Você está na página 1de 110

SRIE: DESIGN DE MVEIS

PAR R PAR

SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL DEPARTAMENTO REGIONAL DO PAR

SRIE: DESIGN DE MVEIS

PAR R

FEDERAO DAS INDSTRIAS DO ESTADO DO PAR Presidente: Jos Conrado Azevedo dos Santos

DIRETORIA REGIONAL DO SENAI DR/PA Diretor: Gerson dos Santos Peres

DIRETORIA DE GESTO Diretor: Drio Antonio Bastos de Lemos

DIRETORIA TCNICA Diretor: Ernesto Lucena Maral

DIRETORIA DE EDUCAO E TECNOLOGIA Diretora: Lcia Maria Peres de Souza

GERNCIA EXECUTIVA DE EDUCAO E TECNOLOGIA Gerente Executivo: Arcles Lemos Freitas

SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL DEPARTAMENTO REGIONAL DO PAR

SRIE: DESIGN DE MVEIS

PAR R

proibida a reproduo total ou parcial deste documento, sem a prvia autorizao, por escrito, do SENAI Departamento Regional do Par.

FICHA TCNICA: Coordenao: Diretoria de Educao e Tecnologia

Reviso Gramatical: Sylvia Camacho Diagramao: Eli Silva Costa Pesquisa e Atualizao: Carlos Felipe Sassim Francs

SENAI Departamento Regional do Par Trav. Quintino Bocaiva, 1588 Bloco B 4 andar. CEP 66.035-190 Belm-PA Telefone: (91) 4009-4771 / 4009-4772 Fax: (91) 3222-5073

SUMRIO APRESENTAO TERMINOLOGIA BSICA COMPONENTES DO SISTEMA DE MICROCOMPUTADOR PERIFRICOS SISTEMAS OPERACIONAIS EDITOR DE TEXTOS PLANILHA ELETRNICA APRESENTAO E ANIMAES INTERNET REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS 9 11 15 17 20 38 61 84 96 109

APRESENTAO
Com o objetivo de apoiar e proporcionar a melhoria contnua do padro de qualidade e produtividade da indstria, o SENAI-DEPARTAMENTO REGIONAL DO PAR desenvolve programas de educao profissional, alm de prestar servios tcnicos e tecnolgicos. Esse manual foi preparado para funcionar como instrumento de pesquisa, possui informaes que so aplicveis de forma prtica no dia-a-dia do profissional, e apresenta uma linguagem simples e de fcil assimilao, um meio que possibilita de forma eficiente, o aperfeioamento do participante atravs do estudo do contedo apresentado. O objetivo maior propiciar informaes ao profissional quanto as suas qualidades comportamentais e seu relacionamento com os demais colegas nas atividades profissionais do seu diaa-dia, e da sua vida em sociedade. Essas atividades esto direcionadas para todas as atividades nos diversos segmentos, atravs de programas de educao profissional, consultorias e informao tecnolgica, para todos os profissionais da rea industrial ou aqueles que desejam profissionalizar-se e inserir-se no mercado de trabalho e tambm para sua aplicao em comunidade.

INFORMTICA APLICADA

TERMINOLOGIA BSICA
Morimoto (2008) desenvolveu um dicionrio com termos tcnicos de informtica. De acordo com o autor, so entre quatro e cinco mil termos. Conhea alguns deles a seguir. ACROBAT - So aplicativos desenvolvidos pela Adobe que permite aos documentos serem exibidos em qualquer computador. A Adobe lanou dois produtos referentes ao formato: o Acrobat Reader (gratuito), que permite apenas visualizar os arquivos, e o Acrobat Writer (pago), que permite gerar os arquivos. ADSL. Significa Assimetric Digital Subscriber Line, uma tecnologia de acesso rpido que usa as linhas telefnicas. A principal vantagem a de no usar o sistema telefnico comutado, dispensando o assinante de pagar pulsos, apenas a tarifa mensal. ADWARE. So programas que mostram anncios, em forma de banners, incorporados interface do programa, como as janelas pop-up. AVI - um formato de vdeo, vem de Audio Video Interleave. Pode conter vdeo e udio em diversos formatos. BACKBONE - So links de alta velocidade, usados geralmente como a espinha dorsal de grandes redes. A Internet formada por inmeros backbones que interligam as redes de universidades, empresas, provedores de acesso, etc. BACKUP - O mesmo que cpia de segurana. Podem ser feitos em qualquer tipo de mdia, incluindo CDs gravveis ou regravveis, fitas DAT ou, at mesmo, um segundo HD. BANNER - O mesmo que faixa. Atualmente relacionado s propagandas encontradas na Internet. BLUETOOTH - uma tecnologia de transmisso de dados via sinais de rdio de alta frequncia, entre dispositivos eletrnicos prximos. A distncia ideal de, no mximo, 10 metros. BROWSER - So os navegadores, softwares utilizados para navegar na Internet. CLIP-ART - So figuras e imagens que fazem parte da biblioteca do Microsoft Office e que podem ser utilizadas para ilustrar os slides.
11

INFORMTICA APLICADA

COMPILAR - Um Compilador um programa que permite transformar o cdigo escrito em uma linguagem de programao usada em linguagem de mquina, gerando o binrio que pode ser executado, portanto utilizado o termo compilar. COOKIE - Significa biscoito em ingls. So pequenos cdigos gravados na sua mquina ao acessar determinados sites. Da prxima vez que voltar, o mesmo servidor poder identific-lo, lendo o cookie que foi gravado da ltima vez. Estes podem ser usados para dispensar voc de digitar seu usurio e senha toda vez que acessar o site, por exemplo. CRIPTOGRAFIA - a cincia que estuda os princpios, meios e mtodos para proteger as informaes. DOWNLOAD - a transferncia de dados de um computador remoto para um computador local. o mesmo que baixar algum arquivo por meio da Internet. Down significa baixar ou puxar, enquanto load significa carregar. E-COMMERCE - Eletronic commerce ou comrcio eletrnico. E-BUSINESS - E business ou negcios eletrnicos. E-MAIL - Eletronic mail ou correio eletrnico. FIREWALL - uma barreira para impedir o acesso de programas indesejados. FTP - O mesmo que File Transfer Protocol. um protocolo usado para transferir arquivos por meio da Internet. fcil e seguro de usar. GADGETS - Miniprogramas do Windows 7. HACKER - So pessoas com habilidades com a informtica e que dedicam boa parte de seu tempo a pesquisar sobre diversos temas na informtica. Com esses conhecimentos podem ajudar outras pessoas, direta ou indiretamente. INSTANTNEO - um recurso disponvel no Microsoft PowerPoint 2010 que serve para capturar imagens disponveis na tela do computador. JPG - um formato de arquivo que contm um algoritmo que comprime os arquivos de imagens. Seu uso envolve a perda de qualidade da imagem e, quanto maior sua compresso, maior a perda. LAN - Significa Local Area Network, ou rede local. qualquer rede de computadores que englobe um pequeno espao. Como estas pequenas redes

12

INFORMTICA APLICADA

so de longe as mais numerosas, comum ver o termo LAN usado como sinnimo de rede. LAYOUT - So diagramaes de slides pr-definidas pelo Microsoft PowerPoint, com as quais o usurio poder optar para melhor posicionar seus objetos num slide. LINK - Atalho. LPT - Significa Line Print Terminal. At o surgimento da porta USB, essa era a porta utilizada para conectar as impressoras ao computador. MAC - Significa Macintosh Computer. Desenvolvido pela Apple, foi em 84 o primeiro computador domstico a usar interface grfica e mouse. M-COMMERCE - Mobile commerce ou comrcio mvel. MODEM - Contrao de Modulador/Demodulador. o famoso e querido aparelhinho que transforma sinais digitais em sinais analgicos que podem ser transmitidos pelo sistema telefnico comum, decodificados pelo modem receptor. So o meio de acesso mais popular na Internet. MP3 - Ou MPEG Layer 3. um padro de compactao de udio que permite que as msicas fiquem com 1/10 do tamanho original sem perda muito grande da qualidade. MPEG - Formato de compactao de vdeos. O MPEG divide-se basicamente em MPEG 1, 2 e MPEG 4. PDF - Portable Document Format, o formato de arquivo utilizado pelo Acrobat. Permite incluir texto, fontes e imagens num arquivo protegido. SLIDE MESTRE - Serve para poder criar modelos de apresentaes com formataes de textos, plano de fundo, layout, animaes e outros, de maneira personalizada. SMARTART organogramas. TEMAS - So formataes de textos, plano de fundo, estilos e outros que j vm prontos, bastando ao usurio apenas escolher e aplicar em sua apresentao. possvel alter-los. TRANSIES - So animaes que ocorrem na transio de um slide para outro. So elementos grficos, como diagramas e

13

INFORMTICA APLICADA

USB - Significa Universal Serial Bus, Barramento plug-and-play. Surgiu com o objetivo de facilitar a conexo dos vrios tipos de dispositivos ao computador. WAP - Wireless Application Protocol, um protocolo de dados desenvolvido para uso em dispositivos sem fio, como celulares. WIRELESS - Refere-se a aparelhos capazes de transmitir dados, via rdio, com infravermelho ou outra tecnologia que no envolva o uso de fios. WORDART - So estilos de formatao para textos. WYSIWYG - Em portugus significa: O que voc v o que voc obtm, ou seja, o resultado na tela mostrado como ser o resultado final.

14

INFORMTICA APLICADA

COMPONENTES MICROCOMPUTADOR

DO

SISTEMA

DE

Quando nos referimos a um sistema de computao, a primeira imagem que vem mente : Um monitor, um teclado, um mouse e um gabinete (ou caixa) que costumamos chamar de CPU (em portugus UCP Unidade Central de Processamento) ou tambm de processador. Na verdade o processador (CPU ou UCP) est dentro do gabinete, mas como ele o item mais importante de todo o conjunto ele acaba dando nome a caixa. Podemos aproveitar esta imagem para descrever alguns perifricos (equipamentos ou dispositivos que esto juntos ou na periferia da CPU): Um sistema baseado em computador caracterizado por alguns elementos fundamentais. Hardware Software Informaes Usurios Procedimentos ou Tarefas Documentao

HARDWARE O hardware corresponde s partes eletrnicas e mecnicas (rgidas) que possibilitam a existncia do software, o armazenamento de informaes e a interao com o usurio. A CPU, as memrias primria e secundria, os perifricos, os componentes de redes de computadores, so exemplos de elementos de hardware. Um nico computador pode possibilitar a existncia de diversos sistemas e um sistema pode requisitar diversos computadores.

Tipos de memrias Em informtica, memria so todos os dispositivos que permitem a um computador guardar dados, temporariamente ou permanentemente. Memria
15

INFORMTICA APLICADA

um termo genrico para designar componentes de um sistema capazes de armazenar dados e programas. Basicamente so dois tipos de memrias que existem: Memrias Internas dentro do processador, so memrias volteis, isto , perdem seus dados com ausncia de energia, como a memria Cache, registradora. Memrias Externas so memorias no volateis, servem para guardar dados enquanto o computador esta em uso.

SOFTWARE O software a parte abstrata do sistema computacional que funciona num hardware a partir de instrues codificadas numa linguagem de programao. Estas instrues permitem o processamento e armazenamento de informaes na forma de dados codificados e podem ser controladas pelo usurio. Este controle, bem como a troca de informaes entre o usurio e o sistema feita atravs da interface de usurio, composta por hardware e software.

16

INFORMTICA APLICADA

PERIFRICOS
Perifricos so aparelhos ou placas que enviam ou recebem informaes do computador. Na informtica, o termo "perifrico" aplica-se a qualquer equipamento acessrio que seja ligado CPU (unidade central de processamento), ou, num sentido mais amplo, ao computador. So exemplos de perifricos: impressoras, digitalizadores, leitores e ou gravadores de CDs e DVDs, leitores de cartes e disquetes, mouses, teclados, cmeras de vdeo, entre outros. Cada perifrico tem a sua funo definida, desempenhada ao enviar tarefas ao computador, de acordo com sua funo.

Existem vrios tipos de perifricos:

PERIFRICOS DE ENTRADA: Teclado: perifrico que permite o usurio inserir dados atravs de diversas teclas, inclusive com combinaes. Mouse: perifrico que permite o usurio posicionar uma seta (apontador) atravs da interface grfica dos aplicativos. O mouse possui dois botes padres, o esquerdo e o direito. o o o Boto esquerdo tem a funo de selecionar com um clique e

executar com dois cliques. Boto direito tem a funo auxiliar e na maioria dos aplicativos

aciona um menu contextual de atalhos e comandos. H diversos tipos de modelos, como touchpad, trackball e ptico. Webcam: Perifrico de entrada que captura imagens estticas e em movimento. Utilizada para vdeo conferncias. Scanner: Perifrico de entrada, tambm conhecido como digitalizador de imagens. Captura imagens impressas (foto, livros, documentos) atravs da decodificao de reflexos gerados por impulsos luminosos. Pode ser de mo ou de mesa. Usado em conjunto com um software de OCR (Optical Character Recognition) reconhecimento ptico de caracteres, pode transformar textos impressos em arquivos editveis.
17

INFORMTICA APLICADA

PERIFRICOS DE SADA So todos os dispositivos de sada conectados externamente placa-me do computador Monitor Impressora Caixas de som Monitor Principal perifrico de sada exibe ao usurio as principais informaes do sistema. Os principais tipos so: LCD, CRT, Plasma, OLED Operam comumente em frequncias entre 60HZ e 80HZ. Resoluo de tela: A resoluo dada pelo nmero de linhas horizontais por linhas verticais. O encontro dessas linhas formam pontos chamados de pixels, que so a menor unidade visual. As configuraes mais comuns so 800600, 1024768, 12801024 para o formato padro 4:3 (proporo) e 1280800 e 1440900 para formato widescreen, 16:9 (proporo). O tamanho de uma tela dado pelo dimetro em polegadas, exemplo: 15, 17, 19, 22, etc.

PERIFRICOS DE ENTRADA E SADA So dispositivos capazes de fornecer dados ao sistema e ao usurio no mesmo hardware. Principais exemplos:

Monitor Touch Screen Joystick (controles de jogos) com funes de

vibrao e force feedback


Modem Pendrive

Modem

Hardware

que

pode

ser

instalado no interior do gabinete ou externamente (logo, torna-se um perifrico). Seu nome vem de

18

INFORMTICA APLICADA

Modulador e Demodulador de sinais, ou seja, transforma tipos de sinais para o trfego de dados. Um modem ADSL (de internet de alta velocidade) capaz de demodular o sinal analgico do telefone e modular o sinal digital do computador, para troca de dados atravs do cabo do telefone. Principais exemplos:

Fax-modem ADSL modem Cable modem WiFi modem

De processamento: processam a informao que a CPU (unidade central de processamento) enviou;

De armazenamento: armazenam informaes do computador e para o mesmo (pen drive, disco rgido, carto de memria, etc.).

Externos: equipamentos que so adicionados a um computador, equipamentos a parte que enviam e/ou recebem dados, acessrios que se conectam ao computador. Outros recursos so adicionados ao computador atravs de placas prprias: o caso da Internet, com placa de rede ou modem; televiso, atravs de uma placa de captura de vdeo, etc.

19

INFORMTICA APLICADA

INTRODUO OPERACIONAL

AO

SISTEMA

O SISTEMA OPERACIONAL Um sistema operacional consiste em um conjunto de programas. Ao ligarmos o computador, esses programas so carregados em memria e nos permitem utilizar o computador para as mais variadas funes. Um sistema operacional composto de diversas partes, que permite executar suas tarefas bsicas: a) gerenciamento de I/O (Input/Output) cuida dos perifricos, teclado, mouse, discos e impressoras, dentre outros, permitindo que os mesmos sejam usados por aplicaes e vistos pelo restante do sistema operacional; b) gerenciamento de processos um computador pode executar apenas uma aplicao de cada vez. O gerenciamento de processos permite que o computador gerencie mais de uma aplicao, intercalando as mesmas no tempo de forma segura e nos dando a abstrao de que vrios programas esto sendo executados; c) gerenciamento de memria cuida de uma parte muito importante que a memria principal do computador: a memria RAM; d) gerenciamento de Arquivos cria nas mdias de armazenamento (HD, CD, DVD,) a abstrao de arquivos e diretrios. PRINCIPAIS SISTEMAS OPERACIONAIS Diversos sistemas operacionais foram desenvolvidos ao longo do tempo, em uma evoluo conjunta com o hardware, sempre buscando melhorar as funcionalidades. Nos primrdios da informtica, os sistemas operacionais eram escritos para cada novo hardware e s poderiam ser executados para a mquina a que foram desenvolvidos. O sistema operacional Unix, desenvolvido no incio da dcada de 70, permitiu sua execuo em diversos hardwares, j que estava escrito na linguagem C, a qual era facilmente transponvel para outros hardwares.

20

INFORMTICA APLICADA

O Unix a base dos sistemas operacionais que hoje empregamos, mesmo do Microsoft Windows. Como principais sistemas no mercado hoje, temos: a) Unix em suas diversas variantes; b) Mac OS uma variante do Unix que foi desenvolvida pela Apple e apresenta como caractersticas principais a facilidade de uso e uma interface muito intuitiva, sendo responsvel por introduzir o conceito de multimdia e o de janelas no ambiente de microinformtica; c) Microsoft Windows sistema operacional da Microsoft para PCs, que apresenta como principal caracterstica a vasta divulgao; d) Linux variante do Unix de cdigo aberto, e que esta se popularizando cada vez mais, especialmente no ambiente de servidores, onde tem sido mais usado que o Windows, em virtude de sua estabilidade; e) Android variante do Unix desenvolvida pela Google, focado em equipamentos mveis como celulares e tablets. Tende, junto com o Linux, a ser padro no mercado.

INTRODUO AO WINDOWS 7 Quando utilizamos um sistema operacional, normalmente no paramos para pensar sobre o quanto esse programa importante para o computador. comum pensar que o sistema operacional somente uma poro de janelas e cones. O sistema operacional o principal programa de um computador: ele quem gerencia a comunicao entre o hardware (parte fsica do computador) e os demais programas. Ele tambm o responsvel por controlar os perifricos bsicos como mouse, teclado e monitor e o principal intermedirio entre o usurio e o computador. Diversos outros dispositivos, como celulares, televisores, tocadores de DVD etc., possuem seus prprios sistemas operacionais, assim como grandes empresas, indstrias e instituies tambm possuem sistemas operacionais prprios, desenvolvidos para atender a suas necessidades. Hoje, o sistema operacional mais popular ainda o Windows, presente em milhes de computadores pessoais pelo mundo inteiro. Por esse motivo, convidamos a conhecer um pouco mais da sua histria.
21

INFORMTICA APLICADA

HISTRICO DO WINDOWS O Windows surgiu como uma interface para o sistema operacional MSDOS. Foi somente a partir da verso NT que ele se transformou realmente em um sistema operacional. Veja abaixo uma breve linha do tempo e acompanhe a histria do Windows, de acordo com suas principais verses, desde a primeira at a mais recente: 1985 Nasce a primeira verso grfica bidimensional do Windows, com o Windows 1.0. 1987 Surge o Windows 2.0, que tinha praticamente a mesma interface grfica do Windows 1.0, com a diferena de que apresentava mais recursos, como ferramentas e maior palheta de cores. 1990 Criado o Windows 3.x. Esse foi o primeiro sucesso amplo da Microsoft, lanado em maio de 1990. Ao contrrio das verses anteriores, esse era um sistema completamente novo. Tecnicamente, considerada a primeira verso grfica da Microsoft. 1993 Surge o Windows NT. O objetivo principal dessa verso foi trazer maior segurana e comodidade aos usurios em um ambiente corporativo, uma vez que as verses anteriores no eram suficientemente estveis e confiveis. 1995 Surge a verso Windows 95, oficialmente conhecida como Windows 4.0. Essa verso em nada lembra as verses da famlia 3.x. Nela, mudanas radicais aconteceram, como o surgimento do menu Iniciar e a barra de tarefas. 1998 Lanado em 25 de junho, o Windows 98 traz uma srie de correes em relao verso anterior. A maior novidade dessa verso foi a completa integrao com a Internet. 2000 Lanado em fevereiro de 2000 (apesar de estar datado 1999), o Windows 2000 tambm era chamado de Windows NT 5.0. Foi a primeira verso NT (new technology) para usurios comuns. 2001 lanado, em 25 de outubro, o Windows 5.1, tambm conhecido como Windows XP (eXPerience).
2003 Em 24 de abril, lanada a verso do Windows Server 2003. Esse o sucessor do Windows XP para ambiente corporativo, utilizado principalmente em servidores para prover servios. 22

INFORMTICA APLICADA 2007 lanado o Windows NT 6.0, conhecido tambm pelo nome oficial Windows Vista. Possui um ambiente grfico bastante atraente com recursos em trs dimenses, chamado Aero. 2008 Verso mais recente do Windows Server, o Windows Server 2008 veio para substituir o Windows Server 2003, sendo tambm voltado para prover servios em ambientes corporativos. 2009/2010 Lanamento do Windows 7, o atual sistema Windows para desktops.

WINDOWS 7
Esta verso do sistema operacional tem como proposta facilitar as tarefas especficas dos diferentes usurios. A tecnologia do Windows 7 permite o uso otimizado do hardware do computador de forma eficiente e segura, sendo o primeiro a suportar 64 bits de forma uniforme.

REA DE TRABALHO
Trabalhar em um ambiente organizado mais produtivo e mais agradvel. Para muitas pessoas, o computador o ambiente onde a maior parte do trabalho executada, por isso importante organiz-lo. Com dicas simples e um passo a passo rpido, vamos aprender como personalizar o Windows 7 de acordo com sua preferncia.

Esse sistema operacional oferece muitas opes para configurar o ambiente de trabalho. Podemos alterar, acrescentar ou remover os itens da rea de trabalho, assim como mudar a imagem de plano de fundo e configurar a barra de tarefas, tornando assim mais fcil e rpido o acesso a programas e arquivos que utilizamos com frequncia.

TRABALHO COM JANELAS Ao clicar em cones, janelas se abriro na rea de trabalho; da que originado o nome deste sistema operacional, Windows (window a traduo de janela para a lngua inglesa).
23

INFORMTICA APLICADA

As janelas so caixas que contm contedo de arquivos, pastas ou programas e todas elas possuem alguns elementos em comum. Veja:

a) Minimizar: ao clicar neste boto, a janela minimizada, isto , ela ficar oculta na rea de trabalho, tornando-se um boto na barra de tarefas. Para que a janela volte a aparecer, basta clicar neste boto; b) Maximizar: este boto faz com que a janela preencha a tela inteira. Para que a janela volte ao seu tamanho original, clique novamente em maximizar; c) Fechar: este boto faz com que a janela seja removida da rea de trabalho. O arquivo, pasta ou programa ser fechado. possvel alterar o tamanho das janelas manualmente. Para isso, coloque o ponteiro do mouse sobre a moldura da janela, em qualquer borda ou canto, e ento pressione e arraste o mouse para aumentar ou diminuir o tamanho da janela.

Quando voc precisar alternar as janelas, no momento em que estiver trabalhando com muitas janelas, h duas opes: a) pode clicar no boto especfico da janela, formado na barra de tarefas; b) usar as teclas Alt+Tab: ao fazer isso, uma pequena caixa aparece no centro da tela, mostrando todas as janelas que esto abertas na rea de
24

INFORMTICA APLICADA

trabalho neste momento. Segurando Alt e pressionando Tab, voc poder navegar atravs das janelas abertas; ao encontrar a janela desejada, solte a tecla Alt.

PAPEL DE PAREDE Vamos comear aprendendo a modificar o plano de fundo, ou papel de parede, se voc preferir, da sua rea de trabalho. como se voc fosse alterar os quadros da parede do seu quarto. O interessante que, alm de poder usar as imagens fornecidas pelo Windows, voc pode utilizar tambm qualquer imagem da sua coleo de fotos para personalizar o plano de fundo. Siga os passos: a) escolha a foto ou imagem e clique com o boto direito do mouse sobre ela; b) uma janela ser aberta. Clique com o boto esquerdo em Definir como plano de fundo da rea de trabalho. Dessa forma, a imagem que voc escolheu j ir aparecer na sua rea de trabalho, como plano de fundo.

CONES Os cones so atalhos para facilitar o acesso a arquivos, pastas ou programas. Eles oferecem links para os programas ou arquivos que representam. Voc pode adicion-los e exclu-los sem afetar os programas ou arquivos atuais. Eles possuem representao grfica de um arquivo, pasta ou programa. Alguns dos cones-padro do Windows so: Computador, Painel de Controle, Rede, Lixeira e a Pasta do Usurio. Agora que voc j est com o plano de fundo personalizado, vamos inserir os cones na rea de trabalho. Veja o passo a passo: a) clique com o boto direito do mouse na rea de trabalho e, no menu exibido, clique em Personalizar. b) ser exibida a janela Personalizao. Do lado esquerdo, clique na opo Alterar cones da rea de trabalho.

25

INFORMTICA APLICADA

c) ser exibida a janela Configuraes dos cones da rea de Trabalho. Nesta janela, marque ou desmarque a caixa de seleo do cone que deseja adicionar ou remover da rea de trabalho. d) clique em OK para aplicar as alteraes.

PROTEO DE TELA Para inserir ou remover uma proteo de tela, siga as orientaes abaixo: a) clique com o boto direito do mouse na rea de trabalho e, no menu exibido, clique em Personalizar. b) ser apresentada a tela Personalizao. No canto inferior direito, clique em Proteo de Tela. c) ser exibida a tela Configuraes de Proteo de Tela. Selecione a opo nenhum e clique em OK. d) Ou escolha outra opo e clique em OK.

BARRA DE TAREFAS Voc pode personalizar a barra de tarefas de acordo com suas necessidades, podendo at ocult-la para que no seja visualizada enquanto o mouse no estiver posicionado sobre ela. Abaixo, as orientaes: a) clique com o boto direito do mouse sobre a barra de tarefas e, no menu exibido, clique em Propriedades. b) na caixa de dilogo Propriedades da Barra de Tarefas e do Menu Iniciar, marque a caixa de seleo Ocultar automaticamente a barra de tarefas e clique em OK. Para que a barra volte a aparecer, basta desmarcar a caixa de seleo citada acima e clicar em OK.

MENU INICIAR O menu Iniciar permite o acesso a todas as atividades no computador. Para exibi-lo, clique no boto Iniciar ou no smbolo do Windows, localizado no canto inferior esquerdo da Barra de Tarefas; ou, ainda, pressione a tecla Windows, no teclado.
26

INFORMTICA APLICADA

O menu Iniciar

divide-se em trs partes:

a) na parte inferior do menu, est a caixa de pesquisa, que permite procurar de forma rpida os programas e arquivos; b) no painel direito, possvel acessar as pastas, arquivos, configuraes e recursos; c) no painel esquerdo, exibida uma lista dos programas utilizados recentemente. Quando voc clica em Todos os programas, apresentada uma lista dos programas instalados no computador.

MENU DE AJUDA Quando estiver com alguma dvida ao executar alguma tarefa ou quando se deparar com problemas, voc pode usar o menu de ajuda. Para abri-lo: a) clique em Iniciar e ento selecione Ajuda e Suporte;

b) uma janela com uma caixa de pesquisa se abrir, onde voc pode digitar palavras. Depois disso, pressione Enter; c) uma lista de tpicos relacionados ao que voc digitou aparecer. Selecione-os pare l-los.

GADGETS Os gadgets so uma coleo de miniprogramas (relgios, calendrios, clima etc.) que, ao serem adicionados, oferecem informaes rpidas e acesso fcil s ferramentas. Os gadgets so mostrados na rea de trabalho do Windows 7. Para adicion-los, siga os passos abaixo: a) clique com o boto direito do mouse na rea de trabalho do computador e selecione a opo Gadgets; b) d um duplo clique na funo que voc deseja. Pronto, os gadgets que voc escolheu estaro disposio na sua rea de trabalho.

27

INFORMTICA APLICADA

AERO PEEK O Aero peek permite a visualizao da rea de trabalho de forma rpida, sem minimizar todas as janelas. Para exibir, aponte o mouse para o boto Mostrar rea de trabalho, localizado no canto inferior direito da Barra de Tarefas.

28

INFORMTICA APLICADA

ARQUIVOS Podemos comparar um arquivo de computador a um documento que voc encontra em cima de uma escrivaninha, contendo um conjunto de assuntos relacionados. No computador, utilizamos cones para representar arquivos, que podem ser, por exemplo, documentos de texto ou planilhas. Tambm so arquivos as fotos tiradas com uma cmera digital ou celular, assim como msicas, consideradas arquivos de som.

PASTAS Se voc colocar uma pilha de documentos sobre uma escrivaninha, ser complicado encontrar um determinado assunto com rapidez e eficincia. Por outro lado, se voc organizar os documentos em pastas de papel nomeadas, a tarefa ficar mais fcil. No computador, as pastas tm a mesma funo: organizar os arquivos de modo que voc possa encontr-los com facilidade. O Windows 7 tem, como uma das novidades, o armazenamento das pastas em Bibliotecas. Por padro, exibida uma lista de quatro bibliotecas. So elas: a) Documentos: organiza os documentos de texto, planilhas,

apresentaes e outros arquivos relacionados a texto; b) Imagens: organiza as imagens digitais; c) Msicas: organiza as msicas digitais; d) Vdeos: organiza os vdeos, como os da cmera de vdeo ou os vdeos baixados da Internet; e) Downloads: armazena arquivos e programas que voc baixa da web. Dentro dessas pastas, voc pode criar subpastas para organizar os seus arquivos. Esta a aparncia de um cone de pasta tpico. Veja que o da esquerda representa uma pasta vazia e o da direita uma pasta contendo arquivos.

29

INFORMTICA APLICADA

COMO ALTERAR A EXIBIO DE ARQUIVOS E PASTAS O Painel de Controle uma das ferramentas que permite a alterao do modo de exibio. Veja a) clique em Iniciar como: ;

b) depois v em Painel de Controle; c) selecione Aparncia e Personalizao e, em seguida, Opes de Pasta. O Windows 7 tem vrias verses, como se pode observar nas imagens abaixo. A opo de Personalizao s possvel nas verses Premium e Ultimate.

Para as verses Starter, Home Basic ou Professional, h outra forma de alterar os modos de exibio. Se voc estiver com alguma janela aberta, como a de uma pasta, por exemplo, clique no boto Modos de exibio,
30

INFORMTICA APLICADA

encontrado na barra de ferramentas no lado superior direito. Um menu pop-up aparecer em seguida, e por meio dele voc pode escolher o modo de

exibio.

OPES DE MODOS DE EXIBIO Vamos descrever agora detalhes de cada modo de exibio. Acompanhe:

a) cones Extra Grandes: mostra os arquivos e pastas na maior resoluo permitida. utilizada para visualizar imagens; b) cones Grandes: neste modo, a exibio dos arquivos e pastas visualizada em miniaturas. Serve para identificar a imagem do arquivo ou o cone do programa em que o arquivo foi criado; c) cones Mdios: os arquivos e pastas so mostrados como no modo cones Grandes, porm, com tamanho menor; d) cones Pequenos: os arquivos e pastas so exibidos apenas com o cone do programa em que o arquivo foi salvo, seu nome e a extenso do arquivo. e) Lista: exibe em uma lista de nomes de arquivos e pastas precedidos por cones pequenos. Muito utilizado quando h muitos cones e preciso encontrar o arquivo ou pasta pelo nome;
31

INFORMTICA APLICADA

f) Detalhes: mostra o contedo da pasta em uma lista com informaes detalhadas sobre seus arquivos, incluindo nome, tipo, tamanho e data de modificao; g) Lado a Lado: neste modo, os arquivos e pastas so visualizados como cones mdios, e suas informaes so mostradas no lado direito, contendo nome, extenso, tipo e o tamanho do arquivo; h) Contedo: informaes como extenso, tamanho, tipo, data de criao, autor e outras so visualizadas. Isso depende do tipo de arquivo.

LOCALIZAR ARQUIVOS E PASTAS Muitas vezes nos sentimos perdidos, ainda mais quando percorremos caminhos desconhecidos, como em cidades que visitamos pela primeira vez. Para amenizar o desconforto, usamos mapas, GPS ou pedimos informao. No Windows 7, existem algumas maneiras de localizar arquivos e pastas. Vamos conhecer as duas mais comuns.

UTILIZANDO A CAIXA DE PESQUISA DO MENU INICIAR Siga os passos abaixo: a) clique no boto Iniciar e, em Pesquisar programas e arquivos, digite uma palavra ou parte dela. De acordo com a palavra digitada, os resultados da pesquisa sero exibidos no painel acima do menu Iniciar; b) clique sobre o resultado da pesquisa para abrir ou clique em Ver mais resultados para pesquisar em todo o computador. Quando estiver pesquisando no menu Iniciar, apenas os arquivos indexados aparecero nos resultados da pesquisa. A maioria dos arquivos do computador indexada automaticamente. Tudo o que includo em uma biblioteca, por exemplo, indexado de modo automtico.

FORMATAO, BACKUP E COMPACTAO FORMATAR UNIDADE DE DISCO O disco rgido (Hard Disk ou HD) o principal dispositivo de armazenamento no computador e, para que ele possa ser usado, necessrio format-lo.
32

INFORMTICA APLICADA

Formatar configurar o disco rgido com um sistema de arquivos para que o Windows 7 possa armazenar informaes nele. Seria como arrumar um armrio, para melhor aproveitar seu espao interno. Os computadores que esto venda e possuem o Windows 7 instalado j esto formatados. Outros dispositivos de armazenamento, como carto de memria e pen-drive, j so pr-formatados pelos fabricantes. A formatao apaga todos os arquivos existentes no HD ou nos dispositivos de armazenamento. Sendo assim, no se esquea de fazer backup (salvar seus arquivos em uma unidade de armazenamento diferente da que ser formatada).

BACKUP Pela necessidade de salvarmos nossos arquivos para a formatao do HD ou para criar uma cpia de segurana, fazemos backup. Este procedimento consiste em transferir arquivos do disco rgido para outras unidades de armazenamento. Dependendo da forma com que voc trabalha, possvel padronizar os intervalos de tempo entre um backup e o outro. Por exemplo, ao criar muitos documentos de texto importantes por dia, bom que seja feito backup do HD diariamente. No faa backup de arquivos no mesmo disco rgido em que o Windows 7 se encontra instalado, pois, se algum problema tornar impossvel o acesso ao sistema, a cpia de segurana ficar inacessvel. Portanto, faa-o em HD externo, pen-drive ou CDs/DVDs. COMPACTAO DE ARQUIVOS Muitas vezes, no conseguimos enviar arquivos por e-mail ou gravar em um CD, por este arquivo ser muito grande. Neste caso, a soluo compactar o arquivo, fazendo com que ele ocupe menos espao no HD. Para compactar um arquivo no Windows 7, siga o procedimento: a) Selecione os arquivos que sero compactados;

b) Clique com o boto direito do mouse e, no menu, selecione a opo Enviar Para; c) selecione a opo Pasta compactada.

33

INFORMTICA APLICADA

Observe a imagem abaixo.

Voc percebeu como compactar arquivos pode ser importante para a formatao do disco rgido? Imagine que voc precise formatar seu computador e que o nico dispositivo de armazenamento disponvel seja um CD, o qual no possui espao suficiente para armazenar todos seus arquivos. O que fazer? Uma opo compactar os arquivos, de modo que seja possvel fazer backup no CD.

LIXEIRA No Windows, a Lixeira uma pasta especial que armazena temporariamente arquivos e pastas excludos. Quando excludos, os

documentos no so apagados imediatamente: eles so enviados para a Lixeira, onde ficam inativos antes de serem completamente apagados. Os arquivos que foram enviados para a Lixeira no podem mais ser manipulados pelo usurio, mas eles podero ser restaurados, caso haja necessidade. O cone que representa a Lixeira uma lata de lixo; aparece cheia quando existirem itens dentro desta pasta; e vazia quando no.

34

INFORMTICA APLICADA

RESTAURANDO DOCUMENTOS EXCLUDOS Para restaurar arquivos ou pastas enviados para a Lixeira, abra a Lixeira, selecione os itens que deseja restaurar e, ento, clique com o boto direito sobre os arquivos e selecione Restaurar. Para restaurar todos os arquivos de uma nica vez, abra a Lixeira e na Barra de Comandos e selecione Restaurar Todos os Itens.

BLOCO DE NOTAS um editor simples de texto utilizado para gerar programas e oferece como suporte apenas uma formatao bsica. Todo o texto copiado para o bloco de notas perde sua formatao original, adquirindo a formatao padro desta ferramenta. A extenso de um arquivo do Bloco de notas .txt.

WORDPAD um editor de texto que possibilita formatao e insero de imagens, tabelas e outros objetos. Comparado ao Word, suas opes so limitadas. Sua extenso .rtf. importante lembrar que tambm podemos salvar arquivos .doc (extenso do Word) no WordPad.

35

INFORMTICA APLICADA

PAINT o editor de imagens do Windows 7. Sua extenso de arquivo padro .bmp. O Paint tambm permite manipular arquivos de imagens de diferentes tipos de extenso, como .jpg (.jpeg), .gif, .tiff, .png e .ico, dentre outros.

CALCULADORA Este acessrio funciona como uma calculadora de verdade. Pode ser exibida de algumas maneiras: padro, cientfica, programador e estatstica. Observe as imagens abaixo.

WINDOWS MOVIE MAKER O Movie Maker um programa criao e edio de vdeos. Permite inserir narraes, msicas e legendas, e possui vrios efeitos de transio para unir cortes ou cenas de vdeos. A extenso de arquivos do Movie Maker .mswmm se for salvo como projeto, e .wmv se for salvo em vdeo.
36

INFORMTICA APLICADA

Os acessrios oferecidos pelo Windows 7 fazem com que este seja uma boa opo para aquisio, pois agrega diversas funes em um nico pacote. Obviamente, os acessrios oferecidos so simples, no to sofisticados como os programas do Microsoft Office, mas cumprem seu papel ao suprir as necessidades bsicas do usurio, como escrever textos ou fazer contas.

37

INFORMTICA APLICADA

INTRODUO AO PROCESSADOR DE TEXTO

NOSSA FERRAMENTA DE ESTUDO Estudaremos procedimentos e tcnicas de como elaborar documentos, planilhas e apresentaes, bem como diagram-los e format-los de maneira adequada. Como ferramenta de experimentao de conceitos, empregaremos o Office 2007 da Microsoft, devido popularidade do mesmo.

INTRODUO AO WORD 2007 Se voc digitar no computador algum texto que exija cuidados de formatao, melhor usar um programa que oferea mais opes de ferramentas do que o WordPad ou o Bloco de notas. O Word, por ser um excelente processador de texto, uma boa escolha. O Word faz parte do pacote Microsoft Office, o qual encontrado em vrias verses. Neste tpico, usaremos o Office 2007, o qual inclui o Word 2007. Diferente das verses antigas (97, 2000, 2003 etc.), os menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painis de tarefas so encontrados em um nico mecanismo, simples e fcil de aprender.

A nova interface, implementada no Word 2007, foi criada para ajudar o usurio a ser mais produtivo, apontando qual o melhor recurso para executar uma determinada tarefa, fazendo com que ele(a) descubra novas

funcionalidades e trabalhe de forma mais eficiente. O Word 2007 oferece: a) elementos pr-formatados, ou seja, apresenta modelos de layout prformatados para adicionar aos seus documentos;

38

INFORMTICA APLICADA

b)

grficos

com

mais

recursos

de

diagramao

de

formas

tridimensionais; c) novos temas e estilos rpidos de documentos; d) correo ortogrfica mais eficiente; e) compartilhamento de documentos confidenciais; f) comparao e combinao com outras verses; g) assinatura digital; h) converso do documento Word em .pdf ou .xps; i) proteo contra alteraes nos documentos; j) gerenciamento das propriedades do documento; k) diagnstico do aplicativo; l) recuperao do programa; m) citao das fontes de consulta; n) gerenciamento de fontes bibliogrficas; o) controle das modificaes; p) publicao do documento. H muitas ferramentas. Voc j deve ter visto algumas nas verses antigas do Word ou em outros editores de texto; outras, ainda no. Se h algo que voc no reconhece agora, no se preocupe, pois aprenderemos a trabalhar com o Word 2007.

ABRINDO E CRIANDO NOVOS DOCUMENTOS Para abrir um novo documento, siga os passos: a) clique no boto Iniciar na barra de tarefas; b) selecione a opo Programas; c) selecione a opo Microsoft Office 2007; d) clique no aplicativo Word 2007. Novos documentos tambm so conhecidos como documentos em branco. CRIANDO E SALVANDO DOCUMENTOS Ao abrir um documento, criado automaticamente um arquivo no salvo.

39

INFORMTICA APLICADA

Voc pode trabalhar nele digitando textos, inserindo tabelas e figuras e ir formatando do jeito que quiser. Porm, no o feche sem salvar antes, pois, se fizer isso, perder o arquivo. Aprenda ento a como salvar arquivos no Word 2007. No momento em que voc salvar um arquivo, deve escolher uma pasta especfica para coloc-lo. Assim, ele no ser perdido.

Para salvar um documento pela primeira vez, siga o procedimento: a) v barra de ferramentas, no canto superior esquerdo, e clique no cone do Office; b) no menu de opes que surgir, clique no comando Salvar; c) digite o nome de arquivo na caixa de texto e, em Salvar como, voc ir definir o local onde o arquivo ser salvo. Depois que o documento for salvo pela primeira vez, as alteraes sero gravadas apenas dando um clique no boto Salvar, ou ao usar o atalho Ctrl+B em seu teclado. Assim, as alteraes realizadas iro subscrever os dados que anteriormente foram salvos. possvel salvar o documento no momento em que for fech-lo. O Word 2007 ir lhe perguntar se quer salvar o que est escrevendo.

IMPRIMINDO DOCUMENTOS Usando o cone rpido do Office, voc pode selecionar como ir imprimir seu documento. Para fazer uma cpia de impresso, siga os passos: a) na barra de ferramentas, clique no cone do Office; b) no menu de opes, clique no cone Imprimir; c) clique em OK. Agora que voc j sabe como iniciar seu trabalho no Word 2007, treine, digite seus trabalhos de escola, relatrios e as letras de suas msicas preferidas. Para melhor conhecer as ferramentas, preciso praticar.

40

INFORMTICA APLICADA

EDIO DE TEXTO O editor de texto Word oferece diversos recursos para facilitar o trabalho do usurio. Dois deles, muito teis, so Localizar e Substituir. Esses recursos permitem encontrar ou efetuar correes no texto com grande agilidade.

OPO LOCALIZAR Ao clicar na opo Localizar, uma janela se abrir, em que possvel digitar partes especficas do texto. Voc pode tambm usar o mouse ou o teclado para ir ao local em que deseja editar. Quando chegar parte do documento que voc deseja alterar, ser necessrio digitar o novo texto a ser adicionado ou selecionar o texto existente para que possa alter-lo ou exclu-lo. possvel selecionar palavras, frases, pargrafos ou o documento todo. Voc tambm pode mover o texto para um local diferente.

OPO SUBSTITUIR Para substituir um texto, voc tambm pode clicar no cone Substituir. Ser exibida uma janela onde se pode localizar a parte de texto que se deseja substituir, como mostra a figura a seguir:

Voc pode substituir todos os textos localizados ou somente o que estiver errado ou fora do contexto. Fica ao seu critrio.
41

INFORMTICA APLICADA

APLICANDO FORMATAO ADEQUADA Saber como formatar um texto importante, pois, para cada tipo de documento, existe uma regra de formatao especfica. Comumente, seguemse as normas da ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas), mas tambm existem outros padres especficos, como os de empresas e faculdades, dentre outras organizaes. So regras para deixar o documento padronizado. O Word 2007 disponibiliza ferramentas para formatar seu texto de maneira adequada. Veja a seguir como utilizar essas ferramentas.

FORMATAO DE FONTES Para formatar a fonte do seu texto, primeiramente selecione o trecho para aplicar a formatao e, em seguida, determine-a na seo Fontes, na Barra de Ferramentas.

1. Fonte: altera o tipo da fonte. Selecione o tipo desejado. 2. Tamanho da fonte: altera o tamanho da fonte. Digite na caixa de texto o tamanho desejado, entre 1 (o menor) e 1638 (o maior). 3. Aumentar fonte: aumenta o tamanho da fonte. 4. Diminuir fonte: diminui o tamanho da fonte. 5. Limpar formatao: restaura a formatao do trecho selecionado. 6. Negrito: o texto selecionado ser escrito em negrito. 7. Itlico: o texto selecionado ser escrito em itlico. 8. Sublinhado: o texto selecionado ser sublinhado. 9. Tachado: desenha uma linha sobre o texto selecionado. 10. Subscrito: cria letras pequenas abaixo da linha base do texto.

42

INFORMTICA APLICADA

11. Sobrescrito: cria letras pequenas acima do texto escrito. 12. Maisculas e minsculas: transforma todo o texto selecionado em letras maisculas, minsculas, iniciais de cada palavra maiscula ou inverte as letras maisculas por minsculas e vice-versa. 13. Cor de realce do texto: faz o trecho selecionado parecer marcado com um marca-texto. 14. Cor da fonte: altera a cor da fonte.

FORMATAO DE PARGRAFOS Para formatar pargrafos, selecione o trecho desejado e aplique a formatao atravs da seo Pargrafo na Barra de Ferramentas.

1. Marcadores: insere marcadores no incio de cada pargrafo. 2. Numerao: insere numerao no incio de cada pargrafo. 3. Lista de vrios nveis: insere marcadores no incio de cada pargrafo. Para diferenciar o nvel do pargrafo seguinte, necessrio apertar a tecla tab do teclado. 4. Diminuir o recuo: diminui o recuo do pargrafo. 5. Aumentar o recuo: aumenta o recuo do pargrafo. 6. Classificar: classifica o texto selecionado em ordem alfabtica ou numrica. 7. Mostrar marcas ocultas: mostra marcaes e smbolos ocultos de pargrafo. 8. Alinhamento esquerda: alinha o texto margem esquerda. 9. Centralizado: centraliza o texto na pgina. 10. Alinhamento direita: alinha o texto margem direita. 11. Justificado: alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre as palavras conforme necessrio.

43

INFORMTICA APLICADA

12. Espaamento entre linhas: altera o espaamento entre as linhas do texto. Tambm possvel adicionar espaos antes e depois dos pargrafos. 13. Sombreamento: colore o fundo do texto ou pargrafo selecionado. 14. Bordas externas: cria bordas em torno do trecho de texto selecionado. Voc pode tambm fazer formataes avanadas dos pargrafos do documento, como recuo dos pargrafos, espaamento entre linhas e quebra de linhas e pginas. Para isso, selecione o trecho ao qual deseja aplicar a formatao, clique com o boto direito e escolha a opo Pargrafo; uma janela ir se abrir; nela poderemos determinar os parmetros para a formatao.

APLICANDO ESTILOS DE FORMATAO ADEQUADA Imagine que voc est editando um livro e que esse livro contm cerca de trinta ttulos para identificar cada um de seus captulos. Vamos supor que, inicialmente, voc formatou o primeiro ttulo em fonte Arial, em negrito e itlico, tamanho 18, cor azul escuro e sublinhado. Logicamente, voc vai formatar todos os outros vinte e nove ttulos da mesma forma. Mas e se voc perceber que, ao final do livro, o estilo aplicado no foi o adequado? Imagine o trabalho que voc teria para formatar todos os outros ttulos, um por um. Com certeza, perderia preciosos minutos. Para facilitar a sua vida, o Word 2007 disponibiliza Estilos de Formatao. So modelos de texto que ajudam quando necessria a mesma formatao em vrios pontos do documento, como em ttulos, pargrafos, citaes etc. A vantagem de se utilizar um estilo de formatao a possibilidade de modific-lo a qualquer momento, alterando todos os trechos do texto que fazem uso dele.

APLICANDO ESTILOS DE FORMATAO Aplicar um estilo de formatao no Word 2007 muito simples. Primeiramente, deixe o cursor do mouse em cima do trecho do texto
44

INFORMTICA APLICADA

(pargrafo, ttulo etc.) onde deseja mudar de estilo. Ento, na guia Incio, na parte designada como Estilo, clique no estilo desejado.

VERIFICAO DE ORTOGRAFIA A verificao ortogrfica um recurso que ajuda o usurio a corrigir a gramtica. Esse recurso funciona como uma espcie de gramtica automtica que identifica possveis erros gramaticais.

REVISO DA ORTOGRAFIA E GRAMTICA Na barra de ferramentas do Word 2007, v seo Reviso de Texto. L existem vrias funcionalidades. Para a reviso da Ortografia e Gramtica, existe um boto especfico. Trata-se da primeira opo exibida abaixo:

O Word 2007 sublinha de vermelho todas as palavras que, de acordo com seu dicionrio, estiverem escritas de forma incorreta. Para corrigi-las, clique em Ortografia e Gramtica. Ser apresentada uma nova janela, mostrando tudo o que est em desacordo no texto. Nessa janela, o Word 2007 corrige tambm pontuao, vrgulas, espaos, entre outros. No prprio texto, para corrigir somente as palavras grifadas de vermelho, voc deve selecionar somente a palavra e clicar com o boto direito do mouse. Ser exibida uma janela com opes de correo, pois nem sempre o Word entende o contexto da palavra. O Word pode tambm lhe informar que no h sugestes para aquela palavra, fornecendo a opo de adicion-la ao dicionrio. O Word 2007 grifa de verde parte de frases ou pargrafos inteiros para sugerir mudanas de concordncia; porm, fique atento ao contexto da frase,

45

INFORMTICA APLICADA

pois nem sempre esta anlise est correta. Na dvida, procure outras fontes de pesquisa.

BORDAS E SOMBREAMENTO Adicionar bordas serve para dar mais nfase a diversas partes do seu documento. No Word 2007, possvel inserir bordas em pginas, textos, tabelas, clulas de tabela, objetos grficos e imagens. As bordas podem ainda ser inseridas apenas em um dos lados do documento, somente na primeira pgina, ou todas as pginas, exceto na primeira. Voc tambm pode inserir bordas em diversas cores e formas. Aprenda a seguir estes procedimentos.

INSERIR BORDAS E SOMBREAMENTO Na barra de ferramentas, v a Pargrafos e clique no cone indicado na figura 57:

Ao clicar no cone indicado, ser aberta uma nova janela, que possibilita a escolha do tipo de borda, linha ou sombreamento que voc vai querer pr em seu documento. Alm de determinar o modelo a ser usado, voc pode escolher a cor que vai predominar nas bordas. A outra forma de abrir a janela abaixo em Layout de Pgina, tambm localizado na barra de ferramentas. No grupo Bordas de Pgina, clique em Bordas da pgina:

46

INFORMTICA APLICADA

Na caixa de dilogo Bordas e Sombreamento, clique na guia Bordas. Selecione o estilo, a cor e a largura da borda, e clique em OK.

ALTERAR OU REMOVER BORDAS E SOMBREAMENTO Para fazer uma alterao, siga os passos abaixo: a) selecione o texto que contm a borda; b) na barra de ferramentas, em Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo de Pgina, clique em Bordas de Pgina; c) clique na guia Bordas/Sombreamento e altere para as opes que voc deseja; d) Se quiser remover, selecione a opo Nenhuma e d OK. Colocando bordas e sombreamento, voc destaca partes de seu texto de modo a chamar a ateno do leitor para aquele assunto destacado. Mas vai um alerta: no exagere nos destaques, tenha bom-senso ao utiliz-los.

INSERO E FORMATAO DE IMAGENS Alguns documentos contm informaes simples que no exigem mais do que palavras, mas outros precisam da adio de elementos grficos para reforar seus conceitos ou torn-los mais chamativos e visualmente atraentes. Os elementos grficos so de ampla variedade: imagens, figuras e objetos de desenho. Veja, a seguir, como inseri-los.

47

INFORMTICA APLICADA

INSERINDO IMAGENS Para inserir uma imagem no Word 2007 bem simples. Siga os passos: a) na Barra de ferramentas, clique na guia Inserir; b) na seo Ilustraes, voc poder escolher vrias opes de imagem; c) aps escolher o tipo de imagem, clique no cone. O Word 2007 abrir uma janela para a escolha da imagem.

FORMANTANDO IMAGENS Para formatar uma imagem, siga as etapas descritas abaixo: a) clique com o boto direito do mouse sobre a imagem; b) no menu, clique em Formatar Imagem; c) uma janela se abrir, onde voc poder fazer alteraes como brilho, contraste e cor.

O Word 2007 possibilita a insero de imagens de forma rpida e simplificada. Teste as possibilidades e domine as ferramentas, pois inserir

48

INFORMTICA APLICADA

imagens no texto uma boa estratgia para complementar seu texto, pois ajuda a direcionar a ateno do leitor para algum fato que merea destaque.

PARGRAFOS, ESPAAMENTOS E TABULAES Quando digitamos um texto, geralmente fazemos isso de forma contnua, sem preocupao quanto sua organizao. Ao ajustar seu documento usando pargrafos, espaamento entre linhas e tabulaes, voc faz com que ele fique padronizado. FORMATANDO OS PARGRAFOS

a)

Selecione todo o texto que dever receber a nova formatao;

b) na barra de ferramentas, selecione a opo Pargrafos e clique na seta localizada direita, conforme a imagem apresentada abaixo; c) ao abrir a janela, voc pode ajustar pargrafos, espaamentos entre linhas e tabulao, entre outros detalhes que podem deixar o texto mais alinhado. Observe a janela a seguir:

49

INFORMTICA APLICADA

Na aba Recuos e espaamento, temos as seguintes opes: a) Alinhamento: possvel manter o texto alinhado esquerda, direita, centralizado ou justificado, de acordo com a necessidade. Lembre-se que, quando voc escolhe uma opo, ela s se aplica ao texto que est selecionado, uma vez que o Nvel do Tpico traz como padro a opo corpo do texto, que o recomendado; b) Recuo: ao selecionar um pargrafo, voc pode escolher que tipo de recuo ele deve ter esquerda ou direita. possvel tambm manter a formatao selecionada para os demais pargrafos, utilizando a opo Espelhar recuos; c) Espaamento: com esta opo voc pode formatar o espaamento entre linhas e entre pargrafos. Com as opes Antes e Depois, voc pode determinar quanto de espao deve haver antes e depois de cada pargrafo. Dessa maneira, sempre que voc teclar enter para criar um novo pargrafo no seu texto, o espaamento ser incluso automaticamente; d) J o espaamento entre linhas: o espao que ter entre uma linha e outra enquanto voc estiver digitando um texto. Este espaamento pode ser: simples, 1,5 linhas, duplo, exatamente e mltiplo. Como padro, o editor de texto traz a formatao de espaamento entre linhas simples; e) Visualizao: neste quadro de visualizao, possvel ter uma viso parcial de como ficar o texto depois da formatao escolhida por voc.

TABULAO

Passo a passo: a) no canto esquerdo da sua rgua (smbolo com a letra L), voc pode clicar para trocar a tabulao;

50

INFORMTICA APLICADA

b) escolha a tabulao desejada. Para isso, s clicar embaixo do nmero desejado e fazer a marcao da tabulao; c) quando a tabulao tiver preenchimento, clique duas vezes na tabulao (na rgua) para ativar a janela tabulao; d) escolha o modelo de tabulao desejado; e) voc deve digitar normalmente no texto e, quando for necessrio, aplicar a tabulao programada. Para isso, s teclar tab; f) para desfazer uma tabulao, clique na marca da tabulao, segure e arraste para baixo; g) sempre que for necessrio, voc pode acrescentar mais marcas de tabulao rgua durante a digitao do texto.

CABEALHOS E RODAPS Os cabealhos so impressos na parte superior e os rodaps na parte inferior do documento. Essas duas opes podem conter textos ou elementos grficos, como: logotipo da empresa, data, hora, nmero de pginas etc. Voc pode configurar o cabealho e o rodap iguais para todas as pginas do documento ou pode ainda configurar para que eles sejam diferentes em determinadas pginas. Isso permite usar um logotipo da empresa no cabealho da primeira pgina e, nas pginas seguintes, usar somente os ttulos de cada informao digitada no documento como cabealho. Na barra de ferramentas, para inserir cabealho ou rodap, voc deve clicar em Inserir. Ao clicar, aparecer na barra a opo abaixo:

Na guia Cabealhos e Rodaps, em Ferramentas de Cabealho e Rodap, voc tem vrias opes para personalizar os cabealhos e rodaps dos seus documentos de acordo com o que deseja.

51

INFORMTICA APLICADA

EXCLUINDO CABEALHO E RODAP possvel excluir cabealhos e rodaps. Para isso, necessrio ter algumas precaues, pois o Word pode exclu-los automaticamente de todo o documento. Para excluir um cabealho ou um rodap de parte de um documento, voc deve primeiramente dividir o documento em sees. Depois ser necessrio criar um cabealho ou rodap diferente para cada seo. Aps dividir em sees, siga as instrues abaixo: a) no menu Exibir, clique em Cabealho e rodap; b) se necessrio, clique em Mostrar Anterior ou Mostrar Prximo

na barra de ferramentas Cabealho e Rodap para ir para o cabealho ou rodap que voc deseja excluir; c) quando estiver na rea do cabealho ou rodap que deseja excluir, selecione o texto e os elementos grficos e pressione delete; Voc viu como simples trabalhar com cabealhos e rodaps? Agora, voc j tem subsdios para personalizar ainda mais seus documentos.

INSERIR COLUNAS. Em livros, revistas, jornais e outras publicaes, normal encontrarmos o texto dividido em colunas. Os documentos do Word tambm podem ser divididos em colunas e, alm disso, estas ainda podem ser ajustadas para que o contedo tenha uma disposio adequada na pgina. As colunas, assim como os cabealhos e rodaps, podem conter figuras, grficos, tabelas etc. Para comear, selecione o texto que deseja transformar em colunas. Depois, siga os passos abaixo: a) clique na guia Layout de Pgina; b) localize o grupo Configurar Pgina; c) a seguir, clique em Colunas.

52

INFORMTICA APLICADA

Depois de seguir estas instrues, ser exibida uma lista, conforme o exemplo da figura abaixo:

Aps selecionar o nmero desejado de colunas, voc perceber que o texto selecionado ser distribudo de acordo com a quantidade de colunas definidas. Para aplicar colunas somente em uma parte do texto, selecione somente os pargrafos que voc deseja transformar em coluna e siga os mesmos passos indicados acima. Neste tipo de arranjo do Word, o texto flui da parte inferior da coluna para a parte superior da prxima coluna ao lado.

53

INFORMTICA APLICADA

INSERIR NDICE, CAPITULAO, SEO, MARCA DGUA, CAIXA DE TEXTO, HIPERLINK. Para complementar ainda mais seus documentos, veja a seguir como usar outras ferramentas.

NDICE Quando for necessrio adicionar uma lista de termos a seus documentos, voc far o uso de ndices. Para isso: a) selecione o texto, para us-lo como uma entrada; b) v aba Referncias e, em ndice, clique em Marcar Entrada;

c)

texto

selecionado

aparecer na caixa Entrada principal; se desejar, voc pode digitar outro termo para servir como entrada; d) Tambm possvel personalizar a entrada, criando: a) subentrada: digite o texto na caixa Subentrada; b) entrada de terceiro nvel: digite a subentrada seguida por dois pontos (:) e, ento, o texto da entrada de terceiro nvel; c) referncia cruzada: clique em Referncia cruzada, em Opes, e digite o texto. e) voc pode formatar o nmero das pginas que aparecero no ndice, selecionando Negrito e/ou Itlico. A fonte da entrada tambm pode ser

54

INFORMTICA APLICADA

modificada: selecione o texto na caixa Entrada principal, clique com o boto direito do mouse e escolha Fonte; f) para finalizar, clique em Marcar.

CAPITULAO Capitulao se refere letra capitular, a letra maiscula de tamanho de fonte maior, geralmente usada no incio de textos, sobretudo em jornais, convites etc.

Para usar capitulao: a) selecione a letra ou texto desejado; b) v aba inserir e, em Texto, clique em Letra Capitular; c) clique em Capitular. Pronto. SEO O recurso Quebra de Seo divide o documento em partes dentro de um mesmo arquivo. Para usar esta ferramenta:

55

INFORMTICA APLICADA

a) na aba Layout da Pgina, no campo Configurar Pgina, clique em Quebras;

b) selecione o tipo de quebra desejada para a diviso do documento em sees. MARCA DGUA O Office 2007 possibilita adio de marcas dgua pr -criadas ou personalizadas em seus documentos. Para isso, siga os passos: a) em Layout da Pgina, no campo Plano de Fundo da Pgina, clique em Marca Dgua;

b) voc pode escolher uma marca pr-criada, como as visualizadas acima; fazer uma nova, selecionando Personalizar Marca Dagua; ou escolher mais opes na Internet, clicando em Mais Marcas dgua do Office.com.

CAIXA DE TEXTO s vezes, uma boa estratgia para destacar um trecho do texto importante usar caixas de texto. Para inseri-las em seus documentos: a) na aba Inserir, em Texto, clique em Caixa de Texto; b) voc tem a opo de usar uma caixa de texto da galeria; procurar por mais modelos na Internet (Office.com); ou ainda desenhar sua caixa de texto.

56

INFORMTICA APLICADA

HIPERLINK Um hiperlink um link, geralmente em um texto, em que o leitor pode clicar sobre e ter referncia informaes ou dados associados ao trecho que serve de link. Quando um texto possui hiperlinks, o denominamos hipertexto. Para adicionar este recurso, siga os passos: a) selecione o trecho do texto ou imagem a que voc quer adicionar o hiperlink; b) em Inserir, no campo Links, clique em Hiperlink. Voc tambm pode clicar com o boto direito sobre o trecho desejado e clicar em Hiperlink.

a) Voc pode: a) estabelecer um link para um arquivo ou pgina da Internet: clique em Pgina da Web ou Arquivo Existente, depois em Link Para e ento digite o endereo que deseja vincular; b) estabelecer um link para um arquivo ainda no criado: clique em Criar Novo Documento, em Link Para, digite o novo do nome arquivo em Nome do Novo Documento e ento em Quando Editar; aqui, h duas opes: Editar o Novo Documento Depois ou Editar o Novo Documento Agora.

57

INFORMTICA APLICADA

INSERINDO NMEROS DE PGINAS Para numerar as pginas, siga os passos: a) v at a barra de ferramentas do Word e clique no cone Inserir; b) procure pelo boto Nmero de Pgina; c) aps clicar no boto, voc vai ter opes para inserir a numerao no incio de cada pgina (cabealho) ou no final (rodap). Selecione a opo desejada.

Observe que, para cada uma dessas opes, aberto um menu que permite definir em qual posio a numerao ficar: esquerda, direita ou ao centro, entre outras opes. Aps escolher a posio desejada, ainda no boto Nmero de Pginas, voc pode formatar o estilo dos nmeros ou iniciar a numerao a partir de um ponto diferente (por exemplo, comear a partir do nmero 05). Caso voc queira excluir a numerao, basta clicar em Remover nmeros de pginas.

MARCADORES Os marcadores auxiliam na padronizao do documento. Na barra de ferramentas, em Iniciar, temos as opes abaixo:

58

INFORMTICA APLICADA

Na linha superior esto os marcadores, que podem ser nmeros ou figuras. Quando voc selecionar um marcador, ele dar um recuo padro para todo o seu texto, marcando novamente sempre que voc teclar enter. Veja abaixo dois dos marcadores mais usados:
QUADRO 29 Exemplo de marcadores

Texto texto Texto texto 1. Texto texto 2. Texto texto Continue caprichando na elaborao do documento e fique atento aos prximos tpicos.

INSERIR TABELA O comando Inserir tabela permite especificar as dimenses e o formato da tabela, antes de sua insero em um documento. Veja como funciona este procedimento: a) clique no local que deseja inserir uma tabela; b) na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Inserir Tabela;

c) em Tamanho da tabela, existe a opo de inserir o nmero de colunas e linhas; d) em Comportamento de Ajuste Automtico, voc pode escolher as opes para ajustar o tamanho da tabela.

59

INFORMTICA APLICADA

Aps criar a tabela, voc pode selecion-la e, na barra de ferramentas, ir em Design e alterar o seu estilo, com os modelos fornecidos pelo Word. Verifique nas Opes de Estilo da Tabela se o modelo selecionado adequado aos dados que voc pretende inserir.

60

INFORMTICA APLICADA

INTRODUO A PLANILHA ELETRNICA

INTRODUO AO EXCEL O Excel um programa que trabalha com planilhas eletrnicas (tabelas para a realizao de clculos ou apresentao de dados programveis). Uma planilha eletrnica formada por linhas e colunas que, quando se cruzam, formam uma clula. Estas planilhas podem ser utilizadas para facilitar tarefas que envolvam contas e organizao. Conhea adiante um pouco da histria dos softwares planilhas eletrnicas e do Excel.

CRIAR E SALVAR PLANILHAS Antes de iniciar o estudo sobre o Excel, voc precisa saber abri-lo. O aplicativo do Excel fica na pasta Microsoft Office. Acompanhe os passos de como inici-lo e execut-lo:

1. Clique no menu Iniciar do Windows. 2. Acesse o menu Todos os Programas. 3. Acesse o menu Microsoft Office. 4. Clique em Microsoft Office Excel 2007.

61

INFORMTICA APLICADA

Agora que voc j sabe como localizar o Excel dentro do seu computador, vamos abrir uma planilha e conhecer sua rea bsica de trabalho. A interface do Excel muito parecida com a do Word 2007 em alguns aspectos visuais da barra de ferramentas. Entretanto, o seu corpo de trabalho composto por linhas e colunas. Veja a imagem abaixo:

Quando estiver utilizando uma pasta de trabalho, importante realizar o salvamento, para garantir que as alteraes realizadas at o momento sejam mantidas e recuperadas em caso de queda de energia ou se alguma alterao for realizada de forma equivocada. Ao salvar a planilha, tambm possvel compartilh-la com outras pessoas, enviando o arquivo por e-mail ou utilizando um pen-drive, por exemplo. Veja abaixo os passos necessrios para salvar uma planilha do Excel: a) para salvar na sua pasta de trabalho, clique no boto Office e escolha a opo Salvar; b) na janela de dilogo que abrir, escolha a pasta onde deseja salvar e o nome do arquivo que ser salvo. A seguir, clique em Salvar.

62

INFORMTICA APLICADA

FORMATAO DE CLULAS Ao iniciar um trabalho no Excel, importante saber como formatar clulas individualmente ou em conjunto. Isso pode ser feito de duas maneiras: a) se voc precisar fazer uma formatao rpida e simplificada, utilize os botes da Barra de Ferramentas que o Excel fornece; b) quando necessitar fazer algo mais complexo, deve utilizar a opo do menu Formatar Clulas. Iremos aprender a formatar clulas com estes dois jeitos.

USANDO A BARRA DE FERRAMENTAS

a) Fonte: voc pode mudar o estilo do texto. Clique sobre um dos botes marcados como Negrito, Itlico ou Sublinhado e todo o texto da clula ser formatado com o estilo escolhido. Da mesma forma, voc pode mudar o tamanho da fonte, fazer bordas para a clula, alterar cor da fonte ou da clula. b) Alinhamento: clicando em um dos botes desenhados com tracinhos, representando as opes de alinhamento Esquerda,

Centralizado, Direita, Acima, Abaixo e ao Meio, voc pode alterar o alinhamento do texto na clula. c) Formatao de Nmeros: clicando em um dos botes desse grupo, voc pode formatar clulas numricas nas seguintes opes: Moeda (ex.: R$ 2.100,03), Porcentagem (ex.: 12,30%), Separador de Milhares e Aumentar ou Diminuir Casas Decimais (ex.: 12.345,67). Deste jeito, sempre que digitar um nmero, ele aparecer na formatao programada. d) Estilos: voc pode utilizar os vrios estilos que o Excel fornece, personalizando a tabela da maneira que desejar. e) Clulas: voc tem a opo de Inserir, Excluir ou Formatar clulas de forma mais complexa e detalhada.
63

INFORMTICA APLICADA

f) Edio: neste bloco, h ferramentas para acrescentar frmulas, colocar filtro em tabelas para ficar mais fcil localizar contedos e apagar dados que no sejam necessrios.

USANDO A OPO FORMATAR CLULAS Para usar uma formatao mais detalhada, siga os passos: a) na seo Clulas, na Barra de Ferramentas, clique em Formatar Clulas; b) uma nova janela se abrir, trazendo uma lista com vrias opes para alterar o Tamanho da Clula, Visibilidade, Organizao de Planilhas e Proteo (para bloquear as ferramentas de edio).

Quando voc precisar apagar o contedo de uma clula, lembre-se de que a formatao no ser removida. Para isso, v para Incio (na Barra de Ferramentas), ento no grupo Edio, clique no boto Limpar e selecione a opo Limpar Formatos.

64

INFORMTICA APLICADA

FORMATAO DE NMEROS No Excel, podemos adaptar todos os nmeros aplicando diferentes formatos, como porcentagem, datas, moedas de diversos pases etc. possvel personalizar o documento com o ndice numrico desejado. Ao montar uma tabela de oramento mensal de gastos, voc pode usar o formato de moeda (R$) para mostrar os valores monetrios.

a) Selecione as clulas que voc deseja formatar.

b) Na Barra de Ferramentas, no grupo nmeros, clique na seta que est na caixa de dilogo direta do nmero (veja imagem abaixo) ou pressione CTRL+1.

65

INFORMTICA APLICADA

c) Na janela que vai abrir, clique no formato que deseja usar e ajuste as configuraes. Por exemplo: se usar o formato moeda, voc pode selecionar um smbolo diferente, definir quantas casas depois da vrgula e at mesmo alterar a exibio dos nmeros negativos.

Se depois de voc inserir uma formatao o Excel exibir ##### na clula, significa que o tamanho da clula no est de acordo com o tamanho dos dados a serem visualizados. Para aumentar a largura da coluna, clique duas vezes no limite direito da coluna que contm as clulas com o erro #####. Esse procedimento aumenta automaticamente a coluna para ajustar-se ao nmero. Tambm possvel arrastar o limite com o boto direito do mouse at que as colunas fiquem com o tamanho adequado.

FRMULAS comum ouvirmos falar nas frmulas do Excel. So ferramentas poderosas que podem ser usadas para realizar clculos ou verificaes nas planilhas. Esses clculos podem ser feitos atravs de valores fixos, valores de clulas ou funes.

66

INFORMTICA APLICADA

Com o uso de frmulas, voc pode automatizar a dependncia entre os valores de uma planilha, como o somatrio dos valores de uma coluna, por exemplo. Com isso, possvel evitar o trabalho de alterar toda a planilha a cada mudana de valor. As frmulas do Excel so escritas nas prprias clulas e devem sempre comear com o smbolo de igual (=). Uma clula pode conter uma frmula simples e fixa, como por exemplo, o clculo 2 + 2. Neste caso, ao editar a clula, insira a frmula =2+2 e pressione a tecla enter. Perceba que a clula passa a exibir o resultado da frmula, ou seja, o nmero quatro (4).

ALTERAO NA FRMULA Como sugesto, uma maneira rpida de alterar a frmula contida em uma clula utilizar a barra de frmulas. Veja a imagem a seguir:

A partir do exemplo anterior, voc pode perceber que a frmula representa a soma de dois mais dois, por meio do uso do operador matemtico de adio (+). Mas existem outros operadores matemticos que tambm podem ser utilizados em frmulas. Voc sabe quais? Observe:

67

INFORMTICA APLICADA

UTILIZANDO FRMULAS

CLULAS

COMO

REFERNCIA

DENTRO

DAS

Bastaria simplesmente jogar o resultado do clculo direto na clula que o efeito seria o mesmo, mas o que torna a frmula uma ferramenta poderosa a possibilidade de inserir referncias s outras clulas na frmula. Veja um exemplo:

Observe que a frmula faz referncia clula A1, de maneira que o seu resultado depender do contedo da clula A1 (que ser multiplicado por dois). Com base no uso de referncias, voc poder realizar clculos mais apurados, como a mdia de notas de um aluno no ano ou o percentual de faltas, por exemplo.

Percebeu como o uso das frmulas poderoso? No exemplo anterior, voc viu que basta preencher as notas e a quantidade de faltas que as mdias so calculadas. Mas como seria se tivssemos mais de trs alunos? Basta copiar as frmulas do primeiro aluno para os outros:
68

INFORMTICA APLICADA

a) primeiramente, suponha que h mais alunos na listagem, com suas respectivas notas e faltas;

b) para calcular a mdia de notas e o percentual de faltas de todos os alunos da listagem, copie a frmula de clculo de mdia para as clulas a seguir e faa o mesmo para a de clculo de percentual de faltas.

Notou corretamente?

como

as

frmulas

de

clculo

de

mdia

funcionaram

E nas frmulas de clculo de percentual de falta? Nestas ocorreu um problema. Analise as frmulas copiadas para identificar o problema.

69

INFORMTICA APLICADA

O que acontece que, ao reaplicar a frmula inicial para as clulas inferiores, todas as referncias contidas na frmula se mantm de acordo com a clula que recebe a cpia. Isso acontece porque no Excel, inicialmente, todas as referncias inseridas so relativas. Isso significa que, ao reaplicar uma frmula que contm uma referncia, ela vai se alterar de acordo com a clula que recebe a frmula. possvel tornar fixa a referncia ao campo de total de faltas. Para isso, basta alterar a referncia B2 da primeira frmula de clculo de faltas para $B$2. Essa alterao tambm poder ser feita selecionando o texto B2 na frmula e clicando na tecla F4.

Agora, apague as frmulas copiadas e, com a frmula original, com a referncia B2 fixada, reaplique a frmula de clculo de faltas novamente:

Observe que a referncia que tornamos fixa no se altera durante a replicao da frmula para as linhas inferiores.

70

INFORMTICA APLICADA

Voc viu que, combinando as frmulas, com a possibilidade de copilas, podem-se realizar clculos completos de uma forma rpida, que podem ser aplicados em vrios lugares da planilha.

FUNES UTILIZANDO FUNES EM FRMULAS As funes so rotinas criadas para realizar clculos comumente utilizados em frmulas. Existem diversas funes no Excel 2007, separadas por categoria. Dentre elas, temos data e hora, matemtica, trigonometria, estatstica e muitas outras. Veja um exemplo de uma frmula que utiliza uma funo:

Perceba que a mdia dos quatro nmeros do intervalo est sendo calculada atravs do uso da funo SOMA e o resultado est sendo dividido por quatro. Essa uma funo que realiza o somatrio do intervalo de clulas passado como parmetro. Esse intervalo representado pelo item entre os parnteses e faz referncia a um conjunto de clulas. Importante tambm ressaltar que as referncias utilizadas em frmulas no Excel 2007 podem representar um grupo de clulas, o que muito comum quando se utiliza funes.

71

INFORMTICA APLICADA

Para que entenda melhor, pense no exemplo em que a referncia A1:A5 representa o conjunto de clulas da linha um a cinco da coluna A.

Da mesma forma, a referncia A1:B5 representa todas as clulas contidas entre as clulas A1 e B5. Por serem de colunas diferentes, elas fazem referncia a um conjunto de clulas com mais de uma coluna. Com base nas referncias passadas, o Excel sabe quais clulas sero utilizadas na realizao dos clculos. Ainda existem funes que recebem mais de um parmetro, de acordo com o que se propem a fazer. Nesses casos, os parmetros podem ser referncias ou nmeros e devem ser separados por ponto e vrgula (;). Observe:

A funo citada no exemplo anterior realiza o arredondamento do nmero passado no primeiro parmetro, levando em considerao o nmero de casas decimais desejadas no arredondamento, passada no segundo parmetro. Para adicionar uma funo em uma frmula, basta referenciar o seu nome. Para isso, voc precisa passar corretamente todos os parmetros que a funo pede.

72

INFORMTICA APLICADA

Quando no conhecer o nome da funo que deseja utilizar, ou quando no souber se h uma funo para realizar uma tarefa especfica, fique tranquilo, pois todas elas esto separadas em categorias para facilitar a procura. Alm disso, o Excel fornece auxlio para que voc consiga utiliz-las. Veja: a) selecione a clula onde deseja adicionar a funo e, na barra de frmulas, clique no boto fx; b) note que a tela Inserir funo ser exibida. Nela, possvel pesquisar uma funo pelo nome no campo Procure por uma funo. Tambm possvel selecionar as funes de uma categoria.

Exemplo: a) escolha a funo DIA.DA.SEMANA, da categoria Data e Hora; b) esta funo recebe uma data como parmetro e retorna um nmero de 1 a 7, dizendo qual dia da semana corresponde data passada; c) h um segundo parmetro, que tambm pode ser omitido, com valores de 1, 2 ou 3, que informam como ser o retorno da funo;

d) clicando em OK, a tela de Argumentos da funo exibida. Ela auxilia na escolha dos argumentos da funo selecionada; e) vamos definir o argumento Nm_srie. E, para escolher a clula onde ser feita a referncia, clique em ;
73

INFORMTICA APLICADA

f) a tela ser reduzida para que voc possa selecionar a clula que deseja utilizar no primeiro parmetro da funo. Mas, ateno: essa clula deve conter uma data, j que a funo que escolhemos necessita de uma data para realizar o clculo; g) escolhida a clula, basta clicar em para que a tela de

argumento volte para o seu tamanho original, j com o primeiro argumento preenchido;

h) como o segundo argumento opcional, voc no ir preench-lo. Ento, clique em OK e pronto: a frmula ser adicionada.

essencial que voc percorra as funes ainda no utilizadas. Lembrese que, em caso de qualquer dvida sobre o que uma funo faz, na tela Inserir Funo, possvel selecion-las e clicar em Ajuda. Assim, a janela de ajuda do Excel ser aberta e todas as informaes sobre a funo selecionada sero exibidas.

74

INFORMTICA APLICADA

FUNO SE Existe outra funo que muito utilizada no Excel e que pode ser muito proveitosa: a funo SE. Ela do tipo condicional, ou seja, faz a avaliao de uma expresso lgica e retorna o resultado, dependendo da veracidade ou da no da expresso lgica. A funo SE possui trs argumentos: a) o primeiro a expresso lgica a ser avaliada; b) o segundo o resultado a ser exibido se a expresso lgica for verdadeira; c) o terceiro argumento o resultado a ser exibido se a expresso for falsa. Num dos exemplos anteriores, as notas do aluno so analisadas e, se forem maiores ou iguais a 70, a funo retorna Maior ou igual a 70!. Caso sejam menores, o texto Menor que 70! ser mostrado. Neste exemplo foram utilizados textos, mas poderamos ter utilizado nos dois ltimos argumentos, uma referncia a outra clula, funo, nmeros etc.

Voc aprendeu algumas possibilidades do Excel, aprendeu a utilizar funes em frmulas e seus clculos, conhecimentos que podem ser teis em suas atividades dirias. FORMATAO CONDICIONAL O Excel 2007 trouxe muitas novidades, alm de vrias facilidades, no uso de suas ferramentas. possvel utiliz-lo, por exemplo, para o controle de finanas, sendo possvel criar grficos a tabelas. Talvez o que voc ainda no saiba que seja possvel criar filtros, para destacar dados importantes. Os filtros tm o nome de Formatao Condicional, pois so uma forma de diferenciar as clulas que consideradas importantes.

75

INFORMTICA APLICADA

COMO USAR A FORMATAO CONDICIONAL Para criar a formatao muito simples, siga o passo a passo: a) preciso selecionar as clulas nas quais deseja que o filtro seja aplicado; b) em seguida, na guia Incio, clique em Formatao Condicional, presente no grupo Estilo.

Dentro das diversas opes de formatao, voc poder escolher: a) barra de dados; b) escala de cores; c) conjunto de cones.

O Conjunto de cones faz com que as clulas sejam diferenciadas das demais por meio de pequenos cones chamados de cones de Amarrao. Voc tambm pode criar suas prprias categorias de anlise, clicando na opo Novas Regras. Aqui temos as seguintes categorias:

76

INFORMTICA APLICADA

O Conjunto de cones faz com que as clulas sejam diferenciadas das demais por meio de pequenos cones chamados de cones de Amarrao. Voc tambm pode criar suas prprias categorias de anlise, clicando na opo Novas Regras. Aqui temos as seguintes categorias: Essa ferramenta pode ser til de diversas formas. Imagine uma tabela com dados de clientes (telefones, e-mails, endereos etc.) e que voc precise imprimir os dados apenas dos nomes que comecem pela letra A. Se fosse feito manualmente, teramos muito trabalho, certo? Mas, com o uso de filtros, fcil. Confira um exemplo:

77

INFORMTICA APLICADA

Para adicionar filtros a esta tabela, siga os passos: a) cabealho; Selecione todas as clulas da tabela, inclusive as clulas de

b) Filtro.

Em Dados, na seo Classificar e Filtrar, escolha a opo

Agora voc poder realizar filtragens atravs de qualquer uma das colunas de sua tabela. Perceba que o boto ser adicionado s clulas de cabealho de

cada coluna da tabela. Atravs desses botes que as filtragens sero realizadas.

Agora, veja um exemplo de como realizar uma filtragem. Suponha que seja preciso exibir somente as informaes das pessoas que possuem o cargo Operacional:

78

INFORMTICA APLICADA

a) na coluna Cargo, clique sobre o boto

b) no menu que se abrir, desmarque a opo Selecionar Tudo; c) agora marque somente a opo Operacional e clique em OK.

Percebeu como foi simples? Ao clicar em OK, os itens da tabela que possuem cargos diferentes de Operacional so ocultados. Podemos escolher outros para serem exibidos e alterar a marcao daqueles desejados. Perceba tambm que, ao definir um filtro em uma coluna, a imagem do cone alterada para . Assim, ser possvel visualizar quais colunas de

uma tabela que esto com filtros definidos.

79

INFORMTICA APLICADA

Para remover o filtro de uma coluna, basta clicar no coluna desejada e selecionar a opo Limpar Filtro.

boto

da

O uso de filtros consiste em marcar e desmarcar os itens que queremos que sejam exibidos na tabela.

GRFICOS No Excel 2007, existem vrios tipos de grficos barra, linha e pizza, entre outros teis para a exibio de informaes. Cri-los uma tarefa simples. Voc ver que, com poucos cliques, possvel visualizar um grfico. Eles podem ser rapidamente acessados atravs da seo Grfica, na aba Inserir. Eles esto dispostos em grupos, de acordo com sua categoria. importante saber que todo grfico criado no Excel 2007 gerado a partir de uma tabela, de onde sero retiradas as informaes exibidas. Sendo assim, o primeiro passo para criar um grfico montar uma tabela de dados. Observe o resultado, acompanhando o exemplo a seguir:

Os grficos so formados por sries, que so as colunas da tabela de dados. necessrio definir estas sries. Dependendo do tipo do grfico, tambm preciso definir as categorias que a serem exibidas. Ao criar um grfico e definir qual a tabela de origem de dados, o Excel 2007 cria automaticamente as sries e categorias, cabendo a voc somente alter-las quando achar necessrio. Vamos experimentar com um grfico de colunas. Siga o procedimento: a) na seo Grficos, selecione Barras e, no menu que se abre, escolha um grfico de barras do tipo 3D;

80

INFORMTICA APLICADA

b) uma rea para o grfico ser adicionada planilha e o menu Ferramentas de Grfico ser exibido;

c)

Note que a opo Selecionar Dados ser exibida. Selecione-a;

d)

no

campo ;

Intervalo de dados do

grfico, clique em

e) escolha na tabela os dados de origem do grfico e clique em

81

INFORMTICA APLICADA

f) voltando tela de seleo de fontes de dados, perceba que as sries e categorias j foram identificadas pelo Excel 2007. De que forma isso aconteceu? As sries foram retiradas das colunas e as categorias identificadas das linhas da planilha. Agora, para criar o grfico, clique em OK.

Criar um grfico algo simples. Ao definir qual a tabela de fonte de dados, o Excel 2007 reconhecer automaticamente as informaes

necessrias, montando- o de forma quase autnoma. Sendo assim, cabe a voc apenas construir a tabela de origem e definir qual o tipo de grfico deseja criar.

82

INFORMTICA APLICADA

HIPERLINK E VNCULOS A criao de hiperlinks em planilhas do Excel funciona de forma parecida com o Word. Para criar um, siga os passos: a) selecione a clula que deseja criar; b) na aba Inserir, no campo Links, clique em Hiperlink;

c) alm de vincular o link ao prprio documento, voc pode vincul-lo: a) a um arquivo ou pgina da Internet: clique em Pgina da Web ou Arquivo Existente, depois em Link Para e, ento, digite o endereo a que deseja vincular; b) a um arquivo ainda no criado: clique em Criar Novo Documento, em Link Para, digite o novo do nome arquivo em Nome do Novo Documento e, ento, em Quando Editar; aqui, h duas opes: Editar o Novo Documento Depois ou Editar o Novo Documento Agora.

83

INFORMTICA APLICADA

INTRODUO A APRESENTAES E ANIMAES

INTRODUO AO POWER POINT PowerPoint 2007 um programa desenvolvido para a criao de apresentaes. Neste tpico, voc aprender um pouco a respeito de seus recursos. 1. Com o mouse, clique no boto Iniciar da Barra de Tarefas. 2. Logo em seguida, voc escolher a opo Programas. 3. Em seguida, clique em Microsoft Office. 4. Por ltimo, clique em PowerPoint 2007.

RECURSOS DO POWERPOINT Os recursos com que voc pode trabalhar no PowerPoint 2007 so: a) gerao de apresentaes eletrnicas e transparncias coloridas e em preto e branco; b) impresso de folhetos para o pblico, estrutura de tpicos e anotaes da apresentao; c) modelos de slides que podem ser aplicados s apresentaes; d) galeria de desenhos j prontos para introduzir em apresentaes; e) formas j prontas (quadros, setas, tringulos, cubos etc.) que podem ser introduzidas nos slides; f) correo ortogrfica e verificao de estilo; g) galeria de animaes e sons que podem ser adicionados composio de objetos e textos; h) diversos efeitos para a transio de slides (LVARES, 2008.)

CRIANDO UMA APRESENTAO O PowerPoint 2007 disponibiliza vrias formas de iniciar uma apresentao. Vamos focar em um mtodo simples e fcil, para que voc possa comear a praticar as funcionalidades desse aplicativo.

84

INFORMTICA APLICADA

Siga os passos: a) para comear, clique no boto Office e selecione Novo; b) clique na opo Apresentao em branco, que aparece no meio da tela e, logo em seguida, clique no boto Criar. Uma apresentao em branco ser disponibilizada.

TIPOS DE APRESENTAO Agora que voc abriu uma apresentao bsica em branco, vamos pensar em como ser a aparncia dela. O PowerPoint 2007 oferece uma variedade de templates (modelos, padres) em Template de Design, um conjunto de combinaes de cores, fontes e efeitos que pode valorizar seu trabalho. Para aplicar um tema sua apresentao, v guia Design, no grupo Temas, e ento clique no tema do documento que voc deseja aplicar. Ateno: a) para visualizar a aparncia do slide atual com um tema especfico aplicado, coloque o ponteiro sobre a miniatura deste tema;

85

INFORMTICA APLICADA

b) se optar mais tarde por um tema diferente, clique sobre ele para aplic-lo;

c) ao menos que haja especificao contrria, o PowerPoint 2007 aplica os temas apresentao inteira. Para alterar a aparncia apenas de slides selecionados, na guia Slides, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que deseja alterar. Quando todos estiverem selecionados, clique com o boto direito do mouse no tema que deseja aplicar e ento em Aplicar aos Slides Selecionados, no menu de atalho (MICROSOFT).

Agora voc est familiarizado com todos os passos necessrios para criar uma apresentao bsica para o Power Point 2007. Explorando este aplicativo, voc ver que ele fornece uma ampla gama de opes para tornar sua apresentao nica.

DIAGRAMAO DE SLIDES INSERINDO UM TEXTO Quando voc adicionar um novo slide a uma apresentao, o layout indicar o tipo e a posio dos objetos em espaos j predefinidos. Por padro, o Power-Point cria uma apresentao em branco com dois campos: um para o ttulo e outro para o subttulo da apresentao. Observe a figura abaixo:

86

INFORMTICA APLICADA

Para inserir caracteres de texto, alm do ttulo, faa o seguinte: a) clique em Inserir, na Barra de Ferramentas. b) na seo Textos, selecione Caixa de Texto. c) agora, clique sobre o espao no slide onde deseja inserir a caixa de texto. Um ponto de insero ir aparecer para indicar onde os caracteres iro surgir quando forem digitados. Voc tambm pode inserir textos de outra forma: a) abaixo da Barra de Ferramentas, clique na guia Tpicos; b) selecione o slide em que voc deseja escrever. Com este mtodo, perceber que, durante a digitao, o texto aparecer tanto no slide em que estiver trabalhando quanto na guia de Tpicos. importante lembrar que a Caixa de Texto ser exibida com linhas traadas e com alas de redimensionamento. Clicando sobre a Caixa e pressionando o boto do mouse, possvel arrast-la at o lugar desejado no slide, alm de poder mudar seu tamanho. Outra opo para mudar sua posio usar os botes Recortar ou Copiar e Colar, encontrados em Incio, na seo rea de Transferncia. Ateno: ao arrastar o texto, talvez falte a marca de pargrafo. Assim, por precauo, mantenha pressionadas no seu teclado as teclas shift e end, para garantir que a marca de pargrafo faa parte da seleo.
87

INFORMTICA APLICADA

EDITANDO UM TEXTO Depois de inserir um texto, voc pode alter-lo a qualquer momento. Para inserir caracteres novos, clique onde voc quer fazer a insero e digite. Porm, importante lembrar que o trecho do texto dever ser selecionado antes. Tambm possvel excluir alguma parte enquanto ela estiver selecionada; apenas pressione a tecla delete ou a tecla backspace. Para que a Caixa de Texto tenha uma borda, selecione Contorno de Forma na seo Desenho, em Incio. Ali voc pode definir a espessura da borda, se ela ser tracejada ou no e at ajustar a cor.

INSERINDO FIGURAS De uma forma parecida com os outros aplicativos do pacote Office 2007, tambm possvel adicionar imagens s apresentaes. Na aba Inserir, em Imagens, h quatro opes: a) Imagem: insere uma imagem salva em seu computador; b) Clip-art: ao clicar neste boto, uma janela se abre no canto direito da tela, onde voc encontra imagens fornecidas pelo Office. Basta clicar sobre as desejadas e elas automaticamente aparecero no slide; c) Instantneo: insere imagens de quaisquer programas que no estejam minimizados na Barra de Tarefas. Por exemplo, se alguma planilha do Excel estiver aberta, ser possvel us-la como imagem; d) lbum de Fotografias: cria ou edita apresentaes feitas com base em imagens. Cada imagem ocupar um slide; possvel expandir, reduzir, alongar, comprimir, mover ou girar as imagens: a) Para aument-las ou diminu-las, clique e segure em um dos crculos presentes nos cantos. Ento, arraste o mouse;

88

INFORMTICA APLICADA

b) Para along-las, clique e segure em um dos quadrados presentes nas bordas. Da, ento, arraste o mouse;

c) Para mov-las ou comprimi-las, clique sobre e, ento, arraste para o ponto escolhido no slide; d) Para gir-las, clique no crculo verde presente acima da imagem. Ento, gire o mouse para ajustar a posio desejada.

TRANSIO, COMPOSIO E EFEITOS DE ANIMAO DE SLIDES Transies de slides so efeitos que ocorrem na hora da apresentao. Alguns lembram animaes. possvel controlar a velocidade com que os slides so visualizados, alm de adicionar sons. O PowerPoint 2007 possui vrias opes de transio:

1. Sem transio. 2. Persiana Horizontal. 3. Persiana Vertical. 4. Quadro Fechar. 5. Quadro Abrir. 6. Quadriculado na Horizontal. 7. Quadriculado na Vertical.
89

INFORMTICA APLICADA

8. Pente Horizontal. 9. Pente Vertical. (MICROSOFT)

ADICIONANDO DIFERENTES TRANSIES DE SLIDES SUA APRESENTAO Para adicionar transies em slides especficos, faa o seguinte: a) na guia Animaes, no grupo Transio para este Slide, clique no efeito de transio que voc quer para este slide; b) para adicionar uma transio diferente para outro slide, selecione-o e escolha a transio desejada para este.

ADICIONANDO UMA NICA TRANSIO DE SLIDES A TODA SUA APRESENTAO Aprenda, a seguir, como deixar apresentao com a mesma animao de transio: a) na Barra de Ferramentas clique em Animaes; b) no grupo Transio para este Slide, escolha a opo que voc deseja; c) depois que escolher, clique em Aplicar em Tudo.

Voc pode, durante a transio, acrescentar msica para a mudana de slide e determinar a velocidade de transio. Para consultar mais efeitos de transio, clique no boto Mais ( lista de Estilos Rpidos. ), na

ADICIONANDO SOM A TRANSIES DE SLIDES Para adicionar sons, simples: a) na guia Animaes, no grupo Transio para este Slide, clique na seta ao lado de Som de Transio e, em seguida, escolha um destes procedimentos:
90

INFORMTICA APLICADA

a) Para adicionar um som a partir da lista, selecione o som desejado; b) Para adicionar um som no encontrado na lista, selecione Outro Som, localize o arquivo de som que voc deseja adicionar e clique em OK. Aprendendo a fazer as transies, voc criar apresentaes cheias de surpresas e expectativas, pois as animaes prendem a ateno do pblico.

SOM E VDEO Os recursos de som e vdeo do PowerPoint 2007 so muito teis para complementar as apresentaes. Entretanto, use-os com moderao, para no dispersar a ateno do espectador, pois o importante que as informaes nelas contidas sejam transmitidas. INSERINDO ARQUIVOS DE SOM E VDEO Para que voc possa incluir som e vdeo s apresentaes, veja o procedimento: a) selecione o slide no qual deseja executar a msica ou vdeo; b) clique em Inserir e depois, na seo Clipes de Mdia, em Filme ou Som; c) uma janela se abrir para voc procurar onde est salvo o som ou vdeo que deseja inserir. Selecione o arquivo e clique em OK. O som ou vdeo ir parar quando houver mudana de slides, pois o arquivo foi inserido especificamente em um slide e no apresentao.

INSERINDO SOM EM TODA A APRESENTAO Se preferir tocar uma msica durante toda a apresentao ou a partir de um determinado slide, siga os passos: a) insira novamente o som e clique no cone Alto Falante ;

b) na guia Ferramentas de Som, v para Tocar Som e escolha Executar entre slides. Caso no queira ver o cone do Alto Falante, marque a caixa Ocultar durante apresentao. importante lembrar que o tamanho mximo de um arquivo de msica de100 KB, apenas um pequeno clipe. possvel, porm, aumentar esse limite at 4000 KB, o tamanho mdio de um arquivo MP3. Quando fizer isso, a

91

INFORMTICA APLICADA

msica no ir embutida na apresentao, ser feito um hiperlink entre a apresentao e o arquivo musical. Agora que voc j sabe como inserir um som sua apresentao, conhea os recursos de som que o PowerPoint 2007 oferece: a) Arquivo de udio: pode ser um discurso ou uma entrevista, entre outros; b) Clipes de som: vm com o aplicativo; so sons como aplausos ou campainha de telefone. Voc pode inseri-los clicando em Som, na seo Clipes de Mdia. Se voc estiver conectado Internet e clicar no link Clip-art do Office Online, ser levado ao site clip-arts e mdia da Microsoft Online, onde possvel fazer downloads de centenas de imagens de clip-art, fotografias, sons e filmes; c) Trilhas de udio de CD: possvel inserir trilhas de msica ou udio de CD em um slide. Aps inserir o CD na unidade de CD-ROM, clique em Som, na seo Clipes de Mdia e, em seguida, clique em Tocar Faixa de udio do CD para exibir a caixa de dilogo Inserir udio de CD. Voc pode inserir os nmeros da trilha inicial e final, especificando tambm quais faixas sero repetidas, alm de definir o volume. Para tocar as trilhas durante a apresentao dos slides, o CD dever estar na unidade de CD-ROM.

importante ressaltar que, para reproduzir um som, voc deve ter uma placa de som e alto-falantes instalados no seu computador. Lembre tambm que os arquivos devem estar gravados na memria do seu computador, na Internet ou em um dispositivo de armazenamento externo, como pen-drive ou CD. INSERIR E FORMATAR TABELAS Os recursos da ferramenta Tabela no PowerPoint 2007 foram significativamente aprimorados. Agora, possvel utilizar as tabelas como as do Word ou planilhas do Excel mais facilmente. Veja:
92

INFORMTICA APLICADA

a) em Inserir, clique na seo Tabelas. b) execute um dos seguintes procedimentos: a) para inserir tabelas: movendo o ponteiro do mouse, selecione a quantidade de colunas e linhas desejada e clique para criar a tabela. b) voc tambm pode selecionar a opo Inserir Tabela e digitar nas caixas os nmeros de colunas e linhas. c) para inserir planilhas: clique em Planilhas do Excel e ento clique sobre o slide. Para formatar tabelas, voc deve antes selecion-la. Depois, na seo Design, em Ferramentas de Tabela, so encontradas vrias opes para

format-la, como sombreamento, bordas, efeitos e estilos, entre outras. Veja a imagem abaixo:

SLIDE MESTRE Neste tpico, voc aprender a trabalhar com o slide mestre, vendo como ele pode facilitar o trabalho na criao de apresentaes. O slide mestre armazena informaes sobre o tema e o layout dos slides. Isso inclui plano de fundo, cor e fonte, entre outros dados. Em cada apresentao, voc pode incluir no mnimo um slide mestre, sendo que o principal benefcio que, ao alter-lo, todos os outros slides sero alterados automaticamente.

CRIANDO UM SLIDE MESTRE a) Abra uma apresentao em branco e v a Exibio. b) Em Modos de Exibio de Apresentao, clique em Slide Mestre. c) Um slide mestre em branco ir se abrir. Voc pode seguir estes procedimentos: a) selecione uma das miniaturas de layout de slide no canto esquerdo da tela, ao lado do slide mestre.
93

INFORMTICA APLICADA

b) na seo Layout Mestre, clique em Inserir Espao Reservado e, a seguir, selecione o espao reservado para: contedo, texto, imagem, grfico, tabela, SmartArt, mdia ou clip-art. c) clique sobre um local no slide mestre e arraste para desenhar o espao reservado. Voc criar um espao para usar o item desejado. d) Aps criar seu slide mestre, clique na Barra de Ferramentas no boto do Office para salv-lo.

CONFIGURAO E VISUALIZAO DE PGINAS CONFIGURAES DE PGINA Assim como no Word e no Excel, no PowerPoint 2007 voc tambm pode configurar a pgina antes da impresso. Todos os comandos para a configurao de pgina so encontrados em: a) configurar Pgina, em Design; b) impresso; c) visualizao de impresso.

Na tabela abaixo, conhea os nomes e as funes exibidas em Configurar Pgina, encontrada em Visualizao de Impresso:

94

INFORMTICA APLICADA

Ao configurar a apresentao para impresso, voc pode agrupar os slides de vrias formas. Para isso, clique em Imprimir, em Configurar Pgina, na guia Visualizao de Impresso, e ento selecione a maneira que desejar.

VISUALIZANDO IMPRESSO A Visualizao de Impresso permite ver as alteraes feitas ao configurar a pgina. Para isso, clique no boto Visualizar. Para fechar, clique no boto Fechar Visualizao de Impresso.

Voc conheceu o que o PowerPoint 2007 e quais so seus principais recursos. No se esquea de memoriz-los. E pratique, combinando seu uso para a criao das mais variadas apresentaes.

95

INFORMTICA APLICADA

INTRODUO AO USO DA INTERNET

HISTRIA E CARACTERSTICAS DA INTERNET Atualmente, muito difcil imaginar um mundo sem Internet. No momento em que estamos estudando, no trabalho e at mesmo em nossos momentos de lazer, a Internet est sempre presente. raro encontrarmos algum que no esteja familiarizado com termos como navegar pela Internet ou estar conectado. Estamos to acostumados com a Internet que at esquecemos de que faz pouco mais de duas dcadas que ela comeou a se tornar popular para a maioria das pessoas.

At a dcada de 90, o acesso Internet era restrito. Entretanto, a sua expanso acelerada mudou a maneira de nos comunicarmos e afetou profundamente a sociedade. Mas como tudo isso comeou? Vamos conhecer um pouco sobre a histria da Internet.

A EXPANSO DA INTERNET At o final da dcada de 70, a Internet era uma rede limitada (ARPANET). Somente faziam parte dessa rede instituies que lidavam com pesquisas de alta tecnologia e organizaes militares. O primeiro provedor de Internet comercial, o CompuServe, s comearia a funcionar em 1979. Depois dele, dois outros gigantes entrariam em cena: American On-line e Prodigy. Para se ter ideia do crescimento espantoso da Internet no perodo de 1975 a 1993, o nmero de usurios pulou de dois mil para trs milhes e meio de usurios (BRIGS e BURKE, 2002). E continuou crescendo, concretizando o desejo de construir-se uma rede global de computadores. Hoje, podemos acessar a Internet at mesmo em dispositivos como celulares e tablets.

96

INFORMTICA APLICADA

TIPOS DE NAVEGADORES Em 1969, um pesquisador ingls chamado Tim Beerners-Lee iria modificar a maneira como a Internet seria vista pelos usurios comuns. A partir do CERN, um instituto europeu de pesquisas de fsica de partculas, ele imaginou o que ficou conhecido como WWW (World Wide Web), um espao onde a informao presente em qualquer computador do mundo poderia ser compartilhada. Os navegadores so aplicativos que funcionam como uma espcie de janela para o espao idealizado por Beerners-Lee. Atravs deles podemos acessar notcias, portais educativos, entretenimento etc., disponibilizados a partir dos lugares mais distantes do globo (BRIGS e BURKE).

LINHA DO TEMPO O primeiro navegador foi desenvolvido pelo prprio Beerners-Lee, em 1991, e se chamava WWW. Mais tarde, para no ser confundido com a prpria rede, mudou de nome para Nexus. A partir da, diversos outros navegadores comeam a ser desenvolvidos. Acompanhe abaixo a evoluo dos principais navegadores: 1993 Surge o Mosaic, desenvolvido por Marc Anderssen e Jim Clark. 1994 Marc Anderssen e Jim Clark deixam a Mosaic e criam um novo navegador chamado Netscape. Boa parte dos recursos que podemos encontrar, como histricos de visitas, bloqueio de pop-ups, navegao por abas, surgiu com o Netscape. 1995 Ao perceber a importncia que a WWW estava adquirindo, Bill Gates decide que sua empresa, a Microsoft, deveria lanar seu prprio navegador: surge, ento, o Internet Explorer. Aps uma acirrada batalha comercial em 2002, o Internet Explorer se torna o lder do mercado. 1996 Desenvolvido por pesquisadores de uma empresa estatal de telecomunicaes chamada Telnor, o Opera surge com a proposta de ser um navegador leve e rpido. 2003 A Apple, que at ento utilizava o navegador Netscape, lana seu prprio navegador: o Safari.

97

INFORMTICA APLICADA

2004 Alguns anos antes e aps perder a disputa contra a Microsoft, o Netscape funda a Mozilla e abre o cdigo-fonte do seu navegador. Do projeto Mozilla surge o Firefox. 2008 A gigante dos sites de buscas Google lana seu prprio navegador, o Google Chrome. Existe ainda uma srie de outros navegadores no mercado. Alguns a favor do cdigo-fonte aberto, outros contra e alguns at propondo que todo o processamento de dados deve ser feito na WWW, transformando o computador em um perifrico.

FORMAS DE PESQUISA Atualmente, a Internet a maior fonte de pesquisa de arquivos de textos, imagens, msicas etc., disponibilizando uma gigantesca variedade de contedo aos usurios. Para facilitar a procura por informao, usamos sites de buscas. Estes mecanismos possibilitam que voc digite um assunto especfico e, com um simples clique, faa uma varredura na Internet, exibindo pginas que tenham informaes relevantes a respeito desse assunto, economizando tempo de busca. Veja a seguir alguns dos principais sites de pesquisa.

GOOGLE o site de buscas mais famoso do mundo. Ideia de Larry Page e Sergey Brin, quando eles ainda frequentavam a universidade, o Google tomou propores gigantescas em poucos anos. , hoje, uma das maiores potncias da Internet.

98

INFORMTICA APLICADA

Para fazer uma pesquisa simples, clique na caixa de pesquisa e digite o assunto desejado. O Google far uma busca por todo o contedo disponvel na Internet, disponibilizando pginas de acordo com a informao almejada. Alm disso, possvel procurar apenas por imagens, vdeos ou notcias, clicando nos itens no canto superior esquerdo da tela. Voc ainda pode recorrer pesquisa avanada do Google, tornando-a mais precisa.

YAHOO! Fundado por Jerry Yang e David Filo, o Yahoo!, assim como o Google, muito conhecido e tem um mecanismo de buscas parecido. Voc tambm pode utilizar recursos similares, como aspas para refinar a pesquisa, ou tambm procurar por imagens e vdeos, por exemplo. Veja abaixo a pgina principal:

99

INFORMTICA APLICADA

Alm do Google e do Yahoo!, h outros buscadores conhecidos, como o Bing, desenvolvido pela Microsoft, e o Ask, fundado por Garret Gruener e David Warthen.

PESQUISANDO Geralmente, os sites de buscas no so case sensitive, ou seja, no distinguem a letra maiscula de minscula e, em geral, dispensam os acentos das palavras. Para facilitar a pesquisa, procure ser direto, digitando palavras exatas e utilizando a combinao mais provvel que possa aparecer em textos. Uma dica procurar por temas especficos. Para isso, digite o texto entre aspas ( ), de modo a refinar a pesquisa. Os resultados traro somente o assunto exato digitado. Alguns sites de busca, como o Google, ainda possuem outras ferramentas para facilitar a busca, como pesquisa apenas em pginas brasileiras ou pginas alteradas em um determinado perodo de tempo. Tenha em mente que necessrio analisar minuciosamente o contedo indicado por ferramentas de pesquisa. Busque fontes confiveis, como universidades, empresas especializadas e/ou portais cientficos e, se
100

INFORMTICA APLICADA

necessrio, compare pginas, pois muitas so partes de sites abertos para postagem de contedo, podendo conter informaes duvidosas.

SEGURANA Fique atento aos sites que voc acessa e, principalmente, aos downloads que eles oferecem, pois os contedos disponveis na Internet podem estar sujeitos contaminao por malwares, malicious softwares (programas maliciosos), como por exemplo, os vrus, que podem causar danos ao seu computador. importante ter certeza de que, antes de informar seus dados pessoais, a rea em que voc est restrita e segura. Se for, a barra de endereos mudar de HTTP para HTT PS, alm de exibir a imagem de um cadeado, indicando que a conexo segura.

b) nos campos em branco indicados, coloque seus dados: endereo de e-mail desejado, senha de acesso, nome, sobrenome etc; c) caso o endereo escolhido por voc j esteja em uso por algum, o prprio site emitir um alerta solicitando que outro endereo seja informado; d) leia com ateno os termos de contrato e a poltica de privacidade e, ento, clique em Aceitar;

101

INFORMTICA APLICADA

e) aps a concluso, o servidor lhe enviar uma mensagem de boasvindas, juntamente s instrues de uso. ENVIANDO UMA MENSAGEM Para enviar uma mensagem: a) clique em Novo (no Hotmail), boto localizado no canto superior esquerdo da tela. (Um boto de funo similar encontrado geralmente na mesma posio na maior parte dos sites que oferecem este servio); b) digite o ttulo da mensagem na caixa de texto; c) escolha o(s) destinatrio(s); d) escreva a mensagem na caixa de texto; e) clique em enviar. O texto pode ser formatado como no Word, alinhando, alterando cor ou tamanho de fonte. Tambm possvel anexar fotos e documentos, clicando no boto Anexos. Para ter noo de outras interfaces, veja abaixo a do Gmail:

102

INFORMTICA APLICADA

1. E-mail do destinatrio. 2. Com cpia permite incluir outros destinatrios, porm todos os envolvidos visualizam os endereos copiados. 3. Com cpia oculta mantm o endereo dos destinatrios oculto. 4. Assunto do e-mail. 5. Texto que deseja digitar. O contedo da sua mensagem. 6. Enviar e-mail. 7. Escrever novo e-mail. 8. Pastas para organizar as mensagens. 9. Barra de ferramentas para formatao do e-mail.

GERENCIANDO SEU E-MAIL Dentro do seu gerenciador de e-mail, voc contar com pastas que lhe auxiliaro a organizar as mensagens recebidas e enviadas. Voc ainda poder criar pastas para separar as mensagens por assuntos. O gerenciador enviar para a pasta Lixo as mensagens de origem desconhecida (como spam, mensagens eletrnicas no solicitadas enviadas em massa) e no confiveis, as quais devem ser definidas por voc. A partir do momento em que voc comea a escrever uma mensagem, ela automaticamente salva na pasta Rascunho. Assim, se a conexo cair, o contedo no perdido: basta localiz-lo na pasta de rascunhos.

103

INFORMTICA APLICADA

GERENCIAMENTO DE DOWNLOADS A velocidade das conexes de Internet j melhorou muito. Porm, muitas vezes, ainda enfrentamos problemas ao efetuar downloads. Ao utilizar conexes lentas, ou quando preciso efetuar o download de programas grandes, corremos o risco de que a nossa conexo seja interrompida, corrompendo o arquivo ou encerrando o processo. Para evitar esse tipo de problema, existem aplicativos para gerenciar o download de arquivos. Estes programas permitem que, no caso de problemas de conexo, seja possvel reiniciar downloads no ponto em que estes foram parados. Neste tpico, voc aprender noes a respeito de dois tipos de gerenciadores de download: o convencional e o torrent. Para ilustrar melhor a explicao, sero utilizados os softwares GetRight e Bittorrent.

VANTAGENS E DESVANTAGENS O sistema convencional tem a vantagem de servir para o download de qualquer arquivo da Internet, sem a necessidade de sites especiais de busca. A desvantagem que o download nem sempre veloz. O sistema torrent tem a vantagem de ser geralmente muito rpido. Entretanto, necessita de sites especiais de busca, como o Pirate Bay.

VRUS E PROGRAMAS ANTIVRUS Antes de iniciar este tpico, vamos reforar o conceito de malware: so programas considerados pragas digitais, cujo nome resulta da combinao entre as palavras malicious (malicioso) e software. So geralmente criados com o intuito de causar danos e roubar informaes de sistemas de computadores.

VRUS Vrus um tipo de malware, e recebeu esse nome pela maneira de agir, semelhante ao dos vrus biolgicos, como o da gripe, por exemplo. Eles se replicam na rede com muita rapidez. Grande parte do contedo que circula na Internet pode estar contaminada e, portanto, muitas vezes

104

INFORMTICA APLICADA

difcil distinguir quais arquivos esto infectados. Normalmente, descobrimos apenas quando os vrus comeam a causar estragos. Apesar de pequenos, so capazes de gerar grandes problemas para indivduos ou empresas, podendo: apagar dados; capturar informaes; alterar ou impedir o funcionamento do sistema operacional, danificando suas funcionalidades; causar excesso de trfego em redes, e assim por diante. COMO AGEM? Antigamente, os vrus espalhavam-se atravs da transferncia de arquivos a partir de unidades de armazenamento, como disquetes; porm, com a popularizao da Internet, essa situao mudou drasticamente, pois o nmero de trocas de documentos entre usurios cresceu exponencialmente, aumentando a disseminao destes malwares. A infeco por vrus acontece graas a possveis falhas de segurana, ao fazer downloads de arquivos recebidos por e-mail ou baixando programas de terceiros atravs de sites no confiveis. Ao executar um arquivo contaminado, alm de ele infectar sua mquina, geralmente ainda se espalha para a sua rede de contatos por meio de e-mails que, em muitos casos, so enviados automaticamente, sem que voc tenha registro desses envios.

105

INFORMTICA APLICADA

OUTROS TIPOS DE MALWARE A definio do tipo de malware depende, essencialmente, da sua forma de propagao. Veja a seguir os mais comuns, os quais voc, provavelmente, j ouviu falar: a) Cavalo de troia (ou trojans): malware que instala um programa que permite acesso remoto ao computador. Pode ainda capturar dados do usurio e transmiti-los a outra mquina. Geralmente, baixado ao se passar por outro programa ou arquivo, como por exemplo, e-mails falsos com arquivos anexos; b) Worm (verme): considerado um vrus mais inteligente que os demais. Acompanha um arquivo contaminado e pode se espalhar rapidamente para outros computadores, atravs da Internet ou da rede local, de maneira automtica. Por intermdio das falhas nos aplicativos de segurana, ele

discretamente invade as mquinas a que tem acesso e se instala sem ser notado, deletando arquivos; c) Spyware: programas espies que monitoram as atividades dos usurios para capturar dados (inclusive senhas) posteriormente transmitidos pela Internet. Comumente vm embutidos em softwares de procedncia duvidosa quase sempre oferecidos de forma gratuita como freeware ou shareware. Dessa forma, atraem a ateno do usurio; d) Hijackers: sequestram navegadores de Internet, alterando a pgina inicial do site e impedindo o usurio de mud-la e impossibilitando o acesso a alguns sites. Atualmente, os navegadores contam com recursos de segurana avanados que limitam a ao desse tipo de praga; e) Rootkit: o mais perigoso do malwares utilizado para capturar dados do usurio. Rootkits so mestres na arte do disfarce, driblando at mesmo os melhores antivrus, sendo extremamente resistentes nas tentativas de remoo. Felizmente, seu desenvolvimento muito complexo e isso reduz consideravelmente sua produo.

106

INFORMTICA APLICADA

ANTIVRUS Longe de serem problemas solucionados, os malwares geram, indiretamente, muitos empregos na rea de desenvolvimento de segurana. Existem empresas especializadas na criao de antivrus, softwares que buscam barrar e impedir os programas maliciosos de contaminar arquivos. Existe uma grande variedade de antivrus no mercado. Alguns, como o AVG e o AVAST, so conhecidos por suas verses gratuitas, apesar de tambm possurem edies pagas com mais recursos. H outros, como o Norton, o Panda e o NOD32, que so softwares de licena paga, mas que possuem verses de teste (ALECRIM, 2011).

FALSOS ANTIVRUS Geralmente, os falsos antivrus so divulgados em propagandas espontneas em sites de contedo duvidoso, surgindo na tela quando uma pgina na Internet aberta. Ao clicar na mensagem, provvel que voc seja induzido a baixar um programa ou acessar uma pgina que prometa eliminar malwares de seu computador. Estes falsos programas tm interface que lembram a de antivrus populares. Eles simulam uma verificao prvia de deteco de vrus, mediante pagamento, o que no passa de um golpe. Tenha cuidado.

DICAS DE PROTEO Apenas instalar um antivrus no medida suficiente para proteger seu computador. Alm disso: a) atualize o sistema operacional e procure por verses mais recentes dos programas instalados; b) tenha cuidado com os arquivos anexos e links recebidos por e-mail; tambm com mensagens e arquivos que circulam pelas redes sociais (Facebook, Orkut, Twitter, MSN etc.); c) busque informaes em sites especializados antes de baixar programas desconhecidos; d) ateno ao lidar com propaganda em sites desconhecidos;
107

INFORMTICA APLICADA

e) atualize o antivrus regularmente; do contrrio, o programa no identificar novos vrus ou mutaes daqueles j existentes; f) deixe seu antivrus fazer uma checagem peridica e utilize-o para verificar arquivos baixados da Internet; g) no esquea de que os vrus tambm se proliferam em unidades de armazenamento, como pen-drives e dispositivos semelhantes.

108

INFORMTICA APLICADA

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

ALVARES, R. M. Galera do Planeta: Microsoft Power Point 2007. Campinas: Komedi, 2008. BRAGA, Newton C. Curso de Eletrnica Digital. So Paulo: Saber, 2002. Disponvel em: <http://www. newtoncbraga.com. br/index.php/

almanaque/976-algebra-boleana.html>. Acesso em: 18 de dezembro de 2011. GLUZ, J.C. Lgica para Computao. Guaba RS: Universidade Estadual do Rio Grande do Sul, 2003. Disponvel em:

<http://materdei.ceicom.com.br/arquivos/L%C3%B3gica%20-20A%20Arte%20 de%20 Pensar.pdf>. GOOD H. Best Laptops. Disponvel em:

<http://www.goodhousekeeping.com/product-testing/reviewstests/appliances-electronics/best-laptops?click=pp>. Acesso em: 14 de agosto de 2011. MICROSOFT (2011a). Tipos de Backup. Disponvel em:

<http://technet.microsoft.com/pt-br/library/ Acesso em: 14 de outubro de 2011. MICROSOFT (2011b). Power

cc784306%28WS.10%29.aspx>.

Point

2007.

Disponvel

em:

<http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-

help/adicionar-transicoes-entre-

slides-HA010107771.aspx>. Acesso em: 04 de novembro de 2011. MICROSOFT (2012a). Funes de Data e Hora. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excel- help/funcoes-de-data-e-hora-referenciaHP010342402.aspx?CTT=1>. Acesso em: 29 de Janeiro de 2012. MICROSOFT Noes bsicas do banco de dados. Disponvel em

http://office.microsoft.com/pt-br/access-help/nocoes-basicas-do-banco-dedados-HA010064450.aspx Acesso em 24 de setembro de 2013. OLD CUMPUTERS. Sharp MZ 80B. Disponvel em: <http://www.oldcomputers.com/museum/computer. asp?st=1&c=173>. Acesso em: 14 de agosto de 2011. PINHEIRO, P. P. Direito digital. 4 ed. So Paulo: Saraiva, 2010.

109

INFORMTICA APLICADA

RICHARDSON, J. W. A Brief Look at the History of Computer Viruses. Disponvel em: <http://www. computervirusremovalguide.com/a-brieflook-at-the-history-of-computer-viruses.php>. Acesso em: 14 de agosto de 2011. STEWART, S. L. Digital Dump. In: Newsweek Magazine. Nova Iorque, 2011. Disponvel em: <http://www.thedailybeast.com/newsweek/ghana-s-ewaste-dump-seeps-poison.html>. Acesso em: 07 de agosto de 2011. Success Story William Henry Gates III. In: Crosswords. 27 ed. Rio de Janeiro: Ediouro, 2006.

110

Você também pode gostar