www.monografias.

com

La Contabilidad
Indice 1. Introduccin 2. Historia de la contabilidad 3. Teora de la contabilidad. 4. Funciones. 5. Comparaciones de la contabilidad. 6. iblio!ra"a 1. Introduccin Cuando emprend el trabajo de grado, requisito para optar al ttulo de Licenciado en Contadura Pblica, de la Universidad Nacional bierta de !ene"uela, una de las ma#ores inquietudes que surgieron fueron las relacionadas con los cuando, los porqu$, los c%mo, los quien, los que # los donde que dieron origen e &icieron posible el desarrollo de la contabilidad, en sus diferentes 'reas de aplicaci%n. Por fortuna el libro de (ert", # los otros consultados en referencia al tema, vinieron a resolver todas estas interrogantes. Considerando las dificultades encontradas, obviamente, antes de descubrir la e)istencia de los libros en cuesti%n, se e)pone a continuaci%n un resumen, pensando adem's que sirva de apo#o a futuras investigaciones. *'s all' de los orgenes de la contabilidad # sus diferentes 'reas de aplicaci%n, se tratan temas tales como la teora, funciones, clasificaciones, relaciones # comparaciones, vistas desde un 'ngulo crtico de personas que, en mi opini%n, son de reconocida tra#ectoria # prestigio. 2. Historia de la contabilidad La Contabilidad +e acuerdo a lo e)presado por (ert" ,-../0, &acia el a1o /222 a.C., #a e)istan los elementos necesarios para la actividad contable3 la escritura # los nmeros4 el concepto de propiedad, un gran volumen de operaciones, las monedas # qui"'s, el cr$dito en los mercados, al respecto e)iste una tablilla de barro, que data de la $poca, de origen sumerio, en la que algunos investigadores &an credo encontrar registros de ingresos # egresos, a partida simple4 otros m's audaces identifican los registros a partida doble. 5)isten testimonios sobre contabilidad, tanto en 5gipto como en *esopotamia. Pagani, en su obra 6 Libri Comerciali 7citado por (ert", -../38/9, :quien al referirse a la tenas del siglo ! a.C., dice que &aba re#es que imponan a los comerciantes la obligaci%n de llevar determinados libros, con el fin de anotar las operaciones celebradas...;. Continuando con (ert" ,-../3<80, afirma que :5l primer gran 6mperio 5con%mico que se conoce fue el de lejandro *agno ,<=/,<8< a.C.0,...los banqueros griegos, fueron famosos en tenas, ejerciendo su influencia en todo el 6mperio. +e ellos se dice3 >Llevaban una contabilidad a sus clientes, la cual deban mostrar cuando se les demandara4 su &abilidad, # sus conocimientos t$cnicos &icieron que con frecuencia se les empleara para e)aminar las cuentas de la ciudad >,?istor# of *odern @anA of 6sue, Conant0.; Bin embargo, es en Coma, donde se encuentran testimonios especificados e incontrovertibles sobre la pr'ctica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos # gastos en un libro llamado > dversaria>, el cual era una especie de borrador, #a que mensualmente los transcriba, con sumo cuidado, en otro libro, el >Code) o Dubulae>4 en el cual, a un lado estaban los ingresos ,acceptum0, # al otro los gastos ,e)pensum0. Dambi$n e)pone (ert" ,-../3E80, :se sabe con certe"a que tanto en tiempo de la Cepblica, como del 6mperio, la contabilidad fue llevada por plebe#os, no as la actividad que se pueden considerar como el antecedente de la de auditor, los inspectores que se comisionaban con objeto de inventariar # revisar los diversos bienes que constituan los patrimonios romanos. Be sabe asimismo que dic&os contables # auditores constitu#eron colegios profesionales ,B. +ill. D&e Coman Bociet#0.; +urante el perodo comprendido entre el E=<F-E=< d.C., continan los avances en la contabilidad, entre ellos los au)iliares. Bin embargo para 7(ert", -../3G-9, son los libros de Hrancisco +atini ,-<//F-E220 los que muestran la imagen de una contabilidad a partida doble que involucra, por primera ve", cuentas patrimoniales propiamente dic&as4 en efecto, al &aberse inventado la cuenta de P$rdidas # (anancias, se &aba solucionado el problema que tenan los comerciantes de esta $poca de no poder llevar en una sola cuenta su mercanca debido al &ec&o de que dic&os efectos tenan, l%gicamente, dos precios, el de costo de adquisici%n # el de venta, resultando de ello que la utilidad obtenida &aca aparecer la cuenta de Caja con una diferencia en los asientos de ingresos # egresos, como consecuencia de lo antes dic&o, mas con la nueva cuenta que recoga las diferencias, se podan registrar cuentas patrimoniales que seguan la &istoria de las mercancas # de las utilidades o p$rdidas obtenidas como resultado del tr'fico de las mismas. Presenta asimismo esta contabilidad la innovaci%n de que abra # cerraba las operaciones bianualmente

con un estado financiero en donde claramente se estipulaba el patrimonio de la unidad econ%mica, informando en el mismo el resultado de las operaciones como la participaci%n individual de los socios, lo que determinaba del saldo de las cuentas personales que se llevaba a cada socio de la propia empresa.; Llega el siglo I! # con $l dos grandes acontecimientos3 La generali"aci%n de los nmeros ar'bigos # la imprenta que &aran entrar a la contabilidad, al igual que a las otras ciencias, en una etapa de divulgaci%n. +ata de esa $poca el libro >+ella mercatura et del mercanti perfetto>, cu#o autor fue @enedetto Cotingli Cangeo, quien lo termin% de escribir el 8= de gosto de -E=J, # fue publicado en -=G<. 5l libro aunque toca la contabilidad de manera breve, e)plica de una manera mu# clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros3 el Cuaderno ,*a#or0, (iornale ,+iario0 # *emoriale ,@orrador0, afirma que los registros se &ar'n en el +iario # de all se pasar'n al *a#or, el cual tendr' un ndice de cuentas para facilitar su bsqueda, # que deber' verificarse la situaci%n de la empresa cada a1o # elaborar un >@ilancione> 7@alance94 las p$rdidas # ganancias que arroje ser'n llevadas a Capital, &abla tambi$n de la necesidad de llevar un libro copiador de cartas 7Libro de ctas9. Bin embargo, es fra# Lucas de Paciolo, qui$n en su libro >Bumma>, publicado en -E.E, se refiere al m$todo contable, que se conoci% desde entonces como > lla !ene"iana>, que amplia la informaci%n de las pr'cticas comerciales3 sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc. 5n forma detallada toca el tema contable, luego en otros pases se &aran publicaciones que ampliaran el tema. Llega el siglo I6I, # con $l el C%digo de Napole%n ,-J2J0, comien"a la Cevoluci%n 6ndustrial, dam Bmit& # +avid Cicardo, ec&an las races del liberalismo, la contabilidad comien"a a tener modificaciones de fondo # forma, bajo el nombre de >Principios de Contabilidad>, en -JJG se funda la > merican ssociation of Public ccountants>, antes, en -J=E >D&e 6nstitute of C&artered ccountants of Bcotland>, en -JJ2 >D&e 6nstitute of C&artered ccountants of 5ngland and Kales>, organismos similares los constitu#en Hrancia en -JJ-, ustria en -JJ=, ?olanda en -J.=, lemania en -J./. 5n el siglo presente # a ra" de la crisis de los a1os <2, en 5stados Unidos, el 6nstituto mericano de Contadores Pblicos, organi"% agrupaciones acad$micas # pr'cticas para evaluar la situaci%n, de all surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes an muc&os de ellos, otros con modificaciones. Dambi$n, la crisis, dio origen al cambio de la >Certificaci%n> por los >+ict'menes> de los 5stados Hinancieros. 5n -.=< se publica por primera ve" el C.P. . ?andbooA. Los Costos juicio del investigador, tan importante es saber los orgenes # desarrollo de la Contabilidad, &asta nuestros das, como la de los Costos, parte fundamental de esta propuesta. Para el investigador le pareci% tan interesante la narraci%n de Lorino que decidi% insertarla en este trabajo de grado. Como podr' verse a continuaci%n, se detalla en forma pormenori"ada los acontecimientos # personajes que gestaron # contribu#eron al perfeccionamiento de la Contabilidad de Costos # los Costos basados en ctividades , @C0. Begn Lorino ,-..=3G0, afirma que3 :5stos m$todos se fueron elaborando progresivamente entre -J=2 # -.-2, en particular en la gran industria norteamericana. @'sicamente, el desenlace de este proceso puede situarse en -.2G, en +u Ponts de Nemours, aunque despu$s se pusieron a punto otras t$cnicas. 5n efecto, fue en -.2G cuando +onalson @rown, colaborador de Pierre +u Pont de Nemours al frente del grupo qumico, invent% la f%rmula que relaciona el ndice de rentabilidad de capital, el ndice de rentabilidad de la e)plotaci%n # el ndice de rotaci%n de capital. Por primera ve", los diversos tipos de contabilidad utili"ados &asta entonces de manera independiente ,Contabilidad de Capital, Contabilidad Hinanciera, Contabilidad de Costes0 estaban enla"adas en un modelo nico, global # co&erente, # constituan una imagen econ%mica completa de la empresa..., todava &o#, sirve de base a la gesti%n de le empresa #, por tanto, a menudo, a la actividad encargada de vigilar la calidad de esta gesti%n3 el control de gesti%n. La invenci%n de +onalson @rown remataba un largo proceso de innovaciones iniciado en -.28 bajo la tutela de los &ermanos +u Pont. s se introdujeron sucesivamente3 la asignaci%n de los costes indirectos para calcular los costos completos de los productos, la contabili"aci%n de los activos a su valor de adquisici%n # el ndice de rentabilidad del capital invertido por divisi%n. en este trabajo los +u Pont # sus colaboradores se inspiraron ampliamente en las ense1an"as de un &ombre que #a &aban tenido como colega en la Lo&nson and Lorain Bteel Compan#3 HredericA Da#lor. Da#lor fue, en efecto, uno de los pioneros del control de gesti%n industrial3 fue el que desarroll% la contabilidad analtica, la asignaci%n de los costes indirectos, el cronometraje # el seguimiento de los tiempos de mano de obra directa, los est'ndares, la asignaci%n de los costes indirectos mediante los tiempos de la mano de obra o de los tiempos de m'quina, la gesti%n de las e)istencias # de las materias # la remuneraci%n al rendimiento4 # esto entre los a1os -JJ. a -J.=. Beguramente ejerci% una influencia determinante en los sistemas de gesti%n, no solo en +u Pont de Nemours, sino tambi$n en (eneral *otors ,filial, por un tiempo de +u Pont de Nemours0 # en (eneral 5lectric, donde el concepto de coste est'ndar se adopt% # generali"% inspir'ndose en estas ense1an"as.;

Los Costos @asados 5n ctividades 5mpero, continua Lorino ,-..=3<0, :de repente, con una agitaci%n que poda calificarse casi de febril, bajo el efecto de c&oques mltiples, una parte de la industria mundial &a emprendido la revisi%n, e incluso la reinvenci%n, del soporte de la gesti%n constituido por las &erramientas de control, citemos a ttulo de ejemplo internacional de investigaci%n aplicada C.*.B. ,Cost *anagement B#stem07Bistema (erencial de Costos9 de la agrupaci%n cooperativa C *F6 ,Consortium for advanced *anufacturing F 6nternational07Consorcio para el *ejoramiento de la 6ndustria M 6nternacional9. 5sta asociaci%n fue creada en -.G8 por iniciativa de los grandes grupos industriales norteamericanos para organi"ar # financiar conjuntamente programas de investigaci%n en el 'mbito de la prodctica. Hue una iniciativa que condujo a una docena de programas de investigaci%n sobre temas tales como los lenguajes de programaci%n de control num$rico, el dise1o asistido por ordenador # la generaci%n autom'tica de gamas. 5n algunos de los miembros industriales de C *F6, ciertas universidades, como ?arvard # Btanford, # los grandes grupos anglosajones de auditoria # asesoramiento ,los :@ig 5ig&t;0 lan"aron un nuevo programa profundamente diferente de los precedentes, puesto que estaba orientado a la gesti%n # no a la tecnologa3 el programa C.*.B. 5l objetivo perseguido era crear un nuevo tipo de contabilidad analtica adaptada al entorno de las industrias altamente automati"adas e integradas. 5l $)ito fue fulminante, porque, en un a1o, el programa &aba absorbido $l solo la mitad de la totalidad de los patrocinadores # financiaciones de C *F6. 5n -.JJ, C.*.B. public%, en asociaci%n con la @usiness Bc&ool de ?arvard, los principios b'sicos del enfoque propuesto, bajo el ttulo :Cost *anagement for Doda#Ns *anufacturing;. 5l libro obtuvo, en -.J., el premio de la : merican ssociation of ccountants; reservado a la mejor obra de Contabilidad de (esti%n. 5n -..2, C.*.B. reuna a cuarenta empresas, de las cuales un tercio eran de 5uropa # dos tercios de 5stados Unidos, de (eneral *otors a Biemens, pasando por 6@*, @oeing, Procter and (amble, P&illips, lcatel, Lucas, eritalia, @ristis& erospace, etc. 5ntonces el programa fue calificado por Peter +ucAer como Oel trabajo m's estimulante # m's innovador en gesti%n de &o# en da, en el que nuevos conceptos, nuevos m$todos # nuevos enfoques van tomando forma en lo que poda llamarse una nueva filosofa econ%mica>;. 5l resultado de esta investigaci%n dio origen al concepto de actividades, al respecto en el prefacio de @rimson ,-..G3.0, lfred Ping afirma3 :Nunca antes en la &istoria de la contabilidad un concepto &a pasado tan r'pido de la teora a la pr'ctica como en el caso de la contabilidad por actividades, o c'lculo del coste basado en las actividades.; 3. Teora de la contabilidad. +espu$s de la rese1a &ist%rica, de la Contabilidad # los Costos, el investigador considera oportuno e)poner los conceptos, funciones, clasificaciones, relaciones # comparaciones de la plataforma que sirve de soporte a este trabajo de grado. Conceptos. La contabilidad. Bostiene Po&ler ,-.G.3-2.0, que :5l comit$ sobre terminologa del 6CP de los 5stados Unidos 76nstituto Norteamericano de Contadores Pblicos Certificados9, propuso en -.E- que se definiera >contabilidad>, como >el arte de registrar, clasificar # resumir de una manera significativa # en t$rminos monetarios, las transacciones # eventos que son, cuando menos en parte, de car'cter financiero, as como de interpretar sus resultados>.; La contabilidad financiera. Para Po&ler ,-.G.3--E0. :Contabilidad de los ingresos, gastos, activos # pasivos que se llevan comnmente en las oficinas generales de un negocio...; La contabilidad de costos. Para Ca#burn, ,-.JG3-E0. :La contabilidad de costos es entonces aquella parte de la Contabilidad que identifica, mide, informa # anali"a los diferentes elementos de costos, directos o indirectos, asociados con la fabricaci%n de un bien #Qo la prestaci%n de un servicio. 5n el Proceso de acumulaci%n de costos para la valoraci%n del inventarios # la determinaci%n de beneficios, se satisfacen las necesidades de los usuarios e)ternos # de la direcci%n. dem's, la Contabilidad de costos proporciona a la direcci%n informaci%n e)acta # puntual para la planificaci%n, control # evaluaci%n de las operaciones de la empresa.; La Contabilidad Por ctividades Para @rimson ,-..G38EG0.8 :La acumulaci%n de informaci%n del rendimiento operativo # financiero con relaci%n a las actividades significativas de una empresa.; Dambi$n para @rimson ,-..G38/0, dice al respecto3 :5l enfoque de la contabilidad por actividades para la gesti%n de costes divide la empresa en actividades. Una actividad describe lo que una empresa &ace, la

forma en que el tiempo se consume # las salidas ,outputs0 de los procesos. La principal funci%n de una actividad es convertir recursos ,materiales, mano de obra # tecnologa0 en salidas ,outputs0. La contabilidad por actividades identifica las actividades que se ejecutan en una organi"aci%n # determina su coste # su rendimiento ,tiempo # calidad0.; 5l sistema de costos basado en actividades. Llamado tambi$n Bistema @C , ctivit# @ased Cost B#stem0, al cual segn lvare" # otros ,-../3<2E0, :...se le otorga una dimensi%n eminentemente contable que, en funci%n de esta nueva filosofa, suministra una informaci%n bastante renovada respecto a los m$todos convencionales, a la ve" viene a complementar # apo#ar los objetivos generales adscritos al denominado @* 7(erencia basada en ctividades9..., respecto al @C, cabe se1alar que la estructura de medici%n de los costos se pro#ecta sobre todos los 'mbitos de la entidad, # no solamente sobre el 'rea de producci%n, registr'ndose, por otra parte, una ampliaci%n de le perspectiva temporal que abarca as las etapas anterior # posterior a la fabricaci%n del producto, recogi$ndose dentro de estas consideraciones las etapas de dise1o, lan"amiento, seguimiento, servicio posventa, etc., de un producto. 5l sistema @C constitu#e, por lo tanto, un sistema en cierto modo >perpendicular> a los sistemas tradicionales, # que surge de la filosofa in&erente a la gesti%n de las actividades, en lugar de la gesti%n de los costos, que es la orientaci%n adoptada por los sistemas contables tradicionales. 5sta afirmaci%n en absoluto pretenda invalidar los sistemas de costos convencionales, sino que pretende mostrar que los sistemas basados en actividades de forma significativa la fiabilidad de la informaci%n. Be trata con ello, en definitiva, de conseguir nuevas formas en la concepci%n # utili"aci%n de la informaci%n empresarial, m's acordes con las caractersticas e)ternas internas de la empresa.; 4. Funciones. La Contabilidad +e acuerdo a lo e)presado por Cedondo ,-.J.3-0, :La finalidad de la contabilidad es suministrar, en momentos precisos o determinados, informaci%n ra"onada, en base a registros t$cnicos, de las operaciones reali"adas por un ente privado. Para obtener esta finalidad3 1 Cegistra, en base a sistemas # procedimientos t$cnicos adoptados a la diversidad de operaciones que pueda reali"ar un determinado ente. 1 Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin. 2 Cesume la informaci%n obtenida, resaltando los &ec&os m's importantes ocurridos en el patrimonio. 3 6nterpreta los resmenes con objeto de proporcionar informaci%n ra"onada. *aurice *oonit", en su obra titulada D&e @asic Postulates for ccounting ,-./80 7citado por Po&ler, -.G.3--29, :afirma que la funci%n de la contabilidad es quntuple3 a0 medir los recursos de las entidades4 b0 reflejar los derec&os de propiedad en relaci%n con las mismas4 c0 medir los cambios en unas # otros4 d0 lo anterior en relaci%n con perodos ,# posiciones0 # e0 todo ello e)presado en t$rminos monetarios. Pero la contabilidad tiene an varias funciones, am$n de proveer los componentes de los estados financieros3 entre aquellas podemos destacar su contribuci%n al desarrollo de ideas modernas sobre administraci%n participativa, tales como3 mejores polticas de operaci%n4 la formaci%n # mejoramiento de controles a altos niveles de la administraci%n4 delegaciones claras de autoridad4 presupuestos operantes desde su iniciaci%n &asta su administraci%n # cumplimiento a todos los niveles de responsabilidad4 conciencia del costo a trav$s de la organi"aci%n4 puntos de vista m's precisos sobre costos alternativos a niveles b'sicos de operaci%n, # m's an, establecimiento de mejores conductos de informaci%n dentro de la organi"aci%n. Bin las t$cnicas proporcionadas por la contabilidad para a#udar en la direcci%n # coordinaci%n ordenadas de los intrincados asuntos de las empresas comerciales de &o#, puede decirse que el desarrollo # el $)ito de la operaci%n lucrativa de una empresa comercial moderna sera casi imposible.; La contabilidad de costos. Para Polimeni # otros ,-..2380.:Los objetivos de la Contabilidad (erencial 7costos9, e)puestos por la N 7 sociaci%n de Contadores de 55.UU.9, son los siguientes3 1 Proveer informaci%n requerida para las operaciones de planificaci%n, evaluaci%n # control, salvaguardando los activos de la organi"aci%n # estableciendo comunicaciones con las partes interesadas ajenas a la empresa. 1 Participar en la toma de decisiones estrat$gicas, t'cticas # operacionales, contribu#endo a coordinar los efectos en toda la organi"aci%n.

Para lograr los objetivos arriba mencionados, los contadores deben asumir las siguientes responsabilidades3 planeaci%n, evaluaci%n # control, asegurar la contabili"aci%n de los recursos # la presentaci%n de los informes para uso e)terno.; Begn Ca#burn ,-.JG3-<0. :Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es transmitir informaci%n financiera a la direcci%n para que $sta pueda planificar, evaluar # controlar los recursos. Para lograr esta meta los contadores deben acumular los elementos del costo para llegar a una base # poder decidir el precio de venta. La informaci%n sobre costos, de servir para este objetivo principal, se recopila para efectuar la valuaci%n del inventario.; La Contabilidad Por ctividades Para @rimson ,-..G38/0. :Un sistema de contabilidad por actividades simple # efica" utili"a los siguientes enfoques3 1. 5stablece las actividades de la empresa. 1. 5stablece el coste # el rendimiento de la actividad. 5l rendimiento se mide en funci%n del coste por salida, el tiempo de ejecuci%n de la actividad # la calidad de la salida. 2. 5stablece la salida de la actividad. La medida de actividad ,salida0 es el factor por el cual el coste de un proceso vara m's directamente. 3. 6mputa el coste de la actividad a los objetivos de coste. Los costes de las actividades son imputados a los objetivos de costes tales como productos, procesos # %rdenes bas'ndose en el uso de la actividad. 4. 5stablece los objetivos corporativos a corto # largo pla"o ,factores claves de $)ito0. 5sto requiere el conocimiento # la comprensi%n de la estructura de coste e)istente, la cual indica el grado de eficacia de las actividades operativas para suministrar valor al cliente. 5. 5vala la eficacia # la eficiencia de la actividad. conocer los factores clave de $)ito ,paso =0 permite a la empresa e)aminar lo que est' &aciendo a&ora ,paso E0 # la relaci%n de esta acci%n con el logro de dic&os objetivos. Dodo lo que una empresa &ace F o no &ace F es medido en funci%n de los objetivos a corto pla"o # largo pla"o. 5sto supone una f%rmula til sobre la cual basar la decisi%n de continuar reali"ando una actividad o, por contra, la de reestructurar dic&a actividad. dem's, el control de los costes resulta mejorado en la medida en que se indaga constantemente si e)isten m$todos superiores para ejecutar una actividad, se locali"an las actividades despilfarradoras # se determina la causa del coste.; Bistema +e Costos Por ctividades , @C0 Para @rimson ,-..G3E20. :...contribu#e a que la empresa alcance la e)celencia al &acer realidad los siguientes puntos3 0* *ejora las decisiones de &acer o comprar, # de estimaci%n # de fijaci%n de precios que se basan en un coste del producto que refleja el proceso productivo. 1* Hacilita la eliminaci%n de despilfarros al poner en evidencia las actividades de coste. 2* 6dentifica las fuentes de coste mediante la determinaci%n de los inductores de coste. 3* !incula la estrategia corporativa con la toma de decisiones operativas, lo que permite a la direcci%n capitali"ar aquellas actividades que constitu#en los puntos fuertes de la empresa # reestructurar aquellas actividades que contribu#en a alcan"ar los objetivos de la misma. 4* Proporciona una realimentaci%n permanente sobre la aptitud de las estrategias dise1adas para alcan"ar los objetivos establecidos, de modo que pueda iniciar, en caso de ser necesario, las medidas correctivas. 5* Homenta la mejora continua # el control de la calidad total en la medida que la planificaci%n # el control est'n orientados a los procesos. 6* *ejora la rentabilidad mediante el control del coste del ciclo de vida total del producto # el control del rendimiento. 7* porta una visi%n m's profunda # un ma#or conocimiento de los componentes de costesQgastos generales menos visibles # de ma#or crecimiento. 8* (aranti"a el logro de los planes de inversi%n mediante el control de las inversiones a trav$s del sistema de contabilidad por actividades de un modo tal que, cuando se detectan desviaciones, se pueden adoptar las medidas correctivas. 9* Posibilita una evaluaci%n continua de la eficacia de las actividades para identificar las oportunidades de inversi%n potenciales. 10* 6ncorpora objetivos de coste # objetivos de rendimiento fijados e)ternamente # establece objetivos especficos a nivel de las actividades.

11* 5limina muc&as crisis al tratar los problemas en lugar de los sntomas.
dem's, es importante se1alar que el sistema de gesti%n de costes no servir' m's que para identificar donde se locali"an los problemas potenciales. en efecto, es lo que las personas reali"an con la informaci%n disponible lo que, en ltima instancia, determina si una gesti%n de costes es efectiva o no lo es. La contabilidad de costos. Be1ala Ca#burn ,-.JG3-80. :5l contador de costos trabaja en estrec&a relaci%n con muc&a gente de otros departamentos. Los informes de contabilidad de costos deber'n estar dise1ados especficamente para satisfacer las necesidades de los usuarios. 5n consecuencia, el contador de costos debe comprender los requisitos de informaci%n del usuario # ser capa" de comunicarse efica"mente con los empleados que no son contadores. el contador de costos trabaja frecuentemente con los siguientes departamentos3 Desorera. 5l tesorero utili"a los presupuestos e informes de contabilidad relacionados con los mismos para predecir las necesidades de efectivo # capital circulante, # el contador de costos es quien le suministra esta informaci%n. Los informes de contabilidad de costos a#udan al tesorero a la inversi%n de fondos temporales e)cesivos. Contabilidad financiera. 5l contador de costos trabaja tambi$n en estrec&a relaci%n con los contadores financieros, dado que la informaci%n de costos generalmente est' integrada en el sistema de contabilidad financiera...5l contador de costos proporciona una base para la determinaci%n de los beneficios al determinar el costo del inventario. Producci%n. Los contadores de costos trabajan en estrec&a relaci%n con el personal de producci%n, para calcular e informar sobre los costos de fabricaci%n. La contabilidad de costos tiene como misi%n medir la eficacia del departamento de producci%n en la asignaci%n # transformaci%n de materiales en productos acabados. 6ngeniera. Be le puede pedir al contador de costos que prepare estimaciones de costos para un producto nuevo de forma que la direcci%n pueda decidir si debe o no fabricarse. 5l personal de ingeniera deber' &acer un muestreo de los materiales # reali"ar estudios de tiempos # despla"amiento para establecer las normas que determinen la calidad # cantidad de material que debera utili"arse en la fabricaci%n de un producto, # las &orasF&ombres directas e indirectas necesarias para producir cada unidad. Con esto, el contador de costos # el ingeniero traducen estas especificaciones del producto en costos estimados de material, mano de obra # gastos generales. *arAeting 7*ercadeo9.5l departamento de marAeting reali"a predicciones sobre ventas antes de preparar un plan de producci%n para un determinado producto. Be utili"an las estimaciones de costos suministradas al departamento de marAeting para establecer los precios # la poltica de ventas. unque es verdad que la competencia, oferta, demanda # el nivel tecnol%gico determina principalmente el precio que se puede e)igir, no se pueden ignorar los costos de fabricaci%n, ni los de marAeting # administrativos. Personal. 5l departamento de personal debe contratar personal cualificado con las facultades especficas necesarias. Las funciones del departamento de personal inclu#en la entrevista a candidatos, valorando sus cualidades en relaci%n con las necesidades de la empresa # la contrataci%n de empleados. La contabilidad de costos emplea los salarios # los m$todos de pago suministrados por el departamento de personal al de n%minas para calcular los pagos a reali"ar. Be deben mantener unos arc&ivos adecuados sobre la mano de obra tanto para fines legales como para an'lisis de costos. Los contadores de costos recopilan informaci%n # anali"an datos sobre costos para poder satisfacer las necesidades de informaci%n de otros departamentos. La contabilidad de costos se encarga tambi$n de la acumulaci%n de todos los costos en la fabricaci%n de bienes o prestaci%n de servicios. 5sta informaci%n es necesaria, no solamente para la determinaci%n de los beneficios # la valoraci%n del inventario, sino tambi$n para a#udar a la direcci%n a planear # adoptar decisiones sobre el mejor funcionamiento de la empresa. 5l contador de costos, como parte de su trabajo, interpreta los resultados, informa a la direcci%n # proporciona an'lisis que faciliten la adopci%n de decisiones.; 5. Comparaciones de la contabilidad. Costos vs. Hinanciera. *anifiesta Ca#burn ,-.JG3-<0. :La contabilidad financiera se transforma en informes, a las partes e)ternas, que reflejan el estado del activo, pasivo # neto patrimonial3 los resultados de las operaciones4 cambios en el neto patrimonial, # cambios en el origen # uso de los fondos durante un perodo contable. Los acreedores, propietarios actuales, propietarios en potencia, empleados # el pblico utili"an los informes de contabilidad financiera para adoptar decisiones. Be debe acumular informaci%n sobre costos para fines de contabilidad financiera e)terna # para la gesti%n interna de la empresa. La contabilidad de costos utili"a m$todos cuantitativos para acumular, clasificar e interpretar la informaci%n referente al costo de material, mano de obra # otros costos de fabricaci%n # marAeting. Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es transmitir informaci%n financiera a la direcci%n para que $sta pueda planificar, evaluar # controlar los

recursos. Para lograr esta meta los contadores de costos deben acumular los elementos del costo para llegar a una base # poder decidir el precio de venta. La informaci%n sobre costos, adem's debe servir para este objetivo principal, se recopila para efectuar la valoraci%n del inventario. Uno de los objetivos principales de la contabilidad financiera es la determinaci%n de los beneficios4 #, para calcular los beneficios los contadores financieros deben utili"ar el costo del inventario que les &a proporcionado el contador de costos. 5n consecuencia, la contabilidad de costos representa una fuente importante para la contabilidad financiera, #a que le suministra informaci%n sobre costos para determinar la posici%n financiera # los beneficios de la empresa. La informaci%n de la contabilidad de costos, en un modelo ideal, est' integrada en la contabilidad financiera # en el sistema informativo. Bin embargo, se puede recopilar informaci%n sobre costos por separado como informaci%n estadstica.; Por actividades vs. Costos tradicionales. Para @rimson ,-..G3<20. :La contabilidad por actividades aboga contra la mala utili"aci%n de los recursos generalmente asociada con una asignaci%n equitativa de los mismos. 5sto ofrece a los directivos que practican la gesti%n por actividades un incentivo adicional para mantenerse el nivel de competitividad de las operaciones por medio de la identificaci%n # eliminaci%n efica" en funci%n del coste de los generadores de despilfarros de una manera continua. Cabe destacar que el coste total del departamento es el mismo bajo el enfoque tradicional ,componente de coste0 que bajo el enfoque de la contabilidad por actividades. La diferencia reside en que, bajo la contabilidad de costes tradicional, los costes se acumulan # se controlan, en total, por categora de coste para cada unidad organi"ativa, mientras que en la contabilidad por actividades, los costes son asociados con lo que la organi"aci%n ,unidad de trabajo0 &ace.; ?a# que resaltar de manera fundamental, que mientras en los costos tradicionales, los gastos indirectos , variables # fijos0, se asignan a los productos en base a criterios tales como3 &orasF&ombre, &orasF m'quina o costo primo, originando de esta manera la subvenci%n de los productos elaborados. 5n la contabilidad por actividades se cargan los gastos plenamente identificados al producto causante, resultando de esta manera un costo del producto m's preciso. Denemos por ejemplo que reproceso, mano de obra ociosa, depreciaci%n # otros, reciben un manejo distinto, de acuerdo al sistema en uso. Rtra diferencia importante se da en los registros de gastos que se acumulan, como los de investigaci%n # desarrollo, #a que mientras en los costos tradicionales se les carga a los productos elaborados en el mes, en la contabilidad por actividades se capitali"an para ser amorti"ados con cargo al producto que le corresponde en su ciclo de vida. 6. iblio!ra"a L! C5S LRP5S, L., * D i B L B, L., * D i B L B, R., @ L + RCD5( , D., @L NCR 6@ CC , H., C BD5LLR D L6 N6, 5., L6SC NR L! C5S, L. # C6PRLL H5L6U, !.. ,-../0. Contabilidad de (esti%n van"ada3 Planificaci%n, control # e)periencias pr'cticas, 5spa1a, *c(rawF?illQ6nteramericana de 5spa1a, EEJ pp. @C6*BRN, L. .. ,-..=0. Contabilidad por ctividades, *$)ico, lfaomega (rupo 5ditor., -..G. 8=/ pp. Dtulo original3 ctivit# ccounting, 5spa1a, *arcombo. CRCC L5B, @. ,-..=0. *odelo de Bistema de Costos para empresas de servicio basado en el Costeo por ctividad. Caso3 (omaca. Drabajo de grado no publicado, Universidad Nacional bierta, Centro Local Carabobo. (5CDS, *. H., ,-../0. Rrigen # 5voluci%n de la Contabilidad3 5nsa#o &ist%rico, =ta ed., *$)ico, 5ditorial Drillas, -=. pp. PR?L5C, 5. L. ,-.G.0 +iccionario para Contadores, *$)ico, Ute&a, G-G pp. Dtulo original3 +ictionar# for ccountants, U.B. ., ,-.G20. Draducido # complementado por3 C. C'rdenas C. LRC6NR, P.. ,-..=0. 5l control de (esti%n 5strat$gico3 La (esti%n por actividades, *$)ico, lfaomega (rupo 5ditor, -.E pp. Dtulo original3 Le Controle de (estion Btrategique3 La (estion par les ctivites, 5spa1a, *arcombo, ,-..<0. Draductor3 Laime (avald' Posiello. PRL6*5N6, C. B., H @RSS6, H. L. # +5L@5C(, . ?. ,-.J/0. Contabilidad de Costos3 Conceptos # aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. 8da. ed., *$)ico, *c(raw ?illQ6nteramericana de *$)ico, JG- pp. Dtulo original3 Cost ccounting3 Concepts and aplications for managerial decision maAing. U.B. ., *c(raw ?ill 6nc. ,-.J/0. Draducido de la <ra ed. en ingl$s por Killiam 5scobar, +iego +elgadillo, (on"alo Binisterra # ?arve# ?enao. C T@UCN, L. (. ,-.JG0 Contabilidad de Costos ,!ol. -F80, 5spa1a, 5diciones Centrum D$cnicas # Cientficas, .EE pp. Dtulo original3 Principles of Cost ccounting3 *anagerial aplications, U.B. ., ,-.J/0 Draducido de la <ra ed. por3 Luan *ustavas Boler. C5+RN+R, . ,-.J.0. Curso Pr'ctico de Contabilidad (eneral. --a. ed., !ene"uela, Centro Contable !ene"olano, -2-J pp.

Drabajo elaborado por3 Carlos 5. Katts L. carloswattsjUcantv.net