Bases Lic 18575095-504 11

Licitacin Pblica Nacional No.
18575095-504-11
Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales
BASES PARA LA LICITACIN PBLICA NACIONAL DE SERVICIOS No. 18575095-504-11

EL OBJETO DE LA LICITACIN ES EL: MANTENIMIENTO A EQUIPOS DE
LLENADO DE CILINDROS DE EQUIPOS DE RESPIRACIN AUTNOMO DE LA REGIN SUR
Que se realiza bajo la Ley de Petrleos Mexicanos, su Reglamento y las Disposiciones Administrativas de Contratacin en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades Sustantivas de Carcter Productivo de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
Nombre y Direccin de la Convocante: Pemex Exploracin y Produccin Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales. Ubicada en el edificio Herradura, planta baja, Centro Tcnico Administrativo, Av. Campo Sitio Grande No. 2000, Fraccionamiento Carrizal, Villahermosa, Tabasco. C. P. 86030. Nomenclatura empleada en estas bases: Para los efectos de las presentes bases de licitacin se entender por: PEP: Pemex Exploracin y Produccin [la convocante]. DOF: Diario Oficial de la Federacin. LPM: Ley de Petrleos Mexicanos. RLPM: Reglamento de la Ley de Petrleos Mexicanos. DAC: Disposiciones Administrativas de Contratacin en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades Sustantivas de Carcter Productivo de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. SFP: Secretara de la Funcin Pblica. OIC: rgano Interno de Control en PEP.
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Licitacin Pblica Nacional No. 18575095-504-11
Documentos que integran las bases de la licitacin Secciones y anexos

Introduccin. Seccin I: Reglas. Seccin II: Informacin general del proyecto. Anexo B Anexo B-1 Anexo C Documento 15 Anexo S Especificaciones generales. Especificaciones particulares. Cotizacion Cantidades de referencia Obligaciones de seguridad en el trabajo y proteccin ambiental de los proveedores o contratistas que realizan actividades en instalaciones de Pemex Exploracin y Produccin. Obligaciones en materia de responsabilidad social de los proveedores o contratistas que realizan actividades a nombre y cuenta de Pemex Exploracin y Produccin.
Anexo AE
Seccin III: Informacion Legal y Requisitos y criterios de precalificacin tecnica. Documento 01 Documento 02 Informacion legal. Requisitos y criterios para precalificar la experiencia, capacidad tcnica y financiera.
Seccin IV: Requisitos y criterios de evaluacin. Documento 02 Bis Documento 03 Requisitos y Criterios de Evaluacin Tcnica. Requisitos y Criterios de Evaluacin Econmica.
Seccin V: Criterios de adjudicacin. Documento DE-12 Criterios de Adjudicacin.
Seccin VI: Modelo de contrato. Modelo de Contrato. Seccin VII: Documentacin complementaria. Administrativos: Formatos Descripcin
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Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales DA-1 DA-1 BIS DA-2 DA-3 DA-5 DA-6 DA-7 Solicitud de inscripcin a la licitacin. Solicitud de inscripcin a la licitacin (Para consorcios propuesta conjunta) Solicitud de preguntas. Declaracin relativa a los artculos 53 fraccin V Y 59 de la LPM y 12 de las DAC Constancia de entrega - recepcin de la documentacin para precalificacin. [Opcional] Constancia de entrega-recepcin de la documentacin que el licitante entrega en el acto de presentacin y apertura de proposiciones [Opcional] Manifestacin de confidencialidad. [Opcional] Escrito mediante el cual el licitante declare, bajo protesta de decir verdad, que los servicios ofertados son de origen nacional y contendr como mnimo el 40% de contenido nacional.
DA-8 Tcnicos: DT-4 DT-5 DT-8 Econmicos: GNR Informativos: Texto 2 DI-8 Anexo K Resolucin Miscelnea Fiscal vigente
Curriculum del personal propuesto. Relacin de contratos ejecutados por el licitante. Convenio de propuesta conjunta.
Conceptos para pagos de gastos no recuperables
Garanta de cumplimiento del contrato, calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad. Nota informativa para participantes de pases miembros de la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico. [OCDE] Programa de Cadenas Productivas del Gobierno Federal.
Procedimiento de miscelnea fiscal vigente.
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Introduccin Informacin a considerar en las presentes bases de la licitacin.

Pemex Exploracin y Produccin es un organismo descentralizado de carcter tcnico, industrial y comercial, con personalidad jurdica y patrimonio propios, dependiente de Petrleos Mexicanos, con domicilio en la Ciudad de Mxico, Distrito Federal, el cual tiene por objeto la exploracin y explotacin del petrleo y gas natural; su transporte, almacenamiento en terminales y comercializacin. La presente licitacin se realiza bajo el marco legal de la Ley de Petrleos Mexicanos, su Reglamento, las Disposiciones Administrativas de Contratacin en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades Sustantivas de Carcter Productivo de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, y dems disposiciones aplicables. Queda asentado para todos los efectos legales, que ni el proceso de licitacin a que se refieren estas bases ni el contrato que en su caso se adjudique como resultado de dicho proceso, implican compromiso alguno de PEP en relacin con la produccin, explotacin, extraccin, uso y destino de los hidrocarburos que en su caso se produzcan, los cuales son propiedad exclusiva de la nacin mexicana. Toda la informacin que se genere de la Licitacin formar parte de las Bases y se publicar en la pgina electrnica de PEMEX Exploracin y Produccin; dicha publicacin surtir efectos de notificacin personal a los licitantes, por lo que ser responsabilidad de stos revisar, conocer, analizar y considerar dicha informacin durante todas las etapas del proceso de Licitacin. Formas de participacin en la licitacin.- En esta licitacin solamente se podr participar en forma presencial, por lo que los licitantes debern presentar personalmente sus ofertas y no podrn remitirlas en forma electrnica. Sin embargo, podrn remitir sus preguntas para las juntas de aclaraciones por los correos electrnicos que se sealan en el apartado correspondiente en estas bases. Impedimentos para participar en la licitacin.- No podrn presentar propuesta ni celebrar contratos en la licitacin, las personas fsicas o morales que se encuentren en alguno de los supuestos a que se refieren el Artculo 53 fraccin V y 59 de la LPM, as como el Artculo 12 de las DAC . En el caso que un licitante presente propuesta por s mismo o como parte de un grupo que presenta una propuesta conjunta, no podr presentar otra propuesta. Ingreso al CTA.- La persona fsica que asista por su propio derecho, o en representacin de una persona moral a los actos de juntas de aclaraciones, de presentacin y apertura de proposiciones, y otros actos pblicos relacionados con esta licitacin, para poder ingresar al CTA en donde se llevarn a cabo dichos actos del procedimiento de contratacin, deber entregar en el control de acceso, una identificacin oficial con fotografa, pudiendo ser [credencial de elector o pasaporte o cdula profesional o cartilla del Servicio Militar Nacional],, por lo que se le recomienda prever su asistencia por lo menos con dos identificaciones oficiales de las ya mencionadas, y presentarse con 30 minutos de antelacin a dichos actos, con la finalidad de poder cumplir oportunamente con el trmite de registro para poder ingresar al edificio. Observadores.- Las cmaras, colegios, asociaciones profesionales, organizaciones no gubernamentales y en general cualquier persona interesada, pueden asistir a los actos pblicos de esta licitacin, en calidad de observadores, bajo la condicin de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos. Licitacin Pblica Nacional.- La presente licitacin es nacional y nicamente podrn participar personas de nacionalidad mexicana.
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Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales Cronograma del Procedimiento de Contratacin
Actos Fecha Hora Lugar
Publicacin de la convocatoria: Primera junta precalificacin: de aclaraciones de
11- enero -2011
Diario Oficial de la Federacin y Pgina de Internet: http://www.pep.pemex.com/Licitacio nes/Paginas/Licitaciones.aspx 12:00 16:30 12:00 16:30 16:30 09:00 14- marzo -2011
18- enero - 2011 21 -enero - 2011 27- enero - 2011 03- marzo - 2011 07 - marzo - 2011 11 - marzo - 2011
4H 1H 4H 3H 4H 4H
Segunda junta de aclaraciones de precalificacin: Recepcin de documentacin para precalificacin y lmite de inscripcin: Resultado de precalificacin: la etapa de
Tercera junta de aclaraciones: Cuarta junta de aclaraciones: Fecha lmite aclaraciones: para juntas de
Presentacin y apertura de propuestas: Acto de fallo de la licitacin: Formalizacin e inicio del contrato:
24 - marzo -2011 08- abril -2011
09:00 12:00 18- abril -2011
3H 1H
Los plazos, horarios y sitios aqu sealados, podrn ser modificados de acuerdo al Artculo 26 de las DAC. La(s) junta(s) de aclaraciones, presentacin y apertura de proposiciones, notificacin de fallo as como la formalizacin del contrato se llevaran a cabo en la(s) sala(s) de la Subgerencia de Recursos Materiales Sur indicadas en la columna correspondiente, ubicadas en edificio Herradura, planta baja del Centro Tcnico Administrativo de Pemex Exploracin y Produccin Regin Sur, sita en: Av. Campo Sitio Grande Nmero 2000, Fraccionamiento Carrizal, Villahermosa, Tabasco. Consulta de Bases: Las bases de la licitacin estarn disponibles en forma electrnica en la direccin: http://www.pep.pemex.com/Licitaciones/Paginas/Licitaciones.aspx, para que los interesados en participar obtengan informacin, revisen las bases, desde la fecha de publicacin de la convocatoria, y hasta la fecha lmite de inscripcin, siendo responsabilidad exclusiva de los interesados obtenerlas oportunamente durante ese periodo. Inscripcin de Licitantes.- Las personas interesadas en participar como licitantes en el presente procedimiento de contratacin, debern inscribirse en el mismo, entregando en el domicilio de la convocante, ya sea de manera previa o al inicio del acto correspondiente (Junta de Aclaraciones ) y hasta la fecha de Recepcin de documentacin para precalificacin y lmite de inscripciones, el escrito en el que exprese su inters en participar en esta licitacin por s o en representacin de un tercero, conteniendo adems manifestacin bajo protesta de decir verdad relativa a los datos generales del interesado y en su caso, del representante; podrn utilizar el Documento DA-1 Formato para solicitud de inscripcin a la licitacin, anexando a dicha manifestacin la documentacin siguiente, solicitada en el Documento 01 denominado Requisitos legales.
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Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales 1) Acreditamiento de existencia legal del licitante Para persona Moral: a).-Copia simple legible de la Escritura constitutiva o documento equivalente y/o sus modificaciones, de la empresa o empresas licitantes, protocolizados ante notario pblico e incluyendo inscripcin en el Registro Pblico de Comercio. b).-Copia simple legible del Registro Federal de Contribuyentes. Persona Fsica: Copia simple legible del Acta de nacimiento y Registro Federal de Contribuyentes. Para el caso de Propuestas Conjuntas, cada una de las empresas deber acreditar en lo individual su existencia legal. 2) Acreditamiento de la personalidad jurdica de su representante Copia simple legible del Poder del representante legal que acredite que cuenta con las facultades suficientes para comprometer a su representada, y en su caso, para firmar el contrato correspondiente. Para el caso de Propuestas Conjuntas, cada una de las empresas deber acreditar en lo individual este requisito. 3) Declaracin relativa a los artculos 53 fraccin V y 59 de la LPM y del artculo 12 de las DAC. Escrito mediante el cual declare bajo protesta de decir verdad de no encontrarse bajo los supuestos del artculo 53, fraccin V y 59 de la LPM, y del artculo 12 de las DAC, conteniendo lo solicitado en el Formato DA-3, debidamente firmado por el representante legal del licitante, preferentemente en papel membretado de la empresa. Para el caso de Proposiciones Conjuntas, las personas fsicas o morales, que forman parte de la misma, debern presentar en forma individual este escrito. 4) Identificacin oficial vigente con fotografa El licitante deber entregar, copia simple por ambos lados, de cualquiera de las siguientes identificaciones oficiales, de la persona que en representacin del licitante firme la documentacin para acreditar la precalificacin, as como la proposicin: Credencial para votar expedida por el Instituto Federal Electoral, o Pasaporte, o Cartilla del Servicio Militar, o Cdula Profesional
Para el caso de Proposiciones Conjuntas, adems del requisito anterior, el licitante deber incluir en su proposicin una copia simple de la identificacin de cada uno de los representantes legales de las personas fsicas o morales que forman parte de la Proposicin Conjunta y que suscriben el Convenio Privado de Participacin Conjunta. 5) Documento DA-8.- Escrito mediante el cual el licitante declare, bajo protesta de decir verdad , que los servicios ofertados son de origen nacional y contendr como mnimo el 50% de contenido nacional.
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Seccin I:
Reglas
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Seccin I: Reglas. ndice de las reglas de la licitacin

Regla 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.Descripcin general de los servicios. Plazo, lugar de prestacin de los servicios, tipo de contrato y ejercicios fiscales. Condiciones de precio, moneda en que se cotizar, anticipos y remuneracin. Visita al sitio. Junta de Aclaraciones. Modificaciones a la convocatoria y a las bases de la licitacin. Precalificacin. Aspectos para la participacin de los licitantes. Preparacin y presentacin de las propuestas. Acto de presentacin y apertura de las propuestas. Evaluacin de las propuestas [criterios de evaluacin]. Causales de desechamiento. Mecanismo de ofertas subsecuentes de descuento. Criterios de adjudicacin. Cancelacin de licitacin o partidas. Suspensin de la licitacin. Licitacin desierta. Fallo. Formalizacin del contrato. Devolucin de propuestas desechadas. Informacin confidencial de los licitantes. Testigo Social. Inconformidades. Concepto
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Reglas
En cumplimiento de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos en su Artculo 134 de la Constitucin Poltica de los Estados unidos Mexicanos y de conformidad con los Artculos 51, 54 y 55 de la LPM, 53 fraccin I de su Reglamento, las DAC, y dems disposiciones aplicables, Pemex Exploracin y Produccin a travs de la Subgerencia de Recursos Materiales, de la Gerencia de Administracin y Finanzas Sur emite las presentes reglas de la licitacin, de acuerdo a lo siguiente: 1.- Descripcin general de los servicios:
MANTENIMIENTO A EQUIPOS DE LLENADO DE CILINDROS DE EQUIPOS DE RESPIRACIN AUTNOMO DE LA REGIN SUR

reas de PEP que participan.- En esta licitacin el rea requirente de la contratacin y responsable del diseo del contrato, de las bases tcnicas y de la evaluacin tcnica de las propuestas que se reciban, es la Subgerencia de Auditoria y Seguimientos de Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental en la Regin Sur; el rea Administradora del Proyecto es: La Gerencia de Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental en la Regin Sur. 2.- Plazo, lugar de prestacin de los servicios, tipo de contrato y ejercicios fiscales. I. El plazo de prestacin de los servicios ser de acuerdo a lo establecido en el punto 4 del anexo B. El lugar de prestacin del servicio, se llevarn a cabo en los lugares establecidos en el punto 3 del Anexo B, de cada una de las partidas. Tipo y alcance de los contratos: El contrato que resulte de la presente licitacin, sern: Abiertos de Servicios, con Presupuestos Mximos y Mnimos. El alcance del contrato, la descripcin completa y detallada, caractersticas, instrucciones e indicaciones para la contratacin requerida, se describen en los Anexos B y B-1 y las cantidades de referencia, unidades de medida, descripciones por partida/concepto, estn descritas en el Anexo C y Documento 15 de las bases de licitacin. IV. Ejercicios fiscales. Los contratos que resulten de esta licitacin abarcar el ejercicio fiscal siguiente: 2011. 3.- Condiciones de precio, moneda en que se cotizar, anticipos y remuneracin. I. Condiciones de precio. Los precios sern: a precio fijo, de conformidad con lo establecido en la clausula quinta, inciso 5.5 denominada Ajuste de precios del modelo de contrato. Los precios debern cotizarse sin incluir el impuesto al valor agregado [I.V.A.].
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II.
III.
Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales Los precios debern calcularse y expresarse con dos decimales. Esta licitacin se rige bajo la modalidad de precio ms bajo. II. Moneda(s) en que se cotizar. Los licitantes cotizaran en moneda nacional (peso mexicano). Moneda en que se efectuar el pago. El pago se efectuar en Pesos Mexicanos. III. Anticipos. PEP no otorgar anticipo para la contratacin objeto de la licitacin. IV. Remuneracin. El monto, la facturacin, las condiciones y forma de pago, pagos en exceso y ajuste de precios se realizarn conforme a lo establecido en el modelo de contrato, el cual forma parte integrante de estas bases de licitacin. 4.- Visita al sitio. No hay visita al sitio 5.- Junta de aclaraciones. 5.1.- Consideraciones Generales: El acto ser presidido por el servidor pblico designado por la convocante, quin podr ser asistido por los representantes de las reas que se consideren necesarias. Solamente podrn formular cuestionamientos o expresar sus dudas, las personas [fsicas o morales], que se hayan inscrito, lo cual deber acreditarse con copia del comprobante de inscripcin [Formato DA-1]; en caso contrario se les permitir su asistencia registrndose, sin poder formular preguntas ni intervenir en cualquier forma. Los actos de junta de aclaraciones se llevarn a cabo en la direccin de esta convocante en la fecha, hora y sala indicadas en el Cronograma del Procedimiento de Contratacin, de estas Reglas. Para la formulacin de las preguntas los licitantes podrn utilizar el formato de solicitud preguntas [Formato DA-2] contenido en la Seccin VII: Documentacin Complementaria de las bases de la licitacin y debern enviar sus preguntas y comprobante de inscripcin debidamente firmado [Formato DA-1] por correo electrnico escaneados, as mismo para facilidad del proceso se solicita adjuntar en archivo Word las preguntas, a la cuenta de correo francisco.herrera@pemex.com, a ms tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones, debiendo obtener el acuse de recibido correspondiente el cual deber contener la fecha y hora de recepcin, lo anterior para cualquier aclaracin posterior, esta ltima opcin deber ser confirmada a los telfonos siguientes: [01993] 310-6262 Extensin 20541, con la finalidad de asegurar su correcta recepcin por parte de la convocante y la identidad del emisor de las mismas. Las dudas, planteamientos y solicitudes de modificacin de los licitantes relacionadas con las bases de la licitacin, se resolvern de manera clara y objetiva.
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Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales La asistencia a las juntas de aclaraciones por parte de los licitantes ser de su estricta responsabilidad. Las actas de las juntas de aclaraciones, se pondrn al finalizar dichos actos, para efectos de su notificacin a disposicin de los licitantes que no hubiesen asistido, en la pgina de Internet: http://www.pep.pemex. com/Licitaciones/Paginas/Licitaciones.aspx, ya que ser de su exclusiva responsabilidad consultar y obtener dichos documentos, siendo este el nico medio para obtenerlas. 5.2.- Junta de Aclaraciones para precalificacin: De conformidad con lo estipulado en la regla 7 de esta licitacin, en la primera o en su caso, segunda junta de aclaraciones, se resolvern las dudas nicamente sobre el contenido de los requisitos para la precalificacin de los licitantes que se hayan inscrito. 5.3.- Junta de Aclaraciones para bases de licitacin: Una vez concluida la etapa de precalificacin, se realizar la siguiente junta de aclaraciones en la fecha hora y lugar que se hubiese sealado en el acta correspondiente; y solamente podrn formular cuestionamientos o expresar sus dudas relacionadas con las bases de licitacin, los licitantes que hayan sido aprobados en la etapa de precalificacin. El servidor pblico que presida la junta de aclaraciones en su caso, podr convocar a una ulterior junta en razn de la complejidad y del nmero de preguntas recibidas o del tiempo que se empleara en darles contestacin, informando a los licitantes la hora, fecha y lugar en la que se llevar la junta. Una vez que la convocante termine de dar respuesta a las preguntas, se dar inmediatamente oportunidad a los licitantes para que formulen las preguntas que estimen pertinentes en relacin con las respuestas recibidas. El servidor pblico que presida la junta de aclaraciones, atendiendo al nmero de preguntas, informar a los licitantes si stas sern contestadas en ese momento o si se suspende la sesin para reanudarla en hora o fecha posterior. Una vez concluida la ltima junta de aclaraciones, PEP no dar respuesta a ninguna solicitud de aclaracin enviada por los licitantes, posterior a dicho acto. Las preguntas recibidas con posterioridad, por resultar extemporneas, no sern contestadas y se integrarn al expediente respectivo, excepto que la convocante estime conveniente para el proceso, programar una nueva reunin para ello. En el caso de existir adecuaciones estas sern asentadas en el acta de la(s) junta(s) de aclaraciones y formar(n) parte de la versin final de las bases de licitacin, por lo que debern ser tomadas en cuenta por los licitantes para la elaboracin de sus proposiciones, ya que la evaluacin de las mismas se realizar considerando dichas adecuaciones. 6.- Modificaciones a la convocatoria y a las bases de la licitacin. PEP podr modificar los requisitos, documentacin requerida, plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria o en las bases de licitacin en la forma dispuesta en las mismas, lo cual invariablemente deber ser comunicado a los licitantes, difundiendo tales modificaciones durante la(s) junta(s) de aclaraciones o a travs de los mismos medios utilizados y bajo las mismas condiciones para su publicacin. El plazo entre la difusin de las modificaciones y el acto de presentacin de propuestas no podr ser inferior a diez das naturales. Los licitantes debern considerar para la elaboracin de su propuesta todas las modificaciones a la convocatoria o a stas bases de licitacin.
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Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales Versin final de las bases. La convocante en la ltima junta de aclaraciones pondr a disposicin de los licitantes la versin final de las bases de licitacin, en forma electrnica, para tal efecto, debern obtener dicha versin directamente del portal de Internet de PEP en la direccin siguiente: http://www.pep.pemex.com/Licitaciones/ Paginas/Licitaciones.aspx. Es responsabilidad del licitante obtener un ejemplar de la versin final de las bases de licitacin, siendo este el nico medio para obtenerla. 7.- Precalificacin Previo al acto de presentacin y apertura de proposiciones, se llevar a cabo el periodo de precalificacin, en la cual se realizar la revisin de la experiencia y capacidades tcnicas de cada licitante en trminos de estas Bases. Slo podrn ser precalificadas las personas que se hubiesen inscrito en forma individual conforme al (Formato DA-1). En caso de personas que hayan decidido integrar un consorcio (propuesta conjunta), para dar cumplimiento a los requisitos de precalificacin, debern inscribirse utilizando el formato (Formato DA-1 bis). En la primera junta de aclaraciones, los licitantes podrn plantear sus dudas, respecto de los requisitos y documentacin para la precalificacin y PEP dar respuesta a dichos cuestionamientos en la misma junta o, a ms tardar, en la siguiente. Una vez solventados los cuestionamientos de los licitantes se sealarn las fechas en que se realizarn los eventos de la precalificacin. La documentacin solicitada para la precalificacin se recibir en la fecha, hora y lugar sealados en el Cronograma del procedimiento de contratacin; en ningn caso, se recibir documentacin de los licitantes, despus de la hora y fecha sealada. Los licitantes son los nicos responsables de que la documentacin requerida en esta etapa del proceso de licitacin sea entregada en tiempo y forma para la aplicacin del procedimiento de precalificacin. Una vez recibida la documentacin, el servidor pblico facultado por la convocante para presidir el acto, proceder a realizar una revisin cuantitativa de la documentacin solicitada para la precalificacin, y verificar que las mismas contengan los documentos requeridos en estas bases de licitacin, en el caso de que algn licitante omitiere la presentacin de documentos, o les faltare algn requisito, sta no ser desechada en ese momento; los faltantes u omisiones se harn constar en el Formato DA-5 Recepcin de los documentos para precalificacin, que al efecto se recabe para cada licitante. Se levantar acta que servir de constancia de la celebracin del acto de entrega de documentacin para precalificacin, en la que se har constar los documentos recibidos. El acta ser firmada por los asistentes y se les entregar copia de la misma; la falta de firma de algn licitante, no invalidar su contenido y efectos. En dicha acta se sealar lugar, fecha y hora en que se dar a conocer el resultado de la precalificacin. El Formato DA-5 de cada licitante, formar parte del acta de presentacin de precalificacin de la licitacin. La precalificacin se realizar con base en la informacin que proporcionen los licitantes, y conforme a lo indicado en las actas de las juntas de aclaraciones celebradas.
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Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales PEP comunicar a los interesados los resultados de la precalificacin en acto pblico, en dicho acto se entregar la constancia de precalificacin, la cual har alusin expresa a si el licitante cumple o no con los requisitos de experiencia, capacidades tcnicas y legales, solicitados en estas Bases. PEP se abstendr de recibir propuestas de los licitantes que no hubieran cumplido los requisitos de la precalificacin. Los documentos para la precalificacin sin ser motivo de descalificacin debern estar contenidos en carpeta(s) o folder(s), preferentemente foliados, y ser entregados en sobre cerrado, identificado por el frente, preferentemente como a continuacin se indica: Documentacin para precalificacin [Nombre o razn social del licitante] Licitacin Pblica Nacional No. 18575095-504-11 Direccin, telfonos y correo electrnico del licitante: _____________________ Telfono y correo electrnico del representante legal: _______________ 7.1- Requisitos y criterios de Precalificacin.- Los requisitos y criterios para precalificar la experiencia , la capacidad tcnica y financiera, se encuentran estipulados en el Documento 02 de estas bases de licitacin. PEP llevar a cabo la precalificacin de los aspectos solicitados, constatando que la documentacin recibida de cada licitante incluya la informacin y acredite los requisitos solicitados. La determinacin de PEP sobre el cumplimiento de los requisitos establecidos en estas bases de la licitacin, en relacin con los aspectos considerados en la etapa de precalificacin, se basar en los documentos que entreguen los licitantes. En el acto en el cual se de a conocer los resultados de la precalificacin a los licitantes, se levantar el acta correspondiente, asentando el nombre de los licitantes que asisten, los resultados, as como la indicacin de que PEP se abstendr de recibir propuestas de los licitantes que no hubieren cumplido los requisitos de la precalificacin, por lo que stos no podrn presentar propuesta. A cada uno de los licitantes que no cumplan con los requisitos de precalificacin, se le entregar escrito indicando las razones que motivaron el incumplimiento. El acta ser firmada por los asistentes a quienes se les entregar copia de la misma. La falta de firma de algn Licitante no invalidar su contenido y efectos, ponindose a partir de esa fecha a disposicin de los que no hayan asistido, para efectos de notificacin en la pgina de Internet: http://www.pep.pemex.com/ Licitaciones/Paginas/Licitaciones.aspx, ya que ser de su exclusiva responsabilidad consultar y obtener dichos documentos, siendo este el nico medio para obtenerla(s). En caso que PEP hubiese solicitado originales o copias certificadas para cotejo, se les devolvern a los licitantes en este acto. 8.- Aspectos para la participacin de los licitantes. 8.1.- Forma de participacin.
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Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales La participacin de los licitantes en cualquier acto pblico de este proceso de contratacin, ser en forma presencial, para lo cual presentarn sus propuestas por escrito [a mquina o en impresin por computadora], en sobre cerrado, en original, legibles, sin tachaduras ni enmendaduras y debidamente firmadas autgrafamente [en la ltima hoja de cada documento] por el apoderado o representante legal acreditado o representante comn para el caso de propuestas conjuntas, en cada uno de los documentos que integren la propuesta. Los licitantes, en la preparacin de sus propuestas, podrn utilizar los formatos que se entregan como parte de estas bases, o bien, en sus formatos, siempre y cuando stos contengan la informacin requerida y preferentemente en el orden sealado. A fin de facilitar el proceso de evaluacin de las propuestas, se recomienda que las propuestas tcnica y econmica se entreguen con sus hojas preferentemente foliadas. En esta licitacin no se aceptar el envo de propuestas por servicio postal, mensajera o correo electrnico. Los licitantes slo podrn presentar una propuesta en la licitacin. 8.2.- Idioma: Las propuestas debern presentarse en idioma espaol as como los anexos tcnicos y folletos que expresamente se soliciten en estas bases de licitacin. 8.3.- Subcontratacin Para este procedimiento de contratacin no aplica la subcontratacin.
8.4.- Presentacin de propuestas conjuntas. Dos o ms personas, que no se encuentren en alguno de los supuestos a que se refieren los artculos 53, Fraccin V y 59 de la LPM, y 12 de las DAC, podrn presentar conjuntamente una propuesta en esta licitacin sin la necesidad de constituir una persona jurdica distinta de dichas personas, de conformidad con el artculo 24 de las DAC, conforme a lo siguiente: a) b) En la propuesta se indicar la forma en que pretendan organizarse las personas que la presenten, pero no ser necesario constituir una persona jurdica distinta de dichas personas; La propuesta establecer las actividades a que se obliga cada una de las personas participantes conforme al convenio que al efecto celebren y que adjunten a la misma; asimismo, deber sealarse a la persona que actuar como lder en la ejecucin del contrato. Adicionalmente, debern adjuntar los instrumentos que regulen el control del consorcio por quien acte como lder en la ejecucin del contrato, la resolucin de controversias entre los participantes y los acuerdos de indemnizacin entre los mismos; Se exigir que los integrantes de la propuesta conjunta se obliguen en forma solidaria respecto de la totalidad de las obligaciones derivadas del contrato correspondiente; Se podr establecer como requisito que aquellas entidades que controlen o se relacionen corporativamente, directa o indirectamente, con los integrantes de la propuesta conjunta, se obliguen en forma solidaria con stos cuando su capacidad financiera no sea suficiente para garantizar el cumplimiento del contrato, y Se requerir la designacin de un representante comn para participar en la licitacin y para suscribir y presentar la propuesta, as como cualquier otra clase de documentos que se requieran
c) d)
e)
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Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales 9.- Preparacin y presentacin de las propuestas. 9.1.- La propuesta estar integrada por la propuesta tcnica y la propuesta econmica, segn se describe ms adelante, las cuales podrn estar contenidas en carpeta(s) o folder(s), respectivamente y ser entregadas en sobre cerrado, identificado por el frente, preferentemente como a continuacin se indica: Propuesta Tcnica y Econmica [Nombre o razn social del licitante] Licitacin Pblica Nacional No. 18575095-504-11
Es conveniente que se presenten estas propuestas siguiendo el orden que a continuacin se indica, y foliadas. Se aclara que la no presentacin en carpeta o folder, o no seguir el orden sealado o no foliar las hojas de la propuesta, no sern motivos de descalificacin, sin embargo, s es conveniente por principio de orden y para la mejor conduccin del procedimiento de la licitacin. 9.2.- Propuesta parte tcnica: Dentro del sobre correspondiente debe incluirse debidamente separada e identificada, la propuesta tcnica, debiendo integrarse preferentemente dentro de una carpeta o flder [engargolada o con argollas] con separadores, y conteniendo documentos siguientes en original: No. de Documento 02 BIS Concepto Presentar la documentacin solicitada en el Documento denominado Requisitos y criterios de evaluacin tcnica
9.3.- Propuesta parte econmica: Dentro del sobre correspondiente debe incluirse debidamente separada e identificada, la propuesta econmica, debiendo integrarse preferentemente dentro de una carpeta o flder [engargolada o con argollas], con separadores, y conteniendo los documentos siguientes en original: No. de Documento 03 Concepto Presentar la documentacin solicitada en el Documento Requisitos y criterios de evaluacin econmica. denominado
10.- Acto de presentacin y apertura de las propuestas. El acto de presentacin y apertura de propuestas se llevar a cabo de acuerdo a lo siguiente: I. El acto de presentacin y apertura de propuestas ser presidido por el servidor pblico designado por la convocante, quien ser la nica persona facultada para tomar las decisiones durante la realizacin del acto y se llevar a cabo en un solo acto en la direccin de la convocante sealada en la portada de estas bases de licitacin, y en el lugar y hora sealados en el Cronograma del Procedimiento de Contratacin de estas reglas de licitacin.
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Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales II. Slo podrn presentar propuestas los licitantes, que hubieren cumplido la totalidad de los requisitos de la etapa de precalificacin. Con el objeto de mantener el orden y respeto a los asistentes en el acto de presentacin y apertura de propuestas, los asistentes debern mantener apagados los telfonos celulares y cualquier aparato electrnico de comunicacin o captura de imgenes, video y sonido. Los licitantes son los nicos responsables de que la documentacin requerida en esta etapa del proceso de licitacin sea entregada en tiempo y forma en el acto de presentacin y apertura de propuestas. La hora del inicio de este acto, estar sincronizada con la hora de la pgina electrnica www.cenam.gob.mx/hora_oficial/ o con la hora de Telmex marcando el numero 030. A partir de la hora sealada para el inicio del acto de presentacin y apertura de propuestas, no se permitir el acceso a ningn licitante ni observador, y se registrarn los asistentes. Una vez iniciado el acto de presentacin y apertura de propuestas, no se recibirn las propuestas de los licitantes que lleguen despus de la hora sealada, por lo que se recomienda a los participantes que se presenten con 30 minutos de anticipacin a la hora establecida, considerando el tiempo requerido para registrarse y obtener su acceso al C.T.A. Una vez recibidas las propuestas en sobre cerrado, el servidor pblico facultado por la convocante para presidir el acto, proceder a realizar una revisin cuantitativa de las propuestas, y verificar que las mismas contengan los documentos requeridos en estas bases de licitacin, en el caso de que algn licitante omitiere la presentacin de documentos en su propuesta, o les faltare algn requisito, sta no ser desechada en ese momento; los faltantes u omisiones se harn constar en el Formato DA-6 Recepcin de los documentos que integran la propuesta, que al efecto se recabe para cada licitante. Con posterioridad, la convocante llevar a cabo la evaluacin de las propuestas, haciendo la valoracin que corresponda a cada requisito solicitado as como en su caso, a la omisin de los mismos, y el resultado de dicha revisin o anlisis se dar a conocer en el fallo correspondiente. La determinacin de la convocante sobre el cumplimiento de una proposicin con los requisitos de la convocatoria a la licitacin se basar slo en los documentos presentados, sin considerar ningn otro tipo de evidencia externa. De entre los licitantes que hayan asistido, estos elegirn a cuando menos uno, que en forma conjunta con el servidor pblico que PEP designe, rubricarn los documentos siguientes: Anexo C y Documento 15. En caso que los licitantes no se pongan de acuerdo para elegir al menos a un licitante para rubricar los documentos antes citados, el servidor pblico que preside el acto elegir a cuando menos un licitante para que los rubrique. Recibidas las propuestas en la fecha, hora y lugar establecidos, stas no podrn ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que se debern considerar vigentes dentro del procedimiento de licitacin hasta la conclusin del mismo. Se verificarn las propuestas recibidas y se har constar en el acta la documentacin presentada, sin entrar en el anlisis detallado de la misma. Se levantar acta que servir de constancia de la celebracin del acto de presentacin y apertura de las propuestas, en la que se har constar el importe de cada una de ellas. El acta ser firmada por los asistentes y se pondr a disposicin para efectos de notificacin, a los licitantes que no hubiesen asistido en la pgina de Internet: http://www.pep.pemex.com/Licitaciones/Paginas/ Licitaciones.aspx, siendo de su exclusiva responsabilidad obtenerla y enterarse de su contenido, la
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III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI. XII.
Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales falta de firma de algn licitante, no invalidar su contenido y efectos, en dicha acta se sealar lugar, fecha y hora en que se dar a conocer el fallo de la licitacin. XIII. XIV. El Formato DA-6 de cada licitante, formar parte del acta de presentacin y apertura de propuestas de la licitacin. Durante el plazo entre el acto de presentacin y apertura de propuestas y la fecha establecida para el fallo de la licitacin, PEP har el anlisis detallado de la(s) propuesta(s) recibidas.
11.- Evaluacin de las propuestas [criterios de evaluacin]. La convocante evaluar las propuestas utilizando el mtodo y criterios de evaluacin. En todos los casos la convocante verificar que las propuestas cumplan con los requisitos solicitados en la convocatoria y las presentes bases de licitacin, elaborando una justificacin que determine la solvencia de la propuesta ganadora y el desechamiento de propuestas. Las condiciones que tengan como propsito facilitar la presentacin de las propuestas para agilizar los actos de la licitacin no ser motivo para desechar sus propuestas. La evaluacin de las propuestas se har por el mtodo siguiente: Binario. El cual consiste en verificar que las propuestas cumplan con los requisitos solicitados en la convocatoria y las presentes bases de licitacin. PEP proceder a evaluar las propuestas segn corresponda, conforme al Documento 02 Bis para la evaluacin tcnica y Documento 03 para la evaluacin econmica. Aspecto tcnico: Se verificar que la documentacin presentada en su propuesta, cumpla con los requisitos solicitados en el (los) Documento 02 Bis, de las bases de licitacin. Aspecto econmico: Se verificar que la documentacin presentada en su propuesta, cumpla con los requisitos solicitados en el Documento 03, de las bases de licitacin. Se evaluarn econmicamente, solamente aqullas propuestas que cumplan con los requisitos tcnicos solicitados. 12.- Causales de desechamiento. Durante la evaluacin a detalle de las propuestas, es motivo de desechamiento el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las bases de la presente licitacin, que afecte directamente la solvencia de las propuestas. Adems de lo anterior, se consideran causas para el desechamiento de las propuestas, las siguientes: I. II. III. La presentacin incompleta, ilegible o la omisin de cualquier documento o informacin requerida en estas bases de licitacin. Que las propuestas estn condicionadas, presenten correcciones, tachaduras o enmendaduras. El incumplimiento de las condiciones tcnicas y econmicas requeridas por PEP [considerando la versin final de las bases de licitacin].
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Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales IV. En caso de que una persona presente propuesta por s misma o como parte integrante de un grupo, no podr presentar propuesta como parte integrante de otro grupo. La presentacin de propuestas en contravencin a lo anterior ser causa de desechamiento de las propuestas en que intervenga la misma persona. Que PEP tenga conocimiento de que el licitante se ubica en alguno de los supuestos sealados en los artculos 53 fraccin V y 59 de la LPM, as como lo establecido en el artculo 12 de las DAC. No considerar en su caso, las aclaraciones y/u modificaciones efectuadas a las bases de licitacin en la(s) junta(s) de aclaraciones. Modificar la(s) unidad(es) de medida del Anexo C, sin que estas hayan sido modificadas en la(s) junta(s) de aclaraciones.
V.
VI. VII.
13.- Mecanismo de ofertas subsecuentes de descuento. Para la presente licitacin no aplicar el mecanismo de ofertas subsecuentes de descuento.
14.- Criterios de adjudicacin. Una vez hecha la evaluacin de las proposiciones, la adjudicacin se har por la unica partida y ser a aquel cuya propuesta resulte solvente porque rene las condiciones legales, tcnicas y econmicas requeridas por la convocante. El criterio de adjudicacin ser conforme con lo establecido en el Documento DE-12 Criterios de adjudicacin.
15.- Cancelacin de licitacin o partidas. De conformidad con lo preceptuado en el artculo 37, de las DAC, PEP podr cancelar la licitacin o partidas, por cualquier causa. Salvo en las cancelaciones por caso fortuito y fuerza mayor, la convocante cubrir a los licitantes los gastos no recuperables que, en su caso, procedan, limitndose a los siguientes conceptos: I. Costo de las bases de licitacin;
II.
Costo de pasajes y hospedaje del personal que haya asistido a la visita al sitio de realizacin de los trabajos, a las juntas de aclaraciones, al acto de presentacin y apertura de las propuestas, al fallo de licitacin, y a la firma del contrato, en el caso de que el licitante no resida en el lugar en que se realice el procedimiento; Costo de la preparacin de la propuesta que exclusivamente corresponder al pago de honorarios del personal tcnico, profesional y administrativo que particip en forma directa en la preparacin de la propuesta; los materiales de oficina utilizados y el pago por la utilizacin del equipo de oficina y fotocopiado.
III.
16.- Suspensin de la licitacin. La Secretaria de la Funcin Pblica, podr ordenar la suspensin de la licitacin, en cuyo caso, PEP lo har del conocimiento de los licitantes.
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Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales 17.- Licitacin desierta. PEP proceder a declarar desierta la licitacin cuando: I. II. III. No se presenten propuestas; Las propuestas presentadas no renan los requisitos solicitados; Las propuestas no resulten aceptables.
18.- Fallo. La fecha de notificacin de fallo podr anticiparse o diferirse; lo cual se har del conocimiento de los licitantes por escrito, utilizando en su caso, medios electrnicos. El fallo del procedimiento se dar a conocer en junta pblica en la fecha sealada en el Cronograma del Procedimiento de Contratacin, a la que libremente podrn asistir los licitantes que hubieran presentado propuesta, entregndoseles copia del mismo, para lo cual se levantar el acta correspondiente que ser firmada por los asistentes, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a la misma, adjunto al acta de notificacin de fallo se entregar copia del fallo, mismo que contendr las razones y fundamentos por las que las proposiciones fueron aceptadas o desechadas. El acta de notificacin de fallo y el fallo se pondr a disposicin de los que no hayan asistido, a travs de la pgina de Internet: http://www.pep.pemex.com/Licitaciones/Paginas/Licitaciones.aspx, el mismo da en que se emita y ser de su exclusiva responsabilidad consultar y obtener dichos documentos, siendo este el nico medio para obtenerlas.
19.- Formalizacin del contrato. La notificacin del fallo obligar a la convocante y a la(s) persona(s) a quien(es) se haya(n) adjudicado, a firmar el(los) contrato(s) dentro del plazo establecido en el acta de notificacin de fallo. En caso de que el licitante ganador no firmare el contrato por causas imputables al mismo, ste podr ser adjudicado al Licitante que hubiere quedado en segundo lugar en el procedimiento, siempre y cuando su propuesta sea dictaminada por PEP como solvente. En el caso de propuestas conjuntas, si algn miembro del grupo se negara a firmar el contrato se proceder en trminos del prrafo anterior, salvo que el grupo solicite la sustitucin de dicho miembro, en cuyo caso PEP aplicar lo dispuesto en el Artculo 54 de las DAC y podr autorizar la sustitucin de que se trate. De no autorizarla, se considerar que el contrato no se ha firmado por causa imputable al licitante ganador.
20.- Devolucin de propuestas desechadas. Las propuestas desechadas durante la licitacin, podrn ser devueltas a los licitantes que lo soliciten por escrito, una vez transcurridos 60 das naturales contados a partir de la fecha en que se d a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trmite, en cuyo caso las propuestas continuarn en resguardo de PEP hasta la total conclusin de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos trminos, PEP podr proceder a su devolucin o destruccin. Para tal efecto, una vez transcurrido el plazo mencionado en el prrafo anterior, debern presentar la siguiente documentacin:
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Gerencia de Administracin y Finanzas Sur Subgerencia de Recursos Materiales Escrito firmado por el representante legal, mediante el cual solicite la devolucin de la propuesta de su representada, identificando el nmero de licitacin y el objeto de la misma, dirigido a la Subgerencia de Recursos Materiales Regin Sur. Original o copia certificada para su cotejo y copia simple del Poder del representante legal que solicita la devolucin de la propuesta. Identificacin oficial del representante legal que solicita la devolucin de la propuesta. Dado el caso, identificacin oficial de la persona que acuda a recoger la propuesta.
21.- Informacin confidencial de los licitantes. Los licitantes podrn sealar en su propuesta debidamente fundada y motivada, en trminos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental los documentos que contengan la informacin confidencial. Para tal efecto podrn utilizar el Formato DA-7 de estas bases. Si el licitante omite hacer el sealamiento expreso conforme al prrafo que antecede, se entender que su propuesta no contiene la informacin confidencial. 22.- Testigo social No habr testigo social para este proceso de contratacin
23.- Inconformidades. De conformidad con lo sealado en el Artculo 67 del RLPM, las personas interesadas podrn inconformarse por escrito ante la Secretaria de la Funcin Pblica, ubicada en Av. Insurgentes Sur Nmero Exterior 1735, Colonia Guadalupe Inn, Delegacin lvaro Obregn, C.P. 01020, o ante el rgano Interno de Control en PEP, ubicada en Baha de Ballenas, Piso 10, edificio D, Colonia Vernica Anzures, Delegacin Miguel Hidalgo, C.P. 11300, ambos en Mxico, Distrito Federal.
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Villahermosa, Tabasco, a 11 de Enero de 2011
Atentamente
Ing. Francisco Herrera Hernndez Analista que elabor las reglas e integr las bases de licitacin
L.A.E. Manuel Solorio Rendon Coordinador de analistas que revis las reglas e integracin de las bases de licitacin.
Ing. Julin Romero Dey Superintendente de Contratacin de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios Sur
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Seccin II: Informacin general del proyecto
SECCIN II INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO Pgina 1 de 53
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Anexo S
DIRECCIN GENERAL
Subdireccin de Seguridad Industrial, Proteccin Ambiental y Calidad
Obligaciones de seguridad, salud en el trabajo y proteccin ambiental de los proveedores o contratistas que realizan actividades en instalaciones de Pemex Exploracin y Produccin
Anexo S
Anexo S
OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL DE LOS PROVEEDORES O CONTRATISTAS QUE REALIZAN ACTIVIDADES EN INSTALACIONES DE PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN.
0. OBJETIVO Y ALCANCE. El presente Anexo tiene como objetivo establecer los requerimientos mnimos de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental que deben cumplir los Proveedores o Contratistas, su personal y el de sus subcontratistas, con el fin de prevenir incidentes y accidentes en las instalaciones de Pemex Exploracin y Produccin. Todos los requerimientos que Pemex Exploracin y Produccin establezca en el Formato 4 del presente Anexo (requerimientos generales, requerimientos especficos y requerimientos especficos adicionales), son de cumplimiento obligatorio para el Proveedor o Contratistas. El presente documento cancela y sustituye al Anexo S denominado OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL DE LOS PROVEEDORES O CONTRATISTAS QUE REALIZAN ACTIVIDADES EN INSTALACIONES DE PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN, Cuarta Versin, de Agosto de 2008.
DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO O RESCISIN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO En caso de incumplimiento del PROVEEDOR o CONTRATISTA a cualquiera de las obligaciones pactadas en el presente Anexo a travs del Formato 4, Pemex Exploracin y Produccin aplicar las deducciones estipuladas de acuerdo a lo establecido en el Formato 6 de este Anexo. Pemex Exploracin y Produccin podr en cualquier momento, iniciar la rescisin administrativa por causas imputables al PROVEEDOR o CONTRATISTA conforme al procedimiento que se seala en la clusula denominada Procedimiento de rescisin administrativa del contrato. Las Leyes, Reglamentos, Normas y otros documentos normativos estipulados en las obligaciones listadas en el Formato 4, deben aplicarse en sus versiones vigentes al momento de la firma del contrato, independientemente de la versin especificada en el presente Anexo S. I. DEFINICIONES. Para los efectos del presente Anexo se considerarn las definiciones contenidas en la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, en la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, en la Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente, en la Ley Federal del Mar, en la Ley de Navegacin, en la Ley de Aguas Nacionales, en la Ley Federal del Trabajo, en la Ley General para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos y su Reglamento, en el Reglamento Federal de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo; as como las siguientes: I.1. Accidente. Evento o combinacin de eventos inesperados, no deseados, e instantneos que tienen consecuencias tales como lesiones al personal, daos a terceros en sus personas o en sus bienes, daos al medio ambiente, daos a instalaciones o alteraciones a la actividad normal del proceso.
Anexo S
I.1.1. Incidente. Evento o combinacin de eventos inesperados, no deseados, que alteran el funcionamiento normal de las instalaciones, del proceso o de la industria, acompaado o no de dao al ambiente, a las instalaciones y/o a las personas. I.2. Accidente de trabajo. Es toda lesin orgnica o perturbacin funcional, inmediata o posterior, o la muerte producida repentinamente en el ejercicio o con motivo del trabajo cualquiera que sea el lugar y tiempo que se presente, quedando incluidos los que se produzcan al trasladarse el trabajador directamente de su domicilio a su trabajo y de ste a su hogar. I.3. Accidente de trabajo con prdida de tiempo. Es el que origina uno o ms das de incapacidad del trabajador o la muerte. I.4. Agente. Elemento con caractersticas fsicas, qumicas, biolgicas, ergonmicas o psicosocial, cuya presencia en el medio interacta con el organismo humano, causando efecto molecular, bioqumico, celular, en tejidos u rganos. I.5. rea de riesgo. Los lugares donde se puedan suscitar los eventos que de forma enunciativa pero no limitativa, se mencionan a continuacin: a) Se procesen, manejen o existan de modo continuo o peridico gases o lquidos inflamables o txicos. b) Existan combustibles lquidos o slidos capaces de generar un incendio o explosin. c) Se cuente con instalaciones o equipos que operen a altas presiones o temperaturas. d) Se realicen actividades en las cuales se manejen materiales incluidos en el primero y segundo listados de actividades altamente riesgosas publicadas en el Diario Oficial de la Federacin el 28 de marzo de 1990 y el 4 de mayo de 1992, respectivamente. e) Se manejen residuos peligrosos. f) Se operen instalaciones o equipo que se encuentre a ms de 2 metros de altura de una plataforma o excavaciones a ms de 1.20 metros de profundidad o 0.30 metros en zonas donde exista la posibilidad de encontrar o afectar servicios subterrneos, tneles y pozos en general.
g) Se operen instalaciones o equipo de energa elctrica de alta tensin. h) Se cuenten con instalaciones o equipo que genere ruido, vibracin, radiacin ionizante o radiacin trmica por arriba de los lmites permisibles establecidos por la Normatividad en la materia. i) j) Se realicen actividades de disparos en pozos petroleros. Donde se almacenan explosivos, solventes, combustibles y productos qumicos.
k) Espacios confinados. I.6. A.S.N.T. (American Society for Non Destructive Testing). Sociedad Americana de Pruebas No Destructivas.
Anexo S
I.7. Atlas de riesgo. Documento en el que se registran los agentes, condiciones o circunstancias capaces de generar deterioro a la Salud por la cantidad y tiempo de exposicin de los trabajadores. I.8. CFR (Code of Federal Regulations) Cdigo de Regulaciones Federales de los Estados Unidos de Norteamrica. 1.9 CONAGUA. Comisin Nacional del Agua. I.10. Condiciones de trabajo. Conjunto de variables que influyen en la realizacin de una tarea y el entorno en que sta se realiza. I.11. CONOCER. Consejo de Normalizacin y Certificacin de Competencia Laboral. I.12. Descarga. La accin de verter, infiltrar, depositar o inyectar aguas residuales a un cuerpo receptor (Ley de Aguas Nacionales). I.13. Edificio administrativo. Es cualquier construccin con jurisdiccin de PEP (propiedad o rentada), cuyo uso est destinado a la funcin administrativa. Se incluyen en esta definicin las edificaciones que alojan oficinas, hospitales, clnicas, consultorios, archivos, bibliotecas, hemerotecas, auditorios, almacenes de materiales, bodegas, estacionamientos, escuelas, centros de integracin familiar, centros de desarrollo infantil y cualquier otra de uso similar. I.14. Equipo de proteccin personal. Es el conjunto de aparatos y accesorios fabricados especialmente para ser usados en diversas partes del cuerpo, con el fin de impedir lesiones y enfermedades causadas por agentes a que estn expuestos los trabajadores. I.15. Equipo productor de flama o chispa. Es aqul capaz de producir chispas o flamas o que emite energa suficiente para provocar la ignicin de gases o vapores derivados de lquidos y slidos inflamables / combustibles. I.16. Exposicin. Es la cantidad, la va, la frecuencia y el tiempo en el que un agente penetra al cuerpo del trabajador. I.17. Higiene industrial. Es el conjunto de actividades que tienen por objeto el reconocimiento, la evaluacin, y el control de aquellos agentes o condiciones presentes en el ambiente laboral, por cuya accin continuada, se pueden generar enfermedades de trabajo. I.18. Instalaciones: Son aquellos edificios, estructuras, barcos y en general toda infraestructura propia, arrendada o que le presten servicios a Pemex Exploracin y Produccin, en los que se desarrollen alguna o algunas de las actividades de la industria petrolera que se mencionan en el Artculo 3 de la Ley Reglamentaria del Artculo 27 Constitucional en el Ramo del Petrleo, as como las reas y terrenos propios o en los cuales ste tenga derechos de ocupacin, en las que se desarrollen las actividades mencionadas de la industria petrolera o las relacionadas a las mismas, como pueden ser construccin, mantenimiento, almacenamiento y manejo de materiales y residuos; entre otros. I.19. Instalacin Marina: Es aquella instalacin localizada en zonas marinas mexicanas. I.20. Instalacin Terrestre: Aquella instalacin localizada en el territorio nacional, en un sitio diferente a las zonas marinas mexicanas.
Anexo S
I.21. Manual de Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo. Documento que describe en detalle el Sistema de Permisos para Trabajos que por el riesgo que representan lo requieren, estn dirigidos principalmente a los signatarios de los permisos y define cuando es necesario utilizar un Permiso para Trabajo, el proceso de aprobacin y el control a seguir para la realizacin del trabajo motivo del permiso. I.22. MARPOL 73/78. Convenio Internacional para Prevenir la Contaminacin por los Buques. I.23. Material peligroso. Elementos, sustancias, compuestos o mezclas de ellos que independientemente de su estado fsico representen un riesgo para el Ambiente o la Salud. I.24. Matachispas. Dispositivo de seguridad para impedir la emisin de chispas. I.25.Normas internacionales. La Norma, lineamiento o documento normativo que emite un organismo internacional de normalizacin u otro organismo internacional relacionado con la materia, reconocido por el Gobierno Mexicano en los trminos del derecho internacional. I.26. Norma de Referencia (NRF). La Norma emitida por el Comit de Normalizacin de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, conforme al Artculo 67 de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin. Debe aplicarse en su ltima versin vigente a la fecha en la que se realicen los trabajos o actividades. I.27. PEMEX. Petrleos Mexicanos. I.28. PEP. Pemex Exploracin y Produccin. I.29. Permiso de trabajo. Documento Oficial utilizado para controlar todo trabajo que ha sido identificado como un riesgo potencial, mismo que debe cumplir con lo que establezca el manual de Sistema de Permisos Para Trabajo con Riesgo. I.30. Plan de Respuesta a Emergencias. Conjunto de instrucciones y acciones predeterminadas para la instalacin o centro de trabajo, de ejecucin inmediata a realizarse internamente en la instalacin, las cuales tienen la finalidad de inhibir o mitigar las consecuencias que podran presentarse en el caso de una emergencia. I.31. Plato testigo. Muestra diaria de la comida que se suministrar en el comedor. I.32. Residuo. Material o producto cuyo propietario o poseedor desecha y que se encuentra en estado slido o semislido, lquido o gas contenido en recipientes o depsitos, y que puede ser susceptible de ser valorizado o requiere sujetarse a tratamiento o disposicin final conforme a lo dispuesto en la Ley General para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos. I.33. Residuo de manejo especial. Son aquellos generados en los procesos productivos, que no renen las caractersticas para ser considerados como peligrosos o como residuos slidos urbanos, o que son producidos por grandes generadores de residuos slidos urbanos. I.34. Residuo peligroso. Son aquellos que posean alguna de las caractersticas de corrosividad, reactividad, explosividad, toxicidad, inflamabilidad, o que contengan agentes infecciosos que les confiera peligrosidad, as como envases, recipientes, embalajes y suelos que hayan sido contaminados cuando se transfieran a otro sitio, de conformidad con lo que establece la Ley General para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos.
Anexo S
I.35. Residuo slido urbano. Los generados en las casas habitacin, que resultan de la eliminacin de los materiales que utilizan en sus actividades domsticas, de los productos que consumen y de sus envases, embalajes o empaques; los residuos que provienen de cualquier otra actividad dentro de establecimientos o en la va pblica que genere residuos con caractersticas domiciliarias, y los resultantes de la limpieza de las vas y lugares pblicos, siempre que no sean considerados por la Ley General para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos como residuos de otra ndole. I.36. Responsable de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental: Es el personal designado por parte del Contratista y/o Proveedor responsable de la Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental que representar a la compaa y tendr la facultad en la toma de decisiones en estas materias durante la vigencia del contrato. I.37. Riesgo. Probabilidad de que ocurra un dao al personal, al ambiente, a las instalaciones o al proceso productivo. I.38. Salud en el Trabajo. Es la aplicacin de estrategias, tcnicas y actividades multidisciplinarias para identificar, evaluar y controlar los riesgos a la Salud de los trabajadores. I.39. SEMARNAT. Secretara del Medio Ambiente y Recursos Naturales. I.40. Signatario de permisos. Persona que firma los permisos para solicitar, autorizar, validar, aceptar, suspender cancelar el trabajo. Debe estar calificado y acreditado en el Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo. I.41. Sistema de permiso para trabajo con riesgo. Mecanismo establecido por PEP, para proporcionar instrucciones escritas y autorizar al personal a realizar trabajos con riesgo potencial, a travs de permisos. I.42. SS. Secretara de Salud. I.43. SSPA. Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental. I.44. Supervisor. Representante de Pemex Exploracin y Produccin ante el Proveedor o Contratista, en el desarrollo de las actividades objeto del contrato. I.45. Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el responsable por parte del Contratista y/o Proveedor de verificar y supervisar todas las actividades en materia de Seguridad y Salud en el trabajo, as como el cumplimiento a las medidas indicadas en el permiso para ejecucin de los trabajos con riesgo. 1.46. Supervisor de Proteccin Ambiental: Es el responsable por parte del Contratista y/o Proveedor de verificar y supervisar todas las actividades en materia de Proteccin Ambiental, con el objeto de prevenir y/o mitigar las actividades y/o eventos que por motivo del contrato causen un impacto al medio ambiente. I.47. Trabajo con riesgo potencial. Es aquel que se realiza en un rea de riesgo o cerca de ella con equipo que produce calor, flama o chispa con energa suficiente para provocar la ignicin de gases, vapores o lquidos inflamables; as como aquellos trabajos efectuados en altura o en lugares confinados y en general todo aquel que por su naturaleza o por las condiciones del rea donde se ejecuta, sus alrededores o los materiales que se manejen durante su realizacin, motivan una probabilidad de dao al personal, a terceros, al ambiente o a las instalaciones.
Anexo S
I.48. Vertimiento. Es toda evacuacin deliberada en el mar, lagunas, ros, pantanos entre otros cuerpos de agua, por desechos u otras materias efectuadas desde buques, aeronaves y las que realicen por estos medios las plataformas y otras estructuras. I.49. Unidad Habitacional. Es aquel bien mueble o inmueble destinado al descanso, alimentacin y recreacin de los trabajadores que laboran para Pemex Exploracin y Produccin. II. REQUERIMIENTOS GENERALES.
II.1. Todo participante de un procedimiento de contratacin, Contratista o Proveedor, debe observar lo siguiente: a) Conocer el contenido de este Anexo. b) Considerar los costos que tendr que erogar para cumplir con lo estipulado en el presente Anexo. c) Acatar el contenido de este Anexo, as como hacerlo del conocimiento del personal que desempear actividades en instalaciones de PEP y asegurarse que dicho personal cumpla con el mismo. d) Debe entregar al Supervisor o Residente de obra de PEP al inicio del contrato y cuando tenga rotacin del personal durante la vigencia del mismo, la evidencia de la comunicacin a su personal del contenido del presente Anexo, tales como: minutas, plticas de difusin, talleres en materia de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental. e) Considerar que los planes, procedimientos, informes, evidencias documentales, personal, trabajos, actividades, permisos, autorizaciones, programas, cursos de capacitacin o entrenamiento y todo lo establecido en los diferentes requerimientos del presente Anexo, son especficos al alcance del contrato. f) Para poder iniciar los servicios o trabajos motivo del contrato, el Proveedor o Contratista debe cumplir con las obligaciones establecidas en los incisos III.1.3; III.1.16.1; III.1.16.2; III.3.5.2; III.3.7.1 y III.3.8.1 del presente Anexo S, cuando estas le apliquen al contrato conforme a su objetivo y alcance, y que hayan sido establecidos en el Formato 4. g) Realizar auditoras efectivas (Metodologa que permite la identificacin, prevencin y correccin de actos inseguros) alineadas al procedimiento vigente de PEP, verificaciones de cumplimiento al Anexo S (Proceso mediante el cual el Proveedor o Contratista verifica el cumplimiento de los requerimientos establecidos en el Anexo S, adems de otros requerimientos pactados en el contrato en materia de SSPA) y plticas diarias de SSPA con su personal, de conformidad con la frecuencia establecida en la junta de inicio del contrato. II.2. Cumplir con las obligaciones de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental estipuladas en el presente Anexo y en la Normatividad vigente en esas materias, para lo cual se debe presentar un plan de accin integral o un plan por cada materia. Dicho(s) plan(es) debe(n) ser actualizado(s) y deber(n) entregarse como mnimo dos das hbiles previos al inicio del contrato. El plan de accin debe ser especfico a los alcances del contrato, debe incluir la identificacin de los Impactos Ambientales y los riesgos asociados a los trabajos a desarrollar, las acciones que se realizarn para mitigarlos, la Normatividad aplicable en esas materias y las acciones que se realizarn para su cumplimiento. Cuando se establezca en el Anexo de especificaciones correspondiente, dicho plan de accin debe ser conforme a las guas que ah se estipulen, debe presentarse y desarrollarse en los plazos que en esos anexos se especifiquen. II.3. Durante la ejecucin del contrato, cuando se tenga que entregar o solicitar informacin o reportes conforme al presente Anexo, dirigirse al Supervisor o Residente, excepto en los casos en los que se indique algo diferente en este documento.
Anexo S
II.4. Comunicar personalmente y posteriormente por escrito a la Mxima Autoridad de la instalacin, al Supervisor o Residente del contrato y al personal de Seguridad industrial; los actos o condiciones inseguras, anomalas o irregularidades que durante su permanencia dentro de instalaciones observe o identifique, cuando aquellas puedan poner en peligro la integridad de las personas, el ambiente o las instalaciones. II.5. Interrumpir y reprogramar sus tareas, sin que ello signifique ampliacin del plazo, cuando el Servidor pblico de mayor rango de la instalacin, el personal de Seguridad industrial, el Supervisor o Residente de PEP lo soliciten por el incumplimiento a cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente Anexo o por motivos de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental, sin responsabilidad o cargo para PEP y en el entendido de que slo se permitir que se realicen o reinicien dichas tareas hasta que se cumplan las obligaciones que motivan la interrupcin de las mismas, o se restauren las condiciones de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental. II.6. Reparar los daos o afectaciones que se ocasionen con motivo de los trabajos objeto del contrato, dentro y fuera de las instalaciones, cumpliendo con la Normatividad vigente o las indicaciones de la Autoridad competente, sin cargo para PEP. II.7. No fumar en las instalaciones, excepto en las reas autorizadas y delimitadas para ese fin. II.8. Acatar las rdenes, instrucciones e indicaciones que emita PEP en materia de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental, sin perjuicio de las dems disposiciones legales que est obligado a cumplir. II.9. Aplicar sus procedimientos para la ejecucin de los trabajos objeto del contrato, incluyendo los relacionados con actividades crticas de riesgo dependiendo el contrato tales como: trabajos en altura o prevencin de cadas, entrada segura a espacios confinados, bloqueo de energa y materiales peligrosos, apertura de lneas y equipos de proceso, seguridad elctrica, delimitacin de reas de riesgo, seleccin, uso y manejo de equipo de proteccin personal, proteccin contra incendio, buceo, maniobras, izajes y excavaciones los cuales deben estar autorizados por el representante legal de la compaa y ponerse a disposicin de PEP antes del inicio de los trabajos correspondientes. II.10. CAPACITACIN. II.10.1. Contar con personal capacitado y adiestrado en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental acorde con la naturaleza de los trabajos que realice por motivo del contrato y presentar evidencias de dicha capacitacin antes de realizar los trabajos correspondientes. Esta capacitacin debe contemplar de manera enunciativa ms no limitativa los siguientes temas o cursos: Sistema de Permisos de Trabajos con Riesgo, Uso y Manejo de Extintores, Manejo de Residuos (Incluir llenado de Bitcora Ambiental), Equipo de Respiracin Autnomo, Uso de Explosmetro, Manejo a la defensiva (Vehculos), Bsico de Seguridad, Sobrevivencia en el Mar, Gas Sulfhdrico: Caractersticas fsicas y qumicas, Toxicologa, dispositivos de deteccin y primeros auxilios; Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente, Reglamento de Seguridad e Higiene de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios (en los apartados que aplique), Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente, Teora de la Combustin, Clasificacin y uso de equipos de proteccin respiratoria, Riesgos Atmosfricos, Generalidades de los Primeros Auxilios, Hemorragias, Reanimacin Cardiopulmonar (RCP), Riesgos en espacios confinados, Conceptos bsicos y definiciones sobre Planes de respuesta a emergencias, que hacer durante una emergencia, conceptos bsicos sobre Proteccin Ambiental, Clasificacin y Manejo de residuos peligrosos, Identificacin de reas de riesgos en el trabajo, etc.
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II.10.2. Orientar a su personal que ingresa a una instalacin o aborda una embarcacin o un helicptero; en lo concerniente a equipo de Seguridad, Proteccin Ambiental, seguridad fsica, transporte de personal en canastilla, guindola, viuda; conducta y registro en la instalacin o medio de transporte, productos que no pueden ingresarse a la instalacin y en general, sobre todos los requerimientos del presente Anexo que deba conocer dicho personal para cumplir con el mismo. Deber impartir a su personal, un curso de induccin sobre el presente Anexo, debiendo entregar al Supervisor de PEP las evidencias de cumplimiento. II.10.3. Dar las facilidades a su personal que labora dentro de las instalaciones, para que reciban una induccin por PEP cuando ste lo requiera, en lo relativo al presente Anexo, para el personal que ingresa por primera vez a las instalaciones, o de cualquier otro tema en materia de Trabajos con riesgo, Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental. II.10.4. Presentar antes del inicio de los trabajos objeto del contrato los planes y programas de capacitacin previamente registrados ante la Secretara del Trabajo y Previsin Social (STPS) o aprobados por la misma, para capacitar a sus trabajadores sobre los riesgos de trabajo inherentes a sus labores motivo del contrato y las medidas preventivas para evitarlos. Asimismo, contar con los planes y programas de capacitacin correspondientes en materia de Proteccin Ambiental, durante el desarrollo del contrato. II.10.5. Proporcionar la evidencia del cumplimiento de todos los requerimientos establecidos en este apartado y que le apliquen de acuerdo al objeto del contrato. II.11. SEGURIDAD INDUSTRIAL. II.11.1. Equipo de proteccin personal. II.11.1.1. Dotar a su personal del equipo de proteccin personal que se establece en el presente Anexo o en los otros anexos del contrato, al trabajar o permanecer en las instalaciones, conforme a lo establecido en la NOM-017-STPS-2008. II.11.1.2. Utilizar equipo de proteccin personal en buen estado, la ropa de trabajo y casco deben contar con el logotipo de la empresa del Proveedor o Contratista y sin el logotipo de PEMEX u Organismos Subsidiarios, el cual debe ser especfico para las actividades a desempear y debe cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas en las Normas de Referencia de PEMEX correspondientes o de no existir stas, con la Normatividad Oficial vigente. II.11.2. Registro y notificacin de accidentes. II.11.2.1. Informar al Supervisor y/o Residente de PEP, remitiendo copia al rea de SIPA, dentro de los primeros cinco das de cada mes, su estadstica de accidentes de trabajo por motivo del contrato, a travs del Formato 1 del presente Anexo. II.11.2.2. Proporcionar al Supervisor o Residente de PEP, remitiendo copia al rea de SIPA, al inicio del contrato, el nombre del Responsable de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental, quien reportar las estadsticas de accidentabilidad mencionadas en el requerimiento anterior, utilizando el Formato 2 del presente Anexo. As mismo, notificar a PEP a travs de este formato en su caso, el cambio del Responsable. II.11.2.3. Notificar los accidentes al Supervisor o Residente, as como a la Mxima Autoridad y personal de Seguridad Industrial de la instalacin de PEP o centro de trabajo donde ocurra dicho accidente. Esto debe realizarse inmediatamente por telfono o radio, y por escrito dentro de las 24 horas siguientes a travs del
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Formato 3 del presente Anexo Reporte de accidentes industriales o de trabajo de Proveedores o Contratistas. Los accidentes que deben reportarse son: los ocurridos sin prdida de tiempo, accidentes con prdida de tiempo, de trnsito, personales, industriales y ambientales. II.11.3. Investigacin de accidentes e incidentes. II.11.3.1. Otorgar las facilidades necesarias a efecto de que se realicen las investigaciones de accidentes e incidentes. II.11.3.2. Participar en la investigacin y anlisis de los accidentes e incidentes relacionados con los trabajos objeto del contrato cuando se le solicite. As mismo atender las recomendaciones derivadas de los reportes de anlisis e investigacin, proporcionando evidencia al Supervisor de PEP con copia para el rea de SIPA. II.11.3.3. Realizar los pagos por concepto de las pruebas y anlisis de los materiales y equipos utilizados por el Proveedor o Contratista involucrado o relacionado con un accidente o incidente, cuyas causas le sean imputables, sin cargo para PEP. II.11.4. Sealizacin. II.11.4.1. Obedecer y respetar las sealizaciones prohibitivas o restrictivas, as como atender las informativas que se tengan en las instalaciones. De igual manera, instalar las correspondientes por motivo de sus actividades objeto del contrato. II.11.5. Orden y Limpieza. II.11.5.1. Mantener en condiciones limpias y ordenadas sus reas de trabajo. II.11.5.2. A la entrega-recepcin de la obra o servicio, el lugar donde se ejecutaron los trabajos debe estar en condiciones limpias, libre de materiales, residuos, equipo sobrante y sin afectaciones al terreno, estructuras o instalaciones. II.11.6. Respuesta a emergencias. II.11.6.1. Participar en la planeacin y prctica de simulacros que PEP establezca para las instalaciones donde realice sus actividades bajo la coordinacin de personal de PEP. II.11.6.2. Solicitar a la Mxima Autoridad de la instalacin o al Supervisor o Residente que se le impartan plticas del Plan de Respuestas a Emergencias de la instalacin al inicio de los trabajos y que se le indiquen las rutas de escape, puntos de reunin y salidas de emergencia de dicha instalacin al ingresar por primera vez a la misma, para hacerlo de conocimiento de su personal. II.11.6.3. Cuando se le solicite y bajo la coordinacin de personal de PEP, colaborar en la atencin de emergencias que se tengan que llevar a cabo en la instalacin donde desempee sus actividades. II.12. SALUD EN EL TRABAJO. II.12.1. Controlar la Salud en el trabajo de sus trabajadores, prevenir y controlar las enfermedades y adicciones, cumpliendo con el Reglamento de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, la Ley General de Salud y las Normas Oficiales en la materia. II.12.2 Cumplir con las jornadas de trabajo del personal en instalaciones que se establezca en los anexos del contrato.
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II.12.3. Prevenir y controlar la emisin de agentes que puedan afectar la Salud del ser humano, para lo cual deben implementarse las medidas de mitigacin que se requieran. II.12.4. En lo referente a su personal, acatar y cumplir los requerimientos de Salud en el trabajo exigidos por la Secretara de Salud y la Secretara de Trabajo y Previsin Social, que establecen las regulaciones en la materia, as como los estipulados en el contrato y cuando as se le solicite, proporcionar a PEP la evidencia documental de dicho cumplimiento. II.12.5. Contar y aplicar programas de vigilancia mdica para el personal que labora en instalaciones, principalmente cuando se realicen las actividades que, de manera enunciativa pero no limitativa, se mencionan a continuacin: trabajos relacionados con soldadura y corte, radiaciones ionizantes, ruido y vibraciones o cuando el trabajador est expuesto a condiciones trmicas extremas, sobreesfuerzo muscular, presiones ambientales anormales o sustancias qumicas contaminantes. As mismo, aplicar programas de control de drogas y alcohol a todo su personal. II.12.6. Contar con un manual y botiqun de primeros auxilios que incluya los medicamentos de curacin, antdotos y materiales especficos para los riesgos potenciales del rea o trabajos motivo del contrato. Adicionalmente, cuando su personal que labora en uno o varios frentes de trabajo dentro de instalaciones sea entre 15 y 49 trabajadores, contar adems con una brigada de primeros auxilios integrada con dichos trabajadores debidamente entrenados. Cuando dicho personal sea entre 50 y 99 trabajadores, contar adicionalmente a lo anterior con al menos un paramdico en dichas instalaciones. Cuando el nmero de trabajadores sea 100 o ms, se debe contar tambin con un mdico cuando menos, en esas instalaciones. II.13. PROTECCIN AMBIENTAL. II.13.1. Autorizaciones y Permisos. II.13.1.1. Proporcionar al Supervisor o Residente del contrato las evidencias documentales de las autorizaciones y permisos, la informacin y documentacin de soporte que las Leyes, Reglamentos, Normas y los anexos del contrato exijan para la realizacin de las actividades motivo del mismo; as como las del cumplimiento de los requisitos que las Autoridades o dicha Normatividad establezcan para obtener las autorizaciones y permisos mencionados. II.13.1.2. Respetar las indicaciones de PEP sobre el uso de suelo de las reas, predios o instalaciones. II.13.2. Agua. II.13.2.1. No se permiten vertimientos al mar, ros, lagunas, pantanos u otro bien nacional, de sustancias nocivas lquidas, aguas sucias, materiales y residuos tales como los establecidos en el Anexo II, III, IV y V del Convenio Internacional para Prevenir la Contaminacin por los Buques (MARPOL); y el Reglamento para Prevenir y controlar la Contaminacin del Mar por vertimiento de desechos y otras materias. Las descargas de aguas residuales deben cumplir con lo que se establece en: Ley de Aguas Nacionales y su Reglamento, Ley Federal de Derechos y la NOM-001-SEMARNAT-1996. II.13.3. Atmsfera. II.13.3.1. En las Instalaciones, no utilizar o suministrar equipos que contengan Clorofluorocarbonos (CFCs) u otras sustancias que daen la capa de ozono, no usar sistemas contraincendio a base de Clorofluorocarbonos (CFCs) y/o compuestos halogenados, de acuerdo al Protocolo de Montreal y al Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar (Safety of Life at Sea SOLAS). As mismo, cumplir con lo establecido en el Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente en materia de Prevencin y Control de la Contaminacin de la Atmsfera.
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II.13.4. Residuos. II.13.4.1. Clasificar la basura, chatarra, residuos peligrosos o cualquier otro residuo indicado en la Normatividad Ambiental. El almacenamiento y transporte de los residuos debe hacerse en los recipientes o dispositivos adecuados de acuerdo a su clasificacin, y enviarlos a los sitios de disposicin final autorizados o los que indique PEP. II.13.4.2. Al terminar cualquier etapa de un trabajo del contrato, retirar de la zona del trabajo todos sus equipos, estructuras provisionales y materiales excedentes que no vaya a utilizar posteriormente en el mismo sitio y confinarlo al rea que indique PEP. II.13.5. Suelo. II.13.5.1. Informar por escrito en los formatos vigentes que emite la Autoridad Ambiental, al rea de SIPA a travs del Supervisor o Residente, cualquier derrame de materiales o residuos peligrosos que realice durante el desempeo de sus trabajos en instalaciones o en el trayecto a stas. As mismo, acatar y cumplir con su responsabilidad de restaurar las reas contaminadas, a travs de las compaas autorizadas y conforme a la Normatividad Ambiental vigente, sin costo para PEP. II.13.5.2. Mantener en buen estado su maquinaria y equipo, as como evitar fugas de lubricantes o combustibles que puedan afectar el suelo o subsuelo, instalando los dispositivos que para este fin se requieran. II.13.5.3. No remover grava o material de arrastre del lecho de los ros, arroyos, playas, lagos, lagunas o cualquier otro cuerpo de agua, excepto en las zonas especficamente aprobadas como bancos de materiales por las Autoridades gubernamentales. II.13.6. Prevencin de impactos ambientales. II.13.6.1. No cazar, pescar, transportar, comercializar, o poseer ejemplares de fauna silvestre (terrestre o marina) en instalaciones, su vecindad o en reas donde se realicen actividades por motivo del contrato. II.13.6.2. No daar, comercializar, consumir o sustraer especies de flora del lugar donde se realizan los trabajos. II.13.6.3. Al encontrar monumentos, restos y vestigios arqueolgicos, histricos y culturales durante sus actividades, evitar la destruccin de los mismos, interrumpir temporalmente los trabajos por ste motivo e informar de inmediato a PEP, as como evitar difundir pblicamente dichos hallazgos. II.13.7. Verificaciones. II.13.7.1. Otorgar las facilidades e informacin que le solicite PEP, durante la realizacin de verificaciones ambientales en las instalaciones y/o donde desempee sus actividades. II.13.7.2. Otorgar las facilidades e informacin que le solicite PEP, cuando ste ejerza su derecho de verificar el cumplimiento de los requerimientos de este Anexo, en campo o documentalmente. II.14. SEGURIDAD FSICA. II.14.1. Registro e Identificacin.
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II.14.1.1. Antes de iniciar los trabajos, registrar a su personal con el Supervisor o Residente, quien gestionar el acceso de dicho personal con el rea de seguridad fsica y con el responsable de las instalaciones donde desarrollarn sus actividades. II.14.1.2. Durante el desarrollo de los trabajos y por el tiempo de permanencia en las instalaciones, todos los trabajadores del Proveedor o Contratista, debern portar una credencial de identificacin que los acredite como personal de su compaa y presentarla cuando se le solicite. II.14.2. Acceso a instalaciones. II.14.2.1. A travs de sus representantes, el Proveedor o Contratista debe solicitar la autorizacin para dar inicio a sus trabajos dentro de las instalaciones. II.14.2.2. Respetar cercas, bardas y puertas de acceso de las instalaciones y slo ingresar o salir de las instalaciones a travs de los sitios indicados por PEP. II.14.2.3. No ingresar a las reas de trabajo sin el equipo de proteccin personal que se establece en el presente Anexo u otros anexos del contrato. II.14.2.4. No ingresar a las instalaciones o reas de trabajo con aliento alcohlico, bajo el efecto de drogas o cualquier enervante. II.14.2.5. No introducir armas de fuego o sustancias ilcitas en las instalaciones. Las armas blancas o punzo cortantes slo pueden ingresarse a las instalaciones cuando est plenamente justificada su utilizacin en los trabajos motivo del contrato. II.14.2.6. Cuando se requiera ingresar medicamentos a las instalaciones, notificarlo al personal de vigilancia, Supervisor o al Responsable de la instalacin, presentando la prescripcin mdica correspondiente y acatar las instrucciones que dicho personal le indique. II.14.2.7. Al conducir o transportarse en vehculos automotores dentro de las instalaciones, usar el cinturn de seguridad. II.14.2.8. Estacionar sus vehculos en posicin de salida, en reas autorizadas, evitando obstaculizar las salidas normales y de emergencia, hidrantes, gabinetes con manguera contraincendio, equipo contraincendio y zonas o pasillos de circulacin de personal. II.14.2.9. Al conducir vehculos dentro de las instalaciones, respetar los sealamientos viales y lmites de velocidad establecidos en los centros de trabajo de PEP. II.14.2.10. Al transportar personal en vehculos automotores dentro de las instalaciones, utilizar vehculos adecuados para ese fin, asegurndose que dicho personal viaje sentado en asientos destinados para ese efecto y que cuente con medios para asirse. II.14.2.11. Previo a la utilizacin de maquinaria o equipos que por sus dimensiones, pesos, o substancias que contenga representen un riesgo para los trabajadores, el ambiente o las instalaciones, solicitar a PEP el permiso para operar dentro de instalaciones. II.14.3. Permisos para el uso de telfonos celulares, radios de comunicacin y equipos de fotografa o video.
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II.14.3.1. No usar telfonos celulares dentro de las reas de riesgo en las instalaciones, ni ningn equipo elctrico o electrnico que no sea intrnsecamente seguro, en caso de requerirse deber tramitar y obtener un Permiso para Trabajo con Riesgo y seguir las instrucciones que el permiso y su documentacin anexa seale. II.14.3.2. Previo al uso de radios de comunicacin dentro de las reas de riesgo en las instalaciones o cualquier equipo que emita frecuencias que alteren los sistemas de seguridad de los procesos, obtener la autorizacin de PEP y acatar las recomendaciones que se le den al respecto. II.14.3.3 Previo al uso de equipos de fotografa o video, obtener la autorizacin de PEP y acatar las recomendaciones que se le den al respecto. III. REQUERIMIENTOS ESPECFICOS III. 1. SEGURIDAD INDUSTRIAL III.1.1. Entregar las hojas de datos de seguridad e instrucciones de uso o aplicacin de los productos o sustancias qumicas que se suministren a PEP. As mismo, indicar la composicin qumica, fecha de caducidad de dichos productos o sustancias y los mtodos para ser conservadas, segregadas, manejadas o protegidas para mantener sus propiedades. III.1.2. Adjuntar la informacin de la composicin qumica y hoja de datos de seguridad de las sustancias qumicas que contengan los equipos que se suministren a PEP. III.1.3. Designar al personal especialista Responsable de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental que representen al Proveedor o Contratista y que tengan la facultad de tomar decisiones en sus respectivas materias durante la vigencia del contrato, y por cada 50 (cincuenta) trabajadores que tenga laborando en actividades objeto del contrato, en uno o ms frentes de trabajo, designar por escrito a cuando menos un Supervisor especialista en Seguridad y Salud en el trabajo y otro en Proteccin Ambiental. En estos casos, notificar previo al inicio de sus funciones, para su evaluacin y validacin por PEP, los cargos y posicin de dichos Supervisores en el organigrama de su personal que participar en los trabajos o servicios motivo del contrato, sus responsabilidades, experiencia en esas materias y entregar las evidencias documentales de dicha experiencia. III.1.4. Cumplir con los requisitos de Seguridad para actividades de buceo comercial que establecen la NOM-014-STPS-2000 Exposicin laboral a presiones ambientales anormales - condiciones de seguridad e higiene y las regulaciones extranjeras OSHA 1915.6 Operaciones de buceo comercial y Code of Federal Regulations (CFR) 29 Seccin T, o equivalentes cuando se realicen trabajos submarinos por motivo del contrato. III.1.5. Dotar a las plataformas marinas y embarcaciones que le arrienden a PEP, con un sistema de deteccin y alarma de gases contaminantes que puedan estar presentes en ellas, durante la vigencia del contrato, asegurndose que dicho sistema cumpla con las Normas NRF-184-PEMEX-2007 Sistema de gas y fuego: CEP (Controlador electrnico programable), NRF-205-PEMEX-2008 Sistema de gas y fuego: Tableros de seguridad y NRF-210-PEMEX-2008 Sistema de gas y fuego deteccin y alarmas, las cuales deben incluirse sin cargo para PEP. III.1.6. Dotar con un sistema de deteccin y alarma de gas sulfhdrico a los equipos de perforacin que le arrienden u operen a PEP en instalaciones terrestres donde se manejen hidrocarburos que contengan ese gas, asegurndose que dicho sistema cumpla con las Normas NRF-184-PEMEX-2007 Sistema de gas y fuego: CEP (Controlador electrnico programable), NRF -205-PEMEX-2008 Sistema de gas y fuego: Tableros de seguridad y NRF-210-PEMEX-2008 Sistema de gas y fuego deteccin y alarmas, las cuales deben incluirse sin cargo para PEP.
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III.1.7. Cuando se ejecuten actividades que involucren gases o vapores txicos o inflamables (mezclas explosivas) en instalaciones, o donde exista posibilidad de encontrarlos por la clasificacin del rea donde se ejecuten los trabajos y puedan generar o representar una fuente de ignicin, contar con detectores porttiles de esos gases para cada frente de trabajo y utilizarlos durante el desarrollo de dichas actividades. Su utilizacin debe realizarse por probadores de gas autorizados, quines invariablemente deben haber acreditado el curso correspondiente, pudiendo ser estos tcnicos o profesionistas integrantes de los frentes de trabajo de campo, es decir que no se requiere personal adicional por este concepto. En todos los casos, independientemente de la supervisin y pruebas que ejecute y realice el Proveedor o Contratista, PEP podr verificar que stas se ejecuten correctamente y podr interrumpir, sin responsabilidad para PEP, los trabajos cuando las condiciones de seguridad u operat ivas as lo exijan. III.1.8. Tener vigente la libreta de mar para el personal nacional, y para el personal extranjero la autorizacin emitida por la Direccin General de Puertos y Marina Mercante, para que laboren en embarcaciones u otras instalaciones marinas, las cuales deben ser avaladas por la Direccin General de Puertos y Marina Mercante, dependiente de la Secretara de Comunicaciones y Transportes, o por un Pas diferente a Mxico que sea miembro de la Organizacin Martima Internacional (OMI). III.1.9. Entregar evidencias documentales vigentes que demuestren la competencia laboral del personal tcnico que realice pruebas radiogrficas, revelado o interpretacin de radiografas dentro de instalaciones de PEP. Dichas evidencias deben entregarse en copias simples antes de iniciar los trabajos correspondientes. As mismo, entregar copias del registro ante la Comisin Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias, de los materiales radiactivos, equipos empleados y del personal responsable del manejo de los equipos. El personal responsable de las pruebas radiogrficas, debe asegurarse que se cumpla con la Norma NOM-025-2-NUCL-1996 Requisitos para equipo de radiografa industrial. III.1.10. De acuerdo con las actividades a realizar en las instalaciones de PEP por motivo del contrato, contar con las constancias de habilidades laborales que para tal efecto requiere la STPS, las cuales de manera enunciativa y no limitativa se mencionan a continuacin: a. Manejo de montacargas y calderas, para los operadores de esos equipos. b. Manejo y almacenamiento de materiales peligrosos, para los responsables de esos trabajos. c. Mantenimiento, cuidado y almacenamiento de las herramientas de trabajo, para los responsables de esos trabajos. d. Uso, conservacin, mantenimiento, almacenamiento y reposicin del equipo de proteccin personal, para los responsables de esos trabajos. e. Ejecucin o supervisin de los programas de seguridad e higiene, para quienes realicen esas actividades. f. Servicios de medicina del trabajo y los servicios preventivos de seguridad e higiene, para los responsables de esos servicios. g. Mantenimiento u operacin de las instalaciones elctricas, para quienes realicen esas actividades. h. Capacitacin y adiestramiento en combate de incendios para quienes tengan esas funciones. Para el caso de trabajos especializados que no estn avalados por la STPS, tales como soldadura, radiografiado, servicios contraincendio, maniobras con gras, entre otros, contar con las evidencias documentales vigentes que demuestren la competencia laboral del personal tcnico conforme a CONOCER u otro organismo equivalente. III.1.11. Cuando se necesiten andamios para trabajos en alturas, cumplir con la NOM-009-STPS-1999 Equipo suspendido de acceso - Instalacin, operacin y mantenimiento - Condiciones de seguridad y con los procedimientos que PEP establezca. Dichos andamios deben ser prefabricados, de estructura metlica, con la resistencia y estabilidad para soportar las cargas a las que estarn sujetos y de un color contrastante al de la instalacin donde se utilice.
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III.1.12. Equipo bsico de proteccin personal III.1.12.1. Cuando por motivo del contrato se realicen trabajos en reas marinas, lacustres o embarcaciones, utilizar mientras se permanezca en dichas instalaciones, el equipo bsico de proteccin personal siguiente: III.1.12.1.1. Ropa de trabajo de algodn, de color contrastante con el mar y uniforme para todo su personal, que cuente con el logotipo del Proveedor o Contratista, la calidad de los materiales y especificaciones de confeccin deben ser similares a las establecidas por la NRF-006-PEMEX-2007 Ropa de trabajo para los trabajadores de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, conforme al uso a que est destinado. La ropa de trabajo debe contar con cintas retro reflejantes, sus dimensiones deben ser adecuadas a la talla de quien la porta y estar en buenas condiciones durante su uso. III.1.12.1.2. Casco de seguridad en color naranja, que cumpla o exceda las especificaciones establecidas en la Norma Oficial Mexicana NOM-115-STPS-1994 Cascos de Proteccin- Especificaciones, mtodos de prueba y clasificacin, conforme al uso a que est destinado. Los cascos y sus accesorios no deben contener elementos metlicos y no deben de ser utilizados si presentan fracturas o deformaciones. III.1.12.1.3. Media bota costa fuera, con suela antiderrapante; con casquillo de proteccin, sin agujetas, la calidad de los materiales y especificaciones deben ser similares a las establecidas por la Norma de referencia NRF-008-PEMEX-2007 Calzado industrial de piel para proteccin de los trabajadores. III.1.12.1.4. Calzado tipo borcegu costa fuera dielctrico, sin agujetas, la calidad de los materiales y especificaciones deben ser similares a las establecidas por la Norma de Referencia NRF-008-PEMEX2007, cuando se realicen trabajos de electricidad. III.1.12.1.5. Lentes de seguridad, cuando se realicen actividades que impliquen riesgos de lesiones o daos a los ojos por impacto, que cumplan o excedan los requisitos de la Norma NMX-S-057-SCFI-2002. Para otros tipos de riesgo los lentes deben igualar o exceder los requisitos que en materia de seguridad se especifiquen en la Norma NRF-007-PEMEX-2008 Lentes y gogles de seguridad, proteccin primaria de los ojos o con las Normas internacionales o extranjeras aplicables. Los lentes deben ajustarse perfectamente a la cara del usuario. No deben utilizarse lentes que presenten fracturas de cualquiera de sus partes o deterioro en el lente que impidan la visibilidad de quien lo usa. III.1.12.1.6. Guantes acordes a las actividades a realizar, que cumplan con las especificaciones tcnicas de la Norma de Referencia NRF-114-PEMEX-2006. III.1.12.2. Durante la realizacin de trabajos en embarcaciones, usar el equipo bsico de proteccin personal para actividades en instalaciones marinas que se establece en el inciso III.1.12.1, del presente Anexo, as como el equipo propio a las actividades o rea de la embarcacin en la que se realicen. III.1.12.3. Cuando por motivo del contrato se realicen trabajos en instalaciones terrestres, utilizar mientras se permanezca en dichas instalaciones, el equipo bsico de proteccin personal siguiente:
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III.1.12.3.1. Overol de algodn o camisa de manga larga y pantaln tipo recto de algodn, la calidad de los materiales y especificaciones deben ser similares a las establecidas por la Norma de Referencia NRF-006PEMEX-2007 Ropa de trabajo para los trabajadores de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, y que cuente con el logotipo del Proveedor o Contratista. III.1.12.3.2. Casco de seguridad en color naranja, que cumpla o exceda las especificaciones establecidas en la Norma Oficial Mexicana NOM-115-STPS-1994 Cascos de Proteccin- Especificaciones, mtodos de prueba y clasificacin, y con la NMX-S-055-SCFI-2002 Seguridad-equipo de proteccin personal cascos de proteccin industrial clasificacin, especificaciones y mtodos de prueba, conforme al uso a que est destinado. Los cascos y sus accesorios no deben contener elementos metlicos y no deben de ser utilizados si presentan fracturas o deformaciones III.1.12.3.3. Calzado de seguridad adecuado a las actividades que desarrolle, con suela antiderrapante y casquillo de proteccin, la calidad de los materiales y especificaciones deben ser similares a las establecidas por la Norma de Referencia NRF-008-PEMEX-2007 Calzado industrial de piel para proteccin de los trabajadores. III.1.12.3.4. Calzado tipo borcegu dielctrico, la calidad de los materiales y especificaciones deben ser similares a las establecidas por la Norma de Referencia NRF-008-PEMEX-2007, cuando se realicen trabajos de electricidad. III.1.12.3.5. Lentes de seguridad, cuando se realicen actividades que impliquen riesgos de lesiones o daos a los ojos por impacto, que cumplan o excedan los requisitos de la Norma NMX-S-057-SCFI-2002. Para otros tipos de riesgo los lentes deben igualar o exceder los requisitos que en materia de seguridad se especifiquen en la Norma NRF-007-PEMEX-2008 Lentes y gogles de seguridad, proteccin primaria de los ojos o con las Normas internacionales o extranjeras aplicables. Los lentes deben ajustarse perfectamente a la cara del usuario. No deben utilizarse lentes que presenten fracturas de cualquiera de sus partes o deterioro en el lente que impidan la visibilidad de quien lo usa. III.1.12.3.6. Guantes acordes a las actividades a realizar, que cumplan con las especificaciones tcnicas de las Normas de Referencia de Pemex y Organismos Subsidiarios correspondientes o de no existir stas, con la Normatividad Oficial vigente. III.1.12.4. Para los trabajadores que laboren en instalaciones marinas de PEP o en embarcaciones que le presten servicios a ste; se debe tener el equipo de proteccin personal, contraincendio y salvamento de acuerdo a lo requerido en el Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar (Safety of Life at Sea SOLAS). Los equipos como chalecos y botes o balsas inflables, deben ubicarse en los sitios que para tal fin le asigne PEP. Las cantidades de estos equipos debern ser en funcin de lo establecido en los dems anexos del contrato, as como de lo establecido por medio de la evaluacin para el llenado del Formato 4 de este Anexo. III.1.12.5. Durante la prestacin de servicios de alimentacin y hospedaje, usar ropa de algodn, color blanco, con logotipo de la Compaa, gorro y calzado de piel con suela antiderrapante, que cumpla con la Norma Oficial Mexicana NOM-093-SSA1-1994 Bienes y servicios. Prcticas de higiene y sanidad en la preparacin de alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos. Cuando este personal ingrese a zonas industriales, debe utilizar el equipo de proteccin personal indicado en los otros incisos de este Anexo.
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III.1.13. Trabajos con riesgo III.1.13.1. Antes de iniciar trabajos con riesgo potencial en instalaciones, tramitar el permiso de trabajo correspondiente cumpliendo con el Sistema de Permisos Para Trabajo con Riesgo vigente. III.1.13.2. Al tramitar el permiso de trabajo mencionado en el punto anterior, indicar el equipo de proteccin personal que se usar adicionalmente al equipo bsico de proteccin personal establecido en el inciso III.1.12 del presente Anexo, indicando recomendaciones al respecto. Dicho equipo adicional depende de las actividades a realizar, y pueden ser los que de manera enunciativa pero no limitativa se mencionan a continuacin: ropa retardante a la flama, guantes de uso especfico (para soldador, qumicos, dielctricos, antiderrapantes), orejeras o tapones auditivos, equipo de proteccin para soldadores (peto, mangas, gorro, polainas, careta), equipo de proteccin respiratoria (mascarilla contra polvos, vapores orgnicos o cidos, para humos de soldadura, equipo de respiracin autnoma o sistema de aire tipo cascada), cinturn de seguridad con arns tipo paracadas con doble cable (1.80 mts.) de vida, aditamento de desaceleracin y cinturn, faja para soporte lumbar, bandolas y lneas de sujecin. III.1.13.3. Antes de ejecutar o supervisar trabajos con riesgo potencial, contar con personal con los conocimientos especficos y el aval de PEP como Signatarios de permisos que requiere el Sistema de Permisos para Trabajo con Riesgo vigente en el mismo. III.1.13.4. Al efectuar trabajos con riesgo potencial en las instalaciones de PEP, cumplir con los requerimientos indicados en el manual del Sistema de Permisos Para Trabajo con Riesgo, vigente en PEP, el cual debe solicitar impreso o en archivo electrnico a la firma del contrato. III.1.13.5. Responsabilizarse por las consecuencias de cualquier accidente que ocasione por no seguir las indicaciones contenidas en el permiso de trabajo con riesgo potencial correspondiente, o por no contar con ste. III.1.13.6. Proporcionar el servicio de contraincendio a travs de una brigada capacitada que cuente con el equipo adecuado para ese fin, la cual debe estar integrada con los mismos trabajadores que realizan las actividades o trabajos motivo del contrato. III.1.13.7 Contar con extintores de acuerdo a la clase de fuego, en lugares visibles y de fcil acceso los cuales deben tener informacin de su funcionamiento, pictograma de fuego y sus limitaciones, adems de contar con un programa de mantenimiento preventivo de acuerdo con la NOM-002-STPS-2000 vigente. III.1.14. Dispositivos de Seguridad para vehculos, maquinaria y equipo de trabajo III.1.14.1. Todo el equipo, maquinaria y vehculos del Proveedor o Contratista, deben de estar en buen estado fsico y de funcionamiento, as como proporcionar y cumplir el programa de mantenimiento correspondiente. III.1.14.2. Dotar de matachispas que operen correctamente a sus equipos, maquinara y vehculos que ingresen a reas de riesgo de una instalacin, durante trabajos con riesgo potencial en presencia de gases, vapores o lquidos inflamables. III.1.14.3. Dotar de matachispas a los equipos de combustin interna que se utilicen en reas de riesgo, as como con interruptores de paro de emergencia, conforme a la NOM-004-STPS-1999 Sistemas de proteccin y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los cent ros de trabajo.
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III.1.14.4. En reas de riesgo utilizar nicamente equipos, accesorios y conexiones elctricas a prueba de explosiones, conforme a la NOM-001-SEDE-2005 Instalaciones Elctricas (utilizacin). As mismo, dotar de tierra fsica a esos equipos conforme a la NOM-029-STPS-2005 Mantenimiento de las instalaciones elctricas en los centro de de trabajo- condiciones de seguridad. III.1.14.5. Cuando en las instalaciones se utilicen equipos productores de flama, tales como equipos de corte y soldadura, multiflama, as como a los equipos que se establezcan en los anexos del contrato, asegurarse que cuenten con un regulador y vlvula check para evitar el contra flujo y/o con arresta flama en condiciones de operacin. As mismo, cumplir con las especificaciones que establece la NOM-027STPS-2008 Actividades de soldadura y corte-condiciones de seguridad e higiene o la Normatividad Oficial aplicable vigente. III.1.14.6. Asegurarse que todos los equipos dinmicos y accesorios rotatorios que se utilicen en las instalaciones, cuenten con guardas de seguridad, conforme a la NOM-004-STPS-1999 Sistemas de proteccin y dispositivos de seguridad en la m aquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo. III.1.14.7. Todos los vehculos que ingresen a una instalacin debern cumplir con el lineamiento 80080000-DCSIPA-L-02. III.1.15. Sealizacin e identificacin de productos y equipos III.1.15.1. Acordonar con cintas de polietileno de color amarillo o rojo, e identificar con sealamientos las zonas donde se ejecute trabajos con riesgo potencial para el peatn o los trabajadores. III.1.15.2. Colocar barreras de proteccin fsica con doble lne a perimetral y el letrero prohibido el paso, en las reas de riesgo, cuando se retiren rejillas, se realicen excavaciones y trabajos con riesgo. III.1.15.3. Durante la construccin, rehabilitacin o mantenimiento de obras terrestres, instalar un letrero donde se indique el Nombre del proyecto que se construye, el Nombre de la compaa y el Titular responsable de los trabajos. Las caractersticas del sealamiento deben ser las que se especifican en los otros anexos del contrato. III.1.15.4. Identificar los productos, sustancias qumicas o equipos que suministren, de manera legible y durable, en idioma Espaol adems del idioma del Pas de origen. Las especificaciones y durabilidad mnima requerida de la identificacin, sern la que se especifica en los anexos del contrato. La identificacin debe ser conforme a las NRF de Pemex y Organismos Subsidiarios, o de no existir stas, de acuerdo a las Normas NOM-018-STPS-2000, NOM-005-STPS-1998, NOM-010-STPS-1999. III.1.16. Respuesta a emergencias III.1.16.1. Entregar al inicio del contrato un Plan de Respuesta a Emergencias en idioma Espaol, acorde al de PEP, en el cual se consideren todos los escenarios de emergencia conocidos o probables y que contemple procedimientos para evacuacin y respuesta ante cualquier eventualidad durante el desarrollo del contrato. Despus de ser revisado y autorizado por PEP, dicho plan debe firmarlo el Representante Legal del Proveedor o Contratista. III.1.16.2. Al elaborar los Planes de Respuesta a Emergencias conforme al inciso anterior, incluir cuando menos y conforme al nivel de riesgo que impliquen los trabajos a desarrollar, los siguientes requisitos que se listan de forma enunciativa pero no limitativa: la estructura organizacional para la respuesta, la evaluacin del riesgo, recursos en riesgo, soporte logstico, requerimientos de personal para la respuesta, almacenamiento de materiales y equipos, comunicaciones, requisitos de evacuacin, rescate y ataque contra incendio, as como alternativas de recuperacin despus de la emergencia.
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III.1.16.3. Proporcionar apoyo a instalaciones marinas en situacin de emergencia con las embarcaciones que le prestan servicios a PEP, cuando se le solicite o se encuentre en las cercanas a dichas instalaciones. III.1.16.4. Cuando por aplicacin de un plan de emergencia, PEP evacue personal del Proveedor o Contratista de las instalaciones marinas o lacustres a tierra, el Proveedor o Contratista debe hacerse responsable de la integridad de su personal desde su arribo a tierra, trasladndolos a un destino seguro. En caso de que dicho Proveedor o Contratista no cumpla con este requerimiento y PEP tenga que prestar algn servicio por cuenta propia o por terceros con motivo de la seguridad del personal evacuado, PEP recuperar los gastos mediante el descuento correspondiente en la facturacin del periodo en que se susciten los hechos. En caso de reincidencia en el incumplimiento en este requerimiento, adicionalmente al descuento PEP podr rescindir el contrato como se establece en las Instrucciones para el personal de Pemex Exploracin y Produccin en el inciso 5 y 5.1 de este Anexo y en el clausulado del contrato. III.1.17. Manuales III.1.17.1. Proporcionar los manuales de operacin, instalacin, mantenimiento y desmantelamiento de los equipos que suministren por motivo del contrato. Dichos documentos deben presentarse en el idioma del Pas de origen de los bienes o servicios, acompaados de una traduccin simple al Espaol. III. 2. SALUD EN EL TRABAJO III.2.1. Proporcionar el servicio de sanitarios a sus trabajadores que lleven a cabo actividades en instalaciones, que cumplan con la Normatividad en la materia y conforme a lo que se establezca en el anexo de especificaciones que corresponda del contrato. III.2.2. Al prestar servicios a PEP que incluyan la utilizacin o suministro de agua para consumo humano y preparacin de alimentos, cumplir con la NOM-127-SSA1-1994 Salud Ambiental, agua para uso y consumo humano. Lmites permisibles de calidad y tratamientos a que debe someterse el agua para su potabilizacin. III.2.3. Cuando por motivo del contrato se requiera el ingreso al Pas de personal extranjero, se debe comunicar por escrito y personalmente a la Mxima Autoridad de PEP de la instalacin y al Supervisor del contrato para su notificacin a la Secretara de Salud del padecimiento de su personal en las enfermedades objeto de vigilancia epidemiolgica internacional (Artculo 136 Ley General de Salud) o en su caso que notifiquen que estn exentos de dichos padecimientos. Esto debe realizarse al inicio del contrato, cuando la Autoridad lo requiera y cuando se presente alguna enfermedad durante el desarrollo del contrato se deber cumplir con lo descrito en el Ttulo dcimo quinto (Sanidad Internacional) de la Ley General de Salud y con los artculos 8 al 13 del Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Sanidad Internacional. Las enfermedades o riesgos objeto de vigilancia epidemiolgica internacional de manera enunciativa pero no limitativa son las siguientes: poliomielitis, meningitis, meningocccica, tifo epidmico, fiebre recurrente transmitida por piojo, influenza viral, paludismo, sarampin, tosferina, difteria y casos humanos de encefalitis equina venezolana, enfermedades exticas, nuevas o no existentes en el Pas, cuando represente un riesgo para la Salud de la poblacin; accidentes y desastres, cuando a juicio de la Secretara de Salud afecten la Sanidad Internacional, y cualquier otra que determine la Organizacin Mundial de la Salud o los tratados y convenciones internacionales. III.2.3.1 La documentacin que deber presentar el personal de las embarcaciones de los Contratistas son libretas o constancias de vacunacin ante enfermedades propias del lugar de origen, de acuerdo a la Ley General de Salud.
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III.2.4 Cuando se utilicen embarcaciones para la prestacin de servicios a PEP, contar con constancias de fumigacin y control de plagas y desratizacin de dichas embarcaciones, conforme al Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios de la Ley General de Salud y cuando dichos servicios se presten en el mar, cumplir con la Ley General de Salud referente al Reglamento en materia de Sanidad Internacional, artculos 8 y 19 . III.2.5. Ruido en el ambiente laboral. III.2.5.1. Al utilizar maquinaria o equipo de trabajo con emisiones de ruido, evitar que se excedan los lmites mximos permisibles especificados en la NOM-011-STPS-2001 Condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se genere ruido o implementar las med idas de mitigacin que se requieran para asegurar el cumplimiento de dicha Norma. III.2.6. Atlas de riesgo. III.2.6.1. Contar en el rea de trabajo con el atlas de riesgo en idioma Espaol, de las instalaciones que le arrienden u operen a PEP por motivo del contrato. Dicho atlas debe considerar como mnimo los agentes fsicos (ruido, iluminacin, ambiente trmico y vibraciones mecnicas, entre otros), biolgicos (calidad del agua de uso y consumo humano, calidad de insumos y anlisis de alimentos, entre otros) y qumicos (gases txicos, vapores, cidos, solventes, entre otros). Dicho atlas de riesgo debe estar disponible y actualizado para su seguimiento durante la ejecucin de los trabajos objeto del contrato de arrendamiento u operacin, de acuerdo a lo establecido en el Anexo de Especificaciones correspondiente. III.2.7. Iluminacin III.2.7.1. Cuando se instalen dispositivos de iluminacin para realizar los trabajos dentro de instalaciones de PEP, cumplir con las especificaciones de intensidad, caractersticas tcnicas y conexiones que se establezcan en las Normas de Referencia de Pemex y Organismos Subsidiarios que sean aplicables o, a falta de stas, con las Normas Oficiales Mexicanas NOM-025-STPS-2008 Condiciones de Iluminacin en los Centros de Trabajo, NOM-001-SEDE-2005 Instalaciones Elctricas (Utilizacin). III.2.8. Alimentacin, hospedaje y control de plagas. III.2.8.1. Durante el manejo de alimentos en instalaciones, cumplir con la Norma Oficial Mexicana NOM093-SSA1-1994 Bienes y servicios. Prcticas de higiene y sanidad en la preparacin de alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos y adem s contar con los exmenes de Salud del personal que realiza dicho manejo y, cuando se le requiera, ponerse a disposicin del personal mdico de PEP para que se le realicen los exmenes mdicos pertinentes. III.2.8.2. En las unidades habitacionales que se le arrienden a PEP, cumplir con la Norma NMX-TT005:1996-IMNC Requisitos mnimos de calidad en el servicio e instalaciones que deben cumplir hoteles, moteles, servicios de tiempo compartido y similares para obtener el certificado de calidad turstica, comercial de una o dos estrellas en lo relativo a la limpieza y cuidado de las habitaciones y servicios pactados. III.2.8.3. Cuando se le suministren alimentos a PEP, cumplir con el procedimiento del plato testigo establecido en la Normatividad Oficial, cumplir con la NOM-093-SSA1-1994 Bienes y servicios. Prcticas de higiene y sanidad en la preparacin de alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos, en lo relativo a la inspeccin organolptica de los insumos, las temperaturas diarias de los frigorficos, las lneas de alimentos fros y calientes, el control de primeras entradas y primeras salidas de materias primas, entre otros aspectos. Cumplir con la NOM-120-SSA1-1994 Bienes y servicios. Prcticas de higiene y sanidad
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para el proceso de alimentos, bebidas no alcohlicas y alcohlicas y presentar la evidencia documental del cumplimiento como se cita en dichas Normas. III.2.8.4. Previo a la utilizacin de productos qumicos para el control de plagas y desratizacin, contar con la autorizacin de la Secretara de Salud e implementar las medidas de seguridad establecidas en la NOM-005-STPS-1998 Relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo para el manejo, transporte y almacenamiento de sustancias qumicas peligrosas. III.2.9. Servicio mdico. III.2.9.1. Cuando cuenten con servicio mdico propio en las instalaciones, sin perjuicio de lo establecido en el requerimiento II.12.6, tener disponible en dichas instalaciones: medicamentos, material y equipo de primeros auxilios conforme lo establece el Ttulo Cuarto Capitulo Sexto del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo. III.3. PROTECCIN AMBIENTAL. III.3.1. Estudios de Impacto y Riesgo Ambiental. III.3.1.1. Cuando se pacte la elaboracin del Estudio de Impacto y Riesgo en materia Ambiental en los anexos del contrato, realizarlo conforme a las guas que para tal efecto emite la Autoridad Ambiental y las Normas de Referencia aplicables. As mismo, ejecutar las acciones o medidas correspondientes que se deriven de las recomendaciones del Anlisis de Riesgo, cuando se establezca en los otros anexos del contrato. Deber entregar dicho estudio al Supervisor de PEP. III.3.2. Reporte de Cumplimiento Ambiental. III.3.2.1. Cumplir con los trminos y condicionantes establecidos en el Oficio Resolutivo de autorizacin en materia de Impacto y Riesgo Ambiental emitido por la SEMARNAT, que apliquen a las etapas del proyecto o actividades pactadas en el contrato. Para esto, documentar dicho cumplimiento y generar las evidencias pertinentes, tales como: fotografas, anlisis de laboratorios, planos, permisos, pagos, reportes, estadsticas, estudios, entre otros. Cuando se trate de documentos oficiales, stos deben ser firmados por una persona reconocida o autorizada para tal fin. III.3.2.2. Elaborar el Reporte de Cumplimiento Ambiental (RCA) al Oficio Resolutivo, con la informacin recopilada segn se indica en el punto anterior y entregarlo a PEP para su revisin. As mismo, cumplir con el plazo de entrega de dicho reporte y los tiempos para entregar los avances del cumplimiento establecidos en el Oficio Resolutivo y la vigencia de la autorizacin en materia de Impacto y Riesgo Ambiental. Lo anterior de acuerdo al Formato 5. III.3.3. Agua III.3.3.1. Cuando accidentalmente derramen o viertan materiales o residuos peligrosos en el mar o reas lacustres, informar verbalmente antes de 24 horas despus del evento y formalizarlo antes de 72 horas en los formatos vigentes a la Secretara de Marina y a la Delegacin de la SEMARNAT, segn corresponda, reparar el dao sin cargo para PEP. As mismo, enviar inmediatamente un informe detallado a PEP. III.3.3.2. Previo al desvo de un curso natural de agua o la construccin de un paso temporal de un cuerpo de agua por motivo del contrato, contar con el permiso de la dependencia Oficial correspondiente. As mismo, al concluir los trabajos restaurarlo a sus condiciones originales sin cargo para PEP. III.3.3.3. Antes de efectuar vertimientos o descargas de aguas residuales, desechos u otras materias al mar, lagunas, ros, pantanos u otros cuerpos de agua, contar con la autorizacin expedida por las dependencias Federales correspondientes, o las locales en los casos que dichas descargas sean de
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jurisdiccin local o a sistemas de alcantarillado; cumplir con las NRF de Pemex y Organismos Subsidiarios, y en general con toda la Normatividad Oficial vigente en la materia y lo que establezcan las Autoridades. Para este fin, deben tratarse las aguas residuales cuando sea necesario para poder cumplir con los lmites mximos permisibles establecidos en las autorizaciones de descarga o las Condiciones Particulares de Descarga. III.3.3.4. Previo al uso o aprovechamiento de aguas nacionales, contar con el permiso correspondiente. III.3.3.5. Evitar que el cemento, limos o concreto fresco y en general los residuos slidos que genere durante sus actividades, tengan como receptor final el lecho de los cuerpos de agua. III.3.4. Atmsfera III.3.4.1 Al operar instalaciones para PEP, o al utilizar equipos que funcionen con combustibles fsiles en las instalaciones, implementar un programa de mantenimiento durante la vigencia del contrato o instalar dispositivos, a efecto de cumplir con toda la Normatividad Oficial vigente en la materia referentes a emisiones a la Atmsfera de partculas slidas suspendidas y lo que establezca la Autoridad Ambiental. As mismo, entregar las evidencias documentales de su cumplimiento, conforme a la Normatividad mencionada. III.3.5. Residuos. III.3.5.1. Acatar y cumplir con la responsabilidad de los residuos que genere durante sus actividades, cumpliendo con lo previsto en la Ley General para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos, su Reglamento, y la Normatividad vigente. III.3.5.2. Al arrendar u operar equipos o instalaciones a PEP, proporcionar al inicio del contrato, el programa de manejo de sus residuos que genere en la instalacin correspondiente. III.3.5.3. Contar con una bitcora mensual, para registrar la generacin y manejo de los residuos peligrosos o residuos de manejo especial que genere en cualquier instalacin de PEP. III.3.5.4. Al realizar actividades en instalaciones de PEP, adicionalmente a la bitcora establecida en el requerimiento anterior, contar con una bitcora para registrar la generacin y movimientos de los residuos no peligrosos que genere, en el caso de las embarcaciones llevar el control mediante el Libro Registro de Basuras (Anexo V.- MARPOL 73/78). III.3.5.5. No quemar residuos a cielo abierto en las instalaciones. En el caso de las embarcaciones slo se permite incinerar los residuos conforme al Anexo V del Convenio Internacional para Prevenir la Contaminacin por los Buques (MARPOL 73/78), a travs de incineradores especficos para ese fin, el volumen estimado de basuras incineradas se deber anotar en el Libro Registro de Basuras. III.3.5.6. Al utilizar dispositivos para el tratamiento o disposicin de residuos en instalaciones, tales como incineradores, lavadores de gases o vapores, entre otros, no contravenir lo dispuesto en el inciso anterior y demostrar tcnicamente que no existe generacin de subproductos o residuos peligrosos. III.3.5.7. No verter residuos no alimenticios al mar. III.3.5.8. Antes de arrojar residuos alimenticios al mar, triturarlos en piezas de 25 mm o menores, de acuerdo a lo requerido en la Regla 4, Anexo V del Convenio Internacional para Prevenir la Contaminacin por los Buques (MARPOL 73/78).
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III.3.5.9. Al transportar residuos peligrosos o residuos de manejo especial, cumplir con lo que establezca para tal fin la Secretara de Comunicaciones y Transportes, la Secretara de Marina o la Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales, segn corresponda; las Normas de Referencia de Pemex y Organismos Subsidiarios que sean aplicables y la Normatividad Ambiental Oficial vigente. III.3.5.10. Al manejar residuos peligrosos o residuos de manejo especial, cumplir con lo requerido en la LGPGIR, su Reglamento, y la Normatividad vigente en la materia y entregar a PEP copia del registro como empresa generadora de residuos peligrosos, los manifiestos de entrega, transporte y recepcin de residuos peligrosos, as como la Cedula de Operacin Anual correspondiente (COA), y los planes de manejo de residuos peligrosos o de manejo especial que as lo requieran. III.3.6. Ruido. III.3.6.1. Al utilizar maquinaria y equipos de trabajo con emisiones de ruido ambiental, cumplir con la NOM081-SEMARNAT-1994 que Establece los lmites mximos permisibles de emisin de ruido de las fuentes fijas y su mtodo de medicin y en general con toda la Normatividad Oficial vigente en la materia y lo que establezca la Autoridad Ambiental. III.3.7. Seguros contra daos ambientales. III.3.7.1. Al realizar actividades altamente riesgosas, contar con un seguro de riesgo ambiental conforme al Artculo 147 BIS de la Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente. Las actividades altamente riesgosas son las que establece la SEMARNAT (actualmente se tienen dos listados que fueron publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 28 de marzo de 1990 y el 4 de mayo de 1992), en tanto que las caractersticas y alcance de dicho seguro, deben ser conforme a la legislacin y Normatividad aplicables. Este seguro puede ser independiente o formar parte de los otros seguros que PEP le solicite al Proveedor o Contratista en el contrato. III.3.8. Planes de contingencia ambiental. III.3.8.1. Al realizar actividades, contar desde el inicio del contrato con un Plan de contingencia ambiental basado en un anlisis de riesgo, cuando se establezca en los anexos del contrato. Dicho Plan debe establecer las medidas y equipos que se utilizarn en caso de una contingencia ambiental, estar vigente, cumplir con lo que establece la Normatividad Oficial vigente, los lineamientos o guas correspondientes de PEP y ser acorde a los planes de contingencia ambiental de PEP. Los cuales deben someterse a la revisin de PEP y una vez aprobados por ste, debe firmarlo el Representante Legal del Proveedor o Contratista. III.3.9. Auditoras Ambientales. III.3.9.1. Previo al inicio de operaciones de las instalaciones o equipos de perforacin que se arrienden u operen a PEP, iniciar los trmites para incorporarlos al Programa Nacional de Auditora Ambiental, con el fin de obtener el Certificado de Industria Limpia (Certificado de Cumplimiento Ambiental) correspondiente, en los trminos que le establezca la Autoridad, sin que esto sea un criterio de Evaluacin Tcnica del Procedimiento de Contratacin. III.3.9.2. Para efectos del punto anterior, antes de finiquitar el contrato, el Proveedor o Contratista debe entregar evidencias documentales que demuestren el registro en el Programa Nacional de Auditora Ambiental mencionado y que ha cumplido con los requisitos y recomendaciones que la Autoridad le haya emitido en fechas comprendidas dentro del plazo de vigencia del contrato.
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IV. FORMATOS
FORMATO 1 RESUMEN ESTADSTICO MENSUAL SOBRE ACCIDENTES DE TRABAJO

COMPAA: NMERO DE CONTRATO: DIRECCIN: TELFONO: CORREO ELECTRNICO: INFORME CORRESPONDIENTE AL MES DE: FAX: DEL AO: RFC:
LOGOTIPO DEL PROVEEDOR O CONTRATISTA
TOTAL MENSUAL DE ACCIDENTES DE TRABAJO CON PRDIDA DE TIEMPO: TOTAL MENSUAL DE ACCIDENTES DE TRNSITO CON PRDIDA DE TIEMPO: TOTAL MENSUAL DE CASOS PAGADOS CON INCAPACIDAD PARCIAL PERMANENTE: TOTAL MENSUAL DE CASOS PAGADOS CON INCAPACIDAD TOTAL PERMANENTE: TOTAL MENSUAL DE CASOS PAGADOS DE MUERTE POR ACCIDENTES DE TRABAJO: TOTAL MENSUAL DE DAS PRDIDOS POR INCAPACIDAD: TOTAL MENSUAL DE DAS INDEMNIZADOS POR INCAPACIDAD PARCIAL PERMANENTE: TOTAL MENSUAL DE DAS INDEMNIZADOS POR INCAPACIDAD TOTAL PERMANENTE O MUERTE: IMPORTE TOTAL MENSUAL DE SALARIOS Y PRESTACIONES PAGADOS POR INCAPACIDAD: IMPORTE TOTAL MENSUAL DE GASTOS POR SERVICIOS MDICOS PROPORCIONADO A LOS TRABAJADORES ACCIDENTADOS: IMPORTE TOTAL MENSUAL DE LAS INDEMNIZACIONES PAGADAS POR RIESGOS DE TRABAJO: TOTAL MENSUAL DE HORAS HOMBRE LABORADAS: NUMERO TOTAL DE TRABAJADORES: LUGAR: FECHA (DA/MES/AO): DE: DE: RESPONSABLE DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL: NOMBRE Y FIRMA:
Anexo S
FORMATO 2 DATOS DEL PERSONAL DEL PROVEEDOR O CONTRATISTA RESPONSABLE DE PROPORCIONAR LAS ESTADSTICAS DE ACCIDENTABILIDAD
COMPAA: NMERO DE CONTRATO: RFC: VIGENCIA:
NOMBRE DEL PERSONAL RESPONSABLE DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL: DIRECCIN: TELFONO: FAX: CORREO ELECTRNICO: PERODO DE NOMBRAMIENTO: REPRESENTANTE DE LA COMPAA: NOMBRE Y FIRMA CARGO:
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FORMATO 3 REPORTE DE ACCIDENTES INDUSTRIALES O DE TRABAJO DE PROVEEDORES O CONTRATISTAS

LUGAR DEL EVENTO: FECHA DEL EVENTO (DIA/MES/AO): COMPAA: NUMERO DE CONTRATO: ACCIDENTE: NOMBRE DE LA PERSONA: ANTIGEDAD EN LA COMPAA: CLASIFICACIN O CATEGORIA: TIEMPO QUE TENIA DESARROLLANDO ESA CATEGORA: RELATO DEL ACCIDENTE:
FECHA DE REPORTE (DA/MES/AO): HORA DEL EVENTO: RFC: INDUSTRIAL: EDAD: No. DE IDENTIFICACIN: PERSONAL:
SE AUTORIZ EL TRABAJO SI NO SE SUPERVIS EL TRABAJO SI QUEN AUTORIZ? QUEN SUPERVIS? REQUERA PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO? SI PERMISO CLASE A B NMERO DE PERMISO: DEPENDENCIA QUE EXPIDI EL PERMISO: NOMBRE DEL SUPERVISOR Y/O RESIDENTE: TIPO DE LESIONES AL TRABAJADOR: LUGAR DONDE OCURRI EL ACCIDENTE: DAOS A LA INSTALACIN DE PEMEX: CUANTIFICACIN DE DAOS: EFECTOS NEGATIVOS AL AMBIENTE: SI DERRAME DE: HIDROCARBUROS: MATERIALES PELIGROSOS: RESIDUOS PELIGROSOS: EMISIONES DE: GASES TXICOS: CONTAMINACIN DEL: AIRE HUMO: AGUA
NO NO
NO
SUELO
RESPONSABLE DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL NOMBRE Y FIRMA:
Anexo S
Anexo S
FORMATO 5
Formato: 5.1 PROGRAMA AMBIENTAL DE CUMPLIMIENTO DE TRMINOS Y CONDICIONANTES
OFICIO RESOLUTORIO No. NOMBRE DEL CONTRATO: NMERO DE CONTRATO: Trmino Condicionantes Descripcin Acciones a Realizar Etapa del Proyecto Plazo de Cumplimiento rea Responsable LOGOTIPO DEL PROVEEDOR O CONTRATISTA
Anexo S
Formato: 5.2 Notificacin de Inicio / Trmino (Usar papel Membretado)
____(Lugar)___, a __(da)__ de __(mes)__ de _(ao)_
PARA: (Nombre del Supervisor de Contrato de PEP) ASUNTO: NOTIFICACIN A LAS AUTORIDADES AMBIENTALES DE LA FECHA DE (INICIO o TRMINO segn corresponda) DE LAS ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIN (COSTA AFUERA / EN TIERRA) CORRESPONDIENTES AL (Contrato) (Nmero)
En cumplimiento con el Trmino (Escribir con letra el nmero) del Oficio Resolutorio (No. de Resolutorio) de fecha (Fecha de emisin del Oficio Resolutorio), de la Manifestacin de Impacto Ambiental para el (Nombre del Proyecto al que pertenece la obra); le informo que las actividades de construccin (COSTA AFUERA / EN TIERRA) correspondiente al Contrato (nmero), (INICIARON / TERMINARON) el da (fecha) del mes (nombre del mes) de (ao). Favor de notificar de esta fecha a las Autoridades correspondientes.
Atentamente
________________(firma)________________ (Nombre) (Gerente o Responsable del Proyecto)
Anexo S
Formato: 5.3 Notificacin de Carga de Estructuras (Usar papel Membretado) ____(Lugar)___, a __(da)__ de __(mes)__ de _(ao)_
PARA: (Nombre del Supervisor de Contrato de PEP)
ASUNTO: NOTIFICACIN A LAS AUTORIDADES AMBIENTALES DE LA FECHA DE CARGA DEL (Nombre de la estructura) CORRESPONDIENTE AL (Contrato) No. (Nmero) En cumplimiento con el Trmino (Escribir con letra el nmero) del Oficio Resolutorio (No. de Resolutorio) de fecha (Fecha de emisin del Oficio Resolutorio), de la Manifestacin de Impacto Ambiental para el (Nombre del Proyecto al que pertenece la obra); le informo que las actividades de carga de (el nombre de la estructura) perteneciente a la plataforma (nombre de la plataforma) del (Contrato [No.]) iniciaron el da (fecha de carga). Esta estructura ser instalada por (Nombre de la empresa o contrato que realizar la instalacin) en el campo (Nombre del Campo). Favor de notificar de esta fecha a las Autoridades correspondientes.
Atentamente ________________(firma)________________ (Nombre) (Gerente o Responsable del Proyecto)
Anexo S
FORMATO 6 REQUERIMIENTOS DEL ANEXO "S" FORMATO 6
Obra o Servicio: Contratista: Representante del Proveedor o Contratista: Supervisor de Contrato: Verificacin No: Fecha:
No. Requisito II. Requerimientos Generales Aplica SI = 1 No = 0 Evidencia Severidad Etapa Inicio ( I ) Continuo ( C ) Peridico ( P ) Termino ( T ) Suceso ( S ) Consecuencia del incumplimiento Cumplimiento del requisito 0 Cumple 1 No Cumple Porcentaje de deduccin Monto de deduccin
Todo participante de un procedimiento de contratacin, Contratista o Proveedor, debe observar lo siguiente: a) Conocer el contenido de este Anexo. b) Considerar los costos que tendr que erogar para cumplir con lo estipulado en el presente Anexo. c) Acatar el contenido de este Anexo, as como hacerlo del conocimiento del personal que desempear actividades en instalaciones de PEP y asegurarse que dicho personal cumpla con el mismo. d) Debe entregar al Supervisor o Residente de obra de PEP al inicio del contrato y cuando tenga rotacin del personal durante la vigencia del mismo, la evidencia de la comunicacin a su personal del contenido del presente Anexo, tales como: minutas, plticas de difusin, talleres en materia de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental.
II.1.
e) Considerar que los planes, procedimientos, informes, evidencias documentales, personal, trabajos, actividades, permisos, autorizaciones, programas, cursos de capacitacin o entrenamiento y todo lo establecido en los diferentes requerimientos del presente Anexo, son especficos al alcance del contrato.
f) Para poder iniciar los servicios o trabajos motivo del contrato, el Proveedor o Contratista debe cumplir con las obligaciones establecidas en los incisos III.1.3; III.1.16.1; III.1.16.2; III.3.5.2; III.3.7.1 y III.3.8.1 del presente Anexo S, cuando estas le apliquen al contrato conforme a su objetivo y alcance, y que hayan sido establecidos en el Formato 4. g) Realizar auditoras efectivas (Metodologa que permite la identificacin, prevencin y correccin de actos inseguros) alineadas al procedimiento vigente de PEP, verificaciones de cumplimiento al Anexo S (Proceso mediante el cual el Proveedor o Contratista verifica el cumplimiento de los requerimientos establecidos en el Anexo S, adems de otros requerimientos pactados en el contrato en materia de SSPA) y plticas diarias de SSPA con su personal, de conformidad con la frecuencia establecida en la junta de inicio del contrato. Cumplir con las obligaciones de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental estipuladas en el presente Anexo y en la Normatividad vigente en esas materias, para lo cual se debe presentar un plan de accin integral o un plan por cada materia. Dicho(s) plan(es) debe(n) ser actualizado(s) y deber(n) entregarse como mnimo dos das hbiles previos al inicio del contrato. El plan de accin debe ser especfico a los alcances del contrato, debe incluir la identificacin de los Impactos Ambientales y los riesgos asociados a los trabajos a desarrollar, las acciones que se realizarn para mitigarlos, la Normatividad aplicable en esas materias y las acciones que se realizarn para su cumplimiento. Cuando se establezca en el Anexo de especificaciones correspondiente, dicho plan de accin debe ser conforme a las guas que ah se estipulen, debe presentarse y desarrollarse en los plazos que en esos anexos se especifiquen. Interrumpir y reprogramar sus tareas, sin que ello signifique ampliacin del plazo, cuando el Servidor pblico de mayor rango de la instalacin, el personal de Seguridad industrial, el Supervisor o Residente de PEP lo soliciten por el incumplimiento a cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente Anexo o por motivos de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental, sin responsabilidad o cargo para PEP y en el entendido de que slo se permitir que se realicen o reinicien dichas tareas hasta que se cumplan las obligaciones que motivan la interrupcin de las mismas, o se restauren las condiciones de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental.
IC
1.5%
II.2.
IC
1.5%
II.5.
1,2,3,4
1.5%
Anexo S
REQUERIMIENTOS DEL ANEXO "S", FORMATO 6
Etapa Inicio ( I ) Continuo ( C ) Peridico ( P ) Termino ( T ) Suceso ( S ) Cumplimiento del requisito 0 Cumple 1 No Cumple No. Requisito Aplica SI = 1 No = 0 Evidenci a Consecuencia del incumplimiento Porcentaje de deduccin Monto de deducci n
II. Requerimientos Generales
Severidad
II.6.
Reparar los daos o afectaciones que se ocasionen con motivo de los trabajos objeto del contrato, dentro y fuera de las instalaciones, cumpliendo con la Normatividad vigente o las indicaciones de la Autoridad competente, sin cargo para PEP. No fumar en las instalaciones, excepto en las reas autorizadas y delimitadas para ese fin. Acatar las rdenes, instrucciones e indicaciones que emita PEP en materia de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental, sin perjuicio de las dems disposiciones legales que est obligado a cumplir. Aplicar sus procedimientos para la ejecucin de los trabajos objeto del contrato, incluyendo los relacionados con actividades crticas de riesgo dependiendo el contrato tales como: trabajos en altura o prevencin de cadas, entrada segura a espacios confinados, bloqueo de energa y materiales peligrosos, apertura de lneas y equipos de proceso, seguridad elctrica, delimitacin de reas de riesgo, seleccin, uso y manejo de equipo de proteccin personal, proteccin contra incendio, buceo, maniobras, izajes y excavaciones los cuales deben estar autorizados por el representante legal de la compaa y ponerse a disposicin de PEP antes del inicio de los trabajos correspondientes. Contar con personal capacitado y adiestrado en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental acorde con la naturaleza de los trabajos que realice por motivo del contrato y presentar evidencias de dicha capacitacin antes de realizar los trabajos correspondientes. Esta capacitacin debe contemplar de manera enunciativa ms no limitativa los siguientes temas o cursos: Sistema de Permisos de Trabajos con Riesgo, Uso y Manejo de Extintores, Manejo de Residuos (Incluir llenado de Bitcora Ambiental), Equipo de Respiracin Autnomo, Uso de Explosmetro, Manejo a la defensiva (Vehculos), Bsico de Seguridad, Sobrevivencia en el Mar, Gas Sulfhdrico: Caractersticas fsicas y qumicas, Toxicologa, dispositivos de deteccin y primeros auxilios; Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente, Reglamento de Seguridad e Higiene de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios (en los apartados que aplique), Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente, Teora de la Combustin, Clasificacin y uso de equipos de proteccin respiratoria, Riesgos Atmosfricos, Generalidades de los Primeros Auxilios, Hemorragias, Reanimacin Cardiopulmonar (RCP), Riesgos en espacios confinados, Conceptos bsicos y definiciones sobre Planes de respuesta a emergencias, que hacer durante una emergencia, conceptos bsicos sobre Proteccin Ambiental, Clasificacin y Manejo de residuos peligrosos, Identificacin de reas de riesgos en el trabajo, etc. Orientar a su personal que ingresa a una instalacin o aborda una embarcacin o un helicptero; en lo concerniente a equipo de Seguridad, Proteccin Ambiental, seguridad fsica, transporte de personal en canastilla, guindola, viuda; conducta y registro en la instalacin o medio de transporte, productos que no pueden ingresarse a la instalacin y en general, sobre todos los requerimientos del presente Anexo que deba conocer dicho personal para cumplir con el mismo. Deber impartir a su personal, un curso de induccin sobre el presente Anexo, debiendo entregar al Supervisor de PEP las evidencias de cumplimiento. Dar las facilidades a su personal que labora dentro de las instalaciones, para que reciban una induccin por PEP cuando ste lo requiera, en lo relativo al presente Anexo, para el personal que ingresa por primera vez a las instalaciones, o de cualquier otro tema en materia de Trabajos con riesgo, Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental. Presentar antes del inicio de los trabajos objeto del contrato los planes y programas de capacitacin previamente registrados ante la Secretara del Trabajo y Previsin Social (STPS) o aprobados por la misma, para capacitar a sus trabajadores sobre los riesgos de trabajo inherentes a sus labores motivo del contrato y las medidas preventivas para evitarlos. Asimismo, contar con los planes y programas de capacitacin correspondientes en materia de Proteccin Ambiental, durante el desarrollo del contrato.
A A A
P C C 1
1.5% 1.5% 1.5%
II.7. II.8.
II.9.
1,2,3,4
1.5%
II.10.1.
1,2,3,4
1.5%
II.10.2.
IP
1.0%
II.10.3.
0.5%
II.10.4.
IC
1.0%
Anexo S
Etapa Inicio ( I ) Continuo ( C ) Peridico ( P ) Termino ( T ) Suceso ( S ) No. Requisito Aplica SI = 1 No = 0 Consecuencia del incumplimiento Cumplimiento del requisito 0 Cumple 1 No Cumple Porcentaje de deduccin Monto de deduccin
Evidencia
Severidad
II.11.1.1.
II.11.1.2.
II.11.2.1.
II.11.2.2.
II.11.2.3.
II.11.3.1.
II.11.3.2.
II.11.3.3.
Presentar antes del inicio de los trabajos objeto del contrato los planes y programas de capacitacin previamente registrados ante la Secretara del Trabajo y Previsin Social (STPS) o aprobados por la misma, para capacitar a sus trabajadores sobre los riesgos de trabajo inherentes a sus labores motivo del contrato y las medidas preventivas para evitarlos. Asimismo, contar con los planes y programas de capacitacin correspondientes en materia de Proteccin Ambiental, durante el desarrollo del contrato. Utilizar equipo de proteccin personal en buen estado, la ropa de trabajo y casco deben contar con el logotipo de la empresa del Proveedor o Contratista y sin el logotipo de PEMEX u Organismos Subsidiarios, el cual debe ser especfico para las actividades a desempear y debe cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas en las Normas de Referencia de PEMEX correspondientes o de no existir stas, con la Normatividad Oficial vigente. Informar al Supervisor y/o Residente de PEP, remitiendo copia al rea de SIPA, dentro de los primeros cinco das de cada mes, su estadstica de accidentes de trabajo por motivo del contrato, a travs del Formato 1 del presente Anexo. Proporcionar al Supervisor o Residente de PEP, remitiendo copia al rea de SIPA, al inicio del contrato, el nombre del Responsable de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental, quien reportar las estadsticas de accidentabilidad mencionadas en el requerimiento anterior, utilizando el Formato 2 del presente Anexo. As mismo, notificar a PEP a travs de este formato en su caso, el cambio del Responsable. Notificar los accidentes al Supervisor o Residente, as como a la Mxima Autoridad y personal de Seguridad Industrial de la instalacin de PEP o centro de trabajo donde ocurra dicho accidente. Esto debe realizarse inmediatamente por telfono o radio, y por escrito dentro de las 24 horas siguientes a travs del Formato 3 del presente Anexo Reporte de accidentes industriales o de trabajo de Proveedores o Contratistas. Los accidentes que deben reportarse son: los ocurridos sin prdida de tiempo, accidentes con prdida de tiempo, de trnsito, personales, industriales y ambientales. Otorgar las facilidades necesarias a efecto de que se realicen las investigaciones de accidentes e incidentes. Participar en la investigacin y anlisis de los accidentes e incidentes relacionados con los trabajos objeto del contrato cuando se le solicite. As mismo atender las recomendaciones derivadas de los reportes de anlisis e investigacin, proporcionando evidencia al Supervisor de PEP con copia para el rea de SIPA. Realizar los pagos por concepto de las pruebas y anlisis de los materiales y equipos utilizados por el Proveedor o Contratista involucrado o relacionado con un accidente o incidente, cuyas causas le sean imputables, sin cargo para PEP. Obedecer y respetar las sealizaciones prohibitivas o restrictivas, as como atender las informativas que se tengan en las instalaciones. De igual manera, instalar las correspondientes por motivo de sus actividades objeto del contrato. Mantener en condiciones limpias y ordenadas sus reas de trabajo. A la entrega-recepcin de la obra o servicio, el lugar donde se ejecutaron los trabajos debe estar en condiciones limpias, libre de materiales, residuos, equipo sobrante y sin afectaciones al terreno, estructuras o instalaciones. Participar en la planeacin y prctica de simulacros que PEP establezca para las instalaciones donde realice sus actividades bajo la coordinacin de personal de PEP.
IC
1.5%
1.5%
1.5%
0.5%
1.5%
A A
S S
1.5% 1.5%
1.0%
II.11.4.1.
A A A A
C C T P 1,2,3,4
1.5% 1.5% 1.5% 1.5%
II.11.5.1.
II.11.5.2.
II.11.6.1.
Anexo S
Etapa Inicio ( I ) Continuo ( C ) Peridico ( P ) Termino ( T ) Suceso ( S ) Cumplimiento del requisito 0 Cumple 1 No Cumple
No. Requisito
Aplica SI = 1 No = 0
Evidencia
Severidad
Consecuencia del incumplimiento
Porcentaje de deduccin
Monto de deduccin
II.11.6.2.
II.11.6.3.
II.12.1.
Solicitar a la Mxima Autoridad de la instalacin o al Supervisor o Residente que se le impartan plticas del Plan de Respuestas a Emergencias de la instalacin al inicio de los trabajos y que se le indiquen las rutas de escape, puntos de reunin y salidas de emergencia de dicha instalacin al ingresar por primera vez a la misma, para hacerlo de conocimiento de su personal. Cuando se le solicite y bajo la coordinacin de personal de PEP, colaborar en la atencin de emergencias que se tengan que llevar a cabo en la instalacin donde desempee sus actividades. Controlar la Salud en el trabajo de sus trabajadores, prevenir y controlar las enfermedades y adicciones, cumpliendo con el Reglamento de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, la Ley General de Salud y las Normas Oficiales en la materia. Cumplir con las jornadas de trabajo del personal en instalaciones que se establezca en los anexos del contrato. Prevenir y controlar la emisin de agentes que puedan afectar la Salud del ser humano, para lo cual deben implementarse las medidas de mitigacin que se requieran. En lo referente a su personal, acatar y cumplir los requerimientos de Salud en el trabajo exigidos por la Secretara de Salud y la Secretara de Trabajo y Previsin Social, que establecen las regulaciones en la materia, as como los estipulados en el contrato y cuando as se le solicite, proporcionar a PEP la evidencia documental de dicho cumplimiento. Contar y aplicar programas de vigilancia mdica para el personal que labora en instalaciones, principalmente cuando se realicen las actividades que, de manera enunciativa pero no limitativa, se mencionan a continuacin: trabajos relacionados con soldadura y corte, radiaciones ionizantes, ruido y vibraciones o cuando el trabajador est expuesto a condiciones trmicas extremas, sobreesfuerzo muscular, presiones ambientales anormales o sustancias qumicas contaminantes. As mismo, aplicar programas de control de drogas y alcohol a todo su personal. Contar con un manual y botiqun de primeros auxilios que incluya los medicamentos de curacin, antdotos y materiales especficos para los riesgos potenciales del rea o trabajos motivo del contrato. Adicionalmente, cuando su personal que labora en uno o varios frentes de trabajo dentro de instalaciones sea entre 15 y 49 trabajadores, contar adems con una brigada de primeros auxilios integrada con dichos trabajadores debidamente entrenados. Cuando dicho personal sea entre 50 y 99 trabajadores, contar adicionalmente a lo anterior con al menos un paramdico en dichas instalaciones. Cuando el nmero de trabajadores sea 100 o ms, se debe contar tambin con un mdico cuando menos, en esas instalaciones. Proporcionar al Supervisor o Residente del contrato las evidencias documentales de las autorizaciones y permisos, la informacin y documentacin de soporte que las Leyes, Reglamentos, Normas y los anexos del contrato exijan para la realizacin de las actividades motivo del mismo; as como las del cumplimiento de los requisitos que las Autoridades o dicha Normatividad establezcan para obtener las autorizaciones y permisos mencionados. Respetar las indicaciones de PEP sobre el uso de suelo de las reas, predios o instalaciones.
1.0%
1.5%
1.5%
II.12.2
1.0%
II.12.3.
1.0%
II.12.4.
1.0%
II.12.5.
1.5%
II.12.6.
1.0%
II.13.1.1.
IP
1.5%
II.13.1.2.
1.5%
Anexo S
No. Requisito
Evidencia
Severidad
Monto de deduccin
II.13.2.1.
II.13.3.1.
II.13.4.1.
II.13.4.2.
II.13.5.1.
II.13.5.2.
II.13.5.3.
No se permiten vertimientos al mar, ros, lagunas, pantanos u otro bien nacional, de sustancias nocivas lquidas, aguas sucias, materiales y residuos tales como los establecidos en el Anexo II, III, IV y V del Convenio Internacional para Prevenir la Contaminacin por los Buques (MARPOL); y el Reglamento para Prevenir y controlar la Contaminacin del Mar por vertimiento de desechos y otras materias. Las descargas de aguas residuales deben cumplir con lo que se establece en: Ley de Aguas Nacionales y su Reglamento, Ley Federal de Derechos y la NOM001-SEMARNAT-1996. En las Instalaciones, no utilizar o suministrar equipos que contengan Clorofluorocarbonos (CFCs) u otras sustancias que daen la capa de ozono, no usar sistemas contraincendio a base de Clorofluorocarbonos (CFCs) y/o compuestos halogenados, de acuerdo al Protocolo de Montreal y al Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar (Safety of Life at Sea SOLAS). As mismo, cumplir con lo establecido en el Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente en materia de Prevencin y Control de la Contaminacin de la Atmsfera. Clasificar la basura, chatarra, residuos peligrosos o cualquier otro residuo indicado en la Normatividad Ambiental. El almacenamiento y transporte de los residuos debe hacerse en los recipientes o dispositivos adecuados de acuerdo a su clasificacin, y enviarlos a los sitios de disposicin final autorizados o los que indique PEP. Al terminar cualquier etapa de un trabajo del contrato, retirar de la zona del trabajo todos sus equipos, estructuras provisionales y materiales excedentes que no vaya a utilizar posteriormente en el mismo sitio y confinarlo al rea que indique PEP. Informar por escrito en los formatos vigentes que emite la Autoridad Ambiental, al rea de SIPA a travs del Supervisor o Residente, cualquier derrame de materiales o residuos peligrosos que realice durante el desempeo de sus trabajos en instalaciones o en el trayecto a stas. As mismo, acatar y cumplir con su responsabilidad de restaurar las reas contaminadas, a travs de las compaas autorizadas y conforme a la Normatividad Ambiental vigente, sin costo para PEP. Mantener en buen estado su maquinaria y equipo, as como evitar fugas de lubricantes o combustibles que puedan afectar el suelo o subsuelo, instalando los dispositivos que para este fin se requieran. No remover grava o material de arrastre del lecho de los ros, arroyos, playas, lagos, lagunas o cualquier otro cuerpo de agua, excepto en las zonas especficamente aprobadas como bancos de materiales por las Autoridades gubernamentales. No cazar, pescar, transportar, comercializar, o poseer ejemplares de fauna silvestre (terrestre o marina) en instalaciones, su vecindad o en reas donde se realicen actividades por motivo del contrato. No daar, comercializar, consumir o sustraer especies de flora del lugar donde se realizan los trabajos.
1.5%
1.5%
1.5%
1.5%
1.5%
M A
C C
1.0% 1.5%
II.13.6.1.
A A
C C
4 4
1.5% 1.5%
II.13.6.2.
Anexo S
No. Requisito
Evidencia
Severidad
Monto de deduccin
II.13.6.3.
II.13.7.1.
Al encontrar monumentos, restos y vestigios arqueolgicos, histricos y culturales durante sus actividades, evitar la destruccin de los mismos, interrumpir temporalmente los trabajos por ste motivo e informar de inmediato a PEP, as como evitar difundir pblicamente dichos hallazgos. Otorgar las facilidades e informacin que le solicite PEP, durante la realizacin de verificaciones ambientales en las instalaciones y/o donde desempee sus actividades. Otorgar las facilidades e informacin que le solicite PEP, cuando ste ejerza su derecho de verificar el cumplimiento de los requerimientos de este Anexo, en campo o documentalmente. Antes de iniciar los trabajos, registrar a su personal con el Supervisor o Residente, quien gestionar el acceso de dicho personal con el rea de seguridad fsica y con el responsable de las instalaciones donde desarrollarn sus actividades. Durante el desarrollo de los trabajos y por el tiempo de permanencia en las instalaciones, todos los trabajadores del Proveedor o Contratista, debern portar una credencial de identificacin que los acredite como personal de su compaa y presentarla cuando se le solicite. A travs de sus representantes, el Proveedor o Contratista debe solicitar la autorizacin para dar inicio a sus trabajos dentro de las instalaciones. Respetar cercas, bardas y puertas de acceso de las instalaciones y slo ingresar o salir de las instalaciones a travs de los sitios indicados por PEP. No ingresar a las reas de trabajo sin el equipo de proteccin personal que se establece en el presente Anexo u otros anexos del contrato. No ingresar a las instalaciones o reas de trabajo con aliento alcohlico, bajo el efecto de drogas o cualquier enervante. No introducir armas de fuego o sustancias ilcitas en las instalaciones. Las armas blancas o punzo cortantes slo pueden ingresarse a las instalaciones cuando est plenamente justificada su utilizacin en los trabajos motivo del contrato. Cuando se requiera ingresar medicamentos a las instalaciones, notificarlo al personal de vigilancia, Supervisor o al Responsable de la instalacin, presentando la prescripcin mdica correspondiente y acatar las instrucciones que dicho personal le indique. Al conducir o transportarse en vehculos automotores dentro de las instalaciones, usar el cinturn de seguridad. Estacionar sus vehculos en posicin de salida, en reas autorizadas, evitando obstaculizar las salidas normales y de emergencia, hidrantes, gabinetes con manguera contraincendio, equipo contraincendio y zonas o pasillos de circulacin de personal. Al conducir vehculos dentro de las instalaciones, respetar los sealamientos viales y lmites de velocidad establecidos en los centros de trabajo de PEP. Al transportar personal en vehculos automotores dentro de las instalaciones, utilizar vehculos adecuados para ese fin, asegurndose que dicho personal viaje sentado en asientos destinados para ese efecto y que cuente con medios para asirse.
1.5%
M M M
P P I
1.0% 1.0% 1.0%
II.13.7.2.
II.14.1.1.
II.14.1.2.
1.0%
II.14.2.1. II.14.2.2. II.14.2.3. II.14.2.4.
M M A A A
I C C C C 2 1,2,
1.0% 1.0% 1.5% 1.5% 1.5%
II.14.2.5.
II.14.2.6.
M M A
S C C
1.0% 1.0% 1.5%
II.14.2.7.
II.14.2.8.
II.14.2.9.
1.5%
II.14.2.10.
1.5%
Anexo S
Aplica SI = 1 No = 0 Etapa Inicio ( I ) Continuo ( C ) Peridico ( P ) Termino ( T ) Suceso ( S ) Cumplimiento del requisito 0 Cumple 1 No Cumple No. Requisito Consecuencia del incumplimiento Porcentaje de deduccin Monto de deduccin
Evidencia
Severidad
II.14.2.11.
II.14.3.1.
II.14.3.2. II.14.3.3.
Previo a la utilizacin de maquinaria o equipos que por sus dimensiones, pesos, o substancias que contenga representen un riesgo para los trabajadores, el ambiente o las instalaciones, solicitar a PEP el permiso para operar dentro de instalaciones. No usar telfonos celulares dentro de las reas de riesgo en las instalaciones, ni ningn equipo elctrico o electrnico que no sea intrnsecamente seguro, en caso de requerirse deber tramitar y obtener un Permiso para Trabajo con Riesgo y seguir las instrucciones que el permiso y su documentacin anexa seale. Previo al uso de radios de comunicacin dentro de las reas de riesgo en las instalaciones o cualquier equipo que emita frecuencias que alteren los sistemas de seguridad de los procesos, obtener la autorizacin de PEP y acatar las recomendaciones que se le den al respecto. Previo al uso de equipos de fotografa o video, obtener la autorizacin de PEP y acatar las recomendaciones que se le den al respecto.
A A
S C 1,2
1.5% 1.5%
A A
S S
Etapa Inicio ( I ) Continuo ( C ) Peridico ( P ) Termino ( T ) Suceso ( S )
1,2
1.5% 1.5%
Cumplimiento del requisito 0 Cumple 1 No Cumple
No. Requisito
III. Requerimientos Especficos
Evidencia
Severidad
Monto de deduccin
III.1.1.
III.1.2.
III.1.3.
III.1.4.
III.1.5.
III.1.6.
Entregar las hojas de datos de seguridad e instrucciones de uso o aplicacin de los productos o sustancias qumicas que se suministren a PEP. As mismo, indicar la composicin qumica, fecha de caducidad de dichos productos o sustancias y los mtodos para ser conservadas, segregadas, manejadas o protegidas para mantener sus propiedades. Adjuntar la informacin de la composicin qumica y hoja de datos de seguridad de las sustancias qumicas que contengan los equipos que se suministren a PEP. Designar al personal especialista Responsable de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental que representen al Proveedor o Contratista y que tengan la facultad de tomar decisiones en sus respectivas materias durante la vigencia del contrato, y por cada 50 (cincuenta) trabajadores que tenga laborando en actividades objeto del contrato, en uno o ms frentes de trabajo, designar por escrito a cuando menos un Supervisor especialista en Seguridad y Salud en el trabajo y otro en Proteccin Ambiental. En estos casos, notificar previo al inicio de sus funciones, para su evaluacin y validacin por PEP, los cargos y posicin de dichos Supervisores en el organigrama de su personal que participar en los trabajos o servicios motivo del contrato, sus responsabilidades, experiencia en esas materias y entregar las evidencias documentales de dicha experiencia. Cumplir con los requisitos de Seguridad para actividades de buceo comercial que establecen la NOM-014-STPS-2000 Exposicin laboral a presiones ambientales anormales - condiciones de seguridad e higiene y las regulaciones extranjeras OSHA 1915.6 Operacio nes de buceo comercial y Code of Federal Regulations (CFR) 29 Seccin T, o equivalentes cuando se realicen trabajos submarinos por motivo del contrato. Dotar a las plataformas marinas y embarcaciones que le arrienden a PEP, con un sistema de deteccin y alarma de gases contaminantes que puedan estar presentes en ellas, durante la vigencia del contrato, asegurndose que dicho sistema cumpla con las Normas NRF-184PEMEX-2007 Sistema de gas y fuego: CEP (Controlador electrnico programable), NRF-205-PEMEX-2008 Sistema de gas y fuego: Tableros de seguridad y NRF-210-PEMEX-2008 Sistema de gas y fuego deteccin y alarmas, las cuales deben incluirse sin cargo para PEP. Dotar con un sistema de deteccin y alarma de gas sulfhdrico a los equipos de perforacin que le arrienden u operen a PEP en instalaciones terrestres donde se manejen hidrocarburos que contengan ese gas, asegurndose que dicho sistema cumpla con las Normas NRF-184PEMEX-2007 Sistema de gas y fuego: CEP (Controlador electrnico programable), NRF-205-PEMEX-2008 Sistema de gas y fuego: Tableros de seguridad y NRF-210-PEMEX-2008 Sistema de gas y fuego deteccin y alarmas, las cuales deben incluirse sin cargo para PEP.
1.0%
1.0%
1.5%
1.5%
IC
1.5%
IC
1.5%
Anexo S
No. Requisito
Evidencia
Severidad
Monto de deduccin
III.1.7.
III.1.8.
III.1.9.
III.1.10.
Cuando se ejecuten actividades que involucren gases o vapores txicos o inflamables (mezclas explosivas) en instalaciones, o donde exista posibilidad de encontrarlos por la clasificacin del rea donde se ejecuten los trabajos y puedan generar o representar una fuente de ignicin, contar con detectores porttiles de esos gases para cada frente de trabajo y utilizarlos durante el desarrollo de dichas actividades. Su utilizacin debe realizarse por probadores de gas autorizados, quines invariablemente deben haber acreditado el curso correspondiente, pudiendo ser estos tcnicos o profesionistas integrantes de los frentes de trabajo de campo, es decir que no se requiere personal adicional por este concepto. En todos los casos, independientemente de la supervisin y pruebas que ejecute y realice el Proveedor o Contratista, PEP podr verificar que estas se ejecuten correctamente y podr interrumpir, sin responsabilidad para PEP, los trabajos cuando las condiciones de seguridad u operativas as lo exijan. Tener vigente la libreta de mar para el personal nacional, y para el personal extranjero la autorizacin emitida por la Direccin General de Puertos y Marina Mercante, para que laboren en embarcaciones u otras instalaciones marinas, las cuales deben ser avaladas por la Direccin General de Puertos y Marina Mercante, dependiente de la Secretara de Comunicaciones y Transportes, o por un Pas diferente a Mxico que sea miembro de la Organizacin Martima Internacional (OMI). Entregar evidencias documentales vigentes que demuestren la competencia laboral del personal tcnico que realice pruebas radiogrficas, revelado o interpretacin de radiografas dentro de instalaciones de PEP. Dichas evidencias deben entregarse en copias simples antes de iniciar los trabajos correspondientes. As mismo, entregar copias del registro ante la Comisin Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias, de los materiales radiactivos, equipos empleados y del personal responsable del manejo de los equipos. El personal responsable de las pruebas radiogrficas, debe asegurarse que se cumpla con la Norma NOM-025-2-NUCL-1996 Requisitos para equipo de radiografa industrial. De acuerdo con las actividades a realizar en las instalaciones de PEP por motivo del contrato, contar con las constancias de habilidades laborales que para tal efecto requiere la STPS, las cuales de manera enunciativa y no limitativa se mencionan a continuacin: a. Manejo de montacargas y calderas, para los operadores de esos equipos. b. Manejo y almacenamiento de materiales peligrosos, para los responsables de esos trabajos. c. Mantenimiento, cuidado y almacenamiento de las herramientas de trabajo, para los responsables de esos trabajos. d. Uso, conservacin, mantenimiento, almacenamiento y reposicin del equipo de proteccin personal, para los responsables de esos trabajos. e. Ejecucin o supervisin de los programas de seguridad e higiene, para quienes realicen esas actividades. f. Servicios de medicina del trabajo y los servicios preventivos de seguridad e higiene, para los responsables de esos servicios. g. Mantenimiento u operacin de las instalaciones elctricas, para quienes realicen esas actividades. h. Capacitacin y adiestramiento en combate de incendios para quienes tengan esas funciones. Para el caso de trabajos especializados que no estn avalados por la STPS, tales como soldadura, radiografiado, servicios contraincendio, maniobras con gras, entre otros, contar con las evidencias documentales vigentes que demuestren la competencia laboral del personal tcnico conforme a CONOCER u otro organismo equivalente.
1,2
1.5%
1.0%
IC
1.0%
IC
1.0%
Anexo S
No. Requisito
Evidencia
Severidad
Monto de deduccin
III.1.11.
III.1.12.1.
III.1.12.2.
Cuando se necesiten andamios para trabajos en alturas, cumplir con la NOM-009-STPS-1999 Equipo suspendido de acceso - Instalacin, operacin y mantenimiento - Condiciones de seguridad y con los procedimientos que PEP establezca. Dichos andamios deben ser prefabricados, de estructura metlica, con la resistencia y estabilidad para soportar las cargas a las que estarn sujetos y de un color contrastante al de la instalacin donde se utilice. Cuando por motivo del contrato se realicen trabajos en reas marinas, lacustres o embarcaciones, utilizar mientras se permanezca en dichas instalaciones, el equipo bsico de proteccin personal siguiente: Ropa de trabajo de algodn, de color contrastante con el mar y uniforme para todo su personal, que cuente con el logotipo del Proveedor o Contratista, la calidad de los materiales y especificaciones de confeccin deben ser similares a las establecidas por la NRF-006PEMEX-2007 Ropa de trabajo para los trabajadores de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, conforme al uso a que est destinado. La ropa de trabajo debe contar con cintas retro reflejantes, sus dimensiones deben ser adecuadas a la talla de quien la porta y estar en buenas condiciones durante su uso. Casco de seguridad en color naranja, que cumpla o exceda las especificaciones establecidas en la Norma Oficial Mexicana NOM-115STPS-1994 Cascos de Proteccin- Especificaciones, mtodos de prueba y clasificacin, conforme al uso a que est destinado. Los cascos y sus accesorios no deben contener elementos metlicos y no deben de ser utilizados si presentan fracturas o deformaciones. Media bota costa fuera, con suela antiderrapante; con casquillo de proteccin, sin agujetas, la calidad de los materiales y especificaciones deben ser similares a las establecidas por la Norma de Referencia NRF-008-PEMEX-2007 Calzado industrial de piel para proteccin de los trabajadores. Calzado tipo borcegu costa fuera dielctrico, sin agujetas, la calidad de los materiales y especificaciones deben ser similares a las establecidas por la Norma de Referencia NRF-008-PEMEX-2007, cuando se realicen trabajos de electricidad. Lentes de seguridad, cuando se realicen actividades que impliquen riesgos de lesiones o daos a los ojos por impacto, que cumplan o excedan los requisitos de la Norma NMX-S-057-SCFI-2002. Para otros tipos de riesgo los lentes deben igualar o exceder los requisitos que en materia de seguridad se especifiquen en la Norma NRF-007-PEMEX2008 Lentes y gogles de seguridad, proteccin primaria de los ojos o con las Normas internacionales o extranjeras aplicables. Los lentes deben ajustarse perfectamente a la cara del usuario. No deben utilizarse lentes que presenten fracturas de cualquiera de sus partes o deterioro en el lente que impidan la visibilidad de quien lo usa. Guantes acordes a las actividades a realizar, que cumplan con las especificaciones tcnicas de la Norma de Referencia NRF-114-PEMEX2006. Durante la realizacin de trabajos en embarcaciones, usar el equipo bsico de proteccin personal para actividades en instalaciones marinas que se establece en el inciso III.1.12.1, del presente Anexo, as como el equipo propio a las actividades o rea de la embarcacin en la que se realicen.
1.5%
1.0%
1.0%
Anexo S
No. Requisito
Evidencia
Severidad
Monto de deduccin
Cuando por motivo del contrato se realicen trabajos en instalaciones terrestres, utilizar mientras se permanezca en dichas instalaciones, el equipo bsico de proteccin personal siguiente: Overol de algodn o camisa de manga larga y pantaln tipo recto de algodn, la calidad de los materiales y especificaciones deben ser similares a las establecidas por la Norma de referencia NRF-006PEMEX-2007 Ropa de trabajo para los trabajadores de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, y que cuente con el logotipo del Proveedor o Contratista. Casco de seguridad en color naranja, que cumpla o exceda las especificaciones establecidas en la Norma Oficial Mexicana NOM-115STPS-1994 Cascos de Proteccin- Especificaciones, mtodos de prueba y clasificacin, y con la NMX-S-055-SCFI-2002 Seguridadequipo de proteccin personal cascos de proteccin industrial clasificacin, especificaciones y mtodos de prueba, conforme al uso a que est destinado. Los cascos y sus accesorios no deben contener elementos metlicos y no deben de ser utilizados si presentan fracturas o deformaciones. Calzado de seguridad adecuado a las actividades que desarrolle, con suela antiderrapante y casquillo de proteccin, la calidad de los materiales y especificaciones deben ser similares a las establecidas por la Norma de Referencia NRF-008-PEMEX-2007 Calzado industrial de piel para proteccin de los trabajadores. Calzado tipo borcegu dielctrico, la calidad de los materiales y especificaciones deben ser similares a las establecidas por la Norma de Referencia NRF-008-PEMEX-2007, cuando se realicen trabajos de electricidad. Lentes de seguridad, cuando se realicen actividades que impliquen riesgos de lesiones o daos a los ojos por impacto, que cumplan o excedan los requisitos de la Norma NMX-S-057-SCFI-2002. Para otros tipos de riesgo los lentes deben igualar o exceder los requisitos que en materia de seguridad se especifiquen en la Norma NRF-007-PEMEX2008 Lentes y gogles de seguridad, proteccin primaria de los ojos o con las Normas internacionales o extranjeras aplicables. Los lentes deben ajustarse perfectamente a la cara del usuario. No deben utilizarse lentes que presenten fracturas de cualquiera de sus partes o deterioro en el lente que impidan la visibilidad de quien lo usa. Guantes acordes a las actividades a realizar, que cumplan con las especificaciones tcnicas de las Normas de Referencia de Pemex y Organismos Subsidiarios correspondientes o de no existir stas, con la Normatividad Oficial vigente. Para los trabajadores que laboren en instalaciones marinas de PEP o en embarcaciones que le presten servicios a ste; se debe tener el equipo de proteccin personal, contraincendio y salvamento de acuerdo a lo requerido en el Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar (Safety of Life at Sea SOLAS). Los equipos como chalecos y botes o balsas inflables, deben ubicarse en los sitios que para tal fin le asigne PEP. Las cantidades de estos equipos debern ser en funcin de lo establecido en los dems anexos del contrato, as como de lo establecido por medio de la evaluacin para el llenado del Formato 4 de este Anexo.
III.1.12.3.
1.0%
III.1.12.4.
1,2,3,4,
1.0%
Anexo S
No. Requisito
Evidencia
Severidad
Monto de deduccin
III.1.12.5.
III.1.13.1.
III.1.13.2.
III.1.13.3.
III.1.13.4.
III.1.13.5.
III.1.13.6.
III.1.13.7
III.1.14.1
III.1.14.2.
Durante la prestacin de servicios de alimentacin y hospedaje, usar ropa de algodn, color blanco, con logotipo de la Compaa, gorro y calzado de piel con suela antiderrapante, que cumpla con la Norma Oficial Mexicana NOM-093-SSA1-1994 Bienes y servicios. Prcticas de higiene y sanidad en la preparacin de alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos. Cuando este personal ingrese a zonas industriales, debe utilizar el equipo de proteccin personal indicado en los otros incisos de este Anexo. Antes de iniciar trabajos con riesgo potencial en instalaciones, tramitar el permiso de trabajo correspondiente cumpliendo con el Sistema de Permisos Para Trabajo con Riesgo vigente. Al tramitar el permiso de trabajo mencionado en el punto anterior, indicar el equipo de proteccin personal que se usar adicionalmente al equipo bsico de proteccin personal establecido en el inciso III.1.12 del presente Anexo, indicando recomendaciones al respecto. Dicho equipo adicional depende de las actividades a realizar, y pueden ser los que de manera enunciativa pero no limitativa se mencionan a continuacin: ropa retardante a la flama, guantes de uso especfico (para soldador, qumicos, dielctricos, antiderrapantes), orejeras o tapones auditivos, equipo de proteccin para soldadores (peto, mangas, gorro, polainas, careta), equipo de proteccin respiratoria (mascarilla contra polvos, vapores orgnicos o cidos, para humos de soldadura, equipo de respiracin autnoma o sistema de aire tipo cascada), cinturn de seguridad con arns tipo paracadas con doble cable (1.80 mts.) de vida, aditamento de desaceleracin y cinturn, faja para soporte lumbar, bandolas y lneas de sujecin. Antes de ejecutar o supervisar trabajos con riesgo potencial, contar con personal con los conocimientos especficos y el aval de PEP como Signatarios de permisos que requiere el Sistema de Permisos para Trabajo con Riesgo vigente en el mismo. Al efectuar trabajos con riesgo potencial en las instalaciones de PEP, cumplir con los requerimientos indicados en el manual del Sistema de Permisos Para Trabajo con Riesgo, vigente en PEP, el cual debe solicitar impreso o en archivo electrnico a la firma del contrato. Responsabilizarse por las consecuencias de cualquier accidente que ocasione por no seguir las indicaciones contenidas en el permiso de trabajo con riesgo potencial correspondiente, o por no contar con ste. Proporcionar el servicio de contraincendio a travs de una brigada capacitada que cuente con el equipo adecuado para ese fin, la cual debe estar integrada con los mismos trabajadores que realizan las actividades o trabajos motivo del contrato. Contar con extintores de acuerdo a la clase de fuego, en lugares visibles y de fcil acceso los cuales deben tener informacin de su funcionamiento, pictograma de fuego y sus limitaciones, adems de contar con un programa de mantenimiento preventivo de acuerdo con la NOM-002-STPS-2000 vigente. Todo el equipo, maquinaria y vehculos del Proveedor o Contratista, deben de estar en buen estado fsico y de funcionamiento, as como proporcionar y cumplir el programa de mantenimiento correspondiente. Dotar de matachispas que operen correctamente a sus equipos, maquinara y vehculos que ingresen a reas de riesgo de una instalacin, durante trabajos con riesgo potencial en presencia de gases, vapores o lquidos inflamables.
1.0%
1,2
1.5%
1,2
1.5%
IC
1,2
1.5%
1,2
1.5%
1.5%
1.5%
1.5%
1.5%
1.5%
Anexo S
No. Requisito
Evidencia
Severidad
Monto de deduccin
III.1.14.3.
III.1.14.4
III.1.14.5.
III.1.14.6.
III.1.14.7. III.1.15.1. III.1.15.2.
III.1.15.3
III.1.15.4.
III.1.16.1.
Dotar de matachispas a los equipos de combustin interna que se utilicen en reas de riesgo, as como con interruptores de paro de emergencia, conforme a la NOM-004-STPS-1999 Sistemas de proteccin y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo. En reas de riesgo utilizar nicamente equipos, accesorios y conexiones elctricas a prueba de explosiones, conforme a la NOM001-SEDE-2005 Instalaciones Elctricas (utilizacin). As mismo, dotar de tierra fsica a esos equipos conforme a la NOM-029-STPS2005 Mantenimiento de las instalaciones elctricas en los centro de de trabajo- condiciones de seguridad. Cuando en las instalaciones se utilicen equipos productores de flama, tales como equipos de corte y soldadura, multiflama, as como a los equipos que se establezcan en los anexos del contrato, asegurarse que cuenten con un regulador y vlvula check para evitar el contra flujo y/o con arresta flama en condiciones de operacin. As mismo, cumplir con las especificaciones que establece la NOM-027-STPS-2008 Actividades de soldadura y corte-condiciones de seguridad e higiene o la Normatividad Oficial aplicable vigente. Asegurarse que todos los equipos dinmicos y accesorios rotatorios que se utilicen en las instalaciones, cuenten con guardas de seguridad, conforme a la NOM-004-STPS-1999 Sistemas de proteccin y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo. Todos los vehculos que ingresen a una instalacin debern cumplir con el lineamiento 800-80000-DCSIPA-L-02. Acordonar con cintas de polietileno de color amarillo o rojo, e identificar con sealamientos las zonas donde se ejecute trabajos con riesgo potencial para el peatn o los trabajadores. Colocar barreras de proteccin fsica con doble lnea perimetral y el letrero prohibido el paso, en las reas de riesgo, cuando se retiren rejillas, se realicen excavaciones y trabajos con riesgo. Durante la construccin, rehabilitacin o mantenimiento de obras terrestres, instalar un letrero donde se indique el Nombre del proyecto que se construye, el Nombre de la compaa y el Titular responsable de los trabajos. Las caractersticas del sealamiento deben ser las que se especifican en los otros anexos del contrato. Identificar los productos, sustancias qumicas o equipos que suministren, de manera legible y durable, en idioma Espaol adems del idioma del Pas de origen. Las especificaciones y durabilidad mnima requerida de la identificacin, sern la que se especifica en los anexos del contrato. La identificacin debe ser conforme a las NRF de Pemex y Organismos Subsidiarios, o de no existir stas, de acuerdo a las Normas NOM-018-STPS-2000, NOM-005-STPS-1998, NOM-010STPS-1999. Entregar al inicio del contrato un Plan de Respuesta a Emergencias en idioma Espaol, acorde al de PEP, en el cual se consideren todos los escenarios de emergencia conocidos o probables y que contemple procedimientos para evacuacin y respuesta ante cualquier eventualidad durante el desarrollo del contrato. Despus de ser revisado y autorizado por PEP, dicho plan debe firmarlo el Representante Legal del Proveedor o Contratista.
1.5%
1,2
1.5%
1,2
1.5%
A A A A
C C C C
1,2
1.5% 1.5%
2 2
1.5% 1.5%
0.5%
1.5%
1.5%
Anexo S
No. Requisito
Evidencia
Severidad
Monto de deduccin
III.1.16.2.
III.1.16.3.
III.1.16.4.
III.1.17.1.
III.2.1.
III.2.2.
III.2.3.
Al elaborar los Planes de Respuesta a Emergencias conforme al inciso anterior, incluir cuando menos y conforme al nivel de riesgo que impliquen los trabajos a desarrollar, los siguientes requisitos que se listan de forma enunciativa pero no limitativa: la estructura organizacional para la respuesta, la evaluacin del riesgo, recursos en riesgo, soporte logstico, requerimientos de personal para la respuesta, almacenamiento de materiales y equipos, comunicaciones, requisitos de evacuacin, rescate y ataque contra incendio, as como alternativas de recuperacin despus de la emergencia. Proporcionar apoyo a instalaciones marinas en situacin de emergencia con las embarcaciones que le prestan servicios a PEP, cuando se le solicite o se encuentre en las cercanas a dichas instalaciones. Cuando por aplicacin de un plan de emergencia, PEP evacue personal del Proveedor o Contratista de las instalaciones marinas o lacustres a tierra, el Proveedor o Contratista debe hacerse responsable de la integridad de su personal desde su arribo a tierra, trasladndolos a un destino seguro. En caso de que dicho Proveedor o Contratista no cumpla con este requerimiento y PEP tenga que prestar algn servicio por cuenta propia o por terceros con motivo de la seguridad del personal evacuado, PEP recuperar los gastos mediante el descuento correspondiente en la facturacin del periodo en que se susciten los hechos. En caso de reincidencia en el incumplimiento en este requerimiento, adicionalmente al descuento PEP podr rescindir el contrato como se establece en las instrucciones para el personal de Pemex Exploracin y Produccin en el inciso 5 y 5.1 de este Anexo y en el clausulado del contrato. Proporcionar los manuales de operacin, instalacin, mantenimiento y desmantelamiento de los equipos que suministren por motivo del contrato. Dichos documentos deben presentarse en el idioma del Pas de origen de los bienes o servicios, acompaados de una traduccin simple al Espaol. Proporcionar el servicio de sanitarios a sus trabajadores que lleven a cabo actividades en instalaciones, que cumplan con la Normatividad en la materia y conforme a lo que se establezca en el anexo de especificaciones que corresponda del contrato. Al prestar servicios a PEP que incluyan la utilizacin o suministro de agua para consumo humano y preparacin de alimentos, cumplir con la NOM-127-SSA1-1994 Salud Ambiental, agua para uso y consumo humano. Lmites permisibles de calidad y tratamientos a que debe someterse el agua para su potabilizacin. Cuando por motivo del contrato se requiera el ingreso al Pas de personal extranjero, se debe comunicar por escrito y personalmente a la Mxima Autoridad de PEP de la instalacin y al Supervisor del contrato para su notificacin a la Secretara de Salud del padecimiento de su personal en las enfermedades objeto de vigilancia epidemiolgica internacional (Artculo 136 Ley General de Salud) o en su caso que notifiquen que estn exentos de dichos padecimientos. Esto debe realizarse al inicio del contrato, cuando la Autoridad lo requiera y cuando se presente alguna enfermedad durante el desarrollo del contrato se deber cumplir con lo descrito en el Ttulo dcimo quinto (Sanidad Internacional) de la Ley General de Salud y con los artculos 8 al 13 del Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Sanidad Internacional. Las enfermedades o riesgos objeto de vigilancia epidemiolgica internacional de manera enunciativa pero no limitativa son las siguientes: poliomielitis, meningitis, meningocccica, tifo epidmico, fiebre recurrente transmitida por piojo, influenza viral, paludismo, sarampin, tosferina, difteria y casos humanos de encefalitis equina venezolana, enfermedades exticas, nuevas o no existentes en el Pas, cuando represente un riesgo para la Salud de la poblacin; accidentes y desastres, cuando a juicio de la Secretara de Salud afecten la Sanidad Internacional, y cualquier otra que determine la Organizacin Mundial de la Salud o los tratados y convenciones internacionales.
1.5%
1.5%
1.5%
1.0%
IC
1.0%
IC
1.5%
1.5%
Anexo S
No. Requisito
Evidencia
Severidad
Monto de deduccin
III.2.3.1.
III.2.4.
III.2.5.1.
III.2.6.1.
III.2.7.1.
III.2.8.1.
III.2.8.2.
III.2.8.3.
La documentacin que deber presentar el personal de las embarcaciones de los Contratistas son libretas o constancias de vacunacin ante enfermedades propias del lugar de origen, de acuerdo a la Ley General de Salud. Cuando se utilicen embarcaciones para la prestacin de servicios a PEP, contar con constancias de fumigacin y control de plagas y desratizacin de dichas embarcaciones, conforme al Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios de la Ley General de Salud y cuando dichos servicios se presten en el mar, cumplir con la Ley General de Salud referente al Reglamento en materia de sanidad internacional, artculos 8 y 19 . Al utilizar maquinaria o equipo de trabajo con emisiones de ruido, evitar que se excedan los lmites mximos permisibles especificados en la NOM-011-STPS-2001 Condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se genere ruido o implementa r las medidas de mitigacin que se requieran para asegurar el cumplimiento de dicha Norma. Contar en el rea de trabajo con el atlas de riesgo en idioma Espaol, de las instalaciones que le arrienden u operen a PEP por motivo del contrato. Dicho atlas debe considerar como mnimo los agentes fsicos (ruido, iluminacin, ambiente trmico y vibraciones mecnicas, entre otros), biolgicos (calidad del agua de uso y consumo humano, calidad de insumos y anlisis de alimentos, entre otros) y qumicos (gases txicos, vapores, cidos, solventes, entre otros). Dicho atlas de riesgo debe estar disponible y actualizado para su seguimiento durante la ejecucin de los trabajos objeto del contrato de arrendamiento u operacin, de acuerdo a lo establecido en el Anexo de Especificaciones correspondiente. Cuando se instalen dispositivos de iluminacin para realizar los trabajos dentro de instalaciones de PEP, cumplir con las especificaciones de intensidad, caractersticas tcnicas y conexiones que se establezcan en las Normas de Referencia de Pemex y Organismos Subsidiarios que sean aplicables o, a falta de stas, con las Normas Oficiales Mexicanas NOM-025-STPS-2008 Condiciones de Iluminacin en los Centros de Trabajo, NOM-001-SEDE-2005 Instalaciones Elctricas (Utilizacin). Durante el manejo de alimentos en instalaciones, cumplir con la Norma Oficial Mexicana NOM-093-SSA1-1994 Bienes y servicios. Prcticas de higiene y sanidad en la preparacin de alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos y adems contar con los exmenes de Salud del personal que realiza dicho manejo y, cuando se le requiera, ponerse a disposicin del personal mdico de PEP para que se le realicen los exmenes mdicos pertinentes. En las unidades habitacionales que se le arrienden a PEP, cumplir con la Norma NMX-TT-005:1996-IMNC Requisitos mnimos de calidad en el servicio e instalaciones que deben cumplir hoteles, moteles, servicios de tiempo compartido y similares para obtener el certificado de calidad turstica, comercial de una o dos estrellas en lo relativo a la limpieza y cuidado de las habitaciones y servicios pactados. Cuando se le suministren alimentos a PEP, cumplir con el procedimiento del plato testigo establecido en la Normatividad Oficial, cumplir con la NOM-093-SSA1-1994 Bienes y servicios. Prcticas de higiene y sanidad en la preparacin de alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos, en lo relativo a la inspeccin organolptica de los insumos, las temperaturas diarias de los frigorficos, las lneas de alimentos fros y calientes, el control de primeras entradas y primeras salidas de materias primas, entre otros aspectos. Cumplir con la NOM120-SSA1-1994 Bienes y servicios. Prcticas de higiene y sanidad para el proceso de alimentos, bebidas no alcohlicas y alcohlicas y presentar la evidencia documental del cumplimiento como se cita en dichas Normas.
IS
1.5%
IP
1.5%
1.5%
IC
1.5%
1.5%
IC
1.5%
IC
1.5%
IC
1.0%
Anexo S
No. Requisito
Evidencia
Severidad
Monto de deduccin
III.2.8.4.
III.2.9.1.
III.3.1.1.
III.3.2.1.
III.3.2.2.
III.3.3.1.
III.3.3.2.
III.3.3.3.
Previo a la utilizacin de productos qumicos para el control de plagas y desratizacin, contar con la autorizacin de la Secretara de Salud e implementar las medidas de seguridad establecidas en la NOM-005STPS-1998 Relativa a las condiciones de segurid ad e higiene en los centros de trabajo para el manejo, transporte y almacenamiento de sustancias qumicas peligrosas. Cuando cuenten con servicio mdico propio en las instalaciones, sin perjuicio de lo establecido en el requerimiento II.12.6, tener disponible en dichas instalaciones: medicamentos, material y equipo de primeros auxilios conforme lo establece el Ttulo Cuarto Capitulo Sexto del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo. Cuando se pacte la elaboracin del Estudio de Impacto y Riesgo en materia Ambiental en los anexos del contrato, realizarlo conforme a las guas que para tal efecto emite la Autoridad Ambiental y las Normas de Referencia aplicables. As mismo, ejecutar las acciones o medidas correspondientes que se deriven de las recomendaciones del Anlisis de Riesgo, cuando se establezca en los otros anexos del contrato. Deber entregar dicho estudio al Supervisor de PEP. Cumplir con los trminos y condicionantes establecidos en el Oficio Resolutivo de autorizacin en materia de Impacto y Riesgo Ambiental emitido por la SEMARNAT, que apliquen a las etapas del proyecto o actividades pactadas en el contrato. Para esto, documentar dicho cumplimiento y generar las evidencias pertinentes, tales como: fotografas, anlisis de laboratorios, planos, permisos, pagos, reportes, estadsticas, estudios, entre otros. Cuando se trate de documentos oficiales, stos deben ser firmados por una persona reconocida o autorizada para tal fin. Elaborar el Reporte de Cumplimiento Ambiental (RCA) al Oficio Resolutivo, con la informacin recopilada segn se indica en el punto anterior y entregarlo a PEP para su revisin. As mismo, cumplir con el plazo de entrega de dicho reporte y los tiempos para entregar los avances del cumplimiento establecidos en el Oficio Resolutivo y la vigencia de la autorizacin en materia de Impacto y Riesgo Ambiental. Lo anterior de acuerdo al Formato 5. Cuando accidentalmente derramen o viertan materiales o residuos peligrosos en el mar o reas lacustres, informar verbalmente antes de 24 horas despus del evento y formalizarlo antes de 72 horas en los formatos vigentes a la Secretara de Marina y a la Delegacin de la SEMARNAT, segn corresponda, reparar el dao sin cargo para PEP. As mismo, enviar inmediatamente un informe detallado a PEP. Previo al desvo de un curso natural de agua o la construccin de un paso temporal de un cuerpo de agua por motivo del contrato, contar con el permiso de la dependencia oficial correspondiente. As mismo, al concluir los trabajos restaurarlo a sus condiciones originales sin cargo para PEP. Antes de efectuar vertimientos o descargas de aguas residuales, desechos u otras materias al mar, lagunas, ros, pantanos u otros cuerpos de agua, contar con la autorizacin expedida por las dependencias Federales correspondientes, o las locales en los casos que dichas descargas sean de jurisdiccin local o a sistemas de alcantarillado; cumplir con las NRF de Pemex y Organismos Subsidiarios, y en general con toda la Normatividad Oficial vigente en la materia y lo que establezcan las Autoridades. Para este fin, deben tratarse las aguas residuales cuando sea necesario para poder cumplir con los lmites mximos permisibles establecidos en las autorizaciones de descarga o las Condiciones Particulares de Descarga.
1.5%
1.5%
1.5%
1.5%
1.5%
1.5%
1.5%
1.5%
Anexo S
No. Requisito
Evidencia
Severidad
Monto de deduccin
III.3.3.4.
Previo al uso o aprovechamiento de aguas nacionales, contar con el permiso correspondiente. Evitar que el cemento, limos o concreto fresco y en general los residuos slidos que genere durante sus actividades, tengan como receptor final el lecho de los cuerpos de agua. Al operar instalaciones para PEP, o al utilizar equipos que funcionen con combustibles fsiles en las instalaciones, implementar un programa de mantenimiento durante la vigencia del contrato o instalar dispositivos, a efecto de cumplir con toda la Normatividad Oficial vigente en la materia referentes a emisiones a la Atmsfera de partculas slidas suspendidas y lo que establezca la Autoridad Ambiental. As mismo, entregar las evidencias documentales de su cumplimiento, conforme a la Normatividad mencionada. Acatar y cumplir con la responsabilidad de los residuos que genere durante sus actividades, cumpliendo con lo previsto en la Ley General para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos, su Reglamento, y la Normatividad vigente. Al arrendar u operar equipos o instalaciones a PEP, proporcionar al inicio del contrato, el programa de manejo de sus residuos que genere en la instalacin correspondiente. Contar con una bitcora mensual, para registrar la generacin y manejo de los residuos peligrosos o residuos de manejo especial que genere en cualquier instalacin de PEP. Al realizar actividades en instalaciones de PEP, adicionalmente a la bitcora establecida en el requerimiento anterior, contar con una bitcora para registrar la generacin y movimientos de los residuos no peligrosos que genere, en el caso de las embarcaciones llevar el control mediante el Libro Registro de Basuras (Anexo V.- MARPOL 73/78). No quemar residuos a cielo abierto en las instalaciones. En el caso de las embarcaciones slo se permite incinerar los residuos conforme al Anexo V del Convenio Internacional para Prevenir la Contaminacin por los Buques (MARPOL 73/78), a travs de incineradores especficos para ese fin, el volumen estimado de basuras incineradas se deber anotar en el Libro Registro de Basuras. Al utilizar dispositivos para el tratamiento o disposicin de residuos en instalaciones, tales como incineradores, lavadores de gases o vapores, entre otros, no contravenir lo dispuesto en el inciso anterior y demostrar tcnicamente que no existe generacin de subproductos o residuos peligrosos. No verter residuos no alimenticios al mar. Antes de arrojar residuos alimenticios al mar, triturarlos en piezas de 25 mm o menores, de acuerdo a lo requerido en la Regla 4, Anexo V del Convenio Internacional para Prevenir la Contaminacin por los Buques (MARPOL 73/78). Al transportar residuos peligrosos o residuos de manejo especial, cumplir con lo que establezca para tal fin la Secretara de Comunicaciones y Transportes, la Secretara de Marina o la Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales, segn corresponda; las Normas de Referencia de Pemex y Organismos Subsidiarios que sean aplicables y la Normatividad Ambiental Oficial vigente.
M A
S C
4 3
1.0% 1.5%
III.3.3.5.
III.3.4.1.
IC
1.5%
III.3.5.1.
A M M
C I IC
1.5% 1.0% 1.0%
III.3.5.2.
III.3.5.3.
III.3.5.4.
IC
1.0%
III.3.5.5.
1.5%
III.3.5.6.
A A A
C C C 3
1.5% 1.5% 1.5%
III.3.5.7. III.3.5.8.
III.3.5.9.
1.5%
Anexo S
No. Requisito
Evidencia
Severidad
Monto de deduccin
III.3.5.10.
III.3.6.1.
III.3.7.1.
III.3.8.1.
III.3.9.1.
III.3.9.2.
Al manejar residuos peligrosos o residuos de manejo especial, cumplir con lo requerido en la LGPGIR, su Reglamento, y la Normatividad vigente en la materia y entregar a PEP copia del registro como empresa generadora de residuos peligrosos, los manifiestos de entrega, transporte y recepcin de residuos peligrosos, as como la Cedula de Operacin Anual correspondiente (COA), y los planes de manejo de residuos peligrosos o de manejo especial que as lo requieran. Al utilizar maquinaria y equipos de trabajo con emisiones de ruido ambiental, cumplir con la NOM-081-SEMARNAT-1994 que Establece los lmites mximos permisibles de emisin de ruido de las fuentes fijas y su mtodo de medicin y en general con toda la Normatividad Oficial vigente en la materia y lo que establezca la Autoridad Ambiental. Al realizar actividades altamente riesgosas, contar con un seguro de riesgo ambiental conforme al Artculo 147 BIS de la Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente. Las actividades altamente riesgosas son las que establece la SEMARNAT (actualmente se tienen dos listados que fueron publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 28 de marzo de 1990 y el 4 de mayo de 1992), en tanto que las caractersticas y alcance de dicho seguro, deben ser conforme a la legislacin y Normatividad aplicables. Este seguro puede ser independiente o formar parte de los otros seguros que PEP le solicite al Proveedor o Contratista en el contrato. Al realizar actividades, contar desde el inicio del contrato con un Plan de contingencia ambiental basado en un anlisis de riesgo, cuando se establezca en los anexos del contrato. Dicho Plan debe establecer las medidas y equipos que se utilizarn en caso de una contingencia ambiental, estar vigente, cumplir con lo que establece la Normatividad Oficial vigente, los lineamientos o guas correspondientes de PEP y ser acorde a los planes de contingencia ambiental de PEP. Los cuales deben someterse a la revisin de PEP y una vez aprobados por ste, debe firmarlo el Representante Legal del Proveedor o Contratista. Previo al inicio de operaciones de las instalaciones o equipos de perforacin que se arrienden u operen a PEP, iniciar los trmites para incorporarlos al Programa Nacional de Auditora Ambiental, con el fin de obtener el Certificado de Industria Limpia (Certificado de Cumplimiento Ambiental) correspondiente, en los trminos que le establezca la Autoridad, sin que esto sea un criterio de Evaluacin Tcnica del Procedimiento de Contratacin. Para efectos del punto anterior, antes de finiquitar el contrato, el Proveedor o Contratista debe entregar evidencias documentales que demuestren el registro en el Programa Nacional de Auditora Ambiental mencionado y que ha cumplido con los requisitos y recomendaciones que la Autoridad le haya emitido en fechas comprendidas dentro del plazo de vigencia del contrato. Totales Requisitos aplicables: Totales Requisitos aplicables con cumplimiento: Totales Requisitos aplicables con incumplimiento: ndice de cumplimiento Anexo S
IC
1.5%
1.5%
1.5%
1.5%
1.5%
1.5%
Totales
$ $
Monto de la Estimacin %
%
Requisitos que si cumple Requisitos totales a cumplir
X 100 =
ELABORA: Supervisor del Contrato
REVISA: Residente del Contrato
ACEPTA: Representante del Proveedor o Contratista
Anexo S
FORMATO 7 EVIDENCIA DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBSERVACIONES LEVANTADAS EN EL FORMATO 6 DEL ANEXO S
Obra o Servicio: Proveedor o Contratista: No. Contrato: Supervisor de Contrato: Verificacin No.: ndice de Cumplimiento Anexo S (%): Periodo de Estimacin: Nmero de Estimacin: Requerimiento Incumplido Hallazgo observado Evidencia de Cumplimiento
Fecha:
Fecha de Cumplimiento
CUMPLE SI NO
Estimacin del Mes de la Verificacin:
Total deductiva:
Nombre y Firma Representante de Proveedor o Contratista
Nombre y Firma Supervisor de Obra
Nombre y Firma Residente de Obra
Anexo S
GUIA DE LLENADO. DEDUCCIONES ECONMICAS POR INCUMPLIMIENTOS AL ANEXO S, COMO UN PORCENTAJE DE LAS ESTIMACIONES DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS QUE PRESENTEN EL INCUMPLIMIENTO. Implementacin: Se detecta y documenta por parte de PEP el incumplimiento a cualquiera de las obligaciones estipuladas en el Anexo S en que hayan incurrido los terceros, en el periodo que comprenda la estimacin que corresponda. Se define el porcentaje (%) de la deduccin que se aplicar a la estimacin correspondiente, en funcin de la severidad del incumplimiento observado (Formato 6) en el periodo estimado por parte de los terceros, en relacin con los requerimientos establecidos en el Anexo S pactado en el contrato, de acuerdo a lo siguiente:
Riesgo o consecuencia BAJO Riesgo o consecuencia MEDIO Riesgo o consecuencia ALTO
(0.5 %) Cero punto cinco por ciento. (1.0 %) Uno por ciento. (1.5 %) Uno punto cinco por ciento.
Se cuantifica el monto de la deduccin, aplicando el o los porcentajes sobre el monto total de la estimacin correspondiente presentada por los terceros. No se omite manifestar que es requisito indispensable e inherente para el desarrollo de los contratos que PEP mantiene celebrados con terceros, que stos sean ejecutados en apego a las disposiciones aplicables en materia de Seguridad e higiene industrial, Proteccin Ambiental y Salud en el trabajo. Nota: En el Formato 6 se definirn los requerimientos generales y especficos a los cuales les ser aplicable dicho Formato (Aplica SI=1, No=0), tomando como soporte los requerimientos dictaminados en el Formato 4, debido a que ambos formatos deben ser congruentes entre s.
Anexo S
Reglas de aplicacin del Formato 6 de Anexo S Primera.- Para iniciar los trabajos o servicios objeto del contrato debern cumplirse todos los requisitos estipulados para el inicio marcado en el Formato 6 con la letra I, por lo que estos requisitos no sern susceptibles de deduccin de acuerdo a este Anexo. Segunda.- Iniciados los trabajos o servicios, a cualquier incumplimiento de los requisitos de este Anexo se aplicar la deduccin correspondiente. Tercera.- Los requisitos marcados en el Formato 6 con las letras C, P y S de la columna denominada Etapas, debern ser cumplidos durante el desarrollo del contrato, y su incumplimiento generar la deduccin correspondiente. Cuarta.- Los Requisitos marcados en el Formato 6 con la letra T debern ser cumplidos al trmino del contrato, su incumplimiento generar la deduccin correspondiente y no permitir el finiquito de los trabajos hasta que se solventen. Quinta.- Los requisitos marcados en el Formato 6 con los nmeros: 1, 2, 3, 4 y 5 de la columna denominada Consecuencia del Incumplimiento requieren interrupcin inmediata de los trabajos o servicios por incumplimiento, independientemente de la deduccin correspondiente, los trabajos o servicios slo se podrn reanudar hasta que se solventen. Sexta.- El incumplimiento de los requisitos que no requieren de interrupcin de los trabajos o servicios, debern quedar solventados dentro del periodo de estimacin; en caso de reincidencia al incumplimiento se volver a aplicar la deduccin en la estimacin correspondiente. Sptima.- Si en las verificaciones mensuales para la Evaluacin del desempeo, el Proveedor o Contratista, obtiene tres calificaciones consecutivas menores a 80%, PEP podr iniciar el proceso de rescisin administrativa del contrato respectivo, segn Diagrama 1.
Clasificacin de consecuencia a los requisitos con base a su riesgo. Columna denominada Consecuencia del incumplimiento 1. Riesgo a las instalaciones. 2. Riesgo al personal. 3. Riesgo al medio ambiente. 4. Daos a terceros. 5. Riesgo sanitario.
Anexo S
Columna denominada Etapas Inicio ( I) Contino ( C ) Peridico ( P ) Termino ( T ) Suceso ( S ) Requisitos que deben cumplirse previo al inicio de los trabajos o servicios. Requisitos que deben cumplirse durante el desarrollo de los trabajos o servicios. Requisitos que deben cumplirse de manera peridica. Requisitos que deben cumplirse al concluir los trabajos o servicios. Requisitos que deben cumplirse cuando ocurra un incidente.
Diagrama 1
Seccin III: REQUISITOS Y CRITERIOS DE PRECALIFICACIN

Documento 01: Requisitos Legales.
Documento 02: Requisitos y criterios para precalificar la experiencia y capacidad tcnica.
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Seccin IV: Requisitos y criterios de evaluacin tcnicos y econmicos
SECCIN IV: REQUISITOS Y CRITERIO DE EVALUACIN Pgina 1 de 1
Seccin V: Criterio de adjudicacin
SECCIN V: CRITERIOS DE ADJUDICACIN Pgina 1 de 2
DE-12 Criterio de adjudicacin

Descripcin de los servicios: Mantenimiento a equipos de llenado de cilindros de equipos de respiracin autnomo de la Regin Sur. LA CONVOCANTE adjudicar el contrato, de entre los licitantes, a aqul cuya propuesta resulte solvente, porque conforme a los criterios de evaluacin, cumple con las condiciones, tcnicas y econmicas requeridas por LA CONVOCANTE, y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. Si resultare que dos o ms propuestas son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante, el contrato se adjudicar a quien presente la propuesta cuyo importe total sea el ms bajo. Si derivado de la evaluacin se obtuviera un empate entre dos o ms ofertas, la adjudicacin se efectuar conforme a lo siguiente: PRIMERA OPCIN En favor del licitante que acredite que estn integrados al sector de Micro, Pequeas y Medianas Empresas Nacionales (MIPYMES), conforme a lo sealado en el inciso X segundo y ltimo prrafo del artculo 53 de la LPM y en el quinto prrafo del artculo 23 de las DACS el licitante que se encuentre en el supuesto previsto en dicho artculo y desee recibir la preferencia establecida en el mismo debern presentar el Formato (MIPYMES), y que incluyan en dicho formato la informacin solicitada de acuerdo al instructivo. El licitante al que se le adjudique el contrato entregar previo a la firma del mismo la documentacin que acredite lo manifestado en el Formato (MIPYMES), consistiendo esta en copias de su ltima declaracin anual de impuestos y de la constancia del ltimo pago de cuotas obrero patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
SEGUNDA OPCIN En caso de empate en los importes totales propuestos en las proposiciones entre los licitantes, LA CONVOCANTE adjudicar el contrato, a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculacin que celebre LA CONVOCANTE en el propio acto de fallo, el cual consistir en la participacin de un boleto para cada uno de los licitantes que resulten empatados, mismos que sern depositados en una urna, de la que se extraer en primer lugar el boleto del licitante ganador y, posteriormente, los dems boletos de cada uno de los licitantes empatados, con los que se determinarn los subsecuentes lugares que ocuparan tales propuestas.
SECCIN V: CRITERIOS DE ADJUDICACIN Pgina 2 de 2
Seccin VI: Modelo de contrato
SECCIN VI: MODELO DE CONTRATO Pgina 1 de 1
Seccin VII: Documentacin complementaria
SECCIN VII: DOCUMENTACIN COMPLEMENTARIA Pgina 1 de 44
Seccin VII: Documentacin complementaria
Administrativos: Formatos
DA-1 DA-1 BIS DA-2 DA-3 DA-5 DA-6 DA-7
Descripcin
Solicitud de inscripcin a la licitacin. Solicitud de inscripcin a la licitacin (Para consorcios propuesta conjunta) Solicitud de preguntas. Declaracin relativa a los artculos 53 fraccin V Y 59 de la LPM y 12 de las DAC Constancia de entrega - recepcin de la documentacin para precalificacin. [Opcional] Constancia de entrega-recepcin de la documentacin que el licitante entrega en el acto de presentacin y apertura de proposiciones [Opcional] Manifestacin de confidencialidad. [Opcional] Escrito mediante el cual el licitante declare, bajo protesta de decir verdad, que los servicios ofertados son de origen nacional y contendr como mnimo el 40% de contenido nacional.
DA-8
Tcnicos:
DT-4 DT-5 DT-8 Curriculum del personal propuesto. Relacin de contratos ejecutados por el licitante. Convenio de propuesta conjunta.
Econmicos:
GNR
Conceptos para pagos de gastos no recuperables
Informativos:
Texto 2 Adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector pblico para garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos, los defectos y vicios ocultos de los bienes y la calidad de los servicios, as como cualquier otra responsabilidad. Nota informativa para participantes de pases miembros de la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico. [OCDE] Programa de Cadenas Productivas del Gobierno Federal.
DI-8
Anexo K Resolucin Miscelnea Fiscal vigente
Procedimiento de miscelnea fiscal vigente.
Formato DA-1
Solicitud de Inscripcin a la Licitacin
_________Lugar)________de___________ de 200__ Pemex Exploracin y Produccin Gerencia de Administracin y Finanzas Subgerencia de Recursos Materiales Presente Licitacin Pblica Nacional No. 18575095-504-11 Descripcin: Mantenimiento a equipos de llenado de cilindros de equipos de respiracin autnomo de la Regin Sur. CON REPRESENTANTE LEGAL Me refiero a la Licitacin Pblica antes mencionada en la que mi representada, __________________________ tiene inters en participar, para que desde este momento consideren a mi representada inscrita en la misma. PERSONA FSICA: Me refiero a la licitacin pblica antes mencionada en la que tengo inters en participar, para que desde este momento me consideren inscrito en la misma. Sobre el particular, manifiesto bajo protesta de decir verdad, lo siguiente: DATOS DEL LICITANTE: Registro Federal de Contribuyentes: Nombre: Domicilio Fiscal: Descripcin del objeto social: Nmero y fecha de la escritura pblica en la que consta su acta constitutiva: Reformas o modificaciones al acta constitutiva: Relacin de accionistas: Tel: E mail: DATOS DEL REPRESENTANTE Registro Federal de Contribuyentes: Nombre: Domicilio Fiscal: E mail: Tels. Nmero y fecha de la escritura pblica mediante la cual fueron otorgadas facultades de representacin. Nombre, nmero y circunscripcin del Notario Pblico o Fedatario que la protocoliz: ______________________________________ (Nombre y firma de la persona fsica o del Representante / Apoderado legal) Nota: El licitante deber elaborar este formato en papel membretado que contenga la razn social del propio licitante que presentar la proposicin e incluyendo la documentacin en copia simple solicitada en el Documento 01 denominado Requisitos legales
Formato DA-1 BIS

(S Solicitud de inscripcin a la licitacin (Para consorcios propuesta conjunta) [Preferentemente en papel membretado del licitante] Lugar y fecha________________________________ Pemex Exploracin y Produccin Subdireccin Regin Sur Gerencia de Administracin y Finanzas Subgerencia de Recursos Materiales Presente Me refiero a la licitacin pblica N 18575095-504-11 en la que (___________, ___________ y _____________ (listar a todas las personas) representadas por ___________, ___________ Y _____________ (listar a todos los representantes) respectivamente, en sus caracteres de representante legal de las mismas, tienen inters en participar en esta licitacin en propuesta conjunta, para lo cual solicitan que desde este momento se consideren inscritas en la misma. Sobre el particular, manifiestan bajo protesta de decir verdad, lo siguiente: Datos del Licitante: Nombre del licitante: Registro federal de contribuyentes: Domicilio fiscal: Domicilio para or todo tipo de notificaciones: Descripcin del objeto social: Nmero y fecha de la escritura pblica en la que consta su acta constitutiva: Reformas o modificaciones al acta constitutiva: Relacin de accionistas: Tel: Fax: Correo electrnico: Datos del Representante Nombre del representante: Nmero y fecha de la escritura pblica mediante la cual fueron otorgadas facultades de representacin. Nombre, nmero y circunscripcin del notario pblico o fedatario que la protocoliz: Nota.- Las manifestaciones anteriores debern sealarse por cada uno de los integrantes del consorcio. _____________________ [nombre de cada Licitante] [Representante Legal de cada Licitante] _______________________ [nombre de cada Licitante] [Representante Legal de cada Licitante]
Nombre, fecha y firma de quien recibe y sello de registro.
Formato DA-2 Solicitud de preguntas

_______(Lugar)________de___________ de 200__ Licitacin Pblica Nacional No. 18575095-504-11 Descripcin: Mantenimiento a equipos de llenado de cilindros de equipos de respiracin autnomo de la Regin Sur. Licitante: [Nombre del licitante] Preguntas que se presentan en la junta de aclaraciones N__________ de fecha ____________________
N
1.2.3.4.5.6.9.-
Referencia
Pregunta
Respuesta
(Nombre y firma de la persona fsica o del Representante / Apoderado legal)

Nota 1: En la referencia se anotarn los datos que identifiquen el documento al que se solicita aclaracin [seccin, documento o anexo, fecha, pgina, prrafo, etc.] Nota 2: El licitante deber elaborar este formato en papel membretado que contenga la razn social del propio licitante que presentar la proposicin.
Formato DA-3 Declaracin relativa a los artculos 53 fraccin V Y 59 de la LPM y 12 de las DAC
_______(Lugar)________de___________ de 200__
Pemex Exploracin y Produccin Subdireccin Regin Sur Gerencia de Administracin y Finanzas Subgerencia de Recursos Materiales Presente.
Licitacin Pblica Nacional No. 18575095-504-11 Descripcin: Mantenimiento a equipos de llenado de cilindros de equipos de respiracin autnomo de la Regin Sur.
Por este conducto, quien suscribe, Sr. _________ [nombre de la persona fsica o del representante legal], manifiesto bajo protesta de decir verdad, que _______ [nombre de la persona fsica, o bien denominacin o razn social de la empresa], a quien represento, no se encuentra en alguno de los supuestos que establecen los Artculos 53 Fraccin V y 59 de la LPM y artculo 12 de las DAC. Lo anterior para los fines y efectos que haya lugar.
Protesto lo Necesario.
____________________________________________________________________

Nota 1: Para el caso de propuestas conjuntas, este documento debe ser presentado y firmado por el representante legal de cada uno de los participantes en la propuesta. Nota 2: El licitante deber elaborar este formato en papel membretado que contenga la razn social del propio licitante que presentar la proposicin.
DA-5
Constancia de entrega - recepcin de la documentacin para precalificacin Documento
1.- EXPERIENCIA DEL LICITANTE. Documento DT-5 2.- EXPERIENCIA DEL PERSONAL. Documento DT-4. 3.- INFRAESTRUCTURA 4.- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCIN AMBIENTAL. 4.1.-El licitante deber incluir en su propuesta su Poltica de Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental (SSPA. 4.2.- El licitante deber incluir en su propuesta el organigrama relacionado con el objeto de la licitacin, destacando la ubicacin de los responsables de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental (SSPA). 4.3.- El licitante deber incluir en su propuesta, una carta en la que se compromete a asignar los recursos fsicos y financieros para cumplir con la Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental (SSPA). 4.4.- El licitante deber incluir en su propuesta el currculum vitae de: I. El responsable de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental (SSPA), en el cual se acredite que cuenta con una experiencia mnima de 5 aos en Seguridad Industrial, avalada por evidencias documentales en la materia.
No. de hojas que Recibe P.E.P. (Del Folio al Folio)
Cuando aplique de conformidad con el requerimiento III.1.3 del Anexo S, el de los supervisores especialistas en el cual se acredite que cuenta con una experiencia mnima de 3 aos en Seguridad Industrial, avalada por evidencias documentales en la materia. 4.5.- El licitante deber entregar en su propuesta el o los programa (s) de capacitacin o adiestramiento previamente registrado (s) ante la Secretara del Trabajo y Previsin Social (STPS) o aprobados por la misma, para capacitar a todos sus trabajadores y el de sus subcontratistas en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental (SSPA). II. O en su caso, El licitante deber entregar en su propuesta tcnica el programa de induccin y de capacitacin para todo su personal y el de sus subcontratistas, de acuerdo a lo establecido en el punto II.10 del Anexo S. 4.6.- El licitante deber incluir en la propuesta sus programas internos de: I. Verificaciones de cumplimiento al Anexo S II. Auditoras efectivas 5.- Capacidad financiera
Por el Licitante Entrega __________________________________ Nombre del Licitante Nombre y firma del Representante Legal _____________________________________ ING. FRANCISCO HERRERA HERNNDEZ PRESIDENTE DE LA LICITACION Por PEP Recibe
Formato DA-6 [Opcional]

CONSTANCIA DE ENTREGA-RECEPCIN DE LA DOCUMENTACIN QUE EL LICITANTE ENTREGA EN EL ACTO DE PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. Licitacin Pblica Nacional No. 18575095-504-11 Descripcin: Mantenimiento a equipos de llenado de cilindros de equipos de respiracin autnomo de la Regin Sur.
DOCUMENTACIN LEGAL
No. de hojas que entrega el Licitante (Del Folio al Folio) No. de hojas que Recibe P.E.P. (Del Folio al Folio)
NUMERO Y NOMBRE DEL DOCUMENTO Formato DA-6 Constancia de entrega- recepcin de la documentacin que entregue el licitante en el acto de presentacin y apertura de proposiciones (Opcional). Formato DA-7 Manifestacin de confidencialidad (opcional)
PROPUESTA TCNICA
NUMERO Y NOMBRE DEL DOCUMENTO 1.- ANEXO F-1 Relacin de Materiales 2.- DOCUMENTO DT-8.- Convenio privado de participacin conjunta
PROPUESTA ECONMICA
NUMERO Y NOMBRE DEL DOCUMENTO Anexo C Cotizacin Documento 15 Cantidades de referencia
Por el Licitante Entrega __________________________________ Nombre del Licitante Nombre y firma del Representante Legal Por PEP Recibe _____________________________________ ING. FRANCISCO HERRERA HERNNDEZ PRESIDENTE DE LA LICITACION
Formato DA-7 Manifestacin de confidencialidad

_______(Lugar)________de___________ de 200__ Pemex Exploracin y Produccin Subdireccin Regin Sur Gerencia de Administracin y Finanzas Subgerencia de Recursos Materiales P r e s e n t e. Licitacin Pblica Nacional No. 18575095-504-11 Descripcin: Mantenimiento a equipos de llenado de cilindros de equipos de respiracin autnomo de la Regin Sur. (Nombre del Representante Legal), en representacin de (Nombre del Licitante), con fundamento en lo dispuesto en los artculos 18 fraccin I y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental y 38 de su Reglamento, manifiesto que la informacin y/o documentos que se listan ms adelante, mismos que integran la propuesta, presentada en la licitacin antes mencionada se entrega con carcter (confidencial, reservada o comercial reservada) los siguientes documentos: Carcter de la Informacin. [Confidencial, reservada o comercial reservada] Fundamentacin del carcter de la informacin.
Documento.
Motivacin del carcter de la informacin.
Nota: Para la clasificacin del carcter de la informacin, se requiere contar con la fundamentacin y motivacin, del porqu dicha informacin no puede revelarse o los posibles perjuicios [prueba de dao] que ocasionara su divulgacin, as como el artculo y/o fraccin que prev su reserva o confidencialidad, ya sea de la Ley de transparencia o de cualquier otra disposicin legal, como pudiera ser la Ley de Propiedad Industrial, el Cdigo de Comercio, etc. En caso de no relacionar documentos en este formato o no motivarlos y fundamentarlos, se considerar que no los entrega con carcter confidencial Atentamente, _______________________

NOTA: EL LICITANTE DEBER ELABORAR ESTE FORMATO EN PAPEL MEMBRETADO QUE CONTENGA LA RAZN SOCIAL DEL PROPIO LICITANTE QUE PRESENTAR LA PROPOSICIN.
DA-8 Formato de manifestacin de integracin nacional de los servicios ofertados

Con fundamento en lo establecido por los Artculos 18 Fraccin I y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, ___nombre_____, en mi carcter de representante legal de [nombre o razn social], entrego con el carcter de confidencial la informacin correspondiente al porcentaje de integracin nacional del (de los) siguiente (s) bien (es):
% Integracin Nacional (de 0 a 100 %) Campos adicionales, nicamente para Distribuidores o Comercializadores Marca Nombre o Razn Social del Fabricante Origen de los servicios
Numero de servicio
Descripcin
La informacin proporcionada en este formato, ser de uso exclusivo de Petrleos Mexicanos y/o cualquiera de sus Organismo Subsidiarios, misma que ser utilizada para registrar el contenido actual, as como para desarrollar la estrategia para incrementar el contenido nacional a que hace mencin el articulo dcimo tercero transitorio de la Ley de Petrleos Mexicanos.
Atentamente
Nombre y firma del Representante o Apoderado legal
Gerencia de Administracin y Finanzas Subgerencia de Recursos Materiales Regin Sur NOMBRE DEL LICITANTE PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN REGIN SUR LICITACION N: 18575095-504-11 NOMBRE DE LOS DESARROLLAR: SERVICIOS A FIRMA DEL LICITANTE
FORMATO DT-4
HOJA DE
FORMATO DT-4 CURRICULUM DEL PERSONAL PROPUESTO

NOMBRE DEL PROFESIONISTA PROPUESTO: __________________________________ PROFESION: __________________________________ NO. CEDULA PROFESIONAL: __________________________________ PUESTO A DESEMPEAR:__________________________________
INFORMACION REQUERIDA:
#*
DESCRIPCIN DE LOS SERVICIOS
FECHA INICIO
FECHA TRMINO.
EMPRESA / PROVEEDOR
DEPENDENCIA, ENTIDAD O PARTICULAR CONTRATANTE
No. DE CONTRATO Opcional
MONTO ( $ ) Opcional
NOMBRE Y FIRMA DEL PROFESIONAL PROPUESTO: __________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________ * En el caso de que el personal propuesto haya participado en la ejecucin de un contrato que contemple varios servicios, el licitante deber relacionar cada uno de los servicios ejecutados en ese contrato.
Gerencia de Administracin y Finanzas Subgerencia de Recursos Materiales Regin Sur LICITACION N: 18575095-504-11
PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN REGIN SUR
NOMBRE DE LOS SERVICIOS A DESARROLLAR:
FORMATO DT-5
HOJA: DE:
FORMATO DT-5 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TCNICA DEL LICITANTE RELACIN DE CONTRATOS DE EJECUTADOS, , POR EL LICITANTE
* DESCRIPCIN DE LOS SERVICIOS
CONTRATO
CONTRATANTE NUMERO IMPORTE CONTRATADO. INICIO TRMINACIN
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE:
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
* En el caso de que un contrato contemple varios servicios, el licitante deber relacionar cada una de los servicios ejecutados en ese contrato.
Formato DT-8 Convenio de propuesta conjunta

Convenio de propuesta conjunta que celebran por una parte el proveedor____________ y por la otra el Proveedor___________________, para participar en la Licitacin Pblica Numero___________, referente a: ______________, al tenor de las siguientes declaraciones y clausulas:
Declaraciones: I. Declara el proveedor ____________________:

I.1.- Que acredita su legal existencia con el testimonio de la Escritura Pblica Nmero. _________, volumen Nmero ________, de fecha ___ de _____ de ______, inscrita en forma definitiva en el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio de _______, bajo el acta nmero _______, tomo nmero____, volumen nmero ___________, de fecha _______, otorgada ante la Fe del Notario Pblico Nmero _____ de la Ciudad de ________, Lic. __________, y que su Registro Federal de Contribuyentes es: ________________ [en caso de ser proveedor extranjero, sin domicilio fiscal en Mxico, debern manifestarlo as]. [Si fuera el caso]: Que a la fecha se han celebrado las siguientes reformas y modificaciones al acta constitutiva inicial de la empresa: _________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Que los nombres de los socios que aparecen en las escrituras pblicas con las que acredita la existencia legal de las personas morales, y de haberlas, sus reformas y modificaciones, son los siguientes: _________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ I.2.- Que el Seor ___________, acredita su personalidad y facultades como Representante Legal de dicha Sociedad, mediante el testimonio de la Escritura Pblica Nmero_______ de fecha ___________ de __________ de ____ otorgada ante la fe del Notario Pblico Nmero _______, de la Ciudad de ________, Lic. ________________, y tiene como domicilio el ubicado en: ________________. I.3.- Que su domicilio social se encuentra ubicado en:_______________ nmero _______,Colonia __________, Cdigo Postal ________, en la ciudad de ________,______________.
II. Declara el proveedor ____________________:

II.1.- Que acredita su legal existencia con el testimonio de la Escritura Pblica Nmero. _________, volumen Nmero ________, de fecha ___ de _____ de ______, inscrita en forma definitiva en el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio de _______, bajo el acta nmero _______, tomo nmero____, volumen nmero ___________, de fecha _______, otorgada ante la Fe del Notario Pblico Nmero _____ de la Ciudad de ________, Lic. __________, y que su Registro Federal de Contribuyentes es: ________________(en caso de ser proveedor extranjero, sin domicilio fiscal en Mxico, debern manifestarlo as).
[Si fuera el caso]: Que a la fecha se han celebrado las siguientes reformas y modificaciones al acta constitutiva inicial de la empresa: _________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Que los nombres de los socios que aparecen en las escrituras pblicas con las que acredita la existencia legal de las personas morales, y de haberlas, sus reformas y modificaciones, son los siguientes: _________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ II.2.- Que el Seor _______________________, acredita su personalidad y facultades como Representante Legal de dicha Sociedad, mediante el testimonio de la Escritura Pblica Nmero_____ de fecha ______ de _____ de ______ otorgada ante la fe del Notario Pblico Nmero. ______, de la Ciudad de _________, Lic. ______________, y tiene como domicilio el ubicado en: ______________________. II.3.- Que su domicilio social se encuentra ubicado en:_______________ nmero _______, Colonia __________, Cdigo Postal ________, en la ciudad de ________,______________.
III.- Las partes declaran:

III.1.- Que celebran el presente convenio con fundamento en los Artculos 24 y 53 de las Disposiciones Administrativas de Contratacin en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades Sustantivas de Carcter Productivo de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios y la Regla Octava, numeral 8.3, de las reglas de licitacin, de la Licitacin Pblica _______ nmero ______, cuyo objeto es: __________. III.2.- Las partes de este convenio privado de propuesta conjunta, nos comprometemos al tenor de las siguientes
Clausulas: Primera Objeto.- Las partes convienen en agruparse con el fin de presentar propuesta conjunta para
participar en la licitacin pblica _______, nmero _______, cuyo objeto es __________.
Segunda Partes de los bienes y/o (servicios, trabajos, etc.) que cada agrupado se obliga a cumplir. Las partes en este convenio se obligan a aportar, en caso de resultar adjudicados, lo
siguiente: I. El Proveedor __________________________: [PARTES DE LOS BIENES Y/O (SERVICIOS, TRABAJOS, ETC.) QUE SE OBLIGA A PRESTAR, O LA PARTICIPACIN QUE TENDR EN EL GRUPO]
II. El Proveedor __________________________: [PARTES DE LOS BIENES Y/O (SERVICIOS, TRABAJOS, ETC.) QUE SE OBLIGA A PRESTAR, O LA PARTICIPACIN QUE TENDR EN EL GRUPO] Asimismo, la persona que actuar como lder en la ejecucin del contrato es ____________, siendo su domicilio para or y recibir notificaciones _____________________________.
Tercera Domicilio comn. Las partes sealan como su domicilio comn para or y recibir notificaciones el
ubicado en________ nmero _____, Colonia _______, Cdigo Postal ______, en la ciudad de ______,_______, Tel. _____, Fax._____, correo electrnico ______.
Cuarta Representante comn. Las partes convienen que el Proveedor __________, a travs de su
Represente Legal, Seor _______________, ser el representante comn, otorgndole todo el poder amplio, suficiente y necesario para que acte ante Pemex Exploracin y Produccin en nombre y representacin de las partes en todos y cada uno de los actos de la Licitacin Pblica referida, as como para atender todo lo relacionado con la propuesta en el procedimiento de licitacin, mismo que firmar la propuesta [es conveniente que se anote el nombre, direccin, telfono, fax, y correo electrnico del representante comn designado].
Quinta Obligacin conjunta y solidaria. Las partes, se obligan en forma conjunta y solidaria entre s y
ante Pemex Exploracin y Produccin, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme producto de la Licitacin Pblica de referencia.
Sexta Facturacin y pago. Las partes acuerdan que los pagos por la entrega de los bienes y/o prestacin
de los servicios, se efecten a [Anotar el nombre de la persona integrante del grupo a la que PEP le efectuar el pago correspondiente], quien ser la encargada de expedir la(s) factura(s) correspondientes y realizar los trmites de cobro.
Sptima instrumentos.
Asimismo, se adjuntan al presente convenio, los siguientes instrumentos que regulan el control del consorcio por quien actuar como lder en la ejecucin del contrato, la resolucin de controversias entre los participantes y los acuerdos de indemnizacin entre los mismos: __________________ __________________ __________________
El presente convenio de propuesta conjunta, se firma por las partes en ___ tantos originales, en la Ciudad de _____________, ________, a los _____ das del mes de ________________ de 2010.
Licitante
Licitante
Representante Legal
Representante Legal
Licitante
Licitante
Representante Legal
Representante Legal
Texto 2. Adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector pblico. Para garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos, los defectos y vicios ocultos de los bienes y la calidad de los servicios, as como cualquier otra responsabilidad.
Nombre o razn social de la institucin de fianzas. Se constituye fiadora hasta por la suma de $ ( monto de la fianza ) (nmero, letra y moneda) ante, a favor y a disposicin de (Pemex, organismo subsidiario o empresa filial) para garantizar por ______________________________ el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato nmero ____________________ y sus anexos, as como de responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes, de la calidad de los servicios prestados, y de cualquier otra responsabilidad en que hubiera incurrido el fiado en trminos del contrato. El contrato citado tiene por objeto _________________________________________________ y su monto asciende a la cantidad de $__________________ (nmero, letra y moneda) Esta fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato y sus anexos y garantiza el debido cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones del contrato y sus anexos, por parte de nuestro fiado, las cuales debern ser realizadas en los plazos que para tal efecto se establecieron en el mismo. Esta fianza tambin responde de los defectos y vicios ocultos de los bienes y de la calidad de los servicios prestados, as como de cualquier otra responsabilidad en que hubiera incurrido el fiado en trminos de las obligaciones derivadas del contrato. En caso de que sea necesario prorrogar el plazo sealado o conceder esperas y/o convenios de ampliacin de plazo para el cumplimiento del contrato garantizado y sus anexos, esta institucin de fianzas, a peticin del fiado, prorrogar la vigencia de la fianza en concordancia con las prrrogas, esperas, o convenios de ampliacin de plazo otorgados hasta en un 20% de la vigencia original del contrato, debiendo emitir los documentos modificatorios correspondientes. Cuando el plazo de ejecucin del contrato supere el 20% de la vigencia original, la institucin afianzadora podr discrecionalmente otorgar el documento modificatorio que garantice el porcentaje en exceso al 20%. Esta institucin de fianzas reconoce que el monto garantizado por esta fianza puede modificarse como consecuencia de la formalizacin de convenios de ampliacin al monto, la institucin afianzadora podr discrecionalmente otorgar el documento modificatorio que garantice el porcentaje en exceso al monto originalmente garantizado, por lo que el fiado deber solicitar a la afianzadora el endoso correspondiente. El coafianzamiento o yuxtaposicin de garantas, no implicar novacin de las obligaciones asumidas por la institucin de fianzas, por lo que subsistir su responsabilidad exclusivamente en la medida y condiciones en que la asumi en la presente pliza de fianza y en sus documentos modificatorios. Esta fianza garantiza hasta por el monto en que fue emitida la total ejecucin y el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato, an cuando parte de ellas se subcontraten, incluyendo los pagos en exceso ms sus intereses correspondientes, que supone que el beneficiario efecte un pago por error sin existir obligacin alguna para hacerlo. Esta fianza se expide de entera conformidad con las clusulas del contrato garantizado y sus anexos.
Gerencia de Administracin y Finanzas Subgerencia de Recursos Materiales Regin Sur Esta fianza garantiza igualmente la obligacin del proveedor de responder por los defectos y vicios ocultos de los bienes y de la calidad de los servicios prestados as como cualquier otra responsabilidad en que hubiera incurrido el fiado en trminos de las obligaciones derivadas del contrato, por un periodo de 6 meses a partir de que se suministren los bienes o concluya el servicio prestado o de la fecha de terminacin del contrato, lo que ocurra primero. El pago de la fianza es independiente del que se reclame al fiado por concepto de penas convencionales, estipuladas en el contrato garantizado. La institucin de fianzas acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecucin previstos en la ley federal de instituciones de fianzas para la efectividad de la fianza, aun para el caso de que procediera el cobro de intereses con motivo del pago extemporneo del importe de la pliza de fianza requerida. el beneficiario dispondr de un trmino de diez meses para formular la reclamacin respecto de las obligaciones derivadas del cumplimiento del contrato, el que se computar a partir de la fecha de notificacin al proveedor de la rescisin decretada por su incumplimiento o de la fecha de terminacin del contrato, lo que ocurra primero; y de seis meses para las obligaciones relacionadas con los defectos y vicios ocultos de los bienes y con la calidad de los servicios prestados, la que se computar a partir del vencimiento del plazo mximo de 30 das naturales que el beneficiario otorgue a nuestro fiado o en su caso, el acordado entre el fiado y el beneficiario, para efectuar las correcciones, reparaciones y/o reposiciones necesarias. En aquellos casos en que el beneficiario y nuestro fiado convengan un plazo mayor para las correcciones, reparaciones o reposiciones, esta institucin de fianzas deber otorgar su anuencia por escrito, a peticin del fiado. La institucin afianzadora manifiesta que la reclamacin de la fianza quedar integrada a partir de su presentacin si al escrito inicial en que se formula se acompaa en copia simple de la siguiente documentacin: 1.- Para cumplimiento: a) Pliza de fianza y sus documentos modificatorios, en su caso. b) Contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios. c) Documento de notificacin al fiado de su incumplimiento. d) la rescisin del contrato y su notificacin. e) finiquito. f) cuantificacin del importe reclamado. 2.- Para defectos, vicios ocultos y/o calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad: A) Pliza de fianza y sus documentos modificatorios, en su caso. B) Contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios. C) Documento tcnico elaborado por personal del centro de trabajo, que rena los elementos necesarios de identificacin y descripcin de los defectos, de los vicios ocultos de los bienes y/o la mala calidad de los servicios, as como cualquier otra responsabilidad relativa a los vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y su cuantificacin. D) Escrito donde se reclama al fiado la reparacin de los defectos o vicios ocultos detectados y/o la mala calidad de los servicios.
nicamente, en el caso de que en trminos de lo dispuesto por el artculo 118 bis de la ley federal de instituciones de fianzas, el fiado proporcione a la institucin de fianzas oportunamente elementos y documentos relacionados con la obligacin principal garantizada, que afecten la cuantificacin de la reclamacin, o bien, su improcedencia total o parcial, incluyndose en este caso las excepciones que la institucin de fianzas pueda oponer al beneficiario de la pliza de fianza, la institucin de fianzas tendr el derecho de solicitar algn documento adicional a los que se sealan en los incisos que anteceden.
La institucin de fianzas se compromete a pagar hasta el 100% del importe garantizado ms, en su caso, la indemnizacin por mora que derive del artculo 95 bis de la ley federal de instituciones de fianzas.
La institucin de fianzas acepta expresamente pagar al beneficiario hasta el 100% del importe garantizado ms, en su caso, la indemnizacin por mora que derive del artculo 95 bis de la ley federal de instituciones de fianzas, en reclamaciones originadas por incumplimiento a obligaciones establecidas a cargo del fiado, para el caso en que el contrato haya sido adjudicado en propuesta conjunta sin importar si se constituy una sociedad o sociedad distinta, ya que cualquiera que sea el nmero de integrantes, la institucin de fianzas reconoce que frente al beneficiario asume una responsabilidad nica, independientemente de los trminos en que aquellos se hubieran obligado, entre s y/o con la institucin de fianzas, atendiendo a lo previsto por el artculo 20 de la ley federal de instituciones de fianzas.
Esta institucin de fianzas tendr un plazo hasta de 30 das naturales contados a partir de la fecha en que se integre la reclamacin para proceder a su pago, o en su caso, para comunicar por escrito al beneficiario las razones, causas o motivos de su improcedencia.
La institucin de fianzas enterar el pago de la cantidad reclamada hasta por el monto garantizado ms, en su caso, la indemnizacin por mora que derive del artculo 95 bis de la ley federal de instituciones de fianzas, an cuando la obligacin se encuentre subjdice, en virtud de procedimiento ante autoridad judicial o tribunal arbitral, salvo que el acto rescisorio sea combatido y el fiado obtenga la suspensin de su ejecucin, ya sea en el recurso administrativo, en el juicio contencioso o ante el tribunal arbitral correspondiente.
En caso de que el procedimiento administrativo, o ante autoridad judicial o tribunal arbitral resulte favorable a los intereses del fiado, y la institucin de fianzas haya pagado la cantidad reclamada, el beneficiario devolver a la institucin de fianzas la cantidad pagada en un plazo mximo de noventa das hbiles contados a partir de que la resolucin favorable al fiado haya causado ejecutoria.
Esta fianza estar vigente durante la substanciacin de todos los procedimientos judiciales o arbitrales y los recursos legales que se interpongan, con origen en la obligacin garantizada hasta que se pronuncie resolucin definitiva que haya causado ejecutoria por autoridad o tribunal competente. La institucin de fianzas se obliga a abstenerse de oponer como excepcin para efectos de pago de sta fianza, la de compensacin del crdito que tenga su fiado contra el beneficiario, para lo cual hace expresa renuncia de la opcin que le otorga el artculo 2813 del cdigo civil federal, en la inteligencia de que su fiado ha realizado en el contrato garantizado la renuncia expresa al beneficio de compensacin en trminos de lo que disponen los artculos 2197, en relacin con el 2192 fraccin i del citado cdigo.
Gerencia de Administracin y Finanzas Subgerencia de Recursos Materiales Regin Sur Esta fianza no es excluyente de la exigibilidad que el beneficiario haga valer en contra de nuestro fiado por cualquier incumplimiento derivado del contrato que pueda exceder del valor consignado en esta pliza. Las obligaciones derivadas de esta fianza se extinguirn automticamente una vez transcurridos diez meses contados a partir de la fecha de notificacin al proveedor de la rescisin decretada por incumplimiento, o de la fecha de terminacin del contrato, lo que ocurra primero; y seis meses para presentar la reclamacin por defectos y vicios ocultos de los bienes y de la calidad de los servicios prestados, as como de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido el fiado, la que se computar a partir del vencimiento del plazo mximo de 30 das naturales que el beneficiario otorgue a nuestro fiado o en su caso, el acordado entre el fiado y el beneficiario, para efectuar las correcciones, reparaciones y/o reposiciones necesarias. Esta institucin de fianzas quedar liberada de su obligacin fiadora nicamente si el beneficiario solicita expresamente y por escrito la cancelacin de la presente garanta. Esta institucin de fianzas se obliga a atender las reclamaciones firmadas por el beneficiario, mismas que debern contener los siguientes datos: fecha de la reclamacin; nmero de pliza de fianza relacionado con la reclamacin recibida; fecha de expedicin de la fianza; monto de la fianza; nombre o denominacin del fiado; nombre o denominacin del beneficiario y de su representante legal debidamente acreditado; domicilio del beneficiario para or y recibir notificaciones; descripcin de la obligacin garantizada; referencia del contrato fuente (fechas, nmero de contrato, etc.); descripcin del incumplimiento de la obligacin garantizada que motiva la presentacin de la reclamacin, acompaando la documentacin que sirva como soporte para comprobar lo declarado y el importe de lo reclamado que nunca podr ser superior al monto de la fianza. fin del texto.
Licitacin Pblica Internacional Abierta No. 18575095-504-11
DI-8 Nota informativa para participantes de pases miembros de la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico. [OCDE]
El compromiso de Mxico en el combate a la corrupcin ha trascendido nuestras fronteras y el mbito de accin del gobierno federal. En el plano internacional y como miembro de la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico [OCDE] y firmante de la Convencin para combatir el cohecho de servidores pblicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores pblico y privado. Esta convencin busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios pblicos extranjeros que participan en transacciones comerciales internacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales. La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los pases firmantes de la Convencin cumplan con las recomendaciones emitidas por sta y en el caso de Mxico, iniciar en noviembre de 2003 una segunda fase de evaluacin la primera ya fue aprobada en donde un grupo de expertos verificar entre otros:

La compatibilidad de nuestro marco jurdico con las disposiciones de la Convencin. El conocimiento que tengan los sectores pblico y privado de las recomendaciones de la Convencin.
El resultado de esta evaluacin impactar el grado de inversin otorgado a Mxico por las agencias calificadores y la atraccin de inversin extranjera. Las responsabilidades del sector pblico se centran en: Profundizar las reformas legales que inici en 1999. Difundir las recomendaciones de la Convencin y las obligaciones de cada uno de los actores comprometidos en su cumplimiento. Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con lavado de dinero y extradicin). Las responsabilidades del sector privado contemplan:
Las empresas: adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de cdigos de conducta, de mejores prcticas corporativas (controles internos, monitoreo, informacin financiera pblica, auditoras externas) y de mecanismos que prevengan el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o bienes a servidores pblicos, para obtener beneficios particulares o para la empresa.
Los contadores pblicos: realizar auditoras no encubrir actividades ilcitas (doble contabilidad y transacciones indebidas, como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos, transferencias sin autorizacin, acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales. Los abogados: promover el cumplimiento y revisin de la Convencin (imprimir el carcter vinculatorio entre sta y la legislacin nacional); impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas.
Las sanciones impuestas a las personas fsicas o morales (privados) y a los servidores pblicos que incumplan las recomendaciones de la Convencin, implican entre otras privacin de la libertad, extradicin, decomiso y/o embargo de dinero o bienes. Asimismo es importante conocer que el pago realizado a servidores pblicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia pero tambin por otros medios como la revisin de la situacin patrimonial de los servidores pblicos o la identificacin de transacciones ilcitas en el caso de las empresas. El culpable puede ser perseguido en cualquier pas firmante de la Convencin independientemente del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido. En la medida que estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores pblicos del pas, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de las recomendaciones de la convencin y por tanto la comisin de actos de corrupcin. Por otra parte es de sealar que el Cdigo Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes trminos: Articulo 222 Cometen el delito de cohecho: I. El servidor pblico que por s o por interpsita persona solicite o reciba indebidamente para s o para otro dinero o cualquier otra ddiva o acepte una promesa para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones y II. El que de manera espontnea d u ofrezca dinero o cualquier otra ddiva a alguna de las personas que se mencionan en la fraccin anterior, para que cualquier servidor pblico haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones. Al que comete el delito de cohecho se le impondrn las siguientes sanciones:
Cuando la cantidad o el valor de la ddiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas veces el salario mnimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, o no sea valuable, se impondrn de tres meses a dos aos de prisin, de treinta a trescientos das multa y destitucin e inhabilitacin de tres meses a dos aos para desempear otro empleo, cargo o comisin pblicos. Cuando la cantidad o el valor de la ddiva, promesa o prestacin exceda de quinientas veces el salario mnimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, se impondrn de dos a catorce aos de prisin, de trescientos a mil das multa y destitucin e inhabilitacin de dos a catorce aos para desempear otro empleo, cargo o comisin pblicos. En ningn caso se devolver a los responsables del delito de cohecho, el dinero o ddivas entregadas las mismas se aplicaran en beneficio del Estado. Capitulo XI Cohecho a servidores pblicos extranjeros Artculo 222 bis Se impondrn las penas previstas en el artculo anterior al que con el propsito de obtener o retener para s o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo o conduccin de transacciones comerciales internacionales ofrezca, prometa o d por s o por interpsita persona dinero o cualquier otra ddiva ya sea en bienes o servicios: I. A un servidor pblico extranjero o a un tercero que ste determine, para que dicho servidor pblico gestione o se abstenga de gestionar la tramitacin o resolucin de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisin. II. A un servidor pblico extranjero, o a un tercero que ste determine, para que dicho servidor pblico lleve a cabo la tramitacin o resolucin de cualquier asunto que se encuentre fuera del mbito de las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisin, o III. A cualquier persona para que acuda ante un servidor pblico extranjero y le requiera o le proponga llevar a cabo la tramitacin o resolucin de cualquier asunto relacionado con las funciones inherentes al empleo, cargo o comisin de este ltimo. Para los efectos de este artculo se entiende por servidor pblico extranjero, toda persona que desempee un empleo, cargo o comisin en el poder legislativo, ejecutivo o judicial o en un rgano pblico autnomo en cualquier orden o nivel de gobierno de un Estado extranjero, sea designado o electo; cualquier persona en ejercicio de una funcin para una autoridad, organismo o empresa pblica o de participacin estatal de un pas extranjero; y cualquier funcionario o agente de un organismo u organizacin pblica internacional.
Cuando alguno de los delitos comprendidos en este articulo se cometa en los supuestos a que se refiere el artculo 11 de este Cdigo, el juez impondr a la persona moral hasta mil das multa y podr decretar su suspensin o disolucin, tomando en consideracin el grado de conocimiento de los rganos de administracin respecto del cohecho en la transaccin internacional y el dao causado o el beneficio obtenido por la persona moral.
Anexo K Programa de cadenas productivas del gobierno federal
Mxico D.F. a ___ de ___ de 2009 Proveedores de (Petrleos Mexicanos) Presente Nacional Financiera S.N.C. es una banca de desarrollo dedicada al fomento de las pequeas y medianas empresas y al desarrollo del Mercado Financiero. Actualmente realiza su labor basndose en el uso de la ms alta tecnologa, lo cual le ha permitido ofrecer servicios empaquetados, como lo es el Programa de Cadenas Productivas. Petrleos Mexicanos, es una de las entidades incorporadas a con la finalidad de dar mayor certidumbre, transparencia y eficiencia a los pagos, as como apoyar a que los proveedores consigan los siguientes beneficios: Acceder a liquidez en forma inmediata, basada en el descuento electrnico de sus documentos por cobrar con Petrleos Mexicanos (no hay evaluacin crediticia). Financiamiento oportuno. Recibe pago el da que opera en Cadenas Productivas. Realizar las transacciones desde su oficina en un sistema amigable y sencillo. Tasa de inters competitiva. Sin garantas. Mejor administracin de sus flujos efectivo. Creacin de historial crediticio. Capacitacin y Asistencia Tcnica sin costo.
Con el programa de Cadenas Productivas, NAFIN ofrece y administra toda una infraestructura tecnolgica para garantizar la operacin del esquema, permitiendo que los diversos participantes interacten con la mxima seguridad en todo el proceso de la operacin. La documentacin necesaria para el alta en el programa es: Convenio Pyme (Emite Nafin) Convenio IF (Emite Nafin) Copia de la Identificacin Oficial del Representante Legal Copia del RFC Copia del Alta de Hacienda R-1 o R-2 con la direccin fiscal actual Copia del Comprobante de Domicilio (con no mas de 3 meses de vigencia) Copia de Estado de Cuenta (cuenta donde se depositaran los recursos con no mas de 3 meses de vigencia) Copia simple del Acta Constitutiva y Reformas Con el sello de Inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio (folios legibles) Incluir todas las reformas a la sociedad

Copia simple del Acta de poderes de dominio Debe corresponder al (los) representante(s) legal(es) o administrador(es) nico(s) Con el sello de Inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio (folios legibles)
Por lo anterior se les hace una cordial invitacin a afiliarse a dicho programa y de esta forma poder acceder, en caso de as requerirlo, a los beneficios anteriormente mencionados. En apoyo a lo anterior un representante de NAFIN se encuentra a sus rdenes para aclarar cualquier duda al respecto y/o llevar a cabo el proceso de afiliacin. Favor de ponerse en contacto con el Lic. Ricardo Olivares Medina (rolivares@nafin.gob.mx) al telfono 5325-6219. Atentamente
Anexo K Programa de Cadenas Productivas del Gobierno Federal

Licitacin pblica No. de contrato: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX, S.A. de C.V. Anexo K
EXPLORACION Y PRODUCCION SUBDIRECCIN DE XXXXXXX
Programa de Cadenas Productivas del Gobierno Federal

Este anexo es solo informativo no ser tomado en cuenta para la evaluacin de las propuestas. El programa de Cadenas Productivas es una solucin integral que tiene como objetivo fortalecer el desarrollo de las; Micro, Pequeas y Medianas Empresas de nuestro pas, con herramientas que les permitan incrementar su capacidad productiva y de gestin. Al incorporarte a Cadenas Productivas tendrs acceso a los siguientes beneficios:
Conoce oportunamente al consultar desde la comodidad de tu negocio los pagos que te realizarn las dependencias o entidades con la posibilidad de obtener la liquidez que requieres sobre tus cuentas por cobrar derivadas de la proveedura de bienes y servicios. Si requieres Capital de Trabajo podrs acceder a los programas de financiamiento que Nacional Financiera instrumenta a travs de los bancos. Incrementa tus ventas, al pertenecer al Directorio de Proveedores del Gobierno Federal, mediante el cual las Dependencias y/o Entidades u otras empresas podrn consultar tu oferta de productos y servicios en el momento que lo requieran, al mismo tiempo, conocers otras empresas con la posibilidad de ampliar tu base de proveedores. Profesionaliza tu negocio, a travs de los cursos de capacitacin en lnea o presenciales, sobre temas relacionados al proceso de compra del Gobierno Federal que te ayudarn a ser ms efectivo al presentar tus propuestas. Identifica oportunidades de negocio, al conocer las necesidades de compra del Gobierno Federal a travs de nuestros boletines electrnicos. Para mayores informes sobre el particular llamar desde el rea metropolitana al 5089-6107 o al 01 800 623-4672 sin costo desde el interior de la repblica o bien a travs de la pgina de internet www.NAFIN.com.

Licitacin Pblica No. de contrato: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX, S.A. DE C.V. Anexo K
Programa de Cadenas Productivas del Gobierno Federal Lista de documentos para la integracin del expediente de afiliacin al programa de cadenas productivas
1.Carta Requerimiento de Afiliacin. 2.Debidamente firmada por el rea usuaria compradora
**Copia simple del Acta Constitutiva [Escritura con la que se constituye o crea la empresa]. Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio. Debe anexarse completa y legible en todas las hojas.
3.-
**Copia simple de la Escritura de Reformas [modificaciones a los estatutos de la empresa]. Cambios de razn social, fusiones, cambios de administracin, etc., Estar debidamente inscrita en el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio. Completa y legible en todas las hojas.
4.-
**Copia simple de la escritura pblica mediante la cual se haga constar los Poderes y Facultades del Representante Legal para Actos de Dominio. Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio. Debe anexarse completa y legible en todas las hojas.
5.-
Comprobante de domicilio Fiscal. Vigencia no mayor a 2 meses Comprobante de domicilio oficial [Recibo de agua, Luz, Telfono fijo, predio]. Debe estar a nombre de la empresa, en caso de no ser as, adjuntar contrato de arrendamiento, comodato.

Licitacin Pblica No. de contrato: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX, S.A. de C.V.
Anexo K

6.Identificacin Oficial Vigente del (los) representante(es) legal(es), con actos de dominio 7.Credencial de elector; pasaporte vigente FM2 [para extranjeros]. La firma deber coincidir con la del convenio.
Alta en Hacienda y sus modificaciones Formato R-1 R-2 en caso de haber cambios de situacin fiscal [razn social o domicilio fiscal] En caso de no tener las actualizaciones, pondrn obtenerlas de la pgina del SAT.
8.9.-
Cdula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC, Hoja Azul) Estado de Cuenta Bancario donde se depositaran los recursos Sucursal, plaza, CLABE interbancaria Vigencia no mayor a 2 meses Estado de cuenta que emite la Institucin Financiera y llega su domicilio.
La documentacin arriba descrita, es necesaria para que la promotora genere los contratos que le permitirn terminar el proceso de afiliacin una vez firmados, los cuales constituyen una parte fundamental del expediente: A) Contrato de descuento automtico Cadenas Productivas Firmado por el representante legal con poderes de dominio. 2 convenios con firmas originales
B) Contratos Originales de cada Intermediario Financiero. Firmado por el representante legal con poderes de dominio.
[** nicamente, para personas Morales] Usted podr contactarse con la Promotoria que va a afiliarlo llamando al 01-800- NAFINSA (01-8006234672) al 50-89-61-07; acudir a las oficinas de Nacional Financiera en:

Anexo K

Estimado Proveedor del Gobierno Federal: Edificio Anexo, nivel Jardn, rea de Atencin a Clientes. Av. Insurgentes Sur no. 1971, Col Guadalupe Inn, C.P. 01020, Delegacin lvaro Obregn, en el Con el propsito de iniciar su proceso de afiliacin a la Cadena Productiva, es importante que me proporcione la informacin abajo indicada; con lo anterior, estar en posibilidad de generar los contratos y convenios, mismos que a la brevedad le enviar va correo electrnico. Informacin requerida para Afiliacin a la Cadena Productiva Cadena(s) a la que desea afiliarse: ** Nmero(s) de proveedor (opcional): ** Datos generales de la empresa. Razn Social: Fecha de alta SHCP: R.F.C.: Domicilio Fiscal: Calle: No.: C.P.: Colonia: Ciudad: Telfono (incluir clave LADA ): Fax (incluir clave LADA ): e-mail: Nacionalidad: Datos de constitucin de la sociedad: (Acta Constitutiva / Persona Moral) No. de la Escritura: Fecha de la Escritura: Datos del Registro Pblico de Comercio Fecha de Inscripcin: Entidad Federativa: Delegacin municipio: Folio: Fecha del folio: Libro:

Anexo K

Partida: Fojas: Nombre del Notario Publico: No. de Notaria: Entidad del Corredor Notario: Delegacin o municipio del corredor Notario: Datos de inscripcin y registro de poderes para actos de dominio (Persona Moral): (Acta de poderes y/o acta constitutiva) No. de la Escritura: Fecha de la Escritura: Tipo de Poder: nico ( ) Mancomunado ( ) Consejo ( ) Datos del registro pblico de la propiedad y el comercio (Persona Moral): Fecha de inscripcin: Entidad Federativa: Delegacin municipio: Folio: Fecha del folio : Libro: Partida: Fojas: Nombre del Notario Pblico: No. de Notara: Entidad del Corredor Notario: Delegacin o municipio del corredor Notario: Datos del representante legal con actos de administracin o dominio: Nombre: Estado civil: Fecha de nacimiento: R.F.C.: Fecha de alta SHCP: Telfono: Fax (incluir clave LADA ): e-mail: Nacionalidad:

Anexo K

Tipo de identificacin oficial: Credencial IFE ( ) Pasaporte Vigente ( ) FM2 FM3 extranjeros ( ) No. de la identificacin (si es IFE poner el No. que esta en la parte donde esta su firma): Domicilio Fiscal: Calle: No.: C.P.: Colonia: Ciudad: Datos del banco donde se depositarn recursos: Moneda: pesos ( X ) dlares ( ) Nombre del banco: No. de cuenta (11 digitos): Plaza: No. de sucursal: CLABE bancaria:(18 digitos): Rgimen: Mancomunada ( ) Individual ( ) Indistinta ( ) Organo colegiado ( ) Persona(s) autorizada(s) por la PyME para la entrega y uso de claves: Nombre: Puesto: Telfono (incluir clave LADA ): Fax: e-mail: Actividad empresarial: Fecha de inicio de operaciones: Personal ocupado: Actividad giro: Empleos a generar: Principales productos: Ventas (ltimo ejercicio) anuales: Netas exportacin: Activo total (aprox.): Capital contable (aprox.) Requiere Financiamiento SI NO

EPOS PEF
ACUSE DE LA PUBLICACIN DE DOCUMENTOS
Este archivo contendr los documentos que fueron publicados en la Cadenas Productivas va el proceso de carga individual o masiva. Campo Tipo dato c c d d c c n de n n c C Longitud mxima 100 15 10 10 20 15 20 4 20 50 15 Observaciones Nombre del Proveedor al que corresponde el documento. Nmero de documento. dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa MONEDA NACIONAL / DLAR AMERICANO N = Normal Incluye 2 decimales Sin caracteres de edicin, excepto el Punto decimal Incluye el signo de % Incluye 2 decimales Sin caracteres de edicin, excepto el Punto decimal Opcional Nmero nico del documento en el sistema de Cadenas
1. Nombre de Proveedor 2. No. Documento

3. 4. 5. Fecha Emisin Fecha Vencimiento Moneda
6. Tipo Factoraje
7. Monto Documento
8. Porcentaje
Descuento
9. Monto a Descontar 10. Referencia 11. Digito Identificador

n=Numrico; c= Carcter; d=fecha

Datos para exportar notificaciones EPO (Avisos de Notificacin EPO)
Los Documentos se exportarn a un archivo de texto plano con extensin . csv, los campos estarn separados por el carcter , (coma) y en el orden que se describe a continuacin:
Campo 1. Intermediario Financiero 2. Fecha Notificacin 3. No Acuse 4. No. Proveedor 5. Nombre de Proveedor 6. No. Documento 7. Fecha Emisin 8. Fecha de Vencimiento 9. Fecha Pago 10. Moneda 11. Monto Documento 12. Sucursal 13. Banco 14. No. Cuenta 15. Digito Identificador 16. Fecha de recepcin de bienes y servicios 17. Tipo Compra (procedimiento) 18. Clasificador por objeto del gasto 19. Plazo mximo Tipo dato c d c c c c d d d c n c c c c d c c/n c/n Longitud Maxima 60 10 14 25 100 15 10 10 10 15 20 40 40 15 15 10 1 4 3 Observaciones Intermediario que descont el documento. Fecha en que se descont el documento dd/mm/aaaa Nmero de acuse correspondiente a la notificacin. Nmero de Proveedor al que corresponde el documento Nombre del Proveedor al que corresponde el documento. Nmero de Documento descontado dd/mm/aaaa Fecha de pago al IF dd/mm/aaaa Fecha de pago a la PYME dd/mm/aaaa Descripcin de la Moneda Importe del documento Incluye 2 decimales Sucursal del banco de la cuenta de depsito al IF. Nombre del banco Nmero de cuenta de depsito del IF Nmero nico del documento en el sistema de Cadenas dd/mm/aaaa L=Licitacin I=Invitacin A=Asignacin Directa
n Numrico c Caracter d Fecha Nota: El primer registro del archivo contiene los nombres de los campos de cada columna.

DATOS PARA PUBLICAR DOCUMENTOS NEGOCIABLES (CARGA MASIVA / INDIVIDUAL)
Este archivo deber contener las cuentas por pagar, autorizadas y revisadas de acuerdo a sus procesos internos, de cada proveedor que haya sido seleccionado por la EPO con derecho a descuento o factoraje electrnico. Los Documentos se transmitirn en un archivo de texto plano con extensin .txt, los campos estarn separados por el carcter | (pipe) y en el orden que se describe a continuacin:
Campo 1. No. Proveedor 2. No. Documento 3. 4. 5. 6. Fecha Emisin Fecha Vencimiento Moneda Monto Documento Tipo dato c c d d n n Longitud mxima 25 15 10 10 2 20 Observaciones Deber ser nico en la cadena productiva Deber ser nico en la cadena productiva dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa 1 = Pesos 54 = Dlares Incluye 2 decimales Sin caracteres de edicin, excepto el Punto decimal N = Normal Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional dd/mm/aaaa L: Licitacin I: Invitacin D: Directa, Directa en el Extranjero, Entidades, Ampliacin Art. 52 y pago a Notarios C: CAAS, CAAS delegado.
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Tipo Referencia Campo Adicional 1* Campo Adicional 2* Campo Adicional 3 Campo Adicional 4 Campo Adicional 5 Fecha de recepcin de bienes y servicios 15. Tipo Compra (procedimiento)
c c c/n c/n c/n c/n c/n d c
1 50 50/20 50/20 50/20 50/20 50/20 10 1
16. Clasificador por objeto del gasto 17. Plazo mximo
c/n c/n
4 3
n Numrico c Carcter d Fecha
*Si se definen estos campos, aparecern como criterios de bsqueda en la consulta de documentos negociables (EPO y PYME). Campo Adicional 1 al 5 Los nombres que aparecern como encabezados de los campos adicionales, los define la EPO en Configuracin de Campos Dinmicos / Adicionales de Documentos Negociables. Al generar el archivo de documentos negociables, se deben obtener las siguientes cifras de control que sern solicitadas durante la ejecucin del proceso de Carga Masiva de Documentos:
No. total de documentos: Monto total de documentos: Monto mnimo de los documentos: Monto mximo de los documentos:

CONSULTA DOCUMENTOS
Este archivo contendr los documentos con el Estatus Negociable en cadenas productivas. La seleccin de informacin depender de los criterios parametrizados en la consulta. La opcin Descargar Archivo grabar la informacin generada en la consulta con la extensin .csv, la longitud de los campos es variable, estarn separados por el carcter , (coma) y en el orden que se describe a continuacin: Campo Tipo dato c c c d d c c Longitud mxima 100 15 14 10 10 20 15 Observaciones Nombre del Proveedor al que corresponde el documento. Nmero de documento. Nmero de acuse correspondiente a la publicacin. dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Moneda nacional / Dlar americano Normal / Nota de Crdito / Vencido / Distribuido Incluye 2 decimales Sin caracteres de edicin, excepto el Punto decimal Estatus Sin Valor Sin Valor Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Nmero de Proveedor al que corresponde el documento 2
1. Nombre de Proveedor 2. No. Documento

3. No. Acuse 4. Fecha Emisin 5. Fecha Vencimiento 6. Moneda
7. Tipo Factoraje (*) 8. Monto Documento 9. Estatus

10. IF 11. No. Solicitud 12. Campo Adicional 1 13. Campo Adicional 2 14. Campo Adicional 3 15. Campo Adicional 4 16. Campo Adicional 5
n c c c c/n c/n c/n c/n c/n c c n
20 30 100 15 50/20 50/20 50/20 50/20 50/20 25 50 2
17. No. Proveedor

18. Referencia 19. Clave Estatus

20. Porcentaje Descuento 21. Monto Descuento n n 3 20 Porcentaje de descuento Incluye 2 decimales Sin caracteres de edicin, excepto el Punto decimal Nmero nico del documento en el sistema de Cadenas dd/mm/aaaa L: Licitacin I: Invitacin D: Directa, Directa en el Extranjero, Entidades, Ampliacin Art. 52 y pago a Notarios C: CAAS, CAAS delegado.
22. Digito Identificador 23. Fecha de recepcin de bienes y servicios
c d
15 10
24. Tipo (procedimiento)
Compra
25. Clasificador por del gasto 26. Plazo mximo n Numrico c Carcter d Fecha
objeto
c/n c/n
4 3
(*) Se incluye este campo solamente si la EPO tiene parametrizado el uso de Notas de Crdito, Factoraje Distribuido o Factoraje Vencido de lo contrario no se debe considerar este campo en el LayOut
Resolucin miscelnea fiscal vigente

Procedimiento que debe observarse para contrataciones con la Federacin y entidades federativas. I.2.1.15. Para los efectos del Artculo 32-D, primero, segundo, tercero y cuarto prrafos del CFF, cuando la Administracin Pblica Federal, Centralizada y Paraestatal, la Procuradura General de la Repblica, as como las entidades federativas vayan a realizar contrataciones por adquisicin de bienes, arrendamiento, prestacin de servicios u obra pblica, con cargo total o parcial a fondos federales, cuyo monto exceda de $300,000.00 sin incluir el IVA, debern observar lo siguiente, segn corresponda: I. Por cada contrato, las dependencias y entidades citadas exigirn de los contribuyentes con quienes se vaya a celebrar el contrato, les presenten documento actualizado expedido por el SAT, en el que se emita opinin sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Para efectos de lo anterior, los contribuyentes con quienes se vaya a celebrar el contrato, debern solicitar la opinin sobre el cumplimento de obligaciones conforme a lo siguiente: a) Presentar solicitud de opinin a travs de la pgina de Internet del SAT, en la opcin Mi portal. Contar con la CIECF. Indicar que la opinin se solicita para celebrar contratos con la Administracin Pblica Federal Centralizada y Paraestatal, as como la Procuradura General de la Repblica o las entidades federativas. El contribuyente solicitante con el acto de registrar su solicitud en la pgina de Internet del SAT para efectos del artculo 32-D, primero, segundo, tercero y cuarto prrafos del CFF, manifiesta bajo protesta de decir verdad que: 1. Ha cumplido con sus obligaciones en materia de inscripcin al RFC, a que se refieren el CFF y su Reglamento, que el RFC est activo y el domicilio fiscal localizado. Se encuentran al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales respecto de la presentacin de la declaracin anual correspondiente al ltimo ejercicio fiscal por el que se encuentre obligado del ISR e IETU y se encuentra al corriente en la presentacin de los pagos provisionales del ISR, IETU y retenciones del ISR por salarios, as como pagos definitivos del IVA y del IEPS; del ejercicio fiscal en el que solicita la opinin. No tienen crditos fiscales firmes a su cargo por impuestos federales, distintos a ISAN e ISTUV, entendindose por impuestos federales, el ISR, IVA, IMPAC, IETU, IDE, IEPS, impuestos generales de importacin y de exportacin y sus accesorios. As como crditos fiscales firmes, relacionados con la obligacin de pago de las contribuciones, y de presentacin de declaraciones, solicitudes, avisos, informaciones o expedicin de constancias y comprobantes fiscales.
b) c)
d)
2.
3.

4. Tratndose de contribuyentes que hubieran solicitado autorizacin para pagar a plazos o hubieran interpuesto algn medio de defensa contra crditos fiscales a su cargo, los mismos se encuentren garantizados conforme al artculo 141 del CFF, con excepcin de lo dispuesto en la regla I.2.19.1. En caso de contar con autorizacin para el pago a plazo, que no han incurrido en las causales de revocacin a que hace referencia el artculo 66-A, fraccin IV del CFF.
5.
e)
En el caso que existan crditos fiscales firmes manifestar que se compromete a celebrar convenio con las autoridades fiscales para pagarlos con los recursos que se obtengan por la enajenacin, arrendamiento, prestacin de servicios u obra pblica que se pretenda contratar, en la fecha en que las citadas autoridades sealen, en este caso, se estar a lo establecido en la regla II.2.1.11.
II.
La ALSC que corresponda al domicilio fiscal del contribuyente, emitir opinin sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales indicadas a travs del portal de Internet del SAT, para los efectos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico o de la Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas, segn sea el caso, a ms tardar dentro de los 20 das siguientes a la recepcin de la solicitud de opinin, salvo en los casos en que el contribuyente se hubiera comprometido a celebrar convenio con las autoridades fiscales para pagar con los recursos que se obtengan por la enajenacin, arrendamiento, prestacin de servicios u obra pblica que se pretenda contratar los crditos fiscales firmes que tengan a su cargo, supuesto en el cual la opinin se emitir a ms tardar dentro de los 30 das siguientes a la solicitud de opinin.
III. En caso de detectar el incumplimiento de las obligaciones fiscales a que se refiere esta regla o de la existencia de crditos fiscales firmes o del incumplimiento de garantizar debidamente el inters fiscal, la ALSC mediante comunicado a travs de la pgina del SAT notificar al contribuyente las omisiones detectadas y ste contar con 10 das para manifestar ante dicha ALSC lo que a su derecho convenga. La autoridad fiscal proceder a emitir la opinin correspondiente, conforme a lo siguiente: a) Si el contribuyente dentro del plazo sealado en el prrafo anterior, comprueba el pago de los crditos, el cumplimiento de sus obligaciones fiscales o realiza la aclaracin o pago de los crditos fiscales respectivos ante la Administracin que le haya notificado las omisiones, una vez validado el cumplimiento, la autoridad fiscal, podr emitir opinin en sentido favorable dentro del plazo de 20 das indicado en la fraccin II de la presente regla. Si el contribuyente dentro del plazo sealado en el primer prrafo de esta fraccin, no atiende o no aclara las inconsistencias sealadas o en su caso si de la informacin o documentacin presentada se detecta la persistencia del incumplimiento de las obligaciones fiscales, la autoridad fiscal emitir opinin en sentido negativo, vencido el plazo de 10 das que se le otorg.
b)

c) Cuando el contribuyente manifieste su inters de celebrar convenio para pagar sus crditos fiscales firmes, con los recursos que se obtengan por la enajenacin, arrendamiento, prestacin de servicios u obra pblica que se pretenda contratar, las autoridades fiscales emitirn oficio a la unidad administrativa responsable de la licitacin, a fin de que esta ltima en un plazo de 15 das, mediante oficio, ratifique o rectifique los datos manifestados por el contribuyente. Una vez recibida la informacin antes sealada, la autoridad fiscal le otorgar un plazo de 15 das al contribuyente para la celebracin del convenio respectivo, en los trminos de lo sealado por la regla II.2.1.11., emitiendo la opinin dentro de los 30 das a que se refiere la fraccin II de esta regla.
La opinin prevista en esta fraccin, as como el documento al que se hace referencia en la fraccin I de esta regla, se emite para fines exclusivos del artculo 32-D del CFF, considerando la situacin del contribuyente en los sistemas electrnicos institucionales del SAT, y no constituye resolucin en sentido favorable al contribuyente sobre el clculo y montos de crditos o impuestos declarados o pagados.
El documento con la opinin en sentido favorable a que se refiere la fraccin I de esta regla, tendr vigencia durante un periodo de 30 das naturales a partir de la fecha de emisin de la opinin correspondiente a travs de la pgina de Internet del SAT.
Los residentes en el extranjero que no estn obligados a presentar la solicitud de inscripcin en el RFC, ni los avisos al mencionado registro y que no estn obligados a presentar declaraciones peridicas en Mxico, asentarn estas manifestaciones bajo protesta de decir verdad en escrito libre que entregarn a la dependencia o entidad convocante, la que gestionar la emisin de la opinin ante la ALSC ms cercana a su domicilio.
Para los efectos de esta regla, tratndose de crditos fiscales firmes, se entender que el contribuyente se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales entre otros, si a la fecha de presentacin de la solicitud a que se refiere la fraccin I, se ubica en cualquiera de los siguientes supuestos:
I.
Cuando el contribuyente cuente con autorizacin vigente para pagar a plazos.
II.
Cuando no haya vencido el plazo para pagar a que se refiere el artculo 65 del CFF.
III. Cuando se haya interpuesto medio de defensa en contra del crdito fiscal determinado y se encuentre garantizado el inters fiscal de conformidad con las disposiciones fiscales.

Es responsabilidad del contribuyente solicitante de la opinin, verificar mediante consulta en la pgina de Internet del SAT, en la opcin Mi portal, la respuesta o la solicitud de informac in adicional que requiera la autoridad, a partir de la fecha sugerida que se informa en el acuse de la solicitud de servicio. CFF 32-D, 65, 66-A, 141, RMF 2010 I.2.19.1., II.2.1.11.

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