ISAE UNIVERSIDAD FACULTAD DE HUMANIDADES LICENCIATURA EN INFORMATICA

LINF 11

PROYECTO FINAL SISTEMA DE INVENTARIO DE MEDICAMENTOS

FACILITADORA: VIRIDIANA CAMARGO

INTEGRANTES: KATIA ZAPATA

FECHA DE ENTREGA

DEDICATORIA

A Dios, por darnos la oportunidad de vivir y por estar con nosotros en cada pasos que damos, por fortalecer nuestros corazn e iluminar nuestra mente y por haber puesto en nuestro camino a aquellas personas que han sido nuestro soporte y compaa durante el periodo de estudio.

AGRADECIMIENTO

A Dios, por brindarnos la dicha de la salud y bienestar fsico y espiritual A nuestro docente, por brindarnos su gua y sabidura en el desarrollo de este trabajo. A nuestros padres, quienes a lo largo de nuestra vida han velado por nuestro bienestar y educacin siendo nuestro apoyo en todo momento. Depositando su entera confianza en cada reto que se nos presentaba sin dudar ni un solo momento en nuestra inteligencia y capacidad.

INTRODUCCION

Este proyecto de sistema, nos muestra una forma de actualizar o mejorar un Sistema de inventarios, ya que su forma tradicional era la encargada de registrar, clasificar todos los movimientos de almacn. Adems de controlar las adquisiciones y venta de los mismos. Estos procesos se realizan manualmente, lo que representa un esfuerzo por parte de los encargados de esta rea porque cada vez se tarda ms en la ubicacin de un medicamento adems de sus caractersticas bsicas, si contaran con un sistema de informacin, se realizara sus tareas en menor tiempo. El desarrollo de controles internos adecuados dentro del inventario de la industria farmacutica representa un reto, puesto que estos controles se dirigen ms hacia el cumplimiento reglamentario que a la efectividad en el manejo total del inventario.

TITULO

Crear un Sistema de control interno de inventario de medicamentos para la Farmacia San Vicente, ubicada en la comunidad Almirante, en el mes de febrero de 2014.

TABLA DE CONTENIDO DEDICATORIA AGRADECIMIENTO INTRODUCCION CAPITULO I Marco Conceptual 1.1 1.2 1.3 1.4 Planteamiento del problema Antecedentes Justificacin e importancia del problema Objetivos 1.4.1 Objetivo General 1.4.2 Objetivos Especficos

CAPITULO II Marco Terico

CAPITULO III MARCO METODOLOGICO 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Definicin de materiales Mtodos, procedimientos y herramientas Seleccin de solucin Diseo y construccin de solucin Evaluacin y perfeccionamiento de la solucin

Discusin, interpretacin y aplicacin de los resultados CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFIA

CAPITULO I MARCO CONCEPTUAL

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Debido al proceso manual de informacin de los frmacos, en la farmacia San Vicente, existe mucha lentitud en la elaboracin de informes y reportes, ocasionando que la asignacin, control y supervisin de los frmacos por parte del Depsito no sea la adecuada. Los resultados que procesa en forma manual permiten que los empleados trabajen con lentitud en sus funciones, teniendo que revisar y corregir cada dato procesado, no logrando satisfacer las necesidades de agilizacin de los procedimientos para el control de los medicamentos y productos de venta en la farmacia. Por este motivo queremos disear. Un sistema de control interno que permita mantener un inventario de Medicamentos, con consulta, actualizacin y abastecimiento para la farmacia San Vicente. 1.2 ANTECEDENTES . Un buen control de inventarios constituye un pilar para la planificacin de operaciones y en la generacin de informacin que ayude a la toma de decisiones y de esta manera anular el gran problema que no solo acomete El sector salud sino muchas Farmacias que colapsan por la falta de este instrumento. Por este motivo se requiere un sistema automatizado y apropiado para satisfacer de manera ms adecuada y eficiente los requerimientos del personal encargado de una de las reas ms importante del sector salud.

1.3 JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA DEL PROBLEMA

La farmacia San Vicente no cuenta con un control de inventario adecuado que facilite tanto al administrador como al empleado la fcil ubicacin de medicamentos y otros productos. Un sistema de control y seguimiento de inventario de medicamentos, permitir a la Farmacia San Vicente que optimice sus principales tareas, mejorando el tiempo de servicio por el sistema que ser implementado, permitiendo al personal realizar consultas desde su oficina. El sistema que controla el inventario de Medicamentos proporciona informacin rpida y oportuna a la direccin particularmente al Almacn.

1.4 OBJETIVOS 1.4.1 Objetivo General Disear un sistema de control interno de inventarios de medicamentos. Con una base de datos segura y confiable. Donde sus consultas sean actualizadas y se puedan hacer pedidos al proveedor.

1.4.2

Objetivos Especficos A). Identificar estrategias modernas que faciliten el control y abastecimiento de los productos de la Farmacia San Vicente. B). Clasificar los productos, por sus atributos, proveedor, cantidad, para su fcil ubicacin.

Definicin de objetivos: Lo que se busca lograr con este proyecto es: Tener una base de datos que al acceder sea segura y confiable, Controlar, buscar y registrar todos los movimientos de inventarios, con actualizacin. Realizar un listado detallado que contenga informacin de todas las caractersticas de los frmacos o productos, clasificndolos. Realizar un registro de proveedores para su fcil ubicacin y hacer pedidos Consultar Stock

CAPITULO II MARCO TERICO La Farmacia San Vicente , fue inaugurada el da 27 de Julio de 1994, bajo la direccin del seor Martin Gonzales. El objetivo propuesto para la fundacin de esta Farmacia, fue el de apoyar las acciones de salud que demanda la comunidad, a travs de la atencin farmacutica para los pacientes ambulatorios que requieran de servicios y accin farmacutica. Cabe destacar que la Farmacia San Vicente esta suministrada de medicinas e insumos proveniente de las casas comerciales de farmacias y medicamento. Misin Tiene como propsito fundamental prestar servicio farmacutico con criterios de equidad, eficacia, eficiencia y calidad; con un enfoque integral en atencin farmacutica. Todo paciente, debe recibir los medicamentos e insumos, ofrecidos por personal capacitado para desarrollar actividades propias, especficas y nicas basada en la aplicacin de conocimientos farmacolgicos sin distincin de sexo, raza y religin. Visin Fortalecer el servicio farmacutico del sector pblico, con la finalidad de garantizar el acceso del paciente a medicamentos esenciales, que requiere para el xito de su farmacoterapia. Finalmente, hemos realizado un trabajo de investigacin cuyo ttulo es del Sistema de Inventarios de medicamento de la Farmacia San Vicente ubicada en la comunidad de almirante, el cual enmarcado en un estudio de documental y de campo, de tipo descriptivo; nos permiti a concluir que en la Farmacia San Vicente, se maneja un control de inventarios manual y poco usual, que no posee un rango de actualizacin acorde con el tipo de almacn que se maneja. Por lo cual recomiendan implementar un sistema de inventarios completamente actualizado, dotado de tecnologa que facilite al personal y por ende a la farmacia y manejar las posibles estrategias y cumplir con las normas y procedimientos exigidos por el referido San Vicente. Es de aqu, que la Farmacia San Vicente debe fortalecerse tanto estructural como funcionalmente, de manera de hacer ms eficiente el proceso de control de inventarios, con la finalidad de abastecer los servicios de la farmacia y lograr los objetivos para los cuales fue creada.

CAPITULO III MARCO METODOLOGICO

3.1

DEFINICIN DE MATERIALES

3.2

MTODOS, PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS

3.3

SELECCIN DE SOLUCIN

3.4

DISEO Y CONSTRUCCIN DE SOLUCIN

3.5

EVALUACIN Y PERFECCIONAMIENTO DE LA SOLUCIN

Anexos