INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE ACTAS DE EVALUACIN Las actas de evaluacin son documentos muy valiosos de la universidad y constituye la nica

constancia de Rendimiento Acadmico del Estudiante, por lo que debe tener en cuenta el llenado correcto, para evitar situaciones engorrosas que perjudiquen al docente, al estudiante o a la Universidad. Por lo cual considere lo siguiente: 1. Las notas de evaluacin sern de 00 a 20 (nmeros enteros). La nota mnima aprobatoria de una asignatura es once (11). 2. En el caso de que el estudiante desapruebe con nota mayor o igual a siete (07), tiene derecho a ser evaluado en la modalidad de aplazados, previo pago de derecho respectivo, en las fechas programadas en el calendario acadmico. 3. ASISTENCIA en este campo se debe registrar el porcentaje de asistencia del alumno durante el desarrollo del curso, este debe ser de 0 a 100. El estudiante no podr rendir evaluacin final de ninguna asignatura en la que acumule 30% o ms de inasistencia. (Art. 19 Regl. Acadmico) 4. El acta de notas consigna 3 tipos de evaluacin y un campo de porcentaje de asistencia: EVALUACION REGULAR: Nota final que obtiene el estudiante despus del desarrollo regular del semestre, esta nota es de 00 a 20. EVALUACION APLAZADOS: Nota que obtiene el estudiante despus de rendir la evaluacin de aplazados como consecuencia de haber desaprobado en la evaluacin regular con una nota mayor o igual siete (07). EVALUACION FINAL: Es la nota final del estudiante con la cual se promocionara. ASISTENCIA: Es el porcentaje de asistencia del alumno en el curso, debe ser de 0 a 100. 5. En EVALUACION REGULAR debe registrarse la nota final que obtiene el estudiante despus del desarrollo regular del semestre, esta nota es de 00 a 20. 6. En EVALUACION APLAZADOS solo se registrara la nota de los estudiantes que accedieron ser evaluados por la modalidad aplazados. 7. En EVALUACION FINAL es automtico la transcripcin dela nota de la siguiente manera: a) Si existe nota en EVALUACION APLAZADOS esta ser transcrita a EVALUACION FINAL. b) Si no existe nota en EVALUACION APLAZADOS entonces la nota de EVALUACION REGULAR ser transcrita a EVALUACION FINAL. ( Art. 29 reglamento acadmico) 8. En la columna EVALUACION APLAZADOS, las casillas que no contengan notas el sistema rellenara con un guion - , para efectos de impresin. 9. El sistema automticamente registrara las calificaciones en letras, tambin en la EVALUACION FINAL, el sistema consignara la palabra APROBADO o DESAPROBADO segn sea el caso. Ejemplo:
NRO. 1 2 3 4 5 CODIGO ALUMNO
ASISTENCIA EVALUACION REGULAR EVALUACION APLAZADOS

EVALUACION FINAL
LE T R A S A P R O B ./ D E S A P R .

N R OS.

LE T R A S

N R OS.

LE T R A S

N R OS.

2008101008 ALARCON TOLEDO, ROSALY PILAR 2008101029 ALARCON TOLEDO, MAYELI BETHZABE 2008101022 APAZA YUCRA, ROXANA VERONICA 2008101032 ARENAS RIVERA, LORENA MARGOT 2008101015 CALIZAYA MIRANDA, VERNICA ANGELICA

80 82 75 55 76

13 TRECE 10 DIEZ 15 QUINCE 6 SEIS

--

--

13 TRECE 12 DOCE 15 QUINCE 6 SEIS

APROBADO APROBADO APROBADO DESAPROBADO APROBADO

12 DOCE -------

11 QUINCE

11 ONCE

10. Las actas (en dos juegos) deben ser entregadas personalmente por el docente, debidamente diligenciadas, a la Oficina de Servicios Acadmicos. En el caso de la sede Ilo e Ichua entregar las actas directamente a la Coordinacin de cada Carrera Profesional, el Coordinador de carrera debe remitir a la Oficina de Actividades y Servicios Acadmicos el total de las actas. Junto a las Actas debe hacerse entrega de: recibos de pago por Aplazados y pruebas de los estudiantes que han rendido Evaluacin de Aplazados. 11. Si por algn motivo el profesor se equivoca al llenar el Acta (en las fechas programadas), deber solicitar a OASA la autorizacin para la modificacin del Acta. 12. El docente que NO entrega las actas en las fechas sealadas, deber entregar las actas con un informe adjuntando el recibo por concepto de entrega de actas extemporneas 13. El docente que NO llena las notas en el sistema en las fechas sealadas, debe solicitar la apertura del sistema, a OASA, indicando el curso y adjuntado el recibo por concepto de registro extemporneo de actas. 14. El docente que no entrega las Actas en la fecha sealada ser amonestado de acuerdo a los reglamentos vigentes. Asimismo, la funcin lectiva del docente comienza con el INICIO de clases y culmina con la entrega de Actas de los cursos a su cargo, bajo responsabilidad.

15. Por ningn motivo el acta puede ser modificada o actualizada fuera de las fechas programadas en el calendario acadmico vigente. 16. En casos excepcionales no previstos en el presente, la Vicepresidencia Acadmica determinara la ampliacin o modificacin del calendario de apertura o cierre del sistema de registro de actas.

RESUMEN DE PASOS PARA EL REGISTRO DE NOTAS EN EL SISTEMA WEB DE ACTAS 2013-1 1. 2. 3. 4. 5. Digitar la direccin URL proporcionada en la barra de direcciones del explorador de internet (www.unam.edu.pe/actas20131) y presionar enter. Ingrese su usuario (DNI) y clave (DNI), una vez que ingrese, el sistema le pedir que cambie su clave, una vez que cambie su clave cierre la ventana del navegador y vuelva a cargar la direccin www.unam.edu.pe/actas20131. Si no carga la ventana del sistema, haga clic en la opcin vaya a este sitio web (no recomendado), en caso contrario obvie e ste paso. Haga clic en la opcin Llenar actas de notas EVALUACION REGULAR, seleccione el curso y llene todas las notas sin considerar las notas de aplazados, luego de terminar de llenar las notas, haga clic en Cerrar ingreso de notas regulares. Haga clic en la opcin Llenar/imprimir acta de notas APLAZADOS, si tuviera aplazados llenar las notas de aplazados, e n caso contrario imprimir el acta haciendo clic en la opcin GENERAR ACTA DE NOTAS (la pc debe tener instalado el programa Adobe reader) Entregar las actas fsicas firmadas (dos originales) a la oficina de Servicios Acadmicos.

6.

PARA TODOS LOS ALUMNOS LLENAR LAS NOTAS DE 0 A 20 Y LA ASISTENCIA (%) DE 0 A 100 PREGUNTAS FRECUENTES
Cmo ingreso al sistema? Escribiendo en el navegador la direccin www.unam.edu.pe/actas20131, luego ingresando tu DNI como usuario (Paso 1 y 2) Cmo imprimo mis actas? Ingresando a la opcin Llenar/imprimir acta de notas APLAZADOS, al final de esta ventana est la opcin GENERAR ACTA DE NOTAS (paso 5) Cmo modifico mi acta? Si no has grabado aun las notas regulares, es decir no has hecho clic en el botn Cerrar el ingreso de notas regulares, puedes modificar directamente haciendo clic sobre la nota que deseas modificar Ya grabe las notas regulares, como las modifico? Si ya cerraste el ingreso de notas regulares, para poder modificar debes remitir una solicitud a OASA Si el alumno nunca vino a clases? Le corresponde la nota 0 (cero) en evaluacin regular Si el alumno no viene a dar examen de aplazados? Simplemente No llene su nota de aplazados, si por error lleno la nota, modifique poniendo doble guion ( -- ) Si no llene las notas en las fechas indicadas? Debes solicitar, a OASA, la apertura del sistema para tus cursos, adjuntando el recibo por registro extemporneo Y si no entregue mis actas en las fechas indicadas? Puedes entregarlo con un informe adjuntando el recibo por entrega de actas extemporneas

SISTEMA WEB DISPONIBLE ENTREGA DE ACTAS

CRONOGRAMA DEL CALENDARIO ACADEMICO 2013-1 MOQUEGUA / ICHUA ILO 12 AL 28 DE AGOSTO 26/08 AL 11 DE SETIEMBRE 26 AL 28 DE AGOSTO 09 AL 11 DE SETIEMBRE