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Uso de Tablas en Word

Trabajando con las Tablas de Microsoft Word

February 10, 2014 Autor: Juan Miguel Gonzlez Garca

Tablas en Microsoft Word

TABLA DE CONTENIDO
Trabajando con Tablas ............................................................................................... 2
Definicin de Tabla ......................................................................................................................... 2 Uso de las Tablas ............................................................................................................................ 2 Colocando una Tabla en un documento ........................................................................................... 2 Seleccionar partes de una Tabla ...................................................................................................... 3 Otras Opciones de Seleccin ............................................................................................................ 3 Insertar Filas o Columnas ................................................................................................................ 4 Eliminar Filas o Columnas................................................................................................................ 4 Organizar Datos .............................................................................................................................. 5 Bases de Datos ................................................................................................................................ 5
Agregar el Comando Formulario de Datos a la Barra de Acceso Rpido ....................................................5 Utilizar el Comando Formulario de Datos ................................................................................................6

Ejemplo ........................................................................................................................................... 6 Elaboracin de Grficas usando Tablas ........................................................................................... 7 Colocar la Grfica ............................................................................................................................ 7 Aspecto de la Grfica ...................................................................................................................... 8 Frmulas en Tablas ......................................................................................................................... 9 Comentario ..................................................................................................................................... 9 Desarrollo ..................................................................................................................................... 10 Conclusin..................................................................................................................................... 11 Formularios Electrnicos ............................................................................................................... 12 Proceso ......................................................................................................................................... 12 Activar la Ficha Programador ........................................................................................................ 13 Descripcin de los Controles Heredados ........................................................................................ 14 Propiedades de los Controles Heredados ....................................................................................... 14
Cuadro de Texto ................................................................................................................................... 14 Casilla de Verificacin ........................................................................................................................... 15 Lista Desplegable .................................................................................................................................. 15

Proteger el documento.................................................................................................................. 16

Tablas en Microsoft Word TRABAJANDO CON TABLAS


DEFINICIN DE TABLA
Podemos decir que es un rea rectangular cuadriculada compuesta por filas y columnas, la interseccin entre una fila y una columna recibe el nombre de celda. En una celda se pueden colocar diferentes elementos como texto, nmero, etc., sin embargo, la alineacin de cada celda siempre ser a la izquierda (aunque sean nmeros). Para colocar un valor decimal deberemos emplear el tabulador correspondiente dentro de la celda para que quede alineado a la derecha y por su punto decimal.

USO DE LAS TABLAS


Las tablas se pueden emplear para diferentes situaciones segn los necesitemos, algunas de estas opciones son: 1. 2. 3. 4. 5. Organizar los datos de una Estadstica Para utilizar esos datos estadsticos y generar una Grfica Como una Base de Datos para establecer una combinacin de Correspondencia Diseo de un Formulario o Formato como Factura, Recibo, etctera Disear una pgina Web, ya que es el elemento primordial para realizar dicha actividad

COLOCANDO UNA TABLA EN UN DOCUMENTO


Una tabla la podemos colocar, bsicamente, de dos maneras, Insertndola o Dibujndola. Para ambos casos debemos pulsar en la ficha Insertar y localizar el grupo Tablas. En este grupo encontramos el elemento Tabla que tiene forma de cuadrcula y adems una punta de flecha. Al pulsar directamente sobre el elemento o icono, se despliega un men que nos permite la manera de crear la tabla. La cuadrcula.- El conjunto de cuadritos que se nos muestra permite realizar la seleccin utilizando el ratn, conforme ste vaya pasando sobre los cuadritos, esas sern las celdas que contendr la tabla correspondiente. Insertar tabla.- En esta opcin, se nos muestra un cuadro de dilogo en el cual podemos especificar directamente el nmero de filas y columnas de la tabla, adems de poder autoajustar las celdas de la misma. Dibujar tabla.- Con esta opcin podremos trazar la tabla en el documento empleando el ratn como si dibujramos a mano alzada, ya que el indicador del ratn se convierte en un lpiz. Convertir texto en tabla.- Esta opcin permite convertir un conjunto de texto a una tabla, es conveniente que para poder realizar esta operacin se hayan definido tabuladores en ese conjunto de texto con el fin de que Word pueda realizar la conversin de manera eficiente.

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Hoja de clculo de Excel.- Con esta opcin podemos insertar una hoja de clculo de Microsoft Excel, adems de disponer de los elementos de dicho programa dentro de un documento de Word. Tablas rpidas.- Con este comando, podremos colocar algunas de las tablas prediseadas que trae integradas el programa desde su instalacin, lo nico que tenemos que hacer es seleccionar el tipo y de manera automtica, el programa se encarga de colocarla, e inclusive le asigna un formato ya establecido en la misma.

SELECCIONAR PARTES DE UNA TABLA


Cantidad Seleccionada Una Celda Un grupo de Celdas Una Fila Un grupo de Filas Una Columna Varias Columnas Varias Celdas, Filas o Columnas Toda la Tabla Ampliar o Reducir una Fila o Columna Tcnica Utilizada Apuntar sobre la orilla izquierda de la celda. Cuando el puntero del ratn se convierta en una flecha negra, hacer Clic. Seleccionar la primera Celda, oprimir y mantener pulsada la tecla SHIFT y hacer Clic en la ltima Celda del grupo, o bien, arrastrar a partir de la siguiente tecla. Colocar el puntero del ratn fuera del borde izquierdo de la tabla. Cuando el puntero se convierta en una flecha blanca, hacer Clic. Seleccionar la primera fila, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrar hacia arriba o hacia abajo para agregar filas a la seleccin. Posicionar el puntero del ratn sobre el borde superior de la columna. Cuando se convierta en una flecha negra apuntando hacia abajo, hacer Clic una vez. Seleccionar la primera columna, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrar hacia la derecha o izquierda para agregar columnas a la seleccin. Seleccionar la primera Celda. Mantener pulsada la tecla de CTRL y pulsar en las otras Celdas deseadas. Hacer Clic en el cono de Flecha de Cuatro puntas de la esquina superior izquierda de la Tabla. Colocar el puntero del ratn en la divisin de la Fila o Columna que se desee ampliar. Cuando el puntero cambie a un par de lneas con dos flechas a los lados, hacer Doble Clic.

OTRAS OPCIONES DE SELECCIN


En lugar de utilizar exclusivamente el ratn, se puede emplear la Cinta de Opciones para tal efecto, esto lo podemos lograr realizando alguna de las siguientes opciones: Cantidad Seleccionada Celda Columna Fila Tabla Tcnica Utilizada Ficha: Presentacin / Seleccionar / Seleccionar Celda Ficha: Presentacin / Seleccionar / Seleccionar Columna Ficha: Presentacin / Seleccionar / Seleccionar Fila Ficha: Presentacin / Seleccionar / Seleccionar Tabla

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INSERTAR FILAS O COLUMNAS
1. Colocar el puntero del ratn en la Fila o Columna a partir de la cual se desea agregar Filas o Columnas. 2. Hacer Clic en la Ficha Presentacin. 3. En el grupo Filas y Columnas, hacer Clic en la opcin deseada de acuerdo a lo que se muestra a continuacin

Eliminar permite suprimir, filas, columnas, celdas o la tabla completa. Insertar arriba inserta una fila arriba de la seleccin. Insertar debajo inserta una fila por debajo de la seleccin. Insertar a la izquierda inserta una columna a la izquierda de la seleccin.

Insertar a la derecha inserta una columna a la derecha de la seleccin.

ELIMINAR FILAS O COLUMNAS


Cantidad Seleccionada Celda Tcnica Utilizada Colocar el cursor en la celda que se desea eliminar. Pulsar en la ficha Presentacin y luego en el comando Eliminar (que se muestra en la figura de arriba), seleccionar celdas Colocar el cursor en una de las celdas que se ubiquen dentro de la columna a eliminar. Pulsar en la ficha Presentacin y luego en el comando Eliminar, seleccionar Eliminar Columnas. Colocar el cursor en una de las celdas que se ubiquen dentro de la fila a eliminar. Pulsar en la ficha Presentacin y luego en el comando Eliminar, seleccionar Eliminar Filas. Colocar el cursor en cualquier celda dentro de la tabla. Pulsar en la ficha Presentacin y luego en el comando Eliminar, seleccionar Eliminar Tabla.

Columna

Fila

Tabla

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ORGANIZAR DATOS
Para el primer caso supongamos que tenemos los datos de amigos en cuanto a su Nombre completo, Celular y deseamos poner esta informacin de una manera ordenada dentro de un documento de Word, utilizaremos una tabla para tal efecto que pudiera contener las columnas: Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Celular, y posteriormente introducimos los datos de nuestro amigos; podramos tener algo como la tabla siguiente: Nombre Leopoldo Silvia Ramn Alejandra Beatriz Apellido Paterno Hernndez Correa Solano Prez Carrera Apellido Materno Martnez Lpez Murgua Hernndez Silvano Celular 2299-88-7766 2291-66-9867 2297-65-0987 2292-67-0965 2291-45-3456

A esta tabla le podemos agregar un diseo preestablecido de tablas de Word, o bien, podramos colorear la tabla a nuestro gusto, adems de lo anterior, pudiramos querer que los datos de nuestros amigos se encuentren ordenados por Apellido Paterno. Esto ltimo se logra empleando la Ficha Presentacin, Grupo Datos y pulsando en el Elemento Ordenar. Quedara algo ms o menos como lo que se muestra a continuacin. Observe que la tabla se encuentra ordenada por Apellido Paterno. Nombre Beatriz Silvia Leopoldo Alejandra Ramn Apellido Paterno Carrera Correa Hernndez Prez Solano Apellido Materno Silvano Lpez Martnez Hernndez Murgua Celular 2291-45-3456 2291-66-9867 2299-88-7766 2292-67-0965 2297-65-0987

BASES DE DATOS
Aunque podemos crear una lista de amigos o compaeros utilizando las tablas, como en el proceso anterior, sera ms conveniente si empleramos una forma de Ventana o Cuadro en el cual se pudieran ir llenando los datos y vaciarlos en la tabla, no lo creen? Pues bien, Word posee esta caracterstica empleando lo que se conoce como Formulario de Datos, que no es otra cosa que una ventana, como las que presenta Windows, en la que se introducen los datos que va a contener la tabla y los mismos se van aadiendo a ella. Para poder utilizar este proceso debemos, antes que nada, agregar dicho Comando a la Barra de Acceso Rpido de Word, ya que en esta versin no se encuentra disponible en la Cinta de Opciones. El procedimiento para hacerlo se muestra a continuacin

AGREGAR EL COMANDO FORMULARIO DE DATOS A LA BARRA DE ACCESO RPIDO


1. Estando visible su Barra de Acceso Rpido, pulsar en el botn: Personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rpido, cuya figura es una Punta de Flecha hacia abajo. 2. En el men que aparece escoger la opcin: Ms comandos 3. En el cuadro de dilogo que aparece, en el parmetro: Comandos disponibles en, seleccionar: Comandos que no estn en la Cinta de Opciones.

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4. En el listado que se muestra inmediatamente abajo del parmetro anterior, buscar: Formulario de Datos. Una vez localizado, pulsar en el botn de: Agregar y pulsar en el botn de Aceptar. Con esto, se agrega dicho Comando a la Barra de Acceso Rpido.

UTILIZAR EL COMANDO FORMULARIO DE DATOS


1. Crear la fila de encabezado de la tabla sin agregar ningn dato. 2. Colocar el cursor dentro de una de las celdas de la tabla anterior, de preferencia en la primera. 3. Hacer Clic en el Comando: Formulario de Datos, que ya aparece incluido en la Barra de Acceso Rpido, su cono tiene la forma de una tabla con un lpiz sobre ella. 4. Aparece una ventana que muestra los nombres de la fila de encabezados de la tabla generada anteriormente, en este cuadro, se pueden ir tecleando los datos y pulsar en el Botn: Agregar nuevo, cada vez que se desee adicionar un nuevo Registro, tambin se puede pulsar [Enter]. 5. Al finalizar de agregar los datos se debe pulsar en el Botn de Cerrar con lo que se adicionan los datos a la tabla, si se desea incluir mayor nmero de datos, volver a colocar el cursor en la tabla, pero en esta ocasin, en el ltimo rengln y activar nuevamente el Formulario de Datos.

EJEMPLO
Producto Enero Febrero Marzo

Como se puede apreciar, en el Formulario de Datos aparecen los nombres de la fila de encabezados de cada columna y Cuadros de Texto al lado de cada uno con el fin de teclear en ellos el dato correspondiente. En la parte inferior aparecen los controladores de registro que permiten avanzar o retroceder registro dentro de la tabla. Las puntas de flechas solas de izquierda y derecha, avanzan o retroceden de uno en uno. Las puntas de flechas con una barra al final de cada una de ellas, coloca el cursor en el primer registro (flecha izquierda), o en el ltimo registro (flecha derecha). Agregar nuevo.- Permite ir adicionando renglones a la tabla con nuevos datos. Eliminar.- Permite suprimir un rengln de la tabla. Restaurar.- Permite regresar el campo a su valor original en el caso de que nos hayamos equivocado al momento de capturarlo. Buscar.- Permite Localizar un rengln en particular pudiendo especificar en qu columna se desea buscar el dato. Ver origen.- Cierra el Cuadro de Dilogo y muestra la tabla tal cual. Cerrar.- Cierra el Cuadro de Dilogo para finalizar la captura.

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ELABORACIN DE GRFICAS USANDO TABLAS
Otra de las grandes acciones que se pueden establecer con una tabla es la elaboracin de una Grfica. En esta versin 2007 ya se establece un enlace entre Word y Excel de manera automtica, tomando pues las grficas, todas las ventajas de ese programa, inclusive, se puede guardar el archivo de Excel estableciendo as ahora un vnculo nativo, por as decirlo. Supongamos que tenemos una tabla como la que se muestra a continuacin Producto Artculo 1 Artculo 2 Artculo 3 Artculo 4 Artculo 5 Enero Febrero 123 456 789 987 654 321 135 246 369 753

COLOCAR LA GRFICA
1. Ficha Insertar / Grupo Ilustraciones / Comando Grfico 2. Aparecer el cuadro que se muestra a continuacin

3. Este cuadro nos permite seleccionar el tipo de Grfica que deseamos insertar, para ello escogemos la Categora, que se ubica en el panel de la izquierda y posteriormente el Tipo de la Grfica que puede ser Columnas, Lneas, Circulares, etc. Una vez seleccionada la misma, pulsar en el botn de Aceptar y aparecer la Grfica colocada en la posicin del cursor y adems, se abre el programa de Excel. 4. Sin embargo, la grfica que se muestra no contiene los valores de la tabla que deseamos graficar, para que los contenga debemos seleccionar los datos en la tabla de Word, copiarlos, pasarse al programa de Excel y pegarlos en el rea correspondiente, como se muestra en la figura siguiente.

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1200

1000
800 600 Enero 400 200 0 Febrero

5. Muy bien, ahora podemos hacer dos cosas: Cerrar el programa de Excel, o bien, Guardar primero el archivo para que quede asociado directamente y luego cerrar el programa, determine la opcin que considera apropiada para usted. Ahora lo que nos queda es modificar algunas caractersticas de la grfica como ponerle ttulo a la misma, a los ejes, cambiar colores o diseo, etc.

ASPECTO DE LA GRFICA
Cuando colocamos una grfica en un documento de Word y la seleccionamos, se activan tres fichas adicionales, la ficha Diseo, la ficha Presentacin, y la ficha Formato.

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Diseo.- En esta ficha se encuentran los Grupos que nos permiten Cambiar el tipo de grfica, guardarla como plantilla, trabajar con los datos, como seleccionarlos y editarlos, cambiar entre filas y columnas, estipular el diseo de grfico y modificar el Estilo de diseo (colores, modelos, etc.). Presentacin.- En esta ficha se puede estipular el Ttulo de la Grfica y de los Rtulos, especificar si se mantienen las lneas de la cuadrcula, si debemos poner Etiquetas de datos y anexar la Tabla como una Tabla de Datos, etc. Formato.- Podemos cambiar colores de Relleno, Contorno, etc. Esta ficha ya forma parte natural dentro de Word, pero sus elementos se pueden utilizar para las modificaciones que se mencionan.
1200 V 1000 a 800 l o 600 r 400 e 200 s 0

Ejemplo

789 456 123 Artculo 1

987 654 321 135 246 Artculo 4 369 Artculo 5 753

Artculo 2

Artculo 3 Artculos

Enero

Febrero

FRMULAS EN TABLAS
Aunque las frmulas son en realidad una parte importante de Excel, podemos extender esta situacin dentro de una Tabla de Word. Esto no quiere decir que debemos dejar aparte a Excel y usar Word para confeccionar una frmula, no, en primer lugar porque no cuenta con la gran cantidad de funciones que si tiene Excel; y, en segundo lugar, porque no es el objetivo primordial de un Procesador de Palabras.

COMENTARIO
Primeramente debemos tener la tabla con los datos a los cuales se les va a determinar o realizar una operacin, pongamos como ejemplo la tabla que se muestra a continuacin, en la cual, se desea calcular el Importe de cada uno de los renglones correspondientes. Producto Artculo 1 Artculo 2 Artculo 3 Cantidad Precio Importe 5 120.00 7 27.50 10 135.00

Lo que debemos conocer es como maneja Word las celdas para poder realizar las operaciones, resulta que lo maneja de la misma manera en que se identifican las celdas en Excel. A las columnas las bautiza con las letras

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del abecedario partiendo de la izquierda en A, B, C, y as sucesivamente. Para las filas o renglones, se maneja un nmero consecutivo empezando en el 1, 2, 3, y as sucesivamente hacia abajo en cada rengln. Por lo que, la interseccin entre una Fila y una Columna, que es la Celda, se puede hacer referencia a ella utilizando dichas coordenadas. En el ejemplo en cuestin tenemos que la primera fila, donde se ubican los encabezados, es la fila 1 y cada columna es una letra, ejemplo: el letrero de Producto, se encuentra en la celda A1, el de Cantidad en la celda B1, el de Precio en la celda C1, el de Importe en la celda D1. Como en Excel, todas las frmulas deben comenzar con el signo de igual y seguidas de las Celdas que van a tomar parte en la operacin. En nuestro ejemplo: si queremos saber el Importe correspondiente al Artculo 1 debemos de multiplicar la Cantidad por el Precio en el rengln correspondiente, pero, en lugar de ocupar los valores, utilizamos las referencias de las celdas: =B2 * C2. Lo mismo deberemos de hacer para cada fila de cada artculo en la columna de Importe. Las operaciones comunes o tradicionales estn identificadas por los smbolos:

+ - * /. Cada una corresponde (de izquierda a

derecha), suma, resta, multiplicacin y divisin. El cmo colocar la frmula es lo que determinaremos a continuacin.

DESARROLLO
1. Colocarse en la celda donde se debe introducir la frmula, en nuestro caso en el segundo rengln debajo de la columna de importe, la celda: D2. 2. Hacer Clic en la ficha Presentacin 3. En el Grupo Datos, pulsar en el botn Frmula y aparecer el cuadro de dilogo siguiente

4. En el parmetro Frmula se debe introducir lo siguiente: =B2*C2, no importando si se escribe en maysculas o minsculas. Es posible que al mostrarse el cuadro de dilogo anterior, en este parmetro aparezca algo como: =SUM(LEFT), borrarlo hasta el signo de igual, o bien, borrarlo completo, nos ocuparemos en otra ocasin de ello. 5. Podemos asignar un formato al resultado que se va a obtener como que contenga el signo de pesos, o algn otro, para ello empleamos el parmetro Formato de nmero que al pulsar en la flecha desplegable, se muestra lo siguiente:

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6. Escoger el tipo de formato deseado para el resultado y pulsar en el botn de Aceptar para que se muestre el resultado de la frmula. 7. Repetir los pasos del 1 al 6 para cada rengln y teniendo cuidado de ir cambiando el nmero de rengln en cada celda que se ponga la frmula. El resultado de lo anterior debe ser algo como lo siguiente: Producto Artculo 1 Artculo 2 Artculo 3 Cantidad Precio Importe 5 120.00 $ 600.00 7 27.50 $ 192.50 10 135.00 $1,350.00

CONCLUSIN
Como podemos apreciar, es relativamente sencillo realizar algunos clculos utilizando las frmulas en Word, sin embargo, hay que tener en cuenta lo siguiente: a. Las frmulas no se actualizan de manera automtica como en Excel, esto es, si modificamos un valor de las celdas involucradas en la frmula, tendremos que recalcular la misma. Para realizar esto, hay que seleccionar la celda de la frmula y pulsar [F9]. b. Se pueden utilizar Tabuladores Decimales para posicionar correctamente los puntos decimales. c. Podemos emplear algunas funciones internas como el promedio, el mximo, etc., solamente que se encuentran en ingls. Este tema lo dejamos para una entrada posterior.

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FORMULARIOS ELECTRNICOS
Un formulario es un documento estructurado con espacios reservados para escribir informacin, existen las siguientes categoras de formularios que se pueden elaborar: Formulario de Distribucin en Web. Los usuarios ven y rellenan el formulario en un explorador. Una vez que los usuarios rellenan el formulario envan su informacin a una base de datos en un servidor HTTP. Formulario que los Usuarios ven y rellenan en Pantalla. Este formulario se distribuye u obtiene mediante Correo Electrnico o un recurso de red. Puede utilizar Cuadros de Texto (para rellenar con informacin), Casillas De Verificacin (que muestran opciones como Si y No) y Listas Desplegables (que permiten seleccionar una opcin dentro de un grupo). Formulario impreso en papel. Puede insertar espacios en blanco que los usuarios deben rellenar y Casillas De Verificacin que muestran opciones como S y No.

Cualquiera de las categoras anteriores se pueden elaborar utilizando el Word, lo nico que debemos tener en cuenta es la manera en que se debe guardar el archivo con el fin de identificar su funcionalidad y uso de dicho formulario. Pero adems, dentro de un documento de Word, podemos especificar los siguientes Tipos de formularios: Formulario Clsico. Corresponde al formulario de versiones anteriores que se ha conservado en este programa para efectos de compatibilidad, el cual emplea las Herramientas bsicas de formularios. Formulario 2007. El cual emplea controles diseados en esta nueva versin de Word, que aunque son similares en su utilizacin, cambiaron de aspecto y caractersticas propias. Formulario ActiveX. Este tipo de formulario se emplea, esencialmente, utilizando controles de Visual Basic, que es un lenguaje de programacin ampliamente diseminado por el ambiente Office e inclusive, en otras aplicaciones de terceros como: Corel Draw, AutoCAD, etc. Es necesario conocer la programacin en este lenguaje para poder trabajar con este tipo de formularios.

En esta ocasin nos basaremos en los dos primeros tipos, ya que el tercero, implica un producto mucho ms extenso que incluira la programacin con Visual Basic para Aplicaciones.

PROCESO
Para poder elaborar un formulario utilizando este programa, es necesario tener un diseo o bosquejo realizado en el papel, con el fin de ya tener establecida la idea de cmo ser creado. Los elementos esenciales que se utilizan son: las Tablas, que proporcionan el diseo y la estructura bsica, y los Controles, que se ubican la Ficha Programador de la Cinta de Opciones. Esta ficha no se encuentra normalmente dentro de la Cinta de Opciones inicial, por lo que se debe de activar.

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ACTIVAR LA FICHA PROGRAMADOR
Como el grupo de Programador no se encuentra normalmente activo, hay que activarlo, para ello realizamos las siguientes actividades 1. Clic en el Botn de Office 2. Escoger Opciones de Word 3. En el cuadro de dilogo que aparece, marcar la casilla que dice: Mostrar ficha programador en la cinta de opciones 4. Pulsar en el botn de Aceptar Con esta operacin ha quedado incluida la Ficha Programador que presenta un aspecto como el siguiente

El grupo que nos interesa es el de Controles, que, como podemos apreciar, nos muestra diferentes opciones en la que se incluyen los Controles que se utilizan en esta nueva versin y un cono que representa a los controles Heredados o Clsicos y los ActiveX, el cual se muestra a continuacin.

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DESCRIPCIN DE LOS CONTROLES HEREDADOS
De izquierda a derecha tenemos los siguientes Controles

Control
Cuadro de Texto Casilla de Verificacin Lista Desplegable Insertar Marco Horizontal Sombreado de Campo Restablecer campos de formulario

Utilidad
Permite insertar un Cuadro de Texto que pueda ser rellenado por el Usuario, por ejemplo para escribir un Nombre, Direccin, etc. Se emplea para cuando se especifiquen opciones de Si / No, o cuando se quieran escoger varias acciones Muestra un cuadro que se puede desplegar y del cual se puede seleccionar una accin determinada Rodea a un control con un marco Activa o desactiva si el control aparece con color de fondo o No Borra el contenido de todos los campos de un formulario para comenzar de nueva. Debe estar desprotegido el formulario para que funcione

Una vez colocado el Control en el formulario, se procede a modificar sus Propiedades para hacerlo ms verstil, por ejemplo: Si queremos que se introduzca un Nombre, pero no deseamos que pase de 30 caracteres, hay de decrselo a Word, con el fin de que no se permitan teclear ms datos. Si deseamos colocar una Fecha, tenemos que indicarle el Formato de la misma, etc. Para realizar esto, se hace Doble Clic en el sombreado del campo al cual queremos modificarle sus Propiedades y aparece un Cuadro de dilogo que mostrar las propiedades que se pueden cambiar dependiendo del Control de que se Trate.

PROPIEDADES DE LOS CONTROLES HEREDADOS


CUADRO DE TEXTO

Se puede especificar el Tipo de texto que se desea introducir entre: Texto, Nmero, Fecha, Hora o Clculo, si el Largo del campo va a ser Ilimitado, o por el contrario, tendr un valor lmite. El formato en el cual se puede dar este control, si queremos que asuma un valor predeterminado al momento de establecerlo.

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Permite tambin, asignarle un nombre de Marcador, que puede servir para realizar algn tipo de clculo con el mismo. El poder utilizar Macros (programas de Visual Basic), al momento de colocarlos en el control o cuando se ha salido del mismo. Opcionalmente, se puede asignar un tipo de ayuda al momento de estar introduciendo datos en el control, esta ayudad puede aparecer en la Barra de Estado de Word, o bien, haciendo uso de la Tecla de Ayuda por excelencia que es F1.

CASILLA DE VERIFICACIN
En este control se puede especificar si el tamao del mismo lo determina Word, o por el contrario, lo especifica la persona que est diseando el formulario. Se puede permitir que el control aparezca marcado desde el momento en que se muestra el formulario, o no. Se puede estipular si se debe ejecutar una Macro cuando se acceda al control o cuando se pase a otro. (Por ejemplo, el verificar si una respuesta a una pregunta es correcta o no). Del mismo modo, se puede asignar un nombre de Marcador a este control y una ayuda como en el caso del control anterior.

LISTA DESPLEGABLE
Con este tipo de control se deben dar de alta las opciones que el usuario podr seleccionar al momento de estar contestando el formulario. Como en los controles anteriores se puede especificar una Macro de entrada y otra de salida, as como, un nombre de Marcador y la ayuda que se puede prestar al usuario para el uso de este control dentro del formulario.

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PROTEGER EL DOCUMENTO
Una vez que el formulario ha sido generado, es necesario protegerlo para que el usuario no pueda realizar ninguna modificacin en el mismo y se pueda perder informacin importante. El usuario del formulario, solamente debe dedicarse a llenar los campos que se requieran y nada ms. Esta operacin de proteccin se realiza pulsando en el botn siguiente

Que se encuentra ubicado en la misma ficha de Programador, al realizar esta operacin lo primero que se debe especificar es que la proteccin sea para Restringir formato y edicin. Al seleccionar esta accin, se activa un Panel que aparece en la parte derecha de la ventana de Word y cuya imagen reproducimos a continuacin

Posteriormente, aparece un cuadro de dilogo que solicita si deseamos aplicar una contrasea para permitir modificaciones si alguien conoce dicha contrasea, esto se le deja la eleccin a usted, querido lector.

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