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N.I.T. 800.157.830-3

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2 4 0[T. 2008 POR LA CUAL SE AUTORIZA Y DETERMINA EL PROCEDIMIENTO PARA DAR DE BAJA BIENES MUEBLES EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL

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El Contralor Departamental de Nario, en uso de sus facultades Constitucionales, Legales y:

CONSIDERANDO:
Que la Constitucin Poltica confiere a los Contralores autonoma administrativa para el manejo de sus bienes y el sealamiento de sus normas internas de procedimientos.

Que de conformidad con los artculos 209 y 269 de la Carta Constitucional imponen el control interno para garantizar la debida proteccin de sus recursos con la prctica de criterios administrativos.
Que en desarrollo de estos preceptos constitucionales se dictaron las Leyes 87 de 1993 y 489 de 1998, conforme a las cuales cada entidad debe adoptar un sistema integrado por el conjunto de los planes, mtodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificacin y evaluacin, con el fin de procurar que la administracin de la informacin y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes, a fin de fortalecer el cumplimiento cabal y oportuno de las funciones del Estado. Que la Contralora Departamental de Nario, no dispone de espacio suficiente para almacenar elementos o bienes inservibles por su estado de obsolescencia y/o que no prestan ningn servicio a la entidad.
RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE ELEMENTOS INSERVIBLES: Para dar de baja elementos inservibles o no requeridos, se seguir el procedimiento que a continuacin se establece:

1. Solicitud de baja: El funcionario encargado de archivo o quien haga sus veces, solicita al Jefe de Talento Humano y Recursos Fsicos mediante oficio, la baja de los elementos, presentando una relacin pormenorizada de los bienes agrupada por cuentas y subcuentas de Balance, debidamente cuantificada y valorizada, con base en libros, indicando su estado fsico actual.

2. Inspeccin y clasificacin de Bienes: Inicialmente, se deber efectuar inspeccin ocular cumpliendo las normas y disposiciones legales que reglamentan las operaciones relativas al manejo de los bienes de Ia entidad, revisando, confirmando o modificando la clasificacin inicial presentada por el personal de apoyo de recursos fsicos, definiendo que elementos podran ser donados y/o enajenados, y cuales sern para la destruccin, procedimiento este que se llevara a cabo por el Profesional Especializado de Talento Humano, y personal de apoyo de recursos fsicos.
Reglamentacin del proceso de venta, destruccin o donacin: El acta de clasificacin y avalo de los bienes ser elaborada y firmada por el grupo de que trata el numeral anterior y ser refrendada por el funcionario de Control Interno. Todas las personas
actuantes firmarn el acta.

3. Acta de clasificacin y

GoNSTRUYENDO MORALIDAD, CREDBTLTDAD

GENERANDO RESULTADOS

Carrera24# 19-33 Ediflcio Pasto Plaza piso 4 Telfono7222432 -1236056 -Fax7235023 San Juan de pasto

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N.LT. 800.157.830-3

ARTICULO SEGUNDO: CRITERIOS PARA LA DONACION, VENTA O DESTRUCCION DE LOS BIENES: Para todos estos actos se tendr en cuenta
los siguientes criterios
:

a)

Para la donacin, el ofrecimiento se har mediante oficio firmado por el Profesional Especializado de Talento Humano y Recursos Fsicos, a entidades de beneficencia con Personera Jurdica, las cuales debern acreditar su existencia y su representacin legal.

el

b) Si existe aceptacin, se elaborara un acta de los bienes a donar, firmada por

Profesional Especializado de Talento Humano y Recursos Fsicos y la Contralora Auxiliar,

representante legal

de la entidad beneficiara, por el

c) De no aceptarse la oferta de donacin, se ofrecern a otras instituciones o personas que la merezcan y, si no existe nimo de recibir los bienes se
proceder a su destruccin

d)
e)

Cuando se trate de papelera impresa destruirse y/o reciclarse.

prenumerada, esta deber

Cuando se trate de reposicin de equipos de cmputos, se podrn ofrecer los bienes a la Presidencia de la Repblica, programa "computadores para Educar", conforme lo establece el Decreto 2324 del 9 de noviembre de 2000.

carezcan de valor los bienes objeto de baja, por obsolescencia, deterioro, avera, rotura o cualquier otro hecho objetivo que impida su venta o no Ia haga aconsejable, los funcionarios descritos en el numeral 2 del artculo primero determinarn su destruccin. En todo caso, de la diligencia de destruccin se levantar un acta suscrita por el Profesional Especializado de Talento Humano, La Contralora Auxiliar, el Asesor de Control Interno, y el personal de apoyo de recursos fsicos indicando las razones que sustentaron la determinacin de la destruccin.

f) Cuando comercialmente

g) Enviar la documentacin correspondiente a la Subdireccin Administrativa

correspond ientes.

para descargar los elementos de los inventarios de la Contralora Departamental de Nario, para depurar los registros contables

ARTrcuLo rERcERo: DE Los BTENES MUEBLES pERDrDos o

EXTRAVIADOS: El funcionario responsable, en el termino de la conocido el hecho, formulara la denuncia penal correspondiente, remitir copia a su jefe inmediato, junto con el informe levantado.

de

distancia y

la cual

PARAGRAFO 1: Habr iniciacin de proceso de Responsabilidad Fiscal cuando la perdida, dao o deterioro de bienes se produzca por causas directas relacionadas con la gestin fiscal de conformidad al articulo 7 de la Ley 610 de 2000.

a su jefe inmediato, quien remitir a la Unidad de

PARAGRAF} 2: En caso de que se produzcan daos a los bienes muebles, no imputable al uso y al deterioro normal, el funcionario dar cuenta

Control Interno Disciplinario para la iniciacin del respectivo proceso, imponiendo como pena accesoria el resarcimiento del dao causado, y a la Subdireccin administrativa y Financiera para lo de su competencia,
ARTICULO CUARTO: RESPONSABILIDADES, Los funcionarios comprometidos con el proceso, habrn de prever los mecanismos acciones a que hubiere lugar con el fin de lograr una efectiva realizacin de las actividades tendientes a cristalizar los objetivos y metas que por medio de la presente resolucin se

CO]{STRUYEiIDO i|ORALIDAD, GREDTBILIDAD Y GENERANDO RESULTADOS Carrera 24 # 19-33 Edificio Pasto Plaza piso 4 Telfono 1222432 - 7236056 - Fax7235023 San Juan de pasto

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presente resolucin se definen, sin perjuicio de las acciones que por negligencia, dolo o culpa se generen en el manejo de los elementos que se les
confa.

ARTICULO QUINTO: La presente resolucin rige

expedicin.

partir de la fecha de

su

Carrera 24

# 19-33 Edificio

COT{STRUYENDO MORALIDAD, GREDI BILIDAD Y GEI{ERAiI DO RESULTADOS Pasto Plaza piso 4 Telfono 7222432 - 7236056 - Fax 7235023 San Juan de pasto