UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

Per.Jur. 192 de 1946 de Mingobierno NIT.860.013.798-5 Domicilio Principal: Calle 8 No.5-80 Bogot D.C. SECCIONAL Cali. Dependencia: Bienestar Universitario rea de Salud y Desarrollo Humano

UNIVERSIDAD LIBRE- SECCIONAL CALI

AREA DE SALUD Y DESARROLLO HUMANO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PROCESO DE REQUISITOS EN SALUD Y SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES.

ELABORADO POR, Ingeniero: Andrs Mauricio Castillo Asesor en Salud Ocupacional Sandra Marlen Segovia Auxiliar de Enfermera

Santiago de Cali, Septiembre 05 de 201

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

Per.Jur. 192 de 1946 de Mingobierno NIT.860.013.798-5 Domicilio Principal: Calle 8 No.5-80 Bogot D.C. SECCIONAL Cali. Dependencia: Bienestar Universitario rea de Salud y Desarrollo Humano

Requisitos en Salud y Seguridad en el Trabajo para Contratistas y Proveedores Versin Fecha de Em ision :

1
Septiem bre 05 de 2013

Elaborado : INGENIERO, Andrs Mauricio Castillo Auxiliar de Enferm eria : Sandra Marlen Segovia INGENIERO, Milton Garcia DIRECTOR SERVICIOS GENERALES Dra: Luisa Fernanda Mejia Coordinadora-Psicologa del rea de Salud y Desarrollo Hum ano - Bienestar Universitario -Program a de Salud Ocupacional.

Revisado

Aprobado

1. Objetivo Establecer los requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo para la prestacin de servicios que se desarrollen directa o Indirectamente en las Instalaciones de la Universidad Libre-Seccional Cali.

2. Alcance La Universidad Libre establece la aplicacin de este procedimiento a las personas naturales o jurdicas que contrate para la prestacin de sus servicios dentro de la institucin, as como personal contratista y temporal.

3. Responsabilidades Direccin de Seguridad y Salud en el Trabajo. Brindar asesora y hacer cumplir con los requisitos solicitados para la seleccin y evaluacin de contratistas, temporales y proveedores en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

Per.Jur. 192 de 1946 de Mingobierno NIT.860.013.798-5 Domicilio Principal: Calle 8 No.5-80 Bogot D.C. SECCIONAL Cali. Dependencia: Bienestar Universitario rea de Salud y Desarrollo Humano

Coordinadores/ Asistentes de Seguridad y Salud en el Trabajo Acompaar los procesos de seleccin de contratistas, temporales y proveedores solicitados por el Departamento de Servicios Generales. Definir las polticas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo que deben cumplir los contratistas, proveedores y temporales Comunicar a los interesados los incumplimientos identificados durante las inspecciones de seguridad. Realizar las inducciones en Seguridad y Salud en el Trabajo para contratistas, temporales y proveedores. Valorar el desempeo en Seguridad y Salud en el Trabajo de contratistas, temporales y proveedores. Solicitar y verificar los documentos requeridos en Seguridad y Salud en el Trabajo durante los procesos de seleccin, inspeccin y /o evaluacin de proveedores y contratistas.

Persona responsable del Trabajo en la Universidad Libre Verificar el cumplimiento de requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de contratistas, proveedores y temporales en el sitio donde presten sus servicios. Comunicar los incumplimientos de tipo legal de proveedores y contratistas a su cargo al Departamento de Servicios Generales. Notificar al proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad sobre cualquier incidente que se presente por parte de contratista, proveedores y temporales en el desarrollo de su trabajo.

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

Per.Jur. 192 de 1946 de Mingobierno NIT.860.013.798-5 Domicilio Principal: Calle 8 No.5-80 Bogot D.C. SECCIONAL Cali. Dependencia: Bienestar Universitario rea de Salud y Desarrollo Humano

Contratistas, Proveedores y Temporales Conocer y aplicar todas las recomendaciones establecidas en el presente documento. Los contratistas, proveedores y temporales sern responsables ante la Universidad Libre y ante terceros por los perjuicios que ocasionen a personas, instalaciones y/o equipos y medio ambiente durante la prestacin del servicio contratado. Capacitar a sus trabajadores en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente. Garantizar el cumplimiento de requisitos legales y el pago de aportes a seguridad Social, Parafiscales, Certificado en Trabajo de Altura segn la normatividad que en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo tenga la Legislacin Colombiana. Entregar toda la documentacin y requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo exigidos.

4. Definiciones o Glosario 4.1 Proveedores/Contratista: Persona natural o jurdica, legalmente constituida que suministra productos, materias primas, insumos, bienes y/o servicios con que la Universidad contrata una labor o un servicio. 4.2 Subcontratista: Es toda persona que presta sus servicios a una empresa contratista/ subcontratista de la Universidad. 4.3 Visitante: Es toda persona que ingresa a las instalaciones de la Universidad Libre a cumplir citas o compromisos sin que medie para ello ningn tipo de contrato o relacin contractual. 4.4 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Proceso de Seguridad Industrial, Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene Industrial y Medio Ambiente, encargado de definir los parmetros para garantizar, evaluar y controlar las condiciones de trabajo y salud, con el fin de prevenir la

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

Per.Jur. 192 de 1946 de Mingobierno NIT.860.013.798-5 Domicilio Principal: Calle 8 No.5-80 Bogot D.C. SECCIONAL Cali. Dependencia: Bienestar Universitario rea de Salud y Desarrollo Humano

ocurrencia de accidentes, incidentes y/o enfermedades laborales, la preservacin del medio ambiente, bajo los lineamientos del Sistema Integrado de Gestin de la Universidad Libre.

5. Desarrollo

5.1. Requisitos generales en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 5.1.1 Antes de suscribir el contrato se entregar el presente documento y la lista de chequeo, solicitando la informacin bsica de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO con el fin de verificar el cumplimiento a los requisitos establecidos y dar aprobacin para su contratacin. 5.1.2 Los contratistas, proveedores, personas naturales y subcontratistas deben ser mayores de edad. 5.1.3 El contratista, proveedor y/o temporal asume la responsabilidad y riesgos de la seguridad de su personal, equipos propios o de la Empresa, al igual que el control estricto del cumplimiento de las normas establecidas en este documento. 5.1.4 Todo contratista, proveedor y temporales debe conocer, cumplir y divulgar entre sus colaboradores las disposiciones de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad Libre. 5.1.5 El desempeo en seguridad y salud en el trabajo del contratista, proveedor y temporal ser tenido en cuenta para la asignacin de nuevos contratos. 5.1.6 La universidad no se hace responsable por la prdida de herramientas, equipos o cualquier objeto perteneciente al contratista. 5.1.7 Todo contratista debe recibir una induccin por parte de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad, con el fin de dar a conocer el manual y los requerimientos especficos en trminos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente.

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

Per.Jur. 192 de 1946 de Mingobierno NIT.860.013.798-5 Domicilio Principal: Calle 8 No.5-80 Bogot D.C. SECCIONAL Cali. Dependencia: Bienestar Universitario rea de Salud y Desarrollo Humano

5.1.8 Si el personal contratista, proveedores, temporales o subcontratistas debe realizar trabajos de alto riesgo como trabajos en altura, en espacios confinados como limpieza de tanques etc.; mantenimiento de aires acondicionados, trabajos en caliente y/o trabajos elctricos, recibir obligatoriamente una auditoria previa por parte del rea de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad Libre a la realizacin de estos trabajos con el fin de garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes. 5.1.9 Todo contratista, proveedor y temporal debe tener una persona designada como coordinador o responsable del sistema de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, quien ser el contacto directo con el rea de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad Libre y/o el Administrador del Contrato. 5.1.10 Los contratistas, proveedores y temporales deben cumplir con las normas internas de circulacin peatonal y vehicular dentro de las instalaciones del cliente, respetando las polticas de seguridad establecidas en el sitio donde se encuentren.

6. Seguridad Industrial Nota: Los requisitos mencionadas en esta gua por ningn motivo representan el total de las reglas de trabajo seguro; por lo cual la empresa contratista est obligada a cumplir con las disposiciones que en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente que el gobierno nacional haya emitido.

6.1 Requisitos Generales: 6.1.1 La empresa contratista, proveedor y temporal deber presentar la matriz de peligros y valoracin de riesgos de su actividad, aplicando el mismo al proyecto especfico a desarrollar en Universidad Libre. 6.1.2 La Empresa contratista, proveedor y temporal debe evidenciar el desarrollo de un cronograma de trabajo en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente acorde a los riesgos.

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

Per.Jur. 192 de 1946 de Mingobierno NIT.860.013.798-5 Domicilio Principal: Calle 8 No.5-80 Bogot D.C. SECCIONAL Cali. Dependencia: Bienestar Universitario rea de Salud y Desarrollo Humano

6.1.3 La empresa contratista, proveedor y temporal deber evidenciar la induccin en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio ambiente de sus colaboradores. 6.1.4. En caso que la empresa contratista, proveedor y temporal no presente la respectiva matriz de peligros y valoracin de riesgos, se le proporcionar el formato de anlisis de riesgo (ver anexo 1) para realizar la respectiva identificacin de riesgos y tomar los correctivos necesarios.

6.2 Elementos de proteccin personal: 6.2.1 El contratista y proveedor se precisa de dotar a todos sus trabajadores de los elementos de proteccin personal requeridos para sus labores son: Protectores auditivos: Si hay exposicin a ruido. Botas de Seguridad: Para personal operativo que laboren con herramientas, mquinas etc. y/o donde se reglamente su uso, as como exposicin a riesgo mecnico. Gafas de Seguridad y/o Monogafas: Cuando existe el riesgo de proyeccin de partculas, salpicadura de qumicos en los ojos etc. Careta y/o visor: Cuando exista el riesgo de proyeccin de partculas al trabajar con herramientas como esmeril, pulidora, martillos, etc.

Casco de Seguridad con Barbuquejo: Cuando existe el riesgo de

golpes en la cabeza por cada de objetos, herramientas o cuando se exige el uso del mismo por el cliente donde se desarrolla el trabajo, as como en el caso de trabajo en altura. Guantes de vaqueta o carnaza: Cuando se deben manipular herramientas, mquinas y material metlico.

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

Per.Jur. 192 de 1946 de Mingobierno NIT.860.013.798-5 Domicilio Principal: Calle 8 No.5-80 Bogot D.C. SECCIONAL Cali. Dependencia: Bienestar Universitario rea de Salud y Desarrollo Humano

Careta para soldadura: Deben ser utilizadas al realizar tareas de soldadura. Adems el soldador debe usar guantes de carnaza, peto de carnaza, polainas, mangas de carnaza, calzado dielctrico. En caso que se efecten labores de oxicorte y soldadura y hay otros trabajadores prximos al puesto de trabajo deben emplearse mamparas de diverso material (lona, metlicas y/o madera), paneles, cortinas o biombos de separacin para evitar su exposicin a la proyeccin de chispas. Equipo para proteccin contra cada para trabajo en altura (Resolucin 1409/2012) en caso que deba realizar este tipo de labores.

Nota: Los elementos de proteccin personal debern cumplir con la normatividad colombiana y/o a nivel internacional como normas ANSI, ICONTEC (NTC) y/o CE UNE. 6.2.2 El contratista y proveedor deber velar, verificar y controlar que sus trabajadores utilicen de manera correcta y permanente los elementos de proteccin personal.

6.3 Equipos y maquinaria 6.3.1 Todo contratista, proveedor y temporal que ingrese con equipos y herramientas, debe entregar una relacin de los mismos a la portera de la Universidad Libre Seccional Cali con el fin de poderlos retirar al finalizar el trabajo y entregar una copia al Jefe de Servicios Generales . 6.3.2 El Administrador de contrato debe revisar las condiciones de los equipos para determinar si estn en ptimas condiciones de seguridad (cableado, tomas elctricas, etc.), si estos equipos no se encuentran en condiciones de funcionamiento, el Jefe de Servicios Generales, podr sugerir el cambio de los mismos para continuar con los trabajos programados.

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

Per.Jur. 192 de 1946 de Mingobierno NIT.860.013.798-5 Domicilio Principal: Calle 8 No.5-80 Bogot D.C. SECCIONAL Cali. Dependencia: Bienestar Universitario rea de Salud y Desarrollo Humano

6.3.3 Cuando las actividades a realizar sean trabajos elctricos, debern contar con superficies dielctricas y polo a tierra en caso que aplique o en su defecto utilizar un tablero elctrico ajustado a las necesidades. En caso que deba realizar conexiones elctricas en las instalaciones de la Universidad debe informar al personal de mantenimiento elctrico para realizar la respectiva conexin. 6.3.4. Las personas que realicen trabajo con energa elctrica deben estar matriculados en el Consejo Nacional de Tcnicos Electricistas CONTE y contar con la matricula profesional vigente, la cual debe estar dentro de esta clasificacin: Clase TE 1: Tcnicos en Instalaciones Elctricas Interiores. Clase TE 2: Tcnico en Bobinados Elctricos y Accesorios. Clase TE 3: Tcnico en Mantenimiento Elctrico. Clase TE 4: Tcnico en Mantenimiento Industrial. Clase TE 5: Tcnico en Redes Elctricas. Clase TE 6: Tcnico en Instalaciones Especiales. Clase AUX: Auxiliar de Ingenieros Electricistas. 6.3.5 Cuando se efecten actividades de soldadura realizadas por personal contratista, proveedores y/o temporales, la gerencia debe seleccionar a la empresa que tengan personal entrenado y calificado adecuadamente, y quienes sean conocedores de los riesgos involucrados. La gerencia debe notificar a los contratistas acerca de los materiales inflamables o condiciones riesgosas, de los cuales ellos no sean conocedores. Adems informar sobre el permiso de trabajo en caliente para su diligenciamiento y control.

6.4 Reporte e investigacin de incidentes 6.4.1 Todo accidente e incidente debe ser reportado por el contratista, proveedor y temporal dentro de los dos das siguientes al evento.

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

Per.Jur. 192 de 1946 de Mingobierno NIT.860.013.798-5 Domicilio Principal: Calle 8 No.5-80 Bogot D.C. SECCIONAL Cali. Dependencia: Bienestar Universitario rea de Salud y Desarrollo Humano

6.4.2 El contratista, proveedor y temporal deber realizar la investigacin del accidente / incidente dentro de los primeros 5 das despus de ocurrido el mismo, en caso de no poder hacerlo con la persona accidentada, se realizar una investigacin preliminar y posteriormente se revisar la informacin. 6.4.3 El contratista, proveedor y temporal una vez realice la investigacin del accidente e incidente de trabajo, deber presentar al responsable de contrato el plan de accin derivado de la investigacin anexando documentacin. 6.4.4 Donde se desarrolle el trabajo, deben existir formatos para el reporte de accidentes de trabajo y la lista de las clnicas adscritas a la ARL correspondiente, con la direccin. 6.4.5 Todo contratista debe contar con la lista actualizada de los trabajadores y los telfonos de un familiar en caso de emergencia.

6.5 Plan de Emergencias 6.5.1 La empresa contratista, proveedor y temporal debe tener en el lugar de trabajo el procedimiento a seguir en caso de enfermedad general y/o accidente de trabajo. 6.5.2 En el lugar donde se desarrolla el trabajo, la empresa contratista, proveedor y temporal deber tener una persona capacitada en primeros auxilios y un botiqun. En caso de no disponer de esta persona debe seguir las recomendaciones proporcionadas por la Universidad Libre sobre qu hacer en caso de atencin de primeros auxilios. 6.5.3 El contratista, proveedor y temporal debe asegurar los medios para transportar a un lesionado en caso necesario. 6.5.4 En caso de una emergencia y/o aviso de evacuacin, el contratista, proveedor y temporal debe dirigirse al punto de encuentro ms cercano designado por la empresa. 6.5.5 Queda totalmente prohibido que el personal contratista, proveedor y temporal no calificado intente dar primeros auxilios a cualquier lesionado,

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

Per.Jur. 192 de 1946 de Mingobierno NIT.860.013.798-5 Domicilio Principal: Calle 8 No.5-80 Bogot D.C. SECCIONAL Cali. Dependencia: Bienestar Universitario rea de Salud y Desarrollo Humano

tampoco traslade o mueva al lesionado, salvo que exista amenaza para su vida si permanece en el lugar del accidente. 6.5.6 Est estrictamente prohibido al personal contratista, proveedor y temporal hacer uso de la red contra incendios o extintores de la empresa para cualquier fin distinto al que estn destinados; sin olvidar que solo podr utilizarlos si est entrenado para atender incendios o conatos.

6. 6 Induccin y capacitacin 6.6.1 Antes de comenzar el trabajo, la empresa contratista, proveedor y temporal debe asegurar que todos sus trabajadores y subcontratistas cumplan con el programa de induccin de la firma contratista. 6.6.2 Mantener los registros de los procesos de induccin y capacitacin de los trabajadores. 6.6.3 La induccin de los trabajadores debe desarrollar los siguientes temas: Fundamentos del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo. Poltica de Seguridad y Salud en la empresa Procedimientos seguros de trabajo Procedimiento en caso de accidente de trabajo

6.7 Productos qumicos 6.7.1 Los contratistas/subcontratistas, proveedor y temporales son responsables del cumplimiento de las normas relacionadas con la identificacin y etiquetado de productos qumicos y peligrosos, pudiendo utilizar la norma NFPA 704 (rombo de seguridad) y/o Sistema Globalmente Armonizado (SGA) y/o simplemente realizar rotulado y etiquetado de los recipientes.

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

Per.Jur. 192 de 1946 de Mingobierno NIT.860.013.798-5 Domicilio Principal: Calle 8 No.5-80 Bogot D.C. SECCIONAL Cali. Dependencia: Bienestar Universitario rea de Salud y Desarrollo Humano

6.7.2 Los productos qumicos a utilizar deben incluir etiquetas, hojas de seguridad, fichas tcnicas y ficha de emergencia.

7. Salud Ocupacional 7.1 Toda empresa contratista, proveedor y temporal debe mantener al da un programa del sistema de gestin en seguridad y salud de la empresa enfocado a sistemas de vigilancia epidemiolgica donde los trabajadores de dicha Empresa que estn expuestos a cierto riesgos deban asistir peridicamente a los exmenes acorde a los riesgos a los cuales estn expuestos. 7.2 El contratista, proveedor y temporal deber presentar esquema de vacunacin, cuando la tarea a desarrollar lo amerite.

8. Medio ambiente 8.1 El contratista debe garantizar en el desarrollo de las actividades objeto del servicio, el uso adecuado de los recursos naturales y la conservacin del medio ambiente, evidenciando la capacitacin y entrenamiento en la manipulacin de productos qumicos y la interpretacin de las hojas de seguridad de los productos qumicos. 8.2 Para el desarrollo de actividades en las instalaciones de la Universidad Libre, el contratista debe alinearse con las polticas ambientales definidas por la Universidad Libre. (

9. Consumo de NO alcohol, Drogas (Sustancias Psicoactivas) y Tabaquismo. 9.1 La empresa contratista, proveedor y temporal adoptar su propia poltica para asegurar un lugar de trabajo libre de alcohol, drogas y tabaquismo, mientras presten servicios a la universidad quedando estrictamente prohibido su uso.

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

Per.Jur. 192 de 1946 de Mingobierno NIT.860.013.798-5 Domicilio Principal: Calle 8 No.5-80 Bogot D.C. SECCIONAL Cali. Dependencia: Bienestar Universitario rea de Salud y Desarrollo Humano

10. Desempeo en Seguridad 10.1 El contratista deber presentar a la Universidad Libre Cali; cuando se lo solicite, su gestin en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, para lo cual debe reportar la siguiente informacin. Trabajadores Expuestos Horas hombre trabajadas No de Accidentes. Indice de frecuencia Nmero de incidentes No de das perdidos Indice de Severidad Indice de Lesiones IncapacitantesActividades realizadas en prevencin Capacitaciones realizadas por el personal encargado SISO de la empresa contratista.