Programa de Capacitacin BiblioRedes

Word para Trabajar

Nivel I

Manual de Word I

Word para Trabajar

Nivel I Manual de Capacitacin del Programa BiblioRedes

Manual de Word I Tabla de Contenidos

1. Word: Operaciones Bsicas______________________________________________________4

Introduccin..................................................................................................................................4 1. Reconocer las diferentes partes de la ventana inicial.............................................................5

A) BARRA DE TTUL !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! " B) BARRA DE ME#$%!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! & C) BARRA DE 'ERRAM(E#TA%!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ) D) TRA% BARRA%!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! *

2. Personalizar la Barra de Herramientas..................................................................................8 3. sar !erramientas de edicin" #ortar$ #opiar$ Pe%ar.........................................................1&

A) C RTAR!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! +, B) C P(AR!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! +, C) PE-AR!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! +,

4. sar !erramientas de formato" 'uente$ (ama)o de fuente$ *stilo.....................................1&

A) .UE#TE!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ++ B) TAMA/ DE .UE#TE!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ++ C) E%T(L !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! +0

5. Insertar caracteres especiales o nuevos s+m,olos.................................................................12

E1ERC(C( #2+!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! +3 2. Formas de Visualizacin de Pginas y Funcin de yuda ______________________________1!

1. -isualizaciones de p.%ina.......................................................................................................15
A) 4(%TA D(%E/ 5EB !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! +& B) 4(%TA D(%E/ DE (MPRE%(6#!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! +& C) 4(%TA E%7UEMA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! +) D) D(%E/ DE LECTURA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! +) E) PA#TALLA C MPLETA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! +*

2. sar la !erramienta /oom.....................................................................................................18 3. sar la !erramienta -ista preliminar...................................................................................10 4. sar la funcin de a1uda de 2ord........................................................................................2&
A) C #TE#(D !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 0+ B) BU%CAD R!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 00 C) A%(%TE#C(A ..(CE #L(#E!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 00 E1ERC(C( #2 8!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 03

". #erramien$as de B%s&ueda y Forma$o de 'e($o_____________________________________2!

1. Herramienta de ,3s4ueda en un documento........................................................................25 2. Herramienta de reemplazo en un documento.......................................................................25 3. 6pciones de alineacin 1 7ustificacin de te8to....................................................................28 4. so de san%r+a.........................................................................................................................3& 5. Interlineado.............................................................................................................................31 9. #opia de formato ...................................................................................................................31
E1ERC(C( #28!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 88 4. )nca*ezado y Pie de Pgina____________________________________________________"4

Manual de Word I
1. Insertar n3mero de p.%ina en un documento.......................................................................34 2. :%re%ar enca,ezado 1 pie de p.%ina a un documento.........................................................39 3. Insertar datos en enca,ezamiento 1 pie de p.%ina...............................................................35 4. :plicar opciones formatos de te8to en enca,ezados 1 pie de p.%ina..................................4&
E1ERC(C( #23!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 3+ !. +e,isin Or$ogr-ica y .rama$ical________________________________________________42

1. #onocer la !erramienta de revisin orto%r.fica 1 %ramatical............................................42 2. Hacer cam,ios usando la !erramienta de revisin orto%r.fica 1 %ramatical.....................43
A) RE4(%(6# RT -R9.(CA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 38 B) RE4(%(6# -RAMAT(CAL!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 3" E1ERC(C( #2"!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 3&

/. 'a*las 0Bsico1_______________________________________________________________42

1. Insertar ta,la est.ndar...........................................................................................................45 2. Insertar 1 ,orrar columnas 1 filas.........................................................................................40 3. #am,iar atri,utos de las celdas.............................................................................................5& 4. tilizar el comando Propiedades de ta,la............................................................................51
E1ERC(C( #2&!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! "" 2. 3nser$ar 3mgenes y .r-icos____________________________________________________!/

1. Insertar un arc!ivo de ima%en o %r.fico en un documento.................................................59

A) (#%ERTAR (M9-E#E% DE%DE ARC'(4 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!"& B) (#%ERTAR (M9-E#E% PRED(%E/ADA%!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!")

2. Insertar im.%enes desde Internet..........................................................................................50 3. Insertar dia%ramas.................................................................................................................9&

E1ERC(C( #2)!+!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! &0

4. Insertar %r.ficos.....................................................................................................................92
E1ERC(C( #2)!0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! &3 u$oe,aluacin_________________________________________________________________/! +! 5 RD: PERAC( #E% B9%(CA%!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! &" 0! . RMA% DE 4(%UAL(;AC(6# DE P9-(#A < .U#C(6# DE A<UDA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!&" 8! 'ERRAM(E#TA% DE B$%7UEDA < . RMAT DE TE=T !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!&& 3! E#CABE;AD < P(E DE P9-(#A!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! && "! RE4(%(6# RT -R9.(CA < -RAMAT(CAL!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!&& &! TABLA% >B9%(C )!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! &) )! (#%ERTAR (M9-E#E% < -R9.(C %!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! &)

Manual de Word I

1. Word: Operaciones Bsicas

?7u@ sabr@ o Au@ podr@ Bacer al CinaliDar esta seccinE Reconocer las diCerentes partes del programa: Barra de tFtuloG Barra de menHsG Barra de Berramientas! PersonaliDar la barra de Berramientas! Usar Berramientas de edicin: CortarG CopiarG Pegar! Usar Berramientas de Cormato: .uenteG TamaIo de CuenteG Estilo! (nsertar caracteres especiales o nueJos sFmbolos!

Introduccin
El programa 5ord es un procesador de textoG es decirG es un programa Aue nos permite crear K modiCicar documentos de teLto e integrar imMgenes K grMCicosG Baciendo Aue la presentacin de la inCormacin sea en Corma clara K ordenada!

Ventana principal de Word

Manual de Word I

1. Reconocer las diferentes partes de la ventana inicial

Para abrir el procesador de teLtoG es preciso Bacer clic en el Fcono de 5ord Aue encontramos en el menH (nicio o en el escritorio de 5indoNs! Una JeD abierto el programaG se nos mostrarM una BoOa en blanco enmarcada en las distintas barras Aue nos permiten trabaOar sobre ella! #os detendremos en las tres barras mMs importantes!

a) Barra de t t!lo

En el borde superior de la pantalla se encuentra la Barra de t t!loG Aue contiene en su eLtremo iDAuierdo el nombre del documento con el cual estamos trabaOando en ese momento! %i creamos un documento nueJoG el programa le asigna un nombre proJisional >Documento+G Documento0G etc!)G Aue se mantiene Basta Aue decidamos guardarlo! En ese momento >cuando lo guardamos) podemos darle el nombre Aue Aueramos! En el eLtremo derecBo de la barra de tFtulo encontraremos los botones para minimiDarG restaurar K cerrar la Jentana:

"inimi#ar >): #os permite ocultar la Jentana sin cerrarla! Al Bacer clic sobre @lG el documento se transCorma en un botn Aue se ubica en la barra del borde inCerior de la pantalla! Para JolJer al documento basta Aue Bagamos un clic sobre dicBo botn!

Manual de Word I
Resta!rar >): #os permite acBicar la Jentana K JerG de este modoG otras Jentanas Aue est@n abiertas en ese momento! Al Bacer clic sobre @lG @ste se transCorma en el botn MaLimiDar >)G el cual nos permite JolJer la Jentana a su tamaIo normal! Cerrar >): #os permite cerrar el documento K salir del programa! Antes de cerrarG el programa abrirM un cuadro de diMlogo preguntMndonos si deseamos guardar los cambios eCectuados al documento!

b) Barra de "en$s

(nmediatamente debaOo de la Barra de t t!lo encontramos la Barra de men$! Psta contiene los tFtulos de los diJersos grupos de Cunciones Aue utiliDaremos para trabaOar con el procesador de teLto >ArcBiJoG EdicinG 4erG etc!)! Al Bacer clic sobre cada uno de ellosG aparece un menH desplegable con una lista de comandos o Berramientas Ounto a sus respectiJos Fconos! En el eLtremo derecBo de la barra encontramos una >)G Aue nos permite cerrar el documento con el cual trabaOamosG sin salir del procesador de teLto! Es importante saber Aue en 5ordG los menHs desplegables solo muestran las Berramientas mMs importantes K las Aue el usuario o usuaria Ja utiliDando al trabaOar! Para desplegar la lista completa es preciso ubicar el cursor sobre la doble ClecBa Aue aparece en el eLtremo inCerior del menH!

Manual de Word I
c) Barra de %erramientas

BaOo la Barra de men$ encontramos la Barra de &erramientas! Psta contiene Fconos o botones Aue permiten eOecutar en Corma inmediata Q por medio de un clic Q las Cunciones de uso mMs Babitual >tales como -uardarG (mprimirG CopiarG etc!)G sin tener Aue buscarlas en los menHs desplegables! Para reconocer a Au@ Berramienta o comando corresponde cada Fcono basta desliDar el cursor sobre @stos K el nombre de la Cuncin aparecerM en un rectMngulo amarillo!

'aK operaciones Aue no estMn disponibles en determinados momentos! %e identiCican porAue tienen el color atenuado! Por eOemploG si no se Ba seleccionado un teLto o una imagenG los botones para Cortar K para Copiar aparecen en gris! Por Calta de espacio en la barraG algunos comandos permanecen ocultos! Para Jerlos es necesario Bacer clic sobre la doble ClecBa >R) al eLtremo derecBo de la barra >Fcono pciones de barra de Berramientas)G K @stos aparecerMn en una Jentana! Esta Jentana oCrece ademMs las opciones Mostrar los botones en dos Cilas K Agregar o Auitar botonesG a traJ@s de un menH desplegable!

Manual de Word I

d) Otras Barras Barra de estado >segunda barra desde el borde inCerior de la pantalla) Aue nos muestra datos tales como: nHmero de pMginaG seccinG lFnea K columna en Aue nos encontramosG idioma predeterminadoG etc!

Reglas >barras numeradas baOo la Barra de &erramientas K en el borde iDAuierdo de la pantalla)G Aue nos serMn Htiles mMs adelante para establecer sangrFas K colocar los mMrgenes!

Barras de despla#amiento >sobre la Barra de estado K en el borde derecBo de la pantalla)G Aue nos permiten moJernos a lo largo K ancBo del documento de Corma rMpida al Bacer clic sobre las ClecBas >)!

2. Personalizar la Barra de Herra ientas

Al abrir 5ordG la Barra de %erramientas presenta una Corma estMndarG Aue incluKe botones de uso Babitual correspondientes a los menHs de 'rc&i(oG )dicin K *ormato! Dependiendo de las necesidades de cada usuario o usuariaG es posible modiCicar el despliegue de la barraG agregando a ella comandos especFCicos! A esta accin se le llama personaliDar la Barra de &erramientas! Por eOemploG si estamos construKendo una tablaG es Htil tener en la Barra de &erramientas botones para eOecutarG en Corma inmediataG Berramientas de trabaOo con tablas K bordes!

Manual de Word I

Para personaliDar la Barra de &erramientas es preciso desplegar el men$ Ver K buscar el comando Barra de &erramientas! Al Bacer clic sobre @ste HltimoG aparecerM un submenH con distintas opciones de barras especialiDadas! Las barras Aue Ka estMn seleccionadas aparecen con una marca >) a su iDAuierda! Para actiJar una barra nueJaG es necesario Bacer clic sobre la opcin preCerida!

Las barras Aue se Jan agregando se muestran inicialmente como una Jentana Clotando sobre el documento Aue contiene los Fconos correspondientesG el tFtulo K la opcin cerrar >)! Podemos deOarla aBFG moJerla a otra Dona de la pantalla o acoplarla a la Barra de &erramientas! Para elloG debemos arrastrarla con el mouse K situarla en el lugar deseado! Es posible combinar Jarias opciones de barraG para lo cual debemos repetir la operacin descrita!

%i Aueremos Auitar una barra nueJa de la Barra de &erramientasG debemos dirigirnos nueJamente al submenH Barra de BerramientasG dentro del men$ VerG K Bacer clic sobre la opcin seleccionada!

Manual de Word I !. "sar #erra ientas de edicin$ %ortar& %opiar& Pe'ar

Dentro de los comandos de uso mMs Babitual en la Barra de &erramientas se encuentran aAuellos Aue nos sirJen para editar un teLto! A continuacin reJisaremos breJemente algunos de ellos! a) Cortar Representado por el Fcono de la tiOera! Esta Berramienta nos permite Auitar un troDo de teLto o una imagenG con el Cin de pegarlosG posteriormenteG en otro lugar del documento o en otro documento! Para eOecutarloG debemos seleccionar el teLto o la imagen Aue Aueremos cortar K Bacer clic sobre el Fcono! Tambi@n es posible eOecutarlo desde el men$ )dicin! b) Copiar Representado por el Fcono de dos documentos! Esta Berramienta nos permite copiar un troDo de teLto o una imagenG sin Auitarlos del documentoG con el Cin de pegarlosG posteriormenteG en otro lugar de @ste o en otro documento! Para eOecutarlo debemos seleccionar el teLto o la imagen KG luegoG Bacer clic sobre el Fcono! Tambi@n es posible eOecutarlo desde el men$ )dicin!

c) Pegar Representado por el Fcono de la tablilla K el documento! Esta Berramienta nos permite pegar en un documentoG troDos de teLto o imMgenes preJiamente cortados o copiados! Para eOecutarlo debemos ubicar el cursor sobre el lugar de destino KG luegoG Bacer clic sobre el Fcono! Tambi@n es posible eOecutarlo desde el men$ )dicin!

(. "sar #erra ientas de for ato$ )uente& Ta a*o de fuente& +stilo.

tro grupo de comandos de uso Babitual en la Barra de &erramientas lo constituKen aAuellos Aue nos sirJen para modiCicar el Cormato de un teLto! ReJisemos algunos de ellos!

10

Manual de Word I
a) *!ente La Cuente es el tipo de letra Aue elegimos para presentar un teLto! #ormalmente 5ord Jiene con la Cuente Times +e, Roman predeterminada! %i Aueremos cambiar el tipo de letra debemos primero seleccionar los caracteresG palabras o lFneas a modiCicarG arrastrando el cursor del mouse sobre ellas! LuegoG Bacemos clic sobre la ClecBa >G en el cFrculo roOo) Ounto a la Jentana Aue indica la Cuente actual! Esto BarM Aue se despliegue un menH con otros tipos de letras! Este menH posee dos Donas separadas por una lFnea BoriDontal: en la parte superior estMn las Hltimas Cuentes utiliDadas K en la parte inCerior el resto de las Cuentes disponibles! El nombre de cada Cuente estM representado en su tipo de letraG de Corma Aue podemos Jer el aspecto Aue tiene antes de aplicarlo! Por eOemplo:

Bauhaus 93 Castellar Gautami Impact Ravie

Para desplaDarnos por el men$ *!ente debemos Bacer clic en las ClecBas >) de la barra de desplaDamiento a su derecBa! Una JeD encontrada la Cuente Aue buscamosG basta con Bacer clic sobre ella para aplicarla! Algunas Cuentes aparecen con una doble T delante! Este signo >Aue signiCica TrueTKpe) indica Aue ese tipo de Cuente se JerM igual en la pantalla Aue en el documento impreso! b) Tama-o de .!ente En Corma parecida a cmo elegimos el tipo de letraG podemos cambiar su tamaIo! Para ello debemos seleccionar el teLto Aue Jamos a modiCicar KG luegoG Bacer clic en la ClecBa Ounto a la Jentana 'ama4o de -uen$e! DesplaDMndonos por el menH desplegadoG seleccionamos el tamaIo de Cuente Aue deseemos! Es importante notar Aue los tamaIos de Cuente mMs usados en documentos comunes >cartasG inCormesG etc!) son +,G +0 K +3!

11

Manual de Word I
c) )stilo AdemMs del tipo K tamaIo de la CuenteG podemos cambiar su estilo a uno de los tres disponibles: negritaG cursi,a K subraKado! Basta seleccionar el teLto K Bacer clic en el botn correspondiente!

+egrita

%ubraKado

5ursi,a
Cuando aplicamos un estiloG el botn correspondiente Aueda presionado K se Je en color distinto! Es posible aplicar Jarios estilos a la JeD >por eOemplo: negrita / s!bra/ado)G para ello tenemos Aue Bacer clic sobre los botones en Corma consecutiJa! Para Auitar un estilo Aue Bemos aplicado preJiamenteG debemos seleccionar el teLto K JolJer a Bacer clic sobre el botn correspondiente!

,. Insertar caracteres especiales o nuevos s- bolos

Es posible AueG al escribir un teLtoG necesitemos introducir en @l caracteres especiales o sFmbolos Aue no se encuentran en el teclado! Para acceder a ellosG debemos dirigirnos al men$ 0nsertar K buscar el comando 1 mbolo2

Al Bacer clic sobre este comando se abrirM una Jentana con Jarios subconOuntos de sFmbolos Aue podemos recorrer mediante sus barras de desplaDamiento! Una JeD Aue encontramos el sFmbolo deseadoG debemos Bacer clic sobre @l KG luegoG sobre el botn 0nsertar en el borde inCerior de la Jentana! LuegoG podemos insertar otros sFmbolos o cerrar la Jentana K JolJer al documento!

12

Manual de Word I

%i lo Aue necesitamos es mMs bien un carMcter especial >tal como un guin mMs largoG comillas especialesG etc!)G debemos Bacer clic en la pestaIa Caracteres especiales K encontraremos una lista de caracteres Ounto a las combinaciones de teclas Aue se reAuieren para incorporarlos desde el teclado!

13

Manual de Word I

+.+R%I%I/ N01 A continuacin se presenta un teLto corto! Cpielo usando el teclado en un documento nueJo de 5ord K despu@s d@le el siguiente Cormato: Escriba en Cuente ArialG tamaIo ++! Ponga en negrita la Crase Scontrolar el cMncer mamarioT! Ponga en cursiJa la palabra SmuOeresT! %ubraKe la palabra SCitoestrgenosT Copie la Crase SLa alimentacin Jegetariana aKuda a preJenir K controlar el cMncer mamarioT K p@guela sobre el teLto como tFtulo! CambieG despu@sG el tFtulo a Cuente TaBomaG tamaIo +3G en negrita K subraKado! -uardeG CinalmenteG el documento con el tFtulo SEOercicio +T!

La alimentacin vegetariana ayuda a prevenir y controlar el cncer mamario. En un estudio en mujeres jvenes chinas se observ que las que consuman menos carne y ms alimentos a base de soya tenan tres veces menos riesgo de sufrir cncer de mama en comparacin a las que consuman ms carne y poca soya. Esta diferencia se explica por el alto contenido en fitoestrgenos de la soya, que posee.

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 63 para que vea sus avances.

14

Manual de Word I

3. *ormas de Vis!ali#acin de Pginas / *!ncin de '/!da

?7u@ sabr@ o Au@ podr@ Bacer al CinaliDar esta seccinE Distinguir los modos de JisualiDacin de pMginas! Usar la Berramienta ;oom! Usar la Berramienta 4ista Preliminar! Usar la Cuncin AKuda de 5ord!

1. 1isualizaciones de p2'ina
Cuando abrimos 5ordG JisualiDamos la pantalla de una manera predeterminada Aue llamaremos +ormal! Esta Jista nos permite aplicar Cormatos K eOecutar la maKorFa de las Cunciones Babituales del procesador de teLto! #o Jemos en ella grMCicos ni encabeDados K pies de pMgina!

Dependiendo de la tarea Aue estemos realiDandoG es posible Aue necesitemos JisualiDar la pantalla de otra manera! Para elloG el men$ Ver nos proporciona 3 modos especiales de JisualiDacin o Jistas: 4ise-o ,ebG 4ise-o de impresinG )s5!ema K Pantalla completa! Para actiJarlos necesitamos Bacer clic sobre ellos! Una manera mMs CMcil de Bacerlo es utiliDar los Fconos Aue se encuentran en el eLtremo iDAuierdo de la Barra de despla#amiento &ori#ontal!

15

Manual de Word I

a) Vista 4ise-o ,eb Esta Jista es muK Htil cuando el documento sobre el cual trabaOamos estM destinado a aparecer en un sitio Neb! BaOo este modo de JisualiDacin el aspecto del documento se muestra tal como si se estuJiera Jiendo a traJ@s de un naJegador de (nternet!

b) Vista 4ise-o de impresin Esta Jista es Htil para reJisar el aspecto general de un documento mientras trabaOamos en @l! BaOo este modo de JisualiDacin el aspecto de un documento se muestra tal como se imprimirM: BoOa por BoOaG con grMCicosG imMgenesG encabeDados K pies de pMginaG etc!

16

Manual de Word I
c) Vista )s5!ema Esta Jista es Htil para documentos largos Aue est@n bien estructuradosG Ka AueG nos permite Jer el documento en diCerentes niJeles K eLaminar K trabaOar su estructura! BaOo este modo de JisualiDacin Jemos un marco en la parte iDAuierda del documentoG Aue contiene un esAuema del mismoG con sus elementos seIalados por un cuadradito >) o una cruD blanca >en el caso de tFtulos especiCicados con la &erramienta )stiloG Aue Jeremos mMs adelante)! 'aciendo clic sobre estos elementos podemos contraer un documento para Jer solamente los tFtulos principalesU o moJerG copiar K reorganiDar el teLto arrastrando los tFtulos!

d) 4ise-o de lect!ra Esta JistaG tal como lo dice su nombreG es un Cormato de JisualiDacin especial para Bacer mMs CMcil la lectura de un documentoG Ka AueG agranda la Cuente K nos muestra miniaturas de todas las pMginas Aue lo conCorman! Para salir de este modo de JisualiDacin basta con Bacer clic en el botn Cerrar!

17

Manual de Word I
e) Pantalla completa En esta Jista desaparecen todas las barrasG reglasG etc! de Corma Aue el documento ocupa toda la pantalla! %lo aparece una peAueIa Jentana Clotando sobre el teLto >Cerrar pantalla completa)G Aue nos permite JolJer al modo de pantalla o Jista en la Aue estMbamos trabaOando al momento de seleccionar la Jista de pantalla completa!

Para regresar al modo normal de JisualiDacinG basta Bacer clic sobre el Fcono #ormal u otro Aue se encuentran en el men$ Ver o en la Barra de despla#amiento &ori#ontal!

2. "sar la #erra ienta 3oo

tra Corma de cambiar la JisualiDacin de una pMgina es a traJ@s del comando 6oom2 Pste nos permite aumentar o disminuir el tamaIo en Aue el documento se muestra en pantalla! El tamaIo de JisualiDacin predeterminado de 5ord es del +,,VG es decirG del mismo tamaIo Aue el documento real impreso! TamaIos maKores a este nos permiten eLaminar una pMgina con mMs detalle K son particularmente Htiles para el trabaOo con grMCicos e imMgenes! TamaIos menoresG en cambioG nos permiten reJisar el aspecto general de un documentoG la distribucin de elementos sobre cada pMgina o comparar el aspecto de dos o mMs pMginas entre sF! Para actiJar el comando 6oom2 debemos buscarlo en el men$ Ver!

18

Manual de Word I

Al Bacer clic sobre 6oom2 aparece una Jentana con tres opciones de operacin: AOustar el tamaIo de JisualiDacin segHn el sistema de porcenta7es! Esto tambi@n lo podemos Bacer mediante la respectiJa Jentana en la Barra de BerramientasG un peAueIo rectMngulo blanco con una ClecBa descendente a su derecBa Aue se pliega las opciones de Doom)! AOustar el tamaIo de JisualiDacin al anc&o de la pgina8 del texto8 o de la pgina completa. AOustar el tamaIo de JisualiDacin segHn la cantidad de pginas Aue Aueramos Jer a un mismo tiempo!

Para aOustar el tamaIo de JisualiDacin debemos Bacer clic en la opcin preCerida! La Jentana de ;oom posee dos peAueIas pantallas donde se muestranG en Corma preJiaG el tamaIo en Aue se JerM la pMgina en relacin a la pantalla K el tamaIo en Aue se JerM la Cuente al eOecutar el comando! Una JeD establecida nuestra preCerenciaG Bacemos clic en el botn 'ceptar!

!. "sar la #erra ienta 1ista preli inar.

Una Hltima Berramienta para modiCicar el despliegue de la pMgina en el procesador de teLto es el comando Vista preliminar! Pste nos sirJe para reJisar el aspecto general de un documento terminado antes de imprimirlo! Para eOecutarlo es preciso Bacer clic sobre el Fcono Vista preliminar en la Barra de &erramientasG o buscarlo en el men$ 'rc&i(o.

19

Manual de Word I
Con la pantalla en modo Vista preliminar el cursor se transCorma automMticamente en una lupa Aue nos permite aumentar K acBicar el tamaIo de JisualiDacin del documento al Bacer clic sobre @l! Para poder modiCicar el documento dentro del modo Vista preliminar debemos desactiJar esta Hltima Cuncin Baciendo clic sobre el cono '!mentar! Dentro de este modoG la Barra de &erramientas es reemplaDada por la Barra de Vista preliminarG Aue posee Cunciones eAuiJalentes a la Jentana de ;oomG ademMs de los comandos de 0mpresin K Pantalla completa! Para salir del modo 4ista preliminar debemos Bacer clic sobre el botn Cerrar!

(. "sar la funcin de a4uda de Word

La .!ncin '/!da de Word nos permite resolJer dudas mientras trabaOamos en un documento! Para actiJarla debemos ir al men$ '/!da de "icroso.t O..ice Word. K Bacer clic sobre el elemento

20

Manual de Word I

Aparece entonces una Jentana nueJa Aue nos presenta 8 Cormas distintas de obtener aKuda! Tambi@n es posible acceder a ella pulsando la tecla *1!

a) Contenido %i elegimos esta Corma de aKudaG debemos Bacer clic sobre el JFnculo Tabla de contenidoG desde aBF se nos mostrarM un listado de temas de aKuda! 'aciendo clic en sobre el tema Aue nos interesaG podemos Jer los puntos Aue abarcaG identiCicados por un signo de interrogacin! %i el signo de interrogacin tiene Condo aDulG la aKuda estM contenida en el programaU pero si el signo de interrogacin tiene Condo blancoG signiCica Aue se trata de aKuda a traJ@s de la Neb!

21

Manual de Word I

Al Bacer clic en un temaG obtendremos la eLplicacin en la parte derecBa de la pantalla!

b) B!scador En esta Corma slo debemos escribir una o mMs palabras claJe reCeridas a nuestra peticin de aKuda en el campo B!scar K Bacer clic sobre el botn de la ClecBa! El asistente nos mostrarMG entonces una lista de temas relacionados a las palabras claJes elegidas!

%i el asistente detecta coneLin a (nternetG nos presentarM la aKuda en Corma de un listado de temas o contenidosG obtenidos del sitio Neb del programaG sin embargoG podemos obtener aKuda aHn sin coneLinG seleccionando la opcin '/!da sin conexin8 en el men$ B!scar en! c) 'sistencia O..ice Online Esta Corma de aKuda nos permite utiliDar la asistencia en lFnea Aue oCrece MicrosoCt CCice nlineG es decirG la aKuda con Aue el programa cuenta a traJ@s de (nternet! Para acceder a esta aKuda debemos Bacer clic sobre el JFnculo AsistenciaG automMticamente >si tenemos coneLin a internet) se nos mostrarM el sitio Bttp:WWoCCice!microsoCt!comWesX BnWBelpWdeCault!aspLG Aue es el sitio de aKuda para Latinoam@rica de MicrosoCt CCice!

22

Manual de Word I

23

Manual de Word I

+.+R%I%I/ N0 !

Abra el documento SEOercicio #2+T! 4isualice el documento en 4ista EsAuemaG 4ista DiseIo 5ebG DiseIo de Lectura K Pantalla Completa! Utilice el DoomG aumentando K reduciendo la Jista de la pMgina! Use la Berramienta 4ista preliminar! Cierre el arcBiJo! Abra un documento de 5ord en blanco! Abra la Cuncin AKuda de 5ordG Tabla de contenidoG TrabaOar con teLtoU Baga clic en Copiar K pegarU Baga clic en MoJer o copiar teLto K grMCicosU despliegue el contenido de MoJer o copiar un solo elementoG seleccione el teLto Aue aBF aparece! Cpielo en el documento 5ord en blanco K arcBFJelo con el nombre de SEOercicio #28T!

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 63 para que vea sus avances.

24

Manual de Word I

9. %erramientas de B$s5!eda / *ormato de Texto

?7u@ sabr@ o Au@ podr@ Bacer al CinaliDar esta seccinE UtiliDar la Berramienta de bHsAueda en documentos! UtiliDar la Berramienta de reemplaDo! Usar las opciones de alineacin K OustiCicacin! Usar la sangrFa! Usar el interlineado! 'acer copias de Cormato!

1. Herra ienta de b5s6ueda en un docu ento

Para ubicar rMpidamente palabras o Crases dentro de un documentoG tenemos a nuestra disposicin la Berramienta de Buscar! Para eOecutarlo es preciso ir al men$ )dicinG K Bacer clic sobre B!scar... o teclear la combinacin Ctrl : B!

%e despliegaG entonces la Jentana B!scar / reempla#ar! Para proceder a la bHsAueda debemos rellenar el campo B!scar con la palabra o Crase deseada!

25

Manual de Word I

LuegoG al Bacer clic sobre el botn B!scar sig!ienteG la Cuncin nos lleJarM Basta la palabra o Crase mMs prLima en el teLto! %i esto es lo Aue buscamosG podemos cerrar la JentanaU si no es asFG debemos repetir la operacin! Cuando llegamos al Cinal del documento aparecerM un mensaOe indicMndolo K preguntado si Aueremos seguir buscando desde el principio del documento!

%i deseamos destacar las Crases o palabras encontradas en el documentoG podemos seleccionar con un clic la opcin Resaltar todos los elementos encontrados en: Para realiDar bHsAuedas aJanDadas podemos Bacer clic en el botn "s! Pste despliega Jarias opcionesG entre las cuales se pueden destacar: a) B!scar: Permite buscar en todo el documentoG Bacia delante o Bacia atrMs! b) Coincidir ma/$sc!las / min$sc!las: Permite Aue la bHsAueda diCerencie o no entre maKHsculas K minHsculas! c) 1lo palabras completas: Permite especiCicar si deben buscarse teLtos Aue contengan la palabra buscada >por eOemplo si buscamos SautoT aparecerFa tambi@n Sa!tomJilT o Sa!toritarioT) o solamente la palabra completa! d) ;sar caracteres comod n: Permite usar sFmbolos Aue sustituKan los caracteres buscados! Por eOemploG Cuando se utiliDan comodinesG el teLto de bHsAueda distingue maKHsculas de minHsculas! Por eOemploG si bHsAueda sYt encontrarM ZsatZ pero no Z%atZ ni Z%ATZ! %i necesitamos buscar una combinacin de letras maKHsculas K minHsculasG podemos utiliDar el comodFn de corcBetesG es decirG para buscar ZsatZG Z%atZ o Z%ATZG debemos escribir [%s\Y[Tt\! e) *ormato: Permite buscar palabras con caracterFsticas especFCicas de CormatoG por eOemplo: buscar una palabra solo cuando est@ en cursiJa! .) )special: Permite buscarG por eOemploG marcas de pMrraCoG de tabulacinG caracteres especialesG etc!

26

Manual de Word I

2. Herra ienta de ree plazo en un docu ento

Por medio de la opcin Reempla#ar... podemos sustituir una palabra o Crase determinada por otra palabra o Crase! Para eOecutarlo es preciso ir al men$ )dicinG K Bacer clic sobre Reempla#ar...G o teclear la combinacin Ctrl : <!

Tambi@n se nos despliega la Jentana B!scar / reempla#arG pero actiJada para eOecutar reemplaDos! Para proceder a elloG debemos escribir en el campo B!scarG la palabra o Crase Aue Aueremos encontrar KG luegoG en el campo Reempla#ar conG la palabra o Crase Aue Aueremos Aue la sustituKa! < podemos elegir entre 8 opcionesG Aue son los botones de la parte inCerior de la Jentana: a) Reempla#ar: ReemplaDa la palabra o Crase encontrada K buscar la siguiente! Es decirG reemplaDa las palabras o Crases una a una! b) Reempla#ar todas: ReemplaDa automMticamente todas las coincidencias de la palabra o Crase en el documento! Al acabar este procesoG una Jentana nos inCorma del nHmero de ocurrencias Aue se Ban reemplaDado!

c) B!scar sig!iente: %eIala la coincidencia mMs prLima de la palabra o Crase a reemplaDar! En Corma similar a la .!ncin B!scarG es posible realiDar bHsAuedas de reemplaDo aJanDadasG especiCicMndolas a traJ@s del botn "s!

27

Manual de Word I

!. /pciones de alineacin 4 justificacin de te7to

Un aspecto importante de la apariencia de un pMrraCo de teLto es su alineacin BoriDontal con respecto a los mMrgenes de la pMgina! El procesador de teLto 5ord nos oCrece 3 opciones en este sentido: a) 'lineacin a la i#5!ierda: EstM predeterminada en 5ordG Ka Aue constituKe el tipo de alineacin mMs comHn! En ella el borde iDAuierdo del pMrraCo estM niJelado con el margen iDAuierdo de la pMgina! Como en el siguiente eOemplo: Antes que t me morir escondido en las entra!as "a el #ierro lle$o con que a%ri& tu mano la anc#a #erida mortal' 1 b) 'lineacin a la derec&a: Es la alineacin en Aue el borde derecBo del pMrraCo estM niJelado con el margen derecBo de la pMgina! %uele usarseG por eOemploG para escribir CecBasG epFgraCesG etc! Antes que t me morir escondido en las entra!as "a el #ierro lle$o con que a%ri& tu mano la anc#a #erida mortal' c) Centrado: Al centrar el teLtoG los bordes de cada lFnea de un pMrraCo guardan la misma distancia con respecto a los mMrgenes de la pMgina! %uele usarse en tFtulos! Antes que t me morir escondido en las entra!as "a el #ierro lle$o con que a%ri& tu mano la anc#a #erida mortal' d) =!sti.icado: En ella el pMrraCo se alinea uniCormemente a los mMrgenes de la pMginaG presentando un aspecto pulido! Antes que t me morir escondido en las entra!as "a el #ierro lle$o con que a%ri& tu mano la anc#a #erida mortal'

B@cAuerG -ustaJo AdolCo! NNN!cerJantesJirtual!com

>Rimas

<e/endas?!

Biblioteca

4irtual

CerJantesG

28

Manual de Word I

Para modiCicar la alineacin de un pMrraCoG debemos seleccionarlo e ir a la opcin Prra.o dentro del men$ *ormato!

%e abrirM entonces la (entana Prra.o! Dentro de ella podemos desplegar las 3 opciones de alineacin Baciendo clic sobre la ClecBa >) Ounto al campo 'lineacin! Luego de elegir un tipo de alineacinG Bacemos clic sobre el botn 'ceptar!

Podemos realiDar esta operacin mMs rMpidamenteG seleccionando el pMrraCo deseado K Baciendo clic en los Fconos correspondientes >Alinear a la iDAuierdaG CentrarG Alinear a la derecBaG 1ustiCicar) en la Barra de &erramientas!

29

Manual de Word I

(. "so de san'r-a
Cuando aplicamos sangrFa a un pMrraCoG lo desplaDamos un poco Bacia la derecBa o Bacia la iDAuierda! Esto podemos Bacerlo seleccionando el pMrraCo K Baciendo clic en los botones de sangr a de la Barra de &erramientas!

Cada clic en un botn de sangrFa signiCica un desplaDamiento predeterminado de +G0" cm! Bacia la iDAuierda o Bacia la derecBa de la BoOa! %i deseamos modiCicar este Jalor debemos ir a la (entana Prra.oG en el men$ *ormatoG K CiOar la distancia preCerida de desplaDamiento >en cm!) rellenando los campos 0#5!ierda /@o 4erec&a!

En esta Jentana podemos indicar tambi@n uno de los dos tipos de sangr a )special disponibles en la Jentana Aue se despliega al Bacer clic en el botn de la derecBa: a) Primera l nea: DesplaDa solamente la primera lFnea del pMrraCo un poco a la derecBa! b) *rancesa: DesplaDa todas las lFneas del pMrraCo Bacia la derecBaG eLcepto la primera lFnea!

30

Manual de Word I

,. Interlineado
El interlineado es el espacio Jertical Aue separa las lFneas de un teLto! Podemos modiCicarlo seleccionando el teLto K dirigi@ndonos a la .!ncin 0nterlineado Aue encontramos en la (entana Prra.o!

Psta nos oCrece las siguientes posibilidades: 1encillo: Corresponde a la distancia entre lFneas predeterminada por 5ord! 18A l neas 4oble: UtiliDado en la maKorFa de los documentos Cormales! " nimo: ActiJa el rec!adro )n para especiCicar la distancia entre lFneas deseada >en puntos)G pero slo Basta un Jalor mFnimoG de manera Aue no se superpongan las lFneas! )xacto: Es igual a la opcin " nimoG pero permite la superposicin de las lFneas! "$ltiple: ActiJa el rec!adro )n para especiCicar las distancia entre lFneas deseada >en lFneas)!

8. %opia de for ato

tra Berramienta muK Htil para trabaOar el Cormato de un teLtoG es el comando Copiar .ormato! Pste nos permite copiar las caracterFsticas de Cormato de un teLto >tales como el estiloG la alineacinG etc!) para aplicarlas a otros teLtos! Esta Cuncin puede utiliDarse de dos maneras: a) ;na sola (e# Para ello debemos seleccionar la palabra o pMrraCo cuKo Cormato deseamos copiar! LuegoG Jamos a la Barra de &erramientas K Bacemos un clic en el cono Copiar .ormato! El cursor tomarM la Corma de una brocBa! Entonces seleccionamos la palabra o pMrraCo en la Aue Aueremos copiar el Cormato anterior K @ste adoptarM las caracterFsticas de Cormato respectiJas! La Cuncin se desactiJa automMticamente despu@s de esta accin! b) Varias (eces Para ello debemos seleccionar la palabra o pMrraCo cuKo Cormato deseamos copiar! LuegoG Jamos a la Barra de &erramientas K Bacemos doble clic en el cono Copiar

31

Manual de Word I
.ormato! El cursor tomarM nueJamente Corma de brocBa! Desde ese momento podemos seleccionar todas las palabras o pMrraCos Aue AueramosG copiando en ellas el Cormato anterior! Para desactiJar la Cuncin debemos JolJer al cono Copiar .ormato K Bacer un clic sobre @ste!

32

Manual de Word I

+.+R%I%I/ N0! A continuacin le presentamos un Cragmento de Andrea .igueroaG sobre el Cemicidio en CBile! Cpielo escribiendo con el teclado en un documento de 5ord KG despu@sG d@le el siguiente Cormato: Tipo K tamaIo de Cuente segHn su preCerencia! (nterlineado doble para todo el teLto! TFtulo centradoG con Arial +3! Cuerpo del teLto alineado a la iDAuierda K con sangrFa en la primera lFnea de cada teLto! #ombre de la autora alineado a la derecBaG en la parte inCerior del teLto!

Hasta hace tres aos atrs la palabra femicidio no exista en el vocabulario de las y los chilenos, ni menos en los reportajes de los medios de comunicacin nacionales !os homicidios de mujeres eran un n"mero ms #ue aumentaba la estadstica policial $l t%rmino slo lo manejaban especiales #ue trabajaban en temas asociados a la violencia contra la mujer &pareci en el mbito p"blico el ao '((), *racias a la editorial del libro +emicidio en ,hile, publicado por las -aciones .nidas y reali/ado por las investi*adoras del 0rea de ,iudadana y 1erechos Humanos de la ,orporacin !a 2orada, 3oledad 4ojas, ,amila 2aturana y 5loria 2aira.
El Cragmento contiene algunos errores de transcripcin! Para corregirlosG actiJe la Cuncin B!scar / reempla#ar K realice los siguientes cambios: Reemplace la palabra SespecialesT por la palabra SespecialistasT! Reemplace la palabra SeditorialT por la palabra SedicinT! -uarde el documento con el tFtulo SEOercicio 8T!

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 63 para que vea sus avances.

33

Manual de Word I

B. )ncabe#ado / Pie de Pgina

?7u@ sabr@ o Au@ podr@ Bacer al CinaliDar esta seccinE (nsertar nHmero de pMgina en un documento! Agregar encabeDado K pie de pMgina a un documento! (nsertar datosG autorG nHmeros de pMginaG etc!G en el encabeDado K pie de pMgina! Aplicar opciones de Cormato de teLto en encabeDados K pie de pMgina!

1. Insertar n5 ero de p2'ina en un docu ento

Cuando creamos un documentoG el procesador de teLto numera correlatiJamente las pMginas K lo seIalaG a modo de orientacinG en el eLtremo iDAuierdo de la Barra de estado!

%i deseamos Aue este nHmero apareDca tambi@n en el documento cuando lo imprimamosG deberemos insertarlo mediante el comando +$meros de pgina... en el men$ 0nsertar!

Este comando despliega la (entana +$meros de pginaG en la cual podemos especiCicar algunas preCerencias para la numeracin de las pMginas!

34

Manual de Word I

a; Posicin: En este campo debemos elegir si Aueremos Aue los nHmeros de pMgina apareDcan en la parte superior o inCerior de la pMgina! 'aciendo clic en el triMngulo >) podemos seleccionar una de las dos alternatiJas! ,; 'lineacin: 'aciendo clic en el triMngulo >)G a un lado de este campoG se despliega un peAueIo menH con cinco opciones a seleccionar: (DAuierdaG CentroG DerecBaG (nterior o ELterior! En el c!adro Vista pre(iaG a la derecBaG podemos JisualiDar cmo Auedan alineados los nHmeros de pMgina en cada caso! El peAueIo cuadrado representa la posicin de @stos!

c) +$mero en la primera pgina: %i deOamos sin marcar esta casilla no se imprimirM el nHmero de pMgina en la primera BoOa! Esta opcin estM pensada para cuando la primera pMgina sea la portada del documento K no conJengaG por tantoG Aue apareDca el nHmero de la pMgina! d) *ormato2: 'aciendo clic sobre este botn se abre la (entana *ormato de los nHmeros de pMginaG Aue permite determinar caracterFsticas Cormales para los nHmeros de pMgina! En el campo .ormato de nHmero encontramos una lista con opciones tales como: nHmeros entre guionesG letrasG nHmeros romanosG etc!

AdemMsG tenemos 0 alternatiJas para indicar en Au@ nHmero empeDarM la numeracin de las pMginas: Continuar desde la seccin anterior >o empeDar desde +G si @sta es la primera seccin de un documento)! (niciar en el nHmero Aue especiCiAuemos en el campo correspondiente!

35

Manual de Word I

Una JeD deCinidos todos los campos para la numeracin de las pMginasG Bacemos clic en 'ceptar! La numeracin de pMgina se aplicarM automMticamente a todo el documento! Es importante recalcar AueG para Jer los nHmeros de pMgina en la pantallaG debemos actiJar el modo de (is!ali#acin 4ise-o de 0mpresinG Aue los muestra en un tono mMs claro!

2. 9're'ar encabezado 4 pie de p2'ina a un docu ento

Un )ncabe#ado es un teLto Aue se inserta automMticamente en el margen superior de cada pMgina! Esto es Htil para escribir teLtos como el nombre de la empresaG el tFtulo del documentoG la CecBaG etc! El Pie de pgina tiene la misma CuncinG pero se inserta en el margen inCerior de cada pMginaG conteniendo generalmente los nHmeros de pMgina! Para crear o modiCicar encabeDados o pies de pMginaG debemos ir al men$ VerG K Bacer clic en )ncabe#ado / pie de pgina...

La pMgina se nos muestra entonces en un color atenuado K apareceG en su margen superiorG un recuadro punteado con el rtulo )ncabe#ado K el cursor situado dentro de @l!

%i aJanDamos Bacia el margen inCerior de la pMgina encontraremos otro recuadro punteado con el rtulo Pie de pgina!

36

Manual de Word I

%e abre tambi@n la barra )ncabe#ado / pie de pgina Clotando sobre el teLto!

El recuadro punteado )ncabe#ado Cunciona como la superCicie de una pMgina normalG sobre la cual podemos escribir un teLtoG modiCicar su CormatoG alineacinG etc! Lo mismo ocurre con el recuadro punteado Pie de pgina! Debemos situar el cursor dentro de @ste para poder escribir en @l! Una JeD Aue Bemos escrito el encabeDado KWo pie de pMgina deseadoG Bacemos clic sobre Cerrar8 en la barra )ncabe#ado / pie de pginaG K @stos se aplicarMn a todas las pMginas del documento JolJi@ndose al modo de JisualiDacin original! Para poder Jer los encabeDados K pies de pMgina mientras trabaOamos es preciso actiJar el modo de JisualiDacin DiseIo de impresin! Podemos JolJer a modiCicar encabeDados o pies de pMgina simplemente Baciendo doble clic sobre los mismos!

!. Insertar datos en encabeza iento 4 pie de p2'ina

4olJemos aBora a la barra de &erramientas )ncabe#ado / pie de pgina! Psta presentaG en primer lugarG el menH desplegable 0nsertar '!totexto >dentro del cFrculo roOo)! %eleccionando una de las opciones de este menH podemos insertar rMpidamente en el encabeDado o el pie de pMgina >dependiendo de donde pongamos el cursor) datos tales como: El nHmero de pMgina entre guiones! #ombre del autorG nHmero de pMgina K CecBa! %lo nombre del autor! .ecBa de creacin! .ecBa de impresin! #ombre de Aui@n guard el documento! #ombre de arcBiJo K ruta de acceso! etc!

Todas estas opciones resultan muK Htiles para trabaOar con documentos muK largos o compartidos entre Jarios usuarios! Una JeD seleccionado el autoteLto Bacemos clic en Cerrar K @ste se aplicarM a todo el documento!

37

Manual de Word I

A un lado del menH desplegable 0nsertar '!totextoG encontramos una serie de Fconos Aue nos permiten eOecutar inmediatamente acciones tales como: +! 0nsertar n$mero de pgina:

0! 0nsertar n$mero de pginas >total) del documento:

8! ModiCicar el .ormato del n$mero de pgina >abre la (entana *ormato de los nHmeros de pMgina Jista anteriormente):

3! 0nsertar .ec&a del dFa en Cormato dFaWmesWaIoG por eOemplo 0+X,*X,*:

"! 0nsertar &ora actual en Cormato Bora:min:

&! Con.ig!rar pgina:

38

Manual de Word I

)! "ostrar ! oc!ltar texto del doc!mento:

*! Vinc!lar al anterior: Cuando Bemos distinto encabeDadosG estableciendo saltos de seccinG este botn nos permite JolJer a Jincular con el encabeDado anterior asumiendo los mismos cambios!

]! Cambiar entre encabe#ado / pie de pMgina K JiceJersa dentro de la misma pMgina:

+,! "ostrar el anterior /@o mostrar el sig!iente encabeDado o pie de pMgina:

39

Manual de Word I

(. 9plicar opciones for atos de te7to en encabezados 4 pie de p2'ina

Como seIalMbamos anteriormenteG los recuadros )ncabe#ado / Pie de pgina Cuncionan como la superCicie de una pMgina normalG permiti@ndonos escribir un teLto en ellos KG a la JeD modiCicar su CormatoG alineacinG etc! Cuando insertamos un autoteLto o escribimos directamente sobre los recuadros encabeDado K pie de pMginaG 5ord aplicaG por deCectoG la Cuente Times #eN RomanG tamaIo +0G en alineacin iDAuierda! %i Aueremos modiCicar estas caracterFsticasG basta actiJar la Jista del encabeDado K pie de pMginaG seleccionar el teLto deseado K aplicar los cambios correspondientes! Lo mismo podemos Bacer con los nHmeros de pMgina! Cabe seIalar AueG aunAue en el modo de JisualiDacin DiseIo de impresin encabeDados K pies de pMgina aparecen en un color atenuadoG @stos aparecerMn del mismo color Aue el teLto principal en el documento impreso! Por ello es recomendable Aue encabeDados K pies de pMgina tengan un tamaIo ligeramente menor Aue el teLto principalG de manera de distinguirlos meOor de @ste Hltimo!

40

Manual de Word I

+.+R%I%I/ N0( EliOa un libro de su preCerencia en la bibliotecaG abra un documento nueJo de 5ord K copie un Cragmento del libro! Una JeD Aue BaKa copiado el CragmentoG agregue como encabeDado el tFtulo del libro! AgregueG en el pie de pMginaG el nombre de la biblioteca o del laboratorio K el nHmero de la pMgina! ModiCiAue el Cormato del encabeDado K del pie de pMginaG segHn los siguientes parMmetros: .uente TaBomaG ++ K pie de pMgina centrado! -uarde el documento con el nombre de SEOercicio EncabeDadoT!

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 64 para que vea sus avances.

41

Manual de Word I

A. Re(isin Ortogr.ica / Cramatical

?7u@ sabr@ o Au@ podr@ Bacer al CinaliDar esta seccinE Conocer la Berramienta de reJisin ortogrMCica K gramatical! Usar la Berramienta de reJisin ortogrMCica K gramatical K Bacer cambios cuando sea necesario!

1. %onocer la #erra ienta de revisin orto'r2fica 4 'ra atical

Una Berramienta importante de 5ordG para la elaboracin de documentos de teLtoG es la Cuncin de reJisin ortogrMCica K gramatical! Ella JeriCica AueG las Crases Aue escribimos con el procesador de teLtoG no contengan errores gramaticales K compara la ortograCFa de las palabras escritas con las Aue contiene el diccionario de 5ord! AunAue esto no asegura una correccin total para nuestros teLtosG sF permite eJitar en un alto porcentaOe los errores Aue podamos cometer al escribir! #ormalmenteG cuando la Cuncin Re(isar ortogra. a @ gramtica estM actiJadaG el procesador de teLto Ja seIalando Crases o palabras Aue considera errneas mediante un subraKado ondulado: (erde en el caso de los errores gramaticalesG ro7o en el caso de los errores ortogrMCicos! De esta Corma podemos corregir errores mientras escribimosG si asF lo deseamos! %i consideramos Aue la palabra o Crase seIalada no es un errorG podemos simplemente pasarla por alto! Los subraKados de la reJisin ortogrMCica K gramatical se JisualiDan solamente en pantalla K no se imprimen! Es recomendable realiDar una reJisin ortogrMCica K gramatical mMs sistemMtica cuando CinaliDamos un documento! Para ello debemos actiJar la .!ncin Ortogra. a / gramtica2 Baciendo clic sobre la opcin correspondiente en el men$ %erramientas o Baciendo clic sobre el cono Ortogra. a / gramtica Aue se encuentra normalmente en la Barra de &erramientas oG simplementeG apretando la tecla .)!

42

Manual de Word I

2. Hacer ca bios usando la #erra ienta de revisin orto'r2fica 4 'ra atical

Como Ka Bemos adelantadoG eListen dos grandes grupos de errores Aue 5ord es capaD de identiCicar: ortogr.icos K gramaticales! Como las Jentanas Aue seIalan uno u otro son ligeramente distintasG las analiDaremos por separado! a) Re(isin ortogr.ica Al encontrar un error de ortograCFaG el procesador de teLto despliega una Jentana como la Aue Jemos a continuacin:

0dioma: En la parte superior de la JentanaG en su barra de tFtuloG se nos inCorma el idioma utiliDando en la correccin! Es posible cambiarlo en el c!adro 0dioma del diccionario en la parte inCerior de la Jentana! Para ello BaK Aue asegurarse Aue el computador tenga incorporado un diccionario del nueJo idioma elegido! +o se encontr Den el diccionario): En el cuadro titulado +o se encontr aparece en color roOo la palabra Aue el programa no identiCica o considera errnea K la Crase del teLto en la Aue se encuentra esa palabra!

+OT': Debemos considerar Aue 5ord considera errneas todas aAuellas palabras Aue no encuentra en su diccionarioG Ka sea por Aue estMn mal escritas >error real) o porAue no las tiene incorporadasG aunAue est@n escritas correctamente >no BaK error)! En este Hltimo grupo se encuentran palabras muK especialiDadasG en otros idiomasG siglasG etc! En esos casos somos nosotros los Aue debemos OuDgar la pertinencia de las obserJaciones Aue Bace el programa de reJisin ortogrMCica!

43

Manual de Word I
1!gerencias: BaOo el cuadro +o se encontr se muestra otro cuadro titulado 1!gerencias! Pste contiene usualmente una lista con las palabras mMs parecidas Aue Ba encontrado 5ord en sus diccionarios! En el caso de Aue dentro de esta lista se encuentre la palabra correctamente escritaG basta Aue Bagamos clic sobre ella para seleccionarla! %i no BaK sugerenciasG debemos teclear directamente la palabra Aue creamos correcta sobre la palabra en roOo del cuadro +o se encontr! Omitir: El programa no realiDa ninguna accin sobre la palabra no encontrada K continHa reJisando el documento! Omitir todas: Desde aAuF en adelanteG cada JeD Aue el programa JuelJa a encontrar la misma palabraG la pasarM por alto sin realiDar ninguna accin sobre ella! 'gregar: El programa aIade la palabra no encontrada al diccionario personaliDado K continHa reJisando el documento sin Bacer cambios! Cambiar: La palabra Aue seleccionemos de la lista de sugerenciasG o la palabra tecleada directamente en el cuadro +o se encontrG sustituirM a la palabra no encontrada! Cambiar todas: El programa cambia automMticamente la palabra no encontradaG todas las Jeces Aue apareDca en el documentoG por la palabra seleccionada de la lista de sugerencias o tecleada en el cuadro +o se encontr! '!tocorreccin: Agrega la palabra no encontrada K la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin! Esto determinarM AueG en el CuturoG cada JeD Aue escribamos la palabra no encontradaG @sta se cambiarM automMticamente por la palabra seleccionada de la lista de sugerencias! Opciones: #os lleJa a un cuadro de diMlogo Aue nos permite especiCicar meOor diJersos parMmetros de reJisin! Como los Aue Jemos en la imagen:

4es&acer: DesBace los Hltimos cambios realiDados por la reJisin ortogrMCicaG uno a unoG pidi@ndonos la conCirmacin!

44

Manual de Word I
b) Re(isin gramatical Al encontrar un error gramaticalG el procesador de teLto despliega una Jentana como la Aue Jemos a continuacin:

)rror gramatical: En el cuadro superiorG baOo una eLplicacin breJe del error encontrado >por eOemplo: .alta un signo de interrogacin o eLclamacin)G aparece en color Jerde el error detectado K la Crase del teLto en la Aue se encuentra esa palabra! 1!gerencias: BaOo el cuadro anterior aparece otro cuadro con una lista de sugerencias para corregir la palabra errnea! Basta Aue Bagamos clic en la sugerencia Aue se considere correcta para seleccionarla! Cuando no BaK sugerencias debemos teclear directamente la palabra Aue creamos correcta sobre la palabra en roOo del cuadro +o se encontr! Omitir: #o realiDa ninguna accin sobre el error K continHa reJisando el documento! Omitir regla: Cada JeD Aue JuelJa a encontrar un error de este tipo lo pasarM por alto sin realiDar ninguna accin! Oracin sig!iente: %i la sugerencia oCrecida no nos parece adecuadaG podemos Bacer clic en el c!adro )rror gramaticalG corregirlo nosotros mismosG K a continuacin Bacer clic sobre el botn Oracin sig!iente! Cambiar: La palabra Aue seleccionemos de la lista de sugerenciasG o la palabra tecleada directamente en el c!adro )rror gramaticalG sustituirM a la palabra no encontrada! )xplicar: ELplicita la regla gramatical con la cual se estM comparando la Crase o palabra detectada como errnea!

45

Manual de Word I

+.+R%I%I/ N0, A continuacin pondremos a prueba lo aprendido en la clase de BoK con respecto a la Cuncin de reJisin de ortograCFa K gramMtica! Para ello siga atentamente las siguientes instrucciones: +! Abra un documento nueJo K escriba una breJe biograCFa suKa >dnde naciG Aui@nes componen su CamiliaG sus actiJidades cotidianasG sus estudiosG sus gustosG etc)! 0! %i detecta algHn errorG pMselo por altoG puesto Aue la idea Aue es el documento contenga algunas Caltas ortogrMCicas K gramaticales! 8! Realice despu@s la reJisin ortogrMCica K gramatical de 5ord! 3! Lea nueJamente el teLto! ELamine si es Aue Auedan errores Aue el programa no BaKa detectado K corrFOalos! "! -uarde el documento baOo el nombre SEOercicio BiograCFaT!

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 64 para que vea sus avances.

46

Manual de Word I

E. Tablas DBsico)
?7u@ sabr@ o Au@ podr@ Bacer al CinaliDar esta seccinE (nsertar una tabla estMndar! (nsertar K borrar columnas K Cilas! Cambiar atributos de las celdas!

1. Insertar tabla est2ndar

Las tablas son elementos grMCicos Aue nos permiten organiDar la inCormacin de un documento en Cilas K columnasG de manera Aue se pueden realiDar operaciones K tratamientos sobre @stas >por eOemploG obtener el promedio de los datos de una columna u ordenar de manera alCab@tica una lista de nombres)! Tambi@n podemos usar tablas para meOorar el diseIo de nuestros documentosG Ka Aue Cacilitan una distribucin ordenada de los elementos contenidos en sus casillas! Desde este punto de JistaG son mucBo mMs JersMtiles Aue las tabulaciones u otros m@todos! Una tabla estM Cormada por celdasG agrupadas en Cilas >series BoriDontales) K columnas >series Jerticales)! En cada celda podemos ingresar teLtoG nHmeros o grMCicos!

(.*/A

()*+M,A

-I*A

Para insertar una tabla en un documento debemos ir al men$ TablaG Bacer clic en 0nsertarG K elegir la opcin Tabla2

47

Manual de Word I
%e desplegarM entonces la (entana 0nsertar tablasG en la cual debemos rellenar una serie de campos para especiCicar las caracterFsticas de nuestra tabla:

a) Tama-o de la tabla: aAuF debemos indicar el +$mero de col!mnas K el +$mero de .ilasG Ka seaG mediante las ClecBas >) o escribiendo directamente sobre los nHmeros Aue aparecen por deCecto! b) '!toa7!ste: aAuF tenemos 8 opciones para deCinir las dimensiones de la tabla: 'nc&o de col!mna .i7o: especiCicamos en centFmetros el ancBo deseado para las columnas! %i deOamos este campo en Auto >AutomMtico) se aOustarM el ancBo de las columnas de manera Aue la tabla ocupe todo el espacio entre los mMrgenes de la pMgina! '!toa7!star al contenido: el ancBo se aOustarM a la cantidad de teLto o grMCicos Aue contenga cada columna! '!toa7!star a la (entana: el ancBo se aOusta al tamaIo de la Jentana! %i cambiamos el tamaIo de la JentanaG la tabla se aOustarM al nueJo tamaIo! elegir entre Jarios Cormatos

c) '!to.ormato: mediante este botn podemos predeterminados para aplicar a nuestra tabla!

d) Recordar dimensiones para tablas n!e(as: aAuF indicamos si deseamos Aue las dimensionesG aOustes K Cormato actuales de la tabla se guarden para utiliDarlos como Jalores por deCecto cuando creemos nueJas tablas! Una JeD deCinidos estos camposG Bacemos clic en 'ceptar K la tabla se insertarM en nuestro documento

48

Manual de Word I

Una JeD creada la tabla podemos empeDar a introducir contenido >teLtoG nHmeros o imMgenes) en ellaG situando el cursor sobre sus celdas! En t@rminos generalesG no BaK diCerencia entre introducir teLto K nHmeros dentro o Cuera de una tabla! La maKor parte de las Cunciones de Cormato K edicin estMn disponibles para el contenido de las tablas! #os podemos desplaDar por las celdas K entre ellas con las teclas de moJimiento del cursor >)! %i Aueremos aJanDar una celda a la derecBa presionamos F"a/$sc!la : TabGU si Aueremos aJanDar una celda a la iDAuierda presionamos FTabG.

2. Insertar 4 borrar colu nas 4 filas

Es posible modiCicar de diJersas Cormas las caracterFsticas de una tabla mediante el men$ Tabla! Para actiJar los comandos de este menH debemos situarnos con el cursor en alguna celda de la tablaG como Jemos en la imagen:

a) 0nsertar: si Aueremos agregarle columnas KWo Cilas a nuestra tablaG debemos ir al men$ Tabla K desplegar el s!bmen$ 0nsertar! Pste nos permite Jarias opciones: (nsertar una columna a la iDAuierda o a la derecBa de la celda elegida! (nsertar una Cila en la parte superior o inCerior de la celda elegida! (nsertar celdas! En este caso se abrirM otra Jentana para Aue decidamos cmo se desplaDarMn las otras celdas aCectadas >Bacia la derecBa o Bacia abaOo o insertar una Cila W columna completa)! (nsertar una tabla: %i eOecutamos este comando teniendo el cursor en una celdaG crearemos dentro de ellaG una tabla mMs peAueIa!

49

Manual de Word I

b) )liminar: si deseamos acBicar la tablaG AuitMndole columnas KWo CilasG debemos desplegar el s!bmen$ )liminar del men$ Tabla! Pste tambi@n nos permite optar entre: eliminar la tabla completaU la columna completaU la Cila completa o la celda elegida! En este Hltimo caso 5ordG nos preguntarM tambi@n cmo desplaDar las celdas aCectadas!

!. %a biar atributos de las celdas

Aparte de las caracterFsticas generales de una tablaG podemos cambiar tambi@n los atributos de las celdas Aue la componen! Para elloG debemos seleccionar la celdaG Cila o columna a modiCicar! Para seleccionar una celdaG debemos colocar el cursor sobre la lFnea del lado iDAuierdo de celda! Cuando el cursor toma la Corma de una peAueIa ClecBa negra inclinada >en el cFrculo roOo)G Bacemos clic K la celda AuedarM destacada en negro!

Para seleccionar una columna debemos colocar el cursor Ousto encima de la columna! Cuando el cursor toma la Corma de una peAueIa ClecBa negra Aue apunta Bacia abaOoG Bacemos clic K la columna AuedarM destacada en negro!

Para seleccionar una CilaG debemos Bacer lo mismo Aue para seleccionar una celdaG pero Baciendo doble clic! Tambi@n podemos colocar el cursor a la iDAuierda de la Cila K Bacer clic! La Cila completa AuedarM destacada en negro!

tra Corma de seleccionar Cilas K columnas es Baciendo clic dentro de una celda K arrastrando el cursor a lo largo de las celdas Aue Aueramos seleccionar!

50

Manual de Word I

Una JeD Aue Bemos seleccionado una celdaG Cila o columnaG se actiJan nueJas Cunciones en el men$ Tabla! Entre ellas resultan muK Htiles: 4i(idir celdas: permite subdiJidir una o mMs celdas seleccionadasG agregando nueJas celdas en el espacio Aue @stas ocupaban! Al eOecutar esta accin se abre una Jentana donde debemos CiOar el nHmero de columnas K Cilas en los Aue Aueremos diJidir la celda seleccionada! Combinar celdas: permite Cusionar los contenidos de dos o mMs celdas seleccionadas en una celda HnicaG eliminando las diJisiones entre ellas!

(. "tilizar el co ando Propiedades de tabla

tras Cormas de modiCicar los atributos de las celdas de una tabla se eOecutan con el comando Propiedades de tabla^ en el men$ Tabla! Al Bacer clic sobre esta opcinG se abre la (entana Propiedades de tablaG la cual nos permite trabaOar en 3 niJeles distintos! a) Tabla: 'aciendo clic sobre la pesta-a Tabla desplegamos la siguiente Jentana:

51

Manual de Word I

En ella podemos redeCinir tres campos: Tama-o: AAuF indicamos el ancBo deseado de la tabla! Podemos tambi@n elegir medirlo en centFmetros o porcentaOes! Pstos Hltimos se reCieren al espacio Aue ocupa la tabla con respecto al espacio deCinido por los mMrgenes de la pMgina! 'lineacin: AAuF seIalamos el tipo de alineacin Aue deseamos para la tabla dentro de la pMgina! 5ord alinea por deCecto las tablas a la iDAuierda! AAuF podemos tambi@n elegir aplicar una sangrFa a la iDAuierdaG especiCicando su Jalor en centFmetros! '7!ste del texto: donde indicamos la Corma de insertar la tabla en un documento Aue contiene teLto! %i elegimos la opcin 'lrededorG el teLto se ordenarM en los espacios en blanco en torno a la tabla! Esta opcin es Htil si tenemos una tabla de menor ancBo Aue la pMgina K no deseamos perder el espacio en blanco adKacente! %i Bacemos clic sobre el botn Posicin se abre una nueJa Jentana donde podemos deCinir con maKor detalle la posicin Aue ocuparM la tabla con respecto a la pMginaG los mMrgenes K el teLto! La opcin Bordes / sombreado2 la eLaminaremos en maKor detalle mMs adelante! El botn Opciones2 nos permite predeterminar los mMrgenes interiores de las celdas de una tabla! Tambi@n podemos elegir aAuFG si Aueremos predeterminar un espacio entre celdas!

Una JeD indicadas nuestras opciones con respecto a la tabla en generalG Bacemos clic en 'ceptar! b) *ila: 'aciendo clic sobre la pesta-a *ila desplegamos la siguiente Jentana:

52

Manual de Word I

En ella podemos redeCinir 0 campos: Tama-o: donde indicamosG en centFmetrosG el alto deseado para una Cila indiJidual de la tabla >la Aue BaKamos seleccionado)! Opciones: si tenemos una tabla Aue abarca mMs de una pMginaG podemos elegir la opcin Permitir di(idir las .ilas entre pginas ! Por lo generalG la primera Cila de una tabla incluKe los tFtulos de las columnasG en este casoG podemos elegir Repetir como .ila de encabe#ado en cada pgina K @sta se agregarM automMticamente como primera Cila en las pMginas siguientes de la tabla!

Mediante los botones *ila sig!iente K *ila anteriorG podemos moJernos a traJ@s de la tabla K modiCicar otras Cilas sin necesidad de salir de la Jentana! Una JeD indicadas nuestras opciones con respecto a una o mMs Cilas de la tablaG Bacemos clic en 'ceptar! c) Col!mna: 'aciendo clic sobre la pesta-a Col!mnaG desplegamos la siguiente Jentana:

En ella podemos redeCinir el ancBo de una o mMs columnas Aue tengamos seleccionadas! Al igual Aue en la pesta-a TablaG podemos elegir entre medir el ancBo en centFmetros o en porcentaOes! Mediante los botones Col!mna sig!iente K Col!mna anteriorG podemos moJernos a traJ@s de la tabla K modiCicar otras columnasG sin necesidad de salir de la Jentana! Una JeD indicadas nuestras opciones con respecto a una o mMs columnas de la tablaG Bacemos clic en 'ceptar!

53

Manual de Word I

d) Celda: 'aciendo clic sobre la pesta-a CeldaG desplegamos la siguiente Jentana:

En ella podemos redeCinir dos campos: Tama-o: donde indicamosG en centFmetros o porcentaOesG el ancBo preCerido para una celda indiJidual de la tabla >la celda Aue BaKamos seleccionado)! Es preciso notar Aue la modiCicacin del ancBo de una celda aCectarM a toda la columna donde @sta se ubiAue! 'lineacin (ertical: donde especiCicamos la posicin donde se ubica el contenido de una celda seleccionada con respecto a los mMrgenes superior e inCerior de @sta >ArribaG CentroG AbaOo)!

%i Bacemos clic sobre el botn Opciones2 desplegamos una nueJa Jentana donde podemos especiCicar Jalores para los mMrgenes interiores >iDAuierdoG derecBoG superiorG inCerior) de la o las celdas seleccionadas! Una JeD indicadas nuestras opciones con respecto a una o mMs celdas de la tablaG Bacemos clic en 'ceptar!

54

Manual de Word I

+.+R%I%I/ N08 +! 0! 8! 3! "! &! )! *! ]! +,! ++! +0! +8! +3! Abra un documento nueJo! (nserte en @l una tabla con las siguientes caracterFsticas: & columnas K ) Cilas! .iOe el ancBo de columna en automMtico! Escriba en la primera celdaG de la primera CilaG la palabra S#ombreT! Escriba en la segunda celdaG de la primera CilaG la palabra SApellidoT! Escriba en la tercera celdaG de la primera CilaG la palabra STel@ConoT! -uarde el documento baOo el nombre SEOercicio tablas+T! 4uelJa al documento SEOercicio tablas+T! Elimine las tres Hltimas columnas de la derecBa de la tabla! Agregue cuatro Cilas mMs al Cinal de la tabla! (ngrese los datos de sus compaIeros o compaIeras de curso presentesG ocupando una Cila por cada persona! Agregue mMs Cilas si Cuera necesario! %i por el contrario le Auedan Cilas en blanco elimFnelas! Agregue una columna K colAuele como tFtulo Correo Electrnico K complete esa inCormacin con los correos de sus compaIeros K compaIeras! -uarde los cambios eCectuados!

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 64 para que vea sus avances.

55

Manual de Word I

H. 0nsertar 0mgenes / Cr.icos

?7u@ sabr@ o Au@ podr@ Bacer al CinaliDar esta seccinE (nsertar un arcBiJo de imagen o grMCico a un documento!

1. Insertar un arc#ivo de i a'en o 'r2fico en un docu ento

Cuando necesitamos Aue los documentos Aue elaboramos en un procesador de teLto integren imMgenes o grMCicosG 5ord nos proporciona Berramientas para insertar imMgenes K grMCicos bastante CMciles de utiliDar! a) 0nsertar imgenes desde arc&i(o Para usar algHn arcBiJo de imagen Aue tengamos almacenado en nuestro disco duro >un CDG un pendri,e u otro dispositiJo de almacenamiento)G en un documento de teLtoG debemos ir al men$ 0nsertarG desplegar el s!bmen$ 0magen K Bacer clic sobre la opcin 4esde arc&i(o2

%e despliega entonces la (entana 0nsertar imagenG usualmente con la carpeta "is imgenes abierta! %i tenemos arcBiJos de imagen guardados en otra carpeta debemos buscarla del modo conJencional >mediante la opcin B!scar en)!

56

Manual de Word I
Por cada arcBiJo de imagenG JisualiDaremos un cuadro con una Jista preJia de ella K su nombre! Para insertarla en el documento debemos seleccionarla Baciendo clic sobre ella KG luegoG sobre el botn 0nsertar!

b) 0nsertar imgenes predise-adas Tambi@n es posible elegir imMgenes desde las colecciones Aue 5ord tiene organiDadas por tema! %e trataG en generalG de ilustraciones correspondientes a conceptos generales >por eOemplo: TransporteG AnimalesG etc!)! Para insertar este tipo de imMgenes debemos ir al men$ 0nsertarG desplegar el s!bmen$ 0magen K Bacer clic sobre la opcin 0mgenes predise-adas2

57

Manual de Word I

%e despliega entonces el panel 0nsertar imagen predise-ada a la derecBa de la pantalla! Este panel presenta una serie de campos Aue debemos deCinir para elegir una imagen! En el cuadro B!scar introducimos las palabras Aue describan lo Aue buscamos! Por eOemplo al escribir ZLibroZ aparecerMn las imMgenes Aue tengan relacin con ese concepto! %i lo deOamos en blancoG aparecerMn todas las imMgenes disponibles! El cuadro B!scar enG nos permite indicar donde Aueremos Aue se realice la bHsAueda: Mis coleccionesG Colecciones de CCice o Colecciones Neb! Para Jer los temas o categorFas de cada una de ellas Bacemos clic en el sFmbolo >_) K se eLpandirM una lista de categorFas! Debemos marcar con un clic las casillas de las categorFas Aue nos interesa eLplorar >inicialmente todas la categorFas aparecen con la casilla marcadaG pero podemos desmarcarlas con otro clic)!

58

Manual de Word I

En el cuadro <os res!ltados deben serG podemos elegir entre imMgenesG CotograCFasG pelFculas o sonidos! Tambi@n podemos elegirG dentro de cada uno de estos gruposG algHn tipo mMs concreto >por eOemploG podemos especiCicar Aue Aueremos solamente CotograCFas de Cormato 1P-)! Una JeD deCinidas nuestras opcionesG Bacemos clic en B!scar K se desplegarMn las imMgenes disponibles! %i no nos satisCace la seleccinG podemos JolJer atrMs en la bHsAueda con el botn "odi.icar! Para insertarlas en el documento basta Bacer clic sobre ella!

2. Insertar i 2'enes desde Internet

MucBas de las imMgenes K grMCicos Aue Jemos en (nternet se pueden transportar a un documento 5ordG respetandoG eso sFG los derecBos de autor! AunAueG en algunos casosG

59

Manual de Word I
por eOemploG cuando se trata de una imagen animadaG no tendremos la opcin de copiar! AsimismoG eListen ciertos sitios Neb Aue Ban bloAueado la posibilidad de copiar las Cotos Aue oCrecen! En estos casos no Aueda mMs Aue^ `buscar en otra partea Pero aAuellas imMgenes Aue autoriDan su reproduccin pueden incorporarse a un documento 5ord de la siguiente manera: primeroG debemos posar el cursor sobre la imagen deseadaG luegoG Bacemos clic con el botn derecBo del mouse K se abrirM una Jentana con Jarias opciones! Entre @stas podemos elegir: C!ardar imagen como: AbrirM una Jentana similar a C!ardar comoG mediante la cual podremos grabar la imagen como arcBiJo >en Cormato Opeg!) en la carpeta de nuestro disco duro o en el dispositiJo de almacenamiento Aue estimemos conJeniente! Para insertar posteriormente la imagen en un documentoG procedemos segHn se eLplic anteriormente en 0nsertar imgenes desde arc&i(o! Copiar imagen: -uarda la imagen en el portapapeles de manera Aue podamos insertarla en un arcBiJo con el comando Pegar!

-uardar imagen como!GG

Copiar

!. Insertar dia'ra as
Un diagrama nos permite presentar datos en Corma esAuemMticaG destacando a traJ@s de elementos grMCicosG relacionesG procesos o estructuras Aue se dan entre dicBos datos! A traJ@s de un diagrama podemos ilustrar o complementar la inCormacin presentada en un teLto! Para insertar diagramas predeCinidos en un documento debemos abrir el men$ 0nsertar K elegir la opcin 4iagrama2 Psta opcin despliega la (entana Caler a de diagramas donde se presentan & modelos distintos de diagrama >organigramaG diagrama de cicloG diagrama radialG diagrama piramidalG diagrama de 4ennG diagrama de cFrculos conc@ntricos) con una peAueIa eLplicacin de su utilidad especFCica de cada uno de ellos!

60

Manual de Word I

Una JeD elegido el diagrama adecuado Bacemos clic sobre @l K se insertarM en la pMgina un cuadro de dibuOo con el diagrama! 1unto con @l se nos mostrarMG en una Jentana ClotanteG la barra de &erramientas 4iagrama!

El interior de las Cormas Aue componen cada diagramaG Cuncionan como una superCicie de pMgina normalG de manera Aue podemos modiCicar el Cormato del teLto agregado! Para agregar los teLtos correspondientes a las Cormas Aue integran el diagrama solo debemos Bacer clic donde lo indican >%aga clic para agregar texto)! %i deseamos agregar mMs elementos >rectMngulosG cFrculosG etc!) al diagramaG debemos Bacer clic sobre el Fcono 0nsertar .orma de la barra de &erramientas 4iagrama! Psta posee ademMsG Fconos para Cunciones tales como: "o(er &acia adelante @ atrs: cambia de ubicacin un elemento seleccionado >Corma) en el diagrama! 0n(ertir el diagrama: cambia la direccin del diagrama! Caler a de estilos de diagrama: abre una Jentana donde podemos optar entre diCerentes estilos del mismo diagrama >distintos coloresG en 8DG etc!)! Cambiar a: permite cambiar el tipo de diagrama elegidoG sin perder los teLtos Aue BaKamos introducido! '7!ste del texto: permite elegir entre distintas opciones para insertar el diagrama dentro de un documento de teLto!

61

Manual de Word I

+.+R%I%I/ N0:.1 Abra un documento nueJo de 5ord utiliDando la plantilla *olletoG en la pesta-a P!blicaciones! EliOa el tema de su preCerencia para crear este ColletoG puede ser acerca de su microempresaG de su organiDacinG de algHn pasatiempo o de su ciudadG entre otros! Le sugerimos buscar en el sitio NNN!Clicbr!comG Ka Aue oCrece CotograCFas de uso autoriDado por sus autores! BusAue en (nternetG algunas imMgenes Aue le sirJan para incorporar e ilustrar su Colleto K almac@nelas en una carpeta con el nombre S(mMgenes EOercicio +8T! Escriba el teLto de su Colleto K agr@guele las imMgenes seleccionadas! (ncluKaG en su ColletoG un diagrama del organigrama de su empresaG de los serJicios Aue oCreceG de la composicin de su organiDacin u otra inCormacin Aue pueda ser interesante de mostrar en Corma grMCica! -uarde su documento con el nombre de SEOercicio .olletoT!

(. Insertar 'r2ficos
Un recurso importante para presentar inCormacin num@rica es a traJ@s de grMCicos >de barrasG tortasG etc!)! (niciamos este programa desde el men$ 0nsertarG desplegando el s!bmen$ 0magen KG luegoG Baciendo clic sobre la opcin Cr.ico!

%e insertarM entonces un cuadro de dibuOo con un grMCico de barras en el documento K aparecerM una cuadrFculaG correspondiente a la %o7a de datos Clotando sobre el teLto!

62

Manual de Word I

Para introducir Jalores en la BoOa de datosG bastarM Bacer clic en cada casilla de la cuadrFcula K escribirlos directamente sobre los datos entregados a manera de eOemplo! El grMCico se Ja dibuOando automMticamente a partir de los datos introducidos! Para desplaDarnos por las casillasG lo Bacemos del mismo modo Aue en una tabla de 5ord! Cuando actiJamos la Berramienta para crear grMCicosG se agrega el men$ Cr.ico en la barra de men$s! Pste contiene dos opciones Aue Jale la pena eLaminar con maKor detencin: Tipo de gr.ico: Aue despliega una Jentana donde podemos cambiar el tipo de grMCico >ColumnasG BarrasG LFneasG CircularG etc!) para adaptarlo meOor a los datos Aue Aueremos presentar! La Jentana presenta una lista con los distintos tipos de grMCicos! Al Bacer clic sobre ellos se muestran subtiposG en un cuadro de Jista preJiaG K podemos leer una peAueIa eLplicacin de su utilidad! Una JeD elegido un tipo adecuadoG Bacemos clic en 'ceptar K ese es el tipo Aue adoptarM nuestro grMCico!

Opciones de gr.ico: Aue despliega una Jentana con & pestaIas >TFtulosG EOeG LFneas de diJisinG LeKendaG RtulosG etc!) con opciones para incorporar tFtulos al grMCicoG cambiar la ubicacin de la leKenda eLplicatiJaG o agregar rtulos con los datos del grMCico dentro del cuadro de dibuOo! Una JeD seleccionadas las opciones correspondientes Bacemos clic en Aceptar!

63

Manual de Word I

+.+R%I%I/ N0:.2 A continuacin le presentamos una serie de datos en Cormato de tabla: )l Planeta +* 8& "0 0" )l "!ndo 3& "+ +0 0* OIClobo 0, ] +& 00 )l Clar n +& 3 0, 0"

Regin de 'nto.agasta Regin de "a!le Regin del B oJB o Regin de "agallanes

Abra un documento nueJo! UtiliDando los datos cree un grMCico! %eleccione el tipo de grMCico tomando en consideracin Aue estos Jalores son porcentaOes de personas entreJistadasG de esas regionesG Aue maniCiestan su preCerencia por uno u otro diarioG Cicticio por supuesto! -uarde su documento con el nombre de S-rMCico PreCerenciasT!

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 65 para que vea sus avances.

64

Manual de Word I

'!toe(al!acin A medida Aue complete cada contenidoG es importante Aue JaKa monitoreando su propio proceso de aJance! De esta maneraG usted podrM determinar si necesita mMs tiempo para trabaOar KWo solicitar apoKo en alguno de los contenidos! CBeAuee mediante esta pauta de eJaluacin cuMles son los pasos Aue sF Ba ido desarrollando para su presentacin en PoNer Point K cuMles aHn no Ba completado! Es bueno Aue antes de empeDar una nueJa sesin reJise los pasos Aue aprendi la clase anteriorG asF podrM repasar lo Aue no tenga completamente claro o JuelJa a eOercitar lo Aue sea necesario JolJer a estudiar!

1. Word: Operaciones Bsicas 'cciones 4esarrolladas ReconoDco las diCerentes partes de la Jentana inicial de 5ord! Puedo personaliDar la Barra de 'erramientas! %@ cmo usar las Berramientas de edicin: CortarG Copiar K Pegar! %@ cmo usar las Berramientas de Cormato: .uenteG TamaIo K Estilo! Puedo insertar caracteres especiales K sFmbolos!

+o

KL a&ora8 cmo sigoM MarAue la opcin Aue mMs le acomode o recomi@ndese algo diCerente! CumplF con todo K puedo continuar aJanDando! Debo reunirme con algHn compaIeroG compaIera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas! tro!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

3. *ormas de Vis!ali#acin de Pgina / *!ncin de '/!da 'cciones 4esarrolladas ConoDco las distintas Cormas de JisualiDacin de pMginas de 5ord! %@ usar la Berramienta Doom! %@ usar la Berramienta Jista preliminar! Puedo usar la Cuncin de aKuda de 5ord!

1i

+o

KL a&ora8 cmo sigoM MarAue la opcin Aue mMs le acomode o recomi@ndese algo diCerente! CumplF con todo K puedo continuar aJanDando! Debo reunirme con algHn compaIeroG compaIera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas! tro!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

65

Manual de Word I

9. %erramientas de B$s5!eda / *ormato de Texto 'cciones 4esarrolladas %@ utiliDar la Berramienta de bHsAueda en un documento! %@ utiliDar la Berramienta de reemplaDo en un documento! ConoDco K puedo usar las opciones de alineacin K OustiCicacin de teLto! Puedo usar sangrFa en los teLtos! Puedo cambiar el interlineado de las lFneas en un teLto! %@ utiliDar la opcin de copia de Cormato!

1i

+o

KL a&ora8 cmo sigoM MarAue la opcin Aue mMs le acomode o recomi@ndese algo diCerente! CumplF con todo K puedo continuar aJanDando! Debo reunirme con algHn compaIeroG compaIera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas! tro!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! B. )ncabe#ado / Pie de Pgina 'cciones 4esarrolladas %@ insertar nHmero de pMgina a un documento! Puedo agregar encabeDado K pie de pMgina a un documento! %@ insertar datos en encabeDamiento K pie de pMgina! Puedo aplicar opciones de Cormato de teLto en encabeDados K pie de pMgina!

1i

+o

KL a&ora8 cmo sigoM MarAue la opcin Aue mMs le acomode o recomi@ndese algo diCerente! CumplF con todo K puedo continuar aJanDando! Debo reunirme con algHn compaIeroG compaIera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas! tro!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

A. Re(isin Ortogr.ica / Cramatical 'cciones 4esarrolladas ConoDco la Berramienta de reJisin ortogrMCica! ConoDco la Berramienta de reJisin gramatical! %@ usar la Berramienta de reJisin ortogrMCica! %@ usar la Berramienta de reJisin gramatical!

1i

+o

KL a&ora8 cmo sigoM MarAue la opcin Aue mMs le acomode o recomi@ndese algo diCerente! CumplF con todo K puedo continuar aJanDando! Debo reunirme con algHn compaIeroG compaIera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas! tro!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

66

Manual de Word I

E. Tablas DBsico) 'cciones 4esarrolladas Puedo insertar tablas estMndar! Puedo insertar K borrar columnas K Cilas en una tabla! %@ cambiar atributos a las celdas! %@ utiliDar el comando Propiedades de Tabla! 1i +o

KL a&ora8 cmo sigoM MarAue la opcin Aue mMs le acomode o recomi@ndese algo diCerente! CumplF con todo K puedo continuar aJanDando! Debo reunirme con algHn compaIeroG compaIera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas! tro!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

H. 0nsertar 0mgenes / Cr.icos 'cciones 4esarrolladas Puedo insertar un arcBiJo de imagen a un documento! Puedo insertar un grMCico a un documento!

1i

+o

KL a&ora8 cmo sigoM MarAue la opcin Aue mMs le acomode o recomi@ndese algo diCerente! CumplF con todo K puedo continuar aJanDando! Debo reunirme con algHn compaIeroG compaIera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas! tro!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

67