Você está na página 1de 41

APRENDIZAGEM

PROCESSADOR DE TEXTO
Funcionalidades Avanadas

DATA: de 07-11-2013 a 30-01-2013 DURAO: 25 HORAS LOCAL: ESTREMOZ FORMADOR: Gonalo Roxo

1
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM

CONDIES E BENEFICIOS DE UTILIZAO

O Manual que agora se apresenta constitui-se como linha de orientao para o Mdulo de Processador de Texto Funcionalidades A anadas! do "urso de T#cnicas de Mesa e $ar pelo %ormador &onalo 'oxo ( "ompetir )*A* +ste Manual destina-se , utili-ao do grupo de %ormandos do "urso de T#cnicas de Mesa e $ar a ser reali-ado em +stremo- entre os dias de ./-11-0.11 e 1.-.1-0.11

0
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM OBJETIVOS
Gerais
Automati-ar tare%as de edio e ela2orao de documentos* +%etuar impress3es em s#rie* +la2orar e utili-ar macros e %ormul4rios*

Espec !ic"s
"riar modelos5 +la2orar documentos com os assistentes 6tili-ar a impresso em s#rie "riar uma 2ase de dados para utili-ao na impresso em s#rie "riar campos de %ormul4rios Preencher %ormul4rios "riar7 gra ar e executar macros

1
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM INTRODUO AO TEMA


Com o recurso a este manual ser possvel ao formando efetuar um correto uso da informao transmitida nas sesses presenciais

A automati-ao tornou-se nos dias de ho8e numa das principais mais alias na ela2orao de documentos* A elocidade com que se processa in%ormao imp3e que a criao dos documentos7 se8a %eita de uma %orma din9mica7 para que se8a poss: el acelerar o processo de ela2orao e acesso a dados* 'enta2ili-ar os recursos existentes # ho8e mais que nunca um trun%o decisi o na ia2ili-ao e so2re i ;ncia das empresas*

<
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM

CONTEDO
MODELOS E ASSISTENTES CONTEDO...............................................................................................................................................................................5 1.1.1.COMEAR COM UM MODELO EM BRANCO........................................................................................................7 1.1.2.CRIAR UM MODELO ATRAVS DO ASSISTENTE................................................................................................7 1.1.3.CRIAR UM MODELO NOVO BASEADO NUM MODELO EXISTENTE...............................................................8 1.2.ADICIONAR CONTROLOS DE CONTEDO A UM MODELO.....................................................................................8 1.2.1.ADICIONAR CONTROLOS DE CONTEDO............................................................................................................9 1.2.2.ADICIONAR TEXTO INFORMATIVO A UM MODELO............................................................................................1 1.3.!UARDAR E DISTRIBUIR BLOCOS MODULARES COM UM MODELO.................................................................11 1.".ADICIONAR #ROTEC$O A UM MODELO.................................................................................................................11 1.".1.ADICIONAR #ROTEC$O A #ARTES DE UM MODELO....................................................................................12 1.".2.ADICIONAR #ROTEC$O A TODOS OS CONTEDOS DE UM MODELO......................................................12 2.1.CONFI!URAR O DOCUMENTO #RINCI#AL...............................................................................................................1" 2.1.1.INTERCALAR UMA IM#RESS$O EM SRIE........................................................................................................15 2.2.LI!AR O DOCUMENTO A UMA ORI!EM DE DADOS...............................................................................................15 2.2.1.ESCOL%ER UM FIC%EIRO DE DADOS..................................................................................................................1& 2.3.ESCREVER UMA NOVA LISTA..................................................................................................................................17 2.3.1.LIMITAR A LISTA DE DESTINAT'RIOS OU ITENS................................................................................................18 2.".A()*)+,-. /-.*-(+.01 (0 2+1)34+5 +1 (0,+/),-(+1 *-/2+1 (0 )/2.0114+ 0/ 16.)05 -+ (+*7/0,8+..................................2 2.".1.ACERCA DOS CAM#OS DE IM#RESS$O EM SRIE...........................................................................................2 O 970 -*+,80*0 -+ ),80.*-:-...................................................................................................................................................21 2.5.MA#EAR CAM#OS DE IM#RESS$O EM SRIE #ARA O FIC%EIRO DE DADOS..............................................23 2.5.1.ESCREVER O CONTEDO E ADICIONAR OS MARCADORES DE #OSI$O OU CAM#OS.........................2" 2.&.FORMATAR OS DADOS INTERCALADOS...............................................................................................................25 3.#R;VISUALI<AR5 CONCLUIR A INTERCALA$O E IM#RIMIR OS DOCUMENTOS...........................................25 3.1.#R;VISUALI<AR A IM#RESS$O EM SRIE..........................................................................................................2& 3.2.CONCLUIR A INTERCALA$O.................................................................................................................................2& ".1.A#RESENTAR O SE#ARADOR #RO!RAMADOR.......................................................................................................28 ".2.A=.). 7/ /+(0:+ +7 7/ (+*7/0,8+ 0/ 970 + >+./7:?.)+ 10.? =-10-(+.............................................................................29 ".2.1.CRIA$O DE CAM#OS DE FORMUL'RIO.........................................................................................................29 ".2.2.COMECE COM UM MODELO EM BRANCO..........................................................................................................3 ".3.ADICIONAR CONTEDO AO FORMUL'RIO..............................................................................................................3 ".3.1.INSERIR UM CONTROLO DE TEXTO ONDE OS UTILI<ADORES #ODEM INTRODU<IR TEXTO..............31 ".3.2.INSERIR UM CONTROLO DE IMA!EM.................................................................................................................31 ".3.3.INSERIR UM CONTROLO DO BLOCO MODULAR..............................................................................................31 ".3.".INSERIR UMA CAIXA DE COMBINA$O OU UMA LISTA...............................................................................32 ".3.5.INSERIR UM SELECIONADOR DE DATA.............................................................................................................33 ".3.&.INSERIR UMA CAIXA DE VERIFICA$O.............................................................................................................33 ".".#REENC%IMENTO DE FORMUL'RIOS........................................................................................................................33 ".5.ADICIONAR TEXTO INFORMATIVO AO FORMUL'RIO..........................................................................................3" ".&.ADICIONAR #ROTE$O A UM FORMUL'RIO..........................................................................................................3"

=
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM #$ MODELOS

6m modelo # um tipo de documento que cria uma cpia de si prprio quando o a2re* >o Microso%t O%%ice ?ord 0../ e Microso%t O%%ice ?ord 0.1.7 um modelo pode ser um %icheiro *dotx ou um %icheiro *dotm @um tipo de %icheiro *dotm permite-lhe ati ar macros no %icheiroA* Por exemplo7 um plano de negcio # um documento comum que # escrito no ?ord* +m e- de criar a estrutura do plano de negcios a partir de um rascunho7 pode utili-ar um modelo com um esquema de p4gina7 tipos de letra7 margens e estilos prede%inidos* $asta a2rir um modelo e preencher o texto e as in%orma3es espec:%icas do documento* Buando guarda o documento como um %icheiro *docx ou *docm7 este # guardado em separado do modelo em que # 2aseado* Os modelos so exatamente como documentos onde pode %ornecer sec3es recomendadas ou texto o2rigatrio para outros utili-adores7 2em como controlos de conteCdo7 como7 por exemplo7 uma lista pendente prede%inida ou um logtipo especial* Pode adicionar proteo a uma seco de um modelo ou aplicar uma pala ra-passe ao modelo para a8udar a proteger os conteCdos do modelo de altera3es* D poss: el encontrar modelos do ?ord para os tipos de documento mais comuns no Microso%t O%%ice Online* )e ti er uma ligao , Enternet7 clique no B"%&" '" Micr"s"!% O!!ice 7 clique em N"(" e7 em seguida7 clique na categoria do modelo pretendida* +m alternati a7 pode criar modelos pessoais*

#$#$

CRIAR UM MODELO

Pode comear com um documento em 2ranco e guard4-lo como um modelo ou pode criar um modelo 2aseado num documento ou modelo existente*

F
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
#$#$#$ COMEAR COM UM MODELO EM BRANCO aA "lique no B"%&" '" Micr"s"!% O!!ice e7 em seguida7 clique em N"("*

2A "lique em D"c)*e+%" e* ,ra+c" e7 em seguida7 clique em Criar* cA +%etue as altera3es pretendidas nas de%ini3es das margens7 tamanho e orientao da p4gina7 estilos e outros %ormatos* dA Tam2#m pode adicionar texto in%ormati o7 controlos de conteCdo7 como7 por exemplo7 um selecionador de data7 2em como gr4%icos que pretende que apaream em todos os documentos no os que se8am 2aseados no modelo* eA "lique no B"%&" '" Micr"s"!% O!!ice e7 em seguida7 clique em G)ar'ar C"*"*

%A >a caixa de di4logo G)ar'ar C"*"7 clique em M"'e-"s Fi'e'i.+"s* gA Atri2ua um nome de %icheiro ao no o modelo7 selecione M"'e-" '" /"r' na lista G)ar'ar c"* " %ip" e7 em seguida7 clique em G)ar'ar* hA N"%a Tam2#m pode guardar o modelo como um M"'e-" c"* 0er*iss&" para Macr"s '" /"r' @%icheiro *dotmA ou um M"'e-" '" /"r' 1234556 @%icheiro *dotA* iA Feche o modelo*

#$#$4$ CRIAR UM MODELO ATRAV7S DO ASSISTENTE

aA "lique no B"%&" '" Micr"s"!% O!!ice 2A A2ra o documento pretendido* cA "lique no B"%&" '" Micr"s"!% O!!ice

e7 em seguida7 clique em A,rir*

e7 em seguida7 clique em G)ar'ar C"*"*

dA +%ectue as altera3es que pretende que se8am re%lectidas em todos os documentos no os 2aseados no modelo* eA >a caixa de di4logo G)ar'ar C"*"7 clique em M"'e-"s Fi'e'i.+"s*
/
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
%A Atri2ua um nome de %icheiro ao no o modelo7 seleccione M"'e-" '" /"r' na lista G)ar'ar c"* " %ip" e7 em seguida7 clique em G)ar'ar* N"%a: Tam2#m pode guardar o modelo como um M"'e-" c"* 0er*iss&" para Macr"s '" /"r' @%icheiro *dotmA ou um M"'e-" '" /"r' 1234556 @%icheiro *dotA* gA Feche o modelo*

#$#$6$ CRIAR UM MODELO NOVO BASEADO NUM MODELO E8ISTENTE

aA "lique no B"%&" '" Micr"s"!% O!!ice

e7 em seguida7 clique em N"("*

2A +m M"'e-"s7 clique em N"(" a par%ir 'e e9is%e+%e* cA "lique num modelo semelhante ao que pretende criar e7 em seguida7 clique em Criar N"("* dA +%ectue as altera3es pretendidas nas de%ini3es das margens7 tamanho e orientao da p4gina7 estilos e outros %ormatos* eA Tam2#m pode adicionar texto in%ormati o7 controlos de conteCdo7 como7 por exemplo7 um seleccionador de data7 2em como gr4%icos que pretende que apaream em todos os documentos no os que se8am 2aseados no modelo* %A "lique no B"%&" '" Micr"s"!% O!!ice e7 em seguida7 clique em G)ar'ar C"*"*

gA >a caixa de di4logo G)ar'ar C"*"7 clique em M"'e-"s Fi'e'i.+"s* hA Atri2ua um nome de %icheiro ao no o modelo7 clique em M"'e-" '" /"r' na caixa G)ar'ar c"* " %ip" e7 em seguida7 clique em G)ar'ar* N"%aG Tam2#m pode guardar o modelo como um M"'e-" c"* 0er*iss&" para Macr"s '" /"r' @%icheiro *dotmA ou um M"'e-" '" /"r' 1234556 @%icheiro *dotA* iA Feche o modelo*

#$4$

ADICIONAR CONTROLOS DE CONTE:DO A UM MODELO


H
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
Pode proporcionar %lexi2ilidade a qualquer utili-ador que utili-e o modelo7 adicionando e con%igurando controlos de conteCdo7 como7 por exemplo7 controlos 'TF7 imagens e listas pendentes7 2em como seleccionadores de data* Por exemplo7 poder4 %ornecer a um colega um modelo que inclui uma lista pendente7 mas o seu colega pretende utili-ar um con8unto di%erente de op3es na lista pendente no documento que est4 a distri2uir com 2ase no modelo* 6ma e- que permitiu a edio da lista pendente quando adicionou os controlos de conteCdo ao modelo7 este poder4 alterar %4cil e rapidamente o modelo de acordo com as respecti as necessidades*

#$4$#$ ADICIONAR CONTROLOS DE CONTE:DO N"%a Tam2#m # poss: el adicionar controlos de conteCdo a documentos* aA "lique no B"%&" '" Micr"s"!% O!!ice 2A "lique em Mais U%i-i=a'as* cA )eleccione a caixa de eri%icao M"s%rar separa'"r 0r".ra*a'"r +" Fris" e7 em seguida7 clique em O>* N"%a O Friso # um componente da inter%ace de utili-ador Microso%t O%%ice Fluent* dA A2ra o modelo a que pretende adicionar os controlos de conteCdo e7 em seguida7 clique no local em que pretende inserir um controlo* eA >o separador 0r".ra*a'"r7 no grupo C"+%r"-"s7 clique no controlo de conteCdo que pretende adicionar ao documento ou modelo* %A Por exemplo7 pode clicar em Ric? Te9% para inserir um controlo 'TF que aparecer4 em todos os documentos criados atra #s deste modelo* N"%a )e os controlos de conteCdo no esti erem dispon: eis7 poder4 ter a2erto um documento criado numa erso anterior do ?ord* Para utili-ar controlos de conteCdo7 tem de con erter o documento para o %ormato de %icheiro do ?ord 0../ clicando no B"%&" '" Micr"s"!% O!!ice 7 clicando em C"+(er%er e7 em seguida7 clicando em O>* Iepois de
J
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

e7 em seguida7 clique em Op;<es '" /"r'*

con erter o documento7 guarde-o*

APRENDIZAGEM
gA )elecione o controlo de conteCdo e clique em 0r"prie'a'es no grupo C"+%r"-"s* hA >a caixa de di4logo 0r"prie'a'es 'e C"+%r"-" 'e C"+%e@'"7 selecione se o controlo de conteCdo pode ser eliminado ou editado quando algu#m utili-a o modelo* iA Para manter 4rios controlos de conteCdo ou mesmo alguns par4gra%os de texto 8untos7 selecione os controlos ou o texto e7 em seguida7 clique em A.r)par no grupo C"+%r"-"s* Por exemplo7 poder4 ter um texto de excluso de responsa2ilidade de tr;s par4gra%os* )e utili-ar o comando A.r)par para agrupar os tr;s par4gra%os7 no ser4 poss: el editar o texto dos tr;s par4gra%os e s poder4 ser4 eliminado como um grupo*

#$4$4$ ADICIONAR TE8TO INFORMATIVO A UM MODELO Por e-es # Ctil incluir instru3es de marcador de posio so2re como preencher um determinado controlo de conteCdo que adicionou a um modelo* As instru3es so su2stitu:das por conteCdo quando algu#m utili-a o modelo* aA >o separador 0r".ra*a'"r7 no grupo C"+%r"-"s7 clique em M"'" 'e Es%r)%)ra* 2A )e ainda no adicionou um controlo de conteCdo ao documento7 clique no local em que pretende que o controlo aparea e7 em seguida7 clique num controlo* N"%a )e os controlos de conteCdo no esti erem dispon: eis7 poder4 ter a2erto um documento criado numa erso anterior do ?ord* Para utili-ar controlos de conteCdo7 tem de con erter o documento para o %ormato de %icheiro do ?ord 0../ clicando no B"%&" '" Micr"s"!% O!!ice 7 clicando em C"+(er%er e7 em seguida7 clicando em O>* Iepois de

con erter o documento7 guarde-o* cA >o separador 0r".ra*a'"r7 no grupo C"+%r"-"s7 clique em M"'" 'e Es%r)%)ra* dA "lique no controlo de conteCdo em que pretende adicionar texto do marcador de posio* eA +dite o texto do marcador de posio e %ormate-o da %orma pretendida*

1.
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
)e adicionar uma controlo de conteCdo de caixa de texto e pretender que o texto do marcador de posio desaparea quando algu#m escre e o seu prprio texto7 no grupo C"+%r"-"s7 clique em 0r"prie'a'es e7 em seguida7 seleccione a caixa de eri%icao Re*"(er c"+%r"-"s 'e c"+%e@'" A)a+'" !"r e'i%a'" c"+%e@'"*

#$6$ GUARDAR E DISTRIBUIR BLOCOS MODULARES COM UM MODELO Os 2locos modulares so elementos reutili-4 eis de conteCdos ou outros elementos de documento que so arma-enados em galerias7 que podem ser acedidos e reutili-ados em qualquer momento* Tam2#m pode guardar 2locos modulares e distri2u:-los com modelos* Por exemplo7 pode criar um modelo de relatrio que %ornece aos utili-adores do modelo dois tipos de carta de apresentao , escolha quando criam relatrios pessoais 2aseados no modelo* aA &uarde e %eche o modelo que criou do modo pretendido e ao qual pretende adicionar 2locos modulares para serem escolhidos pelos utili-adores do modelo* 2A A2ra o modelo* Mantenha a2erto o modelo a que pretende adicionar op3es de 2loco modular para os respeti os utili-adores* cA "rie os 2locos modulares que pretende %ornecer aos utili-adores do modelo* Buando preenche as in%orma3es na caixa de di4logo Criar N"(" B-"c" M"')-ar 7 na caixa G)ar'ar e* 7 certi%ique-se de que clica no nome do modelo* dA Iistri2ua o modelo* Buando en ia ou disponi2ili-a o modelo para outros utili-adores7 os 2locos modulares que guardou com o modelo so disponi2ili-ados nas galerias que especi%icou*

#$B$

ADICIONAR 0ROTECO A UM MODELO

11
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
D poss: el adicionar proteo a controlos de conteCdo indi iduais num modelo para a8udar a e itar que um controlo de conteCdo ou um grupo de controlos em particular se8a alterado ou editado ou # poss: el a8udar a proteger todo os conteCdos do modelo com uma pala ra-passe*

#$B$#$ ADICIONAR 0ROTECO A 0ARTES DE UM MODELO aA A2ra o modelo a que pretende adicionar proteo* 2A )elecione os controlos de conteCdo ou o grupo de controlos em que pretende restringir as altera3es* cA >o separador 0r".ra*a'"r7 no grupo C"+%r"-"s7 clique em 0r"prie'a'es* dA >a caixa de di4logo 0r"prie'a'es 'e C"+%r"-" 'e C"+%e@'" 7 em B-"A)ei"7 e%etue um dos seguintes procedimentosG

)elecione a caixa de

eri%icao O c"+%r"-" 'e c"+%e@'" +&" p"'e ser

e-i*i+a'"7 que permite que o conteCdo do controlo se8a editado mas no permite que o controlo em si se8a eliminado do modelo ou de um documento 2aseado no modelo*

)elecione a caixa de eri%icao N&" C p"ss (e- e'i%ar c"+%e@'"s 7 que permite eliminar o controlo mas no permite que o conteCdo no controlo se8a editado*

6tili-e esta opo quando pretender proteger texto7 se esti er inclu:do* Por exemplo7 se incluir %requentemente uma excluso de responsa2ilidade7 pode a8udar a garantir que o texto permanece igual e pode eliminar a excluso de responsa2ilidade em documentos em que no # necess4ria*

#$B$4$ ADICIONAR 0ROTECO A TODOS OS CONTE:DOS DE UM MODELO 1* A2ra o modelo que pretende proteger de altera3es* 0* >o separador 0r".ra*a'"r7 no grupo 0r"%e.er7 clique em 0r"%e.er D"c)*e+%" e7 em seguida7 clique em Res%ri+.ir F"r*a;&" e E'i;&"*
10
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
1* >o painel de tare%as 0r"%e.er D"c)*e+%"7 em Res%ri;<es 'e e'i;&"7 seleccione a caixa de eri%icao 0er*i%ir ape+as es%e %ip" 'e e'i;&" +" '"c)*e+%" * <* >a lista de restri3es de edio7 clique nas restri3es pretendidas* =* Para escolher op3es de restrio adicionais7 como7 por exemplo7 quem pode ler ou alterar o documento7 clique em Res%ri+.ir per*iss&"* As op3es de restrio incluem a de%inio de uma data de alidade para o documento e a permisso para os utili-adores copiarem conteCdo* F* +m I+iciar i*p"si;&"7 clique Si*D I*p"r 0r"%ec;&"* /* Para atri2uir uma pala ra-passe ao documento de modo a que apenas re isores que sai2am a pala ra-passe possam remo er a proteco7 escre a uma pala ra-passe na caixa I+%r"')=ir +"(a pa-a(ra3passe E"pci"+a-F e7 em seguida7 con%irme a pala rapasse* IM0ORTANTE )e optar por no utili-ar uma pala ra-passe7 qualquer utili-ador pode alterar as restri3es de edio*

4$ IM0RESSO EM S7RIE

6tili-e a impresso em s#rie quando quiser criar um con8unto de documentos7 tal como uma carta de %ormul4rio que # en iada a muitos clientes* "ada documento tem o mesmo tipo de in%ormao7 no entanto7 parte do conteCdo # exclusi o* Por exemplo7 em cartas para clientes7 pode personali-ar cada carta para se dirigir a cada cliente pelo nome* As in%orma3es exclusi as de cada carta pro ;m de entradas numa origem de dados* O processo de impresso em s#rie pressup3e os seguintes passos glo2aisG 1* Configurar o documento principal. O documento principal cont#m o texto e gr4%icos que so iguais para cada erso do documento intercalado7 por exemplo7 o endereo do remetente numa carta de %ormul4rio*

11
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
0* Ligar o documento a uma origem de dados * 6ma origem de dados # um %icheiro que cont#m as in%orma3es a serem intercaladas num documento* Por exemplo7 os nomes e os endereos dos destinat4rios de uma carta* 1* Limitar a lista de destinatrios ou itens * O Microso%t ?ord gera uma cpia do documento principal para cada destinat4rio ou item no seu %icheiro de dados* )e pretender gerar cpias para apenas determinados itens no %icheiro de dados7 pode escolher os itens @ou registosA a incluir* <* Adicionar marcadores de posio, os denominados campos de impresso em srie, ao documento. Ao e%ectuar a impresso em s#rie7 os campos de impresso em s#rie so preenchidos com in%orma3es do %icheiro de dados* =* Pr-visuali ar e concluir a intercalao* Pode pr#- isuali-ar cada cpia do documento antes de imprimir todo o con8unto* Para executar uma impresso em s#rie7 so utili-ados os comandos no separador Mai-i+.s*

4$#$

CONFIGURAR O DOCUMENTO 0RINCI0AL

1* Enicie o ?ord* A2re7 por prede%inio7 um documento em 2ranco* Ieixe-o a2erto* )e o %echar7 os comandos do passo seguinte no estaro dispon: eis* 0* >o separador E+'ere;a*e+%"7 no grupo I+iciar I*press&" e* SCrie7 clique em I+iciar I*press&" e* SCrie*

1* "lique em Car%as* Tam2#m # poss: el utili-ar a impresso em s#rie para criarG

1<
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM

U* ca%G-"." ") 'irec%Hri"

O mesmo g#nero de in%orma3es7 tais como nome e

descrio7 # mostrado para cada item7 mas o nome e a descrio de cada item so exclusi os* "lique em Direc%Hri" para criar este tipo de documento*

U* c"+I)+%" 'e e+(e-"pes

O endereo de remetente # o mesmo para todos os

en elopes7 mas o endereo de destino # exclusi o para cada um*

U* c"+I)+%" 'e e%iA)e%as 'e c"rrei"

"ada etiqueta mostra o nome e o endereo de

uma pessoa7 mas o nome e endereo de cada etiqueta # exclusi o*

U* c"+I)+%" 'e *e+sa.e+s 'e c"rrei" e-e%rH+ic"

O conteCdo 24sico # o mesmo

em todas em mensagens7 mas cada mensagem # en iada para um destinat4rio indi idual e cont#m in%orma3es espec:%icas desse destinat4rio7 como7 por exemplo7 o nome ou outros dados**

4$#$#$ INTERCALAR UMA IM0RESSO EM S7RIE )e ti er de parar de tra2alhar numa impresso em s#rie7 pode guardar o documento principal e retomar a impresso em s#rie mais tarde* O Microso%t O%%ice ?ord ret#m as in%orma3es da origem de dados e dos campos* 1* Buando esti er pronto para continuar a impresso em s#rie7 a2ra o documento* O ?ord apresenta uma mensagem que pede a con%irmao caso pretenda a2rir o documento7 o que ir4 executar um comando )BK* 0* "omo este documento est4 ligado a uma origem de dados e pretende o2ter os dados7 clique em Si** )e esti er a a2rir um documento que no se tenha aperce2ido que esta a ligado a uma origem de dados7 pode clicar em N&" para impedir o acesso potencialmente malicioso a dados* D apresentado o texto do documento7 8untamente com todos os campos inseridos* 1* "lique no separador Mai-i+.s e retome o tra2alho*

4$4$

LIGAR O DOCUMENTO A UMA ORIGEM DE DADOS


1=
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
Para intercalar in%orma3es no documento principal7 tem de ligar o documento a uma origem ou %icheiro de dados* )e ainda no ti er um %icheiro de dados7 pode cri4-lo durante o processo de impresso em s#rie* I*p"r%a+%e )e utili-ar uma lista existente7 certi%ique-se de que cont#m a in%ormao que tenciona utili-ar7 incluindo todos as colunas e linhas* Pode e%etuar determinadas altera3es durante a intercalao7 mas no pode a2rir a origem de dados em separado durante a intercalao* "aso a origem dos dados se encontre preparada antes de a ligar7 o processo de intercalao ser4 mais simples*

4$4$#$ ESCOLJER UM FICJEIRO DE DADOS 1* >o separador Mai-i+.s7 no grupo I+iciar a I*press&" e* SCrie 7 clique em Se-ecci"+arDes%i+a%Gri"s*

0* +%etue um dos seguintes procedimentosG

U%i-i=ar C"+%ac%"s '" O)%-""K

)e pretender utili-ar a lista "ontactos no

Microso%t OutlooL7 clique em Se-ecci"+ar C"+%ac%"s '" O)%-""K *

U%i-i=ar )* !ic?eir" 'e "ri.e* 'e 'a'"s e9is%e+%e

)e ti er uma %olha de

c4lculo do Microso%t +xcel7 uma 2ase de dados do Microso%t Access ou outro tipo de %icheiro de dados7 clique em U%i-i=ar a Lis%a E9is%e+%e e7 em seguida7 locali-e o %icheiro na caixa de di4logo Se-eci"+ar Ori.e* 'e Da'"s * Para outro tipo de %icheiro de dados7 selecione o %icheiro na caixa de di4logo Se-ecci"+ar "ri.e* 'e 'a'"s* )e o %icheiro no se encontrar listado7 selecione o tipo de %icheiro adequado ou selecione T"'"s "s Fic?eir"s na caixa Fic?eir"s
1F
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
'" %ip"* >uma impresso em s#rie7 pode utili-ar os seguintes tipos de %icheiros de dadosG

Ficheiros de programas de 2ase de dados 2aseados em %icheiros de camada Cnica para os quais %oi instalado um %ornecedor OK+ I$ ou um controlador OI$" @alguns destes controladores esto inclu:dos no Microso%t O%%ice 0.1.A*

6m %icheiro MTMK com uma Cnica ta2ela* A primeira linha da ta2ela de e conter os nomes das colunas e as restantes linhas de em incluir os dados*

6m documento do Microso%t ?ord* O documento de e conter uma Cnica ta2ela* A primeira linha da ta2ela tem de conter os ca2ealhos e as outras linhas t;m de conter os registos que pretende intercalar*

Bualquer %icheiro de texto que contenha campos de dados separados @ou delimitadosA por carateres de ta2ulao ou :rgulas e registos de dados separados por marcas de par4gra%o*

Criar )* +"(" !ic?eir" 'e 'a'"s +" /"r'

)e ainda no ti er um %icheiro de

dados7 clique em Escre(er N"(a Lis%a e7 em seguida7 pode utili-ar o %ormul4rio que se a2re para criar a lista* A lista # guardada como um %icheiro de 2ase de dados @*md2A que pode reutili-ar 4$6$ ESCREVER UMA NOVA LISTA 1* >a caixa de di4logo N"(a -is%a 'e e+'ere;"s 7 introdu-a as in%orma3es do primeiro endereo ou registo que pretende incluir na impresso em s#rie* )e pretender adicionar ou remo er colunas7 clique em 0ers"+a-i=ar C"-)+as e7 em seguida7 e%etue as altera3es pretendidas* 0* Iepois de introdu-ir todas as in%orma3es do seu primeiro registo7 clique em N"(a E+%ra'a e7 em seguida7 introdu-a as in%orma3es para o registo seguinte* "ontinue at# ter introdu-ido as in%orma3es de todos os registos que pretende incluir* 1* Iepois de conclu:da a no a lista7 clique em O>*
1/
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
<* >a caixa de di4logo G)ar'ar -is%a 'e e+'ere;"s7 escre a um nome para a no a lista e7 em seguida7 clique em G)ar'ar*

4$6$#$ LIMITAR A LISTA DE DESTINATLRIOS OU ITENS

Buando se liga a um determinado %icheiro de dados7 pode pretender no intercalar in%orma3es de todos os registos @ou linhasA desse %icheiro de dados no documento principal* Para diminuir a lista de destinat4rios ou utili-ar um su2con8unto dos itens inclu:dos no %icheiro de dados7 e%etue o seguinte procedimentoG 1* >o separador Mai-i+.s 7 no grupo I+iciar I*press&" e* SCrie7 clique em E'i%ar a Lis%a 'e Des%i+a%Gri"s$

0* >a caixa de di4logo Des%i+a%Gri"s 'a I*press&" e* SCrie 7 e%ectue um dos seguintes procedimentosG

Se-eci"+ar re.is%"s i+'i(i')ais

+ste m#todo # 2astante Ctil se a lista %or curta*

)elecione as caixas de eri%icao 8unto aos destinat4rios que pretende incluir e desmarque as caixas de eri%icao 8unto aos destinat4rios que pretende excluir* )e sou2er que pretende incluir apenas alguns registos na impresso em s#rie7 pode desmarcar a caixa de eri%icao na linha de ca2ealho e7 em seguida7 selecionar os registos pretendidos* Ie %orma an4loga7 se pretender incluir a maioria da lista7 selecione a caixa de eri%icao na linha de ca2ealho e7 em seguida7 desmarque as caixas de eri%icao que no pretende incluir*

Or'e+ar re.is%"s

"lique no ca2ealho da coluna do item pelo qual pretende

ordenar* A lista # ordenada por ordem al%a2#tica ascendente @de A a NA* "lique
1H
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
no amente no ca2ealho da coluna para ordenar a lista por ordem al%a2#tica descendente @N a AA*

)e pretender uma ordenao mais complexa7 clique em Or'e+ar em Li*i%ar -is%a 'e 'es%i+a%Gri"s e escolha as pre%er;ncias de ordenao no separador Or'e+ar Re.is%"s da caixa de di4logo Fi-%rar e Or'e+ar* Por exemplo7 pode utili-ar este tipo de ordenao se pretender que os endereos dos destinat4rios se8am ordenados al%a2eticamente pelo Cltimo nome em cada cdigo postal e os cdigos postais listados por ordem num#rica*

Fi-%rar re.is%"s

+ste m#todo # Ctil se a lista conti er registos que no pretende

er ou incluir na impresso em s#rie* Iepois de %iltrar a lista7 pode selecionar ou desmarcar as caixas de eri%icao para incluir ou excluir registos* Para %iltrar os registos7 e%etue o seguinte procedimentoG 1* +m Li*i%ar -is%a 'e 'es%i+a%Gri"s7 clique em Fi-%rar* 0* >o separador Fi-%rar Re.is%"s da caixa de di4logo Fi-%rar e Or'e+ar7 escolha os crit#rios que pretende utili-ar para o %iltro* Por exemplo7 para gerar cartas apenas para os endereos que listam a Austr4lia como o pa:sOregio7 pode clicar em 0a s na lista Ca*p"7 clicar em I.)a- a na lista C"*parar c"* e7 em seguida7 escre er ou selecionar A)s%rG-ia na lista C"*parar c"** 1* Para limitar o %iltro ainda mais7 clique em E ou O) e selecione mais crit#rios* Por exemplo7 para gerar cartas apenas para empresas em Munique7 %iltre os registos cu8o campo L"ca-i'a'e cont#m M)+iA)e e cu8o campo N"*e 'a E*presa no este8a em 2ranco* )e utili-ar um %iltro O) em e- de um %iltro E7 a impresso em s#rie inclui todos os endereos de Munique7 2em como todos os endereos que incluem um nome de empresa7 independentemente da localidade*

A'ici"+ar 'es%i+a%Gri"s procedimentoG

Para adicionar destinat4rios , lista7 e%etue o seguinte

1* +m Ori.e* 'e 'a'"s7 clique no nome do seu %icheiro de dados* 0* "lique em E'i%ar*
1J
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
1* >a caixa de di4logo E'i%ar Ori.e* 'e Da'"s7 clique em N"(a E+%ra'a e7 em seguida7 introdu-a as in%orma3es do destinat4rio* S).es%&" "onsoante o tipo de origem de dados utili-ado7 alguns processos podem no estar dispon: eis* )e poss: el7 certi%ique-se de que o %icheiro de dados est4 completo antes de o ligar ao documento principal* N"%a )e ti er instalado um programa de alidao de endereos7 pode clicar em Va-i'ar e+'ere;"s na caixa de di4logo Des%i+a%Gri"s 'a I*press&" e* SCrie para endereos dos destinat4rios* alidar os

4$B$

A'ici"+ar *arca'"res 'e p"si;&"D "s 'e+"*i+a'"s ca*p"s 'e

i*press&" e* sCrieD a" '"c)*e+%"


Iepois de ligar o documento principal a um %icheiro de dados7 est4 pronto para escre er o texto do documento e adicionar os marcadores de posio que indicam o local onde sero apresentadas as in%orma3es exclusi as em cada cpia do documento* )e pretender o2ter mais in%orma3es so2re o modo de %uncionamento da impresso em s#rie7 continue a ler*

4$B$#$ ACERCA DOS CAM0OS DE IM0RESSO EM S7RIE

Os marcadores de posio7 tais como o endereo e a saudao7 so denominados campos de impresso em s#rie* >o ?ord7 os campos correspondem aos ca2ealhos de coluna no %icheiro de dados selecionado*

As colunas de um %icheiro de dados representam categorias de in%orma3es* Os

0.
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
campos que adicionar ao documento principal sero os marcadores de posio para estas categorias* As linhas de um %icheiro de dados representam registos de in%orma3es* O ?ord gera uma cpia do documento principal para cada registo quando e%etua uma impresso em s#rie* Ao colocar um campo no documento principal7 indica que pretende que se8a apresentada nessa locali-ao uma determinada categoria de in%orma3es7 tal como o nome ou endereo*

N"%a Buando insere um campo de impresso em s#rie no documento principal7 o nome do documento # sempre inclu:do entre di isas @P QA* As di isas no so mostradas nos documentos intercalados* Apenas o a8udam a distinguir os campos no documento principal do texto normal* O A)e ac"+%ece a" i+%erca-ar Ao intercalar7 as in%orma3es da primeira linha do %icheiro de dados su2stituem os campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado* As in%orma3es da segunda linha su2stituem os campos para criar o segundo documento intercalado e assim sucessi amente*

01
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
4$B$4$ TRABALJAR COM CAM0OS: E8EM0LOS Pode adicionar qualquer ca2ealho de coluna do %icheiro de dados ao documento principal como um campo* +sta %uncionalidade proporciona-lhe %lexi2ilidade na estruturao de cartas de %ormul4rio e outros documentos intercalados* Por exemplo7 suponha que est4 a criar uma carta para noti%icar empresas locais de que %oram selecionadas para serem inclu:das no guia anual da cidade* )e o %icheiro de dados conti er uma coluna +mpresa com o nome de cada empresa que pretende contactar7 pode inserir o campo P+mpresaQ7 em e- de escre er o nome de cada empresa indi idual* Pode com2inar os campos e separ4-los com marcas de pontuao* Por exemplo7 para criar um endereo7 pode con%igurar campos no documento principal como estesG

P>ome PrprioQ PApelidoQ P'ua do +ndereoQ PKocalidadeQ7 PIistritoQ P"digo PostalQ

Para elementos utili-ados com %requ;ncia7 tais como 2locos de endereos e linhas de saudao7 o ?ord %ornece campos compostos que agrupam um nCmero de campos* Por exemploG

O campo $loco de +ndereos # uma com2inao de 4rios campos7 incluindo o nome prprio7 o apelido7 a rua do endereo e o cdigo postal*

O campo Kinha de )audao pode incluir um ou mais campos de nome7 consoante a saudao escolhida*

Pode personali-ar o conteCdo em cada um desses campos compostos* Por exemplo7 pode selecionar no endereo um %ormato de nome
00
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
%ormal @)r* Rustino 'i2eiroA5 na saudao7 pode P'+T+>I+' 6TEKENA' SPA'AS +M T+N I+ S"A'OS*

4$M$

MA0EAR CAM0OS DE IM0RESSO EM S7RIE 0ARA O FICJEIRO

DE DADOS
Para se certi%icar de que o ?ord pode locali-ar a coluna no %icheiro de dados que corresponde a cada elemento de endereo ou saudao7 pode mapear os %icheiros de impresso em s#rie no ?ord para as colunas no %icheiro de dados* Para mapear os campos7 clique em A%ri,)ir Ca*p"s no grupo Escre(er e I+serir Ca*p"s do separador Mai-i+.s*

A2re-se a caixa de di4logo A%ri,)ir Ca*p"s*

Os elementos de um endereo e saudao so listados , esquerda* Os ca2ealhos de coluna do %icheiro de dados so listados , direita* O ?ord procura a coluna que corresponde a cada elemento* >a ilustrao7 o ?ord %acorresponder a coluna T %)-" do %icheiro de dados , coluna T %)-"* Mas no conseguiu a
01
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
correspond;ncia com outros elementos* Por exemplo7 neste %icheiro de dados7 o ?ord no conseguiu correspond;ncia para Se.)+'" N"*e* >a lista , direita7 pode selecionar a coluna do %icheiro de dados que corresponde ao elemento , esquerda* O %acto de o I'e+%i!ica'"r E9c-)si(" no apresentar correspond;ncias # normal* O documento da impresso em s#rie no necessita de utili-ar todos os campos* )e adicionar um campo que no contenha dados do %icheiro de dados7 ser4 apresentado no documento intercalado como um marcador de posio a-io U normalmente uma linha em 2ranco ou um campo oculto*

4$M$#$ ESCREVER O CONTE:DO E ADICIONAR OS MARCADORES DE 0OSIO OU CAM0OS

1* >o documento principal7 introdu-a qualquer conteCdo que pretenda que se8a apresentado em cada cpia do documento* Para adicionar uma imagem7 como7 por exemplo7 um logtipo7 clique em I*a.e* no grupo I-)s%ra;<es no separador Base* 0* "lique no local onde pretende inserir o campo* 1* 6tili-e o grupo Escre(er e I+serir Ca*p"s no separador Mai-i+.s*

<* Adicione uma das seguintes op3esG $loco de endereos com nome7 endereo e outras in%orma3es Kinha de saudao "ampos indi iduais "ampos personali-ados de contactos do OutlooL

0<
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM

N"%as

>o pode escre er caracteres de campo de impresso em s#rie @PP QQA manualmente ou utili-ar o comando S *,"-" no menu I+serir* Tem de utili-ar a impresso em s#rie*

)e os campos de impresso em s#rie aparecerem entre cha etas7 como7 por exemplo7 N M+'&+FE+KI KocalidadeO7 signi%ica que o Microso%t ?ord est4 a apresentar cdigos de campo em e- de resultados do campo* +ste %acto no a%ecta a impresso em s#rie7 mas7 se pretender apresentar os resultados7 clique com o 2oto direito do rato no cdigo de campo e7 em seguida7 clique em A-%er+ar CH'i."s 'e Ca*p" no menu de atalho*

4$P$

FORMATAR OS DADOS INTERCALADOS

Buando intercalar in%orma3es de um %icheiro de dados num documento do ?ord7 est4 a intercalar dados no processados sem a %ormatao aplicada* 4$P$#$ ADICIONAR FORMATAO 1* )elecione o campo de impresso em s#rie* "erti%ique-se de que a seleo inclui as di isas @P QA que circundam o campo* 0* >o separador Base7 no grupo Tip" 'e Le%ra 7 aplique a %ormatao pretendida* "omo alternati a7 clique no iniciador de caixa de di4logo Tip" 'e Le%ra para o2ter mais op3es*

6$ 0R73VISUALIZARD CONCLUIR A INTERCALAO E IM0RIMIR OS DOCUMENTOS


Iepois de adicionar campos ao documento principal7 est4 pronto a pr#- isuali-ar os resultados da impresso em s#rie* Buando esti er satis%eito com a pr#- isuali-ao7 pode concluir a intercalao*

0=
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
6$#$ 0R73VISUALIZAR A IM0RESSO EM S7RIE

Pode pr#- isuali-ar os documentos intercalados e e%ectuar altera3es antes de concluir a intercalao* Para pr#- isuali-ar7 execute uma das seguintes op3es no grupo 0rC3(is)a-i=ar Res)-%a'"s do separador Mai-i+.sG

"lique em 0rC3(is)a-i=ar Res)-%a'"s* Percorra cada documento intercalado utili-ando os 2ot3es Re.is%" Se.)i+%e e Re.is%" A+%eri"r no grupo 0rC3(is)a-i=ar Res)-%a'"s*

Pr#- isuali-e um documento espec:%ico clicando em L"ca-i=ar Des%i+a%Gri"*

N"%a "lique em E'i%ar a Lis%a 'e Des%i+a%Gri"s no grupo I+iciar a I*press&" e* SCrie no separador Mai-i+.s para a2rir a caixa de di4logo Des%i+a%Gri"s 'a I*press&" e* SCrie7 onde pode %iltrar a lista ou limpar os destinat4rios se ir registos que no pretenda incluir*

6$4$ CONCLUIR A INTERCALAO

Pode imprimir os documentos intercalados ou modi%ic4-los indi idualmente* Pode imprimir ou alterar tudo ou apenas um su2con8unto dos documentos* )e pretender imprimir um su2con8unto dos documentos7 pode especi%icar o con8unto atra #s de um inter alo de nCmeros de registo
0F
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM

6$6$ IM0RIMIR OS DOCUMENTOS INTERCALADOS 1* >o separador Mai-i+.s7 no grupo C"+c-)ir7 clique em C"+c-)ir e I+%erca-ar e7 em seguida7 clique em I*pri*ir D"c)*e+%"s*

0* +scolha se pretende imprimir o con8unto inteiro de documentos7 apenas a cpia que est4 actualmente is: el ou um su2con8unto do con8unto7 que pode especi%icar pelo nCmero do registo*

6$B$ ALTERAR CQ0IAS INDIVIDUAIS DO DOCUMENTO 1* >o separador Mai-i+.s7 no grupo C"+c-)ir7 clique em C"+c-)ir e I+%erca-ar e7 em seguida7 E'i%ar D"c)*e+%"s I+'i(i')ais*

0* +scolha se pretende editar o con8unto inteiro de documentos7 apenas a cpia atualmente is: el ou um su2con8unto do con8unto7 que pode especi%icar pelo nCmero de registo* O ?ord compila as cpias que pretende editar num Cnico %icheiro7 com uma que2ra de p4gina entre cada cpia do documento* Terminada a edio do no o %icheiro de documentos7 pode imprimir os documentos clicando no separador Fic?eir"7 depois em I*pri*ire7 em seguida7 no 2oto I*pri*ir*

6$M$ GUARDAR O DOCUMENTO 0RINCI0AL


0/
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
>o se esquea de que os documentos intercalados que guarda so autnomos em relao ao documento principal* D uma 2oa ideia guardar o documento principal se planear utili-4-lo noutra impresso em s#rie* Buando guarda o documento principal7 tam2#m guarda a respecti a ligao ao %icheiro de dados* A prxima e- que a2rir o documento principal7 #-lhe pedido que escolha se pretende que as in%orma3es do %icheiro de dados se8am no amente intercaladas no documento principal*

)e clicar em Si*7 o documento a2re-se com as in%orma3es do primeiro registo intercaladas*

)e clicar em N&"7 a ligao entre o documento principal e o %icheiro de dados # interrompida* O documento principal torna-se num documento padro do ?ord* Os campos so su2stitu:dos pelas in%orma3es exclusi as do primeiro registo*

B$ FORMULLRIOS

D poss: el criar um %ormul4rio em Microso%t ?ord7 partindo de um modelo e adicionando controlos de conteCdo7 incluindo caixas de eri%icao7 caixas de texto7 selecionadores de data e listas pendentes* M4 quem utili-e o ?ord para preencher o %ormul4rio no respeti o computador* >um cen4rio mais a anado7 quaisquer controlos de conteCdo que adicione a um %ormul4rio podem ser ligados a dados* D tam2#m poss: el criar um %ormul4rio partindo de um modelo*

B$#$ A0RESENTAR O SE0ARADOR 0ROGRAMADOR


1* "lique no separador Fic?eir"* 0* "lique em Op;<es* 1* "lique em 0ers"+a-i=ar Fris"*
0H
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
<* +m 0ers"+a-i=ar " Fris"D clique em Separa'"res 0ri+cipais* =* >a lista7 selecione a caixa de eri%icao 0r".ra*a'"r e7 em seguida7 clique em O>*

B$4$

A,rir )* *"'e-" ") )* '"c)*e+%" e* A)e " !"r*)-Gri" serG

,asea'"
Para poupar tempo7 pode comear com um modelo de %ormul4rio ou pode comear com um modelo em 2ranco e criar o seu prprio %ormul4rio do nada*

B$4$#$ CRIAO DE CAM0OS DE FORMULLRIO

0J
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
1* "lique no separador Fic?eir"* 0* "lique em N"("* 1* +m M"'e-"s O!!ice$c"*7 clique em F"r*)-Gri"s* <* "lique na pasta que corresponde ao tipo de %ormul4rio que pretende criar* =* "lique no modelo de %ormul4rio que pretende utili-ar e7 em seguida7 clique em Tra+s!erir* F* "lique no amente no separador Fic?eir" e7 em seguida7 clique em G)ar'ar C"*"* /* >a caixa de di4logo G)ar'ar C"*"7 introdu-a um nome para o no o modelo ou documento e7 em seguida7 clique em G)ar'ar*

B$4$4$ COMECE COM UM MODELO EM BRANCO

1* "lique no separador Fic?eir"* 0* "lique em N"("* 1* +m M"'e-"s Disp"+ (eis7 clique em Os *e)s *"'e-"s* <* +m Criar N"("D clique em M"'e-" e7 em seguida7 clique em O>* =* "lique no amente no separador Fic?eir" e7 em seguida7 clique em G)ar'ar C"*"* F* >a caixa de di4logo G)ar'ar C"*"7 introdu-a um nome de %icheiro para o no o modelo e7 em seguida7 clique em G)ar'ar*

B$6$

ADICIONAR CONTE:DO AO FORMULLRIO

>o separador 0r".ra*a'"r7 no grupo C"+%r"-"s7 clique em M"'" 'e Es%r)%)ra;&" e7 em seguida7 introdu-a os controlos que pretende*

1.
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM

B$6$#$ INSERIR UM CONTROLO DE TE8TO ONDE OS UTILIZADORES 0ODEM INTRODUZIR TE8TO >um controlo de conteCdo 'TF7 os utili-adores podem %ormatar texto como negrito ou it4lico7 podendo tam2#m escre er 4rios par4gra%os* )e pretender limitar o que os utili-adores adicionam7 insira o controlo de conteCdo de texto simples* 1* "lique onde pretende inserir o controlo* 0* >o separador 0r".ra*a'"r7 no grupo C"+%r"-"s7 clique C"+%r"-" 'e C"+%e@'" RTF ou no C"+%r"-" 'e C"+%e@'" 'e Te9%" Si*p-es *

B$6$4$ INSERIR UM CONTROLO DE IMAGEM Para os modelos7 # utili-ado %requentemente um controlo de imagem7 mas # tam2#m poss: el adicionar um controlo de imagem a um %ormul4rio* 1* "lique onde pretende inserir o controlo* 0* >o separador 0r".ra*a'"r7 no grupo C"+%r"-"s7 clique em C"+%r"-" 'e I*a.e**

B$6$6$ INSERIR UM CONTROLO DO BLOCO MODULAR Pode utili-ar controlos do 2loco modular se pretender que as pessoas escolham um 2loco de texto espec:%ico* Por exemplo7 os controlos do 2loco modular so Cteis no caso de estar a con%igurar um modelo de contrato e necessitar de adicionar texto autom4tico7 dependendo dos
11
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
requisitos espec:%icos do contrato* Pode criar controlos de conteCdo 'TF para cada erso do texto autom4tico e7 em seguida7 pode utili-ar um controlo do 2loco modular como contentor dos controlos de conteCdo 'TF* Pode igualmente utili-ar um controlo do 2loco modular num %ormul4rio* 1* "lique onde pretende inserir o controlo* 0* >o separa'"r 0r".ra*a'"r7 no grupo C"+%r"-"s7 clique em C"+%r"-" 'e C"+%e@'" '" B-"c" M"')-ar*

B$6$B$ INSERIR UMA CAI8A DE COMBINAO OU UMA LISTA >uma caixa de com2inao7 os utili-adores podem selecionar a partir de uma lista de op3es que %ornece ou podem introdu-ir as suas prprias in%orma3es* >uma lista pendente7 os utili-adores podem apenas selecionar a partir de uma lista de op3es* 1* >o separador 0r".ra*a'"r7 no grupo C"+%r"-"s7 clique no C"+%r"-" 'e C"+%e@'" 'e Cai9as 'e C"*,i+a;&" ou no C"+%r"-" 'e C"+%e@'" 'e Lis%as 0e+'e+%es *

0* )elecione o controlo de conteCdo e7 em seguida7 no separador 0r".ra*a'"r7 no grupo C"+%r"-"s7 clique em 0r"prie'a'es*

1* Para criar uma lista de escolhas7 clique em A'ici"+ar7 em 0r"prie'a'es 'e Cai9as 'e C"*,i+a;&" ou 0r"prie'a'es 'e Lis%as 0e+'e+%es* <* +scre a uma escolha na caixa N"*e a aprese+%ar7 como Si*7 N&" ou Ta-(e=* 'epita este passo at# que todas as escolhas este8am na lista pendente* =* Preencha quaisquer outras propriedades que pretenda*
10
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
N"%a )e marcar a caixa de eri%icao N&" C p"ss (e- e'i%ar c"+%e@'"s 7 os utili-adores

no podero clicar numa escolha*

B$6$M$ INSERIR UM SELECIONADOR DE DATA 1* "lique onde pretende inserir o controlo do selecionador de data* 0* >o separador 0r".ra*a'"r7 no grupo C"+%r"-"s7 clique em C"+%r"-" 'e C"+%e@'" '" Se-eci"+a'"r 'e Da%a*

B$6$P$ INSERIR UMA CAI8A DE VERIFICAO 1* "lique onde pretende inserir um controlo de caixa de eri%icao* 0* >o separador 0r".ra*a'"r7 no grupo C"+%r"-"s7 clique no C"+%r"-" 'e C"+%e@'" 'a Cai9a 'e Veri!ica;&"*

B$B$

0REENCJIMENTO DE FORMULLRIOS

"ada controlo de conteCdo possui propriedades que pode de%inir ou alterar* Por exemplo7 o controlo )elecionador de Iata o%erece op3es para o %ormato em que pretende apresentar a data* 1* "lique no controlo de conteCdo que pretende alterar*

11
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
0* "lique no separador 0r".ra*a'"r e7 em seguida7 no grupo C"+%r"-"s7 clique em 0r"prie'a'es e altere as propriedades pretendidas*

B$M$

ADICIONAR TE8TO INFORMATIVO AO FORMULLRIO

Texto in%ormati o pode melhorar o uso do %ormul4rio que criar e distri2uir* Pode alterar o texto in%ormati o prede%inido nos controlos de conteCdo* Para personali-ar o texto in%ormati o prede%inido para os utili-adores do %ormul4rio7 e%ectue o seguinte procedimentoG 1* >o separador 0r".ra*a'"r7 no grupo C"+%r"-"s7 clique em M"'" 'e Es%r)%)ra;&"*

0* "lique no controlo de conteCdo em que pretende re er o texto in%ormati o do marcador de posio* 1* +dite o texto do marcador de posio e %ormate-o da maneira pretendida* <* >o separador 0r".ra*a'"r7 no grupo C"+%r"-"s7 clique em M"'" 'e Es%r)%)ra;&" para desati ar a %uncionalidade de estruturao e guardar o texto in%ormati o* N"%a >o selecione a caixa de eri%icao N&" C p"ss (e- e'i%ar c"+%e@'"s se pretender que os utili-adores do %ormul4rio su2stituam o texto in%ormati o pelo seu prprio texto*

B$P$
S).es%&" pretendida*

ADICIONAR 0ROTEO A UM FORMULLRIO


)e pretender7 pode testar o %ormul4rio antes de o distri2uir* A2ra o %ormul4rio7

preencha-o como se %osse um utili-ador e7 em seguida7 guarde uma cpia numa locali-ao

1* A2ra o %ormul4rio a que pretende adicionar proteo*

1<
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM
0* >o separador Base7 no grupo E'i%ar7 clique em Se-ecci"+ar e7 em seguida7 clique em Se-ecci"+ar T)'" ou prima "T'KVT*

1* >o separador 0r".ra*a'"r7 no grupo C"+%r"-"s7 clique em Gr)p" e7 em seguida7 clique no amente em Gr)p"*

M$ MACROS

1=
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM

1F
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM

1/
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM

1H
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM

1J
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM CONCLUSO
A import9ncia do computador # uma realidade nos dias que correm7 na sociedade atual # uma mais alia estar a par das no as tecnologias de in%ormao* "om um conhecimento alargado na 4rea da in%orm4tica ser4 mais %acilitado o acesso a um qualquer emprego7 sendo %undamental o conhecimento das %erramentas in%orm4ticas* "om o recurso a este manual e com 2ase nas sess3es presenciais ser4 capa- de criar modelos de documentos para utili-ao %utura7 imprimir de %orma automati-ada modelos de cartas para os di%erentes destinat4rios e criar %ormul4rios de aspeto pro%issional e de %4cil preenchimento*

<.
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus

APRENDIZAGEM

BIBLIOGRAFIA
httpGOOo%%ice*microso%t*comOpt-ptOWord-helpOcriar-um-no o-modelo-MA.1..1./=<*aspx httpGOOo%%ice*microso%t*comOpt-ptOWord-helpOcriar-%ormularios-para-os-utili-adores-preencherem-ouimprimirem-no-Word-MA1.1H<H1<H*aspx 28.1*.)=(.*+/@(+*@&9315897@A+.(;2 1 ;T.79701;M-B)*+1

<1
Co-financiado pelo FSE e Estado Portugus