CV-TLS041 Taller Virtual de Primavera P6 Unidad 1 Caso Prctico v1

CASO PRCTICO N 01

1. OBJETIVO
El desarrollo del Caso Prctico N 01, busca lograr los siguientes objetivos en el participante: Conocer las generalidades y configuraciones de Primavera P6. Definir las categoras y preferencias administrativas de Primavera P6. Definir los ajustes de preferencia de usuarios de Primavera P6.

2. TEMAS A DESARROLLAR
El Caso Prctico N 01 desarrolla los siguientes temas:

Generalidades y Configuracin. Presentacin rpida de Primavera P6. Definiendo categoras y preferencias administrativas. Ajustes de Preferencias de usuario.

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

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3. DESARROLLO DEL CASO PRCTICO

3.1 INGRESANDO A PRIMAVERA P6

3.1.1 Abrir primavera P6

Para ingresar al entorno de Primavera P6, seguimos la siguiente ruta: Inicio Programas Oracle Primavera P6 y seleccione el mdulo Project Management, como se observa en la Figura 1.

FIGURA 1: Ruta de ingreso a Oracle-Primavera P6. Antes de ingresar al mdulo de primavera, el software nos pide ingresar los datos de la cuenta de usuario, para fines del Caso Prctico los datos son los siguientes: Nombre de usuario = admin Contrasea = admin. En la opcin de Base de Datos mantener seleccionada la opcin PMDB que viene por defecto.
La Base de datos usada por el primavera P6 es el PMDB, el cual ser administrada por el DBA de la empresa, quin podr establecer polticas de ingreso a la Base de Datos con un usuario y contrasea respectivo a cada uno de los integrantes del equipo de proyecto.

Nota

Luego de ingresar los datos de la cuenta de usuario, debe hacer clic en el botn . Ver Figura 2
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FIGURA 2: Vista de ingreso a Primavera P6. En el siguiente cuadro de dilogo de Bienvenida, se nos pregunta Qu desea hacer en Primavera P6?, elegiremos las siguientes opciones: Seleccionar proyectos. portafolio del proyecto, debe seleccionar Todos los

De las 4 opciones para ingresar a un proyecto, debe hacer clic en el botn Abrir datos Globales, ver Figura 3.

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Hacer clic para seleccionar un portafolio diferente.

FIGURA 3: Men de Ingreso a Primavera P6.

Nota

Seleccionando un portafolio podremos visualizar un grupo de proyectos que tienen caractersticas comunes.

Luego de elegir las opciones de la figura 3, se puede visualizar el nodo EPS principal, sub-nodos EPS, proyectos dentro de los sub-nodos y las funciones disponibles en el mdulo.

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FIGURA 4: Vista por defecto del Primavera P6. 3.1.2. Reconociendo el espacio de trabajo de Primavera P6 Luego de revisar el EPS principal, los principales nodos, subnodos y proyectos revisaremos las principales funciones, barras y comandos que presenta el espacio de trabajo de primavera, para ello debe realizar lo siguiente: 1. Ubique el proyecto ERP System Consolidation que se encuentra dentro del nodo EPS Program A ingrese al proyecto, haciendo clic derecho y seleccionando Abrir Proyecto.

FIGURA 5: Ingreso a un proyecto.

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En la Figura 6, reconoceremos las principales herramientas con las cuales trabajaremos en Primavera P6. Para reconocerlos fcilmente lo hemos numerado de la siguiente manera: 1. Barra de Mens, muestra todos los mens de Primavera P6, cada men tiene una lista de comando para realizar diversas funciones. 2. Barra de Navegacin, permite movilizarse entre todas las ventanas que estn abiertas, muestra y oculta el directorio, e ingresa rpidamente a la ayuda de Windows. 3. Barra de Directorio, permite acceder a diversas vistas de Primavera P6, como son la vista de Proyectos, Recursos, Reportes, Seguimiento, WBS, Actividades, entre otros. 4. Barra de Herramientas, permite acceder rpidamente a las opciones que presenta cada vista de Primavera P6, y as poder cambiar el diseo de cada vista. 5. Barra de Comandos, permite realizar varias funciones especficas en la ventana abierta.

FIGURA 6: Reconociendo las principales barras de Primavera P6. 3.1.3. Reconociendo diferentes esquemas para la informacin del proyecto Un esquema es una vista personalizada de la informacin del proyecto realizada para satisfacer sus necesidades especficas, y se pueden mostrar esta informacin en la parte superior e inferior. Por ejemplo muestre en la parte superior la Red de
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Actividades y en la parte inferior la Hoja de clculos de utilizacin de recursos, para ello debemos hacer lo siguiente: 1. De la Barra de herramientas, primero muestre el diseo inferior haciendo clic en el botn mostrar/ocultar diseo inferior .

2. Luego en la misma Barra de herramientas, debemos hacer clic en los botones Red de Actividades recursos . y Hoja de clculos de utilizacin de los

FIGURA 7: Diseo de una vista personalizada. Luego de realizar su diseo, lo guardar en la lista de diseos personalizados de primavera para usarlo en el futuro cuando desee mostrar dicha informacin. Para ello realice los siguientes pasos: 1. De la barra de men, seleccione Ver elija Diseo de las opciones seleccione Guardar como. 2. En el cuadro de dilogo, ingrese el nombre del diseo: Red de Actividades con Hoja de Clculo de utilizacin de recursos luego dicho diseo deber estar disponible para el proyecto finalmente haga clic en Guardar.

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FIGURA 8: Guardar diseo personalizado. Ahora mostraremos el diseo personalizado que guardamos, para ello: 3. De la barra de men, seleccione Ver elija Diseo de las opciones seleccione Abrir. 4. De la lista desplegable, seleccione el diseo que establecimos, finalmente haga clic en abrir. El diseo establecido se mostrar en el espacio de trabajo de primavera.

FIGURA 9: Abrir diseo personalizado en el espacio de trabajo.

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Nota

Puede establecer muchos diseos dependiendo de su requerimiento de informacin. Estos diseos lo ayudarn a tener la informacin de su proyecto con ms rapidez.

3.2 DEFINIENDO CATEGORAS Y PREFERENCIAS ADMINISTRATIVAS

3.2.1. Definiendo las configuraciones por defecto Use el cuadro de dilogo Preferencias de administrador para especificar configuraciones por defecto establecidos por el Coordinador del control del proyecto y donde usted puede establecer y personalizar configuraciones de acuerdo a su proyecto. Para ello realice lo siguiente: 1. En la barra de men, seleccione Admin Preferencias de administrador. En las siguientes imgenes definiremos las principales preferencias de administrador en cada pestaa. Se recomienda modificar slo lo resaltado en un cuadro. Pestaa General.

FIGURA 10: Preferencias Administrativas Pestaa General.

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Pestaa Hojas de Tiempo: En el caso de las Preferencias Administrativas de las Hoja de Tiempo, colocar la siguiente configuracin, segn la Figura 11.

FIGURA 11: Preferencias Administrativas Hojas de Tiempo.

Pestaa Lmites de Datos: En el caso de las Preferencias Administrativas de los Datos Lmites, colocar la siguiente configuracin, segn la Figura 12.

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FIGURA 12: Preferencias Administrativas Lmites de datos.

Pestaa Longitudes de ID: En el caso de las Preferencias Administrativas de los Longitudes de ID, debe colocar la siguiente configuracin, segn la Figura 13.

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FIGURA 13: Preferencias Administrativas Longitudes de ID.

Pestaa Periodos: En el caso de las Preferencias Administrativas de los Periodos de Tiempo, colocar la siguiente configuracin, segn la Figura 14.

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FIGURA 14: Preferencias Administrativas Periodos de Tiempo.

En el caso de las pestaas Valor Obtenido, Informes, Opciones y Tipos de Tarifas debemos mantener los datos que estn por defecto en el Primavera P6. SELECCIONANDO UN IDIOMA Primavera P6 est disponible en varios idiomas. Nosotros trabajaremos con la versin en espaol. Para cambiar el idioma a primavera, siga la siguiente ruta: 1. Dirjase a la Barra de Men Herramientas Establecer Idioma en el cuadro de dilogo emergente seleccionar la opcin de idioma Spanish Mxico finalmente haga clic en Aceptar.

FIGURA 15: Seleccionando idioma en Primavera P6.

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ESTABLECIENDO TIPO DE MONEDA Por defecto el tipo de moneda en Primavera P6 es el dlar. Nosotros crearemos un nuevo tipo de moneda para trabajar en los proyectos, para ello seguimos los siguientes pasos: 1. Dirjase a la Barra de men Admin elegir la opcin Monedas. Como se muestra en la Figura 16.

FIGURA 16: Menu Admin Monedas 2. En el nuevo cuadro de dilogo monedas, hacer clic en el botn Agregar. Ver Figura 17.

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FIGURA 17: Creando nueva moneda. 3. Seleccionar la nueva fila que se inserto, ahora ingrese los siguientes datos segn corresponda: ID de Moneda NSL, Nombre de la Moneda Nuevo Sol, Smbolo de la moneda S/. Tipo de Cambio 0.333333, como se observa en la Figura18.

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FIGURA 18: Insertar Datos de la nueva moneda. 4. Luego haga clic en el botn Cerrar de este cuadro de dilogo para dar por terminado la creacin de esta nueva moneda. 5. Finalmente, vaya a la Barra de men, seleccione Editar, y elija la opcin Preferencias del usuario. En el cuadro de dilogo, seleccione la pestaa Moneda y establezca como moneda para valores unitarios la moneda del Nuevo Sol, para ello haga clic en el botn .

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FIGURA 19: Asignando nueva moneda al proyecto.

6. Luego seleccione la moneda de Nuevo Sol, y hacer clic en el botn Seleccionar , como se observa en la Figura 20.

FIGURA 20: Seleccionando nueva moneda.

7. Finalmente en el cuadro de dilogo Preferencias del usuario, podremos observar que la nueva moneda ha sido asignada al proyecto. Luego haga clic en el botn Cerrar, ver figura 21.

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FIGURA 21: Nueva moneda asignada al proyecto.

Nota

En Primavera P6 no existe la opcin guardar, a medida que va realizando los ajustes e ingresando la informacin del proyecto, esta se guardara automticamente.

3.3. DEFINIENDO PREFERENCIAS DE USUARIO En las preferencias de usuario, podemos adaptar ciertas opciones que se pueden adaptar a sus necesidades especficas. Por ejemplo, indicar el formato para la visualizacin de unidades de tiempo y fechas, especificar el tipo de moneda para visualizar costos, indicar como transferir informacin desde correo electrnico, etc. Ahora daremos un vistazo a las principales preferencias, para ello debemos seguir la siguiente ruta: 1. En la Barra de Men, seleccione Editar Preferencias del usuario. En las siguientes imgenes definiremos las principales preferencias de usuario en cada pestaa. Se recomienda modificar slo lo resaltado en un cuadro.

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Pestaa Unidades de tiempo: En el caso de las Preferencias del usuario de las Unidades de tiempo, colocar la siguiente configuracin, segn la Figura 22.

FIGURA 22: Preferencias del usuario Unidades de Tiempo.

Pestaa Fechas: En el caso de las Preferencias del usuario de las Fechas, colocar la siguiente configuracin, segn la Figura 23.

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FIGURA 23: Preferencias del usuario Fechas. Pestaa Moneda: En el caso de las Preferencias del usuario de la Moneda, debe estar configurada con Nuevo Sol, segn la Figura 24.

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FIGURA 24: Preferencias del usuario Moneda. Pestaa Contrasea: En el caso de las Preferencias del usuario de la Contrasea, debe establecer una nueva contrasea, para ello debe realizar los siguientes pasos: 1. En la pestaa contrasea, haga clic en el botn Contrasea. 2. En el cuadro de dilogo Cambiar contrasea, establezca la nueva contrasea llamada administrador. 3. Para finalizar haga clic en Aceptar. Ver Figura 25.

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FIGURA 25: Preferencias del usuario Contrasea. Pestaa Filtros de Inicio: En el caso de las Preferencias del usuario de los Filtro de Inicio, colocar la siguiente configuracin, segn la Figura 26.

FIGURA 26: Preferencias del usuario Filtros de inicio.

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