Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental, SICOIN Web

EI Sistema Integrado de Contabilidad Gubernamental, SICOIN Web, fue implantado y elaborado por el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-SAG) con el objeto de incrementar la efectividad, eficiencia y transparencia de la administracin financiera y control del sector publico no financiero, efectu reformas importantes en las operaciones financieras del Gobierno Central, creando un sistema que integra a varios subsistemas claves (formulacin y ejecucin del presupuesto, contabilidad, administracin de efectivo, administracin de deuda e inversin publica), en un sistema unificado de registro nico de informacin y control de administracin, que proporciona a los funcionarios de gobierno informacin en tiempo real y, permite una mejora en la ejecucin y supervisin de las operaciones financieras del gobierno. (Pblicas, 2004)

Funciones importantes del SICOIN Web: La informacin presupuestaria, contable y de la tesorera estn interrelacionadas y no permite que existan discrepancias. No permite la duplicidad de procesamientos de datos. Las transacciones ingresan una sola vez en el proceso de la gestin y esta transmite la informacin al rea de contabilidad, presupuesto y tesorera.

El SICOIN, es alimentado por informacin de subsistemas como lo son: Presupuesto: registra la ejecucin del presupuesto para el ao, el cual fue debidamente aprobado. Adquisiciones: registra las ordenes de compra, ingreso del bien o servicio, y pago del mismo. Nominas: pago de las retribuciones al personal.

Otros Gastos: Las depreciaciones y amortizaciones de activos, la capitalizacin de construcciones en proceso, las conversiones de pasivo a pasivo circulante y los asientos de ajuste son otros registros que no involucran movimientos de efectivo.

Los mdulos que integran el sistema son: Presupuesto Contabilidad Tesorera

Para tener un ordenamiento de datos en el registro de las transacciones dentro del SICOIN Web, existen clasificadores que son mecanismos que permiten unificar el lenguaje del sistema en distintos subsistemas, mediante estos se resumen, consolidan y organizan los registros.

Modulo de Presupuesto Es un sistema operativo sistemtico y funcional que conlleva al fortalecimiento del control interno en los procesos administrativos y financieros para el aprovechamiento racional de los recursos, a efecto de obtener resultados e informacin confiable, oportuna y transparente para la toma de decisiones. Caractersticas En este modulo se realiza la formulacin presupuestaria. Se realiza y verifica la programacin y control de la ejecucin presupuestaria de la entidad. Realizacin de informes peridicos para verificacin de la evaluacin de la ejecucin fsica y financiera

Modulo de Contabilidad En el Modulo de Contabilidad se encuentra el diseo del Sistema de Contabilidad Integrada, el cual registra sistemticamente todas las transacciones reconocidas tcnicamente que afecten o puedan afectar la posicin econmica-financiera de la entidad.

Caractersticas Se realiza el registro de la ejecucin presupuestaria. Se realizan las operaciones contables, las cuales pueden ser de diferente indole, como las donaciones, los pagos, los proyectos, los ingresos a los diferentes bancos y dems registros contables. Se aplica el Plan de cuentas y los clasificadores contables, establecidos por la Direccin de Contabilidad del Estado, adecundose a la naturaleza jurdica y caractersticas operativas de las distintas entidades publicas. Impresin de reportes contables, para el anlisis e interpretacin de la situacin financiera en la cual se encuentra la entidad.

Modulo de Tesorera Este es el encargado de mantener la liquidez, contribuyendo al equilibrio y saneamiento de las finanzas, as mismo de cumplir en forma transparente con las obligaciones de movimientos presupuestarios y contables de la entidad publica Caractersticas: En este modulo se encuentra el manejo de las cuentas bancarias. Proporciona informacin en tiempo real de las disponibilidades bancarias. Se puede ejecutar la programacin de los pagos de los compromisos adquiridos. Registro de los ingresos adquiridos por cada una de las entidades publicas. Este modulo tambin se caracteriza por ser el medio de autorizacin de cualquier pago a efectuar.

Dentro de las operaciones de caja y administracin de recursos financiero en el Mineduc y sus departamentales, se debe considerar lo siguiente: El Fondo Rotativo es una disponibilidad de efectivo que se sita para agilizar los pagos destinados a cubrir gastos urgentes de funcionamiento y de poca cuanta, que por su naturaleza no puedan esperar el trmite normal a travs del Comprobante nico de Registro -CUR-.

Las unidades ejecutoras deben aprobar en el SICOIN WEB los CUR de regularizacin por medio de los cuales requerirn la restitucin del Fondo Rotativo, siempre y cuando se haya agotado el 60% del mismo. Las unidades ejecutoras sern responsables de coordinar y gestionar ante las empresas proveedoras de servicios bsicos (agua, energa elctrica, telefona, enlaces dedicados e internet), para que stas presenten directamente las facturas contables por los servicios prestados en los establecimientos educativos oficiales. Las reposiciones de Fondo Rotativo Interno se efectuarn los das martes y jueves de cada semana. El encargado del fondo rotativo en las unidades ejecutoras, debe elaborar peridicamente y como mnimo una vez al mes el arqueo de fondos en el cual y debe contener como mnimo: saldo bancario, monto de cajas chicas autorizadas, total en monto de documentos pendientes de liquidar segn su cuenta corriente, pagos pendientes de efectuar y reintegros pendientes de recibir. Este arqueo deber estar firmado por el Coordinador Financiero, Director Departamental. Las personas que cuenten con usuarios en el Sistema de Gestin -SIGES- y Sistema de Contabilidad integrada -SICOIN WEB- son directamente responsables de las operaciones de consulta, generacin de reportes, registro, solicitud y aprobacin de las gestiones que realicen para la formulacin, programacin y ejecucin presupuestaria en dichos sistemas. (Ejecutivo, 2010)

Bibliografa
Ejecutivo, O. (2010). Acuerdo Ministerial 68-2010. Guatemala. Pblicas, M. d. (2004). Sistema Integrado de Informacin Financiera "SIAF-SAG". Guatemala.