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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Secretaria de Estado de Governo EDITAL DE LICITAO Modalidade: CONCORRNCIA PBLICA N.

002/2013 Tipo: TCNICA E PREO

Processo n. 1491031 000040/2013 Concorrncia Pblica n. 002/2013

Objeto: prestao de servios, sob demanda, podendo estes servios ser executados em qualquer percentual, de planejamento, organizao, coordenao, execuo, promoo, coordenao, operacionalizao, produo e assessoria de eventos institucionais, corporativos, de representao e promocionais e avaliao de eventos, com fornecimento de infraestrutura e de apoio logstico, para atendimento a eventos realizados pelo Governo do Estado de Minas Gerais, inclusive em outros estados ou fora do Pas.

RECIBO

Empresa__________________________________________________

CNPJ

n.

__________________________, retirou Edital de Concorrncia Pblica n. 002/2013 e deseja ser informada de quaisquer alteraes, respostas a esclarecimentos e impugnaes pelo e-mail: __________________________. ________________________, aos _______ /_______ / _______

_________________________________________________ (Assinatura)

OBS.: ESTE RECIBO DEVER SER REMETIDO DIRETORIA DE GESTO E LOGSTICA DA SECRETARIA DE ESTADO DE GOVERNO - SEGOV PELO E-MAIL: compras@governo.mg.gov.br FAX: (31) 3915-0789

PARA EVENTUAIS COMUNICAES AOS INTERESSADOS, QUANDO NECESSRIO.

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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Secretaria de Estado de Governo EDITAL DE LICITAO

Processo n. 1491031 000040/2013 Concorrncia Pblica n. 002/2013

Modalidade: CONCORRNCIA PBLICA N. 002/2013

SUMRIO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

PREMBULO ................................................................................................................................... 3 OBJETO .......................................................................................................................................... 3 PEDIDO DE ESCLARECIMENTOS E IMPUGNAO DO ATO CONVOCATRIO ........................................ 6 CONDIES DE PARTICIPAO ....................................................................................................... 7 CREDENCIAMENTO ......................................................................................................................... 8 APRESENTAO DAS PROPOSTAS ................................................................................................... 8 ABERTURA DOS ENVELOPES E CRITRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS ................................... 15 DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS .............................................................................................. 18 HOMOLOGAO E ADJUDICAO .................................................................................................. 18 CONTRATAO .......................................................................................................................... 18 GARANTIA CONTRATUAL ............................................................................................................ 19 SUBCONTRATAO .................................................................................................................... 19 PAGAMENTO E VALOR ESTIMADO DO CONTRATO ....................................................................... 20 SANES ADMINISTRATIVAS ..................................................................................................... 21 DISPOSIES GERAIS ................................................................................................................ 22

ANEXO I - JUSTIFICATIVA.................................................................................................................24 ANEXO II - BRIEFING.......................................................................................................................28 ANEXO III - AVALIAO DA PROPOSTA TCNICA................................................................................32 ANEXO IV - PROPOSTA DE PREO.....................................................................................................34 ANEXO V MINUTA TERMO DE CONTRATO........................................................................................35 ANEXO VI - DECLARAES...............................................................................................................47

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Processo n. 1491031 000040/2013 Concorrncia Pblica n. 002/2013

1. 1.1.

PREMBULO O ESTADO DE MINAS GERAIS, por intermdio da SECRETARIA DE ESTADO DE GOVERNO SEGOV/Subsecretaria de Comunicao Social - SUBSECOM, com sede na rodovia Prefeito Amrico Giannetti, 4001, CEP 31.630.901, Bairro Serra Verde, Belo Horizonte MG, por intermdio da Comisso Especial de Licitao, instituda pela RESOLUO SEGOV n 345, de 22 de janeiro de 2013, torna pblico que far realizar licitao, na modalidade CONCORRNCIA PBLICA, do tipo "Tcnica e Preo", objetivando a contratao dos servios de organizao de eventos, nos termos a seguir discriminados, observadas as exigncias da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993 e respectivas alteraes, e demais legislaes vigentes e ainda as disposies do presente Edital, da minuta de Contrato e dos Anexos que o integram, no valor global estimado de R$ 16.000.000,00 (dezesseis milhes de reais).

1.2.

As licitantes devero entregar Comisso Especial de Licitao, no endereo Rod. Pref. Amrico Ren Giannetti, n 4001, Edifcio Gerais, 5 andar, salas de reunies 6 e 7, Bairro Serra Verde, Belo Horizonte, s 14 horas do dia 03 de dezembro de 2013, os envelopes numerados externamente, contendo os documentos para Habilitao (Envelope n 01), Proposta Tcnica (Envelope n 02) e Proposta de Preo (Envelope n 03), respeitado o prazo mnimo de 45 (Quarenta e cinco) dias, conforme art. 21, 2, I, b da Lei n 8.666/93.

1.3.

A sesso de abertura dos envelopes contendo a documentao de Habilitao ter incio no dia 03 de dezembro de 2013, s 14 horas, na Cidade Administrativa, Rod. Pref. Amrico Ren Giannetti, n 4.001, Edifcio Gerais, 5 andar, salas de reunies 6 e 7, Bairro Serra Verde, Belo Horizonte.

1.4. 1.5.

Todas as referncias de tempo no edital, no aviso e durante a sesso pblica, observaro obrigatoriamente o horrio de Braslia-DF. O Instrumento Convocatrio contendo todas as normas, orientaes, procedimentos, especificaes, formulrios, relao de documentos a serem apresentados e demais informaes indispensveis participao dos interessados na licitao estar disposio dos interessados, para leitura ou cpia, no site www.governo.mg.gov.br.

1.6.

O aviso sobre este EDITAL ser publicado no Dirio Oficial do Estado de Minas Gerais e em outro jornal de grande circulao. Ressalva-se que todas as publicaes posteriores, relativas ao presente certame, sero feitas somente no Dirio Oficial do Estado de Minas Gerais.

2. OBJETO 2.1. Contratao de empresa especializada na prestao de servios, sob demanda, podendo estes servios ser executados em qualquer percentual, de planejamento, organizao, coordenao, execuo, promoo, coordenao, operacionalizao, produo e assessoria de eventos institucionais, corporativos, de representao e promocionais e avaliao de eventos, com fornecimento de infraestrutura e de apoio logstico, para atendimento a eventos realizados pelo Governo do Estado de Minas Gerais, inclusive em outros estados ou fora do Pas, em conformidade com os requisitos e condies deste instrumento e seus anexos, compreendendo em: aconcepo e planejamento dos eventos, contendo detalhamento do plano de trabalho e
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assessoria em todas as fases do evento, com profissionais especializados; identificao de pblico-alvo e sugesto de parceiros estratgicos para eventos promovidos pelo Estado de Minas Gerais, proposta do evento; bem como visita prvia a eles, com o objetivo de consolidar a

d-

identificao de caractersticas regionais e locais e as relativas a protocolo internacional, que auxiliem na elaborao do formato e temas dos eventos, incluindo levantamento de dados regionais relevantes a serem levados em considerao na preparao do evento;

efg-

elaborao de planejamento operacional dos eventos; organizao, execuo e acompanhamento da preparao da infraestrutura fsica e logstica para a realizao dos eventos; contratao de servios e/ou produtos terceirizados necessrios realizao dos eventos, mediante levantamento da contratante, incluindo servios de udio e vdeo, fotografia, teleconferncias, projees e outros relacionados s demandas de multimdia;

hi-

elaborao de relatrios, anais, sumrios e outros, decorrentes dos eventos realizados; monitoramento e medio dos resultados, tanto dos prestadores dos atendimentos, quanto de diversos aspectos dos eventos, de acordo com o interesse do Governo do Estado de Minas Gerais;

jk-

aluguel de espaos para a realizao dos eventos, se houver solicitao especfica da CONTRATANTE; aluguel de estruturas, mobilirio e complementos necessrios para montagem e instalao de espaos em feiras e/ou eventos, com o fornecimento de apoio logstico para estandes, compreendendo a criao de layout, projetos arquitetnicos, cenografia, contratao e servios de montagem de feiras e eventos;

l-

servios de apoio aos participantes dos eventos como secretaria executiva, receptivo, servio de transporte (produtos e pessoas), sade (servio mdico e paramdico), tradutores, manobristas, limpeza e segurana;

m- contratao de servios de alimentos e bebidas e respectivos acessrios; noaluguel de equipamentos e utilitrios; desenvolvimento e assessoria na execuo de projetos de montagem arquitetnica, cenogrfico e decorao de estandes para feiras e eventos com a participao da Secretaria/rgo demandante; pqrstfornecimento de material de consumo de escritrio para os eventos; contratao de servio de decorao e programao visual; contratao de servios para realizao de atividades recreativas e atraes artsticas para os eventos; contratao de empresas para fornecimento de material de apoio (tais como: camisetas, sacolas, aventais e pastas) especficos para os eventos; passagens areas, taxas de embarque de pessoas ou cargas e dirias de viagens, quando comprovada a necessidade para a realizao de determinado evento, quando se referirem s demandas e quantitativos no contemplados nos contratos de prestao de servios de reserva e emisso de passagens areas e de prestao de servio de hospedagens firmados nos termos do Decreto n 45.618 de 05/06/2011;
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traslados e locao de veculos (automveis, vans, nibus, micro-nibus e similares, com ou sem motoristas); e outros servios correlatos, que devero ser previamente justificados e submetidos autorizao do Ordenador de Despesas da CONTRATANTE.

O objeto da presente licitao abrange as demandas da SEGOV e da Secretaria de Estado Extraordinria da Copa do Mundo SECOPA, sendo que cada uma das Secretarias sero atendidas por meio da dotao oramentria indicada no item 13.5 deste edital.

2.1.2. Na cota do certame destinada SEGOV, foi computada a demanda dos rgos a seguir listados, sendo que estes rgos sero atendidos por meio da dotao oramentria da SEGOV/SUBSECOM indicada no item 13.5 do edital: a- Secretaria de Estado de Governo; b- Governadoria e Vice Governadoria; c- Secretaria Extraordinria de Gesto Metropolitana; d- Secretaria Extraordinria de Regularizao Fundiria; e- Secretaria Extraordinria para Coordenao de Investimentos; f- Advocacia Geral do Estado; g- Controladoria Geral do Estado; h- Gabinete Militar; i- Coordenadoria Executiva da Defesa Civil; j- Escritrio de Prioridades Estratgicas; k- Ouvidoria Geral do Estado; l- Secretaria de Estado da Agricultura, Pecuria e Abastecimento; m- Secretaria de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais; n- Secretaria de Estado de Cultura; o- Secretaria de Estado de Cincia, Tecnologia e Ensino Superior; p- Secretaria de Estado de Desenvolvimento dos Vales do Jequitinhonha, Mucuri e Norte de Minas; q- Escritrios de Representao de Braslia, Rio de Janeiro e So Paulo; rtSecretaria de Estado de Defesa Social; Secretaria de Estado de Desenvolvimento Regional e Poltica Urbana; s- Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econmico; u- Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social; v- Secretaria de Estado de Educao; w- Secretaria de Estado de Esporte e Juventude; x- Secretaria de Estado de Fazenda; y- Secretaria de Estado de Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentvel; z- Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto; aa- Secretaria de Estado de Sade; bb- Secretaria de Estado de Trabalho e Emprego; cc- Secretaria de Estado de Transporte e Obras Pblicas; dd- Secretaria de Estado de Turismo; ee- Coordenadoria de Apoio e Assistncia Pessoa Deficiente; ff- Defensoria Pblica;
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Secretaria de Estado de Governo gg- Polcia Civil do Estado de Minas Gerais hh- Departamento de Trnsito de Minas Gerais; ii- Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais; e jj- Polcia Militar de Minas Gerais. 2.2.

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As secretarias e rgos listados no item 2.1.2 que detm ou que venham a deter contratos especficos para organizao e produo de eventos, durante o perodo de vigncia do contrato a ser assinado em decorrncia desta licitao, devero utilizar seus respectivos contratos para eventos de natureza tcnica e de aes especficas inerentes sua atividade finalstica, tais como conferncias, seminrios, treinamentos, workshops, dentre outros. A SUBSECOM poder, eventualmente e, sob demanda das secretarias e rgos listados no item 2.1.2, assumir a organizao e produo de eventos nas aes institucionais, de agenda do governador, de agenda intersetorial de polticas pblicas, entendidas como apoio ao esforo de comunicao integrada.

2.3.

A CONTRATANTE poder verificar, em qualquer situao inerente execuo do contrato, objeto deste certame, se o preo proposto est condizente com o mercado, mediante a cotao atravs da Central de Cotaes da prpria CONTRATRANTE e/ou mediante consulta ao banco de dados de referncia de valores praticados em eventos anteriores. Quando os valores orados pela CONTRATANTE forem menores que os apresentados pela CONTRATADA, prevalecer sempre o menor preo e a CONTRATADA dever contratar os fornecedores que ofereceram os menores preos.

2.4.

Nas hipteses de contratao com terceiros sempre prevalecer o menor preo, seja o menor preo obtido nas cotaes efetuadas pela CONTRATADA, seja o menor preo obtido nas cotaes efetuadas pela CONTRATANTE.

3. PEDIDO DE ESCLARECIMENTOS E IMPUGNAO DO ATO CONVOCATRIO 3.1. 3.2. 3.2.1. A SEGOV tomar conhecimento das consultas e pedidos de esclarecimentos que lhe tenham sido enviados at s 17 horas do 3 dia antes da data marcada para o recebimento dos envelopes. Os pedidos de esclarecimentos podero ser encaminhados SUBSECOM, e-mail gabsecom@governo.mg.gov.br. Nos pedidos de esclarecimentos encaminhados, os interessados devero se identificar (CNPJ, Razo Social, nome do representante que pediu esclarecimentos, se pessoa jurdica e CPF e nome completo para pessoa fsica). 3.3. Qualquer cidado poder impugnar os termos do presente edital at 05 dias teis antes da data fixada para a abertura dos envelopes de habilitao, cabendo a deciso sobre a impugnao ser proferida no prazo de at 03 dias teis. 3.4. 3.5. O licitante interessado em participar do certame poder impugnar os termos do presente edital at o 2 dia til antes da data fixada para a abertura dos envelopes de habilitao. O interessado dever apresentar instrumento de impugnao dirigido autoridade superior da SEGOV, por intermdio do Presidente da Comisso, a ser protocolizado junto SEGOV, na Rod. Pref. Amrico Ren Giannetti, n 4.001, Edifcio Gerais, 1 andar, Bairro Serra Verde, Belo Horizonte, no horrio de 08h00min. s 17h00min., observado o prazo previsto no item 3.4 deste ato convocatrio, fundamentando o alegado e, se for o caso, juntar as provas que se fizerem necessrias. 3.6. Acolhida a petio contra o ato convocatrio, a deciso ser comunicada aos interessados.
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As respostas aos pedidos de esclarecimentos e s impugnaes sero divulgadas no site www.governo.mg.gov.br- link Editais. As respostas aos pedidos de impugnao e esclarecimentos aderem ao presente edital tal como se dele fizessem parte, vinculando a Administrao e os licitantes.

3.8.

Qualquer modificao no Edital exige divulgao pelo mesmo instrumento de publicao em que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alterao no afetar a formulao das propostas.

4. CONDIES DE PARTICIPAO 4.1. Podero participar desta licitao empresas categorizadas como organizadoras de eventos, de acordo com a Lei Federal n 11.771, de 17 de setembro de 2008, e que satisfaam s condies deste Instrumento Convocatrio e de seus anexos. 4.1.1. Conforme a Lei Federal n 11.771/2008, compreendem-se por Organizadoras de Eventos as empresas que tm por objeto social a prestao de servios de gesto, planejamento, organizao, promoo, coordenao, operacionalizao, produo e assessoria de eventos. 4.1.2. 4.2. A Licitante vencedora dever manter seu cadastro no Ministrio do Turismo atualizado durante todo o perodo de contratao. No podero participar desta licitao as empresas que: apossuam como diretores, responsveis tcnicos ou scios, servidor, empregado ou ocupante de cargo comissionado do Governo do Estado de Minas Gerais ou que tenham tido vnculo h menos de 180 dias anteriores data da publicao deste edital; bdeixarem de entregar no local e data, nas condies definidas neste Instrumento Convocatrio, os envelopes n 01 (Documentao para Habilitao), 02 (Proposta Tcnica) e 03 (Proposta de Preo); cdefgise apresentarem sob a forma de consrcios; tenham atividades estabelecidas no ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, no pertinentes e incompatveis com o objeto da licitao; pessoas fsicas ou jurdicas, que direta ou indiretamente, total ou parcialmente, tenham contribudo para a elaborao da solicitao que gerou este processo licitatrio; forem declaradas inidneas para licitar e contratar com a Administrao Pblica; estiverem suspensas para licitar e contratar com a Administrao Pblica estadual; encontrem-se em situao de falncia, concordata, recuperao judicial ou extrajudicial, concurso de credores, dissoluo, liquidao ou empresas estrangeiras que no funcionem no pas. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. vedado a qualquer pessoa, fsica ou jurdica, representar mais de um licitante na presente licitao. Cada licitante apresentar uma s proposta de acordo com as exigncias deste edital. O licitante arcar integralmente com todos os custos de preparao e apresentao de sua proposta, independente do resultado do procedimento licitatrio. A participao no certame implica aceitar todas as condies estabelecidas neste edital.
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h- encontrem-se sob controle de um mesmo grupo de pessoas fsicas ou jurdicas;

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5. CREDENCIAMENTO 5.1. No incio da sesso pblica de abertura dos envelopes de habilitao, o representante do licitante dever se apresentar para credenciamento, junto ao Presidente da Comisso, devidamente munido de documento que o credencie a participar deste certame e a responder pelo licitante, devendo ainda identificar-se, exibindo a Cdula de Identidade ou outro documento equivalente. 5.1.1. As licitantes podero credenciar um representante, atravs de instrumento pblico ou particular de procurao, com firma reconhecida, para manifestar nas fases do procedimento licitatrio, tais como: anlise de propostas, rubricas no processo, observaes s propostas concorrentes, renncia de prazos recursais e outros atos que se fizerem necessrios. 5.1.2. O representante habilitado por meio de procurao dever apresentar a mesma acompanhada de cpia do documento de identidade e cpia do contrato social ou outro documento oficial que comprove autorizao do outorgante para representar a empresa. 5.1.3. O representante legal da licitante dever se credenciar munido de cpia do documento de identidade e cpia do instrumento constitutivo e, quando for o caso, cpia da ata de eleio, onde constem os poderes de representao legal da licitante. 5.2. 5.3. 5.4. Os documentos indicados nos itens 5.1.1 a 5.1.3 devero ser apresentados apartados do envelope de habilitao e ficaro retidos para instruo do processo. Ningum poder participar da licitao representando mais de 01 (uma) licitante e nem ser admitido mais de 01 (um) representante para cada uma delas. O no credenciamento do representante impedir qualquer pessoa presente de se manifestar e responder pela licitante, sem prejuzo do direito de oferecimento dos documentos de habilitao e proposta, respeitado o disposto no item 5.1.7. 5.5. Outro representante no credenciado junto SEGOV poder participar da licitao, SOMENTE COMO OUVINTE, no lhe sendo permitido rubricar ou assinar documentos ou fazer qualquer observao. 5.6. s licitantes assegurado, a qualquer tempo, mediante juntada dos documentos previstos nos itens antecedentes, a indicao ou substituio do seu representante junto Comisso. 6. APRESENTAO DAS PROPOSTAS 6.1. As propostas devero ser encaminhadas em envelopes distintos para cada uma das fases do certame e devero conter externamente as seguintes informaes: ENVELOPE N. 01 - HABILITAO Concorrncia SEGOV- MG- Instrumento Convocatrio n. 002/13 Nome do Proponente: "A T E N O : N O A B R I R - L I C I T A O" ENVELOPE N. 02 - PROPOSTA TCNICA Concorrncia SEGOV - MG Instrumento Convocatrio n. 002/2013 Nome do Proponente: "A T E N O : N O A B R I R - L I C I T A O"

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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Secretaria de Estado de Governo ENVELOPE N. 03 - PROPOSTA DE PREO Concorrncia SEGOV - MG Instrumento Convocatrio n. 002/2013 Nome do Proponente: "A T E N O : N O A B R I R - L I C I T A O" 6.2. 6.2.1. Envelope n 01 - DOCUMENTAO DE HABILITAO

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exigida do licitante a comprovao das condies de habilitao consignadas neste edital, devendo os documentos de habilitao ser entregues em envelope indevassvel, fechado, na sesso pblica de abertura deste certame, conforme endereo, dia e horrio especificados neste edital.

6.2.2.

Os documentos de habilitao esto relacionados nos subitens de Habilitao Jurdica, Regularidade Fiscal e Trabalhista, Qualificao Tcnica e Qualificao Econmico-Financeira e devero ser fornecidos, em 01 (uma) via de cada, em original ou cpia autenticada (verso e anverso absolutamente legveis) com todas as folhas rubricadas pelo representante legal do licitante e devidamente numeradas em ordem sequencial.

6.2.3. 6.2.4.

No sero aceitas fotocpias efetuadas em aparelho fac-smile. Se junto documentao forem inseridas cpias SEM AUTENTICAES, os originais destas DEVERO ser OBRIGATORIAMENTE EXIBIDOS Comisso Especial de Licitao, no ato da abertura do respectivo envelope, para que as referidas cpias sejam devidamente conferidas com os originais. A exibio dos documentos neste momento de responsabilidade exclusiva da licitante.

6.2.4.1. Para fins de habilitao, a verificao pelo rgo promotor do certame nos stios oficiais de rgos e entidades emissores de certides constitui meio legal de prova. 6.2.4.2. A Administrao no se responsabilizar pela eventual indisponibilidade dos meios eletrnicos, no momento da verificao. Ocorrendo essa indisponibilidade e no sendo apresentados os documentos necessrios para verificao, o licitante ser inabilitado. 6.2.5. 6.2.6. Todos os documentos devero estar dentro de seus prazos de validade. O licitante que possuir o Certificado de Registro Cadastral Cadastramento (CRC) emitido pela Unidade Cadastradora da Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto SEPLAG poder apresent-lo como substituto de documento dele constante, exigido para este certame, desde que o documento do CRC esteja com validade em vigor. Caso o documento constante no CRC esteja com validade expirada, tal no poder ser utilizado, devendo ser apresentado documento novo com validade em vigor. 6.2.6.1 Sero analisados no CRC somente os documentos exigidos para este certame, sendo desconsiderados todos os outros documentos do CRC, mesmo que estejam com a validade expirada. 6.2.7. 6.2.8. O no atendimento de qualquer das condies aqui previstas provocar a inabilitao do licitante. Nenhuma alterao ou complementao da documentao de habilitao ser aceita aps seu recebimento, ressalvados eventuais esclarecimentos que venham a ser solicitados, a qualquer tempo, pela Comisso Especial de Licitao. 6.2.9. Reserva-se Comisso Especial de Licitao da SEGOV o direito de exigir os originais de todos os documentos apresentados em cpias, em qualquer fase do processo licitatrio. 6.2.10. Uma vez includo e entregue o documento Comisso, este no ser devolvido, exceto os originais, se substitudos por cpias autenticadas. 6.2.11. REGULARIDADE JURDICA: a- Documento de identificao, com foto, do responsvel pelas assinaturas das propostas
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comerciais, das declaraes constantes neste edital e do contrato social; se for o caso, apresentar procurao conferindo poderes ao responsvel pela empresa para praticar atos junto Administrao Pblica. b- Prova de registro empresarial na Junta Comercial, no caso de empresrio individual; c- Ato constitutivo, estatuto ou contrato social e suas alteraes posteriores ou instrumento consolidado, devidamente registrado na Junta Comercial, em se tratando de sociedades empresrias e, no caso de sociedades de aes, acompanhado de documentos de eleio ou designao de seus administradores; d- Ato constitutivo devidamente registrado no Registro Civil de Pessoas Jurdicas tratando-se de sociedade no empresria, acompanhado de prova da diretoria em exerccio; e- Decreto de autorizao, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no pas, e ato de registro ou autorizao para funcionamento expedido pelo rgo competente, quando a atividade assim o exigir. 6.2.12. REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA: a- Prova de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ) - Carto do CNPJ; b- Prova de inscrio no cadastro de contribuintes estadual e municipal, se houver relativo sede da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatvel com o objeto do contrato social; c- Prova de regularidade perante as Fazendas Estaduais da sede do licitante e de Minas Gerais; se o fornecedor no estiver inscrito no cadastro de contribuintes do Estado de Minas Gerais dever comprovar a inexistncia de dbitos relativos a tributos estaduais em Minas Gerais por meio de Certido de Dbito Tributrio CDT, que poder ser solicitada pelo site www.fazenda.mg.gov.br; d- Prova de regularidade perante as Fazendas Federal e Municipal; e- Certificado de Regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de Servio FGTS; fCertificado de Situao Regular perante o Sistema de Seguridade Social INSS; e apresentao de certido negativa, nos termos do Ttulo VII-A da Consolidao das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei n 5.452, de 1 de maio de 1943. 6.2.12.1. A comprovao da regularidade fiscal dever ser efetuada mediante a apresentao das competentes certides negativas de dbitos, ou positivas com efeitos de negativas. 6.2.13. QUALIFICAO TCNICA: 6.2.13.1. Comprovao de cadastro, vlido e vigente, no Ministrio do Turismo, categoria "Organizadoras de Eventos, na forma e nas condies fixadas pela Lei Federal n. 11.771/2008 e legislao complementar. 6.2.13.2. 6.2.13.2.1. 6.2.13.2.1.1. 6.2.13.2.1.2. 6.2.13.2.1.3. Comprovao de que possui estrutura bsica para a prestao dos servios objeto deste certame, relatando suas estruturas fsica/organizacional e humana. A estrutura fsica/organizacional dever ter no mnimo: Escritrio na cidade de Belo Horizonte, com identificao do endereo completo, telefone e e-mail corporativo da licitante; Indicao do organograma da licitante e de sua metodologia de atendimento; Indicao da infraestrutura tecnolgica da licitante, citando as facilidades e parcerias que
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g- Prova de inexistncia de dbitos inadimplidos perante a Justia do Trabalho, mediante a

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esto disponveis, tais como compartilhamento de arquivos, udio conferncia, parcerias e acordos operacionais relevantes para a execuo do contrato; 6.2.13.2.1.4. Declarao de que a licitante dispe de um software especfico para gesto gerencial e financeiro do evento, que permita emisso de relatrios de controle e planilhas detalhadas das informaes, inclusive financeiras, de cada evento; 6.2.13.2.1.5. 6.2.13.2.1.6. Indicao de um nmero de telefone de planto para atendimento Contratante fora do horrio comercial, inclusive feriados e finais de semana ; Declarao de que a licitante possui um ncleo responsvel pelo processamento da documentao gerada em cada em evento (do incio do processo at a emisso da Nota Fiscal) visando cumprir s exigncias do Ncleo de Processamento de Despesas da Subsecom/SEGOV para fins de liquidao e pagamento. 6.2.13.2.1.7. Caso a licitante no possua estrutura fsica mnima no municpio de Belo Horizonte MG, com escritrio local, a mesma dever juntar documentao declarao informando o compromisso de que disponibilizar a estrutura fsica necessria execuo do objeto do certame, em at 15 (quinze) dias aps a assinatura do Contrato. 6.2.13.2.2. 6.2.13.2.2.1. 6.2.13.2.2.2. 6.2.13.2.2.3. A estrutura humana dever ter no mnimo: 01(um) profissional de planejamento de eventos, com formao em nvel superior e experincia mnima de 03(trs) anos de atuao em empresas do segmento; 3 (trs) gerentes de atendimento para atendimento exclusivo ao objeto do certame, sendo que dois atendero SEGOV e um atender SECOPA. O perfil profissional do Gerente de Atendimento dever ser: formao profissional em nvel superior, em uma das reas: relaes pblicas ou turismo ou gesto de eventos, com no mnimo 02 (dois) anos atuao na rea, e experincia comprovada com atuao em eventos corporativos. 6.2.13.2.2.4. Os Gerentes de Atendimento devero ter disponibilidade integral para atendimento CONTRATANTE, devendo inclusive estar disponveis para participarem de reunies e viagens, quando convocados, na sede da CONTRATANTE. 6.2.13.2.2.5. Apresentao da equipe tcnica da licitante e do pessoal qualificado, por meio de seus currculos, que se responsabilizaro pela execuo do Contrato, nas reas de planejamento, atendimento e operaes e o quadro de profissionais que ser colocado disposio da Contratante. 6.2.13.2.2.6. Caso a licitante no possua estrutura humana mnima nos termos do item 6.2.13.2.2 e respectivos subitens, a mesma dever juntar documentao declarao informando o compromisso de que disponibilizar a estrutura humana necessria execuo do objeto do certame, em at 15 (quinze) dias aps a assinatura do Contrato. 6.2.13.2.2.7. No caso algum dos funcionrios indicados pela licitante, conforme consta no item 6.2.13.2.2 e respectivos subitens, deixe de integrar a sua estrutura humana, este dever ser substitudo pela licitante por funcionrio de currculo equivalente, devendo a licitante juntar documentao declarao informando o compromisso de que efetuar essa substituio, em at 15 (quinze) dias aps a assinatura do Contrato. 6.2.13.3. Comprovao de aptido para desempenho de atividade pertinente e compatvel com as caractersticas e quantidades do objeto da licitao, estabelecidas neste Edital e seus Anexos, por meio da apresentao de atestados de desempenho anterior, fornecidos por pessoa jurdica
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de direito pblico ou privado, de realizao de eventos corporativos ou eventos prprios com ou sem captao de patrocnio, excluindo-se formaturas, casamentos e festas no corporativas. 6.2.13.3.1. Os atestados devero conter comprovao mnima de: a- nome empresarial e dados de identificao da instituio emitente (CNPJ, endereo, telefone, fax); b- local e data de emisso; c- nome, cargo, telefone, fax, e-mail e assinatura do responsvel pela veracidade das informaes; d- perodo de fornecimento/prestao de servio; e- indicao do tipo de evento realizado e do pblico (nmero de participantes) de cada evento, sendo que: e.1- pelo menos 1 (um) dos atestados dever comprovar realizao de congresso, conveno, conferncia ou congnere; e.2- pelo menos 1 (um) comprovante de evento realizado no Brasil, compreendendo em: e.2.1- Planejamento, coordenao, organizao, montagem, execuo, ambientao, decorao, produo de apresentao digital, equipamentos multimdia, assessoria, divulgao, transporte de material, segurana e limpeza de evento direcionado a pblico de no mnimo 1000 (mil) pessoas. f- declarao, do emitente de cada atestado, de que a prestao de servios ocorreu de forma satisfatria, com indicao da qualidade do material, do atendimento, do cumprimento de prazos e demais condies do fornecimento consideradas relevantes. 6.2.13.3.2. No sero aceitos atestados emitidos em nome de empresa subcontratada pela licitante, nem de qualquer outra empresa que no seja a prpria licitante. 6.2.13.3.3. No tero validade, para fins do disposto acima, atestados fornecidos por empresas filiais de mesma matriz e/ou empresas de um mesmo grupo; 6.2.14. QUALIFICAO ECONMICO-FINANCEIRA: aComprovao de patrimnio lquido igual ou superior a R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais). A comprovao ser obrigatoriamente feita pelo Ato Constitutivo (Estatuto ou Contrato Social) apresentado na forma prevista no item 6.2.11 ou pelo balano patrimonial e pelas demonstraes contbeis do ltimo exerccio social, j exigveis e apresentados na forma da legislao aplicvel. bCertido negativa de falncia, recuperao judicial ou extrajudicial de crditos, expedida pelo cartrio distribuidor da sede da pessoa jurdica ou de execuo patrimonial expedida no domiclio da pessoa fsica no mximo 90 (noventa) dias da data prevista para entrega dos envelopes. cBalano patrimonial e respectivas demonstraes contbeis do ltimo exerccio social, j exigveis e apresentados na forma da lei, ou balano de abertura no caso de empresa recmconstituda, devidamente assinado(s) pelo(s) representante(s) legal (is) e pelo contador, constando o nmero do seu registro no Conselho Regional de Contabilidade, vedada a sua substituio por balancetes ou balanos provisrios. dA comprovao da boa situao financeira da licitante ser avaliada atravs das demonstraes contbeis, apurando-se os ndices abaixo, os quais devero vir calculados pelo licitante:
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Liquidez Corrente - maior ou igual a 1,00 (um), a ser calculado da seguinte forma: LC = Ativo Circulante Passivo Circulante

d.2-

Liquidez geral - maior ou igual a 1,00 (um), a ser calculado da seguinte forma: ILG = Ativo Circulante + Realizvel a Longo Prazo Passivo Circulante + Exigvel a Longo Prazo

d.3 - ndice de Solvncia: IS = Ativo Total Passivo Circulante + Exigvel a longo prazo 6.2.15. DECLARAES: 6.2.15.1. Declarao de que o licitante no declarado inidneo para licitar e contratar com o Poder Pblico ou suspenso do direito de licitar ou contratar com a Administrao Estadual (Anexo VI). 6.2.15.2. Declarao de que o licitante no possui, em seu quadro, trabalhadores menores de 18 anos realizando trabalho noturno, perigoso ou insalubre e, e que em nenhuma hiptese emprega trabalhadores menores de 16 anos, salvo na condio de aprendiz, na forma da lei (Anexo VI). 6.3. 6.3.1. Envelope n 02 PROPOSTA TCNICA A Proposta Tcnica dever ser apresentada por escrito, em 02 (duas) vias impressas, sem emendas ou rasuras, em papel timbrado da licitante, rubricadas pelo seu representante legal, contendo todo o memorial descritivo do projeto, bem como simulao do layout do local do evento, disposio dos espaos programados, como, por exemplo, salas, plenria, rea de exposio e feiras, com demarcao de estandes, salas de reunio com mesas, cadeiras, materiais e equipamentos pertinentes. 6.3.2. Para a elaborao da Proposta Tcnica, devero ser observados os itens descritos abaixo: aPROJETO ESPECFICO: a licitante dever apresentar planejamento de um evento, elaborado com base no Anexo I JUSTIFICATIVA, respeitando-se os itens nela descritos e Anexo II > ou = 1

briefing para realizao de um evento, contemplando os seguintes itens:


a.1- entendimento da demanda - planejamento do evento - estratgia de organizao do evento - execuo e implantao do evento - controle e avaliao do evento a.2O item a.1 supra dever ser apresentado em um texto, sem anexos, usando no mximo oito laudas, no tamanho A4, em que a licitante demonstrar seu entendimento sobre as necessidades e os desafios do Governo do Estado, referentes realizao do evento apresentado no Briefing. bCASES: apresentao de 02 eventos realizados pela licitante, a partir de julho de 2009, com
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apresentao de relato dos problemas que cada evento se props resolver e os resultados alcanados, em at 04 laudas cada relato. b.1 Caso os eventos apresentados como case no tenham sido considerados para fins de atendimento do item 6.2.13.3 do edital, o licitante dever juntar o atestado de capacidade tcnica emitido nos termos do item 6.2.13.3. b.2 - Os cases devero evidenciar o planejamento tcnico (raciocnio bsico, concepo, estratgia) e financeiro, compreendendo a descrio dos objetivos de comunicao e/ou mercadolgicos, segmentao de pblicos-alvo, ambientao e comunicao visual, logstica de montagem, recepo, operao e outros que a licitao julgar adequados e forma de mensurao dos resultados. b.3 - As premissas consideradas como mais significativas dentro do evento indicado no atestado devero expressar pelo menos um dos trabalhos intelectuais elencados de 1 a 7 no Anexo I, a fim de que esses atestados expressem a tcnica do licitante exigida neste edital. b.4 - A apresentao de cada evento dever conter obrigatoriamente as seguintes informaes: a - Nome da empresa cliente. b - Nome, telefone, identificao do cargo e assinatura do responsvel da empresa cliente que vai atestar os cases. c - Categoria do projeto (ex: lanamento do produto x, congresso Y com feira); d - Perodo do evento. e - Descrio do pblico alvo informando perfil e quantidade. f - Nmero de participantes: deve ser de no mnimo 1000 (mil) pessoas (exemplo 1: se for congresso com feira, informar o n de inscritos no congresso e o n de visitantes da feira. exemplo 2: se for lanamento de produto com participao de convidados especiais - VIPs e visitantes, informar o n de cada um). g - Descritivo da dinmica do evento em at 15 linhas (principais aes e operaes). preciso deixar claro o que foi efetivamente realizado pela agncia. Exemplo: Feira coube agncia a realizao da feira ou apenas uma ao de um patrocinador, como stand ou veiculao de marcas. h - Incluso de 4 a 8 imagens do evento, como fotos, plantas e perspectivas, ilustrando obrigatoriamente aspectos de cenografia e ambientao. i - Ser aceita no mximo 01(uma) ao promocional. b.5 - Caso as informaes sejam apresentadas de forma confusa, no permitindo a devida avaliao do projeto, o evento no ser pontuado. b.6 - No sero aceitos e pontuados projetos realizados em vrias pequenas edies que no atinjam, cada edio em separado ou individualmente, a verba mnima de R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais). b.7 - Restries sobre as categorias dos projetos a serem apresentados nos cases: a - No sero aceitos projetos de formaturas, casamentos e festas no corporativas. b - S sero aceitos projetos de feiras que estejam vinculadas a congressos, seminrios ou simpsios. c - S sero aceitos projetos de shows que estiverem vinculados a alguma ao
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corporativa (Exemplos: lanamento de produto, aes de relacionamento), ou shows que ofeream aes agregadas sejam de carter interativo, educativo e/ou promocional, ficando esta categoria de evento limitada apresentao de apenas dois projetos no portflio. d - Cada um dos 02 eventos do case devero ser apresentados em mdia eletrnica (Word, Pdf ou PowerPoint). 6.4. Envelope n 03 - PROPOSTA DE PREO A Proposta de Preo dever ser apresentada, nas condies solicitadas conforme o Anexo IV, em 01 (uma) via impressa, sem emendas ou rasuras, em papel timbrado da licitante, com a folha rubricada pelo seu representante legal, conforme modelo do Anexo IV, devendo ser vlida pelo perodo de 90 (noventa) dias a partir da data de abertura do respectivo envelope, podendo ser prorrogado, por igual perodo, mediante a manifestao formal do licitante. 6.4.1. 6.4.2. 6.4.3. No sero aceitas propostas de preo que tenham mais de 01 (uma) opo de preos ou condies, sob pena de desclassificao. Nos preos ofertados devero estar inclusos todos os tributos e encargos, inclusive trabalhistas, incidentes devidos e de responsabilidade da licitante participante desta licitao. O ato da apresentao da Proposta de Preo, pela licitante, ser considerado, pela SEGOV, como termo de aceite de que a proponente elaborou a proposta considerando seus conhecimentos e experincias e que est em conformidade com os dados, diretrizes, condies e exigncias estabelecidas pela SEGOV no Instrumento Convocatrio e, declara ainda, que conferiu todos os dados e valores ofertados, assumindo integral e exclusivamente a responsabilidade por eventuais erros e omisses existentes em sua proposta. 6.4.4. A proponente dever indicar a taxa de administrao que ir cobrar sobre o valor total de servios subcontratados de terceiros, sob a forma de percentual, com duas casas decimais, sendo que o percentual dever ser no mximo de 10% e no mnimo de 5%. 7. ABERTURA DOS ENVELOPES E CRITRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 7.1. 7.1.1. Abertura dos Envelopes: Todos os documentos e propostas sero rubricados pelas licitantes presentes, ou somente por 01 (uma) licitante tambm presente, eleita de comum acordo entre as mesmas, bem como pelos membros da Comisso Especial de Licitao, devendo em seguida serem processadas as seguintes atividades da fase da abertura, a saber: 7.1.2. Envelope n 1 - Documentao de Habilitao: abA abertura dos envelopes ser feita em ato pblico pela Comisso Especial de Licitao, no local e hora referidos no prembulo deste Instrumento Convocatrio. Inicialmente a Comisso Especial de Licitao proceder a abertura dos envelopes n. 01, contendo a documentao relativa HABILITAO das licitantes, e depois de rubricada, abrirse- vista aos proponentes presentes para anlise, comentrios, esclarecimentos e eventuais observaes do contedo da documentao dos concorrentes. cA Comisso Especial de Licitao proceder, oportunamente, a anlise da documentao para
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HABILITAO, emitindo o Relatrio respectivo, apontando as licitantes HABILITADAS ou NO, com os esclarecimentos e fundamentos de direito pertinentes. deSomente as licitantes HABILITADAS nesta fase estaro aptas a prosseguir no certame licitatrio; Decorrido o prazo para interposio de recursos, sem a interposio de Recurso, ou havendo desistncia expressa de todas as licitantes, passar ento a Comisso Especial de Licitao abertura dos envelopes n 02 PROPOSTA TCNICA. fO prazo para interposio de recurso ser contado da data da publicao do resultado da habilitao no dirio oficial. 7.1.3. Envelope n 2 - Proposta Tcnica abA abertura dos envelopes PROPOSTA TCNICA se dar em sesso pblica em data a ser marcada oportunamente pela Comisso Especial de Licitao; A Comisso Especial de Licitao proceder abertura dos envelopes n. 02, contendo as Propostas Tcnicas das licitantes habilitadas, e aps rubricadas abrir-se- vista aos proponentes que estiverem presentes para anlise, comentrios, esclarecimentos e eventuais impugnaes das propostas dos concorrentes. cAs propostas sero julgadas, oportunamente, pela comisso que, aps anlise das mesmas, emitir relatrio da fase tcnica apontando as licitantes QUALIFICADAS bem como as classificando pela ordem decrescente do nmero de pontos aferidos, atendidas as condies e exigncias deste Instrumento Convocatrio; deSomente as licitantes QUALIFICADAS nesta fase, na ordem de classificao exigida no Instrumento Convocatrio, estaro aptas a prosseguir no certame licitatrio; Decorrido o prazo para interposio de recursos, sem a interposio de Recurso, ou havendo desistncia expressa de todas as licitantes, passar ento a Comisso Especial de Licitao abertura dos envelopes N. 03 PROPOSTA DE PREO. fO prazo para interposio de recurso ser contado da data da publicao do resultado no dirio oficial. 7.1.4. Envelope n 3 - Proposta de Preo abA abertura dos envelopes PROPOSTA DE PREO se dar em sesso pblica em data a ser marcada oportunamente pela Comisso Especial de Licitao. A Comisso Especial e Licitao proceder abertura dos envelopes n. 03, contendo as propostas de preos das licitantes aptos para esta fase e, aps rubricadas, abrir-se- vista aos proponentes presentes para anlise, comentrios, esclarecimentos e eventuais observaes das propostas dos concorrentes. cA Comisso proceder, oportunamente, a anlise do contedo das propostas, emitindo seu relatrio final, onde apresentar a ordem de classificao no julgamento de preos e o resultado final do certame. dDecorrido o prazo para interposio de recursos, sem a interposio do mesmo, ou havendo desistncia expressa de todas as licitantes, a Comisso Especial de Licitao realizar os procedimentos de sua alada e remeter o processo Autoridade Superior da SEGOV para homologao e adjudicao.
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7.2. 7.2.1.

Critrios de Julgamento das Propostas: A presente licitao ser do tipo TCNICA E PREO, sendo que no julgamento e na classificao das propostas, sero observados os seguintes critrios:

7.2.1.1. Critrios para habilitao: Sero consideradas habilitadas a prosseguir no processo licitatrio as licitantes que atenderem s exigncias da fase de habilitao deste Instrumento Convocatrio. 7.2.1.2. Critrios para pontuao da proposta tcnica: Sero adotados pela Comisso Especial de Licitao os critrios definidos no Anexo III - Avaliao de Proposta Tcnica , com a indicao dos valores mximos atribudos a cada um deles, sendo: Projeto Especfico: Cases: Tcnica ser desclassificada. 7.2.1.2.2. Apuradas as pontuaes de cada licitante classificada na Etapa Tcnica ser atribuda a nota 10(dez) quela que houver obtido o maior nmero de pontos no conjunto da Proposta Tcnica, atribuindo-se s demais, notas diretamente proporcionais sua classificao, por pontos, em relao quela que recebeu nota 10(dez), de acordo com a seguinte frmula: NPT =10 X Pontuao Tcnica da Proposta em Anlise Maior Pontuao Tcnica Obtida 7.2.1.2.3. A Proposta Tcnica ter, para efeito de julgamento, o peso igual a 7,0 (sete), considerando o total de 10,0 (dez). 7.2.1.3. Critrios para pontuao da proposta de preos: proceder-se- a abertura dos envelopes Propostas de Preos das licitantes e ser atribuda a nota 10(dez) quela que houver oferecido o menor percentual de taxa de administrao, atribuindo-se s demais notas diretamente proporcionais, em relao quela que recebeu nota 10(dez) de acordo com a seguinte frmula: NPP = 10 X Menor Taxa Oferecida Taxa Em Anlise 7.2.1.3.1. A Proposta de Preo ter, para efeito de julgamento, o peso igual a 3,0 (trs), considerando o total de 10,0 (dez). 7.2.1.3.2. No sero consideradas para julgamento de preo, as propostas que no estiverem de acordo com as condies previstas neste Instrumento Convocatrio. 7.2.1.4. Resultado: Ser considerada vencedora da licitao a licitante que alcanar no somatrio de suas propostas, o maior Valor (V), que ser calculado da seguinte forma: V = (NPC) x 7,0 + (NPP) x 3,0 10 7.2.1.5 Em caso de empate apurado no critrio de julgamento do resultado final entre duas ou mais propostas, ser considerada a maior nota obtida nos seguintes quesitos, pela ordem:
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70 (setenta) pontos 30 (trinta) pontos

7.2.1.2.1. A licitante que no pontuar em qualquer dos itens constantes no Anexo II - Avaliao da Proposta

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Secretaria de Estado de Governo abcdPlanejamento do Evento; Estratgia do Evento; Execuo e Implantao do Evento; Cases.

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7.2.1.6 Persistindo o empate, ser realizado sorteio em ato pblico. 8. 8.1. DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS Das decises proferidas no presente certame caber recurso administrativo dirigido Autoridade Superior da SEGOV, por intermdio da Comisso Especial de Licitao, cujo documento original dever ser OBRIGATORIAMENTE PROTOCOLADO no endereo rodovia Prefeito Amrico Giannetti, 4001 Edifcio Gerais na Diretoria de Gesto e Logstica da SEGOV, CEP 31.630.901, Bairro Serra Verde, Belo Horizonte MG, at 05 (cinco) dias teis da data da publicao ou comunicao da deciso, pela licitante que se julgar prejudicada. 8.2. 8.3. Interposto o recurso, o fato nele articulado ser comunicado s demais licitantes para, se quiserem impugn-los, que o faam, no prazo de at 05 (cinco) dias teis, contados a partir da comunicao. A Comisso de Licitao poder reconsiderar sua deciso no prazo de 05 (cinco) dias teis contados da data final para apresentao de impugnao, ou, nesse mesmo prazo, encaminhar o recurso devidamente informado Autoridade Superior ou a quem esta delegar competncia, devendo sua deciso ser proferida no prazo de 05 (cinco) dias teis, contado do recebimento do recurso pela Autoridade. 8.4. 8.5. No ser conhecido o recurso interposto fora do prazo, ou seja, intempestivo. Decorrido o prazo para interposio de recursos, sem a interposio de recurso, ou havendo desistncia expressa de todas as licitantes, ou aps julgamento do recurso, a Comisso Especial de Licitao realizar os procedimentos de sua alada e encaminhar Autoridade Superior para homologao e adjudicao. 9. HOMOLOGAO E ADJUDICAO 9.1. 9.2. 9.3. O julgamento da licitao ser submetido homologao da Autoridade Superior da SEGOV, que adjudicar o objeto empresa licitante vencedora. Ser homologada e adjudicada a EMPRESA VENCEDORA que atender s condies deste Instrumento Convocatrio. A SEGOV poder cancelar a presente licitao, antes de assinado o contrato, por motivo justificado, sem que em decorrncia desta medida tenham os participantes o direito indenizao, compensao ou reclamao de qualquer natureza. 10. CONTRATAO 10.1. Encerrado o procedimento licitatrio, o representante legal do licitante declarado vencedor ser convocado para firmar os contratos, conforme minuta do Anexo V. 10.1.1. O adjudicatrio dever comprovar a manuteno das condies de habilitao para assinar o termo de contrato ou instrumento equivalente. 10.1.2. Caso o adjudicatrio no apresente situao regular no ato da assinatura do termo de contrato ou
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instrumento equivalente, ou recuse-se a assin-lo, sero convocados os licitantes subsequentes, observada a ordem de classificao. 10.2. O representante legal do licitante, que tiver sido declarado vencedor do certame, dever assinar o termo de contrato, dentro do prazo de at 03 (trs) dias, contado da data de comunicao do resultado da presente licitao, quando a licitante vencedora dever, dentro deste prazo, comparecer CONTRATANTE. 10.2.1. O no comparecimento da licitante no prazo fixado no item 10.2, importar na perda do direito contratao, sem prejuzo das demais penalidades legalmente estabelecidas. 10.3. 10.4. O prazo fixado no item 10.2 poder ser prorrogado uma vez, por igual perodo, quando solicitado pela parte, desde que ocorra motivo justificado e este for aceito pela CONTRATANTE. A gesto do contrato ser regulamentada por Resoluo Conjunta a ser emitida pela SEGOV e SECOPA, definindo a parcela do contrato a ser gerida por cada Secretaria. 11. GARANTIA CONTRATUAL 11.1. Aps a adjudicao do objeto do certame a at a data da assinatura do contrato, a licitante vencedora dever prestar garantia correspondente a 5% sobre o valor da contratao, em conformidade com o disposto no 2 do art. 56 da Lei n 8.666/93. 11.1.1. A garantia prestada ser liberada aps a execuo do contrato, conforme dispe o 4 do art. 56 da Lei n 8.666/93. 11.1.2. A no prestao de garantia equivale recusa injustificada para a contratao, caracterizando descumprimento total da obrigao assumida, ficando a adjudicatria sujeita s penalidades legalmente estabelecidas. 11.1.3. A garantia prestada pela contratada responder por todas as suas obrigaes decorrentes da contratao, inclusive as multas que a ela venham a ser aplicadas. 12. SUBCONTRATAO 12.1. O contratado, na execuo do contrato, exercer integralmente o gerenciamento da prestao dos servios, sem prejuzo das responsabilidades contratuais e legais, podendo subcontratar parcelas de seu objeto. 12.2. 12.3. 12.4. 12.5. 12.6. A subcontratao no exime a licitante vencedora das obrigaes e responsabilidades decorrentes da contratao. O futuro contratado responder por todos os atos do subcontratado. A subcontratada no poder ter scios que figurem no contrato social da licitante vencedora. As empresas subcontratadas sero pagas diretamente pela licitante vencedora, no prazo mximo de 03 (trs) dias uteis aps o repasse pela CONTRATANTE. Em nenhuma hiptese ser permitido que a licitante vencedora da presente licitao, solicite ou exija da empresa subcontratada, comissionamento em benefcio prprio ou de terceiros, para que a mesma possa prestar os servios. Caso seja comprovado o ato ilcito praticado pela licitante vencedora, a CONTRATANTE aplicar as penalidades previstas neste instrumento convocatrio. 12.7. 12.8. Quando os servios forem executados pela prpria licitante vencedora, no ser cobrado nenhum valor a ttulo de taxa de administrao. A CONTRATANTE poder verificar, em qualquer hiptese de subcontratao inerente execuo do
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contrato, objeto deste certame, se o preo proposto est condizente com o mercado, mediante a cotao atravs da Central de Cotaes da prpria CONTRATRANTE e/ou mediante consulta ao banco de dados de referncia de valores praticados em eventos anteriores. Quando os valores orados pela CONTRATANTE forem menores que os apresentados pela CONTRATADA, valer sempre o menor preo e a CONTRATADA dever contratar os fornecedores que ofereceram os menores preos. 13. PAGAMENTO, VALOR ESTIMADO E REMUNERAO DO CONTRATO 13.1. O pagamento ser efetuado atravs do Sistema Integrado de Administrao Financeira SIAFI/MG, por meio de ordem bancria emitida por processamento eletrnico, a crdito do beneficirio em um dos bancos credenciados pelo Estado, no prazo de 30 (trinta) dias corridos da data do recebimento definitivo, com base nos documentos fiscais devidamente conferidos e aprovados pelo CONTRATANTE. 13.2. A validao/emisso de Notas Fiscais referente ao objeto desta contratao, inclusive aquelas emitidas eletronicamente, devero ser processadas pelo mdulo de Fatura Eletrnica efatura, disponibilizado no Sistema Integrado de Administrao de Materiais e Servios SIAD, disponvel no stio www.compras.mg.gov.br. 13.2.1. O pagamento da Nota Fiscal fica vinculado prvia conferncia pelo gestor, conforme Decreto n 45.035/2009. 13.2.2. As Notas Fiscais que apresentarem incorrees sero devolvidas CONTRATADA e o prazo para pagamento passar a correr a partir da data da reapresentao do documento, considerado vlido pela CONTRATANTE. 13.3. O pagamento fica condicionado regularidade da CONTRATADA perante o CAGEF, garantindo a manuteno dos requisitos de habilitao previstos no edital. 13.3.1. Na hiptese de irregularidade no CAGEF, a CONTRATADA dever regularizar sua situao perante o cadastro. O prazo para pagamento ser interrompido, reiniciando a contagem a partir da data de sua regularizao. 13.4. Informaes complementares e orientaes operacionais a respeito do faturamento eletrnico sero fornecidos pela Central de Atendimento aos Fornecedores LigMinas telefone 155 (para Capital ou cidades do interior de Minas Gerais) ou (31) 3303.7999 (para outras localidades e celular). 13.5. As despesas inerentes execuo do objeto da presente licitao correro por conta da dotao 1491.04.131.709.4680.0001.339039.55.0.10.1 e 1631.04.122.168.2125.0001.339039.55.0.10.1, consignadas no oramento da SEGOV e SECOPA, respectivamente, para o ano de 2013, e suas correspondentes para os anos seguintes constantes no Plano Plurianual de Ao Governamental, e as respectivas suplementaes. 13.5.1. No caso de despesas de projetos especficos, incluindo os estruturadores, das Secretarias de Estado e rgos listados no objeto deste instrumento, estas estaro consignadas nas dotaes oramentrias especficas destes projetos, previstas no Plano Plurianual de Ao Governamental para 2013 e exerccios subsequentes, devendo ser providenciada apostila ao contrato de tal dotao. 13.6. O valor estimado para a execuo do objeto licitatrio de R$ 16.000.000,00 (dezesseis milhes de reais), sendo R$ 10.000.000,00 (dez milhes de reais) para a execuo de servios inerentes
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SEGOV e os outros R$ 6.000.000,00 (seis milhes de reais) para a execuo de servios inerentes SECOPA, estando reservado s Secretarias o direito de, a seu critrio, utilizar ou no a verba prevista, no todo ou em parte. 13.6.1. A estimativa de valor deste Instrumento Convocatrio constitui mera previso dimensionada, no estando a SEGOV e a SECOPA obrigadas a realiz-la em qualquer percentual ou em sua totalidade, e no cabendo licitante vencedora o direito de pleitear qualquer tipo de reparao diante da no utilizao ou da execuo parcial do valor contratado. 13.6.2. Na efetivao dos pagamentos ser observada a seguinte regra: 13.6.2.1. 13.6.2.2. A remunerao da empresa de eventos ser efetuada conforme demonstrado na tabela abaixo. A taxa de administrao visa imputar responsabilidade CONTRATADA, visando garantir o acompanhamento, a superviso e efetiva prestao dos servios, atendendo aos princpios da eficincia e efetividade. 13.6.2.3. A taxa de administrao NO ser devida no caso de no ocorrer a subcontratao de servios de terceiros. 13.6.3. A tabela demonstrativa da remunerao a ser considerada :

COMPOSIO DA REMUNERAO Preo dos itens/servios prprios fornecidos pela contratada Preo dos itens/servios subcontratados de terceiros Preo global dos itens/servios Taxa de Administrao (TA % sobre o preo dos itens/servios subcontratados) Taxa de Servio de Planejamento e Organizao de Eventos (TSO sobre o preo global dos itens/servios) = 5%
TA = Taxa de Administrao de .x.x.x.x.x.%, conforme ofertado na Proposta de Preo. TSO = Taxa de Servio de Planejamento e Organizao de Eventos, fixada em 5%.

X Y X+Y TA /100*Y TSO/100*(X+Y)

14. SANES ADMINISTRATIVAS 14.1. A recusa do adjudicatrio em assinar o contrato, dentro do prazo estabelecido pelo CONTRATANTE, bem como o atraso e a inexecuo parcial ou total do contrato, caracterizam descumprimento das obrigaes assumidas, e permitem a aplicao das seguintes sanes pelo CONTRATANTE: 14.1.1. Advertncia por escrito; 14.1.2. Multa, conforme os limites mximos estabelecidos pelo Decreto Estadual n 45.902/2012; 14.1.2.1. 0,3% por dia, at o trigsimo dia de atraso, sobre o valor do servio ou fornecimento no realizado; 14.1.2.2. 10% sobre o valor da nota de empenho ou do contrato, em caso de recusa do adjudicatrio em efetuar o reforo de garantia; 14.1.2.3. 20% sobre o valor do servio ou fornecimento no realizado, no caso de atraso superior a 30 dias, ou entrega de objeto com vcios ou defeitos ocultos que o tornem imprprio ao uso a que
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destinado, ou diminuam-lhe o valor ou, ainda, fora das especificaes contratadas. 14.1.3. Suspenso temporria de participao em licitao e impedimento de contratar com a Administrao, de acordo com os prazos estabelecidos no art. 47, 1 do Decreto Estadual n 45.902/2012; 14.1.4. Declarao de inidoneidade para licitar e contratar com a Administrao Pblica, no prazo mnimo de 02 anos, conforme dispe o art. 87 da Lei n 8.666/93 e art. 38, IV do Decreto Estadual n 45.902/2012. 14.2. So consideradas situaes caracterizadoras de descumprimento total ou parcial das obrigaes contratuais: 14.2.1. No atendimento s especificaes tcnicas relativas a bens, servios ou obra prevista em contrato ou instrumento equivalente; 14.2.2. Retardamento imotivado de fornecimento de bens, da execuo de obra, de servio ou de suas parcelas; 14.2.3. Paralisao do servio ou de fornecimento de bens, sem justa causa e prvia comunicao Administrao Pblica Estadual; 14.2.4. Entrega de mercadoria falsificada, furtada, deteriorada, danificada ou inadequada para o uso, como se verdadeira ou perfeita fosse; 14.2.5. Alterao de substncia, qualidade ou quantidade da mercadoria fornecida; 14.2.6. Prestao de servio de baixa qualidade. 14.3. 14.4. A sano de multa poder ser aplicada cumulativamente s demais sanes previstas no item 13.1. A multa ser descontada da garantia do contrato e/ou de pagamentos eventualmente devidos pela CONTRATANTE ou recolhidas diretamente ao Estado de Minas Gerais, ou ainda, quando for o caso, cobrada judicialmente. 14.5. As sanes relacionadas nos itens 13.1.3 e 13.1.4 tambm podero ser aplicadas quele que: 14.5.1. Deixar de apresentar documentao exigida para o certame; 14.5.2. Apresentar declarao ou documentao falsa; 14.5.3. Ensejar o retardamento da execuo do objeto da licitao; 14.5.4. No mantiver a proposta; 14.5.5. Falhar ou fraudar a execuo do futuro contrato; 14.5.6. Comportar-se de modo inidneo; 14.5.7. Cometer fraude fiscal. 14.6. A aplicao das sanes observar o devido processo administrativo, respeitando-se a ampla defesa e o contraditrio de acordo com o disposto na Lei Estadual n 14.184/2002 e no Decreto Estadual n 45.902/2012. 14.7. As sanes relacionadas nos itens 13.1.3 e 13.1.4 sero obrigatoriamente registradas no Cadastro de Fornecedores Impedidos de Licitar e Contratar com a Administrao Pblica Estadual CAFIMP. 15. DISPOSIES GERAIS 15.1. 15.2. Este edital dever ser lido e interpretado na ntegra, e aps encaminhamento da proposta no sero aceitas alegaes de desconhecimento. facultada Comisso Especial de Licitao ou Autoridade Superior, em qualquer fase da licitao, promover diligncia com o objetivo de esclarecer ou complementar a instruo do
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procedimento, bem como solicitar a elaborao de pareceres tcnicos destinados a fundamentar as decises, vedada a incluso posterior de documento ou informao que deveria constar originariamente da proposta. 15.3. 15.4. 15.5. 15.6. vedado ao licitante retirar sua proposta ou parte dela aps aberta a sesso pblica de entrega e abertura dos envelopes. No se considerar, como critrio de desempate, inclusive de classificao das propostas, qualquer oferta de vantagem no prevista neste Instrumento Convocatrio. As licitantes so responsveis, em qualquer poca, pela fidelidade e veracidade das informaes dos documentos apresentados. Quando todas as licitantes forem inabilitadas ou todas as propostas forem desclassificadas, a SEGOV, atravs da Comisso Especial de Licitao, poder fixar s licitantes o prazo de 08 (oito) dias teis para a apresentao de nova documentao ou de outras propostas, escoimadas das causas que motivaram a inabilitao ou desclassificao. 15.7. 15.8. O objeto do contrato decorrente da presente licitao poder sofrer acrscimos ou supresses conforme previsto no 1 do art. 65 da Lei n 8.666/93. O presidente da Comisso no julgamento da habilitao ou das propostas poder relevar omisses puramente formais e sanar erros ou falhas que no alterem a substncia dos documentos e de sua validade jurdica ou das propostas, mediante despacho fundamentado, acessvel a todos os interessados, sendo possvel a promoo de diligncia destinada a esclarecer ou a complementar a instruo do processo. 15.9. A presente licitao somente poder ser revogada por razo de interesse pblico decorrente de fato superveniente devidamente comprovada, ou anulada, no todo ou em parte, por ilegalidade, de ofcio ou por provocao de terceiros, mediante parecer escrito e devidamente fundamentado. 15.10. Este edital encontra-se disponvel gratuitamente no site www.governo.mg.gov.br , devendo o recibo constate no mesmo ser enviado Diretoria de Gesto e Logstica da SEGOV pelo e-mail compras@governo.mg.gov.br, devidamente assinado e digitalizado. 15.11. Este edital possui 47 pginas numeradas, sendo: 15.11.1. ndice do edital: pgina 02; 15.11.2. Normas da Licitao: pginas 02 a 23; 15.11.3. Anexo I Justificativa: pginas 24 a 27; 15.11.4. Anexo II Briefing: pginas 28 a 31; 15.11.5. Anexo III Avaliao da Proposta Tcnica: pginas 32 a 33; 15.11.6. Anexo IV Proposta de Preo: pgina 34; 15.11.7. Anexo V Minuta do Termo de Contrato: pginas 35 a 46; 15.11.8. Anexo VI Declaraes pgina 47; Belo Horizonte, _____ de _____________ de 2013.

Carlos Eduardo Dutra Rezende Presidente da Comisso Especial de Licitao


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ANEXO I - JUSTIFICATIVA

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ANEXO II

BRIEFING

1. A importncia dos eventos e promoes na comunicao governamental Eventos e promoes so instrumentos que integram o mix de comunicao social do Governo de Minas, dentro da estratgia de marketing pblico que orienta a atrao de investimentos e a reteno de pessoas e competncias, necessrias ao desenvolvimento econmico e social do Estado. Esses instrumentos so importantes porque permitem Subsecretaria de Comunicao Social trabalhar, com eficcia, conceitos e estratgias fundamentais de marketing, como segmentao de pblicos, foco no cliente e no servio a ser comunicado, racionalizao de investimentos, com consequente reduo de disperso de mdias e recursos, presena local ou regional, dentre outros.

2. Calendrio do Governo de Minas O Governo de Minas trabalha com um calendrio de eventos, promoes e patrocnios dividido em duas vertentes: 2.1 Calendrio oficial so eventos, promoes e patrocnios que ocorrem todos os anos, e para os quais j existe uma definio de participao do Governo de Minas. So exemplos: Datas cvicas e oficiais 21 de Abril, Dia de Minas, Entrega de Medalhas, 07 de Setembro, dentre outras. Eventos institucionais e de promoo do desenvolvimento econmico, cultural e social Feiras e Exposies(Superagro, Expozebu, Feiras do Caf, Fenamilho), Congresso Mineiro de Municpios, Conferncias, Eventos Esportivos, dentre outros.

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2.2 Calendrio eventual so eventos e promoes que surgem em funo de necessidades ou oportunidades especficas, sem possibilidade de previso e que tm relevncia dentro do processo de desenvolvimento econmico, social e cultural do Estado. A execuo desse calendrio exige planejamento e utilizao de todo o ferramental tcnico e operacional de produo de eventos e promoes e da melhor prtica de negociao. O que ser exigido da empresa vencedora deste certame licitatrio, portanto, competncia especfica e eficcia na prestao do servio, em um conceito amplo e completo do processo de comunicao social, compreendendo concepo, criao, planejamento, execuo e prestao de contas, de acordo com as exigncias, especificidades e o rigor da gesto pblica.

3. Problema especfico de comunicao a ser resolvido O problema especfico de comunicao a ser resolvido pelas empresas licitantes a apresentao de um projeto completo para obter o melhor rendimento em comunicao e resultados do evento proposto, com a melhor racionalidade na aplicao dos recursos disponveis.

3.1 - Evento Proposto O Governo de Minas promover, durante cinco dias de domingo a quinta-feira o Congresso Internacional de Polticas Pblicas de Incluso Social, em Belo Horizonte, nas instalaes do Centro de Convenes Expominas. O Congresso se constituir de um Frum de Discusses e de uma Mostra Internacional, com a apresentao de cases, metodologias e experincias exitosas de incluso social.

3.1 Objetivo - O objetivo do evento provocar reflexes e gerar propostas de melhorias e inovaes na definio e priorizao de polticas pblicas, com base em referncias mundiais, como forma de assegurar resultados efetivos na ao de governos, bem como proporcionar espao e oportunidades para uma eficaz incluso social de segmentos hoje discriminados, seja econmica, social ou culturalmente.

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3.2 Segmentao de pblicos Os pblicos-alvo do evento so gestores pblicos, empresrios, empreendedores, organizaes no-governamentais, acadmicos,

consultores, agncias e organizaes de fomento, imprensa, empresas especializadas em projetos de incluso social e assistncia social, todos em perspectiva internacional. O objetivo a ser alcanado, em termos de presena, de 5.000 participantes. Em termos de qualificao, o objetivo que os participantes, tanto do Frum como da Mostra, tenham relevncia e reconhecimento mundiais.

3.2 Como deve ser desenvolvido o projeto O projeto tcnico para resoluo do problema especfico de comunicao deve assegurar: 3.2.1 concepo, planejamento e conceito relevncia para os diversos pblicos-alvo; 3.2.2 estruturao, logstica e programao que permitam o pleno desenvolvimento da temtica, tanto do Frum como da Mostra; 3.2.3 exeqibilidade dentro do limite de recursos disponveis; 3.2.4 posicionamento para o Governo de Minas como referncia de classe mundial na temtica do evento; 3.2.5 inovaes e solues de comunicao que sejam resultados; 3.2.6 metodologia para definio e mensurao de resultados. eficazes para alcanar que tornem o evento atrativo e com

3.3 Recursos financeiros Os recursos financeiros disponveis para execuo do projeto tcnico proposto so de R$ 4.000.000,00 (quatro milhes de reais).

3.4 Consideraes finais 3.4.1 - O projeto tcnico dever conter, necessariamente, texto explicando a concepo, o planejamento, a forma de execuo e de prestao de contas e a metodologia de
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definio e mensurao de resultados, bem como a aplicao e distribuio dos recursos financeiros, sob a forma de descritivo e/ou planilhas, de modo a permitir a anlise de adequao e exequibilidade. 3.4.2 O projeto tcnico poder conter textos, diagramas, mapas, plantas, ilustraes, marcas, conceitos e slogans, fotos, animaes, vdeos, sem restries de qualquer natureza.

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ANEXO III - AVALIAO DA PROPOSTA TCNICA

Na elaborao da Proposta Tcnica devem ser utilizadas prioritariamente as informaes do briefing que compem o Anexo I, deste instrumento convocatrio. A licitante que no pontuar em qualquer dos itens ser desqualificada.

A-

PROJETO ESPECFICO

70 (setenta) pontos)

A1 Desenvolvimento da proposta: descrio de entendimento do cenrio, das caractersticas do Governo do Estado e de suas atividades significativas para realizao do evento, de suas relaes com seus pblicos-alvo, participantes do evento, estratgias de mobilizao, indicao de ferramentas e aes, etapas previstas, cronograma, objetivos gerais e especficos, modelos de avaliao e outras informaes relevantes para anlise da proposta, considerando os itens abaixo, cada um com pontuao mxima de 10 pontos: - Entendimento da demanda: demonstrar claro entendimento da demanda descrita no briefing, em forma de texto lgico e estruturado, descrever o cenrio estadual no contexto do tema proposto no briefing, o entendimento das caractersticas do Governo do Estado e suas atividades significativas para a realizao do evento, em at 04(quatro) laudas A4, em corpo 12 15 pontos; - Planejamento do evento: apresentar proposta clara para o planejamento do evento, de acordo com as orientaes do briefing, descrevendo o posicionamento para o Governo do Estado de Minas como referncia na realizao do evento proposto, os objetivos gerais e especficos para os pblicos principal e secundrio, as formas e ferramentas de interlocuo com estes pblicos, planilha contendo aplicao e distribuio da verba disponvel e cronograma fsico financeiro, em at 05(cinco) laudas A4, em corpo 12 15 pontos - Estratgia de organizao do evento - descrever a estruturao e programao que permitam o pleno desenvolvimento da temtica do evento, apresentando inovaes e solues de divulgao, comunicao e promoo que sejam eficazes para alcanar os resultados esperados, em at 04(quatro) laudas, em corpo 12 15(quinze) pontos; - Execuo e implantao do evento: demonstrar a capacidade da proponente na produo do evento em consonncia com o planejamento e a estratgia, em at 04(quatro) laudas em corpo 12 15(quinze) pontos; - Controle e avaliao do evento: planilhas e/ou relatrios descrevendo os mecanismos de controle e avaliao do evento, com metodologia de prestao de contas e mensurao de resultados, em at 03(trs) laudas A4, em corpo 12 10(dez) pontos. OBS.: A licitante que no apresentar sua proposta na forma definida neste instrumento no ter seu item avaliado
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b-

CASES

30 (trinta pontos)

b-1- Encadeamento lgico da exposio (apresentao do problema a ser solucionado): 10 (dez) pontos b-2- Evidncia de planejamento ( apresentao das estratgias para superao e soluo do problema): 10 (dez) pontos b-3- Consistncia dos resultados apresentados ( evidncia e comprovao do xito da ao): 10 (dez) pontos

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ANEXO IV - PROPOSTA DE PREO AO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE GOVERNO/SUBSECRETARIA DE COMUNICAO SOCIAL Assunto: Processo de Licitao 002/2013 Objeto: Contratao dos servios de eventos. Prezados Senhores: Certificamos que todos os documentos foram examinados, e que assumimos total responsabilidade por quaisquer erros ou omisses na preparao desta proposta. SERVIOS FORMA DE PAGAMENTO VALOR DO DESCONTO CONCEDIDO EM (%) Contratao de servios de eventos Percentual de taxa de administrao concedida sobre servios subcontratados de terceiros, entre os percentuais mnimo de 5% e mximo de 10% conforme disposto na Clusula 6.4.4 do Edital. No se admitir proposta que apresente preos globais ou unitrios simblicos, irrisrios ou de valor zero. No caso de adjudicao do objeto licitado, concordamos em assinar os Contratos no prazo estabelecido pela CONTRATANTE. Declaramos: aceitar integralmente as regras desta Concorrncia, bem como a legislao a que ela est subordinada; no adotar relao trabalhista caracterizando trabalho forado ou anlogo a trabalho escravo, para fins do disposto nas Leis n 9.777, de 30/12/1998, n 10803, de 11/12/2003 e Lei Complementar n 75, de 20/05/93; conhecer o volume de servios a serem executados, bem como possuir equipe tcnica qualificada que atenda perfeita prestao dos servios objeto desta contratao.; As condies apresentadas nesta proposta sero mantidas por um perodo de 90 (noventa) dias, a partir da data de abertura do Envelope. Caso seja declarado vencedor, a pessoa indicada para assinatura do instrumento contratual : NOME COMPLETO: ...................................................... CARGO/QUALIFICAO: ............................................. CPF OU IDENTIDADE:................................................... __________________________________________________________________ Assinatura do representante legal da Licitante (devidamente qualificado) ___ % (extenso)

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ANEXO V - MINUTA TERMO DE CONTRATO Contrato de prestao de servios que entre si celebram o Estado de Minas Gerais, por intermdio da Secretaria de Estado de Governo SEGOV e da Secretaria de Estado Extraordinria da Copa do Mundo - SECOPA, e a empresa ________________. Contrato originrio da licitao na modalidade de CONCORRNCIA PBLICA n. 002/2013, para a prestao de servios de organizao de eventos do Governo do Estado de Minas Gerais. Este contrato ser regido pela Lei Federal n. 8.666, de 21 de junho de 1993, Lei Estadual n. 13.994, de 18 de setembro de 2001, pelo Decreto n. 45.902, de 27 de janeiro de 2012, pelo Decreto n. 37.924, de 16 de maio de 1996, e pelo Decreto n 45.035, de 02 de fevereiro de 2009, com suas alteraes posteriores. CLUSULA PRIMEIRA DAS PARTES I - CONTRATANTE: O ESTADO DE MINAS GERAIS, por intermdio da SECRETARIA DE ESTADO DE GOVERNO, CNPJ: 05.475.103/0001-21, Endereo: Cidade Administrativa Pres. Tancredo Neves, Rodovia Pref. Amrico Giannetti, s/n, 1 andar do Edifcio Gerais, Bairro Serra Verde, Belo Horizonte/MG CEP 31.630-901, REPRESENTANTE LEGAL: Mrcio Eli Almeida Leandro, CI: XX.XXX.XXX E CPF: XXX.XXX.XXX-XX, e da SECRETARIA DE ESTADO EXTRAORDINRIA DA COPA DO MUNDO, CNPJ, Endereo, REPRESENTANTE LEGAL: Tiago Nascimento de Lacerda, CI E CPF.

II CONTRATADA: RAZO SOCIAL: Endereo: CNPJ: Representante legal: CLUSULA SEGUNDA - DO OBJETO Este contrato tem por objeto a contratao de empresa especializada na prestao de servios, sob demanda, podendo estes servios ser executados em qualquer percentual, de planejamento, organizao, coordenao, execuo, promoo, coordenao, operacionalizao, produo e assessoria de eventos institucionais, corporativos, de representao e promocionais e avaliao de eventos, com fornecimento de infraestrutura e de apoio logstico, para atendimento a eventos realizados pelo Governo do Estado de Minas Gerais, inclusive em outros estados ou fora do Pas, em conformidade com os requisitos e condies deste instrumento e seus anexos, compreendendo em: abconcepo e planejamento dos eventos, contendo detalhamento do plano de trabalho e estratgia; assessoria em todas as fases do evento, com profissionais especializados;
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identificao de pblico-alvo e sugesto de parceiros estratgicos para eventos promovidos pelo Estado de Minas Gerais, proposta do evento; bem como visita prvia a eles, com o objetivo de consolidar a

d-

identificao de caractersticas regionais e locais e as relativas a protocolo internacional, que auxiliem na elaborao do formato e temas dos eventos, incluindo levantamento de dados regionais relevantes a serem levados em considerao na preparao do evento;

efg-

elaborao de planejamento operacional dos eventos; organizao, execuo e acompanhamento da preparao da infraestrutura fsica e logstica para a realizao dos eventos; contratao de servios e/ou produtos terceirizados necessrios realizao dos eventos, mediante levantamento da contratante, incluindo servios de udio e vdeo, fotografia, teleconferncias, projees e outros relacionados s demandas de multimdia;

hi-

elaborao de relatrios, anais, sumrios e outros, decorrentes dos eventos realizados; monitoramento e medio dos resultados, tanto dos prestadores dos atendimentos, quanto de diversos aspectos dos eventos, de acordo com o interesse do Governo do Estado de Minas Gerais;

jk-

aluguel de espaos para a realizao dos eventos, se houver solicitao especfica da CONTRATANTE; aluguel de estruturas, mobilirio e complementos necessrios para montagem e instalao de espaos em feiras e/ou eventos, com o fornecimento de apoio logstico para estandes, compreendendo a criao de layout, projetos arquitetnicos, cenografia, contratao e servios de montagem de feiras e eventos;

l-

servios de apoio aos participantes dos eventos como secretaria executiva, receptivo, servio de transporte (produtos e pessoas), sade (servio mdico e paramdico), tradutores, manobristas, limpeza e segurana;

m- contratao de servios de alimentos e bebidas e respectivos acessrios; noaluguel de equipamentos e utilitrios; desenvolvimento e assessoria na execuo de projetos de montagem arquitetnica, cenogrfico e decorao de estandes para feiras e eventos com a participao da Secretaria/rgo demandante; pqrstfornecimento de material de consumo de escritrio para os eventos; contratao de servio de decorao e programao visual; contratao de servios para realizao de atividades recreativas e atraes artsticas para os eventos; contratao de empresas para fornecimento de material de apoio (tais como: camisetas, sacolas, aventais e pastas) especficos para os eventos; passagens areas, taxas de embarque de pessoas ou cargas e dirias de viagens, quando comprovada a necessidade para a realizao de determinado evento, quando se referirem s demandas e quantitativos no contemplados nos contratos de prestao de servios de reserva e emisso de passagens areas e de prestao de servio de hospedagens firmados nos termos do Decreto n 45.618 de 05/06/2011; utraslados e locao de veculos (automveis, vans, nibus, micro-nibus e similares, com ou sem motoristas); e
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outros servios correlatos, que devero ser previamente justificados e submetidos autorizao do Ordenador de Despesas da CONTRATANTE.

1 O objeto da presente licitao abrange as demandas da SEGOV e da Secretaria de Estado Extraordinria da Copa do Mundo SECOPA, sendo que cada uma das Secretarias sero atendidas por meio da dotao oramentria indicada no item 13.5 deste edital. 2 Na cota do certame destinada SEGOV, foi computada a demanda dos rgos a seguir listados, sendo que estes sero atendidos por meio da dotao oramentria da SEGOV/SUBSECOM indicada no item 13.5 do edital: a- Secretaria de Estado de Governo; b- Governadoria e Vice Governadoria; c- Secretaria Extraordinria de Gesto Metropolitana; d- Secretaria Extraordinria de Regularizao Fundiria; e- Secretaria Extraordinria para Coordenao de Investimentos; f- Advocacia Geral do Estado; g- Controladoria Geral do Estado; h- Gabinete Militar; i- Coordenadoria Executiva da Defesa Civil; j- Escritrio de Prioridades Estratgicas; k- Ouvidoria Geral do Estado; l- Secretaria de Estado da Agricultura, Pecuria e Abastecimento; m- Secretaria de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais; n- Secretaria de Estado de Cultura; o- Secretaria de Estado de Cincia, Tecnologia e Ensino Superior; p- Secretaria de Estado de Desenvolvimento dos Vales do Jequitinhonha, Mucuri e Norte de Minas; q- Escritrios de Representao de Braslia, Rio de Janeiro e So Paulo; rtSecretaria de Estado de Defesa Social; Secretaria de Estado de Desenvolvimento Regional e Poltica Urbana; s- Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econmico; u- Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social; v- Secretaria de Estado de Educao; w- Secretaria de Estado de Esporte e Juventude; x- Secretaria de Estado de Fazenda; y- Secretaria de Estado de Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentvel; z- Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto; aa- Secretaria de Estado de Sade; bb- Secretaria de Estado de Trabalho e Emprego; cc- Secretaria de Estado de Transporte e Obras Pblicas; dd- Secretaria de Estado de Turismo; ee- Coordenadoria de Apoio e Assistncia Pessoa Deficiente; ff- Defensoria Pblica; gg- Polcia Civil do Estado de Minas Gerais hh- Departamento de Trnsito de Minas Gerais;
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Secretaria de Estado de Governo ii- Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais; e jj- Polcia Militar de Minas Gerais.

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3 As secretarias e rgos listados no pargrafo anterior que detm ou que venham a deter contratos especficos para organizao e produo de eventos, durante o perodo de vigncia do contrato a ser assinado em decorrncia desta licitao, devero utilizar seus respectivos contratos para eventos de natureza tcnica e de aes especficas inerentes sua atividade finalstica, tais como conferncias, seminrios, treinamentos, workshops, dentre outros. A SUBSECOM poder, eventualmente e, sob demanda das secretarias e rgos listados no pargrafo anterior, assumir a organizao e produo de eventos nas aes institucionais, de agenda do governador, de agenda intersetorial de polticas pblicas, entendidas como apoio ao esforo de comunicao integrada. 4 A CONTRATANTE poder verificar, em qualquer situao inerente execuo do contrato, objeto deste certame, se o preo proposto est condizente com o mercado, mediante a cotao atravs da Central de Cotaes da prpria CONTRATRANTE e/ou mediante consulta ao banco de dados de referncia de valores praticados em eventos anteriores. Quando os valores orados pela CONTRATANTE forem menores que os apresentados pela CONTRATADA, prevalecer sempre o menor preo e a CONTRATADA dever contratar os fornecedores que ofereceram os menores preos. 5 Nas hipteses de contratao com terceiros sempre prevalecer o menor preo, seja o menor preo obtido nas cotaes efetuadas pela CONTRATADA, seja o menor preo obtido nas cotaes efetuadas pela CONTRATANTE. 6 Aps rubricados pelas partes passam a fazer parte integrante deste CONTRATO o edital da concorrncia pblica n 002/2013 e a proposta de preo apresentada pela CONTRATADA. CLUSULA TERCEIRA DA SUBCONTRATAO A CONTRATADA, na execuo do contrato, exercer integralmente o gerenciamento da prestao dos servios, sem prejuzo das responsabilidades contratuais e legais, podendo subcontratar parcelas de seu objeto. 1 A subcontratao no exime a CONTRATADA das obrigaes e responsabilidades decorrentes da contratao. 2 O CONTRATADO responder por todos os atos do subcontratado. 3 A subcontratada no poder ter scios que figurem no contrato social da CONTRATADA. 4 As empresas subcontratadas sero pagas diretamente pela CONTRATADA, no prazo mximo de 03 (trs) dias uteis aps o repasse pela CONTRATANTE. 5 Em nenhuma hiptese ser permitido que a CONTRATADA, solicite ou exija da empresa subcontratada, comissionamento em benefcio prprio ou de terceiros, para que a mesma possa prestar os servios. Caso seja comprovado o ato ilcito praticado pela CONTRATADA, a CONTRATANTE aplicar as penalidades previstas neste instrumento convocatrio. 6 As partes acordam que a CONTRATADA no poder ceder ou transferir a execuo de parte ou de todo o objeto deste CONTRATO sem prvia e expressa autorizao da CONTRATANTE. 7 Quando os servios forem executados pela prpria licitante vencedora, no ser cobrado nenhum valor a ttulo de taxa de administrao. CLUSULA QUARTA - DO PREO E FORMA DE REMUNERAO O preo global do presente contrato estimado em R$ __________ (__________), sendo R$ ____ (_____)
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destinado a cobrir as despesas inerentes SEGOV e R$ _____ (______), destinado a cobrir as despesas inerentes SECOPA. Neste preo global j esto includas todas as despesas especificadas na proposta da CONTRATADA. 1 A estimativa de valor, definida nesta clusula, constitui mera previso dimensionada, no estando a CONTRATANTE obrigada a realiz-la em qualquer percentual ou em sua totalidade, e no cabendo CONTRATADA o direito de pleitear qualquer tipo de reparao. 2 Na efetivao dos pagamentos ser observada a seguinte regra: I - A remunerao da empresa de eventos ser efetuada conforme demonstrado na tabela abaixo. II - A taxa de administrao visa imputar responsabilidade CONTRATADA, visando garantir o acompanhamento, a superviso e efetiva prestao dos servios, atendendo aos princpios da eficincia e efetividade. III - A taxa de administrao NO ser devida no caso de no ocorrer a subcontratao de servios de terceiros. 3 A tabela demonstrativa da remunerao a ser considerada : COMPOSIO DA REMUNERAO Preo dos itens/servios prprios fornecidos pela contratada Preo dos itens/servios subcontratados de terceiros Preo global dos itens/servios Taxa de Administrao (TA % sobre o preo dos itens/servios subcontratados) Taxa de Servio de Planejamento e Organizao de Eventos (TSO sobre o preo global dos itens/servios) = 5%
TA = Taxa de Administrao de .x.x.x.x.x.%, conforme ofertado na Proposta de Preo. TSO = Taxa de Servio de Planejamento e Organizao de Eventos, fixada em 5%.

X Y X+Y TA /100*Y TSO/100*(X+Y)

CLUSULA QUINTA - DO LOCAL E DO RECEBIMENTO A CONTRATADA obriga-se a executar o objeto descrito neste contrato e no Edital da Concorrncia Pblica n. 002/2013, no endereo indicado na Clusula Primeira deste instrumento. I - A execuo do objeto dar-se- nas condies estabelecidas neste Contrato e no Edital da Concorrncia Pblica n 002/2013, mediante solicitao da CONTRATANTE; II O recebimento do objeto, pelo CONTRATANTE, dar-se- por meio dos seguintes procedimentos, observando o disposto no art. 74 da Lei Federal n. 8.666/93: a) provisoriamente, para efeito de posterior verificao da conformidade do objeto com as especificaes contidas na Ordem de Servio, e, encontrada alguma irregularidade, ser fixado prazo para correo pela CONTRATADA; b) definitivamente, mediante a verificao do atendimento s especificaes contidas na Ordem de Servio e consequente aceitao, observado o disposto no art. 10 do Decreto n. 37.924/96. III Havendo necessidade de correo por parte da CONTRATADA, os prazos de pagamento sero suspensos e ser considerado o fornecimento em atraso. Fica a CONTRATADA sujeita aplicao de multa sobre o valor considerado em atraso e, conforme o caso, a outras sanes estabelecidas na Lei e neste instrumento.
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IV Em caso de irregularidade no sanada pela CONTRATADA, a CONTRATANTE reduzir a termo os fatos ocorridos para aplicao de sanes. Pargrafo nico. Todo servio a ser prestado pela CONTRATADA dever ser precedido de competente apropriao de custos, aprovada pela CONTRATANTE, atravs das assinaturas das Ordens de Servios. CLUSULA SEXTA - DO PAGAMENTO O pagamento ser efetuado atravs do Sistema Integrado de Administrao Financeira SIAFI/MG, por meio de ordem bancria emitida por processamento eletrnico, a crdito do beneficirio em um dos bancos credenciados pelo Estado, no prazo de 30 (trinta) dias corridos da data do recebimento definitivo, com base nos documentos fiscais devidamente conferidos e aprovados pelo CONTRATANTE. 1 A validao/emisso de Notas Fiscais referentes ao objeto desta contratao, inclusive aquelas emitidas eletronicamente, devero ser processadas pelo mdulo de Fatura Eletrnica efatura, disponibilizado no Sistema Integrado de Administrao de Materiais e Servios SIAD, disponvel no stio www.compras.mg.gov.br. 2 O pagamento da Nota Fiscal fica vinculado prvia conferncia pelo gestor, conforme Decreto n 45.035/2009. 3 As Notas Fiscais que apresentarem incorrees sero devolvidas CONTRATADA e o prazo para pagamento passar a correr a partir da data da reapresentao do documento, considerado vlido pelo CONTRATANTE. 4 O pagamento fica condicionado regularidade da CONTRATADA perante o CAGEF, garantindo a manuteno dos requisitos de habilitao previstos no edital. 5 Na hiptese de irregularidade no CAGEF, a CONTRATADA dever regularizar sua situao perante o cadastro. O prazo para pagamento ser interrompido, reiniciando a contagem a partir da data de sua regularizao. 6 A CONTRATADA arcar com a integralidade das tarifas bancrias decorrentes das transaes inerentes aos respectivos pagamentos. 7 As empresas domiciliadas dentro do municpio de Belo Horizonte devero observar o item abaixo, em atendimento ao disposto no artigo 2, do decreto municipal 11956/2005: I - A CONTRATADA emitir uma nota fiscal contra a CONTRATANTE, constando o valor da taxa de administrao e o valor do servio subcontratado. II - A empresa subcontratada emitir uma nota fiscal contra a CONTRATANTE, referente ao valor do servio prestado. III - A CONTRATANTE efetuar o pagamento total CONTRATADA, e esta efetuar o pagamento subcontratada. IV - No ser aceita a emisso de qualquer outra nota fiscal, alm das especificadas acima (a nota fiscal da CONTRATADA e a nota fiscal da subcontratada). V - Na nota fiscal emitida pela CONTRATADA, devero ser destacados todos os tributos pertinentes da prestao de servio. VI - Processo de pagamento, encaminhado CONTRATANTE pela CONTRATADA, distinto da forma exigida acima ser devolvido para a devida correo. VII - Todo servio a ser prestado pela CONTRATADA dever ser precedido de competente apropriao de custos, aprovada pela CONTRATANTE, atravs das assinaturas das Estimativas de Custos EC. VIII - A apropriao de custos dever conter-se nos parmetros estabelecidos por este CONTRATO.
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8 Sem prejuzo de qualquer outra disposio contratual, no caso da inobservncia das obrigaes e/ou, vindo a CONTRATADA a responder por qualquer ao ou reclamao proposta por profissionais da CONTRATADA, pessoas a seu servio ou qualquer terceiro em decorrncia dos servios/materiais fornecidos, poder o ESTADO DE MINAS GERAIS, mediante simples notificao escrita, reter e utilizar os crditos de titularidade da CONTRATADA, at o montante necessrio ao pagamento integral da obrigao exigida ou devida, incluindo custas, despesas processuais e honorrios advocatcios. 9 Os valores retidos e no utilizados pelo ESTADO DE MINAS GERAIS sero restitudos CONTRATADA, sem qualquer atualizao, no prazo de at 30 (trinta) dias aps a extino da ao ou reclamao. 10 O pagamento efetuado no significa a sua aprovao definitiva pela CONTRATANTE. Todo pagamento que vier a ser considerado contratualmente indevido ser descontado de pagamentos devidos CONTRATADA, ou dela cobrado. CLUSULA STIMA DA GARANTIA O objeto indicado na Clusula Segunda garantido, nas condies estabelecidas no Edital da Concorrncia Pblica n 002/2013. 1 Durante o prazo de garantia, a CONTRATADA obriga-se a reparar as falhas, s suas expensas, desde que no sejam decorrentes de desgaste natural ou utilizao indevida. 2 de responsabilidade da CONTRATADA o nus da prova da origem das falhas. CLUSULA OITAVA - DOS RECURSOS ORAMENTRIOS A despesa decorrente desta contratao correr por conta da dotao n _________________________________ Pargrafo nico. A dotao oramentria acima indicada est consignada no oramento da

CONTRATANTE, para o ano de 2013, e suas correspondentes para os anos seguintes constantes no Plano Plurianual de Ao Governamental, e as respectivas suplementaes, bem como das dotaes referentes cobertura de despesas de projetos especficos, incluindo os estruturadores, das Secretarias de Estado e rgos da Administrao Direta Estadual, listados no objeto deste contrato e previstas no Plano Plurianual de Ao Governamental para 2014 e exerccios subsequentes. CLUSULA NONA - DAS OBRIGAES DAS PARTES Constituem obrigaes das partes: 1 Da CONTRATADA: I - Apresentar oramento de servios prprios e, no caso de subcontrataes, realizar e apresentar cotaes de preos para os servios de terceiros, com pelo menos 03 (trs) fornecedores, remetendo-as CONTRATANTE para prvios exame e aprovao. II - No caso de fornecimento de produtos ou servios de notria especializao e desde que a negociao com o fornecedor seja aprovada pela CONTRATANTE, dispensa-se o obrigao do item I supra. III - Apresentar CONTRATANTE todas as estimativas de custos para organizao dos eventos, e outros servios subcontratados que lhe forem incumbidos. IV - Manter, por si, por seus prepostos e subcontratados, irrestritos e total sigilo de todas as atividades desempenhadas em relao s caractersticas do Governo do Estado de Minas Gerais.
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V - Obter, em caso de trabalho artstico ou qualquer outro bem tangvel de terceiros na execuo e divulgao dos servios contratados, a liberao, licena, permisso ou autorizao, utilizando-os estritamente dentro dos limites estipulados, de modo a preservar inteiramente o ESTADO DE MINAS GERAIS de qualquer responsabilidade. VI - Repassar qualquer desconto ou bonificao obtidos na contratao de servios de terceiros ao preo final a ser pago pela CONTRATANTE. VII - Repassar, em todas as contrataes e subcontrataes que envolvam direitos de terceiros, de cada subcontrato, 02 (dois) oramentos para execuo do trabalho: um de cesso de direitos por tempo limitado e outro de cesso definitiva de tais direitos, ficando a critrio da CONTRATANTE a escolha de uma das opes, inclusive, de optar por no fazer a subcontratao. VIII - Efetuar todos os pagamentos decorrentes de servios executados autorizados previamente pela CONTRATANTE, dentro das condies e prazos estipulados nas Notas Fiscais originais de servios, responsabilizando-se civil e criminalmente pelo no cumprimento destas obrigaes. IX - Responsabilizar-se por quaisquer nus decorrentes de omisses ou erros na elaborao de estimativa de custos financeiros e que aumentem as despesas ou perdas de descontos. X - Administrar e executar todos os contratos, tcitos ou expressos, firmados com terceiros, respondendo por todos os efeitos desses contratos perante terceiros e ao prprio ESTADO DE MINAS GERAIS. XI - Providenciar de imediato as alteraes, rejeies, cancelamentos ou interrupes de um ou mais trabalhos, mediante comunicao da CONTRATANTE, respeitadas as obrigaes contratuais j assumidas com terceiros e os honorrios da CONTRATADA pelos servios realizados at a data das ocorrncias acima, desde que no causadas pela prpria CONTRATADA. XII - Responder, perante o Estado de Minas Gerais e terceiros, por eventuais prejuzos ou danos decorrentes de sua demora ou de sua omisso, na conduo da prestao de servios de sua responsabilidade. XIII Assistir, alm da Superintendncia Central de Eventos e Promoes e a SECOPA, Secretaria Geral do Governador, s Superintendncias Centrais de Imprensa e de Publicidade e s Assessorias de Comunicao dos rgos listados no objeto do edital, sempre que solicitada. XIV - Comprovar, a qualquer momento, o pagamento dos tributos que incidirem sobre a execuo dos servios prestados, bem como apresentar CONTRATANTE, no prazo mximo de 30 dias aps o pagamento das notas fiscais pela CONTRATANTE, os comprovantes de liquidao das notas fiscais das empresas subcontratadas. XV - A CONTRATADA responder pelas consequncias resultantes de qualquer ao judicial movida por terceiros contra o ESTADO DE MINAS GERAIS, com base na legislao de proteo propriedade industrial ou de direitos autorais, relacionados com os servios objeto do presente CONTRATO. XVI - Na hiptese da CONTRATADA violar os direitos do autor e os direitos que lhe so conexos previstos na legislao especfica, no ato da cesso dos referidos direitos ao ESTADO DE MINAS GERAIS, ser a mesma responsvel pelos danos causados, alm de outras cominaes legais. XVII - Disponibilizar tcnicos qualificados e experientes para atendimento s demandas da CONTRATANTE, nos termos do item 6.2.13.3 e 6.2.13.3.1 do edital. XVIII - No assumir quaisquer despesas em nome e por conta do ESTADO DE MINAS GERAIS, sem expressa autorizao. XIX - Manter atualizada a documentao exigida no Cadastramento da CONTRATANTE. XX - Observar e cumprir todas as diretrizes constantes deste CONTRATO. XXI - Informar CONTRATANTE, toda e qualquer excepcionalidade ocorrida durante a prestao do
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XXII - Encaminhar mensalmente CONTRATANTE, relatrio de controle dos gastos efetivamente realizados, para controle de saldo contratual. XXIII Manter, durante toda a execuo do contrato, em compatibilidade com as obrigaes assumidas, todas as condies de habilitao exigidas na licitao. XXIV Providenciar a imediata correo das deficincias apontadas pelo CONTRATANTE. XXV Exercer a fiscalizao necessria ao perfeito cumprimento do contrato, independentemente da fiscalizao exercida pelo CONTRATANTE. XXVI Manter um arquivo organizado com todos os documentos relacionados a este contrato, tais como ordens e recomendaes expedidas pelo CONTRATANTE, registros de manuteno e de fatos relevantes. XXVII A CONTRATADA no poder justificar o descumprimento de qualquer obrigao por inadequao de seu planejamento ou por falta de recursos. XXVIII Responsabilizar-se pelo cumprimento de todas as normas estatudas pela legislao trabalhista, social e previdenciria, tanto no que se refere a seus empregados, como a contratados e prepostos, responsabilizando-se, mais, por toda e qualquer autuao e condenao oriunda da eventual inobservncia das citadas normas, a includos acidentes de trabalho, ainda que ocorridos nas dependncias do CONTRATANTE. Caso esta seja chamada a juzo e condenada pela eventual inobservncia das normas em referncia, a CONTRATADA obriga-se a ressarci-la do respectivo desembolso, ressarcimento este que abranger despesas processuais e honorrias de advogado arbitrados na referida condenao; XXIX Aceitar, nas mesmas condies contratuais, os acrscimos ou supresses que se fizerem no objeto deste contrato, em at 25% (vinte e cinco) do valor inicial atualizado, conforme previsto na Lei Federal n 8.666/93. XXX Observar os horrios determinados pelo CONTRATANTE. XXXI Fornecer todas as informaes solicitadas pelo CONTRATANTE no prazo determinado. XXXII Disponibilizar ao CONTRATANTE os contatos (telefone, endereo, e-mail, rdio, etc.) dos responsveis pela execuo dos servios. XXXIII Cumprir todas as normas tcnicas aplicveis para a boa execuo dos servios. XXXIV Mobilizar e disponibilizar todos os recursos necessrios prestao dos servios. XXXV Prestar os servios que compem o objeto deste contrato, nas condies estabelecidas pelo Edital. 2 Da CONTRATANTE: I - Fiscalizar e avaliar a execuo do contrato, atravs de agente previamente designado, podendo, para tanto, vistoriar, solicitar a emisso de relatrios gerenciais e auditar os relatrios de prestao do servio elaborados pela CONTRATADA. II - Proporcionar CONTRATADA o acesso s informaes e documentos necessrios ao desenvolvimento dos servios, bem como aos locais onde os servios sero executados. III - Prestar toda a orientao e informao necessria requerida pela CONTRATADA para melhor desempenho do objeto deste instrumento. IV - Comunicar CONTRATADA, imediatamente e por escrito, toda e qualquer irregularidade, impreciso ou desconformidade verificada na execuo do contrato, assinalando-lhe prazo para que a regularize, sob pena de lhe serem aplicadas as sanes legais e contratuais previstas. V - Promover o recebimento provisrio e o definitivo no prazo fixado. VI - Efetuar o pagamento no prazo fixado neste contrato. 3 No caso do inciso I do 1 desta Clusula, a CONTRATANTE poder verificar se o preo proposto est
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condizente com o mercado, mediante a cotao atravs de Central de Cotaes das prprias Secretarias e/ou mediante consulta ao banco de dados de referncia de valores praticados em eventos anteriores. Quando os valores orados pelas Secretarias forem menores que os apresentados pela CONTRATADA, valer sempre o menor preo e a CONTRATADA dever contratar os fornecedores que ofereceram os menores preos. CLUSULA DCIMA DAS SANES O atraso e a inexecuo parcial ou total do contrato caracterizam descumprimento das obrigaes assumidas e permitem a aplicao das seguintes sanes: I - Advertncia por escrito; II - Multa, conforme os limites mximos estabelecidos pelo Decreto Estadual n 45.902/2012; a - 0,3% por dia, at o trigsimo dia de atraso, sobre o valor do servio ou fornecimento no realizado; b - 10% sobre o valor da nota de empenho ou do contrato, em caso de recusa do adjudicatrio em efetuar o reforo de garantia; c - 20% sobre o valor do servio ou fornecimento no realizado, no caso de atraso superior a 30 dias, ou entrega de objeto com vcios ou defeitos ocultos que o tornem imprprio ao uso a que destinado, ou diminuam-lhe o valor ou, ainda, fora das especificaes contratadas. III - Suspenso temporria de participao em licitao e impedimento de contratar com a Administrao, de acordo com os prazos estabelecidos no art. 47, 1 do Decreto Estadual n 45.902/2012; IV - Declarao de inidoneidade para licitar e contratar com a Administrao Pblica, no prazo mnimo de 02 (dois) anos, conforme dispe o art. 87 da Lei n 8.666/93 e art. 38, IV do Decreto Estadual n 45.902/2012. 1 So consideradas situaes caracterizadoras de descumprimento total ou parcial das obrigaes contratuais: I - No atendimento s especificaes tcnicas relativas a bens, servios ou obra prevista em contrato ou instrumento equivalente. II - Retardamento imotivado de fornecimento de bens, da execuo de obra, de servio ou de suas parcelas; Paralizao do servio ou de fornecimento de bens, sem justa causa e prvia comunicao Administrao Pblica Estadual. III - Entrega de mercadoria falsificada, furtada, deteriorada, danificada ou inadequada para o uso, como se verdadeira ou perfeita fosse. IV - Alterao de substncia, qualidade ou quantidade da mercadoria fornecida. V - Prestao de servio de baixa qualidade. 2 A sano de multa poder ser aplicada cumulativamente s demais sanes previstas nesta clusula. 3 A multa ser descontada da garantia do contrato e/ou de pagamentos eventualmente devidos pela CONTRATANTE, ou recolhidas diretamente ao Estado de Minas Gerais, ou ainda, quando for o caso, cobrada judicialmente. 4 A aplicao das sanes observar o devido processo administrativo, respeitando-se a ampla defesa e o contraditrio de acordo com o disposto na Lei Estadual n 14.184/2002 e no Decreto Estadual n 45.902/2012. 5 As sanes relacionadas nos incisos III e IV do 1 sero obrigatoriamente registradas no Cadastro de Fornecedores Impedidos de Licitar e Contratar com a Administrao Pblica Estadual CAFIMP.

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CLUSULA DCIMA PRIMEIRA GESTO E FISCALIZAO A gesto e fiscalizao da execuo do contrato ser exercida por agentes da CONTRATANTE, devidamente designado para tanto, ao qual competir zelar pela perfeita execuo do objeto, em conformidade com o previsto no Edital, na proposta da CONTRATADA e neste instrumento. 1 A gesto do contrato ser exercida pela SEGOV e SECOPA, cujas competncias de cada uma das Secretarias sero fixadas em Resoluo Conjunta a ser editada, por estes rgos, em at 15 dias aps a publicao deste contrato. 2 O gestor do contrato assinar juntamente com o representante legal do rgo este contrato, sendo designados, para a gesto deste Instrumento, os servidores: SEGOV: ___________________, MASP ____________, cargo______; SECOPA: ___________________, MASP ____________, cargo______. 3 Em caso de eventual irregularidade, inexecuo ou desconformidade na execuo do contrato, o agente fiscalizador dar cincia CONTRATADA, por escrito, para adoo das providncias necessrias para sanar as falhas apontadas. 4 A fiscalizao de que trata esta clusula no exclui, nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA por quaisquer irregularidades, inexecues ou desconformidades havidas na execuo do objeto, a includas imperfeies de natureza tcnica ou aquelas provenientes de vcio redibitrio, como tal definido pela lei civil. 5 O CONTRATANTE reserva-se o direito de rejeitar, no todo ou em parte, o objeto da contratao, caso o mesmo afaste-se das especificaes do Edital, seus anexos e da proposta da CONTRATADA. 6 Ficam designados, para a fiscalizao deste Instrumento, os servidores: SEGOV: ___________________, MASP ____________, cargo______; SECOPA: ___________________, MASP ____________, cargo______. CLUSULA DCIMA SEGUNDA DA VIGNCIA Este contrato tem vigncia por 12 (doze) meses, a partir da publicao do seu extrato na imprensa oficial, podendo ser prorrogado nos termos do art. 57, da Lei 8.666/93. CLUSULA DCIMA TERCEIRA DAS ALTERAES O presente contrato poder ser alterado nos casos previstos pelo art. 65 da Lei n 8.666/93, desde que devidamente fundamentado e autorizado pela autoridade competente. CLUSULA DCIMA QUARTA - DA RESCISO De acordo com o art. 79 da Lei n. 8.666/93, a resciso do Contrato poder ser: I - por ato unilateral e escrito da Administrao nos casos enumerados nos incisos I a XII e XVII do artigo 78 da supracitada Lei; II - amigvel, por acordo entre as partes, reduzido a termo no processo respectivo, desde que haja convenincia para a Administrao; III - judicial, nos termos da legislao. 1 Na hiptese de a resciso ser procedida por culpa da CONTRATADA, fica a CONTRATANTE autorizada a reter a garantia do contrato, quando esta for exigida, e/ou pagamentos eventualmente devidos, at o limite do valor dos prejuzos comprovados. 2 Quando a resciso ocorrer com base nos incisos XII a XVII do art. 78 da Lei n. 8.666/93, sem que
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Processo n. 1491031 000040/2013 Concorrncia Pblica n. 002/2013

haja culpa da CONTRATADA, ser esta ressarcida dos prejuzos regularmente comprovados que houver sofrido. CLUSULA DCIMA QUINTA - DO PESSOAL, RESPONSABILIDADE E NUS FISCAIS A CONTRATADA e a SUBCONTRATADA sero as nicas responsveis pelos seus empregados, bem como por todas as exigncias da legislao trabalhista e de previdncia social, no existindo entre seus empregados e a CONTRATANTE nenhum vnculo empregatcio ou de qualquer outra natureza. CLUSULA DCIMA SEXTA - DAS DISPOSIES FINAIS I - Casos omissos e modificaes sero resolvidos entre as partes atravs de Termos Aditivos, que sero parte integrante deste CONTRATO. II - Nenhuma omisso ou demora por parte do ESTADO DE MINAS GERAIS em exercer qualquer direito ou remdio jurdico estabelecido neste CONTRATO ou previsto em Lei, dever operar ou se constituir em renncia do mesmo. III - Nenhum dispositivo ou direito contratual ser tido como renunciado pela CONTRATANTE, a menos que essa renncia seja feita por escrito. IV - Nenhuma aceitao de servios ou pagamento efetuados nos termos do CONTRATO desobrigar a CONTRATADA de qualquer de suas obrigaes previstas no mesmo. CLUSULA DCIMA STIMA - DA PUBLICAO A CONTRATANTE providenciar a publicao do extrato do contrato na Imprensa Oficial de Minas Gerais, em obedincia ao disposto no pargrafo nico do art. 61 da Lei Federal n. 8.666/93. CLUSULA DCIMA OITAVA - DO FORO As partes elegem o foro da Comarca de Belo Horizonte para dirimir quaisquer dvidas ou litgios decorrentes deste CONTRATO. E por estarem ajustadas, firmam este instrumento em 02 (duas) vias, de igual teor, juntamente com as testemunhas que tambm o assinam. Belo Horizonte, ___ de ________ de ______. _______________________________ CONTRATANTE ________________________________ CONTRATADA Testemunhas: 1 2 _________________________________ GESTOR DO CONTRATO

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Processo n. 1491031 000040/2013 Concorrncia Pblica n. 002/2013

ANEXO VI DECLARAES

DECLARAO DE INEXISTNCIA DE FATO IMPEDITIVO A ___________________, CNPJ N ________________, com sede _________________, declara, sob as penas da lei, que, at a presente data, inexistem fatos impeditivos para sua habilitao, no presente processo licitatrio, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrncias posteriores. Declara tambm que no declarado inidneo para licitar e contratar com o Poder Pblico ou suspenso do direito de licitar ou contratar com a Administrao Estadual. Data e Local. Assinatura do representante legal da licitante

DECLARAO DE MENORES A ___________________, CNPJ N ________________, com sede _________________, declara, sob as penas da lei, a inexistncia de trabalho noturno, perigoso ou insalubre por menores de 18 (dezoito) anos ou a realizao de qualquer trabalho por menores de 16 (dezesseis) anos, salvo na condio de aprendiz, na forma da lei. Data e Local. Assinatura do representante legal da licitante

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