Tutoría de Macros

Un macro o macroinstrucción es una serie de datos que se

almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial
mediante una sola llamada u orden de ejecución.

1. Se abre un documento de Word.

2. En la opción vista se busca macros.

3. Se selecciona la opción ver macros y se eliminan los que

estén actualmente si se desea.
4. En la misma opción de macros, se selecciona grabar
macro…

5. Si se desea se selección la opción botón o teclado.

6. Vamos a seleccionar teclado en esta tutoría.
7. Se muestra la opción personalizar teclado, y en nueva
tecla de método abreviado se escribe la tecla que quiere
que este activa en el momento que se utilizara el macro.
En este ejemplo utilizáremos CTRL+A y seleccionamos
cerrar.

8. En ese momento el cursor cambia a un casete en la

página de Word.
9. Desde ese momento se empieza a grabar y todo lo que
se haga no se puede eliminar.
Ejemplo: Empezaremos con un encabezado. Se
selecciona la opción insertar encabezado, se escoge
cualquiera de las opciones, o editar encabezado y se
crea el que se desee.
10.En este ejemplo crearemos el de una universidad.
11.Seguiremos con un pie de página. Se selecciona la
opción insertar pie de página, se escoge cualquiera de
las opciones, o editar pie de página y se crea el que se
desee.
12.En este ejemplo crearemos un nombre con un número
de página.

13. Después se puede observar lo que se ha creado en hoja

(Encabezado y pie de página).
14.En el
momento de crear lo que se desea se detiene la
grabación en la opción vista, macros, detener grabación.
15. Luego: abrimos un nuevo documento CTRL+U y nos
rectificamos de que con CTRL+A se establezca la
función que se hizo con macro (encabezado y pie de
página).
16.En el documento Nº 1 creamos lo que se quiere hacer.
Ejemplo: creare una invitación a una fiesta.
17.En opciones seleccionamos correspondencia, la opción
seleccionar destinarios y se selecciona escribir nueva
lista o usar lista existente.
18.Escribir nueva lista
19.Se escribe en la tabla la información del destinario al
que desea invitar a la supuesta fiesta. En tratamiento se
escribe, señor, señora, señorita, señora, querida etc. Los
nombres y apellidos, después de ingresado se acepta.
20. En el momento de aceptar se abre una nueva ventana
llamada mis archivos de origen de datos. Se guarda el
documento con el nombre deseado, en el caso del
ejemplo (fiesta de la cun), y se le da guardar.
21.El archivo que se guarda es de Microsoft office Access
record-locking informatio.

22.En el momento de crear ese archivo se activan todas las

teclas de correspondencia.

23.Se escoge la opción bloque de direcciones y se puede

seleccionar el formato que desea insertar en las
invitaciones. Es este ejemplo la opción que queda es
(señorita Sandra milena Guzmán peña) así quedan los
demás nombres y se acepta.
24.Se escoge la opción línea de saludo en ella se muestran
varias opciones y la vista preliminar de cómo quedara
ordenado.
25.Al aceptar las opciones de bloque de direcciones y línea
de saludo. Se crea la invitación o el texto que se desee.
26.En la correspondencia hay una opción que se llama vista
previa de resultados, desde esta se puede observar
como quedan los nombres.

27.Luego se le da imagen al documento como usted lo

desee y se selecciona en correspondencia finalizar y
combinar, editar documentos individuales la opción
todos.

28.Y se establecen todas las invitaciones solo con un

ejemplo.
29.Así se utilizan los macros y la correspondencia, y ahora
preparados para la fiesta.