FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS Trabajo de grupo interdisciplinario, en el que interviene la estadstica, investigacin de mercados, investigacin de operaciones, ingeniera de proyectos,

contabilidad, finanzas, ingeniera econmica y otras. El resultado es el establecimiento de la viabilidad tcnica, econmica y de mercado Qu es un proyecto? Es una fuente de costos y beneficios que ocurren en distintos periodos de tiempo Es el origen de un flujo de fondos provenientes de ingresos y egresos de caja, que ocuuren a lo largo del tiempo. Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre muchas, una necesidad humana. Formulacin de Proyectos de Inversin 1. Conceptos bsicos sobre proyectos de inversin 2. Ciclo de un Proyecto de Inversin 3. Aspectos principales del proceso de Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin 4. La organizacin de un Proyecto 5. Administracin y Direccin de Proyectos I.Conceptos Bsicos sobre Proyectos de Inversin 1. Definicin y Conceptos Bsicos de Proyecto 2. Naturaleza de los Proyectos de Inversin 3. Los proyectos como el sustento de un programa de Inversiones 4. Importancia de una Evaluacin Tcnica de los Proyectos en su proceso de desarrollo y crecimiento econmico 5. Objetivos fundamentales de los Proyectos 1. Definicin y Conceptos Bsicos de Proyectos Necesidad de la Elaboracin de un Proyecto EL ENTORNO ECONOMICO Y SOCIAL DE LAS DECISIONES DE INVERSION Muy importante para decidir cual es el escenario en el que se desarrollar un proyecto Nos da una primera aproximacin sobre la pertinencia de avanzar en el desarrollo del proyecto 2. Naturaleza de los Proyectos de Inversin Proyectos Productivos Proyectos de Infraestructura Proyectos Sociales Otros Tipo de proyectos Inversin en nuevos activos Ampliacin o reemplazo de activos existentes Crear un nuevo negocio Expansin de las ventas Fusiones, compras o escisiones de empresas Reestructuracin de pasivos Exploracin e investigacin 3. Los Proyectos como el sustento de un programa de Inversiones 4. Importancia de una Evaluacin Tcnica de los Proyectos en su proceso de desarrollo y crecimiento econmico Identificacin adecuada de las alternativas de inversin Priorizacin de las demandas de inversin de la economa Identificacin de los beneficios y costos que involucra un proyecto 5. Objetivos fundamentales de los Proyectos

 Para satisfacer una o varias necesidades Sustentando una demanda de crdito Herramienta para cumplir metas de crecimiento Aplicacin rentable de recursos invertidos II. Ciclo de un Proyecto de Inversin 1. Fases de un Proyecto 2. Etapas de la Formulacin de un proyecto de inversin 1. Fases de un Proyecto a. Pre Inversin El costo de los anlisis y estudios previos Necesidad de evaluacin de terrenos y edificios Estimacin de principales variables (costos y beneficios) Determinacin de la conveniencia de llevar a cabo la inversin b. Inversin Elaboracin del cronograma de inversiones Programa de trabajo Ejecucin del financiamiento Necesidades adicionales que surjan durante la implementacin de un proyecto c. Operacin Estimacin de la fecha de puesta en marcha Costos previstos para el inicio de las operaciones (necesidad de pruebas previas) Ejecucin y Validacin de las estimaciones hechas en la etapa de pre inversin 2. Etapas de la formulacin de un Proyecto de Inversin a. Perfil de un proyecto Ideas Bsicas Estimaciones aproximadas de costos y beneficios Sugerencia de proseguir con el estudio, conclusin En Principio b. Estudio de pre factibilidad Identificacin del responsable de su implementacin Identificacin y estimacin aproximada en forma desagregada de los costos y beneficios del proyecto Anlisis de probables dificultades que podra encarar el proyecto durante su vida til Evaluacin de las proyecciones y determinar conveniencia de iniciar los estudios definitivos c. Estudio definitivo Organizacin del responsable de la ejecucin del proyecto Reduccin del margen de error de las estimaciones de los costos y beneficios del proyecto Estimacin de criterios de evaluacin de proyectos Decisin de llevar a cabo el proyecto III. Aspectos Principales del Proceso de Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversina. a. Unidad ejecutora del proyecto b. Estudio del mercado - La demanda:Por los insumos y el producto final - La oferta: La competencia para el proyecto c. Aspectos Tcnicos: localizacin, tamao, procesos y tecnologa del proyecto d. El financiamiento de un proyecto, la importancia de su estructura e. La proyeccin del Flujo de Caja durante la vida til del proyecto f. La evaluacin econmica-financiera ETAPAS EN LA FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS Estudio de Mercado

 Estudio tcnico Estudio Econmico Evaluacin Econmica y financiera Estudio de Mercado Anlisis de la Demanda Anlisis de la Oferta Anlisis de precios Estudio de la Comercializacin CRITERIOS DE EVALUACION = Utilizados para saber si se debe realizar un proyecto Relacin Costo beneficio Periodo de recuperacin de la inversin Tasa interna de retorno Valor Actual Neto IV. La organizacin de un Proyecto a. Precisin de objetivos b. Factores relevantes para la definicin la de organizacin del proyecto c. Soluciones organizacionales d. Movilizacin y desmovilizacin del recurso humano V. Administracin y Direccin de Proyectos a. Direccin de proyectos b. Estilo de direccin c. Administracin integrada del proyecto d. Los servicios centrales de la administracin del proyecto Formulacin y evaluacin de Proyectos Administracin de proyectos Caractersticas de los Proyectos Una unidad ejecutora Muchas actividades relacionadas Difcil planeamiento de la produccin y control de inventarios Equipos de propsitos generales Habilidades altamente laboriosas Ejemplo Construccin de edificios Proyecto de investigacin Introduccin de un nuevo producto Administracin de Proyectos Planificar establecer metas, definir el proyecto, organizacin del equipo Programar conseguir personal, dinero y suministros para todas las actividades del proyecto Controlar - monitorear recursos, costos, calidad, y el presupuesto; revisar los planes y el uso de recursos para cumplir los requisitos de tiempo y de costo Actividades de la Administracin de Proyectos Planificar

 Objetivos Recursos Programar el trabajo Organizacin Programar Actividades del Proyecto Tiempo de inicio y termino Red de actividades Controlar Monitorear, comparar, revisar, actuar

Administracin de Proyectos
La administracin de proyectos es una estrategia muy usada por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en 1 un tiempo predeterminado. Tambin puede utilizarse para objetivos individuales. La administracin por proyectos la utilizan las empresas pblicas, privadas y del sector social, cuando se tiene una tarea o proceso especfico a realizar. En ocasiones se contrata a terceros para realizar tareas que las empresas por sus caractersticas propias no desean realizar. Por necesidades propias del servicio de una empresa asigna proyectos a otras, evitando as la contratacin de ms personal. En Mxico, este proceso, denominado outsourcing, fue aprobado en la Ley Federal del Trabajo. Esta ley faculta a las empresas a la subcontratacin. Anteriormente ya exista el outsourcing en la prctica, no estaba expresamente autorizado por la ley. La administracin de proyectos es muy til para las empresas porque pueden definir objetivos, asignar recursos y personal para lograr objetivos en un tiempo predeterminado. En muchas ocasiones es preferible contratar personas o empresas externas a una institucin para realizar un proyecto. La definicin clara de lo que se pretende lograr es, por supuesto, la primera tarea. Tanto para la institucin duea del proyecto, como para la empresa o persona que lo va a desarrollar. Aquel que no tiene claros sus objetivos muy pronto llegar a ninguna parte. Objetivos del Proyecto

a clave para empezar con xito un proyecto es que tengamos los trminos de referencia bien establecidos. Para ello, debemos conocer la autoridad y el patrocinador, los objetivos, el mbito, las restricciones, los costes y /o presupuesto, los recursos, las entregas, las fases del proyecto, las estrategias, riesgos, hiptesis, roles y responsabilidades. Un aspecto muy importante para mantener el apoyo de la organizacin es que los objetivos del proyecto estn en perfecta conexin con los de aquella y adems que se hagan explcitos. En sntesis podemos decir que las principales razones para el establecimiento de objetivos son: Proporcionar una direccin Enfocar los resultados Permitir que se lleven a cabo los planes Priorizar y organizar el trabajo Motivar al personal Comunicar el propsito del proyecto Permitir que se reconozca el xito En general, los objetivos deben ser:

Coherentes y alineados con los objetivos de la organizacin Mensurables en trminos de calidad cantidad tiempo coste Alcanzables Consistentes Fciles de entender Pocos en nmero Adems de los objetivos del proyecto se debe establecer el mbito del mismo, poniendo de manifiesto: Departamentos afectados Personal afectado Localizaciones o regiones afectadas Procesos y productos afectados Se trata de conocer el quin, dnde, cmo y qu del proyecto. Un marco bien definido evitar tratar de resolver problemas equivocados o perder el tiempo en cosas poco relevantes.
Factores relevantes en la organizacin de proyectos Relacin con la organizacin permanente Las relaciones funcionalesdecisionales, conlaorganizacin permanente de la empresa parte de una definicin previa y externa al proyecto y es centralizar sus actividades fuera del giro normal de la misma, sin embargo la estructura que se adopte puede llegar a imponer restricciones al proyecto y a la organizacin. Caractersticas propias del proyecto en desarrollo Determina los requerimientos de profundidad y el abanico funcional en actividades a realizar por el proyecto. Profundidad, es agregacin sucesiva o vertical necesaria para implementar en la ejecucin de alguna actividad. Anlisis de fortalezas y debilidades Analizar en base a la experiencia y la lgica, que actividades pueden ser desarrolladas por el proyecto y cules no. Costos incrementales Cuantificar Cuantificar los costos involucrados involucrados en el proyecto, proyecto, considerando aquellos que pertenecen a la organizacin y los que pertenecen al proyecto. Direccin del proyecto

Dirigir un proyecto es algo que hacemos con frecuencia, como otras tareas, slo que no siempre lo hacemos de modo que quede constancia de lo realizado. Llamar la atencin sobre esto tiene un propsito definido: movilizar la experiencia ya adquirida para utilizarla al abordar nuevas tareas.I

Cuando hacemos un cambio de casa, o cuando nos proponemos organizar las fiestas de nuestro barrio, o lograr que la comunidad cuente con un ambulatorio, estamos promoviendo y, tal vez, dirigiendo un proyecto. La direccin de un proyecto no supone, en modo alguno, estar al frente de ninguna organizacin. Esto hace que no sea lo mismo dirigir un proyecto que dirigir una organizacin. La direccin del proyecto es algo limitado al desarrollo del proyecto, y se abandona una vez que el proyecto ha concluido. En este sentido, es necesario tener en cuenta que un proyecto puede no formar parte de ninguna organizacin pero que si puede contar con la colaboracin de muchas organizaciones. La direccin de proyectos es algo distinto, pero muy relacionado, de lo que se ha venido en llamar la direccin por proyectos. La direccin de proyectos es una actividad concreta, diferente a dirigir una organizacin. La direccin por proyectos es una forma de dirigir una organizacin. Pongamos un ejemplo. Los centros educativos actuales pueden tener su propio director o su propia directora, pero como son organizaciones que se gestionan a travs de distintos proyectos, puede existir una persona que lleve la direccin de un proyecto de animacin a la lectura. El director o la directora del proyecto planifica, organiza y coordina el trabajo, y dirige, supervisa y controla el proyecto. Su rol es dirigir y controlar, no intervenir en la realizacin del trabajo y convertirlo en un equipo y, a menudo, debe abordar la tarea, a veces ardua, de negociar con la gerencia superior e intermedia para conseguir personal adecuado. El director o la directora asume con frecuencia una funcin de liderazgo que conviene resaltar, dado que de ello depende buena parte del xito del proyecto. El lder o la lder del equipo frecuentemente es el individuo responsable del funcionamiento del proceso seleccionado. Conoce todo el proceso y tiene una idea clara de los individuos que debe seleccionar como miembros del equipo. Es quien coordina todas las actividades y dirige el trabajo del equipo a lo largo del proceso. El lder o la lder del equipo sirve de enlace entre los miembros y el promotor y trabaja estrechamente con el facilitador. El lder o la lderdesempea la mayora de las tareas administrativas del equipo, y es el responsable de lograr la validacin del promotor en las etapas de mejora del proceso que la requieran.

Servicios centrales en la organizacin y administracin de proyectos