Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2

Escopo da Localizao Brasileira do Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2

White Paper Este documento descreve a estratgia e o escopo das leis e regulamentos do Brasil em tributao, contabilidade e finanas que foram implementadas como parte do Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2. destinado somente ao canal de parceiros e usurios finais do Microsoft Dynamics AX 2009. Canal de parceiros ou usurios finais que usem informaes contidas neste documento quando da implementao de outras verses do Microsoft Dynamics AX o fazem em seu prprio risco. Esta verso em portugus uma traduo fiel do documento originalmente escrito em ingls e encontrado em https://mbs.microsoft.com/partnersource/marketing/marketingcollater al/whitepapers/msd_ax2009localizationscopebrazil.htm?printpage=fals e&stext=localization scope, cujo contedo deve ser usado em caso de dvida. Data: 04/Julho/2011 Verso do documento: 1.0

ndice
Viso Geral.................................................................................................. 3 Definies ................................................................................................... 3 Estratgia da Localizao Brasileira ............................................................ 4 Escopo da Localizao Brasileira ................................................................. 4 Tabela 1 Funcionalidades da soluo de retail localizadas para o Brasil ... 5 Disponibilidade de mercado ........................................................................ 5 Fora do escopo da localizao brasileira do Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 POS .............................................................................................. 6 Referncias ................................................................................................. 7

2 ESCOPO DA LOCALIZAO BRASILEIRA DO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009 FOR RETAIL R2

Viso Geral
Em geral, Microsoft investe significantes recursos nas funcionalidades de processos de negcios existentes nas aplicaes do Microsoft Dynamics desenvolvendo recursos e funcionalidades para enderear requerimentos legais de tributao, contabilidade e financeiro em pases onde a Microsoft disponibiliza o Microsoft Dynamics AX. Microsoft Dynamics AX 2009 ajuda as organizaes no Brasil a executar suas operaes de negcio enquanto gerencia as obrigaes especficas do pas a cumprir como leis, regulamentos e prticas de negcio comuns para o tratamento de suas atividades dirias. Este software incluiu recursos e funcionalidades especficos que so projetados para enderear imposto federal, contabilidade, financeiro, leis ou regulamentos que afetam comumente as empreas no Brasil. No entanto, a Microsoft Dynamics AX 2009 no contempla todas as leis, regulamentos ou exigncias comerciais no Brasil, pois as leis e regulamentos variam na forma em que afetam as organizaes. Por exemplo, funcionalides legais que a Microsoft implementa e torna disponvel como parte do pacote Microsoft Dynamics AX 2009 no Brasil geralmente no incluem suporte a Padres Nacionais, regulamentaes especficas de setor (como a agricultura), regulamentaes verticais (como bens de cosumo ou produtos qumicos), Estaduais, ou Municipais, exceto as especificamente mencionadas neste documento. Os parceiros de canal so uma parte importante de nossa estratgia global para fornecimento do Microsoft Dynamics AX para ajudar os clientes a atender as leis locais e os requisitos normativos do Brasil. Utilizando a natureza extensvel da arquitetura de desenvolvimento do Microsoft Dynamics AX 2009, parceiros do canal podem atender necessidades de negcio especficas de um cliente durante a implementao com a configurao, quando disponvel para o software, ou com customizaes criados pelo parceiro ou suas localizaes, quando necessrio. Apesar de parceiros do canal poderem oferecer solues que atendam aos requisitos legais e/ou normativos especficos que so exclusivos para municpios, cidades, Estados ou outras regies do Brasil, Microsoft no fornece quaisquer garantias (expressas, IMPLCITAS, legais ou no) que solues criadas por parceiro esto em conformidade com prticas locais, fiscais e regulamentares, jurdicas ou outros requisitos aplicveis. Os clientes ou parceiros do canal so exclusivamente responsveis por quaisquer configuraes, customizaes, suas localizaes ou tradues (incluindo qualquer atualizao para cada um dos mesmos) que criem ou implementem em nome dos clientes, incluindo suporte ou qualquer outro servio fornecido aos clientes para tais solues. Voc deve contactar o seu parceiro do canal para obter informaes sobre as solues que eles criam e disponibilizam para as verses licenciadas do Microsoft Dynamics AX 2009. Este documento descreve a estratgia e o alcance de determinados requisitos que a Microsoft implementou como parte do software Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 que disponibilizado comercialmente no Brasil

Definies
Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2, quando mencionado neste documento, compreende as solues Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 Headquarters e Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 POS. Customizao refere-se a quaisquer configurao, modificaes ou alteraes feitas por parceiros ou clientes no software Microsoft Dynamics ou, quando aplicvel, documentao do software, para adequ-lo a necessidades de negcio especficas do cliente (como adicionar ou renomear campos ou tabelas, criar relatrios customizados, integrar com solues de terceiros) ou (b) qualquer software desenvolvido para o software Microsoft Dynamics. Localizao refere-se a qualquer modificao, adio e/ou a adaptao do software Microsoft Dynamics para habilitar ou incluir determinadas funcionalidades e/ou funcionalidade no software para torn-lo em conformidade aos requisitos regulatrios aplicveis (incluindo, sem limitao, verses e atualizaes do software Microsoft Dynamics, ferramentas de assistncia do usurio e/ou documentao do usurio final). Exemplos de leis ou requisitos normativos que podem exigir a localizao do software incluem impostos locais, emisso de relatrios legais (tais como vendas, IPI, Livros de entrada e sada), rastreamento de nota fiscal por uma autoridade governamental, clculos
3 ESCOPO DA LOCALIZAO BRASILEIRA DO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009 FOR RETAIL R2

de impostos exigidos pelo Governo, regras de contabilidade local e relatrios legais e/ou normativos locais. Padres nacionais refere-se aos requisitos de recurso de software que esto relacionados principalmente s prticas bancrias (tais como mtodo de pagamento, formatos de pagamento e extrato bancrio) e menos frequentemente documentos, como faturas eletrnicas. Padres nacionais so requisitos locais que no so exigidos por lei ou regulamento, mas so amplamente adotados dentro de uma regio geogrfica e so necessrios para a venda de licenas de software de gerenciamento de negcios na regio geogrfica.

Estratgia da Localizao Brasileira

Em geral, a estratgia da Microsoft para lidar com os requirementos fiscais, financeiros, contbeis ou relatrios exigidos legalmente para o Brasil consiste em fornecer suas localizaes para o Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 de forma que: Disponibilize integrao da soluo POS com certas impressoras fiscais. Disponibilize certos requerimentos de livros fiscais atravs de integrao com a soluo da SoftTeam. Disponibilize novas funcionalidades legais atravs de configuraes e/ou novo desenvolvimento de acordo com o escopo de localizao e as regras especificadas neste documento e oportunidades de implementao orientadas pelo roadmap do Microsoft Dynammics AX. Disponibilize novas funcionalidades legais no mais recente service pack disponvel ou em um novo service pack para verses suportadas do Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2. Localize funcionalidades competitivas e padres regionais que a Microsoft, seu critrio, entenda serem necessrios ou apropriados com base nas necessidades de negcio da regio.

A localizao do Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 desenvolvida pela Microsoft limitada s funcionalidades e recursos descritos neste documento. H requerimentos especficos que esto fora do escopo do Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2, relacionados em uma seo prpria neste documento. Por exemplo, o Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 no atende requerimentos especficos para segmentos de negcio, verticais, regies ou grandes organizaes, mesmo que exigidos pela legislao ou regulamentos de nvel Federal, Estadual ou Municipal, ou por agncias ou rgos reguladores. As localizaes nessas reas podem ser providas por um parceiro de implementao. A localizao do Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 (incluindo a integrao com os livros fiscais da SoftTeam), deve ser analisada pelos possveis clientes, seus canais de implementao e venda ou por um profissional da rea fiscal ou contbil (por exemplo, um contador, auditor fiscal, consultoria jurdica ou tributria ou afins), os quais podem efetuar uma avaliao para determinar se as funcionalidades so apropriadas para atender s necessidades de negcio do possvel cliente, ou se alguma customizao necessria.

Escopo da Localizao Brasileira

A interface de usurio e Help on-line para o Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 so traduzidos para o portugus. A documentao adicional, como white papers e material de treinamento, podem ser apenas disponibilizados em ingls e podem no estar disponvel quando o software disponibilizado no Brasil. O escopo da localizao do Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 disponvel no Brasil est limitado a: 4 ESCOPO DA LOCALIZAO BRASILEIRA DO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009 FOR RETAIL R2

Integrao para os livros fiscais da soluo da SoftTeam relative s transaes da soluo de POS. Integrao com impressora fiscal da marca Daruma printer, modelo FS700.

Requisitos legais para o Estado de So Paulo para a soluo de PDV, exceto para os segmentos de negcio identificados como fora do escopo na seo abaixo neste documento.

As funcionalidades que a Microsoft oferece e suporta como parte da localizao brasileira para o Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 esto relacionadas na Tabela 1 Funcionalidades da soluo de retail localizadas para o Brasil.

Tabela 1 Funcionalidades da soluo de retail localizadas para o Brasil

rea Item Tipo de documento fiscal padro. CFOP padro para Ordem de Venda. Linhas dos cupons fiscais. Dados das Redues Z. Cadastro de impressoras fiscais. Cupom fiscal referenciado por NF. CPF/CNPJ nos cupons fiscais. Gerao do arquivo da Nota Fiscal Paulista. Clculo de impostos conforme configurao do Microsoft Dynamics AX 2009. Referncia a cupom fiscal.

Lanamentos do PDV Integrao de livros fiscais para o SoftTeam Funcionalidades do PDV Emisso de NF

A localizao do Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 no Brasil foi desenvolvida considerando os seguintes pr-requisitos: Cada Loja deve ser uma Companhia separada. Clientes que desejem implementar a funcionalidade multi-site no Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 devem trabalhar com seu canal de implementao para customizar e implementar essa funcionalidade. Todas as impressoras fiscais devem possuir o mesmo conjunto de meios de pagamento previamente configurado. No considerado mais de um registro para a mesma alquota de imposto na impressora fiscal. Aps o pagamento da transao no PDV, no possvel fazer o seu cancelamento. A transao padro de cancelamento do PDV (void transaction) existente no Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 no deve ser usada no Brasil. No PDV os valores e quantidades so arredondados para o nmero de casas decimais de acordo com a configurao da impressora fiscal. No PDV o porcentual de desconto convertido em valor de desconto antes de ser enviado impressora fiscal. As localizaes que a Microsoft oferece no Microsoft Dynamics AX 2009 para o Brazil so consideradas parte integrante deste documento. A Microsoft recomenda fortemente a leitura do white paper Localization Scope for Microsoft Dynamics AX 2009 Brazil, disponvel no PartnerSource, ou Localization Scope for Microsoft Dynamics AX 2009 Brazil, disponvel no CustomerSource.

Disponibilidade de mercado
A Microsoft foca disponibilizar funcionalidades legais em tempo hbil para instalao. Nossa meta liberar atualizaes de funcionalidades legais para o Microsoft Dynamics AX for Retail R2 antes da data efetiva ou outra data requerida pela autoridade de Governo, para entrada em vigor do requiremento
5 ESCOPO DA LOCALIZAO BRASILEIRA DO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009 FOR RETAIL R2

fiscal, contbil, financeiro, ou relatrios legais/fiscais que afetem comumente a maioria das empresas no Brasil, de forma que o canal de parceiros tenha tempo suficiente para atualizar suas solues em clientes. Internamente, chamamos a isso de data exigida pelo mercado ou market required date (MRD). Ns nos esforamos para atender os MRDs estabelecidos e datas exigidas pela(s) autoridade(s) de Governo. No entanto, vrios fatores podem afetar negativamente a entrega planejada das atualizaes das funcionalidades legais, tais como: Requirementos e mundaas legais, efetuados pela autoridade governamental com anncio pouco antes de a entrada do requiremento em vigor, e em alguns casos a entrada em vigor ocorrendo no mesmo dia da publicao da mudana legal; Limitaes nos recursos, funcionlidades, infraestrutura e/ou arquitetura da(s) verso(es) do software disponveis no mercado e afetadas pela mudana legal; Complexidade de codificao, redesenho ou melhoria requerida no software para implementar a nova legislao ou mudana nos equirimentos legais; e/ou Conflitos de agenda.

Ainda que situaes como as descritas acima ocorram e no seja possvel atender os requirementos na data necessria, usamos esforos comercialmente razoveis para desenvolver e liberar atualizaes legais e fiscais to rapidamente quanto possvel. As datas que a Microsoft publica so somente para fins de planejamento e esto sujeitas a alteraes a qualquer momento sem aviso prvio. A Microsoft no faz nenhuma afirmao, ou d garantias, sobre a atualidade ou abrangncia de qualquer tributo ou atualizao legal que oferece e, at ao limite mximo permitido pela lei aplicvel, se isenta de todas as garantias implcitas e condies, tais como garantias implcitas ou condies de comercializao e adequao a uma finalidade especfica.

Fora do escopo da localizao brasileira do Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 POS
Os seguinte segmentos de negcio no so suportados pela soluo de PDV do Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2: Postos de combustvel Bares, restaurantes e similares Hotis e similares Transporte de passageiros Farmcias de manipulaco Oficinas

As funcionalidades e requerimentos legais a seguir no esto cobertas pelo escopo da soluo de PDV do Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2: PAF-ECF Integrao do PDV com solues de TEF (transferncia eletrnica de fundos) Pr-venda e DAV (document auxiliary de venda) Impresso de nota fiscal no PDV

O Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 disponibilizada em vrios pases. As seguintes funcionalidades que esto presentes na soluo de PDV no podem ser usadas no Brasil. As mesma esto relacionadas em Ingls pois assim que se apresentam na soluo, independente do idioma configurado:
6 ESCOPO DA LOCALIZAO BRASILEIRA DO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009 FOR RETAIL R2

Add shipping address Change unit of measure Clear quantity Customer transaction > Print Customer transaction report Override line item tax Override line item tax from list Override transaction tax Override transaction tax from list Price override Recall transaction Return item Return transaction Sales invoice Sales order Set quantity Show journal > Receipt > Print Show journal > Invoice Show journal > Return transaction Suspend transaction Void payment

Referncias
Information on Microsofts support lifecycle and the versions of Microsoft Dynamics software that Microsoft currently supportsis available on:

http://support.microsoft.com/gp/lifeselectmonbus.
Note: Extended support model does not apply to localizations for Microsoft Dynamicssoftware, even when contracted for the standard application.

Brazilian localization white papers listed on PartnerSource

http://mbs.microsoft.com/public/axwhitepapers#Brazil
Microsoft Dynamics AX 2009 Standard fiscal book integration white papers at

https://mbs.microsoft.com/knowledgebase/KBDisplay.aspx?scid=kb$enus$972816&wa=wsignin1.0
Microsoft Dynamics AX 2009 Fiscal Book Integration Considerations white paper at

https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/brazil/Fiscal_book_integration_Considerati ons_DAX2009.pdf
7 ESCOPO DA LOCALIZAO BRASILEIRA DO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009 FOR RETAIL R2

Localization update for fiscal book integration for Brazil white paper at

https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/AX/RegulatoryUpdate/Fiscal%20book%20i ntegration%20with%20SPED%20Contabil%20_Reference%20invoice%20updates%20(ENUS).pdf
To find product-specific help information for Microsoft Dynamics AX 2009 or Microsoft Dynamics AX 2009 for Retail R2 click F1 within the software.

8 ESCOPO DA LOCALIZAO BRASILEIRA DO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009 FOR RETAIL R2

Microsoft Dynamics is a line of integrated, adaptable business management solutions that enables you and your people to make business decisions with greater confidence. Microsoft Dynamics works like and with familiar Microsoft software, automating and streamlining financial, customer relationship and supply chain processes in a way that helps you drive business success. U.S. and Canada Toll Free 1-888-477-7989 Worldwide +1-701-281-6500 www.microsoft.com/dynamics

This document is provided as-is. Microsoft makes it available for informational purposes only. It may not reflect the most current legal developments, and Microsoft does not represent, warrant or guaranty that it is complete, accurate or up-to-date. This document is subject to change without notice. The information contained herein is not intended to constitute legal, tax, accounting or financial advice or to be used as a substitute for specific advice from a channel partner or other professional. You should not act (or refrain from acting) based on information in this document without obtaining professional advice about your particular facts and circumstances. Information and views expressed in this document, including URL and other Internet Web site references, may change without notice. You bear the risk of using it. Some examples depicted herein are provided for illustration only and are fictitious. No real association or connection is intended or should be inferred. Although Microsoft may refer to its channel partners as partners, they are independent entities. There is no partnership, j oint venture, agency or franchise relationship or fiduciary duty between Microsoft and its channel partners. Channel partners are solely responsible for any configurations, customizations, localizations or translations they create or implement on behalf of their customers, including any support or other service they provide to customers for such solutions. Microsoft does not warrant or guarantee partner-created solutions and disclaims any and all liability arising out of any partner-created solution or service. This document does not provide you with any legal rights to any intellectual property in any Microsoft product. You may copy and use this document for your internal, reference purposes. You may modify this document for your internal, reference purposes. 2011 Microsoft Corporation. All rights reserved.

9 ESCOPO DA LOCALIZAO BRASILEIRA DO MICROSOFT DYNAMICS AX 2009 FOR RETAIL R2