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Salvar como PDF - Excel - Office.com

Salvar como PDF

Para manter o formato dos seus arquivos quando voc os compartilha com outras pessoas ou os imprime usando mtodos comerciais, possvel usar os programas do Office para salvar esses arquivos como PDFs sem precisar de softwares ou suplementos adicionais. Use o formato PDF quando desejar um arquivo que: Tenha a mesma aparncia na maioria dos computadores. Tenha um tamanho de arquivo pequeno. Seja compatvel com um formato do setor. Alguns exemplos incluem currculos, documentos legais, boletins informativos, arquivos destinados apenas para leitura e impresso, e arquivos destinados para impresso profissional. Tambm possvel salvar seu arquivo em formato XPS para obter resultados semelhantes. Para saber mais, consulte Salvar como XPS.
IMPORTANTE Depois de salvar um documento como um arquivo PDF, voc no poder convert-lo novamente em um formato de arquivo do Microsoft Office sem a utilizao de softwares especializados ou suplemento de terceiros. Para obter mais informaes, consulte Fazer alteraes em um arquivo PDF neste artigo.

Qual programa do Office voc est usando?

Access Excel OneNote PowerPoint Project Publisher Visio Word

Access (Tabelas e Relatrios)

1. Abrir a tabela ou relatrio que voc deseja publicar como um PDF. 2. Na guia Dados Externos , no grupo Exportar , clique em PDF ou XPS

3. No campo Nome do Arquivo , digite ou selecione um nome para o documento. 4. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF (*.pdf) . Se o documento requer alta qualidade de impresso, clique em Padro (publicao online e impresso) . Se o tamanho do arquivo mais importante do que a qualidade da impresso, clique em Tamanho mnimo (publicao online) . 5. Clique em O pes para definir a pgina a ser impressa, escolha se a marcao deve ser impressa e selecione as opes de sada. Clique em O K . 6. Clique em Publicar .

Excel
Essas informaes tambm se aplicam ao Microsoft Excel Starter 2010.
OBSERVAO

No possvel salvar planilhas do Power View como arquivos PDF.

1. Clique na guia Arquivo . 2. Clique em Salvar Como . Para visualizar a caixa de dilogo Salvar Como em Excel 2013, preciso escolher um local e uma pasta. 3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo se ainda no tiver. 4. Na lista Salvar como tipo , clique em PDF (*.pdf) . Se voc deseja abrir o arquivo no formato selecionado aps salvar, marque a caixa de seleo Abrir arquivo aps publicao . Se o documento requer alta qualidade de impresso, clique em Padro (publicao online e impresso) . Se o tamanho do arquivo mais importante do que a qualidade da impresso, clique em Tamanho mnimo (publicao online) . 5. Clique em O pes para definir a pgina a ser impressa, escolher se a marcao deve ser impressa e selecionar as opes de sada. Clique em O K quando terminar. 6. Clique Salvar .

OneNote
OneNote 2013

office.microsoft.com/pt-br/excel-help/salvar-como-pdf-HA010354239.aspx

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1. Clique na guia Arquivo . 2. Clique em Exportar .

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3. Em Exportar Contedo , clique na parte do bloco de anotaes que voc deseja salvar como PDF. 4. Em Selecionar Formato , clique em PDF (*.pdf) e em Exportar . 5. Na caixa de dilogo Salvar Como , no campo Nome do Arquivo , insira um nome para o bloco de anotaes. 6. Clique Salvar . do OneNote 2010 1. Clique na guia Arquivo . 2. Clique Salvar Como , e em seguida clique na opo que representa a poro do bloco de notas que voc deseja salvar como PDF. 3. Em Salvar Seo como , clique em PDF (*.pdf) e depois clique em Salvar como . 4. No campo Nome do Arquivo , insira um nome para o bloco de notas. 5. Clique Salvar .

PowerPoint
1. Clique na guia Arquivo . 2. Clique em Salvar Como . Para visualizar a caixa de dilogo Salvar Como em PowerPoint 2013, preciso escolher um local e uma pasta. 3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo se ainda no tiver. 4. Na lista Salvar como tipo , clique em PDF (*.pdf) . Se voc deseja que o arquivo abra no formato selecionado aps salv-lo, selecione a caixa de seleo Abrir arquivo aps publicao . Se o documento requer alta qualidade de impresso, clique em Padro (publicao online e impresso) . Se o tamanho do arquivo mais importante do que a qualidade da impresso, clique em Tamanho mnimo (publicao online) . 5. Clique em O pes para definir a pgina a ser impressa, escolher se a marcao deve ser impressa e selecionar as opes de sada. Clique em O K quando terminar. 6. Clique Salvar .

Project
1. Clique na guia Arquivo . 2. Clique em Salvar Como . Para visualizar a caixa de dilogo Salvar Como em Project 2013, preciso escolher um local e uma pasta. 3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo se ainda no tiver. 4. Na lista Salvar como tipo , clique em PDF (*.pdf) e depois clique em Salvar . 5. Na caixa de dilogo O pes de Exportao de Documento , selecione Publicar Intervalo , se Incluir Informaes No Imprimveis e Conformidade com ISO 1 9 5 0 0 -1 (somente PDF).

Publisher
1. Clique na guia Arquivo . 2. Clique em Salvar Como . Para visualizar a caixa de dilogo Salvar Como em Publisher 2013, preciso escolher um local e uma pasta. 3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo se ainda no tiver. 4. Na lista Salvar como tipo , clique em PDF (*.pdf) . 5. Se voc deseja alterar a forma como o documento otimizado, clique em Alterar . Para fazer alteraes na resoluo da imagem e nas informaes no imprimveis, clique em Avanado . Clique em O pes de Impresso para fazer alteraes nas opes de impresso do documento. Clique em O K quando terminar. 6. Se voc deseja que o arquivo abra no formato selecionado aps salv-lo, selecione a caixa de seleo Abrir arquivo aps publicao . 7. Clique Salvar .

Visio
1. Clique na guia Arquivo . 2. Clique em Salvar Como . Para visualizar a caixa de dilogo Salvar Como em Visio 2013, preciso escolher um local e uma pasta. 3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo se ainda no tiver. 4. Na lista Salvar como tipo , clique em PDF (*.pdf) . Se voc deseja abrir o arquivo no formato selecionado aps salvar, marque a caixa de seleo Abrir arquivo

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aps publicao .

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Se o documento requer alta qualidade de impresso, clique em Padro (publicao online e impresso) . Se o tamanho do arquivo mais importante do que a qualidade da impresso, clique em Tamanho mnimo (publicao online) . 5. Clique em Opes para definir a pgina a ser impressa, para escolher se a marcao deve ser impressa e para selecionar as opes de sada. Clique em O K . 6. Clique Salvar .

Word
Essas informaes tambm se aplicam ao Microsoft Word Starter 2010. Consulte Converter um documento em PDF para saber as etapas que se aplicam ao Word 2013. 1. Clique na guia Arquivo . 2. Clique em Salvar Como . Para visualizar a caixa de dilogo Salvar Como em Word 2013, preciso escolher um local e uma pasta. 3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo se ainda no tiver. 4. Na lista Salvar como tipo , clique em PDF (*.pdf) . Se voc deseja que o arquivo abra no formato selecionado aps salv-lo, selecione a caixa de seleo Abrir arquivo aps publicao . Se o documento requer alta qualidade de impresso, clique em Padro (publicao online e impresso) . Se o tamanho do arquivo mais importante do que a qualidade da impresso, clique em Tamanho mnimo (publicao online) . 5. Clique em O pes para definir a pgina a ser impressa, escolher se a marcao deve ser impressa e selecionar as opes de sada. Clique em O K quando terminar. 6. Clique em Salvar .

Fazer alteraes em um arquivo PDF

Como uma das finalidades do formato PDF evitar que o formato dos seus arquivos seja modificado, no ser fcil converter ou salvar um arquivo PDF em outro formato de arquivo se voc no tiver o arquivo de origem. Para alterar o arquivo PDF, siga um destes procedimentos: Abra o arquivo original do Office no programa do Office, faa as alteraes desejadas e salve-o no formato PDF novamente. Use um aplicativo de terceiros, como o Adobe Acrobat para PDF, ou visite a Office Store para encontrar outros produtos de converso. Depois de adquirir uma soluo de terceiros, siga as instrues do fornecedor sobre como instalar e usar essa soluo.
OBSERVAO Os produtos de terceiros abordados neste artigo so fabricados por fornecedores independentes da Microsoft; a Microsoft no oferece garantias, implcitas ou de qualquer outro tipo, no que se refere ao desempenho ou confiabilidade desses produtos.

O que o formato PDF?

PDF (Portable Document Format) O PDF preserva a formatao do documento e possibilita o compartilhamento de arquivos. Quando um arquivo no formato PDF visualizado online ou impresso, ele mantm o formato que voc definiu para ele. O formato PDF tambm til para documentos que sero reproduzidos com o uso de mtodos de impresso comercial.
IMPORTANTE Para exibir um arquivo PDF, voc deve ter um leitor de PDF instalado no seu computador, como o Acrobat Reader , disponibilizado pela Adobe Systems.
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