Você está na página 1de 4

Aula 02 Estruturas Organizacionais

Prof: Marcelo Werneck Email: mwerneck@pucminas.br

Introduo
Grupos de pessoas que devem coordenar o trabalho para cumprir objetivos da organizao Organizaes devem ser dinmicas por natureza Devem ser capazes de se reestruturar rapidamente No h estrutura organizacional boa ou m, mas sim adequada e inadequada

Organizao Funcional
Organizao Funcional Executivo Chefe Coordenao de Projeto

Organizao Funcional
Cada funcionrio tem um superior claro Canais de comunicao so bem estruturados Membros das equipes so agrupados por especialidade (contabilidade, produo, marketing ...) Escopo do projeto limitado funo
3 4

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Organizao Funcional
Gerentes funcionais tem controle absoluto sob o oramento Departamentos mantm uma forte concentrao de experincia tcnica Dificuldades no h uma autoridade forte central ou indivduo responsvel pelo projeto como um todo

Organizao Funcional
Integrao de atividades pode ser difcil Alto-executivos devem se envolver mais na rotina diria Conflitos ocorrer devido a disputas entre os grupos Processo de deciso lento Projetos tm tendncia a atrasar
6

Organizao Projetizada
Organizao Projetizada Executivo Chefe Coordenao de Projeto

Organizao Projetizada
Gerente de projetos tem boa independncia e autoridade Unidades organizacionais departamentos Funcionrios reportam diretamente ao gerente do projeto

Gerente de Projeto

Gerente de Projeto

Gerente de Projeto

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Organizao Projetizada
Se h fluxo contnuo de projetos, o trabalho estvel e conflitos so mnimos Canais de comunicao fortes Tempo de resposta rpido

Organizao Projetizada Desvantagens


Custo de manter a organizao No h como dividir um indivduo entre projetos (gerente no pode obter funcionrio aps concluso) Motivar as pessoas um problema. Funcionrios no tem uma equipe (lar) Alguns tm que esperar novos projetos Difcil convencer sobre oportunidades de carreira

10

Organizao Projetizada Desvantagens


Tempo de resposta rpido atividades seguem planejamento (tempo). Difcil seguir avanos tecnolgicos Conflitos quanto a equipamento compartilhado entre projetos definio de alguns projetos como prioritrios
11

Organizaes Matriciais
Organizao Matricial Fraca Executivo Chefe

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Equipe

Equipe Coordenao de Projeto

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

12

Organizaes Matriciais
Organizao Matricial Balanceada Executivo Chefe

Organizaes Matriciais
Organizao Matricial Forte Executivo Chefe

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente dos Gerentes de Projeto

Equipe

Equipe Coordenao de Projeto

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Gerente de Projeto Gerente de Projeto

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe Gerente de Projeto Equipe Equipe

Equipe

Equipe

Gerente de Projeto

Coordenao de Projeto 13 14

Organizaes Matriciais
Caractersticas de organizaes funcionais e projetizadas Matricial fraca gerente como coordenador (tem pouca autoridade) Assinalado temporariamente a funo Matricial forte gerentes com mais autoridade e dedicao exclusiva

Organizaes Matriciais
Conflitos entre departamentos. Gerente no tem autoridade no outro departamento Funciona melhor em pequenas organizaes onde comunicao entre departamentos menor

15

16

Organizaes Matriciais
Departamentos funcionais tem a responsabilidade de manter a excelncia tcnica. Formao de uma base tcnica Responsabilidade compartilhada entre os gerentes

Organizaes Matriciais
Participantes tempo integral no projeto. Canais de comunicao verticais e horizontais Todos gerentes devem ter acesso ao planejamento do projeto Pode haver negociao de recursos entre gerentes
18

17

Organizaes Matriciais
Gerente de projeto considera o que melhor para o projeto enquanto gerente funcional considera organizao mais importante que o projeto Gerentes tm o mesmo status Indivduo tem dois chefes. Avaliaes de desempenho e contrataes/demisses so feitas pelo gerente funcional

Organizaes Matriciais
Pessoas podem ser compartilhadas e custo pode ser reduzido Cada pessoa tem um lar aps a concluso do projeto Motivao para seguir carreira Mais fcil construir uma base tcnica slida

19

20

Organizaes Matriciais
Tendncia natural de se criar mais posies de gerncia do que o necessrio. Para reduzir custo, pode haver combinao de cargos Conflitos:
Projetos centro de lucros Equipes funcionais centro de custos

Organizaes Matriciais
So teis quando:
Projeto requer habilidades sofisticadas Projetos so complexos

Requerem:
Treinamento (na estrutura, comunicao, resoluo de problemas ...) Definies de papis

21

22

Influncias Organizacionais
Estrutura Organizacional Caractersticas do Projeto Autoridade do Gerente de Projeto Percentual de Pessoas assinaladas tempo integral ao projeto Papel do Gerente de Projeto Ttulos comuns Pouca ou nenhuma Praticamente nenhum Limitada Baixa a Moderada 15-60% Moderada a Alta 50-95% Alta a quase Total 85-100% Funcional Fracamente Matricial Balanceada Fortemente Projetizada

0-25%

Tempo Parcial Coordenador / Lder de Projeto Tempo Parcial

Tempo Parcial Coordenador/ Lder de Projeto Tempo Parcial

Tempo Integral Gerente de Projeto Tempo Parcial

Tempo Integral Gerente de Projeto Tempo Integral

Tempo Integral Gerente de Projeto Tempo Integral


23

Equipe Administrativa