Viso

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Misso
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Poltica
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APOSTILA PARA O CURSO WDP

DEPARTAMENTO DE PESSOAL

lterdata est entre as !"" maiores empresas de tecnologia do Brasil# segundo a revista $nfo E% &E em !"'"

(ovamente na lista das !"" maiores empresas de )$ do pas# pu*licada pelo nurio $nformtica +o,e em !"'"

Eleita uma das '"" melhores empresas para se tra*alhar no Brasil e a '-. do segmento )$ / )elecom em !""0

lterdata est no seleto grupo de empresas de tecnologia com certificao de 1ualidade $23 4""' do Brasil

E s s a a p o s t i l a p o de r s e r i m p r e s s a e u t i l i z a d a n o t r e i n a m e n t o d o s i s t e m a 5 D e ve r o s e r u t i l i z a d a s f o l h a s de o f c i o n o f o rm a t o 6 5

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SUMRIO
7D8555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555556 ) BE9 2555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555556 E&8:E2 555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555556 ; D 2):35555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555556 DE8 :) &E()325555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555552$(D$; )325555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555< =>(;$3(?:$355555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555< ; D 2):3555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555< @ 9E ): (283:)E55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555554 ;3(D>ABE2 C ) :$= 2 D5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555554 ): EE)3255555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555'" E@E()3255555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555'' 8:3;E22 &E()3555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555'F =39+ DE '. E) 8 !. E) 8 F. E) 8 D$ () &E()35555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555'F G555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555'F G555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555'6 G555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555'6

=39+ DE 8 H &E()3555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555''. E) 8 G555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555'!. E) 8 G555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555'< F. E) 8 G555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555'< =I:$ '. !. F. 255555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555'0 E) 8 G555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555'0 E) 8 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555'J E) 8 G555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555'4

:E2;$2K3555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!" '. E) 8 G555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!" !. E) 8 G555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!' ;>&>9 D32555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!' (>9 AK3 D32 8:3;E22325555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!! :E9 )L:$325555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!6 8:3;E22325555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!6 :E9 )L:$32 D$@E:23255555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!; HED55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!< =H)2 M 2E=$8NH:= E H::=5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!J ' M 2$2)E& 78+D 9)E:D ) 55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!J '5' O ; D 2):3 DE B>:E >55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!J '5! O &LD>93 E&8:E2 2 O ; D 2):3 DE E&8:E2 2555555555555555555555555555555555555555555!J '5F O &LD>93 2L;$32 O ; D 2):3 DE 2L;$3255555555555555555555555555555555555555555555555555!J

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! M 2$2)E& 7$(22 9)E:D ) 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!J !5' O ; D 2):3 DE ;3():$B>$()E255555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!J !5! M ;3(=$H>: AK3555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!4 F M 2$2)E& 7D8 F5' O ; D 2):3 F5! O ; D 2):3 F5F O &3@$&E() 9)E:D ) 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!4 DE E&8:E2 255555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!4 DE =>(;$3(?:$325555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!4 AK3 H=$8 N H8255555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555!4

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

Ateno: Os exem los e ima!ens "tili#a$os na !e%ao $as a ostilas so me%amente il"st%ati&os e se%&em a enas como mate%ial $i$'tico(

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WDP
TA)ELAS
EMPRESA CADASTRO ps efetuado o cadastramento da empresa no 78+D ser necessrio a vinculao e o preenchimento dos dados complementares no sistema 7dp5 (esta primeira a*a# Heral# temos diversos campos 1ue devemos prestar *astante a ateno para realizar o seu preenchimento de maneira correta para 1ue no ocasione pro*lemas no futuro5 Dos campos mostrados a*aiQo importante ressaltar o *+PAS,# *COD( TERCEIROS,# *CON-.NIO,# *C/DI0O RAT,# *RAT,# *COD( DE REC( 0PS,R campos esses 1ue sero utilizados na validao de relatrios legais ,unto a entidades do Hoverno5

)emos tam*m campo de *E1mail s $os "s"'%ios 2"e $e&em %ece3e% os %elat4%ios, este utilizado pelo Document ;enter para o envio dos relatrios5 3 Document ;enter um sistema criado pela lterdata para o envio e rece*imento de documentos5 travs deste sistema o usurio poder enviar =olhas de 8agamento# ;ontraOche1ues# :eci*os de frias# resciso# todos os relatrios 1ue o usurio 1ueira enviar para outra pessoa5 Desta forma estar economizando o custo da impresso e entrega dos documentos# e estar agilizando o todos os processos 1ue dependem da aceitao do cliente5 s demais a*as so importantes para determinados relatrios do sistema# como por eQemplo a a*a *+0TS,# a a3a *0RCS5CA0ED,# *RAIS,555 necessrio a mQima ateno no preenchimento destas opes5

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DEPARTAMENTOS

;omo podemos o*servar a*aiQo alguns campos no se fazem necessrios o preenchimento# como as informaes de endereo5 Estes campos sero informados caso o Departamento se,a alocado em outro local# diferente da empresa5

8odemos utilizar como eQemplo um Departamento )omador# para isso# se faz necessrio marcar as opes conforme determinado pela empresa# no campo *Im %ime o% De t( Toma$o% 5 O3%a, e o preenchimento dos demais campos5 3utros campos 1ue tam*m podem ser utilizados# mas somente no caso de organizao# o campo de *Analtico,6 *Sint7tico, e *Classi8icao,5 travs destes campos o usurio poder determinar os Departamentos gerais# 1ue no tero nenhum funcionrio vinculado# podemos tomar como eQemplo o departamento referente a ;onstrutora S&& 9tda5 Ex(: )emos 1ue vincular um nome geral Alterdata e Construtora KMM Ltda 1ue so Departamentos 2intticos# pois serviro para uma conferTncia aglutinada5 E dentro deste departamento temos a ramificao dos departamentos nalticos# 1ue sero utilizados para vincularmos os funcionrios5 ;onforme representado a*aiQoG ' M lterdata C2D '5"' M ;onstrutora S&& 9tda5 C2D '5"'5"' M Departamento de 3*ra O ;aleme C D '5"'5"! M Departamento de 3*ra O Barra C D '5"'5"F M Departamento de 3*ra O Bonsucesso C D (a a*a *In8o%ma9es A$icionais, temos alguns itens mais especficos so*re departamentos5 $nformaes importantes 1ue iro facilitar no clculo separado por departamentos# como H82# H=$8 e ; HED5 2endo 1ue para esses campos serem ha*ilitados# necessrio 1ue no campo *Im %ime o% De to 1 Toma$o% 5O3%a Const%"o Ci&il,6 este,am marcadas as opes CH82# ; HED# H=$85D de acordo com a necessidade5 3utra opo importante 1ue temos nessa a*a a de *T%a3al:a com A$iantamento;,# com esta opo o usurio poder atri*uir um percentual de adiantamento 1ue todos os funcionrios# deste departamento iro rece*er5

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SINDICATOS (o cadastro do sindicato ser necessrio o preenchimento de todas as informaes# pois sero utilizadas no pagamento da H:;2># no caso do sindicato dos tra*alhadores5 ;om estas informaes poder gerar a *oleta para efetuar o pagamento5

O)S(: 8odemos verificar na imagem acima a a*a *In8o%ma9es Com lementa%es,# 1ue s ser ha*ilitada se opo U)ra*alhadorV estiver marcada5 Esta a*a ser utilizada para vincularmos um percentual de desconto de Eventos como ;ontri*uio ssistencial# 1ue ir possi*ilitar vincularmos os meses 1ue ocorrer o desconto5

+UNCION<RIO CADASTRO 3 cadastro do funcionrio um dos principais cadastros no departamento pessoal# com *ase nestas informaes 1ue os processamentos sero realizados# por isso muito importante ter o mQimo de ateno para preenchimento destes cadastros5 (esta primeira a*a ns temos as informaes gerais do funcionrio# como Endereo# Estado ;ivil# 2eQo# =iliao555 lguns campos so utilizados para o sistema de 8onto EletrWnico da lterdata# como por eQemplo o *Nome C"%to 5 A eli$o, e *Ca%to $e Ponto,(

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(a segunda a*a# *Da$os Cont%at"ais,# temos informaes especficas so*re a contratao do funcionrio# ou se,a# informaes como Data de dmisso# @encimento de EQperiTncia# categoria555

(a terceira a*a# *In8o%ma9es $a +ol:a,# como o prprio nome , sugere# so informaes utilizadas para compor a folha de pagamento do funcionrio5 )emos o Departamento# a funo# sindicato# o valor do 2alrio Base do funcionrio# minutos por dia do funcionrio# se ir rece*er o adiantamento# tipo de processamento da folha5 2o informaes utilizadas# no momento do processamento# para apurar o valor 1ue o funcionrio ir rece*er na folha de pagamento ou na folha de adiantamento# caso o funcionrio rece*a5

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(a 1uarta a*a# *Doc"mento,# onde ser preenchido todas os documentos do funcionrio# como por eQemploG *CP+,6 *I$enti$a$e,# *PIS 5 PASEP,5

(a 1uinta a*a# *In8o%ma9es A$icionais,# estaremos informando dados complementares para o processamento da folha de pagamento e outras informaes5 2u*Oa*a *Passa!ens,# o usurio poder informar a passagem 1ue o funcionrio rece*eR 2u*Oa*a *E&entos,# o usurio ira informar os eventos =$%32 1ue o funcionrio ir rece*er# evento 1ue no dependem de nenhum valor manual para ser calculado# como por eQemplo $nsalu*ridade# periculosidade5 Basta informar o evento 1ue desta forma ser calculado na folha de pagamento5

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2u*Oa*a *Com lemento, dever ser preenchido informaes para o BanXOfolha# caso a empresa tra*alhe com este sistema5 3 BanX =olha foi desenvolvido para facilitar o depsito na conta do funcionrio# ir verificar os valores 1ue ele tem a rece*er e em seguida ir gerar um ar1uivo para 1ue o *anco efetue o depsito na conta do funcionrio5 2u*Oa*a *-ale1Re8eio, dever informar o numero do carto do funcionrio e adicionar o tipo de vale 1ue ele tem direito# para 1ue o sistema possa gerar a solicitao para ser enviada a empresa responsvel5 8or fim# na a*a *O"t%as in8o%ma9es,# so informaes complementares5

-ALE TRANSPORTE CONDU=>ES ? Ta%i8as @ 8ara o cadastramento do @aleOtransporte necessrio o cadastro das condues CtarifasD# 1ue corresponde ao valor de cada percurso feito em cada tra,eto# ou se,a# do local U%V at o local UYV o valor de :Z '#F" neste caso ser necessrio cadastrar primeiramente este valor da tarifa para 1ue depois efetue o cadastro do tra,eto5

;omo podemos o*servar dependendo da forma de pagamento da empresa# mensal ou dirio# ser definido a utilizao das passagens5 2er necessrio informar a conduo e o tipo de distri*uio# caso se,a por meio magntico CcartoD ser necessrio informar o cdigo da cidade para 1ue possa efetuar o envio destas informaes para o rgo responsvel para efetuar o depsito dos crditos no carto e o valor >nitrio da 8assagem5

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TRAAETOS ps termos efetuado o cadastramento das condues ser necessrio a vinculao dentro do tra,eto e complementar as informaes5 ;omo o valor da tarifa foi definido como mensal devemos informar data inicial e data final do mTs correspondente# em seguida informar o tipo de tra,eto C casa5t%a3al:o ou t%a3al:o5casaD# vincular a tarifa correspondente e informar a 1uantidade diria de vale transporte 1ue utiliza para o tipo do tra,eto informado# ou se,a# 1uantas passagens utiliza para ir de casa5t%a3al:o ou t%a3al:o5casa(

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E-ENTOS [uando o cliente ad1uire o sistema 7D8# neste , se encontram os eventos com frmulas no padro 9)E:D ) # os 1uais possi*ilitam de imediato o clculo de =olha# =rias e :esciso5 )odavia# estamos dia a dia encontrando mais e mais clientes com necessidades E28E;P=$; 2 e isto tem sido enri1uecedor para ns# pois estamos verificando 1ue muitos clculos 1ue antes pareciam impossveis# ho,e , so realidade5 8odemos verificar a*aiQo o evento ""' M 2alrio Base# 1ue corresponde ao evento 1ue ser calculado para os funcionrios como pagamento do salrio5 8odemos o*servar 1ue eQiste frmula nos campos U=olhaV# U&aior :emunerao :escisoV# U&aior :emunerao de =riasV e U&aior :emunerao 'F\V# ou se,a# ser calculado somente nestas situaes5 O)S(: (o ;aso de &aior remunerao os sistema ir calcular as mdias para os tipos de clculos efetuados5

3 evento do campo folha# 1ue corresponde a 2; ] 8)# significa 1ue o sistema ir considerar como salrio *ase o salrio contratual informado no cadastro do funcionrio dividindoOo pelos minutos tra*alhados# 1ue tam*m informado no cadastro do funcionrio e multiplicandoOo pelo perodo tra*alhado# sendo 1ue em minutos tam*m5 Exem lo: 2alrio ;ontratualG F<4#<" 8erodo tra*alhadoG "'N"JN'" a F'N"JN!"'" ^ F" Dias &inutos tra*alhados por diaG 66" ^_ C 66" ] F" ^ 'F5!"" D

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C'lc"lo: char o valor por minuto tra*alhadoG F<4#<" N 'F!"" ^ "#"!J C &inuto tra*alhadoD char o valor dos minutos tra*alhados no perodoG "#"!J ] 'F5!"" ^ F<4#<"5 (este caso# o salrio *ase do funcionrio ser F<4#<"5

(a a*a Con8i!"%ao# iremos fazer o vnculo correto do Evento5 1ui vamos definir se o Evento dicional ou Desconto# se em @alor ou [uantidade# se vai incidir Centrar para a *ase de clculo D de clculos como $::=# $(22# =H)2# E);555

ATEN=BO : ;aso precise criar e`ou alterar algum evento# ser necessrio entrar em contato com setor de suporte da lterdata para efetuar este processo5

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PROCESSAMENTO +OLCA DE ADIANTAMENTO

DE ETAPA: (esta primeira etapa primordial para o processamento da folha de adiantamento# verificar se est configurado no cadastro do funcionrio# na a*a UIn8o%ma9es $a +ol:a,# o campo diantamento como 2$& informar o percentual do adiantamento deste funcionrio5

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FE ETAPA: ps ter definido os funcionrios 1ue iro rece*er o adiantamento e o percentual# o usurio dever acessar 8rocessos` ;lculos` Herais em seguida selecionar a opo de adiantamento para 1ue possa definir o perodo 1ue estar processando esta folha5

GE ETAPA: ps informado estes dados# o usurio poder processar a folha de adiantamento e em seguida visualizar a mesma5

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+OLCA DE PA0AMENTO

DE ETAPA: primeira etapa uma das partes fundamentais para o processamento da folha de 8agamento5 8s com *ase nestas informaes 1ue os eventos variados sero calculados# com isso muito importante ter o mQimo cuidado ao efetuar os lanamentos para evitar 1ual1uer divergTncia e resultar numa diferena na apurao final dos tri*utos5 8rimeiramente necessrio verificar a forma 1ue ser efetuado o lanamento do evento varivel# pois este lanamento poder ser feito de forma INDI-IDUAL ou 0ERAL5 8ara isto *asta acessar P%ocessos HH Mo&imento HHLanamento e nesta opo definir como ser efetuado o 9anamento do evento varivel5 ps definir a forma dever ser definido o tipo de processamento Cfolha# frias# :esciso555D# em seguida o perodo 1ue este evento ser calculado5 ;om isso# aps todas as configuraes necessrias , realizadas# o usurio dever informar o funcionrio# o Evento e definir os campos 1ue sero lanados Cconforme eQemplo a*aiQoD5

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FE ETAPA: ps ter sido definido os eventos 1ue os funcionrios iro rece*er# os afastamentos e demais informaes ser efetuado o processamento da folha de pagamento# iremos verificar a forma de processamento da folha C &E(2 9# [>$(aE( 9# 2E& ( 9 ou +3:$2) D pois com *ase nestas informaes o sistemas ir sa*er como proceder no clculo dos 8roventos e Descontos 1ue o funcionrio ter direito5 ps definido o tipo de processamento ser necessrio configurar o perodo de processamento# a data de pagamento# os dias bteis para clculo do :epouso C9em*rando 1ue este item ser utilizado 1uando os funcionrios tiverem a rece*er +ora eQtra eNou comissoD e os Dias bteis para @ale )ransporte Conde o sistema ir verificar# com *ase nos tipos de passagens configuradas para cada funcionrio como ir proceder para o Desconto# dos funcionrios 1ue rece*emD5

GE ETAPA: ;om *ase nas informaes movimentadas e configuradas para os funcionrios ser realizado o processamento# neste momento o sistema estar verificando todos os eventos 1ue os funcionrios tem direito# e ir aplicar os respectivos valores nas frmulas dos eventos C 1ue esto em A%2"i&os ` Ta3elas ` C'lc"los ` E&entos@5 ;omo por eQemplo o Evento ""' M 2alrio Base5 frmula deste evento consiste em verificar o 2alrio contratual C2; informado no cadastro do funcionrio e o perodo tra*alhado C8)D# 1ue consiste em 'F!"" &$(>)325 SC I PT

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+JRIAS

DE ETAPA: (a primeira etapa do processamento das frias estaremos verificando# atravs da previso de frias# em Relat4%ios K 0e%enciaisK P%e&iso5

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Estaremos verificando os funcionrios 1ue estaro do*rando ou at triplicando as frias para efetuarmos o clculo primeiramente destes funcionrios5

ps verificamos estas informaes iremos efetuar o processamento das frias5

FE ETAPA 8ara efetuarmos o processamento de frias devemos ir em :elatrios ` ;lculos` =rias# neste local iremos efetuar o perodo de referTncia e se iremos processar frias com a*ono5

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GE ETAPA: ps as configuraes das informaes anteriores# o sistema ir efetuar a verificao dos eventos 1ue sero calculados para o funcionrio e sero demonstrados conforme figura a*aiQo5

3 usurio poder a$iciona%# e$ita% ou excl"i% determinado evento5 C8ara 1ue os valores saiam corretamente importante a ateno no momento da criao e configurao dos eventos5D

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RESCISBO

DE ETAPA: 8ara efetuarmos o processamento da resciso devemos ir em :elatrios ` ;lculos` :esciso# neste local iremos efetuar o perodo# a causa do evento# aviso Ccaso tenhaD e demais informaes para 1ue o sistema efetue o clculo automtico da resciso do funcionrio5

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FE ETAPA: ps as configuraes das informaes anteriormente o sistema ir efetuar a verificao dos eventos 1ue sero calculados para o funcionrio e sero demonstrados conforme figura a*aiQo5

3 usurio poder a$iciona%# e$ita% ou excl"i% determinado evento5 C8ara 1ue os valores saiam corretamente importante a ateno no momento da criao e configurao dos eventos5D

ACUMULADOS ps a apurao dos clculos# os valores sero armazenados nos acumulados ?Cons"ltaKAc"m"la$os@5 (este local os valores podero ser modificados# efetuando desta forma 1ual1uer a,uste# caso no possa efetuar o cancelamento do processo5 ;omo podemos o*servar a*aiQo# neste local poder ser visualizado informaes de =olha de pagamento# adiantamento# frias5555 )odos os processos realizados para os funcionrios5

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ANULA=BO DOS PROCESSOS ps efetuarmos todos os processos caso durante a conferTncia o usurio encontre algum pro*lema nos valores apresentados pelo sistema# alguma diferena# o usurio poder anular o processamento deste funcionrio 1ue encontrou a divergTncia ou de todos os funcionrios5 Este procedimento *em simples# primeiramente devemos verificar# em ferramentas` opes# como est configurado a forma de anular os processos5 8ara 1ue possamos efetuar a anulao dos processos por funcionrios ou pela empresa toda dever estar marcado a opoG *Po% De to( e 8"ncion'%io,( gora iremos em 8rocessos` nulao e como podemos o*servar na imagem a*aiQo# estar sendo demonstrado todos os processos efetuados para a empresa selecionada5 8ara 1ue possamos efetuar a anulao dos processos por funcionrios ou pela empresa toda dever estar marcado a opoG *Po% De to( e 8"ncion'%io,(

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gora iremos em P%ocessosK An"lao e como podemos o*servar na imagem a seguir# estar sendo demonstrado todos os processos efetuados para a empresa selecionada5

ps selecionarmos com um duplo cli1ue o processamento 1ue estamos 1uerendo anular ir aparecer uma nova tela onde poderemos selecionar o departamento eNou funcionrio 1ue 1ueremos anular5 ps informado esta informaes poderemos cancelar o processamento e em seguida poderemos gerar novamente5

ps feita a anulao do processo# o usurio poder consultar os processos anulados e para isso *asta clicar so*re a opo *Most%a P%ocessos An"la$os,# conforme demostrado na tela a*aiQoG

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O)S(: 8ara fazer a anulao de todos os funcionrios de uma empresa# *asta deiQar os campos de Departamento e =uncionrios sem informao e clicar so*re a opo * An"la%,5

RELAT/RIOS PROCESSOS >ma importante forma de consultar os valores apurados pelos sistemas atravs dos relatrios referente aos processos do sistema5 travs destes relatrios poderemos verificar as informaes de folha de pagamento# adiantamento# frias# resciso555

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)omando como eQemplo a folha de pagamento# podemos selecionar um ou todos os funcionrios para gerar as informaes referente o l1uido da folha# assim como para as frias# resciso e dentre outros relatrios5 8odemos gerar informaes diversas so*re os funcionrios e suas movimentaes5 *aiQo um eQemplo do reci*o de pagamento gerado pelo sistema5

RELAT/RIOS DI-ERSOS >m dos mais interessantes relatrio 1ue temos o mdulo de relatrio diversos# atravs deste mdulo podemos gerar diversas informaes# associadas a vrias situaes encontradas# ou re1uerida# pelo usurio5

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8odemos gerar informaes so*re as eti1uetas de ;)82# o ; )# informaes de =rias vencidas# dvertTncia disciplinar# enfim podemos gerar diversos relatrios# dentre os , criados pela lterdata# e ainda podemos criar o prprio relatrio5

8ara isso podemos informar 1uais campos 1ueremos visualizar no relatrio e podemos tam*m configurar o lacout da tela5

CA0ED $remos verificar agora um dos relatrios legais 1ue podem ser gerados no sistema5 8ara a gerao das informaes do ; HED muito importante o preenchimento correto das informaes do *ureau5 8ara conferir estas informaes *asta acessar# no sistema 7D8# A%2"i&os K Ta3elas K Em %esas K )"%ea" Ca$ast%o( (este local iremos verificar algumas informaes 1ue foram cadastradas anteriormente# no momento do acesso ao sistema 78+D pela primeira vez5

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$nformado corretamente esta informaes da a*a dados e da

*a ; HED# demonstrada a*aiQo5

ps verificado estas informaes e os dados dos funcionrios estarem preenchidos devidamente# poderemos gerar o ar1uivo do ; HED sem nenhum pro*lema5 (a tela a*aiQo# podemos verificar as opes Relatrio e Disco# 1ue sero utilizadas para fazer uma conferTncia dos dados 1ue iro para o ; HED e para Herar os r1uivo &agntico para @alidao no &dulo ;$ 7indows# :espectivamente5

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3 relatrio de conferTncia ser impresso desta formaG

+0TS L SE+IP50R+ e 0RR+ ntes de fazer a gerao da 2E=$8 fundamental 1ue se,am feitas algumas conferTncias no sistema para 1ue durante o processo de validao do ar1uivo no se,a apresentada nenhuma inconsistTncia5 8ara efetuar essas verificaes# proceda conforme orientao a seguirG D L SISTEMA WPCD Alte%$ata( D(D 1 Ca$ast%o $e )"%ea" I importante verificar o preenchimento dos seguinte camposG (ome do :esponsvel O Endereo O ;E8 M )elefone5

D(F 1 M4$"lo Em %esas 1 Ca$ast%o $e Em %esas (o cadastro de empresas# o usurio verificar se todos os dados esto preenchidos corretamente# principalmente o C0C6 tele8one6 CEP e o CNAE 1 com M $!itos# conforme nova ta*ela de ;( E =iscal5

D(G 1 M4$"lo S4cios 1 Ca$ast%o $e S4cios (o cadastro dos scios o usurio verificar se todos os dados esto preenchidos corretamente# principalmente nome6 C)O e $ata $e nascimento( DT um duplo cli1ue so*re o scio dese,ado e o sistema apresentar a tela de cadastro contendo os campos para preenchimento das informaes mencionadas5

F L SISTEMA WINSS Alte%$ata( F(D 1 Ca$ast%o $e Cont%i3"intes 8ara 1ue o usurio possa informar este nbmero# deveOse acessar o sistema 7$(22 lterdata e encaminharOse

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ao mdulo A%2"i&oHTa3elasHCont%i3"intes( ps deveOse informar a empresa dese,ada# no campo NTi o $e Cont%i3"inteN marcar a opo NS4ciosN e dar um duplo cli1ue no scio dese,ado# onde a*rir uma tela com diversos campos e na *a O Dados 8rincipais o usurio preencher o campo NMat%c"laN 1ue refereOse ao nbmero da matricula individual no $(22 C;$D# lem*rando 1ue este campo deve ser informado corretamente para no ocasionar inconsistTncias na validao da H=$85 F(F L Con8i!"%ao 8ara 1ue o usurio possa efetuar as configuraes necessrias# deveOse acessar o sistema 7$(22 encaminharOse ao mdulo +e%%amentasHO 9es# informando os seguintes campos corretamenteG A3a Da$os 1 (esta a*a o usurio informar os camposG l1uota Empregador# l1uota utWnomoN2cio# @alor &nimo# l1uota =H)2# 8ercentual de Deduo e 9imite da Deduo mensal5 A3a Mo&imento 1 (esta a*a o usurio informar todos os eventos corretamente para 1ue o sistema efetue os clculos com sucesso para a gerao da H=$85 ps efetuar todos os procedimentos acima citados# se faz necessrio a movimentao da folha em &ovimentos_=olha e o processamento dos valores em 8rocessos_;lculos do contri*uinte dese,ado5 lterdata e

G L SISTEMA WDP Alte%$ata( G(D 1 Ca$ast%o $e Em %esas 3 usurio deveOse encaminhar ao mdulo r1uivo_)a*elas_Empresa_;adastro e verificar se todos os dados da empresa dese,ada esto preenchidos corretamente# principalmente =8 2# cdigo de terceiros e cdigo H82# 1ue localizamOse na *a M Heral5 G(F 1 Ca$ast%o $e +"ncion'%ios 3 usurio deveOse encaminhar ao mdulo r1uivo_)a*elas_=uncionrios_;adastro e verificar se todos os campos a*aiQo esto devidamente preenchidos# pois so fundamentais para a validao da H=$85 2o elesG O Nome $o +"ncion'%io Na Na Na Na A3a A3a A3a A3a 1 1 1 1 Dados ;adastraisG d Data de (ascimento DocumentosG d 8$2N8 2E8 d (bmeroNsrie da ;)82 d Data de 3po Dados ;ontratuaisG d Data de dmisso d )ipo de ;ategoria d )ipo de 3corrTncia $nformaes da =olhaG d ;B3 __ Esta informao tem ligao com o cadastro de =unes5

G(G 1 Mo&imentao 0+IP 5 0PS 3 usurio deveOse encaminhar ao mdulo :elatrios_9egais_&ovimentos_H=$8 N H82 e informar os valores e dados dese,ados# para sarem na H=$85 (este mdulo o usurio informar os seguintes dados complementaresG O O O O O O O O O lterao do ;( E lterao do Endereo 8ercentual de $seno de =ilantropia @alor pago para cooperativa de tra*alho ;omercializao 8roduo :ural Evento DesportivoN8atrocnio ;ompensao 8revidTncia 2ocial @alor :etido H82 @alor 8ercentual $(22

ps a verificao destas informaes poder efetuar a gerao do ar1uivo da 2E=$85

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seguir teremos a possi*ilidade de verificar o relatrio de conferTncia da 2E=$85 Esse relatrio muito importante# pois atravs dele podemos verificar o ;ategoria do =uncionrio# o tipo de ocorrTncia# o valor *ase utilizado para o clculo do =H)2# entre outras informaes5

2e marcarmos a opo D$2;3 na primeira tela# o sistema ir ha*ilitar o campo para informarmos o caminho onde ser gerado o ar1uivo 2E=$85:E para ser importado e validado pelo programa da ;E= C ;aiQa EconWmica =ederal D5

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o ;oncluir o gerao do ar1uivo no sistema e o mesmo no encontrar nenhuma inconsistTncia# ser apresentado a seguinte mensagem C ;onforme $magem D

INSS50PS Este mdulo ser utilizado para a impresso das guias da 8revidTncia 2ocial CH82D e do :elatrio de ;onferTncia do $(22# por empresa ou por funcionrio5 impresso dever ser realizada aps o processamento da =olha de 8agamento do mTs# *em como das =rias e das :escises pertinentes ao perodo de referTncia5 I indicada a impresso dos relatrios de conferTncia antes da impresso das guias para pagamento5

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;omo podemos verificar destacado acima# temos a possi*ilidade de Editar a HuiaV# 1ue nos dar a oportunidade de alterar algum valor manualmente na Huia5 E podemos verificar tam*m os vrios tipos de relatrios de H82 1ue o sistema nos proporciona imprimir5 8odemos verificar a seguir o relatrio de H82 impresso pelo sistema da lterdata5

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WPCD
CADASTROS )<SICOS CADASTRO DE )UREAU Devemos prestar *astante ateno no preenchimento de todos os cadastros do sistema 78+D# pois sero utilizados em vrios locais dos sistemas da lterdata inclusive na validao de documentos legais ,unto a entidades do Hoverno5 (o momento do primeiro acesso ao sistema da lterdata ser necessrio o preenchimento do Bureau# este por sua vez o responsvel pela conta*ilidade da empresa5 Este dados sero de grande importencia para diversos relatrios gerados no sistema de Departamento 8essoal e estes dados so utilizados para a gerao de documentos em meio magntico5

O)S(: >ma opo importante a *Insc%io M"nici al, 1ue foi criada eQclusivamente para atender o sistema ;o*rana5 Essa opo de preenchimento o*rigatrio para os prestadores de servios CEmisso de ;o*ranasD 1ue forem tra*alhar com o $22Easc5 ps o preenchimento das informaes do cadastro do *ureau iremos verificar# dentre os cadastros *sicos 1ue estaremos eQplicando# o cadastro da empresa no 78+D5

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CADASTRO DE EMPRESAS ;omo podemos o*servar a*aiQo temos a primeira a*a no cadastro da Empresa# a opo de Bsico5 (esta a*a iremos colocar informaes do endereo da empresa e atividade5 3 itemG *Em %esa Desati&a$a,# como o prprio nome indica esta empresa no estar mais ativa para efetuar nenhuma movimentao ou processamento# entretanto seus dados sero mantidos para futuras consultas5

(esta segunda a*a# ;omplementar# iremos informar dados mais especficos da empresa# como por eQemplo o ;(8E# (atureza Eurdica# inicio das atividades5 @ale a pena ressaltar 1ue estas informaes so gerais# ou se,a# sero utilizados por todos os sistemas5 )emos 1ue 3*servar o ;ampo ;digo ($:E# 1ue atualmente utilizado por empresas 1ue esto 3*rigadas ao 8reenchimento do 28ED C 2istema 8b*lico de Escriturao DigitalD5 8odemos o*servar 1ue o ($:E o mesmo nbmero da Eunta ;omercial da Empresa5 Ento# se a empresa for :egistrada em ;artrio# no ter 1ue preencher esse campo5

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)emos algumas informaes mais especficas como a a*a de *In8o%ma9es 1ue sero utilizadas por sistemas especficos5 (a *a $nformaes para o ;ont*il# temos trTs opes5 utomticos# ;entro de ;usto e (ome ;ompleto5

a%a o Cont'3il, ou *Mana$,

O9anamentos

O 2e as opes de 9anamento utomtico e ;entro de ;usto estiverem desmarcadas# o sistema no vai reconhecer 1ue tra*alha com essas opo# com isso# vai desa*ilitar as duas opo no sistema ;ont*il5 E o campo (ome ;ompleto ser utilizado para colocarmos o :azo 2ocial ;ompleto da empresa sem a*reviaes5 Essa opo s ser utilizada# se no cadastro de empresas no ;ont*il# estiver marcado a opo U>tiliza razo social completo nos relatrios 9egais5

)emos ainda a a*a *O3se%&ao,# 1ue poder ser utilizada pelo usurio no preenchimento de informaes especficas da empresa# 1ue no sero impressas em nenhum relatrio# somente sero utilizados para uma consulta futura5 E temos tam*m a a*a *Lo!oti o, onde o usurio poder adicionar a logotipo da empresa para 1ue se,a impressa nos relatrios5

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-PNCULO DE S/CIOS inda no cadastro da empresa# ser necessrio vincular os scios na empresa# para isso# primeiramente precisamos efetuar o cadastro dos scios C78+D O 2ciosD# em seguida poderemos vincular o scio a empresa5

(esta vinculao importante verificarmos os campos U dministradorV e Uresponsvel pelo ;(8EV pois o scio 1ue estiver com essas opes marcadas sero levado como responsvel para assinar os relatrios como :E2;$2K3 C7dpD# Balancetes C7contD5 3utros campos importantes so o U@alor 8rOla*oreV e U$ndeQadorV# pois atravs do preenchimento destes campos# 1ue o sistema ir UcalcularV o 8r 9a*ore5 8ois se informarmos o campo @alor 8rO9a*ore e $ndeQador# o sistema ir fazer uma multiplicao para encontrar o valor do salrio do 2cio5

)emos os campos de U dmissoNEntradaV# U;B3 !""!V# U;d5 :eteno do $:V# como campos importantes a serem preenchidos# pois sero utilizados em outros sistemas5 (a a*a :eceita =ederal# temos 1ue vincular o 8ercentual de ;apital @otante# a [ualificao do 2cio e para gerao do r1uivo M 28ED# temos 1ue vincular o ;digo da funo do mesmo5

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O)S(: EQistem outros diversos cadastros 1ue devem ser preenchidos# como por eQemplo a ta*ela de *INDEQADORES,# *IRR+,# pois so dados 1ue devem ser atualizados sempre 1ue houver modificaes# dados estes 1ue o usurio dever verificar para informar o seu valor5

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PRO0RAMA DO CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

09:00 hs - Incio do Curso WPHD 1 Scios 2 Empresas 3 IRRF 4 Cadastro de Usurios 5 Ferramentas 6 A uda WDP +2:00 hs 3 In!er,"%o -"r" 4%$o&o /50 $inu!os1 1 !erente E"etr#nico 2 E$entos + Sero ei!"s # si$u%"&'es de (o%h" de P")"$en!o 3 %rocesso 3&1 'o$imento 3&2 C"cu"os 3&2&1 ( F)rias 3&2&2 ( Rescis*o 3&2&3 ( +a,e"a de Feriados 3&2&4 ( Fo"-a de %a.amento 3&3 Anu"a/0es WI*SS 4 'o$imentos 4&1 Fo"-a 4 %rocessos 4&1 ( C"cu"os 4&2 ( Anu"a/0es ++:00 hs - In!er,"%o -"r" ."nche /+0 $inu!os1 WDP +6:00 hs 3 78r$ino do Curso 1 Consu"ta 1&1 ( Acumu"ados 1&2 ( 2I 3epartamento pessoa" 9S79 CRO*O:R4M4 POD9R SO(R9R P9;U9*4S 4.79R4<=9S 4O .O*:O DO CURSO> WDP 11 ( Ar7ui$o8 +a,e"as8 Empresas 11&1 ( Cadastro 11&2 ( 3epartamentos 11&3 ( F%AS 11&4 ( Sindicatos 11&5 ( Res9duos 11&6 ( 2ureau Cadastro 12 ( Ar7ui$o8 +a,e"as8 Funcionrios 12&1 ( Cadastro 12&2 ( Fun/0es 12&3 :orrios +0:#0 hs - In!er,"%o -"r" ."nche /+0 $inu!os1 13&4 ( ;a"e(+ransporte 13&5 ( RA+ <Risco Am,ienta" de +ra,a"-o= 13 ( Ar7ui$o8 +a,e"as8 C"cu"os 13&1 ( Fa"ta F)rias 13&2 ( I>SS 13&3 ( Sa"rio Fam9"ia 4 Re"atrios 4&1 ( %rocessos 4&2 5e.ais 16 Re"atrios 16&1 ( !erencias 16&2 ( Funcionrios 16&3 ( Re"atrios 3i$ersos 16&4 ( Empresa

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