Como lanar, de forma correta, a depreciao de mquinas, equipamentos e benfeitorias

A perda de valor do capital investido, ou seja, a depreciao, importante para calcular o custo total da atividade. Com o objetivo de auxiliar o usurio do Ideagri a lanar corretamente as depreciaes de mquinas, equipamentos e benfeitorias, trazemos informaes sobre os mtodos de depreciao e vida til de alguns patrimnios. Depreciao Depreciao um procedimento contbil que visa acumular recursos para repor bens de capital ao final de sua vida til. Do ponto de vista econmico, a depreciao se aplica queles bens que participam do processo produtivo em mais de um ciclo de produo. Esta condio diferencia o bem deprecivel do insumo, que, em geral, integralmente utilizado em apenas um ciclo de produo. A depreciao , portanto, um custo no monetrio decorrente da perda de valor por idade, uso ou obsolescncia. Os aspectos a serem considerados no clculo da depreciao so: Vida til dos ativos. Mtodo de depreciao. Base de clculo da depreciao. Vida til do ativo preciso determinar o prazo em que deve ser feita a depreciao. A vida til pode ser definida como o perodo de tempo no qual o objeto deprecivel utilizado na atividade.

Mtodos de depreciao O mtodo de depreciao linear mais utilizado para depreciao de benfeitorias. J o mtodo de depreciao por soma de dgitos ou valores decrescentes mais utilizado para depreciao de mquinas. Linear O mtodo linear consiste na aplicao de taxas constantes durante o tempo de vida til estimado para o bem, e o mais freqentemente utilizado. Exemplo: Em janeiro foi adquirido um bem com vida til estimada de 5 anos pelo valor de R$ 30.000,00, sem valor residual estimado. Qual ser o valor da depreciao? Valor da depreciao = Valor do bem Vida til Valor da depreciao = R$ 30.000 5 anos Valor da depreciao = R$ 6.000,00/ano Para calcularmos o valor da depreciao mensal, para efeito de apurao de resultados mensais, basta dividir o valor da depreciao anual por 12: Valor mensal da depreciao = R$ 6.000,00 12 meses Valor mensal da depreciao = R$ 500,00/ms Se for considerarmos um valor residual de R$ 3.000,00 o valor anual da depreciao ser: (R$ 30.000,00 - R$ 3.000,00) 5 anos = R$ 5.400,00 por ano. Para calcular o valor da depreciao mensal, basta dividir R$ 5.400,00 por 12 meses. R$ 5.400,00 12 meses = R$ 450,00 Soma de dgitos Por este mtodo teremos uma frao cujo denominador formado pela soma do nmero de anos de vida til do bem e o numerador composto dos anos sucessivos. Exemplo: Um bem tem prazo de vida til de 5 anos e custo de R$ 30.000,00. Calcular o valor da depreciao anual. Inicialmente somamos os algarismos que compem o nmero de anos: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15. Assim, a depreciao calculada como se segue: Ano 1: 5/15 X 30.000 = 10.000 Ano 2: 4/15 X 30.000 = 8.000 Ano 3: 3/15 X 30.000 = 6.000 Ano 4:

2/15 X 30.000 = 4.000 Ano 5: 1/15 X 30.000 = 2.000 Neste mtodo, o valor mensal da depreciao: No primeiro ano, seria de R$ 10.000,00 12 = R$ 833,33. No segundo ano, seria de R$ 8.000,00 12 = R$ 666,67. No terceiro ano, seria de R$ 6.000,00 12 = R$ 500,00. No quarto ano, seria de R$ 4.000,00 12 = R$ 333,33. No quinto ano, seria de R$ 2.000,00 12 = R$ 166,67. Observe que, por este mtodo, a depreciao pode ser crescente ou decrescente. No exemplo dado, o mtodo dos dgitos crescentes. Assim, se o problema pedisse o valor da conta Depreciao Acumulada no segundo ano, a resposta seria 18.000,00. Valores decrescentes Se enquadram neste mtodo todos os bens envolvidos na atividade em que a depreciao no incio na vida til maior. O uso deste mtodo estimula a renovao de mquinas e equipamentos, alm de acompanhar de forma mais realista a reduo do valor de mercado da maioria dos bens.

Onde n o nmero estimado de anos da vida til do bem. Exemplo: Um bem tem prazo de vida til de 5 anos, custo de R$ 30.000,00 e valor residual de R$ 1.500,00.

Qual

a porcentagem de depreciao anual e mensal? Quota do 1 Ano = 45,072% x 30.000 = $ 13.521,60 Quota do 2 Ano = 45,072% x 16.478,40 = $ 7.427.15 Quota do 3 Ano = 45,072% x 9.051,25 = $ 4.079,58 Quota do 4 Ano = 45,072% x 4.971,67 = $ 2.240,83 Quota do 5 Ano = 45,072% x 2.730,84 = $ 1.230,84 Total = $ 28.500,00 Neste caso, a depreciao mensal seria de: No primeiro ano = R$ 13.521,60 12 = R$ 1.126,80 No segundo ano = R$ 7.427,15 12 = R$ 618,93 No terceiro ano = R$ 4.079,58 12 = R$ 339,97 No quarto ano = R$ 2.240,83 12 = R$ 186,74 No quinto ano = R$ 1.230,84 12 = R$ 102,57 O inconveniente deste mtodo a necessidade de um valor residual para proceder ao clculo da depreciao. Base de clculo da depreciao A base de clculo determina qual o valor a ser considerado para o clculo da depreciao. Vida til de alguns equipamentos agrcolas Tabelas: Vida til e valor residual de mquinas, implementos e benfeitorias

 FONTE: CONAB - Ministrio da Agricultura Pecuria e Abastecimento

DEPRECIAO

Depreciao corresponde ao encargo peridico que determinados bens sofrem, por uso, obsolescncia ou desgaste natural. A taxa anual de depreciao de um bem, ser fixada em funo do prazo, durante o qual se possa esperar utilizao econmica. A quota de depreciao a ser registrada na escriturao contbil da pessoa jurdica, como custo ou despesa operacional, ser determinada mediante aplicao da taxa de depreciao sobre o valor do bem em reais. Observe-se que o limite de depreciao o valor do prprio bem. Desta forma, deve-se manter um controle individualizado, por bem, do tipo ficha do imobilizado ou planilha de item do imobilizado para que o valor contabilizado da depreciao, somado s quotas j registradas anteriormente, no ultrapasse o valor contbil do respectivo bem. CLCULO DAS QUOTAS DE DEPRECIAO Bens j Existentes no Patrimnio no Exerccio Anterior Depreciao a reduo do valor dos bens pelo desgaste ou perda de utilidade por uso, ao da natureza ou obsolescncia. Segundo a NBC T 19.5, obrigatrio o reconhecimento da depreciao, amortizao e exausto. A taxa anual de depreciao de um bem ser fixada em da estimativa de sua vida til ou prazo de utilizao. A quota de depreciao a ser registrada na escriturao contbil da pessoa jurdica, como custo ou despesa operacional, ser determinada mediante aplicao da taxa de depreciao sobre o

valor do bem em reais. Observe-se que o limite de depreciao o valor do prprio bem. Desta forma, deve-se manter um controle individualizado, por bem, do tipo ficha do imobilizado ou planilha de item do imobilizado para que o valor contabilizado da depreciao, somado s quotas j registradas anteriormente, no ultrapasse o valor contbil do respectivo bem. INCIO E TRMINO DA DEPRECIAO A depreciao de um ativo comea quando o item est em condies de operar na forma pretendida pela administrao, e cessa quando o ativo baixado ou transferido do imobilizado. A depreciao no cessa quando o ativo torna-se obsoleto ou retirado temporariamente de operao a no ser que o ativo esteja totalmente depreciado. VIDA TIL, PERODO DE USO E VOLUME DE PRODUO Os seguintes fatores devem ser considerados ao se estimar a vida til, perodo de uso e volume de produo de um ativo: a) o uso esperado do ativo, que deve ser avaliado com base na capacidade esperada ou na produo fsica do ativo; b) o desgaste fsico esperado, que depende de fatores operacionais, tais como o nmero de turnos durante os quais o ativo ser usado, o programa de reparo e manuteno, inclusive enquanto estiver ocioso; c) a obsolescncia tecnolgica resultante de mudanas ou aperfeioamentos na produo ou mudanas na demanda no mercado pelo produto ou servio produzido pelo ativo; e d) os limites legais ou semelhantes sobre o uso do ativo, tais como datas de expirao dos respectivos arrendamentos, permisses de explorao ou concesses.

Observe que a legislao do imposto de renda fixa limites mximos de depreciao para os bens, constantes no anexo 1 da IN SRF 162/1998. Exemplo: Valor de Edificaes da sede: R$ 105.000,00 Taxa anual de depreciao: 4% Valor da Depreciao no ano: R$ 105.000,00 x 4% = R$ 4.200,00 Valor da Depreciao mensal: R$ 4.200,00 : 12 meses = R$ 350,00 CONTABILIZAO O registro contbil do encargo de depreciao ser feito a dbito de uma conta de custo ou despesa operacional e a crdito da conta redutora do ativo imobilizado intitulada depreciao acumulada. Exemplo: Depreciao de R$ 10.000,00 de mquinas e equipamentos: D Depreciaes (Custo ou Despesa Operacional Conta de Resultado) C - Depreciao Acumulada - Mquinas e Equipamentos (Ativo Imobilizado) R$ 10.000,00