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ITINERARIO I29
RETENCIN SERVIGAS
Contenido 1. Objetivo General 1.1 Objetivos Especficos 2. Quin es Gas Natural Servicios? 3. Quines son clientes ServiGas?
4. Qu es ServiGas?
4.1 Cuestionario conceptos bsicos ServiGas 5. Cmo se comercializa ServiGas? 5.1 6. Cuestionario ejercicios ServiGas
7.
VENTAS SERVIGAS
1. Objetivo General
Retener el 100% de los clientes que se contacten con la lnea de atencin solicitando la cancelacin del Servicio Servigas.
VENTAS SERVIGAS
Asegurar y afianzar el conocimiento de los tcnicos de Call Center sobre Servigas, con la destreza de resolver cualquier inquietud que se presente durante la llamada.
Radicar en el sistema SGS la peticin quejas o solicitud del cliente.
VENTAS SERVIGAS
GAS NATURAL SERVICIOS LTDA (GNS), empresa de servicios del Grupo Gas Natural Fenosa en Colombia, encargada de disear, implementar y operar productos y servicios dirigidos a los usuarios del gas natural, asegurando su uso adecuado, seguro y eficiente
VENTAS SERVIGAS
Mercado residencial Clientes de las distribuidoras del grupo Gas Natural Fenosa Colombia. Gas natural S.A. ESP Gasoriente S.A. ESP Gas natural Cundiboyacense S.A. ESP.
VENTAS SERVIGAS
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VENTAS SERVIGAS
Clientes Nuevos mercado expansin Clientes Nuevos mercado nueva edificacin (NE)
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VENTAS SERVIGAS
La comercializacin se realiza en los municipios de Bucaramanga, Floridablanca, Girn, Lebrija, Piedecuesta Se proyecta expandir la comercializacin a los dems municipios de esta distribuidora.
Todos los clientes, incluye todos los aos de puesta en servicio no incluye los que tiene RTR este ao.
La comercializacin se realiza en los municipios de Cajic ,Cha, Cota, Funza, Madrid, Mosquera, Zipaquir. Se proyecta expandir la comercializacin a los dems municipios de esta distribuidora.
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Qu es ServiGas?
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas? ServiGas es un contrato de prestacin de servicios de: a) Revisin del correcto funcionamiento de la instalacin interna para el suministro de gas natural y los gasodomsticos que estn conectados. b) La reparacin de los defectos y fallas asociados al resultado de dicha revisin o por solicitud del cliente dentro del alcance contratado.
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Al contar con ServiGas en su Hogar, Usted: Garantiza el adecuado funcionamiento de la instalacin interna para un uso seguro del servicio. Asegura la solucin de imprevistos en el hogar por medio de una asistencia calificada. Evita impactos negativos en su presupuesto familiar.
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Detalle del Producto
Especficamente el producto cuenta con dos actividades los cuales son las promesas de servicio.
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
En caso de requerir ms informacin sobre ServiGas puede comunicarse a nuestra: Lnea de atencin Opcin 1 Bogot Bucaramanga Cundinamarca y Boyac 3078141 6548399 018000979711
A travs de nuestra lnea, Usted recibir atencin especializada en cada uno de los Servicios que ofrecemos y podr resolver inquietudes y realizar solicitudes sobre:
SITUACION Reportar fugas de gas natural Solicitar la Asistencia Domiciliaria Gas Natural Revisin Preventiva Solicitar asesora tcnica sobre su instalacin Contactar un asesor de Servicio al Cliente
HORARIOS Todos los das del ao, 24 horas al da Lunes a Viernes de 7 am a 6 pm y Sbados de 7 am a 4 pm Lunes a Viernes de 7 am a 6 pm y Sbados de 7 am a 1 pm Lunes a Viernes de 7 am a 6 pm y Sbados de 7 am a 1 pm Lunes a Viernes de 7 am a 6 pm y Sbados de 7 am a 1 pm
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Asistencia Gas natural
EL CLIENTE tambin puede reportar fallas en el funcionamiento de sus gasodomsticos (estufa, horno o calentador de agua) que se manifiesten as:
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas? Asistencia Gas natural EL CLIENTE tendr cobertura en las reparaciones de defectos o fallas que se encuentren: a) En los elementos del Centro de Medicin (desde la vlvula de corte del servicio hasta el medidor). b) En la instalacin individual (desde la salida del medidor hasta la conexin al gasodomstico) c) Los siguientes gasodomsticos: Estufa, Horno y Calentador de Agua; siempre y cuando estos defectos o fallas hayan sido encontradas o validadas por personal calificado de la empresa o de la distribuidora del servicio de gas natural.
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
TABLA DE COBERTURAS DE REPUESTOS PARA GASODOMESTICOS
Repuestos incluidos en la cobertura de reparaciones Piezoelectrico Buja (S) Buja Piloto Buja Quemador Caja De Bateras Interruptor Inyector (Es) Limitador De Temperatura Membrana Piloto Presostato Termopar O Termocupla Calentadores de agua 5 Lts Tiro Natural Electrnico Electronico Toro Forzado Electronico Estufa Horno
La Asistencia domiciliaria gas natural incluye el costo de los materiales, transporte, mano de obra y obra civil (resane gris), con excepcin en las situaciones que son mencionadas en las exclusiones del servicio, hasta por 3 eventos en cada ao calendario, cada uno hasta por un valor en pesos equivalente a 20 SMDLV.
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Tabla de coberturas Tcnico Integral
UBICACIN CONCEPTO MATERIAL DEFECTOS RP OBSERVACIN
Codo Galvanizado 3/8", Racor para Manguera 3/8", Sellante Fuerza Media
71
71 reapretar conexiones de estufa y calentador. Observaciones: Cuando encontremos un conector suministrando gas a mas de un artefacto se deber dejar conectado un solo gasodomestico y se reportar como reapriete (RF015). De no ser posible se marcara el defecto 21 y 10.
21
Defecto 15 no cubre: No cumple con norma tcnica ya que el cliente lo modifico. Se har el cambio de conector cuando est con grietas, fisurado y/o estrangulado. Cuando presente fuga en las grafas de 1/2 y 3/8.
Conector sedal,(o) conector cobre Flexible, Codo 3/8", Sellante Fuerza Media
17 -21
Conector de gumy se encuentre en contacto con partes calientes. Se har el cambio de conector cuando est con grietas, fisurado y/o estrangulado. Cuando presente fuga en los las grafas de 1/2 y 3/8.
Chazo, abrazadera
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Tabla de coberturas Tcnico Integral
UBICACIN CONCEPTO MATERIAL DEFECTOS RP OBSERVACIN
32-28
Regular venturis cambio de inyectores genricos limpieza, aclarar al inspector que existen temas de monxido regido a ventilaciones y de quemadores daados.
32-28
Regular venturis cambio de inyectores genricos limpieza, aclarar al inspector que existen temas de monxido regido a ventilaciones y de quemadores daados.
Rep. Gasodomestico
Limpieza y Ajuste Calentador Desengrasante, inyectores, diafragma, sabr, grata 24-28-32-35 Si el calentador no funciona este no se debe intervenir.
24-28-32-35
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Tabla de coberturas Tcnico Integral
UBICACIN CONCEPTO MATERIAL DEFECTOS RP OBSERVACIN Existen pocos casos de estos; en caso de universales de conjunto multifamiliar no se debe intervenir.
78-79
Fuga en conexin de entrada sellante, empaque, conector y salida del medidor M26
78-79
No aplica cambio de regulador cuando este presente fuga; el cambio lo realizar Servicios Tcnicos.
Sellante, empaques
78-79
Accesorio (unin galvanizada, Codo Galvanizado, T galvanizada) de acuerdo al dimetro de la tubera, la mas comn 1/2", Sellante fuerza Media
78-79
Instalacin de maneral
Manerales universales, dados por GNS o en otro caso vlvula Brees de corte.
40
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Tabla de coberturas
QUIEN INTERVIENE LUGAR TIPO DE ESTADO CODIGO DE DEFECTO CUBRE DESCRIPCION OBSERVACIONES SERVICIOS TECNICOS TECNICO INTEGRAL (ECOBOSCO) FRA
Defectos Crticos
22
SI Y NO
Defectos no crticos
24
SI
CO no diludo = sup. 1000 PPM Artefactos elctricos convertidos Falta de perillas o en mal estado Artefacto con piloto llama abierta
Defectos Crticos
26
NO
Defectos no crticos
31
NO
Artefactos
Defectos no crticos
33
NO
Defectos Crticos
36
SI Y NO
Defectos Crticos
72
SI
Fuga en gasodomestico
SE DEBEN CAMBIAR TODAS LAS VALVULAS QUE PRESENTEN FUGA Y SEAN REPORTADAS POR EL TECNICO INTEGRAL
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Tabla de coberturas
QUIEN INTERVIENE
LUGAR
TIPO DE ESTADO
CUBRE
DESCRIPCION
OBSERVACIONES
SERVICIOS TECNICOS
FRA
SI NO
Sin vlvula e inoperatividad CM sin proteccin Capacidad medidor inf. a carga instalada CM ubicado_ zona no ventilada Acometida o CM en rea privada PE a la vista Fuga mayor 20% LIE (1vol%) Fuga menor o = 20%LIE(1vol%)
Observaciones
NO
Centro de medicin
Observaciones
NO
NO NO SI
X X X X
Defectos no crticos
SI
26
VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Tabla de coberturas
QUIEN INTERVIENE LUGAR TIPO DE ESTADO CODIGO DE DEFECTO CUBRE DESCRIPCION OBSERVACIONES SERVICIOS TECNICOS TECNICO INTEGRAL (ECOBOSCO) FRA
Observaciones
91
N/A
Observaciones
92
N/A
Observaciones
93
N/A
Centro de medicin
Observaciones
94
N/A
N/A
N/A
N/A
Observaciones
47M
SI Y NO
Observaciones
47R
SI Y NO
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Cobertura en Centro de Medicin CENTRO DE MEDICIN
28
VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Cobertura en Centro de Medicin CENTRO DE MEDICION
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Tabla de coberturas ServiGas
QUIEN INTERVIENE LUGAR TIPO DE ESTADO CODIGO DE DEFECTO CUBRE DESCRIPCION OBSERVACIONES TECNICO INTEGRAL (ECOBOSCO)
SERVICIOS TECNICOS
FRA
Defectos no crticos
11
NO
Defic. artefact.Tipo B CO= 0 PPM Defic. artefac. Tipo A CO=0PPM Defic.estufas y hornos CO=0PPM
Defectos no crticos
18
NO
Defectos no crticos
19
NO
Recintos
Defectos no crticos
21
SI
Defectos no crticos
23
NO
Defectos no crticos
30
NO
30
VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Tabla de coberturas ServiGas
QUIEN INTERVIENE CODIGO DE DEFECTO
LUGAR
TIPO DE ESTADO
CUBRE
DESCRIPCION
OBSERVACIONES
SERVICIOS TECNICOS
FRA
Defectos no criticos
32
SI
Defectos no criticos
35
SI
Recintos
Defectos Criticos
12
NO
Defectos Criticos
15
NO
Defectos Criticos
17
si
Defectos Criticos
25
NO
31
VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Tabla de coberturas ServiGas
QUIEN INTERVIENE
LUGAR
TIPO DE ESTADO
CODIGO DE DEFECTO
CUBRE
DESCRIPCION
FRA
Defectos Criticos
27
NO
Defectos Criticos
28
SI
Recintos
Defectos Criticos 29 NO Inadec. Inst. calefac. Chimenea secador X
Defectos Criticos
71
SI
32
VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas? Cobertura en Instalacin Interna
33
VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas? Cobertura en Instalacin Interna
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Tabla de coberturas ServiGas
QUIEN INTERVIENE LUGAR TIPO DE ESTADO CODIGO DE DEFECTO CUBRE DESCRIPCION OBSERVACIONES SERVICIOS TECNICOS TECNICO INTEGRAL (ECOBOSCO) FRA
Defectos Criticos
NO
Tuberas en material no autorizado Tub por sitios no permitidos El tcnico analiza la forma mas econmica y eficaz de reparar el defecto. Debe instalar todas las abrazaderas necesarias para corregir el defecto siempre y cuando no se pase del monto de la cobertura
Defectos no criticos
NO
Defectos no criticos
SI
Trazado
Defectos no criticos
SI
Defectos Criticos
NO
Defectos no criticos
10
SI Y NO
cubre cuando la vlvula esta daada o no cumpla Inexistencia y operatividad con su funcin, cuando sea de la vlvula de paso necesario independizar o trasladar no cubre Punto salida sin artef. sin taponar X
Defectos Crticos
16
SI
35
VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Tabla de coberturas ServiGas
QUIEN INTERVIENE
LUGAR
TIPO DE ESTADO
CODIGO DE DEFECTO
CUBRE
DESCRIPCION
FRA
Defectos Criticos
34
NO
Inst. incompleta (predio en obra) Fuga en unin abocinada se cobra por accesorio
Defectos Criticos
70
SI
Defectos Criticos
73
SI
Defectos Criticos
74
SI
Trazado
Defectos Criticos 75 SI Se debe analizar con Fuga en otra seccin de la calidad el caso de ser mas tubera fcil regatear o remplazar tubera X
Defectos Criticos
76
SI
36
VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Tabla de coberturas Servicios Tcnicos (SSTT)
OP UE Des corta 12 75 NOVALS 12 79 CAPCON Descripcin larga 40;SERVIGAS;NO COBRO;SIN SERVICIO 43;NORM O SERV; COBRO;EN SERVICIO anomala Servicio 40 43 44 48 49 79 47R 55B 55C 79C cliente cobro Observacin NO SIN Vlvula e inoperatividad SI SI SI SI Capacidad de contador > carga instalada Tiempo MAXIMO 4 HORAS MAXIMO 7 DIAS
SIN SERVICIO ServiGas CON SERVICIO ServiGas CON SERVICIO ServiGas SIN SERVICIO ServiGas CON SERVICIO ServiGas CON SERVICIO ServiGas CON SERVICIO ServiGas CON SERVICIO ServiGas CON SERVICIO ServiGas SIN SERVICIO ServiGas
12 80 CMNOVENT 44;NORM O SERV;COBRO;EN SERVICIO 12 84 CMPRIV 12 85 PEVISTA 48;NORM O SERV;COBRO;SIN SERVICIO 49;NORM O SERV, COBRO;EN SERVICIO
CENT.MEDICION UBICADO EN ZONA NO VENT MAXIMO 7 DIAS Acometida o CM en rea privada PE A la visita MAXIMO 1 DIA MAXIMO 7 DIAS MAXIMO 1 DIA MAXIMO 1 DIA MAXIMO 7 DIAS MAXIMO 7 DIAS MAXIMO 4 HORAS
12 87 FUG<=20%S 79:SERVIGAS;NO COBRO;EN SERVICIO 12 89 REGMALN 12 93 PRESBAJAS 12 96 PRESIMPS 47R;SERVIGAS;NO COBRO;EN SERVICIO 55B;SERVIGAS;NO COBRO;EN SERVICIO 55C;SERVIGAS;COBRO;EN SERVICIO
NO Fuga menor 0= 20% LIE (1VOL%) NO Inadecuada Instalacin Regulador NO Presin Baja NO Imposibilidad Presin NO Fuga menor 0= 20% LIE (1VOL%)
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Revisin Preventiva
Programacin RP GNS
Ejecucin de RP en terreno
Resultado No efectivo
Correcto
Correcto con reparacin Tcnico Integral Se debe diligenciar el Registro de atencin servicio de Reparaciones *Con cobertura * Sin cobertura
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Con Defectos
VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Revisin Preventiva
Es una visita realizada cada ao calendario, programada por Gas Natural Servicios Ltda en los ltimos meses de cada ao de vigencia del contrato ServiGas, la cual comprende:
Revisin general de los elementos de la instalacin interna para el suministro de gas natural.
Revisin del funcionamiento de los gasodomsticos que se encuentran instalados. Revisin de fugas y pruebas de presin en el centro de medicin Confirmacin de la ausencia de fugas en la instalacin interna. Medicin de los niveles de concentracin de monxido en los recintos en donde se encuentren instalados los gasodomsticos.
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VENTAS SERVIGAS
4. Qu es ServiGas?
Revisin Preventiva anual
Programada por GNS entre los 8 y 12 meses de vigencia del contrato ServiGas.
Revisin general de los elementos de la instalacin interna para el suministro de gas natural. Revisin del funcionamiento de los gasodomsticos que se encuentran instalados.
VENTAS SERVIGAS
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VENTAS SERVIGAS
VENTAS SERVIGAS
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VENTAS SERVIGAS
5. Esquema de Comercializacin
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VENTAS SERVIGAS
5. Cmo se comercializa?
Puerta a puerta
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VENTAS SERVIGAS
5. Cmo se comercializa?
Kit de bienvenida: Carta de bienvenida Gua del usuario Llega con la factura de gas natural.
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VENTAS SERVIGAS
5. Cmo se comercializa?
4 5 6
SERVIGAS SIN SEGURO (ANT. GRATIS) SEGURO DOCUMENTOS SERVIGAS CENTRO MEDICION
CLIENTES QUE TUVIERON 6 MESES DE SERVIGAS GRATIS Y APARTIR DEL MES 7 SE LES FACTURA 5950 (este plan NO incluye seguro de documentos) CLIENTES QUE SE LES COBRA $6.138 Y SE LES INCLUYE UN SEGURO DE DOCUMENTOS INCLUYE COBERTURAS EN EL CENTRO DE MEDICION $6950
VENTAS SERVIGAS
5. Cmo se comercializa? Sistema ServiGas Enable. Utilizado en GNESP
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VENTAS SERVIGAS
5. Cmo se comercializa?
En el sistema ServiGas se tiene los siguientes estados para identificar el proceso de captacin de venta del cliente.
Potencial: es aquel cliente que es candidato a la venta, de acuerdo a las polticas de comercializacin de GNS. Segmentado: es el proceso por el cual se distribuye la cantidad de clientes que sern entregados al comercializador. Asignado: es aquel cliente que ha sido entregado al comercializador para preparar su proceso de venta. Vendido: es aquel cliente que ya adquiri el producto ServiGas, sea por venta puerta a puerta o venta telefnica, pero aun no ha pasado por el proceso de control de calidad. Venta efectiva: es aquel cliente que ha pasado por el control de calidad de GNS y se aprueba al comercializador su venta. Venta rechazada: es aquella venta que al realizarse el control de calidad no sale correcto, bien sea por datos inconsistentes, ilegibles, sin firmas o sin soportes. Cancelado: es aquel cliente al cual se le ha cancelado el contrato ServiGas, por las causas contempladas en la matriz de radicacin de servicios comerciales y/o por haberse cambiado su tupo de uso a cliente comercial. Cesado: es aquel cliente que al incumplir sus obligaciones de pago con la distribuidora, se le da por terminado el contrato de prestacin de servicio publico de gas natural y por lo tanto el contrato con ServiGas.
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VENTAS SERVIGAS
5. Cmo se comercializa?
Sistema ServiGas XGSOP. Utilizado en GNCB - GOR
Cliente activo
Se selecciona la opcin contratos y la subopcin contratos, se digita el nmero de cuenta o referencia de pago y se da botn bsqueda.
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VENTAS SERVIGAS
5. Cmo se comercializa?
Consultar datos bsicos del contrato o cliente
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VENTAS SERVIGAS
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VENTAS SERVIGAS
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VENTAS SERVIGAS
5. Cmo se comercializa? Cliente inactivo - GNCB En la consulta de cliente aparece como baja en futura renovacin.
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VENTAS SERVIGAS
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6. MATRIZ DE RADICACIN
PETICIONES QUEJAS SOLICITUDES
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6. MATRIZ DE RADICACIN
S e r v i g a s
PETICION
COD. CAUSA BOGOTA GNCB GOR ATC UNID. FINAL. Anlisis
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BOGOT/ GNCB / GOR: W0 - NO DESEA MS EL SERVICIO. W1 - PORQUE CAMBIO DE DOMICILIO W2 - MOTIVOS ECONMICOS W3 - EL PREDIO CAMBIO DE PROPIETARIO DE ARRENDATARIO Y NO QUIERE EL PRODUCTO INFORMA NO HABER AUTORIZADO EL SERVICIO
5 5 7
UNIDAD DE ENVO DE ACUERDO AL MOTIVO DE CANCELACIN / ANULACIN W0- No desea ms el servicio. W1- Porque cambio de domicilio W2- Motivos econmicos W3- El predio cambio de propietario de arrendatario y no quiere el producto informa no haber autorizado el servicio W4- Dobles cobros W5- Cancela pero le siguen cobrando W6- Valor cobrado no corresponde al pactado cobros cargados por error W7- Le informaron que era gratuito W8- Le informaron que era obligatorio W9- No explicaron que el pago era mensual Z0- Le informaron que estaban verificando datos o era una encuesta Z1- Le vendieron a una persona que no era la indicada para tomar el servicio (tercera edad, menor de edad, empleada del servicio, vecino) Z2- Le informaron que era la RTR Z9- Los datos de venta coinciden, pero el responsable del pago de la factura afirma no tener conocimiento del tomador del seguro. Z3- La cobertura no coincide con la informacin proporcionada en la venta Z4- Cancela por mala prestacin del servicio Z5- Insatisfecho con la reparacin por Servigas Z6- Insatisfecho con la atencin telefnica de la asistencia Servigas Z7- Insatisfecho con el servicio prestado en preventiva Z8- Insatisfecho con el plazo de atencin del servicio de reparaciones
N/A
BOGOT / GNCB / GOR: T0 - Retencin por cambio de titular del contrato. T6 - Retencin por Informacin adicional del Seguro. T7 - Retencin por programacin de Revisin Preventiva. T8 - Retencin por programacin de visita de Asistencia. T9 - Retencin por seguro de prdida de documentos gratis.
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6. MATRIZ DE RADICACIN
S e r v i g a s
QUEJA/RECLAMO COD. CAUSA BOGOTA GNCB GOR ATC UNID. FINAL. Anlisis
420
Servigas (M9)
Servigas (M9)
Servigas (M9)
N/A
Bogota / GNCB / GOR: W7 - LE INFORMARON QUE ERA GRATUITO W8 - LE INFORMARON QUE ERA OBLIGATORIO W9 - NO EXPLICARON QUE EL PAGO ERA MENSUAL Z0 - LE INFORMARON QUE ESTABAN VERIFICANDO DATOS O ERA UNA ENCUESTA Z1 - LE VENDIERON A UNA PERSONA QUE NO ERA LA INDICADA PARA TOMAR EL SERVICIO (TERCERA EDAD, MENOR DE EDAD, EMPLEADA DEL SERVICIO, VECINO) Z2 - LE INFORMARON QUE ERA LA RTR
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Servigas (M9)
Servigas (M9)
Servigas (M9)
N/A
Bogota / GNCB / GOR: Z3 - LA COBERTURA NO COINCIDE CON LA INFORMACIN PROPORCIONADA EN LA VENTA Z4 - CANCELA POR MALA PRESTACIN DEL SERVICIO Z5 - INSATISFECHO CON LA REPARACIN POR SERVIGAS Z6 - INSATISFECHO CON LA ATENCIN TELEFNICA DE LA ASISTENCIA SERVIGAS Z7 - INSATISFECHO CON EL SERVICIO PRESTADO EN PREVENTIVA Z8 - INSATISFECHO CON EL PLAZO DE ATENCIN DEL SERVICIO DE REPARACIONES
418
Servigas (M9)
Servigas (M9)
Servigas (M9)
N/A
Bogota / GNCB / GOR: W4 - DOBLES COBROS W5 - CANCELA PERO LE SIGUEN COBRANDO W6 - VALOR COBRADO NO CORRESPONDE AL PACTADO COBROS CARGADOS POR ERROR
60
6. MATRIZ DE RADICACIN
S e r v i g a s
SOLICITUDES
COD.
CAUSA
BOGOTA
GNCB
GOR
ATC
UNID. FINAL.
430
Inmediato
Inmediato
Inmediato
N/A
N/A
434
Inmediato
Inmediato
Inmediato
N/A
N/A
61
Para los todos los conceptos debemos realizar una reclamacin de trmite inmediato y finalizarla en la unidad W0 - W1 - W2- W3.
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QUEJA
BOGOT/ GNCB / GOR: W4 - DOBLES COBROS W5 - CANCELA PERO LE SIGUEN COBRANDO W6 - VALOR COBRADO NO CORRESPONDE AL PACTADO o COBROS CARGADOS POR ERROR
Estos casos debern quedar en trmite en las unidades de envi correspondiente a M9 Servigas.
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QUEJA
BOGOT/ GNCB / GOR: W7 - LE INFORMARON QUE ERA GRATUITO W8 - LE INFORMARON QUE ERA OBLIGATORIO W9 - NO EXPLICARON QUE EL PAGO ERA MENSUAL Z0 - LE INFORMARON QUE ESTABAN VERIFICANDO DATOS O ERA UNA ENCUESTA Z1 - LE VENDIERON A UNA PERSONA QUE NO ERA LA INDICADA PARA TOMAR EL SERVICIO (TERCERA EDAD, MENOR DE EDAD, EMPLEADA DEL SERVICIO, VECINO) Z2 - LE INFORMARON QUE ERA LA RTR
Estos casos debern quedar en trmite en las unidades de envi correspondiente a M9 Servigas
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QUEJAS
Estos casos debern quedar en trmite en las unidades de envi correspondiente a M9 Servigas
65
SOLICITUDES
BOGOT/ GNCB / GOR: 430 Informacin cancelacin servigas CLIENTE SOLICITA INFORMACIN DEL PROCESO QUE DEBE REALIZAR PARA CANCELAR UN PRODUCTO QUE YA NO DESEA
Estos casos que son de trmite inmediato debern quedar finalizados en el momento del registro en el sistema y la atencin del cliente
66
SOLICITUDES BOGOT/ GNCB / GOR: Corresponde a los casos en donde el cliente solicita informacin sobre el vendedor que se encuentra en terreno ofreciendo el Servicio.
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PETICION / SOLICITUD
7. CAUSA 557 DE RETENCIN PRODUCTO SERVIGAS En el campo de unidad de envo se deber utilizar la siguiente unidad de acuerdo al motivo de cancelacin: Causales Cancela Voluntad del cliente
70
7. CAUSA 557 DE RETENCIN PRODUCTO SERVIGAS Causales Cancela por Error en venta Servigas
W7 - LE INFORMARON QUE ERA GRATUITO
Z0 - LE INFORMARON QUE ESTABAN VERIFICANDO DATOS O ERA UNA ENCUESTA Z1 - LE VENDIERON A UNA PERSONA QUE NO ERA LA INDICADA PARA TOMAR EL SERVICIO (TERCERA EDAD, MENOR DE EDAD, EMPLEADA DEL SERVICIO, VECINO) Z2 - LE INFORMARON QUE ERA LA RTR Z9- Los datos de venta coinciden, pero el responsable del pago de la factura afirma no tener conocimiento del tomador del seguro.
71
Validaciones
Cedula del nuevo tomador. Nombre completo del nuevo tomador. Telfonos de contacto . Informar al cliente que el rea de ventas de la Compaa se contactar va telefnica para firmar el nuevo contrato
Importante
73
Validaciones:
Retencin por Informacin adicional del Servicio.
Validacin de datos en el SGC. No implica ninguna modificacin en las condiciones actuales de contrato.
T6
Verificar datos generales en los aplicativos XGSOP y ANABLE dependiendo cada Distribuidora.
Importante
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Incumplimiento de visitas, Se le
Validaciones
Retencin por programacin de Revisin Preventiva
Que los datos que informa el cliente correspondan a los evidenciados en el SGC. Verificar histrico de reclamaciones en el SGC.
informar al Cliente que el Organismo de inspeccin se comunicar en un plazo mximo de 24 Horas hbiles con el fin de agendar una nueva visita de acuerdo a su disponibilidad de tiempo. Programar Revisin Preventiva entre el mes 6 y 7, Se informara al cliente que se adelantara la programacin de la Revisin Preventiva a su instalacin interna el mes siguiente y esta ser informada mediante comunicacin con fecha y jornada de visita para que conozca los beneficios a los cuales tiene derecho.
T7
Verificar en los sistema XGSPO y ANABLE depende la Distribuidora los datos de la persona que firmo el contrato. Fecha de vigencia del contrato.
Importante
75
Validaciones
Retencin por programacin de visita de Asistencia.
Que los datos que informa el cliente correspondan a los evidenciados en el SGC. Verificar histrico de reclamaciones en el SGC. Depende la distribuidora verificar en XGSPO y ANABLE la persona que firmo el contrato. Fecha de vigencia del contrato.
En estos casos se le informar al Cliente que la firma reparadora se comunicar en un plazo mximo de 24 Horas hbiles con el fin de agendar una nueva visita de acuerdo a su disponibilidad de tiempo.
T8
Importante
76
Validaciones
Retencin por seguro de prdida de documentos gratis.
Que los datos que informa el cliente correspondan a los evidenciados en el SGC. Verificar histrico de reclamaciones en el SGC. Verificar en los sistema XGSPO y ANABLE depende la Distribuidora los datos de la persona que firmo el contrato. Fecha de vigencia del contrato.
En el caso de otorgar seguro de documentos, siempre aclarar cuando se activara la vigencia: La vigencia inicia a partir del 1er da del mes siguiente. El lmite de Responsabilidad de la compaa es de $200.000 para la cobertura general por vigencia. 1 evento por vigencia. Condiciones Producto Plus No aplicacin de deducible. Cobertura por Reembolso de gastos. Cobertura exclusivamente en el territorio Colombiano.
T9
Importante
77
Se deber dividir el grupo de trabajo en dos, cada grupo deber preparar el rol , uno de cliente y otro de asesor. Cada grupo desarrollara su rol de acuerdo a la imparticin del tema que se ha recibido, posteriormente se deber intercambiar los roles y desarrollar nuevamente el caso. En cada grupo de trabajo abra un observador apuntando las situaciones correctas y a mejorar que estime se tuvieron durante el desarrollo del rol.
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Se deber dividir el grupo de trabajo en dos, cada grupo deber preparar el rol , uno de cliente y otro de asesor. Cada grupo desarrollara su rol de acuerdo a la imparticin del tema que se ha recibido, posteriormente se deber intercambiar los roles y desarrollar nuevamente el caso. En cada grupo de trabajo abra un observador apuntando las situaciones correctas y a mejorar que estime se tuvieron durante el desarrollo del rol.
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Se deber dividir el grupo de trabajo en dos, cada grupo deber preparar el rol , uno de cliente y otro de asesor. Cada grupo desarrollara su rol de acuerdo a la imparticin del tema que se ha recibido, posteriormente se deber intercambiar los roles y desarrollar nuevamente el caso. En cada grupo de trabajo abra un observador apuntando las situaciones correctas y a mejorar que estime se tuvieron durante el desarrollo del rol.
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MUCHAS GRACIAS