Manual Obtencin Listados en Excel: Pasos Previos

NDICE 1 Introduccin ..................................................................................................... 2 2 Requisitos........................................................................................................ 2 3 De forma Previa............................................................................................... 2

3.1 Cmo configuro/Habilito Excel para ejecutar Macros? .................................................. 2

4 Obtener Listados desde el la opcin de men ................................................. 5

4.1 Ejecucun del Listado...................................................................................................... 5

5 FAQs: Preguntas Frecuentes.......................................................................... 7 6 Agradecimiento................................................................................................ 8

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Proceso Obtencin Listados Excel: Pasos Previos

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1 Introduccin
El presente documento ofrece una visin del proceso para la obtencin de listados del D.A.E Cuadros Horarios, sobre la base de la herramienta Excel de Microsoft. A continuacin se recogen de forma detallada las tareas que debe realizar cualquier usuario del sistema para la obtencin en impresin de los diferentes listados. As mismo de cara a facilitar la comprensin del procedimiento se adjunta para cada uno de los pasos una narrativa y una imagen descriptiva.

2 Requisitos
Para la obtencin de los informes se requiere que el ordenador donde se ejecute y obtenga el listado disponga de Microsoft Excel.

3 De forma Previa
Para la obtencin de los informes es requisito previo e imprescindible configurar/habilitar el Excel para que permita la Ejecucin de Macros, sino se cumple este requisito no ser posible la generacin de los informes del sistema.

3.1
Paso 1.

Cmo configuro/Habilito Excel para ejecutar Macros?

El proceso para realizar la configuracin requerida es sencillo y consta de 4 pasos:

Abrir el Excel

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Paso 2. Ir al Men: Herramientas Macros Seguridad

Paso 3. Ir al Men: Herramientas Macros Seguridad

Bajo

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Paso 4. Ir al Men: Herramientas Macros Seguridad

Bajo Aceptar

---- Ya tiene configurado el Excel para poder obtener los Listados --------- Por favor conserve esta configuracin y podr obtener todos los informes sin problemas en el futuro -----

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4 Obtener Listados desde el la opcin de men

Si tiene el Excel configurado para posibilitar la Ejecucin de Macros, estar en disposicin de obtener cualquier tipo de listados en Excel que le ofrece la aplicacin de Cuadros Horarios D.A.E. Desde la opcin correspondiente, asociada al elemento en cuestin: Grupos, Alumnos por Grupo, Tutores de grupos,.

4.1

Ejecucun del Listado

El proceso para ejecutar es sencillo y consta de 5 pasos:

Paso 1. Pulse sobre la opcin que muestra el Listado que desea obtener

Paso 2. Abrir el Listado Descargado Pulse

Paso 3. Generacin del Listado

Podr observar que la hoja de Excel, se minimiza durante unos segundos, tras lo cual se generar de forma automtica el: Listado

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Paso 4. Visualizacin del Listado

Podr observar que se ha generado un libro Excel, con uno o varios Listados.

Paso 5. Imprimir el Listado

Utilice la opcin de Imprimir de Excel para obtener la copia Impresa

---- Ya ha obtenido el informe ------ Puede guardar si lo desea una copia del informe obtenido (Guardar Archivo) en la unidad local o del servidor, que estime pertinente si quiere volver a disponer del informe en fecha posterior --

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5 FAQs: Preguntas Frecuentes

A continuacin vamos a indicar alguna circunstancia que pueden provocar que no obtenga los resultados previstos:

a. Al abrir (Paso 3. Abrir el Listado Descargado) no se ejecuta el informe

Causas Posibles: 1. No tiene el Excel Instalado, 2. Tiene Open Office y se ha abierto la hoja de clculo con este software: No es posible ejecutar esta versin del informe bajo Open Office. En este caso abra el documento desde un ordenador con: Microsoft Excel instalado y configurado para que se abran los documentos .XLS 3. No tiene habilitada la Ejecucin de Macros en Excel y no se produce la Generacin Automtica del Listado (Paso 3. Generacin del Listado), en este caso al abrir el Excel puede observar lo siguiente:

Un listado con aspecto extrao y muchas hojas/pestaas en la parte inferior. En este caso realice lo descrito en el apartado 3.1 ejecutar Macros?, de ste documento. Cmo configuro/Habilito Excel para

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b. Al abrir (Paso 3. Abrir el Listado Descargado) se presenta un mensaje de Error

Si observa una pantalla semejante a la indicada en la parte superior, el problema en principio no est relacionado con su equipo, ni con la configuracin del mismo, es un error del sistema de obtencin de informes. Esta circunstancia no debera darse, pero incluso aquello que no debe producirse, puede llegar a producirse, en este caso, no le d mas vueltas: Llame al Centro de Atencin a Usuarios (C.A.U.) y abra una incidencia: Comente a la persona que atienda su incidencia que se trata de ste tipo de error, junto con cualquier mensaje que le pueda aparecer a la derecha del icono en la zona marcada en la imagen superior. Atenderemos la resolucin de la misma en el plazo ms breve posible.

c. Cualquier otra circunstancia que impida la obtencin del informe:

Llame al Centro de Atencin a Usuarios (C.A.U.) y abra una incidencia: trate de explicar que le sucede Atenderemos la resolucin de la misma en el plazo ms breve posible.

6 Agradecimiento
Agradecemos la atencin recibida y esperamos que este documento le haya sido de utilidad para facilitar la obtencin del Listado de Oferta. Muchas Gracias por su atencin.

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