UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTN FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA DEPARTAMENTO ACADMICO DE SISTEMAS E INFORMTICA

MANUAL

ETAPA 5

EJECUCIN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DIRECTOR DE INFORMTICA

ASIGNATURA: PLANEAMIENTO INFORMTICO

DOCENTE RESPONSABLE: LIC. CARLOS RODRGUEZ GRNDEZ

TARAPOTO, PER 2011

CONTENIDO ETAPA 5 DE LA METODOLOGA DE PLANEAMIENTO DESARROLLO DE LA ETAPA 5 DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICO FICHA DE REGISTRO DE DATOS DE LA ETAPA 5

ETAPA 5 DE LA METODOLOGA DE PLANEAMIENTO INFORMTICO La metodologa de planeamiento se desarrolla en 5 etapas: Etapa 1: Preparativos Etapa 2: Diagnstico del parque informtico Etapa 3: Plataforma tecnolgica de informatizacin Etapa 4: Priorizacin anual de proyectos Etapa 5: Ejecucin y seguimiento del PDI Cada etapa tiene sus fases y fichas de registro de datos,

respectivamente.

ETAPAS DE PLANEAMIENTO INFORMTICO Etapas Resultados

Acta de intencin de realizar el PDI. Etapa 1 Preparativos Estructura de trabajo Resultados esperados. Condiciones Generales. Formato de recoleccin de la informacin. Sistema de informacin meta.

Diagnstico del parque informtico

Etapa 2 Descripcin de una plataforma tecnolgica Plataforma tecnolgica de informatizacin Criterios de seleccin de la plataforma tecnolgica Plataforma tecnolgica deseada

Etapa 3

Ficha proyecto. Etapa 4 Priorizacin anual de proyectos Criterios para la aprobacin o rechazo de un proyecto. Cuadro de proyectos priorizados. Calendario de proyectos Cuadro de indicadores de seguimiento.

Etapa 5

Ejecucin y seguimiento del PDI

Plan Director de Informtica.

En el siguiente captulo presentamos el desarrollo de cada uno de las etapas.

DESARROLLO DE LA ETAPA 5 DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICO ETAPA 5: EJECUCIN Y SEGUIMIENTO DEL PDI Objetivos: Hacer ejecutar de manera rigurosa. Definir las estructuras, los recursos y los procedimientos necesarios para la aplicacin, revisin de la ejecucin y actualizacin del PDI; Dar forma y redactar el documento PDI; Determinar las modalidades de difusin del PDI y el lanzamiento de las acciones prioritarias para el primer plan de accin. Funciones de los actores Funcin del Grupo de Proyecto En base a los resultados de las etapas anteriores, el GP: Identifica los indicadores de revisin de la ejecucin del PDI a aplicar; Elabora la estructura y los procedimientos de revisin y actualizacin del PDI. Funcin del Grupo de Usuarios Participa en la definicin de: Los indicadores de revisin de la ejecucin del PDI; Las estructuras y los procedimientos de revisin y actualizacin del PDI; Participa en la preparacin y animacin de las reuniones de difusin y ejecucin del PDI. Funcin del Comit Directivo

Determina la forma y el contenido de los documentos del PDI as como su modo de difusin;

Aplica las estructuras de ejecucin y revisin del PDI; Aprueba los procedimientos de revisin y actualizacin del PDI; Procede al lanzamiento de la ejecucin del PDI. Adems, designa al Comit encargado de la revisin, nico informante

ante la instancia decisiva de la ejecucin del PDI. Las mismas que se renen, al menos una vez al ao con ocasin de la preparacin presupuestal, o cada vez que lo consideren necesario, luego de examinar los indicadores globales presentados por el informante permanente. Finalmente, cierra la operacin de la elaboracin del PDI. Una intervencin del facilitador puede ser iniciada a solicitud de la

estructura de revisin para efectuar una evaluacin de la aplicacin del PDI ya emprendida y aportar un consejo sobre las actualizaciones efectuadas, antes de la aprobacin definitiva de los nuevos planes de accin.

Fases La quinta etapa comprende 3 fases: Fase 1: Organizar la ejecucin del Plan Director de Informtica. Definir las estructuras, los recursos y procedimientos necesarios para la aplicacin, revisin y actualizacin del PDI; Fase 2: Elaborar el Plan Director de Informtica. Redactar el documento final PDI Determinar las modalidades de difusin y de aplicacin de las acciones prioritarias del primer plano de accin. Fase 3: Efectuar el punto de control de la etapa. Antes del punto de control

El CD se asegura de la eficacia de las estructuras y los procedimientos de aplicacin y revisin propuestos. El CD vela por la constitucin y la exhaustividad del documento final que presenta al PDI. En principio, una intervencin del facilitador no es necesaria para preparar el punto de control de la etapa 5. En efecto, las estructuras de pilotaje y de trabajo aplicadas en el marco del proceso de planeamiento del PDI, realizada con un mtodo que incluye una transferencia de conocimientos, deben ser capaces de concluir la operacin. Sin embargo, puede parecer oportuno organizar una sexta intervencin del facilitador a fin de garantizar de que las labores esenciales del trmino de la proceso de planeamiento del PDI hayan sido bien ejecutadas: Identificacin de los indicadores de revisin; Aplicacin de las estructuras para la realizacin; Paso de los estudios de la etapa 4 a las licitaciones en base a los pliegos de condiciones. Durante el punto de control Las diferentes estructuras y procedimientos de revisin y actualizacin del PDI son aprobadas y los responsables de estas diferentes estructuras son designados. El CD determina la forma y el contenido de los documentos que constituyen el PDI prestando una atencin particular a la definicin de los recursos, estructuras y procedimientos de revisin y a la estrategia de difusin y lanzamiento. Despus del punto de control El CD propone el PDI para la aprobacin de los responsables de la organizacin y las autoridades tutelares, si es necesario. Ellos difunden la nota de aplicacin del PDI.

Es importante notar que los elementos sintetizados para los proyectos prioritarios, durante la etapa 4, pueden ser utilizados para lanzar rpidamente licitaciones en vista de la realizacin de las primeras aplicaciones.

FICHA DE REGISTRO DE DATOS (FRD) DE LA ETAPA 5 FRD 5.1.- Cuadro de Indicadores de seguimiento. FRD 5.2.- Plan Director de Informtica.

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FRD 5.1.- Cuadro de Indicadores de Seguimiento. Objetivo: Fecha de Emisin: Condiciones previas: / / Responsable: Fecha de Aprobacin: / /

PROY ECTO

OBJET IVO

ACTIVI DAD

ACCI N

META PROGRA MADA

META ALCANZ ADA

MEDIO DE VERIFICA CIN

Anexos:

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FRD 5.2.- Plan Director de Informtica. Objetivo: Fecha de Emisin: Condiciones previas: Resumen Ejecutivo del Plan I.- Organismo 1.1.- Datos Generales, contiene Razn Social (Denominacin, RUC, Ubicacin Geogrfica, Giro de Negocio, Sucursales/Sedes/Filiales) 1.2.- Misin. 1.3.- Visin. 1.4.- Organigrama. 1.4.1.- De la organizacin. 1.4.2.- Del rea de Informtica. 1.5.- Polticas. 1.6.- Normas Vigentes. 1.7.- Misin y Visin del rea de Informtica. II.- Objetivos del Plan 2.1.- General. 2.2.- Especficos. III.- Sntesis de la Situacin Actual de la Informtica en la Organizacin 3.1.- Software. 3.1.1.- Software base. 3.1.2.- Aplicativos. 3.1.2.1.- Ofimtica 3.1.2.2.- Antivirus 3.1.2.3.- Software 3.1.3.- Plataforma de desarrollo 3.1.3.1.- Base de datos 3.1.3.2.- Lenguaje de programacin / / Responsable: Fecha de Aprobacin: / /

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3.2.- Hardware. 3.3.- Red. 3.4.- Capacidades y competencias en Tecnologas de la informacin. 3.5.- Servicios. 3.6.- Proyectos. 3.7.- Necesidades por reas.

IV.- Sistema de Informacin Meta

V.- Portafolio de Proyectos Anuales 5.1.- Lista de proyectos segn Lnea Estratgica.

Lista de proyectos segn Lnea Estratgica: LNEA ESTRATGICA N PROYECTO DENOMINACIN

5.2.- Lista de proyectos priorizados

Lista de proyectos priorizados segn el siguiente cuadro: PROYECTO N DENOMINACIN Alta PRIORIDAD Media Baja

5.3.- Lista de proyectos con caractersticas tcnicas

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Lista de proyectos priorizados con descripcin de caractersticas tcnicas: N PROYECTO CARACTERSTICAS TCNICAS

5.4.- Lista de proyectos con beneficiarios, responsables y presupuestos

Lista de proyectos priorizados con beneficiarios, responsables y presupuestos:

N PROYECTO

BENEFICIARIOS RESPONSABLE PRESUPUESTO

5.5.- Lista de proyectos con Objetivos, Actividades y Acciones

Lista de proyectos priorizados con objetivos, actividades y acciones: N PROYECTO OBJETIVO ACTIVIDAD ACCIN

5.6.- Metas

Lista de proyectos priorizados con indicadores por meta y medios de verificacin:

N PROYECTO OBJETIVO ACTIVIDAD ACCIN INDICADOR DE META MEDIO DE VERIFICACIN

5.7.- Cronograma Anual

Lista de proyectos priorizados a ejecutarse por ao:

N PROYECTO OBJETIVO ACTIVIDAD ACCIN CRONOGRAMA

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AO 1

AO 2

AO 3

VI.- Seguimiento de la Ejecucin del Plan

6.1.- Metas Alcanzadas

Lista de proyectos con meta programada y meta alcanzada a la fecha:

N PROYECTO OBJETIVO ACTIVIDAD ACCIN META PROGRAMADA META ALCANZADA MEDIO DE VERIFICACIN

6.3.- Comit Permanente de Seguimiento

VII.- Anexos Metodologa aplicada. Fichas de Proyectos. Fotos. Encuestas. Documentos de compromiso (acta de reuniones, etc).

Anexos: