PROCESO ADMINISTRATIVO Serie de etapas que representan a la administracin en accin, las que deben ser interrelacionadas para el logro

de los objetivos organizaciones Dentro de una empresa existen distintos tipos de integracin, tales como integracin de recursos humanos, integracin de recursos materiales e integracin de recursos financieros. A continuacin se tratar detenidamente cada uno de estos mbitos de la integracin. La integracin de personal se define de manera alternativa como administracin de recursos humanos, que supone la planeacin del recurso humano, reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, evaluacin, capacitacin y desarrollo y mantenimiento del factor humano. La Planeacin del Recurso Humano, se refiere en determinar el nmero de personas que se necesitan, as como las habilidades y destrezas que deben poseer tanto en el corto, como en el mediano y largo plazo. Esta etapa est relacionada estrechamente con los planes de crecimiento a largo plazo de la empresa. Reclutamiento, es buscar candidatos interesados en trabajar en la empresa, es hacer un llamamiento general, convocatorias. Seleccin, se refiere a la evaluacin de capacidades, experiencias y habilidades de un candidato, en relacin con un puesto, para elegir al ms apto a desempear dicho cargo. Se hace a travs de entrevista, pruebas de inteligencia, habilidades y aptitudes, test psicolgicos, etc. Contratacin, es cuando se ha seleccionado a un candidato para su incorporacin a la empresa. El contrato puede ser por un tiempo indefinido, si la plaza as lo amerita, o por un tiempo definido, cuando se va a realizar un proyecto cuya duracin es limitada, o una obra, etc. Induccin, se refiere al acoplamiento entre la persona que ingresa por primera vez a la empresa, y la organizacin. Esta se realiza a nivel de empresa en general, unidad orgnica en la que laborar y puesto de trabajo. Evaluacin, se realiza peridicamente evaluando el desempeo del personal, con el propsito de encontrar reas deficitarias donde los empleados necesiten mejorar como mejoramiento continuo de los trabajadores. Capacitacin y desarrollo, con la cual se busca que el empleado se desenvuelva cada vez mejor en su puesto de trabajo, y que le permita ascender dentro de la empresa. Mantenimiento del factor humano, ac debe determinarse mecanismos y medios para que los empleados no se retiren de la empresa, sino que vean en sta una oportunidad de desarrollo y crecimiento personal y profesional. Fuentes internas y externas: Las fuentes internas constituyen los empleados que en este momento laboran en la empresa, y las fuentes externas para obtener recurso humano calificado lo componen la misma competencia, instituciones de colocacin, etc.

INTEGRACIN DE RECURSOS MATERIALES Como ya se mencion antes, esta es la actividad de compras, la cual se considera tan antigua como las ventas mismas. Estas dos actividades son complementarias, pues no puede existir una sin la otra, sean estas nacionales o internacionales, de carcter industrial, comercial o de servicios.

ETAPA DINAMICA
Es donde lo previsto planeado y organizado se lleva a la accin esta etapa consta de 3 fases: Integracin, Direccin, control. INTEGRACION: Obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social. Como fase del Proceso Administrativo, la integracin representa la etapa donde se ponen en prctica las decisiones tomadas. DIRECCION Comprende la influencia del administrador en la realizacin de los planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicacin, la supervisin y la motivacin. Cuando un administrador se interesa por s mismo en la funcin directiva, comienza a darse cuenta de parte de su complejidad. En primer lugar, est tratando con gente, pero no en una base completamente objetiva, ya que tambin l mismo es una persona y, por lo general, es parte del problema. Est en contacto directo con la gente, tanto con los individuos, como con los grupos. Pronto descubre, como factor productivo, que la gente no est solamente interesada en los objetivos de la empresa; tiene tambin sus propios objetivos. Para poder encaminar el esfuerzo humano hacia los objetivos de la empresa, el administrador se da cuenta pronto que debe pensar en trminos de los resultados relacionados con la orientacin, la comunicacin, la motivacin y la direccin. CONTROL El proceso de determinar lo que se est llevando a cabo, a fin de establecer las medidas correctivas necesarias y as evitar desviaciones en la ejecucin de los planes. Puesto que el control implica la existencia de metas y planes, ningn administrador puede controlar sin ellos. El no puede medir si sus subordinados estn operando en la forma deseada a menos que tenga un plan, ya sea, a corto, a mediano o a largo plazo. Generalmente, mientras ms claros, completos, y coordinados sean los planes y ms largo el periodo que ellos comprenden, ms completo podr ser el control. Un administrador puede estudiar los planes pasados para ver dnde y cmo erraron, para descubrir qu ocurri y porqu, y tomar las medidas necesarias para evitar que vuelvan a ocurrir los errores. Sin embargo, el mejor control previene que sucedan las desviaciones, anticipados a ellas. LA IMPORTANCIA DE LA INTEGRACIN: La integracin es el primer paso prctico de la etapa dinmica, marca el punto de inicio de la segunda fase del proceso administrativo. De ella depende en gran parte que la teora formulada en la etapa constructiva o esttica, tenga la eficiencia prevista y planeada. PRINCIPIOS DE LA INTEGRACION Integracin de Personas, Integracin de cosas. Consiste en obtener el capital recursos humanos y materiales para uso de la empresa .la integracin agrupa la comunicacin y la reunin armnica de los elementos humanos y materiales, seleccin entretenimiento y compensacin del personal.

LOS PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIN DE PERSONAS Adecuacin de hombres y funciones. Provisin de elementos administrativos. Importancia de la introduccin adecuada.

ADECUACIN DE HOMBRES Y FUNCIONES: Los hombres que han de desempear cualquier funcin dentro de un organismo social, deben buscarse siempre bajo criterio que renan los requisitos mnimos para desempearla adecuadamente. Debe procurarse adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a los hombres. Puede ocurrir, que los altos niveles administrativos, si exista cierta adaptacin de la funcin al hombre, ya que por ejemplo: un gerente tiene muchas posibilidades, y depender de su personal capacidad, iniciativa, etc. El hacer el puesto ms importante, ya que en cierto modo, la empresa ser toda ella como sea su jefe supremo. PROVISIN DE ELEMENTOS ADMINISTRATIVOS: Debe proveerse a cada miembro de un organismo social, de los elementos administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto. Por ejemplo: Un trabajador debe conocer con precisin su puesto, para que desarrolle adecuadamente. IMPORTANCIA DE LA INDUCCIN ADECUADA: El momento en que los elementos humanos se integran a una empresa tiene mucha importancia y, por lo mismo, debe ser vigilado con especial cuidado. Podr decirse que una empresa debe considerarse como una articulacin social de los hombres que la forman: desde el gerente, hasta el la ltima persona que pertenece a la empresa. INTEGRACION DE LOS RECURSOS MATERIALES: Son las cantidades a suministrar de materiales que se usan directamente en la produccin de bienes y servicios. PASOS PARA LA INTEGRACION DE RECUERSOS MATERIALES Determinar las necesidades - Qu Requerimos? - Con que lo vamos hacer? - Como lo hacemos? COTIZACION ADQUISICION LICITACION - Buscar precios - Encontrar al mejor o los mejores proveedores - Comprar materia prima - Mano de obra para la elaboracin del producto Las materias primas, mercaderas y dems materiales deben cumplir con los requisitos elementales de una buena compra: Precio Calidad Cantidad Condiciones de Entrega Condiciones de Pago Servicios por Venta

INTEGRACION DE LOS RECURSOS La integracin de recursos materiales es la obtencin y articulacin de los elementos materiales que la planeacin y la organizacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social Es la que establece los objetivos y determina el curso de accin a seguir de los siguientes elementos: Instalaciones Equipo Materiales de Produccin INSTALACIONES: Se deben analizar los siguientes factores: Determinacin de la regin Determinacin de la Comunidad Distribucin de la planta EQUIPO: Para efectuar la seleccin del equipo debemos considerar Qu proceso de produccin utilizaremos Cul va a ser el tipo exacto del equipo de produccin La capacidad de produccin se debe calcular en base a: Pronsticos de venta y polticas de inventario Determinacin del nmero de turnos de trabajo Productividad de las maquinas MATERIALES DE PRODUCCION Compras Transportes Internos Transportes Externos Almacenamiento PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIN DE COSAS Si la integracin, como en todas las dems partes de la Administracin, ha de ser tcnica, requiere fundarse en principios generales que sirven de base a las polticas en ese campo, y, al mismo tiempo, usar reglas para poner en accin eficazmente las tcnicas respectivas. * Del carcter administrativo de esta integracin Podr parecer, ante todo, que estudiar sistemas de produccin, ventas, finanzas, etc., es problema tcnico, ms no administrativo. As, para la produccin, parece ms adecuado un ingeniero, que un administrador; para las finanzas, un contador especializado en estados financieros, etc. La realidad es que en estas funciones tcnicas, se encuentran elementos esencialmente administrativos, porque miran a la coordinacin de los elementos tcnicos, entre s, y con las personas. * Del abastecimiento oportuno Representando todos los elementos materiales una inversin, debe disponerse en cada momento de los precisamente necesarios dentro de los materiales fijados por la planeacin y la organizacin, en forma tal que, ni falte en determinado momento, restando eficiencia, ni sobren innecesariamente, recargando costos y disminuyendo correlativamente las utilidades.

* De la instalacin y el mantenimiento Supuesto que la instalacin y mantenimiento de los elementos materiales representa costos necesarios, pero tambin supone momentos directamente improductivos, debe planearse con mximo cuidado la forma sistemtica de conducir estas actividades, en forma tal que esa improductividad se reduzca al mnimo. * De la delegacin y control Si toda la administracin supone delegacin, en materia de integracin de cosas aspecto eminentemente tcnico--, con mayor razn debe delegar la Gerencia General dentro de un sistema estable, la responsabilidad por todos los detalles, establecidos al mismo tiempo sistemas de control que la mantengan permanentemente informada de los resultados generales. 1.- La centralizacin en materias tcnicas es quiz la ms peligrosa de todas las centralizaciones porque: a) difcilmente un hombre puede conocer de todo, tcnicamente. b) supone problemas de detalle, y es imposible controlar detalles con eficacia, cuando su Nmero y calidad son muy diversos. 2.- A toda delegacin debe corresponder un sistema fijo y estable de control, que mantenga Informado al delegante de los resultados de conjunto. TCNICAS FUNDAMENTALES DE LA INTEGRACIN DE COSAS Principales tcnicas financieras Aunque el administrador de finanzas presupone, obviamente, el conocimiento de los aspectos jurdicos que regulan la operacin de instrumentos financieros tales como las acciones, obligaciones, etc., as como de los procedimientos e instrumentos contables que son auxiliares necesarios para las finanzas, su funcin bsica est en relacin directa con las tcnicas para la adquisicin, estructuracin y manejo del capital necesario en una empresa. a) Tcnicas para la adquisicin de capitales y la estructuracin financiera * Mercados de dinero y capitales y su operacin. * Fijacin de polticas financieras. * Emisin de acciones y obligaciones. * Colocacin y distribucin de las mismas. * Fuentes de recursos externos. * Expansin financiera: interna y externa. Reinversiones. * Estructura y ampliaciones de capital. * Prstamos y estructura de pasivos. * Sociedades de inversin, etctera. b) Tcnicas para el manejo financiero * Rotacin adecuada del capital * Elaboracin y utilizacin de los estados financieros y de costos, para tomar decisiones. * Crditos y cobranzas. * Problemas de caja y flujos de efectivo. * Inventarios y su rotacin apropiada. * Programas de gastos. * Problemas de impuestos. * Custodia de fondos. * Bienes races. * Auditorias. * Control contable y presupuestal.

PRINCIPALES TCNICAS DE PRODUCCIN: Ya hemos sealado que no se trata aqu de los aspectos tcnicos de maquinaria, materias primas, sistema de fabricacin, etc., sino de las tcnicas para lograr la mejor coordinacin de todo lo anterior. a) Tcnicas de instalacin * Ubicacin de la planta. Edificaciones. * Seleccin de maquinaria y equipo. * Distribucin de la planta (layout). * Anlisis de impacto ecolgico, etctera. b) Tcnicas de operacin * Almacenes * Planeacin y control de produccin * Ingeniera de mtodos (simplificacin y medicin del trabajo y muestreo de trabajo) Ergonoma. * Control de calidad. * Manejo de materiales. c) Tcnicas de desarrollo * Investigacin industrial: interna y externa. Bsica y aplicada. * Desarrollo del producto: normalizacin, diversificacin etc. * Diseo del producto, procesos tecnolgicos. PRINCIPALES TCNICAS DE MERCADOTECNIA: Supone, tanto las tcnicas de investigacin, como las de administracin de este importantsimo aspecto. * Investigacin de mercados: cuantitativa, cualitativa y motivacional. * Manejo del producto. Empaque y embalaje. Instructivos de uso y aplicacin. * Territorios, zonas y rutas de ventas. * Pronsticos y presupuestos de ventas. * Medicin de la fuerza de la competencia. Ventajas competitivas. * Publicidad y promocin de ventas. * Pronsticos y presupuestos de ventas. * Polticas de marcas. * Canales de distribucin. * Sistemas de ventas. * Tiendas de descuentos y autoservicio. * Polticas de fijacin de precios. * Administracin del personal de ventas: su seleccin, adiestramiento, remuneracin, incentivos, Supervisin, etc. PRINCIPALES TCNICAS DE CONSERVACIN: Aunque no suelen estar ligadas a un departamento especial, compartimos la idea de Fayol de que tienen un fin especfico. * Alternativas estratgicas. * Mantenimiento preventivo. * Seguridad industrial. * Seguros diversos. PRINCIPALES TCNICAS DE COMPRAS: * Sistemas de informacin sobre abastecimientos, y su requisicin. * Investigacin de calidad, precios, condiciones, etc. De los diversos proveedores. * Procedimientos de compra. * Control de la rapidez y seguridad de la entrega. * Problemas del trfico. * Trmites de importacin. * Inspeccin de lo comprobado. * Especificaciones tcnicas y control de calidad.

CONCLUSIONES Se llego a la conclusin que dentro de una empresa existen distintos tipos de integracin, tales como integracin de recursos humanos, integracin de recursos materiales e integracin de recursos financieros y cada uno de estos elementos logran que una empresa sea muy eficiente en sus actividades econmicas, productivas y su desarrollo profesional Tambin podemos decir que cuando todas las fases del proceso de integracin del personal operan con eficiencia una organizacin se encuentra en las mejores condiciones para reclutar y retener a empleados que poseen las habilidades y capacidades necesarias.