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Acrobat .

Formulrios
Boas prticas para criar layout para formulrios
simples e organizado texto de 10 a 24 pts sem reas sobrepostas campos em linha prximos do texto no utilizar sombras em texto

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Isabel Pinto . isabel-pinto@sapo.pt

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RECURSOS - http://helpx.adobe.com/acrobat/topics.html

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- https://www.acrobat.com

- http://acrobatusers.com

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http://blogs.adobe.com/security/

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http://acrobatusers.com/actions-exchange

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http://forums.adobe.com/docs/DOC-1385

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Adobe FormsCentral is an easy to use online solution for creating new PDF and HTML web forms from scratch or template. Adobe Acrobat is desktop software for creating PDF forms from existing electronic or paper documents. For more details, see the below chart:
Formats supported ADOBE FORMSCENTRAL (ONLINE SERVICE) ADOBE ACROBAT PRO (X & XI) Online HTML web form PDF Form Create a form from scratch using a rich drag-anddrop editor. Speed up form creation by customizing professional form templates provided for free. Import existing PDF fillable forms created using Acrobat, InDesign or any other PDF form creation tool. Does not support the import of existing paper, Word, XFA(XML) or non-fillable PDF forms. PDF Form only Bundled Adobe FormsCentral Desktop application allows you to create fillable PDF forms from scratch or template (Acrobat Pro XI only). You can move your forms online and take full advantage of the FormsCentral online service capabilities. Scan existing paper forms into fillable PDF forms. Convert an electronic file (Microsoft Word, Excel, InDesign, or other file type) to a fillable PDF form. Easily add or edit form field in an existing PDF form.

How forms are created

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PROPRIEDADES COMUNS A TODOS OS CAMPOS DE UM FORMULRIO Os campos especficos para formulrios so: Text Fields, Check Boxes, Radio Buttons, List Boxes, Dropdown Boxes, Buttons, Digital Signature e BarCode. Comecemos por analisar os separadores comuns a todos. General Neste primeiro separador podem definir-se propriedades genricas. Name: o programa coloca aqui sempre o nome do elemento que est a ser criado, seguido de um nmero. Exemplo: Text1 para o primeiro campo de texto. Tooltip: o texto aqui colocado vai surgir como indicao para o utilizador, quando est a preencher o formulrio com a ferramenta Hand. Ideia: Para que apaream indicaes teis (instrues, por exemplo) quando o utilizador passa com o cursor sobre um campo, deve digitar esse texto til na caixa Tooltip. Formfield: opes para visualizao e impresso. Por defeito, o campo visvel e imprimvel. Orientation: um campo e o seu contedo podem apresentar-se rodados com incrementos de 90o. Por defeito o ngulo 0 (zero). Read only: Quando um campo est marcado como leitura apenas o utilizador no pode modific-lo. Pode ser usado por exemplo para mostrar um valor fixo, como um preo. Required: assinalar para campos de preenchimento obrigatrio. Locked: impede que um campo seja deslocado ou alterado.

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Appearance Aqui define-se a aparncia de campos e textos. Border Color: para que o contorno de um campo seja visvel, preciso indicar uma cor para a linha de contorno. Se escolher No Color no ter ne- nhuma linha em torno do campo. Fill Color: aqui pode indicar uma cor para o interior do elemento. Se escolher No Color ficar trans- parente. Line Thickness: se escolheu uma cor para o contorno, poder aqui escolher uma espessura. Line Style: cinco estilos possveis para a espessura e cor de linha escolhidas anteriormente. Font Size: dependendo do tamanho do campo criado, pode ser necessrio definir um tama- nho de letra para o texto. Por defeito, surge Auto , que ajusta automaticamente o tamanho do texto altura do campo (no aconselhvel, porque o texto vai diminuir, se for muito). Pode escolher um valor fixo entre 2 e 300 pontos. Text Color: define a cor do texto dentro deste campo. Font: surge uma lista com as fontes disponveis no computador para escolher a pretendida. Para formulrios on-line deve escolher fontes sem serifa Nota: Ao criar radio buttons e check boxes no possvel escolher a fonte.

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Actions Permite atribuir uma Action (aco) a qualquer um dos 8 tipos de campos de formulrios. O seu uso mais comum com botes (button). frente de Select Trigger indicar a posio do rato que vai despoletar esta aco. As escolhas so: Mouse Up: quando o utilizador soltar o rato, a aco efectuada Mouse Down: quando o utilizador pressionar o rato, a aco efectuada Mouse Enter: quando o utilizador colocar o rato sobre o campo, a aco efectuada Mouse Exit: quando o utilizador retira o rato da rea do campo, a aco efectuada On Focus: indica movimento nos limites do campo pelo movimento do rato, ou usando a tecla Tab. Quando o cursor entra no campo, a aco efectuada On Blur: indica movimento de afastamento do campo pelo movimento do rato, ou usando a tecla Tab. Quando o cursor sai do campo, a aco efectuada Ateno: a melhor opo a primeira (Mouse Up), j que as outras podem induzir o utiliza- dor em erro, ou no efectuar a aco quando desejado. Depois de definir o que vai despoletar a aco (geralmente Mouse Up), ento no campo Select Action existe uma lista para escolher a aco pretendida. O boto [Add] adiciona os detalhes para cada caso. Por exemplo, se escolher Execute a menu item o boto Add permi- te definir qual o menu. Se escolher Open a file, o boto Add permite navegar at pasta e ficheiro que pretende abrir. Se escolher Open a web link o boto Add abre uma janela para inserir o endereo URL do link que pretende, etc.

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TEXT FIELD
Campo de texto talvez o campo mais utilizado. Trata-se de uma caixa de texto que o utilizador preenche (pode apresentar um valor predefinido que ser substitudo pelo texto que o utilizador final digitar). semelhana das caixas dropdown, os text fields tambm podem ser configurados para aceitar dados segundo um certo formato, podem validar dados de entrada e executar clculos.

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Options:

1. Alignment: opo de alinhamento do texto ( esquerda, ao centro ou direita) 2. Default Value: permite inserir um texto ou valor padro que pode ser alterado pelo utilizador se a opo Read Only no estiver activada na seco General. 3. Multi-line: permite a entrada de dados em vrias linhas. 4. Scroll long text: permite fazer deslizar o texto (scroll) medida que se escreve. 5. Allow Rich Text Formating: permite estilos de formatao aplicados por quem preenche os formulrios (bold, itlico, etc)
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6. Limit of characters: nmero mximo de caracteres a inserir neste campo (incluindo o texto da caixa Default Value quando existe). 7. Password: quando esta opo est activa, surgem bolinhas em lugar dos dados digitados. 8. Field Is Used For File Selection: permite a entrada de dados com a indicao de todo o caminho de localizao de um ficheiro, como: C: \Programas\Adobe\Acrobat X\Acro- bat\Acrobat.exe. Esta opo s est disponvel quando est activa a opo Scroll long text e todas as outras inactivas. 9. Check Spelling: faz a reviso ortogrfica do texto. S est disponvel se no existir a necessidade de usar Password, e vice-versa. 10. Comb of Characters: coloca os caracteres inseridos no campo de texto a distncias iguais, dependendo do nmero de divises configuradas. A inteno reproduzir formulrios impressos com cada caracter inserido numa clula individual do campo de preenchi- mento. S est disponvel quando todas as outras esto inactivas. Notas: 1. Ao criar um text field, deve seleccionar um tamanho fixo para a fonte (texto) na seco Appearance. No deve usar a opo Auto, que provoca a diminuio do corpo de letra medida que vo sendo inseridos dados. 2. Ao testar a utilizao de um text field (com a ferramenta Hand), deve usar a tecla [Tab] para terminar e fazer com que o texto seja aceite. A tecla [Enter], cria um novo pargrafo. 3. Quando preenche um text field, pode usar o recurso de auto preenchimento, que fun- cionar sempre que tenha preenchido antes um formulrio com alguns dos elementos que precisa para o formulrio corrente. Basta ir s Preferncias e activar uma das opes do menu Autocomplete da seco Forms.

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ADOBE FORMSCENTRAL (ONLINE SERVICE) Send respondents a link to the form or survey in an email or post it to a website, blog, or wiki. Distribution Embed form directly within a web page methods Email the PDF file to respondents or post on your own server/website HTML web form - Recipients need only a web browser and an Internet connection to complete and What recipients submit the online form or survey. No plug-ins are need to required. complete PDF form - Recipients use free Adobe Reader or form Acrobat software to access the PDF form and fill it either online or offline. Automatically collect responses from web and PDF form in real time. How you Responses are stored centrally within FormsCentral collect form service for easy access and sharing. responses Payments and attachments can be collected using web forms. ADOBE ACROBAT PRO (X & XI) Email the PDF file to respondents or post on your own server/website.

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Recipients use free Adobe Reader or Acrobat software to access the PDF form and fill it either online or offline.

Manually using email or some other method you have setup independent of Acrobat.

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