Manual Normativo de Arquivos Digitais MANAD

Aplicado Fiscalizao da Secretaria da Receita Previdenciria SRP Verso 1.0.0.2

1 Informaes Gerais
1.1 Os arquivos digitais referentes ao perodo anterior a 01 de julho de 2003 podero, por opo da pessoa jurdica, ser apresentados na forma estabelecida neste ato. Em se tratando de empresas sob o regime de Direito Privado, as informaes de que trata o Art. 1 da Portaria MPS/SRP N 58/2005 devero ser apresentadas em arquivo digital padronizado, atendidos os itens 2 e 3 deste Manual, com o seguinte contedo: a) Informaes Fiscais I fornecedores e clientes; II - documentos fiscais; III - comrcio exterior; IV - relao insumo/produto. b) Informaes Contbeis I lanamentos contbeis; II demonstraes contbeis. c) Informaes Patrimoniais I - controle de estoque e registro de inventrio; II - controle patrimonial. d) Informaes dos Trabalhadores I - segurados empregados; II contribuintes individuais e avulsos;

1.2

1.3

As informaes solicitadas no item anterior devero ser apresentadas pelas pessoas jurdicas, quando solicitadas por Auditor Fiscal da Previdncia Social AFPS no curso de Ao Fiscal devidamente autorizada, atendido o disposto neste manual. A forma de gerao do arquivo digital que contenha as informaes constantes dos itens bI e dI e dII ser disciplinada neste manual. A especificao dos arquivos digitais que contenham as informaes constantes dos contedos aI, aII, aIII, aIV, bII, cI e cII quando no definida de forma diversa pela Secretaria da Receita Previdenciria, devero seguir os padres definidos: I. pela Secretaria da Receita Federal do Ministrio da Fazenda- SRF/MF, em ato prprio; II. pelo Conselho Nacional de Poltica Fazendria - CONFAZ, em ato prprio; III. por atos de convnio firmados entre a Secretaria da Receita Previdenciria e os rgos de administrao tributria dos Estados e Municpios; At o incio da vigncia de tais atos, devero ser observados, com relao s informaes citadas no item 1.5, os formatos definidos pela Portaria INSS/DIREP n. 42, de 24 de junho de 2003.

1.4

1.5

1.6

1.7

As informaes de que trata o art. 1 da Portaria MPS/SRP N 58/2005 referentes s pessoas jurdicas sob o regime de Direito Pblico, cujas Normas Gerais de Direito Financeiro para elaborao e controle dos oramentos esto definidas pela Lei 4.320/64 de 17 de maro de 1964, pela Portaria n 42, de 14 de abril de 1999 do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, pela Portaria Interministerial n 163, de 04 de maio de 2001 e pela Lei Complementar 101, de 04 de maio de 2000, devero ser apresentadas em arquivo digital padronizado, atendidos os itens 2 e 3 deste manual, contendo: a) Execuo financeira e oramentria I execuo da receita e da despesa II balancetes oramentrios b) Informaes dos servidores do rgo e trabalhadores em geral I servidores vinculados ao regime prprio; II servidores vinculados do regime geral; III agentes polticos, contribuintes individuais (prestadores de servios, condutores autnomos, contratos temporrios) e outros.

1.8

Os arquivos digitais de que tratam este manual podero ser apresentados em forma diferente da nele estabelecida inclusive em decorrncia de exigncia de outros rgos pblicos, desde que aceita pelo AFPS requisitante.

1.9

Podem ser exigidas em meio digital, com fundamento na Lei n. 10.666/03, quaisquer outras informaes de natureza contbil, fiscal, trabalhista ou previdenciria, ainda que no expressamente previstas nos subitens 1.2 e 1.5, aplicando-se as especificaes tcnicas previstas no item 1.6 deste manual, sendo as mesmas gravadas em arquivo parte.

1.10

Os arquivos digitais devero conter informaes relativas a todo o perodo fiscalizado e a todos os estabelecimentos e obras de construo civil de responsabilidade da empresa, salvo quando o Auditor-Fiscal, no ato de requisio, limitar a abrangncia em termos de perodo e/ou estabelecimentos/obras.

1.11

Os arquivos digitais devero ser previamente submetidos ao Sistema de Validao e Autenticao de Arquivos Digitais (SVA), prprio da SRP, disponvel no site oficial do Ministrio da Previdncia Social, que efetua a validao dos arquivos verificando a conformidade com o leiaute MANAD e que tambm faz a autenticao, conferindo a cada arquivo um cdigo nico de identificao.

1.12

Qualquer alterao promovida nos arquivos digitais entregues implicar nova autenticao e, conseqentemente, gerao de novo cdigo de identificao.

1.13

A pessoa jurdica usuria de sistema de processamento de dados dever manter documentao tcnica completa e atualizada do sistema, suficiente para possibilitar a sua auditoria, facultada a manuteno em meio magntico, sem prejuzo da sua emisso grfica quando solicitada (art. 8 da Lei 10.666 de 08/05/2003, cc art. 32, III da Lei 8.212 de 24/07/1991). A Secretaria da Receita Previdenciria SRP/MPS no realiza certificao de arquivos e sistemas.

Validao, Autenticao e Entrega dos Arquivos Digitais

2.1 Validao Os arquivos digitais devero ser previamente validados pela empresa, utilizando-se o SVA Sistema Validador e Autenticador de Arquivos Digitais, disponvel na pgina do Ministrio da Previdncia Social, para avaliao de sua adequao ao leiaute exigido no presente Manual e indicao de eventuais falhas a serem corrigidas.

2.2 Autenticao 2.2.1 Os arquivos digitais, entregues na forma do item 2.4, devero ser autenticados utilizando-se o SVA Sistema Validador e Autenticador de Arquivos Digitais. 2.2.2 O SVA, mediante varredura nos arquivos eletrnicos, ir gerar um cdigo de identificao utilizando o algoritmo MD5 Message-Digest algorithm 5, podendo ser utilizado a qualquer tempo para verificao da autenticidade dos arquivos fornecidos. 2.2.3 No documento a que se refere o item 2.3 letra a, constaro os cdigos gerados, que identificaro de forma nica os arquivos digitais entregues. 2.3 Documentao de acompanhamento Os arquivos digitais sero entregues acompanhados dos seguintes relatrios: a) Recibo de entrega que conter a identificao dos arquivos e os cdigos gerados pelo sistema SVA, dentre outras informaes. Esse documento dever ser assinado pelo AFPS requisitante, aps a conferncia do respectivo cdigo de autenticao, pelo tcnico/empresa responsvel pela gerao dos arquivos e pelo contribuinte/preposto. O SVA ir gerar somente um relatrio para todos os arquivos analisados e autenticados. b) Relatrio de Resumo da Validao que conter a identificao do arquivo e uma tabela indicando a quantidade total de registros para cada tipo de registro, a quantidade total de registros com avisos, a quantidade total de registros com erros e o cdigo gerado pelo sistema SVA, dentre outras informaes. O SVA gera um relatrio para cada arquivo, portanto devero ter tantos relatrios quantos forem os arquivos que estejam sendo validados no formato padro do presente Manual. c) Relatrio de Mensagens da Validao que conter a identificao do arquivo e uma tabela indicando o nmero da linha onde ocorreu erro ou aviso, o tipo de registro, o tipo de mensagem e a descrio da mensagem de erro/aviso. Este relatrio somente ser gerado, quando houver ocorrncia de erros e/ou avisos. O SVA gera um relatrio para cada arquivo, portanto devero ter tantos relatrios quantos forem os arquivos que estejam sendo validados no formato padro do presente Manual.

2.4 Meios fsicos de entrega O arquivo digital solicitado pelo Auditor-Fiscal dever ser entregue em mdia digital sem ser particionado.

2.5 Etiquetas de identificao da mdia Quando o volume de dados a ser entregue ultrapassar a capacidade de armazenamento da mdia, os dados devero ser distribudos em tantos dispositivos de armazenamento, com respectiva etiqueta externa de identificao, quantos forem necessrios. A etiqueta externa de identificao de cada volume dever conter as seguintes informaes: a. CNPJ e nome empresarial; b. Nome do arquivo (correlacionado a seu contedo); c. Identificao seqencial do volume na forma fracionria: (s/T), onde "T" representa o nmero total de volumes do arquivo e "s" representa o nmero seqencial do volume em relao ao nmero total; Em qualquer volume, devem estar presentes os blocos de abertura e encerramento de arquivo, assim como os registros de abertura e encerramento dos blocos nele contidos, observado as disposies do item 3.1.1 letra g.

3 Especificaes Tcnicas do Arquivo Digital

O arquivo digital solicitado por AFPS dever obedecer s regras de gerao estabelecidas neste manual. 3.1 Codificao de dados e organizao do arquivo 3.1.1 Descrio da formatao do arquivo a) Arquivo no formato texto codificado em ASCII - ISO 8859-1 (Latin-1). No sendo aceitos campos compactados (packed decimal), zonados, binrios, ponto flutuante (float point), etc., ou quaisquer outras codificaes de texto, tais como EBCDIC; b) Organizao hierrquica, assim hierrquico ao qual pertence o registro; definida pela citao do nvel

c) Caracteres pertencentes tabela ASCII (American Standard Code for Information Interchange); d) Cada linha do arquivo digital segue a definio de um tipo de registro e deve conter os campos na ordem em que esto listados no respectivo registro. Ao final de cada campo, deve ser inserido o caractere delimitador | (Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da tabela ASCII), observando que esse caractere no deve ser includo como parte de campos alfanumricos; e) Num registro, o campo com ausncia de informao, ou seja, com inexistncia de contedo, deve ser aberto e imediatamente encerrado com o caractere delimitador Pipe, |. Exemplo: Ausncia de informao || f) As linhas dos registros podero ter tamanho varivel. Ao final de cada linha de registro no deve ser inserido o caracter pipe |.

Exemplo: Cd Descrio Rub Rubrica Registro:K150 |88888888000191|01011995|001|Salrio Normal g) Cada linha do arquivo digital corresponder a um registro. A gerao e a disposio dos registros ainda devero obedecer as seguintes regras: Os quatro primeiros caracteres de uma linha contero o cdigo identificador do tipo de registro. Os registros de mesmo cdigo identificador devero ser armazenados em uma nica seqncia no arquivo digital. As linhas do arquivo digital devero estar ordenadas pelo cdigo identificador do tipo de registro, na seqncia de sua apresentao neste Manual Os registros so sempre iniciados na primeira coluna (posio 1) e podem ter tamanho varivel. 3.1.2 Descrio da formatao dos campos a) Formato dos campos ALFANUMRICOS: representados por C - todos os caracteres das posies da tabela ASCII, excetuados o caractere |(Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da Tabela ASCII) e os caracteres no-imprimveis (caracteres 00 a 31 da Tabela ASCII), ou seja, os campos alfanumricos podem conter os caracteres das posies 32 a 123 e 125 a 255 da tabela ASCII. NUMRICOS: representados por N - algarismos das posies de 48 a 57 da tabela ASCII. 3.1.3 Regras de preenchimento dos campos com contedo alfanumrico (C) Todos os campos alfanumricos devero conter no mximo de 255 caracteres, exceto se na observao do registro houver indicao distinta, como no caso dos campos HIST_LCTO, HIST_EMP, HIST_LIQUID, HIST_PGTO, DESC_TIP_FORN e DESC_SERV_OBRA dos registros de tipo I200, L050, L100, L150, L750 e L800, respectivamente. Exemplo: Jos da Silva & Irmos Ltda |Jos da Silva & Irmos Ltda| Joo Carlos /Sobrinhos S/A |Joo Andrade/Sobrinhos S/A| 3.1.4 Regras de preenchimento dos campos com contedo numrico que representam valor, quantidade ou percentual (N) a) Os campos com contedo numrico devero ser preenchidos sem os separadores de milhar, sinais ou quaisquer outros caracteres (tais como ., -, %, $, etc), excetuando-se, quando ocorrerem valores decimais, o separador de casa decimal, que ser indicado pelo caractere , (Vrgula: caractere 44 da Tabela ASCII); Exemplos: $ 1.129.998,99 |1129989,99| 1.255,42 |1255,42| 10.000,00 |10000,00| 234,567 |234,567| 10.000 |10000| REG CNPJ Data

b) Os campos numricos concernentes a este subitem no tm limite de algarismos; c) Deve ser observada a quantidade de casas decimais definida na especificao do respectivo tipo de registro. Para cada tipo de registro, essa quantidade indicada na coluna Dec de sua respectiva tabela especificadora, conforme definies do item 4 deste manual ; d) Nmeros percentuais devero ser preenchidos desprezando-se o smbolo de percentual (%) e sem que se efetue qualquer converso matemtica; Exemplos: 11% |11| 7,65% |7,65| 3.1.5 Regras de preenchimento representem data (N) dos campos numricos com contedos que

a) Devem ser informados conforme o padro brasileiro (ddmmaaaa: diamsano), excluindo-se quaisquer caracteres de separao (tais como ., /, -, etc); Exemplos: 01 de Janeiro de 2005 |01012005| 11.11.1911 |11111911| 21-03-1999 |21031999| 09/08/04 |09082004|

3.1.6 Regras de preenchimento dos campos com contedo numrico que representam perodo (N) a) Devem ser informados conforme o padro brasileiro (mmaaaa: msano), excluindose quaisquer caracteres de separao (tais como ., /, -, etc); Exemplos: Janeiro de 2005 |012005| 11.1911 |111911| 03-1999 |031999| 08/04 |082004| 3.1.7 Nmeros ou cdigos de identificao e nmeros de telefone ou FAX a) Os campos nos quais se fazem necessrios registrar nmeros ou cdigos de identificao (CNPJ, CPF, CEI, NIT) devero seguir a regra de formatao definida pelo respectivo rgo regulador. Esses campos devero ser informados com todos os dgitos, incluindo os zeros (0) esquerda, se necessrio, devendo as mscaras (caracteres especiais de formatao, tais como ., /, -, etc) serem omitidas. Exemplos: CNPJ: 123.456.789/0001-10 |123456789000110| CNPJ: 000.456.789/0001-10 |000456789000110| CPF: 882.440.449-40 |88234404940| CPF: 002.333.449-40 |00233344940| b) Os campos que indiquem nmero de telefone ou de FAX tm formatao livre, observando-se, porm, o item 3.1.1. Tais campos podem conter o cdigo DDD da localidade, bem como o cdigo da operadora. Eventuais caracteres separadores, para DDD ou prefixo, ou indicadores de cdigo de operadoras podem estar presentes. Exemplos: Telefone: (0xx61) 1001-0001 |(0xx61)1001-0001| Telefone: 0xx61-1001-0001 |0xx61-1001-0001| Telefone: 061 1001-0001 |061 1001-0001|

Telefone: 61 1001-0001 Telefone: 61 1001-0001 FAX: (0xx11) 202-0071 FAX: (0xx11) 202-0071 FAX: (0xx11) 202-0071

|61 1001-0001| |6110010001| |11 202 0071| |0-xx-11-202-0071| |(011) 202-0071|

c) Os campos que contiverem informaes sobre nmeros ou cdigos de identificao, bem como nmeros de telefone ou de FAX devem conter o nmero e o tipo (numrico ou no) de caracteres indicado nas colunas Tam e Tipo das tabelas que definem os respectivos registros. Exemplos: Alguns campos de uma tabela especificadora de um registro Tabela 1: Exemplo do item 3.1.7c N Campo Descrio Nmero de inscrio do estabelecimento do contribuinte no CNPJ Nmero de inscrio do contribuinte no CPF Nmero de inscrio do estabelecimento (obra) no Cadastro Especfico do INSS Nmero de inscrio no cadastro correspondente (PIS/PASEP/CI/SUS) Sigla da unidade da federao do estabelecimento do contribuinte Nmero do telefone do estabelecimento do contribuinte. Nmero do FAX do estabelecimento do contribuinte. Campo que pode ser preenchido com CNPJ ou CEI, dependendo da situao Tipo N N N N C C C N Tam 14 11 12 11 02 14 (CNPJ) ou 12 (CEI) Dec -

01 CNPJ 02 CPF 03 CEI 04 NIT 05 UF 06 FONE 07 FAX 08 CNPJ/CEI

3.1.8 Significados dos campos das tabelas que definem registros Cada tipo de registro do arquivo digital definido por uma tabela que contm os detalhes de cada um dos campos que compe o respectivo tipo de registro. Cada campo caracterizado conforme a tabela abaixo. Tabela 2: Itens caracterizadores de um campo Item N Campo Descrio Nmero que indica a ordem do campo em um dado registro. Indicador mnemnico do campo sugerido para banco de dados. facultado aos contribuintes e aos Fiscos a opo de seguir ou no esta indicao. Indica a descrio da informao requerida no campo respectivo Deve-se atentar para as observaes relativas ao preenchimento de cada campo, quando houver. Indica o tipo de caractere a ser usado no preenchimento do campo. N - Numrico (preenchido exclusivamente com algarismos). C - Alfanumrico (preenchido com algarismos, letras e outros caracteres, quando permitido).

Descrio

Tipo

Tam

Dec

Indica a quantidade de caracteres com que cada campo deve ser preenchido. O preenchimento de cada campo deve seguir rigorosamente as instrues deste manual. Quando contm um nmero, representa o tamanho exato do campo. Quando indicado por -, significa que o campo (dado) no tem tamanho fixo (respeitado, porm, o Limite Mximo de 255 caracteres). Quando indicado por PSLM, significa que o tamanho mximo Pode Superar o Limite Mximo (pode superar o limite de 255 caracteres). Em geral, essa indicao surge em campos cujos contedos so histricos ou descries de fatos ou operaes, conforme casos citados no item 3.1.3 Indica o nmero de casas decimais para os campos numricos, quando necessrias. Os campos indicados por -, so relativos aos dados que por sua natureza NO tm casas decimais.

3.1.9 Campos de preenchimento obrigatrio Todos os campos previstos so de preenchimento obrigatrio, exceto: - Quando no existir a informao Exemplo: data de demisso para o trabalhador ainda vinculado empresa - Quando o campo no se aplicar natureza da empresa Exemplos: data do ato de nomeao, para empresas de direito privado; inscrio na SUFRAMA, para empresas no sujeitas mesma;

3.1.10 Preenchimento do campo Data de Incluso ou Alterao (DT_INC_ALC) Nos registros em que constar o campo DT_INC_ALT (data de incluso ou alterao), este dever ser preenchido com a data, a partir da qual passou a vigorar a informao daquele registro, no se admitindo que o mesmo fique vazio, preenchido com zeros ou com datas incompatveis com a vigncia da informao. Na impossibilidade de recuperar esta informao, dever ser preenchido o campo DT_INC_ALT com a data do primeiro dia da primeira competncia da ao fiscal. As alteraes relacionadas com aquelas informaes devero figurar no arquivo como novos registros, com o campo DT_INC_ALT informando a data de alterao. Dessa forma, sero mantidos o registro original (incluso) e os registros modificadores (alteraes) que tenham tido vigncia em qualquer perodo dentro do informado nos arquivos.

3.1.11 Registros obrigatrios Todos os tipos de registro so obrigatrios, exceto no caso de indicao em contrrio ou quando a empresa comprovadamente no utilizar ou no possuir a informao, o que ser verificado pelo Auditor-Fiscal.

3.2 Blocos do arquivo Entre o registro inicial e o registro final, o arquivo digital dever ser constitudo por blocos, correspondendo cada um deles a um agrupamento de informaes correlacionadas, sejam elas documentos, livros, notas ou cupons fiscais, comprovantes de recolhimento ou declaraes.

Tabela 3: Blocos do arquivo digital Bloco 0 (zero) I K L 9 Descrio Abertura, identificaes e referncias Lanamentos Contbeis Informaes da Previdncia Social Sistema Oramentrio e Financeiro dos rgos Pblicos Controle e encerramento do arquivo digital

3.3 Obrigatoriedade dos blocos O arquivo deve conter todos os blocos aplicveis quele tipo de empresa (direito privado ou direito pblico), salvo no caso de indicao em contrrio do Auditor-Fiscal requisitante. 3.4 Blocos sem informaes Caso existam blocos sem informaes a serem fornecidas, o mesmo dever constar do arquivo, apenas com os correspondentes registros de abertura (que indicar a inexistncia de informao) e encerramento. 3.5 Quantidade de arquivos digitais a serem entregues Dever ser entregue ao auditor-fiscal um nico arquivo digital contendo todas as informaes requisitadas, englobando todo o perodo solicitado e todos os estabelecimentos. Excepcionalmente, as informaes podero ser particionadas em mais de um arquivo quando: I. o volume de dados for superior capacidade da mdia de gravao disponvel; II. forem solicitadas informaes cujo leiaute est definido no MANAD e outras cujos leiautes estejam definidos em outros atos (por exemplo, na Portaria INSS/DIREP n. 42/2003); III. quando for exigida ou autorizada pelo Auditor-Fiscal requisitante a gravao das informaes em arquivos separados, segundo algum dos critrios a seguir: por perodos; por estabelecimentos; por tipo de informao (por exemplo, um arquivo contendo informaes de folha de pagamento e outro contendo informaes contbeis); 3.6 Organizao do arquivo digital O arquivo digital dever ser organizado da seguinte forma: a) abertura do arquivo (contm inclusive as identificaes dos estabelecimentos, do contabilista, ou empresa de contabilidade, e da empresa ou tcnico responsvel pela gerao dos arquivos digitais); b) abertura e encerramento dos blocos solicitados pelo AFPS, inclusive daqueles que no contiverem informao, conforme disposto no item 3.4; c) encerramento do arquivo.

4 Leiaute do Arquivo Digital

Neste item, esto especificados os tipos de registros que compem os blocos citados na Tabela 3 do item 3.2. As duas tabelas abaixo, item 4.1, contm os dados correspondentes aos campos 15 e 16, respectivamente, do registro de tipo 0000, conforme item 4.2.

4.1 Tabelas de cdigo de Verso de Leiaute do MANAD e da Finalidade do Arquivo Tabela 4: Verso de Leiaute do MANAD Leiaute institudo Verso do Cdigo por leiaute Portaria MPS/SRP 001 n 1.0.0.0 N 63/2004 002 Portaria MPS/SRP N 58/2005 n 1.0.0.1

Leiaute alterado por -----

Obrigatoriedade A partir de 01/01/2005 A partir de 31/01/2005, com reflexos sobre toda competncia janeiro de 2005 A partir de 20/06/2006 com reflexos sobre toda a competncia junho de 2006.

-----

003

Instruo Normativa MPS/SRP n. 12/2006

N. 1.0.0.2

-----

Tabela 5: Finalidade do Arquivo Cdigo Descrio 61 Solicitao de Auditor-Fiscal da Secretaria da Receita Previdenciria atravs de MPF Entrega na Secretaria da Receita Previdenciria Movimento anual de rgo 62 pblico, conforme intimao. 90 Dados Internos UF

4.2 Bloco obrigatrio em todos os arquivos digitais Bloco 0 (zero) - ABERTURA, IDENTIFICAO E REFERNCIAS Registro tipo 0000: Abertura do arquivo digital e identificao dos estabelecimentos (inclusive obras) do contribuinte. N 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Campo REG NOME CNPJ CPF Descrio Tipo Tam Texto fixo contendo "0000" C 004 Nome empresarial do contribuinte C Nmero de inscrio do contribuinte no CNPJ N 014 Nmero de inscrio do contribuinte no CPF N 011 Nmero de inscrio no Cadastro Especfico CEI N 012 do INSS Nmero de inscrio no cadastro NIT N 011 correspondente (PIS/PASEP/CI/SUS) Sigla da unidade da federao do UF C 002 contribuinte Nmero de Inscrio Estadual do IE C contribuinte Cdigo do municpio do domiclio fiscal do COD_MUN N 007 contribuinte, conforme a tabela do IBGE Nmero de Inscrio Municipal do IM C contribuinte Nmero de inscrio do contribuinte na SUFRAMA C 009 SUFRAMA Indicador de centralizao de escriturao: IND_CENTR 0Estabelecimento sem centralizao de 001 escriturao; Dec -

1Estabelecimento escriturao; 2Estabelecimento centralizada.

centralizador com

de

escriturao

S admitida, num mesmo arquivo, a existncia de um nico estabelecimento centralizador (cdigo 1). Na eventual existncia de estabelecimentos descentralizados, devem ser gerados arquivos distintos para os mesmos. Na eventual existncia de centralizadores regionais, devem ser gerados arquivos distintos, um para cada centralizador, incluindo os respectivos estabelecimentos centralizados. Data inicial das informaes contidas no arquivo Data final das informaes contidas no arquivo Cdigo da verso do leiaute conforme item 4.1, Tabela 4 Cdigo da finalidade do arquivo conforme item 4.1, Tabela 5 Indicador de tipo de entrada de dados: 0- Digitao de dados; 1- Importao de arquivo texto (arquivo construdo a partir da manipulao de dados extrados dos sistemas); 2- Validao de arquivo texto (arquivo gerado diretamente por sistema informatizado, j no leiaute requerido)

13 DT_INI 14 DT_FIN 15 COD_VER 16 COD_FIN

N N N N

008 008 003 002

17 IND_ED

001

Observaes: Registros: obrigatrios (ao menos um registro do tipo 0000) Ocorrncia: vrios (1 por estabelecimento ou obra de construo civil da empresa, dentro do perodo fiscalizado) Registro tipo 0001: Abertura do bloco 0 (zero) N Campo 01 REG 02 IND_MOV

Descrio Texto fixo contendo "0001" Indicador de movimento: 0- Bloco com dados informados; 1- Bloco sem dados informados

Tipo Tam Dec C 004 N 001 -

Observaes: Ocorrncia 1 por arquivo Registro tipo 0050: Dados do contabilista N Campo 01 REG 02 NOME

Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo "0050" C 004 Nome do contabilista/escritrio de C contabilidade

03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18

CNPJ CPF CRC DT_INI DT_FIN END NUM COMPL BAIRRO CEP UF CP CEP_CP FONE FAX EMAIL

Nmero de inscrio do escritrio de contabilidade no CNPJ Nmero de inscrio do contabilista no CPF Nmero de inscrio do contabilista no Conselho Regional de Contabilidade Data de incio da prestao do servio de contabilidade Data de trmino da prestao do servio de contabilidade Endereo do imvel Nmero do imvel Dados complementares do endereo Bairro em que o imvel est situado Cdigo de Endereamento Postal Sigla da unidade da federao do contabilista/escritrio de contabilidade Caixa postal Cdigo de Endereamento Postal da caixa postal Nmero do telefone Nmero do fax Endereo do correio eletrnico

N N C N N C C C C N C N N C C C

014 011 011 008 008 008 002 008 -

Observaes: Ocorrncia vrios (todos os contabilistas que prestaram servio empresa dentro do perodo das informaes) Registro tipo 0100: Dados do tcnico/empresa responsvel pela gerao do arquivo digital N 01 02 03 Campo REG EMP_TEC CARGO Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo "0100" C 004 Nome da empresa/tcnico C responsvel pela gerao do arquivo Cargo do responsvel na empresa C

Data de incio da prestao do servio de informtica (fornecimento do 04 DT_INI_SERV_INF sistema de gerao dos arquivos digitais) Data de trmino da prestao do 05 DT_FIM_SERV_INF servio de informtica Nmero de inscrio da empresa 06 CNPJ responsvel pela gerao do arquivo no CNPJ Nmero de inscrio do tcnico 07 CPF responsvel pela gerao do arquivo no CPF Nmero do telefone 08 FONE Nmero do fax 09 FAX Endereo do correio eletrnico 10 EMAIL Observaes:

008

N N

008 014 -

N C C C

011 -

Ocorrncias vrios (todos os tcnicos/empresas que prestaram servio empresa dentro do perodo das informaes)

Registro tipo 0990: Encerramento do bloco 0 N 01 02 Campo Descrio REG Texto fixo contendo "0990" QTD_LIN_0 Quantidade total de linhas do Bloco 0 Tipo Tam Dec C 004 N -

Observaes: Ocorrncia 1 por arquivo. A quantidade total de linhas do bloco 0 dever levar em considerao todos os registros entre o primeiro 0000 e o 0990.

4.3 Bloco obrigatrio s empresas definidas no item 1.2 Regime Jurdico de Direito Privado Bloco I LANAMENTOS CONTBEIS Registro tipo I001: Abertura do bloco I N 01 02 Campo REG IND_MOV Descrio Texto fixo contendo "I001" Indicador de movimento: 0- Bloco com dados informados; 1- Bloco sem dados informados. Tipo Tam Dec C 004 N 001 -

Observaes: Ocorrncias 1 por arquivo Registro tipo I005: Identificao da escriturao contbil N 01 Campo REG Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo "I005" C 004 Indicador do tipo de escriturao contbil: G- Dirio Geral; C 001 A- Dirio Auxiliar/Razo Auxiliar (inclusive Livro Caixa) Cdigo da conta analtica do Dirio Geral C que recebe os lanamentos globais (se IND_ESC = A)

02

IND_ESC

03

COD_CTA

Observaes: Ocorrncias 1 por tipo de escriturao Devem ser identificadas, ao longo dos registros I005, todas as contas analticas da escriturao contbil que sofram escriturao globalizada ou por totais, com a utilizao de registros auxiliares. Relativamente a estas

contas, a empresa estar obrigada apresentao dos registros auxiliares, em arquivo digital distinto, quando solicitado pela autoridade requisitante.

Registro tipo I050: Plano de contas N 01 REG 02

Campo

DT_INC_ALT

Descrio Texto fixo contendo "I050" Data da incluso ou alterao da conta no sistema contbil da empresa, conforme item 3.1.10 Indicador da natureza: Contas Patrimoniais: 1 - Ativo 2 Passivo 3 - Patrimnio Lquido Contas de Resultado: 4 Despesa ou Custo 5 Receita

Tipo Tam Dec C 004 N 008 -

03

IND_NAT

001

04 05 06 07 08

9 - 0utros Indicador do tipo de grupo: IND_GRP_CTA S - Sinttico; A - Analtico Nvel da conta/grupo de contas NVEL Cdigo da conta/grupo de contas COD_GRP_CTA Cdigo da conta/grupo de contas de COD_GRP_CTA_SUP nvel imediatamente superior Nome da conta/grupo de contas NOME_GRP_CTA

C N C C C

001 -

Observaes: Ocorrncias vrios Para as contas sintticas de nvel mais elevado, o campo COD_GRP_CTA_SUP deve ficar vazio. O cdigo da conta informado deve permitir a identificao da mesma de forma nica. Assim sendo, no caso de empresa que trabalhe com classificao idntica para diversas contas analticas, dever ser informado o cdigo reduzido ou outro que identifique a conta de maneira nica. A codificao utilizada dever ser observada tambm nos demais registros do bloco I onde constar campo especfico para cdigo da conta, bem como no registro K200 (contabilizao da folha de pagamento)

Registro tipo I100: Centro de custos N Campo 01 REG 02 DT_INC_ALT

03 04

COD_CCUS CCUS

Descrio Texto fixo contendo "I100" Data da incluso ou alterao do centro de custo, se houver, conforme item 3.1.10 Cdigo do centro de custos Nome do centro de custos

Tipo Tam Dec C 004 N C C 008 -

Observaes: Ocorrncias vrios

Registro tipo I150: Saldos mensais N Campo 01 REG 02 COD_CTA 03 COMP_SALDO

04

VL_SLD_INI

05

IND_SLD_INI

06

VL_DEB

07

VL_CRED

08

VL_SLD_FIN

09

IND_SLD_FIN

Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo "I150" C 004 Cdigo da conta analtica C Ms e ano a que se referem os N 006 saldos inicial e final, conforme item 3.1.6 Valor do saldo inicial. No caso de N 02 saldo inicial nulo, preencher com 0 (zero). Indicador da situao do saldo inicial: C 001 D- Devedor; C- Credor Valor total dos dbitos no ms. No N 02 caso de no ter havido dbitos, preencher com 0 (zero). Valor total dos crditos no ms. No N 02 caso de no ter havido crditos, preencher com 0 (zero) Valor do saldo final. No caso de N 02 saldo final igual nulo, preencher com 0 (zero). Indicador da situao do saldo final: D- Devedor; C 001 C- Credor

Observaes: Ocorrncias vrios Devem ser informados os saldos mensais de todas as contas analticas, inclusive daquelas que no possuram movimentao no ms.

Registro tipo I200: Lanamento contbil N Campo 01 REG 02 DT_LCTO 03 04 05 06 07 COD_CTA COD_CCUS COD_CP VL_DEB_CRED IND_DEB_CRED

08

NUM_ARQ

Descrio Tipo Texto fixo contendo "I200" C Data do lanamento N Cdigo da conta analtica C debitada/creditada Cdigo do centro de custos C Cdigo da conta de contrapartida C analtica debitada/creditada Valor total debitado/creditado N Indicador da natureza do lanamento: C D- Dbito; C- Crdito Nmero ou cdigo de C arquivamento dos documentos

Tam Dec 004 008 001 02 -

09 10 11

NUM_LCTO IND_LCTO HIST_LCTO

Nmero ou cdigo do lanamento contbil Indicador do tipo de lanamento: N- Lanamento normal; E- Lanamento de encerramento Histrico do lanamento

C C C

001 PSLM

Observaes: 1. O registro no arquivo de lanamentos contbeis ser considerado como partidas simples. Desta forma, tem-se: no caso de um lanamento com um dbito e um crdito, utiliza-se um registro que represente o dbito e um registro que represente o crdito. O campo "COD_CP" deve ser preenchido em ambos os registros; no caso de um lanamento com um dbito e diversos crditos, utiliza-se um registro que represente o dbito e tantos registros quantos sejam necessrios para representar os crditos, deixando em branco o campo "COD_CP" no registro correspondente ao dbito;

no caso de um lanamento com um crdito e diversos dbitos, utiliza-se um registro que represente o crdito e tantos registros quantos sejam necessrios para representar os dbitos, deixando em branco o campo "COD_CP" no registro correspondente ao crdito. no caso de um lanamento com diversos dbitos e crditos concomitantes, utilizam-se tantos registros quanto sejam necessrios para representar os dbitos e crditos, deixando em branco o campo COD_CP nos registros correspondentes aos dbitos e crditos.

Ocorrncias - vrios

Registro tipo I250: Saldos das contas de resultado antes do encerramento N Campo Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo "I250" 01 REG C 004 Data da apurao do resultado 02 DT_RES N 008 Cdigo da conta analtica de 03 COD_GRP_CTA C resultado Saldo final antes do lanamento de 04 VL_GRP_CTA N 02 encerramento Indicador da situao do saldo final: D- Devedor; C 001 05 SLD_FIN C- Credor Observaes: Ocorrncias - vrios

Registro tipo I990: Encerramento do bloco I N Campo

Descrio

Tipo Tam Dec

01 02

REG Texto fixo contendo "I990" QTD_LIN_I Quantidade total de linhas do Bloco I

C N

004 -

Observaes: Ocorrncias 1 por arquivo A quantidade total de linhas no bloco I dever levar em considerao todos os registros entre o I001 e o I990, inclusive.

4.4 Bloco obrigatrio s empresas definidas no item 1.2 Direito Privado e 1.7 - Direito Pblico Bloco K Folha de Pagamento Aplica-se a: a) empregados em geral, b) contribuintes individuais, c) servidores pblicos estveis e no estveis, d) contratos temporrios, e) agentes polticos, f) estagirios. No bloco K, alm de outras informaes, estaro fornecidos os dados e as codificaes prprias utilizadas pelo contribuinte. As codificaes so: a) codificaes de responsabilidade do contribuinte: lotao; itens de folha; cadastro de trabalhadores. b) codificaes normatizadas: categoria de trabalhadores usada na GFIP Cdigo Brasileiro de Ocupao Os registros devem estar nas seguintes formataes:

Registro tipo K001: Abertura do bloco K N Campo 01 REG 02 IND_MOV

Descrio Texto fixo contendo "K001" Indicador de movimento: 0- Bloco com dados informados; 1- Bloco sem dados informados

Tipo Tam Dec C 004 N 001 -

Observaes: Ocorrncia 1 por arquivo

Registro tipo K050: Cadastro de trabalhadores N Campo 01 REG

Descrio Texto fixo contendo "K050"

Tipo C

Tam 004

Dec -

02

CNPJ/CEI

Nmero de inscrio contribuinte no CNPJ ou Cadastro Especfico do INSS

do no N

014 (CNPJ) ou 012 (CEI) 008

03

DT_INC_ALT

04 05 06

COD_REG_TRAB CPF NIT

07

COD_CATEG

08 09

NOME_TRAB DT_NASC

10

DT_ADMISSAO

Representa a data de incluso ou alterao do cadastro, se houver, conforme item 3.1.10 Cdigo que identifica o trabalhador na empresa e/ou estabelecimento. CPF do trabalhador Nmero de Identificao do Trabalhador, Pis, Pasep, SUS. Categoria do trabalhador conforme tabela constante do Manual da GFIP. Para estagirio, informar cdigo 00 Nome completo do trabalhador Data de nascimento do trabalhador, conforme item 3.1.5 Data de admisso do trabalhador, conforme item 3.1.5. - Contribuintes individuais (trabalhadores autnomos): deixar campo vazio. -Contribuintes individuais (empresrios): data do incio da vinculao empresa - Servidores Pblicos: data do incio do exerccio Data de demisso do trabalhador, conforme item 3.1.5 -Contribuintes individuais (trabalhadores autnomos): deixar campo vazio -Contribuintes individuais (empresrios): data do trmino da vinculao empresa -Servidores Pblicos: data do trmino do exerccio Indicador do tipo de vnculo do trabalhador: 1 vnculo normal 2 vnculo temporrio com reduo de contribuies/obrigao 3 Servidor pblico Efetivo Estatutrio 4 Servidor pblico Efetivo CLT 5 Servidor pblico Comissionado 6 Servidor pblico Cedido 7 Agentes Polticos 8 Contribuinte Individual 9 Outros vnculos

C N N

011 011

002

C N

008

008

11

DT_DEMISSAO

008

12

IND_VINC

001

13

TIPO_ATO_NOM

14

NM_ATO_NOM

15

DT_ATO_NOM

Apenas para rgos pblicos. Direito Privado informar campo vazio. Indicativo do tipo de nomeao: 1 Lei 2 Decreto 3 Portaria 4 Contrato 9 Outros Apenas para rgos pblicos. Direito Privado informar campo vazio. Nmero do Ato de Nomeao Apenas para rgos pblicos. Direito Privado informar campo vazio. Data do ato de nomeao, conforme item 3.1.5. Apenas para rgos pblicos. Direito Privado informar campo vazio.

001

008

Observaes: Ocorrncia - vrios Registro tipo K100: Lotao N 01 Campo REG Descrio Texto fixo contendo "K100" Representa a data de incluso ou alterao da lotao no sistema de folha da empresa, conforme item 3.1.10 Cdigo da Lotao conforme tabela de Lotaes de responsabilidade do contribuinte A codificao de lotaes deve permitir a informao da folha de pagamento por departamentos. Nmero de inscrio do contribuinte no CNPJ/CEI. Tipo C Tam 004 Dec -

02

DT_INC_ALT

008

03

COD_LTC

04 05 06

CNPJ/CEI DESC_LTC

N C N

Descrio da Lotao Preencher apenas no caso de prestadoras de servio com o CNPJ/CEI_TOM nmero de inscrio no CNPJ/CEI do tomador (*).

014 (CNPJ) ou 012 (CEI) 014 (CNPJ) ou 012 (CEI)

Observaes: Ocorrncia vrios (*) No caso de empresas prestadoras de servio mediante cesso de mode-obra ou empreiteiras contratadas por empreitada parcial na construo civil, obrigatrio informar como lotaes, alm dos diversos departamentos administrativos, cada um dos estabelecimentos tomadores de servios ou obras.

Registro tipo K150: Rubricas N Campo 01 REG

02

CNPJ/CEI

Descrio Texto fixo contendo "K150" Nmero de inscrio contribuinte no CNPJ ou Cadastro Especfico do INSS

Tipo C do no N

Tam Dec 004 014 (CNPJ) ou 012 (CEI) 008 -

03

DT_INC_ALT

04 COD_RUBRICA 05 DESC_RUBRICA Observaes: Ocorrncia - vrios

Representa a data de incluso ou alterao da rubrica no sistema de folha da empresa, se houver, conforme item 3.1.10 Cdigo da Rubrica Descrio da Rubrica

N C C

Registro tipo K200: Contabilizao da folha de pagamento N Campo Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo "K200" 01 REG C 004 Representa a data de incluso ou alterao da forma de 02 DT_INC_ALT N 008 contabilizao, conforme item 3.1.10 014 Nmero de inscrio do (CNPJ) contribuinte no CNPJ ou no N 03 CNPJ/CEI Cadastro Especfico do INSS ou 012 (CEI) 04 COD_RUBRICA Cdigo da Rubrica C Cdigo da Lotao conforme tabela 05 COD_LTC C de Lotaes de responsabilidade do contribuinte Cdigo do centro de custos 06 COD_CCUS C Cdigo da conta analtica 07 COD_CTA C debitada/creditada Observaes: Ocorrncia - vrios Registro tipo K250: Mestre de folha de pagamento N Campo 01 REG

02

CNPJ/CEI

Descrio Texto fixo contendo "K250" Nmero de inscrio contribuinte no CNPJ ou Cadastro Especfico do INSS

Tipo C do no N

Tam Dec 004 014 (CNPJ) ou 012 (CEI) 001 -

03

IND_FL

Indicador do tipo de Folha: 1 - folha normal 2 folha de 13 salrio 3 folha de frias

04

COD_LTC

05 06 07 08 09 10 11 12 13 14

COD_REG_TRAB DT_COMP DT_PGTO COD_CBO COD_OCORR DESC_CARGO QTD_DEP_IR QTD_DEP_SF VL_BASE_IRRF VL_BASE_PS

4 folha complementar normal 5 folha complementar ao 13 6 em diante outras folhas Cdigo da Lotao conforme tabela de Lotaes de responsabilidade do contribuinte. Cdigo do registro do trabalhador constante da tabela Cadastro de Trabalhadores Campo de Perodo conforme descrito no item 3.1.6 Campo referente data da realizao do pagamento. Conforme item 3.1.5 Cdigo Brasileiro de Ocupao. Cdigo da ocorrncia conforme tabela existente no Manual da GFIP. Descrio do cargo do trabalhador Quantidade de dependentes para fins de Imposto de Renda Pessoa Fsica Quantidade de dependentes para fins de Salrio Famlia Base de Clculo para o Imposto de Renda Pessoas Fsica Base de Clculo para a Previdncia Social

C N N N N C N N N N

006 008 006 002 -

02 02

Observaes: Ocorrncia vrios Mesmo que o trabalhador possua valor de base de clculo da previdncia social igual a zero na competncia, dever ser informado um registro no Mestre com o campo VL_BASE_PS igual a zero, quando constar algum registro no Itens de Folha (K300) para ele naquela competncia. O cdigo a ser informado no campo IND_FL refere-se aos diferentes processamentos efetuados no ms pelo sistema de folha da empresa. Exemplo: caso a folha normal do ms inclua os valores rescisrios (incluindo 13. Salrio) ou de frias, as rubricas correspondentes devem ser informadas com IND_FL=1 (folha normal). Entretanto, caso seja processada folha de pagamento especfica para as rescises, a mesma deve ser informada, por exemplo, com IND_FL=6 (outras folhas). Deve haver coerncia entre os cdigos do campo IND_FL usados nos registros K300 e sua correspondente totalizao nos K250. Exemplo: o registro K250 totalizando a folha normal de um determinado trabalhador e os diversos K300 informando as diversas rubricas constantes daquela folha referente a este trabalhador devem guardar coerncia entre si. (*) No caso das prestadoras de servio, cada trabalhador ter tantos registros no Mestre de Folha para a competncia quantas forem as lotaes s quais ele preste servio no decorrer do ms.

Registro tipo K300: Itens de folha de pagamento N 01 Campo REG Descrio Texto fixo contendo "K300" Nmero de inscrio contribuinte no CNPJ ou Cadastro Especfico do INSS Tipo C do no N Tam Dec 004 014 (CNPJ) ou 012 (CEI)

02

CNPJ/CEI

03

04

05 06 07 08

Indicador do tipo de Folha: 1 - folha normal 2 folha de 13 salrio IND_FL 3 folha de frias 4 folha complementar normal 5 folha complementar ao 13 6 em diante outras folhas Cdigo da Lotao conforme tabela COD_LTC de Lotaes de responsabilidade do contribuinte. Cdigo do registro do trabalhador COD_REG_TRAB constante da tabela Cadastro de trabalhadores Campo de Perodo conforme DT_COMP descrito no item 3.1.6 Cdigo da Rubrica conforme tabela de Rubricas (reg.tipo K150) COD_RUBR Valor da Rubrica Indicao de Provento ou Desconto: IND_RUBR D Desconto P Provento ou Vantagem O Outros Indicador de Base de Clculo para o Imposto de Renda Pessoas Fsica: 1 base de clculo salrio mensal IND_BASE_IRRF 2 base de clculo 13 Salrio 3 no base de clculo 9 outras bases de clculo Indicador de Base de Clculo para a Previdncia Social: 1 base de calculo do Salrio de Contribuio mensal 2 base de clculo do 13 salrio 3 refere-se a valor descontado do IND_BASE_PS segurado 4 refere-se a valor pago de Salrio Famlia 5 base de clculo do SalrioMaternidade 6 base de clculo exclusiva FGTS 7 redues da base de clculo VLR_RUBR

001

C N C N

006 -

02

09

001

10

001

11

001

8 no base de clculo 9 outras bases de clculo

Observaes: Ocorrncia vrios No caso do contribuinte individual freteiro (transportador), em que a remunerao corresponde a um percentual definido pela Previdncia Social aplicado sobre o valor bruto do frete, deve ser informado no campo VLR_RUBR o valor da remunerao. O cdigo a ser informado no campo IND_FL refere-se aos diferentes processamentos efetuados no ms pelo sistema de folha da empresa. Exemplo: caso a folha normal do ms inclua os valores rescisrios (incluindo 13. Salrio) ou de frias, as rubricas correspondentes devem ser informadas com IND_FL=1 (folha normal). Entretanto, caso seja processada folha de pagamento especfica para as rescises, a mesma deve ser informada, por exemplo, com IND_FL=6(outras folhas). Deve haver coerncia entre os cdigos do campo IND_FL usados nos registros K300 e sua correspondente totalizao nos K250. Exemplo: o registro K250 totalizando a folha normal de um determinado trabalhador e os diversos K300 informando as diversas rubricas constantes daquela folha referente a este trabalhador devem guardar correspondncia, O IND_BASE_PS = 9 (outras bases de clculo) deve ser usado para rubricas que, embora no componham a base para a Previdncia Social, integrem a base de clculo para outros efeitos (que no o IRRF e o FGTS). Ex.: No caso especfico de servidores pblicos vinculados a Regime Prprio de Previdncia Social, o IND_BASE_PS = 9 deve ser usado para identificar as rubricas com incidncia para o respectivo regime. (*) No caso das prestadoras de servio, devero ser informadas as rubricas recebidas pelo trabalhador, na competncia, discriminadas por lotao. Observar que cada registro no K300 dever possuir a correspondente totalizao no tipo de registro K250, com a mesma chave de identificao (campos CNPJ_CEI, IND_FL, COD_LTC, COD_REG_TRAB e DT_COMP)

Registro tipo K990: Encerramento do bloco K N Campo Descrio 01 REG Texto fixo contendo "K990" 02 QTD_LIN_K Quantidade total de linhas do Bloco K

Tipo Tam Dec C 004 N -

Observaes: Ocorrncia 1 por arquivo A quantidade total de linhas no bloco K dever levar em considerao todos os registros entre o K001 e o K990, inclusive.

4.5 Bloco obrigatrio s empresas definidas no item 1.7 Direito Pblico Registros de natureza financeira e oramentria Orientaes bsicas para preenchimento a) Os Restos a Pagar devero constar em todos os arquivos a que eles se referem (empenho, liquidao, pagamento, balancete de verificao).

b) Os arquivos relativos ao Empenho devero trazer, em sua composio, todos os Restos a pagar (valor original) que ainda apresentem movimentao ou saldo na data do encerramento do exerccio. c) Para cada movimentao ocorrida no empenho, liquidao e pagamento atravs de crdito adicional, anulao ou cancelamento, dever ocorrer o acrscimo de um registro. Bloco L Registros de natureza financeira e oramentria Registro tipo L001: Abertura do bloco L N Campo 01 REG 02 IND_MOV

Descrio Texto fixo contendo L001" Indicador de movimento: 0- Bloco com dados informados; 1- Bloco sem dados informados

Tipo Tam Dec C 004 N 001 -

Observaes: Ocorrncia 1 por arquivo I. Execuo da Despesa Registro tipo L050: Empenho de despesas N Campo 01 REG 02 COD_ORG 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 COD_UN_ORC COD_FUN COD_SUBFUN COD_PROGR COD_SUBPROGR COD_PROJ_ATIV_OE COD_CTA_DESP COD_REC_VINC COD_CONT_REC NM_EMP DT_EMP VL_EMP

15

IND_DEB_CRED

16 COD_CREDOR 17 HIST_EMP Observaes: Ocorrncias - vrios

Descrio Tipo Texto fixo contendo L050" C Cdigo do rgo. N Cdigo da Unidade N Oramentria Cdigo da Funo Conforme N Lei 4.320/64 e Portaria 42/MPOG Cdigo da Subfuno N conforme Portaria 42/MPOG Cdigo do Programa conforme N Lei 4.320/64 Cdigo do Subprograma Lei N 4.320/64 Cdigo do Projetos, Atividades N e Operaes Especiais. Codificao prpria Cdigo de Rubrica da Despesa N Cdigo do Recurso Vinculado N Cdigo de Contrapartida do N Recurso Nmero do Empenho C Data do Empenho N Valor do Empenho (R$) N Indicativo de dbito ou crdito do valor conforme: D - empenho originrio e C crdito adicional C - anulao, cancelamento Cdigo do Credor C Histrico do Empenho C

Tam Dec 004 008 02

001

PSLM

Registro tipo L100: Liquidao do empenho N Campo 01 REG 02 NM_EMP 03 NM_LIQUID 04 DT_LIQUID 05 VL_ LIQUID

06

IND_DEB_CRED

07 HIST_LIQUID Observaes: Ocorrncias vrios

Descrio Texto fixo contendo L100" Nmero do Empenho Nmero da Liquidao Data da Liquidao Valor da Liquidao (R$) Indicativo de dbito ou crdito do valor conforme: D - liquidao originria e parcial C anulao, cancelamento Histrico da Liquidao

Tipo C C C N N

Tam Dec 004 008 02

001

PSLM

Registro tipo L150: Pagamento do empenho N Campo 01 REG 02 NM_EMP 03 NM_PGTO 04 DT_PGTO 05 VL_PGTO

06

IND_DEB_CRED

07 08 09

HIST_ PGTO CTA_DEBITO COD_ORG_UN_DEB

10

CTA_CREDITO

11

COD_ORG_UN_CRE

Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo L150" C 004 Nmero do Empenho C Nmero do Pagamento C Data do Pagamento N 008 Valor do Pagamento (R$) N 02 Indicativo de dbito ou crdito do valor conforme: D - pagamento originrio e C 001 parcial C - anulao, cancelamento Histrico do Pagamento C PSLM Cdigo da Conta do balancete N de verificao lanado a dbito Cdigo do rgo + unidade oramentria do lanamento a N dbito Cdigo da Conta do balancete de verificao lanado a N crdito Cdigo do rgo + unidade oramentria do lanamento a N crdito

Observaes: Ocorrncias - vrios

II. Balancetes Oramentrios Registro tipo L200: Balancete da receita N 01 REG 02 03 EXERC COD_CTA_RECEITA

Campo

Descrio Texto fixo contendo L200" Exerccio a que se refere a receita Cdigo da Conta de Receita

Tipo Tam Dec C 004 N N 004 -

04 05 06 07 08 09

COD_ORG_UN_ORC VL_REC_ORCADA VL_REC_REALIZADA COD_REC_VINC DESC_RECEITA IND_TIPO_CONTA

10 NM_NIVEL_CONTA N Observaes: Registros contendo as informaes referentes ao comparativo da Receita Orada com a Arrecadada (Anexo 10 da Lei 4.320/64). Ocorrncias - vrios Registro tipo L250: Balancete da despesa N Campo 01 REG 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

rgo + Unidade Oramentria Receita Orada no Exerccio Receita Realizada no Perodo Cdigo do Recurso Vinculado Especificao da Conta de Receita Tipo do Nvel da Conta: S=Sinttica A=Analtica Nmero do nvel da Conta

N N N N C C

001

02 02 -

Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo L250" C 004 Exerccio a que se refere a EXERC N 004 despesa Cdigo do rgo. COD_ORG N Cdigo da Unidade COD_UN_ORC N Oramentria Cdigo da Funo Conforme Lei COD_FUN N 4.320/64 e Portaria 42/MPOG Cdigo da Subfuno conforme COD_SUBFUN N Portaria 42/MPOG Cdigo do Programa conforme COD_PROG N Lei 4.320/64 Cdigo do Subprograma COD_SUBPROG N previsto na Lei 4.320/64 Cdigo do Projetos, Atividades COD_PROJ_ATIV_OE N e Operaes Especiais. Codificao prpria Cdigo do Subelemento COD_SUBELEMENTO N previsto na Lei 4.320/64 Cdigo de Rubrica da Despesa COD_CTA_DESP N COD_REC_VINC Cdigo do Recurso Vinculado N Valor da Dotao Inicial VL_DOTACAO_INICIAL N 02 Fixada Valor da Atualizao Monetria VL_AT_MONETARIA N 02 Valor de Crditos VL_CRED_SUP N 02 Suplementares Valor de Crditos Especiais VL_CRED_ESP N 02 Valor de Crditos VL_CRED_EXT N 02 Extraordinrios Valor da reduo das dotaes VL_RED_DOTACAO N 02 Valor da Suplementao por VL_SUP_REC_VINC N 02 recurso vinculado Valor de Reduo por recurso VL_RED_REC_VINC N 02 vinculado Valor Empenhado VL_EMPENHADO N 02 Valor Liquidado VL_LIQUIDADO N 02 Valor Pago VL_PAGO N 02 Valor Limitado pela Lei de VL_LMTDO_LRF N 02

Responsabilidade Fiscal Observaes: Ocorrncias - vrios

Registro tipo L300: Alteraes da lei do oramento N Campo 01 REG 02 NM_LEI_DECRETO 03 DT_LEI_DECRETO 04 VL_CRED_ADICIONAL 05 VL_RED_DOTACOES

Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo L300" C 004 Nmero da Lei ou Decreto C Data da Lei ou Decreto N 008 Valor do Crdito Adicional N 02 Valor da Reduo de Dotaes N 02 Tipo do Crdito Adicional 1-Suplementar 06 TIP_CRED_ADICIONAL N 001 2-Especial 3-Extraordinrio Origem dos Recursos 1-Supervit Financeiro 2-Excesso de Arrecadao 07 TIP_ORIG_RECURSO N 001 3-Operaes de Crdito 4-Auxlios e Convnios 5-Redues Oramentrias Observaes: Registros contendo as informaes referentes s alteraes realizadas na Lei do Oramento tais como crditos adicionais, cancelamentos de dotaes. Ocorrncias - vrios

III. Informaes Auxiliares Registro tipo L350 rgo N 01 REG 02

Campo

EXERCICIO

03 COD_ORG 04 NOME_ORG Observaes: Registros contendo as informaes referentes aos rgos. Ocorrncias - vrios Registro tipo L400: Unidade oramentria N 01 REG 02 03 04 05 06

Descrio Texto fixo contendo L350" Exerccio financeiro oramentrio Cdigo do rgo Nome do rgo

Tipo Tam Dec C 004 e N N C 004 -

Campo

EXERCICIO COD_ORG COD_UN_ORC NOM_UN_ORC TIP_UN_ORC

Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo L400" C 004 Exerccio financeiro e N 004 oramentrio Cdigo do rgo N Cdigo da Unidade N Oramentria Nome da Unidade C Oramentria Tipo de Unidade Oramentria: N 002 01-Prefeitura Municipal

07

CNPJ

02-Cmara Municipal 03-Secretaria de Educao 04-Secretaria de Sade 05-RPPS (exceto Autarquia) 06-Autarquia (exceto RPPS) 07-Autarquia (RPPS) 08-Fundao 09-Empresa Estatal Dependente 10-Empresa Estatal no Dependente 11-Consrcio 12-Outras Nmero do Cadastro da Unidade Oramentria no Cad. Nacional de Pessoas Jurdicas

014

Observaes: Registros contendo as informaes referentes s unidades oramentrias. Todas as unidades oramentrias devero estar ligadas a um ente cadastrado no CNPJ. Ocorrncias - vrios Registro tipo L450: Funo N 01 REG 02 03

Campo

EXERCICIO COD_FUN

04 NOM_FUN Observaes: Registros contendo as informaes referentes s funes definidas nos moldes da Lei 4.320/64 e da Portaria 42-MPOG. Ocorrncias - vrios Registro tipo L500: SubFuno N 01 REG 02 03 04

Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo L450" C 004 Exerccio financeiro e N 004 oramentrio Cdigo da Funo Conforme Lei N 4.320/64 e Portaria 42/MPOG Descrio do nome da funo C -

Campo

EXERCICIO COD_SUBFUN NOM_SUBFUN

Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo L500" C 004 Exerccio financeiro e N 004 oramentrio Cdigo da SubFuno Conforme N Lei 4.320/64 e Portaria 42/MPOG Descrio do nome da C SubFuno

Observaes: Registros contendo as informaes referentes s subfunes definidas nos moldes da Portaria 42-MPOG. Ocorrncias - vrios Registro tipo L550: Programas N Campo 01 REG 02 EXERCICIO

Descrio Texto fixo contendo L550" Exerccio financeiro

Tipo Tam Dec C 004 e N 004 -

03 04

COD_PROGR NOM_PROGR

oramentrio Cdigo do Programa conforme Lei 4.320/64 Descrio do nome do Programa

N C

Observaes: Registros contendo as informaes referentes aos programas definidos nos moldes da Lei 4.320/64. Ocorrncias - vrios Registro tipo L600: SubProgramas N 01 REG 02 03 04

Campo

EXERCICIO COD_SUBPROGR NOM_SUBPROGR

Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo L600" C 004 Exerccio financeiro e N 004 oramentrio Cdigo do Subprograma N previsto na Lei 4.320/64 Descrio do nome do C SubPrograma

Observaes: Registros contendo as informaes referentes aos subprogramas definidos nos moldes da Lei 4.320/64. Ocorrncias - vrios Registro tipo L650: Projetos e atividades N 01 REG 02 03

Campo

EXERCICIO COD_PROJ_ATIV_OE

04

NOM_PROJ_ATIV_OE

05

TIP_PROJ_ATIV_OE

Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo L650" C 004 Exerccio financeiro e N 004 oramentrio Cdigo dos Projetos, Atividades N e Operaes Especiais. Codificao prpria Descrio do nome do Projeto, C Atividade ou Operaes Especiais Tipificao do Projeto, Atividade, Operaes Especiais: 01-RPPS C 002 02-Demais Proj/Ativ/Operaes Especiais

Observaes: Registros contendo as informaes referentes aos projetos e atividades. Ocorrncias - vrios

Registro tipo L700: Rubrica N 01 REG 02 03

Campo

EXERCICIO COD_CTA_DESP

Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo L700" C 004 Exerccio financeiro e N 004 oramentrio Cdigo de Rubrica da Despesa N -

04 05 06

NOM_DESPESA IND_TIPO_CONTA NM_NIVEL_CONTA

Especificao da Rubrica Despesa-SG Tipo do Nvel da Conta: S=Sinttica A=Analtica Nmero do nvel da Conta

de

C C N

001 -

Observaes: Registros contendo as informaes referentes s rubricas de despesa. Ocorrncias - vrios

Registro tipo L750: Fornecedores N 01 REG 02 03 04 05

Campo

EXERCICIO COD_FORNECEDOR NOM_FORNECEDOR TIP_FORNECEDOR

06

CNPJ_FORNECEDOR

07

CPF_FORNECEDOR

08 09 10 11 12 13

NIT_FORNECEDOR END_FORNECEDOR CID_FORNECEDOR UF_FORNECEDOR CEP_FORNECEDOR DESC_TIP_FORN

Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo L750" C 004 Exerccio financeiro e N 004 oramentrio Cdigo do Fornecedor C Nome do Fornecedor C Tipificao dos Fornecedores: N 001 1 Pessoa Fsica 2 Pessoa Jurdica Nmero do CNPJ dos Fornecedores, se houver. N 014 Obrigatrio para as Pessoas Jurdicas. Nmero do CPF do fornecedor, se houver. N 011 Obrigatrio para as pessoas Fsicas Nmero do Trabalhador junto ao INSS (PIS/PASEP/SUS/CI). N 011 Obrigatrio para os Contribuintes Individuais. Endereo do FORNECEDOR C Cidade do FORNECEDOR C Unidade da Federao C 002 Nmero do CEP conforme N 008 cadastro dos Correios Descrio do tipo de C PSLM fornecimento prestado pelo FORNECEDOR

Observaes: Registros contendo as informaes referentes aos fornecedores. Ocorrncias - vrios

Registro tipo L800: Obras de construo civil e outros servios sujeitos reteno N 01 02 Campo REG EXERCICIO Descrio Texto fixo contendo L800" Exerccio financeiro oramentrio Tipo C e N Tam Dec 004 004 -

03 04 05

COD_CTA_DESP COD_FORNECEDOR NM_EMP

06

TIP_OBRA_SERVICO

Cdigo de Rubrica da Despesa Cdigo do FORNECEDOR Nmero do Empenho Tipo de servio ou obra conforme consta na IN/INSS/DC n 100/2003: 01 Servios diversos sujeitos reteno 02 transporte de passageiros realizados por Pessoa Fsica 03 Limpeza Hospitalar 04 Demais Limpezas 05 Pavimentao Asfltica 06 Terraplanagem, Aterro Sanitrio e Dragagem 07 Obras de Arte (pontes, viadutos, bueiros, captao de guas pluviais) 08 Drenagem 09 demais servios de construo civil realizados com a utilizao de equipamentos, exceto manuais 10 Edificaes em geral Nmero da matrcula da obra no INSS. Descrio da obra ou servio realizado.

N C C

002

07 08

CEI DESC_SERV_OBRA

N C

012 PSLM

Observaes: Registros contendo as obras de construo civil e outros servios sujeitos reteno a serem realizados pelo ente oramentrio, conforme previsto na execuo da receita/despesa, conforme legislao vigente. Ocorrncia vrios Registro tipo L990: Encerramento do bloco L N Campo Descrio 01 REG Texto fixo contendo L990" 02 QTD_LIN_L Quantidade total de linhas do Bloco L Observaes: Ocorrncia 1 por arquivo

Tipo Tam Dec C 004 N -

4.6 Bloco obrigatrio em todos os Arquivos Digitais

Bloco 9 - CONTROLE E ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL Registro tipo 9001: Abertura do Bloco 9 N Campo 01 REG 02

Descrio Texto fixo contendo "9001" Indicador de movimento: IND_MOV 0- Bloco com dados informados;

Tipo Tam Dec C 004 N 001 -

1- Bloco sem dados informados Observaes: Ocorrncia 1 por arquivo

Registro tipo 9900: Registro dos Blocos N Campo 01 REG 02 TIP_REG

Descrio Texto fixo contendo "9900" Tipo de registro que ser totalizado no prximo campo Total de registros do tipo informado no campo anterior

Tipo Tam Dec C 004 C 004 -

03

QTD_REG

Observaes: Ocorrncia vrios (1 para cada tipo de registro presente no arquivo).

Registro tipo 9990: Encerramento do Bloco 9 N Campo Descrio Tipo Tam Dec 01 REG Texto fixo contendo "9990" C 004 02 QTD_LIN_9 Quantidade total de linhas do Bloco 9 N Observaes: Ocorrncia 1 por arquivo A quantidade total de linhas do bloco 9 dever levar em considerao todos os registros entre o 9000 e o 9999, inclusive. Registro tipo 9999: Encerramento do Arquivo Digital N Campo Descrio 01 REG Texto fixo contendo "9999" 02 QTD_LIN Quantidade total de linhas do arquivo digital

Tipo Tam Dec C 004 N -

Observaes: Ocorrncia 1 por arquivo A quantidade total de linhas no arquivo dever levar em considerao todos os registros entre o primeiro 0000 e o 9999, inclusive.