Como hacer un plan de empresa

Para entender como hacer un plan de empresa es necesario preguntarse el motivo de elaborar tal documento y elaborar el informe para que responda lo mejor posible al objetivo marcado.

Para qu sirve el plan de negocio?

Un plan de empresa tiene tres grandes objetivos. En primer lugar es una herramienta de planificacin previa al inicio de la actividad. Luego, una vez lanzada la empresa, se puede aprovechar como herramienta de seguimiento de resultados. Sin embargo, la mayora de las veces se conoce por su tercera utilidad: convencer a los inversores que nos presten dinero.

Cul es la filosofa habitual?

Vamos a suponer el caso ms habitual: que estamos redactando un plan de negocio para convencer a un banco que nos preste algo de dinero para financiar la inversin inicial. Si queremos obtener un crdito, tenemos que intentar ponernos en el lugar del banquero, y construir el documento de tal forma que aumentemos nuestras opciones. La principal preocupacin del banco es que nuestra actividad sea capaz de generar unos beneficios y flujos de tesorera suficientes para pagar el prstamo y sus intereses. En este sentido, su inters es prcticamente el mismo que un inversor potencial en la empresa: ambos buscan un proyecto con garantas de beneficios.

Bsicamente, cuando elaboramos un plan de negocio estimamos unas ventas, unos mrgenes, unos costes y llegamos a una cuenta de resultados, a un cuadro de tesorera y unos balances. Para convencer a quienes puedan poner dinero en el proyecto tenemos que demostrar:

- la capacidad de la empresa a generar beneficios y cash - que las hiptesis en que se basan estos datos son razonablemente aceptables

Cmo se construye?
Normalmente, un plan de empresa empieza por una breve sntesis del proyecto. A menudo se llama esta parte Resumen Ejecutivo, y sirve para que un lector entienda en pocos segundos los aspectos ms relevantes del negocio. El objeto es convencerle que merece la pena leer el conjunto del documento. Tiene que ser atractivo e ir a lo esencial. Luego el plan de negocio se centra en aspectos de mercado. Recordemos que tenemos que estimar unas ventas, y no podemos hacerlo sin un estudio del sector. Estamos en un sector en crecimiento o en crisis? Qu vamos a vender exactamente? Quines sern nuestros clientes? Y nuestros competidores? Qu poltica comercial y de precio vamos a aplicar? Esos y muchos otros aspectos no ayudarn a determinar una facturacin para nuestro proyecto. Cuantos ms concretos y cercanos a nuestra actividad sean los datos objetivos que podamos encontrar, ms creble ser nuestro plan de empresa. La otra parte importante, el informe econmico, tiene que ver con el funcionamiento de la empresa y los costes asociados. Explicaremos como vamos a organizarnos, y lo que implica en trminos de inversin y de gastos recurrentes. Desde las ventas, seremos capaces de explicar de cuanto margen comercial vamos a disponer, que gastos directos y fijos tendremos que pagar cada mes, para finalmente llegar a unos resultados previsionales. Tambin en esta parte hablaremos de tesorera, de las existencias, de las condiciones de pago (clientes, proveedores) y como no, de los impuestos. Esta segunda parte suele ser ms fcil de estimar que las ventas.

Pero un plan de empresa no se limita a aspectos meramente econmicos. Tambin tenemos que ser capaces de explicar que hemos estudiado todos los temas relevantes para nuestra actividad, y que tenemos bajo control los aspectos de recursos humanos, jurdicos,informticos, tcnicos, medioambientales, etc.

Una imagen profesional

No olvidemos una cosa muy importante: la imagen. Si furamos robots, probablemente bastara con enviar un archivo con todos los datos (especialmente econmicos) al banquero para que valorase de forma cientfica la probabilidad de riesgo y nos acordase o no el crdito. Pero por suerte somos humanos, y esto implica que la presentacin influye mucho. Hablo del documento, pero sobre todo de la capacidad del emprendedor a explicar su proyecto de forma segura y profesional. Recordemos nuevamente: nos tenemos que poner en el sitio del banquero. l no est enamorado de nuestra idea de negocio, quiere que le tranquilicemos sobre una inversin. Quiere ver una persona (o un equipo de persona) que saben perfectamente lo que van a ser, que han pensado muy bien su proyecto y que tienen un plan de negocio fiable, estructurado y convincente.