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Contabilidade

Conceito Aplicao da contabilidade Usurios da contabilidade Para quem mantida a contabilidade O profissional contbil Pilares da contabilidade

Scios -.,(Ohstituem uma -7

Empresa que foz negcios e a-7 Admin./ gerentes

Contabilidade registro os dados e -7 Departamento contbil

Produz relatrios contbeis para-r ~ ~ ~ ~ ~

Querem ver se deu lucro Usurios

T T T

Querem tomar decises Usurios

T
Gerenciar banco de dados Analisam previses

Usurios

--. T --. T --. T --. T --. T

Usurios que so supridos de informao Administradores Fornecedores Governo Sindicato Funcionrios Outros usurios

Bancos/

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RELATRIOS CONTBEIS

A Contabilidade possivelmente um dos assuntos mais ridos do mundo. E pode tambm ser o mais confuso. Mas, se voc quiser ser rico, pode ser o assunto mais importante. A questo como pegar um tema ente diante e confuso e ensin-Ia a crianas. A resposta : simplifique. Comece por ensin-Ia por meio de figuras (livro Pai rico, pai pobre, Capo 1).

CONCEITO

A Contabilidade o instrumento que fornece o mximo de informaes teis para a tomada de decises dentro e fora da empresa. Ela muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decises. Com o passar do tempo, o governo comea a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatria para a maioria das empresas. Ressaltamos, entretanto, que a Contabilidade no deve ser feita visando basicamente atender s exigncias do governo, mas, o que muito mais importante, auxiliar as pessoas a tomarem decises. Todas as movimentaes possveis de mensurao monetria so registradas pela contabilidade, que, em seguida, resume os dados registrados em forma de relatrios e os entrega aos interessados em conhecer a situao da empresa. Esses interessados, atravs de relatrios contbeis, recordam os fatos acontecidos, analisam os resultados obtidos, as causas que levaram queles resultados e tomam decises em relao ao futuro. Uma empresa sem boa Contabilidade corno um barco, em alto-mar, sem bssola, totalmente deriva.

APLICAO DA CONTABILIDADE

A Contabilidade pode ser estudada de modo geral (para todas as empresas) ou em particular (aplicada em certo ramo de atividade ou setor da economia). O enfoque deste livro a Contabilidade Geral, tambm conhecida corno Contabilidade Financeira, que pode ser aplicada a diversos ramos de atividades. Quando a Contabilidade Geral for aplicada a empresas: comerciais, denomina-se Contabilidade Comercial; industriais, denomina-se Contabilidade Industrial; pblicas, denomina-se Contabilidade Pblica;

CONTABIUDADE

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bancrias, denomina-se Contabilidade Bancria; hospitalares, denomina-se Contabilidade Hospitalar; agropecurias, denomina-se Contabilidade Agropecuria; de seguros, denomina-se Contabilidade Securitria etc.

usuxmos

DA CONTABILIDADE

Os usurios so as pessoas que se utilizam da Contabilidade, que se interessam pela situao da empresa e buscam na Contabilidade suas respostas. Evidentemente, os gerentes (administradores) no so os nicos que se utilizam da Contabilidade. Os investidores (scios ou acionistas), ou seja, aqueles que aplicam dinheiro na empresa, esto interessados basicamente em obter lucro, por isso se utilizam dos relatrios contbeis, analisando se a empresa rentvel; os fornecedores de mercadoria a prazo querem saber se a empresa tem condies de pagar suas dvidas; os bancos, por sua vez, emprestam dinheiro desde que a empresa tenha condies de pagamento; o governo quer saber quanto de impostos foi gerado para os cofres pblicos; outros interessados desejam conhecer melhor a situao da empresa: os empregados, os sindicatos, os concorrentes etc.
Usurios da informao (onlbil

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RELATRIOS CONTBEIS

PARA QUEM MANTIDA A CONTABILIDADE

A Contabilidade pode ser feita para Pessoa Fsica ou Pessoa Jurdica. Considera-se pessoa, juridicamente falando, todo ser capaz de direitos e obrigaes. Pessoa Fsica a pessoa natural, todo ser humano, todo indivduo (sem qualquer exceo). A existncia da pessoa fsica termina com a morte. Pessoa Jurdica a unio de indivduos que, atravs de um contrato reconhecido por lei, formam uma nova pessoa, com personalidade distinta da de seus membros. As pessoas jurdicas podem ter fins lucrativos (empresas industriais, comerciais etc.) ou no (cooperativas, associaes culturais, religiosas etc.). Normalmente, as pessoas jurdicas denominam-se empresas. A Contabilidade, portanto, pode ser feita para um indivduo - pessoa fsica (desde que haja necessidade em virtude do volume de negcios) - ou para uma empresa com ou sem fins lucrativos - pessoa jurdica. Quando se faz Contabilidade para a pessoa fsica (embora no seja comum) ou pessoa jurdica, essa pessoa denominada entidade contbil. Dessa forma, qualquer pessoa que tenha necessidade de Contabilidade (e a Contabilidade mantida para esta pessoa) chamada entidade contbil.

Cdigo Civil usa o vocbulo contabilista em substituio ao contador e a expresso tcnico em contabilidade, que so duas categorias previstas em lei.

o novo

O PROFISSIONAL

CONTBIL

Denomina-se tcnico em contabilidade aquele que cursou Contabilidade em nvel tcnico (mdio). Aps o trmino do curso superior (3 grau) de Contabilidade, o profissional chamado contador ou bacharel em Cincias Contbeis. Tanto o tcnico em Contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas, e ambos podem, legalmente, ser responsveis pela contabilidade das empresas, analistas de balanos, pesquisadores contbeis etc. O contador, porm, est habilitado a exercer outras atividades no cabveis ao tcnico em Contabilidade. Essas atividades so:
Auditoria:

exame e verificao da exatido dos procedimentos cont-

beis.
Percia contbil: investigao contbil de empresas motivada por uma

questo judicial (solicitada pela justia).

CONTABILIDADE

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Professor de Contabilidade: para ser professor de curso superior, exige-se

ps-graduao. Para o exerccio profissional da Contabilidade necessrio estar habilitado pelo Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

PILARES DA CONTABILIDADE

Pilares da Contabilidade so as regras bsicas da Contabilidade que podemos chamar genericamente de princpios contbeis. A Contabilidade repousa, basicamente, em dois pilares da teoria contbil: a entidade contbil e a continuidade da empresa. Em primeiro lugar, h necessidade da existncia da entidade contbil, ou seja, uma pessoa para quem mantida a Contabilidade. No havendo entidade contbil, no h, evidentemente, a contabilidade aplicada. Desse primeiro conceito deduz-se que a Contabilidade mantida para a entidade como pessoa distinta dos scios. A Contabilidade realizada para a entidade, devendo o contador fazer um esforo para no misturar as movimentaes da entidade com as dos proprietrios. Pessoas fsicas e jurdicas no devem ser confundidas, ou scios no devem ser confundidos com empresas. O segundo pilar baseado no pressuposto de que a empresa algo em andamento, em continuidade, que funcionar por prazo indeterminado. Uma empresa em processo de extino (descontinuidade) ou liquidao ser contabilizada por outras regras que no so estudadas neste livro.

Palavras-chaves
Continuidade: refere-se entidade que est funcionando com prazo indeterminado; algo em andamento; no est em fase de extino ou liquidao. Entidade contbil: pessoa para quem mantida a Contabilidade, podendo ser pessoa jurdica ou fsica. Pessoa fsica: ser natural, indivduo considerado como tal a partir do seu nascimento. Pessoa jurdica: ser abstrato, constitudo legalmente atravs de um contrato, formado por duas ou mais pessoas. Usurios da contabilidade: pessoas ou entidades interessadas em conhecer a situao da empresa para a tomada de decises: administradores, gerentes, governo, bancos, fornecedores etc.

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RELATRIOS CONTBEIS

Perguntas e Res~ostas

1. Por que diversas pequenas empresas acham a Contabilidade um "mal neces-

srio"? Todos os negcios, independentemente de seu tamanho, necessitam de informaes (dados) para a tomada de deciso. Para agregar valor aos negcios, a Contabilidade deveria focalizar seu objetivo principal: instrumento gerencial, ou seja, fornecer, analisar e ordenar dados para a tomada de deciso. Na verdade, h servios contbeis com nfase exagerada na parte burocrtica: guias, folhas de pagamento, impostos etc. Assim, nem sempre o usurio da Contabilidade atendido conforme suas principais necessidades decisoriais; nesse caso, ela d a falsa impresso de servios de "despachante".
2. Por que os Princpios da Entidade e Continuidade so chamados de Pilares da

Contabilidade? A Contabilidade tem um conjunto de regras, uma estrutura conceitual suportada pela Teoria da Contabilidade. Quando pensamos em estrutura podemos raciocinar num prdio (construo, edifcio) com alicerces, paredes, telhado. A parte mais relevante do prdio o alicerce, as colunas, os pilares que sustentam os demais componentes da construo. Assim, na Teoria da Contabilidade a Entidade e Continuidade representam esses pilares ou colunas. Todos os demais conceitos na Contabilidade so alicerados por esses dois princpios que a Teoria da Contabilidade chama de postulados, verdades absolutas, que no podem ser mudados. A ideia que as regras contbeis decorrem da pressuposio de que haja uma pessoa (empresa) para fazer a Contabilidade (entidade), podendo fazer investimentos, financiamentos etc. (continuidade).
3. H outros princpios alm da Entidade e Continuidade?

Sim. Em 14/03/08, a CVM (Comisso de Valores Mobilirios), na Deliberao n 539, aprovou o Pronunciamento Conceitual Bsico elaborado pelo CPC (Comit de Pronunciamentos Contbeis) em correlao com as Normas Internacionais de Contabilidade, dando nfase aos seguintes princpios:
Q

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RELATRIOS CONTBElS

Outras Regras Alguns outros aspectos devem ser considerados ainda: Tempestividade (fornecer informao em poca oportuna, sem retardamento). Equilbrio entre Custo e Benefcio (os benefcios decorrentes da informao devem exceder o custo de produzi-Ia). Custo Histrico (os registros so feitos pelo valor de aquisio do bem ou pelo custo de fabricao, embora haja outras possibilidades).

ATIVIDADES

SUGERIDAS

Preparar uma pasta para arquivar dados e informaes contbeis durante o curso. No final de todos os captulos, so sugeridas algumas atividades prticas que tornam seu curso mais interessante e objetivo, alm de, evidentemente, mais prtico.
TAREFA 1.1

Recortar de um jornal, revista ou boletim um comentrio sobre uma das atividades contbeis, como, por exemplo, Contabilidade, Auditoria, Percia Contbil, Anlise de Balanos, professor de contabilidade, pesquisa na rea contbil etc. Uma das reas mais interessantes para o futuro contador iniciar-se a Auditoria. Trata-se de um "laboratrio contbil" em que se aperfeioam os conhecimentos obtidos no curso de Contabilidade. O auditor examina os procedimentos contbeis da empresa auditada e emite um parecer, dizendo se aqueles procedimentos so adequados ou no. Recortar de um jornal um relatrio contbil com Parecer da Auditoria e arquiv-lo em sua pasta; antes, porm, identificar o parecer com um crculo ou sublinhar. O profissional contbil, alm de dispor de muitas alternativas de emprego (contador, subcontador, auditor, analista de balanos, professor de Contabilidade, pesquisador, controller, empregos pblicos, perito-contador etc.), tem a vantagem da estabilidade no emprego em poca de crise, pois toda empresa precisa do contador (ou do escritrio de Contabilidade), por pior que seja sua situao. Alm dessa segurana, o profissional contbil tem, em mdia, uma excelente remunerao, no havendo necessidade de invejar as chamadas profisses nobres. Semanalmente, os jornais publicam o salrio mdio de diversas profisses. Recortar de um jornal a remunerao mdia do contador.
TAREFA 1.3

TAREFA 1.2

CONTABILIDADE

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Observaes: esforo de pesquisa fundamental neste estgio do curso. Por isso, recomenda-se que no sejam utilizadas cpias (xerox), mas o original. 2. Aps cada etapa cumprida, colocar o nmero da tarefa na parte superior do recorte para melhor identificao, se a pasta for requisitada.
l.