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AUDITORIA ELETRNICA DE ORGOS PBLICOS DO ESTADO DE SO PAULO

ATOS DE PESSOAL

VISO GERAL DO PROJETO AUDESP

Licitaes e Contratos Atos de Pessoal

Acompanhamento da Gesto Fiscal

Dados de Planejamento e Contbeis Auxlios, Subvenes e Contribuies

Consultas via WEB Acompanhamento de Atos Administrativos

ATRIBUIO DO TCE
Art. 71. O controle externo, a cargo do Congresso Nacional, ser exercido com o auxlio do Tribunal de Contas da Unio, ao qual compete: III - apreciar, para fins de registro, a legalidade dos atos de admisso de pessoal, a qualquer ttulo, na administrao direta e indireta, includas as fundaes institudas e mantidas pelo Poder Pblico, excetuadas as nomeaes para cargo de provimento em comisso, bem como a das concesses de aposentadorias, reformas e penses, ressalvadas as melhorias posteriores que no alterem o fundamento legal do ato concessrio. Art. 75. As normas estabelecidas nesta seo aplicam-se, no que couber, organizao, composio e fiscalizao dos Tribunais de Contas dos Estados e do Distrito Federal, bem como dos Tribunais e Conselhos de Contas dos Municpios. (Constituio Federal de 1988)
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NOVOS DESAFIOS DA GESTO DE RH

Gesto Estratgica de Recursos Humanos

Controle de Fluxo e Demanda

Transparncia e Controle Social

NOVOS DESAFIOS DA FISCALIZAO DE RH

Seletividade

Concomitncia

Objetividade

OBJETIVO DO AUDESP-AP

Projetado para criar facilidade tecnolgica no exame de atos de pessoal (admisso, aposentadoria, reforma e penso) promovidos pelos rgos estaduais e municipais submetidos fiscalizao deste Tribunal, o AUDESP Atos de Pessoal oferecer, ainda, a possibilidade de acesso a informaes e de anlises de consistncia da folha de pagamentos de servidores e aposentados/pensionistas, do quadro de pessoal, das atribuies e provimentos de cargos comissionados, da remunerao de agentes polticos, dos concursos pblicos/processos seletivos e dos atos normativos de pessoal. (TCA 37294/026/12)
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VISO DO AUDESP-AP
ADMISSO PROCESSO DE SELEO ATOS NORMATIVOS QUADRO FUNCIONAL QUADRO DE PESSOAL

PENSO

REFORMA APOSENTADORIA

REMUNERAO

PRINCIPAIS ANLISES AUTOMTICAS


Adequao dos atos de pessoal legislao local e geral; Atribuies funcionais estabelecidas x forma de provimento do cargo; Qualificao exigida para o cargo x qualificao do ocupante ; Compatibilidade entre nmero de vagas oferecidas em concurso pblico e o nmero de vagas existentes no quadro de pessoal; Obedincia ordem de classificao do concurso;

Adequao legal dos processos seletivos e concursos;


Fundamentao legal de concesses de aposentadoria/penso x condies exigidas do beneficirio; Acumulao remunerada de cargos pblicos (efetivo, temporrio e comissionado); Regularidade de pagamento de verbas remuneratrias e indenizatrias; Cruzamento entre dados da remunerao e as informaes prestadas, com avaliao da fidedignidade.
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PROTTIPO FUNCIONAL

TRANSMISSO DE DADOS
SUB-MDULO Atos Normativos (criao, modificao e extino / plano de carreira) INFORMAES

Nmero e data da norma Tipo de norma Assunto / descrio da norma Incio de vigncia Data da publicao da norma Controle das normas revogadoras e revogadas
Nome, CPF, Pis/Pasep, RG dos Sexo Nacionalidade Data de nascimento Escolaridade / Especialidade

Dados pessoais agentes pblicos:

Quadro Funcional

Cdigo/nome do cargo/emprego/funo Lotao (data incio e fim / entidade) Dados Funcionais dos Situao agentes pblicos: Funo de Governo Forma de provimento Exerccio atividade Data do exerccio Tipo de aposentadoria
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TRANSMISSO DE DADOS
SUB-MDULO

INFORMAES Quantidade: Cargos/empregos/funes existentes Cargos/empregos/funes ocupados Cargos/empregos/funes vagos

Quadro de Pessoal

Cdigo, nome e tipo do cargo/emprego/funo Natureza da atividade do cargo/emprego/funo Regime jurdico do cargo/emprego/funo Escolaridade exigida para o cargo/emprego/funo Exerccio Atividade do cargo/emprego/funo Forma de provimento do cargo/emprego/funo Jornada de trabalho do cargo/emprego/funo Histrico de vagas: nmero/ano/tipo do ato normativo
Nmero/ano do concurso Data / meio de publicao do edital Cpia do edital Entidades previstas (carona) Vagas especiais Validade / Prorrogao Cdigo/nome do cargo Vagas Data do ato e publicao da homologao Responsvel pela homologao (nome/CPF/cargo) Ordem de classificao (nome/CPF)
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Processo de Seleo (concurso pblico / processo seletivo simplificado

TRANSMISSO DE DADOS

SUB-MDULO

INFORMAES Cdigo/nome do cargo/emprego/funo Nome/CPF/Pis-Pasep do admitido / contratado (temporrio) Nome/CPF do responsvel pela admisso / contratao temporria Data de admisso / contratao temporria Data trmino da contratao temporria Prazo mximo para a contratao temporria Fundamento legal para a contratao temporria Nmero/ano decreto de calamidade pblica ou de situao emergencial Nmero/ano/data do convnio e nome do convenente para contratao temporria N/ano do concurso / processo seletivo Dados do concurso / Cdigo/nome da entidade detentora processo seletivo Cdigo/nome do cargo/emprego/funo correspondente

Admisso / Contratao Temporria

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TRANSMISSO DE DADOS
SUB-MDULO

INFORMAES Entidade de lotao do beneficirio, quando da concesso Nome/CPF/Pis-Pasep do beneficirio Nome/CPF/cargo do responsvel pela concesso Data de incio do benefcio Data da expedio do ato da concesso Data da publicao da concesso Tipo de concesso Tipo de proventos Fundamento legal da concesso

Aposentadoria / Reforma / Transferncia para reserva remunerada

At 16/12/1998 at 31/12/2003
Contagem tempo de Tempo de servio pblico e tempo de servio na iniciativa privada Tempo de servio militar Data de admisso no servio pblico/servio militar

Data da expedio da apostila e do incio da retificao


Apostila retificatria Data da publicao da apostila Motivo da expedio da apostila Data da expedio e do incio do complemento

Complemento de Data da publicao do complemento proventos Fundamentao legal

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TRANSMISSO DE DADOS
SUB-MDULO

INFORMAES Dados do agente pblico falecido Dados do Pensionista Entidade de lotao do agente pblico Data de lotao Nome/CPF/Pis-Pasep do agente pblico Cdigo e nome do cargo do agente pblico Data do bito Nome/CPF do responsvel pela concesso Data da concesso Data da publicao da concesso Fundamento legal da concesso Nome do pensionista Data de nascimento CPF ou outro documento Qualificao do pensionista

Penso Mensal

Data da expedio da apostila e do incio da retificao


Apostila retificatria Data da publicao da apostila Motivo da expedio da apostila Data da expedio e do incio do complemento

Complemento benefcio

de

Data da publicao do complemento Fundamentao legal


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TRANSMISSO DE DADOS
SUB-MDULO

INFORMAES
Nome/CPF Entidade de Lotao: nome/cdigo Funo de Governo Cdigo/Nome do Cargo/Emprego/Funo Situao Funcional Regime Jurdico Forma de Pagamento Nmero do banco, agncia e conta corrente Ms e Ano da competncia e pagamento Recolhimento de FGTS Contribuio Previdenciria - Patronal Valores (Ag. Polticos) Subsdio Fixado/Reajustado e Pago Sesses Extraordinrias Verbas de Representao Outras remuneraes Contribuio RGPS e RPPS IRRF Adiantamento Salarial Faltas e Atrasos Redutor Salarial
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Remunerao

Remunerao Bruta

Descontos

TRANSMISSO DE DADOS
SUB-MDULO

INFORMAES Remunerao Bruta (Ativo / Inativo / Beneficirio) Vencimentos e Vantagens Fixas Horas Extras Vantagens Pessoais Demais Vantagens e Gratificaes Abono de Permanncia Remunerao em Atraso Verbas Indenizatrias 13/14/15 Salrio Proventos de Aposentadoria/Reserva/Reforma

Remunerao

Valores (No Polticos)

Descontos

Proventos de Penso
Benefcios Previdencirios e Assistenciais Contribuio RGPS e RPPS IRRF Adiantamento salarial Faltas e atrasos Redutor Salarial

Outras Dedues

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OBRIGADO PELA ATENO


Equipe Audesp- Atos de pessoal
Contatos E-mail: (Tadeu) atadeu@tce.sp.gov.br ou (Luiz) lbresciani@tce.sp.gov.br Telefone: (11) 3292-4311

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