Primera, segunda y tercera edicin: Thomas Rouzer Smith (autor)
Cuarta y quinta edicin: Csar Farias Aseng y Cecilia Cosamaln (autores), sobre la base de los materiales de las versiones anteriores.
Sexta edicin: Csar Farias Aseng (autor), sobre la base de los materiales de las versiones anteriores.
Sptima, octava y novena edicin: Elizabeth Aliaga Huidobro (editora), sobre la base de los materiales de las versiones anteriores.
Coordinacin de curso: Griselda Tello Vigil
Diagramacin y edicin: PUCP Virtual
Pontificia Universidad Catlica del Per Escuela de Posgrado, 2012 Avenida Universitaria 1801, Lima 32 Telfono: 626-2000 anexos 5130, 5131 y 5136 Telefax: 626-2839
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Lima, Per
3 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per
INTRODUCCIN ................................................................................................................ 7 TEMA 1 ............................................................................................................................. 11 MARCO GENERAL: GERENCIA SOCIAL Y EL TRINGULO ESTRATGICO PARA LA CREACIN DE VALOR SOCIAL ...................................................................................... 11 1.1 Contexto en el que se desenvuelve la Gerencia Social y sus desafos ................... 11 1.2 Elementos comunes y diferenciadores de las organizaciones privadas, no gubernamentales (ONG) y del sector pblico .......................................................... 11 1.3 La creacin de valor social como horizonte de las acciones de toda organizacin . 18 1.4 Aspectos claves de la Gerencia Social: la gestin operativa, la gestin poltica y la construccin de polticas pblicas o sociales ........................................................... 19 1.5 Tringulo estratgico en la creacin de valor social para la Gerencia Social .......... 20 1.6 Primer vrtice: implementacin de estrategias para la capacidad operativa ........... 23 1.7 Segundo vrtice: las funciones de la gestin poltica ............................................... 25
TEMA 2 ............................................................................................................................. 29 GERENCIA SOCIAL Y LIDERAZGO: EJ ERCICIO DEL LIDERAZGO EN LA CREACIN DE VALOR SOCIAL .......................................................................................................... 29 2.1 Diversos enfoques de liderazgo: aspectos comunes y diferenciadores de los cuatro enfoques de liderazgo .............................................................................................. 29 2.2 Un liderazgo basado en valores para la Gerencia Social ........................................ 32 2.3 Ser lder o ejercer liderazgo? Tratando de definir el liderazgo desde la Gerencia Social ....................................................................................................................... 33 2.4 Problemas que enfrenta el liderazgo: problemas tipo I, tipo II y tipo III .................... 35 2.5 Respuestas a los problemas desde el trabajo tcnico y el trabajo adaptativo: aprender a gestionar y liderar al mismo tiempo ....................................................... 39 2.6 Cuando el liderazgo se convierte en evitacin del trabajo: liderar o engaar? ...... 40 2.7 Liderazgo y la generacin de valor social en la Gerencia Social: uso de la creatividad ................................................................................................................ 42 2.8 Las tres etapas para el diseo de las acciones de liderazgo ................................... 42
TEMA 3 ............................................................................................................................. 47 DIMENSIN INTRAPERSONAL: DESARROLLAR EL POTENCIAL PERSONAL PARA EL EJ ERCICIO DEL LIDERAZGO A NIVEL PERSONAL ................................................ 47 3.1 La personalidad: base de la dimensin intrapersonal .............................................. 47 3.2 La dimensin intrapersonal en el ejercicio del liderazgo .......................................... 48 3.3 La madurez como requisito para el desarrollo de la dimensin intrapersonal en el ejercicio del liderazgo ............................................................................................... 49 NDICE
4 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado 3.4 Gestin de las emociones en el ejercicio del liderazgo: conciencia reflexiva, adaptabilidad permanente a la realidad, respuesta al estrs y a la frustracin ....... 52 3.5 Valoracin y autonoma personal: lmites y potencialidades individuales ................ 55 3.6 Proactividad: asumir la iniciativa y la responsabilidad frente a los hechos de la realidad .................................................................................................................... 56 3.7 La motivacin como un eje fundamental del liderazgo ............................................ 60 3.8 Automotivacin y sentido de propsito: hacer sostenibles los esfuerzos individuales para generar el cambio ............................................................................................ 68 3.9 Los valores personales y la contribucin personal .................................................. 70 3.10 El desafo personal en el ejercicio del liderazgo ...................................................... 72
TEMA 4 ............................................................................................................................. 75 DIMENSIN INTERPERSONAL: MANEJ O DE LA AUTORIDAD Y DEL PODER COMO ELEMENTOS CLAVE EN EL EJ ERCICIO DEL LIDERAZGO PARA LA GERENCIA SOCIAL ............................................................................................................................. 75 4.1 Figura de autoridad e institucionalidad en el contexto de la Gerencia Social .......... 75 4.2 Tipos de autoridad: distinciones entre autoridad formal y autoridad informal en la dinmica del liderazgo ............................................................................................. 77 4.3 Liderazgo con autoridad formal: herramientas especficas para el ejercicio del liderazgo con autoridad formal ................................................................................. 80 4.4 Liderazgo sin autoridad formal: herramientas claves para el ejercicio del liderazgo sin autoridad formal .................................................................................................. 82 4.5 El poder como recurso del liderazgo: fuentes de poder e influencia ....................... 83
TEMA 5a ........................................................................................................................... 87 GERENCIA SOCIAL E INTERDEPENDENCIA: CONSTRUCCIN Y ARTICULACIN DE LA COOPERACIN A TRAVS DEL LIDERAZGO Y EL TRABAJ O EN EQUIPO .......... 87 5.1 La importancia de la interdependencia en la Gerencia Social para la promocin del desarrollo sostenible ................................................................................................ 87 5.2 La sinergia como resultado de la cooperacin y el trabajo conjunto ....................... 89 5.3 Condiciones necesarias para la cooperacin entre las personas: comunicacin y gestin de conflictos ................................................................................................. 90 5.4 Aspectos de la comunicacin interpersonal: percepcin, lenguaje no verbal, lenguaje verbal, comunicacin emptica ................................................................. 91 5.5 Diferentes tipos de conversaciones en el mundo de las organizaciones ................. 95 5.6 Aspectos de la gestin de conflictos: identificacin de conflictos, estilos de resolucin de conflictos, actores e intereses en juego ............................................. 97 5.7 Los resultados y el proceso del trabajo en equipo como aspectos complementarios: necesidades de los grupos vs. exigencia de la organizacin ................................ 100
TEMA 5b ......................................................................................................................... 111
5 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per DESAFOS Y CONCLUSIONES ..................................................................................... 111 5.8 La importancia de la interdependencia en la Gerencia Social para la promocin del desarrollo sostenible .............................................................................................. 111 5.9 Estrategias para mantenerse vivo: el camino de la constante autorrenovacin .... 111 5.10 El liderazgo realmente vale la pena? ................................................................... 112 5.11 Liderazgo, cambio y aprendizaje dentro de la Gerencia Social ............................. 113
7 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per
Bienvenido al curso Liderazgo y equipos de alto rendimiento de la Maestra en Gerencia Social a Distancia.
Al iniciar el estudio le planteamos el contexto en el cual se enmarcan las acciones de liderazgo y sealamos que la capacidad de generar cambio creando valor social es el horizonte para verificar dichas acciones. De all, que el primer reto sea analizar reflexivamente el rol del liderazgo, observar cun inherente se encuentran los valores en las acciones de liderazgo y como se presenta el desafo de asumir con integridad el desarrollo de la persona y de la organizacin como base para generar cambios en el entorno.
El curso est organizado en cincos grandes temas: como punto de partida, en el primer tema, desarrollaremos la nocin de valor social en la gerencia social. Nos referiremos a la distincin de valor social como elemento bsico y fundamental que se ha de crear y sostener, en todo intento de ejercer liderazgo para el desarrollo de grupos, comunidades o regiones de nuestro pas. Tambin distinguiremos las caractersticas ms saltantes de los tres tipos de organizacin: privada, pblica o no gubernamental y las principales acciones que se espera de cada una de ellas dentro de su rol al interior de la comunidad o sociedad.
En el segundo tema de nuestro curso, profundizaremos lo que significa el ejercicio del liderazgo desde una perspectiva de creacin del valor social. Esto significa plantear la inquietud de cun relacionadas estn las acciones de liderazgo con la necesidad de generar valor social mediante respuestas concretas a las demandas y expectativas de los ciudadanos. El mayor desafo que se plantea en este tema se relaciona con la capacidad de articular los esfuerzos de los diferentes sectores y actores interesados, involucrados y participantes en la promocin del desarrollo, al momento de ejecutar polticas, programas o proyectos sociales. Asimismo, analizaremos y discutiremos las diferentes perspectivas de liderazgo e intentaremos romper el esquema que tradicionalmente tiene la figura del lder como explicacin de dicho fenmeno.
En el tercer tema presentaremos un aspecto clave relacionado a la dimensin interna de la persona (dimensin intrapersonal). Con frecuencia, asociamos equivocadamente este nico punto con la aparicin de un lder, es decir, suponemos que las caractersticas de una persona son definitorias en la configuracin de un lder. Esta es una media verdad: si bien son necesarias las caractersticas personales no son suficientes para explicar todo lo que acontece en el ejercicio del liderazgo. En este tercer tema abordaremos la temtica del desarrollo del potencial personal, la capacidad de aprendizaje, los valores personales, la responsabilidad por las relaciones, la iniciativa y el sentido de propsito. Esto nos permitir estar mejor equipados para enfrentar los desafos que nos plantea la realidad al momento de decidir si ejerceremos o no, liderazgo.
En el cuarto tema presentaremos la dimensin interpersonal en el ejercicio del liderazgo, donde aparecen como elementos claves la figura de autoridad y la institucionalidad. Por el lado de la figura de la autoridad presentaremos la distincin entre la nociones de autoridad formal y la autoridad informal, su doble relacin, tanto con la aparicin del liderazgo como con la consolidacin de la institucionalidad. A su vez, veremos la importancia de considerar el hecho que toda accin de liderazgo se enmarca dentro de INTRODUCCIN
8 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado un determinado escenario social, con caractersticas muy definidas y donde los diversos intereses que corresponden a los diferentes actores sociales plantean el desafo de articular los resultados desde una perspectiva de interdependencia. Finalmente, en este apartado, discutiremos el uso del poder como un elemento inherente al ejercicio del liderazgo y mostraremos cmo, un uso indiscriminado e inadecuado del mismo, (o viceversa), posibilita o imposibilita un nmero de acciones disponibles para generar el cambio deseado. De forma transversal a este cuarto tema, encontraremos el tema de la confianza como un aspecto clave y fundamental para conseguir la credibilidad necesaria en el ejercicio del liderazgo.
El tema cinco nos mostrar dos grandes ejes: por una parte, en el primer eje (a), planteamos el reto de disear una propuesta de liderazgo a travs de un trabajo cooperativo y sinrgico. Las acciones de liderazgo no son solitarias ni aisladas, de manera que, no llegan a ser necesariamente heroicas (como a veces se cree) sino que han de ser acciones capaces de considerar la cooperacin coordinada y simultnea de todos los actores sociales a travs de una constante visualizacin de objetivos y resultados a conseguirse. Lejos de ser una simple suma de fuerzas aqu se trata de potenciar el compromiso y generar que las personas se involucren, dejar atrs el paradigma del asistencialismo para dar paso al paradigma de la responsabilidad y el accounttability como una forma de enfrentar los desafos adaptativos de nuestra realidad. De pronto, el trabajo de equipo se convierte en un modo muy especfico de mantener la capacidad del liderazgo en los grupos humanos.
Finalmente, en el segundo eje del quinto tema (b), abordaremos la necesidad de la renovacin personal como parte de la capacidad de enfrentar el desgaste fsico, emocional e intelectual que se produce en las acciones de liderazgo. Existen muchos peligros en los desafos del liderazgo y no ser conscientes de ello puede significar que muchos esfuerzos no logren conseguir los objetivos propuestos. Tambin puede ocurrir que todo el esfuerzo desplegado tenga por resultado una respuesta emocional de resignacin (nada podr cambiar), de resentimiento (nadie comprende ni le importa lo que pase o me pase), o de desnimo (no vale la pena seguir intentando o esforzndonos), debido a resultados que no responden a las expectativas de cambio que nosotros o las otras personas tenemos. Poder adquirir un propsito de vida que ofrezca un sentido a todos los riesgos que corremos cuando ejercemos liderazgo, que permita distanciarnos por un momento y nos sea posible adquirir perspectiva para saber cmo continuar con nuestro esfuerzo, resulta sumamente importante para mantener el entusiasmo, el optimismo y la esperanza en cada una de las acciones que emprendemos conjuntamente para generar lo que fuera necesario dentro de la ptica del desarrollo.
Es nuestro deseo que inicie el estudio del curso de Liderazgo y equipos de alto rendimiento partiendo de una mirada autorreflexiva y cuestionadora sobre el contexto en el que desarrolla sus actividades cotidianas. Lo invitamos tambin a permitirse reflexionar sobre si mismo y los que le rodean, para preguntarse lo que esta pudiendo lograr y lo que an le falta alcanzar.
Esperamos que al finalizar su aprendizaje le haya sido posible construir nuevas perspectivas y considerar diferentes acciones, que lo lleven a conseguir los resultados que necesita en su organizacin, comunidad o regin.
El camino del liderazgo no es un camino fcil, tampoco lineal y mucho menos predecible. Arriesgarse a transitar por este camino, significa querer atreverse a enfrentar desafos relevantes para la vida de las personas, estar preparado para las sorpresas y las
9 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per adversidades, la incomprensin y los diferentes escenarios en los que nos corresponda aportar nuestra contribucin. Si usted elije transitar este camino, estamos seguros que su vida adquirir un sentido y un poder especial, que lo otorga la humildad y la sabidura a quienes decidieron lanzarse a este desafo.
11 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per TEMA 1 MARCO GENERAL: GERENCIA SOCIAL Y EL TRINGULO ESTRATGICO PARA LA CREACIN DE VALOR SOCIAL
1.1 Contexto en el que se desenvuelve la Gerencia Social y sus desafos
La Gerencia Social, como se sabe, tiene un lugar especfico dentro de la gestin pblica y la gestin de las organizaciones no gubernamentales porque se trata de una clara respuesta a los desafos que representa en los pases en desarrollo: poder lograr la mejora de los niveles de calidad de vida de los ciudadanos y abrir posibilidades u oportunidades que no seran reales a no ser que se logre gestionar apropiadamente todos los recursos que se tienen disponibles para el logro de resultados en materia de Desarrollo.
El contexto social, poltico, econmico y cultural de un pas, del continente y en el mundo, crea condiciones que juegan, a veces de manera favorable y otras de forma adversa, frente a las brechas que tenemos de cara al desarrollo. Todo intento por tratar de modificar y cambiar las circunstancias lleva implcita la necesidad de saber hacer una apropiada lectura de todos estos contextos. Creer que el liderazgo se puede desenvolver fuera de estos escenarios es desconocer que toda interaccin humana se encuentra enmarcada en un contexto que le ofrece algunas posibilidades y le impide otras y es justamente a partir de ellas (y no a pesar de) que es posible y necesario generar la transformacin requerida por y para las personas que se ven involucradas en ello. All es donde radica la pregunta de liderazgo: Qu podra facilitar el cambo que estamos buscando/necesitando?
Por ello, decimos que los desafos no son pocos ni mucho menos fciles de enfrentar. Anteriores cursos en la maestra le han brindado una serie de datos y elementos de la realidad que sin lugar a dudas sealan y reclaman un esfuerzo que sea capaz de generar un cambio para lograr mayor equidad y justicia social. A partir de esto y dentro de este contexto (no fuera), es donde los aspectos de la gestin de recursos se encuentra unida a los criterios de lo social, apareciendo el liderazgo como un elemento que estar al servicio de aquello que deseamos que ocurra.
1.2 Elementos comunes y diferenciadores de las organizaciones privadas, no gubernamentales (ONG) y del sector pblico
Dentro de la gestin social para el desarrollo es importante lograr diferenciar el tipo de organizacin en la que nos encontramos, porque esa distincin hace que podamos considerar una serie de acciones posibles para lograr determinados resultados. Para ello tomaremos la propuesta de Mark Moore, quien profundiza en las caractersticas de las organizaciones pblicas, pero enfatiza primero la
12 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado existencia de elementos comunes y diferenciadores a los tres tipos de organizacin que describe: Organizaciones privadas Organizaciones sin fines de lucro (ONG) Organizaciones pblicas o del estado
Para recordar
Los elementos comunes a estos tres tipos de organizacin son los que se refieren a la necesidad de tener una estrategia para enfrentar las diversas situaciones del ambiente, a veces cambiante, otras veces crtico y conflictivo, y muy pocas veces, tranquilo y sin problemas.
La clarificacin de la visin y misin de la organizacin, as como de los objetivos y metas a lograrse, son los que de modo similar enriquecen y apoyan a una organizacin independientemente de sus caractersticas particulares. Enfocarse en determinados puntos estratgicos resulta clave si estos puntos responden a las necesidades, expectativas o, en general, al diagnstico que se tiene no solo de la organizacin sino de la realidad que la rodea. Lamentablemente, podemos observar que en varios casos el manejo de la planificacin estratgica responde a un manejo demasiado superficial y cumple con el inters de estar a tono con los requerimientos de imagen institucional, ms que de documentos que logran expresar los aspectos ms significativos y comprometidos de la organizacin con la realidad interna y externa de la misma.
Idea importante
El DESARROLLO SOSTENIBLE Es una tarea progresiva y de largo aliento, en la cual se van sumando y multiplicando logros conseguidos en diversas reas de intervencin para que en el tiempo puedan observarse cambios importantes en las personas y en la sociedad; esta es la razn fundamental por la cual, es condicin necesaria la reflexin y construccin de una actividad planificada estratgicamente, con una clara visin de mediano y largo plazo que responda a las necesidades y expectativas de los ciudadanos para la generacin del valor social. Por eso cada vez tiene mayor sentido la frase desarrollo sustentable.
13 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per Es as que, desde la perspectiva de Mark Moore, no interesa, si la organizacin es privada, sin fines de lucro o del Estado. En el fondo, sin una accin estratgica y planificada, que tenga en cuenta lo que esperan los ciudadanos(as), difcilmente se lograr crear valor social de manera sostenible o cambiar en aquellos aspectos que se requieren para lograr mejoras significativas.
No obstante, hay que considerar tambin las diferencias esenciales que Moore plantea con relacin a los diferentes tipos de organizacin. As, dichas diferencias estn ligadas fundamentalmente a dos aspectos importantes que debemos considerar: la manera de captar dinero y la forma de evaluar los resultados.
La manera de conseguir o captar el dinero que sustenta la organizacin: El modo de obtener los recursos econmicos para financiar las acciones que realiza una organizacin marca una gran diferencia entre estos tres tipos de organizacin. De acuerdo con Moore, se puede fcilmente prever que una organizacin de ndole privado requiera de la generacin de recursos econmicos propios que logren sustentar sus actividades; es decir, solventar todos los gastos que se encuentren implicados en sus acciones.
Idea importante
De all la necesidad que tiene una organizacin privada de ofrecer una cantidad de servicios o productos que no slo sea de calidad sino que tenga valor para los usuarios o clientes, de modo que estn dispuestos a pagar por l. As es como la organizacin privada sobrevive y consigue las utilidades financieras que espera lograr en un determinado horizonte de tiempo.
Idea importante
Una organizacin sin fines de lucro o no gubernamental (ONG - ONGD) generalmente depender de las aportaciones o donaciones que voluntariamente las personas u otras organizaciones les puedan brindar para el financiamiento de sus actividades.
14 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado Sin estos aportes no se podran realizar muchas de las acciones que dichas organizaciones emprenden. La bsqueda de recursos econmicos a nivel nacional e internacional es muy importante para este tipo de organizaciones, y en la prctica, depende de ella para el financiamiento de sus diferentes programas y proyectos. Esta particular circunstancia lleva muchas veces a la generacin de algunas distorsiones o crculos viciosos en la generacin de proyectos sociales.
Idea importante
Una organizacin pblica o del Estado financia bsicamente sus diversas actividades con los recursos econmicos que se obtienen a travs de la recaudacin fiscal o de impuestos. Esta recaudacin tiene carcter de coercitiva sobre los ciudadanos.
No se trata necesariamente de donaciones ni de dinero obtenido de la venta de servicios o productos, sino del pago de los impuestos que realizan los ciudadanos y las organizaciones y que son determinados por el Estado. En un pas como el nuestro, donde la recaudacin fiscal se realiza mediante impuestos indirectos, se puede decir que todos, los ricos y pobres, estn financiando las acciones, los servicios y/o productos que realizan las organizaciones pblicas. La responsabilidad estratgica en el manejo de dichos recursos es fundamental, habida cuenta que no se tiene todo el respaldo econmico para financiar todas las acciones que el estado debera realizar con los sectores con mayores necesidades.
Para tomar en cuenta
El solo reconocimiento de este hecho muestra la importancia y la responsabilidad tica en el manejo de los recursos del Estado, en todos y cada uno de los servicios que ofrece. No debemos olvidar que en los ltimos aos cobra importancia inusitada la nocin de accountability (rendir cuentas) como una forma de generar esa responsabilidad dentro de la gestin social.
Entonces, como hemos apreciado, la consideracin del modo como se obtienen recursos econmicos es de mucha importancia, ya que sin un apropiado rendimiento econmico una organizacin privada no podra autosostenerse. Del mismo modo, sin donaciones o aportes voluntarios tampoco podra hacerlo una ONG o una asociacin sin fines de lucro; menos
15 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per an podra conseguirlo una organizacin estatal de no contar con el dinero recaudado del pago de impuestos de los ciudadanos o entidades privadas. Esto plantea diferencias sustanciales en la estrategia y planificacin de acciones a ejecutar.
Ahora bien, la manera cmo obtiene recursos una organizacin va a permitirnos distinguir con mayor nitidez el segundo aspecto que Moore muestra como diferenciador, el cual est ligado a la manera de evaluar los resultados en cada una de ellas.
La manera de evaluarse los resultados en la organizacin: de acuerdo a Moore, una organizacin o empresa privada evala sus resultados en funcin de las utilidades econmicas que es capaz de generar para sus accionistas o para quienes hayan invertido su dinero en un determinado tiempo de realizacin de actividades.
Ejemplo
El solo reconocimiento de este hecho muestra la importancia y la responsabilidad tica en el manejo de los recursos del Estado, en todos y cada uno de los servicios que ofrece. No debemos olvidar que en los ltimos aos cobra importancia inusitada la nocin de accountability (rendir cuentas) como una forma de generar esa responsabilidad dentro de la gestin social.
Como se observa, tanto la supervivencia de la organizacin como la creacin de servicios o productos capaces de generar valor social se encuentran supeditados y evaluados de acuerdo a la expectativa de lograr un adecuado comportamiento financiero, verificado a travs de la utilidad econmica obtenida en un periodo determinado de tiempo. Ganancias y utilidades se convierten en el horizonte de las organizaciones privadas. No obstante, en los ltimos aos la nocin de Responsabilidad Social de las empresas, hace nfasis en esa responsabilidad que una organizacin privada tambin tiene para crear valor social en el entorno en el cual ella se desenvuelve.
En una organizacin sin fines de lucro o de ndole pblico, la evaluacin no se realizar en funcin a la capacidad de generar utilidades econmicas, pero, sin lugar a dudas, tambin se establecern parmetros que permitirn evaluar sus acciones, no en vano aparece cada vez mayor cantidad de terminologa pone en evidencia la necesidad de medir la gestin social a travs de resultados, indicadores de impacto, etc.
Para el caso de una ONG, la evaluacin estar supeditada a la obtencin de resultados dentro de lo esperado por sus donantes o aportantes: en la medida
16 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado que satisfaga las expectativas de dichos donantes podra decirse que cumple con su cometido. Otro modo de evaluar los resultados se encuentra ligado a las acciones o las metas conseguidas para ver cunto se relacionan con su misin estratgica dentro de la sociedad.
Ejemplo
Si por ejemplo, una institucin educativa se crea gracias al aporte econmico voluntario o de donantes, se verificar cada cierto tiempo si los recursos se estn empleando apropiadamente para los fines con que fueron entregados o donados. Puede ser, que la institucin educativa haya sido creada para atender la educacin de nias en extrema pobreza, por lo tanto, se evaluar y se medirn los resultados de acuerdo a esta perspectiva y no otra.
Por ltimo, una entidad pblica tambin deber evaluar sus resultados y dicha evaluacin se realizar en funcin de la satisfaccin que haya podido conseguir con las acciones ejecutadas sobre las expectativas de los ciudadanos de un pas o de una localidad en particular. De acuerdo con Moore, no es de sorprender que a veces se evalen las acciones de una organizacin del Estado en funcin de intereses polticos o partidarios, restringindose drsticamente la posibilidad de generar mayor valor social para los ciudadanos de un pas. La idea fundamental es responder a las necesidades de los ciudadanos de modo que los recursos sean utilizados de manera apropiada, legitimando las expectativas ciudadanas.
Ambos aspectos (la manera de financiar las acciones de una determinada organizacin y el modo de evaluar dichas acciones) se encuentran interrelacionados, aunque las hemos revisado y considerado de manera individual.
De acuerdo a la manera de conseguir o captar el dinero que financia y sustenta las actividades de una organizacin, as como la forma de evaluar los resultados de la misma, se establecer una sustantiva diferencia entre los tres tipos de organizacin (privada, no gubernamental y pblica), delimitando tanto los alcances como los fines de ella, en la creacin y generacin de valor social dentro del pas, la regin, la ciudad o pueblo en el cual se realicen acciones que promuevan el desarrollo.
Un breve resumen de lo explicado hasta este momento se presenta en el siguiente cuadro, observndose las diferencias que se establecen segn sea el tipo de organizacin que se presenta:
17 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per Organizacin Obtencin de recursos Evaluacin de resultados Privada
Genera recursos econmicos propios que logran sustentar sus actividades, solventar todos los gastos implicados en sus acciones.
Necesidad: ofrecer un servicio o producto que no solo sea de calidad sino que tenga valor para los usuarios o clientes.
En funcin de las utilidades econmicas que es capaz de generar para sus accionistas o quienes han invertido su dinero, en un determinado tiempo en que realiza sus actividades.
Resultado: utilidad econmica obtenida en un perodo de tiempo. Sin fines de lucro / no gubernamental ONG-ONGD
Depende de las donaciones o aportaciones voluntarias de personas u organizaciones que le brinden para el financiamiento de sus actividades.
Necesidad: bsqueda de recursos econmicos a nivel nacional e internacional.
En funcin a la obtencin de resultados dentro de lo que esperan sus donantes o aportantes o ligado a si las acciones o los resultados se relacionan con su misin.
Resultado: las acciones satisfacen las expectativas de los donantes. Pblica o del Estado
Financia sus actividades con los recursos econmicos que obtiene fundamentalmente a travs de la recaudacin fiscal o de impuestos.
Necesidad: financiamiento de acciones por parte de los propios ciudadanos a travs de la recaudacin de impuestos.
En funcin a la satisfaccin sobre las expectativas que tiene los ciudadanos de un pas o de una localidad en particular.
Resultado: creacin de valor social en los ciudadanos de un pas. Faras, Csar; tomando como base la propuesta de Mark Moore.
18 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado 1.3 La creacin de valor social como horizonte de las acciones de toda organizacin
Si bien las organizaciones comparten un denominador comn al beneficiarse de una planificada estrategia para la accin, y se diferencian en la forma como obtienen sus recursos financieros y evalan sus resultados, es un elemento clave comprender la necesidad de generar valor social como un aspecto que permite, segn el tipo de organizacin, el incremento de utilidades econmicas o la satisfaccin de las expectativas de los donantes y/o de las expectativas o necesidades ciudadanas.
Para una empresa privada ser importante ofrecer servicios o productos que sean valorados por los clientes, de tal modo que estos se encuentren predispuestos a su adquisicin. Aun cuando las utilidades tengan gran importancia, es necesario entender que sin la capacidad de generar valor a travs de sus productos o servicios, difcilmente el margen de ganancia podr conseguirse. Igualmente ocurrir con las organizaciones sin fines de lucro y con las del sector pblico. La bsqueda de ampliar las posibilidades de desarrollo para las poblaciones, satisfaciendo sus necesidades, aumentando su calidad de vida y haciendo ms equitativas las oportunidades, son parte de los desafos que desde las organizaciones del sector pblico o no-gubernamental se tendrn que enfrentar.
Por eso, aplicar estas nociones puede revelar aspectos significativos en la necesidad de construir un sistema capaz de generar valor social a travs del compromiso de todos los actores involucrados en la entrega de los servicios pblicos o en la articulacin de acciones dentro de un programa multisectorial o un proyecto social. Por ejemplo, en la labor de formacin educativa: los nios(as), adolescentes, maestros, personal administrativo, directivos, altos funcionarios, padres de familia, municipios y regiones tienen el desafo de coordinar acciones para lograr resultados que permitan mejorar y/o cambiar los aspectos que permitan lograr el valor social requerido por los ciudadanos.
19 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per
Para tomar en cuenta
Si pensamos...
En la gestin social, como formadora y generadora de cambio. En los resultados alcanzados dentro de la gestin social En la cantidad de financiamiento e inversin realizada dentro de la gestin social del estado y de las ONG. Una gestin social capaz de dar sentido y un por qu a los ciudadanos en la necesidad de cambio En una gestin social que no slo vea cantidad de cobertura sino tambin calidad ofrecida en los diferentes servicios que ofrece. Un Estado no slo preocupado por los aspectos cuantitativos de la educacin, salud o vivienda sino por la construccin de un espacio para la expresin de expectativas ciudadanas.
Entonces podramos observar como
Existe un gran desafo de lograr que la gestin social sea una tarea de todo un sistema en el que intervienen muchos actores que han de ser capaces de reconocer que la creacin de valor social se encuentra en el centro de su accin
Una tarea como sta, la misma que representa un gran desafo, puede llevarnos a pensar que la necesidad de resolver los asuntos ms acuciantes requiere de la presencia de una persona que se convierta en una especie de lder-hroe para decidir y conseguir los cambios necesarios. Sin embargo, como lo veremos ms adelante, la necesidad de ejercer liderazgo en una situacin como sta se convierte en un desafo pero no de una sola persona, sino de un conjunto de personas, involucradas todas en la situacin que se pretenda enfrentar y cambiar.
1.4 Aspectos claves de la Gerencia Social: la gestin operativa, la gestin poltica y la construccin de polticas pblicas o sociales
Un desafo como el de lograr desarrollo sostenible en el pas, en cada poblacin con sus particulares caractersticas se constituye en una tarea que requiere de algunos elementos indispensables que Mark Moore muestra en su aproximacin terica sobre la creacin de valor social.
Uno de los primeros elementos necesarios de considerar en la tarea de gestin social tiene directa relacin con la gestin operativa de la organizacin: la
20 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado capacidad de generar valor social necesita de una capacidad de operar en el entorno, de realizar acciones que permitan un cambio en la realidad. Esto nos lleva a preguntarnos, entre muchas cosas, por la estructura organizacional y sus procedimientos, la motivacin, el clima laboral, la comunicacin e interaccin entre los trabajadores, el uso de la autoridad, el liderazgo y el trabajo cooperativo dentro de la institucin.
Ideas fantsticas para el desarrollo, proyectos claves, pueden no concretizarse debido a que se quedan enmaraados en la incapacidad operativa.
Otro elemento importante que ofrece la viabilidad apropiada para la creacin de valor social es la gestin poltica. En un tema como el de generar desarrollo sostenible, es altamente engaoso o por lo menos dudoso pensar que todo se conseguir gracias a la labor individual o de un pequeo grupo de personas. La capacidad de operar en la realidad involucrando a los diferentes actores y armonizando diferentes perspectivas e intereses tiene directa relacin con la posibilidad de recibir apoyo y legitimidad en las acciones a ejecutar. El requisito de la confianza y el compromiso hace necesario que sepamos actuar con inteligencia y emocin de manera conjunta mostrando acciones congruentes cuando interactuemos con aquellos que tienen algo que decir con relacin a los proyectos sociales.
Para tomar en cuenta
Podemos creer que hace falta solo tener un excelente proyecto social bajo el brazo pero la realidad muestra que las dificultades no vienen sino de la incapacidad para coordinar o armonizar posiciones contrarias cuando se trata de tocar algn tema sensible en materia de desarrollo.
La gestin operativa y la gestin poltica permiten dar un excelente soporte a las polticas sociales y los programas o proyectos sociales. Esto significa que hay necesidad de trabajar con mxima seriedad, responsabilidad y honestidad aquellos temas relevantes en la construccin de un desarrollo genuino y sostenible en el tiempo. Ser capaces de colocar en agenda aquellos puntos que resultan crticos para superar la inequidad en la distribucin de la riqueza, para aumentar la calidad de la educacin o de los servicios de salud pblicos, resultan gravitantes para poder conseguir una coherencia en la propuesta y en los resultados deseados.
1.5 Tringulo estratgico en la creacin de valor social para la Gerencia Social
Al visualizar las condiciones claves de cada tipo de organizacin para realizar sus acciones, Moore plantea la simblica figura de un tringulo para abordar estas
21 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per cuestiones estratgicas y colocar cada funcin en una interrelacin bsica y fundamental.
Se trata de tres elementos que conforman lo que Moore denomina tringulo estratgico : En el caso de una organizacin privada tenemos, en el primer vrtice, la supervivencia de la organizacin para ofrecer un servicio o producto de calidad; en el segundo vrtice, se encuentra el valor social que genera en quienes reciben dicho producto o servicio; y, en el tercer vrtice, los resultados financieros de la organizacin.
Grficamente podra resultar as:
Mark Moore
Para una organizacin privada, el centro de su atencin se enfocar en los resultados financieros dado que depende de ellos para conseguir que contine en el mercado, ofreciendo servicios o productos que quieran ser adquiridos por clientes, porque tienen un valor en el mercado. Si aplicramos esta explicacin a la educacin, entenderamos la razn por la cual para muchas personas, este sector se convierte en un negocio de muy alta rentabilidad.
Comportamiento Valor social Supervivencia de la organizacin
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Para tomar en cuenta
Este planteamiento de Moore adquiere gran relevancia al ayudarnos a comprender que lo que ocurre en el sector privado no es aplicable cuando visualizamos las acciones realizadas en el mbito pblico o sin fines de lucro. Tampoco lo es cuando se analizan acciones enmarcadas en determinados temas como la gratuidad de la enseanza, atencin de salud a los ms necesitados, etc.
Lo que Moore plantea es la necesidad de modificar dos de los elementos incluidos dentro del tringulo para as lograr comprender lo que ocurre en organizaciones o en temas que no son exclusivamente de carcter privado, con una comprensible intencin de generar utilidades a nivel econmico.
De esta manera, Moore incluye dos elementos que diferenciarn al tringulo estratgico, para las organizaciones sin fines de lucro y del Estado: la gestin operativa y la gestin poltica, que han sido tratados brevemente en el acpite anterior. Estos dos elementos, unidos a la creacin de valor social, sern aquellos elementos claves para lograr resultados significativos en las acciones que se realizarn desde ambos mbitos.
El grfico quedara modificado en cuanto a sus contenidos, manteniendo no obstante, la misma figura simblica de un tringulo:
Mark Moore
Valor Social Gestin Poltica Gestin Operativa
23 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per 1.6 Primer vrtice: implementacin de estrategias para la capacidad operativa
La gestin operativa de una organizacin sin fines de lucro, pblica o estatal, resulta ser gravitante, debido a que la creacin de valor social se encuentra directamente relacionada con la capacidad de satisfacer las expectativas de los donantes y beneficiarios (en el primer caso), y de las personas o los ciudadanos de un pas determinado (en el segundo caso). Si una organizacin no tiene adecuados procesos de gestin para llevar a cabo las acciones que le competen, difcilmente podr lograr dicha generacin de valor. Veamos con mayor profundidad este concepto.
Cuando se plantea la cuestin de la gestin operativa, se est hablando de los recursos econmicos, legales, humanos y materiales con los que se cuenta y la forma en que se manejan; tambin se considera la idoneidad y la preparacin del personal que lleva a cabo la tarea, y junto con ello, se aprecia la motivacin, autoestima, capacidad de comunicacin, de solucionar conflictos y de colaborar para poder gestionar actividades y conseguir objetivos. As, en base a estos elementos se podran elaborar las siguientes preguntas: se encontrarn en cada una de las regiones del pas los recursos legales, financieros, humanos y materiales necesarios para llevar a cabo adecuadas acciones que permitan generar valor social? cules son los desafos que se presentan en cuanto a las carencias que existen en los diversos sectores? cules son las principales dificultades en el manejo de los recursos humanos de las instituciones pblicas o sin fines de lucro?
La gestin que permite el despliegue de la capacidad operativa de una organizacin depende de su estructura y los sistemas administrativos que emplea as como de sus directivos o responsables directos.
Las preguntas que surgen y son necesarias de responder son: cun eficientes y eficaces resultan ser las acciones de una institucin que trabaja directa o indirectamente en la generacin de desarrollo sostenible? qu calidad tienen los servicios que se ofrecen a la poblacin? satisfacen las necesidades y expectativas de la poblacin o slo cumplen con una funcin meramente formal?
La respuesta a cada una de estas preguntas tiene mucho que ver con los aspectos de la gestin operativa, como veremos a continuacin.
24 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado
Idea importante
Toda organizacin tiene sus propias caractersticas y son ellas las que como ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL facilita o no, los procesos de gestin operativa. Es importante tomar conciencia de cun burocrtica, rgida y jerrquica puede ser una estructura organizacional o por el contrario cun gil, flexible y plana puede ser en trminos de sus procesos y acciones a ejecutar.
El impacto de esta estructura de la organizacin es fundamental para comprender por qu la gestin operativa se convierte, muchas veces, en una barrera difcil de superar, sobre todo cuando se trata de dar respuestas a los desafos de la realidad social en la que vivimos. Respuestas, a veces, lentas o poco eficientes, normativas y poco racionales, son el resultado de una determinada estructura dentro de las organizaciones y no se podran explicar nicamente por las caractersticas de las personas que trabajan en ella. No es nuestra intencin juzgar como buena o mala una determinada estructura organizacional, solo sealar que toda particular estructura en una institucin plantea posibilidades y limitaciones a su accionar, de modo que parte importante de la gestin operativa tiene directa relacin con la necesidad de darnos cuenta en qu estructura nos encontramos trabajando. De all que la pregunta ms acuciante para el liderazgo es: Qu tipo de estructura tenemos en la organizacin? Qu nos permite y qu nos impide esta estructura organizacional?
Esta es la razn por la que el cambio a nivel de personas requiere de un cambio de estructuras y un cambio de estructuras requiere de un cambio a nivel de personas: son como los dos extremos de una varilla, no podemos imaginar una transformacin personal que no lleve consigo un impacto en la estructura y al mismo tiempo que un cambio en la estructura no genere un impacto en las personas que actan en ella.
Otro elemento clave de la gestin operativa tiene relacin con los directivos de la organizacin, ya sea pblica, privada o sin fines de lucro. Los cargos directivos sealan y marcan con frecuencia las directrices que se implementan en los diversos procesos de la organizacin, motivo por el cual es necesario que las funciones directivas se lleven a cabo con la ms alta profesionalidad y tica, dado que se har uso de diversos recursos para lograr los objetivos trazados. El gran riesgo y peligro, que se relacionan a este punto, es que los directivos pueden hacer uso de su autoridad y su poder de un modo inapropiado (como se ver ms adelante en el tema 4), desconociendo la necesidad de utilizar mecanismos ms apropiados para interactuar con su personal o focalizando recursos dentro de su sector. En al mbito estatal, los mandatos polticos recibidos como resultados de una eleccin democrtica suelen tener muchos matices que involucran intereses partidarios o particulares que no se alinean con la consecucin del valor social necesario de crear en el pas.
25 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per
Los aspectos relacionados a los sistemas administrativos tienen directa vinculacin con la motivacin y el clima laboral, generndose una determinada CULTURA DE LA ORGANIZACIN, que marca las caractersticas ms saltantes de la misma.
Para tomar en cuenta
En los ltimos aos se ha tratado de establecer el marco idneo para generar el cambio a travs de la planificacin estratgica, lamentablemente, en muchas oportunidades se han plasmado dichos esfuerzos en solo obtener un documento escrito pero sin modificar en absoluto los aspectos ms crticos de las instituciones. Intentos por aparecer ms actualizados pero con muy escasa disposicin al cambio.
De acuerdo a Moore, hay tres preguntas importantes en relacin a la gestin operativa: 1. cmo opera una organizacin en la actualidad para generar un determinado resultado? 2. qu caractersticas de este proceso determinan la satisfaccin de las necesidades de los usuarios? 3. cules son las capacidades operativas primordiales en las tareas que realiza la organizacin? Ofrecer respuestas honestas y reales puede dar inicio a un inevitable proceso de transformacin apelando al compromiso de la mayor parte de integrantes de la organizacin en la cual trabajan.
1.7 Segundo vrtice: las funciones de la gestin poltica
Por otro lado, tenemos que considerar la gestin poltica de una organizacin sin fines de lucro, pblica o del Estado, como un aspecto que tambin se encuentra involucrado en la creacin de valor social puesto que muchos de los temas ms importantes a trabajar en un pas en desarrollo, involucra la capacidad de convocar y comprometer a sus diversos actores con sus respectivos intereses y necesidades. Como ha sido mencionado anteriormente, en un tema como el de la gestin social para el desarrollo sostenible no puede solo cargarse la problemtica en torno a las autoridades o en torno a los directivos, ya que se corre el riesgo de polarizar la discusin.
En realidad, slo de la capacidad de poder articular a todos los involucrados en el tema para desarrollar escenarios posibles de encuentro y compromiso, depender
26 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado que se consiga una mayor aproximacin a crear algo que sea valioso socialmente, pues as los ciudadanos observarn que sus expectativas son atendidas.
Es necesario mencionar que la gestin poltica no tiene aqu la funcin de asumir una posicin partidaria pero s intenta romper con el paradigma de polticos y tecncratas, en las organizaciones pblicas o no gubernamentales.
Con la gestin poltica, Mark Moore intenta restablecer la necesidad de reconocer que como ciudadanos nos encontramos en un mbito que requiere de participar activamente junto con otros, con quienes probablemente discrepemos pero con quienes necesitamos llegar a concertar y viabilizar de forma comn muchas de las acciones que se necesitan para el logro de los objetivos del desarrollo.
Por eso, la gestin poltica no quiere decir que las personas se conviertan en polticos profesionales; quiere, ms bien, hacer notar que en el enfrentamiento de un determinado tema existen muchos actores, grupos e intereses y, que cada uno de ellos ha de ser tomado en cuenta. Por ello, se requiere gestionar polticamente dichos intereses, que muchas veces son dispares, diversos y contrapuestos, para que as no se deterioren ni destruyan las relaciones, sino por el contrario, se pueda preservar el orden, el respeto a la autoridad y los acuerdos y para comprometer a todos en la solucin de un problema. Es la gestin poltica la que, de acuerdo con Moore, da legitimidad y apoyo a las acciones que se emprendan desde una determinada organizacin.
Por ejemplo, piense en todos los desafos que dentro del tema educativo, de salud o del medio ambiente se presentan y que requieren tanto de una apropiada gestin operativa como de gestin poltica. Muchos de los cambios o de las mejoras que se necesitan realizar en cualquiera de estos sectores pueden quedar truncos debido a la insuficiente capacidad de considerar y aplicar estos aspectos. As pues, el liderazgo se convierte en un elemento clave para ello.
La gestin poltica designa la necesidad de cualquier directivo o trabajador dentro de una organizacin para implicarse proactivamente en el debate poltico sobre la definicin del mandato de su institucin 1 .
Para recordar
Este planteamiento de Moore adquiere gran relevancia al ayudarnos a comprender que lo que ocurre en el sector privado no es aplicable cuando visualizamos las acciones realizadas en el mbito pblico o sin fines de lucro. Tampoco lo es cuando se analizan acciones enmarcadas en determinados temas como la gratuidad de la enseanza, atencin de salud a los ms necesitados, etc.
1 Moore, Mark. (1997). La estrategia organizativa en el sector pblico. Gestin estratgica y creacin de valor en el sector pblico. Barcelona: Paids, Pg. 141 y ss.
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Toda persona, lalo bien, toda persona, al interior de una organizacin ha de tomar decisiones que repercuten a escala de su responsabilidad y el nivel jerrquico que posee, dentro de su entorno y fuera de l. Si las decisiones que ha de adoptar involucran a otras personas e intereses, la posibilidad de controversia, distorsin de la informacin y posible resistencia sern mayores y con ello las dificultades, bloqueos o sabotajes se pueden hacer presentes. No obstante, como lo indica Moore, el reto de la gestin poltica aumenta en las situaciones en las cuales se intenta cambiar o innovar. Y estamos persuadidos que gran parte de la tarea del Desarrollo Sostenible requiere de esto.
Segn Moore, la gestin poltica involucra 4 elementos: 1. construir un clima de tolerancia, apoyo activo u operativo para 2. un directivo, una poltica o una estrategia 3. entre todos los agentes que se encuentran fuera del mbito de la autoridad del directivo 4. y cuya cooperacin o autorizacin es necesaria para conseguir los objetivos pblicos sobre los cuales ha de rendir cuentas.
Las preguntas que se encuentran insertas en la gestin poltica son: por qu es importante influenciar en los actores que se encuentran fuera del mbito de su autoridad? qu tan necesario es explorar los diferentes escenarios en los que la gestin poltica es requerida? cun importante es relacionar a los actores involucrados con la intencin de conseguir legitimidad y apoyo a las propuestas que se hagan para el desarrollo sostenible?
Para conseguir objetivos operativos los directivos pblicos a menudo necesitan la colaboracin de actores que estn fuera del mbito de su autoridad directa 2 , y esta es la fundamental razn por la cual la gestin poltica es requerida en las funciones de aquellos que trabajan en las organizaciones.
2 Moore, Mark. (1997). Movilizacin del apoyo y la legitimidad para la coproduccin: las funciones de la gestin poltica. Gestin estratgica y creacin de valor en el sector pblico. Barcelona: Paids, Pg. 174.
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Para tomar en cuenta
La gestin poltica implica la necesidad de construir contextos en los cuales puedan ser viables determinadas acciones con la finalidad de generar valor social. A partir de eso, la coordinacin interorganizativa se convierte en un aspecto crucial porque los directivos y/o autoridades dependen de otros grupos y actores que se encuentran fuera de su mbito de control e influencia directa (los actores pueden ser desde superiores o autoridades concretas hasta cientos o miles de ciudadanos de quienes se requiere el apoyo necesario para obtener los resultados esperados.
29 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per TEMA 2 GERENCIA SOCIAL Y LIDERAZGO: EJERCICIO DEL LIDERAZGO EN LA CREACIN DE VALOR SOCIAL
En el primer tema reflexionamos sobre la creacin del valor social a travs de los servicios o productos que ofrecen las organizaciones, tomando en cuenta la gestin operativa de la institucin y la gestin poltica, as como la construccin de polticas pblicas o generando el diseo de programas y proyectos sociales. En este segundo tema pretendemos dar un paso ms y establecer los vnculos que necesitamos considerar entre el liderazgo y la creacin de valor social. Para ello, resultar interesante dar una mirada, desde el mbito de las acciones del liderazgo.
Preguntas Cun importante ser el liderazgo en el mejoramiento de la gestin operativa de una institucin? Cun necesario e importante ser el liderazgo en el tema de la gestin social, en cada una de las diferentes regiones para clarificar y unificar objetivos y poderlos comunicar, involucrando y comprometiendo a los ciudadanos? Cun importante ser el liderazgo para la gestin poltica, entre todos los actores que se encuentran involucrados en el tema educativo y manejar los diversos intereses que se presentan?
No es nuestra intencin considerar ni presentar el liderazgo como una panacea aplicable a todas las necesidades de cambio que se observan en nuestra realidad. Solo es una de las tantas formas de acercarnos al cambio necesario en nuestro entorno y sin lugar a dudas ser necesario emplear otras destrezas importantes que acompaadas con el liderazgo permitirn una poderosa forma de hacer frente a los desafos del desarrollo.
2.1 Diversos enfoques de liderazgo: aspectos comunes y diferenciadores de los cuatro enfoques de liderazgo
El trmino liderazgo, aunque reciente como constructo conceptual, es parte de la historia de la humanidad. La transmisin de historias, mitos y leyendas dan cuenta de numerosos personajes, hombres y mujeres que fueron capaces de hazaas increbles y necesarias para salvaguardar la integridad de los pueblos o de las personas. Tan antiguo como el propio ser humano en su propio territorio, el liderazgo ha hilvanado un sin fin de relatos que mantienen en su esencia una serie de caractersticas que ahora se discuten en relacin al tema.
30 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado
A continuacin presentaremos una apretada visin de los enfoques que se han considerado respecto al liderazgo y que se configuran como modos de entender el tema.
Un primer enfoque, punto de partida de las investigaciones iniciales sobre el tema, centraron todos los esfuerzos por descubrir cuales eran las caractersticas que definan a los lderes y bajo esta corriente se realizaron interminables investigaciones que sealaban y daban cuenta de una serie de caractersticas o componentes personales en la constitucin de un lder como tal. A este enfoque, denominado de la caracterstica especial, se fundamenta en la idea de la existencia de un grupo de caractersticas que definen a una persona como tal y la discusin de si la persona nace o desarrolla dichas caractersticas es parte de la problemtica an no resuelta. Lo importante aqu es indicar que a pesar de todos los esfuerzos es extremadamente complicado llegar a un acuerdo comn para definir las caractersticas del lder. Boyett y Boyett en su libro Hablan los gurs y Dave Ulrich en su libro Liderazgo basado en resultados llegan a colocar cada uno, cerca de cien caractersticas que definen a un lder. La consistencia que se deseaba encontrar en las diferentes investigaciones no ha sido suficientemente convincente como para pensar que esta aproximacin terica pueda ofrecernos un punto de partida vlido para poder situar el tema del liderazgo.
Un segundo enfoque, discute (y en cierta medida se opone) la posicin de la caracterstica especial para definir el liderazgo y plantea una perspectiva situacional, en la cual se explica que el liderazgo se presenta y aparece en funcin de la situacin y no de las caractersticas. Si una persona adopta una condicin de lder no es, bajo ningn motivo, por las caractersticas que tiene sino por la particular circunstancia social que enfrenta. Bajo este enfoque, la explicacin que podramos dar sobre Mahatma Gandhi, por ejemplo, es que fue capaz de liderar la lucha por la independencia de su pas no por algn atributo en especial sino por el contexto social en la que se encontraba la India. En este sentido, son los contextos sociales los que definen la aparicin del liderazgo y no las caractersticas personales de alguna persona en particular.
El enfoque de liderazgo por contingencias tiene una posicin que trata de incluir una mixtura de las anteriores, indicando que frente a determinadas situaciones o contextos se ha de responder con ciertas caractersticas apropiadas a dicha circunstancia. De este modo aparece una muy conocida teora de liderazgo contingente, en la cual, quien quiere asumir una posicin de lder ha de elegir en su repertorio de conductas aquella que resulta ser ms apropiada para la situacin o la persona a la que se pretende influir. Aqu es donde se habla del nivel de madurez del subordinado para decidir si se es ms directivo o si ser posible delegar responsabilidad en l debido a las competencias que muestra.
Finalmente, tenemos el enfoque transaccional que indica que el liderazgo esta fundamentalmente definido por un aspecto de intercambio fundamental, de ndole transaccional, es decir, el liderazgo se presenta en funcin de lo que se considera que se lograr a cambio de algn beneficio. Puedo permitir que una persona influya en la medida que espero que sus acciones tengan una repercusin benfica en mi y viceversa aquella persona actuar bajo la expectativa de recibir por parte ma mi apoyo y adhesin. Muchos de los acontecimientos que ocurren a nivel social o poltico responde a este tipo de aproximacin sobre el liderazgo: nos encontramos
31 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per en una suerte de transaccin donde otorgo mi adhesin al otro pero tambin espero que dicha persona me otorgue los beneficio que espero de l o ella y as recibir satisfaccin a mis expectativas. Quebrar esta reciprocidad da pie a que surjan conflictos, reclamos, demandas, denuncias, etc. y de otro lado, se pierde la confianza en la relacin interpersonal.
Enfoques de Liderazgo
Ronald Heifetz menciona que estos cuatro enfoques sobre el liderazgo se centran en dos aspectos fundamentales: el primero de ellos tiene que ver con la influencia, es decir, se considera el liderazgo como la capacidad de influenciar. Si tengo tales o cuales caractersticas, si estoy en un contexto social propicio, si he de relacionarme con personas con ciertas caractersticas o si entro en una interaccin de transaccin con los dems, el asunto primordial es cmo puedo lograr la mayor influencia posible en las personas. Y el segundo aspecto esta muy relacionado a la influencia porque se trata del control, es decir, considerar como importante desarrollar mecanismos de control de modo que la pregunta que una persona se haga es: cmo me es posible controlar en mayor y mejor medida las cosas y las personas para lograr los resultados que considero necesarios?. Ambas condiciones son insuficientes para lograr visualizar los aspectos del liderazgo en una dimensin tica, tal como lo discutiremos a continuacin.
Bernard Bass (1985) formula una tipologa de formas de liderazgo que dan una contribucin para comprender al liderazgo como un hecho social. Bass lo clasifica en dos tipos: el liderazgo transaccional y el liderazgo transformador. (Rodriguez, 2001. pp. 131)
Para Rodrguez, el lder transaccional establece unas reglas de juego claras y proporciona al subordinado la informacin necesaria para que sepa a qu atenerse, lo cual influye en sus expectativas de rendimiento y en su nivel de aspiracin. Esta clase de liderazgo es apropiada en momentos de estabilidad. En contraste, el lder transformador no acepta el estado de las cosas, se esfuerza por cambiarlas. El proceso de transformacin se realiza: 1) Ayudando a sus seguidores a tomar conciencia de la importancia de ciertos problemas, transmitiendo una nueva visin
32 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado de la realidad; 2) Haciendo que sus seguidores transciendan sus propios intereses personales, en aras de unas metas superiores; y 3) Movilizando las necesidades de orden superior de sus seguidores.
2.2 Un liderazgo basado en valores para la Gerencia Social
Heifetz hace una interesante discusin en relacin a estos dos elementos: influencia y control. Si el liderazgo se convierte en una forma de influencia y control, entonces se convierte automticamente en una especie de herramienta o de medio para lograr algo en particular. El liderazgo, siendo una experiencia humana de relacin interpersonal, termina instrumentalizndose, es decir, colocndose en funcin de fines y objetivos definidos por otros.
Para tomar en cuenta
De all que el liderazgo sea visto como aquello que me permite lograr algo, de modo que adquiere un valor instrumental claramente definido por las metas u objetivos deseables para una persona o grupo de personas.
Esto plantea algunas cuestiones importantes: quin define o decide sobre los resultados que han de lograrse?, cmo se puede saber si los resultados responden a intereses particulares o socialmente deseables?, el fin justificar los medios?, Cmo saber si la influencia y control se estn convirtiendo en manipulacin?
Un elemento clave en relacin al liderazgo, aunque parezca evidente, es que slo es posible ejercerlo dentro de un mbito propiamente humano. Las personas no se convierten en lderes de mquinas, automviles, o piedras; el liderazgo es un fenmeno ntegramente humano, cuyas coordenadas se encuentran en las acciones que realiza la persona. Es fundamental en este aspecto, reconocer que es inherente a toda accin humana la pregunta y la reflexin sobre el sentido tico de dicha accin.
Por ello, los valores en el territorio del liderazgo no son un aadido declarativo ni decorativo sino una condicin sin la cual se pierde la misma esencia de la accin de liderazgo. La accin de liderazgo y los valores que la persona vive y muestra en su vida son dos caras de una misma moneda: una no puede desprenderse de la otra.
La pregunta que puede conectarse con estos valores es: Qu estoy dispuesto a defender, no importa el costo que eso tenga?
33 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per
Para tomar en cuenta
Si furamos ms estrictos en la definicin de toda accin de liderazgo haramos que no solo prevalezcan la influencia y el control que genera la accin sino los valores que sustentan dicha influencia. Esta es una forma de diferenciar una accin de manipulacin y la genuina expresin de liderazgo.
La Gerencia Social, y todos los mbitos de posibles acciones a realizar en nuestro entorno ha de reclamar esta perspectiva de liderazgo basado en valores como imprescindible en el desarrollo de programas y proyectos sociales: cuntas veces se disean acciones que carecen de un apropiado sentido tico, so pretexto de lograr un desarrollo que se convierte al final en una sutil alienacin de las personas?
Avancemos un poco ms en nuestra reflexin.
2.3 Ser lder o ejercer liderazgo? Tratando de definir el liderazgo desde la Gerencia Social
Aunque suene paradjica o contradictoria la pregunta, es importante analizar la relacin exacta e inequvoca que muchas veces se asume entre los dos trminos; es decir, se asume con mucha facilidad la siguiente conclusin:
Si soy lder entonces ejerzo liderazgo; o, si ejerzo liderazgo, entonces soy lder.
Pero, qu es ser lder? y qu es ejercer liderazgo? Tan pronto como se aborda el tema aparece la clsica pregunta sobre si se es lder de modo innato o si se puede aprender a serlo. Este es un cuestionamiento que no se pretende discutir a profundidad en este momento, pero no obstante, es necesario abordarlo y ubicarse en las diferentes posturas que se presentan alrededor de esta discusin.
Mucha de la literatura sobre el tema de liderazgo est enfocada en funcin de la figura del lder, hecho que ha llevado a la discusin acerca de cules son las caractersticas claves de dicho lder, como hemos mencionado anteriormente. Cuando el tema se centra en la persona del lder se plantea la problemtica a un nivel esencialista; esto significa, que se trata de verificar si una persona es o no lder; si naci o no como tal. Se trata, pues, en resumidas cuentas, de un asunto de ser o no ser lder, como si esta fuera a ser una condicin inherente y permanente a la persona.
34 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado Segn esta perspectiva, se necesitara verificar la lista de cualidades o atributos personales que un individuo tiene para observar cun lejos o cun cerca se encuentra de ser o no un lder. De all que muchos de los esfuerzos de capacitacin que en este tema se ofrecen se convierten solamente en una especie de revisin de las caractersticas del lder, as como del desarrollo de aquellas que no posee o no ha desarrollado lo suficiente, para asegurarle, de esta forma, su estatus de lder.
Pero, hacia dnde nos lleva esta discusin? Lo que muchas veces no se aprecia en toda su magnitud es que generalmente esta aproximacin nos lleva a un error, debido a que la realidad y la experiencia muestran, con frecuencia, que muchas personas que cumplen con el perfil de atributos de lder que indican los diferentes textos no necesariamente llegan a ejercer liderazgo y, de otra parte, personas que no tienen las caractersticas requeridas o tienen el perfil incompleto, s logran ejercer mucha influencia a su alrededor.
Se distorsiona el tema, haciendo que la preocupacin gire solamente alrededor de un conjunto de caractersticas. Pero no es que las caractersticas no sean importantes y necesarias, sino que finalmente son las acciones las que generan la posibilidad de cambio, influencia o movilizacin de recursos. J ustamente, Ronald Heifetz plantea la necesidad de apreciar el tema de liderazgo en funcin de las acciones que se emprenden y no de las caractersticas que se tienen. De este modo, la funcin del liderazgo no se convierte slo en una acumulacin y verificacin de atributos personales sino que se comprende ms bien como una actividad que intenta generar una modificacin en el entorno. El liderazgo se convierte en un desafo para la accin y da respuesta a la pregunta: qu acciones estratgicas tendr que realizar para generar una significativa mejora o un cambio sustancial en esta situacin?
Otro aspecto importante y necesario de analizar es que la nocin de lder plantea, a consecuencia de los atributos personales, su asociacin con la figura de un lder percibido como hroe salvador, generndose as expectativas acerca de la posibilidad de que ese lder hroe enfrente y solucione los problemas que la gente tiene. Como veremos ms adelante, esto se convierte en la anttesis del liderazgo, debido a que no hay nada ms engaoso que asumir los esfuerzos y las soluciones de los problemas por otros, cuando en realidad es cada quien y en conjunto los verdaderos responsables de realizar esta tarea.
Al mismo tiempo, el centrarse solo en las caractersticas del lder tambin lleva a la idea de un tipo de lder que podra denominarse 24/7/365, lo cual da cuenta de un hecho difcilmente existente en la realidad, ya que ser lder las 24 horas del da, los 7 das de la semana, durante los 365 das del ao es una idea poco racional. Sino piense en un lder histrico destacado, puede ser Gandhi o Luther King, cualquiera fuera este personaje histrico, a pesar de que se le considere un lder, difcilmente podra llevarnos a aseverar que lo fue todo el tiempo de su vida. En ellos y en cualquier otra persona lo que existen son momentos de liderazgo. A usted y a cualquier persona se le presentarn oportunidades para actuar, situaciones en las que se requerir de alguien que movilice a los dems para generar compromiso y enfrentar un problema con la expectativa de solucionarlo. Son esos momentos, los que sumados a las acciones que usted emprenda y el aporte de su talento los que harn que converjan en s las nociones de lder y liderazgo.
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Idea importante
La pregunta y el anlisis entonces cambia, dejamos de enfocarnos en si soy o no lder, y nos enfocamos ms bien en cules son las cualidades que necesito desarrollar para poder actuar ms y mejor, con la intencin de generar un cambio que sea valioso socialmente. Puede ser que el ejercicio del liderazgo sea espordico o episdico, puede que sea ms o menos permanente, lo importante son las decisiones que tomamos para poder actuar.
As, la siguiente discusin se centrar en si todas las situaciones han de ser enfrentadas con acciones de liderazgo o no necesariamente.
2.4 Problemas que enfrenta el liderazgo: problemas tipo I, tipo II y tipo III
El liderazgo es un potente recurso para movilizar a las personas, para permitir que se enfrenten problemas haciendo que las personas asuman parte de su responsabilidad y compromiso en la tarea a realizar; pero, se ha de utilizar en toda circunstancia?
R. Heifetz ayuda a encontrar algunas respuestas relacionadas con esta discusin, indicando que usualmente solemos enfrentar tres tipos de situaciones, problemas o desafos. A estos tipos de situaciones los denomina: tipo I, tipo II y tipo III.
SITUACIONES TIPO I. cuando resolvemos problemas conocidos
Las situaciones tipo I, pueden denominarse como situaciones conocidas. Aqu los problemas son posibles de identificar, se puede saber qu es lo que est ocurriendo y, del mismo modo, las personas que se encargan de estas situaciones saben y son responsables, por sus conocimientos y experticia, de lo que se tiene que hacer para enfrentar la situacin. A este tipo de problemas, Heifetz los denominar problemas tcnicos, no porque sean de menor nivel o importancia, sino porque representan un desafo conocido a enfrentar. De estos problemas se tiene informacin y conocimiento acumulado sobre cmo solucionarlos, y se sabe cmo proceder, no se presentan demasiadas dudas sobre los procedimientos o acciones a seguir ni quien las debe realizar. Puede ser que los problemas tcnicos sean altamente complejos y difciles pero se tiene una idea bastante clara y exacta de lo que se debe hacer para enfrentar la situacin.
Imaginemos la siguiente situacin:
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Ejemplo
Alguien resbala por la calle, se golpea fuertemente el brazo y el dolor se convierte en insoportable. Qu es lo que hay que hacer? A no ser que quiera esa persona permanecer con dicho dolor, ser necesario que acuda a un centro mdico para ser atendida, de preferencia, por un especialista; es decir, un traumatlogo. Ahora, por qu un traumatlogo y no un cardilogo o un oftalmlogo? Quiz porque asumimos que el traumatlogo es quien sabe, quien tiene los conocimientos y quien de hecho, proceder de acuerdo con su conocimiento y experticia, de modo que antes de tomar cualquier decisin requerir primero, una placa radiogrfica, observar los resultados, realizar un diagnstico y, si se tratara de una fractura, proceder a enyesar el brazo de la persona afectada. El paciente aceptar y asumir sin mayor participacin las soluciones que se establezcan para su situacin: es una situacin conocida, difcil o no, compleja o no, pero puede enfrentarse con los conocimientos de una persona experta en el tema.
Pero, qu pasar en situaciones en las cuales se requiere no slo conocimiento y experticia sino tambin modificacin de conductas, hbitos, actitudes y valores de quien se encuentra directamente involucrado en la situacin?
SITUACIONES TIPO II: cuando resolvemos problemas conocidos pero los involucrados toman parte de responsabilidad en la solucin.
Se denominan situaciones tipo II, aquellas donde se sabe lo que se debe hacer pero, al mismo tiempo, la(s) persona(s) afectada(s) ha(n) de comprometerse a un cambio sustancial en su vida o en su entorno. Se trata pues, de una especie de trabajo mixto, entre desafos tcnicos (conocido) y adaptativos (requiere cambios y modificaciones en la persona o situacin); en este caso hay necesidad de realizar un esfuerzo personal o de conjunto entre varias personas para enfrentar la situacin.
Imaginemos ahora:
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Ejemplo
Una persona que desde hace algunos aos es agredida fsicamente por su pareja y dicha persona no entiende por qu soporta dicha situacin y no toma una decisin al respecto. En un momento de crisis decide buscar ayuda para enfrentar su problema. Por ello, busca a un profesional competente con conocimiento y experticia, a quien le explica con mucho dolor emocional todo lo que ha venido aconteciendo en su vida y de quien espera la ayuda correspondiente para solucionar su problema. El profesional puede sentir la tentacin de querer ayudar a esa persona dicindole qu es lo que debe de hacer, sin percatarse antes, que primero ella tendra que comprometerse consigo misma para hacer frente a esta situacin, mediante esfuerzos por encontrar una alternativa de solucin. Por eso, en una situacin como sta es necesario movilizar los recursos de la propia persona para que pueda percatarse que, con o sin ayuda profesional, si ella no hace algo por s misma, si no se hace cargo de su propia situacin, de su propia vida, difcilmente las cosas podrn cambiar. En buena cuenta, pues, la solucin no slo depende del profesional competente, de su conocimiento y experticia, sino de cunto esta persona est dispuesta a modificar su vida; es decir, cambiar sus comportamientos, sus valores, sus actitudes. Esto no es nada fcil, y requiere de adaptacin y aprendizaje por parte de la persona que padece el problema. Aparecern muchas dudas e incertidumbres y el nivel de riesgo que la persona siente enfrentar la puede llegar a paralizar.
En las situaciones tipo II, el grado de compromiso e involucramiento de las personas que se encuentran en una situacin crtica o problemtica es clave y la necesidad de emplear mecanismos de liderazgo se harn indispensables.
Piense ahora en la infinidad de programas y proyectos sociales que buscan el desarrollo de las personas y las poblaciones a las cuales van dirigidos estos esfuerzos: ser fcil que las personas acepten propuestas que implican un cambio en sus vidas, en sus costumbres, en sus valores ancestrales, en sus creencias y hbitos ms arraigados?; por qu tendran las personas que cambiar? Por qu se los dice un experto en desarrollo? El desafo es mayor y es importante que podamos continuar analizando esta perspectiva.
Ahora bien, qu suceder cuando no contemos con un conocimiento que ayude completamente a resolver una dificultad, o cuando la experticia acumulada no necesariamente ofrezca una garanta certera de solucin a la situacin?
38 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado TIPO III: cuando el conocimiento y la experiencia no son suficientes para enfrentar los problemas
Las situaciones tipo III son situaciones conocidas o no conocidas, pero para las cuales no hay una alternativa de solucin unvoca, conocida y segura. Ninguna solucin nos ofrece una garanta absoluta o una certidumbre total. A este tipo de situaciones se le podra denominar problemas de adaptacin. Y lo que caracteriza a estos tipos de problemas es que no hay certeza de cmo enfrentar y solucionar el problema. Se trata, pues, de un desafo de adaptacin por el que las personas experimentan cierto desequilibrio y son ellas mismas las que tienen que realizar el esfuerzo para enfrentar la situacin. Esto implica la necesidad de un mayor aprendizaje, la necesidad de ampliar el marco mental de referencia rompiendo muchas veces nuestros propios paradigmas y, as tambin, los cambios que se ven necesarios realizar son mucho ms difciles y complicados de aceptar.
Ejemplo
Imagine ahora, a las primeras personas que sufrieron los estragos del VIH SIDA, cuando an ni siquiera se le haba dado ese nombre. Imagine la reaccin de los mdicos y de los pacientes frente a esta situacin. Todo el conocimiento y la experticia, enfrentada a esa situacin y sin embargo, sin poderla resolver. Piense en el tema del desarrollo de los pases, con tanto estudio e investigacin y, no obstante, sin poder llegar a una respuesta unvoca y segura para conseguirlo. Piense en el tema de la pobreza, la educacin, piense en la desigualdad o la discriminacin, o en el proceso de regionalizacin: por ms que existan experiencias de otros pases, la situacin que se presenta en cada pas es particular, representa un gran desafo y no se tiene una respuesta y una certeza absoluta sobre lo que hay que realizar, slo se sabe que sin compromiso y sin esfuerzo de quienes se encuentran involucrados muy poco se podr avanzar en el enfrentamiento de estas situaciones y la solucin de estos problemas.
El liderazgo ha de ser aplicado muy discrecionalmente frente a las situaciones mixtas (II) y de adaptacin (III).
39 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per
Para recordar
LAS SITUACIONES TIPO I: son aquellas que, sin importar cuan complejas o difciles sean, se sabe lo que se tiene que hacer y existe alguien que por su experticia lleva a delante la posible solucin.
LAS SITUACIONES TIPO II: son las que, sin importar cuan complejas o difciles sean, se sabe lo que se tiene que hacer y existe alguien que por su experticia lleva a delante la posible solucin, pero se requiere sobre todo el compromiso y la responsabilidad de quienes se encuentran involucrados en la situacin.
LAS SITUACIONES TIPO III: implican un mayor grado de incertidumbre con muy poca seguridad en la solucin a implementarse y la necesidad de compromiso de todos los actores involucrados. Estn asociadas a la necesidad de establecer cambios en los hbitos, la conducta, las actitudes y los valores de las personas.
Piense ahora sobre la siguiente pregunta, cuntas tareas y desafos que se presentan en la generacin de desarrollo sostenible en nuestro pas son situaciones de tipo I, de tipo II o de tipo III?
2.5 Respuestas a los problemas desde el trabajo tcnico y el trabajo adaptativo: aprender a gestionar y liderar al mismo tiempo
En la propuesta de Ronald Heifetz, debemos destacar que de los tres tipos de situaciones, aquellas en las cuales se requiere de aprendizaje, de cambio en el modo de conducta, hbitos y/o valores, y de mayor compromiso con la solucin a los problemas es aquella en la que ms se requiere de liderazgo.
Para tomar en cuenta
El ejercicio del liderazgo se convierte en una especie de trabajo adaptativo por que las personas han de enfrentar la situacin y tratar de adaptarse a un nuevo contexto, conseguido gracias al aprendizaje y la disposicin al cambio.
De all que se presente al liderazgo como un desafo en el que se trata de
40 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado movilizar una serie de recursos para hacer frente a todas las tareas pendientes, y donde se tienen que enfrentar situaciones que pueden ser incmodas, y cuya solucin no siempre es indolora.
Por esta razn, no siempre el ejercicio del liderazgo es gratificante, ya que a veces quien asume esta posicin es portador de malas noticias; es decir, debe ser quien diga a los otros no soy yo quien les va a dar la solucin; somos todos (o ustedes) los que tenemos (los que tienen) que lograr resolver esta situacin. Estoy dispuesto a colaborar y acompaarles haciendo todo el esfuerzo posible, pero debe ser compartido por todos. En apariencia esto puede ser visto y sentido como un contrasentido debido a que las personas esperan que sea esta persona la que diga qu hacer y cmo, algo as como usted es la autoridad o usted es quien sabe, solucione entonces el problema, dganos lo que tenemos que hacer. Quien ejerce liderazgo experimenta una presin muy fuerte y tiene que saber trabajar con las expectativas de las personas, incluso ha de ser capaz de trabajar emocionalmente con la sensacin de prdida que ocasiona el cambiar o modificar una conducta o una situacin.
En un asunto como el desarrollo o la regionalizacin, y slo para mencionar los servicios pblicos que han de asumirse desde cada regin, es probable que se presenten muchos actores o facciones que representen determinados intereses, expectativas que se querrn satisfacer, responsabilidades que han de compartirse y soluciones que han de construirse por consenso, teniendo en cuenta que no existe una sola alternativa sino varias a la vez.
Esta situacin marca la diferencia entre la necesidad de ejercer liderazgo y la de actuar frente a una circunstancia en la cual se conoce y se sabe cul debe ser el procedimiento para su solucin: esa es la diferencia entre una situacin que plantea un problema tcnico y otra que plantea un problema adaptativo. A veces se sabe lo que se debe hacer pero sabemos que habr una fuerte resistencia a asumir responsabilidad y mayor esfuerzo por parte de los involucrados de modo que no hay una receta mgica o de aplicacin indiscriminada a toda situacin y tampoco hay una manera automtica de conseguir los resultados esperados.
2.6 Cuando el liderazgo se convierte en evitacin del trabajo: liderar o engaar?
Una situacin que implica un desafo adaptativo para las personas o la sociedad genera crisis y desequilibrio, por ello, se requiere de liderazgo para movilizar a las personas hacia un mayor esfuerzo adaptativo, que les permita aprender las habilidades y destrezas que requieren para enfrentar la situacin crtica.
Pero esto genera malestar y el consiguiente deseo de resolver la situacin para encontrar nuevamente el sosiego de la tranquilidad. De este modo, puede resultar estresante e incmodo encontrarse frente a la necesidad de actuar y asumir mayores responsabilidades.
41 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per La bsqueda natural de las personas ser la de tratar de encontrar a alguien que sea capaz hacerse cargo para resolver el problema sin necesidad de modificar ni cambiar el status quo; es decir, mirar alrededor para protestar y exigir que se satisfagan las expectativas, pero sin asumir un compromiso conjunto de colaborar en la solucin a los problemas. Algo as como que otros se encarguen y cuando este listo que me avisen. En trminos de liderazgo esto no sera posible.
Lo ms crtico y complicado es que, a veces, quienes ostentan una posicin de autoridad, ya sea pblica, poltica o simplemente institucional, se sienten proclives a ofrecer una solucin a los problemas como mecanismo para generar simpatas en las personas. Lo que se genera en esta situacin es que los actores dejan su condicin de participantes activos, renunciando a desarrollar su capacidad para hacer frente a la problemtica a enfrentar.
La tarea del liderazgo, que es la de comprometer a las personas a realizar un esfuerzo en aras de modificar las circunstancias, se convierte en lo que Heifetz denomina evitacin del trabajo, y ello para hacer notar que no pocas veces lo que ocurre es todo lo contrario, es decir, se prefiere dar una solucin momentnea, superficial, mucho menos dolorosa y complicada, mientras que el problema real o de fondo contina mantenindose en la sociedad o la organizacin.
Esto ocurre porque las personas:
No se percatan de la amenaza o de la problemtica que se cierne sobre ellas. Pueden sentir que no son capaces de enfrentar el desafo.
No soportan el malestar generado por los problemas y exigen solucin inmediata sin darse cuenta de que ellas tambin se encuentran involucradas.
Este es un gran peligro y, como parte del ejercicio del liderazgo, toda persona que desee establecer algn sentido de cambio ha de saber distinguir y diferenciar no solo los desafos tcnicos de los adaptativos, sino ser capaz de resistirse a la tentacin de querer solucionar los problemas inmediatos y dejar los verdaderos problemas sin resolver.
El asistencialismo y el paternalismo son formas comunes, mediante las cuales se hace creer a las personas que alguien se encargar de sus problemas, y lamentablemente muchas autoridades caen en el juego de ofrecerlo: las personas involucras dejan de desarrollar sus capacidades y asumir sus responsabilidades frente a los hechos.
En los siguientes temas de estudio, presentaremos el ejercicio del liderazgo no slo como una accin dirigida a modificar la situacin existente, tratando de resolver los problemas ms lgidos y desafiantes, sino tambin como parte de un proceso en el que es clave diferenciar los problemas tcnicos de los adaptativos. Los resultados, como fruto de las acciones de liderazgo, aparecen luego de haber recorrido todo un camino (proceso) que ha ido construyndose poco a poco.
42 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado
Para tomar en cuenta
El desarrollo, la regionalizacin, la educacin, la salud, la pobreza requieren urgentemente de fortalecer esta actividad de liderazgo identificando sus desafos y construyendo posibles alternativas de solucin, que no son las de un hroe salvador sino la de una construccin conjunta donde la condicin de ciudadana adquiere su mxima expresin en trminos de derechos pero tambin de compromisos y deberes.
2.7 Liderazgo y la generacin de valor social en la Gerencia Social: uso de la creatividad
Hemos insistido mucho que el valor social no es un hecho heroico que ocurre como consecuencia de algo realizado por alguien. El valor social se construye dentro de un proceso donde se han esclarecido los objetivos, metas y expectativas ciudadanas, involucradas en una determinada circunstancia.
Si el valor social se construye, dentro de un proceso, entonces el ejercicio del liderazgo se hace inevitable en dicha construccin. La claridad de los objetivos y la precisin de los procedimientos para llegar a estos no significa que todo este listo, claramente establecido y en su lugar, sino por el contrario, significa que hay todo un camino por recorrer, un aprendizaje por asimilar para mejorar las diversas condiciones de los ciudadanos en nuestro pas.
El liderazgo tiene esta doble funcin: de movilizar hacia dentro de la organizacin, sobre todo, los recursos humanos necesarios y hacia fuera, movilizar recursos a travs del establecimiento de redes de contacto y alianzas, buscando puntos de encuentro, que son temas sobre los cuales volveremos a reflexionar en el tema 5.
Todo ello compromete el ejercicio de la creatividad como recurso indispensable de liderazgo. Saber dar respuestas creativas ante situaciones altamente desafiantes se convierte en una condicin muy importante para el ejercicio del liderazgo.
2.8 Las tres etapas para el diseo de las acciones de liderazgo
Una manera bastante prctica para mirar las acciones de liderazgo y hacer que sean lo ms efectivas posibles es realizar un diagnstico, disear una intervencin y estar preparados para evaluar las acciones ejecutadas.
Para la primera etapa que corresponde al diagnstico de la situacin o crisis que tenemos que enfrentar podemos hacernos las siguientes preguntas a nivel de estrategia:
43 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per
Qu est pasando en el contexto social y qu esta pasando en la organizacin? Qu estrategias estamos utilizando actualmente en la organizacin? Dnde se encuentran las oportunidades en la situacin que enfrentamos? Qu es lo correcto para la organizacin, de acuerdo a los recursos con los que cuenta, sus valores y su propsito principal? Cules son los grupos de inters que se afectan o se van a ver afectados por la actuacin de la organizacin? Definir estrategias hay algo que resulta necesario hacer?
Para establecer un diagnstico basado en las personas o los actores involucrados en la situacin podemos cuestionarnos:
Cul es la historia? Qu supuestos se encuentran instalados en la historia? Qu elefantes hay bajo la mesa? Existen normas que determinan el actuar de las personas? Cun fuerte es la confianza en la interaccin de las personas que protagonizan la historia? Cul es el problema? Qu est produciendo tensin? Cul es el desafo adaptativo? Cules son las facciones que se han formado o se formarn? Cules son los valores y las expectativas de las personas? Qu facciones se perciben como opositoras y cuales como aliadas? Cules son las prdidas percibidas?
Una vez realizada la labor del diagnstico de la situacin crtica podemos pasar a la segunda etapa, donde se tratarn de disear una intervencin a nivel de estrategia y a nivel de las personas involucradas en dicha situacin. Las cuestiones principales que nos pueden ayudar para lograr una eficaz intervencin de liderazgo son:
Establecer y planificar acciones concretas (con personas responsables y plazos concretos). Considerar la creacin de pequeos equipos de trabajo. Disear o mejorar procesos o sistemas en la organizacin: informacin, comunicacin, motivacin, toma de decisiones. Flexibilidad en la intervencin. Lograr incorporar sistemas de medicin de las acciones a ejecutar
A nivel de las personas es importante poder considerar los siguientes cuestionamientos:
A quienes necesito movilizar: dnde estn y dnde deberan estar? Qu estrategias utilizar para movilizar a las personas?
44 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado Producir tensin
a) Construir autoridad formal b) Buscar y construir alianzas c) Leer a la autoridad formal d) Hacer madurar el problema e) Desafiar los supuestos f) Construir un ambiente contenedor g) Poner los elefantes sobre la mesa h) Orquestar el conflicto i) Aceptar bajas j) Graduar el trabajo k) Devolver el trabajo l) Mostrar el futuro m) Instalar nuevas prcticas
Finalmente, es sumamente importante que al haber realizado algunas acciones de liderazgo podamos evaluar el impacto de dichas acciones. Para ello, podemos ayudarnos de las siguientes preguntas:
Revisar continuamente el plan
Cmo lo estamos haciendo (en relacin a los objetivos y las expectativas? Qu es necesario hacer ahora luego de las primeras acciones? Cules son las redes informales para obtener informacin y evaluar constantemente el progreso? Cules son los elementos que permitirn sostener la tensin? Qu mecanismos de evasin del trabajo adaptativo se observa? En qu es necesario generar ms progreso?
Estas son algunas de las preguntas y cuestionamientos que nos podemos hacer en cada una de las etapas en las cuales nos podemos encontrar cuando decidimos actuar frente a circunstancias crticas y podemos todo el tiempo, regresar para evaluar y disear nuevas acciones y generar mayor impacto con nuestras acciones de liderazgo.
45 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per
Para recordar
LAS SITUACIONES TIPO I: son aquellas que, sin importar cuan complejas o difciles sean, se sabe lo que se tiene que hacer y existe alguien que por su experticia lleva a delante la posible solucin.
LAS SITUACIONES TIPO II: son las que, sin importar cuan complejas o difciles sean, se sabe lo que se tiene que hacer y existe alguien que por su experticia lleva a delante la posible solucin, pero se requiere sobre todo el compromiso y la responsabilidad de quienes se encuentran involucrados en la situacin.
LAS SITUACIONES TIPO III: implican un mayor grado de incertidumbre con muy poca seguridad en la solucin a implementarse y la necesidad de compromiso de todos los actores involucrados. Estn asociadas a la necesidad de establecer cambios en los hbitos, la conducta, las actitudes y los valores de las personas.
47 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per TEMA 3
DIMENSIN INTRAPERSONAL: DESARROLLAR EL POTENCIAL PERSONAL PARA EL EJERCICIO DEL LIDERAZGO A NIVEL PERSONAL
Qu reflexin le suscita el siguiente grfico?
Probablemente puede haber llegado a las siguientes ideas eje: El liderazgo:
Se ejerce a travs de acciones concretas para producircrear valor social. Implica la generacin de cambio a travs de un nuevo aprendizaje en una determinada situacin. No usa como herramientas fundamentales tcnicas o procedimientos externos sino que es la propia persona el elemento ms importante. Por eso, necesita considerar los valores, actitudes, disposiciones y cualidades de las personas.
3.1 La personalidad: base de la dimensin intrapersonal
Cuando se habla de personalidad se hace referencia a un concepto dinmico que analiza el desarrollo de todo el sistema psicolgico de un individuo (Robbins, 1996. p. 90) 3 .
Gordon Allport define la personalidad como "la organizacin dinmica de los sistemas psicofsicos que determina una forma de pensar y de actuar, nica en cada sujeto, en su proceso de adaptacin al medio" 4 . La organizacin representa el orden en que se hallan estructuradas las partes de la personalidad de cada sujeto.
3 ROBBINS, Stephen (1996) Comportamiento Organizacional. Teora y prctica. Sptima edicin. Mxico: Prentice-Hall Hispanoamericana. 4 http://es.wikipedia.org/wiki/Personalidad Consulta: 15 de abril de 2011.
48 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado Lo dinmico se refiere a que cada persona se encuentra en un constante intercambio con el medio, que slo se interrumpe con la muerte. Los sistemas psicofsicos hacen referencia a las actividades que provienen del fenmeno psquico y del fenmeno fsico. La forma de pensar hace referencia a la vertiente interna de la personalidad. La forma de actuar hace referencia a la vertiente externa de la personalidad, que se manifiesta en la conducta de la persona.
La personalidad es resultado de factores hereditarios y ambientales moderados por las condiciones situacionales. La herencia est constituida por aquellos factores que estn determinados en la concepcin de un nuevo ser (la estatura, el temperamento, el nivel de energa, los ritmos biolgicos, etc.). Asimismo, el ambiente al que estamos expuestos desempea un papel importante en el modelado de la personalidad (la cultura en la que somos criados, las normas de nuestra familia, los amigos y grupos sociales, entre otros). As, la cultura establece las normas, actitudes y valores que se transmiten de una generacin a otra. Un tercer factor, que influye sobre la herencia y el ambiente y, por ende, sobre la personalidad est constituido por la situacin; es decir, a pesar de que la personalidad de un individuo en general es estable, puede cambiar en diferentes situaciones 5 .
Idea importante
A pesar de que se pueden realizar generalizaciones sobre los factores que influyen en la personalidad, no hay que olvidar que existen diferencias individuales significativas entre las personas y que esto complejiza el anlisis de las caractersticas de personalidad.
3.2 La dimensin intrapersonal en el ejercicio del liderazgo
Desde la antigedad, la dimensin interior del ser humano ha sido considerada bsica y fundamental. Todas las sociedades, a travs de sus creencias, han revelado la necesidad de prestar atencin a los aspectos internos de la persona. El orculo de Delfos, en la antigua Grecia, y el mismo Scrates nos llegaron a plantear la clebre frase: concete a ti mismo .
Esta preocupacin por los aspectos internos de la persona ha perdurado a travs de los siglos y, tanto desde la filosofa como desde la psicologa, se han elaborado mltiples apreciaciones. Por ejemplo, Howard Gardner a inicios de los aos 80, plante la teora de las inteligencias mltiples, indicando que la inteligencia tiene muchas caractersticas y que puede adoptar muchas formas (inteligencia
5 ROBBINS, Stephen (1996) (1996) Comportamiento Organizacional. Teora y prctica. Sptima edicin.Mxico: Prentice-Hall Hispanoamericana.
49 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per lingstica, musical, lgica matemtica, cinestsica, naturalista, existencialista), de tal modo que no la podemos encasillar a una sola manera de percibirla o evaluarla.
Una de ellas es la inteligencia personal, que se puede definir como la capacidad de aplicar las experiencias y los aprendizajes personales en la relacin con uno mismo y con otras personas.
Gardner observ que la inteligencia personal se nutre de la dimensin intrapersonal, que implica bsicamente el desarrollo de los aspectos internos de la persona, especialmente de la vida afectiva e intelectual. A partir del desarrollo de esta dimensin, le es posible a una persona distinguir entre sus diversas experiencias y sentimientos, logrando darles un nombre y comprenderse a si mismo para guiar su propio comportamiento, de una manera coherente, integrando los diferentes aspectos de si mismo y en su relacin con los dems.
Esta dimensin intrapersonal se encuentra ligada a la capacidad de reflexin de la persona, de la capacidad de autoconocimiento e introspeccin. Tiene relacin con la predisposicin personal para nutrir, mantener y desarrollar la propia sensibilidad, la intuicin, la comprensin de la propia conducta y la apertura al entorno, de modo que se tiene la capacidad de enfocar la atencin en lo que est ocurriendo alrededor, as tambin se adquiere la suficiente claridad para poder actuar. Esta capacidad implica asumir la responsabilidad por la propia vida, las decisiones y las acciones realizadas.
Dentro de la dimensin intrapersonal, la madurez se coloca como un desafo para el liderazgo, debido a que la adquisicin de mayores niveles de madurez, en las reas afectiva e intelectual, es necesaria para enfrentar situaciones adaptativas que requieren de aprendizaje y de un cambio mental y emocional. Si examinamos brevemente el desarrollo y crecimiento de las personas, podremos observar que todas, al momento de nacer se encuentran en condiciones de dependencia: nadie se puede valer por s mismo, de modo que se requiere de atencin y cuidado no slo a nivel fsico (alimentacin, ropa, etc.) sino emocional (cario, ternura, preocupacin, atencin) e intelectual (estimulacin temprana, juegos, aprestamiento, conocimientos, etc.).
Veamos juntos que es lo que ocurre en este aspecto.
3.3 La madurez como requisito para el desarrollo de la dimensin intrapersonal en el ejercicio del liderazgo
Lo importante es apreciar que desde el momento del nacimiento, y con mucha probabilidad desde antes, se marca el inicio del desarrollo de nuestro potencial fsico, emocional e intelectual. Si lo pensamos en trminos de liderazgo, veremos que existe una exigencia fundamental que se encuentra relacionada con la capacidad de conseguir la independencia, es decir, ser autnomos y al mismo tiempo interdependientes con los dems.
Por lo tanto, se trata de construir la propia identidad, valorando los aspectos internos y tambin aquellos que desde fuera nos permiten adquirir una sensacin de pertenencia. Lo contrario a este desarrollo es la identidad difusa y alienada, que
50 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado se presenta en aquellas personas que no se sienten comprometidas consigo mismas, quienes excluyen elementos propios de su entorno o rechazan aspectos de su propio origen, generando una cierta sensacin de no ser lo que quieren ser o de no ser lo que podra ser. Este ltimo aspecto es importante de considerarse porque a travs de la formacin que recibimos de la educacin formal se permite, en cierto modo, el apropiado desarrollo de las personas y, al tomar en cuenta esta dimensin, aparece el desafo de lo que el sistema educativo tendra que lograr a travs de sus acciones formativas. Evidentemente, nuestra familia y entornos ms cercanos tienen tambin una gran influencia en todo este desarrollo.
La tarea de construir la autonoma no es fcil. No se consigue la independencia con solo el pasar del tiempo, as como tampoco existe una relacin unvoca y recproca entre la edad cronolgica y la madurez emocional o intelectual. Una persona puede ser mayor de edad y no obstante mostrar dependencias notables en el nivel emocional e intelectual.
Imaginemos por un momento a alguien que quiere asumir la posicin de liderazgo en su organizacin, regin o pas, pero con una gran dependencia emocional, con necesidades afectivas que le hacen temer la opinin que otros puedan tener sobre su persona o que quiera satisfacer a todos a su alrededor con la intencin de ser apreciado, admirado o valorado.
Idea importante
No se trata de mostrar lo que uno no es, ni de aparentar y mucho menos de pensar que quien quiere ejercer liderazgo debe ser una persona perfecta, solo queremos decir que la necesidad de lograr autonoma es importante para poder tener acciones que le son posibles. Lo volvemos a repetir: dentro de los elementos internos a considerar para la construccin del liderazgo se encuentra el de la madurez emocional e intelectual.
Para poder trabajar estos aspectos relacionados a la dimensin intrapersonal, Daniel Goleman 6 , plantea la necesidad de un aprendizaje auto dirigido que le permita a la persona tener conciencia de las fortalezas y debilidades, as como de la brecha existente entre lo que soy y lo que quiero ser. En este desarrollo se ver la importancia de la valoracin personal, el desempeo profesional, la clarificacin de valores y la responsabilidad por las relaciones. Y la conclusin final es que cada uno ha de asumir el reto de realizar ese aprendizaje auto dirigido para conseguir mejores posibilidades de intervenir e influir en los dems.
6 Goleman, Daniel (2003). El lder resonante crea ms. En el presente texto, Goleman ampla y modifica su teora inicial de inteligencia emocional, as como la relaciona con el tema de liderazgo.
51 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per AUTOCONOCINDONOS
Esta es una lista simple de chequeo para poder tomar conciencia de algunos elementos que pueden ser causa de dificultades en esta dimensin interna de la persona y que afecte negativamente en el ejercicio del liderazgo. Si se percata que alguna frase se encuentra en usted tmela en consideracin para trabajar en ella y aproveche sus oportunidades de mejora personal 7 .
CONOCIMIENTO DE SI MISMO (no es deseable): No conoce sus capacidades, debilidades o limitaciones No busca consejo y puede ser arrogante o ponerse a la defensiva No escucha la informacin que recibe ni aprende de ella Reconoce algunos de sus fallos pero no los da a conocer Evita discusiones sobre su propia persona No aprende de sus errores Se sorprende al recibir informacin negativa No se esfuerza en mejorar ni cambiar No se adapta a situaciones o personas diferentes Arrogante, cree que ya lo sabe todo.
MADUREZ INTELECTUAL (no es deseable): Persona perezosa, desordenada en cuanto a su capacidad intelectual No pensar las cosas detenidamente Requiere que todo sea fcil Sus emociones y su impaciencia pueden impedir la consideracin detenida de algn tema Rigidez de pensamiento, inflexible para modificar la forma de apreciar a los dems Frustracin cuando alguien habla de modo conceptual Lentitud extrema para entender intelectualmente Utilizacin de su capacidad intelectual para dominar, manipular o intimidar Problemas de relacin con compaeros a quienes considera menos inteligentes Considera como vlidas nicamente sus ideas.
MADUREZ EMOCIONAL (no es deseable): Persona muy impulsiva, con dificultades para controlar sus emociones Egocntrico, quiere que todo gire en relacin a l (ella)
7 Tomado como referencia de: For you improvement. Gua de desarrollo y preparacin. Michael Lombardo Robert Eichinger.
52 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado Crea sus propias reglas, no espera a los dems Temor excesivo al rechazo de otros Marcada preocupacin por el qu dirn los dems Dependiente emocionalmente de otras persona Explota y dice cosas que no debe Se abruma y emociona fcilmente o se pone a la defensiva o retrae Excesivamente sensible frente a los comentarios y crtica de los dems Se le considera una persona fra o indolente.
3.4 Gestin de las emociones en el ejercicio del liderazgo: conciencia reflexiva, adaptabilidad permanente a la realidad, respuesta al estrs y a la frustracin
La gestin de las emociones resulta ser un aspecto importante del desarrollo interno de la persona, debido a que el ejercicio del liderazgo implica constantes interacciones donde se pone en juego una amplitud considerable de emociones, donde adquiere un rol significativo lo que sentimos y lo que sienten los dems.
Para recordar
Parte del desafo en el liderazgo es poder sintonizar con el estado de nimo de las personas y saber aprovechar la energa que se presenta con las emociones para avanzar en el aprendizaje y cambio de una situacin.
En el museo antropolgico de la ciudad de Mxico aparece una frase de tamao descomunal que nos indica la importancia de esta dimensin emocional:
Estos Toltecas eran ciertamente sabios, solan dialogar con su propio corazn
Saber mirar, saber aceptar y saber superar nuestras emociones es parte de los desafos que nos plantea esta rea: Cunto tiempo dedica usted a mirar sus estados emocionales? qu emociones son ms frecuentes en su vida cotidiana? qu emociones le cuesta reconocer y aceptar?
53 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per qu hace usted cuando se encuentra interactuando con alguien que expresa sus emociones de manera abierta y espontnea? Qu es lo que le molesta e irrita? qu es lo que le alegra y entusiasma? Con que frecuencia usted se resigna frente a las adversidades o dificultades que encuentra en el camino?
Para tomar en cuenta
La importancia que tienen las emociones en nuestra vida es que configuran una predisposicin determinada para la accin, es decir, una determinada emocin nos predispone a ciertas acciones posibles y no a otras.
En otras palabras, determinadas emociones nos abren a algunas posibilidades de accin y nos cierra a otras posibilidades. Por ejemplo, si una persona se encuentra tomada por la resignacin como estado emocional, podemos imaginar las acciones que se encuentran disponibles para l o ella, y tambin podemos imaginar las acciones que no se encuentran disponibles para esa misma persona. Si por el contrario, la persona se encuentra tomada por la rabia o la clera, tambin podemos prever las acciones disponibles de acuerdo a este estado emocional. Si otra persona se encuentra en un estado emocional de resentimiento podemos decir de igual manera que hay ciertas acciones disponibles en su interaccin con el entorno y algunas otras acciones que no estarn disponibles. Si fuera la alegra o el entusiasmo tambin podemos visualizar las posibilidades de accin de acuerdo a dichas emociones.
Qu significa todo esto?
Idea importante
Significa algo muy simple y sencillo pero muy poderoso al mismo tiempo. Que nuestras emociones nos pueden llevar a ciertas acciones que vistas desde el liderazgo son fundamentales para poder modificar y cambiar una situacin.
Por ejemplo, piense que hay algo que usted no soporta y se llena de indignacin, rabia y clera cuando lo observa, pues bien, esa energa cmo usted la podra
54 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado utilizar para tener acciones disponibles de modo que la situacin pueda ser modificada y cambiada? En lugar de solo quejarse o molestarse usted da un paso ms all y decide actuar: esa es una decisin que lo puede llevar a una posible accin de liderazgo.
Si usted est en un estado de tranquilidad, paz y serenidad podra disfrutar de muchas cosas, pero esto no le ser posible si se encuentra en un espacio emocional de resentimiento, si usted se encuentra resentido con su jefe, sus compaeros de trabajo, con su familia o con algn evento particular que vivi en algn momento de su vida, lo ms probable es que usted se asle, se ponga a la defensiva o vea la manera de descobrarse o vengarse. No le ser posible disfrutar de las cosas que le suceden.
El poder de una emocin est directamente relacionado con las acciones que se encuentran disponibles dentro de dicho espacio emocional. Esta es una de las razones que explican por qu el tema de inteligencia emocional cobr inusitada importancia en la dcada de los noventa y por qu las organizaciones estn prestndole ms inters a los aspectos del clima laboral y cultura organizacional en una institucin.
Una de las tareas ms valiosas de un lder es justamente la de disear y construir un espacio emocional saludable dentro de la organizacin, donde sea posible una interaccin de confianza y se puedan establecer conversaciones y coordinaciones que no apareceran si el clima fuera de desconfianza y animadversin. Esto no significa que todo ha de ser alentador y maravilloso, solo implica que existe capacidad para decir lo que se tiene que decir sin temor a represalias o amonestaciones. Las organizaciones donde las personas guardan sus pensamientos y emociones generan un clima enfermizo y aparece la cultura del chisme y comentarios por lo bajo, que socavan la posibilidad de generar aprendizajes y cambios necesarios. La capacidad operativa de la organizacin se ve mermada y disminuida, con resultados que no tienen la fuerza ni la energa de generar cambios en el entorno. La gente en la organizacin puede cumplir con sus funciones pero no se compromete a nada ms.
Con cuanta frecuencia se observa a usted mismo en su trabajo con sentimientos de frustracin, cansancio o desilusin. Sin lugar a dudas, un lder puede ser visitado por estas emociones y saber dar respuesta a ello es fundamental cmo poder recuperar el entusiasmo y el optimismo frente a una realidad desconcertante, con intereses mezquinos y entornos que son adversos?
Las respuestas las encontraremos ms adelante.
55 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per 3.5 Valoracin y autonoma personal: lmites y potencialidades individuales
Idea importante
El aspecto que ms se relaciona con las caractersticas de un lder quizs sea el de la autoestima o valoracin personal, puesto que las oportunidades y los desafos que se encuentran inmersos en el ejercicio del liderazgo requieren del uso de nuestro potencial y de las caractersticas positivas que hayamos podido desarrollar; pero, al mismo tiempo, en la propia valoracin se han de considerar las dificultades y/o defectos personales que tenemos.
Entre lo que somos y lo que queremos y podemos ser hay una brecha; esa brecha es un espacio de aprendizaje y desarrollo personal que requerimos asumir con responsabilidad como parte del potencial de liderazgo que podemos tener. Revisemos el siguiente grfico:
Sobre la propia valoracin o autoestima es importante sealar que son tres sub dimensiones las que intervienen: autoimagen, autoconcepto y autoeficacia.
La autoimagen tiene directa relacin con los aspectos fsicos del cuerpo que observamos en nosotros mismos. Estos aspectos pueden ser considerados agradables o desagradables. La no aceptacin de alguna parte de nuestro cuerpo puede llevarnos a la insatisfaccin, malestar y frustracin personal. El no sentirse bien consigo mismo en el plano fsico puede llegar a tener consecuencias en la conducta de la persona. Ciertamente, la cultura occidental se encuentra bajo una mayor influencia y presin sobre los atributos de belleza, lo cual no sucede necesariamente con otros tipos de cultura.
El autoconcepto est relacionado con todas las ideas y los juicios que tenemos sobre nuestra forma de ser. Qu pensamos de nosotros mismos cuando tomamos conciencia de algn defecto o alguna cualidad?, Qu pensamos de nosotros mismos cuando hacemos algo bien o fallamos en el intento?, Qu pensamos de
56 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado nosotros mismos cuando alguien nos dice algo negativo o positivo sobre nuestra persona? Goethe tiene un pensamiento muy interesante respecto al autoconcepto:
El peor de los males que le puede suceder al ser humano es pensar mal de si mismo .
El auto eficacia est relacionado a nuestras creencias de poder enfrentar desafos y ser capaces de organizar y llevar a cabo las tareas que sean necesarias. Alberto Bandura en sus investigaciones comprueba que las creencias de eficacia personal influyen positiva o negativamente en la manera de pensar, sentir y actuar frente a determinadas circunstancias.
No importa que tan bien se vea una persona o lo mejor que pueda pensar de si misma, si cree que no podr con algo o no lo lograr enfrentar con xito, lamentablemente eso perjudique su rendimiento y sus posibilidades de hacer frente a situaciones crticas.
Como usted puede comprender, la propia valoracin, la autoestima personal que se alimenta de la autoimagen, el auto concepto y el auto eficacia son claves para quien desea ejercer liderazgo con sus acciones.
A travs de este anlisis tratamos que usted comprenda que el ejercicio del liderazgo no es una tarea en la que usted debe ser infalible ni tampoco se trata de pretender que se convierta en un ser perfecto, pero s es una invitacin a: Ser honestos y autnticos. Observar la distancia o la brecha entre lo que soy y lo que quisiera ser. Ser consciente de aquellos aspectos que dificultan mis tareas de liderazgo. Ser consecuentes con aquello que es exigencia del liderazgo: no obtener el beneficio individual sino generar el valor social que favorezca a todos aquellos que se ven implicados en el desafo de mejorar una situacin.
3.6 Proactividad: asumir la iniciativa y la responsabilidad frente a los hechos de la realidad
La proactividad es un trmino que aparece con cada vez mayor frecuencia en las solicitudes de empleo, en el diccionario de competencias o en la manera como explicamos que alguien pudo lograr algo o no. Pero, qu es proactividad? Muy fcilmente podemos confundir el hecho de estar en permanente actividad creyendo que a ms activismo ms proactivos somos. Lo cierto es que la proactividad tiene dos elementos claves para poderla definir como tal.
El primero de estos elementos tiene que ver con la iniciativa. Generalmente, la persona proactiva decide no ubicarse en un espacio de resignacin, esperando que las cosas ocurran. Su trabajo y compromiso mental se ubica con frecuencia dentro
57 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per de una permanente bsqueda de alternativas ante situaciones que requiere enfrentar. Su trabajo y compromiso emocional es el de resguardar en su propia persona un clima que le sea propicio para actuar. Puede que las condiciones no sean favorables, pero la persona proactiva decide actuar porque internamente se siente capaz de enfrentar una situacin.
El segundo elemento tiene directa relacin con la responsabilidad. La persona proactiva se hace cargo de su propia vida y asume la consecuencia de sus acciones. No busca excusas ni trata de encontrar chivos expiatorios para lo que acontece. Esto no significa que no tenga claridad sobre la responsabilidad de los dems pero sabe y comprende que su responsabilidad va de la mano con la bsqueda de encontrar nuevas alternativas y posibilidades de solucin, no quedarse en las dificultades o culpabilidades de los dems, por ms vlidas o legtimas que sean.
Respecto a la palabra responsabilidad, es importante hacer notar que dicha palabra en ingls tiene una acepcin pocas veces sealada en nuestro idioma; la palabra responsabilidad en el idioma ingls es la conjuncin de dos palabras: response + ability. Esto abre una perspectiva diferente, al observar que responsability plantea un significado cercano a la habilidad para responder. Este es un asunto importante en la medida que la proactividad tiene en gran medida el desafo de responder con habilidad o tener la habilidad de responder frente a las distintas circunstancias que vivimos.
Lo opuesto a la proactividad es la reactividad, actitud que se presenta cuando las personas no asumen ni la iniciativa ni la responsabilidad de sus propias acciones. Por el contrario, quienes se mantienen en una actitud reactiva buscan permanentes excusas y justificaciones, culpan y critican a los dems, hablan mal de otros a sus espaldas. Si algo falla o sale mal no es un asunto que les pueda involucrar, siempre la explicacin se da fuera de ellos. Bajo estas condiciones, lamentablemente, las acciones posibles de ejecutar son mnimas o nulas: la actitud reactiva cierra posibilidades a la persona, y solo deja margen a juicios, que justificados o no, impiden la salida a alternativas que colaboren con la solucin a una determinada situacin.
58 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado
Para tomar en cuenta
Dos comentarios finales con respecto a la proactividad y la reactividad en el ser humano: el primero tiene que ver con el hecho que la actitud proactiva no es garanta absoluta de xito, la proactividad no nos convierte en seres infalibles, ni mucho menos capaces de enfrentarlo todo. Gran parte de la sabidura que la proactividad exige esta relacionada con la posibilidad de reconocer los propios lmites y de trabajar en la transformacin de nuestra propia persona. El segundo comentario tiene que ver con el hecho de reconocer que proactivo o reactivo no son estados absolutos en el ser humano, por el contrario, proactividad y reactividad se encuentran presentes en toda persona y esto nos lleva a realizar algunas preguntas: en qu mbitos o con qu personas me es posible asumir una actitud proactiva? en qu mbitos o con qu personas mantengo una actitud ms reactiva? cmo puedo trabajar ms mi actitud proactiva? Cules son los mbitos en los que me mantengo casi en una permanente queja sin ofrecer alguna alternativa de solucin?
A continuacin le ofrecemos una lista de frases reactivas (recuerde que a travs del lenguaje expresamos no solo ideas sino tambin lo que nosotros somos como personas. Chequelas y subraye aquellas frases que usted alguna vez ha utilizado o mencionado en su vida (incluso hasta el da de hoy).
59 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per Lista de frases reactivas
Si yo no tuviera una esposa y una familia... Si alguien me empujara un poco... Si yo tuviera dinero... Si yo tuviese una mejor educacin... Si pudiese conseguir un empleo (o un mejor empleo)... Si tuviese buena salud Si los tiempos fuesen mejores... Si las personas (mi pareja, mi jefe, mis colegas) me comprendieran... Si el ambiente que me rodea fuese diferente... Si pudiese vivir otra vez Si yo no temiera al qu dirn... Si fuese ms valiente para atreverme un poco ms... Si fuese un poco ms joven... Si pudiese hacer lo que quiero... Si hubiese nacido rico... Si pudiera conocer a las personas adecuadas... Si yo tuviera el talento que tienen algunas personas... Si la gente no me pusiera nervioso... Si no tuviera que cuidar de la casa y de los nios... Si pudiera ahorrar algn dinero... Si el jefe me apreciara... Si tuviera a alguien que me ayudase... Si mi familia me entendiera... Si yo viviera en otra ciudad... Si yo fuera realmente libre para hacer lo que yo quiero... Si yo tuviera la personalidad que tienen algunos... Si no estuviera tan gordo(a)... Si se reconociese mi talento... Si me viese libre de deudas... Si no hubiese fracasado... Si la gente no se me opusiera... Si no tuviera tantas preocupaciones... Si pudiera casarme con la persona adecuada... Si la gente no fuera tan pesada... Si mi familia no fuera como es... Si yo me sintiera ms seguro(a) de m mismo(a) Si la suerte no estuviera en contra ma... Si no hubiese nacido bajo una mala estrella... Si no tuviese que trabajar tanto... Si no hubiera perdido mi dinero... Si viviese en un barrio diferente... Si tuviera un negocio de mi propiedad... Si las dems personas me escucharan...
60 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado
Si usted se percata, estas frases estn sealando a un responsable o culpable que justifica su situacin. Esto no permite la posibilidad de asumir una posicin ms proactiva frente a la vida.
3.7 La motivacin como un eje fundamental del liderazgo
La motivacin es un aspecto clave para entender el comportamiento humano y, por ende, el liderazgo. La motivacin es un proceso mediante el cual se inicia, se sostiene y se direcciona una conducta para alcanzar un incentivo que satisface una necesidad importante, en ese momento, para el individuo 8 .
Por tanto, la motivacin hace que un individuo acte y se comporte de una forma especfica. Es una combinacin de procesos intelectuales, fisiolgicos y psicolgicos que decide, en una situacin dada, con qu vigor se acta y en qu direccin se encauza la energa. Siendo los motivos "los factores que ocasionan, canalizan y sustentan la conducta humana en un sentido particular y comprometido 9 .
Chiavenato, resalta tres premisas que explican la naturaleza de la conducta humana. Estas son: 10
1. El comportamiento es causado. Existe una causa interna o externa que origina el comportamiento humano, producto de la influencia de la herencia y del medio ambiente. 2. El comportamiento es motivado. Los impulsos, deseos, necesidades o tendencias, son los motivos del comportamiento. 3. El comportamiento est orientado hacia objetivos. Existe una finalidad en todo comportamiento humano, dado que hay una causa que lo genera.
En el siguiente esquema podemos apreciar cmo se produce el proceso motivacional que se inicia con la aparicin de una necesidad que es importante para el individuo, lo cual le genera un estado de tensin. Este estado le lleva a realizar una conducta determinada para satisfacer esa necesidad, originndose un estado de relajacin en la persona. Cuando la necesidad no es satisfecha, por la existencia de alguna barrera u obstculo que impida lograrla, se produce la frustracin, continuando el estado de tensin debido a la barrera que impide la satisfaccin.
8 ROMERO, Daniel. Motivacin en el trabajo. Consulta: 15 de agosto de 2011. http://www.monografias.com/trabajos25/motivacion-trabajo/motivacion-trabajo.shtml 9 STONER, J ames (1996) 1996 Administracin. 6 edicin. Editorial Pearson. Mxico. 10 ZEPETA, Alejandra Motivacin, liderazgo y comportamiento organizacional. Ctedra Holguin Consulta: 16 de marzo de 2011. http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/1941-motivacion- liderazgo-y-comportamiento-organizacional.html
61 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per Fuente: Elaboracin GOMEZ, ARMARIO 11
La tensin existente o no liberada, al acumularse en el individuo, lo mantiene en un estado de desequilibrio, que pasa cuando se logra satisfacer la necesidad. Si el desequilibrio persiste por un perodo largo de tiempo, puede conducir a estados de ansiedad, manifestaciones fsicas, incluso, a estados de agresin fsica o verbal.
Idea importante
La motivacin contribuye al grado de compromiso de la persona, de ah su importancia para el desarrollo del liderazgo.
3.7.1 Teoras que explican la motivacin
La motivacin ha sido estudiada por varios especialistas interesados en la temtica, existiendo una gama de teoras que tratan de explicar las bases de la motivacin humana.
Se har una revisin slo de las principales teoras, de acuerdo con la siguiente clasificacin que agrupa: a) Teoras de contenido: aquellas que centran su atencin en los factores internos de la persona. Estas teoras son las que estudian y consideran los aspectos (tales como sus necesidades, sus aspiraciones y el nivel de satisfaccin de estas) que pueden motivar a las personas; y b) Teoras de proceso: son las que
11 GOMEZ, ARMARIO La motivacin laboral Anlisis y teoras [diapositivas] Consulta: 30 de marzo de 2011 http://es.scribd.com/doc/2222342/LA-MOTIVACION-LABORAL
62 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado estudian o tienen en cuenta el proceso de pensamiento por el cual la persona se motiva. 12
Clasificacin de teoras Teoras Teoras de contenido J erarqua de necesidades de Maslow Teora bifactorial de Herzberg o de higiene Teora de las necesidades aprendidas de McClelland Teoras de proceso Teora de la expectativa de Vroom Teora del establecimiento de metas de Locke Teora de la equidad de Adams
A. Teoras de contenido
Jerarqua de necesidades de Abraham Maslow
El psiclogo Abraham Maslow (1943) elabor su teora denominada J erarqua de necesidades, en la cual seala que la motivacin humana se basa en la voluntad que tienen las personas de satisfacer sus necesidades (fuerza interna), identificando una jerarqua de cinco necesidades, que van desde las necesidades fisiolgicas bsicas hasta las necesidades de realizacin personal (Lpez, 2005. p 27). 13
Clasificacin de teoras Teoras Necesidades fisiolgicas Comprende las necesidades bsicas de hambre, sed, sexo y otras necesidades corporales, tendientes a garantizar la existencia del individuo. Necesidad de seguridad Incluye las necesidades de seguridad y proteccin contra cualquier tipo de dao fsico y emocional. Necesidad de afiliacin Comprende las necesidades de afecto, pertenencia, aceptacin y amistad. Necesidad de estima Incluye los factores internos de estimacin (respeto de s mismo, autonoma y logro) y factores de estima (estatus, reconocimiento).
12 VALDS, Clemente La Motivacin. Consulta: 05 de abril de 2011. / www.universidadperu.com/articulo-la-motivacion-universidad-peru.php 13 LOPEZ, J ulio (2005) Motivacin laboral y gestin de recursos humanos en la teora de Frederick Herzberg. En: Revista de Investigacin de la Facultad de Ciencias Administrativas, UNMSM Vol. 8, N 15. Lima. Consulta: 17 de marzo de 2011. http://sisbib.unmsm.edu.pe/BibVirtualData/publicaciones/administracion/N15_2005/a04.pdf
63 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per Clasificacin de teoras Teoras Necesidad de autorrealizacin Abarca el crecimiento personal, la realizacin del propio potencial y la autorrealizacin. Elaboracin propia: Elizabeth Aliaga (abril 2010)
Las necesidades estn organizadas jerrquicamente, en forma de pirmide. Las necesidades fisiolgicas se encuentran en la base y las de autorrealizacin en el vrtice. La persona satisface estas necesidades en forma ascendente. Cuando las necesidades estn satisfechas ya no motivan.
Teora: Jerarqua de Necesidades de Maslow
Fuente: J ulio Lpez 2005 14
Teora de la higiene o bifactorial de Herzberg
El trmino motivacin, para Herzberg, incluye sentimientos de realizacin, de crecimiento y de reconocimiento profesional, manifestados por medio del ejercicio de las tareas y actividades que ofrecen suficiente desafo y significado para el trabajador. 15
Herzberg desarroll la Teora de la higiene, tambin conocida como Teora bifactorial, centrando su atencin en los factores determinantes de
14 IBIDEM. 15 IBIDEM. Necesidades de Autorrealizacin Necesidades de Estima Necesidades de Afiliacin Necesidades de Seguridad Necesidades fisiolgicas
64 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado satisfaccin o de insatisfaccin en el trabajo. Herzberg afirmaba que lo contrario de insatisfaccin no es satisfaccin, sino no-insatisfaccin. 16
En este sentido, Herzberg seal la existencia de factores higinicos y factores motivadores que se explican a continuacin:
Tipos de factores Descripcin Factores higinicos En la teora de Herzberg, la expresin higiene sirve para reflejar el carcter preventivo y profilctico de estos factores y para mostrar que se destinan a evitar fuentes de insatisfaccin del medio ambiente o amenazas potenciales a su equilibrio. Corresponden a la perspectiva ambiental. Constituyen las condiciones que rodean al empleado mientras trabaja (fsicas y ambientales del trabajo, el salario, los beneficios sociales, las polticas de la empresa, el tipo de supervisin recibido, el clima de las relaciones entre la direccin y los empleados, los reglamentos internos, las oportunidades existentes, etc.). Herzberg considera que los factores higinicos son limitados en su capacidad de influir poderosamente en el comportamiento de los empleados. Cuando esos factores son ptimos, simplemente evitan la insatisfaccin, ya que su influencia sobre el comportamiento no logra elevar substancial y duraderamente la satisfaccin. Factores motivadores Son los factores que proporcionan satisfaccin. Hacen referencia al trabajo en s (contenido del cargo, tareas y deberes relacionados con el cargo). De ah, la importancia que tiene el trabajo en s, es decir, su contenido, como motivador y la necesidad de su enriquecimiento. Los factores motivacionales producen efectos duraderos de satisfaccin y de aumento de productividad en niveles de excelencia, es decir, superior a los niveles normales. Herzberg seala que, cuando los factores motivacionales son ptimos, elevan considerablemente la satisfaccin; cuando son precarios, provocan ausencia de satisfaccin. Elaboracin propia: Elizabeth Aliaga (abril 2010). Desarrollado en base a los contenidos expuestos por Lpez y Rodrguez.
16 RODRIGUEZ, J os. Loc.cit.
65 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per Teora de las necesidades aprendidas DE McClelland
McClelland plantea que, una vez que el individuo ha logrado satisfacer sus necesidades bsicas o primarias (equivalentes a las necesidades fisiolgicas y de seguridad en la jerarqua de Maslow), la conducta del individuo pasa a estar dominada por tres tipos de necesidades: afiliacin, logro y poder. McClelland afirma que las tres necesidades operan en paralelo, pero en un determinado momento una de ellas domina sobre las dems y la conducta del individuo se organiza en la bsqueda de la satisfaccin de esa necesidad. 17
Clasificacin de necesidades Descripcin Necesidad de afiliacin Constituye el deseo de mantener relaciones interpersonales amistosas y cercanas. Esta necesidad se puede comparar con las metas de Dale Carnegie, el deseo de ser agradable y aceptado por otras personas. A las personas movidas por esta necesidad les gusta ser habitualmente populares, tener contacto con los dems, no se sienten cmodos con el trabajo individual y les agrada trabajar en grupo. Necesidad de logro Es el impulso de sobresalir, de tener xito. Lleva a los individuos a imponerse a ellos mismos metas elevadas que alcanzar. Las personas tienen una gran necesidad de desarrollar actividades, pero muy poca de afiliarse con otras personas. Las personas movidas por esta necesidad tienen deseo de la excelencia, apuestan por el trabajo bien realizado y necesitan feedback permanente sobre su actuacin Necesidad de poder Implican el deseo de ejercer influencia sobre los individuos y las situaciones, para hacer que ocurran ciertas cosas que de otra forma no ocurriran. Asimismo, buscan obtener reconocimiento por parte de ellos. A las personas motivadas por esta necesidad les gusta que se las considere importantes y desean adquirir progresivamente prestigio y status. Habitualmente, luchan porque predominen sus ideas. Elaboracin: Elizabeth Aliaga (abril 2010). Desarrollado en base a los contenidos presentados por Stephen Robbins y Poch.
17 POCH, Mireia Cinco teoras sobre la motivacin en el trabajo. Consulta: 04 de abril de 2010. http://mireiapoch.wordpress.com/2010/03/10/cinco-teorias-sobre-la-motivacion-en-el-trabajo
66 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado La orientacin hacia alguna de esas motivaciones es aprendida en el intercambio con los agentes socializantes como la familia, la escuela, los medios de comunicacin, entre otros. Al investigar la necesidad de realizacin, McClelland encontr que los grandes realizadores se diferencian de otras personas por su deseo de hacer mejor las cosas. Los altos realizadores no apuestan al azar, les disgusta tener xito por casualidad. Prefieren el reto de trabajar en un problema y aceptar la responsabilidad personal del xito y el fracaso. Se desempean mejor cuando perciben que su probabilidad de xito es 0.5, ya que les disgusta participar con altas probabilidades en su contra. 18
B. Teoras de proceso
Teora de la expectativa de Vroom
La motivacin del trabajador depende de la intensidad con la que se desea lograr un objetivo. Asimismo, depende de cunto valor le otorgue el individuo a la recompensa ofrecida y a la probabilidad de que l perciba de que puede, efectivamente, alcanzar esa recompensa si logra las metas organizacionales.
El desempeo esperado de un trabajador es el producto de la combinacin de tres variables: la motivacin, la capacitacin y la percepcin del rol. La motivacin depende del valor de la recompensa (Valencia) y de la probabilidad de obtenerla si se hace el esfuerzo adecuado. A su vez, la probabilidad puede descomponerse en dos: la probabilidad de que el esfuerzo conduzca al resultado (Expectativa) y la probabilidad de que, una vez obtenido el resultado, se alcance la recompensa (Instrumentalidad). Por ende, la motivacin es la cantidad de esfuerzo que el individuo est dispuesto a hacer para lograr sus metas organizacionales. 19
Asimismo, Romero explica que, la motivacin va a depender de cuanto valor le otorgue la persona a la recompensa ofrecida (capacidad del incentivo para satisfacer sus necesidades prioritarias) y de la probabilidad subjetiva (expectativa x instrumentalidad) que l perciba, de que puede, efectivamente, alcanzar esa recompensa si logra las metas organizacionales. Una elevada motivacin no basta para esperar un buen desempeo. Dos factores adicionales entran en juego. Uno de ellos es la capacitacin, es decir, las habilidades para desempearse eficientemente en su cargo. El otro es la percepcin del rol (el grado de correspondencia entre lo que el individuo piensa que debe hacer y lo que su supervisor, que es quien mide su desempeo, espera de l). Un alto valor de la recompensa y una alta probabilidad percibida de que puede obtenerla produce en el trabajador una alta motivacin. Si a esto lo combinamos con una capacitacin adecuada y un ptimo conocimiento de su rol, generara un elevado desempeo esperado.
67 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per Teora del establecimiento de metas de Locke
A fines de los aos sesenta, Edwin Locke destaca el papel motivador de las metas especficas en el comportamiento del individuo. Locke seal que la intencin de alcanzar una meta es una fuente bsica de motivacin en el trabajo. Mientras ms elevados sean los objetivos perseguidos, mayor ser su nivel de ejecucin. 20
Asimismo, Romero explica que, a fin de que las metas puedan obrar como incentivadores de la motivacin deben tener cierto grado de dificultad (metas con muy baja o demasiada dificultad no funcionan como motivadoras) y deben ser especficas (sealar clara y precisamente qu es lo que se desea lograr). Las metas especficas y difciles despiertan deseos de alcanzarla (intensidad de la motivacin), orientan la conducta en un determinado sentido (direccin) y estimulan la persistencia a lo largo del tiempo, hasta que se logra la meta. Adems, tiene que haber retroalimentacin, es decir, el individuo debe tener la posibilidad de conocer sus progresos en su camino a la meta.
Adems de la retroalimentacin, se ha encontrado que existen otros tres factores que tienen influencia sobre la relacin metas-desempeo: 21
1) El compromiso con la meta: la teora de la fijacin de metas supone que un individuo est comprometido con la meta, es decir, se ha propuesto no disminuirla ni abandonarla. 2) La eficacia personal o autoeficacia: se refiere a la creencia del individuo de que es capaz de desarrollar una tarea, es decir, la percepcin que tenga el individuo sobre su propia capacidad para alcanzar la meta. Mientras mayor sea su autoeficacia, mayor confianza tendr en su habilidad para tener xito en dicha tarea. 3) La cultura nacional: el tipo de valores y motivaciones estimulados por la cultura de la sociedad.
Teora de la equidad de Adams
Stacey Adams pretende explicar el efecto que tiene sobre la motivacin, la comparacin que los individuos hacen entre su situacin (aportes que hace y los beneficios que recibe) y la de otras personas o grupos que son tomados como referencias.
Al interior de una organizacin, cada individuo brinda ciertos Aportes: (A) en su trabajo (conocimientos, experiencia, tiempo, esfuerzo, dedicacin, entusiasmo, etc.) y percibe un conjunto de Resultados (R) (salario, otros beneficios socioeconmicos, prestigio, estimacin, afecto, etc.). Los individuos tienden a comparar los resultados y aportes propios con los
20 IBIDEM 21 ROBBINS, Stephen. op.cit
68 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado resultados y aportes de otras personas o grupos de referencia. Si denominamos Rp y Ap a los resultados y aportes propios, y Rpr y Apr a los resultados y aportes del referente, se pueden dar las comparaciones siguientes: 22
a) Si (Rp/Ap) = (Rpr/Apr) hay sensacin de equidad, pues la relacin entre los resultados y los aportes propios es equivalente a la relacin entre resultados y aportes del referente. En tal situacin, el individuo se siente motivado hacia una conducta de elevado desempeo. b) Si (Rp/Ap) < (Rpr/Apr) hay sensacin de inequidad pues se siente sub-retribuido. En tal caso, el individuo ve disminuida su motivacin y desarrolla conductas compensatorias, generalmente disminuyendo sus aportes o incrementando sus resultados por cualquier va. c) Si (Rp/Ap) > (Rpr/Apr) hay sentimiento de culpa y la persona asume conductas para restablecer la equidad, generalmente incrementando sus aportes o disminuyendo sus resultados.
El punto de referencia que elija el individuo agrega complejidad a la teora de la equidad. La evidencia seala que el punto de referencia elegido es una variable importante en esta teora. Robbins explica cuatro puntos de referencia que se pueden utilizar y que se detalla a continuacin: 23
1) Auto-interno: las experiencias de un empleado en un puesto diferente dentro de la organizacin en la que trabaja actualmente. 2) Auto-externo: las experiencias de un empleado en una situacin o un puesto fuera de la organizacin en la que trabaja actualmente. 3) Otro-interno: otra persona o grupo de individuos dentro de la organizacin del empleado. 4) Otro-externo: Otra persona o grupo de individuos fuera de la organizacin en la que trabaja el empleado.
As, los empleados pueden compararse a s mismos con amigos, vecinos, compaeros de trabajo o colegas de otras organizaciones, o con puestos anteriores en los cules han estado ellos mismos.
3.8 Automotivacin y sentido de propsito: hacer sostenibles los esfuerzos individuales para generar el cambio
Otro elemento importante a considerar en este punto, para el ejercicio del liderazgo, es la motivacin propia que cumple un notable papel porque muchos intentos de cambio en la realidad se transforman en un permanente y profundo propsito que no slo ofrezca un sentido a la vida sino que alimente una continua sensacin de seguridad y certeza de que lo realizado vale la pena y los esfuerzos desplegados
69 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per rendirn sus frutos an cuando no sea posible verlos y disfrutar de ellos en el corto plazo.
Mantener un firme propsito personal y no depender de las circunstancias para continuar avanzando es un importante componente en el ejercicio del liderazgo.
No podemos dejar de lado la retroinformacin que recibimos, a travs de la evaluacin que recibimos de los dems. Es importante la toma de conciencia en el aprendizaje personal, debido a que una parte del trabajo la hace cada uno, haciendo uso de su capacidad de interiorizacin, pero tambin resulta necesario recabar la informacin que obtenemos de la realidad y de los dems. Esto nos permite tener un nivel de autoconciencia fundamental para las funciones de liderazgo.
Pero, cules seran los elementos importantes de considerar en nuestra autoevaluacin y propia valoracin as como en la automotivacin?
Debemos observar con detenimiento si la jactancia o la arrogancia intelectual estn impidiendo que podamos avanzar en nuestra capacidad de influencia, del mismo modo, es necesario observar si presentamos alguna incapacidad o dificultad para las adecuadas relaciones interpersonales. Por ello, se debe guardar plena conciencia de que las relaciones implican un mnimo de cortesa y buena educacin; y, si por el contrario, no se es capaz de mostrarlas en la interaccin con los dems se puede estar bloqueando un mejor desempeo profesional.
Para tomar en cuenta
La idea es que los hechos, concretos y reales, as como los resultados de nuestras acciones se conviertan en un parmetro de lo que sucede en nuestro interior. Si las cosas salen como se espera, hay que observar hasta qu punto es la propia persona la que genera las oportunidades de realizacin; y si no salen bien, hay que verificar que no sea la propia persona la que genera los obstculos y dificultades. De acuerdo con Peter Drucker, el no enfocarse en las fortalezas y el no centrarse en las mejores opciones con humildad y sencillez es una causa frecuente de la disminucin del rendimiento profesional.
En cuanto a la automotivacin es clave iniciar una reflexin en torno a la capacidad de encontrar razones internas que apoyen las acciones a realizar o si por el contrario necesito o dependo de estmulos externos que impulsen mi accionar. La capacidad de automotivarse tiene directa relacin con la adquisicin de un sentido de propsito interno, donde el conocimiento de mi mismo as como la clarificacin de lo que quiero ser y hacer nos plantea una direccin con relacin a lo que queremos conseguir en la vida, a qu causas vamos a dedicar nuestros esfuerzos y
70 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado cual ser la contribucin o legado que aportar a mi entorno, lo cual se relaciona directamente con nuestro siguiente apartado.
3.9 Los valores personales y la contribucin personal
Hemos visto que muchas veces el liderazgo es visto como un tema fuera del mbito tico o de valores. As, el liderazgo se convierte en un medio para conseguir determinados fines, se convierte en una especie de herramienta que se puede utilizar instrumentalmente para lograr lo que sea, no importa si deja de ser liderazgo para convertirse en un intento de manipulacin. Por eso, se puede hacer convivir en la galera de lderes a Hitler con Gandhi. En realidad, el liderazgo se nutre de valores; y, los valores que una persona ostenta a ttulo personal son los que hacen que se convierta en confiable y pueda establecer un radio de influencia mayor que cualquier otra persona que no exhiba la misma conducta tica.
Drucker menciona la prueba del espejo como condicin para poder examinar la propia conducta: a quin veo o a quin no quiero ver todos los das cuando me miro en el espejo? Uno de los aspectos importantes en este tema de liderazgo es que, diariamente, cuando nos cruzamos con otras personas, es como si nos estuviramos viendo en un espejo; es decir, los dems estn mirando lo que somos y no slo lo que hacemos, estn atentos a lo que hacemos y no slo a lo que decimos.
Idea importante
Son los valores los que nos dan una filosofa de vida siempre que formen parte de un compromiso de accin, ms que declaraciones verbales que no comprometen el comportamiento de las personas.
71 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per
Ahora bien, cmo lograr una mayor congruencia o coherencia personal?, en otras palabras, conseguir ser personas con integridad personal. Seremos capaces de lograrlo si conseguimos alinear:
Si usted dice lo que no piensa por quedar bien, si usted no hace lo que dice que va hacer, si usted siente algo pero comunica lo contrario, entonces est creando incongruencia en su interaccin, y los dems la percibirn con mayor o menor prontitud. Esto atentar tarde o temprano contra los intentos de querer ejercer liderazgo en cualquier situacin.
Si bien a los lderes no se les puede exigir perfeccin, el ejercicio del liderazgo los invita permanentemente a asumir el desafo de ser congruentes con los principales valores universales como la honestidad, la justicia, la solidaridad y la responsabilidad. Ser capaz de guiar la propia conducta de acuerdo con estos valores permite afianzar la dimensin del desarrollo personal y mantener la autonoma necesaria para la toma de decisiones bajo criterios ticos y no de forma antojadiza ni tampoco bajo la influencia de intensas emociones descontroladas.
Como indica Mark Moore, el directivo pblico siempre se encontrar frente a un dilema moral: someterse a las directivas recibidas o actuar segn su criterio tico y no slo profesional. Una visin tica del liderazgo obliga al directivo pblico a basarse en sus concepciones morales para resistirse a las rdenes ilegales o inmorales de sus superiores.
72 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado
Para recordar
Por otro lado, son justamente estos valores los que llevan a una persona a preguntarse por la o las contribuciones que realizar en la vida: los talentos que usted tiene y los esfuerzos que usted hace, hacia dnde los dirige?, a qu o a quines los piensa dedicar?, cules sern los aportes y el legado que usted ser capaz de dejar a otros? La clara vivencia de una vida que no se encierra en s misma de manera egosta, sino que permanece abierta a las necesidades propias y de los dems, es lo que nos permite ampliar la visin del liderazgo, fortalecer la necesidad de crear valor social en las acciones que se emprenden y permanecer centrados en generar el compromiso de todos quienes han de enfrentar una situacin de cambio aunque sea difcil.
Ahora bien, cuando se plantea el tema de la contribucin a travs del liderazgo, no se est planteando una contribucin extraordinaria, tampoco heroica que necesariamente quede inscrita en la historia como un hecho maravilloso y descomunal. Es el esfuerzo annimo de mucha gente el que permite la mejora continua de muchas obras: pequeas y permanentes contribuciones pueden marcar la diferencia entre un verdadero cambio o la permanencia de circunstancias indeseables, entre la bsqueda de un beneficio comn o la necesidad de satisfacer la vanidad personal.
Las condiciones pueden ser poco propicias para el desarrollo de una ciudad, regin o pas; no obstante, el deseo intenso de contribucin personal, comunitaria y social se convierte en una palanca para buscar oportunidades y aprovecharlas. La educacin nos ofrece una permanente oportunidad que durante aos se ha desperdiciado. Ahora puede ser el momento de hacer algo distinto, no sin antes haber aprendido la leccin.
3.10 El desafo personal en el ejercicio del liderazgo
Como usted ha podido apreciar el ejercicio del liderazgo no se convierte slo en un mero deseo de cambio sino que proviene de profundas convicciones personales y ticas. Generalmente, las tareas de liderazgo implican altos niveles de estrs, frustracin y muy fuerte desgaste emocional; ejercer liderazgo significa tambin hacer frente a intensas presiones por parte de los grupos o facciones interesadas en los problemas que se quieren solucionar (con mucha frecuencia, de acuerdo a sus propias expectativas y puntos de vista excluyendo las expectativas y los puntos de vista de los dems).
73 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per
Idea importante
Si una persona no trabaja frente al desafo de desarrollar sus propios aspectos internos como si fueran las races de un rbol para dar estabilidad, equilibrio y fuerza, difcilmente se podr atravesar el camino del liderazgo con la determinacin necesaria y enfrentar fuerzas contrarias al cambio que se requiere establecer.
Durante el proceso de este desafo personal, muchas personas claudican y abandonan, se resignan o se llenan de resentimiento, creen que no vale la pena y que no se podr conseguir mayores resultados. Otras asumen una postura arrogante y creen no necesitar dedicarse a su crecimiento personal porque consideran haberlo logrado todo o casi todo. Como dice Moore: es errneo y peligroso que los directivos lleguen a ser tan arrogantes que no se preocupen de contrastar sus ideas sobre lo que tiene valor pblico con los ciudadanos y sus representantes. (Las cursivas son nuestras). 24
Sin embargo, ya sea que usted decida o no actuar para intentar ejercer liderazgo en algn momento de su vida, usted necesitar darle un sentido a su vida, necesitar aferrarse a sus propsitos fundamentales, necesitar enfrentar el desafo que implica el desarrollo de su propio potencial personal.
24 Moore, Mark. (1997). Movilizacin del apoyo y la legitimidad para la coproduccin: las funciones de la gestin poltica. Gestin estratgica y creacin de valor en el sector pblico. Barcelona: Paids, pg. 215.
75 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per TEMA 4
DIMENSIN INTERPERSONAL: MANEJO DE LA AUTORIDAD Y DEL PODER COMO ELEMENTOS CLAVE EN EL EJERCICIO DEL LIDERAZGO PARA LA GERENCIA SOCIAL
En este cuarto tema, abordaremos los aspectos conceptuales y prcticos del liderazgo y la autoridad, discriminando el liderazgo del poder y de la propia figura de autoridad. La figura de autoridad y el poder son elementos que se relacionan ineludiblemente al tema de liderazgo y la interaccin dinmica entre estos tres conceptos nos ofrece mltiples posibilidades y alternativas para el ejercicio del liderazgo. Iniciemos el estudio.
4.1 Figura de autoridad e institucionalidad en el contexto de la Gerencia Social
La autoridad cumple un rol importante dentro de la sociedad, a pesar de la decepcin que experimenta la misma sociedad y generada sobre todo por aquellos que asumen dicho rol, quienes, al mostrarse incompetentes, centrados en sus propios intereses o dbiles en relacin al ejercicio de sus funciones, pueden hacernos pensar que las cosas podran mejorar sin la presencia de autoridades.
No obstante, la figura de autoridad en la sociedad cumple una funcin social clave: su presencia es imprescindible en todo tipo de organizacin si se quiere mantener un orden, cierta direccin y orientacin en las acciones de las personas. Heifetz 25
plantea la necesidad de construir una apropiada red de autoridades confiables como condicin para perpetuar la cultura. As, cuando esta red falla, comienzan a aparecer una serie de fenmenos disfuncionales que generan una sub cultura con cdigos y normas propios: delincuencia, pandillas, abuso de drogas o alcohol, abuso sexual o vida sexual temprana.
Es importante notar que esta falla en la red de autoridades confiables dentro de una sociedad, nace desde los aspectos ms bsicos y fundamentales en la figura de autoridad representada por los padres de familia, Dicha falla puede generar y perpetuar una sensacin de desconfianza hacia la autoridad y la sociedad en general, creando formas paralelas de normas culturales (informalidad) con patrones de conducta que debilitan el sistema formal de la sociedad. En nuestro pas, la debilidad o falla en la representatividad de la figura de autoridad adquiere mltiples formas, adicionales a las descritas lneas arriba: informalidad econmica, informalidad laboral, informalidad legal, y se expresa de manera flagrante, por ejemplo, cuando una comunidad se adjudica la potestad de tomar en sus propias manos la decisin sobre la sancin frente a determinados actos, etc.
25 Heifetz, Ronald (1997). Liderazgo sin respuestas fciles. En el captulo 3, Las races de la autoridad, hace una extensa explicacin sobre la necesidad de la figura de autoridad dentro de la sociedad, para articular apropiadamente necesidades y expectativas sociales.
76 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado En este contexto, Douglass North, premio Nbel de economa, ha trabajado el tema de la institucionalidad como un factor que permite diferenciar las naciones que han podido lograr mayores niveles de desarrollo econmico y social, frente a aquellas otras naciones a las cuales no les ha sido posible conseguirlo. Su enfoque neo- institucional plantea que el conjunto de normas, valores e instituciones, permiten configurar una estructura social que se traduce en un entorno econmico y social propicio para el desarrollo 26 .
Idea importante
Este planteamiento permite identificar con claridad la necesidad de crear instituciones slidas y fuertes, desde y a travs de la figura de autoridad. La institucionalidad al interior de una comunidad o pas, segn seala North es la funcin principal de las instituciones en la sociedad, reducir la incertidumbre estableciendo una estructura estable de la interaccin humana 27 , resultando pues ser una funcin significativa para lograr articular redes sociales y poder marcar una diferencia sustantiva en el desempeo econmico de dicha comunidad o pas.
Podemos observar que ambos aspectos, autoridad e institucionalidad, se convierten en dos caras de una misma moneda.
Es importante tomar en cuenta que al abordar el tema de autoridad e institucionalidad:
Muchos de los cambios y de las soluciones que se propongan en los diversos sectores (educacin, salud, vivienda, saneamiento, etc.) requieren de legitimidad en trminos no slo de reconocimiento social sino de reconocimiento poltico y legal. Las tareas de liderazgo se encuentran inmersas en estos desafos, que plantean la necesidad de construir escenarios, no slo posibles sino reales, donde se puedan efectuar verdaderos y necesarios cambios para beneficio de las personas que conforman parte de un sector o grupo social, o quien sabe, involucrando a toda la sociedad.
En este sentido, el liderazgo se ha de ejercer, por lo tanto, reconociendo estos dos elementos: autoridad e institucionalidad.
26 Zumbado, Carla (1998). Desarrollo y capital social: redescubriendo la riqueza de las naciones. Instituciones y Desarrollo. 27 North, Douglass (1990). Instituciones, cambio institucional y desempeo econmico. Mxico: Fondo de Cultura Econmica.
77 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per 4.2 Tipos de autoridad: distinciones entre autoridad formal y autoridad informal en la dinmica del liderazgo
Los estudios e investigaciones de Ronald Heifetz 28 plantean que es posible visualizar dos tipos de autoridad que han de tomarse en cuenta al enfrentar los momentos u oportunidades de liderazgo. Estos dos tipos de autoridad son la autoridad formal y la autoridad informal.
a) Autoridad formal
Idea importante
Es aquella que se confiere a una persona para que organice y dirija un servicio, una parte o toda una organizacin. El aspecto central para definir la autoridad formal es que se requiere de alguien que otorgue dicho mandato.
En una organizacin, es probable que sea alguien con mayor jerarqua, un directivo o alto ejecutivo, el encargado de seleccionar, nominar y/o contratar a alguien para que asuma una posicin de autoridad. En el caso de las autoridades formales pblicas, llmese un alcalde, un congresista, presidente regional o del pas, son los ciudadanos electores aquellos que otorgan el mandato a las personas elegidas. Sin este mandato dado por otro (s) no se configura la autoridad formal.
El otorgamiento de autoridad formal, formar parte de un intercambio, es decir, se esperar que la persona sea capaz de cubrir las expectativas explcitas de su funcin como autoridad (empleando su conocimiento, experticia en el tema, etc.) pero tambin se espera que satisfaga las expectativas implcitas que implican sus actitudes y valores personales (flexibilidad, apertura, honestidad, respeto, solidaridad, etc.). En este sentido, imagine todas las expectativas que se pueden depositar en una autoridad, y por lo tanto, piense en todas las presiones que esta autoridad puede experimentar: el deseo de querer satisfacer todas las expectativas y a todos los ciudadanos puede constituir el mayor obstculo para enfrentar una situacin adaptativa (tipo III) y lograr ejercer liderazgo.
No es fcil percibir la tarea de una autoridad formal como parte de un intercambio. No es fcil darse cuenta de que la satisfaccin de las expectativas ser un elemento crucial para entender las crticas, las
28 Heifetz, Ronald, en el captulo 5, Aplicar el poder, de su texto Liderazgo sin respuestas fciles hace una extensa presentacin del tema.
78 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado evaluaciones (positivas o negativas), la confianza o la desconfianza dirigida o relacionada con la autoridad, puesto que, algunas veces, la autoridad formal experimenta una sensacin de extrema seguridad, y no se percata de los peligros que encierra su inadecuado manejo de situaciones crticas. La experiencia, hace algunos aos, de los presidentes Mahuad, en el Ecuador, y Snchez de Losada en Bolivia, as como las vacancias de algunas presidencias regionales en nuestro pas, revelan que la autoridad formal se otorga pero tambin se puede derogar tan pronto como se dejan de cumplir las funciones o de satisfacer las expectativas que se tienen sobre el cargo que fue conferido como parte de su mandato.
Para recordar
Es altamente peligroso asumir una posicin de autoridad formal con un nivel sobrecargado de expectativas en las personas o los ciudadanos ya que esta misma expectativa puede ser el mayor obstculo para lograr movilizar a las personas en procura de un objetivo deseable y valioso para la sociedad. Es importante reconocer adems, que en algunas ocasiones, lo que sucede no es necesariamente una falla en la autoridad sino una desmedida expectativa de las personas que no es apropiadamente canalizada y manejada, lo cual obstaculiza la mejor de las buenas voluntades o el ms planificado y preparado de los proyectos.
Podemos decir que a mayor nivel de expectativas es ms crtico y difcil manejar las posibles alternativas para ejercer liderazgo, justamente porque uno de los elementos ms saltantes de la relacin de la autoridad formal con las personas es que en situaciones de crisis las personas esperan que aquella resuelva la situacin, ya que por algo es autoridad. Esto se convierte en un gran peligro porque suelen presentarse oportunidades de liderazgo que requieren hacer todo lo contrario a lo que sus funciones de autoridad le exigen: en vez de dar respuestas tiene que hacer preguntas, en vez de ofrecer soluciones tiene que tratar de provocar y movilizar a los involucrados, en vez de proteger tiene que incentivar el compromiso para generar un cambio que modifique la situacin actual, aunque eso signifique correr ciertos riesgos.
Finalmente, algunas funciones bsicas que se esperan que la autoridad cumpla son: mantener el orden y el respeto a las normas gestionar y resolver conflictos asignar roles y tareas a las personas proteger de amenazas externas.
79 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per b) Autoridad informal
Idea importante
Es el otro tipo de autoridad que menciona Heifetz; es as que si a la autoridad formal le acompaan los diversos poderes del cargo, se puede decir que la autoridad informal es la capacidad de influir sobre la actitud y la conducta de otros, ms all de la obediencia. Se trata, entonces, de un asunto donde la confianza, la estima, la consideracin, la admiracin y el respeto ganado tienen una crucial importancia.
Una autoridad formal con frecuencia dirige y ordena mientras se espera que los subordinados le obedezcan. La autoridad informal influye a travs de un vnculo de confianza y, cuando alguien acoge sus iniciativas, no es por obediencia sino por convencimiento. La autoridad informal es la que le permite a una persona ir ms all de su espacio de accin habitual, ms all del mbito que le otorga su posicin de autoridad formal.
Para recordar
Pensemos en un director de proyectos sociales y en un director de administracin y finanzas dentro de una misma organizacin. El director de administracin piensa que los ltimos proyectos no renen las caractersticas financieras necesarias y desea que esta situacin cambie. Usualmente, este tipo de situacin en una organizacin es crtica, porque a un responsable (autoridad) de un rea determinada no le agrada que le digan cmo hacer las cosas ya que se supone que es la persona experta en esos asuntos y, por eso mismo, ocupa una posicin de autoridad formal. Se requiere de la capacidad de crear y construir una relacin de confianza entre las personas para que puedan establecerse puentes de comunicacin y acuerdo. Como decamos anteriormente, construir un espacio de interaccin donde la confianza hace que se produzcan las conversaciones que sean necesarias para coordinar acciones posibles. Este es un desafo adaptativo y la figura de autoridad informal como complemento de la autoridad formal es clave para enfrentarlo.
80 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado La mayor parte de situaciones en las que tenemos que lidiar con otras personas y que implican la necesidad de un cambio en las actitudes, valores o comportamientos de las mismas, necesitan del ejercicio de la autoridad informal. Esta autoridad informal depender de cun predecible es su comportamiento dentro de una organizacin, y a su vez, el grado de predecibilidad depender de cun competente es al enfrentar las diversas situaciones que le plantea sus labores cotidianas as como de los valores que como persona pueda mostrar de modo consecuente y congruente. Aqu usted observa cmo los elementos de la dimensin intrapersonal que estudiamos en el tema 3 de nuestro curso cobran una marcada importancia.
4.3 Liderazgo con autoridad formal: herramientas especficas para el ejercicio del liderazgo con autoridad formal
Como haba sido mencionado antes, la literatura sobre liderazgo suele diferenciar con frecuencia lo que es un jefe de lo que es un lder: una cosa es mandar y otra inspirar, mencionan algunos autores. Esta distincin es muy cierta pero dificulta la posibilidad de integrar ambos aspectos o roles. J ustamente, la perspectiva de Ronald Heifetz permite plantear los principales desafos del liderazgo, ms all de s se tiene o no una posicin de autoridad formal.
Desde la posicin de la autoridad formal se pueden realizar determinadas acciones con la finalidad de ejercer liderazgo; algunas de estas acciones son: Centrar la atencin en el problema adaptativo, enmarcarlo y ofrecer un ambiente contenedor. Esto significa que es necesario distinguir e identificar los problemas que conllevan el desafo de un cambio significativo, y ofrecer un espacio seguro donde se pueda experimentar y expresar las tensiones provocadas por dicho cambio. Para Heifetz, un ambiente contenedor es cualquier relacin en la cual una parte tiene el poder de retener la atencin de la otra y facilitar el trabajo adaptativo 29 .
Sin embargo, no siempre las personas se encuentran preparadas para asumir un cambio en sus vidas, en su realidad laboral o cotidiana; el ser humano tiende a instalarse en situaciones conocidas, tiende a preferir situaciones cmodas y resistirse frente al riesgo y la incertidumbre. Por lo tanto, la labor de liderazgo, desde una posicin de autoridad formal, consiste en ayudar a esclarecer y establecer el foco de atencin en el problema, permitiendo que las personas aprendan a asumir la responsabilidad, el compromiso y la incertidumbre del cambio. Esta labor no es fcil de llevar a cabo, puesto que las personas preferiran que las soluciones vengan por parte de la autoridad para as no tener que hacer ellas mismas el esfuerzo de modificar una determinada situacin.
Las personas preferiran que las soluciones no impliquen un cambio demasiado drstico en sus rutinas diarias ni en sus esquemas de pensamiento.
29 Heifetz, Ronald (1997). Liderazgo sin respuestas fciles. Captulo 5: Aplicar el poder, Pg. 153.
81 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per Heifetz menciona que esto no siempre es posible, ya que con demasiada frecuencia el liderazgo no puede satisfacer a todos y, en muchos casos, la solucin a un problema adaptativo significa para muchas personas la prdida momentnea de su comodidad o bienestar.
Facilitar el acceso y el control del flujo de la informacin: una autoridad formal tiene la ventaja de poder acceder a informacin que otros no tienen. Esta situacin le permite considerar y tener una mayor perspectiva y amplitud para la toma de decisiones y dar a conocer determinados elementos que podran ser provocadores del cambio. Esta consideracin sobre el manejo de la informacin puede ayudar a que las cuestiones ms importantes lleguen a un punto crtico, que maduren como dice Heifetz y creen una sensacin de urgencia para actuar sobre dicho asunto.
Para recordar
Es necesario que este punto no se confunda con la manipulacin de la informacin ni mucho menos con la distorsin de la misma
Lo que intenta plantearse aqu es que el ejercicio de liderazgo forma parte de un proceso y que dentro del mismo, las personas requieren aprender a enfrentar situaciones difciles o de cambio. Si esto que se les pide excede sus posibilidades de asumir ese cambio con el aprendizaje consiguiente, se resistirn a la propuesta. Esto significa en buena cuenta, que existe la necesidad de adecuar los niveles de tensin e informacin para permitir el trabajo adaptativo de las personas.
Administrar el conflicto y decidir los mecanismos para resolverlo, para ello, debe ser completamente consciente de las facciones que son expresin de los intereses frente a una especfica cuestin. Si una autoridad formal excluyera a alguna faccin que se encontrar involucrada en el problema, se enfrentara al riesgo de tomar soluciones parciales, sesgadas o equivocadas. Administrar el conflicto no significa excluir a alguien o a algn grupo del proceso y mucho menos echar la culpa de todo a una persona o faccin: ms bien implica considerar a todas las piezas del rompecabezas para formar una figura que sea expresin del compromiso, o el consenso de una solucin conjunta.
82 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado 4.4 Liderazgo sin autoridad formal: herramientas claves para el ejercicio del liderazgo sin autoridad formal
De manera regular, a las figuras de autoridad formal les cuesta trabajo tomar accin de liderazgo por la fuerte presin que recae sobre ellas para que resuelvan los problemas. Sin embargo, tienen herramientas que emanan de su condicin de tales, de su propio mandato, para lograr canalizar su influencia y establecer los cambios esperados con la participacin y compromiso de diversos actores.
De acuerdo a Heifetz, es posible ejercer liderazgo sin tener una posicin de autoridad formal de alta jerarqua, es decir, la capacidad de establecer cambios no depende necesariamente del nivel jerrquico formal que la persona tiene sino de la credibilidad e influencia que haya podido ganar frente a los actores involucrados.
Por eso, podemos ahora observar que sin la investidura de una autoridad formal tenemos tambin la oportunidad de ejercer liderazgo, sobre todo tratando de ejercer presin, tratando de colocar en la agenda pblica los temas relevantes, haciendo que los problemas adaptativos se conviertan en asuntos crticos que se deben atender en la sociedad para buscar una solucin. Para ello, suelen realizarse muchas acciones de provocacin y enfrentamiento a la autoridad formal o al sistema que representa el status quo, con la finalidad de que se atiendan los problemas primordiales de una comunidad, ciudad, regin o pas.
Por otro lado, una de las grandes ventajas que tiene una persona sin autoridad formal es que no tiene las presiones que la autoridad formal s experimenta. Esto le permite enfocarse en determinados puntos o temas crticos, buscando que las cosas puedan cambiar. El inicio de la lucha por modificar una situacin, muchas veces implica muy bajo riesgo cuando las personas actan bajo la figura de autoridad informal; es decir, tienen muy poco que perder y, por el contrario, su oposicin al sistema formal puede darle mayor capacidad de credibilidad y convocatoria. Sucedi con Gandhi y tambin con Luther King: ellos comenzaron casi annimos y ambos encarnaron la lucha por cambiar la situacin por la que atravesaba la India y la raza negra en los Estados Unidos respectivamente. La nica fuerza que los acompaaba era la fuerza de sus palabras y de sus acciones y colocaron en jaque a las autoridades formales de su tiempo. Ellos no tenan temor de perder una eleccin o de ser sacados de sus puestos, simplemente porque no los tenan.
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Para tomar en cuenta
Lo que resultar importante hacer notar en este punto es que el ejercicio del liderazgo con o sin autoridad formal es, la mayora de veces, una accin difcil y peligrosa, muchas veces poco comprendida, de modo que los actores y sus intereses, que tienen algo o mucho que perder se encargarn de neutralizar todo intento de cambio. De all la necesidad de ser muy cauteloso y saber ubicarse y ubicar a todos los intereses representados por los grupos involucrados: en todo intento de cambio se encuentran alrededor los socios, los aliados, los opositores y los indiferentes.
Los socios se encuentran comprometidos con el cambio y apoyarn incondicionalmente la propuesta, los aliados se encuentran comprometidos por conveniencia y tan pronto las cosas se vuelven difciles se corre el riesgo de perder su apoyo, los opositores directos o encubiertos- estn claramente contra toda posible propuesta de cambio o modificacin y hay un amplio espectro de personas a quien se espera movilizar pero no lo harn mientras no existan ninguna razn poderosa que los lleve a apoyar algn cambio propuesto. La movilizacin de los incrdulos y los indiferentes es la ms complicada y trabajosa.
4.5 El poder como recurso del liderazgo: fuentes de poder e influencia
El poder es un elemento constitutivo de la autoridad. La autoridad formal otorga poder a quien cumple dicho rol, lo cual ocurre tambin con la autoridad informal.
En el primer caso, las funciones inherentes a la posicin de autoridad le dan la posibilidad de actuar dentro de su radio de accin. En el segundo caso, tenemos la posibilidad de ir ms all del radio de accin o de actuar aunque no se tenga autoridad formal. Por eso, puede decirse que cada uno de los tipos de autoridad tiene sus propios recursos de poder que sern necesarios de analizar para una accin ms efectiva.
Fuentes de poder de la autoridad formal
Como se ha mencionado, la autoridad formal posee el poder de las funciones que le otorga su rol, pero adems han de revisarse algunos otros elementos que repercuten en el ejercicio del liderazgo y el poder:
Centralidad: la centralidad tiene que ver con la cantidad de contactos que se establecen al interior de una organizacin o comunidad. La posicin de autoridad formal puede que no sea tan alta pero s central. Imagine lo que ocurre con una posicin de relativa importancia, pero a la que casi todos
84 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado tienen que realizar consultas: la secretaria de un presidente de directorio, de un rector, de un gerente general. Puede ser la presencia de alguien que por el tipo de rea en la que trabaja recibe mltiples consultas, ya sea en planillas, para el pago de personal, soporte informtico, etc. Relevancia: la relevancia puede confundirse con la centralidad, pero no es lo mismo. La relevancia depender de los temas que resulten importantes para una organizacin en un determinado momento. Usualmente, en una organizacin de ndole social, las personas que trabajan en informtica no son tan relevantes, pero, si el sistema informtico falla, y si se requiere una pronta solucin, estas adquieren una relevancia mayor. Lo mismo puede ocurrir con el departamento legal, de finanzas o de recursos humanos. Piense en lo relevante que puede ser el rea de recursos humanos o el rea legal si la organizacin piensa reducir en un 30% el personal. La relevancia puede que sea ms permanente, dependiendo de la autoridad que ocupe una persona en particular. Visibilidad: Cun visible es el trabajo que usted realiza en su organizacin o comunidad? Muchas personas indican que realizan su trabajo con un gran compromiso y esfuerzo personal, pero con una mnima posibilidad de ser visibles para los dems. La visibilidad no tiene relacin con el reconocimiento que se recibe: el trabajo esforzado de una persona puede ser visible pero muy poco reconocido. Aqu, lo importante como recurso de liderazgo es que usted sea considerado visible; es decir, que observen los resultados de sus acciones, ya que esto le permitir aprovechar mejor las oportunidades de liderazgo que aparezcan. Lo otro que habra que distinguir de la visibilidad es la nocin de figuracin que se ha hecho tan conocida en los ltimos aos como figuretti debido a que son muchas las personas que tienen un exacerbado afn de figuracin que no implica un real aporte en los resultados que se consiguen. Slo se trata de aparecer sin que haya algo sustancioso de fondo. Autonoma: la autonoma es importante en la medida en que la posicin de autoridad formal pueda tener un mayor o menor grado de discrecionalidad en la toma de decisiones. Mientras mayor autonoma se tenga, mayor ser el margen de accin, as como tambin se incrementar la responsabilidad y la necesidad de dar cuenta de las decisiones tomadas y de las acciones emprendidas. En todo caso, resulta necesario precisar que el no tener mayor grado de autonoma no significa que no se pueda ejercer liderazgo ni que se puedan aprovechar situaciones que as lo requieran.
Fuentes de poder de la autoridad informal
La autoridad informal tambin tiene recursos importantes relacionados con el poder; y son: capacidad, reputacin, atraccin personal y esfuerzo. Veamos brevemente cada una de ellas:
Capacidad: el conocimiento y las habilidades relevantes que se puedan exhibir en una organizacin son claves para lograr influir en los dems. Si se le considera competente en alguna rea en particular, pueden considerarse oportunidades de liderazgo relacionadas a cun competentemente ser
85 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per percibido por otros, as como ser considerado para el tratamiento de determinados temas. Ciertamente, los conocimientos y habilidades no lo son todo en esta especie de rompecabezas ya que se requieren de otros atributos que sern mencionados a continuacin. Reputacin: Cunta experiencia relevante se posee en la resolucin de determinados problemas? En toda organizacin existen personas que han ganado la reputacin de haber enfrentado ciertas situaciones y de haberlas logrado solucionar. Estos sern puntos a su favor en la posibilidad de ejercer liderazgo. La importancia de la experiencia relevante en determinados asuntos se puede graficar en el siguiente ejemplo:
Para recordar
Usted requiere de una operacin al cerebro, consulta con el mdico especialista de mayor capacidad en el medio, pero cuando usted le pregunta por cuntas operaciones del mismo tipo ha realizado, le contesta: usted ser el primero. La pregunta, ahora, es si usted continuar o no con la idea de elegir a este especialista para hacerse la operacin al cerebro. La experiencia que una persona es capaz de mostrar a otros puede ser una forma de mantenerse en una posicin de ser tomado en cuenta.
Atraccin: la atraccin es el conjunto de atributos que otras personas encuentran llamativos en alguien. Dicha atraccin, ciertamente, no se relaciona de manera directa con la contextura o apariencia fsica, sino ms bien con aspectos de caracterstica personal. Si piensa en Mahatma Gandhi o en Luther King, se dar cuenta de que la atraccin que fueron capaces de generar estuvo marcadamente influenciada por sus propias caractersticas de personalidad ms que en sus respectivos fsicos. Esfuerzo: parte del atractivo, pero, al mismo tiempo, independiente de l es el consumo de tiempo y energa que usted invierte en las tareas cotidianas. Suele experimentar la suficiente energa como para enfrentar y llevar adelante los desafos de liderazgo. La respuesta positiva le dar la posibilidad de estar en mejores condiciones para responder con acierto a situaciones adaptativos que requieren de altos niveles de energa personal.
Como usted puede observar existen mltiples aspectos relacionados al poder que ostenta una autoridad formal e informal. Colocar este poder al servicio de la creacin de valor social en un pas, regin o ciudad es clave y fundamental. El uso del poder para beneficio personal o de unos cuantos pocos desvirta por completo todo intento de liderazgo y lo transforma en una equivocada manera de perpetuar situaciones de injusticia e inequidad.
87 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per TEMA 5a
GERENCIA SOCIAL E INTERDEPENDENCIA: CONSTRUCCIN Y ARTICULACIN DE LA COOPERACIN A TRAVS DEL LIDERAZGO Y EL TRABAJO EN EQUIPO
La falsa creencia que se tiene sobre el liderazgo, es que alguien se enfrenta de manera solitaria a los problemas adaptativos y lleva a cabo la realizacin de toda la tarea. Esta persona, convertida en un personaje mesinico, satisface todas las expectativas de la comunidad u organizacin, despierta el mayor grado de admiracin posible y del mismo modo, todos parecen dispuestos a aplaudir y vitorear su presencia.
Efectivamente, la realidad indica que el liderazgo puede convertirse en una forma de engaar cuando se evita que las personas asuman su cuota de responsabilidad y compromiso en un problema, cuando se evita que hagan uso de sus recursos y habilidades para superar las dificultades, cuando se evita que aprendan a enfrentar situaciones nuevas y desconocidas; se puede convertir en una lucha solitaria que poco o nada conseguira modificar la situacin.
Por el contrario, la labor de liderazgo ha de generar y mantener mecanismos mediante los cuales las personas puedan encontrar espacios de participacin en vez de recibir soluciones hechas, para que de este modo las personas sean capaces de comprometerse con la tarea de enfrentar sus propios desafos. Para ello, la capacidad de crear redes sociales, de trabajar en pequeos grupos o equipos, la capacidad para poder dialogar e intercambiar ser muy importante. Sobre ello, precisamente discutiremos en las siguientes lneas.
5.1 La importancia de la interdependencia en la Gerencia Social para la promocin del desarrollo sostenible
Cuando estamos frente a la posibilidad de ejercer liderazgo es importante considerar la interdependencia. En el tema 3, sobre la importancia de la dimensin intrapersonal, se mencion la necesidad de comprender la naturaleza de la madurez humana: nacemos dependientes pero requerimos aprender a ser autnomos, independientes. Este paso no es mecnico ni automtico, tampoco se acumula con el pasar del tiempo de modo que se necesita un propsito personal y consciente para alcanzarlo.
La autonoma personal permite adquirir una perspectiva distinta de las cosas, ya que no se busca culpabilizar o responsabilizar a los dems, no se busca depositar en cuestiones externas u otras personas la justificacin del estado en el que se encuentran las cosas, sino que se busca permanentemente la manera o la forma de conseguir las metas propuestas.
En el mes de mayo del ao 2000, el autor de este texto tuvo la oportunidad de visitar la ciudad de Las Tunas en Cuba, gracias a una experiencia de intercambio
88 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado acadmico. En el frontis de la Facultad de Medicina se encontraba una frase muy significativa:
EL QUE QUIERE HACER ALGO ENCUENTRA LA FORMA, Y EL QUE NO QUIERE HACER NADA, ENCUENTRA LA JUSTIFICACIN
Fuente: Frontis Facultad de Medicina. Las Tunas-Cuba. Ao 2000
Esta frase encierra el gran desafo de la autonoma personal y nos hace reflexionar sobre la necesidad de conseguir no slo la autonoma sino tambin la interdependencia.
El ejercicio del liderazgo no es una accin solitaria, ya que necesita de muchas personas con el deseo de cooperar; no es una accin heroica, ya que las responsabilidades se han de compartir y, cuando eso ocurre difcilmente se sabe quin ha dado ms que los dems; y tampoco es encontrar una solucin facilista, ya que los desafos adaptativos requieren de un proceso de aprendizaje en donde las personas estn dispuestas a modificar sus vidas, hbitos o rutinas para lograr una solucin mejor y mayor. No pocas veces este proceso encierra mucho de dolor, incomodidad o frustracin inicial, lo cual hace retroceder a las personas, con el natural susto de la incertidumbre y la duda. No obstante, continuar con el convencimiento de la luz al final del tnel nos permite lograr los resultados deseados en la perspectiva de crear valor social.
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Idea importante Es por esto necesario que se trabaje coordinadamente en los aspectos relacionados con la interdependencia: no slo soy yo y tampoco eres t solo, sino que somos nosotros los que juntos estamos comprometidos a enfrentar las dificultades, a solucionar los problemas, a conjugar nuestras capacidades y talentos; juntos estamos llamados a crecer y a dejar un legado para los que vendrn. La gestin social, con sus mltiples actores e intereses, en sus diferentes niveles, requiere de esta interdependencia. Del mismo modo, la labor del liderazgo tambin habr de plantearse este reto.
5.2 La sinergia como resultado de la cooperacin y el trabajo conjunto
Para tomar en cuenta
El resultado de un trabajo mancomunado, realizado por un equipo de personas, ha sido denominado en los ltimos aos como sinergia.
La sinergia adquiere la dimensin de la interdependencia debido a que quiere hacer notar la importancia de mezclar y conjugar los talentos individuales. Se mezclan y conjugan de tal forma que pierde total importancia qu talento o qu persona es la que aport ms a las metas conseguidas. Simplemente, existe la idea de conjugar lo mejor que cada uno tiene con el claro propsito de conseguir un objetivo. Por eso es que se habla de sinergia como el resultado que es mayor a la simple suma de las partes involucradas.
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Es importante sealar, que la palabra sinergia proviene de una raz griega que significa cooperar. La cooperacin se convierte en un elemento a la vez importante y catalizador: importante porque permite amalgamar las diferencias y diversidad de aportes individuales; y, catalizador porque logra transformar los componentes hacia un resultado mayor sin que estos pierdan su propia identidad.
Idea importante
El trabajo cooperativo no significa dejar de ser lo que se es, pero s implica un aporte significativo en esfuerzo, compromiso y talento personal.
Es pues, tarea y desafo del liderazgo conseguir que estos elementos sean capaces de hacer ms fuerte la urgencia de establecer un cambio y, al mismo tiempo, sostener dicho cambio a travs del tiempo. En la gestin social aparecen muchos planes, propuestas de cambio o reestructuraciones, todos ellos iniciados cada 3 o 4 aos y, en el mejor de los casos, cada vez que tenemos un nuevo mandato presidencial. Sin embargo, la gestin social debe tender al largo plazo, y no estar a la merced de los vaivenes polticos ni mucho menos de los intereses electorales. La sinergia y la cooperacin son necesarias para lograr que se pueda superar la visin de corto plazo, miope o distorsionada, que muchas veces se tiene al enfrentar el tema de desarrollo.
5.3 Condiciones necesarias para la cooperacin entre las personas: comunicacin y gestin de conflictos
Dos aspectos claves para la cooperacin en el trabajo de las personas son la comunicacin y la gestin de conflictos.
Idea importante
La comunicacin representa la posibilidad y la capacidad de coordinar acciones, y como veremos ms adelante, involucra la capacidad de saber pedir, ofrecer, recibir o rechazar informacin; tambin involucra nuestra capacidad de hacer promesas y cumplirlas.
91 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per Gran parte de las dificultades en la comunicacin tienen relacin con dos puntos importantes: el primero es suponer o dar por entendido que los otros comprendern a cabalidad lo que pretendemos decir; el segundo, tiene que ver con la dificultad de aceptar que cada persona es un observador diferente en el mundo y que como tal puede interpretar las cosas de un modo distinto a como lo hacemos nosotros.
Estos dos elementos hacen que aparezca la posibilidad de un conflicto y nos plantea el desafo de saber gestionarlo. Muchas veces consideramos que un conflicto se resuelve levantando la voz gritando a los dems, o amenazando.
Para tomar en cuenta
La capacidad de conversar bajo las coordenadas del respeto y la confianza interpersonal son partes importantes de la solucin a un conflicto.
Veamos con un poco ms de precisin estos puntos.
5.4 Aspectos de la comunicacin interpersonal: percepcin, lenguaje no verbal, lenguaje verbal, comunicacin emptica
El estilo de interaccin se complementa con la comunicacin que empleamos en nuestras relaciones. Ahora bien, es necesario puntualizar los aspectos de la comunicacin efectiva. Usualmente, se identifica a un emisor, un mensaje y un receptor, pensando que con ello podra darse el proceso de comunicacin (as se comprendi durante aos). Sin embargo, este esquema impide que observemos varios detalles del fenmeno comunicacional.
Uno de los aspectos ms resaltantes es que existen muchos momentos en los que se corre el riesgo de la distorsin o incomprensin de la comunicacin. Si observamos el siguiente grfico podremos notar que existen muchas dificultades y oportunidades de distorsin en los mensajes emitidos.
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Modelo del proceso de comunicacin
Torres, Carmen; Prez de Villar, Mara J os
Para que este modelo de comunicacin pueda darse, con el mnimo de distorsin se considera necesario que aparezcan cuatro coordenadas dentro del proceso, que implican la capacidad de conseguir mayor eficacia en la comunicacin. Esto significa analizar la capacidad organizacional de poder dar informacin, de poder recibir informacin, y tambin de poder pedir y poder rechazar informacin, tal como se observa en el siguiente grfico.
Faras, C. en base al texto de Rafael Echevarria. Ontologa del lenguaje
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Poder dar informacin es una de las coordenadas necesarias de tomar en cuenta para una comunicacin efectiva. Aqu aparecen las habilidades que permiten ofrecer informacin a otras personas: la claridad, la simplicidad o la disposicin para dar informacin. A veces, en las organizaciones, las personas no dan informacin por temor o por tratar de conservar cierto poder. Poseer informacin puede dar a las personas un determinado poder mientras que no compartirla puede producir la condicin de ocultamiento de informacin.
Poder recibir informacin, es otra coordenada importante en la medida que la comunicacin responde a una interaccin y la capacidad de recibir el mensaje es fundamental, es decir, si la otra persona no se encuentra en la mejor condicin para esto, se producirn, posiblemente distorsiones en la misma comunicacin. Muchas personas no se encuentran predispuestas a recibir la informacin que se les ofrece y eso jugar un rol negativo dentro de lo que se espera.
Poder pedir informacin implica el momento en el que al realizar nuestro trabajo requerimos de informacin que no ha sido claramente entregada. La capacidad para solicitar o pedir informacin es un elemento importante para sealar que si alguien se siente intimidado o indiferente, no solicitar la informacin requerida, entonces no se podr conseguir lo que se espera en una organizacin.
Poder rechazar informacin supone que la presencia de algunos tipos de conversacin deja transmitir una serie de comunicaciones distorsionadas, por ejemplo cuando alguien habla mal de un tercero ausente o cuando las personas critican negativamente, cuando se producen chismes o cuando hay comunicaciones negativas. En estos casos las personas tienen el derecho de rechazar la comunicacin como un evento que pretende aventajar en trminos de confianza y seguridad, en la relacin de comunicacin.
Un aspecto mencionado anteriormente, y que se encuentra en el centro del proceso comunicacional, es el tema de la confianza. Las conversaciones se dan dentro de un contexto donde la confianza tiene un peso fundamental, es decir, sin confianza se pueden comunicar una serie de hechos pero es solo a travs de la confianza que podemos comunicarnos abierta y transparentemente sin temor al qu dirn o a la sancin que pudiera existir.
Dentro de los desafos del liderazgo aparece la gestin de las relaciones interpersonales, de modo que pueda lograrse una mayor integracin y confianza entre las personas que trabajan en el interior de la institucin. Muchas dificultades provienen del hecho de no haber sido capaces de construir un espacio de confianza en el nivel de las interacciones, de este modo se presentan cierta reservas, recelo o desconfianza en los contactos interpersonales. Las dificultades pueden presentarse en el nivel de toda la organizacin, o a travs de pequeos grupos o reas de trabajo.
Aqu, el componente estructural de la organizacin se combina con el personal: imaginemos un tipo de estructura jerrquica rgida y burocrtica combinada con un tipo de gestor o directivo autoritario e inflexible. Las interacciones interpersonales se vern afectadas por estos elementos y marcarn la pauta de los contactos entre las personas, generando incluso una repercusin en el clima de la organizacin. Los tres estilos bsicos de relacin interpersonal son:
94 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado Estilo pasivo. Estilo agresivo. Estilo asertivo.
El estilo pasivo: una persona se comporta pasivamente cuando permite que los dems se aprovechen de ella, cuando no se defiende a s misma, y cuando hace lo que se le dice sin importar cmo se siente al respecto.
Para tomar en cuenta
La ventaja de ser pasivo es que rara vez se experimenta rechazo. La desventaja es que se aprovechan de esta persona, y se almacena una pesada carga de resentimiento y rabia que puede explotar en cualquier momento, sorprendiendo a las personas que se encuentran a su alrededor.
El estilo agresivo: los ejemplos tpicos de conducta agresiva son pelear, acusar, amenazar, y, generalmente, pisotear a la gente sin importa sus sentimientos.
Para tomar en cuenta
La ventaja de este tipo de comportamiento es que la gente no se aprovecha fcilmente de la persona agresiva. La desventaja es que la gente no quiere estar con esta persona debido a que infunde miedo o temor. El cumplimiento de las acciones se realiza por miedo al castigo o la sancin ms que por el convencimiento de lo que la persona quiere y desea realizar.
El estilo asertivo: una persona se comporta en forma asertiva cuando se defiende, expresa sus verdaderos sentimientos, y no permite que los dems se aprovechen de ella. Al mismo tiempo, toma en cuenta los sentimientos de los dems. La ventaja de ser asertivo es que se obtiene, generalmente, lo que se desea sin hacer que los dems se molesten. Si usted es asertivo, puede actuar en su propio beneficio sin sentirse culpable o mal por eso. La docilidad y la renuncia, el ataque y la culpa, ya no se necesitan con el dominio del comportamiento asertivo. La culpa y el ataque son vistos como lo que son: estrategias tristemente inadecuadas de escape que crean ms dolor y estrs que el que evitan. Antes de poder alcanzar un comportamiento asertivo, debemos enfrentar el hecho de que los estilos pasivo y agresivo generalmente han fallado en la obtencin de lo que se desea.
95 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per
Es muy importante aprender a distinguir estos tres estilos de relacin interpersonal en las mltiples interacciones dentro de la organizacin. A veces puede creerse que la persona con un estilo asertivo es la que levanta la voz o que el estilo agresivo corresponde a quien amenaza de manera casi iracunda. Lo cierto es que el estilo agresivo puede ser muy sutil y ejercerse a travs de la manipulacin mientras que el estilo asertivo puede ser seguro y confiado pero tranquilo al mismo tiempo.
Dos elementos importantes por considerar en los estilos de interaccin son: la persona con quien interactuamos y el contexto en el que se da la interaccin. Esto significa que parte importante de las distinciones que tenemos que aprender estn relacionadas con las personas con quienes nos relacionamos, por ejemplo, con nuestros hijos podemos tener un estilo agresivo mientras que en nuestro trabajo podemos ser, simultneamente, asertivos con nuestros colegas y pasivos con nuestro jefe. Igualmente, es necesario distinguir el contexto en el que se da la interaccin y, con esto nos referimos a lo que necesitamos expresar en la interaccin en una situacin determinada, por ejemplo, podemos ser pasivos en la situacin de pedir a los dems o hablar en pblico (nos cuesta trabajo, resulta difcil), asertivos en el momento de ayudar y colaborar con otros, y al momento de decir que no o dar retroalimentacin a otros podemos utilizar un estilo agresivo.
Para recordar
Esto significa que los tres estilos bsicos de interaccin dependen en mayor o menor medida de la persona con la quien nos relacionamos y el contexto especfico.
5.5 Diferentes tipos de conversaciones en el mundo de las organizaciones
Al abordar el tema de la comunicacin es usual que consideremos que somos capaces de comunicarnos ms efectivamente y sin embargo luego de haber desarrollado este tema en los acpites anteriores podemos hacernos esta pregunta: Cuntos tipos de conversacin conozco?
Las organizaciones y la sociedad en general se sostienen en conversaciones, es posible conseguir o no algunas cosas gracias a las conversaciones que sostenemos. A nivel organizacional podemos preguntarnos Qu conversaciones son las que tenemos usualmente y qu conversaciones son las que no hemos llegado todava a tener?
Lograr operar en nuestra vida laboral con la capacidad de distinguir no solo los tipos de conversaciones que existen sino saber qu tipo de conversacin es necesario en
96 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado un determinado momento para enfrentar los desafos de liderazgo, es crucial para el logro de los objetivos que tenemos pensados conseguir.
A groso modo podemos hablar de cuatro tipos de conversaciones y cada una de ella tiene caractersticas y exigencias determinadas. Veamos cada una de ellas: Conversacin de juicios personales Conversacin de coordinacin de acciones Conversacin para posibles coordinacin de acciones Conversacin para posibles conversaciones
La conversacin de juicios personales es el tipo de conversacin en la cual dos o ms personas se juntan para conversar, formal o informalmente, de lo que ocurri o de alguna persona de la organizacin para emitir juicios sobre lo que esta sucediendo: has visto a fulano, has visto lo que se cree desde que le dieron ese proyecto oye, sabes lo que me hizo zutano la vez pasada? se pas, es la tercera vez que me la hace, oye, te quiero contar lo que decidieron la otra vez en la junta, mira as como van las cosas te recomiendo que vayas buscando otro lugar donde vayas a trabajar
Esta conversacin de juicios personales lo que haces es hacer saber a los otros lo que consideramos como opinin o crtica o juicio de aquello que sucede o de la persona involucrada en la conversacin. Sin que las personas se den cuenta las personas asumen como verdadero y cierto aquello que estn hablando y pretenden muchas veces que los otros asuman como verdadero y cierto aquello que es mostrado en la conversacin. Una conversacin de juicio personal muchas veces adquiere la condicin de raje (cuando los involucrados no se encuentran presentes) o de querer someter al otro a la manera en que veo las cosas (si establezco una conversacin con otro sobre un determinado tema).
Lo importante de la conversacin de juicios personales es que este tipo de conversacin no mueve a las personas hacia la bsqueda de alguna alternativa de solucin. Ms bien las personas se empantanan en ms y ms crtica o juicios destructivos, pero las condiciones que generan esa conversacin con frecuencia permanece, es decir, se mantiene el estado de cosas que supuestamente quisiramos cambiar.
La conversacin de coordinacin de acciones es un tipo de conversacin que aparece en las organizaciones cuando frente a una determinada situacin, crtica o no, necesitamos coordinar una accin que permita enfrentar dichas condiciones. Para ello, podemos pedir u ofrecer a alguien lo que es necesario, de modo que con dicha accin podemos enfrentar los desafos. Cuando pedimos u ofrecemos algo a otros, lo que estamos haciendo es mostrar que deseamos que ocurran algunas cosas. Esto requiere de una precisin en la coordinacin de acciones y la capacidad de ser impecables en el cumplimiento de nuestros compromisos. Cuntas veces usted ha participado en coordinaciones y luego algunas personas no cumplieron con lo que se haban comprometido a realizar?
97 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per La idea de coordinar acciones es poder lograr expandir nuestra capacidad de accin a travs del compromiso mutuo y la confianza entre las personas con las cuales trabajamos.
El tercer tipo de conversacin es la conversacin para posibles coordinaciones de acciones. Esta conversacin la utilizamos cuando no tenemos una idea exacta de lo que necesitamos realizar como respuesta a los desafos que enfrentamos. Esto hace que podamos compartir con otros, en comits, juntas de equipo o de directorio las mltiples formas en las que podramos solucionar una situacin. Esto nos lleva a tener que implementar mecanismos de mucha flexibilidad y de escucha para observar las diferentes maneras de poder lograr una coordinacin efectiva de acciones a ejecutar con la finalidad de poder conseguir enfrentar las dificultades. Hay un peligro que atender en este tipo de conversacin y se trata de la facilidad con la cual muchas veces terminamos haciendo de esta conversacin de posibles coordinacin de acciones una conversacin de juicios personales, es decir terminamos hablando anecdticamente de lo que esta sucediendo y nos desconectamos de las necesidades apremiantes que podemos tener para conseguir los resultados esperados.
El cuarto tipo de conversacin (conversacin para posibles conversaciones) aparece cuando estamos abordando conversaciones difciles con algunas personas involucradas en las situaciones difciles que tenemos que enfrentar.
Cuando aparecen situaciones difciles en la organizacin es porque probablemente hay conversaciones pendientes entre dos o ms personas. Estas conversaciones pendientes lo que hacen es empaar la fluidez de las interacciones y de pronto podemos vernos enfrascados en una serie de dificultades a nivel de las relaciones interpersonales. Si furamos capaces de poner en la mesa temas que resultan candentes, difciles o incmodos, en aras de generar una mayor transparencia en la relacin y crear mayor confianza o ser capaces de recuperar la confianza entonces estamos abordando esta conversacin con la perspectiva de estar en mejores condiciones de coordinar acciones.
La idea fundamental de este tipo de conversacin no es sacarle en cara nada a nadie. El sentido de esta conversacin es dar cuenta que en mi relacin contigo hay algo que est sucediendo y que lamentablemente esto est obstaculizando lo que tenemos que realizar de manera conjunta.
5.6 Aspectos de la gestin de conflictos: identificacin de conflictos, estilos de resolucin de conflictos, actores e intereses en juego
La interaccin humana, realizada a travs de la comunicacin da posibilidad a que se planteen ciertos conflictos; ser capaces de manejarlos se convertir en un aspecto importante en la gestin social. La palabra conflicto proviene del latn conflictus que significa golpear al mismo tiempo. Este golpear al mismo tiempo es muy simblico porque en mltiples conflictos (desde los armados hasta los interpersonales) aparece este golpearse recprocamente, ya sea con palabras hirientes, insultos o con bombas.
98 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado Ahora bien, uno de los aspectos ms importantes por resaltar es que este hecho no es necesariamente negativo porque en algunas circunstancias el golpear al mismo tiempo se convierte en algo muy beneficioso. De este modo, podemos decir que esto puede ayudar o entorpecer de acuerdo con la situacin.
Otro aspecto importante en la gestin de conflictos es que se trata de un proceso y no de uno o ms hechos, y mucho menos de hechos aislados. Se trata ms bien de un proceso que se inicia cuando una persona o grupo percibe que otra(s) ha(n) afectado (o est(n) a punto de afectar) negativamente algo que le interesa. Por esta razn, en cursos de negociacin se plantea con frecuencia, el hecho de conocer los verdaderos intereses de la otra parte para poder trabajar en una propuesta que sea posible para salvar el conflicto.
El conflicto, en cuanto a su tratamiento terico, ha atravesado por varios enfoques, todos ellos han tratado de explicar el fenmeno. Veamos brevemente cada uno de ellos. Enfoque tradicional: el enfoque tradicional del conflicto asume que como tal, el conflicto trae consigo una serie de aspectos negativos y en consecuencia, es necesario evitarlo. Esta apreciacin sobre el conflicto aparece posteriormente a la segunda guerra mundial y lo coloca, de manera comprensible, como algo negativo y pernicioso. Enfoque de relaciones humanas: el presente enfoque aparece en la dcada de 1960 y plantea que el conflicto corresponde a una condicin natural de las relaciones humanas. Se acepta el hecho de considerar al conflicto como aspecto que potencialmente podra ser inherente a la interaccin humana. No es necesario evitarlo, es mucho ms importante aceptarlo y considerarlo como posible potencializadora de capacidades en las personas. Enfoque interaccionista: al parecer en la dcada de 1990, el enfoque interaccionista plantea que el conflicto no solo es natural, sino positivo, en relacin con la capacidad de generar nuevas posibilidades y mejoras de procesos. Se ampla la concepcin del conflicto para dejar de enfocarlo a las dificultades en el nivel de la interaccin humana, y se habla del conflicto como cualquier situacin que impide lograr una determinada meta o resultado. As, muchas instituciones generan conflictos (problemas) para la creacin de equipos de trabajo que se encarguen de solucionar estas dificultades.
99 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per Enfoques del conflicto
La evolucin del conflicto, como tema de estudio, permite ahora plantear los aspectos negativos (ms evidentes y claros por comprender) y los aspectos positivos (menos explcitos y difciles de asumir).
Los aspectos negativos del conflicto son:
Da como resultado resentimiento y separaciones. Intensifica la frustracin y la ira. Se puede trasladar de la familia al trabajo y viceversa. Causa incremento de ansiedad. Podra llevar a la violencia fsica. De pequeos incidentes se pasa a problemas mayores.
Los aspectos positivos del conflicto son:
Motiva el uso de recursos y habilidades. Anima a encontrar nuevas formas de solucin. Obliga a aclarar los puntos de vista y reconsiderar. Contribuye al desarrollo personal. Permite aclarar las cosas y producir acercamiento. Puede estimular la participacin y el compromiso.
En relacin con los aspectos negativos y positivos del conflicto es importante percibir la aparicin de la disfuncionalidad y la funcionalidad de todo conflicto y, lo llamaremos conflicto disfuncional cuando perjudica, bloquea o dificulta el rendimiento de un grupo o el logro de determinados objetivos. Por el contrario, vamos a denominar conflicto funcional a todo aquel que apoya, facilita o mantiene las metas del grupo y su rendimiento para conseguir las metas y objetivos que se proponen.
100 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado
En los conflictos en el nivel interpersonal aparecen una serie de sntomas a los que tenemos que prestar atencin para poder atender las dificultades que se presentan. Los sntomas ms comunes (no es una lista exhaustiva) son: Los miembros se muestran intolerantes. Se refutan las ideas. No se logran acuerdos. Ataques personales (directos o sutiles). El grupo contradice al lder hostilmente. Silencio prolongados por parte de uno o varios de los miembros.
Para tomar en cuenta Los sntomas pueden estar relacionados con cinco actitudes fundamentales cuando se enfrentan los conflictos si tenemos en cuenta dos variables: nivel de asertividad y nivel de cooperacin. Estas actitudes aparecen en relacin con el nivel de asertividad y cooperacin, entonces tenemos: Evasivo (baja asertividad baja cooperacin). Complaciente (baja asertividad alta cooperacin). Trato con concesiones (intermedia asertividad y cooperacin). Competidor (alta asertividad baja cooperacin). Colaborador (alta asertividad alta cooperacin).
5.7 Los resultados y el proceso del trabajo en equipo como aspectos complementarios: necesidades de los grupos vs. exigencia de la organizacin
Preguntas Qu es lo que hace que un conjunto de individuos se conviertan en un equipo?, Qu es lo que los aglutina para realizar las tareas con mayor productividad?, Qu necesitan los equipos para trabajar eficazmente?
101 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per 5.7.1 Definiendo trabajo en equipo
Para entender el significado de trabajo en equipo es necesario aclarar cul es la diferencia entre un grupo de trabajo y un trabajo en equipo.
Definicin 1
Un grupo de trabajo es aquel que interacta, principalmente, para compartir informacin y tomar decisiones, a fin de ayudar a cada miembro a desarrollarse dentro de su rea de responsabilidad. Los grupos de trabajo no tienen necesidad de desempearse en un trabajo colectivo que requiere de un esfuerzo conjunto. Por tanto, su desempeo es la suma de la contribucin individual de cada miembro.
Definicin 2
Un equipo de trabajo genera una sinerga positiva por medio de un esfuerzo coordinado. Sus esfuerzos individuales dan como resultado un nivel de desempeo mayor que la suma total de los insumos individuales (Robbins, 1996. p. 348). 30 Es decir, el equipo de trabajo produce resultados slidos, muy superiores a los esperados por la simple suma de aportaciones individuales.
El trabajo en equipo representa un conjunto de valores que fomenta el escuchar y responder constructivamente a los puntos de vista expresados por otros, otorgndoles el beneficio de la duda, dndoles apoyo y reconociendo sus intereses y logros. Tales valores ayudan a los equipos a desempearse y tambin promueven el desempeo individual, as como el desempeo de toda una organizacin. (Katzenbach y Smith, 2005. p. 2). 31
En la siguiente tabla se puede apreciar claramente la diferencia entre grupos de trabajo y equipo:
30 ROBBINS, Stephen, loc.cit. 31 KATZENBACH, J on y Douglas SMITH (2005) (2005) La disciplina de los equipos. Harvard Business Review.
102 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado No todos los grupos son equipos: cmo advertir la diferencia Grupo de trabajo Equipo Lder fuerte y claramente enfocado. Responsabilizacin individual. El propsito del grupo es el mismo que la misin ms amplia de la organizacin. Productos de trabajo individuales. Sostiene reuniones eficientes. Mide su eficacia, indirectamente, por su influencia sobre otros (como el desempeo financiero de la empresa). Discute, decide y delega. Roles de liderazgo compartidos. Responsabilizacin individual y mutua. Propsito especfico de equipo que es alcanzado por el propio equipo. Productos de trabajo colectivo. Fomenta la discusin abierta y las reuniones activas de resolucin de problemas. Mide el desempeo directamente, evaluando los productos de trabajo colectivo. Discute, decide y hace verdadero trabajo en conjunto. (Fuente: Katzenbach y Smith, 2005)
En relacin a los tipos de equipos, Robbins nos seala que se pueden clasificar con base en sus objetivos. Por tanto, se pueden clasificar en: 1) equipos solucionadores de problemas, 2) equipos de trabajo autoadministrados y 3) equipos transfuncionales (Robbins, 1996. p. 348). 32
1) Equipos solucionadores de problemas: Los miembros comparten ideas y ofrecen sugerencias sobre la forma en que se pueden mejorar los procesos y los mtodos de trabajo. No obstante, rara vez se les da a estos equipos la autoridad para que implanten de manera unilateral alguna de las acciones que sugieren. Una de las acciones ms practicadas de este tipo de equipos, principalmente en la dcada de los ochenta, son los crculos de calidad. Estos son equipos de trabajo de ocho a diez empleados y supervisores que tienen responsabilidades compartidas y que se renen con regularidad para analizar los problemas de calidad, proponiendo soluciones y realizando acciones correctivas.
2) Equipos de trabajo autoadministrados: Estn compuestos por diez a quince personas que asumen responsabilidades de quienes antes eran sus supervisores. Esto incluye el control colectivo sobre el ritmo del trabajo, la determinacin de las asignaciones, la organizacin de las pausas y la seleccin colectiva de procedimientos de inspeccin. Incluso, los equipos de trabajo totalmente autoadministrados llegan a seleccionar a sus propios miembros y hacen que cada uno de ellos evale el
32 ROBBINS, Stephen, loc.cit.
103 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per desempeo de los otros. Esto origina que los puestos de supervisores no sean tan importantes y se puedan eliminar.
3) Equipos transfuncionales: Estn compuestos de empleados del mismo nivel jerrquico, pero de diferentes reas de trabajo, que se renen para realizar una tarea. Los equipos transfuncionales son una forma eficaz que permite a las personas de diferentes reas de una organizacin intercambiar informacin, desarrollar nuevas ideas, resolver problemas y coordinar proyectos complejos. Sin embargo, sus primeras etapas consumen mucho tiempo y esfuerzo, en la medida en que sus miembros aprenden a trabajar con la diversidad y la complejidad que se necesita, especialmente, para establecer la confianza; pero una vez instalada, los dems requerimientos surgen fcilmente.
Es importante sealar que, como todo fenmeno, el trabajo en equipo tiene ventajas y desventajas que se presentan a continuacin: 33
Ventajas Al tratarse de personas diferentes, cada uno entrega un aporte en particular al equipo. Habr quienes tengan ms habilidades manuales, mientras otros le darn un mayor uso a su intelecto. Habr lderes y otros seguidores. En definitiva, la diversidad har el enriquecimiento mutuo. Se logra mayor creatividad en la solucin de problemas. Se logra integrar metas especficas en una meta comn. Predomina la tolerancia y el respeto por los otros. Al sentirse parte real de un equipo, donde son tomados en cuenta, las personas se motivan a trabajar con un mayor rendimiento. Promueve la disminucin de la rotacin de personal, al desempearse en un lugar que les resulta grato. Desventajas Existe dificultad en coordinar las labores de un grupo humano, por la diversidad en las formas de pensar, las capacidades, la responsabilidad, entre otros factores, y luego orientarlos hacia un mismo objetivo. Las diferencias en las formas de pensar puede llevar a discusiones que dividan al grupo. Entendindose que el trabajar en equipo implica asumir responsabilidades como tal, es posible que al cometer errores nadie quiera asumirlos en forma particular.
33 MENESES, Anal Liderazgo y trabajo en equipo. Consulta: 18 de marzo de 2011. http://www.monografias.com/trabajos26/liderazgo-y-equipo/liderazgo-y-equipo0.shtml
104 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado Para que los equipos de trabajo sean efectivos deben evolucionar desde la constitucin de un grupo inicial, hasta llegar a las siguientes caractersticas: 34
1. Objetivos comunes y acordados, claramente definidos y compartidos. 2. Tareas definidas y negociadas, acordadas a conformidad con los miembros. 3. Procedimientos explcitos para la solucin de problemas (como toma de decisiones, acceso a la informacin, etc.). 4. Buenas relaciones interpersonales (clima de respeto y confianza para que se genere sentido de pertenencia). 5. Alto grado de interdependencia.
Por otro lado, Katzenbach y Smith sealan requerimientos de habilidades mnimas necesarias para un exitoso trabajo en equipo y stas se agrupan dentro de tres categoras: 35
1) Experticia tcnica o funcional Se requieren equipos que cuenten con habilidades tcnicas y funcionales complementarias para garantizar un trabajo efectivo y eficiente. Por ejemplo, para un grupo de mdicos tendra poco sentido litigar un caso de discriminacin laboral en un tribunal. Pero, con frecuencia, equipos de doctores y abogados abordan casos de negligencia mdica y de lesiones personales.
2) Habilidades de resolucin de problemas y toma de decisiones Los equipos deben ser capaces de identificar los problemas y oportunidades que enfrentan, de evaluar las opciones que tienen para avanzar y luego hacer las concesiones y tomar las decisiones necesarias sobre cmo proceder. La mayora de los equipos necesita miembros con estas habilidades para iniciar su trabajo, aunque muchos las desarrollarn mejor una vez que estn en funciones.
3) Habilidades interpersonales Estas habilidades incluyen correr riesgos, la crtica constructiva, la objetividad, escuchar activamente, otorgar el beneficio de la duda y reconocer los intereses y logros de los otros.
Un desarrollo ms pormenorizado de los aspectos relacionados a la construccin del trabajo en equipo nos lleva a plantear diez necesidades fundamentales que se involucran en la interaccin de las personas que forman parte de un equipo de trabajo. Estas diez necesidades se presentan de manera natural y no tienen un orden preciso de aparicin en
34 MENESES, Anal Liderazgo y trabajo en equipo. Consulta: 18 de marzo de 2011. http://www.monografias.com/trabajos26/liderazgo-y-equipo/liderazgo-y-equipo0.shtml 35 GONZALEZ, Isabel Liderazgo y Trabajo en Equipo.. Conindustria Programa Coninpyme Centro de Informacin. Consulta: 22 de julio de 2011. http://www.coninpyme.org/pdf/LiderazgoyTrabajoenEquipo.pdf
105 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per la dinmica grupal, estn presentes y hay que atender a ellos para lograr conseguir los resultados esperados.
De acuerdo a Fran Rees, existen 10 necesidades que intervienen en las labores de los equipos de trabajo.
1. Metas comunes 2. Liderazgo 3. Interaccin e involucracin de todos los miembros 4. Preservar la autoestima individual 5. Comunicaciones abiertas 6. Poder para tomar decisiones 7. Atencin al proceso y al contenido 8. Confianza recproca 9. Respeto por las diferencias 10. Resolucin constructiva de conflictos
Metas comunes. Las personas que integran un equipo de trabajo, requieren contar con una razn para permanecer y trabajar juntos, unidos por una especie de ideal comn. Las metas pueden ser modificadas de un modo flexible, adems que una meta va planteando sub metas y todas ellas, no solo suman sino que multiplican las posibilidades de conseguir los objetivos planteados. Pero hay cuestionamientos fundamentales: qu tan claras estn las metas en el equipo?, todos han comprendido la magnitud y la importancia de las metas planteadas?, existen metas individuales o de sub grupos que atentan contra las metas de todo el equipo? Liderazgo. Se requiere de una coordinacin eficaz, capaz de establecer el liderazgo en cuanto sea necesario e incentivando a que cualquiera de los miembros del equipo puedan ser capaces de asumir un rol de liderazgo si es necesario. Especficamente, el rol del liderazgo en los equipos de trabajo es el de coordinar los esfuerzos, las tareas, las habilidades y ser puentes de comunicacin permanente para involucrar a las personas necesarias en el trabajo a realizar. Se emplea suficiente liderazgo para coordinar las acciones?, existe predisposicin de los miembros de equipo para asumir roles de liderazgo si fuera necesario?, se promueve la posibilidad de crear responsables por tareas o sub actividades para que asuman mayor responsabilidad?, existe el peligro que una sola persona quiera controlarlo todo sin compartir informacin? Preservacin de la autoestima individual. El reto para el equipo es que se fortalezca el sentido de identidad, unidad pero sobre todo de fortaleza de cada uno de los miembros de equipo. No se puede esperar tener las mejores contribuciones si no se reconoce, se alienta y se promueve el uso de los talentos individuales. No han de
106 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado surgir favoritismos o predilecciones por determinadas personas porque rompe con la preservacin de la valoracin individual. Se reconocen las contribuciones de las personas?, se promueve la retroalimentacin positiva entre los miembros del equipo?, existen espacios de intercambio para fomentar el reconocimiento mutuo?, cada persona se esfuerza para ofrecer y dar lo mejor de si mismo como aporte al equipo? Comunicaciones abiertas. La comunicacin es el vehculo ms importante en la ejecucin de una tarea que se realiza en equipo y la necesidad de mantener comunicaciones abiertas con todos los que estn involucrados es una cuestin clave para lograr la participacin, la colaboracin y el compromiso de los miembros del equipo. Existen los canales correspondientes para lograr comunicarnos?, hay suficiente tolerancia para escuchar las ideas de los dems?, con cuanta frecuencia se presentan dificultades para fomentar la participacin de los miembros del equipo?, existen personas demasiado calladas o aisladas en el equipo?, se habla mucho ms que disponerse a la escucha de lo que los dems dicen? Interaccin e involucracin de los miembros del equipo. La contribucin activa es bsica y fundamental, as como la participacin, tal como leamos lneas arriba. En el proceso del trabajo colaborativo y de equipo resulta que algunas personas pueden abstenerse o quedarse un tanto indiferentes frente al esfuerzo mayoritario. Esta situacin que comnmente se presenta puede atentar contra la fuerza y el entusiasmo de las personas que forman parte del equipo. La bsqueda de integracin por parte de todos los participantes es clave. Todos los integrantes se encuentran integrados?, hay algunas personas que tienen a retraerse o a aislarse de los dems?, en las deliberaciones hay quienes no comparten sus ideas u opiniones?, cmo poder logra una mayor integracin entre todos los miembros del equipo? Poder dentro del equipo para tomar decisiones. El trabajo de equipo ha de convocar temas o problemas sobre los cuales se va a poder actuar. Es importante que las personas dentro de un equipo experimenten la posibilidad de tomar decisiones por consenso y que estas decisiones sean respetadas por el entorno y que al momento de proponer alguna propuesta de cambio exista el apoyo externo necesario para avalar dichas ideas. Se encuentra presente un margen para la toma de decisiones descentralizada o todo debe ser consultado por el equipo antes de decidir?, las personas asumen las responsabilidades de las decisiones o dejan que el coordinador o el jefe sea quien toma las determinaciones ms importantes?, luego que se ha tomado una decisin hay suficiente apoyo a las decisiones o acuerdos tomados? Confianza mutua. Una especie de columna vertebral en el equipo de trabajo es la confianza mutua. Muchos de los elementos mencionados anteriormente dependen de la confianza entre los miembros de un equipo de trabajo. La confianza forma parte de un proceso para poderla conseguir pero es sumamente sensible y lamentablemente cuando la confianza se pierde (acuerdos o
107 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per compromisos incumplidos, confidencialidad traicionada, deshonestidad) no resulta fcil poder recuperarla. A veces se invierte mucho tiempo antes de poder lograr recuperar nuevamente la confianza y reconstruirla. Las acciones de las personas inspiran confianza dentro del equipo?, qu aspectos apoyan y ayudan a la generacin de confianza en nuestro equipo?, qu acciones o aspectos deterioran la confianza entre nosotros en el equipo de trabajo? Respeto por las diferencias. Los miembros de un equipo han de experimentar la posibilidad de mostrarse diferentes y de expresar ideas, opiniones o sentimientos diferentes sin que eso sea usado o malinterpretado por los dems miembros del equipo y mucho menos sin algn tipo de amenaza por expresar desacuerdos. El rechazo de ideas u opiniones, de sentimientos de algn integrante del grupo puede motivar a actitudes defensivas o quizs repliegues o aislamientos indeseables para el trabajo en equipo. Existe suficiente tolerancia para dar cabida a diferentes puntos de vista?, mantenemos apertura necesaria para lograr mejorar nuestra participacin dentro del equipo?
Resolucin constructiva de conflictos. Los conflictos son absolutamente naturales dentro de la interaccin humana y mucho ms dentro de un equipo de trabajo. No obstante, los conflictos han de ser manejados y gestionados de manera eficiente para evitar que deterioren la autoestima y la motivacin de los integrantes. Si se dejan pasar los conflictos se corre el grave riesgo de fomentar la mediocridad, los resentimientos y la aparicin de argollas que entorpecern la evolucin positiva de los equipos de trabajo. Qu actitud muestran los miembros de equipo frente a los conflictos que aparecen?, quines mantienen una actitud de bsqueda de solucin y armona dentro del equipo de trabajo?, hay susceptibilidades por parte de algn miembro de equipo que genera cierta disposicin al conflicto?, qu mecanismos emplea el equipo para la solucin de conflictos cuando estos aparecen? Atencin al proceso y al contenido del trabajo en equipo. El trabajo en equipo requiere de dos aspectos como si fueran dos partes de una misma moneda. Definir las tareas y objetivos (contenido) pero al mismo tiempo tratar de establecer los procesos, metodologas o estrategias para conseguir que los resultados puedan darse. En el proceso intervienen los aspectos de relacin interna, estructura y distribucin de las tareas. Se sabe lo que se tiene que hacer pero tambin cmo se va hacer?, junto con la definicin de metas, se han definido los procedimientos?, se presta atencin a los objetivos y a las actividades as como a las relaciones interpersonales?
La cooperacin, necesaria para realizar el trabajo adaptativo, requiere de determinadas condiciones, las mismas que son importantes considerar. Los dos elementos claves de la cooperacin
108 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado son la participacin y la confianza. Otros elementos para la cooperacin son el respeto a las normas, la solidaridad y la reciprocidad.
Participacin es un elemento fundamental dentro de la capacidad para generar colaboracin, ya que el compromiso se correlaciona positiva y directamente con la participacin: si las personas no participan difcilmente se involucrarn o comprometern en las acciones. Cuando se piensa en la necesidad de ejercer liderazgo y de generar un espacio para la colaboracin, se necesita, entonces, considerar estrategias de cmo canalizar esta participacin.
Confianza es otro elemento crucial para el trabajo colaborativo y sta depende de cunta capacidad se tenga para mostrarse congruente e ntegro, para de este modo no defraudar a otros en trminos de su conducta, tal como ha sido sealado en los temas 3 y 4 del material. Slo cabe mencionar que la confianza se gana, as como tambin se puede perder sobre la base de lo que podamos mostrar a los dems. sta resulta ser sumamente frgil y oscilante, de acuerdo a lo que va aconteciendo y cmo se van enfrentando las situaciones crticas.
No debemos olvidar que lo que permite colaborar en situaciones que as lo requieren es el respeto a las personas y a las normas. Es sobre la base de este respeto, que se aporta y se contribuye, que se es solidario y recproco en los beneficios que se puedan obtener a travs de la cooperacin de las personas. El liderazgo se retroalimenta de dicha cooperacin, as como fortalece los aspectos sociales e institucionales de una organizacin, comunidad o pas. La nocin de capital social, de la que se viene hablando en los ltimos cinco aos, pone de relieve la gran importancia que tiene esta dinmica de relacin y cunta es la necesidad de prestar atencin a las condiciones que potencian la colaboracin.
Para recordar
En el trabajo colaborativo, de equipo, se presentan dos aspectos que indudablemente se encuentran ntimamente relacionados: el proceso del trabajo adaptativo y los resultados del ejercicio del liderazgo.
La gran mayora de personas se encuentra muy pendiente de los resultados, a la espera de que estos puedan cambiar sus vidas, mejorar sus condiciones de vida personal, familiar o de comunidad, sin darse cuenta de que el proceso del trabajo
109 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per adaptativo es clave para conseguir los resultados deseados. El trabajo adaptativo representa el camino, muchas veces largo, a travs del cual se realizan innumerables acciones de liderazgo de diferentes personas y que trae resultados valiosos para la mayora de ellos.
El proceso del trabajo adaptativo, es decir, el cmo voy a enfrentar un desafo y conseguir una meta es tan importante como saber qu se desea lograr y por qu razones. Conseguir objetivos sin el ms mnimo respeto a las personas o a las normas puede ser una sutil invitacin a la consideracin de el fin justifica los medios; y, de otro lado, mantener un nivel muy alto de confianza y consideracin, pero sin llegar a lograr modificaciones necesarias y significativas, es del mismo modo una invitacin al desnimo y el abandono de las metas y objetivos iniciales.
111 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per TEMA 5b DESAFOS Y CONCLUSIONES
5.8 La importancia de la interdependencia en la Gerencia Social para la promocin del desarrollo sostenible
Durante todo el proceso y accin del liderazgo, usted puede verse en mltiples peligros, pueden querer silenciarlo, aislarlo o desviarlo de sus propsitos originales. Puede que la crtica, la calumnia y la mentira se conviertan en moneda corriente cuando se tenga que enfrentar a frreos intereses que harn todo lo posible para que el cambio no se realice.
Como Heifetz dice, en un momento determinado usted puede experimentar una total desesperanzase puede sentir torturado, traicionado, impotente y a pesar de todo permanecer abierto. Esto significa que, en medio de la decepcin y la derrota, usted sigue estando conectado con las personas y con la fuente de sus propsitos ms profundos . 36
Estar muy atentos y conscientes del entorno, asumir la confianza necesaria para manejar los aspectos ms crticos y difciles de una situacin requiere de todo el trabajo que ha venido realizando hasta este momento en el curso. Requiere tambin de una mirada estratgica para saber cuando ser el mejor momento para poder actuar y lograr un especial resultado.
No se desanime si no obtiene en primera instancia lo que espera. Gran parte del desafo del liderazgo tiene que ver con sostener las acciones necesarias para transformar la realidad, dosificando esfuerzos, desplegando recursos y comprometindose con el servicio a los dems.
5.9 Estrategias para mantenerse vivo: el camino de la constante autorrenovacin
El liderazgo nos plantea desafos muy importantes a nivel del propio desarrollo personal, as como de las relaciones que establecemos con los dems. De un lado, se trata de clarificar lo que somos y de asumir con compromiso las contribuciones que se desean realizar; y, de otro lado, se trata de ganar confianza en la relacin con los otros.
Tomar el liderazgo como opcin para el cambio significa que ha de tomarse a todos los actores y no slo trabajar con los que estn de acuerdo con la propuesta; es
36 Heifetz, Ronald (2003). Liderazgo sin lmites. En el captulo 11, Sagrado Corazn, presenta ideas relacionadas con el peligro y la necesidad de mantenerse en capacidad de movilizar a los dems hacia una solucin que realmente signifique un cambio significativo y un avance con relacin a la situacin adaptativa.
112 Maestra en Gerencia Social Escuela de Posgrado decir, se necesita estar muy cerca de los opositores para lograr manejar mejor los desafos del cambio.
Estas tareas no solo son desafiantes sino que pueden ser muy duras y desgastantes, por lo tanto, cmo piensa usted recuperar sus energas?, qu acciones puede usted realizar para renovar sus compromisos?, a quienes puede usted acudir con absoluta confianza para confiarle su cansancio y desilusin en el camino del liderazgo?
Tener a la mano lecturas inspiradoras, estar en contacto con la naturaleza, dedicar unos minutos a la reflexin y meditacin cotidiana, retornar a las ilusiones iniciales cuando comenz usted a trabajar por el desarrollo del pas, son algunas alternativas.
Para tomar en cuenta
Su dedicacin a la tarea de la gestin social no es incompatible con la alegra, la satisfaccin y el entusiasmo. Si siente que los perdi es momento que piense seriamente en dedicar un tiempo a usted mismo para observar que fue lo que ocurri.
No pocas veces, alcohol, sexo y drogas aparecen como un modo de enfrentar el desasosiego del liderazgo y el desgaste que experimentamos. Nada ms nocivo que creer que esto podr permitirnos renovar energas. Lamentablemente, distorsionamos el camino, nos desviamos del propsito fundamental.
5.10 El liderazgo realmente vale la pena?
Si el ejercicio del liderazgo trae consigo demasiadas dificultades y peligros, entonces es legtimo preguntarnos: por qu liderar? Si ejercer liderazgo puede resultar difcil y duro por qu realizar el esfuerzo?, pregunta Heifetz.
La respuesta se encuentra en cada uno de nosotros. Por qu liderar? Quizs porque el ser humano est llamado no slo a sobrevivir sino a encontrar y darle un sentido vital a sus acciones; y, quien sabe si sea el liderazgo aquello que le permita al ser humano recuperar su identidad como tal, procurando una contribucin y un legado que muy pocos se sienten dispuestos a ofrecer como parte de su desafo en la vida.
Ejercer liderazgo es una forma de hacerse ms humano y sensible frente a los desafos de nuestra realidad, de no permitir que las cosas adquieran tal condicin que no quede sino aceptar porque nada podr cambiar. La aspiracin de ser ms humanos y lograr la felicidad requiere de una respuesta personal. Muchas personas responden tomando el liderazgo como opcin libre y voluntaria: dedican su vida a
113 Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento Pontificia Universidad Catlica del Per aquellos propsitos que no los encierran en una burbuja de cristal sino que los enfrentan a una realidad que reclama esperanza y oportunidad.
Si el liderazgo realmente merece la pena, esa es una respuesta que usted y solo usted puede dar.
5.11 Liderazgo, cambio y aprendizaje dentro de la Gerencia Social
El liderazgo es un importante, legtimo y genuino recurso para generar el cambio, pero este cambio requiere de aprendizaje por parte de las personas que enfrentan un problema o un desafo. Con frecuencia el aprendizaje requiere la modificacin de actitudes, valores y comportamientos, lo cual no es fcil ya que significa que tendremos que enfrentar una prdida de nuestra situacin actual para prosperar hacia otra en la que no es posible ver con claridad y de inmediato los resultados que obtendremos en el futuro.
Pero el compromiso es ese: confiar en las acciones que emprendemos en la gestin social sabiendo que los cambios operarn en un horizonte de tiempo mayor al de nuestra actuacin. El compromiso tiene que ver con nuestro aprendizaje y nuestra transformacin tambin. El pas, nuestro pas, necesita este compromiso, y usted esta invitado a ello: estaremos atentos a su respuesta, de ella depende lograr el desarrollo que nuestro pas merece.