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16/11/13

Estudando: Contabilidade Bsica - Cursos Online Grtis | Prime Cursos

Estudando: Contabilidade Bsica


Regimes de Contabilizao
A identificao do que custo, despesa ou receita e a contabilizao em si so bastante simples, tornando-se tarefas corriqueiras para o setor contbil de uma empresa. O que oferece alguma preocupao diz respeito obdincia ao regime de contabilizao.

REGIMES DE CAIXA costume, muito bem aceito pela classe contbil, quando se tratar de entidades de fins no-lucrativos, considerar somente as receitas recebidas e as despesas efetivamente pagas. Nessas entidades, adota-se o chamado regime de caixa na contabilzao de receitas e despesas. Os relatrios financeiros mensais (Balancetes) ou anuais (Balanos) demonstram a situao patrimonial sempre em bases financeiras. Se as receitas superam as despesas, a diferena positiva denominada supervit aumenta o patrimnio social; caso contrrio, chama-se dficit, e provoca a sua reduo. Nesse tipo de contabilizao no so levadas em conta as despesas ainda no pagas ou as receitas ainda no recebidas.

REGIMES DE COMPETNCIA As entidades que auferem lucros devem pagar Imposto de Renda. Para estas, a legislao do Imposto de Renda no admite o regime de caixa e impe a adoo do regime de competncia, derivado do princpio da competncia de exerccios. Esse princpio orienta que o resultado (lucro ou prejuzo) seja apurado ao final do exerccio, considerando-se todas as receitas auferidas, independentemente de terem sido recebidas, e todas as despesas incorridas, pagas ou no. As despesas pagas e as receitas recebidas so normalmente registradas nas contas respectivas, pela natural necessidade de lanamento dos recebimentos e dos pagamentos. No entanto, podem ocorrer despesas ou receitas cujo pagamento ou recebimento no se efetuem no ms a que se referem. Exemplos: o aluguel devido pelo uso do prdio durante o ms de dezembro s pago no dia 10 de janeiro do perodo futuro. Um servio concludo no dia 22 de maro somente ser pago pelo cliente em abril futuro, conforme combinado em contrato. A Contabilidade deve controlar essas situaes para poder fornecer a qualquer momento informaes adequadas sobre os resultados da empresa.

DESPESAS NO-PAGAS E RECEITAS NO RECEBIDAS Para que a Contabilidade possa obedecer ao regime de competncia nas empresas com fins lucrativos, ela adota alguns procedimentos especficos. Trataremos aqui dos casos mais comuns de contabilizao de despesas e receitas, cujo pagamento ou recebimento no ocorre no ms de compentncia.

APROPRIAES Quando uma despesa no paga dentro do perodo em que ocorreu, necessrio efetuar o seguinte procedimento contbil: reconhecer a obrigao de pag-la (registrar a dvida) por meio de um lanamento no Passivo;
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efetuar a apropriao da despesa incorrida.

Contabilmente, apropriao significa "assumir a despesa", isto , fazer o lanamento na conta de despesa correspondente. Exemplos de despesas que, ao final de cada ms, devem ser apropriadas e registradas como obrigaes: - salrios de empregados que recebem no ms seguinte; - contas de telefone, luz, gs, gua, imposto predial ou territorial etc.; - aluguis, juros, comisses, honorrios, que normalmente so pagos no ms seguinte.

PROVISES Existem tambm algumas despesas que podem ou devem ser previstas, mas sobre as quais no existem uma data fixa para o pagamento, nem o seu valor to preciso. Constitui-se assim uma proviso, que o ato de separar ou constituir uma parcela necessria para suportar um evento futuro, conhecido ou previsto. O procedimento contbil aqui exigido o seguinte:

registrar a proviso do Passivo, indicando que est sendo guardado um valor para suportar o encargo; registrar a apropriao da despesa correspondente.

So exemplos de despesas que, ao final de cada ms, devem ser provisionadas:

frias de empregados; 13o salrio de empregados. Vamos verificar na prtica como funcionam a apropriao e a proviso, contabilizando uma folha de pagamento de salrios; contas de telefone, gua, luz; e, finalmente, juros e aluguis.

DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO

Os bens que a empresa registra no seu Ativo permanente tm uma vida limitada. Este perodo chamado vida til. Desde o momento em que o bem comea a ser utilizado, ele vai perdendo sua eficincia, em funo do uso ou em virtude do aparecimento de modelos mais modernos. Pelo desgate ou obsolescncia, em cada perodo contbil uma parcela do valor do bem deve ser lanada como despesa ou custo. Com relao sos bens corpreos, como mquinas, equipamentos, mveis, veculos, edificaes, esta parcela calculada e apropriada como despesa ou custo chama-se depreciao. Quanto aos bens incorpreos e aos recursos aplicados em despesas que beneficiem vrios exerccios, como marcas e patentes, gastos de organizao, de constituio, despesas pr-operacionais, o nome dado parcela calculada e apropriada em despesas ou custos amortizao. As jazidas minerai s e as florestas tm sua vida til medida em termos de capacidade dos recursos que delas podem ser extrados, em m3, Kg, barris etc. medida que esses recursos so extrados, deve-se levar proporcionalmente a custo a parcela chamada exausto.

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Houve tempos em que os autores de livros de Contabilidade e os contadores utilizavam a conta Proviso para depreciaes, ou, ainda, Fundo para depreciaes, para o registro das depreciaes calculdas sobre os bens de uso da empresa, constantes do Imobilizado. Da mesma forma, usavam Proviso para amortizao ou Proviso para exausto para outros ativos. Tal procedimento era adotado pela necessidade de se constiturem provises para a futura reposio do bem, que se tornaria imprestvel no decorrer de sua vida til. O fundo ou a proviso seriam utilizados para a compra de um novo bem. Atualmente, o conceito outro. Entende-se que mensal ou anualmente uma parte ideal do valor do bem deve ser lanada como despesa ou custo. Como contrapartida, usam-se contas redutoras do valor do bem, tai s como as de Depreciao acumulada sobre veculos e de Amortizao acumulada sobre gastos de organizao, no mais a ttulo de provises. Essa nova conceituao est expressa no RIR. "Poder ser computada, como custo ou encargo em cada exerccio, a importncia correspondente diminuio do valor dos bens do Ativo resultante do desgaste pelo uso, ao da natureza e obsolescncia normal." Est dito que o bem tem o seu valor de custo diminudo pelas razes expressas, especialmente pelo uso. Ora, essa diminuio tem as mesmas caractersticas da diminuio do estoque de qualquer material, medida que vai sendo usado. A parte utilizada, seja de materiais ou por desgates, despesa ou custo. Se o bem for uma mquina de somar usada no escritrio, a depreciao ser uma despesa administrativa; mas se for uma mquina de costura, utilizada numa indstria de confeco, a depreciao ser considerada como um custo de produo.

DESPESAS PAGAS ANTECIPADAMENTE Caso inverso ao das despesas incorridas e no-pagas, que devem ser apropriadas no ms correspondente, so os pagamentos antecipados de aluguis, comisses, juros etc. O valor aplicado deve ser lanado em conta de Ativo, em Despesas do exerccio seguinte. No ms de competncia, isto , no ms a que a despesa se refere, feito um lanamento de transferncia do valor da conta do Ativo para a conta de despesa respectiva. * No plano de contas que apresentamos como modelo no inserimos contas de exausto por serem especficas de empresas ligadas minerao e explorao florestal. bastante comum as empresas contratarem seguros contra riscos de roubo e incndio, cujas aplices vigoram por um ano. Durante esse prazo, as companhias de seguros garantem uma indenizao s empresas caso ocorra algum sinistro coberto pelo contrato. Para dar essa garantia, as seguradoras cobram um preo (prmio de seguro). Esse preo ser considerado despesa para as empresas e dever ser distribudo entre os 12 meses de vigncia da aplice, mesmo que seu pagamento seja efetuado a vista. EXEMPLO: Uma casa comercial fez um seguro contra fogo para sua loja, avaliando o seu estabelecimento em R$ 200.000. Para tanto, pagou companhia de seguros o prmio de R$ 120, igual a 0,06% do valor segurado. O pagamento foi feito em agosto de 19x8. A garantia dada vai at julho do ano seguinte. LANAMENTO:Debitar: Seguros antecipados Seguros contra fogo. Creditar: Bancos conta movimento Banco do Brasil S/A Nosso cheque n 3333, pelo pagamento de prmio de seguro contra fogo a Cia. Certeza Ltda. ,conforme aplice n 44...................120 Ao final do ms de agosto de 19x8, o contador fez o seguinte lanamento: Dbito: Despesas administrativas Seguros Crdito: Seguros antecipadosSeguros contra fogoValor referente a 1/12 do prmio da aplice n 44.................................. 10
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Repetiu o lanamento em setembro, outubro, novembro e dezembro, apropriando como despesas um total de R$ 50. Permanecendo no Ativo (Seguros antecipados) o valor de R$ 70, que corresponde ao seguro de janeiro em diante, este ser, portanto, despesa do ano seguinte.

RECEITAS RECEBIDAS ANTECIPADAMENTE As receitas recebidas antecipadamente devem ser contabilizadas na conta de Passivo classificada no grupo Resultado de exerccios futuros, com o ttulo Receitas antecipadas. Os custos ou as despesas ligadas a essa receita, enquanto no realizada efetivamente, devem ser demonstrados no Balano, dedutivamente, dentro do mesmo grupo. As publicaes do Balano e Demonstrao do Resultado do Exerccio podero ser feitas adotando-se como expresso monetria milhares de reais. Sero feitas, as publicaes, em rgo oficial da Unio ou do Estado e em outro jornal de grande circulao editado na localidade em que est situada a sede da empresa; se no for editado jornal na localidade, utilizar um rgo de grande circulao local. As publicaes devem ser feitas sempre no mesmo jornal e, havendo mudanas, os acionistas devem ser previamente avisados. As demonstraes financeiras devem ser assinadas pelos administradores e por contabilistas legalmente habilitados.

Alm do Balano Patrimonial, as demais demonstraes financeiras so:

DEMONSTRACO DO RESULTADO DO EXERCCIO que evidencia, estruturadamente, as contas de resultado (receitas, custos e despesas) e o resultado apurado no perodo, inclusive por ao do Capital Social. denominada, tambm. Demonstrao da Dinmica Patrimonial. DEMONSTRAO DOS LUCROS OU PREJUZOS ACUMULADOS que mostra a movimentao dos lucros ou prejuzos acumulados. Esta demonstrao pode ser substituda pela Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido que envolve todas as contas do Patrimnio Lquido com suas alteraes no perodo. DEMONSTRAO DAS ORIGENS E APLICAES DE RECURSOS que com o estudo da variao dos valores no circulantes demonstra o acrscimo do Capital Circulante Lquido (Ativo Circulante menos Passivo Circulante). no obrigatria para as companhias fechadas e com Patrimnio Lquido inferior a 20.000 UFIRs.

FORMAS DE APRESENTAO O Balano Patrimonial pode ser apresentado obedecendo uma das formas abaixo: - Sees contguas ou bilateral onde o ativo ocupa o lado esquerdo do demonstrativo e o passivo e patrimenio lquido o lado direito; e, - Sees sobrepostas onde o ativo ocupa a parte superior e o passivo e patrimnio lquido a parte inferior.

FINALIDADES

Diversas so as finalidades pelas quais so apresentadas as demonstraes contbeis financeiras e, em especial, o Balano Patrimonial, dentre as quais podemos citar:
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FINALIDADE LEGAL o Cdigo Comercial Brasileiro obriga a apresentao da situao patrimonial e suas variaes pelas empresas. Destaca-se tambm a obrigatoriedade de apresentao de informaes ao governo para exercer o seu poder de tributar e colher informaes econmicas. FINALIDADES ADMINISTRATIVA -as informaes fornecidas no Balano Geral da empresa, possibilitam avaliar a gesto e posicionar os tornadores de deciso sobre a continuidade dos planos de ao e metas, at ento adotados, necessidade de ajuste ou mesmo a sua reformulao. FINALIDADE ECONMICO-FINANCEIRA -de interesse dos emprestadores de dinheiro e investidores, anlises estruturais, de evoluo, de solvncia, de liquidez, de garantia de capitais, de retorno dos valores investidos e outras, podem ser feitas partindo-se dos demonstrativos elaborados e apresentados pela empresa.

APRESENTAO

O Balano Patrimonial das empresas dever ser apresentado segundo orientaes contidas na Lei 6404/76. A uniformidade nos termos, forma e contedo torna mais fcil a obteno de informaes e elaborao de anlises, no se permitindo demonstrativos individuais e particulares. Algumas observaes so feitas pela Lei 6404/76 para a apresentao dos demonstrativos, dentre eles o Balano Patrimonial:

Dever haver a indicao dos valores correspondentes das demonstraes do exerccio anterior; As contas semelhantes podero ser agrupadas; Os pequenos saldos podero ser agregados desde que indicada a sua natureza e que no ultrapassem 10% (dez por cento) do valor do respectivo grupo de contas; vedada a utilizao de designaes genricas como "outras contas", "diversas contas", etc.. Para esclarecimento da situao patrimonial e dos resultados do exerccio, dever haver a complementao dos demonstrativos por notas explicativas, quadros analticos ou outros demonstrativos contbeis. Se uma empresa de servios recebe o pagamento antecipado por um servio contratado, o valor deve ser contabilizado da seguinte forma: Debitar: Caixa Caixa geral Creditar: Receitas antecipadas Antecipaes recebidas Valor referente 1a parcelado contrato n 2222 com J. Airosa S/A. Por ocasio da efetiva prestao dos servios, com a emisso da respectiva nota fiscal, transfere-se o valor para uma conta do grupo. RECEITAS:Debitar : Receitas antecipadas Antecipaes recebidas Creditar: Vendas de Servios Prestao de servios Valor referente ao trmino de servios, conforme nota fiscal n 5555.

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