Carta Tcnica 6.2.

2
Versin anterior
Liberacin
Disponible como

6.2.1 (Mayo 2011)

7 de julio 2011
Instalador
Con costo para las versiones anteriores a la 6.0.0

Sin costo para la versin 6.0.0 o posteriores

Recuerda

Al actualizar una versin, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una
versin en Red. Programa el proceso de actualizacin y avisa oportunamente a los usuarios
de las terminales antes de ejecutarlo.

Contenido
NOVEDADES 6.2.2 .................................................................................................................................................. 3
CONFIGURACIN DE CUENTAS CON DOMINIOS PBLICOS .........................................................................................................3
NUEVAS ADDENDAS ........................................................................................................................................................6
NUEVAS ETIQUETAS EN FORMATO AMIGABLE .......................................................................................................................7
MEJORAS 6.2.2 ...................................................................................................................................................... 9
Addendas ................................................................................................................................................................9
Folio - Caso ........................................................................................................................................................................... 9
D6953 516778 y otros ..................................................................................................................................................... 9
D7190 - 532899 ..................................................................................................................................................................... 9
D7211 - 534099 ..................................................................................................................................................................... 9
D7225 - 534626 ..................................................................................................................................................................... 9
D7226 535007 .................................................................................................................................................................... 9
D7270 - 537820 ..................................................................................................................................................................... 9
D7227 - 535107 ..................................................................................................................................................................... 9
D7228 - 534672 ..................................................................................................................................................................... 9
D7258 - 536074 ..................................................................................................................................................................... 9
D7230 535151 y otros ..................................................................................................................................................... 9
D7234 - 535399 ..................................................................................................................................................................... 9
D7240 535852 y otros ..................................................................................................................................................... 9
D7243 - 535954 ..................................................................................................................................................................... 9
D7261 - 538092 ..................................................................................................................................................................... 9
D7249 534302 .................................................................................................................................................................... 9
D7260 - 538069 ..................................................................................................................................................................... 9

Addendas ..............................................................................................................................................................10
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 10
D7254 536902 .................................................................................................................................................................. 10
D7263 - 538397 ................................................................................................................................................................... 10
D7271 - 538810 ................................................................................................................................................................... 10
D7273 - 539045 ................................................................................................................................................................... 10
D7242 - 535994 ................................................................................................................................................................... 10
D7273 - 539112 ................................................................................................................................................................... 10
D7277 - 539279 ................................................................................................................................................................... 10
D7278 - 539375 ................................................................................................................................................................... 10
D7265 - 538657 ................................................................................................................................................................... 10
D7282 - 539598 ................................................................................................................................................................... 10
D7284 - 537079 ................................................................................................................................................................... 10
D7287 - 539931 ................................................................................................................................................................... 10
Pgina
1

Contenido, (Contina)
D7288 - 539521 ................................................................................................................................................................... 10
D7289 - 539973 ................................................................................................................................................................... 10

Addendas ..............................................................................................................................................................11
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 11
D7291 - 539702 ................................................................................................................................................................... 11
D7293 - 540455 ................................................................................................................................................................... 11
D7294 - 540313 ................................................................................................................................................................... 11
D7295 - 539959 ................................................................................................................................................................... 11
D7266 - 538669 ................................................................................................................................................................... 11
D7302 - 540641 ................................................................................................................................................................... 11

Almacn Digital ....................................................................................................................................................11

Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 11
D7220 - 534429 ................................................................................................................................................................... 11
D7221 - 534420 ................................................................................................................................................................... 11
D7251 - 536799 ................................................................................................................................................................... 11

Almacn Digital ....................................................................................................................................................12

Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 12
D7181 - 531322 ................................................................................................................................................................... 12

Catlogos ..............................................................................................................................................................12
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 12
D7267 - 539004 ................................................................................................................................................................... 12

Contabilizacin .....................................................................................................................................................13
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 13
D6445 481986 y otros ................................................................................................................................................... 13
D7178 526320 y otros ................................................................................................................................................... 13
D6651 - 504921 ................................................................................................................................................................... 13

Documentos..........................................................................................................................................................13
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 13
D7145 - 528357 ................................................................................................................................................................... 13
D7202 - 533466 ................................................................................................................................................................... 13
D7229 534998 y otros.. .................................................................................................................................................... 13

Empresas ..............................................................................................................................................................13
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 13
D7279 - 539392 ................................................................................................................................................................... 13

Facturacin Electrnica ........................................................................................................................................14

Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 14
D7259 - 538212 ................................................................................................................................................................... 14
D6847 - 514287 ................................................................................................................................................................... 14
D7040 - 539381 ................................................................................................................................................................... 14

Inventario fsico ....................................................................................................................................................14

Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 14
D6998 - 520325 ................................................................................................................................................................... 14

Reportes................................................................................................................................................................15
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 15
D7087 - 525392 ................................................................................................................................................................... 15
D7123 - 527130 ................................................................................................................................................................... 15

Utileras ................................................................................................................................................................15
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 15
D7116 -492070 y otros ..................................................................................................................................................... 15

Toma de Decisiones ..............................................................................................................................................15

Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 15
D7262 - 535466 ................................................................................................................................................................... 15

PROBLEMAS Y SUS SOLUCIONES COMUNES......................................................................................................... 16

CARACTERES NO VLIDOS, ANTIVIRUS Y FIREWALLS ..............................................................................................................16
CAPTURA DE PEDIMENTOS ..............................................................................................................................................16
CONFIGURACIN AUTOMTICA DEL PDF CREATOR ..............................................................................................................17
Pgina
2

Novedades 6.2.2
Configuracin de cuentas con dominios pblicos
C384 527059, 529487, 530391, 532871, 536603, 537384
Beneficio

Ahora, en la configuracin del Servidor de correo POP3 puedes utilizar cuentas de dominios
pblicos como Gmail, Yahoo, entre otros.

Configuracin

Para que las cuentas de los dominios pblicos acepten el envo de CFDI o CFD se
recomienda que la configuracin sea la siguiente:

Cuenta de

Configuracin
en cuenta de
correo

Servidor de correo
POP3

Servidor de correo
SMTP

Puerto
entrada
POP3

Gmail

pop.gmail.com

smtp.gmail.com

995
110

Yahoo

pop.mail.yahoo.es

smtp.mail.yahoo.es

995
110

Cybercable No

cybercable.net.mx

cybercable.net.mx

995
110

Prodigy

No

pop.prodigy.net.mx

smtp.prodigy.net.mx

995
110

Megared

No

pop3.megared.net.mx

smtp.megared.net.mx

995
110

Puerto
salida
SMTP
25
587
465
25
587
465
25
587
465
25
587
465
25
587
465

Conexin
segura

Habilitado

Habilitado

Habilitado

Deshabilitado

Deshabilitado

Esta configuracin debers indicarla en AdminPAQ, dentro de la ventana Configuracin

General ubicada en el men Configuracin.
En esta ventana selecciona la pestaa Conexiones CFD/CFDI y en el apartado CORREO
ELECTRNICO POP3/SMTP indica la configuracin correspondiente.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
3

Configuracin de cuentas con dominios pblicos, Continuacin

Consideraciones especiales (contina)
En la tabla anterior se especifica que el correo Yahoo debe tener una configuracin
especfica.
Esta es la configuracin que necesitas indicar:
1.
2.
3.

Ingresa a tu cuenta de correo electrnico y accede a Opciones, Opciones de

correo.
Haz clic en Acceso POP y reenvo y selecciona la opcin Permitir el acceso POP a tu
correo.
En la opcin Cuando bajo mis mensajes mediante accesos POP selecciona Incluir
mensajes de spam y aadir [Spam] como prefijo del asunto y cierra la sesin.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
4

Configuracin de cuentas con dominios pblicos, Continuacin

Consideraciones especiales (contina)
El correo Gmail tambin requiere de una configuracin especial, para ello, haz lo siguiente:
1.
2.
3.
4.

Consideraciones
especiales

Toma en cuenta la siguiente informacin:

Cuentas de
Hotmail

Ingresa a tu cuenta de correo, haz clic en el botn Configuracin y selecciona la

opcin Configuracin del correo.
Haz clic en opcin Reenvo y correo POP/IMAP.
Selecciona la opcin Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de
ahora en la seccin Descarga de correo POP.
Selecciona la opcin Habilitar IMAP en la seccin Acceso IMAP y cierra la sesin.

Pueden utilizarse cualquiera de los puertos especificados, en caso de que alguno

est ocupado con otra aplicacin.
Es posible que la configuracin funcione con otros puertos, no es obligatorio utilizar
slo los aqu mencionados

Cabe aclarar que se realizaron pruebas con cuentas creadas recientemente y creadas hace
algunos aos.
Como resultado de estas pruebas, no se tuvo problema alguno en las cuentas creadas hace
algunos aos, algo que s sucedi en las cuentas de reciente creacin, por lo tanto, NO se
garantiza el buen funcionamiento del correo POP3 en cuentas de Hotmail debido a la
seguridad que ste maneja.

Pgina
5

Nuevas Addendas
C391, C409, C410, C411, C412, C414, C421, C425, C426, C429 Casos: 529410, 534069, 534900, 534903,
537251, 539394, 535713, 538338, 540345, 529258, 535257, 534692, 534231, 538120, 535203, 537327, 539311,
536924, 536362, 537110

Beneficio

Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrs emitir
comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas.

Nuevas
addendas

En esta versin se agregaron las siguientes addendas:

Documento
Addendas

Alsuper
AMECE (GLN ALFANUMERICO)
ArcelorMittal
Azul Ozono
Cemex Pago Directo
Detallista HEB
Indicium Solutions
Cinpolis
Glaxosmithkline
Aztra Zeneca
Infonavit

Para ver cmo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento
Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.

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6

Nuevas Etiquetas en Formato Amigable

D7238 Casos: 541429

Beneficio

Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas etiquetas para impresin de CFD/CFDi/CBB en formato
amigable.

Etiquetas de
caractersticas

En esta versin se agregaron las siguientes etiquetas para la impresin de caractersticas de

productos:

Descripcin
Descripcin de la caracterstica 1 de cada conjunto de
caractersticas de la partida, separadas por un salto de
lnea.
Descripcin de la caracterstica 2 de cada conjunto de
caractersticas de la partida, separadas por un salto de
lnea.
Descripcin de la caracterstica 3 de cada conjunto de
caractersticas de la partida, separadas por un salto de
lnea.
Abreviatura de la caracterstica 1 de cada conjunto de
caractersticas de la partida, separadas por un salto de
lnea.
Abreviatura de la caracterstica 2 de cada conjunto de
caractersticas de la partida, separadas por un salto de
lnea.
Abreviatura de la caracterstica 3 de cada conjunto de
caractersticas de la partida, separadas por un salto de
lnea.
Unidades de cada conjunto de caractersticas de la
partida, separadas por un salto de lnea.

Nomenclatura para plantilla

%\./Caracteristica|f_CARACTERISTICAMOVTO1\%

%\./Caracteristica|f_CARACTERISTICAMOVTO2\%

%\./Caracteristica|f_CARACTERISTICAMOVTO3\%

%\./Caracteristica|f_CARACTABREVIAMOVTO1\%

%\./Caracteristica|f_CARACTABREVIAMOVTO2\%

%\./Caracteristica|f_CARACTABREVIAMOVTO3\%
%\./Caracteristica|f_CARACTERISTICAUNIDADES\%

Para utilizar estas etiquetas te recomendamos acomodarlas de la siguiente manera:

Cantidad

%C%
%CONCEPTO
_CANTIDAD%

Unidad

%CONCEPT
O_UNIDAD%

Concept
o/
Descrip
cin
%CON
CEPTO
_DESC
%

Caracter
stica 1

Caracter
stica 2

Caracter
stica 3

Unidade
s

Valor Unitario

Importe

%\./Car
acteristi
ca|f_CA
RACTE
RISTIC
AMOVT
O1\%

%\./Car
acteristi
ca|f_CA
RACTE
RISTIC
AMOVT
O2\%

%\./Car
acteristi
ca|f_CA
RACTE
RISTIC
AMOVT
O3\%

%\./Car
acteristi
ca|f_CA
RACTE
RISTIC
AUNIDA
DES\%

%CONCEPT
O_VALORUNI
TARIO%

%CONCEPTO
_TOTAL%
%/C%

Contina en la siguiente pgina

Pgina
7

Nuevas Etiquetas en Formato Amigable, Continuacin

Ms etiquetas

Adems se incluyeron las siguientes etiquetas:

Nmeros de lote de la partida

Fechas de fabricacin de los lotes de la
partida
Fechas de caducidad de los lotes de la partida
Documento Origen

%\./ Lote|f_NUMERO_LOTE\%
%\./ Lote|f_FECHAFAB_LOTE\%
%\./ Lote|f_FECHACAD_LOTE\%
%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_DoctoOrigen\%

Denominacin comercial del cliente

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10002|CDenCome01\%

Texto extra 1 del agente

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cTextoEx01\%

Texto extra 2 del agente

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cTextoEx02\%

Texto extra 3 del agente

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cTextoEx03\%

Fecha extra del agente

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cFechaEx01\%

Importe extra 1 del agente

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cImporte01\%

Importe extra 2 del agente

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cImporte02\%

Importe extra 3 del agente

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cImporte03\%

Importe extra 4 del agente

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10001|cImporte04\%

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8

Mejoras 6.2.2
Addendas
Folio - Caso
D6953 516778
y otros

A partir de esta versin, en la addenda Walmart si se deja el campo "Tasa de IVA" con la
opcin "vaco", se interpreta como si la partida fuera exenta y en el XML se quitan los campos
"TAX+7+VAT+++:::" y "MOA+124:".
Otros casos: 524310

D7190 - 532899

Ahora, en la addenda Diconsa se muestra el nodo addenda en el .XML en las Devoluciones

de venta.

D7211 - 534099

En esta versin, en la addenda Comercial Mexicana se incluye una etiqueta fija para el nodo
"tax" con el valor "VAT".

D7225 - 534626

A partir de esta versin, en la addenda Mapfre se muestra el municipio en el XML en el

apartado de domiciliofiscalrcp.

D7226 535007

Ahora, en el XML de la addenda Mapre se muestra de forma correcta el campo TasaImp.

D7270 - 537820

Ahora, en la addenda Mapfre se agreg el nodo "Vehculo" con nuevos campos requeridos
por el proveedor.

D7227 - 535107

En esta versin, en la addenda Lala se deber capturar la unidad de medida que se muestra
en el XML desde el men Configuracin, submen Tablas, opcin Unidades de Medida y
Peso campo Clave internacional.

D7228 - 534672

En esta versin, en el archivo .XML DE la addenda Lala aparece "SOC" en el campo

"specialInstruction code" y "DIV" en "referenceIdentification type".

D7258 - 536074

Ahora, en la addenda Lala se agreg el campo "taxCategory" como opcional, de manera que
si se selecciona la opcin "vaco", el nodo desaparece del .XML. Cualquiera de las otras dos
opciones que se seleccionen sern mostradas dentro del campo "taxCategory."

D7230 535151
y otros

Ahora, en la addenda Mabe se agregan los campos "ordenCompra", "referencia1" y

"referencia2" en el nodo "mabe:Factura".

D7234 - 535399

Otros casos: 535831, 536208, 534774, 535986

A partir de esta versin, se modifica la estructura del XML de la addenda Walmart (Levicom)
conforme a los requerimientos de este proveedor.

D7240 535852
y otros

Ahora, en la addenda Soriana se agregan las tiendas: "498 - Delicias Poniente", "488 YAUTEPEC" y 499 CAMARGO.
Otros casos: D7248 534669.

D7243 - 535954

En esta versin, en el XML de la addenda Elektra se eliminan los decimales en el porcentaje

de IVA. Ejemplo: 16%.

D7261 - 538092

A partir de esta versin, en la addenda Elektra el campo folio de la orden de compra admite
hasta 10 caracteres. En versiones anteriores slo acepta 9.

D7249 534302

Ahora, en el campo GLN DEL CLIENTE de la addenda AMECE 7.1 es posible capturar letras.

D7260 - 538069

En esta versin, en la addenda AMECE 7.1 se agrega una lista de valores en la etiqueta
SPECIALSERVICESTYPE.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
9

Addendas
Folio - Caso
D7254 536902

A partir de esta versin, en la addenda VolksWagen se agrega el campo ordenCompra por

cada partida, de igual forma el campo Nmero de tem ahora es capturable.

D7263 - 538397

Ahora, en la addenda AMECE 7.1 se limita a 35 caracteres la descripcin del producto

(Longtext).

D7271 - 538810

Ahora, en la addenda Azul Ozono se modifica el nombre de un campo a Nmero de

rengln de orden de compra para facilitar su ubicacin.

D7273 - 539045

A partir de esta versin, en la addenda VolksWagen se hizo capturable el campo "Posicin

de OC" (nivel movimiento).

D7242 - 535994

En esta versin, en el complemento de addenda Detallista Liverpool el campo Nmero de

Pedido se rellena con un espacios a la izquierda para cumplir con la longitud de 9 caracteres,
adems el campo cdigo SKU ahora es de 8 dgitos justificados a la izquierda con dos
espacios a la derecha, si es menor a 8 dgitos se rellenar con ceros a la izquierda para cubrir
las 8 posiciones, adems irn justificados a la izquierda con dos espacios.

D7273 - 539112

Ahora, se modifica la estructura del XML de la addenda Grupo Control dentro del nodo
"nameAndAddress" en el campo "name" conforme a los requerimientos del proveedor.

D7277 - 539279

En esta versin, en la addenda Lala ya se muestra la etiqueta TaxCategory, y se limita a 35

caracteres la descripcin del producto (longtext).

D7278 - 539375

A partir de esta versin, en la addenda AMECE 7.1 se agregaron saltos de lnea en el XML
conforme a los requerimientos del proveedor.

D7265 - 538657

Ahora, en la addenda Mapfre el campo "Nmero de proveedor" del catlogo Clientes es

capturable.

D7282 - 539598

En esta versin, en la addenda Mabe se agregan las compaas 920 Mabe S.A. de C.V.
corporativo, 922 Mabe .S.A. de C.V. Comercial, 590 Mabe S.A. de C.V. TyP.

D7284 - 537079

A partir de esta versin, en la addenda AMECE 7.1 si se selecciona la opcin "Nmero de

aprobacin" en el campo "Tipo de referencia adicional", tendr que capturarse este
nmero en el campo "referencia adicional".

D7287 - 539931

Ahora, en la addenda Alsuper cuando el atributo remisin es vaco no se incluir en el

archivo .XML.

D7288 - 539521

En esta versin, en la addenda Liverpool V2 se agregaron los campos "Tipo de referencia

adicional" y "Nmero de referencia adicional", para que pueda elegirse la referencia
adicional a capturar.

D7289 - 539973

A partir de esta versin, en la addenda Soriana se agregan las siguientes tiendas: 500
Villafontana, 501 Reforma, 511 La Ballena, 1025 City Club San Jos Viejo, 512 San Jos
Viejo, 516 El Zalate, 517 Leona Vicaro.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
10

Addendas
Folio - Caso
D7291 - 539702

Ahora, en la addenda Oxxo el campo Orden de compra se mostrar en el archivo .XML

cuando el campo "Tipo de localizacin" sea igual a "CEDIS".
Tambin, es posible capturar 5 caracteres en el campo "Id de plaza oxxo"; y ya no se
concatena la cadena 99 al inicio.
De igual forma, se habilitaron los campos de descuentos; para que aparezcan en el archivo
.XML cuando se capturen.

D7293 - 540455

En esta versin, en la addenda Alsuper se agreg el catlogo de sucursales.

Tambin, se agregaron tres campos de captura a nivel documento: "Tipo de moneda"
(obligatorio), tipo de cambio (slo aparece cuando el tipo de moneda es distinto de pesos) y
tipo de bulto (slo aparece cuando la sucursal es "Cedis").
De igual forma, se agreg un campo de captura a nivel movimiento: "Nmero de cajas, bultos,
rejas" (slo aparece cuando la sucursal es "Cedis").

D7294 - 540313

A partir de esta versin, en la addenda Volkswagen se elimina el campo "Orden de compra"

del nodo "Parte".

D7295 - 539959

Ahora, en la addenda Emsur se hizo opcional el campo "serie", de esta forma no se

mostrarn errores en el caso de que no se cuente con una. El campo aparecer de cualquier
modo en el .XML.

D7266 - 538669

En esta versin, en la addenda Mabe se actualizan las lneas del XML: xmlns:mabe y
xsi:schemaLocation.

D7302 - 540641

A partir de esta versin, en la addenda Pemex Refinacin se agreg el campo "Entrada de

mercancas COPADE" mismo que se captura en el documento.

Almacn Digital
Folio - Caso
D7220 - 534429

A partir de esta versin, en los filtros del Administrador del Almacn Digital se disminuye el
tamao del botn Ejecutar de esta forma el espacio del rea de la bsqueda ser ms
grande.

D7221 - 534420

En esta versin, en los filtros del Administrador del Almacn Digital es posible utilizar la arroba
(@) para las bsquedas.

D7251 - 536799

Ahora, en el Administrador del Almacn Digital ya se muestra el RFC en los XML emitidos en
los documentos diferentes a las facturas.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
11

Almacn Digital
Folio - Caso
D7181 - 531322

A partir de esta versin, en la utilera para la Importacin de archivos del SAT se agrega el
botn Actualizar CSD y Folios digitales, al presionarlo se descargarn las tablas de un sitio
FTP ubicado en los servidores de CONTPAQ i.
En versiones anteriores, la importacin de archivos del SAT se realizaba nicamente a travs
del sitio del SAT, sin embargo, al tener mucha demanda los servidores del SAT, este proceso
poda tardar tiempo en descargarse.
Recuerda que puedes acceder a esta utilera desde el men Archivos, o desde el botn
Actualizar archivos SAT ubicado en el Administrador del Almacn Digital.

Diferencias: Por lo tanto, ahora hay dos formas de importar las tablas del SAT, una es a
travs del botn Importar (a travs de servidores del SAT) y otra es a travs del botn
Actualizar CSD y Folios digitales (a travs de servidores de CONTPAQ i), cules son las
diferencias entre ambos?:
Importar: Este botn importa las tablas directamente desde servidores del SAT. La
ventaja es que stas contienen las ltimas versiones de los archivos de certificados y
folios expedidos por el SAT. La desventaja es que la conexin puede ser muy lenta
debido al trfico en la red que tienen los servidores del SAT.
Actualizar CSD y Folios digitales: Este botn importa las tablas desde un servidor
de CONTPAQ i. La ventaja es que el trfico hacia los servidores de CONTPAQ i
es menor que a los servidores del SAT, la desventaja es que stas tablas pudieran
no ser las ltimas debido al lapso de tiempo de la actualizacin peridica entre los
servidores del SAT y CONTPAQ i.

Catlogos
Folio - Caso
D7267 - 539004

Ahora, es posible entrar a la opcin Propiedades de un campo extra al entrar a la interfaz

configurable de un catlogo (Pestaa Usuarios, teclas <Ctrl + F5>).

Pgina
12

Contabilizacin
Folio - Caso
D6445 481986
y otros

A partir de esta versin, un usuario de CONTPAQ i CONTABILIDAD podr contabilizar

desde AdminPAQ y cargar el Control y la Causacin del IVA an si no tiene derechos para
Modificar Plizas.
En versiones anteriores, un usuario de CONTPAQ i CONTABILIDAD sin derechos para
modificar plizas no poda cargar el Control y la Causacin del IVA al contabilizar desde
AdminPAQ, siendo que estas plizas eran nuevas.
Otros casos: 485990

D7178 526320
y otros

Ahora, es posible cargar una pliza por periodo de forma correcta. En versiones anteriores, no
era posible cargar una pliza por periodo, slo se cargaban por documento.

D6651 - 504921

Otros casos: 533749

En esta versin, es posible realizar la contabilizacin de forma correcta sin que se muestren
diferencias en el movimiento Diferencia de cargos-abonos.
En versiones anteriores, en algunos casos podran presentarse diferencias en decimales en
este movimiento.

Documentos
Folio - Caso
D7145 - 528357

En esta versin, en los documentos de Cargo o Abono es posible guardar las Referencias,
Observaciones y Campos Extras de forma correcta.
En versiones anteriores, en algunos casos no se guardaban estos campos.

D7202 - 533466

Ahora, el total de impuestos en un CFDI en pantalla se muestra de forma correcta

Anteriormente, se sumaban todos los impuestos y ahora slo se suman los impuestos que van
a algn nodo del XML restando las retenciones.

D7229 534998
y otros..

En esta versin, al realizar un documento de tipo Traspaso y en el costo capturado tiene la

opcin: No usa opcin, No es visible, Es visible y no capturable, se asigna
directamente el costo del movimiento origen al costo del movimiento destino. Slo para el caso
"Es visible y se captura" se mantiene el costo capturado en el traspaso.
Otros casos: 533965

Empresas
Folio - Caso
D7279 - 539392

Ahora, al abrir una empresa de AdminPAQ que tenga interfaz con CONTPAQ i BANCOS se
valida de forma correcta que ste ltimo est instalado en la misma computadora.
En versiones anteriores, en algunas ocasiones al intentar abrir una empresa de AdminPAQ
con interfaz se poda recibir el mensaje ES NECESARIO ACTUALIZAR LA EMPRESA NO
DEBE ESTAR EN USO POR ALGUNA APLICACION VERIFIQUELO E INTENTE ABRIR
NUEVAMENTE.

Pgina
13

Facturacin Electrnica
Folio - Caso
D7259 - 538212

D6847 - 514287

Ahora, en la generacin de un CFDI en el complemento Timbre Fiscal del XML se genera con
la etiqueta: "tfd:TimbreFiscalDigital", anteriormente se generaba con la etiqueta :
"TimbreFiscalDigital" que provocaba el rechazo por parte de algunos validadores.
En esta versin, se muestra de forma correcta la impresin de la serie de un documento digital
en formato amigable.
En versiones anteriores, en algunos casos cuando el campo Serie era vaco se imprima un
punto.

D7040 - 539381

A partir de esta versin, es posible entregar de forma correcta un CFDI en formato amigable.
En versiones anteriores, cuando se ejecutaban en una misma mquina dos almacenes
digitales de diferentes aplicaciones o se visualizaban en formato amigable CFDI, se podra
mostrar un mensaje de tipo Access Violation in module advapi32.dll.

Inventario fsico
Folio - Caso
D6998 - 520325

Ahora, es posible capturar de forma correcta el inventario fsico para productos cuando exista
ms de un movimiento con el mismo pedimento/lote.
En versiones anteriores, al existir movimientos con el mismo pedimento/lote se aplicaba el
inventario fsico al primer movimiento. Ahora se aplica al movimiento correspondiente.
Ejemplo:

En versiones anteriores: Las unidades capturadas en inventario fsico se tomaban

del primer pedimento, entonces si se capturaban 7 y esa capa tena como existencia
0 y la Existencia era 6, se agregaban 7 unidades en vez de 1.

A partir de esta versin: En la ventana "Seleccione el pedimento o lote" se

mostrar una nueva columna "Existencia" con el valor real de cada capa. Aqu es
donde se pueden observar que existen dos capas con la misma informacin. En
cuanto se seleccione el pedimento inmediatamente en la ventana "Pedimentos y
Lotes (Inventario Fsico)" en la columna "Cantidad" se pone la existencia de la
capa, si sta se modifica ser el valor a ajustar.

Pgina
14

Reportes
Folio - Caso
D7087 - 525392

D7123 - 527130

A partir de esta versin, el reporte Existencias y Costos muestra de forma correcta las
unidades de equivalencia al utilizar unidades no equivalentes.
Ahora, en el reporte del informe mensual al SAT / CFDs ya no muestra el importe 0.00 en el
campo IVA si se tratada de IVA exento, conforme a lo estipulado en el Anexo 20.
Es importante no revolver movimientos de tasa de IVA 0 con exenta, ya que para fines del
informe mensual al SAT si el documento tiene un importe de IVA de 0.00, bastar que el
primer movimiento contenga un producto exento de IVA para asumir que todo el documento es
exento de IVA.

Utileras
Folio - Caso
D7116 -492070
y otros

Ahora, en la utilera Saldado de Remanentes en el filtro Documentos de si se selecciona

la opcin Clientes, esta utilera se ejecutar slo para los clientes.
En versiones anteriores, al seleccionar el filtro Clientes se ejecutaba la utilera tanto para
Clientes como para Proveedores.
Otros casos: 532873

Toma de Decisiones
Folio - Caso
D7262 - 535466

A partir de esta versin, es posible utilizar cdigos de clientes, proveedores y productos que
comiencen con cero. Ejemplo: 001.

Pgina
15

Problemas y sus soluciones comunes

Caracteres no vlidos, antivirus y firewalls

Problema

Al hacer bsquedas no se respetan los rangos indicados en los filtros.

Causa

Los campos que involucran ndices en las bsquedas no pueden incluir los siguientes
caracteres especiales:

Smbolo

/
\
*
?
|

Nombre
Comillas
Barra
Barra invertida
Asterisco
Signos de
interrogacin
Pipe
Comilla simple

Smbolo
,
;
:
#
<>
%
~

Nombre
Coma
Punto y coma
Dos puntos
Doble cruceta
Mayor que y
menor que
Porcentaje
Tilde

Smbolo
^

&

Nombre
Circunflejo
Apstrofe
Diresis
Amperson
Acento grave

Solucin

Evite utilizar los caracteres mencionados en los campos que se utilicen en bsquedas.

Antivirus y
Firewalls

Se recomienda utilizar antivirus y firewalls que manejen exclusiones, de lo contrario, tendrn

conflicto con el funcionamiento de los sistemas CONTPAQ i. Esta configuracin deber
consultarla con el proveedor del antivirus instalado.
Las exclusiones son: Servidor de licencias y AdminPAQ. Tambin se configurarn los
puertos de comunicacin necesarios. Esto aplica para todos los modos de instalacin.
Adems, en el Servidor se recomienda indicar la ruta donde se encuentra la base de datos.
Ejemplo: <C:\CompacW>.

Campos en
Addendas

Para mayor informacin sobre los datos a capturar de una Addenda en particular, consulta el
layout proporcionado por el proveedor de la Addenda, en donde vendr a detalle el tipo de
dato, la longitud, si es obligatorio o no, el campo que debes ingresar.
Nota: Al liberarse una nueva Addenda en AdminPAQ, se agrega la documentacin detallada
sobre la utilizacin de la misma en la versin de la Carta Tcnica correspondiente.

Captura de Pedimentos
Captura de
Pedimentos

Recuerda: Cuando captures un pedimento siguiendo el esquema del anexo 20 se debe

considerar lo siguiente:

Pedimento: 15 posiciones numricas por cada pedimento.

Fecha de Pedimento: formato dd/mm/aaaa.
Aduana: Nombre de la Aduana (No usar caracteres especiales).

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16

Configuracin automtica del PDF Creator

Beneficio

A partir de la versin 6.0.0 de AdminPAQ, el PDF Creator (programa que permite la

generacin de documentos en formato PDF) se instala y configura de forma automtica.
De esta forma AdminPAQ utilizar la impresora CONTPAQi, y a la impresora por omisin del
PDF Creator llamada "PDFCreator" podrs darle otro uso y otra configuracin.

Configuracin

A fin de instalar de forma exitosa el PDF Creator realiza el siguiente procedimiento en cada
una de las computadoras donde instalars AdminPAQ:

Verificar
instalacin

Ingresa a Microsoft Windows con derechos de Administrador.

Instala AdminPAQ.
Ingresa por lo menos una vez a AdminPAQ con un usuario con derechos de
Administrador en Micosoft Windows. Ya que la primera vez que ingreses a
AdminPAQ, se generar una impresora virtual en Microsoft Windows, la cual
contiene la configuracin necesaria para la creacin correcta de los documentos en
formato PDF.

Si deseas verificar que la instalacin y configuracin del PDF Creator se realiz de forma
correcta haz lo siguiente:

Ve al men Inicio de Microsoft Windows, grupo de programa PDF Creator y

ejecuta el programa PDF Creator.
Ve al men Impresora y selecciona la opcin Impresoras.
Verifica que la impresora CONTPAQi aparezca en el listado.
De igual forma, deber aparecer una impresora en el listado de impresoras del Panel
de Control de Microsoft Windows.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
17

Configuracin automtica del PDF Creator, Continuacin

Configurar
Internet Explorer

Para habilitar la impresin de colores en archivos PDF, abre Internet Explorer:

Ve al men Archivo, selecciona la opcin Configurar pgina y marca las casillas Imprimir
colores e imgenes de fondo y Habilitar Reducir para ajustar.
En el mismo Internet Explorer ve al men Herramientas, selecciona la opcin Opciones de
Internet y marca la casilla Imprimir colores e imgenes de fondo.

L.I. Erika Valdes

Lder de producto
AdminPAQ

I.S.C. Marco A. Muoz Mora

Herramientas de Conocimiento
8 julio 2011

Enva tu opinin a:
conocimiento@contpaqi.com

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