Microsoft Word 2007

Copyright by Monica Alvarez Rimoli, 2008

Dados para Catalogao

Alvares Rimoli, Monica
Microsoft Word 2007
WORC1.0

Campinas: Editora Komedi, 2008.

107 p.

Diretor:
Srgio Vale
Assistente Editorial:
Aline Vieira Said Daher
Gerente de Vendas:
Sandro Celestino de Arajo
Coordenadora de Produo:
Ana Cludia Martins de Figueiredo
Diagramao e Capa:
Felippe dos Santos
Reviso:
Gisele Magalhes Arroyo
Ilustraes: Paula Watson

Projeto e Produo
Editora Komedi
Rua lvares Machado, 460, 3o andar
13013-070 Centro Campinas SP
Tel./fax: (19) 3234.4864
www.komedi.com.br
e-mail: editora@komedi.com.br

2008
Impresso no Brasil

Sumrio
1. Introduo a Microsoft Word .................................................7
1.1. A Iniciao de Word ........................................................7
1.2. A Janela de Abertura .......................................................9
1.3. O Boto do Microsoft Office ........................................11
1.4. A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ................12
1.5. A Faixa de Opes..........................................................14
1.6. A janela Ajuda ................................................................17
1.7. Dicas de Tela ...................................................................19
2. A Criao de um Documento ...............................................21
2.1. O Teclado.........................................................................21
2.2. A Acentuao ..................................................................23
2.3. O Mouse ..........................................................................23
2.4. A Digitao do Texto .....................................................25
2.5. A Gravao de um Documento....................................26
2.5.1. Os Mtodos para Gravar um Documento ......26
2.6. A Criao de um Novo Documento ............................29
2.7. A Sada de Word ............................................................30
2.8. Exerccios .........................................................................30
3. Recursos Bsicos de Edio ..................................................33
3.1. A Abertura de um Documento ....................................33
3.2. A Pesquisa de Arquivos atravs do Word .................36
3.3. A Navegao pelo Texto ...............................................36
3.3.1. O Uso do Teclado ...............................................36
3.3.2. O Uso do Mouse .................................................37
3.3.3. A Correo de Erros durante a Digitao .......38

3.4. A Edio de Blocos de Texto ........................................39

3.4.1. A Seleo com o Teclado ...................................39
3.4.2. A Seleo com o Mouse .....................................40
3.5. A Incluso de Smbolos Especiais ................................42
3.6. Exerccios .........................................................................43
4. Recursos Intermedirios de Edio .....................................45
4.1. A Cpia e Movimentao do Texto .............................45
4.1.1. Utilizando a rea de Transferncia .................45
4.1.2. Sem a Utilizao da rea de
Transferncia .......................................................46
4.1.3. Utilizando o Boto Direito do Mouse ..............47
4.2. A Exibio das Pginas de um Documento ...............48
4.2.1. O Comando Zoom ..............................................51
4.3. A Localizao e Substituio de um Texto .................52
4.3.1. O Comando Localizar ........................................52
4.3.2. O Comando Substituir .......................................53
4.4. A Contagem de Palavras ...............................................54
4.5. Exerccios .........................................................................55
5. A Correo Ortogrfica e Gramatical .................................57
5.1 A Definio do Idioma ..................................................57
5.2 O Corretor Ortogrfico e Gramatical ..........................59
5.2.1. As Opes para a Correo
Ortogrfica e Gramatical ...................................61
5.3 Exerccios .........................................................................62
6. A Formatao de um Documento ........................................63
6.1. A Formatao de Caracteres .........................................63
6.1.1. Iniciador de Caixa de Dilogo .........................63

6.1.2. O grupo Fonte da guia Incio ............................65

6.1.3. A Remoo de Formatos de Caracteres...........67
6.2 A Formatao de Pargrafos ........................................68
6.3. As Bordas e os Sombreamentos ...................................71
6.3.1. A Aplicao de Bordas.......................................72
6.3.2. O Boto Bordas ...................................................73
6.3.3. A Aplicao de Bordas nas Pginas ................74
6.4. As Listas Numeradas ou com Marcadores.................75
6.4.1

A Criao de Listas com Marcadores ..............76

6.4.2. A Criao de Listas Numeradas .......................77

6.4.3. A Remoo de Marcadores e Numerao.......78
6.5. A Formatao de uma Pgina ......................................79
6.5.1. A Alterao das Margens e da
Orientao do Papel ...........................................80
6.5.2. O Tamanho do Papel .........................................81
6.6. Exerccios .........................................................................82
7. Texto em Tabelas ....................................................................83
7.1. A Criao de uma Tabela ..............................................83
7.2. A insero de Dados em uma Tabela ..........................85
7.3. As Bordas e os Sombreados de uma Tabela ...............85

7.4
7.5.
7.6.
7.7.

7.3.1. A Exibio das Linhas de Grade

sem Bordas ..........................................................87
A Seleo de uma Tabela ..............................................88
A Excluso do Contedo das Clulas .........................89
A Incluso de Linhas, Colunas e Clulas....................90
A Excluso de Linhas, Colunas e Clulas ...................92

7.7.1. A Distribuio Uniforme das Clulas..............92

7.8. Exerccios .........................................................................93

8. Numerao, Cabealhos e Rodaps.....................................95

8.1. A Numerao de Pginas..............................................95
8.2. Cabealhos e Rodaps ...................................................96
8.3. A Excluso de um Cabealho ou Rodap .................100
8.4. Exerccios .......................................................................101
9. A Impresso de Documentos .............................................103
9.1. A Viso Antecipada do Documento ..........................104
9.2. A Impresso do Documento .......................................105
9.3. Exerccios .......................................................................107

1. Introduo a Microsoft
Word
Microsoft Office Word 2007 um processador de textos
desenvolvido para o sistema operacional Windows.
Este programa pode ajudar voc a produzir documentos com
aparncia profissional, oferecendo um grande nmero de
ferramentas para criao e formatao de documentos.
Neste texto, sempre que falarmos de Microsoft Word 2007,
vamos usar a palavra Word apenas.

1.1. A Iniciao de Word

Word aberto de dentro do Windows. Ao carregar Windows,
os cones de atalho, definidos durante a instalao do programa,
estaro dispostos na tela.
Voc pode usar o atalho ou procurar o programa no menu
Iniciar do Windows.
Para carregar Word atravs de um atalho:
1. D um duplo-clique sobre o cone do atalho, na sua rea de
trabalho. A janela do programa ser aberta.

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Observe a figura anterior para reconhecer o cone.

Para carregar Word atravs do menu Iniciar:
1. Clique no boto Iniciar (

).

2. No menu Iniciar, clique no comando Todos os

programas.

3. Clique no comando Microsoft Office e, em seguida, clique

no comando Microsoft Office Word 2007, do lado esquerdo
da janela de menu. A janela do programa ser aberta.

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1.2. A Janela de Abertura

Na janela de abertura do programa voc encontrar alguns
botes e comandos. Como muito importante conhecer o
nome correto de cada item, vamos explicar o que cada um
deles pode fazer.
1. Boto do Office Est localizado no canto superior esquerdo
da janela do programa. Abre uma janela com comandos para
abrir e salvar arquivos, para imprimir documentos e muito
mais.
2. Barra de ferramentas de acesso rpido Contm um
conjunto dos comandos mais usados no programa, para
que voc possa encontr-los rapidamente, sempre que
precisar.
3. Faixa de Opes Na Faixa de Opes, os comandos so
organizados em grupos e reunidos em guias. As guias se
modificam o tempo todo, para acompanhar seu trabalho.

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4. Rguas horizontal e vertical.

5. Ponto de insero Define o lugar onde se inicia a digitao
de um texto.
6. rea de textos Local onde so exibidos os textos.
7. Barra de status Exibe informaes sobre o documento
aberto na tela.
8. Barra de ttulo Apresenta o nome do documento em que
voc est trabalhando e o nome do programa Microsoft
Word.
9. Barras de rolagem Horizontal e vertical. Ajudam a exibir
as pginas, movendo-se para cima e para baixo, para um
lado e para o outro.

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1.3. O Boto do Microsoft Office

Quando voc clicar no Boto Microsoft Office ( ), ver os
comandos bsicos para abrir, salvar e imprimir arquivos, alm
de alguns comandos com outras funes, todos mostrados na
figura abaixo:

Ao clicar no boto, inicialmente so apresentados os comandos

disponveis, esquerda, e uma lista dos arquivos abertos
recentemente (Documentos Recentes), direita.
Ao apontar para um dos comandos as opes deste comando
so exibidas na lateral direita do menu.
Para trabalhar com o comando Imprimir:
1. Clique no Boto Microsoft Office.
2. Aponte para o comando Imprimir. So exibidos os
comandos de impresso, como mostrado na figura a seguir:
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1.4. A Barra de Ferramentas de Acesso

Rpido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido serve para voc
clicar rapidamente em um comando muito usado.
Para usar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido:
1. Clique no comando Salvar, por exemplo. O comando ser
executado, salvando o arquivo que estiver aberto.

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Para adicionar um comando Barra de Ferramentas de

Acesso Rpido:
1. No final da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique
no boto Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido.

2. No menu apresentado, clique no comando Abrir.

3. O novo comando passa a ser exibido na Barra de Ferramentas

de Acesso Rpido, como mostrado abaixo:

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Para remover um comando da Barra de Ferramentas de

Acesso Rpido:
1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique com
o boto direito do mouse no comando a ser eliminado.

2. No menu apresentado, clique no comando Remover da

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. O comando ser
removido.

1.5. A Faixa de Opes

A Faixa de Opes uma barra de comando criada para
ajud-lo a localizar rapidamente os comandos necessrios para
executar uma tarefa.
De acordo com a tarefa a ser executada a Faixa de Opes se
modifica, exibindo outros comandos.
Para voc trabalhar, precisa conhecer a Faixa de Opes e
suas partes.

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Guias H sete guias bsicas. Cada uma representa uma

rea de atividade. Exemplo: Guia Inserir, exibida na figura
acima, serve para voc adicionar alguma coisa. Por exemplo,
inserir uma figura, inserir uma nova pgina etc.
Grupos Como cada guia possui muitos comandos, eles
esto organizados em grupos, para tornar mais fcil seu
trabalho. Exemplo: Grupo Ilustraes da guia Inserir
mostra os comandos para inserir diferentes tipos de
ilustraes: Imagens, Clip-Art (pequenos desenhos),
Formas, Grficos etc.
Comandos Um comando um boto, uma caixa para
digitar texto ou um menu. Exemplo: Comando Imagem,
do grupo Ilustraes da Guia Inserir usado para inserir
uma imagem.
Parece complicado, mas quando voc estiver acostumado com
estas palavras, vai clicar no comando que precisa e realizar a
tarefa desejada rapidamente.
Veja um exemplo de uso destes comandos:
Para inserir uma imagem na pgina:
1. Clique na guia Inserir.
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2. Localize o grupo de comando Ilustraes.

3. No grupo de comandos Ilustraes, clique no comando
Imagem.
4. Na caixa de dilogo Inserir Imagem, voc poder escolher
uma imagem para inserir na pasta Imagens.

5. Clique no boto Inserir. A imagem ser inserida.

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1.6. A janela Ajuda

Se voc precisar fazer alguma tarefa e no souber como comear,
pode usar a janela Ajuda do programa, para procurar o que
deseja.
Para abrir a janela Ajuda:
1. Na janela principal do programa do Word, clique no boto
Ajuda ( ), no canto superior direito da tela.
Ou,
1. Pressione a tecla F1.

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A janela Ajuda ser exibida sobre a janela do programa.

Para pesquisar no contedo da Ajuda:
1. Na janela Ajuda, clique na caixa de texto Pesquisar e,
sem seguida, digite uma palavra, por exemplo, imagem.
2. Clique no boto Pesquisar (
realizada no seu computador.

). A pesquisa ser

3. Na lista de tpicos oferecida, escolha o tpico que lhe for

mais conveniente. O texto relativo ao assunto escolhido ser
exibido.

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1.7. Dicas de Tela

possvel voc obter ajuda diretamente para um comando com
o qual est trabalhando.
Para obter mais informaes sobre um comando do Word:
1. Passe o mouse sobre um comando da Faixa de Opes.
Ser exibida uma Dica de tela, com informaes sobre o
comando, como mostrado na figura abaixo.

2. Caso voc veja a mensagem Pressione F1 para obter

mais Ajuda, continue com o ponteiro sobre o comando e
pressione a tecla F1. Ser exibida a janela de Ajuda para
o comando especfico, como mostrado na figura acima.

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