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TRMINOS DE REFERENCIA PARA COTIZAR SOFTWARE PARA LA GESTIN

1. OBJETIVO
El objetivo es adquirir una solucin tecnolgica de software comercial con caractersticas cliente servidor que garantice la gestin eficiente de los documentos y corresponda en formato digital y que se adapte a las necesidades particulares de la organizacin. Requiriendo dos aplicativos: - Desarrollo de una aplicacin para realizar consultas de precios, con escaneo de cdigo de barras y donde se pueda comprar los precios tambin. - Desarrollar una aplicacin para realizar un pedido online apenas se agote el producto en la organizacin. Con finalidad de brindar un mejor servicio a los clientes, brindndoles una disponibilidad en diversas plataformas como: Android, IOS y/o Windows.

2. ALCANCES
Suministrar las licencias de uso del software para el manejo y la administracin eficiente. Instalar las licencia del software en todos los equipos de la organizacin de tal forma que operen correctamente. Suministrar licencias para clientes en forma simultanea va intranet. Dar la capacitacin en la configuracin y el manejo del software a un nmero de mnimo 10 usuarios para consulta y 5 usuarios administradores. Dar el mantenimiento y el soporte durante 12 meses en la organizacin del software de tal forma garanticen el correcto funcionamiento con tiempos de respuesta inferiores a 8 horas. Dar la asesora en la implementacin de las tablas de retencin definidas por ley. Dar el acompaamiento profesional necesario en la implementacin del software y puesta en marcha. En caso en que se requiera una modificacin con el plazo asignado para el proyecto, puede que afecte el presupuesto.

3. CARACTERSTICAS TCNICAS DEL SOFTWARE


El software debe de tener la capacidad de recepcionar, almacenar, consultar, marcar, adicionar comentarios dentro de la red interna de la organizacin. El software debe permitir como mnimo el almacenamiento de 20 000 000 de documentos. El software debe permitir la incorporacin de documentos digitalizados con equipos escner compatible. La solucin de software debe permitir imprimir la etiqueta al momento de recepcin. Que sea una solucin web enable al menos en ambiente de consulta. El software debe trabajar con motor de base de datos relacionales y lenguajes de cuarta generacin.

El software debe estar basado en la tecnologa de indexa miento por palabra.

4. CONFIGURACIN EN RED
Los equipos operan en la red local conectados a servidores con protocolo de comunicaciones TCP/IP.

5. PROPONENTES
El rgimen de contratacin aplicable ser el de derecho privado, con base en el rgimen interno de la unidad.

6. PRESUPUESTO ASIGNADO
El presupuesto con que cuenta las unidades es de 20 000.00 nuevos soles.

7. EJECUCIN Y SUPERVISIN DEL CONTRATO


la organizacin realizara el control y supervisin del trabajo mediante un funcionario designado para tal fin y tendr plena acceso al proyecto cuando desee recibir y/o suministrar informacin y comentarios.

8. CONDICIONES DE ENTREGA:
En una sola exhibicin de 60 das naturales posteriores a la recepcin de la orden de surtimiento. - Entregas parciales con una vigencia mxima de 8 fechas bajo supervisin del personal asignado. - El lugar de entrega ser en las instalaciones de la organizacin.