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PROGRAMA DE PERFECCIONAMIENTO

TABLAS DINAMICAS Y USO DE MACROS PARA LA OPTIMIZACION DE EXCEL

2013

1.- FUNDAMENTACION

Hoy en da, las distintas empresas necesitan colaboradores capaces de desarrollar las tareas diarias en forma rpida y eficiente, Las tareas manuales y redundantes pueden retrasar significativamente los procesos. Al mismo tiempo, las organizaciones que se esfuerzan por satisfacer las crecientes necesidades de cumplimiento de normas de seguridad estn desbordadas con la monumental tarea de administrar el contenido empresarial. Equipos de escritorio desordenados, mltiples tareas y exigencias de tiempo en conflicto son factores que dificultan la eficacia en el trabajo. Y cuando la productividad personal est en peligro, el rendimiento empresarial se resiente. Las tablas dinmicas son muy tiles para estructurar datos que se presentan en bruto, resumirlos y crear informes. Normalmente, una tabla de datos de Excel no puede cambiar de estructura. Podemos ordenar los datos, filtrarlos, aadir subtotales, pero la estructura en filas y columnas es inalterable. Uno de los objetivos de las tablas dinmicas es la posibilidad de alterar esa estructura y a la vez resumir datos.

2.- OBJETIVOS Manipular datos mediante tablas dinmicas Analizar lgicamente un problema de ndole administrativo Desarrollar el pensamiento lgico en la resolucin de problemas Crear programas (macros) para automatizar clculos y operaciones tpicas en una planilla de clculo Construir aplicaciones computacionales de gestin administrativa

3.- POBLACION OBJETIVO

El programa esta dirigido a personas y trabajadores de distintas reas administrativas que posea conocimientos bsicos en la utilizacin del programa Excel y que requiera mejorar y optimizar su trabajo

4.- METODOLOGIA El Programa de perfeccionamiento es eminentemente prctico. En cada mdulo no solo se exponen teoras actuales sino que se presenta una visin prctica con casos situacionales a debatir y resolver. En el mtodo pedaggico del DDETT-UCM est todo medido y planificado para que se produzca un aprendizaje progresivo que a travs del esfuerzo permita un avance natural donde la motivacin es el motor hacia los logros.

Evaluacin contina: A travs del mtodo participativo que caracteriza cada una de las sesiones, los alumnos tienen que comprometerse con el desarrollo y xito de las mismas, a travs de sus opiniones y propuestas para diagnosticar y resolver los casos prcticos que en cada sesin se debaten en el aula. 5.- REQUISITOS DE INGRESO Ficha de Inscripcin Garanta documentada por la inversin del programa Fotocopia de Cdula de Identidad 6.- REQUISITOS DE APROBACION Para obtener la certificacin del programa, el alumno deber haber cumplido los siguientes requisitos: Aprobar todos los cursos y trabajos que exige el plan curricular. Tener un 80% de asistencia a las clases presnciale

7.- CONTENIDOS DEL PROGRAMA

UNIDAD I TABLAS DINAMICAS Introduccin y Manejo del Concepto Bases de Datos Qu es una base de datos? Qu caractersticas tiene una base de datos? Estructura bsica de una base de datos Introduccin a las Tablas Dinmicas Requisitos para la construccin de una tabla dinmica. Pasos para crear una tabla dinmica Funcionamiento de una tabla dinmica Dependencia de la Tabla Dinmica y los datos de origen Actualizacin de una Tabla Dinmica ante cambios en los datos de origen Dar formato y editar una tabla dinmica. El men de Herramientas de Tabla Dinmica: o Trabajado en la versin de Excel 2003. o Trabajado en la versin de Excel 2007, Comparativas, utilizacin y Diferencias. Utilizacin del Asistente para Tablas y Grficos Dinmicos Lista o base de datos de Microsoft Excel Rangos de Consolidacin Mltiple Fuente de Datos Externa Modificar el Diseo de una Tabla Dinmica Uso de los campos de Fila, Columna y Pgina Cambio de la distribucin de una tabla dinmica; o Desde la Lista de campos de tabla dinmica. o Desde la ficha Opciones Establecer agrupamientos Cambiar la funcin de resumen. Mostar valores como; (Porcentuales, acumulados, como diferencias del perodo anterior, etc.) Borrar, seleccionar y mover una tabla dinmica.

Grficos Dinmicos. Creacin del Grafico dinmico Filtrado de datos del grafico dinmico Dependencias de los datos de origen en un grafico dinmico. Flujo de informacin entre Datos de origen, Tabla Dinmica y Grafico Dinmico. Tcnicas Avanzadas para el Manejo de Tablas Dinmicas Variar el orden de presentacin de los campos de datos Variar el orden de presentacin de los elementos de un campo Trabajar con campos de fecha Filtrar datos por fechas Crear agrupamientos con campos de fecha Cambiar las opciones avanzadas de campo para ordenarlos en forma ascendente, descendente o utilizar un ordenamiento personalizado Campo o rea de Pagina (Excel 2003) o Filtro (Excel 2007) o Diferencias fundamentales de los campos de pgina. o Cambio de la presentacin de los datos utilizando campos de pgina, el efecto de la tercera dimensin. o Mostrar pginas de detalle Cmo mostrar ocultar y personalizar los subtotales. Ocultar y mostrar detalles en una tabla dinmica Preparar un informe con el detalle de los registros que componen una celda de resumen de la Tabla Dinmica Crear Tablas Dinmicas a partir de datos que superan la capacidad del Excel Clculos Personalizados para campos de datos de Tablas Dinmicas y Grficos Dinmicos Hacer clculos en tablas dinmicas Trabajar con campos calculados Trabajar con elementos calculados Rangos de Consolidacin Mltiple Ejecucin de una tabla dinmica a travs de datos ubicados en mltiples hojas de un libro Ejecucin de la tabla paso por paso, filtrado de datos Ejecucin de una tabla dinmica, con fuente de datos, ubicados en distintas hojas de otro libro

Fuente de Datos Externa Detalles de la fuente de datos externa a emplear Ejecucin de una tabla dinmica, empleando una base de datos desde Access Empleo de Microsoft Query, mediante una imagen de pantalla o Conocer la interfase de MSQuery o Diferencias entre la operacin con el asistente y MSQuery. o Modificar una consulta en la ventana de MSQuery o Analizar las relaciones en MSQuery Ejecucin de la tabla dinmica UNIDAD II MACROS Introduccin Qu es una Macro? Fundamentacin de su uso. Macros desde Teclado y Cdigo, analoga y diferencias Conceptos sobre la barra de botones de acceso rpido (Excel 2007). Creacin y utilizacin de Macros desde la Grabadora de Macros. Preparar el trabajo para grabar los pasos, Planificacin de la macro. Grabacin de una macro. o El libro de macros personal. Ejecucin de una macro. Referencias relativas en macros. Grabacin de macros con referencias relativas. Guardar un libro con macros. Abrir un libro con macros. Eliminar una macro Modificar una macro Asignar la macro a un icono Crear y Modificar nuestras propias Barras de Mens, con nuestras macros (Excel 2003) Creacin y utilizacin de Macros desde el Editor de Visual Basic para Office. Proceso completo de creacin de una macro profesional. El editor de Visual Basic. Barra de herramientas Visual Basic Entorno del Editor Visual Basic: o Ventana de propiedades o Ventana de proyectos o Ventana del cdigo Interfaz del usuario Macros de comando Instrucciones bsicas Cdigo comn Estructuras de programacin

Macros de funcin Formularios de visual Basic Formularios de usuario y sintaxis Propiedades y mtodos Asignando y programando herramientas al Formulario Realizar consultas, altas, eliminar y modificar Programar las macros en Excel Trabajar con los libros y hojas Trabajar con rangos y celdas Trabajar con grficos en Excel Trabajar con Tablas dinmicas operadas con Macros

8.- INVERSION La inversin total del programa es de franquicia tributaria Sence. $ 280.000.por persona, financiado por

La duracin total del programa es de 70 horas cronolgicas. Cdigo Sence: 1237-7635-43 "Actividad de capacitacin autorizadas por el SENCE para los efectos de la Franquicia Tributaria de capacitacin, no conducente al otorgamiento de un ttulo o grado acadmico."

9.- HORARIOS

F. Inicio 05 de Abril

F. Termino 01 de junio

Das Viernes y Sbados

Horario 19.00 a 22.30 hrs 09.00 a 13.30 hrs

10.- ACREDITACION Al trmino de las actividades de capacitacin los participantes que cumplan con las exigencias mnimas establecidas, recibirn un Diploma otorgado por la Direccin de Desarrollo y Transferencia Tecnolgica de la de la Universidad Catlica del Maule, el cual acredita la participacin y/o aprobacin del programa de perfeccionamiento. 11.- INSCRIPCIONES

Departamento de Capacitacin y Formacin Continua de la Direccin de Desarrollo y Transferencia Tecnolgica de la Universidad Catlica del Maule. TALCA: Centro de Extensin UCM, 3 Norte N 650, Telfonos (071) 413631- 413632 CURICO: Arturo Prat # 259, 2 piso. (075) 203193 - 320877 RANCAGUA: O Carrol N 172, Telfonos (72) 242721 236479 www.ddett.ucm.cl

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