UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIBA CENTRO DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DEP.

CINCIA DA INFORMAO

Visita tcnica ao Arquivo

Equipe

Arquivo Visitado

 Histria do Instituto
O Instituto de Previdncia do Municpio (IPM) a autarquia responsvel por gerir a previdncia do quadro efetivo de funcionrios da Prefeitura Municipal de Joo Pessoa. Foi criado em 26 de abril de 1984 com o nome de IPAM Instituto de Previdncia e Assistncia do Municpio, com o objetivo de gerenciar a previdncia como tambm prover servios de assistncia mdico-odontolgico aos funcionrios da Prefeitura. Devido s novas regras impostas aos Institutos de Previdncia, em 27/11/2000, com a Lei n 9.293, foram extintos do IPM os servios de assistncia, passando a gerenciar apenas o servio de previdncia dos servidores municipais. Rua Engenheiro Clodoaldo Gouveia, 166 - Centro/ Joo Pessoa, PB

O artigo 19 da Declarao Universal dos Direitos do Homem de 1948 adotado pela Assemblia das Naes Unidas afirmou que toda pessoa tem direito de receber e transmitir informaes e idias, sendo assim, o acesso s informaes contidas nos documentos de arquivo reconhecido como um direito universal de toda sociedade.

Quadro Funcional:

5 Funcionrios sendo 2 estagirios arquivistas.

Documentao Encontrada: Arquivos Intermedirios e Permanente Documentao dos servidores em processo de aposentadoria ou aposentados. So armazenados em armrios deslizantes com pastas suspensas e caixa arquivo. A classificao feita atravs da matrcula do servidor.

 Higienizao/Estabilizao: Iniciasse aqui a primeira fase, onde a arquivista separa toda a documentao, retirando os grampos, removendo poeiras, para posteriormente ir para a digitalizao.

Acondicionamento:
Foi verificado que a recente mudana do arquivo, impossibilitou uma estrutura mais adequada para o arquivo, existe uma luminosidade excessiva externa, advinda de janelas de vidro, a sala dotada de ar-condicionado, onde cria um grande umidade.

Arquivista: Ericka

 Plano de Emergncia:
No encontrado.

Manuseio e deslocamento dos documentos:

manuseado de maneira correta, com o uso de luvas e mscaras. deslocado at a rea de digitao, onde tambm recebido por funcionrios munidos desses equipamentos de proteo. Massa Documental: Foi encontrado ainda uma massa documental a ser classificada. Gesto Documental: No existe uma comisso para a elaborao da tabela de temporalidade.

No setor de digitalizao composto de 3 funcionrios, capacitados para digitalizar toda a documentao, como est na fase de implantao, esto sendo digitalizados os arquivos j existentes no Instituto, iniciando pela documentao do servidores j falecidos.

Existe um software que foi desenvolvido especfico para o IPM o Gddoc, h um servidor, onde somente nele pode haver qualquer alterao na documentao (internamente conhecido como Orculo onde tudo ver).

 O Arquivo visitado um arquivo com caracterstica da corrente INTEGRADA. (...) a arquivstica integrada, desenvolvida no Canad por Rousseau e Couture (1982, 1998), prope uma arquivstica que se preocupa com o tratamento da informao desde seu nascimento at seu destino final. A arquivstica tratada como a disciplina que agrupa todos os princpios, normas e tcnicas que regem as funes de gesto dos arquivos, tais como a criao, a avaliao, a aquisio, a classificao, a descrio, a comunicao e a conservao. (GARCIA & JUNIOR, 2002)

 De acordo com Rousseau & Couture (1998), a arquivstica integrada implica em atingir trs objetivos essenciais: -Garantir a unidade e a continuidade das intervenes do arquivista nos documentos de um organismo e permitir assim uma perspectiva do princpio das trs idades e das noes de valor primrio e secundrio; - Permitir a articulao e a estruturao das atividades arquivsticas numa poltica de organizao de arquivos; - Integrar o valor primrio e o valor secundrio numa definio alargada de arquivo.

 IPM-JP. Histria do Instituto. Disponvel em: <http://www.ipmjp.pb.gov.br/site/>. Acesso em: 27 ago. 2013.

WIKIPDIA. Arquivstica. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Arquiv%C3%ADstica>. Acesso em: 27 ago. 2013.

EDUCAO, Portal. Arquivstica Integrada. Disponvel em: <http://www.portaleducacao.com.br/educacao/artigos/3579 9/arquivistica-integrada>. Acesso em: 27 ago. 2013.