Introduo

O Microsoft Office Excel 2007 um programa de planilha eletrnica, ele permite ao usurio realizar clculos rapidamente, podendo ser usado para controlar desde despesas domsticas at custos e despesas industriais. Um programa de planilha est para uma calculadora assim como um processador de texto est para uma mquina de escrever. Sua funo basicamente fazer clculos, desde os mais simples at aqueles que envolvem clculos mais complexos, mas apresenta uma quantidade maior de recursos do que uma simples calculadora. As planilhas so sempre usadas quando se necessita fazer clculos, operaes matemticas, projees, anlise de tendncias, grficos ou qualquer tipo de operao que envolva nmeros. Uma das vantagens da planilha que voc pode trabalhar com um variado nmero de informaes, de forma fcil e rpida, principalmente se as mesmas frmulas forem usadas por uma grande quantidade de dados.

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Abrindo o Excel
1. Clique no boto iniciar v at programas em seguida localize Microsoft Office de um clique em Microsoft Office 2007.

Tela Inicial

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Barra de Ttulos: Local onde indicado o nome dor arquivo e do programa. Botes de Controle: Utilizados para se modificar a maneira que o programa se apresenta. Minimizar Reduz o programa ao seu tamanho menor ficando ele apenas na Barra de Tarefas. Maximizar Projeta o programa ao tamanho Maximo que ele pode atingir, ocupando assim toda a rea de trabalho. Fechar Finaliza o uso do programa encerando assim seu trabalho. Guias Pe a sua disposio todos os recursos que existe no programa, que ficaro organizados nos Grupos abaixo. Barra de Rolagem (horizontal ou vertical) Movimenta a planinha eletrnica para qualquer direo desejada. Barra de Status Normalmente a barra de Status trs informaes como quantidade de folhas trabalhadas, tipo de papel, quantidade de dgitos em cada linha. No caso do Excel voc vai ter algumas ferramentas que iro modificar o modo de se trabalhar dentro da planinha. Modo Normal Maneira tradicional com que a planilha eletrnica se apresenta.

Layout da Pagina Mostra a falha no formato de papel A4, tipo de impresso.

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Visualizao Quebra de Pgina Utilizado para imprimir o nmero exato de pginas desejadas.

Zoom Reduz ou Aumenta a visualizao de sua planilha. Zoom Reduzido Zoom Ampliado

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Conceitos Bsicos
Planilha Eletrnica formada de 1.048.576 linhas e 16.384 colunas, as linhas sero batizadas por nmeros em seqncia a parte do 1, as colunas com letras do alfabeto da letra A at XFD. OBS: O alfabeto vai da letra a A at Z, sendo um total de 27 colunas ocupadas, mas devido a planilha exceder esse valor como foi citado a cima, aps a letra Z vem a coluna AA depois AB, AC e assim por diante at chegarmos em AZ depois vem BA, BB... Tabela uma maneira criada para expor informaes tais como fluxo de caixa, venda de produtos, controle de funcionrios, boletins escolares e qualquer outro assunto que possa envolver clculos. Conhecido como Bill Gates! Fundador da Microsoft.

Clula Local onde sero digitadas as informaes formada do encontro de uma coluna com uma linha, sendo que cada clula possui um nome diferente que dado a parti de sua posio de acordo com a linha e a coluna que ela se encontre. Ex: A primeira clula est na coluna A e na linha 1 portanto seu nome A1. Caixa de Nomes Indica qual a sua posio na planilha (clula que vai receber o texto ou a formula) alm de qual rea que esta sendo selecionada sendo que podemos nesse local digitar qual a celular que vai ser trabalhada.

Barra de Formulas Demonstra a formula ou valor da clula selecionada caso queira fazer alguma alterao, podendo ser digitado algo diretamente nela.

Selecionar A celular que est destacada em relao as demais por onde retngula que nem este ela j esta selecionada (pronta para receber informaes). Selecionar vrias clulas basta clicar segurar e arrastar para uma direo desejada em linhas ou colunas. Selecionar colunas e linhas Colunas Clicasse na letra da coluna a ser selecionada. Linhas Clicasse no nmero da coluna ser selecionada.

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Selecionar Intervalos Tratasse de selecionar locais separados. Para que isso acorra voc selecionar o primeiro intervalo pressionar a tecla CRTL e selecionar o segundo intervalo.

Copia por Auto Preenchimento Um recurso utilizado para facilitar a insero de dados dentro da planilha, funciona atravs da repetio de informaes sendo que em alguns casos automaticamente so feitas mudanas nas copias de acordo com a necessidade isso ocorrer sempre quando se trabalha com formulas. Para esse recurso utilizado a ala de preenchimento (ala de preenchimento). Faa o que se pede: 1. Digite na clula A1 a palavra Excel 2. Posicione o mouse em cima da ala ele deve ficar nesse formato (+) clique segure e araste at A5.

3. Agoara digite Janeiro na clula A2.

Automaticamente ele vai preencher com os meses de fevereiro, maro... 4. Na clula A3 digite o nmero 1 e faa a copia.

5. Na clula A4 digite o nmero 1 e na B4 o nmero 2 selecione as duas clulas leve o mouse at a ala de seleo e faa a copia at F4. para cada nova copia feita ele vai somar a clula seguinte mais 1.

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Criando nossa primeira tabela.

Digite a tabela abaixo: Vamos Trabalhar!...

Nessa tabela os valores tratansse das compras realizadas por esta empresa. Teremos que calcular o valor total dos gastos mensais (soma de todas as peas). E calcular a despesa anual de cada pea (soma dos valores de cada pea em cada ms). Como Calcular Sempre um calculo no Excel ter inicio com o sinal de igualdade (=), ele ser o ponde de referencia para que o programa reconhea aquilo que voc vai digitar como uma formula e no como um texto. Trabalhando sempre com o endereo do nmero e no com o prprio nmero. 1. De um clique na clula (F7), local onde ser efetuado o calculo inicial. 2. Inicie com o sinal de igualdade. Para saber o valor dos gastos do ms de janeiro teremos que somar todos os valores referentes a esse ms. 3. Digite agora (B7), local do primeiro gasto ele ficar destacado por uma cor e essa mesma cor ir selecionar a clula (B7). Digite tambm o sinal de adio (+) 4. Continue colocando o endereo dos demais nmeros a serem somados. C7+D7+E7.

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Pressione Enter para ver o resultado.

5. Na clula F8 calcule as despesas do ms de Fevereiro utilizando os mesmos recursos anteriores. E assim por diante at o ms de

Dezembro.

Agora iremos calcular a despea anual de cada pea. 1. Na clula B20 some todos os valores da pea Engrenagens.

2. Faa o mesmo para calcular o valor dos parafusos, porcas e arruelas.

Resultado Final

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Trabalhando com soma, subtrao, diviso, multiplicao e porcentagem.

Digite a tabela a seguir

Essa tabela um pouco mais complicada do que a anterior ento preste bastante ateno no que ser pedido. Calculando Valor com Desconto 1. Na clula E5, iremos pegar o valor a vista do monitor e multiplicar pela porcentagem de desconto do mesmo e pressionar Enter para o resultado.

2. Faa o mesmo para calcular o desconto do restante dos produtos

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Calculando o valor total da compra a vista de cada produto. 1. Na clula (F5) pegue a quantidade de produtos do monitor, multiplique pelo valor unitrio e subtrai do desconto, pressione Enter para o resultado.

2. Faa o mesmo processo para calcular o valor total do restante dos produtos

Calcular o valor dos Juros Ms da compra a prazo 1. Na clula (F16) multiplique o valor unitrio do monitor pela porcentagem de juros ms.

2. Faa o mesmo para calcular o restantes de juros dos demais produtos.

Calcular o Valor a Vista dos produtos a prazo 1. Na clula (G16) pegue o valor da prestao do monitor some com o valor dos juros do mesmo, tudo isso entre parntese para separao de idias, multiplique pela quantidade de parcelas e pela quantidade de produtos.

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2. Faa o mesmo para calcular o de valores totais dos demais produtos.

Calcular o valor total a ser pago por todos os produtos Avista e Aprazo. Na clula (F11) some o valor total avista do monitor com o valor avista dos demais produtos. Na clula (G22) some o valor total a prazo do monitor com o valor a prazo dos demais

produtos.

Calcular a Diferena entre compra avista e aprazo. Na clula (D25) subtraia o Total de todos os produtos aprazo pelo valor de todos os produtos avista.

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No final sua tabela deve ter ficado assim...

Formatando sua Tabela Digite a tabela a seguir

Antes de fazer a formatao de sua tabela iremos fazer os clculos que faltam: 1. Na clula (F7) coloque o sinal de igualdade clique na clula (C8) e pressione Enter. OBS: Voc fez uma copia de informaes de uma clula para outra, interligando os termos correspondentes. Faa o mesmo com o restante da tabela interligando cada dia e fornecedor com o valor correspondente.
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2. Agora some o valor a ser pago para cada fornecedor, depois some o valor global de cada ms, e o Valor Global do total ms.

Estilo de Moeda Os valores so referentes a quantia em dinheiro ento o correto seria que esse nmeros estivessem com o (R$), para colocar esse formato acompanhe os passos.

1. Selecione de (C6) at (C13) 2. No guia incio v at a grupo nmero, localize formato de nmero de contabilizao de um clique no DropDown e escolha a alternativa R$ portugus Brasil. 3. Faa a mesma coisa com os demais nmeros referentes a quantia em dinheiro. Mesclando Clulas Mescla transformar uma determinada quantidade de clulas em apenas uma. 1. Selecione de (A1) at (J1), no grupo alinhamento clique no boto mescla e centralizar 2. Mantenha a seleo, grupo fonte clique no Dropdown do tamanho da fonte escolha o tamanho 18. 3. Ainda grupo fonte clique no DropDown do bordas, escolha borda superior espessa 4. V at a cor de preenchimento, escolha a cor de sua preferncia. 5. Selecione de (A3) at (C3), mescle e centralize, tamanho da fonte 14, cor de preenchimento de sua preferncia, borda superior espessa. Faa o mesmo de (E3) at (J3). 6. Selecione (E10), grupo alinhamento clique em centralizar, grupo fonte coloque borda superior espessa, cor de preenchimento e centralizado. 7. Selecione de (F10) at (J10), coloque a alternativa todas as bordas e tambm em negrito.
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Sua tabela deve ter ficado mais ou menos assim.

Inserindo, Renomeando, cor, posicionamento, ocultando e reexibindo planilhas: Inserindo Clique no boto inseri localizado a direita da terceira planilha Logo em seguida ir aparecer uma quarta planilha, para adicionar outras basta continuar clicando no mesmo. Renomeando Clique com o boto direito na planinha que ser renomeada exemplo Plan 1. Na caixa de dilogos clique em renomear a planilha ficara selecionada, apague esse nome e coloque outro nome qualquer exemplo (Vendas). Ou 2 cliques em cima da planilha para renomear. Cor Boto direito na planilha vendas, posicione o mouse em Cor da Guia escolha uma cor de sua preferncia, faa o mesmo com as planilhas restantes. Posicionamento Clique na planilha vendas segure para a direita repare que ir aparecer uma pequena folha branca posicione-a entre Plan 2 e Plan 3 e solte o boto.

Ocultando Planilhas Boto direito na planilha Vendas, clique em Ocultar.

Reexibindo Clique com o boto direito em qualquer uma das planilhas, clique em reexibir, a janela que se segue vai dar todas as alternativas de planilhas que esto ocultadas em nosso casa como tratasse apenas de uma confirme em OK. Qumica

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Trabalhando com um Boletim

Digite o Boletim abaixo fazendo as formataes necessrias.

John Mauchly. Inventor do primeiro computador.

OBS: Repare que Disciplina, Recuperao, Mdia Final, esto com uma formatao diferente, para conseguir este efeito faa o seguinte. 1. Selecione de (A5 at A6), pressione a tecla CTRL, selecione de (J5 at J6) e de (K5 at K6) 2. No Inicio > grupo Alinhamento > o boto mescla e centralizar 3. Ainda grupo alinhamento clique em Alinhar no Meio .

Calculando a Mdia
Iremos trabalhar com uma nova formula chamada de mdia essa formula ir simultaneamente somar todos os nmeros de um intervalo e dividir pela quantidade de nmeros que esto sendo somados gerando assim uma mdia. 1. A formula lida seguinte maneira =mdia(nm1:nm2), igual mdia abre parnteses nmero inicial a se calcular mdia at nmero final a se calcular mdia fecha parnteses. Essa formula ir calcular a mdia de todos os nmeros entre esses dois intervalos. Obs. A mudana na formula dos dois (:) ponto por ponte e vrgula (;), indicar que desejado retirar a mdia desses dois intervalos de nmeros. 2. Na clula (H7) digite =mdia(B7; D7; F7), pressione Enter para confirma. Iremos utilizar a copia por alto preenchimento para calcular as demais mdias facilitando e agilizando seu trabalho.

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Determine uma nota de recuperao para as matrias abaixo da mdia (7).

Calcular Mdia Final

1. Para se calcular a mdia final pegue a mdia do total anual com a nota de recuperao e retire a mdia entre elas. Isso na clula (K7) e copie para as demais.

Calcular Total de Faltas Anual

Trabalhando com Formula da Soma. Para voc no ter que ficar somando digito por digito em uma soma de vrios nmeros se utiliza a formula que soma bem mais simples caspas de somar simultaneamente vrios nmeros. Formula =soma(nm1:nm2) 1. Em (B17) digite =soma(I7:I15). Limites de Faltas no Ano (90).

Calcular o Resultado Agora atravs de uma formula iremos indicar se o aluno ser aprovado ou reprovado de acordo com sua mdia final. Utilizando a Funo (SE) Tratasse de um teste lgico, onde determinado um valor qualquer e imposto condies a esse local. Formula =se(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
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1. Em (L7) comece com o sinal de igualdade, coloque o nome da funo (Se), abra parnteses, endereo da mdia final de portugus, condio principal referente a mdia do colgio que 7 sendo indicada da seguinte maneira >=7, coloque ponto e virgula e abra aspas, caso a condio seja comprida indique o acontecimento no caso Aprovado, feche aspas coloque ponto e virgular e abra aspas novamente, coloque o acontecimento caso a condio no seja comprida ou seja Reprovado.

copie a formula para as demais matrias.

Formatao Condicional
Imponha uma condio para que o programa formate clulas. 1. Selecione todas as notas incluindo as mdias e recuperao. 2. inicio grupo estilo formatao condicional realar regras das clulas mais regras.

3. Na janela nova regra de validao v em formatar apenas clulas com, e coloque as seguintes condies.

4. Aps de um clique no boto , na janela formatar clulas, coloque a cor azul escuro e em negrito, confirme as alteraes clicando em OK, na janela nova regra de validao OK novamente.

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5. Volte para a janela nova regra de validao coloque a condio. Depois clique em formatar, coloque cor da fonte vermelha em negrito. Confirme as alteraes. 6. Selecione todos os Resultados coloque a condio abaixo. Formatao cor azul e negrito confirme as alteraes. 7. Volte para a janela anterior agora com a condio a seguir. Formatao cor vermelha, negrito confirme as alteraes.

Seu boletim deve est com est parecido com este.

Funo PROCV A funo PROCV usada para pesquisar no banco de dados uma informao baseada em uma chave de pesquisa. Por exemplo, qual o preo de um determinado produto identificado por uma referencia ou modelo. Em primeiro lugar, devemos identificar a base de dados definindo um nome. Por exemplo, em um arquivo temos duas planilhas, uma com os dados e outra onde vamos colocar a frmula PROCV sendo essa o local de pesquisa. Na PLA2 temos as seguintes informaes digite as:

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Estas informaes esto no intervalo A2 at D4, pois o titulo no contamos como informaes. Iremos definir um nome para esse intervalo: 1. Na guia Formulas, grupo Nome Definidos, clique em Definir Nome. 2. Na janela Novo Nome digite a palavra Tabela. 3. clique em OK

Agora sempre que nos referimos ao nome Tabela, o Excel entende que so as informaes constantes em plan2!A2:D4. Na planilha plan1 estamos montando um cadastro de pedidos onde digitamos o modelo e automaticamente e automaticamente dever buscar a cor, valor vista, valor prazo, ficando apenas a Qtd para preencher.

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Formula: = PROCV(CHAVE; TABELA; COLUNA; 0 OU1) Chave a informao em comum nas duas planilhas, sendo que na tabela necessariamente deve ser a primeira coluna para que o Excel possa pesquisar. Tabela o nome que definimos para o nosso banco de dados de informaes (plan2!A2:D4) Coluna a coluna onde est a informao que queremos buscar. Por exemplo, se queremos o valor vista se encontra na coluna 3. 0 (exato) ou 1 (parecido) serve para que o Excel busque informaes exatas ou parecidas. Por exemplo, se buscamos por Josu e consta 0 (exato) na formula, somente ser valido Josu. Se na formula costa 1 (parecido), poder ser Jos que parecido com Josu. A seqencia de formulas que iremos trabalhar esta:

Faa o mesmo para o restante da tabela. Calculando em seqencia o valor total da quantidade de veculos a serem comprados.

Formulas Extras
Mximo Localiza o maior valor em um intervalo de nmeros. 1. Na clula (A19) digite Maior Nota, clique em (B19). 2. Coloque a formula ao lado.

Mnimo Localiza o menor valor em um intervalo de nmeros. 1. Em (A20) digite Menor Nota, clique em (B20). 2. Vamos utilizar os mesmos intervalos da formula anterior. 3. Digite a formula
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Var Calcula a variao de notas em um intervalo de nmeros. 1. Em (A21) digite Variao de Nota. 2. Em (B21), Arred Arredonda um nmero at uma quantidade de casais decimais de sua preferncia. Formula =arred(nm;nm_digitos), 1. Em (A22) digite Variao Arredondada, clique em (B22). 2. Inicie com o sinal de igualdade, coloque o nome da funo Arred, abra parnteses, endereo do nmero a ser arredondado, ponto e virgula (;), quantidade de dgitos desejados aps a vrgula, fecha parnteses. Romano Converte algarismos arbicos at 3999 em algarismos Romanos. 1. Em (A23), Faltas em Romano 2. Na clula (B23),

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