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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof.

Alexandre Lnin Aula 5

AULA 5: Microsoft Office Excel 2003, 2007 e 2010: Teoria.

SUMRIO 1. Microsoft Excel 2003 2. Microsoft Excel 2007 3. Microsoft Excel 2010 Ol pessoal, quem bom estar aqui novamente!

PGINA 02 20 41

neste clima de alegria que inicio a aula 5, falando de um dos temas que mais gosto: o Microsoft Excel. Ah, realmente um programa de tirar o chapu! Podemos resolver muitos problemas com este sistema, alm de ganhar excelentes pontos na prova! Muita ateno e dedicao, pois aqui reside uma questo da prova que pode garantir a sua vaga. Esta disciplina tira o sono de muita gente, mas no vai mais atrapalhar voc. "Tudo o que um sonho precisa para ser realizado algum que acredite que ele possa ser realizado." (Roberto Shinyashiki) Continuem firmes nessa caminhada e timos estudos! Um forte abrao, Prof. Lnin Twitter: @alexandrelenin E-mail: alexandrelenin@estrategiaconcursos.com.br E-mail: alexandre.lenin@gmail.com Blog: http://blogdolenin.blogspot.com Observao: no deixe de ler meu artigo sobre referncias no Excel. Acredito que ele ser de grande ajuda neste aprendizado. Acesse em http://blogdolenin.blogspot.com

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 1. Microsoft Excel 2003 Planilha x Pasta de Trabalho Planilha o nome dado s folhas que existem dentro de um arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho. Nome dado a um documento que, por padro, possui trs planilhas. Portanto, no criamos ou salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas.

Pasta de trabalho

A planilha eletrnica tambm conhecida como folha de clculo uma aplicao que se apresenta como uma matriz, formada por colunas (identificadas por letras) e linhas (identificadas por nmeros). A interseco de uma coluna com uma linha define uma clula, que recebe o nome (ou endereo) desta interseco. O nome da clula (ou endereo) formado pela letra (ou letras) da coluna seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o identificador da clula de referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a linha 1 A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A at IV e 65.536 linhas. A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas. Alm disso, a clula a unidade bsica de uma planilha. Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta. Ao iniciar um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receber o nome genrico de Pasta1 e conforme forem abertas novas planilhas em branco teremos a sequncia de numerao (Pasta2, Pasta3 etc). Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em branco identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura a seguir. So nestas planilhas que so desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de vrias planilhas em um mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma planilha para entrada, outra para sada e uma terceira com o resumo.

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Iniciando uma planilha no Excel Quando iniciamos o Excel percebemos que sua rea de trabalho nos sugere uma planilha, que identificada por letras na parte superior, fazendo referncia s colunas e por nmeros no lado esquerdo da tela como referncia s linhas. Cada clula ser identificada pelo cruzamento destas letras e nmeros, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12 etc. Movimentando-se pela planilha Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento um pouco diferente do Word, embora compartilhe algumas semelhanas quanto ao deslocamento de uma tabela. Podemos nos movimentar com o uso do teclado, com o auxlio do mouse ou ainda saltar para uma clula especfica. Intervalo Um intervalo de clulas uma regio da planilha que representada pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a seleo de A1:A8.

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada tambm quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho composto por vrias colunas e linhas, onde a referncia do intervalo se dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4. O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou seja, no intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4.

DICA: Pressione [ENTER] ou [TAB] para mover-se para baixo ou para direita em uma seleo, [SHIFT]+[ENTER] ou [SHIFT]+[TAB] para inverter o sentido. Mover (arrastar) um trecho selecionado Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta, semelhante figura ao lado, indicar a opo de movimento. Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla [Alt]. Inserindo os dados na planilha O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes. Todas elas so inseridas de forma muito simples, basta digitar e teclar [Enter] ou [Tab]. Para que sejam canceladas as informaes, basta teclar [Delete] sobre a clula ou para anular a alterar, teclar [ESC]. Tipos de entrada de dados Textos: interpretado como texto toda a informao que se inicia com uma letra ficando alinhados esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e definies.

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios formatos como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre outros. Frmulas: so compostas referncias de clulas etc. por nmeros, operadores matemticos,

Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas, matemticas, financeiras etc. Para entrar com as informaes na planilha, basta posicionar o cursor na clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla [Enter]. Digitar o texto na clula selecionada, confirmando com a tecla [Enter]. Se o texto for maior que a largura da clula, se expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula preenchida. Essa expanso ocorre em nvel de tela, apresentado em cima da clula vazia. Podemos colocar at 32.000 caracteres em uma clula. Entrando com nmeros Digitar o nmero na clula selecionada e pressionar a tecla [Enter]. Nas clulas que tiverem o formato de nmero padro, Geral, o Excel exibir os nmeros como inteiros (789), fraes decimais (7,89) ou em notao cientfica (7.89E+08) caso o nmero for maior que a largura da clula. Barra de frmulas Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de frmulas, mostrada na figura abaixo:

A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de dados em uma planilha. Inserir e excluir clulas, linhas e colunas possvel inserir clulas, linhas e colunas atravs do menu Inserir, escolhendo a opo desejada, ou ainda, com o boto direito do mouse quando posicionado sobre a clula, sobre o nmero de referncia da linha
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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 e clicado sobre ele, ou sobre a letra de referncia da coluna e clicado sobre ela, a basta escolher a opo de inserir ou excluir que aparecer no atalho aberto com o clique no boto direito do mouse. Abrir uma pasta de trabalho j existente Quando executamos o Excel, podemos abrir uma planilha j existente por meio do Painel de Tarefas Ponto de Partida, que aparece na lateral direita do programa. (repare na primeira figura desta aula). Se o Painel de Tarefas no estiver ativado, podemos deix-lo disponvel selecionando no menu Exibir a opo Painel de Tarefas ou pressionando [Ctrl] + [F1]. Outras formas de localizar uma planilha: 1) menu Arquivo / Abrir 2) cone Abrir na Barra de Ferramentas Padro 3) teclas de atalho [Ctrl] + [A]. Salvando um documento O procedimento para salvar uma pasta no Excel semelhante ao Word e em todos os programas do Pacote Office: podemos usar a opo Salvar do Menu Arquivo, o cone Salvar da Barra de Ferramentas Padro ou as teclas [Ctrl] + [B]. Para Salvar como... existe a opo no Menu Arquivo ou pela tecla de atalho F12. Observe que na caixa de dilogo Salvar como... logo abaixo do nome do arquivo temos a opo Salvar como tipo:. Esta opo que define a extenso do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado. O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: planilhas para visualizao em pginas da Internet (.xml), pginas de web (.html) e outras verses do Excel.

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Barra de Ferramentas Padro A barra de ferramentas Padro do Excel muito parecida com a do Word. Veja: Barra de Ferramentas Padro - Word

Barra de Ferramentas Padro Excel

As diferenas esto a partir do boto de Inserir hiperlink. No Excel temos o boto Autosoma, os botes de classificao de dados em ordem crescente e decrescente e o Assistente de grfico: Outra diferena que na barra do Excel, o boto Colar possui uma seta com outras opes de colagem, como mostra a figura a seguir.

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Barra de Ferramentas Formatao Assim como a barra Padro, a barra Formatao do Excel tambm bastante parecida com a do Word. Assim como afirmou um colega nosso, til comparar as duas. Barra de Ferramentas Formatao - Word

Barra de Ferramentas Formatao Excel

A diferena na barra do Excel a presena dos botes de formatao de valores e do boto Mesclar e centralizar: As aes de configurar, mover e redimensionar barras so as mesmas nos dois aplicativos. Assim, no Excel, um clique com o boto direito do mouse sobre qualquer lugar em uma barra de ferramentas tambm nos d a opo de exibir ou ocultar qualquer uma das barras do aplicativo. Tanto no Word como no Excel, exiba, pelo menos uma vez, todas as barras de ferramentas. Em cada barra, passe o mouse sobre os botes e veja as dicas de tela para ter um mnimo de familiarizao com os botes de todas essas barras. Formatao Para fazer formataes numa planilha voc pode fazer os seguintes procedimentos: a) Selecione as clulas que sero formatadas; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Clulas. Ou ainda, clicando com o boto direito do mouse sobre a rea que deseja formatar e selecionar a opo formatar clulas. Lembre-se que para fazer qualquer alterao o trecho que deseja aplicar as formataes deve estar selecionado!! Estilo dos nmeros O Excel permite que voc defina qual o estilo de nmeros que deseja aplicar, usando o recurso de formatar clulas ou ainda utilizando o os botes de atalho que se encontram na barra de formatao, como mostra a figura abaixo:

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Em formatar as clulas, a caixa de dilogo que ir auxiliar ser como mostra a figura ao lado: Aplicando diferentes formatos de nmero, voc pode alterar a aparncia dos nmeros sem alterar o nmero em si. Um formato de nmero no afeta o valor real da clula que o Microsoft Excel usa para executar clculos. O valor real exibido na barra de frmulas. A tabela a seguir um resumo dos formatos de nmero disponveis na guia Nmero da caixa de dilogo Formatar Clulas (menu Formatar, comando Clulas). Alinhamento Para definirmos alinhamento no texto, podemos utilizar as ferramentas que esto na barra de ferramentas de formatao ou ainda, em formatao de clulas, atravs da caixa de dilogo como mostra a figura abaixo:

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Orientao Em Orientao, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posio vertical ou defina um ngulo de giro para o texto das clulas selecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ngulo como voc v abaixo:

Retorno automtico de texto O retorno automtico de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma nica clula. Isso se faz necessrio quando a quantidade de texto grande e voc no quer aumentar demais as colunas para exibi-lo. Nestas situaes, basta clicar em Quebrar texto automaticamente na caixa de dilogo formatar clulas. Reduzir para caber Outra opo quando o texto muito grande para a clula reduzir para caber; isto far com que o tamanho da fonte seja reduzido automaticamente. Esta opo anula quebrar texto automaticamente e vice-versa. Mesclar clulas Muitas vezes tambm estamos digitando uma planilha e queremos que uma clula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso mais utilizado para ttulos. Chamamos isto de mesclar clulas e podem se dar tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta selecionar as clulas que deveram ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma nica clula selecionar a opo mesclar clulas na caixa de dilogo de formatao de clulas ou, ainda, clicando no cone de atalho mesclar clulas de formatao. presente na barra de ferramentas

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Formatar Fonte J vimos que a barra de formatao parecida com a do Word. Vamos analisar as novidades. Ainda na caixa de dilogo de formatao de clulas, temos a guia fonte para formatar (mudar a aparncia) do texto, mudado o tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos (negrito e itlico), sublinhado e efeitos. Se preferir uma formatao mais rpida pode usar as ferramentas de formatao na barra de formatao. Borda Na guia Borda voc escolhe as bordas para colocar na planilha. Essas bordas so fundamentais para o Excel, pois apesar de a planilha ser num formato de uma tabela com linhas e colunas, essas linhas e colunas no saem na folha quando voc imprimir a planilha (so apenas orientaes de referncia). Para que as linhas e colunas saiam na folha preciso colocar as bordas, e para isto necessrio que as clulas que usaro as bordas estejam selecionadas. Predefinies: voc vai escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou fora da rea que est selecionada. Borda: aqui voc escolhe de que lado da clula a borda vai ser colocada. Linha: aqui voc escolhe o estilo da linha, espessura, formato etc. Cor: aqui voc escolhe a cor que vai ficar as bordas.

Bordas na barra de ferramentas de formatao Se preferir tambm pode colocar as bordas atravs da ferramenta bordas, clicando no cone bordas Padres (sombreamento)

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Podemos tambm alterar o preenchimento de uma ou mais clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas clicando na guia padres, como mostra a figura abaixo:

Essa guia serve para voc escolher uma cor para colocar no preenchimento da planilha. Pode ser uma cor para a planilha toda ou uma cor diferente para cada clula. Para colocar apenas uma cor no preenchimento da planilha voc pode usar tambm a ferramenta cor de preenchimento.

Largura da coluna e linha A definio de tamanho extremamente comum para as colunas. No Microsoft Excel, as linhas da planilha que contm ttulos ou aquelas que contm clulas de contedo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuda. Definindo a altura da linha a) Selecione a linha desejada, clicando sobre o nmero da linha e se for o caso, use a extenso da seleo (arrastar o mouse sobre nmeros acima ou abaixo) ou seleo mltipla ([Ctrl] cliques) para mais linhas, no adjacentes; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Linha; d) Clique em Altura;
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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 e) O padro de altura das linhas de 12,75 pontos e pode ser alterado, se desejado (ilustrao ao lado); f) Ou, posicione o mouse na linha divisria entre duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua forma alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a altura da linha; g) As linhas tambm podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas, atravs dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir; h) De modo semelhante definio da largura de colunas, existe, na caixa de dilogo correspondente definio de altura de linhas, uma opo para a restaurao da altura padro: Formatar, Linha, AutoAjuste. Definindo a altura da coluna a) Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o caso, use a extenso da seleo (arraste o mouse sobre as letras adjacentes) ou seleo mltipla ([Ctrl] clique) para mais colunas; b) Posicione o mouse na linha divisria entre uma das colunas selecionadas e a coluna seguinte. O ponteiro do mouse alterado em sua forma para uma barra com duas setas; c) Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita, e acompanhe o valor da largura da coluna em pontos no incio da barra de frmulas; d) Ou, selecione a(s) coluna(s); e) Clique no menu Formatar; f) Clique sobre Coluna; g) E por fim, clique em Largura; h) Defina a largura da coluna e clique no OK ou pressione a tecla [Enter]. Formatao Automtica A formatao automtica de planilhas no Microsoft Excel possibilita agilizar e generalizar a formatao (esttica) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos: a) Clique no menu Formatar. b) Clique em AutoFormatao. c) Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique no boto OK. d) Clique em Opes para especificar os elementos de autoformatao que voc deseja aplicar.
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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 e) Desmarque as caixas de seleo dos tipos de formato que voc no deseja usar na autoformatao. Existem vrios formatos pr-definidos que o auxiliam na escolha da melhor formatao (apresentao) possvel. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatao, facilita, agiliza e padroniza o servio nas empresas, no entanto, voc tambm pode escolher vrias formataes vontade, soltando a sua criatividade. Para colocar uma auto-formatao, selecione a regio a ser formatada, depois v ao menu formatar e auto-formatao. Escolha o formato que mais se adequar ao que voc quer e clique em OK. A caixa de dilogo de auto-formatao como mostra a figura a seguir:

Grficos Tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes, padres e tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar vrias colunas de nmeros de planilha, voc pode ver imediatamente se as vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas. Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou como um objeto incorporado uma planilha. possvel tambm publicar um grfico em uma pgina da Web. Para criar um grfico, primeiro voc deve inserir os dados do grfico na planilha. Em seguida, selecione os
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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 dados e use o Assistente de grfico para passar pelo processo de escolha do tipo de grfico e das vrias opes de grficos ou use a barra de ferramentas Grfico para criar um grfico bsico que voc poder formatar posteriormente.

Dados da planilha Grfico criado a partir de dados de planilha Um relatrio de grfico dinmico um resumo interativo dos dados em formato de grfico. Ele criado de maneira diferente que a dos grficos normais do Microsoft Excel. Depois de criar um relatrio de grfico dinmico, voc poder exibir diferentes nveis de detalhes ou reorganizar o layout do grfico arrastando seus itens e campos. Um grfico vinculado aos dados da planilha em que foi criado e atualizado automaticamente quando voc altera os dados da planilha.

Marcador de Dados Linha de grade principal Nomes de categorias


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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Nomes de sries de dados do grfico Marcador de dados: cada marcador de dados representa um nmero da planilha. Os marcadores de dados com o mesmo padro representam uma srie de dados. No exemplo acima, o marcador de dados mais direita representa o valor Trim2 real de 99. Linha de grade principal: o Microsoft Excel cria valores de eixo a partir dos dados da planilha. Observe que os valores do eixo no exemplo acima variam de 0 a 120, o que compreende o intervalo de valores na planilha. As linhas de grade principais marcam os intervalos principais no eixo. Voc tambm pode exibir linhas de grade secundrias em um grfico, que marcam os intervalos entre os intervalos principais. Nomes das categorias: o Excel usa ttulos de linhas ou colunas nos dados da planilha para nomes do eixo das categorias. No exemplo acima, os ttulos de linha Tri1 e Tri2 da planilha aparecem como nomes de eixo. Nomes de sries de dados do grfico: o Excel tambm usa ttulos de coluna ou de linha nos dados do grfico para nomes de sries. Os nomes das sries aparecem na legenda do grfico. No exemplo acima, os ttulos Projetado e Real aparecem como nomes de sries. Grficos incorporados: um grfico incorporado considerado um objeto grfico e salvo como parte da planilha em que foi criado. Use grficos incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais grficos com seus dados da planilha.

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Folhas de grfico: uma folha de grfico uma folha separada dentro da sua pasta de trabalho que tem um nome prprio. Use uma folha de grfico quando quiser exibir ou editar grficos extensos ou complexos separados dos dados da planilha ou quando desejar preservar espao na tela enquanto trabalha na planilha.

Congelar painis A opo congelar painis muito utilizada para planilhas longas cujo ttulo deve ficar ativo quando descermos na pgina para orientao. Nestes casos, v no menu janela e selecione a opo congelar painis. Caso deseje um painel especfico, selecione o trecho. Para desativar, faa o mesmo procedimento, selecionando a opo descongelar painis. Observe a planilha seguinte.

Ttulos de colunas na linha 1. Os ttulos de colunas desaparecem aps rolar para baixo uma ou duas linhas. Ao navegar na planilha, por exemplo rolando a tela para baixo, os ttulos das colunas desaparecem. possvel manter os ttulos (ou qualquer parte da planilha) no permitindo que certas linhas e colunas mudem de lugar na tela. Esta funcionalidade chama-se congelar painis.
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Clique em Congelar Painis no menu Janela. Os ttulos de colunas so separados do resto da planilha por uma linha horizontal. Para que os ttulos estejam sempre visveis, divida a planilha congelando os ttulos em seu prprio painel. O painel de ttulo ficar travado no mesmo lugar enquanto voc rola pela planilha. Para congelar painis, faa uma seleo na planilha, que ser explicado na prxima seo, e, em seguida, clique em Congelar Painis no menu Janela. Voc pode ver o resultado na imagem. Os ttulos, separados dos dados da planilha por uma linha horizontal, ainda podem ser vistos acima da linha 10.

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Congele os ttulos de Congele os ttulos de Congele os ttulos imediatamente abaixo linhas. colunas selecionando a linha abaixo. linhas selecionando a coluna direita. de colunas e de linhas selecionando a clula dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de

No so apenas os ttulos de colunas que voc pode congelar. Tambm possvel congelar os ttulos de linhas, ou ainda ambos ao mesmo tempo para mant-los. Mas h um segredo: para congelar os ttulos, no selecione os ttulos em si. Para congelar: Ttulos de colunas selecione a primeira linha abaixo dos ttulos. Ttulos de linhas selecione a primeira coluna direita (por exemplo, para manter os nomes de fornecedores visveis enquanto rola pela planilha). Ttulos de colunas e de linhas clique na clula que est imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas. Se voc no conseguir fazer direito na primeira vez, poder descongelar e tentar novamente. Basta clicar em Descongelar Painis no menu Janela. Dica: Voc pode congelar painis em qualquer lugar, e no apenas abaixo da primeira linha ou direita da primeira coluna. Por exemplo, se quiser exibir sempre as informaes nas trs primeiras linhas enquanto rola, selecione a quarta linha e congele-a.

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Figura. Viso Geral do Excel 2007 A Faixa de Opes no incio da pgina. Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Excel o que voc deseja fazer. A grande novidade da verso 2007 a interface. Mais limpa, organizada e gil. Demora um pouco at acostumar, ou melhor, at localizar e aprender a maneira de trabalhar com a faixa de opes, mas depois desta fase a produtividade melhora. Ao invs de procurar nos menus e janelas de dilogo, as opes mais utilizadas j esto na prpria faixa de opes, em um grupo que aparece com um clique. A nova interface A principal substituio para menus e barras de ferramentas no Office Excel 2007 a faixa de opes. Projetada para facilitar a navegao, a faixa de opes consiste nas guias que so organizadas em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opes pode hospedar contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo contedo de botes, galerias e caixa de dilogo.

Guias.
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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Grupos. Botes de comando. As guias somente so exibidas quando voc necessita delas. Alm do conjunto de guias padro que voc v na faixa de opes sempre que inicia o Excel 2007, existem dois outros tipo de guias, que so exibidas na interface somente quando so teis para o tipo de tarefas que voc est realizando no momento. Ferramentas contextuais: Permitem que voc trabalhe com um objeto que selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro.

Selecione um item em seu documento. O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor de destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de guias padro. As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado. Guias de programa: substituem o conjunto de guias padro quando voc alterna para certos modos de criao ou modos de exibio, incluindo Visualizar Impresso.

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Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares Alm das guias, grupos e comandos, o Office Excel 2007 usa outros elementos que tambm fornecem caminhos para a realizao de suas tarefas. Os elementos a seguir so mais parecidos com os menus e com as barras de ferramentas do que aqueles com os quais voc est familiarizado das verses anteriores do Excel. Boto do Microsoft Office Esse boto se encontra no canto esquerdo superior da janela do Excel e abre o menu mostrado aqui.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: localizada por padro na parte superior da janela do Excel, fornece acesso rpido em ferramentas que voc usa com mais freqncia. Voc pode personalizar a Barra de

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando comandos nela. Inicializadores de Caixa de Dilogo: so pequenos cones que so exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo.

Usar a Faixa de Opes Ao iniciar alguns programas pela primeira vez no Office 2007, possvel que voc fique surpreso com a aparncia. Os menus e as barras de ferramentas de alguns programas foram substitudos pela Faixa de Opes.

A Faixa de Opes foi criada para ajud-lo a localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada. Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer Para realizar a cpia de clulas, basta selecionar a clula (ou grupo de clulas), clicar o boto copiar na aba Incio (ou teclar Ctrl+C) e, em seguida, selecionar a clula destino e clicar o boto colar (ou teclar Ctrl+V). O mesmo processo deve ser realizado quando se deseja mover as clulas, mas ao invs da ao copiar, deve-se realizar a ao recortar (ou Ctrl+X).

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Estas aes realizam a cpia (ou recorte) da clula por inteiro (valores, frmulas, formatao etc.). possvel realizar a operao indicando detalhes sobre o que ser copiado/movido. Clicar no tringulo abaixo do cone de colar abre um menu de opes de colagem das clulas. Aps selecionar e copiar as clulas possvel escolher o comando Colar Especial (aba Incio) para selecionar vrias opes de colagem.

Acima as opes para colar especial. Transpor inverte as linhas e as colunas do grupo de clulas copiadas na hora de colar. Colar vnculo copia as clulas e mantm um vnculo entra a original e a cpia (alteraes nas clulas de origem refletem nas clucas destino) at que a cpia seja alterada diretamente. A opo colar especial abre a caixa de dilogo correspondente, onde possvel definir como ser efetuada a operao.

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Vrias Planilhas ao Mesmo Tempo Normalmente quando iniciamos o Excel ele j nos fornece 3 planilhas, mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja:

Para inserir uma planilha existem vrios maneiras. Vamos mostrar uma das opes. Clique com o boto direito sobre a guia de planilhas e escolha inserir, observe que a nova planilha inserida, sempre com o nome na sequncia e sempre a esquerda da que est sendo usada. Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na posio que voc deseja. Para alterar a posio, clique sobre a guia da planilha que vai mover e arraste para o lugar onde ela vai ficar. Voc pode tambm mudar o nome da planilha. Para renome-la, d um clique duplo sobre o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou clique com o boto direito sobre o nome da planilha e depois renomear. Aps digitar o novo nome para a planilha pressione a tecla [Enter]. Se o que voc est querendo excluir (apagar) uma planilha, basta clicar sobre o nome da planilha com o boto direito e depois clicar em excluir, por exemplo. Frmulas Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens: funes, referncias, operadores e constantes.

Partes de uma frmula Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142... Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2.

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula, como 2. Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica

Criar uma frmula simples: As frmulas a seguir contm operadores e constantes. EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ =128+345 =5^2 1. 2. 3. 4. Adiciona 128 e 345 Calcula o quadrado de 5

Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. Digite = (um sinal de igual). Insira a frmula. Pressione ENTER.

Criar uma frmula que contm referncias ou nomes: As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes de outras clulas. A clula que contm a frmula conhecida como uma clula dependente quando seu valor depende dos valores de outras clulas. Por exemplo, a clula B2 ser uma clula dependente se contiver a frmula =C2. EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ =C2 =Plan2!B2 =Ativo-Passivo Usa o valor da clula C2 Usa o valor da clula B2 na Plan2 Subtrai uma clula denominada Passivo de uma clula denominada Ativo

1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Na barra de frmulas , digite = (sinal de igual). 3. Siga um destes procedimentos: Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo de clulas, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de trabalho. Voc pode arrastar a borda da seleo de clula para mover a seleo ou arrastar o canto da borda para expandir a seleo.

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Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK. 4. Pressione ENTER. Criar uma frmula que contm uma funo: As frmulas a seguir contm funes.

EXEMPLO FRMULA =SOMA(A:A) =MDIA(A1:B4)

DE O QUE FAZ Soma todos os nmeros na coluna A. Calcula a mdia de todos os nmeros no intervalo de A1 at B4.

1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo na barra de frmulas. 3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 4. Insira os argumentos. Para inserir referncias de clula como um argumento, clique em Recolher caixa de dilogo para ocultar temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as clulas na planilha e pressione Expandir caixa de dilogo . 5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER. Criar uma frmula com funes aninhadas: Funes aninhadas usam uma funo como um dos argumentos de outra funo. A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros (G2:G5) somente se a mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5) for maior que 50. Caso contrrio, ela retornar 0. =SE(MDIA(F2:F5)>50;SOMA(G2:G5);0) 1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.
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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir funo na barra de frmulas. 3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 4. Insira os argumentos. Para inserir referncias de clula como um argumento, clique em Recolher caixa de dilogo prximo ao argumento desejado para ocultar temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as

clulas na planilha e pressione Expandir caixa de dilogo . Para inserir outra funo como um argumento, digite-a na caixa do argumento desejado. Por exemplo, voc pode adicionar SOMA(G2:G5) na caixa de edio Valor_se_verdadeiro. Para alternar as partes da frmula exibidas na caixa de dilogo Argumentos da funo, clique no nome de uma funo da barra de frmulas. Por exemplo, se voc clicar em SE, os argumentos da funo SE sero exibidos.

Operadores Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de referncia. Tipos de operadores Operadores aritmticos: permite-nos efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos. OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO) + (sinal de mais) (sinal de menos) * (asterisco) / (sinal de diviso) % (sinal de porcentagem) ^ (acento circunflexo) Adio (3+3) Subtrao Negao (1) Multiplicao (3*3) Diviso (3/3) Porcentagem (20%) Exponenciao (3^2) (31)

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Operadores de comparao: voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO. OPERADOR DE COMPARAO SIGNIFICADO (EXEMPLO) = (sinal de igual) Igual a (A1=B1) > (sinal de maior que) Maior que (A1>B1) < (sinal de menor que) Menor que (A1<B1) >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1) <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1) <> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1) Operador de concatenao de texto: use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequncias de caracteres de texto para produzir um nico texto. OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EXEMPLO) & (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contnuo ("mal"&"sucedido")

Operadores de referncia: combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores. OPERADOR DE SIGNIFICADO (EXEMPLO) REFERNCIA : (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias (B5:B15)

A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula. Precedncia de operadores Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma
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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 frmula contiver operadores com a mesma precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita. OPERADOR DESCRIO

: (dois-pontos) Operadores de referncia (espao simples) , (vrgula) Negao (como em 1) % Porcentagem ^ Exponenciao *e/ Multiplicao e diviso +e Adio e subtrao & Conecta duas sequncias de texto (concatenao) = <><= >= <> Comparao Uso de parntesis Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5) Funes Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Por exemplo, a funo ARRED arredonda um nmero na clula A10.

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Estrutura de uma funo Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento. Nome da funo. Para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3. Argumentos. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes. Dica de ferramenta Argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos exibida medida que voc digita a funo. Por exemplo, digite =ROUND( e a dica de ferramenta aparecer. As dicas de ferramenta so exibidas somente para funes internas. Inserir funo: quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo(assistente) ajuda voc a inserir funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir funo exibe o nome, cada um dos argumentos, as descries, o resultado atual e o resultado da frmula inteira.

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Na aba Frmulas encontramos o boto Inserir Funo, que tambm abre a caixa de dilogo Inserir funo. Se clicar no boto Autosoma e escolher a opo mais funes, acessa a mesma caixa de dilogo.

Observe, na figura, as demais opes da Biblioteca de Funes. Elas organizam as funes disponveis no Excel para facilitar a busca por uma funo. O boto , presente na barra de frmulas mais um atalho para o assistente de funes. Na figura a seguir destacamos a barra de frmulas e o boto .

Pensa que acabou? Nada. Se digitarmos o smbolo de igual em uma clula, o Excel entende que queremos inserir uma funo. Ele altera a caixa de nome para que passe a conter uma lista de funes. Clique no tringulo no canto da caixa para acessar a lista. Se voc escolher a opo

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Mais funes... adivinha o que vai acontecer? Isso mesmo, abre a caixa de dilogo Inserir funo.

Funes aninhadas Em determinados casos, possvel voc precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50. =SE(MDIA(F2:F5)>50;SOMA(G2:G5);0) Retornos vlidos: Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft Excel exibir um valor de erro #VALOR! Uso do $ para travar clulas em frmulas Quando criamos frmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais clulas constantes nas frmulas. Para isso, digita-se o $ antes da letra que representa a coluna, antes do nmero que representa a linha ou antes da letra e tambm do nmero. Por exemplo:

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Referncias relativas e absolutas Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, devero ser usadas as referncias relativas s clulas (que so referncias relativas posio da frmula) ou referncias absolutas (referncias que apontam sempre para um mesmo local). Na referncia relativa, quando voc copia a frmula, ela alterada para a nova posio, e, na referncia absoluta, a frmula no se altera na cpia. Assim, se um cifro ($)precede uma letra e/ou nmero, como em =$B$2, a referncia de coluna e/ou linha absoluta. Referncias relativas ajustam-se automaticamente quando voc as copia, e as referncias absolutas no. Referncia Absoluta Relativa Mista Mista Exemplos =$B$2 =B2 =$B2 =B$2

Coluna Coluna Coluna Coluna

B B B B

e linha 2 fixa. e linha 2 livre. fixa e linha 2 livre. livre e linha 2 fixa. no meu blog

IMPORTANTE: Leiam o artigo que escrevi (blogdolenin.blogspot.com) sobre referncias!

Faixa de Opes Vamos ao estudo agora das guias que se encontram na Faixa de Opes do Microsoft Excel 2007, e seus principais botes!

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Guia INCIO

(Klidzio,2007) Algumas observaes mais detalhadas sobre comandos dessa guia:


Recortar (CTRL+X) Copiar (CTRL+C) Colar (CTRL+V) Pincel Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. Duplica a seleo para a rea de Transferncia. Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado.

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Na guia Incio, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento. Boto Negrito Atalho: CTRL+N. Boto Itlico Atalho: CTRL+I. Boto Sublinhado Atalho: CTRL+S. Boto Cor da Fonte Boto Tamanho da Permite alterar a cor da fonte das letras do texto. Fonte Permite alterar o tamanho do texto. Faz o texto ficar sublinhado. Faz o texto ficar em itlico. Faz o texto ficar em negrito.

Boto Aumentar e Diminuir Faz o mesmo que o boto anterior, s que apenas usando cliques (cada clique dado no boto, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuio da fonte). Boto Borda Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado.

Observe a setinha no final do grupo Fonte, que ir abrir a tela seguinte:

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Guia INSERIR

(Klidzio,2007)

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Guia LAYOUT DA PGINA

(Klidzio,2007)

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Guia FRMULAS

(Klidzio,2007)

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Guia DADOS

(Klidzio,2007) Guia REVISO

(Klidzio,2007)

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 3. MICROSOFT EXCEL 2010

Certamente, para quem j conhece alguma verso do Excel, a mudana que mais saltou aos olhos na verso 2007 foi a faixa de opes. Ela traduz uma nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fcil encontrar os comandos do aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de ferramentas. A verso 2010 aprimorou a faixa de opes permitindo que o usurio possa adicionar suas prprias guias ou grupos, alm de poder renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos.

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 A nova interface do Excel 2010 Sabemos que j falamos um pouco sobre a faixa de opes na aula de Word e na parte do Excel 2007, mas importante falar um pouco mais sobre esta novidade. A faixa de opes foi a principal mudana na interface do Office j na verso 2007. Esta faixa de opes consiste nas guias que so organizadas em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opes pode hospedar contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo contedo de botes, galerias e caixa de dilogo.

Backstage: O boto do Microsoft Office , presente na verso 2007, deu lugar a uma nova Guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova funcionalidade do Microsoft Office ao que a Microsoft chama de Backstage.

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Anote a: Existem Guias que s aparecem quando necessrio! Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um objeto que selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro.

1) Selecione um item em seu documento. 2) O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor de destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de guias padro. 3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: encontra-se por padro na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido em ferramentas que voc usa com mais frequncia. Voc pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando comandos nela.
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Inicializadores de Caixa de Dilogo: so pequenos cones exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo. Ala de preenchimento Voc pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas clulas da planilha. Tambm possvel utilizar os recursos do Excel para continuar automaticamente uma srie de nmeros, combinaes de nmero e texto, datas ou perodos de tempo, com base em um padro que voc estabeleceu. No entanto, voc pode preencher rapidamente vrios tipos de sries de dados, selecionando clulas e arrastando a ala de preenchimento . Aps arrastar a ala de preenchimento, o boto Opes de Autopreenchimento ser exibido, de forma que voc pode escolher como a seleo ser preenchida. Por exemplo, possvel escolher como preencher somente os formatos de clula clicando em Preencher Formatao Somente. Outra opo preencher somente o contedo de uma clula clicando em Preencher sem Formatao. Preencher frmulas nas clulas adjacentes 1. Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja preencher nas clulas adjacentes. 2. Arraste a ala de preenchimento deseja preencher. sobre as clulas que voc

3. Para escolher como voc deseja preencher a seleo, clique em Opes de Autopreenchimento e, em seguida, clique na opo que voc deseja.
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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Dicas Voc tambm pode preencher a clula ativa com a frmula da clula adjacente usando o comando Preencher (na guia Pgina Inicial do grupo Edio) ou pressionando CTRL+D ou CTRL+R para preencher uma clula abaixo ou direita da clula contendo a frmula. Voc pode preencher automaticamente a frmula para baixo, para todas as clulas adjacentes que ela se aplicar, clicando duas vezes na ala de preenchimento na primeira clula que contiver a frmula. Por exemplo, voc tem nmeros nas clulas A1:A15 e B1:B15 e digita a frmula =A1+B1 na clula C1. Para copiar a frmula nas clulas C2:C15, selecione a clula C1 e clique duas vezes na ala de preenchimento. Preencher uma srie de nmeros, datas ou outros itens de srie internos Usando a ala de preenchimento, voc pode preencher rapidamente as clulas em um intervalo de uma srie de nmeros ou datas, ou em uma srie interna de dias, dias da semana, meses ou anos. 1. Selecione a primeira clula no intervalo a ser preenchido. 2. Insira o valor inicial para a srie. 3. Insira um valor na prxima clula para estabelecer um padro. Por exemplo, se desejar obter a srie 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas clulas. Se desejar obter a srie 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4. Para obter a srie 2, 2, 2, 2..., voc poder deixar a segunda clula em branco. Seleo inicial 1, 2, 3 9:00 Seg Segunda Jan Jan, Abr Jan-99, Abr-99 15-Jan, 15-Abr 1999, 2000 1-Jan, 1-Mar 1o Perodo Srie expandida 4, 5, 6,... 10:00, 11:00, 12:00,... Ter, Qua, Qui Tera, Quarta, Quinta,... Fev, Mar, Abr,... Jul, Out, Jan,... Jul-99, Out-99, Jan-00,... 15-Jul, 15-Out,... 2001, 2002, 2003,... 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,... 2o Perodo, 3o Perodo,...

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Noes de Informtica ICMS/SP Teoria e Questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 5 Produto 1 Produto 2, Produto 3,... 4. Selecione as clulas que contm os valores iniciais. 5. Arraste ala de preenchimento deseja preencher. sobre o intervalo que voc

Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda. Adicionar, editar ou excluir um comentrio No Microsoft Office Excel, voc pode adicionar uma observao a uma clula, inserindo um comentrio. Voc pode editar o texto nos comentrios e excluir comentrios que no so mais necessrios.

Adicionar um comentrio 1. Clique na clula qual deseja adicionar um comentrio. 2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Novo Comentrio.

3. Na caixa de texto de comentrio, digite o texto do comentrio. 4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia Pgina Inicial no grupo Fonte.

5. Ao terminar de digitar e formatar o texto, clique fora da caixa de comentrio. DICA Um pequeno tringulo vermelho no canto da clula indica que um comentrio est anexado clula. Quando voc posicionar o ponteiro sobre o tringulo vermelho, o comentrio ser exibido.

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