UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA ESCUELA CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES PROGRAMA DE INFORMTICA CTEDRA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS TIC

Tarea 1 Conceptos Generales de la Gestin de Riesgos de los Proyectos

Administracin de Riesgos de Proyectos de TIC (cdigo 3091) Grupo No. 01 Nombre del Tutor: Fausto Fernndez Martnez

Estudiantes:

Miranda Navarro Esteban Samuel - Cdula: 11068873

Centro Universitario de San Jos Fecha de entrega: 30-09-2012

III CUATRIMESTRE 2012

Porque es importante la Gestin de Riesgo? Desde tiempos inmemorables el ser humano ha tratado de reducir el riesgo en todos los aspectos de su vida, para eso tanto el hombre empez en su raciocinio a crear planes en caso de algn desastre y aprendi diferentes maneras de reducir el riesgo de cualquier catstrofe, por lo que la gestin del riesgo ha llegado a ser un proceso complejo con el cual se busca la identificacin, reduccin y control permanente de factores que amenacen nuestro diario vivir o en este caso proyectos. De esta manera la gestin del riesgo debe ser vista como un proceso que esta intrnseco en nuestras vidas y aplicable a cada una de las partes de la misma ya sea desde el punto de vista individual o personal as como laboral. Si decimos que La administracin de riesgos es el proceso continuo basado en el conocimiento, evaluacin, manejo de los riesgos y sus impactos que mejora la toma de decisiones organizacionales. (Duarte, 2003), entonces podemos observar, como menciona el autor, que la administracin de riesgos es un proceso continuo el cual nos permite evaluar diferentes aspectos que puedan llegar a conformar un posible riesgo, conformar un plan para mitigarlos o desaparecerlos y guardar un historial que nos sirva de gua para futuros proyectos. Como hemos visto desde todo punto de vista la gestin de riesgo como tal trae consigo un sin numero de beneficios para nuestras vidas y proyectos, ya sea para conocer nuestro entorno de una mejor manera, como para encontrar oportunidades de mejora y llegar al punto de conformar una base de datos de conocimientos que se puedan aplicar a diferentes casos. Propiamente para las empresas la administracin de riesgo aporta un sin nmero de beneficios tantos como procesos puedan existir, de manera que puede generar informacin para diferentes reas por medio del cual se puedan tomar decisiones con respecto a una determinada amenaza, apoyar a la toma de decisiones de reingeniera, mejorar procesos que han sido determinados como posibles riesgos (oportunidades de mejora), integra el riesgo operacional con los riesgos de mercado y crdito para posibilitar la asignacin de capital ajustado al riesgo, la medicin del desempeo, alcance o logros de los objetivos organizacionales, ayuda a tener un enfoque operativo ms directo con respecto a la toma de decisiones, entre otros. Son muchos los conceptos y definiciones relevantes en la gestin del riesgo entre los que podemos mencionar: Alerta es el estado que se declara, con anterioridad a la manifestacin de un fenmeno peligroso con el fin de que los organismos operativos de emergencia

activen procedimientos de accin prestablecidos y para que la poblacin tome precauciones especficas debido a la inminente ocurrencia del evento previsible. Adems de informar a la poblacin acerca del peligro, los estados de alerta se declaran con el propsito de que la poblacin y las instituciones adopten una accin especfica ante la situacin que se presenta. Amenaza es el Peligro latente que representa la posible manifestacin dentro de un perodo de tiempo y en un territorio particular de un fenmeno de origen natural, socio-natural o antrpogenico, que puede producir efectos adversos en las personas, la produccin, la infraestructura, los bienes y servicios y el ambiente. Es un factor de riesgo externo de un elemento o grupo de elementos expuestos, que se expresa como la probabilidad de que un evento se presente con una cierta intensidad, en un sitio especifico y en dentro de un periodo de tiempo definido. Probabilidad de Ocurrencia es la probabilidad de algn evento A, dada la ocurrencia de algunas B otro evento. La probabilidad de ocurrencia se escribe P (A | B), y se lee el condicional o la probabilidad (de A, dado B o la probabilidad de A bajo la condicin B. Cuando en un experimento aleatorio del evento B se sabe que han ocurrido, los posibles resultados del experimento se reduce a B, y por lo tanto la probabilidad de la ocurrencia de A pasa a la probabilidad incondicional en la probabilidad condicional de B dado. En otras palabras mientras la probabilidad de ocurrencia sea mayor el riesgo de que ocurra es mas probable. Incertidumbre se puede definir como el desconocimiento de la probabilidad de que ocurra un evento interno o externo. Riesgos imprevistos son aquellos sucesos que pueden llegar a desarrollarse sin haber anticipado su ocurrencia. Impacto del riesgo se refiere a como afectara el riesgo a nuestro proyecto de llegar a suceder Valor esperado es la relacin que existe cuando se multiplica la probabilidad de ocurrencia de un evento por el impacto que se dara si este llega a ocurrir. Plan de contingencia procedimientos operativos especficos y prestablecidos de coordinacin, alerta, movilizacin y respuesta ante la manifestacin o la inminencia de un fenmeno peligroso particular para el cual se tienen escenarios definidos. Los principales procesos de administracin de riesgo, segn el PMBOK son: Planificacin de la administracin del riesgo. Identificacin del riesgo

Anlisis cualitativo del riesgo Anlisis cuantitativo del riesgo Plan de respuesta ante el riesgo Monitoreo y control del riesgo.

Por lo general existen diferentes factores por los que pueden fracasar los proyectos; Pablo Lled menciona en su libro Gestin de Proyectos, que estos factores se pueden dividir en 4 grandes grupos los cuales son: Fallas debido a una planificacin adecuada Fallas relacionadas con los recursos humanos Fallas debido a mecanismos de control inapropiados Factores externos al director de proyectos.