Actividades (Qu debemos hacer?

Actividad-Adecuar un lugar propicio para la oficina-Contratar al personal necesario-Realizar visitas a los posibles clientes-Realizar la publicidad necesaria para dar a conocer la empresa-Proporcionar la documentacin necesaria para el funcionamiento de la empresa. RECURSOS FINANCIEROS: financieros son los activos que tienen algn grado de liquidez.El dinero en efectivo los crditos, los depsitos en entidades financieros, las divisas y lastenencias de acciones y bonos forman parte de los recursos financieros.Las empresas generan estos recursos a partir de diversas actividades. La venta de productosy servicios, la emisin de acciones, las rondas de capitalizacin, los prstamos solicitados ylos subsidios son algunas de las fuentes de recursos financieros. RECURSOS TCNICOS O TECNOLGICOS : Comprenden todos los procedimientos, mtodos,organigramas, frmulas, patentes, etc., es decir, todo aquello que permitir al recurso humanodesarrollar en forma adecuada sus funciones. RECURSO HUMANO: Se refiere a todos los grupos humanos, de los dems componentesste es el ms importante, porque es el que utiliza los materiales y sigue paso a paso losprocedimientos y tambin opera el equipo. El recurso Humano o Personal, se puedeclasificar en:Obreros: Son los que desempean labores directamente relacionados con la produccin, ypueden ser clasificados:-Calificados y no calificados, segn requieran tener conocimientos o pericias especiales paradesempear el puesto.Empleados: son aquellos que su trabajo requiere mayor esfuerzo intelectual y administrativo.Supervisores: Los que tienen como funcin principal la de vigilar el cumplimiento de lasrdenes, instrucciones. Su caracterstica es el predominio e igualdad de las funcionestcnicas sobre las administrativas.

Tcnicos: Son aquellas personas que con base en un conjunto de reglas o principioscientficos aplican la creatividad, por ejemplo; nuevos diseos de productos, sistemasadministrativos, nuevos mtodos, controles, etc.Ejecutivos: Es todo aquel personal en quienes predomina la funcin administrativa sobre latcnica RECURSO FISICOS: Se refiere a las cosas que se utilizan para procesar, transformar, o quese procesan o transforman en el proceso productivo de un bien o servicio, y estn integradospor::Edificios e Instalaciones: Lugares donde se realiza la labor productiva.Maquinaria: Misma que tiene por objeto multiplicar la

capacidad productiva del trabajohumano.Equipos: Son todos aquellos instrumentos o herramientas que complementan y aplican msal detalle la accin de la maquinaria.Materias Primas: Son aquellas que se transforman en productos, ejemplo: maderas, hierro,etc. Pueden ser materias auxiliares, que son aquellas que, aunque no forman parte delproducto, son necesarios para su produccin, ejemplo: Combustibles, lubricantes, etc. 3. ORGANIZACIN Personalmente la nocin que le doy a la organizacin es la que determina los recursos yactividades que son necesarias para alcanzar los objetivos necesarios dentro de unaempresa; este proceso permite crear la estructura de departamentos de la empresa,asignando las responsabilidades y la autoridad formal requerida en cada puesto de trabajo.Es decir que la organizacin determina qu es necesario hacer, cmo se llevar a cabo yquin lo realizar. Al mismo tiempo establece la interrelacin y comunicacin entre compaeros detrabajo, organizando adecuadamente toda la infraestructura explicita de funciones deacuerdo a la jerarqua eliminando la carga de trabajo.

Subdividir el trabajo, la autoridad y responsabilidad entre trabajadores El primer aspecto importante hace referencia a la manera como se va dividir lasactividades entre los trabajadores, se delegan deberes y tareas que se realizan en unaempresa las cuales se ejecutan de acuerdo al conocimiento en el rea adesempearse, donde la unidad de mando para la ejecucin de cualquier accin debe ser recibida por un jefe, el cual delega con autoridad y espera responsabilidad de losempleados a cumplir con las funciones encargadas. Establecer claramente los deberes de cada empleado.

Gerente General: Tiene la mxima autoridad y es la encargada de dirigir ysupervisar de manera inmediata el trabajo de las dems jefaturas a su cargo, planeamedidas y mtodos designados a satisfacer las necesidades de todas las reas;adems dirige y controla las polticas acordadas con el fin de lograr los objetivosplaneados.

El contador tendr a su cargo el asistente contable y el tesorero, quienes estarnencargados de llevar la informacin contable y financiera de la empresa, presentar los informes a que haya lugar y la contratacin del asistente y el tesorero estar en manosdel contador y el gerente. El ingeniero de sistemas ser la persona responsable del componente tecnolgicodentro de la empresa, tanto fsica como lgico, a su cargo estar el consultor y elauxiliar tecnolgico, quienes darn soporte en todos los temas que tengan que ver conla tecnologa y tendrn que velar por la buena operacin de los mismos, de igualforman debern presentar los informes a que haya lugar. El jefe de asesores , ser la persona encargada de atender los clientes y referirlos alasesor de acuerdo a la especialidad que necesite. Est en la obligacin de hacer seguimiento de los procesos y verificar la atencin y solucin que se le brinde a losclientes, ser la persona encargada de la seleccin de asesores y de presentar losinformes de gestin, los asesores sern los encargados de atender a los clientes,estudiar los casos y presentar las soluciones probables al jefe de asesores para queeste d el visto bueno de las acciones a seguir. Todos los miembros de la empresa propendern por la colaboracin mutuadentro de sus campos de accin y solo recibirn orden de sus jefes inmediatos. El segundo aspecto tienen una gran importancia en el proceso de organizacin ya que ascomo se divide la labores, se debe asignar deberes y funciones las cuales se debenestablecer con responsabilidad dentro de cada divisin y junto con esto debe ir la delegacinde autoridad para enfrentar tales responsabilidades, se debe evitar la igualdad enresponsabilidades, estas responsabilidades y delegaciones de autoridad deben estar claramente establecidas y definidas en la grafica del manual de organizacin; todo esteproceso de divisin de responsabilidades permite llevar un buen control interno, y que alintegrarse y coordinarse todos los departamentos se obtiene un flujo regular de trabajo yeficiencia de operacin en general. Establecer las reas de autoridad y responsabilidad.

El tercer aspecto permite establecer las reas de autoridad y responsabilidad; toda empresase divide por reas o departamentos a los cuales les corresponde la ejecucin de un trabajorespectivo, siempre hay un responsable a cargo de cada rea, este aspecto facilita unacorrecta organizacin de la empresa, proporciona informacin y mas, como ejemplotendramos el rea de contabilidad, es aquella tcnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, la cual permite clasificar la informacin contable y estadstica de

lasactividades de una empresa, proporciona informacin y sealando las reas que lograron susobjetivos o las que lo superaron, importante sealar que se toma en consideracin lasresponsabilidades asignada a cada funcionario o supervisor de rea o departamento. Proporcionar a los empleados todos los recursos necesarios para quedesempear su trabajo. El cuarto aspecto se relaciona con ofrecer o facilitar los recursos necesarios para que eltrabajador desempee satisfactoriamente sus actividades correspondientes en su rea detrabajo, estor recursos pueden ser materiales y humanos; los primeros hace referencia a losque aporta el dueo, ejemplo; material de trabajo, equipos, muebles todo lo que permita laestabilidad y comodidad para desempear satisfactoriamente logrando alcanzar los objetivospropuestos, los aportes materiales por otras fuentes ajenas son los relacionados a dinero,prestamos etc., el segundo hace regencia a la seleccin del personal adecuado para labuena organizacin y desempeo laboral.

4. DIRECCIN Es la capacidad de influir en las personas para que contribuyan en las metas de laorganizacin y del grupo social a travs de la motivacin, la comunicacin y el liderazgo, loque implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen eficientemente sustareas encaminadas hacia el logro de los objetivos generales de la empresa.Los gerentes son los que dirigen tratando de convencer a los dems de que se les unanpara lograr los objetivos de la empresa; estableciendo un ambiente adecuado para sustrabajadores.Consiste en coordinar el esfuerzo comn, La gua y supervisin mediante lacomunicacin, la motivacin y los esfuerzos, en dirigir las operaciones de los empleados, para alcanzar las metas de la organizacin., la comunicacin y la motivacin. Mediante elesfuerzo de los empleados, para obtener altos niveles de productividad. Coordinar las actividades de la empresa de manera que se desarrollen armnicay eficientemente. Coordinar es establecer la armona entre todos los actos de una empresa de manera defacilitar su funcionamiento y procurar el buen xito; Sin embargo, es mejor concebirla como laesencia de la administracin, para el logro de la armona de los esfuerzos individuales a favor del cumplimiento de las metas grupales.

Cada una de las funciones administrativas es un ejercicio en pro de la coordinacin,incluso en el caso de una iglesia o fraternidad, los individuos suelen interpretar interesessimilares de diferente manera, de modo que sus esfuerzos en beneficio del cumplimiento demetas mutuas no se

combinan automticamente con los esfuerzos de los dems. As, estarea bsica de los administradores, conciliar las diferencias de enfoques, ritmos, esfuerzos ointereses y armonizar las metas individuales a fin de que contribuyan a las organizacionales. Mantener una comunicacin eficaz con los empleados Para conservar el principio de la comunicacin, el coordinador realiza con frecuencia unareunin con sus colaboradores con el fin de establecer sus necesidades, avances en laejecucin de proyectos, intercambiar ideas y verificar el cumplimiento de los cronogramas detrabajo. De igual manera, permanentemente se contactan a travs del correo electrnico yen forma personal cada que se requiere. Fomentar inters, iniciativa y participacin en el personal

Hay que fomentar el inters del empleado para que le coja amor al trabajo ayudndole adespertar su imaginacin, su creatividad y su cultura, algo esencial para lograr un dominiodel mismo.La direccin debera mejorar tanto la eficacia como la eficiencia de la Organizacin,incluyendo el sistema de gestin de la calidad, mediante la participacin y el apoyo de laspersonas. Como ayuda en el logro de sus objetivos de mejora del desempeo, la direccindebera promover la participacin y el desarrollo de su personal:Mediante reconocimientos y recompensas, facilitando la comunicacin de informacin abiertay en ambos sentidos (Empleado - Empleador), revisando continuamente las necesidades desu personal y asegurando el trabajo en equipo eficaz para los subordinados; logrando que elpersonal este motivado, involucrado y comprometido con la empresa hacindole de este:-Un personal valorado por su trabajo.-Un personal deseoso de participar y contribuir a la mejora contina de la empresa. Mantener la disciplina en el grupo de trabajo. El propsito de mantener la disciplinar en el grupo de trabajo es propiciar que secomporten con sensatez respetando las reglas y los reglamentos de la empresa a.Las fuentes de los problemas disciplinarios:-La falta de autoridad de los supervisores.-El hecho de que la administracin no de un buen ejemplo.-La existencia de normas que no han sido adecuadamente explicadas y justificadas.b.Cmo robustecer la disciplina para obtener el rendimiento mximo:-La carga de trabajo y las normas de calidad exigidas son razonables.-No hay favoritismo.-Las normas son justas, sensatas, se aplican por igual a todos y se explicanadecuadamente - a todos.-La empresa dispone de un buen programa de capacitacin y perfeccionamiento paratodo el personal

5. CONTROL El control es la forma de saber si todo te va dando resultados como los esperas y esmuy til para saber si lo que has hecho es muy benfico y solo va generando perdidas astambin el manejo de tus actividades para un mejor desempeo de todas las actividadesque tengan que ver, en mayor importancia, en el giro de tu empresa.El control es una etapa muy importante dentro de la administracin, debido a que unaempresa puede tener establecida una excelente planificacin, una muy buena estructuraorganizacional, adems de una bien y adecuada direccin, pero sin el control no sepodra verificar la situacin real de una compaa siempre se va a requerir de unaherramienta que informe si todo lo que se hace y se har dentro de la compaa estdentro de los objetivos establecidos por la empresa; es decir que si se tuvo una buenaplaneacin, una buena organizacin y una buena direccin lo ms seguro es que elcontrol y evaluacin sean positivos. Tener informacin suficiente de la actividad que se requiere controlar y analizar. El control tiene un sentido amplio y especifico, segn como se relacione con actividadesde produccin, administracin de personal, mercadeo y finanzas . Establecer los objetivos claros, para un determinado tiempo y as poder cumplir conexactitud los objetivos planteados. Realizar una medicin por medios de metas fijadas ycriterios, saben si se a llegado con el cumplimiento de dichos objetivos. Realizar unamedicin por medios de metas fijadas y criterios, saben si se a llegado con el cumplimientode dichos objetivos. Antes de determinar que debe hacerse para que la organizacin sea ms eficiente todoadministrador ha de contar con una informacin bsica que facilite y permita medir losresultados del desempeo de aquellas reas que son susceptibles de control.Esta informacin est relacionada con los planes ya que ellos son el punto dereferencia para disear los controles. Debido a que los planes varan en complejidad yaque los administradores no pueden estar al tanto de la supervisin de todos y cada uno de los detalles, es necesario establecer estndares que acten como modelos del desempeo ysirvan para determinar si el rendimiento es adecuado o no. Realizar el control en el momento oportuno. Son las tcnicas y actividades utilizadas para proporcionar asistencia al departamento defabricacin y produccin; es decir que consiste en la recoleccin y anlisis de grandescantidades de datos que despus se presentan a diferentes departamentos para iniciar unaaccin correctiva adecuada y as satisfacer los requisitos de calidad de un producto oservicio.Implica desarrollar y

establecer tcnicas y medios que permitan determinar con exactitudqu se est haciendo y cmo se esta haciendo. Basarse en hechos y datos reales y no en suposiciones o rumores. Para que las organizaciones sepan qu es lo que realmente necesitan deben basarse enhechos concretos y no en suposiciones.Pese a que en muchas ocasiones existen ciertos grados de dificultad, lo importante esque los administradores puedan contar con toda la informacin posible a fin de establecer ms tarde un anlisis comparativo que proporcione resultados reales y objetivos. Tomar las medidas correctivas necesarias cuando el caso lo amerite. Solo se toman las medidas correctivas: si no se alcanzan los resultados previstos, siendonecesario revisar y realizar cambios, tcnicas, en las actividades pertinentes a losobjetivos. Solo a travs de esta funcin se pueden precisar los errores, identificar a losresponsables y corregir las fallas, para que la organizacin se encuentre encaminada demanera correcta. El control debe detectar e indicar errores de planeacin, organizacin o direccin. Lasfallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores tomandodecisiones oportunas.