Manual de renta INMUEBLA

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Manual de RENTA

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Si bien, las rentas no representan el ingreso econmico ms importante de tu franquicia, es un elemento que te brindara un flujo mensual muy interesante, por lo que te invitamos a que conozcas la forma en que INMUEBLA lo trabaja. Es importante conocer el orden y ventajas competitivas que tenemos en INMUEBLA que, por mucho, se destacan entre otras inmobiliarias Temas 1. 2. 3. 4. Workflow para renta Administracin de propiedades Consejos a seguir en renta Formatos anexos.

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1. Workflow para Renta de Propiedades

Vestir la Propiedad
Poner rotulo primordialemente, sealiza la zona, Banderolas si crees que sea necesario.

Formar el Expediente y Archivarlo Elaborar estrategia de Renta

Contrato de Servicios, Expediente Fotogrfico, ficha tecnica.

Revisar el plan de marketing con el coordinador y determinar la mejor estrategia.

Revisa CRM

Checa que este todo correcto y tus datos. Nota: imprime tu ficha tecnica.

Atencion a tus llamadas

Resalta siempre las ventajas de la propiedad, trata de lograr la cita, lleva un control de tus llamadas, en cualquier momento las podrs necesitar.

La parte divertida, llega temprano, destaca lo lindo de tu inmueble, dejalos un momento solos, ellos te daran la pauta a seguir.

Notas:

Solo se invertir en publicidad con costo extra (el norte, open house, mantas, etc.) a las propiedades con exclusiva.

La Papelera para realizar las 2 investigaciones (la interna y la de buro) son: 1) CURP (cliente y aval)

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2) RFC (cliente y aval) 3) IFE (cliente y aval) 3) Carta laboral (cliente) 4) Recibos de nmina (cliente)

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5) Carta de autorizacin de investigacin arrendataria firmada en original INDISPENSABLE- (cliente) 6) Recibo predial pagado de una propiedad libre de gravamen (aval).

Nota. Todos estos documentos son importantes para elaborar tu expediente y los requiere buro arrendador para poder elaborar el estudio.

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Workflow para Cierre de Renta de Propiedades

Separacin de la Propiedad
Se separa la casa con el Depsito (1 o 2 meses). Dar Recibo. Esta es nuestra comisin, pero est en custodia

Se ingresan los datos en Bur Arrendador

Resuelven de 48 a 72 horas. Usar Formato de Bur Arrendador

Se hace la investigacin por la inmobiliaria

Se habla a cada referenciado y al aval. Usar formato de Buro Arrendador

Se elabora el contrato de Arrendamiento

Usar el estandard de Buro Arrendador (le puedes poner tu logo de franquicia), cumple los estandares de Inmuebla, a menos que el dueo quiera usar el propio.

Se envia el contrato al dueo y al inquilino, y se fija Fecha de Firma

Se envia por Mail.

Se firma el contrato por las partes

Se reune el Dueo, el inquilino, el aval y el agente. No se puede entregar el reporte de Buro Arrendador Se elaboran los pagars respectivos, y se entrega el primero al inquilino. Se entrega al dueo de la casa una carta de como rentar y recibir el dinero, y el resto de los pagars al dueo.

Entrega de Formatos y pagars al dueo de la casa

Se archiva el expediente completo

Revisar Expediente Completo

Notas: El expediente a archivar est formado por: 1) Carta de Bur arrendador (firmada en original), solicitud de Bur arrendador (firmada en original), solicitud de arrendamiento, copia de credencial

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de elector del inquilino y del aval, copia de comprobante de domicilio de inquilino y aval, carta de propiedad del aval de garanta de persona fsica, o copia de respaldo de la empresa persona moral. La carta de autorizacin de investigacin y copia de credencial de elector se entrega a Grupo Inmuebla S.A. de C.V., ya sea a JURIDICO o MATRIZ. Si la propiedad vale en renta 12,000 pesos o menos, ser siempre OPCIONAL el trabajo de cierre por el abogado de Inmuebla, y OBLIGATORIO para casos especiales como Compra opcin a Venta, Bodegas, Locales Comerciales de 15,000 pesos en adelante. Nuestra comisin se cobra con el mes de depsito en custodia. En caso de que el dueo decida no rentarle la casa a nuestro prospecto, se regresa ntegramente el dinero al prospecto. Se entrega cheque a su nombre.

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2. Administracin
Es una actividad que, pocas veces desarrollamos, sin embargo, si has descubierto que en rentas tienes un flujo mensual interesante, conviene que conozcas el rea de la administracin ya que te brinda la oportunidad de incrementar tu ingreso. Consiste en: Cobro de rentas al inquilino. Depsito de la renta / conciliaciones. Inspeccin de conservacin del inmueble y pago de servicios. Recepcin del inmueble al trmino del arrendamiento.

Por este servicio se llega a cobrar del 10% al 15 % dependiendo directamente del monto de la casa a administrar, el administrador tiene la RESPONSABILIADAD de responder dudas y estar al pendiente de las condiciones de la casa. Te recomendamos lo siguiente: Si has encontrado en la administracin una oportunidad viable de negocio, hazlo con la conciencia de que tu cliente principal es el dueo de la casa y con el tienes el compromiso de actuar en forma responsable y confiable. Compromtete con tu cliente al mximo, trata de entender a prueba y error este servicio, en cuanto lo tengas bien enfocado, genera ms negocios similares por la zona, ya que, esta experiencia es redituable si lo haces con mas inmuebles, de ser necesario contrata una persona que se dedique a ello nada ms. Dnde buscar negocios? Desarrollos privados, locales comerciales, departamentos, etc.

Recuerda, que es un rubro de los bienes races que es muy demandante, as que no te olvides de los pequeos detalles con tus clientes, te a la mano contactos de limpieza, pintura, albailes, etc. Sers la primera persona en saber si la propiedad est por terminar su arrendamiento, t debes tener clientes para esta casa con anticipacin, tu trabajo es ir un paso ms adelante que tu cliente.

Ponte a hacer nmeros y te dars cuenta que la ADMINSITRACION es un rea que, bien desarrollada te generara mucho ingreso, analzalo y recuerda dejar el nombre de INMUEBLA muy en alto.

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3. Formatos
1.1 Contrato de captacin. (anexo 1) El inicio de un trabajo de calidad, radica en el correcto llenado de esta forma, por favor, trata de ser lo mas especifico posible, recuerda que en una renta tenemos que dejar muy claro datos como: Mantenimiento si es privada, condominio o edificio. Condiciones de entrega. Especificaciones del dueo del inmueble. Inmobiliario que deja. Tiempo de exclusiva Comisin (Recuerda los ejemplos que hemos platicado en tus diversos cursos)

1.2 Recibo de dinero (anexo 2) En Inmuebla, estamos para apoyarte, siempre y cuando cumplas con los lineamientos que te recomendamos, este punto es muy importante, ya que estamos hablando de dinero que te entregaran a ti o a tu promotor, procura lo siguiente: Llenar los datos completamente (especifica monto de renta negociada, nombre completo de tu cliente, etc.) Manejar la penalizacin (Recuerda lo que hemos platicado en tus cursos) Firma de ambas partes.

A partir de aqu, contesta su llamada siempre, no querrs que se levanten sospechas, tratemos de que el se sienta tranquilo todo el proceso. 1.3 Autorizacin buro Esta es nuestra carta fuerte de Inmuebla, no todas las inmobiliarias tienen el servicio de buro arrendador, esta empresa est en Guadalajara y nos exigen que les entreguemos este formato firmado junto con IFE o pasaporte vigente, ya que es una investigacin a fondo y es de alto riesgo no tener estos datos.

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El buro arrendador nos elabora va online: Los contratos (personas fsicas, morales, empresas, locales, naves industriales) Pagares Investigacin tanto de buro de crdito como arrendataria Solicitud de arrendamiento Pliza de garanta.

Con este servicio que inmuebla te ofrece, ya no necesitaras llenar mas formatos, ten la seguridad de que estas ofreciendo un trabajo de calidad, lo nico que tendrs que constatar son los datos de tu clientes (donde trabaja, referencias personales, laborales, etc) junto con tu know how recibirs los usuarios y la capacitacin necesaria para que puedas operar este servicio al mximo. Consulta el manual de sistemas y web.

Sintete en confianza de preguntarnos, estos pasos son sencillos, pero requieren de toda tu atencin e intuicin recuerda que TU debes de ir un paso mas adelante que tu cliente, se honesto y determina si tu cliente es apto o no para el inmueble.

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4. Top 10 recomendaciones en Renta

1. Capta casas lindas, en zonas que sean demandadas. 2. Trata de tener parejas en colonias y precios similares, te garantizamos 2 x 1. 3. Annciala en tus redes sociales, Te podra salir gratis!. 4. Mantn informado a tu cliente sobre el avance de tu proceso. 5. Haz caso a la intuicin, si no te da buena vibra el cliente que atiendes, dale las gracias y dile que comentaras su propuesta con el dueo de la casa. 6. Dedcale tiempo a mostrar la casa, usualmente las rentas demandan mucho de ti. 7. La papelera debe estar completa, sin excusa, a menos que asi lo acepte el dueo de la casa. 8. Tomate tu tiempo en la investigacin, es un proceso que requiere toda tu atencin. 9. El da de la firma, entrega tu investigacin, mustrate seguro de que estas entregando el inmueble a una persona segura y confiable, hazlo saber a tu cliente. 10. Disfruta tu comisin, es la mejor recompensa a un arduo trabajo.

Haz un trabajo de calidad, es el patrimonio de tu cliente, atindelos con la mayor responsabilidad posible.

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5. Formatos anexos

En la Carpeta que encontraras en tu USB aparecern los formatos que utilizaras en todos proceso de arrendamiento te lo describimos a continuacin.

5.1 Condiciones de renta. Entregado al dueo de la casa, esto te servir para que el sepa el orden que seguiremos con el cliente que desee arrendar la casa, debes de poner fecha y firma del cliente, anxalo a tu expediente (es recomendable usarlo, cuando veas que el cliente es muy ESPECIAL). 5.2 Carta Buro Arrendador. Bsico en tu proceso de renta recuerda tenerlo siempre en mente, esto te garantizara hacer el estudio arrendador. 5.3.-

Con todo lo que les hemos explicado, no nos cabe duda que tendrn solo HISTORIAS DE XITO en el mundo de las rentas!, suerte y ha trabajar se ha dicho!

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