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Reunies de trabalho - organizao e

planificao

UFCD 0700
346036 - Tcnico/a de
Secretariado
25 Horas

Reunies de trabalho - organizao e planificao

UFCD 0700

ndice

Objetivos e contedos ...............................................................................................................................................3


Tipo e definies de reunies alargadas ...........................................................................................................5
Conferncia ....................................................................................................................................................................5
Reunies formais e informais.................................................................................................................................6
Seminrio .......................................................................................................................................................................7
Simpsio .........................................................................................................................................................................7
Workshop .......................................................................................................................................................................8
Preparao de reunies de trabalho....................................................................................................................9
Lista e controlo de tarefas .......................................................................................................................................9
Convocatria .............................................................................................................................................................. 13
Lista de participantes/ recolha de documentao/ dossier dos participantes ............................... 17
Acolhimento e controlo de entradas................................................................................................................. 20
Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunio ......................................................................... 21
Registo de notas ....................................................................................................................................................... 23
Importncia/regras/sistematizao ................................................................................................................ 23
Atas e relatrios ........................................................................................................................................................ 24
Conceito/importncia e particularidades/tcnicas de elaborao e terminologia ....................... 24
Bibliografia ................................................................................................................................................................. 29

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Reunies de trabalho - organizao e planificao

UFCD 0700

Objetivos:

Identificar as fases de planeamento, organizao e conduo de reunies


Construir um plano para a realizao de uma reunio
Estabelecer elementos de sistematizao e de verificao das condies para a
realizao de uma reunio
Elaborar processos para arquivamento dos resultados da reunio
Sistematizar circuitos de distribuio da informao relativa reunio

Contedos:
Tipo e definies de reunies alargadas
Conferncia
Reunies formais e informais
Seminrio
Simpsio
Workshop
Etapas de preparao de reunies de trabalho
Lista de tarefas
Controlo de tarefas
Convocatria
Lista de participantes
Recolha de documentao
Dossi dos participantes
Acolhimento
Controlo de entradas
Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunio
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Reunies de trabalho - organizao e planificao

UFCD 0700

Registo de notas
Importncia
Regras
Sistematizao
Atas e relatrios
Conceito
Importncia
Particularidades
Tcnicas de elaborao
Terminologia

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