Definicin inventario 1) El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra

y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periododeterminado.2) Por inventario se define al registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin. Podemos encontrar distintos enfoques de los inventarios, por lo tanto formar clasificaciones que descubren una serie de funcionalidades en el momento en que se desempean dichos inventarios. Inventarios en Distribucin. Este tipo de inventario se utiliza para el abastecimiento delas lneas de produccin, as como la distribucin directa de clientes y proveedores, generando un enlace con el recibo de los materiales, la transportacin interna y la distribucin a clientes. Esta clasificacin de inventario se forma a partir de la necesidad de mover el material de un lugar a otro. Los inventarios de distribucin se establecen segn la localizacin y forma de transporte, y dependen de la estructura y diseo de la planta, as como tambin por lo procesos distribuidos en piso. Los inventarios de productos terminados finales se encuentran relacionados por los objetivos y polticas de ventas o mercadotecnia y sus canales de distribucin. Inventarios Cclicos. El costo de este inventario se encuentra identificado de manera intermedia entre el costo de mantener los inventarios y el generar ms rdenes de compra y/o venta frecuentemente. La existencia para estos inventarios aumentan o se disminuyen por tomas de decisiones que provienen de niveles superiores como el comprar, producir o vender. Debido a estos cambios se pueden encontrar en diferentes ubicaciones dentro de las operaciones. Inventarios Amortiguadores. Estos son conocidos como inventarios de seguridad, y surgen debido a las variaciones de la oferta y la demanda, estas variaciones solo provocan incertidumbre en las empresas por eso es necesario protegerse con estos inventarios dando seguridad de que no faltaran los materiales directos a produccin si se requieren. Tambin son recomendable cuando se trabaja con proveedores de bajo desempeo. Los inventarios de seguridad en proceso dan proteccin contra rupturas de mquina, empleados enfermos y casos similares y en el caso de productos terminados finales nos resguardan contra las demandas imprevistas de clientes o fallas en la produccin. Inventarios Anticipados. Este a diferencia de los inventarios de seguridad requiere de existencias anticipadas pero con el propsito de acumularlas para ser utilizadas en necesidades futuras del cliente y/o de produccin. Esto bajo un esquema bien definido, para no elevar los costos de inventario. Inventarios Independientes. La finalidad de estos inventarios es el independizar actividades, es decir se contabiliza una existencia de inventario en los principales lugares de enlace, as se da

paso a realizar gestiones independientes en cada punto o lugar en donde se establecieron. Al independizar actividades es necesario contar con cantidades correctas de materias primas, semiterminados, componentes y productos terminados. Los inventarios independientes dependen de los costos y de la flexibilidad de las operaciones aumentando los beneficios por aplicarlos.

1. Importancia
La importancia del control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades, que reside en gran parte de Ventas, ya que ste es el motor de la empresa, sin embargo, si la funcin del inventario no opera con efectividad, ventas no tendr material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas. El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que en la micro y pequea empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea. EN TODOS LOS GIROS resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que su descontrol se presta no slo al robo hormiga, sino tambin a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades.

2. Conceptos bsicos
Inventario, una palabra que no nos es desconocida del todo, ha alcanzado una notoriedad muy alta, hemos escuchado que debemos mantener niveles ptimos de inventarios, pero Qu es eso?; Cuanto inventario se deber mantener? Si se mantienen inventarios demasiado altos, el costo podra llevar a una empresa a tener problemas de liquidez financiera, esto ocurre porque un inventario "congelado" inmoviliza recursos que podran ser mejor utilizados en funciones ms productivas de la organizacin. Adems, el inventario "congelado" tiende a tornarse obsoleto, a quedar fuera de uso y corre el riesgo de daarse. Por otro lado, si se mantiene un nivel insuficiente de inventario, podra no atenderse a los clientes de forma satisfactoria, lo cual genera reclamaciones, reduccin de ganancias y perdida de mercado, al no afirmar la confiabilidad de los clientes en la capacidad de reaccin de la empresa, ante las fluctuaciones del mercado. El manejo de inventarios es un componente fundamental de la productividad. La empresa de hoy tiene que ser productiva para sobrevivir y prosperar. En mercados altamente competitivos, las

empresas trabajan con inventarios cada vez ms bajos y con niveles de servicios cada vez ms altos. Un ejemplo es el desarrollo del sistema JUST IN TIME en la industria automotriz.

2. Administracin de inventarios.
Se entiende por Administracin o Gestin de Inventarios, todo lo relativo al control y manejo de las existencias de determinados bienes, en la cual se aplican mtodos y estrategias que pueden hacer rentable y productivo la tenencia de estos bienes y a la vez sirve para evaluar los procedimientos de entradas y salidas de dichos productos. Por qu mantener inventarios? Razones a Favor Mejorar el nivel de servicio al cliente Reducir costos (economas de escala) Absorber fluctuaciones de demanda Independizarse de la variabilidad de los lead times de produccin y transporte Razones en contra Inversin en capital de trabajo Costos de administracin Deterioro de la calidad del producto Fomenta actitud de aislamiento al interior de la organizacin En la Gestin de Inventarios estn involucradas tres (3) actividades bsicas a saber: 1.- Determinacin de las existencias: La cual se refiere a todos los procesos necesarios para consolidar la informacin referente a las existencias fsicas de los productos a controlar incluyendo los procesos de: Toma fsica de inventarios Auditoria de Existencias Evaluacin a los procedimientos de recepcin y ventas (entradas y salidas) Conteos cclicos

2.- Anlisis de inventarios: La cual esta referida a todos los anlisis estadsticos que se realicen para establecer si las existencias que fueron previamente determinadas son las que deberamos tener en nuestra planta, es decir aplicar aquello de que "nada sobra y nada falta", pensando siempre en la rentabilidad que pueden producir estas existencias. Algunas metodologas aplicables para lograr este fin son:

Formula de Wilson (mximos y mnimos) Just in Time (Justo a Tiempo)

3.- Control de produccin: La cual se refiere a la evaluacin de todos los procesos de manufactura realizados en el departamento a controlar, es decir donde hay transformacin de materia prima en productos terminados para su comercializacin, los mtodos mas utilizados para lograr este fin son: MPS (plan maestro de produccin) MRP II (planeacin de recursos de manufactura)

CONSUMO. Es la cantidad de unidades de un artculo que son retiradas del almacn en un periodo de tiempo determinado. Por ejemplo, si el inventario de determinado articulo al comienzo del mes era de 20 unidades y al finalizar el mes es de 15, el consumo es de 5 unidades por mes.

DEMANDA. Se refiere a la cantidad de unidades solicitadas a la empresa. Si existe suficiente inventario, el consumo ser igual a la demanda, ya que cada unidad solicitada fue despachada. Si se presenta una ruptura de inventario y durante ese periodo se requieren materiales, la demanda ser superior al consumo. En este caso puede ocurrir que el cliente decida retirar la demanda (caso ms comn en el comercio) o que el cliente solicite que la demanda no satisfecha, le sea atendida al ocurrir la prxima recepcin (Backorder).

TIEMPO DE REPOSICIN o REABASTECIMIENTO. El tiempo de reposicin es el tiempo comprendido entre la deteccin de la necesidad de adquirir una cierta cantidad de un material y el momento en que este llega fsicamente a nuestro almacn. Como hemos podido ver, administrar inventarios es encontrar un equilibrio razonable entre mantener mucho o poco inventario y los costos que ambos extremos suponen. La calidad de la gestin de inventarios puede ser medida con una figura llamada factor de servicio o ndice de atencin, que es la relacin que existe entre la cantidad de artculos debidamente atendidos y la cantidad que fue requerida de los mismos.

ANLISIS ABC

ABC y la empresa Segn Hoffman y Fogarty (1995) el anlisis de desempeo ABC si no es el primero, est entre uno de los primeros pasos para manejar mejor una situacin de inventarios. Segn Waters (2003), un anlisis ABC categoriza todos los tems de acuerdo al esfuerzo que hay que poner en el control de inventario. Se trata de un estndar de Pareto o regla de 80/20 la que sugiere que, el 20% del inventario necesita el 80% de la atencin, mientras que el 80% restante de tems necesita solo el 20% de la atencin. Este sistema consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente. El anlisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de los artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin. Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin y el 20% de los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los artculos B, con un valor medio, abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos C de este 20 grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un valor reducido y sern un gran nmero de inventarios. Este sistema permite administrar la inversin en 3 categoras o grupos para poner atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una administracin eficiente. Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B, C. en los productos "A" se ha concentrado la mxima inversin. El grupo "B" est formado por los artculos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo C lo componen en su mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequea inversin. La divisin de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los productos "A" debe ser el ms cuidadoso dada la magnitud de la inversin comprendida, en tanto los productos "B" y "C" estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos. Una empresa que tenga un gran nmero de artculos de inventario debe analizar cada uno de ellos para determinar la inversin aproximada por unidad. Una gran cantidad de organizaciones tienen en sus almacenes una gran cantidad de artculos que no tienen una misma caracterstica, muchos de estos artculos son relativamente de bajo costo, en tanto que otros son bastante costosos y representan gran parte de la inversin de la empresa. Algunos de los artculos del inventario, aunque no son especialmente costosos tienen una rotacin baja y en consecuencia exigen una inversin considerable; otros artculos, aunque tienen un costo alto por unidad, rotan con suficiente rapidez para que la inversin necesaria sea relativamente baja.

En la mayora de las empresas la distribucin de los artculos del inventario es que el 20% corresponden al 80% de la inversin en inventario, mientras que el 80% restante de los artculos corresponden solamente al 200% de dicha inversin, es por ello que se hizo necesario formular un nuevo sistema de asignacin en la prioridad que se le da a las existencias que maneja la empresa: El sistema de costos basado en las actividades o costeo ABC. La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el control de inventarios se empieza por la clasificacin en grupos de artculos as: Los artculos "A": son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversin, estos representan aproximadamente el 10% de los artculos del inventario que absorben el 80% de la inversin. Estos son los ms costosos o los que rotan ms lentamente en el inventario. Los artculos "B": son aquellos que les corresponde la inversin siguiente en trminos de costo. Consisten en el 30% de los artculos que requieren el 15% de la inversin. Los artculos "C": son aquellos que normalmente en un gran nmero de artculos correspondientes a la inversin ms pequea. Consiste aproximadamente del 60% de todos los artculos del inventario pero solo el 5% de la inversin de la empresa en inventario. Aqu los porcentajes mencionados son solo indicativos, ya que varan segn el tipo de sistema. Lo que es realmente importante es el concepto de que el mayor esfuerzo en la realizacin e la gestin de inventario debe ser hecho sobre una cantidad pequea de materiales, que son los "A" y sobre un porcentaje importante de artculos, que son lo "C"; es aceptable realizar una gestin menos rigurosa y por tanto, mas econmica. En una grfica de Pareto, se pueden representarse de la siguiente manera: 1.- Obtener para cada artculo el precio promedio y el consumo real en un periodo de un ao (preferiblemente). 2.- Multiplicar ambos valores. 3.- Colocar en orden, de mayor a menor. 4.- Sumar todos los valores y dividir cada uno entre el total de la suma. 5.- Sumar estos valores hasta llegar a 0.80. 6.- Colocar "A" a estos materiales. 7.- Repetir hasta 0.95 para "B" y hasta 1.0 para "C".

El diferenciar el inventario en artculos "A", "B" y "C" permite que la empresa determine el nivel y los tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los artculos "A" del inventario debe ser muy intensivo por razn de la inversin considerable que se hace. A este tipo de artculos se les debe implementar las tcnicas ms sofisticadas de control de inventario. En los artculos "B" se pueden controlar utilizando tcnicas menos sofisticadas pero eficientes en sus resultados. En los artculos "C" el control que se realiza es mnimo, no es obligatorio un control estricto sobre ellos, pues esto aporta poco valor a la empresa y a sus utilidades y s puede aumentar sus gastos operativos ya que aumenta el tiempo que el personal encargado tarde en realizar dicha labor. Debe tenerse en cuenta que el modelo de costeo ABC de control de inventario no tiene aplicacin en todas las empresas, ya que ciertos artculos de inventario que son de bajo costo, pueden ser definitivos en el proceso de produccin y no son de fcil consecucin en el mercado, es por ello que necesitan una atencin especial. El control que se ejerce en este sistema se relaciona directamente con el control que se hace de los costos, ya que al tener una mejor distribucin de los inventarios, el costo de almacenaje, mantenimiento, vigilancia, prdidas y obsolescencia se pueden contrastar de una mejor forma.

Modelo de inventario para demanda independiente

1. introduccin

2. Modelo de la cantidad econmica de pedido (CEP o EOQ)

1. Introduccin
El modelo de demanda independiente, se refiere al caso en que la demanda de productos no est sincronizada con los planes de produccin, este modelo de gestin de inventario usualmente se combina con el modelo de cantidad ptima de compra, tambin conocido como modelo de cantidad de pedido fijo o formula de Wilson. El cual consiste en establecer un punto de pedido y cada vez que las existencias llegan a este punto colocar pedido por una cantidad que se estima como optima, de acuerdo a un estudio de demanda preestablecido. Antes de demostrar matemticamente como funciona este modelo, vamos a ilustrar un ejemplo prctico, para hacer ms fcil su comprensin: Supongamos a un ama de casa que vive en un lugar lejano donde la nica manera de conseguir harina es encargarla por correo. La Sra. observa que consume en promedio una bolsa de harina por semana, y que el pedido tarda cuatro semanas en llegar, entonces ella calcula que si coloca el pedido cuando el inventario se encuentra en cuatro bolsas de harina, estas sern suficientes mientras llega el pedido, es decir sern repuestas justamente cuando el inventario se encuentre en cero.

PUNTO DE REORDEN DEL PEDIDO. Tericamente, el punto de reorden del pedido ser igual a la esperanza matemtica de demanda en el tiempo de reposicin

MXIMOS Y MNIMOS (artculos tipo C). Consiste en establecer niveles mximos y mnimos de inventario y un periodo fijo de revisin de sus niveles. El inventario se revisa solo en estas ocasiones y se ordena o se pide la diferencia entre el mximo y la existencia total (cantidad existente ms cantidad en trnsito). Solo en casos especiales se colocaran pedido fuera de las fechas de revisin cuando por una demanda anormalmente alta la existencia llegue al punto mnimo antes de la revisin. En sistemas automatizados estas fechas no se preestablecen, sino que se calculan los puntos de revisin y el sistema avisa cual es el mejor momento de efectuar la compra y la cantidad a solicitar.

El ejemplo que dimos anteriormente, es el ms bsico en el modelo de demanda independiente, pero para su ms eficaz aplicacin debe tenerse en cuenta una variable conocida como existencia de seguridad o "colchn", la cual ser igual al punto mnimo de inventario. FORMULAS MATEMTICAS. Pp = Punto de pedido Tr = Tiempo de reposicin de inventario (en das) Cp = Consumo promedio (diario) CM = Consumo mximo (diario) Cm = Consumo mnimo (diario) EM = Existencia mxima Em = Existencia mnima (o de seguridad) CP = Cantidad de pedido E = Existencia actual

Pp = Cp x Tr + Em ; EM = CM x Tr + Em ; Em = Cm x Tr
CP = EM E Ejemplo prctico: Digamos que queremos calcular los niveles ptimos de inventario del refresco PocaCola, entonces tenemos que el tiempo de reposicin (Tr), es decir las veces que viene el camin a nuestra planta es de cada 5 das, y que de acuerdo a nuestra estadstica de venta anual, el da de mayor consumo fue de 100 cajas; el de menor consumo fue de 45 cajas y que en promedio la venta diaria fue de 70 cajas, adems en el momento de hacer estas consideraciones la existencia en nuestro deposito era de 350 cajas, entonces calculamos: Em = 45 x 5 => Em = 225 cajas EM = 100 x 5 + 225 => EM = 725 cajas Pp = 70 x 5 +225 => Pp = 575 cajas CP = 725 350 => CP = 375 cajas Ver ilustracin grafica a continuacin.

CANTIDAD OPTIMA DE PEDIDO = 375 CAJAS.

Modelo de la cantidad econmica de pedido (CEP o EOQ)

La cantidad econmica de pedido busca encontrar el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa. Tiene en cuenta los diferentes costos financieros y de operacin y determina el monto de pedido que minimice los costos de inventarios de la empresa. El modelo de la cantidad econmica de pedido se basa en tres supuestos fundamentales, el primero es que la empresa conoce cul es la utilizacin anual de los artculos que se encuentran en el inventario, segundo que la frecuencia con la cual la empresa utiliza el inventario no vara con el tiempo y por ltimo que los pedidos que se colocan para reemplazar las existencias de inventario se reciben en el momento exacto en que los inventarios se agotan.

Costos bsicos
Dentro de los costos que se deben tener en cuenta para la implementacin de este modelo estn: Costos de pedido: Son los que incluyen los costos fijos de oficina para colocar y recibir un pedido, o sea, el costo de preparacin de una orden de compra, procesamiento y la verificacin contra entrega. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los trmites resultantes y de recibir y cotejar un pedido contra su factura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en trminos de unidades monetarias por pedido.

Costos de mantenimiento del inventario: Son los costos variables unitarios de mantener un artculo en el inventario por un periodo determinado. Entre los ms comunes se encuentran los costos de almacenamiento, los costos de seguro, los costos de deterioro y obsolescencia y el costo de oportunidad que surge al inmovilizar los recursos de la empresa. Estos son expresados en trminos de costos por unidad por periodo. Costos totales: Se determina con la suma del pedido y de los costos de mantenimiento del inventario. Su objetivo es determinar la cantidad de pedido que los minimice.

Mtodos de clculo y aplicacin

La cantidad econmica de pedido puede calcularse por dos mtodos principalmente, uno de tipo grfico y otro de tipo matemtico, a continuacin se presentan sus fundamentos. Mtodo grfico La cantidad econmica de pedido se puede encontrar grficamente representando montos de pedido sobre el eje x y los costos sobre el eje y.

As se aprecian los siguientes aspectos: 1. La funcin de Costo de pedido vara a la inversa con el monto del pedido, esto se explica por el hecho de que como la utilizacin anual es fija, si se piden cantidades mayores cantidades, hay menos pedidos y en consecuencia se incurren en menos costos. 2. Los Costos de mantenimiento de inventario estn directamente relacionados con las cantidades del pedido.

3. La funcin de Costo total tiene forma de "U", lo cual significa que existe un valor mnimo de la funcin. 4. La lnea de costo total representa la suma de los costos de pedido y costos de mantenimiento de inventario para cada monto de pedido. 5. La funcin total de costo es de muy poca pendiente, lo cual indica que el costo total es relativamente indiferente a pequeas desviaciones que se apartan de la CEP. Mtodo matemtico Como se expreso anteriormente la cantidad econmica de pedido es aquella que minimiza la funcin de costo total, matemticamente este costo mnimo total se presenta cuando el costo de pedido y el costo de mantenimiento son iguales. La frmula para calcular la CEP es:

Donde: R = Cantidad de unidades requeridas por periodo. S = Costo por colocar cada pedido. C = Costo de mantenimiento de inventario por unidad por periodo. La cantidad econmica de pedido ayuda a la gestin financiera por su naturaleza frente a las decisiones que toma el administrador financiero. Con el siguiente ejemplo se puede apreciar las bases de su implantacin, para un requerimiento anual de 1,600 unidades.

Tambin se pueden hacer los clculos para las otras cantidades por pedido 800, 400, 200 y 100. Como se muestra en la tabla, el costo total mnimo se presenta en un pedido por una cantidad de 400 unidades, en consecuencia esta es la cantidad econmica de pedido.

Deficiencias del modelo CEP (EOQ)

El modelo de cantidad econmica de pedido tiene ciertos defectos que son directamente atribuibles a las suposiciones en las cuales se basa entre los ms notables se encuentran: La suposicin de un ritmo constante de utilizacin y renovacin instantnea de existencias es bastante dudosa. La mayora de empresas mantienen existencias de proteccin como salvaguarda para un aumento inesperado en la demanda o entregas lentas. Es muy complicado conocer con anterioridad la demanda anual de artculos. Aunque se presentan estos defectos estructurales, el modelo proporciona mejores bases a quien toma las decisiones dentro de la empresa. Aunque normalmente el administrador financiero no esta directamente relacionado con la utilizacin de esta metodologa, debe saber sus fundamentos y utilizacin, ya que esta debe presentarse en la informacin respecto a los costos financieros.

MODELO EOQ CON DESCUENTOS POR CANTIDADES

El modelo EOQ con descuentos por cantidad es una extensin del modelo bsico de EOQ revisado en la seccin anterior y mantiene sus supuestos. Se asume que el costo de adquisicin (Cp) disminuye en la medida que aumenta el tamao de lote. Adicionalmente se considera que el costo de almacenar una unidad en inventario es un porcentaje (I) del costo de adquisicin. Por tanto la frmula a utilizar es:

Donde:

Cmi = porcentaje (I)*costo unitario (Cu) Para ilustrar mejor estas definiciones, aplicaremos el modelo a un ejemplo: Un proveedor le ofrece la siguiente tabla de descuento para la adquisicin de su principal producto, cuya demanda anual usted ha estimado en 5.000 unidades. El costo de emitir una orden de pedido es de $49 y adicionalmente se ha estimado que el costo anual de almacenar una unidad en inventario es un 20% del costo de adquisicin del producto. Cul es la cantidad de la orden que minimiza el costo total del inventario?

Tamao del Lote (Unidades) 0 a 999 1.000 a 1999 2.000 o ms

Descuento (%) 0% 4% 5%

Valor del Producto ($/Unidad) 5 4,8 4,75

Para dar respuesta a esta situacin se propone seguir los siguientes pasos: PASO 1: Determinar el tamao ptimo de pedido (Q*) para cada nivel o quiebre de precios.

PASO 2: Ajustar la cantidad a pedir en cada quiebre de precio en caso de ser necesario. En nuestro ejemplo para el tramo 1 Q(1)=700 unidades esta en el intervalo por tanto se mantiene; para el tramo 2 Q(2)=714 est por debajo de la cota inferior del intervalo, por tanto se aproxima a esta cota quedando Q(2)=1.000; finalmente en el tramo 3 Q(3)=718 que tambin est por debajo de la cota inferior del intervalo, por tanto se aproxima a esta cota quedando Q(3)=2.000. PASO 3: Calcular el costo asociado a cada una de las cantidades determinadas (utilizando la frmula de costo total presentada anteriormente). Costo Tramo 1 = C(700)=$25.700 Costo Tramo 2 = C(1.000)=$24.725 Costo Tramo 3 = C(2.000)=$24.822 Se concluye que el tamao ptimo de pedido que minimiza los costos totales es 1.000 unidades, con un costo total anual de $24.725.

Modelos de inventarios
Los modelos de inventarios pueden agruparse en dos grandes categoras: 1. Modelos de cantidad fija de reorden. 2. Modelos de perodo fijo de reorden. En los primeros la demanda se satisface a partir del inventario que se tiene. Si este no es adecuado, entonces la orden se satisface despus o la venta se pierde. Cada vez que se hace un retiro, el balance del inventario se ajusta para mostrar continuamente el estado actual (sistema perpetuo). Cuando el inventario baja a un punto de reorden establecido, se coloca una orden de reabastecimiento. Como las rdenes de reabastecimiento son siempre por la misma cantidad, es por eso que a ste modelo se le conoce como Modelo de cantidad fija de reorden. En el modelo de perodo fijo de reorden la demanda del cliente se satisface con el

inventario que se tiene y los faltantes traen como resultado ya sea el satisfacerlos despus o la prdida de la venta. Pero aqu no existe una actualizacin perpetua de los registros de inventario, en su lugar se hacen revisiones peridicas a intervalos fijos de tiempo. Cuando se hace una revisin, la cantidad que se tiene (ms la cantidad ordenada menos las faltantes) se compara con el mximo deseado y se hace un pedido por la diferencia.

LEP (MODELO DE PRODUCCION) SIN FALTANTES

Supuestos: 1. demanda contante (sin fluctuaciones). 2. los tiempos de reposicin son instantneos 3. costo por pedir > 0 4. no se admiten faltantes 5. los costos no varan a lo largo del tiempo 6. la cantidad de demanda siempre es la misma 7. Cop>o es el costo de ordenar un pedido o corrida de produccin

Una orden de pedido es seguida de una orden de produccin del articulo pedido, por lo que se necesita un tiempo para completar dicha orden de produccin. Durante este tiempo el artculo esta siendo producido y demandado. la tasa de produccion (R-d), tiene que ser mayor que la tasa de demanda(d), ya que si no fuese as no existira inventario en ningn momento. Se define la tasa de produccin R, como el nmero de unidades producidas en un periodo de tiempo generalmente un ao. Cuando el inventario se agota, se inicia la produccin de la orden de pedido del lote Q. Se requiere un tiempo de produccin Q/R. Durante este tiempo, el inventario se va acumulando a una tasa R-d, por lo que cuando se acabe la produccin del lote de tamao Q se alcanzar el nivel mximo de inventario Imax:

Desde este punto, el nivel de inventario decrece, como consecuencia de una demanda uniforme y constante, cuando las existencias se agotan el ciclo se inicia de nuevo. El modelo LEP sin faltantes cumple con los siguientes supuestos: La demanda es constante y es conocida. No se admiten faltantes. La demanda siempre ser cubierta por la produccin Existen costos de almacenamiento y costo de produccin, El rea bajo la curva de el triangulo de base t y altura Imax representa el costo promedio de mantener en inventario. La funcin de costo del modelo LEP sin faltantes se puede describir en la siguiente ecuacin:

Lo que busca el modelo es encontrar el lote de produccin de un nico producto para el cual los costos por emitir la orden de produccin y los costos por mantenerlo en inventario se igualan. Normalmente una orden de pedido es seguida de una orden de produccin del artculo pedido, por lo que es necesario un cierto periodo de tiempo para completar dicha orden de produccin. Durante este tiempo el artculo est siendo producido y demandado. Para que este caso tenga sentido la tasa de produccin, tiene que ser mayor que latasa de demanda, ya que si no fuese as no existira inventario en ningn momento. Aparece un nuevo costo, el costo de ordenar un pedido o corrida de produccin.

MODELO LEP CON FALTANTES PERMITIDOS En este modelo se admiten los faltantes.

Los parmetros de la funcin de costo total son similares a las del modelo EOQ.

En lugar del Costo de ordenar, existe un costo de setup fijo para el costo de la corrida produccin corrida (Cop). Adems, se necesita conocer la tasa de produccin anual (R) en el modelo.

D: demanda Q: Cantidades a pedir. Imax: Inventario mximo. S: Cantidades faltantes. T1: Tiempo positivo de accin o tiempo de fabricacin T2: Tiempo en el cual se agota el inventario en relacin con la demanda. T3: Tiempo en el cual se empieza a acumular pedidos (existencia de faltantes).

T4: Tiempo en el cual la produccin se nivela con los pedidos pendientes. A partir de la grfica podemos concluir que una empresa manufacturera que trabaja con una tasa de produccin R, presenta una demanda que neutraliza la tasa (R-D) en un tiempo determinado, es decir, a medida que se est ejecutando una orden de produccin se debe tener en cuenta las unidades que estn siendo demandas. La produccin se lleva a cabo en el tiempo positivo de accin T1 cuando las mquinas involucradas en el proceso inician su operacin (al mismo tiempo que se van demandando las unidades) y finalizan cuando se completa la produccin del inventario mximo que debemos tener, dando lugar al tiempo T2 en el cual se agota el inventario producido con relacin a la demanda.Una vez que nuestro inventario esta en cero, llega un tiempo T3 en el cual no existe inventario y se presentan faltantes (S) para satisfacer la demanda, representndonos la acumulacin de pedidos, para dar lugar a un tiempo T4en el cual la produccin se nivela con los pedidos pendientes. Analizando los supuestos de este modelo, afirmamos que los costos en los cuales incurre este modelo son: el costo de adquisicin (Cu) de acuerdo a la cantidad de unidades producidas, el costo que implica ejecutar una orden de produccin (Cop), el costo de mantener guardado los inventarios (Cmi), para hallar este ltimo costo debemos calcular el rea bajo la curva (zona sombreada). No obstante, encontramos un nuevo costo relacionado con el dficit, denominado costo por faltantes (Cf). El modelo de inventario LEP con faltante para minimizar los costos a diferencia del modelo sin dficit debe tenerse en cuenta dos variables: La cantidad ptima (Q*) La cantidad faltante (S*)

PROGRAMAS PARA CONTROL DE INVENTARIOS

Cmo manejar su inventario de manera eficaz Toda empresa, para hacer que funcione correctamente y sea rentable, necesita estar organizada en todas sus reas, incluyendo loreferentes a las finanzas y a los productos, no slo los que se comercializan, sino tambin aquellos con los que se trabaja, por ejemplo, las materias primas. En esta medida, cualquier compaa que posea inventarios, independientemente de lo que sea, necesita, por ende programas para control de inventarios los cuales contribuyen a que el empresario tenga control y organizacin de los productos.

Cmo escoger el programa para control de inventarios adecuado

Existen mltiples opciones de programas para control de inventarios. La mayora no son de acceso libre, as que debers conseguirlos. Lo ms importante a la hora de escoger uno de estos programas es tener en cuenta las necesidades propias de tu empresa, en cuanto al manejo de los inventarios, y en esa medida, podrs elegir el ms apropiado para la misma. Ahora bien, puede ser que slo necesites administrar lo que se encuentra en tu inventario, pero no por eso te hara mal explorar qu otras funciones podra cumplir el programa, y que te ayuden a agilizar y mejorar el manejo de tus inventarios.

Dentro de las diversas funciones que te pueden ofrecer los programas para control de inventarios, estn aquellos que pueden enviar alertas en el momento en que la cantidad de las existencias de un producto al interior de tu inventario est al mnimo. De esta forma, tendrs un control de las existencias, y sabrs cuando debes solicitar nuevas existencias de un producto, evitndote esto prdidas al no poder realizar alguna venta, por ejemplo. As mismo, si posee diferentes sucursales, este tipo de programa te permitir vigilar las existencias en cada una de ellas, en tiempo real y de manera fcil. Otra ventaja de un programa para control de inventarios es que te puede ofrecer, si realizas transacciones con otros pases, la opcin de trabajar con diferentes monedas, facilitndote el proceso de venta o compra de productos. De igual forma, existen programas que te permitirn crear y administrar bases de datos para los clientes y proveedores. Tambin, ayudar a generar controles que restrinjan el acceso a informacin a los empleados que deban trabajar con ellos, en la medida en que t lo requieras, dndote ms control sobre la informacin. Otra de las funciones que te puede ofrecer un programa de este tipo es la capacidad de imprimir informacin personalizada, con lo cual podrs acceder a la parte que te interesa o necesitas, sin tener que imprimir todo un archivo, cuando requieras revisar algo.

Algunos programas para control de inventarios

A continuacin te ofrecemos una lista con algunos programas para control de inventarios, especificando sus caractersticas. Esto te permitir escoger el que ms se adecue a tus necesidades. Esperamos tengas

suerte, y encuentres lo que buscas. Inventory Pro Inventory Pro es un programa que sirve para la administracin de inventario. Este programa te ayudar a organizar tus contactos e inventario en una manera ms completa. Sin embargo, este software slo permite ser manejado por un usuario a la vez, razn por la cual funcionar mejor para aquellos que tiene pequeas empresas o para aquellas empresas que escojan a una persona para que maneje el inventario. Inventory Organizer Deluxe Inventory Organizer Deluxe es un programa que te permite coordinar tus contactos de negocio e informacin de inventario. As mismo, te da la capacidad de mantener una base de datos de artculos que tienes en tu hogar. Por estas razones resulta un programa excelente para aquellos que deseen encontrar una solucin para inventario de negocio y de hogar en una sola aplicacin. Inventory Power Inventory Power este tipo de software es recomendado para empresas pequeas y medianas, y constituye una solucin ideal para aquellas que por sus caractersticas requieren de almacenar sus inventario. Adems, es un producto que cuenta con la capacidad de crear y enviar por correo electrnico facturas casi instantneamente, algo a considerar a la hora de elegir un programa de este tipo, y que le da puntos de ms a este en especial. InflowEl inFlow es un producto fabuloso para cualquiera que administra un negocio que tenga inventario. Es bastante amigable. Posee un soporte gratuito, lo cual hace de este programa una opcin bastante llamativa. El inFlow adems tiene un conjunto de caractersticas bastante tiles, como por ejemplo, administracin de devoluciones, control de nmeros de serie y la capacidad para ver el inventario por sucursal o categora. Todo esto ayudara a facilitar la labor de administrar cualquier inventario diariamente. Este software para inventario es en definitiva una opcin que vale la pena considerar. Stock It Easy Stock It Easy est dirigido a los negocios pequeos y medianos. El sistema utiliza conos que representan las reas correctas para ingresar la informacin, la curva de aprendizaje debe ser corta y sencilla.

Small Business Inventory Control El software de Small Business Inventory Control es un programa que ser de gran ayuda para cualquier propietario de una empresa pequea, puesto que contribuir a que ste tome el control de la administracin de su inventario. Ofrece escaneo de cdigo de barras, lo que har que sea ms eficiente manejar tu negocio. InventoriaLa versatilidad del software para la administracin de inventario Inventoria es un software o programa de una gran versatilidad, una razn que lo hace una excelente opcin a la hora de comprar un producto de este tipo. Brinda diferentes caractersticas tiles, como por ejemplo, la capacidad de aadir notas y fotografas a cada artculo del inventario. Adems, permite a varios usuarios acceder a tu programa de administracin de inventario, lo cual incrementa la productividad y mejora tu resultado final. ABC Inventory Software