ADMINISTRACIN DE MATERIALES

En la actualidad, debido a la creciente competitividad en los mercados, cada vez se hace ms necesario para las empresas el contar con un sistema adecuado de control de inventarios, ya que de no hacerlo pueden enfrentarse a problemas como retraso de la produccin, prdida de la imagen de la compaa, costos excesivos de almacenamiento, etc. Por otro lado, una correcta planeacin de los inventarios permite a las organizaciones el responder ante cambios inesperados en la demanda de sus productos o en los precios de sus insumos, etc. De acuerdo a Rachman en su libro Introduccin a los negocios enfoque mexicano Octava edicin, los inventarios son bienes que se guardan a la mano para el produccin o para venta a los clientes finales Podemos clasificar los inventarios principalmente en: Inventarios de abastecimientos Inventarios de materiales Inventarios de productos intermedios o de procesos Inventarios de producto terminado

CONTROL DE INVENTARIOS
Mtodo para determinar la cantidad adecuada de varios artculos que se necesite tener a la mano para estar al tanto de su ubicacin, uso y condicin1 La informacin que sirve como insumo para el proceso de control de inventarios debe estar basada en las proyecciones de ventas y produccin, con el propsito de que los resultados obtenidos sean lo ms objetivos posibles. Uno de los principales objetivos del control de inventarios, es determinar el tamao del inventario que permita reducir los costos relacionados con este concepto al mnimo, los cuales son: Costo de compra de los artculos que forman el inventario Costo de ordenar el pedido Costo de conservacin y mantenimiento del inventario

Estos son costos que pueden ser cuantificables y medido fcilmente y que son denominados costos tangibles , sin embargo tambin existen otro tipo de costos que son de gran importancia y que deben ser tomados en cuenta: Costo de faltante ( se refiere al deterioro que sufre la imagen de la compaa al no poder satisfacer la demanda de un cliente por no contar con el inventario necesario, as como el costo que se produce al tener que detener la produccin por falta de insumos) Costo financiero o de oportunidad (Este costo adquiere mayor relevancia en escenarios en que la competencia es tan fuerte que no se puede desaprovechar la ms mnima cantidad de recursos. Los recursos deben estar localizados donde mayor rendimiento den siendo que los inventarios pueden ser considerados como una inversin ociosa

Otra meta importante del control de inventarios es el acortar y estabilizar los tiempos muertos, los cuales son : periodos que transcurren entre la realizacin de una orden de compra y la recepcin de los materiales provenientes del proveedor. Los administradores deben tomar dos decisiones que le permitan a la compaa mantener suficiente inventario para suplir la demanda de productos y al mismo tiempo incurrir en el costo ms bajo de inventario posible. Para ello el administrador debe encontrar respuesta a dos preguntas: Qu cantidades ordenar? Cundo ordenar?

PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL CONTROL DE INVENTARIOS

Una tcnica de gran difusin para el control de inventarios es la Planeacin de Requerimiento de Materiales (MRP por sus siglas en ingls) el cul es un mtodo para disponer a tiempo de los materiales correctos donde se les necesita en la produccin sin almacenamientos intiles. Mediante la utilizacin de software computacional, se calcula cundo sern necesarios El ms conocido de los modelos de inventarios es el de EOQ o Modelo de Lote Econmico. Este modelo es aplicable cuando la demanda del producto bajo estudio es constante y las cantidades llegan el primer da del mes. Las decisiones de que cantidad ordenar debe ser un balance y compromiso entre mantener inventarios pequeos y ordenar con bastante frecuencia y mantener inventarios altos y colocar pocas ordenes. La primer alternativa resulta indeseable si los costos de colocar ordenes son muy altos y la segunda alternativa no es deseable si los costos de mantener inventarios son altos