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F Ofcios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails so tipologias documentais(espcies).

F Documentos iconogrficos(imagem) so aqueles em formatos e dimenses variveis, com representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. V microfilmagem ! grande aliada da reduo de espao ocupado pelos documentos arquivsticos em papel em at! "#$, %em como da preservao dos documentos originais. &ntretanto,no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem no permite a eliminao dos documentos originais. V 'ma %ase de dados desenvolvida em uma instituio p(%lica com vistas a atender, racionali)ar e implementar uma de suas funes deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituio. V lu) solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variaes de temperatura e a poeira so, a m!dio e longo pra)os, pre*udiciais + conservao dos documentos. F teoria dos valores de documentos, conce%ida por Schellenberg,(jean jacks vallente) apesar da sua import,ncia para a avaliao de documentos, no permite definir se o documento ! da fase corrente, da intermediria ou da permanente. V 'ma das funes do diagn-stico da situao arquivstica ! reunir informaes suficientes para a ela%orao do c-digo de classificao e da ta%ela de temporalidade de documentos de arquivo. F Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio pblica ou privada, (arquivo corrente,1 idade com valor administrativo, legal ou !iscal (valor prim"rio considerados como parte do arquivo intermedi"rio dessa instituio, so tamb#m considerados de valor secund"rio$(trasnsit%rio V & protocolo # a porta de entrada e de sa'da dos documentos de uma instituio e, por suas caractersticas, fa) parte das atividades dos arquivos correntes. F O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por nature)a, ! restrito(consulta limitada), e esses documentos podem ser consultados apenas com autori)ao da instituio que os acumulou$(con!idencial V s informaes contidas nos documentos de arquivo so produ)idas no am%iente interno da organi)ao ou so rece%idas do am%iente e.terno e t/m uma relao direta ou indireta com a misso dessa organi)ao. V O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produ)iu, e o seu con*unto tem de retratar a estrutura e as funes do -rgo que acumulou esse documento. V O princpio de respeito aos fundos ! fundamental para a ordenao dos acervos arquivsticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administrao so os elementos que guiam o arranjo dos documentos$((idade F insta%ilidade institucional, uma das principais caractersticas da administrao p(%lica %rasileira, geralmente motivada pela fuso, separao, e.tino e criao de -rgos p(%licos, ense*a uma s!rie de pro%lemas para a gesto dos arquivos desses -rgos. 0ara lidar com esses pro%lemas, o princpio da pertinncia (insistncia1 ! o conceito adequado. V 'm dos crit!rios para que uma instituio p(%lica ou privada constitua um fundo de arquivo ! possuir atri%uies precisas e estveis, definidas por um te.to com valor legal ou regulamentar. F O tamanho do acervo documental e a sua comple.idade definem se o fundo de arquivo de uma instituio p(%lica ou privada ! um fundo fechado ou a%erto.

111 Considere que a manuteno de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situao, a ao realizada obedece ao princpio da territorialidade . C 112 O documento de arquivo em papel, independentemente de sua destinao final, deve ser higienizado e restaurado . E 113 Recomenda se acondicionar os documentos cartogr!ficos em pastas suspensas e armazen! los em estantes de ao com pintura antio"idante .E 114 Os arquivos de uma organizao p#blica podem ser constitudos de documentos origin!rios das atividades meio e fim e produzidos em variados suportes documentais, inclusive o digital. C 115 $e acordo com o princpio da indivisibilidade, os documentos agrupados pela origem devem ser mantidos separados de outros de origens diversas. E 116 %o se arquivar o documento de arquivo, estabelece se a disposio do documento dentro da unidade de classificao definida. E 117 Resultado do processo de avaliao dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade & um instrumento de gesto arquivstica. C 118 No processo de e"pedio de documentos, uma rotina de protocolo, todos os documentos devem ser contemplados, independentemente da esp&cie documental. C 119 Os documentos de arquivo produzidos e'ou( recebidos pela atividade meio dos )rgos p#blicos federais, incluindo se o *+%,%, devem ser classificados de acordo com o C)digo de Classificao de $ocumentos de %rquivo, estabelecido pelo Conselho Nacional de %rquivos. C 120 Os documentos considerados sigilosos so classificados em ultrassecretos, secretos e reservados. C