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Opciones comunes:
Negrita: CTRL+B Cursiva: CTRL+I Subrayar: CTRL+U Reducir tamao fuente: CTRL+SHIFT+ < Incrementar tamao fuente: CTRL+SHIFT+ > Eliminar el formato del prrafo: CTRL+Q Eliminar formato de carcter: CTRL+SPACEBAR Copiar el texto u objeto seleccionado: CTRL+C Cortar el texto u objeto seleccionado: CTRL+X Pegar texto u objetos: CTRL+V Deshacer la ltima accin: CTRL+Z Rehacer la ltima accin: CTRL+Y

Teclas de funcin:
Obtener Ayuda en Lnea o el Asistente de Office: F1 Mover texto o grficos: F2 Insertar una entrada de auto texto: F3 Repetir la ltima accin: F4 Ir a: F5 Ir a la prxima hoja: F6 Ortografa: F7 Extender una seleccin: F8 Actualizar campos seleccionados: F9 Activar la barra de men: F10 Ir prximo campo: F11 Guardar como: F12

SHIFT+teclas de funcin:
Inicie Ayuda o revele formato: SHIFT+F1 Copiar texto: SHIFT+F2 Cambian tamao letras: SHIFT+F3 Repetir acciones Buscar o Ir a: SHIFT+F4 Ir a la revisin previa: SHIFT+F5 Ir a la pgina previa: SHIFT+F6 Elige sinnimos (Herramientas, submen idioma): SHIFT+F7 Reducir una seleccin: SHIFT+F8 Cambiar entre cdigo de campo y su resultado: SHIFT+F9 Mostrar un men de atajos: SHIFT+F10 Ir al campo previo: SHIFT+F11 Guardar: SHIFT+F12 CTRL+Function key Vista preliminar: CTRL+F2 Cortar: CTRL+F3 Cerrar la ventana: CTRL+F4 Restaurar el tamao de ventana: CTRL+F5 Ir a la prxima ventana: CTRL+F6 Mover: CTRL+F7 Tamao: CTRL+F8 Maximizar ventana documento: CTRL+F10 Bloquear un campo: CTRL+F11 Abrir: CTRL+F12

CTRL+SHIFT+teclas de funcin
CETPRO HUACHO Pgina 1

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Pegado especial: CTRL+SHIFT+F3 Editar una marca de texto: CTRL+SHIFT+F5 Ir a la ventana previa: CTRL+SHIFT+F6 Actualizar informacin enlazada en un documento de Word: CTRL+SHIFT+F7 Extender una seleccin (presionar flechas): CTRL+SHIFT+F8 Eliminar enlace de un campo: CTRL+SHIFT+F9 Activar la regla: CTRL+SHIFT+F10 Desbloquear un campo: CTRL+SHIFT+F11 Imprimir: CTRL+SHIFT+F12 Cambiar la fuente: CTRL+SHIFT+F Cambiar el tamao de la fuente: CTRL+SHIFT+P Incrementar el tamao de la fuente: CTRL+SHIFT+Mayor que Disminuir el tamao de la fuente: CTRL+SHIFT+Menor que Incrementar el tamao en 1 punto: CTRL+Corchete derecho Disminuir el tamao en 1 punto: CTRL+ Corchete izquierdo

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Aplicar caracteres formato

Cambiar el formato de los caracteres: CTRL+D Cambiar tipo letras: SHIFT+F3 Formatear letras como maysculas: CTRL+SHIFT+A Negrita: CTRL+B Subrayar: CTRL+U Subrayar palabras pero no espacios: CTRL+SHIFT+W Subrayado doble: CTRL+SHIFT+D Aplicar formato texto oculto: CTRL+SHIFT+H Cursiva: CTRL+I Formatear letras como pequeas maysculas: CTRL+SHIFT+K Aplicar formato subndice: CTRL+EQUAL SIGN Aplicar formato superndice: CTRL+SHIFT+PLUS SIGN Eliminar manualmente formato caracteres: CTRL+SPACEBAR Cambiar el smbolo de fuente: CTRL+SHIFT+Q

ALT+Function key
Ir prximo campo: ALT+F1 Crear una entrada de auto texto: ALT+F3 Salir de Word: ALT+F4 Restaurar el tamao de la ventana: ALT+F5 Buscar el siguiente error gramtica: ALT+F7 Iniciar una macro: ALT+F8 Cambiar entre los cdigos y sus resultados: ALT+F9 Maximizar la ventana: ALT+F10 Mostrar el cdigo Microsoft Visual Basic: ALT+F11

ALT+SHIFT+teclas de funcin
Ir campo previo: ALT+SHIFT+F1 Guardar: ALT+SHIFT+F2 Mostrar cdigo Microsoft Visual Studio: ALT+SHIFT+F11

Ver y copiar formatos de texto

Mostrar caracteres no imprimibles: CTRL+SHIFT+* (asterisco) Revisar el formato de texto: SHIFT+F1 (entonces haga clic en el texto cuyo formato quiere revisar) Copiar formato: CTRL+SHIFT+C Pegar formato: CTRL+SHIFT+V

CTRL+ALT+teclas de funcin
Mostrar Microsoft System Information: CTRL+ALT+F1 Abrir: CTRL+ALT+F2

Cambiar tamao y tipo fuente

CETPRO HUACHO Pgina 2

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Interlineado
Interlineado simple: CTRL+1 Interlineado doble: CTRL+2 Interlineado a 1.5: CTRL+5 Aadir o eliminar una lnea de espacio antes de un prrafo: CTRL+ 0 (cero) Borrar una palabra a la derecha t: CTRL+Suprimir Cortar texto: CTRL+X Deshacer la ltima accin: CTRL+Z Cortar: CTRL+F3

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Copiar y mover texto y grficos

Copiar texto y grficos: CTRL+C Mostrar el portapapeles: CTRL+C, CTRL+C Mover texto o grficos: F2 (entonces mueve el punto de insercin y presiona ENTER) Crear AutoTexto: ALT+F3 Pegar contenido del portapapeles: CTRL+V Paste the Spike contents: CTRL+SHIFT+F3 Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la seccin previa del documento: LT+SHIFT+R

Alinear prrafos
Centrar un prrafo: CTRL+E Justificar un prrafo: CTRL+J Alinear a la izquierda un prrafo: CTRL+L Alinear a la derecha un prrafo: CTRL+R Sangrar un prrafo desde la izquierda: CTRL+M Eliminar un prrafo sangrado desde la izquierda: CTRL+SHIFT+M Crear un sangrado: CTRL+T Reducir un sangrado: CTRL+SHIFT+T Eliminar el formato del prrafo: CTRL+Q

Insertar caracteres especiales

Un campo: CTRL+F9 Entrada Auto Texto: ENTER (despus de teclear los primeros caracteres de la entrada del autotexto y cuando la pista en pantalla aparece) Insertar una lnea: SHIFT+ENTER Salto de pgina: CTRL+ENTER Salto de columna: CTRL+SHIFT+ENTER Un guin: CTRL+HYPHEN El smbolo copyright: ALT+CTRL+C El smbolo marca registrada: ALT+CTRL+R El smbolo de marca: ALT+CTRL+T

Aplicar estilos
Aplicar un estilo: CTRL+SHIFT+S Iniciar Auto-Formato: ALT+CTRL+K Aplicar estilo normal: CTRL+SHIFT+N Aplicar estilo 1: ALT+CTRL+1 Aplicar estilo 2: ALT+CTRL+2 Aplicar estilo 3: ALT+CTRL+3 Aplicar estilos de lista: CTRL+SHIFT+L

Borrar texto y grficos

Borrar un carcter a la izquierda: Tecla retroceso Borrar una palabra a la izquierda: CTRL+ retroceso Borrar un carcter a la derecha: Suprimir

Seleccionar texto
Un carcter a la derecha: SHIFT+flecha derecha

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Pgina 3

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Un carcter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Hasta el final de una palabra: CTRL+SHIFT+flecha derecha Hasta el principio de una palabra: CTRL+SHIFT+flecha izquierda Hasta el final de una lnea: SHIFT+fin Hasta el principio de una lnea: SHIFT+inicio Una lnea abajo: SHIFT+flecha abajo Una lnea arriba: SHIFT+flecha arriba Hasta el final de un prrafo: CTRL+SHIFT+flecha abajo Hasta el inicio de un prrafo: CTRL+SHIFT+flecha arriba Una pantalla abajo: SHIFT+PAGE DOWN Una pantalla arriba: SHIFT+PAGE UP Hasta el principio del documento: CTRL+SHIFT+Inicio Hasta el final del documento: CTRL+SHIFT+Fin Hasta el final de una ventana: ALT+CTRL+SHIFT+ Repag Incluir el documento entero: CTRL+A Hasta un bloque vertical de texto: CTRL+SHIFT+F8, y despus usa las flechas; presiona ESCAPE para cancelar la seleccin Hasta un lugar especfico en el documento: F8+flechas; presione ESCAPE para cancelar la seleccin Reducir el tamao de la seleccin: SHIFT+F8

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Seleccionar una tabla: ALT+5 en el teclado numrico (con NUM LOCK apagado)

Extender una seleccin

Modo extender: F8 Seleccionar el carcter ms prximo: F8, y despus presiona flecha izquierda o derecha Incrementar el tamao de una seleccin: F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, etc.) Reducir el tamao de una seleccin: SHIFT+F8 Turn extend mode off: ESCAPE

Mover el punto de insercin

Un carcter a la izquierda: flecha izquierda Un carcter a la derecha: flecha derecha Una palabra a la derecha: CTRL+flecha derecha Subir un prrafo: CTRL+flecha arriba Bajar un prrafo: CTRL+flecha abajo Subir una lnea: flecha arriba Bajar una lnea: flecha abajo Hasta el principio de una lnea: HOME Hasta el final de una lnea: END Hasta arriba (principio) de la ventana: ALT+CTRL+ AvPag Hasta el fin de la ventana: ALT+CTRL+RePag Subir una pantalla: AvPag Bajar una pantalla: RePag Hasta el principio de la pgina previa: CTRL+AvPag Hasta el principio de la prxima pgina: CTRL+RePag Hasta el inicio de un documento: CTRL+Inicio Hasta el fin de un documento: CTRL+Fin

Seleccionar texto y grficos en una tabla

Seleccionar los contenidos de la prxima celda: TAB Seleccionar los contenidos de la celda previa: SHIFT+TAB Extender una seleccin a celdas adyacentes: Presione SHIFT y flechas repetidamente Seleccionar una columna: Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente Extender una seleccin (o bloque): CTRL+SHIFT+F8, use las flechas de direccin, presione ESCAPE para cancelar la seleccin

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Pgina 4

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Hasta la ltima revisin: SHIFT+F5 Hasta el lugar de insercin cuando el documento fue cerrado: SHIFT+F5

CARRION
Ir a una pgina, marcarla, nota al pie, tabla, grficos, u otros sitios: CTRL+G Ir atrs a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, grficos, u otros sitios: ALT+CTRL+Z Moverse por un documento: ALT+CTRL+Inicio

Moverse en una tabla

Prxima celda en una fila: TAB Celda previa en una fila: SHIFT+TAB Primera celda en una fila: ALT+Inicio Ultima celda en una fila: ALT+Fin Primera celda en una columna: ALT+AvPag Ultima celda en una columna: ALT+RePag Fila previa: flecha arriba Prxima fila: flecha abajo

Deshacer y repetir acciones

Cancelar una accin: ESCAPE Deshacer una accin: CTRL+Z Rehacer o repetir una accin: CTRL+Y

Cambiar a otra vista

Cambiar a la vista de impresin: ALT+CTRL+P Cambiar a vista normal: ALT+CTRL+N Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos: CTRL+Contra barra

Insertar prrafos y caracteres en una tabla

Nuevos prrafos en una celda: ENTER Caracteres de tabulacin en una celda: CTRL+TAB

Teclas para revisar documentos

Insertar un comentario: ALT+CTRL+M Encender/apagar informacin sobre formato del texto: CTRL+SHIFT+E Ir al principio de un comentario Inicio Ir al final de un comentario: Fin Ir al principio de una lista de comentarios: CTRL+Inicio Ir al final de una lista de comentarios: CTRL+Fin

Teclas para trabajar con documentos

Crear, ver, y guardar documentos Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documento ms reciente: CTRL+N Abrir un documento: CTRL+O Cerrar un documento: CTRL+W Dividir la ventana del documento: ALT+CTRL+S Eliminar la divisin del documento: ALT+SHIFT+C Guardar un documento: CTRL+S

Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.

Marcar una tabla de entrada de contenidos: ALT+SHIFT+O Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I Marcar una entrada de ndice: ALT+SHIFT+X Insertar una nota al pie: ALT+CTRL+F Insertar una nota final: ALT+CTRL+D

Buscar, sustituir y moverse por el texto

Buscar texto, formato y puntos especiales: CTRL+F Repetir buscar (despus de cerrar Buscar y sustituir ventana): ALT+CTRL+Y Sustituir texto, formato especfico y puntos especiales: CTRL+H

Teclas para trabajar con un documento outline

Subir un prrafo: ALT+SHIFT+flecha izquierda

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Pgina 5

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Bajar un prrafo: ALT+SHIFT+flecha derecha Bajar al cuerpo del texto: CTRL+SHIFT+N Mover prrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba Mover prrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo Expandir texto bajo un encabezado: ALT+SHIFT+ signo (+) Esconder o mostrar caracteres formato: Tecla ( /)en el teclado numrico Mostrar la primera lnea de texto o todo el texto: ALT+SHIFT+L Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1 Mostrar todos los encabezados: ALT+SHIFT+N Mostrar el asistente: F1, si se muestra el asistente

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Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+nmero (ALT+1 si es el primero, ALT+2 si es el segundo y as sucesivamente) Ver ms temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo Ver los temas de ayuda anteriores.: ALT+flecha arriba Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE

Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de

texto Moverse al principio de la lnea: Inicio Moverse hasta el final de la lnea: Fin Mover un carcter a la derecha o la izquierda: flecha izquierda o derecha Mover una palabra a la izquierda o la derecha: CTRL+flecha izquierda o CTRL+flecha derecha Seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio de la lnea: SHIFT+Inicio Seleccionar desde el punto de insercin hasta el final de la lnea: SHIFT+Fin Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la derecha: SHIFT+flecha derecha Seleccionar Seleccionar o o cancelar cancelar la la seleccin seleccin de de una una palabra palabra a a la la izquierda: derecha: CTRL+SHIFT+flecha izquierda CTRL+SHIFT+flecha derecha

Teclas

para

realizar

una

fusin

de

correo

(combinar

correspondencia) Para usar, primero debes definir un documento principal para la fusin. Mientras este usando la orden combinar correspondencia: Previsualizar una combinacin de correspondencia: ALT+SHIFT+K Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N Imprimir el documento fusionado: ALT+SHIFT+M Editar documento de datos para una ALT+SHIFT+E Insertar un campo de fusin: ALT+SHIFT+F combinacin de correspondencia:

Teclas para trabajar con pginas web

Insertar un enlace: CTRL+K Volver una pgina: ALT+flecha izquierda Avanzar una pgina: ALT+flecha derecha Actualizar: F9

Teclas para usar el asistente de Office

Para realizar la mayora de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office.

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Pgina 6

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un grupo: flechas de direcciones

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Moverse a travs de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en Realizar la accin seleccionada al botn; seleccionar o limpiar la ventana: Barra espaciadora En la lista seleccionada, moverse a la prxima opcin que comienza con la letra que escribes: Tecla de letra Abrir la lista seleccionada: ALT+flecha abajo (cuando una lista est seleccionada) Cierra la lista seleccionada: ESCAPE (cuando la lista est seleccionada) Cancelar la orden y cerrar la ventana de dilogo: ESCAPE

Teclas para Window s y ventanas de dilogo

Moverse en o entre documentos y programas de Windows Cambiar al prximo programa o documento de Word: ALT+TAB Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB Mostrar el men de Inicio de Microsoft Windows: CTRL+ESCAPE Cerrar la ventana activa: CTRL+W Restaurar el tamao de un documento activo despus de maximizar la ventana: CTRL+F5 Cambiar al prximo documento de Word: CTRL+F6 Cambiar al documento previo de Word: CTRL+SHIFT+F6 Ejecutar la orden mover cuando la ventana del documento no est maximizada: CTRL+F7, presiona flechas de direccin, y ENTER Ejecutar la orden Tamao cuando la ventana del documento no est maximizada: CTRL+F8, presiona flechas de direccin, y ENTER Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamao y lugar previo: CTRL+F10

Teclas para barras de tareas

Activa la barra de men: F10 Seleccionar barra de tareas prxima o previa: CTRL+TAB o CTRL+SHIFT+TAB Seleccionar el botn o men previo o prximo en la barra de tareas: TAB o SHIFT+TAB (cuando la barra de herramientas esta activada) Abrir el men: ENTER (cuando un men en una barra de tareas est seleccionada) Realizar la accin asociada al botn: ENTER (cuando el botn est seleccionado) Introducir texto en una ventana de texto: ENTER (cuando la ventana de texto est seleccionada) Seleccionar la opcin que prefieras: ENTER Moverse por las opciones en un men: flechas de direccin

Teclas para enviar correo electrnico

Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje) cuando el correo electrnico est activo. Para activar el correo electrnico, presionar SHIFT+TAB. Enviar el documento activo o mensaje: ALT+S Abrir la libreta de direcciones: CTRL+SHIFT+B Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K Abrir la libreta de direcciones en el campo Para: ALT+. (period)

Moverse en una ventana de dilogo

Cambiar a la prxima tabulacin en una ventana de dilogo: CTRL+TAB o CTRL+ PAG DOWN Cambiar a la tabulacin previa en una ventana de dilogo: CTRL+SHIFT+TAB o CTRL+PAG UP Cambiar a la opcin prxima: TAB Cambiar a la opcin previa: SHIFT+TAB

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