AO DE LA CONSOLIDACIN ECONMICO Y DEMOCRTICO EN EL PER

Tema:

El Proceso Administrativo
CATEDRA DIRIGIDO A ESPECIALIDAD : Administracin : Instituto Superior Privado TELESUP : Computacin e Informtica

Presentado por PALOMINO CAYETANO, Jos Carlos

Huancavelica, Agosto del 2010

A la memoria de mis padres que me protegen estn en donde estn

INTRODUCCION

El presente trabajo se realizo con la finalidad de cumplir con las expectativas del Instituto Tecnolgico Privado TELESUP, es por ello que tocaremos puntos esenciales relacionado al debido procedimiento que debe darse en toda organizacin. Empezaremos diciendo que para el buen funcionamiento de la empresa es necesario establecer pautas o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. La administracin comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento es indispensable a fin de aplicar el mtodo, los principios y las tcnicas de esta disciplina, correctamente. Existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o ms fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuracin. A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la administracin. Para este autor la mecnica administrativa es la parte terica de la administracin en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinmica se refiere a cmo manejar el organismo social. Es indispensable y fundamental la aplicacin de todo este proceso con la finalidad de obtener y conseguir nuestras metas trazadas, teniendo primeramente que planificar, ver nuestro horizonte, para luego organizar en una unidad o unidades que tendremos que direccionar o dirigir para una mayor eficiencia y por ultimo controlar dichas unidades para equilibrar la eficiencia con la eficacia. Espero que sea de ayuda a esta disciplina.

El Alumno

EL PROCESO ADMINISTRATIVO La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas establecidas para la organizacin.
Planificacin Metas Objetivos Estrategias Planes Organizacin Estructura. Administraci n de recursos humanos Direccin
Motivacin Liderazgo Comunicacin Comportamiento. Individual y grupo

Control Normas Medidas Comparaciones. Accin

1. Planificacin Planificar implica que los administradores piensen con antelacin en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica. La planificacin requiere definir los objetivos o metas de la organizacin, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarqua completa de Planes para coordinar las actividades. Qu son los Objetivos? Son los resultados deseados para individuos, grupos o hasta organizaciones enteras. Dan direccin a todas las decisiones gerenciales y forman el criterio contra el cual los logros pueden ser medidos. La planificacin define una direccin, se reduce el impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar. Da direccin a los gerentes y a toda la organizacin. El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la organizacin. A continuacin se establecen metas para cada una de las subunidades de la organizacin. Definidas estas, se establecen programas o planes estratgicos u operativos para alcanzar las metas de manera sistemtica. Qu son planes estratgicos y operativos? Los planes que tienen aplicacin en toda la organizacin, que establecen los planes generales de la empresa y buscan Posicionar a la organizacin en trminos de su entorno son llamados planes estratgicos.

Los planes que especifican los detalles de los planes generales se denominan planes operativos.

cmo

sern

logrados

Se han identificado tres diferencias entre los planes estratgicos y los operativos. 1. Marco Temporal: Corto Plazo (menos de 1 ao) y Largo Plazo (Ms all de 5 aos) 2. Especificidad: Especficos (claramente definidos), Direccional (flexibles, establecen guas generales). 3. Frecuencia de uso: Uso nico (son generados para una situacin nica), Permanente (planes continuos para actividades repetidas)

2. Organizacin El significado de este concepto viene del uso que en nuestra lengua se da a la palabra "organismo". Este implica necesariamente: 1. Partes y funciones diversas: ningn organismo tiene partes idnticas, ni de igual funcionamiento. 2. Unidad funcional: esas diversas, con todo tienen un fin comn o idntico. 3. Coordinacin: precisamente para lograr ese fin, cada una pone una accin distinta, pero complementaria de las dems: obran en vista del fin comn y ayudan a las dems a construirse y ordenarse conforme a una teologa especfica. Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organizacin. Diferentes metas requieren diferentes estructuras para poder realizarlos. Los gerentes deben adaptar la estructura de la organizacin a sus metas y recursos, proceso conocido como diseo organizacional. La organizacin nos dice en concreto cmo y quin va a hacer cada cosa, en el sentido de qu puesto y no cul persona. 3. Direccin Es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones.

Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado. Existen dos estratos para obtener stos resultados: 1. En el nivel de ejecucin (obreros, empleados y an tcnicos), se trata de hacer "ejecutar", "llevar a cabo", aqullas actividades que habrn de ser productivas. 2. En el nivel administrativo, o sea, el de todo aqul que es jefe, y precisamente en cuanto lo es, se trata de "Dirigir" no de "ejecutar". El jefe en como tal, no ejecuta sino hace que otros ejecuten. Tienen no obstante su "hacer propio". Este consiste precisamente en dirigir. Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La direccin llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los dems que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificacin y la organizacin.

4. Control Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se estn cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa. Todos los gerentes deben participar en la funcin de control, aun cuando sus unidades estn desempendose como se proyect. Los gerentes no pueden saber en realidad si sus unidades funcionan como es debido hasta haber evaluado qu actividades se han realizado y haber comparado el desempeo real con la norma deseada. Un sistema de control efectivo asegura que las actividades se terminen de manera que conduzcan a la consecucin de las metas de la organizacin. El criterio que determina la efectividad de un sistema de control es qu tan bien facilita el logro de las metas. Mientras ms ayude a los gerentes a alcanzar las metas de su organizacin, mejor ser el sistema de control. El gerente debe estar seguro que los actos de los miembros de la organizacin la conduzcan hacia las metas establecidas. Esta es la funcin de control y consta de tres elementos primordiales: 1. Establecer las normas de desempeo. 2. Medir los resultados presentes del desempeo y compararlos con las normas de desempeo. 3. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas.

Interrelacin entre las funciones A manera de conclusin debemos recalcar que en la prctica real, las 4 funciones fundamentales de la administracin estn de modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempeo de una funcin no cesa por completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situacin. Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones ser quizs como se indica en el proceso pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuacin de esto ejecutar y luego planear. La secuencia deber ser adecuada al objetivo especfico. Tpicamente el gerente se haya involucrado en muchos objetivos y estar en diferentes etapas en cada uno. Para el no gerente esto puede dar la impresin de deficiencia o falta de orden. En tanto que en realidad el gerente tal vez est actuando con todo propsito y fuerza. A la larga por lo general se coloca mayor nfasis en ciertas funciones ms que en otras. En realidad, la planeacin est involucrada en el trabajo de organizar, ejecutar y controlar. De igual manera los elementos de organizar se utilizan en planear, ejecutar y controlar con efectividad. Cada funcin fundamental de la administracin. Afecta a las otras y todas estn relacionadas para formar el proceso administrativo.

BIBLIOGRAFIA Textos Didcticos Diccionario enciclopdico LEXUS Compendio de Contabilidad Administrativa Manual del contador edicin 2009 Pginas Web www.wikipedia.org www.Monografas.com www.caballeroBustamante.com