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FUNDAO GETLIO VARGAS MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS - 15

Concorrncia De Projetos

Gerenciamento de Obras Residenciais para Profissionais que no so da rea de Construo Civil Mdulo 8 - Gerenciamento de Aquisies do Projeto
DOCENTE: Prof. Srgio Ricardo do Nascimento GRUPO 7: Andr Nogueira Joel de Souza Murilo Marques Leandro Fernandes Ludovico Mathias Rafael de Oliveira Victor Marques Ribeiro Preto, 04 de novembro de 2013.

Sumrio
1. 2. 3. 4. 5. Plano de Gerenciamento das Aquisies ................................................................................ 3 Anlise Make ou Buy Decision ............................................................................................. 6 Mapa de Aquisies ................................................................................................................. 7 Statement of Work (SOW) ....................................................................................................... 8 Request For Proposal (RFP) ................................................................................................... 38

PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIES DO PROJETO (PGA) ACQUISITIONS MANAGEMENT PLAN OF PROJECT Ttulo do Projeto: Gerente do Suprimentos: Aprovado por Gerenciamento de Obras Residenciais para Profissionais que no so da rea de Construo Civil Rafael Souza Victor Salazar (Gerente do Projeto) Data: 04/11/2013 Verso: 00

1. Plano de Gerenciamento das Aquisies


Introduo O processo de aquisies em projetos sempre deve ter como base o escopo do projeto e, portanto, a EAP. Ficando a cargo da equipe de planejamento do projeto decidir o que ser produzido internamente e o que ser contratado fora da equipe do projeto (fornecedores), o que chamado de deciso make-or-buy. Estas aquisies podem ser: pacotes de trabalho, conjuntos de pacotes de trabalho, ou ainda a contratao de recursos (materiais, equipamentos ou pessoas). O gerenciamento de aquisies possui uma interdependncia com todas as outras reas de conhecimento do gerenciamento do projeto. No que ela seja a mais importante, mas na verdade as aquisies necessrias para o projeto devem ser encaradas como subprojetos e, portanto devem ter toda a tratativa de um projeto, tempo, escopo, qualidade, riscos, custo e etc. Isto se deve ao fato que caso haja problemas com a aquisio o impacto poder refletir diretamente no projeto principal, alterando cronograma, custos ou a qualidade do projeto, por isso devem ser tratados especialmente, principalmente quando tratam-se de itens crticos do projeto.

Projeto
O projeto consiste na criao de Planos de Base para todas as reas de conhecimento do Gerenciamento de Projetos para construes e reformas residenciais. Visando o acompanhamento deste a reunio de abertura at a reunio de encerramento, com o intuito de facilitar a vidas das pessoas que no esto familiarizadas ao ambiente de construes, ou ainda que no tenham tempo para mais est atividade no seu dia a dia.

Objetivo
O objetivo deste plano determinar as referencias a serem seguidas durante o processo de aquisio, dentre elas as atividades de seleo de fornecedores, contratao de bens e servios, alm claro do monitoramento e controle do desempenho dos fornecedores.

Responsabilidades
Ficar a cargo da equipe tcnica do projeto e da equipe de planejamento a elaborao das listas de materiais e servios a serem adquiridos com suas respectivas documentaes, cronograma e efetiva necessidade, escopo detalhado e quando necessrio devero conter especificao tcnicas detalhando o item ou os itens serem adquiridos, alm claro do custo previsto inicialmente (budget). Aps definidos os requisitos dos itens a serem adquiridos, fica a cargo da rea de suprimentos a efetiva aquisio, ou seja: Levantamento de fornecedores, oramento, compra, diligenciamento e encerramento da aquisio.

Periodicidade de Acompanhamento
A equipe de suprimentos dever manter todas as entregas monitoradas e controladas, sendo realizado o folow up de acordo com o nvel de importncia ou pelo nvel de desvio que o mesmo apresenta em relao necessidade. Os itens crticos do projeto devero ter tratamento especial com acompanhamento in loco, ou em casos de alto risco devero ser mobilizados diligenciadores para atuarem em perodo full time junto aos fornecedores, sendo realizadas medies dirias da evoluo. O controle dever ser feito via sistema de dados, planilhas eletrnicas, grficos e relatrio de acompanhamento.

Estratgias e Mecanismos de Conduo e Encerramento das Aquisies


Planejamento Aquisies

Encerramento da Aquisio

Solicitao de Aquisies

Administrao da Aquisio

Solilitao de Propostas

Nogociao e Contratao

Apresentao de Propostas

2. Anlise Make ou Buy Decision


Baseado nos levantamentos realizados nos demais Planos de Gerenciamento do projeto, elaborou-se uma Lista de Necessidades de Aquisies, bem como analisou-se a postura que a equipe tomar entre obter tais necessidades. A Tabela 1 apresenta a Lista de Necessidades com a anlise Make or Buy Decision.
Tabela 1: Lista de Necessidades e Anlise Make or Buy Decicion

LISTA DE NECESSIDADE
Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Item da Eap 1.4.2.1 1.1 1.1.1.1 1.1.2 1.1.2 1.2.1 1.1.1.1 1.1.2.1 1.1.2.1 1.1.3.3 1.1.3.3 1.1.2 1.1.2 1.1.2.1 1.11.1.2 1.2.1.1 1.2.1.1 1.4.2 1.2.1 1.2.1 Necessidade Telefone Fixo Telefone Celular Impressora de Papel (A4) Materiais de escritrio Materiais de limpeza e higiene Mquina fotogrfica Notebook Computador Imvel (escritrio) Sistema de Segurana (escritrio) Energia Eltrica Copa, Cozinha e Limpeza gua e esgoto Mveis e moblias de escritrio Servios de correios Automvel Combustvel Transporte (fretes) Pedgio Hotis Tipo Equipamento Equipamento Equipamento Material Material Equipamento Equipamento Equipamento Imvel Equipamento Bem de consumo Servio Bem de consumo Material Servio Equipamento Material Servio Servio Servio Make or Buy Buy Buy Buy Buy Buy Buy Buy Buy Buy Buy Buy Buy Buy Buy Buy Buy Buy Buy Buy Buy

3. Mapa de Aquisies
Com base na Lista de Necessidades apresentada na Tabela 1 elaborou-se ento o Mapa de Aquisies do Projeto, abordando a unidade e a forma de aquisio para com cada item, aonde ela ser adquirida, os valores estimados para estas aquisies, prazos para a aquisio estar disponvel para uso no projeto bem como tambm as margens de erros para com esses prazos e custos e tambm o impacto do risco que cada aquisio apresenta ao projeto caso ocorra falhas nas aquisies para com cada item.
Tabela 2: Mapa de Aquisies do Projeto
MAPA DE AQUISIES
Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Item da Eap 1.4.2.1 1.1 1.1.1.1 1.1.2 1.1.2 1.2.1 1.1.1.1 1.1.2.1 1.1.2.1 1.1.3.3 1.1.3.3 1.1.2 1.1.2 1.1.2.1 1.11.1.2 1.2.1.1 1.2.1.1 1.4.2 1.2.1 1.2.1 Necessidade Tipo Unidade Mensal (locao) Verba (aquisio) Verba (aquisio) Verba (aquisio) Verba (aquisio) Verba (aquisio) Verba (aquisio) Verba (aquisio) Mensal (locao) Verba (aquisio) Estimativa Mensal Estimativa Mensal Estimativa Mensal Verba (aquisio) Estimativa Mensal Mensal (locao) litros Estimativa Mensal Passagem Diria Como Adquirir Onde Adquirir Telefone Fixo Equipamento Telefone Celular Equipamento Impressora de Papel (A4) Equipamento Materiais de escritrio Material Materiais de limpeza e higiene Material Mquina fotogrfica Equipamento Notebook Equipamento Computador Equipamento Imvel (escritrio) Imvel Sistema de Segurana (escritrio) Equipamento Energia Eltrica Bem de consumo Copa e Cozinha e Limpeza Servio gua e esgoto Bem de consumo Mveis e moblias de escritrio Material Servios de correios Servio Automvel Equipamento Combustvel Material Transporte (fretes) Servio Pedgio Servio Hoteis Servio Cotao de preos Operadora de telefonia Cotao de preos Loja de Eletrnicos Cotao de preos Loja de Eletrnicos Cotao de preos Papelaria Cotao de preos Supermecado Cotao de preos Loja de Eletrnicos Cotao de preos Loja de Eletrnicos Cotao de preos Loja de Eletrnicos Cotao de preos Imobilirias Cotao de preos Empresa de segurana Cotao de preos Supermercado Cotao de preos Loja de Imveis Cotao de preos Locadora de automveis Cotao de preos Posto de combustvel Cotao de preos Empresa de transportes Cotao de preos Hotis Valor Unitrio Previsto Prazo (dias) Margem de Erro (%) Risco (ameaa) em R$ Compra Entrega Custo Tempo Impacto Probabilidade R$ 80,00 3 30 15% 10% 1 1 R$ 500,00 2 2 20% 5% 2 1 R$ 800,00 2 3 10% 10% 4 1 R$ 3.000,00 5 7 25% 15% 3 3 R$ 2.000,00 4 6 20% 20% 2 2 R$ 500,00 2 2 20% 5% 5 4 R$ 2.000,00 7 10 20% 10% 8 5 R$ 1.500,00 7 10 20% 10% 7 4 R$ 2.000,00 10 15 15% 20% 8 5 R$ 2.000,00 10 15 20% 15% 7 3 R$ 500,00 20% 4 5 R$ 100,00 3 2 10% 10% 1 1 R$ 120,00 20% 2 3 R$ 8.400,00 10 15 25% 25% 6 6 R$ 300,00 30% 1 3 R$ 4.500,00 15 15 15% 15% 9 5 R$ 6.600,00 10 12 20% 10% 9 6 R$ 1.000,00 5 10 30% 20% 3 4 R$ 1.980,00 20% 6 6 R$ 150,00 1 30% 4 5 Risco Baixo Baixo Baixo Baixo Baixo Mdio Alto Alto Alto Mdio Mdio Baixo Baixo Mdio Baixo Alto Alto Baixo Mdio Mdio

QUADRO DE RISCOS

4. Statement of Work (SOW)


A seguir apresenta-se a Statement of Work para com cada uma das aquisies do projeto.

4.1 SOW Telefonia fixa Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se contratar a compra de servios de telefonia fixa para o escritrio da empresa. 2 Escopo de contratao O servio deve possibilitar ligaes para nmeros fixos e para diferentes reas a distncia (DDD), ser considerado um diferencial pacotes com internet no mnimo 25 Mbps inclusos nos planos sem aumento de custo. 3 Normas de qualidade a serem atendidas Empresa com experincia em telefonia fixa de abrangncia nacional Ligaes sem rudos com comprovantes de qualidade 4 Prazos Prazo para entrega do servio deve ser no mximo de 5 dias aps formalizao da compra 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado via boleto bancrio com vencimento aps o dia 10 de cada ms. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pela instalao, configurao e manuteno dos pontos a serem definidos pela contratante, bem como manuteno nas linhas telefnicas por eventual problema tcnico em qualquer um dos pontos. Contratante deve entregar os aparelhos de telefones no momento da instalao do servio, demonstrar o local e a quantidade de pontos que devem ser instalados. 7 Garantia Garantia de qualidade de instalao como materiais, fiao e todos os elementos, bem como servios previstos de 12 meses aps instalao. Garantia de prazo de entrega no prazo estipulado 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio 8

Executar servio no endereo disponibilizado pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de aceite dos servios executados, com cpia para ambas as partes, devidamente assinadas pelo responsvel designado da contratante e o chefe da equipe de instalao da contratada.

4.2 SOW Telefone Celular Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se contratar servio de telefonia mvel que possa fazer ligaes sem custos adicionais e ilimitados para celulares da mesma operadora, aparelhos devem ser disponibilizados sem custo includos na proposta. 2 Escopo de contratao Telefonia mvel com abrangncia nacional, planos de acesso internet tipo 4G velocidade de 4GB, os aparelhos devero ser novos preferencialmente nas marcas Nokia, Sansung, LG, que possibilitem receber e-mails e ter acesso a pginas na internet. Smartphones sistema Android 4.3., lembrete de ao, bloco de rascunho, escrita na tela. Tela Full HD de 5.7" e resoluo de 1920 x 1080. Processador de 2.3 GHz. Cmera de 13MP traseira e 2MP frontal. 32GB de memria interna (total compartilhada). Linhas internas, fixas e mveis da empresa devero ter valores diferenciados. Os aparelhos dos gerentes e engenheiros devero ter tecnologia capaz de acessar a documentos formato word/excel. 3 Normas de qualidade a serem atendidas Conforme especificao da Anatel. 4 Prazos Realizar entrega dos servios bem como aparelhos em 15 dias aps pedido de compra. 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado via boleto bancrio com vencimento aps o dia 10 de cada ms. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pela configurao dos aparelhos e entrega no local definido pela contratante. Contratante deve informar via e-mail o nome colaborador e este dever estar a disposio, identificado com crach da empresa, para receber os aparelhos. 7 Garantia Garantia de prazo de entrega no prazo estipulado e qualidade conforme critrios de aceite.

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8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio Entregar na sede da empresa para o colaborador definido previamente pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de recebimento dos aparelhos, com os nmeros respectivos, alm dos acessrios entregues de cada aparelho.

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4.3 SOW Impressora Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se comprar impressora laser, copiadora, multi funcional que possa fazer cpias em colorido e scaner. 2 Escopo de contratao A impressora deve que ter produtividade, toner, scaner conforme abaixo. A marca dever ser HP, Xerox ou Epson. Toner dever ter composio pelos seguintes elementos: Polister, Copolmero de Acrilato de Estireno, xido de Ferro, Parafina, Corante, Slica. Scaner dever possuir resoluo de 1200 x 1200 dpi, tamanho mximo de digitalizao de 297 x 432 mm. Velocidade do processador: 500 MHz Tamanhos de mdia suportados: A3+, A3, A4, A5, A6, B4 (JIS), B5 (JIS), Ficha A4, Envelope C5, Envelope C6, Envelope DL, 10 x 15 cm, 13 x 18 cm. Tamanhos personalizados das mdias: 76,2 x 127 mm a 330,2 x 1117,6 mm (mdia personalizada com suporte apenas em Mac) Peso suportado da mdia: 34 a 250 g/m Memria interna: 256MB Velocidade mx. impresso p&b (ppm): at 33 Velocidade mx. impresso cor (ppm): at 29 Resoluo de impresso - p&b: at 600 x 1200 dpi Resoluo de impresso - cor: at 4800 x 1200 dpi otimizados em cores. Resoluo ptica - digitalizao: at 1200 dpi Reduo/ampliao da cpia: 25 a 400% Velocidade mx. cpia p&b (cpm): at 33 Velocidade mx. cpia cor (cpm): at 29 N mximo de cpias por original: at 99 cpias Ciclo de trabalho: at 12.000 pginas (mensalmente A4) 12

Outras conexes: 1 USB 2.0/ 1 Ethernet / 1 sem fio 802.11b/g/n / 1 porta de host USB. 3 Normas de qualidade a serem atendidas Garantia do fabricante de 01 ano. 4 Prazos Realizar entrega dos servios bem como aparelhos em 15 dias aps pedido de compra. 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado via boleto bancrio com vencimento aps o dia 10 do ms subsequente ao pedido. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pela configurao dos aparelhos e entrega no local definido pela contratante. Contratante deve informar via e-mail o nome colaborador e este dever estar a disposio, identificado com crach da empresa, para receber os aparelhos. 7 Garantia Garantia de prazo de entrega no prazo estipulado e qualidade conforme critrios de aceite. 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio Entregar na sede da empresa para o colaborador definido previamente pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de recebimento dos equipamentos, quantidade entregue, responsvel pela entrega e garantia na hora e local estabelecido pela contratada.

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4.4 Materiais de Escritrio Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se comprar materiais necessrios para os funcionrios do escritrio da empresa adquirirem suas funes. 2 Escopo de contratao Devero ser adquiridos: Papis tamanho A4 e Ofcio; Envelopes; Lpis e lapiseira; Canetas de cores azul, verde, vermelha e pretas; Rguas; Borrachas; Grampeadores e grampos; Canetas marca texto Clips; Tesoura; Calculadora

OBS: Podero ser adicionados demais materiais que os funcionrios julgarem necessrio. 3 Normas de qualidade a serem atendidas Garantia do fabricante de 01 ano. 4 Prazos Prazo de entrega imediato no momento do realizao da compra 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado vista no local da aquisio 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pela qualidade dos materiais de escritrio. Contratante deve garantir o pagamento dos produtos adquiridos, e guardar as notas fiscais para questes contbeis e controladoria. 7 Garantia Garantia de prazo de entrega no prazo estipulado e qualidade conforme critrios de aceite. 14

8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio Entregar na sede da empresa para o colaborador definido previamente pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de recebimento dos equipamentos, quantidade entregue, responsvel pela entrega e garantia na hora e local estabelecido pela contratada.

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4.5 Materiais de Limpeza e Higiene Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se comprar materiais necessrios para a manuteno da limpeza e higiene do escritrio. 2 Escopo de contratao Devero ser adquiridos: Papis Higinicos; Papis para secagem de mo; Vassouras e rodos; Panos de Cho; Baldes; Sabonete Lquido; gua Sanitria; Desinfetantes; Bucha de pia; Detergente;

OBS: Podero ser adicionados demais materiais que a equipe de limpeza julgar necessrio. 3 Normas de qualidade a serem atendidas Garantia do fabricante de 01 ano. 4 Prazos Prazo de entrega imediato no momento do realizao da compra 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado vista no local da aquisio 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pela qualidade dos materiais de escritrio. Contratante deve garantir o pagamento dos produtos adquiridos, e guardar as notas fiscais para questes contbeis e controladoria. 7 Garantia Garantia de prazo de entrega no prazo estipulado e qualidade conforme critrios de aceite. 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio 16

Entregar na sede da empresa para o colaborador definido previamente pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de recebimento dos equipamentos, quantidade entregue, responsvel pela entrega e garantia na hora e local estabelecido pela contratada.

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4.6 SOW Mquina Fotogrfica Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se contratar a compra de mquinas fotogrficas para o escritrio da empresa. 2 Escopo de contratao Mquina fotogrfica nova, marcas Sony, Sansung, Fuji, Nikon, cor preta, visor LCD, tamanho 3 ", resoluo 4:3 mode: 20M (5,184 x 3,888) / 10M (3,648 x 2,736) / 5M (2,592 x 1,944) / VGA / 16:9 mode: 15M (5,184 x 2,920) / 2M (1,920 x 1,080) / Sweep Panorama: 360(11,520 x 1,080) / HR (10,480 x 4,096) / Wide (7,152 x 1,080/4,912 x 1,920) / Standard (4,912 x 1,080/3,424 x 1,920). Nmero de pixels 20.4, zoom digital 200x, 20M Approx. 200x / 10M Approx. 284x / 5M Approx. 400x / VGA Approx. 810x / 15M (16:9) Approx. 200x / 2M (16:9) Approx. 540x, zoom ptico 50x. Formatos de imagem JPEG, MPF (3D), detector de faces, detector de sorrisos. Alcance do foco f=24-1200mm. Modos de cena alta sensibilidade, crepsculo, crepsculo com trip, retrato crepsculo, paisagem, foto suave, pele suave, anti-motion, retrato com luz de fundo, praia, neve, fogos de artifcio, captura esporte avanada, gourmet, animal de estimao. Imagem panormica: Standard / Wide, resoluo do vdeo 1920 x 1080 AVCHD 60i/60p: 28M PS (1,920x1,080/60p) / 24M FX / 17M FH (1,920x1,080/60i) / 9M HQ (1,440x1,080/60i), MP4: 12M (1,440x1,080/30fps) / 6M (1,280x720/30fps) / 3M VGA (640x480/30fps). Gravar em alta definio Full HD. udio microfone embutido estreo. Armazenamento Capacidade da memria interna aproximadamente 48 MB, memria da cmera expansvel at 64 MB com carto de memria. Tipo de carto suportado Pro Duo, SD, SDXC, micro SDHC, SDHC, PRO-HG Duo, micro SD, micro SDXC. Capacidade do carto de memria 8 GB, flash embutido, Auto. Alimentao bateria recarregvel. Conexes USB. Idioma Ingls, Francs, Espanhol, Portugus, turco, persa, chins, coreano, rabe, tailands, malaio, indonsio e vietnamita. 18

3 Normas de qualidade a serem atendidas Garantia de no mnimo 01 ano, conforme padro do fabricante. 4 Prazos Prazo para entrega do servio deve ser no mximo de 5 dias aps formalizao da compra 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado via boleto bancrio com vencimento aps o dia 10 de cada ms. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pela entrega dos equipamentos. Contratante deve informar via e-mail o nome de colaborador e este dever estar a disposio, identificado com crach da empresa, para receber os equipamentos. 7 Garantia Garantia de qualidade de instalao como materiais, fiao e todos os elementos, bem como servios previstos de 12 meses aps instalao. Garantia de prazo de entrega no prazo estipulado 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio Entregar na sede da empresa para o colaborador definido previamente pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de recebimento dos aparelhos, com os nmeros respectivos, alm dos acessrios entregues de cada aparelho.

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4.7 SOW Notebook Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se comprar notebook. 2 Escopo de contratao Notebook Processador de 2.0GHz, 4 Threads, 4 MB Cache, Turbo Boost 2.0 at 3.1GHz. Memria Cache de 4MB. Driver que possibilite leitura de CD, DVD, Grava CD, DVD. Velocidade de leitura e gravao. Velocidade de Leitura CD: 24x. Velocidade de Leitura DVD: 8x. Velocidade de Gravao CD: 16x. Velocidade de Gravao CD-RW: 4x. Velocidade de Gravao DVD: 8x. Tela tipo de monitor LED de 14.0 de definio (720p). Resoluo de 1366x768. Memria com capacidade 8 Gb Expansvel. Barramento da memria tipo DDR3. Clock da memria de 1600 MHz. HDD com capacidade 1 Tb. Velocidade de rotao HD 5400 RPM. Sistema Operacional Windows 8. Conexo HDMI, 1 porta HDMI 1.4a. Bluetooth de 4.0. Webcam de alta defino (1.0MP, HD 720p) com microfone integrado. Leitor de cartes 8-in-1 (SD, SDHC, SDXC, MS, MSXC, MS-Pro, MMC, MMC+) Placa de rede 10/100 Ethernet. Placa wireless 20

Placa de vdeo NVIDIA GeForce GT 730M DDR3 com 2GB. Capacidade 2 Gb. Som (2Wx2) com placa de som integrada. Placa Me com dispositivos onboard Placa de rede, controlador de vdeo, controlador de udio, controladora de E/S, USB. Processadores compatveis Placa me Intel Core i3, Core i5 e Core i7. Softwares inclusos McAfee, Microsoft Office. Alimentao do notebook bateria recarregvel, fonte bivolt. Consumo aproximado de energia 90W. Bateria Tipo 6-Clulas Lithium Ion. Conexes 1 porta HDMI 1.4a, 2 USB 3.0, 1 USB 2.0. Teclado em Portugus e touchscreen 3 Normas de qualidade a serem atendidas Garantia do fabricante de 01 ano. 4 Prazos Realizar entrega dos servios bem como aparelhos em 15 dias aps pedido de compra. 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado via boleto bancrio com vencimento aps o dia 10 do ms subsequente ao pedido. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pela e entrega no local definido pela contratante. Contratante deve informar via e-mail o nome colaborador e este dever estar a disposio, identificado com crach da empresa, para receber os aparelhos. 7 Garantia Garantia de prazo de entrega no prazo estipulado e qualidade conforme critrios de aceite. 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio Entregar na sede da empresa para o colaborador definido previamente pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de recebimento dos equipamentos, quantidade entregue, responsvel pela entrega e garantia na hora e local estabelecido pela contratada. 21

4.8 SOW Computador Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se comprar Computador. 2 Escopo de contratao Processador: 3 Gerao do Intel Core i5-3470S (2.9GHz at 3.6GHzWindows 7 Home Premium 64-Bit com Intel Turbo Boost 2.0, 4 Threads, 6Mb Cache) Sistema Operacional: Windows 7 Home Premium 64-Bi Memria Ram: 6 GB de SDRAM DDR3 D a 1600 MHz Armazenamento: Disco Rgido 1TB, SATA (7200 RPM) Placa de vdeo: Placa de Vdeo Dedicada nVidia GeForce 620, 1GB Monitor: Monitor Dell E1914HB de 18.5 pol. Widescreen Unidade Optica: Gravador de DVD+/- RW 16x Software de segurana: McAfee Security Center 1 ano Portas: Portas externas USB 2.0: 10 (MT, DT e SFF), 7 USFF;1 porta interna USB 2.0 (MT e DT)1 serial; 1 RJ-45; 1 VGA; 1 Display Port; 2 PS/2 (MT, DT e SFF); 2 entradas (estreo/microfone), 2 sadas (fone de ouvido/alto-falante)Placa PCIe paralela/2 serial opcional (MT )Placa PCIe 2 serial opcional (DT e SFF )Placa PCI 1394a opcional (MT, DT e SFF)Placa PCIe USB 3.0 opcional (MT, DT e SFF) Teclados: Teclado com entrada USB da Dell, teclado Dell Multimedia Pro, teclado Dell Smartcard Mouse: Mouse ptico USB Dell, mouse a laser Dell Alto-falantes: Alto-falante interno Dell Business, alto-falantes para desktop Dell AX210 2.0; altofalante Dell AX510 e AX510PA (para monitores selecionados) Garantia: 1 ano de ProSupport 3 Normas de qualidade a serem atendidas Garantia do fabricante de 01 ano. 4 Prazos Realizar entrega dos servios bem como aparelhos em 15 dias aps pedido de compra.

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5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado via boleto bancrio com vencimento aps o dia 10 do ms subsequente ao pedido. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pela e entrega no local definido pela contratante. Contratante deve informar via e-mail o nome colaborador e este dever estar a disposio, identificado com crach da empresa, para receber os aparelhos. 7 Garantia Garantia de prazo de entrega no prazo estipulado e qualidade conforme critrios de aceite. 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio Entregar na sede da empresa para o colaborador definido previamente pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de recebimento dos equipamentos, quantidade entregue, responsvel pela entrega e garantia na hora e local estabelecido pela contratada.

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4.9 SOW Imvel (Escritrio) Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se contratar a locao do imvel para instalao do escritrio da empresa Souza e Souza Construes Ltda. 2 Escopo de contratao O Imvel a ser alugado dever possuir 3 salas com dimenses de 8x6m, toallets masculino e femininos, uma cozinha e uma sala de recepo. 3 Normas de qualidade a serem atendidas O escritrio dever possuir uma rea verde, e janelas em todos as salas. 4 Prazos Prazo mnimo de locao ser de 03 anos 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado via boleto bancrio com vencimento aps o dia 10 de cada ms. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada dever se responsabilizar pela conservao do edifcio bem como os pagamentos dos servios prestados como gua, luz e esgoto. Contratante dever se responsabilizar pela manuteno do prdio pintura servios hidrulicos e eltricos que por ventura necessitar durante o perodo de locao e tambm pelo pagamento dos impostos que incidem sobre o edifcio como IPTU. 7 Garantia O contrato dever ser mantido pelo prazo contratado sobre pena de multa de pagamento de duas vezes o valor contratual. 8 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um contrato de locao do imvel, com cpia para ambas as partes, devidamente assinadas pelo responsvel designado da contratante e o responsvel pela empresa contratada.

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4.10 SOW Sistema de Segurana (escritrio) Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se contratar a compra de sistema de segurana para o escritrio da empresa. 2 Escopo de contratao Sistema de alarme com Monitoramento completo com 04 cmeras infravermelho 36 leds para instalao em computadores. O sistema de vigilncia permitir filmagens com imagens coloridas durante o dia e em preto e branco a noite mesmo que seja escurido total. Permitir acesso das imagens de qualquer lugar do mundo atravs de computadores com acesso a Internet. Dar auxlio tcnico para configuraes. 3 Normas de qualidade a serem atendidas Empresas com grande experincia em sistema de segurana residencial e comercial com abrangncia nacional 4 Prazos Prazo para entrega do servio deve ser no mximo de 5 dias aps formalizao da compra 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado via boleto bancrio com vencimento 20 dias aps a execuo dos servios. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pela instalao, configurao e manuteno do sistema, bem como manuteno no por eventual problema tcnico em qualquer um dos pontos pelo perodo de um ano aps compra. A contratada ser responsvel pelo treinamento dos todos os funcionrios do escritrio Contratante dever disponibilizar seus funcionrios para o treinamento e acompanhar todos os testes do sistema dando o aceite final.

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7 Garantia Garantia de qualidade de instalao como materiais, fiao e todos os elementos, bem como servios previstos de 12 meses aps instalao. Garantia de prazo de entrega no prazo estipulado 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio Executar servio no endereo disponibilizado pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de aceite dos servios executados, com cpia para ambas as partes, devidamente assinadas pelo responsvel designado da contratante e o chefe da equipe de instalao da contratada.

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4.11 SOW Energia Eltrica Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se contratar a compra de servios de fornecimento de energia eltrica da empresa CPFL para o escritrio da empresa. 2 Escopo de contratao Energia eltrica de 220/127volts 3 Normas de qualidade a serem atendidas NBR 5410 Instalaes Eltricas: A Norma Brasileira NBR 5410 estabelece as condies mnimas necessrias para o perfeito funcionamento de uma instalao eltrica de baixa tenso garantindo assim a segurana de pessoas e animais e a preservao dos bens. 4 Prazos O fornecimento de energia dever obedecer ao contrato de fornecimento 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado via boleto bancrio com vencimento aps o dia 15 de cada ms. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada dever se responsabilizar pelo fornecimento da energia em 220/110 Volts conforme contrato vigente entre as partes. Contratante dever ser responsvel pelas instalaes do sistema eltrico do relgio medidor aos pontos de consumo, bem como pelo pagamento da energia consumida em MW/h. 7 Garantia Garantia de qualidade de instalao como materiais, fiao e todos os elementos, bem como servios previstos de 12 meses aps instalao. Garantia de prazo de entrega no prazo estipulado conforme contrato. 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio Executar servio no endereo disponibilizado pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um contrato d e fornecimento de energia, com cpia para ambas as partes, devidamente assinadas pelo responsvel designado da contratante e da contratada.

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4.12 SOW Copa e cozinha Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se contratar uma empresa especializada em fornecimento de servios de Copa/cozinha. 2 Escopo de contratao O fornecimento dos servios de copa compreendem a preparao, o manuseio e a distribuio de produtos alimentcios, bem como as diversas atividades relacionadas. O fornecimento de comidas e bebidas preparadas (ch, caf, etc), assim como a organizao e a disposio de xcaras, copos e bandejas, so tarefas executadas por estes profissionais, que possuem a responsabilidade de manter o ambiente e os utenslios utilizados sempre limpos e higienizados. 3 Normas de qualidade a serem atendidas Empresa especializada para Prestao de Servios de Copa e Limpeza. 4 Prazos Prazo de prestao dos servios devero ser de 02 anos 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado via depsito bancrio com vencimento todo dia 10 de cada ms. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada A CONTRATADA ser responsvel em desenvolver as seguintes atividades: Limpeza de 03 salas comerciais, com aproximadamente 50 m cada uma. Nesses ambientes esto inclusos, alm dos espaos de trabalho, 02 banheiros e uma copa/cozinha, alm de divisrias internas de vidro. No servio exigido est inclusa a limpeza de vidros internos e externos, a limpeza de todos os ambientes e o servio de copa (confeco de caf e afins). A limpeza dever realizar-se de 2 a 6 feira, no perodo da manh (das 9h s 13h). Nos dias em que o escritrio no tenha expediente (feriado prolongado, recesso de ano novo e etc.) ficar dispensada a prestao do servio. A Contratada dever se responsabilizar pelos fornecimentos dos servios de copa e cozinha de excelente atendimento e eficincia, pela organizao e limpeza da cozinha com total higiene e qualidade bem como ser responsvel pelo fornecimento dos insumos como Caf (Utan) , gua Mineral, chs, sucos, biscoitos, copos plsticos e todo material pertinente.

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A empresa Contratante ser responsvel pelo pagamento a empresa CONTRATADA at o dcimo dia til de cada ms, sob pena de multa de 2% e juros de mora de 1% ao ms; 7 Garantia Garantia do cumprimento do contrato vigente de ambas as partes. 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio Executar servio no endereo disponibilizado pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de aceite dos servios executados, com cpia para ambas as partes, devidamente assinadas pelo responsvel designado da contratante e o responsvel pela empresa da contratada.

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4.13 SOW gua e Esgoto (Saneamento) Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se contratar a compra de servios de fornecimento de gua e esgoto da empresa DAERP (Departamento de gua e Esgoto de Ribeiro Preto) para o escritrio da empresa. 2 Escopo de contratao Fornecimento de gua e esgoto 3 Normas de qualidade a serem atendidas Fornecimento de saneamento de qualidade obedecendo as normas e padro exigidos pela vigilncia sanitria. 4 Prazos O fornecimento de energia dever obedecer ao contrato de fornecimento 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado via boleto bancrio com vencimento aps o dia 15 de cada ms. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada dever se responsabilizar pelo fornecimento de saneamento conforme contrato vigente entre as partes. Contratante dever ser responsvel pelas instalaes do sistema hidrulico aos pontos de consumo, bem como pelo pagamento da utilizao dos servios e gua consumida em m. 7 Garantia Garantia de qualidade no fornecimento dos servios de saneamento conforme normas da vigilncia sanitria. 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio Executar servio no endereo disponibilizado pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um contrato de fornecimento de Saneamento, com cpia para ambas as partes, devidamente assinadas pelo responsvel designado da contratante e da empresa DAERP.

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4.14 SOW Mveis e moblias de escritrio Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se contratar uma empresa especializada em Mveis para Escritrio para mobiliar as salas do escritrio da empresa. 2 Escopo de contratao O Escopo dos servios dever contemplar o fornecimento de armrios, cadeiras e mesas necessrios para os funcionrios exercerem suas atividades. 3 Normas de qualidade a serem atendidas Empresa com experincia no fornecimento de mveis e moblias para escritrio de engenharia de construo civil. 4 Prazos Prazo para entrega do servio deve ser no mximo de 5 dias aps formalizao da compra 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado via boleto bancrio com vencimento aps o dia 10 da execuo dos servios de instalao 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pelo fornecimento e instalao, de toda a moblia e mveis necessrios para desempenho das atividades Contratante ser responsvel em especificar que tipo de mvel ser fornecido madeira, metal, dentre outros do gnero. 7 Garantia A garantia dos mveis e moblias bem como os servios executados ter garantia de 01 ano aps as instalaes 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio Executar servio no endereo disponibilizado pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de aceite dos servios executados, com cpia para ambas as partes, devidamente assinadas pelo responsvel designado da contratante e o responsvel da equipe de instalao da contratada. 31

4.15 SOW Servios de Correios Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se contratar a compra de servios de correio para o escritrio da empresa. 2 Escopo de contratao O servio deve possibilitar entrega de documentaes para todas as localidades do pas, ser considerado a contratao do servio diferenciado quanto ao prazo de entrega(Sedex), para entregas urgentes. 3 Normas de qualidade a serem atendidas Esse servio dever ser prestado pela empresa dos Correios, onde h abrangncia nacional. Entregas realizadas nos prazos contratados, sem atrasos. 4 Prazos Prazo de 4 dias teis para entrega de correspondncias sem carter de urgncia, e 2 dias teis para entregas com urgncia. 5 Condies de pagamento Pagamento ser realizado mensalmente via boleto bancrio, com vencimento todo dia 10 de cada ms.. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pela entrega no prazo contratado e sem danos ao contedo enviado. 7 Garantia Garantia de qualidade nas entregas, sem danificar o contedo dos itens enviados. Garantia de prazo de entrega no prazo estipulado 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio Executar as entregas nos endereos disponibilizados pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de aceite dos servios executados mensalmente, com cpia para ambas as partes, devidamente assinadas pelo responsvel designado da contratante.

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4.16 SOW Automvel Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se contratar locao de automveis atender as necessidades de deslocamento dos colaboradores, os veculos devem ser disponibilizados sem custo includos na proposta. 2 Escopo de contratao Devem ser disponibilizados veculos populares do ano, das marcas Volkswagem ou Fiat, com itens bsicos de srie, somente com ar condicionado. Para Gerentes e Engenheiros sero disponibilizados veculos com as descries anterior, mas com potncia 1.6. 3 Normas de qualidade a serem atendidas Em todas entregas ser preenchido junto a empresa um check list padro, garantindo o funcionamento e estado de conservao dos veculos. 4 Prazos Realizar entrega dos veculos em 2 dias teis aps pedido. 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado via boleto bancrio com vencimento aps o dia 10 de cada ms. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pela entrega dos veculos de acordo com as conformidades alinhadas em contrato. Contratante deve informar via e-mail o nome colaborador e este dever estar a disposio, identificado com crach da empresa, para receber os aparelhos, bem como se compromete em devolver o veculo nas condies em que foram retirados. 7 Garantia Garantia de prazo de entrega no prazo estipulado e qualidade conforme critrios de aceite. 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio Entregar na sede da empresa para o colaborador definido previamente pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um check list no recebimento e na devoluo dos veculos.

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4.17 SOW Combustvel Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se contratar uma rede de postos de abastecimento, com atendimento 24hrs e abrangncia em todo territrio Nacional, que atenda aos critrios de qualidade padro. 2 Escopo de contratao A rede de postos de abastecimento deve ter filiais em todo territrio nacional, disponvel 24 horas e seja certificado nos padres de qualidade do mercado. Dever fornecer lcool e gasolina. 3 Normas de qualidade a serem atendidas Garantia do fabricante de 01 ano. 4 Prazos Realizar abastecimentos de acordo com as necessidades, em todas as filiais da rede. 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado via boleto bancrio com vencimento aps o dia 10 do ms subsequente ao pedido. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pela qualidade dos combustveis, e estar disponvel 24horas todos os dias da semana.. Contratante deve informar via e-mail o nome colaborador que podero usufruir dos servios e este dever estar identificado com crach da empresa. 7 Garantia Garantia de qualidade dos combustveis disponveis, atendendo os padres do mercado. 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio Os abastecimentos sero realizados nos postos de atendimento da rede contratada. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de qualidade de combustveis mensalmente, para certificar se esto de acordo com os padres pr-estabelecidos.

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4.18 SOW Transporte(Frete) Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se contratar a compra de servios de frete para todas as entregas de material e equipamentos da empresa. 2 Escopo de contratao O servio deve possibilitar entrega de material e equipamentos para todas as localidades do pas, ser considerado a contratao do servio diferenciado quanto ao prazo de entrega, para entregas urgentes. 3 Normas de qualidade a serem atendidas Esse servio dever ser prestado por uma transportadora especializada no mercado, com abrangncia nacional. Entregas realizadas nos prazos contratados, sem atrasos. 4 Prazos Prazo de 10 dias teis para entrega de correspondncias sem carter de urgncia, e 6 dias teis para entregas com urgncia. 5 Condies de pagamento Pagamento ser realizado mensalmente via boleto bancrio, com vencimento todo dia 30 de cada ms.. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pela entrega no prazo contratado e sem danos ao contedo enviado. 7 Garantia Garantia de qualidade nas entregas, sem danificar o contedo dos itens enviados. Garantia de prazo de entrega no prazo estipulado 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio Executar as entregas nos endereos disponibilizados pela contratante. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de aceite dos servios executados mensalmente, com cpia para ambas as partes, devidamente assinadas pelo responsvel designado da contratante. 35

4.19 SOW Pedgio Empresa: Souza e Souza Construes Ltda Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se contratar servios de TAG que permitem a passagem dos veculos da empresa nos pedgios sem precisar parar. 2 Escopo de contratao Fornecimento de TAGs a serem instalados nos veculos da empresa de forma a permitir a passagem direta pelos pedgios com cobrana automtica. Para isso devero ser verificados que fornecerem as melhores taxas para o servio. 3 Normas de qualidade a serem atendidas Normas referentes ao tipo de servio e produto de tags 4 Prazos Prazo de imediato de instalao a partir do pedido pela empresa. 5 Condies de pagamento Pagamento ser realizado mensalmente via boleto bancrio, com vencimento todo dia 30 de cada ms.. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pela entrega no prazo contratado e sem danos ao contedo enviado. 7 Garantia Garantia de qualidade dos tags e dos servios. Garantia de prazo de entrega no prazo estipulado 8 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de aceite dos servios executados mensalmente, com cpia para ambas as partes, devidamente assinadas pelo responsvel designado da contratante.

4.20 SOW Hotis Empresa: Souza e Souza Construes Ltda 36

Projeto: Construo de uma casa de mdio padro 1 Introduo Deve-se contratar uma rede de hotis, com atendimento 24hrs e abrangncia em todo territrio Nacional, que atenda aos critrios de qualidade padro especificados em contrato. 2 Escopo de contratao A rede de hotelaria deve ter filiais em todo territrio nacional, disponvel 24 horas. Os quartos sero sutes individuais com TV a cabo, ar condicionado, frigobar e caf da manh. 3 Normas de qualidade a serem atendidas Garantia do fabricante em manter os quartos limpos, com toalhas, roupa de cama e travesseiros disponveis. 4 Prazos Realizar as reservas de acordo com as necessidades, em todas as filiais da rede. 5 Condies de pagamento Pagamento ser formalizado via boleto bancrio com vencimento 15 dias aps o check out. 6 Responsabilidades da contratante e da contratada Contratada deve se responsabilizar pela qualidade dos quartos, e estar disponvel 24horas todos os dias da semana.. Contratante deve informar via e-mail o nome colaborador que podero usufruir dos servios e este dever estar identificado com crach da empresa. 7 Garantia Garantia de qualidade dos quartos disponveis, atendendo os padres do pr-definidos em contrato. 8 Local do trabalho ou de entrega do produto ou servio As hospedagens sero realizados nos hotis da rede contratada. 9 Relatrios e reunies de acompanhamentos Ser preenchido um relatrio de qualidade mensalmente, para certificar as hospedagens foram disponibilizadas de acordo com os padres pr-estabelecidos.

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5. Request For Proposal (RFP)


Todas as cotaes de preos devero respeitar as descries do produto ou servio, ou seja, somente mediante prvia aprovao podero ser apresentados preos de produtos ou servios similares. Cada cotaes devero ser compostas por 3 fornecedores distintos, ou seja, devero conter 3 preos diferentes. A proposta que atender os requisitos do produto ou servio solicitado e apresentar o menor preo, ser a vencedora.

REGISTRO DE ALTERAES Data 04/11/2013 Modificado por Rafael de Oliveira APROVAES


Victor Salazar Gerente de Projetos Assinatura: Data 04/11/2013

Descrio da mudana Emisso inicial.

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