Retaguarda Linxpos

Manual Operacional Preparao da retaguarda
Preparao da retaguarda
2008 - Linx Sistemas Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida por qualquer forma ou meio grfico, eletrnico, ou mecnico, incluindo fotocpias, fotos ou sistemas de armazenamento e recuperao de dados - sem a autorizao prvia do Grupo Linx. Todas as precaues foram tomadas na preparao deste documento, no entanto, o Grupo Linx no assume nenhuma responsabilidade por erros ou omisses, ou problemas resultantes do uso das informaes contidas neste documento ou provenientes da utilizao dos programas que o acompanham. Impresso: julho 2008 em So Paulo - Brasil.
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Contedo
Bem-vindo Preparao da retaguarda
Mdulo Fornecedores .......................................................................................................................................................... Mdulo Fornecedores ......................................................................................................................................................... Mdulo Clientes .......................................................................................................................................................... Mdulo Clientes ......................................................................................................................................................... Mdulo Filiais .......................................................................................................................................................... Mdulo Filiais ......................................................................................................................................................... Mdulo Lojas .......................................................................................................................................................... Mdulo Lojas ......................................................................................................................................................... Mdulo Produto .......................................................................................................................................................... Acabado Mdulo Produto ......................................................................................................................................................... Acabado Mdulo Clientes .......................................................................................................................................................... Varejo Mdulo Clientes ......................................................................................................................................................... Varejo Mdulo Contas .......................................................................................................................................................... a Receber Mdulo Contas ......................................................................................................................................................... a Receber
7 11
13 13 17 17 20 20 25 25 34 34 38 38 41 41
................................................................................................................................... 12 Configuraes no Visual Linx
Compatibilidade Sincronizao dos dados
45 49
................................................................................................................................... 45 Compatibilidade entre produtos
................................................................................................................................... 49 Datasync Retail ................................................................................................................................... 51 Datasync Franchising
Processos
59
59 Configurao ................................................................................................................................... de cdigo de barras ................................................................................................................................... 60 Trnsito de mercadorias Credirio Nota fiscal ................................................................................................................................... 62 ................................................................................................................................... 65 Vale-produto ................................................................................................................................... 63
Legislao pertinente ndice
73 75
................................................................................................................................... 73 Convnio ICMS 85
Bem-vindo
Bem-vindo
Configuraes Mdulo Fornecedores Mdulo Clientes
Processos Configurao de Cd. Barras Trnsito de Mercadorias
Operaes Legislao Pertinente Compatibilidade verses Retaguarda x Loja
Mdulo Filiais Credirio Mdulo Lojas Vale-produto Mdulo Produtos Acabados Mdulo Clientes Varejo Mdulo Contas a Receber Nota Fiscal Programa de Fidelidade Sincronizao dos Dados
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Preparao da retaguarda para a Frente de Loja

A preparao da retaguarda o pr-requisito fundamental para a operao das lojas que utilizam os mdulos LinxPOS, LinxPOS Manager, LinxPOWS e LinxPOWS Manager. Este documento tem como objetivo citar os cadastros bsicos, tabelas de apoio e procedimentos necessrios na retaguarda para que os mdulos de Frente de Loja operem corretamente.
Importante: As informaes deste documento referem-se verso da Retaguarda 6.0.1 ou superior. Para verificar as compatibilidades entre os produtos Frente de Loja x Retaguarda, consulte o tpico Compatibilidade.
Configuraes necessrias
Fornecedores Clientes Filiais Lojas Produto Acabado Clientes Varejo Contas a Receber
Sincronizao dos dados

Datasync Retail Datasync Franchising
Legislao pertinente
Convnio ICMS 85
Processos
Trnsito de mercadorias Credirio Vale-produto Nota fiscal
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Configuraes no Visual Linx

A configurao principal para a utilizao dos mdulos de Frente de Loja acontece na Retaguarda, por meio do Visual Linx, em que necessrio revisar os cadastros e as tabelas de apoio relacionadas. Para facilitar o entendimento, o processo de configurao est dividido em mdulos, de acordo com a seqncia de parametrizao necessria, da seguinte forma: Mdulo Fornecedores Mdulo Clientes Mdulo Filiais Mdulo Lojas Mdulo Produto Acabado Mdulo Clientes Varejo Mdulo Contas a Receber
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Fornecedores
Para que seja possvel configurar o mdulo Filiais a fim de preparar a retaguarda para receber os dados da loja, necessrio realizar a seqncia de parametrizao no mdulo Fornecedores. O principal objetivo desta parametrizao permitir a cpia das informaes da filial de retaguarda para a criao de um fornecedor com os mesmos dados. Esta configurao ter impacto na gerao de impostos das operaes de transferncia de mercadorias entre a retaguarda e a loja.
Tabelas de apoio
Todas as tabelas de apoio do mdulo devem estar devidamente preenchidas. necessrio revisar os dados informados e incluir novos registros para permitir a realizao de processos na loja. Confira a seguir, as tabelas de apoio que devem ser revisadas no mdulo Fornecedores para possibilitar o envio das informaes loja. 001008 - Tipos de Fornecedores Os tipos de fornecedores so definidos com a finalidade de classificar os registros. Quando a empresa fabrica produtos, necessrio cadastrar um tipo especfico que classifique a filial de retaguarda como fornecedor de mercadorias para a filial loja, tornando possvel a transferncia de produtos entre as duas filiais.
Procedimentos para incluir um tipo de fornecedor

1. Selecione a tela 001008 - Tipo de Fornecedores. 2. Inclua o tipo de fornecedor 'Vendas' para classificar a filial retaguarda como fornecedor. 3. Clique no boto Salvar (F4). 001026 - Subtipos de Fornecedores Para cada tipo de fornecedor cadastrado no sistema, necessrio cadastrar tambm subtipos que sero utilizados para uma classificao mais especfica dos registros.
Procedimentos para incluir um subtipo de fornecedor

1. Selecione a tela 001026 - Subtipos de Fornecedores. 2. Pesquise o tipo de fornecedor e inclua o subtipo de acordo com o exemplo a seguir: Tipo de Fornecedor Subtipos de Fornecedor Vendas 1. Atacado 2. Varejo 3. Clique no boto Salvar (F4). 001011 - Condies de Pagamento para Compras e Entradas Nesta tela devem ser cadastradas todas fornecedores. as condies de pagamento oferecidas pelos
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Procedimentos para incluir condies de pagamento para compras e entradas

1. Selecione a tela 001011 - Condies de Pagamento para Compras e Entradas. 2. Inclua o novo registro conforme exemplo a seguir: Cdigo Descrio Tipo N dias Parcela 1 % 3. Clique no boto Salvar (F4). 090001 - Bancos O sistema traz o cadastro de bancos por padro, mas necessrio verificar se esto contemplados todos os bancos que sero utilizados pela empresa. Esta tela tambm apresentada nos mdulos: Fornecedores, Clientes, Contas a Receber, Contas a Pagar. possvel vincular as agncias bancrias utilizadas pela empresa aos bancos cadastrados. 100 01 A vista Vista 1
Procedimentos para vincular uma agncia bancria ao cadastro de bancos

1. Selecione a tela 090001 - Bancos. 2. Pesquise o banco Bradesco (por exemplo). 3. Altere e inclua as informaes conforme exemplo a seguir: Agncia Nome da agncia Endereo Bairro Cidade UF CEP DDD Telefone Contato Pas DDI 4. Clique no boto Salvar (F4). 004001 - Moedas O cadastro padro de moedas tambm apresentado nos mdulos Clientes, Filiais e Produtos Acabados, alm de outros mdulos que possuem rotinas financeiras. necessrio verificar se os cadastros contemplam todos os tipos de moedas utilizadas nas transaes realizadas pela empresa. 3040 Bradesco Lapa Rua Cllia 1700 Lapa So Paulo SP 05046-000 11 2103-2400 Gerente Brasil 55
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Procedimentos para verificar o cadastro de moedas

1. Selecione a tela 004001 - Moedas. 2. Pesquise o todos os registros e observe as informaes apresentadas. 3. As moedas R$ e US$ j vem cadastradas por padro do sistema, mas possvel alterar as informaes. 4. Se necessrio, altere o registro conforme exemplo a seguir: Nome Nome Plural Frao Frao Plural 5. Clique no boto Salvar (F4). 001012 - Transportadoras O cadastro de transportadoras deve contemplar todas as empresas e formas de transporte utilizadas para transferncia de mercadorias entre a retaguarda e a loja. Real Reais Centavo Centavos
Procedimentos para verificar o cadastro de transportadoras

1. Selecione a tela 001012 - Transportadoras. 2. Pesquise o todos os registros e observe as informaes apresentadas.
Parmetros do Mdulo
Os parmetros do mdulo Fornecedores definiro informaes padro a serem utilizadas nos cadastros realizados, e devem ser previamente configurados conforme a poltica comercial da empresa. A seguir, apenas sero abordados os parmetros que influenciaro no fluxo de configuraes para o correto funcionamento do LinxPOS. 014008 - Parmetros do Mdulo Os parmetros devem ser configurados no menu Tabela de Apoio do mdulo Fornecedores, opo 014008 - Parmetros do Mdulo.
Procedimentos para configurao dos parmetros

1. No menu Tabelas de apoio, abra a tela 014008 - Parmetros do Mdulo. 2. Revise e altere, se necessrio, os parmetros de acordo com a tabela: Parmetro Descrio Define a condio de pagamento padro para compras e entradas. Se verdadeiro, traz marcado o Valor Informe uma das condies de pagamento cadastradas. SIM
COND_PGTO_PADRAO
PJ_PF_PADRAO
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checkbox que indica o cadastro de pessoa jurdica. TIPO_FORNEC_PADRAO Define o tipo de fornecedor padro na criao de um registro. Verifica se a informao CGC est preenchida corretamente no cadastro. Verifica se a informao 'Inscrio estadual' est preenchida corretamente no cadastro VENDAS
VALIDA_CGC
SIM
VALIDA_INSC_EST
NAO
3. Clique no boto Salvar (F4).
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Clientes
Antes de efetuar as configuraes no mdulo Filiais, necessrio ainda configurar os dados do mdulo Clientes a fim de estabelecer padres para a gerao de registros. Esta parametrizao permite a cpia das informaes da filial de loja para a criao de um cliente atacado com os mesmos dados. Esta configurao tambm ter impacto na gerao de impostos das operaes de transferncia de mercadorias entre a retaguarda e a loja.
Tabelas de apoio
As tabelas de apoio devem ser revisadas e cadastradas se necessrio, para permitir o correto funcionamento do mdulo, bem como a troca de informaes entre a retaguarda e a loja. Todas as tabelas devem estar corretamente preenchidas. A seguir, sero abordadas apenas as tabelas de apoio que influenciam diretamente no envio das informaes loja. 001005 - Tipos de Clientes Os tipos de clientes, assim como os tipos de fornecedores, tm a finalidade de classificar os registros. Quando a empresa fabrica produtos, necessrio cadastrar um tipo especfico que classifique a filial loja como cliente atacado, tornando possvel a transferncia de produtos com a filial de retaguarda.
Procedimentos para incluir um tipo de cliente atacado

1. Selecione a tela 001005 - Tipos de Clientes. 2. Inclua um tipo de cliente, conforme exemplo a seguir: Tipo de Cliente 3. Clique no boto Salvar (F4). 001001 - Tipos de Bloqueios para Clientes Os tipos de bloqueios para clientes identificam situaes em que o cliente atacado proibido de realizar suas compras, de acordo com as regras estabelecidas pela poltica comercial da empresa. necessrio revisar esta tabela de apoio e, se necessrio, incluir um novo registro. Lojas varejo
Procedimentos para incluir um tipo de bloqueio para cliente atacado

1. Selecione a tela 001001 - Tipos de Bloqueios para Clientes. 2. Inclua um tipo de bloqueio para cliente, conforme exemplo a seguir: Tipo de bloqueio para Cliente 3. Marque o checkbox Bloqueia crdito. 4. Clique no boto Salvar (F4). 001003 - Pontualidade para Clientes A pontualidade para clientes auxilia na classificao dos registros. Os dados desta tela j vm por padro do sistema, mas necessrio revis-los. Financeiro
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Procedimentos para alterar um tipo de pontualidade para cliente atacado

1. Selecione a tela 001003 - Pontualidade para Clientes. 2. Altere o tipo de pontualidade, conforme exemplo a seguir: Pontualidade Peso Maior atraso Frequncia 3. Clique no boto Salvar (F4). 001017 - Condies de Pagamento para Vendas Nesta tela devem ser cadastradas condies de pagamento que sero utilizadas nas vendas aos clientes atacado. Atrasa muito 4 20 3
Procedimentos para incluir condies de pagamento para vendas

1. Selecione a tela 001017 - Condies de Pagamento para Vendas. 2. Inclua uma nova condio de pagamento, conforme exemplo a seguir: Cdigo Descrio Tipo Condio de Pagamento Compra N de parcelas Parcela Tipo documento Tipo pagamento 002 A vista Vista A vista 1 1 Duplicatas Duplicatas
Importante: O tipo de documento associado automaticamente ao tipo de pagamento correspondente ao clicar no boto Salvar (F4). Para que isso acontea, necessrio que as informaes estejam devidamente cadastradas na tela 009002 - Tipo de Documento, no mdulo Contas a Receber. 3. Clique no boto Salvar (F4). 001009 - Conceitos de Clientes Os clientes atacado podem ser classificados de acordo com conceitos definidos pelas polticas comerciais da empresa. Os dados desta tela j vm por padro do sistema, mas podem ser alterados caso seja necessrio.
Procedimentos para incluir um novo conceito de clientes

1. Selecione a tela 001009 - Conceitos de Clientes.
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2. Inclua o novo conceito de clientes conforme a tabela: Conceito Peso Muito bom 1
Parmetros do Mdulo
Os parmetros do mdulo Clientes definiro informaes padro a serem utilizadas nos cadastros realizados. necessrio que todas as informaes apresentadas nesta tela sejam revisadas e configuradas de acordo com a poltica comercial da empresa usuria Linx. A seguir, apenas sero abordados os parmetros que influenciaro no fluxo de configuraes para o correto funcionamento do LinxPOS. 014008 - Parmetros do Mdulo Os parmetros devem ser configurados no menu Tabela de Apoio do mdulo Clientes, opo 014008 - Parmetros do Mdulo.

1. No menu Tabelas de apoio, abra a tela 014008 - Parmetros do Mdulo. 2. Revise e altere, se necessrio, os parmetros de acordo com a tabela: Parmetro Descrio Define o conceito padro cliente que ser informado cadastro. de no Valor Informe um dos conceitos de clientes que foi cadastrado. Informe um dos cadastros de pontualidade. LOJAS
CONCEITO_CLI_ATAC_PADRAO
PONTUAL_CLI_ATAC_PADRAO
Estabelece a pontualidade padro de cliente que ser informado no cadastro. Define o tipo padro de cliente que ser informado no cadastro.
TIPO_CLI_ATAC_PADRAO
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Filiais
Aps as configuraes realizadas nos mdulos Fornecedores e Clientes, possvel realizar uma das parametrizaes mais importantes para a preparao da retaguarda: a configurao do mdulo Filiais. Esta configurao ter impacto na gerao de impostos nas operaes de transferncia de mercadorias entre a retaguarda e a loja.
Tabelas de apoio
As tabelas de apoio contm informaes relevantes que so utilizadas como base e apoio para a realizao de cadastros no sistema. necessrio revisar os dados informados e incluir novos registros para permitir a realizao de processos na loja. Todas as tabelas de apoio do mdulo devem estar corretamente preenchidas. A seguir, sero abordadas apenas as tabelas de apoio que influenciam no envio de informaes da retaguarda loja. As configuraes de operao da loja so iniciadas pelo Cadastro de Filiais. importante que as informaes estejam completas e que sejam devidamente revisadas. 001030 - Tipos de Filiais Os tipos de filiais funcionam como classificadores de registros, permitindo identificar as filiais de acordo com as suas operaes. Para os processos de loja, necessrio que os tipos de filiais Matriz e Loja Varejo estejam cadastrados.
Procedimentos para incluir um tipo de filial

1. Selecione a tela 001030 - Tipo de Filiais. 2. Inclua um tipo de filial, conforme exemplo a seguir: Tipo de Filial Loja varejo
3. Clique no boto Salvar (F4). 001031 - Tabela de Pases A Tabela de pases deve conter os cadastros de todos os pases que a empresa mantm relao de importao e exportao. Esta tela aparece nos mdulos Filiais, Clientes, Fornecedores e Representantes.
Procedimentos para incluir um registro na tabela de pases

1. Selecione a tela 001031 - Tabela de Pases. 2. Inclua um novo registro, conforme exemplo a seguir: Pas Moeda DDI Brasil R$ 55
3. Os campos Cd. Pas e Bloco Econmico no so de preenchimento obrigatrio. 4. Clique no boto Salvar (F4). 001004 - Regies de Venda 2008 - Linx Sistemas
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possvel classificar as lojas em diversas regies de venda para envio diferenciado de produtos. A distribuio dos produtos para as lojas ser feita pelo sistema de acordo com as informaes cadastradas nesta tela, portanto, os cadastros devem contemplar todas as regies atendidas pela empresa.
Procedimentos para incluir uma regio de vendas

1. Selecione a tela 001004 - Regies de Venda. 2. Inclua um novo registro, conforme exemplo a seguir: Cdigo Regio Regio Peso Macro Regio Nvel Regio 02 So Paulo Capital 1 So Paulo 1
3. Clique no boto Salvar (F4). 001033 - Referncia Cruzada UF x ICMS Nesta tela so apresentadas as diferentes alquotas de ICMS para entrada e sada de mercadorias em cada estado. Os dados informados j vem por padro do sistema. necessrio verificar se as informaes esto de acordo com as alquotas vigentes para cada estado.
Procedimentos pesquisar a alquota de ICMS no sistema

1. Selecione a tela 001033 - Referncia Cruzada UF x ICMS. 2. Utilize o boto Procura Registros (F12) para pesquisa. 3. Navegue entre os registros pesquisados e verifique se as informaes esto corretas. 002017 - Rede de Lojas A empresa pode atuar em diversos segmentos de mercado, possuindo lojas diferenciadas. Nesta tela, possvel cadastrar redes de lojas que identifiquem todos os ramos de atuao da empresa.
Procedimentos para cadastrar uma rede de lojas

1. Selecione a tela 002017 - Rede de Lojas. 2. Inclua um novo registro, conforme exemplo a seguir: Rede de Lojas Griffe 02 ABC Loja ABC
3. Ao clicar com o boto direito do mouse sobre o campo Griffe, o sistema preenche automaticamente os campos correspondentes de acordo com as informaes cadastradas na tela 002005 - Griffes de Produtos Acabados. 4. Clique no boto Salvar (F4). A nova rede de lojas foi cadastrada no sistema. Agora possvel inform-la para diferenciar as filiais cadastradas. 150014 - Estoque Ideal p/ Distribuio p/ Lojas
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Nesta tela possvel definir grades mnimas de estoque de produtos para envio s lojas. Esta tela tambm consta nos mdulos Expedio e Planejamento de Varejo. Os dados cadastrados influenciaro na distribuio dos produtos para as lojas.
Procedimentos para cadastrar uma grade de estoque ideal para distribuio

1. Selecione a tela 150014 - Estoque Ideal p/ Distribuio p/ Lojas. 2. Inclua um novo registro, conforme exemplo a seguir: Tipo 0001 Estoque ideal
3. Na pgina Filtros, clique no boto Incluso de itens para incluir os itens do estoque na pgina Itens. 4. Defina as quantidades ideais em estoque e a variao mnima para cada produto na pgina Itens. 5. Clique no boto Salvar (F4). A nova definio de estoque atual foi cadastrada no sistema. Esta informao ter impacto na distribuio dos produtos para as lojas no mdulo Planejamento de Varejo. 001034 - Cadastro de Empresas A empresa pode escolher trabalhar com o conceito multi-empresas e cadastrar essas informaes nesta tela. necessrio ter pelo menos uma empresa cadastrada, mesmo que o conceito no se aplique poltica comercial adotada.
Procedimentos para efetuar o cadastro de empresas

1. Selecione a tela 001034 - Cadastro de Empresas. 2. Inclua um novo registro, conforme exemplo a seguir: Empresa 01 Empresa
3. Ao clicar com o boto direito do mouse no campo Cdigo Filial, o sistema j sugere as filiais cadastradas e preenche as informaes complementares. 4. Inclua as filiais de matriz e loja cadastradas. 5. Clique no boto Salvar (F4).
Cadastro de filiais - Parmetros do mdulo

Assim como as tabelas de apoio, necessrio que todos os parmetros do mdulo Filiais estejam devidamente configurados conforme a poltica comercial de cada empresa. Nesta etapa, sero abordados apenas os parmetros que influenciam diretamente na troca de informaes entre a retaguarda e a loja. Os principais parmetros deste mdulo devem ser definidos na tela de cadastro de filiais (001013 Filiais) ao incluir o registro de uma filial loja no sistema.
Ateno: necessrio que as lojas sejam cadastradas como filiais para garantir o controle fiscal e contbil pela retaguarda.
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A seguir, observe a parametrizao das filiais loja. 001013 - Filiais
Procedimentos para configurar uma filial loja

1. Selecione a tela 001013 - Filiais. 2. Pesquise o registro da filial loja. 3. Na pgina outras informaes, observe a configurao dos seguintes dados: Indica se a retaguarda e a loja iro trabalhar com trnsito de mercadorias, gerando ou no entrada automtica dos produtos estoque da loja assim que forem expedidos pela retaguarda. Quando desmarcado, gera entrada automtica dos produtos no estoque da loja. Permite que a loja realize ou no, vendas quando o estoque estiver negativo no sistema. Quando marcado, permite que a filial loja trabalhe com estoque negativo, o que significa poder realizar vendas, mesmo quando os produtos no constam no estoque do sistema. Quando desmarcado, no permite que a filial trabalhe com estoque negativo, portanto, obrigatria a realizao de entradas de mercadoria no estoque. Venda Produto Marcado Controla as vendas efetuadas pela filial. de produto
No gerar entrada automtica para faturamentos e transferncias.
Marcado
Permite estoque negativo para esta filial.
Desmarcado
Estoque Produto
Marcado
Controla o estoque de produtos da filial cadastrada. Controla varejo. a filial como uma loja
Loja Varejo
Marcado
4. Se necessrio, altere as seguintes informaes: Tipo de Filial Rede de Lojas Loja varejo 01 - Linx
Transformando filiais
Para integrao e transferncia de mercadorias entre a retaguarda e a loja, necessrio copiar os cadastros para criar um fornecedor e um cliente atacado, respectivamente. Nesta etapa, os mdulos Fornecedores e Clientes j devem estar previamente configurados para permitir as novas configuraes. Estas parametrizaes possibilitam a correta gerao de impostos nas operaes de transferncia de mercadorias.
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Transformando a filial de retaguarda em fornecedor Para que a filial de retaguarda possa enviar os produtos produzidos s filiais loja, necessrio criar um cadastro de fornecedor com os mesmos dados cadastrais utilizados no registro de filial. As informaes que foram configuradas no mdulo Fornecedores permitem a cpia dos dados da filial para criar o registro da filial como um fornecedor.
Como transformar a filial de retaguarda em fornecedor

1. Selecione a tela 001013 - Filiais. 2. Pesquise o registro da filial de retaguarda. 3. Altere e marque o checkbox Fornecedor. 4. Clique no boto Salvar (F4). Transformando a filial loja em cliente Para que a filial loja possa receber os produtos enviados pela retaguarda, necessrio criar um cadastro de cliente atacado com os mesmos dados cadastrais utilizados no registro de filial. As informaes que foram configuradas no mdulo Clientes permitem a cpia dos dados da filial para criar o registro da filial como um cliente.
Procedimentos para transformar a filial loja em cliente atacado

1. Selecione a tela 001013 - Filiais. 2. Pesquise o registro da filial loja. 3. Altere e marque o checkbox Cliente atacado. 4. Clique no boto Salvar (F4).
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Lojas
O mdulo Lojas concentra as configuraes mais importantes para o funcionamento do LinxPOS. neste mdulo que devem ser cadastradas as lojas varejo, os vendedores e todas as informaes referentes s atividades que sero realizadas na loja. Veja, a seguir, as tabelas de apoio, campos obrigatrios e outros procedimentos necessrios para o cadastro de Lojas. Tabelas de Apoio a serem cadastradas 300016 - Tipos de Entradas e Sadas da Loja: Esta informao ser utilizada na Frente de Loja no momento das entradas e sadas de mercadorias do estoque, bem como nos processos de consignao no LinxPOWS. necessrio cadastrar tipos que identifiquem as entradas e sadas de produtos da loja, para controle gerencial. 300009 - Tipos de Movimentao do caixa da loja: Esta informao ser utilizada na movimentao do Caixa da Loja. O sistema j traz por padro alguns tipos de movimentao de caixa, mas possvel incluir novos tipos de acordo com as necessidades da loja. 300025 - Tipos de reserva: Quando o produto reservado na loja ou retirado para uso consignado, possvel indicar o tipo da reserva que foi feita, para controle gerencial. Os tipos de reservas devem ser cadastrados de acordo com a poltica comercial da empresa. Esta informao ser apresentada no momento da reserva ou consignao no LinxPOS Manager. 003022 - Faixa de classificao fiscal para ICMS - Lojas: Deve ser cadastrada toda faixa de classificao fiscal que tenha alquota de ICMS diferenciada no momento da impresso do Cupom Fiscal. As alquotas de ICMS so diferentes para cada estado, e possvel definir faixas de classificao fiscal diferentes para cada filial loja, variando conforme o estado. 300069 - Motivos de cancelamentos de Venda: Devem ser informados os motivos de cancelamento no frente de loja. Utilizado somente pelo Linx POS.
Parmetros do mdulo Os parmetros do mdulo Lojas devem ser configurados de acordo com as informaes cadastradas nas tabelas de apoio, a fim de estabelecer alguns dados padro no cadastramento de uma loja. necessrio que eles sejam previamente configurados conforme a poltica comercial da empresa. A seguir, sero abordados apenas os parmetros que influenciam diretamente no funcionamento do LinxPOS. Os parmetros do mdulo Lojas esto disponveis no menu Tabelas de Apoio/Tela 014008 Parmetros do mdulo. Parmetro TABELA_PREO_CUSTO TIPO_ENTRADA_LOJA Descrio Estabelece a tabela de preo de custo padro que ser utilizada. Estabelece o tipo padro de entrada de produtos. 01 02 Valor
Cadastros
Cadastro de vendedores de lojas varejo - Tela 300006 necessrio que exista pelo menos um vendedor cadastrado para que seja possvel realizar as operaes na loja.
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Operar caixa Acesso Gerencial Pode ser gerente da loja
O acesso restrito apenas ao uso do LinxPOS. O acesso para o LinxPOS e LinxPOS Manager Ter acesso de gerente com permisso de: desconto, cancelamento, etc.
Formas de pagamento de Lojas varejo - Tela 300040 Todas as formas de pagamento utilizadas pela loja devem ser cadastradas e configuradas de acordo com a poltica comercial da empresa, tornando possvel a realizao das atividades na loja. Informe: Descrio da forma de pagamento. Cdigo (no automtico). Permite alterar na venda: Se marcado, a loja pode alterar data e tipo de pagamento.
Importante: Informe de acordo com a descrio da forma de pagamento, qual o tipo de pagamento, porcentagem e vencimento. Os tipos de pagamento a seguir devem ser observados: I Carto Crdito PDV Deve-se criar uma forma de pagamento Carto de Crdito, indicando este tipo de pagamento quando for utilizar o TEF. K Carto de Dbito PDV - Deve-se criar uma forma de pagamento Carto de Dbito, indicando este tipo de pagamento quando for utilizar o TEF. Cadastro de Natureza de Operaes de Lojas - Tela 300048 As naturezas de operao so utilizadas para identificar operaes fiscais de entrada e sada de produtos dentro do sistema. necessrio cadastrar naturezas de operao que identifiquem os procedimentos na loja, como venda, troca e devoluo. Exemplo de cadastro de natureza de operao de Lojas: Cdigo Natureza Descrio da Natureza Dentro do Estado Tipo de Operao Lanamento Padro Natureza de Sada Lanamento padro imposto 5102 Venda de Mercadoria Venda de Mercadoria no mercado interno Marcar checkbox 100 - Venda de Mercadoria 1 - Vendas Lojas 100.03 - Venda de Loja 93001 - Lanamentos de impostos de lojas
Observe o mdulo filtro, que determina em que local est a natureza disponvel. Mdulo Filtro 1 2 3 4 Descrio Venda Devoluo Transferncias Consumveis
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Operaes de Venda de Lojas Varejo - Tela 300008 Para possibilitar a realizao de vendas na loja, necessrio cadastrar e configurar operaes que identifiquem os procedimentos a serem utilizados. Observe os principais dados a serem configurados: Operao de Venda Geral Esta operao aceita parcelas criadas pelo vendedor. Os preos dos produtos podem ser modificados na venda. Marcar os checkboxs Preos Permitir a alterao do preo bruto do item durante a venda. O desconto pode ser modificado na tela de venda. Desconto O desconto pode ser modificado na tela de pagamento. Limites de desconto Comisso Para o vendedor Para o gerente Abatimento na comisso Exemplo: 5.00% Exemplo: 5.00% Exemplo: 5.00% Venda varejo O cadastro de cliente obrigatrio nesta operao.
Pgina Formas de Pagamentos Inclua todas as formas de pagamento que sero utilizadas na loja, conforme sugesto a seguir: Cdigo 01 Forma de pagamento Dinheiro Desconto 10.00% Pode alterar Desmarcado
Ateno: O limite de desconto informado para o gerente ser o mximo permitido para qualquer operao de desconto na loja.
Cadastro de Lojas Varejo - Tela 300068 Esta etapa permite cadastrar as lojas varejo e efetuar as configuraes necessrias para a realizao das atividades na loja, permitindo a integrao correta dos dados. As informaes configuradas nesta pgina podem ser visualizadas no LinxPOS Manager, opo Configuraes. importante ressaltar que essas informaes podem ser configuradas na Retaguarda, por meio dessa tela ou na opo Configuraes do POS Manager, de acordo com a opo da empresa usuria Linx. Na sincronizao entre Loja e Retaguarda pelo Datasync, os dados sero unificados.
Principais campos e funcionalidades da tela

Pgina Geral Cdigo Filial Terminais Permite informar o cdigo de cadastro da loja para controle do sistema. Permite selecionar a filial a ser cadastrada como loja. necessrio cadastrar os terminais de caixa que sero utilizados na loja.
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Cheques
Quando o sistema est conectado a uma mquina de preenchimento automtico de cheques, possvel configurar nesta rea as informaes de beneficirio e cidade que sero emitidas no cheque. Marcando o checkbox Permite limpar a venda enquanto no for concluda, possvel retirar os dados informados na tela de vendas antes de sua concluso. Permite configurar a operao de limpeza dos dados de vendas armazenados no sistema. possvel configurar nesta rea as informaes que sero apresentadas na barra de ferramentas e nas formas de pagamento. Permite definir o nmero mximo de itens a ser impresso na nota fiscal. Permite configurar parmetros contbeis que sero utilizados nas integraes entre a retaguarda e as lojas.
Venda
Limpeza de dados Textos de destaque Notas fiscais Contabilidade Lanamento Padro
Pgina Sistema Gerente e vendedor Tamanho dos produtos (grade) Permite selecionar o gerente da loja e o gerente do perodo de vendas. Permite configurar a grade de tamanhos que ser apresentada ao incluir um produto na lista de itens da venda. O sistema sugere o preenchimento do campo. Quando marcado, verifica a validade dos nmeros digitados nos campos de CPF e CNPJ. Possibilita configurar cdigo do pas e padres para moeda e quantidade. Quando a loja utiliza os servios de TEF, possvel configurar nesta rea as informaes pertinentes ao seu uso. Permite configurar as informaes que aparecero no display da mquina leitora de cartes que ser utilizada.
Verificaes
Opes regionais Transferncia eletrnica de fundos (TEF) Display
Pgina Venda Permite alterar preo na troca. Validar produto na venda. Quando marcado, permite alterar o preo do item na operao de troca de produtos. Quando marcado, permite incluir na lista de itens da venda apenas produtos cadastrados no sistema. O nmero do ticket emitido pela mquina leitora de cartes e pode ser utilizado como um identificador da venda. necessrio marcar este checkbox para que seja apresentada a tela para digitao do nmero do ticket aps a venda. Quando marcado, o sistema apresenta a lista de vendedores cadastrados ao iniciar uma nova venda. Quando marcado, imprime automaticamente o comprovante de cancelamento de venda aps a operao.
Permisses e aparncia
Perguntar pelo nmero do ticket.
Iniciar a venda com a lista de vendedores. Imprimir comprovante aps o cancelamento da venda.
Manual Operacional
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Autenticar o operador na abertura da tela de venda. Exibir o histrico do cliente na venda. Exibir o campo da lista de presentes do item.
Quando marcado, apresenta a tela para seleo do operador de caixa e digitao de senha, na abertura da tela de vendas. Permite exibir o histrico de vendas e as informaes cadastrais do cliente ao selecion-lo na tela de vendas. Quando marcado, apresenta, na tela de vendas, o campo correspondente lista de presentes. Quando marcado, apresenta, na tela de vendas, o boto para incluso do vale produto.
Exibir o boto para incluso do vale-produto. Estoque na validao do produto Tickets Aparncia do cdigo do produto Venda concomitante Tipo de venda e tabela de preos Vendedores
Permite selecionar o modo de exibio do estoque quando o produto for incluido na lista de itens da venda. Exemplo: No exibir estoque no apresenta a quantidade do produto em estoque. Permite configurar as informaes pertinentes aos tickets emitidos nas vendas. Possibilita configurar o modo de exibio do cdigo do produto ao inclu-lo na lista de itens da venda. Quando a loja trabalha com impresso do cupom fiscal concomitante venda, necessrio configurar nesta rea, as informaes relacionadas operao. Permite estabelecer padres para o tipo de venda e a tabela de preos que ser utilizada na operao selecionada. Possibilita configurar a venda para um ou mais vendedores, conforme as polticas comerciais da empresa. Permite configurar o modo padro de criao do cdigo do cliente, por CPF ou por seqencial. Possibilita configurar as informaes referentes exibio do troco na tela de vendas. Permite configurar a impresso de tickets de operaes de venda suspensas.
Cdigo do cliente
Troco Tickets suspensos
Pgina Pagamento Quando marcado, permite ocultar na tela de vendas, as formas de pagamento configuradas com limite mximo e mnimo, de acordo com o valor apresentado na venda. Permite configurar informaes referentes ao vencimento dos pagamentos efetuados na loja. Possibilita configurar a impresso de notas fiscais de venda na loja. Permite estabelecer padres para gerao de notas fiscais referentes s vendas na loja. Permite estabelecer padres para gerao de notas fiscais referentes s trocas na loja. Permite configurar as informaes restantes relacionadas venda.
Valores
Vencimento Notas fiscais Padres para a nota fiscal de venda Padres para a nota fiscal de troca Verificaes e sugestes
Pgina Estoque
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Romaneio de entrada e sada Cdigo de Barras
Impresso Mscara
Selecione a opo Exibir confirmao. Permite a configurao da mscara para o cdigo de barras. Exemplo: XXXXXXXX Esta mscara ler cdigos de barras de oito dgitos. Para obter mais detalhes sobre configurao de cdigo de barras, verifique o tpico Cdigo de Barras.
Estoque negativo Trnsito de produtos Movimentao Reservas e consignaes
Permisso Marcar o checkbox Marcar o checkbox Previso de retorno
Selecione a opo Exibir confirmao. Permitir entradas somente com trnsito. Permitir movimentao direta com o fornecedor. Informe a previso de retorno. Exemplo: 30 dias. Exibir a tela de emisso de nota fiscal ao salvar a sada. No permitir lanamento de itens sem preo na sada. No permitir entradas superiores ao pedido. Pgina Aparncia com quantidades
Sadas de mercadorias
Marcar os checkboxs
Pedidos de compra
Marcar o checkbox
Exibir Rodzio de fotos na tela de venda Ativar teclado numrico Exibir vendedor na venda Exibir a observao do produto No exibir animao
Se marcado, exibe as fotos dos produtos digitados ou bipados na tela de venda. Se marcado, realiza um rodzio de fotos na tela de venda. Se marcado, habilita um teclado virtual. Se marcado, habilita na tela de venda a opo de escolha de vendedores. Se marcado, exibe a observao do produto na tela de consulta de preo. Se marcado, no exibe as animaes. Pgina Senha
Exigir senha do vendedor
Se marcado, exige a senha do vendedor nas operaes de venda. Parmetro utilizado quando os vendedores realizam as prprias vendas no sistema. Se marcado, exige a senha do gerente para realizar descontos e cancelamentos. Se marcado, identifica o gerente nas telas em que solicitado o operador. Permite a alterao da senha atual.
Exigir senha do gerente para descontos, cancelamentos, etc. Identificar o gerente na tela de autenticao Boto Alterar Senha
Dica: Veja mais detalhes no tpico Senhas.
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Pgina Impresso H uma gaveta conectada a impressora fiscal Iniciar a venda somente se a gaveta estiver fechada Agrupar itens na nota fiscal por produto Preencher a data do cheque com o vencimento Imprimir ticket, vendedor, cliente e tipo de venda no final do cupom fiscal Imprimir comprovante para trocas Imprimir nota fiscal de transporte junto com o cupom fiscal Associar automaticamente o item de troca no final da venda Imprimir a segunda via do cupom fiscal se a impressora permitir Se marcado, indica que h uma gaveta conectada impressora fiscal. Se marcado, indica que a venda ser realizada apenas com a gaveta fechada. Se marcado, agrupa os produtos iguais na impresso da nota fiscal. Se marcado, imprime a data de vencimento do cheque, informado no momento da venda. Se marcado, imprime os dados no cupom fiscal.
Se marcado, imprime um documento vinculado de troca. Se marcado, permite imprimir nota fiscal de transporte para acompanhamento do cupom fiscal. Opo solicitada por clientes que compraram na loja e vo viajar para fora do estado, com opo para despachar a compra. Se marcado, no momento da troca, identifica o cupom fiscal que originou a venda e vincula no cupom fiscal. Se marcado, imprime a segunda via do cupom.
Pgina Caixa Lanar saldo inicial na abertura do caixa Aceitar mais de um perodo Permitir abertura automtica do caixa pelo terminal de venda Se marcado, lana o saldo do caixa do dia anterior. Utilizado quando a loja trabalha com sangria e deixa fundo de caixa para o dia seguinte. Se marcado, permite abertura de caixa com vrios perodos. Se marcado, permite a abertura de caixa pelo LinxPOS.
Pgina Rede
Esta opo permite as configuraes de servidores e bancos de dados a serem utilizados.
Pgina Permisses
Nesta pgina so efetuadas as permisses para configuraes. Quando o checkbox 'Altera na loja' estiver marcado, as opes apresentadas podero ser alteradas no POS/POWS Manager. O sistema j traz marcado, por padro, os parmetros que podero ser alterados.
Pgina Operaes de venda

Nesta pgina so configuradas as operaes de venda que sero utilizadas na loja. Exemplo: Cdigo: 01 Operao de Venda: Venda varejo Cadastro de Programa de Fidelidade - 300082
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Para que a loja acumule pontos para os clientes a cada venda realizada, necessrio efetuar o cadastro de um programa de fidelidade e configur-lo de acordo com a poltica comercial da empresa.
Importante Para que seja possvel atualizar o saldo de pontos, deve-se executar no banco de dados da Retaguarda a procedure LX_LJ_FIDELIDADE_SALDO. necessrio criar um JOB de atualizao que execute essa procedure no banco de dados diariamente; caso contrrio, os pontos acumulados pelo cliente no carto fidelidade sero apagados quando a loja iniciar um novo dia de vendas.
Procedimentos
1. Em Lojas, selecione a tela 300082 - Cadastro de Programa de Fidelidade. 2. Inclua os dados de acordo com as informaes a seguir: Cd. Fidelidade Programa
Informe o cdigo do programa de pontos.
Desc. Programa
Informe um nome para o programa de pontos.
Data Pontuao Data Pontuao Data Resgate
Incio
Informe a data em que o sistema comear a acumular os pontos para cada cliente conforme as vendas realizadas. Informe a data de trmino do programa de pontos. Caso o programa no tenha data final, no preencha este campo. Informe a data em que os clientes podero resgatar os pontos. Caso o resgate possa ser feito a qualquer hora, no preencha este campo. Informe a data de trmino do resgate dos pontos. Caso os pontos do programa possam ser resgatados por um perodo indeterminado, no necessrio preencher este campo. Informe, em nmero de dias, o perodo em que os pontos perdem a validade. Caso a validade dos pontos seja indeterminada, no necessrio preencher este campo.
Fim
Incio
Data Fim Resgate
Qtde. Dias Expira Pontos
3. Configure as frmulas de pontuao e resgate de pontos conforme as informaes a seguir: Frmula Pontuao A frmula de pontuao indica qual a porcentagem do valor pago pelo cliente na operao de venda que ser revertida em pontos de bnus. Exemplo: @VALOR_PAGO/2: Cada real pago valer 0,5 ponto. Desta forma, se o valor total da venda for $100, o cliente ir receber 50 pontos. Frmula Resgate A frmula de resgate de pontos indica a porcentagem de desconto que ser concedida na venda, de acordo com os pontos adquiridos pelo cliente. Exemplo: @PONTOS/2: Cada ponto adquirido valer $0,50 em descontos. Desta forma, se a quantidade de pontos a ser resgatada for 10, o cliente receber um desconto de $5 no
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valor total da venda.
Exemplo Considerando as seguintes regras de pontuao: O valor pago pelo cliente ser integralmente revertido em pontos. Cada ponto acumulado valer $0,50 em descontos na prxima venda. As frmulas devem ser informadas conforme segue: Frmula resgate Frmula pontuao @VALOR_PAGO/1 @PONTOS/2
4. Na rea inferior da tela, informe os dados referentes operao de venda, da seguinte forma: Informe o cdigo da operao de venda em que o programa de pontos ser aplicado. Informe a descrio da operao de venda em que o programa de pontos ser aplicado. Informe se o programa de pontos apenas gera os pontos, se apenas faz o resgate dos pontos, ou se efetua ambas as operaes.
Cdigo
Descrio da Operao de Venda
Evento
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Produto acabado
Aps efetuar as configuraes necessrias no mdulo Filiais, necessrio realizar a sequncia de parametrizaes no mdulo Produtos Acabados. As configuraes realizadas neste mdulo permitiro o envio dos produtos s lojas via Datasync.
Tabelas de apoio
Para efetuar as parametrizaes neste mdulo, necessrio que todas as tabelas de apoio estejam previamente preenchidas. Os dados informados tero impacto principalmente na gerao de impostos sobre entrada e sada de mercadorias nas operaes de transferncia entre a retaguarda e a loja. A seguir, sero abordadas apenas as tabelas de apoio que influenciam no envio de dados dos produtos loja. 003006 - Classificaes Fiscais e IPI A tabela de classificaes fiscais indica as tributaes que devem ser aplicadas a cada tipo de mercadoria comercializada. Estas informaes devem ser buscadas junto ao contador da empresa e cadastradas, pois sero impressas nas Notas Fiscais emitidas e registradas no histrico fiscal.
Procedimentos para incluir uma classificao fiscal

1. Selecione a tela 003006 - Classificaes Fiscais e IPI. 2. Inclua uma classificao fiscal, conforme exemplo a seguir: Classif. Fiscal Classif. Red. Descrio da Classificao IPI 3. Clique no boto Salvar (F4). 003003 - Colees Todas as colees que a empresa utiliza devem ser cadastradas no sistema. Estas informaes influenciaro na programao de entregas e distribuio dos produtos s lojas. 6302.31.00 6302 Outras roupas de cama de algodo 0.00%
Procedimentos para incluir uma coleo no sistema

1. Selecione a tela 003003 - Colees. 2. Inclua uma nova coleo, conforme exemplo a seguir: Coleo Descrio Temporada 02 Vero Linx Vero
4. Marque o checkbox Envia Loja Varejo.
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Importante: 1. Caso os campos Data Incio e Data Final sejam preenchidos, os produtos vinculados coleo cadastrada sero enviados loja apenas no perodo vigente da coleo. 2. Os produtos que pertencem coleo cadastrada s sero enviados loja via Datasync se o checkbox Envia Loja Varejo estiver marcado; caso contrrio, os itens no constaro no pacote de envio de informaes. 5. Clique no boto Salvar (F4). 002019 - Status do Produto As informaes cadastradas nesta tela classificam os produtos conforme sua situao de produo. necessrio que exista um status do tipo Liberado e que ele seja informado na tela de cadastro dos produtos que sero enviados loja.
Procedimentos para incluir um novo status no sistema

1. Selecione a tela 002019 - Status do Produto. 2. Inclua um novo status, conforme instrues a seguir: Status Descrio do status do produto Tipo Status 3. Clique no boto Salvar (F4). 002007 - Tabelas de Preos de Produtos Acabados Devem ser cadastradas tabelas de preo para os produtos acabados, obrigatoriamente. Todos os produtos a serem enviados para as lojas devero estar vinculados tabela de preos de custo e de varejo. 02 Liberado Liberado
Procedimentos para incluir uma nova tabela de preos no sistema

1. Selecione a tela 002007 - Tabelas de Preos de Produtos Acabados. 2. Inclua uma nova tabela de preos, conforme exemplo a seguir: Cdigo Descrio Tabela base Aplicar 02 Varejo Custo 120%
3. Marque os seguintes checkboxs: Ativo Tabela para Lojas Varejo Envia Loja Varejo A tabela de preos deve estar ativa para ser aplicada nos produtos. Este checkbox deve estar marcado para que a tabela fique disponvel para configurao do mdulo Lojas. necessrio que este checkbox esteja marcado para que a tabela de preos seja enviada loja.
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Parmetros do Mdulo
Os parmetros do mdulo Produtos Acabados estabelecem informaes padro que influenciam principalmente, no envio dos produtos loja via Datasync. necessrio que todos eles sejam previamente configurados conforme a poltica comercial da empresa, assim como as tabelas de apoio. A seguir, confira os parmetros que influenciaro no funcionamento do LinxPOS. 014008 - Parmetros do Mdulo Os parmetros devem ser configurados no menu Tabela de Apoio do mdulo Produtos Acabados, opo 014008 - Parmetros do Mdulo.

1. No menu Tabelas de apoio, abra a tela 014008 - Parmetros do Mdulo. 2. Revise e altere, se necessrio, os parmetros de acordo com a tabela: Parmetro FILIAL_PADRAO Descrio Estabelece a filial padro que ser informada no cadastro de produtos Define o status padro que ser informado no cadastro de produtos. Define a tabela de preos de custo padro que ser informada no cadastro de produtos no sistema. Valor Sugerido Retaguarda. Informe um status cadastrados. 01 dos
STATUS_CRIACAO_PRODUTO
TABELA_PREO_CUSTO
Cadastro de Produtos Acabados

Para que os produtos acabados sejam enviados loja via Datasync, necessrio realizar configuraes nos cadastros a fim de permitir o envio de todas as informaes corretamente. Confira, a seguir, todas as configuraes que devem ser efetuadas no cadastro de produtos. 002006 - Produtos Acabados
Procedimentos para configurar os dados no cadastro de produtos acabados

1. Selecione a tela 002006 - Produtos Acabados. 2. Revise e altere, se necessrio, os dados de acordo os exemplos a seguir: Pgina Produtos Coleo Status atual Verifique se a coleo informada est de acordo com a coleo vigente. Verifique se o status do produto est como Liberado. Caso contrrio, altere a informao.
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Rede de Lojas
Verifique se a rede de lojas est de acordo com a rede de envio dos produtos. Pgina Cd. Barras
Cdigo de barras
Verifique se todos os produtos possuem cdigos de barras. Apenas os produtos que possuirem cdigo de barras sero enviados loja. Pgina Tab. de Preos
Tabela de preos
Verifique se as tabelas de preo Custo e Varejo esto vinculadas ao produto, se necessrio, inclua as tabelas de preo para que os produtos sejam enviados loja. Pgina Compl.
Cl. Fiscal
Verifique se a classificao fiscal est de acordo com o produto.
Origem
Verifique se a origem fiscal est correta. Verifique se o checkbox est marcado, caso no esteja, altere e marque. necessrio que ele esteja marcado para que o produto seja enviado loja.
Envia loja varejo
3. Clique no boto Salvar (F4). Agora que todas as configuraes no mdulo Produtos Acabados j foram feitas, possvel parametrizar os outros mdulos e seguir com a preparao da retaguarda.
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Clientes varejo
As informaes configuradas no mdulo Clientes Varejo permitiro o cadastramento de clientes na loja de acordo padres definidos pela retaguarda, bem como a troca de dados entre as filiais. necessrio que este mdulo esteja devidamente configurado para que seja possvel cadastrar clientes por meio da loja.
Tabelas de apoio
As tabelas de apoio deste mdulo tm a funcionalidade de definir padres para a classificao dos clientes varejo cadastrados. O preenchimento das tabelas de apoio permite a troca de informaes entre a retaguarda e a loja. Portanto, necessrio que todas elas estejam preenchidas corretamente. A seguir, sero abordadas apenas as tabelas de apoio que tm influncia direta no envio das informaes loja. 300002 - Tipo de Cliente de Varejo Para classificar os registros de cliente varejo, necessrio cadastrar tipos de cliente, que sero informados no momento de cadastro na loja.
Procedimentos para incluir um novo tipo de cliente varejo

1. Selecione a tela 300002 - Tipo de Cliente de Varejo. 2. Inclua um novo tipo, conforme exemplo a seguir: Tipo Varejo Indica Tipo Terceiro Permite alterar na loja VIP 8 - No contribuinte Marque esse checkbox caso seja permitido alterar o tipo de cliente na loja.
3. Clique no boto Salvar (F4). 300004 - Tipo de Bloqueio para Cliente de Varejo Quando o cliente excede o seu limite de crdito na loja ou atrasa um pagamento, possvel bloque-lo para que ele no mais realize compras at que suas dvidas estejam quitadas.
Procedimentos para incluir um novo tipo de bloqueio para cliente varejo

1. Selecione a tela 300002 - Tipo de Cliente de Varejo. 2. Inclua um novo tipo, conforme exemplo a seguir: Tipo de Bloqueio 3. Clique no boto Salvar (F4). 300001 - Conceito de Cliente de Varejo Os conceitos para clientes varejo j vem cadastrados por padro do sistema, mas possvel modific-los e tambm incluir um novo registro, caso necessrio. Financeiro
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Procedimentos para incluir um novo conceito de cliente varejo no sistema

1. Selecione a tela 300001 - Conceito de Cliente de Varejo. 2. Inclua um novo tipo, conforme exemplo a seguir: Conceito Muito bom
Parmetros do Mdulo
Os parmetros do mdulo Clientes Varejo podem ser configurados em outros mdulos pois tem a funo de informar dados bsicos na efetuao do cadastro do cliente. Todos eles devem ser previamente configurados conforme a poltica comercial da empresa, assim como as tabelas de apoio. Confira a seguir, os parmetros fundamentais deste mdulo para o correto funcionamento do LinxPOS. 014008 - Parmetros do Mdulo Os parmetros devem ser configurados no menu Tabela de Apoio do mdulo Clientes Varejo, opo 014008 - Parmetros do Mdulo.

1. No menu Tabelas de apoio, abra a tela 014008 - Parmetros do Mdulo. 2. Revise e altere, se necessrio, os parmetros de acordo com a tabela: Parmetro CODIGO_CLIENTE_VAREJO Descrio Estabelece o tipo de cdigo que ser utilizado no cadastro do cliente. Indica se realiza a cpia dos cadastros do mdulo Clientes Atacado para o mdulo Clientes Varejo, criando novos registros. Valor C (indica que o cdigo ser o CPF do cliente)
COPIA_CLIENTE_ATACADO
No
300005 - Cadastros de Clientes Varejo

O cadastramento dos clientes varejo, alm de ser realizado pela loja, pode ser feito tambm pela retaguarda, por meio da tela 300005 - Cadastros de Clientes Varejo. possvel incluir e alterar um cadastro efetuado na loja para efetuar configuraes que no podem ser realizadas na loja. Veja, a seguir, como alterar pela Retaguarda os dados de clientes cadastrados pela loja.
Procedimentos
1. Selecione a tela 300005 - Cadastros de Clientes Varejo. 2. Pesquise um registro. 3. Revise e altere os dados conforme a tabela:
Manual Operacional
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Pgina Dados Cadastrais Os dados encontrados nesta pgina so as informaes que foram cadastradas pela loja. possvel fazer alteraes pela retaguarda, e envi-las loja via DataSync. Pgina Caractersticas Os dados desta pgina tambm so encontrados no LinxPOS, onde podem ser apenas consultados. A alterao feita somente atravs da retaguarda. Pgina Cheques Nesta pgina podem ser visualizados os dados referentes aos cheques emitidos pelo cliente varejo pesquisado. Estes dados aparecero aps integrao da loja com a retaguarda. Pgina Dependentes possvel cadastrar dependentes para os clientes cadastrados.
Pgina Contatos Relacionados possvel cadastrar contatos relacionados ao cliente cadastrado. 4. Clique no boto Salvar (F4).
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Contas a receber
As configuraes executadas no mdulo Contas a Receber influenciam diretamente no fluxo financeiro e fiscal das atividades realizadas na loja e nas transaes com a retaguarda, gerando ttulos a receber e informaes contbeis.
Tabelas de apoio
Para efetuar as configuraes referentes ao LinxPOS, necessrio que todas as tabelas de apoio do mdulo estejam corretamente preenchidas, pois elas influenciaro principalmente nas operaes de pagamento na loja e integrao com a retaguarda. A seguir, sero abordadas apenas as tabelas de apoio que interferem diretamente no funcionamento do LinxPOS. 095010 - Administradora de Carto Para efetuar vendas com pagamento por meio de cartes de dbito e crdito, necessrio cadastrar as administradoras de carto com as quais a loja trabalha.
Procedimentos para cadastrar uma administradora de carto:

1. Selecione a Tabela de Apoio 095010 - Administradora de Carto. 2. Inclua uma administradora de carto, conforme exemplo a seguir: Cdigo Taxa Adm. Dia Acerto Dias entre Parcelas Sugesto de Parcelamento Administradora no TEF 01 - American Express 5% 1 30 3 American Express
3. Na rea inferior, informe os dados apresentados conforme sugesto a seguir: Descrio Cod. Filial Filial Mximo Parcelas Mximo Dias Taxa Adm Dia Acerto Dias Entre Parcelas 4. Clique no boto Salvar (F4). 009092 - Rede de Administradora de Carto O cadastro de rede de administradoras de carto permite identificar os estabelecimentos que utilizam os servios da administradora. Parcelado 000002 Loja A 5 120 5% 1 30
Manual Operacional
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Procedimentos para cadastrar uma administradora de carto

1. Selecione a Tabela de Apoio 009092 - Rede de Administradora de Carto. 2. Inclua uma nova rede de administradora de carto, conforme exemplo a seguir: Rede Nome da Rede Pgina Administradoras da Rede Pgina Estabelecimentos da Rede 4. Clique no boto Salvar (F4). 01 Amex Incluir a administradora cadastrada American Express. Informar a filial loja Loja A.
Parmetros do Mdulo
Os parmetros do mdulo Contas a Receber devem ser previamente configurados de acordo com a poltica comercial de cada empresa e influenciam principalmente no fluxo de atividades financeiras e fiscais efetuadas pela retaguarda. Para o funcionamento do LinxPOS, no necessrio configurar nenhum parmetro especfico neste mdulo.
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Compatibilidade
Compatibilidade
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Compatibidade entre produtos Retaguarda x Loja

Neste tpico abordaremos as compatibilidades entre as verses de Retaguarda x Loja. Aconselhamos consultar esta tabela antes de atualizar as verses, aplicar builds ou enviar Datasync. Produto Linx POS Linx POS Manager Linx POWS Linx POWS Manager Linx Datasync Retail Linx Datasync Franchising Linx Franchising Verso 5.5 5.5 5.5 5.5 2.4 ou superior 2.4 ou superior 5.5
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Datasync Retail
Aps todas as configuraes e cadastros realizados na matriz, as atualizaes devem ser enviadas para a loja, por meio do Datasync Retail , aplicativo que tem como objetivo a troca de dados entre Retaguarda e Loja.
Dicas: O processo de envio e recebimento de atualizao deve ser dirio. O Datasync Retail deve ser instalado tanto na loja quanto na matriz. Na sincronizao entre Retaguarda (Matriz) e Loja, ocorrem interligaes entre os seguintes processos: Mapa Resumo: Integrao com o mdulo fiscal, em que lida a memria fiscal do ECF obtendo todos os dados contidos na reduo Z e armazenando-os na retaguarda para apresentao de dados fiscais e apurao de impostos. Venda de Loja - POS/POWS - Obteno de todas as informaes financeiras e de produtos vendidos nas lojas integrando-os com o Financeiro/Contbil na retaguarda (cheques a receber, cartes de crdito ou dbito, duplicatas a receber, avisos de dbito ou crdito, valores em moeda nacional e/ou estrangeira). Recebimento - Entrada de Notas Fiscais (compras, retornos, entrada de remessas, devoluo de venda, entradas por transferncia, etc). Faturamento - Sada de Notas Fiscais (vendas, sadas por retorno, remessas, devoluo de compra, sadas por transferncia, etc). Caixa de Lojas - Integrao contbil dos movimentos de caixa (despesas) efetuados pela loja.
A Matriz manda e a Loja recebe todas as informaes de:

Todos os cadastros bsicos de loja; Todas as tabelas de apoio de Loja e clientes varejo; Todos os produtos e tabelas de preo que esto marcados como envia varejo; As atualizaes de cadastro de clientes que foram cadastros na Matriz ou outras lojas.
A Loja manda e a Matriz recebe:

Todas as vendas, cadastros, entradas e sadas de mercadorias.
Principais campos
Forar envio completo do estoque Envia somente o estoque da loja prpria A matriz manda o estoque para a loja. A matriz manda apenas o estoque da loja, desta forma, a loja no ter acesso ao estoque das outras filiais. No envia o cadastro de clientes varejo. No envia a tabela de estoque de produtos. Fora o envio das tabelas de preo.
Remover da sincronizao a tabela de clientes varejo Remover da sincronizao a tabela de estoque de produtos Forar envio completo das tabelas de preos
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Executar em modo batch (no mostrar mensagens de erro durante o processo)
Mostra na tela os erros de pacotes.
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Datasync Franchising
Aps todas as configuraes e cadastros realizados no franqueado, as atualizaes devem ser enviadas para as franquias, por meio do Datasync Franchising, aplicativo que tem como objetivo a troca de dados entre Franqueador e Franqueado.
Principais recursos
Para o franqueador
Enviar e receber atualizaes da sua rede de franquias. Enviar e receber movimentos da loja.
Para a franquia
Enviar e receber atualizaes do franqueador.
Modelos de Franquias
1. Modelo 1: A Franquia um cliente Neste modelo, o franqueador emite uma nota de venda para a franquia e no tem controles gerenciais da loja da franquia. Envia, por meio do Datasync Franchising, apenas os cadastros de produtos, tabelas de preos e algumas tabelas bsicas para inicio dos cadastros. Controla as informaes gerenciais sintticas de vendas e estoque por meio das consultas: 300047, 300049 e 300050.
2. Modelo 2: A Franquia um cliente e uma filial Este modelo utilizado por franquias que trabalham com trnsito. Veja as operaes necessrias na Retaguarda para este modelo de franquia. Cadastrar a franquia como cliente e como filial. Cadastrar a filial como loja varejo (300068). O franqueador emite uma nota de sada (venda) para a franquia e a sada gera uma entrada automtica no estoque da franquia. A franquia recebe, pelo Datasync Franchising, os cadastros de produtos, tabelas de preos, tabelas bsicas e a nota fiscal de entrada, evitando a digitao manual. Controla as informaes gerenciais sintticas de vendas e estoque por meio das consultas: 300047, 300049 e 300050.
3. Modelo 3: A Franquia um cliente, filial e loja Neste modelo, o franqueador controla a franquia como uma loja prpria. Veja as operaes necessrias na Retaguarda para este modelo de franquia.
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Cadastrar a franquia como cliente atacado, filial e lojas varejo. Criar os parmetros: OPERACAO_VENDA_PADRAO CLIENTE_VAREJO_FRANQUIA FORMA_PGTO_FRANQUIA VENDEDOR_FRANQUIA CODIGO_TAB_PRECO_FRANQUIA ADMINISTRADORA_FRANQUIA TIPO_ENTRADA_FRANQUIA TIPO_SAIDA_FRANQUIA LANCAMENTO_CAIXA_FRANQUIA (LOJA_CAIXA_TIPOS)
4. Modelo 4: A Franquia trabalha como se fosse uma loja prpria Veja as operaes necessrias na Retaguarda para este modelo de franquia. Cadastrar a franquia como cliente atacado, filial e lojas varejo O franqueador emite uma nota de sada (venda ou transferncia) para a franquia. Pode optar por trabalhar com trnsito. Todos os cadastros bsicos so realizados pelo franqueador: Formas de pagamento, Operaes de vendas, Vendedores, Naturezas de operaes, Lojas varejo. A troca de informaes realizada pelo Datasync Retail.
Cadastros que devem ser realizados e revisados para os modelos de franquia 1, 2 e 3.

1. Tela 002007 - Tabela de preos de produtos acabados As tabelas de preos que sero enviadas para a franquia devem ter os checkboxs Ativo e Envia Representante marcados. 2. Tela 003003 - Colees As colees dos produtos devem ter o checkbox Envia Representante marcado. 3. Tela 002006 - Cadastro de Produtos Na pgina Produtos, o campo Status atual deve estar como Liberado.
Dica: O status do produto cadastrado pela tela 002019 Tabela de apoio do mdulo de Produto Acabado. Se necessrio, ajuste o campo Tipo Status configurando as colunas apresentadas. Na pgina Cdigo de Barras, o produto deve estar configurado para cdigo de barras. Na pgina Tabela de Preos, a tabela de preo deve estar vinculada ao produto. Na pgina Complemento, deve estar marcado o checkbox Envia Representante. 4. Utilize o Datasync Franchising para troca de atualizaes entre franqueador e franqueado.
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Como configurar uma franquia modelo 1
Retaguarda: Franqueador
1. Tela 001005 - Tipos de Clientes Criar um tipo de cliente Franquia. 2. Tela 001015 - Clientes Cadastrar a franquia como cliente atacado. Na pasta Outras Informaes, informe: Tabela de preo que ser utilizada, pois ser o preo de custo da franquia para calcular a rentabilidade, Matriz cliente (a prpria). Tipo de cliente: 06-Franquia Na pasta Ctrl. Especiais, marque o checkbox Indica Franquia. 3. Utilize o Datasync Franchising com o parmetro Gravar os dados completos de vendas de franqueados = No. 4. As vendas realizadas na franquia sero visualizadas pela telas 300047,300049 e 300050.
Como configurar uma franquia modelo 2

1. Tela 001005 - Tipos de Clientes Criar um tipo de cliente Franquia. 2. Tela 001015 - Clientes Cadastrar a franquia como cliente atacado. Na pasta Outras Informaes, informe: Tabela de preo que ser utilizada, pois ser o preo de custo da franquia para calcular a rentabilidade, Matriz cliente (a prpria). Tipo de cliente: 06-Franquia Na pasta Ctrl. Especiais, marque o checkbox Indica Franquia. 3. Transformar o cadastro de cliente atacado como filial, na tela 001013. 4. Tela 001030 - Tipos de Filiais Criar uma filial tipo Franquia. 5. Tela 001013 - Cadastro de Filiais Para gerar o trnsito, deixe desmarcado o checkbox No gerar entrada automtica para faturamentos e transferncias para esta filial. Vincule o tipo de filial Franquia no campo Tipo Filial.
Manual Operacional
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6. 300068 - Cadastro de Lojas Varejo Crie um cadastro de loja varejo para utilizao do trnsito.
Como configurar uma Franquia Modelo 3

1. Tela 001005 - Tipos de Clientes Criar um tipo de cliente Franquia. 2. Tela 001015 - Clientes Cadastrar a franquia como cliente atacado. Na pasta Outras Informaes, informe: Tabela de preo que ser utilizada, pois ser o preo de custo da franquia para calcular a rentabilidade. Campo Matriz cliente quando a franquia tiver mais de uma loja. Exemplo: Imagine trs franquias com o mesmo proprietrio. Para isto, amarre, no campo Matriz cliente das trs lojas a franquia principal. Este recurso facilita o envio de Datasync, pois possvel enviar um nico Datasync Franchising para a filial que est vinculada no campo Matriz Cliente. 3. Transforme o cadastro de cliente atacado em filial, na tela 001013. 4. Tela 001030 - Tipos de Filiais Criar uma filial tipo Franquia. 5. Criar na tabela TIPOS_PGTO o tipo Z-RECEBIDO DE FRANQUIA se for utilizar o parmetro (Substituir os tipos de pagamentos das vendas por Recebido de Franquia.) como verdadeiro. 6. Criar os parmetros a seguir (Tela 0140005), caso queira substituir as tabelas de apoio da franquia por uma padro, que deve estar no campo valor atual de cada parmetro. 7. Para cada parmetro criado, deve ser cadastrado na tela respectiva o valor atual que ser utilizado no parmetro. Vamos verificar um exemplo da tela 300008 com o parmetro OPERAO_VENDA_FRANQUIA Cadastrada na tela 300008 a operao: VENDA FRANQUIA com o cdigo 99. Criado na tela 014005 o parmetro OPERACAO_VENDA_FRANQUIA. Vinculado no parmetro OPERACAO_VENDA_FRANQUIA o cdigo da operao VENDA FRANQUIA (99). Deste modo, todas as operaes de venda que as franquias criaram em suas bases sero substitudas pela operao de venda padro vinculadas ao parmetro, ou seja, Venda Franquia . 8. Realizar todos os cadastros respectivos aos parmetros: OPERACAO_VENDA_FRANQUIA - Tela 300008 - Operaes de Venda de Loja Varejo CLIENTE_VAREJO_FRANQUIA - Tela 300005 - Cadastro de Cliente Varejo FORMA_PGTO_FRANQUIA - Tela 300040 - Formas de Pagamento de Lojas Varejo VENDEDOR_FRANQUIA - Tela 300006 -Cadastro de Vendedores de Loja Varejo CODIGO_TAB_PRECO_FRANQUIA - Tela 002007 - Tabela de Preos de Produtos Acabados TIPO_ENTRADA_FRANQUIA - Tela 300016 - Tipos de Entradas e Sadas TIPO_SAIDA_FRANQUIA - Tela 300016 - Tipos de Entradas e Sadas
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ADMINISTRADORA_FRANQUIA - Tela 095010 - Administradora de Carto LANCAMENTO_CAIXA_FRANQUIA - Tela 300009 - Tipos de Movimentao do Caixa 9. Para que os parmetros criados sejam utilizados, deve-se importar um pacote (Datasync Franchising) da franquia utilizando os parmetros a seguir com a opo SIM. Gravar os dados completos de vendas de franqueados. Substituir os tipos de pagamentos das vendas por Recebido de Franquia. Substituir a operao, forma de pagamento, vendedor e cliente das vendas por parmetros. 10. Aps importao, as informaes sero visualizadas na tela tela 300019 - Resumo de Vendas por Data e Filial.
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Processos
Processos
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Configurao de cdigo de barras

Diversas operaes do LinxPOS e LinxPOWS so efetuadas por meio de digitao ou leitura de cdigo de barras. A configurao do cdigo de barras ocorre em dois momentos:
Mdulo Produtos Acabados - Tela 002006 - Produtos Acabados

Nesta tela so configurados os parmetros para gerao automtica de cdigo de barra, bem como seu formato. Exemplo: Produto + Cor + Tamanho Produto + Tamanho + Cor Padro EAN13
Mdulo Lojas - Tela 300068 - Lojas Varejo ou LinxPOS Manager - Configuraes de Estoque
Nesta tela configurada a mscara do cdigo de barras. Essas informaes podem ser configuradas na Retaguarda, por meio dessa tela ou na opo Configuraes de Estoque, do LinxPOS Manager, de acordo com a opo da empresa usuria Linx. Na sincronizao entre Loja e Retaguarda pelo Datasync, os dados sero unificados.
Dica: possvel inibir, na mscara do cdigo de barras, a leitura de determinado cdigo. Este procedimento pode ser realizado tanto no mdulo Lojas Varejo, por meio da tela 300068 ou na opo de Configurao de Estoque do LinxPOS Manager. Utilize a mscara ! (ignora no comeo) e # (ignora no fim). Pode-se utilizar um ou outro, ou os dois. Exemplo: 03858088001P1 com a mscara X!XXXXXXXXX#X ler o seguinte cdigo: 858088001P 03858088001P1 com a mscara XXXXXXXXXXX#X ler o seguinte cdigo: 03858088001P
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Trnsito de mercadorias
Toda vez que realizada uma sada de mercadoria na origem, gerada uma entrada automtica desta mercadoria no destino. Esta entrada fica em trnsito, aguardando o destino confirmar o recebimento. H dois mtodos de recebimento nas lojas: Padro: A loja visualiza todos os produtos na tela de entrada e apenas confirma as quantidades, podendo alter-las, se necessrio. Romaneio cego: A retaguarda envia o trnsito para a loja, mas no mostra a quantidade enviada, obrigando a loja a bipar ou digitar a mercadoria para conferncia.
Dica: Para trabalhar com este tipo de romaneio, necessrio marcar o checkbox "No trazer produtos nas entradas em trnsito", na pgina Estoque da tela 300068 - Cadastro de Loja Varejo, ou na opo Configuraes de Estoque do POS Manager.
Configuraes necessrias na Retaguarda para o trnsito

1. Cadastro de Filiais Na Pgina Outras Informaes, deixe desmarcado o checkbox No gerar entrada automtica para faturamentos e transferncias para esta filial. 2. Cadastro da Loja Varejo - Tela 300068 - Pgina Estoque - Trnsito.
Quando o trnsito gerado?

Faturamento Por meio de um faturamento, ao salvar o faturamento (Ao salvar o faturamento, a trigger LXI_FATURAMENTO disparada. Lojas Varejo - Tela 120010 Por meio da movimentao de sada de produtos nas Lojas Varejo (Tela 120010). A trigger LXI_LOJA_SADAS disparada. Essas triggers criam um registro na tabela LX_PROCESSO_LOG com a chamada para executar a procedure LX_GERA TRANSFERENCIA_AUTOMATICA. Desta forma, deve-se executar a procedure LX_PROCESSOS (deixar agendado). Aps executada essa procedure, so gerados os seguintes registros na tabela: LOJA_SAIDAS com o status_transito = null LOJA_ENTRADAS com o status_transito = 0
Datasync Quando gerado um pacote no Datasync, so criadas tabelas especficas para armazenar os dados referentes ao trnsito da loja e do produto. So geradas as seguintes tabelas: LOJA_TRANSITO e LOJA_TRANSITO_PRODUTO
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Processos
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Loja:
Quando o pacote importado na Loja, so realizadas as entradas de mercadorias, conforme orientao da Matriz. Aps conferir e encerrar as entradas, o sistema grava a coluna LANCADO_LOJA = 1 na tabela LOJA_TRANSITO. Na tabela LOJA_ENTRADAS, muda a coluna status_transito para NULL.
Retaguarda
No retorno, alimenta a tabela LOJA_ENTRADAS_DIF com o status_transito = null e a trigger LXI_LOJA_ENTRADAS_DIF cria um registro na tabela LX_PROCESSO_LOG com a chamada para executar a procedure LX_VERIFICA_TRANSITO, em que a coluna STATUS est com valor 0 (zero - a processar). Executar a LX_PROCESSOS LX_VERIFICA_TRANSITO. que, por sua vez, vai executar a procedure
Aps executar a procedure LX_PROCESSOS, a coluna STATUS da tabela LX_PROCESSO_LOG alterada para valor 1 (processado). A procedure LX_PROCESSOS tambm altera a coluna LOJA_ENTRADAS_DIF (conforme os valores da tabela). STATUS_TRANSITO da tabela
Tira do trnsito e marca como recebido a procedure LOJA_ENTRADAS.
Valores STATUS_TRANSITO (LX_VERIFICA_TRANSITO) 1 2 3 4 5 Entrada no encontrada Diferena na quantidade ou no valor Conferida - OK Entrada conferida pelo operador/auditor Entradas de fornecedores ou entradas sem trnsito
Assuntos relacionados
Veja como o trnsito acontece nas Lojas em LinxPOS Manager.
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Credirio
O conceito de credirio utilizado nas operaes de venda do LinxPOS, por meio da forma de pagamento, de acordo com a poltica comercial das lojas. Assim, uma loja pode, por exemplo, determinar uma forma de pagamento credirio com a possibilidade de dividir o parcelamento em seis vezes, sem acrscimo. A forma de pagamento que caracteriza o credirio deve ser cadastrada na Retaguarda como tipo de pagamento vale-cliente. No LinxPOS, ao finalizar a venda, ser apresentada a forma de pagamento cadastrada na Retaguarda. Ser emitido um cupom fiscal e, ao enviar o movimento da loja para a matriz, de acordo com a configurao, ser gerado um aviso de dbito para o cliente ou um ttulo a receber. Os pagamentos de credirios de vales-cliente emitidos so feitos no Linx POS, opo Credirio.
Pr-requisitos
Lanamento padro de loja (Tela 009017) prevendo a utilizao do vale-cliente. Cadastrar uma Forma de pagamento (Tela 300040) vinculada ao tipo de pagamento vale-cliente. Exemplo: Forma de Pagamento: Credirio -> Tipo de Pagamento: Vale-cliente.
Procedimentos para gerao do credirio no LinxPOS e integrao com a Retaguarda

1. A venda deve ser realizada e finalizada com a forma de pagamento Vale Cliente. 2. Feche o caixa e envie o movimento para a Retaguarda pelo Datasync Retail. Quem trabalha off-line deve integrar o movimento na Retaguarda, em que o vale cliente ser transformado em Aviso de Dbito para o cliente. 3. Receba a movimentao de venda na Retaguarda. 4. Integre o movimento de loja pela Tela 009077. 5. Aps a integrao, os lanamentos de vale-cliente podem ser consultados pelas telas 009018 ou 009043. Esta integrao deve ser realizada pois, quando integrado com o financeiro, o tipo de pagamento vale-cliente se transforma em aviso de dbito. 6. Conclua a conferncia, enviando os valores para a contabilidade. 7. Confirme a integrao na contabilidade pelas Telas de consulta 009018 e 009043. 8. Envie uma atualizao da Retaguarda para a Loja. 9. Quando confirmar os lanamentos na retaguarda, a informao deve ser enviada para as lojas pelo Datasync Retail. O pacote deve conter a tabela A_RECEBER_CHEQUES; Na loja, ser alimentada a tabela LOJA_A_RECEBER_CHEQUES.
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Processos
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Vale-produto ou Vale-presente
O vale-produto ou vale-presente utilizado nos casos em que o cliente precisa trocar uma pea mas no encontra algo que o agrade na loja. Desta forma, disponibilizado um vale-produto com valor estipulado, que atua como um crdito para o cliente. As formas mais comuns de criao de crdito ou vale-produto acontecem nas seguintes situaes: Criao de um aviso de crdito na Retaguarda. Cliente devolve a mercadoria na loja, mas no leva nenhuma pea no momento. Venda de um vale-presente.
Da mesma forma que o credirio, o vale-produto identificado pela na operao de venda do LinxPOS pela forma de pagamento, em que o tipo de pagamento cadastrado na retaguarda deve ser vale-produto.
Dica Veja mais detalhes da operao de venda com vale-produto no LinxPOS.
Pr-requisitos
Cadastrar uma Forma de Pagamento (Tela 300040) vinculada ao tipo de pagamento vale-produto . Definir o lanamento padro de loja contemplando o vale-produto. Definir o cdigo de barra do vale-produto para realizar a baixa.
Criando um aviso de crdito na Retaguarda

1. No mdulo Contas a Pagar/4-Aviso de Lanamento/1.009020-Cadastro de aviso de crdito, clique no boto Incluir. 2. Em seguida, clique no boto Inserir. 3. Preencha os campos Descrio, Terceiro, Consumidor, Tp.Documento, Conta, Original. 4. Na pgina Itens, observe que o lanamento est com diferena. 5. Clique no boto Inserir e escolha o lanamento de contra-partida. 6. Informe a conta analtica e salve. 7. Gere um Datasync e verifque se est levando: W_CTB_VALE_PRODUTO 8. Importe o pacote na loja.
Consultando o vale produto no LinxPOS Manager

1. Acesse o mdulo Linx POS Manager/Gerencial/Consultas Gerenciais/Consulta de Vale Produto.
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2. Se o cliente tiver mais de um vale-produto, deve ser realizada a venda e criadas as parcelas para cada vale-produto. Isto deve ocorrer se a compra ultrapassar o valor dos vales.
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Processos
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Nota fiscal
Para que as notas fiscais sejam emitidas corretamente na Frente de Loja, necessrio adotar os procedimentos descritos a seguir.
Pr-requisitos
1. Na tela 300002 - Tipo de Cliente Varejo, cadastre o Tipo de Indicador 3 e vincule o tipo de cliente ao Cadastro de Cliente Varejo. 2. Cadastre as naturezas de operaes para a loja na Tela 300048. Vincule os tipos de operaes e as naturezas de entrada e sadas (respectivamente). 3. Envie um pacote completo da Retaguarda para a Loja e verifique se as tabelas tribut_origem e Tribut_icms esto na loja.
Importante Quando no conseguir emitir uma nota fiscal na loja, verifique se as combinaes esto corretas. O contador da empresa, junto ao analista contbil e fiscal Linx, devem cadastrar as naturezas de operao. O analista Linx Sistemas deve cadastrar as naturezas de operao com o conhecimento do analista contbil e fiscal da empresa.
Composio do CFOP
Para compor o CFOP para impresso da Nota Fiscal na Frente de Loja, nos cadastros a seguir, o campo Indica Tipo 3 deve ser informado de acordo com as caractersticas demonstradas na tabela. Cadastro de Clientes Varejo Filiais Fornecedores Representantes Clientes Atacados INDICADOR_FISCAL_TERCEIRO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 DESCRICAO_FISCAL_TERCEIRO Empresa industrial/comercial Empresa comercial Empresa de transporte Empresa de comunicao Distribuidora de energia eltrica Micro empresa Produtor rural No contribuinte Armazm geral/depsito Empresa estrangeira
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11 12 13 14
Ambulante Filial Zona Franca / Livre mrecado Feira / Exposio
Dica: A tabela CLIENTE_VAR_TIPOS pode conter dados na coluna INDICADOR_FISCAL_TERCEIRO. Se estiver nulo, o padro para o cliente de varejo ser 8 (No contribuinte), conforme a tabela CTB_LX_INDICADOR_CFOP
Cadastro de produto acabado

Na tela 002006, os produtos devem estar com os campos a seguir corretamente informados, conforme tabela. Caract. Contbil Contas Contbeis Venda Contas Contbeis para Devoluo - Venda
INDICADOR_CFOP 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 30 31 40 41 50 51 52
INDICADOR_FISCAL_TERCEIRO PRODUTO DE PRODUO DO ESTABELECIMENTO MERCADORIA ADQUIRIDA DE TERC. P/REVENDA MATERIAL P/USO NA INDUSTRIALIZAO MATERIAL P/USO OU CONSUMO MATERIAL P/USO NA PRESTAO DE SERVIO MATERIAIS DIVERSOS - NO ESCRITURVEL MATERIAL/SERVIO DIVERSO - ESCRITURVEL SERVIO DIV.INDUSTRIAL. - ESCRITURVEL MERC. C/SUBST. TRIBUTRIA J RETIDA ATIVO / IMOBILIZADO C/SUBST. TRIBUTRIA ATIVO FIXO / IMOBILIZADO RESDUOS OU SUCATAS SERVIO ENERGIA ELTRICA P/ O COMRCIO SERVIO ENERGIA ELTRICA P/ A INDSTRIA SERVIO DE COMUNICAO P/ O COMRCIO SERVIO DE COMUNICAO P/ A INDSTRIA SERVIO DE TRANSPORTE P/ O COMRCIO SERVIO DE TRANSPORTE P/ A INDSTRIA FRETE FORA DO ESTADO P/ O COMRCIO
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Processos
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53 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 78 79 80 81 82 83 85
FRETE FORA DO ESTADO P/ A INDSTRIA RESERVADO P/CONSIG. (NAO UTILIZAR) MERCADORIA TERC. EM CONSIG. MERCANTIL MERCADORIA TERC. EM CONSIG. INDUSTRIAL RESERVADO P/CONSIG. (NAO UTILIZAR) MERCADORIA TERC. P/CONSERTO OU REPARO MERCADORIA TERC. P/FINS DE EXPORTAO MERCADORIA TERC. EM NOSSO PODER RETORNO SIMBLICO MERCADORIA TERC. EM DEMONSTRAO MERCADORIA TERC. EM COMODATO PRODUTO ESTABELECIMENTO C/S.TRIBUTRIA MERC. ADQ. TERC.P/REVENDA C/S.TRIBUTRIA MATERIA-PRIMA C/S.TRIBUTRIA MATERIAL USO OU CONSUMO C/S.TRIBUTRIA MERCADORIA C/S.TRIBUTRIA J RETIDA ATIVO FIXO / IMOBILIZADO C/S.TRIBUTRIA COMBUST./LUBRIF.PROD.ESTABELECIMENTO COMBUST./LUBRIF. ADQ. TERC. P/REVENDA COMBUST./LUBRIF.P/USO INDUSTRIALIZAO COMBUST./LUBRIF.P/USO OU CONSUMO BEM SOB REGIME ESPECIAL ADUANEIRO
Dica: A pgina Caract. Contbeis por Filial deve ser observada, pois interfere na impresso da Nota Fiscal na loja.
Tipo de Operao realizado na venda, transferncia, devoluo

Na tela 300048 - Cadastro de Naturezas de Operaes de Lojas, informe todos os CFOPs a serem utilizados nas lojas.
Dica: obrigatrio preencher as colunas: Tipo de Operao, Natureza de Sada e Natureza de Entrada. Esta informao deve ser avaliada junto ao analista fiscal/contbil.
Manual Operacional
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Frente de loja Emisso de Notas Fiscais

Se todas as etapas anteriores estiverem configuradas corretamente, no ser apresentada a mensagem de alerta a seguir:
Neste exemplo:
Cliente varejo: O campo Indicador terceiro est preenchido com 8-NO CONTRIBUINTE. O produto 06.01.0004 est com a caracterstica de CFOP = 13 A natureza de operao CTB_TIPO_OPERACAO = 135. 135.01 (remessa de mercadoria) est vinculada ao
Ao realizar uma pesquisa pela tela 009062, note que a combinao para o exemplo citado no existe.
Manual Operacional
Processos
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O correto seria o indicador no cadastro do produto 06.01.0004 estar como 13. Observe:
Substituio Tributria
Quando o clculo do imposto for feito na retaguarda, o indicador de CFOP deve ser 10 ou 11 e trabalhar com exceo de impostos. Caso contrrio, pode ser 70 ou 71.
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Legislao pertinente
Legislao pertinente
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Convnio ICMS 85/01

O sistema LinxPOS est homologado pelo Confaz (Conselho Nacional de Poltica Fazendria), seguindo o convnio ICMS 85/01. O convnio ICMS 85/01 estabelece requisitos de hardware, software e gerais para desenvolvimento de equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), os procedimentos aplicveis ao contribuinte usurio de ECF e as empresas credenciadas, e d outras providncias.
Destaques
O software, a impressora e o TEF devem estar homologados. Venda concomitante Passou o produto j abre o cupom fiscal. Horrio da Impressora No pode haver diferena no relgio da impressora fiscal e da mquina superior ou inferior a 15 minutos. Possuir recursos que impeam o funcionamento do ECF se o software que envia instrues ao processador da Placa Controladora Fiscal no for software bsico homologado, desenvolvido pelo fabricante ou exportador do equipamento. Ser cancelado na impressora fiscal somente o ltimo cupom fiscal impresso.
Manual Operacional
Legislao pertinente
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ndice
-BBem-vindo 7
-CClientes varejo 38 Compatibilidade entre produtos Contas a receber 41 Convnio ICMS 85 73 Credirio 62 45
-DDatasync Retail 49
-FFiliais 20 Fornecedores 13
-NNota fiscal 65
-PPreparao da retaguarda Produto acabado 34 11
-TTrnsito de mercadorias 60
-VVale produto 63

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Manual Operacional Preparao da retaguarda

................................................................................................................................... 12 Configuraes no Visual Linx

Compatibilidade Sincronizao dos dados

................................................................................................................................... 45 Compatibilidade entre produtos

Legislao pertinente ndice

................................................................................................................................... 73 Convnio ICMS 85

Configuraes Mdulo Fornecedores Mdulo Clientes

Processos Configurao de Cd. Barras Trnsito de Mercadorias

Operaes Legislao Pertinente Compatibilidade verses Retaguarda x Loja

2008 - Linx Sistemas

Preparao da retaguarda para a Frente de Loja

Sincronizao dos dados

2008 - Linx Sistemas

Configuraes no Visual Linx

2008 - Linx Sistemas

Procedimentos para incluir um tipo de fornecedor

Procedimentos para incluir um subtipo de fornecedor

2008 - Linx Sistemas

Procedimentos para incluir condies de pagamento para compras e entradas

Procedimentos para vincular uma agncia bancria ao cadastro de bancos

2008 - Linx Sistemas

Procedimentos para verificar o cadastro de moedas

Procedimentos para verificar o cadastro de transportadoras

Procedimentos para configurao dos parmetros

2008 - Linx Sistemas

3. Clique no boto Salvar (F4).

2008 - Linx Sistemas

Procedimentos para incluir um tipo de cliente atacado

Procedimentos para incluir um tipo de bloqueio para cliente atacado

2008 - Linx Sistemas

Procedimentos para alterar um tipo de pontualidade para cliente atacado

Procedimentos para incluir condies de pagamento para vendas

Procedimentos para incluir um novo conceito de clientes

2008 - Linx Sistemas

3. Clique no boto Salvar (F4).

Procedimentos para configurao dos parmetros

3. Clique no boto Salvar (F4).

2008 - Linx Sistemas

Procedimentos para incluir um tipo de filial

Procedimentos para incluir um registro na tabela de pases

Procedimentos para incluir uma regio de vendas

Procedimentos pesquisar a alquota de ICMS no sistema

Procedimentos para cadastrar uma rede de lojas

2008 - Linx Sistemas

Procedimentos para cadastrar uma grade de estoque ideal para distribuio

Procedimentos para efetuar o cadastro de empresas

Cadastro de filiais - Parmetros do mdulo

2008 - Linx Sistemas

A seguir, observe a parametrizao das filiais loja. 001013 - Filiais

Procedimentos para configurar uma filial loja

No gerar entrada automtica para faturamentos e transferncias.

Permite estoque negativo para esta filial.

5. Clique no boto Salvar (F4).

2008 - Linx Sistemas

Como transformar a filial de retaguarda em fornecedor

Procedimentos para transformar a filial loja em cliente atacado

2008 - Linx Sistemas

2008 - Linx Sistemas

Operar caixa Acesso Gerencial Pode ser gerente da loja

2008 - Linx Sistemas

Principais campos e funcionalidades da tela

2008 - Linx Sistemas