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Excel Macros e Visual Basic for Applications

(verso Draft)

ndice
MACROS ...................................................................................................................................................... 5
O QUE UMA MACRO?................................................................................................................................ 6
CRIAR MACROS ........................................................................................................................................... 6
Gravar uma Macro................................................................................................................................. 6
Exerccio.............................................................................................................................................................. 8
Procedimento BackGround do Excel ................................................................................................................... 9

Programao em Visual Basic for Applications................................................................................... 10


EXECUTAR UMA MACRO ........................................................................................................................... 12
Tecla de Atalho Shortcut Key ............................................................................................................ 12
Boto na Toolbar.................................................................................................................................. 13
Associar uma Macro a um Boto....................................................................................................................... 13
Dissociar uma Macro de um Boto.................................................................................................................... 15

Run ....................................................................................................................................................... 16
Comando no Menu ............................................................................................................................... 17
Associao de uma Macro a um Comando do Menu......................................................................................... 17
Dissociao........................................................................................................................................................ 19

Editor de Visual Basic for Applications ............................................................................................... 20


REMOVER MACROS ................................................................................................................................... 21
Remoo de Macros em Ambiente Excel.............................................................................................. 21
Remoo de Macros no Editor de VBA ................................................................................................ 21

EDITOR DE VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS .......................................................................... 22


PROJECT EXPLORER .................................................................................................................................. 24
PROPERTIES WINDOW ............................................................................................................................... 26
JANELA DE EDIO ................................................................................................................................... 27
OBJECT BROWSER ..................................................................................................................................... 28
HELP ON-LINE .......................................................................................................................................... 28
AS CORES DO VBA ................................................................................................................................... 29
FUNES E SUBROTINAS .................................................................................................................... 30
SUBROTINAS ............................................................................................................................................. 32
Definio de SubRotinas ...................................................................................................................... 32
Trabalhar no Editor de VBA Criar uma SubRotina .......................................................................... 33
Execuo de uma SubRotina ................................................................................................................ 34
FUNES ................................................................................................................................................... 34
Definio de Funes ........................................................................................................................... 34
Definio do tipo de parmetros e do tipo da funo .......................................................................... 35
Trabalhar no Editor de VBA Criar uma Funo............................................................................... 36
Execuo de uma Funo..................................................................................................................... 37
Execuo dentro de uma Clula......................................................................................................................... 38
Execuo dentro de uma Rotina ........................................................................................................................ 40

DIFERENAS ENTRE FUNES E ROTINAS ................................................................................................. 42


REGRAS PARA A PASSAGEM DE PARMETROS............................................................................................ 42
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VARIVEIS................................................................................................................................................ 43
MANUSEIO COM VARIVEIS ...................................................................................................................... 44
O que so variveis? ............................................................................................................................ 44
Impostao de valores a variveis: ...................................................................................................... 45
Utilizao de variveis como se fossem valores: ................................................................................. 45
TIPOS DE VARIVEIS .................................................................................................................................. 46
DECLARAO DE VARIVEIS .................................................................................................................... 47
VARIVEIS VANTAGENS DA UTILIZAO ............................................................................................... 47
VARIVEIS DO TIPO OBJETO ..................................................................................................................... 48
Declarao da Varivel Objeto............................................................................................................ 48
Atribuio de uma varivel Objeto....................................................................................................... 48
Utilizao Genrica da Varivel Objeto .............................................................................................. 49
Utilizao Especifica da Varivel Objeto ............................................................................................ 49
VARIVEIS DECLARAO OPCIONAL E O TIPO VARIANT ....................................................................... 51
Os Prs e Contras da Utilizao do tipo Variants ............................................................................... 51
Prs.................................................................................................................................................................... 51
Contras............................................................................................................................................................... 51

Variveis Declarao Forada ......................................................................................................... 52


VARIVEIS TIPOS DEFINIDOS PELO USURIO - ESTRUTURAS ................................................................... 53
Definio do Tipo ................................................................................................................................. 53
Utilizao das Estruturas de Dados ..................................................................................................... 54
VARIVEIS ARRAYS ............................................................................................................................... 55
O que um Array ? .............................................................................................................................. 55
Array Uni-Dimensional ..................................................................................................................................... 55
Array Bi-Dimensional ....................................................................................................................................... 56

Declarao de um array....................................................................................................................... 57
Arrays Uni-dimensionais ................................................................................................................................... 57
Arrays Bi-dimensionais ..................................................................................................................................... 57

Utilizao de um Array ........................................................................................................................ 58


Para acessar ao elemento ................................................................................................................................... 58
Atribuio de valores......................................................................................................................................... 58

Option Base e Array Bounds ................................................................................................................ 59

CONSTANTES ........................................................................................................................................... 60
O QUE SO CONSTANTES ?......................................................................................................................... 61
INPUTBOX E MSGBOX........................................................................................................................... 62
O QUE SO ? .............................................................................................................................................. 63
INPUTBOX ................................................................................................................................................. 63
O que faz ........................................................................................................................................... 63
Sintaxe .................................................................................................................................................. 63
Parmetros ........................................................................................................................................... 64
MSGBOX ................................................................................................................................................... 65
O que faz ........................................................................................................................................... 65
Sintaxe .................................................................................................................................................. 65
Parmetros ........................................................................................................................................... 66
Valores Produzidos........................................................................................................................... 69

DOMNIO DAS VARIVEIS, CONSTANTES E ROTINAS ............................................................... 70


O QUE O DOMINIO? ................................................................................................................................. 71
DOMNIO DAS VARIVEIS.......................................................................................................................... 71
mbito do Procedimento ...................................................................................................................... 72
mbito do Mdulo ................................................................................................................................ 73
mbito do Projeto................................................................................................................................. 74
DOMNIO DAS CONSTANTES ...................................................................................................................... 75
mbito do Procedimento ...................................................................................................................... 75
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mbito do Mdulo ................................................................................................................................ 76


mbito do Projeto................................................................................................................................. 76
DOMNIO DE SUBROTINAS E FUNES ...................................................................................................... 77
ESTRUTURAS DE CONTROLE ............................................................................................................. 78
O QUE SO ESTRUTURAS DE CONTROLE?................................................................................................... 79
QUAIS AS ESTRUTURAS.......................................................................................................................... 79
IF-THEN-ELSE ........................................................................................................................................... 80
Funo IF do Excel .............................................................................................................................. 80
Sintaxe da Estrutura If-Then-Else ........................................................................................................ 80
Aplicao Prtica................................................................................................................................. 81
A instruo adicional ElseIf ................................................................................................................ 83
Aplicao Prtica ............................................................................................................................................... 83

FOR NEXT............................................................................................................................................... 84
Sintaxe .................................................................................................................................................. 84
Aplicao Prtica................................................................................................................................. 84
A Funo das Variveis: .................................................................................................................................... 85
Construo do Ciclo: ......................................................................................................................................... 85
Traduo Integral............................................................................................................................................... 86

Funcionamento do Ciclo: ..................................................................................................................... 86


Perigos associados utilizao do ciclo For-Next: ............................................................................. 86
Outra Aplicao ................................................................................................................................... 87
WHILE-WEND ........................................................................................................................................... 88
Sintaxe .................................................................................................................................................. 88
Aplicao Prtica................................................................................................................................. 88
A Funo das Variveis: .................................................................................................................................... 89
Construo do Ciclo: ......................................................................................................................................... 89
Traduo Integral............................................................................................................................................... 90

Funcionamento do Ciclo ...................................................................................................................... 90


Perigos associados utilizao do ciclo While-Wend ......................................................................... 90
Outra Aplicao ................................................................................................................................... 91
DO LOOP ................................................................................................................................................ 92
Sintaxe .................................................................................................................................................. 92
Aplicaes Prticas .............................................................................................................................. 93
SELECT CASE ............................................................................................................................................ 95
Sintaxe .................................................................................................................................................. 95
Aplicao Prtica................................................................................................................................. 96
Construo da Estrutura..................................................................................................................................... 97

FOR EACH NEXT .................................................................................................................................. 98


Sintaxe .................................................................................................................................................. 98
Aplicaes Prticas .............................................................................................................................. 99
Utilizando Arrays............................................................................................................................................... 99
Construo do Ciclo .................................................................................................................................... 100
Utilizando Colees de Objetos....................................................................................................................... 101

COLEES DE OBJETOS E OBJETOS ............................................................................................. 103


O QUE SO OBJETOS ? ............................................................................................................................. 104
OBJETOS: PROPRIEDADES, MTODOS E EVENTOS ................................................................................... 104
Propriedades ...................................................................................................................................... 104
Mtodos .............................................................................................................................................. 104
Eventos ............................................................................................................................................... 105
OBJETOS MAIS UTILIZADOS NO EXCEL .................................................................................................... 106
Propriedades .................................................................................................................................................... 106
Mtodos ........................................................................................................................................................... 107
Propriedades .................................................................................................................................................... 108
Mtodos ........................................................................................................................................................... 109
Propriedades .................................................................................................................................................... 110

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Mtodos ........................................................................................................................................................... 111


Propriedades .................................................................................................................................................... 112
Mtodos ........................................................................................................................................................... 113

OBJETOS SINGULARES VS
COLEES DE OBJETOS ....................................................................... 114
INDEXAO DE COLEES POR NMERO OU NOME ................................................................................. 115
Indexao com Base em Nmeros ...................................................................................................... 115
Indexao com Base no Nome............................................................................................................ 116
Vantagem......................................................................................................................................................... 116

O Objeto Range uma excepo........................................................................................................ 117


Tratamento como objeto: ................................................................................................................................. 117
Tratamento como coleo de objetos:.............................................................................................................. 117

REFERNCIA IMPLCITA ........................................................................................................................... 118


Declarao implcita da aplicao: ................................................................................................... 118
Declarao implcita do WorkBook: .................................................................................................. 119
Declarao implcita da WorkSheet:.................................................................................................. 119
Nvel de referncia a privilegiar......................................................................................................... 120

MISCELLANEOUS ................................................................................................................................. 121


A INSTRUO WITH ................................................................................................................................ 122
Aplicao Prtica............................................................................................................................... 122
OUTRAS FUNES TEIS DO VBA .......................................................................................................... 122

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Macros

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O QUE UMA MACRO?


Uma macro um pequeno programa que contm uma lista de instrues a realizar no
Excel. Como sendo um repositrio de operaes, uma macro pode executar um conjunto
de tarefas atravs de um nico procedimento o qual pode ser invocado rapidamente.
As instrues que formam o corpo da macro so escritas num cdigo prprio para que o
computador as possa entender, essa linguagem designada por VBA Visual Basic for
Applications.

CRIAR MACROS
Existem duas possibilidades de criao de macros:
Atravs do Gravador de Macros
Utilizando o editor e programando em Visual Basic for Applications

Gravar uma Macro


1. Tools / Macro / Record New Macro. O Excel exibir a caixa de dilogo da fig.1.

Fig.1 caixa de dilogo para a gravao de macros.

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2. O nome da Macro ser constitudo por um conjunto de caracteres que identificaro a


Macro e a sua funcionalidade.
3. Shortcut Key composto por uma combinao de teclas que podero ser utilizadas
para executar uma macro.
4. Opte por armazenar a macro numa das seguintes alternativas: This Workbook, New
Workbook ou Personal Workbook, sendo que cada uma corresponde a macros de
mbito diferente. Assim devero armazenar a macro na opo ThisWorkBook para
que ela esteja activa sempre que o documento estiver aberto, e para que ela esteja
armazenada no prprio arquivo no correndo o risco de ficar armazenada nas Macros
do Excel. (na rede do ISCTE impossvel gravar a macro no Personal WorkBook.)
5. No campo Description, introduza um comentrio funo este poder ser
importante para que no seja esquecido o respectivo objetivo e funcionalidade.
6. Clique em OK para iniciar a gravao da macro neste momento ser exibida uma
toolbar semelhante da figura 2, e o cone do mouse ser transformado numa cassete,
indicando o estado de gravao.

Fig.2 Toolbar exibida para a gravao de macros.

7. Na toolbar Stop Record, existem dois botes: Stop Recording e Relative Reference
O boto de Stop Recording termina a gravao da macro, o boto de Relative
Reference seleciona o modo de gravao da macro se feito com base em
referncias relativas (boto selecionado) ou referncias absolutas.
8. No caso da toolbar Stop Record desaparecer, poder voltar a exibi-la fazendo no
menu a sequncia: View / Toolbars / Stop Record (selecione a toolbar). Caso a
toolbar no aparea listada a gravao de macros no est activa.

Nota: Tome ateno aos passos que d quando est a gravar pois tudo ser registado, o
que significa que quando for executar a macro, esses procedimentos sero efectuados.

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EXERCCIO
Objetivo: Gravar uma macro testando a diferena entre a execuo de macros com
referncias absolutas e relativas.

1 Fase: Macro com referncias Absolutas


1.
2.
3.
4.
5.

Acione a gravao da macro. Atribua-lhe o Short Key Ctrl+P


Certifique-se que o boto Relative Reference est desactivado.
Clique na clula B3.
Escreva ISCTE
Formate a clula para Bold, Itlico, tamanho 18, Small Caps, (utilize o Format /
Font)
6. Na clula B4 escreva: Av. Foras Armadas
7. Na clula B5 escreva: 1700 Lisboa
8. Pare a gravao da macro. A macro est criada.
9. Apague tudo o que escreveu nas clulas da coluna B.
10. Clique na clula L8.
11. Carregue simultaneamente nas teclas Ctrl e P
12. O que aconteceu ?
2 Fase: Macro com referncias Relativas
1.
2.
3.
4.
5.

Selecione a clula D5.


Acione a gravao da macro. Atribua-lhe o Short Key Ctrl+R
Selecione o boto Relative Reference.
Escreva ISCTE na clula que havia sido selecionada.
Formate a clula para Bold, Itlico, tamanho 18, Small Caps, (utilize o Format /
Font)
6. Na clula D6 escreva: Av. Foras Armadas
7. Na clula D7 escreva: 1700 Lisboa
8. Pare a gravao da macro. A macro est criada.
9. Apague tudo o que escreveu nas clulas da coluna D.
10. Clique na clula L8.
11. Carregue simultaneamente nas teclas Ctrl e R
12. O que aconteceu ? Porqu ?

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PROCEDIMENTO BACKGROUND DO EXCEL


O Excel quando se grava uma macro cria um objeto designado por module no workbook
onde registra todas as operaes gravadas em linguagem Visual Basic for Applications VBA. Este module no aparece no Excel com as restantes Sheets.
Para ser visualizado necessrio abrir o Editor de Visual Basic for Applications:
1. Tools / Macro / Macros
2. Seleciona-se a Macro e Clica-se no boto Edit
3. Poder visualizar na rea do lado direito o cdigo VBA que est subjacente s macros
que entretanto gravou. A poder executar as mesmas tarefas que num editor de texto
normal: escrever, apagar, copiar, mover, mas instrues de VBA.
4. Tente fazer a leitura do que est escrito e compreenda o procedimento da macro.
5. Para regressar ao Excel basta File / Close and return to Microsoft Excel.

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Programao em Visual Basic for Applications


1. Para acessar ao editor de Visual Basic for Applications: Tools / Macro / Visual Basic
Editor (para se familiarizar mais com o editor consulte o capitulo Editor Visual Basic
for Applications e o capitulo Funes e SubRotinas)

Figura 3 Editor de Visual Basic for Applications

2. Para inserir um mdulo faa Insert / Module isto porque as macros que construir
devero ser escritas dentro de um mdulo (repare na Figura 3 que o Module 1 est
selecionado na janela de Projeto e do lado direito tem-se uma rea de edio onde
poder-se-o escrever as macros a executar)

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3. Pode agora programar os procedimentos manualmente ou com recurso a algumas


funcionalidades do Editor:
a) Insert / Procedure insere um procedimento para o qual dever indicar o tipo de
procedimento.
b) Quando estiver a introduzir as variveis haver de ser exibida a lista de tipos de
variveis possvel.
4. Sempre que precisar de construir uma macro mais ou menos complicada, se no
conhecer muito de VBA poder comear por gravar no EXCEL pequenas macros com
operaes muito simples e depois no editor de VBA tentar compreender a sua
funcionalidade e assim construir uma macro cada vez mais complexa, completa e
adequada s suas exigncias.
5. Poder em cada macro fazer uma chamada a uma outra macro, bastando para tal
escrever o respectivo nome.
6. No Editor de Visual Basic for Applications poder encontrar ajuda para o
desenvolvimento do seu procedimento. Assim:
6.1. Clique no cone do Object Browser ou View/Object Browser ou F2
6.2. Na Caixa de Drop-Down onde aparece referido <All Libraries>, selecione a
aplicao para a qual pretende ajuda neste caso Excel. Convm referir que poder
utilizar as funes de toda e qualquer aplicao.
6.3. Na rea intitulada por Classes aparecem todos os objetos especficos para o
manuseio da aplicao selecionada. A classe especial designada por Globals referese s funes que esto disponveis na aplicao independentemente dos objetos
selecionados.
6.4. Selecione um dos objetos e visualize do lado direito os Members of <Elemento
selecionado>

6.5. Para cada membro da classe dispe de um help on-line que o esclarece sobre a
respectiva funo e funcionamento, dando exemplo que poder testar. Para tal basta
clicar sobre o boto de Help da janela do Object Browser.

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EXECUTAR UMA MACRO


A execuo de uma macro pode ser concretizada de diversas formas:

Tecla de Atalho Shortcut Key


Boto na Toolbar
Run
Comando no Menu
Editor de Visual Basic for Applications

Tecla de Atalho Shortcut Key


A associao a teclas de atalho realizada quando da criao da macro.

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Boto na Toolbar

ASSOCIAR UMA MACRO A UM BOTO


1. View / Toolbars / Customize
2. Na janela do Customize selecione o Commands Tab
3. Selecione a categoria Macro (visualizar a caixa de dilogo exibida na Figura 4)

Fig.4 caixa de dilogo para impostao de boto a macros

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4. Na rea referente aos Commands sero exibidos dois itens: Custom Menu Item e
Custom Button. Selecione este segundo e arraste-o com o mouse at Toolbar onde o
pretende inserir. Ateno s poder inserir o boto quando o ponteiro do mouse ficar
com a forma I. Nesse momento libertar o boto do mouse utilizado para o
arrastamento e verificar que ser criado um novo boto.
5. Na janela de Customize poder ainda utilizar dois botes que se encontram na rea do
Selected Command:
a) Description que exibe um texto explicando o que o comando selecionado
faz.
b) Modify Selection semelhante ao clique sobre o boto criado, exibe uma
srie de tarefas possveis para configurao do boto ( ver operaes
seguintes).

Fig.5 Menu para configurao do boto da toolbar

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6. Clique sobre o boto Modify Selection- abrindo um menu de tarefas possveis para a
configurao do boto Ver Figura 5
a) No ltimo agrupamento de configuraes possveis existe uma opo
designada por Assign Macro. Esta opo permite indicar qual a macro que
dever ser executada sempre que se clica no boto.
b) No terceiro agrupamento existem 4 estilos diferentes de exibir o boto: s com
texto, com texto e imagem ou somente com imagem. Se selecionar o estilo
Texto e Imagem, ser exibido no boto para alm da imagem o nome
associado ao boto.
c) Na opo Name indique o nome que pretende ver associado ao boto, por
defeito aparece o nome da macro. (repare que aparece um & atrs da letra que
aparece a sublinhado)
d) Para alterar a imagem associada ao boto poder: optar por uma imagem
diferente, alterar a que est a visualizar ou a construir a sua. Para isso clique
sobre a tarefa de Change Button Image, selecione o logotipo pretendido, se
nenhum o satisfizer e pretender criar o seu selecione o logotipo que representa
um quadrado vazio. Para o poder (re)desenhar a imagem, na lista de tarefas
disponibilizada pelo boto Modify Selection opte por Edit Button Image e crie
a sua imagem que poder reeditar.

DISSOCIAR UMA MACRO DE UM BOTO


1. Tools / Customize
2. Arraste o boto da toolbar at ao documento
3. Solte-o

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Run
1. Tools / Macro / Macros
2. Na caixa de dilogo Macros seleciona-se a macro pretendida na lista da Macro Name
(Figura 6)
3. Clique sobre o boto Run

Fig.6 Janela para seleco da macro a executar

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Comando no Menu

ASSOCIAO DE UMA MACRO A UM COMANDO DO


MENU
1. View / Toolbars / Customize
2. Na janela do Customize encontra-se no Commands Tab
3. Selecione a categoria Macro
4. Na area referente aos Commands ser exibido um item de Custom Menu Item,
selecione-o e arraste-o com o mouse at a uma posio do menu que lhe interesse
por exemplo pode introduzir numa das listas de opes do menu (File, View,) ou
ento criar como uma nova opo do Menu..

Fig.7 Caixa de dilogo para atribuir uma macro a um comando do menu

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5. Se pretender criar uma nova lista no menu dever :


a) Selecionar a categoria New Menu
b) Na rea dos Commands ser exibida a opo New Menu, que dever arrastar at
barra dos menus
c) Poder alterar o seu nome clicando no boto de Modify Selection
d) Esta nova lista ter o mesmo comportamento que a outras

Fig.8 Caixa de dilogo para criar um novo menu na barra dos menus

6.

Na janela de Customize poder ainda utilizar dois botes que se encontram na rea
do Selected Command:
c) Description que exibe um texto explicando o que o comando selecionado
faz.
d) Modify Selection semelhante ao clique sobre o menu ou comando de menu
criado, exibe uma srie de tarefas possveis para configurao (Ver o item 6
do captulo Associar uma Macro a um Boto)

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DISSOCIAO
1. Tools / Customize
2. Arraste o Menu ou Comando do Menu at ao documento e solte-o

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Editor de Visual Basic for Applications


1. Tools / Macro / Visual Basic Editor - para acessar ao Editor
2. Posicionando-se no corpo de uma macro, na janela do lado direito inferior, poder
executar a macro atravs de: Run / Run Sub-UserForms (figura 9) ou boto Run.

Fig.9 Execuo de uma macro no Editor de Visual Basic for Applications

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REMOVER MACROS
A remoo das macros poder ser feita:
no ambiente Excel, ou
no Editor de VBA

Remoo de Macros em Ambiente Excel


1. Tools / Macro / Macros
2. Seleciona-se a Macro a remover
3. Clica-se no boto Delete
4. Pede a confirmao e apaga se confirmar

Remoo de Macros no Editor de VBA


2. Tools / Macro / Visual Basic Editor - para acessar ao Editor
3. Podem-se apagar as macros que se encontrem na janela do lado direito inferior e que
tm inicio com a palavra Sub e fim com as palavras End Sub (Ver capitulo de funes
e procedimentos)

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Editor de Visual
Basic for
Applications

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Para acessar ao editor de Visual Basic for Applications: Tools / Macro / Visual Basic
Editor

Figura 10 Editor de Visual Basic for Applications

Encontrar o cran dividido em trs grandes reas: Project Explorer, Properties Window
e do lado direito a janela de edio de texto.

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PROJECT EXPLORER
Se a janela no estiver visvel active-a atravs do View / Project Explorer ou utilizando o
boto ou combinaes de letras associadas a esta tarefa.
Nesta janela poder visualizar a hierarquia dos Projetos de Visual Basic for Applications
ativos nesse momento.
Entre eles dever encontrar um cujo nome corresponde ao nome do WorkBook do Excel
com que est a trabalhar. E.g. VBAProject (Book1). dentro deste Projeto que dever
trabalhar para que todas as funcionalidades que implemente estejam nele ativas sempre
que necessrio.

Figura 11 Janela do Project Explorer


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(verso Draft)

Assim se fizer o desdobramento do seu VBAProject, encontrar um folder cuja


designao Microsoft Excel Objects, e um outro designado Modules (se este no
aparecer significa que o seu Projeto ainda no possui qualquer macro implementada. Para
criar este folder dever fazer: Insert / Module).
No folder do Microsoft Excel Objects, encontrar todos os objetos que fazem parte do
seu documento: as WorkSheets e o WorkBook (que no fundo o conjunto de
WorkSheets). Se clicar duplamente em cada um destes objetos, uma nova janela ser
visualizada na rea da direita, em cada uma dessas reas poder definir a aco a ser
executada em funo dos eventos de cada objeto.
No Folder Modules, aparecer o conjunto de arquivos (mdulos) onde poder programar
as suas macros. Clicando duplamente em cada um dos mdulos indicados poder
visualizar as macros, que o compem, na janela da direita.

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PROPERTIES WINDOW
Se a janela das propriedades no estiver visvel active-a atravs do View / Properties
Window ou utilizando o boto ou combinaes de letras associadas a esta tarefa.

Figura 12 Janela de propriedades

Nesta janela poder visualizar e alterar as propriedades que definem cada objeto: o nome
- neste caso.

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JANELA DE EDIO
A janela de edio exibir a cada momento o cdigo em Visual Basic for Applications
associado ao elemento selecionado na janela do Project Explorer.

Figura 13 Janela de edio

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OBJECT BROWSER
No Editor de Visual Basic for Applications poder encontrar ajuda para o
desenvolvimento do seu procedimento. Assim:
Clique no cone do Object Browser ou View/Object Browser ou F2
Na Caixa de Drop-Down onde aparece referido <All Libraries>, selecione a aplicao
para a qual pretende ajuda neste caso Excel. Convm referir que poder utilizar as
funes de toda e qualquer aplicao.
Na rea intitulada por Classes aparecem todos os objetos especficos para o manuseio
da aplicao selecionada. A classe especial designada por Globals refere-se s
funes que esto disponveis na aplicao independentemente dos objetos
selecionados.
Selecione um dos objetos e visualize do lado direito os Members of <Elemento
selecionado>
Para cada membro da classe dispe de um help on-line que o esclarece sobre a
respectiva funo e funcionamento, dando um exemplo que poder testar. Para tal
basta clicar sobre o boto de Help da janela do Object Browser.

HELP ON-LINE
O Editor de Visual Basic for Applications, disponibiliza ao usurio um sistema de ajuda
constante. Assim, quando se constroem procedimentos, na janela de edio, medida que
a linguagem escrita o editor abre oportunamente listas de opes para ajudar a escrever
o cdigo.

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AS CORES DO VBA
Na Janela de Edio so programados, armazenados e exibidos os procedimentos VBA
criados.
Porm, o texto envolvido em cada procedimento dotado de uma srie de cores
diferentes, sendo que cada uma tem significado diferente.

Cor
Azul
Vermelho

Preto
Verde

Amarelo

Significado
Palavras-Chave da linguagem. Ex: Sub, End Sub, Function, If, Then,
Else, While, Loop,
Sempre que escreve na janela uma linha em linguagem VBA, o editor
vai rectificar a sintaxe da linguagem por forma a indicar se existe ou
no algum erro de escrita. Se for detectado um erro a linha fica a
vermelho e exibida uma mensagem de erro, seno todas as palavras
so reconhecidas, coloridas da cor da respectiva categoria e alteradas
para letras maisculas ou minsculas, conforme esteja pr-definido.
Nome de variveis, procedimentos, valores, operadores,
Comentrio introduzidos no seio dos procedimentos. Estes
comentrios servem para o usurio poder associar algumas
explicaes aos procedimentos realizados. De referir que as palavras
com esta cor so ignoradas no procedimento, i.e., no produzem
qualquer efeito na sua execuo. Para introduzir comentrios bastar
que o caractere anteceda o texto a introduzir.
Um sombreado amarelo poder aparecer sobre a linha que identifica
um procedimento. Esta cor simboliza a ocorrncia de um erro na
execuo do respectivo procedimento e o estado de execuo do
mesmo, i.e., o procedimento iniciou a execuo, durante a qual
detectou um erro e agora est parado, mas ainda em execuo.
Quando isto acontecer no dever voltar a dar ordem de execuo do
procedimento, sem antes parar (Stop) a execuo mal sucedida.

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Funes e
SubRotinas

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Como foi referido anteriormente, quando se grava uma macro no Excel, este tem um
comportamento em background que realiza a respectiva codificao para Visual Basic for
Applications. Este resultado bem visvel quando procedemos edio de uma macro no
Editor de Visual Basic for Applications. Cada macro que se cria tem um comportamento
concreto e autnomo relativamente a outras macros implementadas, e tem como objetivo
executar um determinado nmero de instrues1 que respondam s exigncias do usurio.
Cada macro criada d origem a um procedimento ou rotina. Existem dois tipos de rotinas:
as subrotinas ou rotinas Sub, e
as funes.

Entenda-se instruo como uma tarefa a executar que corresponde a uma linha de cdigo.

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SUBROTINAS
Definio de SubRotinas
As SubRotinas so aquelas cuja definio delimitada pelas palavras-chave Sub e
EndSub. Assim se reparar todas as macros que grava no Excel so deste tipo. Repare
ainda como que so definidas:
Sub <nome_da_macro> ( )
<corpo_da_macro>
End Sub
Estas SubRotinas so designadas pelo nome2 que lhe atribumos e no recebem
parmetros3 do exterior, tm como funo desempenhar um conjunto de tarefas que
compem o seu corpo. O corpo da macro, assim composto por um conjunto de
instrues, sendo que cada instruo diferente necessita de estar numa linha diferente.
Contudo, quando se trata de instrues demasiado grandes o editor faz a sua partio por
diversas linhas, recorrendo ao operador _, por forma a facilitar a leitura.

O nome da rotina pode ser qualquer um desde que no contenha espaos, comece por caracteres alfa

Para ter a noo do que so parmetros recorde-se do funcionamento das funes do Excel, que para
executarem determinada funo necessitavam de receber parmetros que colocamos entre parntesis
separados por virgulas.

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Trabalhar no Editor de VBA Criar uma SubRotina


Para criar uma SubRotina necessrio que exista um mdulo onde se possa escrever.
Uma vez posicionado nesse mdulo poder:
Escrever a macro integralmente, ou
Recorrer ao Insert / Procedure para que o Visual Basic for Applications lhe crie a
estrutura (Figura 14)

Figura 14 Caixa de Dilogo para a criao de uma nova rotina

Assim dever indicar o tipo de rotina a criar Sub e o nome que pretende dar
macro (ou rotina ou procedimento ou SubRotina) 4. Automaticamente ele criar a
estrutura da rotina, neste caso ficaria:
Sub Macro1( )
End Sub

Nomes alternativos para fazer referncia a um conjunto de instrues.


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Execuo de uma SubRotina


SubRotina e Macro so duas designaes para a mesma realidade, portanto tudo o que foi
referido relativamente a Macros vlido tambm para as SubRotinas. (Consultar captulo
das Macros)
Neste contexto a execuo de SubRotinas segue o mesmo mecanismo das macros. Porm
neste momento j se pode referir uma nova forma de executar as macros ou SubRotinas
dentro de outras rotinas, i.e., quando se escreve dentro de uma rotina o nome de outra a
execuo da rotina tem continuidade na execuo da rotina que est a ser invocada.

FUNES

Definio de Funes
Funes so rotinas cuja definio comea com a palavra-chave Function e termina com
as palavras End Function. Todas as funes que utiliza no Excel so deste tipo de rotina.
A sua definio tem a estrutura seguinte:
Function <Nome da Funo> ( <parametro1>, <parametro2>,)

<Nome da Funo> = <Valor / Expresso>

End Function
A funo identificada pelo nome, pelo nmero e tipo de parmetros recebidos, e tem
como objetivo executar um conjunto de instrues e produzir um valor final. Isto ,
sempre que se pretender executar uma funo sabido priori que ela produzir um
valor. Recorde-se como exemplo a funo SUM, esta recebe por parmetro um conjunto
de valores que se pretendem somar, sabe-se que o resultado da aplicao dessa funo ao
conjunto de valores ser o respectivo somatrio.
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Para definir o valor produzido por uma funo basta no seu interior, atribuir ao nome da
funo um determinado valor ou expresso.

Definio do tipo de parmetros e do tipo da funo


Todos os elementos de input e output de uma funo tm um tipo de dados atribudo.
Assim os parmetros devero ser definidos com o tipo de dados respectivo e a funo
dever ser definida do tipo de dados que ela envie para o exterior.
Aps isto poder-se- refinar a definio de uma funo:
Function <Nome da Funo> ( <parametro1> As <Tipo>, ) As <Tipo>

<Nome da Funo> = <Valor / Expresso>

End Function
Nota: Se os tipos no forem definidos ser assumido por defeito como sendo do tipo
Variant

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Trabalhar no Editor de VBA Criar uma Funo


Para criar uma Funo necessrio que exista um modulo onde se possa escrever.
Uma vez posicionado nesse mdulo poder:
Escrever a macro integralmente, ou
Recorrer ao Insert / Procedure para que o Visual Basic for Applications lhe crie a
estrutura (Figura 15)

Figura 15 Caixa de Dilogo para a criao de uma nova rotina - funo

Nesta caixa de dilogo dever indicar o tipo de rotina a criar Function e o nome
que pretende dar funo. Automaticamente o Visual Basic for Applications
criar a estrutura da rotina, que neste caso ficaria:

Function IVA( )
End Function

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Execuo de uma Funo


Uma vez que uma funo produz um valor ela poder ser executada:
dentro de uma clula numa WorkSheet, semelhana de qualquer uma outra funo
do Excel
dentro de qualquer outra funo ou SubRotina.
Com base na seguinte funo, analisemos as formas de execuo com mais pormenor:

Figura 16 Janela de Edio com a funo IVA

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EXECUO DENTRO DE UMA CLULA


1. Posicione-se na clula onde pretende inserir a funo
2. Insert / Function
3. Selecione a categoria User Defined repare que aparece listada a funo que acabou
de criar IVA (Figura 17)

Figura 17 Caixa de Dilogo para introduo da funo

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4. Clique em OK e de imediato uma janela de ajuda vir auxiliar a utilizao da sua


funo (Figura 18)

Figura 18 Caixa de Dilogo para apoio utilizao da funo

5. Introduza os parmetros e clique em OK (Figura 19)

Figura 19 Caixa de Dilogo para apoio utilizao da funo introduo de valores

Em suma:
Qualquer funo poder ser chamada a partir da WorkSheet do Excel, sendo que a sua
chamada ser realizada semelhana de qualquer outra funo: numa clula
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= <nome da funo> (<Param_1> , <Param_2>)

EXECUO DENTRO DE UMA ROTINA


Quando dentro de uma rotina se faz referncia ao nome de uma outra rotina a execuo
da primeira passa pela execuo daquela que est a ser invocada.
No exemplo que se segue, a funo Valor_Liquido faz uma chamada funo IVA por
forma a que, o valor por esta produzido, seja adicionado varivel Valor, e assim
produzir o output final da funo Valor_Liquido.

Figura 20 Funo Valor_Liquido ao ser executada d ordens de execuo funo IVA

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Um outro exemplo poder elucidar melhor:

Figura 21 A Subrotina Ident_Maior ao ser executada d ordens de execuo funo Ver_Maior

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DIFERENAS ENTRE FUNES E ROTINAS


As funes so similares s subrotinas, existem simplesmente trs diferenas:
1. As Funes Comeam com a palavra-chave Function e terminam com as palavras
End Function
2. As Funes podem ser chamadas a partir de frmulas introduzidas numa WorkSheet
3. As funes retornam valores para as frmulas ou subrotinas que as chamarem

REGRAS PARA A PASSAGEM DE


PARMETROS

Regra 1: Como uma funo retorna um valor, esta dever ser utilizada numa expresso.
Quando uma funo utilizada do lado direito de uma impostao, ou como argumento
de uma outra rotina, dever-se- passar os parmetros dentro de parntesis
Regra 2: Pode-se chamar uma funo ou subrotina com a palavra-chave Call, neste caso
dever-se-o colocar todos os parmetros entre parntesis.
Regra 3: Quando uma rotina chamada de forma isolada e sem a palavra-chave Call,
no se deve utilizar parntesis.

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Variveis

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MANUSEIO COM VARIVEIS


O que so variveis?
As variveis constituem repositrios temporrios de dados, podendo ser utilizadas para
diversos fins.

Figura 22 Manuseio de Variveis

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Impostao de valores a variveis:


Quando se pretende atribuir valores a variveis dever-se- indicar o nome da varivel, o
operador "=" e o valor que se pretende que a varivel armazene.
<Nome_Varivel> = <Valor>
Pela observao do procedimento Adio - Figura 22- podemos verificar que as variveis
Parcela_1 e Parcela_2 armazenam os valores introduzidos pelo usurio atravs das
InputBox (Ver captulo "InputBox e MsgBox"). Tambm varivel Total vai ser atribudo
o valor resultante da adio das duas parcelas - Total = Parcela_1 + Parcela_2.

Utilizao de variveis como se fossem valores:


O nome da varivel representa o contedo da mesma, i.e., sempre que mencionar o nome
da varivel o seu contedo que ser considerado.
No exemplo da figura 22, pode-se constatar que na expresso:
Total = Parcela_1 + Parcela_2
Parcela_1 representa o primeiro valor introduzido e Parcela_2 representa o segundo
valor, no se trata de adicionar o nome de duas variveis, mas adicionar os contedos que
elas armazenam.

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TIPOS DE VARIVEIS
O tipo de varivel est associado ao gnero de informao que esta tem hiptese de
armazenar
Boolean 2 bytes Permite armazenar valores Boolenaos True ou False
Byte 1 Byte permite armazenar nmeros sem sinal entre 0 e 255
Currency - 8 bytes permite armazenar moeda
Date 8 Bytes permite armazenar datas
Double 8 bytes permite armazenar um real desde -1.79769313486232E308
at
-4.94065645841247E-324
para
valores
negativos,
e
desde
1.79769313486232E308 at 4.94065645841247E-324 para valores positivos.
Single 4 bytes permite armazenar um real desde -3.402823E38 at
-1.4011298E-45, para valores negativos e desde 3.402823E38 at
1.4011298E-45, para valores positivos
Integer 2 bytes - permite armazenar nmeros inteiros entre -32.768 e 32767
Long 4 bytes permite armazenar nmeros inteiros entre -2 147 483 648 e
2 147 483 648
Object 4 bytes utilizado para fazer referncia a um objeto do Excel
String 1 byte por caractere permite armazenar conjuntos de caracteres
Variant 16 bytes - permite armazenar qualquer tipo de dados
User-Defined permite armazenar valores de tipos diferentes

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DECLARAO DE VARIVEIS
Dim I_Numero As Integer
Onde:
Dim Palavra chave que indica uma declarao de variveis (abreviatura de dimenso)
I_Numero - nome da varivel a utilizar
As palavra chave utilizada para separar o nome da varivel do tipo de dados
Integer tipo de dados atribudo varivel

possvel na mesma declarao de variveis declarar variveis de diversos tipos:

Dim var1 As Integer, var2 As Date, var3 As Double


Para declarar diversas variveis do mesmo tipo:

Dim var_1, var_2, var_3 As Currency

VARIVEIS VANTAGENS DA UTILIZAO


Simplificam a codificao, principalmente quando se necessita de utilizar um
valor especifico inmeras vezes
Com variveis o cdigo mais rpido

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VARIVEIS DO TIPO OBJETO


Uma varivel objeto representa uma referncia a um objeto. Uma varivel de extrema
importncia que facilita a codificao e melhora a performance da subrotina.

Declarao da Varivel Objeto


Dim <Var_Objeto> As Object

Atribuio de uma varivel Objeto


Set <Var_Objeto> = <Objeto>

Onde:
Set palavra chave que indica a impostao de uma varivel objeto
<Var_Objeto> - Varivel Objeto
= - Operador de impostao
<Objeto> - Objeto a ser atribudo varivel

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Utilizao Genrica da Varivel Objeto


A utilizao genrica do tipo Objeto serve para suportar qualquer tipo de objeto Excel
(WorkBook,WorkSheet,Range,)
Exemplo:
Dim Range_1 as Object
Range_1 = Worksheet(1).Range(A1)
Range_1.Value = 10

Utilizao Especifica da Varivel Objeto


Utiliza-se o tipo exacto do objeto que se pretende atribuir varivel. Esse tipo especifico
de objetos coincide com o nome dos objetos em EXCEL.
Dim Range_1 As Range
Dim WB_1 As Workbook
Dim WS_1 As WorkSheet
Dim XL As Aplicativo
Exemplo:
Dim Range_1 as Range
Range_1 = Worksheet(1).Range(A1)
Range_1.Value = 10

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Contudo estas declaraes tambm podem ser feitas da seguinte forma genrica:
Dim Range_1 As Object
Dim WB_1 As Object
Dim WS_1 As Object
Dim XL As Object

Ento qual o interesse de definir as variveis de forma especifica se o


podemos fazer de forma genrica?
Por uma questo de performance, se utilizar um objeto genrico, o VBA antes de
executar qualquer funo com o objeto tem que primeiramente o identificar (perdendo
tempo) em subrotinas simples essa diferena no substancial mas quando se trata de
grandes subrotinas j se denotam diferenas significativas.

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VARIVEIS DECLARAO OPCIONAL E O


TIPO VARIANT
A declarao de variveis opcional, se as variveis no forem declaradas o VBA faz a
sua declarao por defeito. Assim sempre que a instruo do Dim omitida para uma
varivel, essa assume o tipo Variant.

Os Prs e Contras da Utilizao do tipo Variants

PRS

Diminui o nmero de linhas de cdigo

No necessrio estar preocupado se a varivel est ou no declarada porque o VBA


automaticamente o faz

CONTRAS

Aumenta o tempo de execuo o VBA primeiro precisa de reconhecer o tipo de


dados com os quais est a trabalhar.
Este tipo de dados consome mais memria (uma vez que tem que alocar espao para
qualquer tipo de dados que lhe seja atribudo) 16 bytes mais um byte por caractere
se for String => problemas de performance para subrotinas grandes.
No possvel saber o tipo de dados que uma determinada varivel contm
dificultando a deteco de erros.

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Variveis Declarao Forada


Para que o VBA detecte um erro sempre que uma varivel no seja declarada dever
fazer:

Tools/Options
Editor Tab
Activar Require Variable Declaration

Ou ento, escrever no incio de cada mdulo Option Explicit


Neste caso sempre que seja detectada uma varivel que ainda no foi declarada d uma
mensagem de erro - Variable Not Defined

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VARIVEIS TIPOS DEFINIDOS PELO


USURIO - ESTRUTURAS
Definio do Tipo
A primeira fase constituda pela definio do tipo:
Type Dados_Pessoais
Nome As String
Idade As Integer
DataNascimento As Date
BI As Long
End Type
Criou-se um tipo de dados que representa uma estrutura com dados de diferentes tipos.
Esta definio dever ocorrer no incio do mdulo VBA.
Onde:
Type

Palavra-Chave que indica a definio de um tipo de


dados criado pelo usurio.

Dados_Pessoais

Nome atribudo ao tipo de dados.

Nome As String

Primeiro elemento da estrutura de dados definida.

Idade As Integer

Segundo elemento da estrutura de dados definida.

DataNascimento As Date

Terceiro elemento da estrutura de dados definida.

BI As Long

Quarto elemento da estrutura de dados definida.

End Type

Palavra-Chave que indica o fim da definio da


estrutura de dados.

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Utilizao das Estruturas de Dados


Como utilizar as estruturas de dados:
Sub Tipos_definidos_Usurio()
Dim Pessoa As Dados_Pessoais
Pessoa.Nome = Francisco
Pessoa.DataNascimento = #8/7/73#
Pessoa.Idade = WorksheetFunction.Year(Date)_
WorksheetFunction.Year(Pessoa.DataNascimento)
Pessoa.BI = 103582915
MsgBox 5Pessoa.Nome & Chr(13) & , Idade & Pessoa.Idade & Chr(13) & _
, Data de Nascimento & Pessoa.DataNascimento & Chr(13) & _
, com o BI nmero _ & Pessoa.BI
End Sub

Ver captulo InputBox e MsgBox


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VARIVEIS ARRAYS
O que um Array ?
Um Array uma varivel que representa um conjunto de variveis do mesmo tipo.
Os Arrays podem ser multi-dimensionais, onde todas as dimenses so indexadas
numericamente.

ARRAY UNI-DIMENSIONAL
0
1
2
3
4
5
Um array uni-dimensional constitudo por uma nica lista de elementos indexveis.
Esta lista tem um elemento inicial e um outro final sendo que a cada elemento da lista
corresponde um nico ndice, traduo do lugar que ocupa na lista, que o identifica
univocamente.

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ARRAY BI-DIMENSIONAL
0

2
0
1
2
3

Um array bi-dimensional um pouco mais complexo e constitudo por um conjunto de


listas do mesmo comprimento, este formato normalmente conhecido como array ou
matriz. portanto constituda por linhas e colunas e cada elemento identificado por um
ndice composto pela intercepo dos nmeros da linha e da coluna.

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Declarao de um array

ARRAYS UNI-DIMENSIONAIS
Dim ArrayNumerico(10) As Integer
Array_Numerico o nome da varivel array, o nmero entre parntesis indica o nmero
de elementos que o array pode armazenar, isto
Array_Numerico
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Em que cada elemento do tipo Integer.

ARRAYS BI-DIMENSIONAIS
Dim Tabela_Textual (5, 4 ) As String
Tabela_textual o nome da varivel, os nmero entre parntesis indicam que a tabela ir
ter 5 linhas e 4 colunas, podendo assim armazenar 20 elementos do tipo String.
Tabela_Textual
0

2
0
1
2
3

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Utilizao de um Array

PARA ACESSAR AO ELEMENTO


<Nome_do_Array>(<Indice1_do_Elemento>[,<Indice2_do_Elemento>, ])

ATRIBUIO DE VALORES
<Nome_do_Array>(<Indice1_do_Elemento>[,<Indice2_do_Elemento>, ]) = <Valor>

Exemplo 1:
Sub Pases()
Dim Pases(3) As String
Pases (0) = "Portugal"
Pases(1) = "Brasil"
Pases(2) = "Moambique"
MsgBox "Pases Armazenados:" & Chr(13) & Pases(0) & Chr(13) & Pases(1) &_
Chr(13) & Pases(2)
End Sub
Aps a atribuio de valores a cada elemento do array, este passa a ter o contedo
seguinte:
Pases
Portugal
Brasil
Moambique

0
1
2

Valor estes que sero exibidos atravs da MsgBox.

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Exemplo 2:
Option Base 1
Sub Utilizacao_Array()
Dim Lotaria(3) As Integer
Lotaria(1)=int(10000*Rnd())
Lotaria(2)=int(10000*Rnd())
Lotaria(3)=int(10000*Rnd())
MsgBox Nmeros da lotaria: & Lotaria(1) & , & Lotaria(2) & , &_
Lotaria(3)
End Sub

Option Base e Array Bounds


A indexao de um array por defeito tem inicio em 0, sendo que os respectivos ndices
vo de 0 a dimenso-1. Para alterar a base de indexao por forma a ter inicio em 1 basta
colocar no inicio do mdulo Option Base 1
Contudo se pretender que um array comece noutro nmero que no seja 0 ou 1,
necessrio especificar os limites inferior e superior do ndice aquando da declarao do
array.

Exemplo:
Sub Utilizacao_Array()
Dim Lotaria(4 To 5) As Integer
Lotaria(4)=int(10000*Rnd())
Lotaria(5)=int(10000*Rnd())
MsgBox Nmeros da lotaria: & Lotaria(4) & , & Lotaria(5)
End Sub
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Constantes

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O QUE SO CONSTANTES ?
Constantes so valores que no alteram durante a execuo de uma rotina. So declaradas
da mesma forma que as variveis, a nica diferena reside no facto da atribuio ser feita
na mesma instruo da declarao, e s poder ser feita uma nica vez.
Const <Nome_Constante> As <Tipo> = <Valor>
Const <Nome_Constante> As <Tipo> = <Expresso de clculo>

Figura 23 Manuseio de Constantes

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InputBox e
MsgBox

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O QUE SO ?
Para haver interaco entre o usurio e uma macro ou programa necessrio que exista
um interface de comunicao. Este poder ser mais ou menos complexo e completo,
contudo existem dois elementos bsicos para estabelecer esta ligao: InputBox e
MsgBox.
Neste contexto a InputBox uma funo que permite ao usurio introduzir dados no
programa portanto um mecanismo de input. O MsgBox um mecanismo de Output e
permite ao usurio visualizar os dados produzidos pelo programa.

INPUTBOX
O que faz
1. Exibe no cran uma janela com uma caixa text box para a insero de dados.
2. Espera que o usurio introduza os dados e/ou acione um dos botes.
3. Como uma funo produz um valor final. Este consiste nos dados inseridos pelo
usurio na forma textual - String.

Sintaxe
InputBox(prompt[, title] [, default] [, xpos] [, ypos] [, helpfile, context])
Numa primeira avaliao da funo, pode-se dizer que a mesma possui diversos
parmetros, mas somente o primeiro obrigatrio, sendo que todos os outros quando
ignorados assumem valores atribudos por defeito.

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Parmetros
Parmetro

Prompt
(Obrigatrio )

Comentrio
Expresso textual exibida como mensagem na janela de input.
A dimenso mxima de 1024 caracteres.
Se se pretender construir uma mensagem com mais do que uma
linha poder utilizar o caractere Enter - Chr(13). A juno dos
elementos que constituem a mensagem realizada atravs do
operador &.
Exemplo:
"A Soma de 3 com 5 :" & Chr(13) & " 8 "

Title
(Facultativo)

Titulo da janela de input. Se este for omitido, aparecer por


defeito o nome da aplicao.

Default
(Facultativo)

Expresso inserida por defeito na caixa de insero de dados e


constituir a resposta por defeito se o usurio no introduzir
outra.
Se este parmetro for omitido aparecer uma text box vazia.

Xpos
(Facultativo)

Nmero que identifica a distncia horizontal entre o lado


esquerdo do cran e a janela de input. Se este valor for omitido a
janela aparecer centrada horizontalmente.

Ypos
(Facultativo)

Nmero que identifica a distncia vertical entre o lado superior


do cran e a janela de input. Se este valor for omitido a janela
ficar posicionada a 1/3 da parte inferior do cran

HelpFile
(Facultativo)

Nome do arquivo de Help que ser utilizado para dar apoio ao


preenchimento desta janela. Se for indicado este parmetro o
seguinte obrigatrio.

Context
(Facultativo)

Nmero do ndice do tpico de Help constante no arquivo


HelpFile, e que corresponde janela em questo.

Ateno: Se pretender enviar mais que um parmetro optativo respeite a ordem


atravs de , (virgulas)
Exemplo:

InputBox(Introduza o Nome da Aplicao:, , Excel)

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Na janela de input ser exibida a mensagem Introduza o Nome da Aplicao:, o ttulo


da caixa ser o definido por defeito e o valor na caixa de insero ser Excel.

MSGBOX
O que faz
1. Exibe no cran uma janela com uma mensagem.
2. Espera que o usurio acione um dos botes.
3. Como uma funo produz um valor final. Devolve um nmero inteiro indicando o
boto que foi clicado.

Sintaxe
MsgBox(prompt[, buttons] [, title] [, helpfile, context])
semelhana da InputBox , pode-se dizer que a mesma possui diversos parmetros, mas
somente o primeiro obrigatrio, sendo que todos os outros quando ignorados assumem
valores atribudos por defeito.

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Parmetros
Parmetro
Prompt
(Obrigatrio )

Comentrio
Expresso textual exibida como mensagem na janela de input.
A dimenso mxima de 1024 caracteres.
Se se pretender construir uma mensagem com mais do que uma
linha poder utilizar o caractere Enter Chr(13)
Exemplo:
"A Soma de 3 com 5 :" & Chr(13) & " 8 "

Buttons
(Facultativo)

Nmero que identifica o tipo de botes que se pretende


visualizar na janela de output. Ver tabela seguinte.
Se for omitido assumir o valor 0 por defeito.

Title
(Facultativo)

Titulo da janela de input. Se este for omitido, aparecer por


defeito o nome da aplicao.

HelpFile
(Facultativo)

Nome do arquivo de Help que ser utilizado para dar apoio ao


preenchimento desta janela. Se for indicado este parmetro o
seguinte obrigatrio.

Context
(Facultativo)

Nmero do ndice do tpico de Help constante no arquivo


HelpFile, e que corresponde janela em questo.

Ateno: Se pretender enviar mais que um parmetro optativo respeite a ordem


atravs de , (virgulas)
Exemplo:

MsgBox(Erro de Sintaxe !!!, , Mensagem de Erro)

Na janela de output ser exibida a mensagem Erro de Sintaxe, o boto exibido ser o de
OK (por defeito) e o titulo da janela ser Mensagem de Erro.

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Constante de VBA

Valor

VbOKOnly
VbOKCancel
VbAbortRetryIgnore
VbYesNoCancel
VbYesNo
VbRetryCancel
VbCritical
VbQuestion
VbExclamation
VbInformation
VbDefaultButton1
VbDefaultButton2
VbDefaultButton3
VbDefaultButton4
VbApplicationModal

0
1
2
3
4
5
16
32
48
64
0
256
512
768
0

VbSystemModal

4096

Descrio
Exibe somente o boto de OK.
Exibe os botes OK e Cancel.
Exibe os botes Abort, Retry, e Ignore.
Exibe os botes Yes, No, e Cancel .
Exibe os botes Yes e No.
Exibe os botes Retry e Cancel.
Exibe o cone de Critical Message.
Exibe o cone de Warning Query.
Exibe o cone de Warning Message.
Exibe o cone de Information Message.
O primeiro boto o selecionado por defeito.
O segundo boto o selecionado por defeito.
O terceiro boto o selecionado por defeito.
O quarto boto o selecionado por defeito.
Application modal o usurio s depois de responder
MsgBox que poder dar continuidade ao trabalho na
aplicao corrente.
System modal - o usurio s depois de responder
MsgBox que poder dar continuidade ao trabalho em
qualquer aplicao em curso no sistema.

Pela anlise desta tabela poder constatar que existem diferentes agrupamentos de
cdigos: para definir o tipo de botes (0-5), para definir o tipo de cones (16,32,48,64),
para definir o boto selecionado por defeito (0,256,512,768) e para indicar o modo de
execuo (0 e 4096). Poder adicionar os cdigos e assim fazer combinaes entre
diversas opes destes 4 grupos, contudo nunca dever adicionar mais do que um cdigo
por agrupamento.

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Exemplos:
Para a instruo:
MsgBox "Erro de Sintaxe!!!", 2 + 48 + 512 + 4096, "Mensagem de Erro"
exibida a seguinte janela:

Figura 24 MsgBox

Para a instruo:
MsgBox "Erro de Sintaxe!!!", 5 + 64 + 256 + 4096, "Mensagem de Erro"
exibida a seguinte janela:

Figura 25 MsgBox

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Valores Produzidos
Como j foi referido, a funo MsgBox produz um valor em funo do boto acionado,
assim produzir como output um dos valores constantes da tabela seguinte:

Constante de VBA
vbOK
vbCancel
vbAbort
vbRetry
vbIgnore
vbYes
vbNo

Valor

Boto Acionado

1
2
3
4
5
6
7

OK
Cancel
Abort
Retry
Ignore
Yes
No

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Domnio das
variveis,
constantes e
rotinas

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O QUE O DOMINIO?
Scope ou domnio de um elemento refere-se rea na aplicao na qual esse mesmo
elemento pode ser acedvel e utilizado, ou seja onde que o elemento reconhecido.

DOMNIO DAS VARIVEIS


Refere-se rea onde a varivel permanece activa, mantendo o valor que lhe vai sendo
atribudo.
Existem 3 nveis de domnio para as variveis:

mbito do Procedimento ou Procedimental


mbito do Modulo ou Modular
mbito do Projeto

As declaraes de tipos User Defined que so escritas no Declarations do mdulo tm


domnio de Projeto.

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mbito do Procedimento
Estas variveis so declaradas no corpo do procedimento com recurso palavra chave
Dim.
So variveis criadas aquando da execuo do procedimento e automaticamente
destrudas quando o procedimento termina, sendo que s so reconhecidas no seio do
procedimento que as declarou. Assim sendo, qualquer tentativa realizada por um
procedimento no sentido de trabalhar com variveis definidas no corpo de um outro
procedimento no ter xito.

Exemplo
Sub Ambito_Procedimento()
Dim Var_1 As Integer
Var_1 = InputBox (Introduza um nmero Inteiro)
MsgBox Foi este o nmero que introduziu: & Var_1
Ambito_Procedimento_2
End Sub
Sub Ambito_Procedimento_2()
MsgBox Foi este o nmero que introduziu: & Var_1
End Sub

A execuo destas rotinas resultar no seguinte:


A primeira mensagem (MsgBox no Procedimento Ambito_Procedimento)exibir o
nmero introduzido pelo usurio que fora armazenado na varivel Var_1.
A segunda mensagem, oriunda da instruo MsgBox do Procedimento
Ambito_Procedimento_2 no exibir o valor introduzido, porque a varivel Var_1 nele
referida considerada como uma varivel interna do processo, e portanto criada dentro
do procedimento Ambito_Procedimento_2. Como tal, embora possua o mesmo nome que
a varivel da rotina Ambito_Procedimento_1 no existe qualquer ligao entre elas, so
duas variveis distintas.
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Neste caso se se pretendesse que o valor da primeira varivel fosse reconhecido no


procedimento chamado, ter-se-ia de o passar por parmetro.

mbito do Mdulo
Uma varivel como mbito do Mdulo pode ser acedida por todas as rotinas existentes
no mdulo onde a varivel declarada.
Para declarar uma varivel do nvel modular, dever declar-la com a palavra chave Dim
na seco Declarations do respectivo mdulo VBA. Neste caso qualquer varivel a
declarada ser considerada de nvel modular por defeito, para tornar esse facto mais
explicito poder-se- utilizar a palavra chave Private na declarao:
Ex:
Private Var_2 As String

Exemplo:
Dim Var_1 As Integer ou Private Var_1 As Integer
Sub Ambito_Modulo()
Var_1 = InputBox (Introduza um nmero Inteiro)
Ambito_Modulo_2
End Sub
Sub Ambito_Modulo_2()
MsgBox Foi este o nmero que introduziu: & Var_1
End Sub
Neste caso como a varivel reconhecida no mdulo por qualquer rotina nele existente,
desde que seja referida sempre pelo mesmo nome, o procedimento Ambito_Modulo_2 ir
exibir o valor introduzido pelo usurio no procedimento Ambito_Modulo.

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mbito do Projeto
As variveis assim definidas tm o mbito correspondente a todo o Projeto, isto podem
ser acedidas e alteradas em todos e quaisquer mdulos. Para declarar variveis deste
tipo dever faz-lo na seco Declarations de qualquer mdulo, para tal dever utilizar
a palavra chave Public.

Exemplo:
No Module_1 tem-se:
Public Var_1 As Integer
Sub Ambito_Projeto()
Var_1 = InputBox (Introduza um nmero Inteiro)
Ambito_Projeto _2
End Sub
No Module_2 tem-se:
Sub Ambito_Projeto _2()
MsgBox Foi este o nmero que introduziu: & Var_1
End Sub

A execuo do procedimento Ambito_Projeto no Module_1 mandou executar o


procedimento Ambito_Projeto do Module_2, e o valor atribudo varivel Var_1 foi
acedido posteriormente noutro procedimento de outro mdulo, dado tratar-se de uma
varivel global.

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DOMNIO DAS CONSTANTES


semelhana das variveis tambm as constantes tm 3 nveis de domnio:

mbito do Procedimento ou Procedimental


mbito do Modulo ou Modular
mbito do Projeto

mbito do Procedimento
Estas constantes so declaradas no corpo do procedimento com recurso palavra
chave Const. S tm existncia dentro do procedimento onde so declaradas.

Exemplo:
Sub Ambito_Procedimento()
Const Taxa_Desc As Single = 0.05
Dim Desconto As Double
Desconto = InputBox (Introduza o montante das Compras) * Taxa_Desc
MsgBox O desconto de : & Desconto
End Sub

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mbito do Mdulo
Uma constante com mbito do Mdulo pode ser utilizada por todas as rotinas
existentes no mdulo onde definida.
Para declarar uma constante a nvel modular, dever declar-la com a palavra chave
Const na seco Declarations do respectivo mdulo VBA. Neste caso qualquer
constante a declarada ser considerada de nvel modular por defeito, para tornar esse
facto mais explicito poder-se- utilizar a palavra chave Private na declarao:
Ex:
Private Const Const_1 As String

mbito do Projeto
As constantes assim definidas tm o mbito correspondente a todo o Projeto, isto
podem ser utilizadas em todos e qualquer mdulo. Para definir constantes deste tipo
dever faz-lo na seco Declarations de qualquer mdulo, para tal dever utilizar a
palavra chave Public.
Ex:
Public Const Const_1 As String

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DOMNIO DE SUBROTINAS E FUNES


Estas s tm dois nveis de Scope: o nvel do Projeto e o nvel do mdulo.
Por defeito as rotinas so de mbito do Projeto sem qualquer indicao adicional.
Contudo poder tornar este facto mais explicito pela introduo da Palavra-Chave Public,
que em termos operacionais no adicionar qualquer funcionalidade, mas em termos de
leitura dar uma maior percepo.

Exemplo:
Public Sub Ambito_Procedimento()
Const Taxa_Desc As Single = 0.05
Dim Desconto As Double
Desconto = InputBox (Introduza o montante das Compras) * Taxa_Desc
MsgBox O desconto de : & Desconto
End Sub
Para que uma rotina tenha o mbito do mdulo onde est definida, dever ser antecedida
pela palavra chave Private.

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Estruturas de
Controle

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O QUE SO ESTRUTURAS DE CONTROLE?


O VBA disponibiliza algumas estruturas que pode utilizar para controlar o decurso da
execuo da rotina. Estas estruturas do ao programador um poder enorme para construir
rotinas bastante complexas e flexveis.

QUAIS AS ESTRUTURAS
VBA Control
If -Then - Else
For Next
While-Wend

Do Loop
Select - Case
For Each Next

Testa uma condio e executa um determinado conjunto de


instrues consoante o resultado dessa avaliao
Executa uma determinada tarefa um determinado nmero de
vezes.
Executa uma determinada tarefa enquanto que uma
determinada condio permanea verdadeira, i.e., com o
valor True.
Executa uma determinada tarefa enquanto que a avaliao de
uma condio permanea True ou ento at que seja True.
Seleciona um dos segmentos de cdigo a processar mediante
a avaliao consecutiva de condies.
Realiza uma determinada tarefa repetitiva em cada objeto de
uma coleo ou em cada item de um array.

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IF-THEN-ELSE
Funo IF do Excel
Recorrendo funo IF do Excel, recorde:
=IF( <condio>, <se condio verdadeira>, <se condio falsa> )
A funo IF tinha o seguinte comportamento:
1. Avalia a condio, que dever ser uma expresso booleana colocada como primeiro
parmetro;
2. Se a condio for verdadeira, ento (then) realiza as operaes colocadas no segundo
parmetro;
3. Caso contrrio (else), realiza as operaes que formam o terceiro parmetro
A estrutura IF do VBA tem o mesmo tipo de funcionamento, o que difere a sintaxe.

Sintaxe da Estrutura If-Then-Else


If <Condio> Then
<se condio verdadeira>
[ Else
<se condio falsa> ]
End If
A palavra Else opcional num If-Then-Else Statement, sendo que no caso de ser omitida,
a avaliao negativa da condio implica uma sada automtica da Instruo If.

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Aplicao Prtica

Figura 26 Aplicao Prtica com um IF

A rotina Aposta recebe uma aposta do usurio e mediante o Sorteio a realizar pela
respectiva funo, verifica se o jogador ganhou ou no a aposta, comunicando-lhe esse
facto.

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Para uma maior clarificao do funcionamento do IF, atenda ao quadro seguinte:

If
Nsorteio = NAposta

Then

Palavra chave que indica o inicio de uma instruo If-Then-Else


A condio a testar. Serve para determinar a sequncia a dar execuo
da rotina. Da avaliao desta condio pode-se obter um de dois valores
True ou False, sendo que depende deste resultado o caminho a prosseguir.
Se for True executar as instrues que seguirem a palavra-chave Then
at encontrar a palavra chave Else, no executando mais nada dentro do
IF, caso contrrio executar o cdigo que se seguir palavra chave Else
at ao End If.
Palavra chave que determina o fim da condio teste. Todas as instrues
que tm inicio nesta palavra-chave at palavra-chave Else sero
executadas se a condio for verdadeira.

Instrues a executar se a condio for verdadeira.


MsgBox Parabns!!
Acertou em cheio! O
nmero sorteado foi o
&NSorteio
Else

Palavra-chave que determina o terminus de execuo das instrues


quando o resultado da avaliao for True, e que determina o inicio das
instrues a executar se o resultado da condio for False.

MsgBox Continue a Instrues a executar se a condio for falsa.


Tentar!! O nmero
sorteado foi o
&NSorteio
End If

Palavra-chave que indica o fim do controle de If-Then-Else e como tal


onde se deve retomar as instrues para prosseguir a execuo do
procedimento.

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A instruo adicional ElseIf


Esta instruo prope uma condio alternativa se o teste da condio anterior tiver tido
um resultado negativo.

APLICAO PRTICA
Pretende-se criar uma macro que classifique etariamente um indivduo em funo da sua
idade. A classificao pretendida a seguinte:

Idade

Menos de 3 anos
Dos 3 aos 12
Dos 13 aos 17
Dos 18 aos 25
Dos 26 aos 65
Mais de 65

Classe Etria
Beb
Criana
Adolescente
Jovem
Adulto
Idoso

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Figura 27 Aplicao Prtica com ElseIf

FOR NEXT
Permite a execuo de uma tarefa durante um determinado nmero de vezes.

Sintaxe
For <Inicializao do Contador> To <Valor > [ Step <Valor a Incrementar>]
<Instrues a realizar em cada iterao>
Next

Aplicao Prtica
Pretende-se criar uma rotina que recebendo a base e a potncia calcule o valor respectivo.

Figura 28 Procedimento que calcula a potncia de um nmero

A instruo For-Next tem como funo calcular a potncia. O mesmo efeito poderia ser
obtido recorrendo expresso Resultado = Base ^ Potncia, contudo para fins de
demonstrao de funcionamento este exemplo bastante simples.

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A FUNO DAS VARIVEIS:


Varivel

Base
Potncia
Contador

Resultado

Funo

Elemento a elevar.
Nmero de vezes a multiplicar a base.
Conta o nmero de vezes que a base j foi multiplicada, uma
varivel que ser automaticamente incrementada em cada looping do
ciclo.
Varivel que armazena o resultado sucessivo por cada vez que se
multiplica.

CONSTRUO DO CICLO:
For

Palavra-chave que indica o inicio do ciclo For-Next

Contador = 1 To Potncia Expresso que contm a inicializao do contador, indicando


o valor de inicio e de fim. Assim, o nmero de vezes que o
ciclo executado ser: Valor_Fim Valor_Inicio +1.
A palavra To utilizada para separar o valor do contador no
momento inicial do valor no momento final. (Traduo: O
contador iniciar-se- a um e atingir o valor mximo
traduzido pela varivel Potncia)
Step 1

Resultado = Resultado *
Base

Palavra chave utilizada para especificar o valor a incrementar


ou decrementar ao contador do ciclo por cada vez que o loop
concretizado. Normalmente o valor a incrementar um,
contudo qualquer outro valor pode ser utilizado, desde
nmeros decimais, a nmeros negativos (Provocando assim a
decrementao). A palavra-chave Step opcional, sempre
que for omitida assumido 1 como o valor a incrementar por
defeito.
Instruo a realizar de cada vez que o ciclo for executado.
Neste caso a instruo nica, contudo poder-se-o adicionar
outras instrues.

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Next

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Palavra Chave que indica o fim de um ciclo For-Next .


Sempre que a execuo do ciclo chega instruo Next
incrementa a varivel contador e volta ao inicio do ciclo.

TRADUO INTEGRAL
For Contador = 1 To Potncia Step 1
Resultado = Resultado * Base
Next
Para o nmero de vezes, a iniciar em 1 at que atinja, o valor Potncia, pela
incrementao de 1 na execuo de cada ciclo, dever multiplicar sucessivamente o
resultado acumulado, pela base.

Funcionamento do Ciclo:
A primeira execuo do ciclo distingue-se das restantes por a ela estar associada a
inicializao do contador, sendo o restante procedimento semelhante a qualquer outra
execuo.
No inicio de cada execuo do ciclo, a varivel contador comparada com o valor final
de execuo. Se o Step for um valor positivo (incrementar) e o valor do contador for
superior ao valor final significa que o ciclo j foi realizado o nmero de vezes pretendido,
e ento o cdigo acabar a execuo da instruo For-Next e seguir na linha de cdigo
que esteja situada imediatamente a seguir, caso contrrio executa uma vez mais o ciclo e
incrementa a varivel contador. Por outro lado, se o Step contiver valor negativo
(decrementar) e o valor do contador for inferior ao valor final significa que o ciclo j foi
realizado o nmero de vezes pretendido, e ento o cdigo acabar a execuo da
instruo For-Next e seguir na linha de cdigo que esteja situada imediatamente a
seguir, caso contrrio executa uma vez mais o ciclo e decrementa a varivel contador.

Perigos associados utilizao do ciclo For-Next:

No definir o limite de execuo (no atribuir valor varivel que o define)

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Definir erroneamente o Step, por forma a que nunca seja obtido o valor que determina
o fim da execuo
estas condies implicaro que o ciclo no tenha fim Ciclos Infinitos

Outra Aplicao
Pretende-se criar uma rotina para calcular um factorial.

Figura 29 Procedimento que calcula o factorial

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WHILE-WEND
A estrutura While-Wend tem um funcionamento similar ao For-Next. Realiza um looping
um determinado nmero de vezes, at que uma determinada condio seja verdadeira.

Sintaxe
While <Condio>
<Instrues a realizar em cada iterao>
Wend

Aplicao Prtica

Figura 30 Procedimento Lotaria Viciada


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A instruo While-Wend tem como funo gerar nmeros aleatrios entre 1 e 10 por
forma a encontrar o nmero da aposta, e saber qual o nmero de lanamentos necessrios
para que aquele valor fosse obtido.

A FUNO DAS VARIVEIS:


Varivel

Funo

Num_Lotaria

Nmero sorteado. Este ser inicializado a 0 por forma a que no


corresponda a nenhum valor introduzido pelo usurio e assim possa
realizar o primeiro sorteio.

Aposta

Nmero em que o usurio pretende apostar.

Num_Lanc

Nmero de lanamentos realizados at obter o resultado da aposta.


Este valor tem de ser incrementado cada vez que realizado um
sorteio.

CONSTRUO DO CICLO:
While

Num_Lotaria <> Aposta

Palavra-chave que indica o inicio do ciclo WhileWend


Condio teste utilizada para determinar o
terminus da realizao do ciclo. Se esta condio
for Verdadeira executa as instrues que esto
dentro do While-Wend, se for Falsa a execuo
do ciclo terminada tendo o programa sequncia
nas instrues que seguem a palavra chave Wend.

Num_Lotaria = Int ( 9 * Rnd() + 1 )

Instruo a realizar de cada vez que o ciclo


executado. Tem como funo gerar nmeros
aleatrios entre 1 e 10.

Num_Lanc = Num_Lanc +1

Instruo a realizar de cada vez que o ciclo


executado. Tem como funo fazer a contagem
de quantos lanamentos foram realizados at se
obter o valor da aposta.

Beep

Instruo a realizar de cada vez que o ciclo

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executado. Tem como funo apitar em cada


sorteio.
Wend

Palavra Chave que indica o fim de um ciclo


While-Wend.

TRADUO INTEGRAL
While Num_Lotaria <> Aposta
Num_Lotaria = Int ( 9 * Rnd() + 1 )
Num_Lanc = Num_Lanc +1
Beep
Wend
Enquanto o nmero sorteado no for igual ao valor da aposta, o sorteio continua, o que
implica sortear um nmero contabilizar o nmero de sorteios realizados e apitar para que
o usurio tenha a percepo do que est a ser realizado.

Funcionamento do Ciclo
Existe uma fase de inicializao das variveis envolvidas na condio Teste para
garantir o correcto funcionamento do ciclo.
Avalia a condio teste e se for verdadeira executa todas as instrues at palavra-chave
Wend voltando de novo avaliao da condio, se for falsa prossegue a execuo da
rotina nas instrues que se localizam depois da palavra-chave Wend.

Perigos associados utilizao do ciclo While-Wend

M ou inexistncia de inicializao das variveis envolvidas na condio-teste.


Garantir que as variveis envolvidas na condio teste podero ter valores diferentes
por cada vez que o ciclo seja executado.
Garantir que em algum momento a condio teste falsa e o ciclo termina a sua
execuo.

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A no verificao destas condies implicar que o ciclo no tenha fim Ciclos


Infinitos

Outra Aplicao
Pretende-se realizar um jogo de geografia. Tente compreender o seu funcionamento.

Figura 31 Corpo do jogo

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Figura 32 Funo Auxiliar

DO LOOP
Esta estrutura similar estrutura do While-Wend. Contudo fornece duas possibilidades
que esto limitadas quela estrutura:

Do Loop permite posicionar a condio teste no inicio ou fim do loop, a condio


no fim do Loop evita uma inicializao prvia do valor das variveis envolvidas na
condio teste, dado que essa inicializao pode ser feita no decurso do ciclo com
valores reais.
Do Loop permite ainda especificar se o loop se vai realizar enquanto (while) uma
expresso for verdadeira ou at que (until) a condio seja verdadeira (facilidade
conseguida atravs do operador Not)

Sintaxe
Poder ser:
Do [{While | Until} <condio>]
<Instrues a realizar em cada iterao>
Loop
Ou ento:
Do
<Instrues a realizar em cada iterao>
Loop[{While | Until} <condio>]

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Aplicaes Prticas
Utilizando a condio teste no inicio do Loop e com a palavra While

Figura 33 Condio teste no inicio com While

Utilizando a condio teste no inicio do Loop e com a palavra Until

Figura 34 Condio teste no inicio com Until


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Utilizando a condio teste no fim do Loop e com a palavra Until

Figura 35 Condio teste no fim com Until

Utilizando a condio teste no fim do Loop e com a palavra While

Figura 36 Condio teste no fim com While

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SELECT CASE
Permite a escolha de um percurso mediante a avaliao de n condies. de extrema
utilidade para evitar os Ifs encadeados, dando um maior grau de legibilidade e
simplicidade ao cdigo construdo.

Sintaxe
Select Case <Expresso a ser avaliada>
[Case <Valor da Expresso>
[Instrues a realizar]]
...
[Case Else
[Instrues a realizar na situao residual]]
End Select

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Aplicao Prtica
Recordem o processo resolvido com recurso a If Then Else ElseIf (figura 23)
Mais facilmente seria resolvido com recurso estrutura Select Case

Figura 37 Aplicao da estrutura Select Case rotina Classe_Etaria

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CONSTRUO DA ESTRUTURA
Select Case
Idade

Case Is<3 ou
Case Is<=12 ou
Case Is<=17 ou
Case Is<=25 ou
Case Is<=65 ou

Case Else

End Select

Palavras-Chave que indicam o inicio de um controle


Select Case
Expresso sujeita a teste, i.e., varivel cujo contedo
est a ser avaliado. Esta varivel vai ser comparada
sucessivamente
pelos
valores
alternativos
apresentados nas instrues Case <Valor>, se
encontrar o valor nalguma dessas opes Case
executar as linhas de cdigo que a tero inicio at
opo de Case seguinte. Caso o valor da varivel a
ser comparada no corresponda a nenhum valor
apresentado nas opes Case, existe uma opo Case
especial - Case Select - para os restantes valores,
neste caso sero executadas todas as instrues que
se localizem entre o Case Else e o Case Select.
Expresses Case. Se o valor da varivel for igual a
qualquer um dos valores apresentados em cada uma
destas expresses, o fluxo de execuo ter
continuidade na linha abaixo da expresso case que
faz o matching, at que uma nova expresso case
seja encontrada. Sendo que nessa altura termina o
controle Select Case dando continuidade ao
programa nas instrues que se seguirem ao End
Select.
Ser a instruo Case residual, selecionada somente
se nenhuma das outras o tiver sido. Neste caso sero
realizadas todas as instrues de cdigo que se lhe
seguirem at expresso End Select. Findo o qual
seguir todas as instrues aps o controle Select
case.
Palavra-Chave que indica o fim do controle Select
Case.

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FOR EACH NEXT


A estrutura For-each-next de longe a mais potente do VBA. De facto permite executar
uma determinada instruo em todos os elementos de uma coleo de objetos, ou em
todos os elementos de um array.
Esta estrutura quando aplicada em arrays no funciona para a actualizao dos valores
do array, mas somente para a extraco do seu contedo. Contudo quando aplicada a
colees de objetos pode s-lo para alterao das suas propriedades ou extraco de
valores.

Sintaxe
For Each <Varivel do tipo dos elementos do grupo> In <Grupo>
<Instrues a realizar para cada elemento do grupo>
Next

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Aplicaes Prticas

UTILIZANDO ARRAYS
Pretende-se inicializar um array com um conjunto de 5 pases e posteriormente visualizar
os elementos introduzidos.

Figura 38 Exemplo no-funcional

Repare que o exemplo, poder estar conceptualmente correcto, mas no funciona devido
restrio do For-Each-Next para a alterao de valores de arrays tarefa impossvel de
realizar. A alternativa poderia ser, a exibida na figura 39:

Figura 39 Alterao da sub-rotina Inicializa_Array


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Construo do Ciclo
For Each
Pais

In
Array_Pais

MsgBox Pais

Next

Palavras-Chave que indicam o inicio de um controle


For-Each
Varivel qual vo ser atribudos sucessivamente
todos os elementos do grupo de objetos. Este grupo
pode ser constitudo por uma array ou uma coleo
de objetos. Sendo que se se tratar de um array esta
varivel dever ser do tipo Variant. Se se tratar de
uma coleo, esta varivel poder assumir o tipo
Variant, o tipo Object genrico ou o tipo Object
especifico que corresponde ao tipo de objetos a que a
coleo remete.
Palavra-chave que separa a varivel do grupo.
Grupo de elementos a tratar. Poder ser um array ou
uma coleo de objetos. O ciclo ser executado
tantas vezes quantos os elementos constantes do
grupo. Na primeira iterao, a varivel assume o
valor do primeiro item do grupo, como tal em cada
loop este valor ser actualizado pelo item seguinte.
Instruo a realizar em cada volta do ciclo. Sendo
que em cada volta a varivel Pais ter um elemento
diferente.
Palavra-chave que indica o fim do loop. Neste
momento o programa ter continuao na instruo
For Each correspondente se a varivel no
corresponder ao ltimo item do grupo, caso contrrio
sair da instruo For Each-Next prosseguindo a
execuo da rotina na linha de cdigo abaixo do
Next.

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UTILIZANDO COLEES DE OBJETOS

Figura 40 Rotina para atribuir nomes s WorkSheets do Excel

Figura 41 Rotina para demonstrar o manuseio de ranges

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Colees de
Objetos e Objetos

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O QUE SO OBJETOS ?

Objetos so elementos caracterizados por um conjunto de propriedades, e que tm


subjacente um determinado comportamento. Por exemplo, uma janela do windows um
objeto, caracterizada por um nome, um ttulo, uma dimenso, um posicionamento dentro
do cran,, e tem um comportamento inerente, pode ser aberta, fechada, minimizada,
maximizada, escondida, redimensionada,
Seguindo esta lgica podemos identificar alguns objetos do ambiente de trabalho
Windows: o boto, o grfico, o menu, o documento, a imagem, a textbox, a frmula, o
workbook, a worksheet, a clula, o conjunto de clulas de uma worksheet,

OBJETOS: PROPRIEDADES, MTODOS E


EVENTOS
Propriedades
As propriedades dos objetos constituem o conjunto de caracteristicas que o definem. Por
exemplo: nome, cor, dimenso, designao, valor contido,

Mtodos
Os mtodos traduzem o comportamento de um objeto. Estes mtodos representam
procedimentos que executam uma determinada tarefa, que pode ser complementada
atravs da passagem de argumentos ou parmetros.

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Eventos

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Eventos ou acontecimentos, representam todas as actividades que envolvam o objeto e


que normalmente directa ou indirectamente so despoletadas pelo usurio. Por exemplo:
abrir ou fechar um workbook, clicar sobre um boto ou worksheet, alterar o contedo de
um elemento,
Estes eventos servem para que possamos activar uma determinada tarefa aquando da sua
ocorrncia.

Exemplo:
Suponha que pretende executar uma macro quando abre o seu workbook.
1 Crie a macro que pretende executar.
2 No Editor de Visual Basic, na janela de Projeto Project Window selecione o objeto
ThisWorkBook. Na janela de edio repare nas duas caixinhas que se encontram na parte
superior. A do lado esquerdo indica general clique nela e selecione o elemento workbook,
na caixinha da direita selecione o evento Open.
3 Automaticamente aparecer um procedimento na janela de edio cujo nome ser
Workbook_Open, tudo o que escrever no seu contedo ser executado quando o
documento for aberto, neste caso indique o nome da macro que criou anteriormente.

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OBJETOS MAIS UTILIZADOS NO EXCEL


Os Objetos mais utilizados no Excel so: Application, WorkBook, WorkSheet e Range

Application
Application o objeto de topo hierrquico, representa o prprio Excel.

PROPRIEDADES
Propriedades
Caption

Meno exibida na barra de ttulos do Excel

DisplayAlerts

TRUE as mensagens de alerta so exibidas durante a


execuo da subrotina. False caso contrrio.

Path

Nome da diretrio onde o Excel est instalado.

ScreenUpdating

WindoWorkSheetState

DisplayStatusBar
DisplayFormulaBar

True altera o cran consoante a subrotina que executa.


Caso contrrio, o cran no alterado durante a execuo da
subrotina.
O estado da janela da aplicao:
XlNormal janela tamanho normal
XlMaximized janela tamanho maximizado
XlMinimized janela com tamanho minimizado
Mostra ou esconde a StatusBar.
True exibe
Mostra ou esconde a Barra de Formulas
True exibe

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MTODOS
Mtodos
Calculate

Implica o clculo de todas as frmulas de todas as WorkSheet e


WorkBookS abertos.
Argumentos : no tem

Help

Exibe um tpico do Help de um determinado arquivo de Help.


Argumentos :
Helpfile: nome do arquivo, incluindo a path se necessrio
Helpcontextid: nmero que faz referncia ao ndice de help

Quit

Fecha aplicao Excel. (se a propriedade Display alerts estiver com o


valor False, o Excel no propor a gravao de alteraes nos
arquivos)
Argumentos : no tem

Run

Utilizado para correr uma subrotina de VB ou uma Macro do XL


Argumentos :
Macro: nome da macro ou subrotina a executar
Argumentos que a subrotina necessita para ser executada
arg1:=<valor 1>, arg2:=<valor>,

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WorkBook
O Objeto WorkBook, na hierarquia de objetos segue de imediato o objeto application e
representa um arquivo de Excel.

PROPRIEDADES
Propriedades
Name

Path
Saved

Nome do arquivo. No permite a alterao do nome, para isso


necessrio proceder ao Save/As
Diretrio onde o arquivo se encontra
True se no houve nenhuma alterao no arquivo desde a
ltima gravao
False caso contrrio
Exemplo:
If not(activeWorkbook.Saved) Then
ActiveWorkbook.Save
End If

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MTODOS
Mtodos
Activate

Close

Protect

Save
SaveCopyAs

Activa um documento aberto. Equivalente a ir ao Window e selecionar


um documento aberto, trazendo-o para a janela principal do Excel.
Argumentos: no tem
Fecha um documento.
Argumentos:
SaveChanges se True, o documento gravado antes de ser
fechado; False caso contrrio
FileName se o argumento SaveChanges estiver a TRUE, o
WorkBook gravado com o nome aqui indicado
RoutWorkBook se TRUE e o WorkBook tiver endereos
para envio atribudos, envia o arquivo por e-mail antes de fechar,
caso contrrio no.
Protege um documento contra qualquer tipo de alterao
Argumentos:
Password: Password a utilizar na proteco
Structure: True protege tambm a estrutura
WindoWorkSheet: True a estrutura do WorkBook na janela
protegida
Grava o WorkBook.
Argumentos: No Tem
Cria uma cpia do documento em questo
Argumentos:
FileName: nome da cpia pretendida para o arquivo

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WorkSheet
Na hierarquia situa-se abaixo do objeto WorkBook, uma vez que um WorkBook
constitudo por um conjunto de WorkSheets.

PROPRIEDADES
Propriedades
Index

ndice de uma WorkSheet num WorkBook

Name

Nome da WorkSheet.

UsedRange

Traduz o range na WorkSheet que contm dados.

Visible

True est visvel


False est escondida, mas o usurio pode vizualiz-la
recorrendo ao Menu Format
XlVeryHidden est escondida e ningum a pode visualizar, a
menos que volte a aplicar uma subrotina que a coloque visvel.

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MTODOS
Mtodos
Activate

Calculate

Delete
Protect

Cell

Activa uma determinada WorkSheet. Equivalente a estarmos a


trabalhar num WorkBook e clicarmos nela para visualizarmos
o seu contedo.
Argumentos: No Tem
Provoca o clculo de todas as frmulas constantes da
WorkSheet
Argumentos: No Tem
Apaga uma WorkSheet do WorkBook.
Argumentos: No Tem
Protege uma WorkSheet contra qualquer tipo de alterao
Argumentos:
Password: Password a utilizar na proteco
DrawingObjects: True- protege os objetos grficos
Contents True- protege as clulas e contedos
Scenarios True protege os cenrios afectos WorkSheet
UserInterfaceOnly True protege os interfaces contra
alteraes apesar de poder alterar as subrotinas
Referncia uma clula, atravs dos seus ndices numricos.
Argumentos:
Nmero da Linha
Nmero da Coluna
Ex: Clula C5 ser representado por Cells( 5, 3)

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Range
Objeto utilizado para representar uma ou mais clulas de uma WorkSheet.

PROPRIEDADES
Count
Dependents
Name
Value
Formula
Text

Propriedades

Nmero de Clulas num Range. Read-Only


Retorna um range, que contm todos os dependentes (valores
indexados pelas frmulas)do range em questo. Read-Only
Nome de um range. Read/Write
Valor constante de um range (clula ou conjunto de clulas).
Read/Write
Traduz a frmula contida num range como uma string.
Read/Write
Busca o contedo de uma clula mas em formato de texto.

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MTODOS
Calculate
ClearContents
Copy

OffSet

EntireRow
Select
Cell

Mtodos
Provoca o clculo da frmula constantes do range
Argumentos: No Tem
Apaga o contedo (frmulas e valores) de uma clula,
deixando os formatos.
Argumentos: No Tem
Copia o contedo de um range para um outro de igual
dimenso ou ento para o clipboard.
Argumentos:
Destination range para o qual os valores vo ser copiados (na
ausncia deste parmetro a cpia feita para o clipboard)
Provoca um deslocamento de um determinado nmero de
linhas e de colunas, tendo como base o range ao qual este
mtodo est a ser aplicado.
Argumentos:
RowOffset nmero de linhas que se desloca
ColumnOffset nmero de colunas que se desloca
Faz referncia (s) linha(s) indicadas por um determinado
range.
Argumentos: No Tem
Seleciona o range em questo.
Argumentos:
Replace- (Opcional)
Referncia uma clula, atravs dos seus ndices numricos.
Argumentos:
Nmero da Linha
Nmero da Coluna
Ex: Clula C5 ser representado por Cells( 5, 3)

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OBJETOS SINGULARES VS COLEES DE


OBJETOS
Objeto Singular refere um nico objeto que pode ser referenciado pelo nome.
Colees de Objetos constituem conjuntos de objetos singulares que so referenciados
pelo ndice que os identifica na coleo.

As colees de objetos tambm podem ser considerados como objetos.


Exemplo:

WorkBooks(Book1.XLS) um conjunto de objetos do tipo WorkSheet, mas tambm


um objeto do tipo WorkBook.

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INDEXAO DE COLEES POR NMERO


OU NOME

Perante uma coleo de objetos necessrio identificar cada um dos diferentes itens que
a compem para que a eles seja possvel acessar.
Por analogia poder-se- mencionar o exemplo do array, este uma varivel plural, dado
que composto por um conjunto de variveis. Quando se pretende acessar a uma posio
do array utiliza-se o nome do array e o ndice da posio requerida.
Assim, a indexao de colees pode ser realizada com base:
em nmeros ou
em nomes.

Indexao com Base em Nmeros


Os nmeros prendem-se com a ordem pela qual o objeto est inserido na coleo (comea
em 1).

Exemplo:
WorkSheets(3).Name=Terceiro

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Indexao com Base no Nome


Seleciona-se um objeto numa coleo pelo nome que est associado ao objeto.

Exemplo:
WorkSheets(Sheet3).Name=Terceiro

VANTAGEM

No necessrio saber a ordem pela qual foi inserido na coleo

DESVANTAGEM

Alterao do nome da sheet provoca erros

Exemplo:
WorkSheets(Sheet3).Name=Terceiro
WorkSheets(Sheet3).Visible=False o objeto no reconhecido

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O Objeto Range uma exceo

O objeto range referido da mesma forma para ser utilizado como um objeto singular ou
coleo de objetos.

TRATAMENTO COMO OBJETO:


Range(A1).Value=1
Equivalente a colocar na primeira clula da Sheet o valor 1.

TRATAMENTO COMO COLEO DE OBJETOS:


Range (A1:F20).Value= 1
Equivalente a colocar em todas as clulas do range A1 a F20 o valor 1.

Ou ento:
Range (A1:F20).Name= Conjunto
Range (Conjunto).Value= 1
Onde, na primeira instruo se atribui ao range A1:F20 o nome Conjunto, e na ltima
instruo se utiliza essa designao para referenciar o respectivo conjunto de clulas e
atribuir-lhe o valor 1.

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REFERNCIA IMPLCITA

Quando se faz referncia a uma clula da worksheet, pode-se faz-lo de diversas formas
equivalentes. No quadro seguinte exibida a equivalncia entre a expresso mais
completa e a mais reduzida, sendo que ambas tm a mesma funo (colocar na clula A1
o valor 1):

Aplication.Workbooks(1).Worksheets(1).Range(A1).Value=1
Range(A1).Value=1

A diferena entre ambas as formas de acesso est no facto da segunda forma


(Range(A1).Value = 1) admitir que se est a trabalhar no workbook e na worksheet que
nesse momento esto ativas no Excel, enquanto que na primeira forma so indicadas as
referncias identificadoras do workbook e da worksheet onde se pretende trabalhar.
Assim, pode-se afirmar que a segunda forma faz uma aluso implcita aplicao, ao
workbook e worksheet onde se trabalha.

Declarao implcita da aplicao:


Para fazer a aluso implicita da aplicao, basta no a indicar, e por defeito o Excel
assume que se est a trabalhar no seu contexto:

Workbooks(1).Worksheets(1).Range(A1).Value=1

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Declarao implcita do WorkBook:


Omitir a referncia ao workbook, semelhante a assumir o workbook activo como
ambiente de trabalho. Neste contexto, as expresses abaixo indicadas assumem por
defeito que se est a trabalhar no Excel, e no workbook que nesse momento estiver
activo.

ActiveWorkbook.Worksheets(1).Range(A1).Value=1
Worksheets(1).Range(A1).Value=1

Declarao implcita da WorkSheet:


O mesmo se aplica relativamente s worksheets.

ActiveSheet.Range(A1).Value=1
Range(A1).Value=1

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Nvel de referncia a privilegiar


Temos aqui representados 7 nveis de codificao:
Ento, se existem tantas formas de referenciar uma clula, qual a forma a previligiar?

Aplication.Workbooks(1).Worksheets(1).Range(A1).Value=1
Workbooks(1).Worksheets(1).Range(A1).Value=1
ActiveWorkbook.Worksheets(1).Range(A1).Value=1
Worksheets(1).Range(A1).Value=1
Activesheet.Range(A1).Value=1
Range(A1).Value=1
Range(A1)=1

O ideal seria escrever na forma completa, mas existem algumas desvantagens:

cdigo muito denso dificuldades em escrever e ler

maior probabilidade de ocorrncia de erros quando no se sabe precisamente o


contexto em que a aplicao vai ser executada perigoso descrever uma path certinha

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Miscellaneous

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A INSTRUO WITH

A instruo With permite abreviar referncias a objetos. No faz sentido utiliz-lo


quando se pretende utilizar s uma propriedade ou mtodo, mas quando pretendemos
utilizar bastantes.

Aplicao Prtica

Figura 38 Rotina para demonstrar o manuseio de objetos sem a instruo With

Ou Ento:

Figura 39 Rotina para demonstrar o manuseio de objetos com a instruo With

OUTRAS FUNES TEIS DO VBA


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Abs
CurDir
Date
Exit Do
Exit For
Exit Function
Exit Sub
Fix
Int
Is Array
IsDate
IsEmpty
IsError
IsNull
IsNumeric
IsObject
Len
Now
Shell
Sqr
Str
StrComp
Time
TypeName
Cint
Cbool
Cdate
CLng
CStr

(verso Draft)

Valor absoluto de um nmero.


Diretrio MS-DOS corrente.
Data do sistema.
Interrompe a execuo de uma ciclo Do Loop
Interrompe a execuo de um ciclo For Next ou For
Each Next
Provoca a interrupo da execuo de uma funo.
Provoca a interrupo da execuo de uma sub-rotina.
Arredonda um nmero decimal positivo para baixo, e um
negativo para cima. Ex 3,9 ->3 e 3,9 -> -3
Arredonda para cima um nmero decimal positivo ou
negativo. Ex 3,9 ->4 e 3,9 -> -4
True se a expresso um array. False caso contrrio.
True se a expresso do tipo Date. False caso contrrio.
True se nenhum valor foi atribudo varivel.
True se a expresso contiver um erro.
True se a expresso representar o valor NULL.
True se a expresso for numrica.
True se se tratar de um objeto.
Retorna a dimenso de uma String.
Retorna o valor da data e da hora actual.
Corre um programa executvel.
Retorna a raiz quadrada de um nmero.
Retorna a representao String de um nmero.
Realiza a comparao de strings, produzindo True ou
False conforme sejam ou no iguais.
Produz a hora actual.
Retorna o tipo de dados de uma varivel.
Converte uma expresso de forma numrica ou textual
para um valor de tipo inteiro.
Converte uma expresso de forma numrica ou textual
para um valor de tipo booleano.
Converte uma expresso de forma numrica ou textual
para um valor de tipo data.
Converte uma expresso de forma numrica ou textual
para um valor de tipo Long.
Converte uma expresso de forma numrica ou textual
para um valor de tipo String.

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ISCTE / DCTI
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Luisa.Domingues@iscte.pt